Ип документы для грузоперевозок: Как правильно открыть ип для грузоперевозок

Какие документы нужны ИП для транспортных услуг

Как осуществляются транспортные услуги ИП, документы, которые необходимо подать в налоговую – такие вопросы интересуют начинающих бизнесменов. Одна из самых привлекательных сфер услуг, в которой начинают свой путь индивидуальные предприниматели, это оказание транспортных услуг.

Как ИП оказывает транспортные услуги

Перевозить можно и людей, и грузы, поодиночке и группами, мелкими партиями и большими фурами. Для начинающих такую деятельность, как правило, характерен «партизанский» подход: они просто берутся сделать работу, не интересуясь документальным оформлением и сопровождением сделки. Но это часто важно нанимателям, особенно если это юридические лица с налаженной работой бухгалтерии.

Документальное оформление процессов для бизнеса имеет большое значение при проведении учетных операций, так как любая сделка, за которой стоят расходы, требует подтверждения, чтобы специалисты налоговой инспекции признали понесенные расходы таковыми.

Важным вопросом, который необходимо понять, является принадлежность транспорта. На кого должен быть оформлен автомобиль: на физическое лицо или предпринимателя? Согласно Гражданскому кодексу разницы между этими понятиями нет, принадлежность автомобиля физическому лицу не ограничивает его применения для исполнения договорных обязательств предпринимателем, так как перед законом отвечает только гражданин в качестве физлица, которое стало заниматься бизнесом, называемым предпринимательской деятельностью.

Поэтому важным при оказании услуг по перевозке грузов является то, какие документы нужно предоставить индивидуальному предпринимателю своим контрагентам и контролирующим органам для подтверждения законности и правомочности оказания таких услуг.

Вернуться к оглавлению

Какие документы нужны для оказания транспортных услуг

Если будут оказываться транспортные услуги ИП, документы, которые необходимо иметь, нужно знать. Оказание транспортных услуг заставляет индивидуальных предпринимателей применять на практике знания по оформлению документов, которые подтверждают оказанные услуги, для обоснования расходов контрагента и доходов, полученных предпринимателем.

Различные нормативные документы и ведомственные инструкции излагают перечень в следующем виде:

1. Договор, который заключается в простой письменной форме между сторонами сделки. Это может быть как физическое, так и юридическое лицо. Но если для физлица наличие такого документа не имеет большого значения, кроме обоснования для предъявления претензий в судебные инстанции в случае причинения ущерба имуществу или человеку в процессе оказания услуги, то для юридического лица такой договор важен в качестве обоснования расходов, понесенных при найме транспорта.
2. Товарно-транспортная накладная (ТТН). Этот документ совместно с актом на оказание услуг служит подтверждением исполнения работы по перевозке, в нем перечисляются все характеристики перевозимого груза, его наличие может быть необязательным для налогового учета, но в случае спора с фискальными органами это дополнительный аргумент в пользу подтверждения расходов.
3. Путевой лист. Наличие этого документа может уберечь от штрафов и всяческих претензий со стороны сотрудников патрульно-постовой службы. Еще путевой лист является обоснованием для признания расходов самого владельца транспортного средства на горюче-смазочные материалы, запасные части, амортизацию транспортного средства и выплату зарплаты водителю. Путевой лист – это первичный документ для обоснования расходов перевозчика, владельца транспорта.
4. Акты сверки расчетов, заявки на перевозку груза. Наличие этих документов необязательно, но применяется некоторыми предпринимателями для ведения внутреннего учета и контроля за качеством и своевременностью оказания услуг.

Если ИП оказывает транспортные услуги, документы, которые перечислены выше, он может и не предъявлять. Для него и водителя важен только путевой лист. Все остальное необходимо иметь и заполнять, чтобы обеспечить удобство для заказчика, которому важно наличие таких бумаг.

Все перечисленные документы являются обязательными атрибутами отношений экономических субъектов. Но водителю транспорта при нахождении на маршруте неплохо помнить и о наличии при себе водительского удостоверения соответствующей категории и документов на право использования автомобиля либо подтверждающих право владения им.

В отдельных случаях – при перевозке опасных грузов, нестандартных и особых товаров – необходимо наличие лицензии на этот вид деятельности. Если есть подряд на транспортировку продуктов питания, то обязательно наличие сертификатов и документов Роспотребнадзора. Частных случаев, которые возникают при оказании такого вида услуг, имеется значительное количество, при нестандартном заказе рекомендуется заранее предусмотреть возможные неожиданности и выправить необходимые бумаги.

Как получить свои деньги. Основы документооборота для начинающих предпринимателей – Автомобильные грузоперевозки – АТИ, Центр: Система грузоперевозок

Хотите стать «частником»? Имейте ввиду: возня с документами отнимает у водителей, работающих на себя, немало времени.

Об основах документооборота рассказывает водитель Алексей Гатилов.

Хочу рассказать о том, что такое документооборот и о том, как перевозчики получают деньги за выполненный заказ. Опытным предпринимателям этот рассказ вряд ли пригодится, но тем, кто только собирается купить свой грузовик и начать работать на себя, он может быть полезен.

Сперва вам необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Ничего сложного в этом нет: вы приходите в налоговую, заполняете анкету и выбираете сферы деятельности, которыми будете заниматься. Вас регистрируют, и вы получите полный пакет документов индивидуального предпринимателя. Первым делом с этим пакетом вам нужно пойти и изготовить печать.

А затем нужно отправиться в банк и открыть расчетный счет. Это тот счет, на который фирмы-заказчики будут отправлять вам деньги. Сегодня практически все переводы осуществляются по безналу. Наличка встречается исключительно редко. В 2018 году оборот наличных средств в России стал ниже, чем безналичный оборот, то есть даже граждане чаще пользуются картами, чем наличкой – чего уж говорить о бизнесе.

В том же банке следует получить пластиковую карту, на которую можно будет переводить деньги с расчетного счета. Банков много, условия у всех разные, некоторые банки регулярно проводят различные акции, чтобы привлечь предпринимателей. Чтобы выбрать оптимальное предложение, нужно потратить время и изучить условия банков, действующих в вашем регионе.

Я часто сталкиваюсь с тем, что мои постоянные партнёры меняют банки. Иногда мне приходит оплата от банка, которого я вообще не знаю. А потом вспоминаю, что несколько дней назад слышал рекламу этого банка по радио с объявлением об акции с выгодными условиями для ИП. Поэтому за предложениями разных банков обязательно нужно следить.

Расчетный счет открывается довольно быстро, обычно в течении одного, максимум двух рабочих дней.

Когда счет открыт, нужно искать работу. Я в своё время начинал с того, что обзванивал разные предприятия и заводы. Работал я тогда на шаланде, и звонил буквально всем подряд. АТИ тогда еще не было, а сейчас с этим проще.

Регистрируемся на АТИ (для этого придётся ввести данные автомобиля и ИП) и предлагаем свои услуги, а также ищем заказы на интересующих вас направлениях. Нашли интересный заказ? Созванивайтесь с клиентом. Заказчиком перевозки, как правило, выступает транспортная компания: производители и другие грузоотправители напрямую работают редко. Компания высылает вам заявку, вы её подтверждаете, скидываете все свои данные и заключаете договор.

Сделать это можно с помощью принтера и сканера. Вы распечатываете договор, ставите свою подпись и отправляете скан в транспортную компанию, тем самым подтверждая, что документ подписан.

После подтверждения заявки и заключения договора можно приступать к выполнению заказа. В нужное время вы забираете груз и перевозите его из пункта А в пункт Б. Вместе с грузом идут сопроводительные документы – транспортные и товарно-транспортные накладные, путевые листы. Это – ваша гарантия получения денег. В них прописывается факт получения груза водителем и его приёмки грузополучателем. Чтобы получить деньги, необходимо отправить заказчику накладную с подписью и печатью грузополучателя.

Итак: заказ выполнен, в документах указана дата приёмки, подпись принявшего груз лица и печать (в редких случаях обходятся без неё). Теперь нужно заполнить акт о выполненных работах (его шаблон можно найти в интернете) и выставить счет транспортной компании на заранее согласованную сумму.

Акт о выполненных работах следует отправить заказчику. Я делаю сканы и отправляю их по электронке, а оригиналы документов упаковываю в конверт и отсылаю почтой, либо – если есть возможность – отвожу в офис компании-заказчика лично.

Зачем? Дело в том, что компании определяют разные сроки оплаты. В среднем это 7-10 банковских дней. Банковские дни – это будние, рабочие дни, то есть с учетом выходных – 2 недели. Сколько будут идти документы почтой? Всегда по-разному: могут дойти за 3 дня, а могут и за 14. Кроме того, они могут несколько дней лежать в почтовом отделении – если, к примеру, сотрудник компании ходит на почту раз в неделю или две. Сложим все возможные задержки и получим внушительный срок. 

Я работаю по Санкт-Петербургу и Ленобласти, почти все мои заказчики – местные компании, поэтому когда есть возможность, я сам отвожу им документы, чтобы избежать задержек.

Когда документы доходят до транспортной компании, она отправляет деньги на ваш расчетный счет. Некоторые компании используют различные серые схемы и подставные фирмы, мы называем их «помойкой». Через «помойку» деньги могут идти несколько дней, а если заказчик работает по-белому и отправляет деньги напрямую, то обычно они приходят в тот же день. Если у отправителя и получателя один банк, то перевод будет еще быстрее. 

Поэтому иной раз задумываешься, с местным банком работать или с большим, из первой тройки?

Деньги поступили на расчетный счет. Наконец их можно вывести на карту с помощью интернет-банка и обналичить! Но не забывайте, что вы – предприниматель. Каждый квартал вы должны платить налоги и делать отчисления в пенсионный фонд, а раз в год нужно сдавать отчет в ФНС. В подготовке отчетности нет ничего сложного, но когда вы будете заниматься ей в первый раз, придётся в это дело вникнуть.

* * *

Стоит как следует подумать: сможете ли вы сами справляться с таким объемом задач? Искать заказы, выполнять их, обслуживать технику и при этом вести какую-никакую, но минимальную бухгалтерию. Я нашел свой выход из этой ситуации – бухгалтерией у меня занимается жена. Я вожу грузы и ремонтирую грузовик, а она оформляет документы, отслеживает поступление денег и готовит отчетность.

Я работаю по городу и за неделю могу выполнить и 10, и 15 заказов. Все зависит от того, как плотно я работал, и все эти заказы нужно оформить, а затем проследить, чтобы оплаты по ним вовремя пришли. Если деньги не поступили в срок, на заказчика нужно надавить. По-хорошему, конечно, нужен человек, который будет всем этим заниматься.

Можно найти транспортную компанию и заключить договор; вы будете числиться в ней как водитель со своей машиной, а компания возьмет на себя весь документооборот. Но она будет удерживать часть заработка и диктовать свои условия.

Некоторые водители собираются втроём или впятером и нанимают одного бухгалтера, который ведёт их документооборот.

А можно поступить как я и найти человека, который вам будет помогать. Жена, подруга или теща на худой конец. Возьмите тёщу и скажите ей – сделай, ***, для меня хоть что-то полезное!

Документы, необходимые для грузоперевозок по России

Новички на рынке грузоперевозок очень часто задаются вопросом, какие водителю-дальнобойщику с собой необходимо иметь документы, для перевозки груза по России. Первое, что приходит на ум – права, паспорт транспортного средства и товарно-транспортная накладная (ТТН). Вроде все логично. Водитель с правами, машина с паспортом, товар с накладной. Однако это далеко не полный перечень документов требуемый при перевозке груза по России.

Так как процесс грузоперевозки это всего лишь цепочка во взаимоотношениях грузополучателя и грузоотправителя, то для благополучной доставки груза необходим не только пакет документов на водителя и машину, но и на транспортируемый груз. Наличие товарно-транспортной накладной (ТТН), конечно, плюс. Но, кроме этого документа есть еще ряд необходимых для доставки товара документов в виде, например, сертификатов на продукцию.

Какие документы должен иметь при себе водитель-дальнобойщик для перевозки груза по России?

В первую очередь это, конечно права. Лучше всего возить с собой еще и паспорт. Если водитель управляет специализированным автотранспортным средством или везет тяжелый негабаритный груз, при нем должна быть лицензия или разрешение на транспортировку подобного груза. Эти документы выдаются Министерством транспорта РФ, а копия такого документа должна быть заверена нотариально, или, в крайнем случае, печатью и подписью работодателя.

Если водитель сам является владельцем автотранспортного средства, тогда достаточно просто наличия ПТС. Если же водитель-дальнобойщик наемное лицо, ему необходима доверенность на право управления автотранспортным средством (лучше иметь под рукой несколько копий). Не помешает наличие страхового полиса на автомобиль. Копия трудового договора на водителя и экспедитора (если таковой предусмотрен), также прилагается к пакету документов. Мало ли какие неожиданности ждут вас в пути.

Перечень документов на автомобиль требуемых при грузоперевозке по России, включает в себя в первую очередь ПТС. Обязательно нужно иметь в наличии талон прохождения техосмотра. Кроме этого каждый водитель-дальнобойщик должен иметь на руках путевой лист. В нем указывается тип и государственный номер автотранспортного средства, наименование предприятия, выдавшего путевой лист, километраж на начало движения автотранспорта, срок выдачи листа. Как правило, все путевые листы выдаются на стандартный срок в 1 месяц. По прибытии на погрузку водитель предъявляет путевой лист представителю грузоотправителя и в нем проставляется время начала погрузки. В листе отмечается время выезда на маршрут и время прибытия с маршрута. Путевой лист является своего рода документом, дублирующим товарно-транспортную накладную (ТТН).

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является подтверждающим сделку документом. Сделка происходит между грузоотправителем, грузоперевозчиком и грузополучателем. Непосредственно бланк ТТН состоит из двух частей: товарной – где отражаются все сведения о перевозимом грузе и транспортной – где содержатся сведения об автотранспортном средстве, маршруте и времени прибытия-отбытия.

Товарная часть накладной содержит сведения о том, что грузоотправитель отправляет (продает) товар, а грузополучатель принимает (покупает) товар. По накладной производятся и процедуры списания материальных ценностей с баланса предприятия, и приходуется полученный груз. Транспортная часть накладной содержит все сведения, касающиеся времени прибытия машина на погрузку, время отбытия на маршрут и прибытия в пункт назначения. Вместе с путевым листом, бланк ТТН служит обоснованием и транспортных расходов перевозчика, и начисления заработной платы водителю.

Для каждой конкретной процедуры доставки груза бланк ТТН выписывается отдельно. Если перевозится несколько партий различных товаров, для каждой заполняется свой бланк ТТН. Все графы должны быть разборчиво заполнены, а незаполненные графы гасятся путем прочерка. Выписывается накладная в четырех экземплярах. 1-й экземпляр остается у грузоотправителя и служит обоснованием списания товара. По окончании погрузки все 4 экземпляра заверяются подписями водителя-дальнобойщика и грузоотправителя, а также пропечатываются. На руки водителю вручается оставшиеся три экземпляра. Один из 3-х экземпляров бланка ТТН водитель вручает грузополучателю при доставке груза. Грузополучатель приходует товар по этому документу. Две оставшихся накладных дальнобойщик сдает в бухгалтерию предприятия-перевозчика. Один экземпляр вместе с путевым листом служит основанием для начисления и выплаты заработной платы. На основании второго экземпляра выписывается счет. Счет вместе с бланком ТТН отсылается заказчику грузоперевозки и служит основанием для оплаты оставшейся части услуг.

Если при погрузке или выгрузке товара допущены повреждения упаковки груза, на месте составляется акт, который заверяется присутствующими сторонами: водителем и лицом, ответственным за погрузку.

В том случае, когда покупка товара производится непосредственно покупателем, и он своими силами осуществляет доставку, бланк ТТН заполнять необязательно. В этом случае достаточно простой накладной для подтверждения купли-продажи товара.

Какие сопроводительные документы необходимы для груза, при его грузоперевозке по России

В ряде случаев при перевозке требуются документы на сам товар. Очень часто достаточно только сертификата качества товара. Этот документ должен получать сам грузоотправитель, и он же при погрузке вручает его водителю. Если перевозится скоропортящийся товар (живая или замороженная рыба, мясо, и другие продукты питания), водитель должен иметь в наличии книжку, куда заносятся данные о температурном режиме в рефрижераторе. Кроме того, машина, перевозящая подобные грузы должна иметь санитарный паспорт.

При транспортировке животных, независимо от того, крупный рогатый скот перевозится или лев из зоопарка в зоопарк, водитель должен иметь на руках ветеринарный паспорт или свидетельство на груз.

Если водитель обнаружит, что сопроводительные документы оформлены с нарушениями или вообще отсутствуют, он должен отказаться от перевозки груза. На месте составляется акт о разногласиях. Это нужно для того, чтобы защитить права перевозчика. В противном случае отказ водителя может быть расценен как самоуправство, а вину за срыв доставки товара можно возложить на транспортную фирму. Если же водитель выезжает на маршрут с неполным перечнем документов, это может служить основанием для взыскания штрафа с транспортной компании. Кроме того, возникает риск, что грузополучатель просто не примет товар.

Видео: Водителям-дальнобойщикам посвящается — опасности на дорогах

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Оформление документов, сопроводительные документы на груз

 

Новые правила оформления документов на отправку грузов

Сопроводительные документы

Какие документы получает отправитель при сдаче груза для перевозки?  

 

Новые правила оформления документов на отправку грузов

Компания «ЛОГИСТИКА ЗАПАД» утвердила новые правила оформления документации для оформления доставки грузов, в связи с нововведениями в законодательстве РФ: «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» ФЗ-374 от 06.07.16

Юридические лица должны предоставить для оформления отправки:

1) Информацию О ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕ:

Для представителя ЮЛ:

• документ, удостоверяющий личность лица, указанного в доверенности.
• Доверенность на отправку от юр.лица с ИНН+ОГРН. Если в доверенности отсутствует ИНН +ОГРН, то необходима копия свидетельства о гос. регистрации юр. лица

Для ген. директора юр.лица нужно предоставить документ, подтверждающий должность (приказ о назначении и т.д.), а также документ, удостоверяющий личность.

2) Информацию О ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЕ:

• Для юридического лица ИНН/ ОГРН и наименование организации
• Для физ. лица данные документа, удостоверяющего личность

3)  ИНН/ ОГРН и наименование организации Плательщика

Физические лица должны предоставить для оформления отправки:

1. Информацию О ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕ:

Для представителя ФЛ:

1. документ, удостоверяющий личность лица, указанного в доверенности.
2. Доверенность на отправку от физ.лица с приложенной копией документа, удостоверяющего личность грузоотправителя.

Для физического лица нужно предоставить документ, подтверждающий личность

2. Информацию О ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЕ:

• Для физ.лица данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ, водительское удостоверение).
• Для юр.лица ИНН/ОГРН и наименование организации.
• Для ИП нужно и то и другое.

При остутствии этих данных, взамен необходимо предоставить копию документов из Списка возможных предоставляемых документов.

• ИНН/ ОГРН и наименование организации Плательщика

3. Информацию О ПЛАТЕЛЬЩИКЕ:

• Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ).

 

! Полные памятки для Юридических  лиц, Физических лиц и ИП скачайте в разделе Документы на грузоперевозки, Договоры и требования для перевозки грузов.

 

Сопроводительные документы для грузоперевозки 

При передаче груза для отправки, клиент должен предъявить сопроводительные документы:

Для физических лиц:

• Товарная накладная (3 штуки)
• товарно-транспортная накладная (ТТН) (2 шт.)
• кассовый и товарный чек
• копии сертификатов (для грузов подлежащих обязательной сертификации) или отказное письмо Ростеста.

Для юридических лиц

• Товарная накладная (3 штуки)
• товарно-транспортная накладная (ТТН) (2 шт.)
• договор купли-продажи
• счет-фактура, в которой должна фигурировать страна-производитель. Если товар импортный в счет-фактуре указывается номер государственной таможенной декларации.
• реестр документов при паллетной доставке грузов (возвратные документы для сетевых магазинов, минимально 1ТТН, 1ТН, 1 СФ)

Требования к наличию данных документов связано с проверками документации на груз сотрудниками МВД (ГИБДД) во время транспортировки.

 

Какие документы получает отправитель при сдаче груза для перевозки?

Отправитель получает фирменную товарно-транспортную накладную и экспедиторскую расписку с печатью Экспедитора с указанием отправителя, получателя, плательщика, а также информации о характере груза: наименование, количество мест, вес, объем.

При безналичной форме оплаты, бухгалтерия транспортной компании выдаст счет, счет-фактуру, акт выполненных работ.

При наличной форме оплаты к вышеуказанным документам также дополнительно будет выдан кассовый чек и приходный ордер.

Открыть и п грузоперевозки на 1 машину. Как открыть ип на грузоперевозки. Получение транспортного разрешения

Какие существуют документы для грузоперевозок ИП? Этот вопрос вызывает интерес бизнесменов. У индивидуальных предпринимателей, занятых в области грузоперевозок, как правило, в собственности имеется определенное количество транспортных средств. Понять, что применимо в личных интересах, а что в развитии бизнеса, крайне сложно. Ввиду этого оформление ИП как грузоперевозчика вызывает много вопросов. Уместен ли перевод транспорта с физического лица на ИП? Какие документы для грузоперевозок ИП должен предоставить?

Какие существуют документы для грузоперевозок

Рассмотрим вопрос регистрации ИП как грузоперевозчика. Согласно нормативным актам РФ, предприниматель вправе использовать собственное имущество, как для личных нужд, так и в целях ведения собственной хозяйственной деятельности.

Ввиду того, что в ныне действующие документы не внедрен термин «собственность ИП» и «служебный транспорт», никакой перерегистрации транспорта не требуется.

Так как единственный режим налогообложения, в котором может работать ИП грузоперевозчик, — это ЕНВД, следует рассмотреть регистрацию деятельности по грузоперевозке с позиций этого режима, а также необходимые документы, сопровождающие подачу декларации о начале подобной деятельности.

НК РФ регламентирует постановку на учет лиц, имеющих в собственности транспорт. Нужно рассмотреть «иные основания», обязывающие плательщиков режима ЕНВД стать на учет по месту ведения ими предпринимательства.

ИП, подлежащие постановке на учет как плательщики режима налогообложения ЕНВД, на протяжении 5 рабочих дней должны осуществить подачу заявления о постановке на учет как плательщика ЕНВД.

Если предприниматель решает сменить область деятельности или ввести дополнительную часть дохода — автоперевозки, он подвергается перерегистрации в налоговой.

Однако у специалистов налоговой во избежание путаницы совершенно иная позиция. В случае, если ИП — плательщик ЕНВД, повторно вставать на учет не нужно. Поэтому в произвольном виде ИП обязан уведомить налоговую службу о старте новой деятельности.

Согласно этому, ИП, подавая декларацию в налоговую об осуществлении деятельности по грузоперевозкам, сообщает налоговым органам о старте новой деятельности, код 05. Кроме того, вышеуказанный документ имеет смысл сопровождать пояснительной запиской, составленной произвольно. Какие документы нужны для перевозки грузов ИП? Следует вернуться к законодательным документам — Уставу автомобильного транспорта. Согласно нему, предъявляемые требования к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям одинаковые.

Вернуться к оглавлению

Документы ИП для перевозки грузов и акты выполненных работ

Документы для грузоперевозок ИП, акты выполненных работ:

1. Договоренность о перевозке. В обязанности грузоперевозчика входит доставка груза в пункт назначения и выдача лицу, уполномоченному в получении. Отправитель оплачивает грузоперевозчику прописанное в договоре вознаграждение. Заключение договоренности о грузоперевозке сопряжено с выдачей товарно-транспортной накладной.
2. Товарно-транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная оформляется грузоотправителем. Юридические лица, в обязанности которых вменяется отправление, при получении грузов ведут учет товарно-транспортных накладных.
3. Договор фрахтования. Составляется, когда доставка груза осуществляется в сопровождении грузоотправителя или его представителя.

Есть возможность оформить данный документ как заказ-наряд на использование транспорта с целью перемещения грузов. Заказ-наряд является взаимно заменяющей формой ТТН и в то же время выступает упрощенной ее вариацией. Отличительная особенность — непроставление отметок о передаче груза.

Если доставка груза осуществляется при помощи иных организаций, ТТН носит обязательный характер.

При наличии оформленной ТТН налогоплательщикам предоставляются льготы по уплате налогов, учитывающих расходность грузоперевозок.

Акт приема-передачи выполненных работ имеет следующие особенности:

• форма не унифицирована;
• подается вместе с товарно-транспортной накладной для учета расходности, выделенных на перемещение грузов, вычисление налоговых сборов на получение прибыли организации;
• учетный документ первичного характера.

Какие документы нужны для грузоперевозок — Грузоперевозки по Спб

Сегодня сложно представить современное общество без тесной взаимосвязи между производителем товаров и его конечным потребителем. И связь эта кажется, порой, настолько молниеносной в обращении, что конечный пользователь не всегда замечает одного из самого главного звена в этой цепи – доставку этих товаров, то есть их грузоперевозки.

Каждый из нас в той или иной степени сталкивался, к примеру, с переездом на новое место жительства, обычной перевозкой мебели, строительных и отделочных материалов или доставкой бытовой техники из магазина. За всей кажущейся простотой, грузоперевозки – очень сложный, но также и высокоприбыльный бизнес. Люди, занятые доставкой товаров, прекрасно это понимают.

Чтобы иметь возможность осуществлять деятельность грузоперевозок в правовом поле, недостаточно владеть маленьким грузовичком.

Разрешительные сопутствующие груз документы оформляются:

• на лицо, производящее грузоперевозку,
• на транспортное средство, с помощью которого проходит доставка
• на сам транспортируемый товар.

Сопроводительная документация является некой страховкой от непредвиденных случаев и защищает все заинтересованные и участвующие в процессе стороны: грузоотправителя, водителя (экспедитора, дальнобойщика) и грузополучателя.

Если документы не соответствуют нормам, имеют разночтения и ошибки, водителю, скорее всего, выпишут штраф. В зависимости от тяжести нарушения, дело может пойти ещё дальше и закончиться очень неприятно: задержанием транспортного средства, изъятием груза, проблемами с его приёмкой или оплатой выполненных работ. Ни один из вариантов, конечно же, неприемлем.

Перечень документов на грузоперевозку, которые необходимы, определен законодательными актами. Прописанные в них правила грузоперевозок являются обязательными к исполнению и прописаны в ГК (Гражданском Кодексе) РФ:

Производить грузоперевозки на законных основаниях водитель может лишь в двух случаях:

1. Наемным транспортной организацией рабочим
2. качестве индивидуального предпринимателя

Если с первым – всё понятно: ответственность за ведение документации и за самого водителя-экспедитора-дальнобойщика, несет работодатель, то для того, чтобы официально работать грузоперевозчиком «на себя», необходимо  зарегистрировать ИП. Это отдельная тема большой статьи (Читать про ИП для Грузоперевозок).

Чтобы вести законную деятельность и оставаться уверенным в том, что вы сможете избежать лишних простоев и пристального интереса правоохранительных органов, нужно досконально знать документацию грузоперевозок.

Водитель — подотчетное лицо, он отчитывается за доставку груза на основании сопроводительных документов, заказчик проводит бухгалтерский учет, а государственные органы контролируют передвижение грузов. Давайте расставим точки над «И» и внесём полную ясность по поднятому вопросу. Итак,

Грузоперевозка между городами РФ — Требуемые документы

Фактически сказать со 100% вероятностью, что в одном или другом случае понадобится определенный список документов, невозможно, так как грузоперевозка может содержать в себе множество нюансов и подводных камней. Поэтому, чем лучше водитель документально подготовлен к очередному рейсу, тем больших неприятностей он сможет избежать в пути.

Документы водителя:

Согласно списку разрешающих документов, у шофера-дальнобойщика, при себе должны быть:

• Действующее водительское удостоверение.
• Подтверждение квалификации и водительского стажа
• Доверенность (и её копии).
  Не всегда водитель является владельцем автомобиля. Если водитель — наемное на работу лицо, запаситесь доверенностями, подтверждающими данный факт
• Паспорт гражданина. (Не находится в списке обязательных к предъявлению документов, но настоятельно рекомендуется профессионалами-дальнобойщиками)
• Перевозите опасные грузы?
  — Нужна лицензия. Получить специальное разрешение можно по заявлению, обратившись в Министерство по Транспорту России. Дубликаты обращения нужно заверить у нотариуса
• Есть грузы особенно тяжелые или имеющие негабаритные формы?
  — Опять же нужно спец. разрешение + пропуск, выдаваемый подразделением ГИБДД
• Договор работодателя или его дубликат о найме грузоперевозчиком — на случай спорных вопросов о вашей законной деятельности

Документы на транспортное средство:

• Первоочередно и просто в обязательном порядке — ПТС и ГТО (талон технического осмотра)
• ПОЛИС ОСАГО
• Не менее значим — ПУТЕВОЙ ЛИСТ.

Товаро-отправитель в путевом листе оставляет свои записи:

В какое время начата погрузка, указывает сведения о водителе (ФИО, наличие и дата о прохождения медосмотра) и автомобиле, времени выезда, километраже и другое. Таким образом реализовывается полный контроль над движением груза, его историей, действиями водителя-профессионала.

Выдается и заверяется грузоотправителем или бухгалтерией автотранспортной организации. Имеет ограниченное по времени действие — до 1 (!) месяца. Если к получателю товара отправляется сразу несколько грузовых машин, путевой лист оформляется на каждое ТС.

Товарно-Транспортная Накладная (ТТН)

ТТН — основной документ, который отвечает на главные вопросы рынка грузоперевозок:
Состоялась ли сделка? Законна ли она? Насколько успешной была? Были ли учтены все интересы задействованных в ней участников?

Наличие ТТН свидетельствует о наличии факта отправки груза адресатом и о доставке его конечному грузополучателю.

Для того, чтобы разделять транспортные поездки, на каждую их них оформляется своя ТТН. Когда грузополучателей несколько, а доставка производится одним транспортным средством, выписывается также несколько ТТН.

2 раздела товаротранспортной накладной:

1. Транспортный.
   Здесь находится расчет стоимости грузоперевозки со всеми расходами, в том числе и заработная плата водителя.
2. Товарный.
   В документе подтверждаются продажа и покупка груза. По товарному разделу производится отпуск товара со склада отправителя и принимается складом получателя.

ТТН составляется в 4-х копиях:

• первая копия — грузоотправителя, по ней же производится списание со склада
• вторая копия передается водителем получателю, когда последний принимает груз
• копии 3 и 4 – передаются транспортной организации, чей автотранспорт осуществил грузоперевозку.

Когда транспортировка завершена, отправитель вместе с водителем ставят свои подписи на всех 4-х экземплярах ТТН.

После — проставляются печати. 

Важное примечание: Все строки товарно-транспортной накладной заполняются ясным разборчивым почерком, не предполагающего разночтений. При наличие пустых строк, в них проставляются прочерки.

Если покупатель сам купил и доставил груз, ТТН не нужен. Сделку в этом случае подтверждает товарная накладная.

Документы на груз

В большинстве случаев, для грузоперевозки кроме сертификата качества ничего не нужно. Получает и передает его водителю сам грузоотправитель.

Но, если требуется перевезти специфический груз, такой как, продукты питания (в том числе мясо, замороженная или живая рыба), дополнительно требуется оформить сертификат качества самого продукта. Если перевозимый груз относится к сегменту скоропортящихся грузов, водителю необходимо проверять температуру воздуха в кузове своего транспортного средства (рефрижератора) на протяжении всего пути и фиксировать эти данные в температурной книжке.

При осуществлении транспортировки животных или скоропортящихся продуктов, водитель также должен получить на транспортное средство санитарный паспорт.

При перевозке любых живых животных (пернатых или хвостатых, рогатых или косолапых, домашних или диких) будьте готовы предъявить ветеринарное свидетельство или, как вариант, свидетельство на груз.

Грамотное оформление документов равно как и их полный набор – один из первостепенных ключевых факторов, который поможет избежать неприятные непредвиденные ситуации, увеличение расходов, ухудшение репутации или полный отказ от сотрудничества.

Если водитель заметит, что сопроводительные документы выписаны с присутствующими ошибками и опечатками или перечень предоставленных документов является не полным, необходимо составить акт о несоответствии (о разногласиях). Только так возможно обезопаситься и защитить свои права как перевозчика.

Отказ водителя от грузоперевозки без составления такого акта легко будет приравнен к самоуправству, а ответственность за сдвиг сроков доставки переложены на организацию транспортных перевозок.

Если же водитель соглашается и выходит на маршрут, имея на руках неполный комплект документов, то это может грозить штрафом (со стороны ГИБДД) или даже отказом от товара конечного грузополучателя.

Будьте внимательны к документации на грузоперевозки! Соблюдайте правила документооборота и удачи вам на дорогах!!!

IATA — Груз: COVID-19

[Поиск] [Меню]

• Насчет нас
  • Видение миссии
  • Приоритеты
  • Члены
  • Стратегические партнеры
  • Международный учебный фонд
  • Структура управления
  • История
  • IATA по регионам
  • Наши офисы
• Карьера
• Контактная поддержка

• Программ
  • COVID-19: Все ресурсы
    • Государственные меры по смягчению последствий COVID-19 в области общественного здравоохранения
  • Груз: COVID-19
    • Опасные грузы (HAZMAT)
    • Живые животные

Справочник водителя по закреплению грузов

Drivers_Handbook_Cargo_Securement_508CLN.pdf

Содержание

Введение

• Цель Руководства

• Как пользоваться Справочником

Глава 1: Основы обеспечения безопасности груза

Глава 2: Общие требования к обеспечению безопасности груза

• Охрана Система

• Компоненты системы безопасности

• Конструкция транспортного средства

• Устройства крепления

• Сдерживание, иммобилизация и закрепление груза

• Три способа транспортировки груза

• Правильная загрузка груза

• Правильное закрепление груза

• Использование соответствующих крепежных устройств

• Общий предел рабочей нагрузки

• Требования к осмотру

Глава 3: Журналы

• Что охватывает этот раздел?

• Компоненты системы безопасности

• Использование системы безопасности

• Типы транспортных средств

• Особые обстоятельства

• Крепление коротких бревен, загруженных поперек на раму, рельс или платформу

Крепление бревен, загружаемых в продольном направлении на бортовых и рамных транспортных средствах

• Крепление бревен, перевозимых на опорных прицепах

Глава 4: Прессованные пиломатериалы и аналогичные строительные материалы

Глава 5: Металлические рулоны

• Крепежные катушки

• Транспортируется с вертикальными глазами на транспортном средстве с точками крепления

• Транспортируется с глазами крест-накрест на транспортном средстве с точками крепления

• Транспортируется с глазами в продольном направлении на транспортном средстве с точками крепления

• Транспортируется в транспортном средстве с двусторонним движением или в интермодальном контейнере Без chor Points

Глава 6: Рулоны бумаги

• Особые обстоятельства

• Загрузка и закрепление бумажных рулонов с вертикальными глазами в боковом транспортном средстве

• Загрузка и закрепление бумажных рулонов с горизонтальными глазами в боковом транспортном средстве

• Погрузка и закрепление рулонов бумаги на бортовой платформе или в транспортном средстве с навесом

Глава 7: Бетонная труба, загружаемая крест-накрест

Глава 8: Интермодальные контейнеры

• Особые обстоятельства

• Крепление загруженных интермодальных грузов Контейнеры на транспортных средствах-контейнерах

• Крепление загруженных интермодальных контейнеров на транспортных средствах, не являющихся шасси

• Крепление пустых интермодальных контейнеров на транспортных средствах, не являющихся шасси

Глава 9: Автомобили, легкие грузовики и фургоны

• Что Охватывает ли этот раздел?

• Крепление автомобилей, легких грузовиков и фургонов

Глава 10: Тяжелые автомобили, оборудование и механизмы

• Что охватывает этот раздел?

• Подготовка транспортируемого оборудования

• Крепление тяжелых транспортных средств, оборудования и механизмов

Глава 11: Сплющенные или раздробленные транспортные средства

Глава 12: Контейнеры на роликах / откатывании и с крючками

Глава 13 : Крупные жирные метки

• Что включает в себя этот раздел?

• Позиционирование валунов

• Требования к привязке

• Особые обстоятельства

• Крепление валуна кубической формы

• Крепление валуна некубической формы

  к устойчивому основанию
• -96
  Валун кубической формы с неустойчивым основанием

Приложение A: WLL по умолчанию для немаркированных привязок

Приложение B: Глоссарий

Последнее обновление: 14 марта 2014 г., пятница.

Swissport International Ltd.- Глобальное наземное обслуживание грузов и самолетов.

В 2019 году Swissport International AG предоставила лучшие в своем классе наземные услуги в аэропортах примерно для 265 миллионов авиапассажиров и обработала около 4,6 миллиона тонн грузовых авиаперевозок на 115 грузовых складах по всему миру. Некоторые из его складов были сертифицированы для фармацевтической логистики CEIV Pharma IATA и британским MHRA. Мировой лидер в области наземного обслуживания аэропортов и обработки грузовых авиаперевозок, в котором в настоящее время работает 45 600 сотрудников, достиг консолидированной операционной выручки в 3 раза.13 миллиардов евро в 2019 году. По состоянию на конец сентября 2020 года Swissport работал в 298 аэропортах в 47 странах на шести континентах.

Следуя своему видению, Swissport стремится консолидировать и укреплять свои позиции на рынке, чтобы постоянно внедрять отраслевые инновации в таких ключевых областях, как сервис, качество и надежность.

04.11.2020

Swissport и Cathay Pacific Cargo подписали 5-летний контракт на обработку грузовых авиаперевозок в аэропорту Франкфурта.Сегодня первая партия перевозчика из Гонконга была обработана на новом складе грузовых авиаперевозок, который Swissport открыл только в этот понедельник.

02.11.2020

Swissport открыла сегодня совершенно новый грузовой авиаперевозчик в аэропорту Франкфурта. Склад площадью 17 000 кв. М со встроенным фармацевтическим центром Swissport оснащен современной технологией обработки и имеет прямой выход на асфальт. Автоматизированная система обработки материалов обеспечивает эффективную обработку и хранение грузовых авиаперевозок, а приложение для бронирования слотов FAIR @ Link контролирует доступ грузовиков и оптимизирует рабочие процессы.

30.10.2020

Swissport International перевела свои наземные службы и грузовой бизнес из Берлина Тегель и Берлина Шенефельд в новый аэропорт столицы Германии Берлин-Бранденбург и будет полностью готов к работе 31 октября 2020 года. С этим переездом компания также расширяет свои общие грузовые складские площади в Берлине. примерно на 60 процентов до 2100 квадратных метров.

18.09.2020

Swissport запускает собственный знак качества для складов, который соответствует высоким стандартам компании в отношении хранения и обработки термочувствительных фармацевтических товаров.Первоначально 14 предприятий будут называться Swissport Pharma Centre. Все они сертифицированы IATA CEIV Pharma или британским MHRA, что делает их эталонными операциями в сети Swissport. Дальнейшие объекты будут утверждены и могут быть внесены под этикетку.

31.08.2020

Swissport согласился на всеобъемлющую реструктуризацию с кредиторами и акционерами, включая обмен долга на акции и новую долгосрочную кредитную линию на 500 миллионов евро.Реструктуризация приведет к значительному сокращению доли заемных средств для компании. Swissport также завершила создание дополнительной промежуточной кредитной линии на 300 миллионов евро.