Графики работы какие бывают по Трудовому кодексу? Что такое график работы
Устраиваясь на работу, претенденты обычно интересуются зарплатой и условиями труда. А вот про график работы спрашивают совсем немногие.
Подразумевается, что офисные сотрудники будут работать 8 часов в день 5 дней в неделю с часовым перерывом на обед. Сотруднику сферы обслуживания установят немного иной график, а круглосуточные предприятия привлекут своих работников к выполнению трудовых обязанностей то днём, то ночью в соответствии с заранее установленными сменами.
И всё-таки такую информацию лучше узнавать заранее, чтобы «неправильный» режим не стал неприятным сюрпризом.
График работы – что это?
Под графиком работы понимается документальное утверждение времени непосредственно трудовой деятельности (времени, когда сотрудник занят профессиональными обязанностями
Предприятие вправе установить собственный график работы для своих работников. Это зависит от нескольких причин:
- длительность работы предприятия;
- специфика работы.
График работы устанавливается каждым предприятием самостоятельно. Он должен быть прописан в специальных документах (например, Коллективный договор, Специальные правила, Трудовые соглашения) и быть доступен для ознакомления каждым сотрудником. Но при этом он должен соответствовать Трудовому кодексу.
Такой внутренний нормативный документ часто согласуется с Профсоюзным комитетом.
Какие графики работы существуют по Трудовому кодексу?
Законодательство разрешает применять несколько видов графиков работы.
Односменный рабочий день
Большинство работодателей применяет односменный график. Чаще всего это стандартный режим, состоящий из пятидневной рабочей недели с двумя выходными или шестидневной недели с одним выходным.
Но и здесь существуют разновидности.
При использовании суммированного учёта зарплата может несколько отличаться от установленного оклада.
Ненормированный рабочий день
Может применяться исключительно в экстренных случаях. При этом к такому распорядку работы могут привлекаться лишь определённые категории сотрудников.
На практике этот режим предполагает увеличение нормального рабочего дня за счёт более раннего выхода на работу или более позднего ухода.
При использовании ненормированного рабочего дня сотрудник должен выполнять только те функции, которые прописаны в Трудовом договоре.
Гибкий рабочий день
Может применяться только для установленных категорий сотрудников. Чаще всего такой график устанавливается для беременных сотрудниц или мам с маленькими детьми, людей, на чьём попечении находятся инвалиды, студентов.
Гибкий режим труда делится на два вида:
- когда сам работник определяет время прихода и ухода;
- фиксированный, когда это время устанавливает предприятие.
Такой график может быть установлен либо на определённый период (неделя, месяц, квартал), либо бессрочно.
Сменная работа
Используется на предприятиях, которые в силу своей специфики, работают больше установленного Кодексом времени. Это круглосуточные магазины или предприятия сферы обслуживания, охранные и медицинские учреждения, заводы и пр.
Работники при сменном графике должны чередовать смены. Нельзя привлекать сотрудника только в ночное время. Запрещены и смежные смены.
Вахтовый режим
Является разновидностью сменного графика и применяется в ситуациях, когда сотрудник не имеет возможности ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства. При таком режиме предприятие обязано обеспечить своего сотрудника жильём. Это так называемые вахтовые посёлки.
Продолжительность одной смены не должна превышать 12 часов, а сама вахта обычно не длится более месяца.
Раздроблённый рабочий день
Чаще всего устанавливается на предприятиях городского транспорта или торговли, у которых интенсивность обслуживания в течение рабочего дня бывает разной. Обычно этот режим предполагает деление дня на две части, разделённые длительным перерывом.
Какие графики работы бывают: образец
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает несколько разновидностей режимов работы. Самым популярным считается классический восьмичасовой рабочий день с понедельника по пятницу и двумя выходными (суббота и воскресенье). Но у некоторых компаний может быть и другой график работы: к примеру, продуктовые магазины работают круглосуточно и 7 дней в неделю. В этой статье мы разберем, какие режимы работы существуют, как они тарифицируются, как регулируются и как выбрать оптимальный вариант для своей компании.
Введение
Перед тем как вводить новый график на предприятии, необходимо убедиться, что он соответствует требованиям законодательства, чтобы вас не оштрафовали соответствующие органы, а работники не жаловались на нарушения ТК. График рабочего дня компании обычно строится с учетом ее особенностей и специфики работы. Если это обычный офис, то действует классический восьмичасовой рабочий день, но начинаться и заканчиваться он может в разное время. К примеру, одни компании работают с 8 до 17, другие с 9 до 18, третьи — с 10 до 19 и т. д. Если это производство, технологический процесс на котором затягивается дольше, чем на 8 часов, то возможна работа в две смены или увеличение продолжительности смены с предоставлением дополнительных часов отдыха. Если работа подразумевает ночные часы, то также подразумевается расширенный отдых или отдельный выходной день.
Графики работы разрабатываются на предприятии индивидуально
Виды графиков
Существуют несколько типов графиков. Наиболее популярными считаются:
- Недельный график.
- Скользящий график.
- Сменный график.
Недельный график эффективен тогда, когда сотрудники могут выработать нормочасы в любое время и в любом количестве, при этом не нарушая нормативов по часам.
Пример: компания AiCoda занимается разработкой программного обеспечения. Каждый сотрудник должен отработать 40 часов в неделю, но в компании принят недельный режим работы. Сотрудники работают по свободному или гибкому графику: одни приходят к 9 и уходят в 21, вторые к 12 и уходят в 17, но в целом они обязаны отработать 40 нормочасов в то время, когда им удобно (или когда офис функционирует).
Скользящий режим обычно используется там, где сотрудникам приходится часто ездить в командировки или просто нет возможности определить, когда рабочий день начался и когда закончился, то есть работа фиксируется по факту. Сменный режим применяется там, где работа ведется в 2–3 смены. Так, согласно статье 103 Трудового кодекса, он может использоваться при следующих условиях:
- Невозможности остановить производственный процесс (остановка повлечет выход из строя оборудования или порчу сырья/готового изделия), при этом сам процесс длится дольше, чем стандартный 8-часовой рабочий день.
- Остановка оборудования может привести к серьезным потерям.
- Деятельность нельзя останавливать, чтобы люди могли получить необходимую помощь или купить товары. Например, это может быть круглосуточная аптека или магазин.
В статье 17 Трудового кодекса подробно говорится о графиках и режимах работы. В ТК можно ознакомиться со следующими графиками работы:
- Классический нормированный день, длящийся 8 часов.
- Ненормированный день, который может продолжаться более 8 часов (но может быть и менее 8 часов).
- Работа по сменам (первая, вторая, третья).
- Подсчет отработанного времени (или почасовая оплата).
- Деление дня на несколько частей.
При разработке графика следите, чтобы он не нарушал законодательство
Но какой бы график вы ни выбрали и ни внедрили, нужно следить, чтобы не было переработки у сотрудников. Если она присутствует, то вы должны обязательно оплачивать лишние часы сотрудникам и давать им дополнительное время на отдых, иначе это будет трактоваться, как нарушение нормативов трудового кодекса.
Внимание: ТК предусматривает обязательный отдых на протяжении смены, продолжительность которого может длиться от 30 до 120 минут. Классическая рабочая неделя состоит из 40 часов.
Термины и понятия
Давайте разберем ключевые определения. Это поможет ориентироваться в процессе и не путаться в дальнейшем при разборе нюансов:
- Рабочее время — это количество часов, затраченных сотрудником на выполнение возложенных на него трудовых обязанностей. В данный временной период не включаются обеденные перерывы или отдых. Следует понимать, что есть ежедневная и еженедельная норма рабочего времени, и при разных сменах ежедневная может изменяться.
- Краткосрочный перерыв, который используется для принятия пищи, обогрева, перекура или отдыха.
- Режим РВ — действующий и утвержденный руководителем распорядок распределения временного периода. В режим РВ вносятся данные о продолжительности смены, количестве часов в неделю, продолжительности обеденного перерыва и пр.
- Сокращенное РВ, то есть меньше традиционных 8 часов. Примечательно, что сокращенное РВ оплачивается по полному тарифу.
- Неполное РВ, то есть сокращенный рабочий день. Нужно отличать от сокращенного РВ, поскольку это разные понятия. Неполный день вписывается в трудовой договор и оплачивается согласно тарифной сетке или выработке, а сокращенный возникает по каким-то причинам. Например, короткая пятница, день рождения сотрудника (его отпускают пораньше), праздничный день и пр.
- Сверхурочное РВ. К нему относятся переработки свыше 8 часов в день или 40 в неделю. Примечательно, что работать по сверхурочному времени сотрудника нельзя обязать, он должен согласиться сам и написать письменное согласие. Соответственно, переработка оплачивается по дополнительному тарифу либо сотруднику дается лишнее время на отдых.
- Ненормированное РВ. Это рабочее время, у которого нет четких параметров начала и окончания.
- Табель РВ. Это документ, в который вносятся данные об отработанных сотрудником часами. Табели бывают ежедневными и еженедельными, а также суммирующими. Именно на основании табеля сотрудникам начисляется заработная плата.
Описание популярных режимов
Выше мы уже рассмотрели основные виды графиков работы сотрудников, поэтому пришло время разобрать их детальнее, чтобы вы понимали, чем они отличаются и когда внедряются. Напомним, что они бывают гибкими, односменными, раздробленными, сменными и ненормированными. Классический односменный режим подразумевает работу с различными вариантами смен, поэтому на предприятии может действовать поденный, суммирующий или недельный учет отработанного времени. Сама продолжительность смены может изменяться в зависимости от режима работы, это может быть классический восьмичасовой рабочий день с двумя выходными, 12-часовой рабочий день 6 дней в неделю и пр. Подобная система работает практически во всех госучреждениях и банках, а также офисах и других коммерческих заведениях.
Отработанные часы и дни заносятся в табель
Работа по односменному режиму может проводиться различными способами. К примеру, если человек работает на вахте, то обычно используется суммирование отработанных часов. При подобном способе учета рабочий день необязательно равен 8 часам — человек может работать и 10, и 12 часов. Все это ему засчитывается и оплачивается почасово, за каждый отработанный час.
При ненормированном сотрудник отрабатывает положенные ему 8 часов, а затем по просьбе работодателя берет еще несколько часов для выполнения трудовых обязанностей. Отработанные сверх смены часы оплачиваются по особому тарифу (обычно х1.5 или х2). При этом сотрудника можно заставить работать исключительно по его прямой специальности и трудовым обязанностям. Нельзя заставлять человека заниматься копанием траншей, если он работает юристом или маркетологом. Ненормированные графики работы по трудовому кодексу могут применяться к следующим категориям сотрудников:
- Администраторам и управленцам.
- Лицам, ведущим хозяйственную или техническую деятельность, и от которых зависит техпроцесс или работа отдела/компании.
- Сотрудники, деятельность которых невозможно учесть по часам.
- Сотрудники, которым по каким-то причинам приходится разбивать рабочее время на несколько периодов.
Гибкий график
Подобная система появилась в СССР в середине 80-х годов и использовалась она исключительно женщинами, у которых есть дети в возрасте от 0 до 3 лет, но затем ее стали использовать и в других случаях. При подобной системе сотрудник работает запланированное количество времени (8 часов в день или 40 в неделю), но при этом оно может регулировать свой график согласно семейному положению, загруженности, желанию работать или наличию вдохновения. То есть необязательно приходить на работу к 8 и уходить в 17, вы можете приходить к 12 и работать до 21–22, если офис функционирует, или, вообще, работать по ночам, чтобы вас не отвлекали другие сотрудники. Подобный режим необходимо оговаривать с начальством и другими сотрудниками, его применяют не во всех отраслях и сферах, поскольку иногда нужно, чтобы работник был на своем месте в указанный срок.
Внимание: не рекомендуется использовать подобные схемы на производстве или при сменном труде. Это свободная работа, которая не подходит для классических государственных, коммерческих или производственных отделов.
Работники, трудящиеся по гибким графикам, имеют те же права и обязанности, что и обычные. Они обязаны отрабатывать положенные им часы (обычно фиксируются часы за неделю, а не за день), им положен стандартный отпуск и выходные, оплачивается больничный и пр.
На основании графика производится подсчет зарплаты
Сменный режим и вахта
Согласно ТК РФ, сменный график подразумевает, что на предприятии ведется деятельность как минимум в 2 смены. Сотрудники, соответственно, мигрируют между сменами, то есть, например, неделя в первой смене, неделя во второй. Подобная схема используется в тех случаях, когда технологический процесс больше, чем стандартный рабочий день. Например, варка металла, когда печь нельзя останавливать 20–30 часов, такси, круглосуточный магазин, пожарная служба, полиция и прочее. При действии данного режима нужно соблюдать следующие условия:
- При перемещении со смены на смену недопустимо, чтобы работник отрабатывал две смены подряд. То есть нельзя перевести сотрудника на вторую смену в тот же день, как он отработал первую.
- Сотрудник должен отдыхать между сменами в два раза больше, чем отработал. То есть если работа 8 часов, то отдых 16.
- Еженедельный отпуск не может быть меньше, чем 42 часа (имеется в виду отпуск без перерыва, т.е. выходные дни).
- Смена должна иметь строго оговоренные рабочие часы. Обычно на предприятиях, работающих круглосуточно, действует три смены: утренняя, вечерняя и ночная. Продолжительность ночной смены должна быть на час меньше обычной (7 часов), при этом она оплачивается, как полная.
Во время несения вахты также может применяться сменный график. При этом продолжительность вахтовой отработки не должна быть больше, чем 30 дней. В крайних случаях возможно продление вахты до 90 дней, но при этом сотруднику платятся компенсации. Ограничения по трудовому дню на вахте — 12 часов, больше сотрудникам работать нельзя.
Выводы
Выше мы рассмотрели различные нюансы функционирования компании по разным схемам. Перед тем как составить график работы, вы обязательно должны продумать, какой оптимальный вариант будет для вашей организации, сколько смен будет функционировать, какая продолжительность смены и перерыва на отдых. Затем проверьте, что выбранный режим не нарушает требований законодательства, при необходимости проконсультируйтесь с опытным юристом. Затем издайте приказ по предприятию, внесите данные в правила внутреннего распорядка и после этого поставьте работающих у вас людей в известность.
Внимание: сотрудники могут отказаться работать по новым правилам. В этом случае вам придется уволить их по соглашению сторон. Те, кто согласны на новые условия, подписывают соответствующие документы и переводятся на новые правила.
Заполняется график обычно бухгалтером или мастером, руководящим бригадой. В график вносятся часы или просто закрывается отработанный день, если ведется классическая односменная работа. В конце недели или месяца графики передаются ответственному лицу (бухгалтеру), который по ним высчитывает количество отработанных часов и производит начисление заработной платы. Если человек работал в праздничные или выходные дни, у него была переработка или внеурочная работа, то стоимость часа возрастает (обычно в два раза). Теперь вы знаете, какие графики работы бывают (образец классического документа можно скачать по этой ссылке). Используйте данную информацию при ведении хоздеятельности, а при необходимости проконсультируйтесь с юристом.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
в чем разница понятий, как правильно написать
Автор ГдеРазница На чтение 5 мин. Опубликовано
Понятия «режим работы» и «график работы» многие ошибочно принимают за синонимичные выражения, а между ними существуют смысловые отличия. Чтобы узнать в чем они заключаются, а также как отличить одно от другого, читайте эту статью.
Понятие режима работы
Режим работы (далее — РР) — это определенный порядок действий, при котором происходит распределение продуктивных часов в каком-то временном отрезке: сутках, неделе и т. д. Таким образом, устанавливается временная точка отсчёта начала трудовой деятельности и временная точка отсчёта её окончания.
Период обеденного, технического или какого-то специального перерыва также находит своё отражение в РР. Кроме того, представление о РР неразрывно связано с представлением о «режиме отдыха». То есть это определенный порядок действий, где ритмично чередуются продуктивные часы и отдых.
Данное понятие поэтому включает выходные дни работника тоже.
Трудовая деятельность, перерывы и выходные дни регулируются законодательством.
Представление о РР существенно отличается от представления о «режиме рабочего времени» (далее — РРВ). РР — понятие, существующее для исчисления рабочих часов организации. РРВ — концепция, существующая для учёта трудовых часов сотрудников этой организации.
РР может быть прерывным и непрерывным. При прерывном, организация не работает в определенные дни недели, которые отведены под выходные или определенные часы, к примеру, ночью.
При непрерывном, организация работает все недели, круглосуточно.
Отсюда следует, что РРВ сотрудника находится в прямой зависимости от РР организации.
РР предприятия или какой-либо другой организации определяется собственником, органом местного управления, министерством и т. д. При этом РР является сферой регулирования административного законодательства, а не трудового. РРВ, напротив, регулируется трудовым законодательством:
- Ненормированный РР — особая точка зрения. При таком порядке отдельные работники эпизодически выполняют свои обязанности сверх установленной нормы длительности рабочих часов. Для утверждения такого порядка трудовой деятельности необходим письменный приказ руководителя, а также согласие работника (подпись). При этом переработку рабочего времени не считают сверхурочной деятельностью, а значит не компенсируют материально.
- РР может быть односменным. Эта схема предполагает деятельность с одной сменой. Бывает поденным или недельным, а также суммированным. Тут всё зависит от деятельности предприятия.
- РР может быть сменным. Этот вид считается наиболее распространенным. При сменном виде деятельности работники последовательно чередуют смены.
Другие виды режимов:
- Вахтовый. При этом ритме деятельности работники работают далеко от дома. После напряженного трудового дня они не возвращаются домой. Для них, как правило, создаются определенные условия: обеспечивают проживание, иногда питание. За сверхурочную деятельность, при такой схеме, предполагается доплата.
- Раздробленного дня. Продуктивные часы, при такой схеме, делят на части.
Понятие графика работы
График работы — документ, существующий для отражения рабочего времени сотрудников или организации, который имеет свои функции, механизмы использования, а также правовые детали его применения.
Рабочее время — временной период, потраченный на исполнение трудовых обязательств.
Основная цель такого документа — упорядочение трудовых часов сотрудников, а также часов отдыха.
Подобный документ обычно составляется на определенный временной период. Как правило, измерителем такого периода, является неделя.
В документе отражаются следующие подробности:
- начало и конец рабочего времени;
- обеденные и другие перерывы;
- продолжительность работы;
- чередование по сменам;
- число выходных дней;
- число трудовых дней.
Документ утверждается руководителем организации, а также подписывается работником.
Наниматель имеет право составить для работника гибкий график. Обычно это происходит тогда, когда применение обыкновенной трудовой схемы невозможно, нецелесообразно либо малоэффективно.
При применении такого документа устанавливают фиксированные часы, в течение которых сотрудник должен присутствовать на рабочем месте.
Без уважительной причины, отсутствие работника на рабочем месте в этот период времени считается прогулом.
Документ решает множество задач:
- упорядочивает продуктивные часы сотрудников;
- задает конкретные деловые обязательства;
- помогает рассчитать заработанные средства;
- помогает вычислить пособия или компенсации за отпуск.
Основные отличия в понятиях
| График работы | Режим работы |
| Документ | Порядок действий |
| План | Условия |
| Четко определен | Может быть ненормированным |
| Последовательность выполнения действий четко указана | Последовательность выполнения действий не указана |
| Точно распределяет время для выполнения конкретных задач | Предполагает общее время работы, без особой дифференцированности |
| Бывает индивидуальным | Обязателен для всех |
Выводы
Итак, графиком называют заранее продуманный алгоритм шагов деятельности, по которому определяется последовательность выполнения трудовых задач, а режимом — чередование времени труда и отдыха.
К примеру, уборщица на заводе за восемь часов (режим работы) должна убрать три объекта по такому графику: с 8.00 до 12. 00 — цех розлива пива; с 12.00 до 14.00 — складские помещения, с 14 до 15 — обеденный перерыв, а с 15.00 до 17.00 — уборка комнаты приема пищи.
То есть передвижения уборщицы заранее прописаны в таком документе. При этом период её рабочего времени тоже определен. Она работает с 8.00 до 17.00, с перерывом на обед: с 14.00 до 15.00.
Рекомендуем прочитать: чем административный проступок отличается от преступления – какие правонарушения относятся?
Животная и растительная клетка: в чем сходство и различие, сравнительная характеристика. Смотрите информацию здесь.
Ихтиолка и мазь Вишневского: https://gderaznica.ru/med/v-chem-raznica-mezhdu-ixtiolkoj-i-mazyu-vishnevskogo-chto-luchshe.html
Рекомендуем прочитать: чем административный проступок отличается от преступления – какие правонарушения относятся?Основные различия в этих понятиях
Режим — понятие более глобальное или широкое, нежели график.
График — понятие более конкретное, он позволяет точнее распределить время для деловых и рабочих задач.
Режим, как правило, одинаков для определенной группы работников, а график может быть более узконаправленным.
Смотрите видео о том, как планировать режим труда и отдыха:
Что такое гибкий график рабочего времени
Долго ли, умеючи то?
В смысле: вычислят, что находился по адресу работы?Непонятно…
Проблема в том, что «одеть маску несложно» это не …
А что, в Москве запретили ездить по городу?
Генеральным подрядчиком по разработке и внедрению системы ГИ…
принять троих и удалить: (5+3)*30%=3
Может. Но если остановят и проверят именно того кто за рулём…
«Всем надеть цак и радоваться!»
Принять ещё двух работников и одного удалить.
Думаю, что в стране Россия, где мошенничество это норма жизн…
А прикрепленный к новости Указ от 6 октября не прочитать? В…
Откуда уважаемый Клерк.ру взял про «еженедельное предст…
Чоб небыло как в Киргизии
Значительно меньше.
Работник может ездить на автомобиле любовницы, к примеру, и …
Оленевод в курсе, но когда это их останавливало?
За отчёт отдельно, за невыполнение 30% отдельно.
Если работника выцепят по геолокации телефона и совместят си…
Блокируют не все. Есть инвалиды, пенсионеры моложе 65.
Хотелось бы узнать по подробнее как это больничный дадут без…
Очень интересная тема, спасибо автору
Частично! 😉
По-моему, еще больше времени и затрат бухгалтерии будет уход…
Ну подставьте работодателя на штраф. Как долго вы потом там …
Да с чисто технической стороны налоговское ПО довольно прили…
Молодцы, еще бы удалить работодателя из схемы начисления бол…
Шикарный ответ. Т.е. вы не знаете, но ПО не виновато )) Вы …
Да? А чего тогда россияне самих себя не начали ненавидеть? Ф…
Т.е. можно обойтись без предустановленной распиловочной &quo…
Нашли и? Это предыдущий указ, который никак не влияет на Ука…
.Стратегически здравая идея «перехода федеральных орган…
Притерлись к намордникам? Теперь на вас одевают ошейники ……
Вчера дозвонилась на горячую линию (пол часа слушала музыку)…
100%-ная удалёнка? Перевыполнение плана изоляции! ?Только те…
И ведь имеет полное право не предоставлять!
График рабочего времени на месяц: образец
В смысле: вычислят, что находился по адресу работы?Непонятно…
Проблема в том, что «одеть маску несложно» это не …
А что, в Москве запретили ездить по городу?
Генеральным подрядчиком по разработке и внедрению системы ГИ…
принять троих и удалить: (5+3)*30%=3
Может. Но если остановят и проверят именно того кто за рулём…
«Всем надеть цак и радоваться!»
Принять ещё двух работников и одного удалить.
Думаю, что в стране Россия, где мошенничество это норма жизн…
А прикрепленный к новости Указ от 6 октября не прочитать? В…
Откуда уважаемый Клерк.ру взял про «еженедельное предст…
Чоб небыло как в Киргизии
Значительно меньше.
Работник может ездить на автомобиле любовницы, к примеру, и …
Оленевод в курсе, но когда это их останавливало?
За отчёт отдельно, за невыполнение 30% отдельно.
Если работника выцепят по геолокации телефона и совместят си…
Блокируют не все. Есть инвалиды, пенсионеры моложе 65.
Хотелось бы узнать по подробнее как это больничный дадут без…
Очень интересная тема, спасибо автору
Частично! 😉
По-моему, еще больше времени и затрат бухгалтерии будет уход…
Ну подставьте работодателя на штраф. Как долго вы потом там …
Да с чисто технической стороны налоговское ПО довольно прили…
Молодцы, еще бы удалить работодателя из схемы начисления бол…
Нет времени объяснять! Скорее нарушайте закон о персданных…..
Шикарный ответ. Т.е. вы не знаете, но ПО не виновато )) Вы …
Да? А чего тогда россияне самих себя не начали ненавидеть? Ф…
Т.е. можно обойтись без предустановленной распиловочной &quo…
Нашли и? Это предыдущий указ, который никак не влияет на Ука…
.Стратегически здравая идея «перехода федеральных орган…
Притерлись к намордникам? Теперь на вас одевают ошейники ……
Вчера дозвонилась на горячую линию (пол часа слушала музыку)…
100%-ная удалёнка? Перевыполнение плана изоляции! ?Только те…
И ведь имеет полное право не предоставлять!
на что обратить внимание (Никурадзе А.)
График сменности применяется лишь в тех организациях, где осуществляется непрерывный производственный процесс. Нередко работодатели упускают из вида данный факт и вводят режим ошибочно. Давайте разберемся, в каких случаях мы применяем график сменности, а когда мы должны составлять графики работ.
Отличие графиков сменности от графиков работ
Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Из данного определения следует, что режим работы предусматривает постоянный, безостановочный процесс. При такой работе необходимо составлять графики сменности, в которых будут прописываться чередование смен (выхода работника на работу) и предоставление выходных дней.
Согласно ст. 103 ТК РФ обязательными требованиями при сменной работе являются:
— составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
— учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
— ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
Таким образом, если работодателем применяются графики сменности, то вышеперечисленные требования должны быть им соблюдены.
Примечание. Про суммированный учет рабочего времени читайте в ближайших номерах.
Если же в организации предусмотрен такой режим работы, когда работники выполняют свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяются другими работниками (например, чередование рабочих дней два через два), то такой режим работы не может квалифицироваться как сменная работа и в этом случае требуется график работ, а не график сменности.
К графику работ на законодательном уровне не установлено каких-либо требований по срокам ознакомления, также нет необходимости в учете мнения представительного органа работников. Работодателю необходимо только соблюдать установленную продолжительность рабочего времени и предоставлять работникам междусменный и еженедельный отдых в установленных законом нормах.
Требования к графикам
Основными требованиями как при составлении графика сменности, так и при составлении графика работ являются:
1) соблюдение установленной продолжительности рабочего времени;
2) предоставление времени отдыха.
В итоге в графиках необходимо предусмотреть следующее:
1) время начала и окончания работы в день или смену;
2) продолжительность рабочего дня (смены) и количество смен в сутки;
3) количество рабочих и выходных дней (в графике сменности обязательно нужно предусмотреть чередование рабочих и нерабочих дней). Напоминаем: в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов;
4) время междусменного отдыха, а также время перерывов для отдыха и питания в соответствии со ст. 108 ТК РФ. Перерывы для отдыха и питания предоставляются работнику в течение рабочего дня (смены) продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, которые в рабочее время, как правило, не включаются. При этом по нормам МР 2.2.9.2311-07 «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» перерывы для отдыха и питания должны предоставляться через четыре часа работы. Если работнику установлен 12-часовой рабочий день, то у него должны быть как минимум два перерыва для отдыха и питания не менее 30 минут каждый <1>.
———————————
<1> Необходимое количество перерывов для отдыха и питания отдельных работников следует определять со специалистом по охране труда в зависимости от установленных СанПиН и методологических рекомендаций.
На что обратить внимание
Важным моментом при составлении графика является недопустимость его разработки с заведомо предусмотренной переработкой или недоработкой. Меньшее количество часов работы, чем установлено нормой, или, наоборот, большее по факту возможны, это не является нарушением. Главное — произвести правильно оплату исходя из требований ст. 155 или ст. 152 ТК РФ соответственно.
При этом допустимо отклонение в ту или другую сторону в пределах одного-двух рабочих дней или смены, так как включить в учетный период четное количество часов не всегда представляется возможным. Законодательно подобная возможность (превышение или уменьшение нормы часов в пределах одного рабочего дня (смены)) не предусмотрена. Такой вывод сделан исходя из инспекционной практики. Если работодатель разрабатывает график описанным выше способом и оплачивает работнику переработки или недоработки в установленном порядке, то риск привлечения работодателя к ответственности практически отсутствует.
Также при разработке графиков (и работ, и сменности) работодателю необходимо учитывать, что продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Частью 2 ст. 95 ТК РФ установлено, что в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Еще сокращенная продолжительность рабочего дня или смены устанавливается для работы в ночное время. В этом случае рабочее время должно быть сокращено на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). Однако необходимо иметь в виду: если работник принят исключительно для работы в ночное время или для него предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени, указанное выше правило на него не распространяется.
Обратим внимание и на срок, на который целесообразнее утверждать графики. Стоит отметить, что график сменности лучше составлять на один-два месяца вперед, так как при необходимости внести в него изменение на практике возникают определенные трудности. Например, работодатель разработал график на год вперед и ознакомил работников с ним. Но спустя месяц кто-то из работников заболел, кто-то решил сменить место работы и т.д. Следовательно, работодателю необходимо перестраивать график, внося в него корректировки. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора возможно только с письменного согласия работника. Опять же с графиком сменности работники должны быть ознакомлены не позднее одного месяца до его введения.
Таким образом, работодатель разрабатывает график заново, работники с ним знакомятся и через месяц все снова работают в штатном режиме. До вступления графика сменности в силу работодателю придется закрывать «дыры» с помощью привлечения других сотрудников к работе в выходные дни. Так как в случае, если один работник заболел и его необходимо заменить, а у другого работника по графику выходной, без его согласия и оплаты рабочего времени в двойном размере работодатель не вправе привлечь его к работе.
Стоит отметить, что привлечение работника к труду в течение двух смен подряд запрещено (ч. 5 ст. 103 ТК РФ). При этом до момента выхода работника-сменщика допускается привлечение к сверхурочной работе того работника, у которого была предыдущая смена, если работа не допускает перерыва. Данное основание для привлечения работника к сверхурочным работам не предполагает, что он будет работать вторую смену полностью. Однако на период, пока работодатель вызовет заменяющего работника, сотрудник, отработавший смену, остается на работе до его прихода.
Вносим изменения в график
Что же делать, если работники не согласятся на изменения в графике? Здесь работодателю приходит на помощь ст. 74 ТК РФ. Однако работодателю необходимо обосновать вносимые изменения в режим работы сотрудников. Более того, требуются не просто причины, влекущие за собой изменения, а причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).
Применение ст. 74 ТК РФ также усложняется тем, что работники должны быть уведомлены о внесенных изменениях и их причинах не позднее чем за два месяца. То есть сроки введения нового графика существенно удлиняются.
Из вышесказанного следует, что, разрабатывая график сменности, лучше знакомить работников с графиком на один месяц вперед, а при необходимости внесения изменений в график сменности руководствоваться ст. ст. 72 и 74 ТК РФ в зависимости от ситуации.
Такой же порядок внесения изменений предусматривается для графика работ (так как он также является одним из элементов режима работы). Единственное отличие состоит в том, что если сотрудники согласны трудиться по новому графику работ, то нет необходимости ждать месяц, они приступают к работе по новому графику хоть на следующий день. Что касается периода, на который рекомендуется разработка графика работ, то в связи с отсутствием требований в нормах права работодатель сам определяет, будет ли это график работ на день, неделю, две недели, месяц или квартал. Все зависит от специфики работы организации, возможности запланировать режим работы на больший промежуток времени, вероятности форс-мажорных обстоятельств и многого другого. В данном вопросе компания вправе решать исключительно в своих интересах.
Для более точного понимания порядка составления графика сменности разберемся с этим на примере.
Пример. В организации установлена сменная работа (безостановочное производство). Введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом два месяца. Работники осуществляют свою трудовую деятельность в четыре смены, где дневная смена составляет 11 часов работы, а ночная — 10 часов. При этом работа в предпраздничный день не сокращается на один час.
Работники в дневную смену работают с 8:00 до 20:00 с двумя перерывами для отдыха и питания по 30 минут (перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается):
— с 12:00 до 12:30;
— с 16:30 до 17:00.
Работники в ночную смену работают с 20:00 до 08:00 с двумя перерывами для отдыха и питания по 1 часу (перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается):
— с 00:00 до 01:00;
— с 05:00 до 06:00.
Посмотрим на графики за апрель и март 2015 г. ниже.
Из приведенного примера видно, что работник 1 отработал 326 часов за учетный период, работник 2 — 325 часов, работник 3 — 315 часов, а работник 4 — 316 часов. При этом норма часов в учетном периоде составила 318 часов. В приведенных графиках смены составлены в пределах отклонения от нормы, не превышающей одну рабочую смену.
Исходя из данного примера работник 1 и работник 2 должны получить оплату сверхурочных часов, а работник 3 и работник 4 — доплату до установленной нормы.
Таким образом, при разработке графиков работодателю необходимо:
1) определить, является ли установленный режим работы в организации сменным:
— если сменяемости в организации нет, то разрабатывать график работ, снимая с себя обязанность по ознакомлению с ними работников за месяц, и учитывать мнение представительного органа работников;
— если же в организации не может быть перерывов в работе, то работодатель должен учитывать сроки ознакомления и мнение представительного органа работников. При отсутствии данного органа на графике рекомендуется проставлять отметку следующего содержания: «На момент утверждения графика сменности представительный орган не создан» <2>;
2) соблюсти продолжительность рабочего дня (смены) и количество смен в сутки;
3) предусмотреть время начала и окончания работ в день или смену с учетом нерабочих праздничных дней, работы в ночное время;
4) предусмотреть чередование рабочих и выходных дней с соблюдением установленных норм еженедельного отдыха работников;
5) предоставлять время междусменного отдыха, а также время перерывов для отдыха и питания в соответствии с установленными нормами.
<2> Данное требование следует из инспекционной практики.
График работы — это… Что такое График работы?
Расписа́ние — информация о планируемых событиях, упорядоченная по времени. Оформляется обычно в виде таблицы.
Многие транспортные, учебные и производственное событие организованы периодичным способом, повторяясь в одно и то же время через сутки, неделю, иное целое число суток. Подобная организация позволяет уменьшить затраты на планирование. Расписания служат для указания того, где и что (кто) должно находиться в указанные моменты времени.
Виды расписаний
Расписание транспорта
По расписанию ходят рейсы многих маршрутов общественного транспорта. Особенно это относится к междугороднему и международному транспорту.
Для пользования пассажирами расписание может быть вывешено или нарисовано на табличке у места ожидания транспорта, а также напечатано на бумаге, отдельным изданием или в составе других изданий.
На железнодорожных станциях, в аэропортах и т.д. информация о рейсах может обновляться и отображаться на табло.
Расписание занятий
Расписание занятий в средней школе (высшем учебном заведении) служит для сведе́ния в единую взаимосвязанную систему учащихся (обычно в виде школьных классов (учебных групп)), учителей (преподавателей), уроков (учебных предметов) и назначенных для проведения занятий мест — классов (аудиторий).
Вузовское расписание
Расписание для вузов весьма отличается от расписания для школ: т.к. в школах учатся несовершеннолетние и во время учёбы за них отвечают учителя, то по школьному расписанию учащиеся должны быть полностью заняты (без «форточек»), в то время как для университесткого это обязательство отсутствует. Также есть отличия в вычислительных ресурсах для составлении расписания (см. en:Constraint satisfaction problem)
en:University timetable
Школьное расписание
en:School timetables
График работы
Расписание (называемое графиком) работы (Schedule, rota) имеющихся в нём работников указывает, кто из них в какой промежуток времени должен работать. Применяется при сменной работе — график дежурств, уборка территорий (помещений и т.п.). . Имеет периодичность в несколько суток.
Составление расписания
См. также
Wikimedia Foundation. 2010.
Что такое график работы 9/80 и может ли он повысить производительность?
Новый способ повышения производительности и морального духа сотрудников или другая тенденция на рабочем месте? Узнайте все, что вам нужно знать о графике работы 9/80 ниже.
Повышение производительности и эффективности всегда были первоочередными задачами любого предприятия. В последние годы все больше и больше компаний экспериментируют с решениями по управлению временем, чтобы максимально эффективно использовать рабочий день своих сотрудников. Недавно мы обсуждали технику Pomodoro как один из таких примеров управления временем в офисе.
Но, помимо уловок в рабочее время, компании все чаще обращают внимание на то, как долго мы работаем, и изучают альтернативы традиционной рабочей неделе 5/40. Один из лучших предложенных бегунов — это расписание 9/80.
Итак, что такое график работы 9/80?
Проще говоря, график работы 9/80 — это сжатый график работы, выполняемый в течение 2-недельного периода , дающий сотрудникам один дополнительный выходной день за счет сжатия работы до восьми 9-часовых и одного 8-часового рабочего дня.
Общее количество отработанных часов за один месяц составляет 160 часов.За счет сокращения рабочей недели и добавления дополнительного выходного дня каждые 14 дней этот альтернативный график рабочей недели направлен на повышение производительности и эффективности, одновременно давая сотрудникам немного больше времени, чтобы расслабиться.
Как сравнить расписание 9/80?
Но как это соотносится с обычной рабочей неделей? Ну, конечно, то, как выглядит «обычная рабочая неделя», зависит от того, где вы находитесь в мире и от вашей работы.
Статистические данные, собранные ОЭСР (Организация экономического сотрудничества и развития), показывают, что рабочее время во всем мире сильно различается: от 29 до 48 рабочих часов в неделю .
Вот некоторые из ключевых мировых показателей:
- Наименьшее рабочее время: 116 часов в месяц — Нидерланды лидируют по наименьшему количеству рабочих часов, в среднем 29 часов в неделю.
- Наиболее распространенные рабочие недели: 144 и 156 часов в месяц — Австрия, Бельгия, Финляндия, Франция, Италия, Швеция и Австралия являются счастливыми обладателями одного из наиболее распространенных графиков рабочего времени — 36-часовой рабочей недели.Затем следует 39-часовая рабочая неделя, принятая в качестве стандартной практики в Чешской Республике, Греции, Ирландии, Латвии, Литве, Португалии, Словакии и Словении.
- Максимально продолжительное рабочее время: 192 в месяц — Для тех, кто хочет работать сверхурочно, не ищите ничего, кроме Турции и Колумбии. Рабочие из этих двух стран в среднем набирают впечатляющие 48 часов в неделю.
Итак, меньшая или большая работа влияет на производительность?
Короткий ответ — да!
Не секрет, что многочисленные исследования показали, что переутомление вредно не только для здоровья ваших сотрудников, но и для их производительности.И это движущая сила инициативы по переопределению баланса между работой и личной жизнью и новым экспериментам для создания наиболее эффективного рабочего графика.
Теперь давайте посмотрим, где находится 9/80 в этой шкале.
Каковы плюсы и минусы графика работы 9/80?
Хотя общее рабочее время в месяц примерно такое же, как при традиционном графике 5/40, какой эффект дает эта сжатая система? Как и все в жизни, у графика работы 9/80 есть ряд плюсов и минусов.Давайте посмотрим на некоторые из них.
Плюсов 👍
Направлен на обеспечение лучшего баланса между работой и личной жизнью
Вам когда-нибудь действительно нужно было записаться на прием к врачу или стоматологу, но вы просто не могли найти времени в течение недели, поэтому вы то откладывали, то откладывали? Или, может быть, вам просто нужно было выполнить несколько дополнительных дел по дому? Мы все были там. График 9/80 дает сотрудникам немного дополнительного времени, чтобы заполнить пробелы и просто позаботиться об этих важнейших личных задачах.
4-дневная рабочая неделя
Имея две 4-дневные рабочие недели в месяц, ваши сотрудники могут оказаться более мотивированными, чтобы сжать 5 рабочих дней до 4, что повысит уровень продуктивности вашего бизнеса. Кроме того, вы можете немного сэкономить на офисных расходах, оставаясь закрытым еще два дня в месяц.
Повышение производительности
Это краеугольный камень 9/80. Добавляя эти дополнительные выходные в месяц, у сотрудников может быть достаточно времени, чтобы расслабиться, поработать над делом и почувствовать мотивацию посвятить себя работе.Таким образом, повышается производительность в рабочее время.
Минусы 🤔
Фактическое рабочее время не сильно отличается
В целом, отработанное время не сильно отличается от традиционного графика 5/40, что означает, что преимущества меньшего количества часов работы в целом не применяются. Считают ли ваши сотрудники сокращенную неделю эффективной или нет, может зависеть от индивидуальных предпочтений
Вы можете в конечном итоге заплатить сверхурочную работу
Любая корректировка рабочего времени может вызвать хаос в вашей компании.Изменение может показаться не только сложным для ваших сотрудников, но и сопряжено с рядом юридических сложностей, таких как отслеживание и оплата сверхурочной работы, а также расчет отпускных и отпускных по болезни на основе альтернативного графика работы.
Здоровье и моральный дух сотрудников
Ваши сотрудники — основа вашей компании; без них ничто не возможно, и ваш успех зависит от того, сколько своего времени и энергии они готовы посвятить работе.В то время как график 9/80 предусматривает два полных дополнительных выходных в месяц, более продолжительное рабочее время в оставшееся время может оставить вашим сотрудникам нехватку времени для отдыха по вечерам, что приведет к недосыпанию, отсутствию морального духа и снижению спектакль.
Стоит ли учитывать график работы на 9/80?
Теперь, когда вы знаете немного больше о плюсах и минусах, вы, вероятно, задаетесь вопросом, подходит ли график 9/80 для вашего бизнеса. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам принять решение:
Законна ли 9/80 в вашей юрисдикции и для ваших сотрудников?
Хотя мы можем предоставить вам конкретную информацию по этому вопросу, прежде чем вносить какие-либо изменения в рабочее время вашей компании, всегда лучше проверить юридические последствия в вашем регионе, особенно если ваши сотрудники могут работать в течение длительного времени и есть ли какие-либо требования к выполнению так.
Как следует оплачивать сверхурочные?
В некоторых штатах требуется, чтобы сверхурочные оплачивались из расчета часов в день, другие — за часы в неделю или в месяц. Прежде чем переходить к новому графику работы, ознакомьтесь с местным законодательством. Это особенно важно при расчете отпускных и больничных.
Ваш бизнес основан на времени?
Каждая компания по-разному реагирует на тайм-менеджмент.Некоторые больше сосредотачиваются на производительности и меньше на фактически отработанных часах, при условии, что результаты отражают усилия. Если это ваш бизнес, то 9/80, возможно, не для вас. Однако, если вашей компании требуется определенное рабочее время для выполнения своей функции, то график 9/80 может быть вам подойдет с точки зрения эффективности повышения производительности.
Бонус: сработает ли это для ваших сотрудников?
Как владелец бизнеса или менеджер, вы лучше всех знаете своих сотрудников — их сильные и слабые стороны, наиболее продуктивные часы работы и, конечно же, эти явные признаки плохого управления временем.Решение об изменении рабочего времени — это индивидуальное решение любой компании, поэтому примите во внимание потребности вашей компании и ваших реальных сотрудников.
Как Everhour может помочь вам эффективно реализовать график работы на 9/80?
Если вы решили, что расписание 9/80 — это путь вперед — молодец! Хотя мы не можем гарантировать успех, мы благодарим вас за первый шаг в развитии своего бизнеса.
Итак, что будет дальше?
Во-первых, после того, как у вас появится команда, вам нужно будет узнать, эффективны ли вносимые вами изменения и есть ли лучший способ сделать это, чем с помощью показателей.Такие маркеры, как производительность и учет рабочего времени, полезны, чтобы увидеть, как это повлияло на производительность ваших сотрудников.
В Everhour отслеживание рабочего времени — это наш хлеб с маслом, поэтому, когда вам нужна помощь в проверке этих новых отработанных часов и их использования, мы готовы предоставить вам одно из самых эффективных программ.
Это не только наше мнение. Вот что говорят наши клиенты.
В качестве альтернативы вы также можете использовать этот удобный и БЕСПЛАТНЫЙ табель учета рабочего времени и шаблоны табелей учета рабочего времени, чтобы направить вас и ваших сотрудников в нужное русло и помочь с переходом.
Отслеживая время и проделанную работу, вы сможете увидеть с течением времени, насколько эффективны были ваши изменения, и нужно ли вам рассмотреть возможность возврата к традиционному графику 5/40 или поиск новой альтернативы для удовлетворения ваших потребностей.
Желаем вам удачи в вашем новом приключении по планированию работы!
.Альтернативный график работы | Управление людских ресурсов
Обзор
Альтернативные графики работы (AWS) — это различные варианты расписания, которые обеспечивают альтернативу стандартной рабочей неделе с 8:30 до 17:00. AWS доступен для сотрудников NIH с одобрения надзорного органа. Регулируемые часы работы могут помочь сотрудникам уравновесить требования на рабочем месте с их личными обязанностями, а также помочь уменьшить разочарование при поездках на работу. AWS включает гибкие рабочие графики (FWS) и сжатые рабочие графики (CWS).
Сжатые графики работы
Для штатного сотрудника — 80-часовая базовая работа каждые две недели, которая рассчитана менее чем на 10 рабочих дней. Сотрудники CWS работают дольше и в результате имеют несколько обычных выходных в течение каждого периода оплаты. Эти графики являются фиксированными и включают графики работы 5/4/9, 4/10 и 3/13.
Гибкий график работы
Для штатного сотрудника — 80-часовое двухнедельное базовое рабочее требование, которое дает сотруднику некоторую гибкость в определении своего собственного срока службы в рамках параметров и требований, установленных IC.Эти графики включают Flexitour, Gliding и Maxiflex. С одобрения надзорного органа сотрудники с гибким графиком работы могут выбрать зарабатывать и использовать кредитные часы. Кредитные часы — это часы, которые работник выбирает для работы сверх своей основной рабочей потребности, чтобы варьировать продолжительность рабочей недели или рабочего дня.
Дополнительная информация
- Внедрение AWS является вопросом усмотрения руководства и надзора.
- Участие в AWS является пособием по найму, а не правом.
- Должностные обязанности каждого сотрудника в AWS должны быть задокументированы и предоставлены в письменной форме хронометристу сотрудника. Стандартные часы работы
- NIH — с 8:30 до 17:00 с понедельника по пятницу. Гибкие часы могут быть установлены по усмотрению IC при условии, что они происходят с 6:00 до 18:00.
- Параметры рабочего графика Maxiflex IC могут разрешать работу вне 6:00 до 18:00. временные рамки.
- Если сотрудник выбирает работу до 6:00 a.м. или после 18:00, тогда они не имеют права на оплату за ночь.
- Обычно официальное основное время работы FWS — с 9:30 до 11:00 и с 13:30 до 15:30.
- Если сотрудник должен работать в запланированный обычный выходной день в соответствии с CWS:
- сверхурочная работа или компенсационное время разрешены; или Сотрудник
- может быть вынужден временно изменить выходной; или Сотрудник
- может потребовать перенести выходной день на другой.
IC - могут принять решение о том, что определенные дни недоступны в качестве обычных выходных в рамках CWS (например,(g., собрания персонала по вторникам, по вторникам запрещены выходные).
Список литературы
.Что такое расписание незавершенных работ?
Изучая тему «незавершенное производство» в Интернете, мы наткнулись на ряд различных статей и сообщений в блогах, которые, казалось, имели очень похожее сообщение: для строительных компаний, выполняющих подрядные работы, отчет «Незавершенное производство» (WIP) — это важный финансовый инструмент . В одной из прочитанных нами статей НЗП описывается как «единственный точный способ узнать, какова истинная прибыльность» компании, выполняющей контрактные работы.
Поскольку незавершенное производство, очевидно, является таким жизненно важным элементом учета строительства, мы решили воспользоваться возможностью, чтобы обсудить «Незавершенное производство» дальше.
Что означает «незавершенная работа» (WIP)?
Отчет о незавершенной работе (WIP) — это график бухгалтерского учета, который является составной частью баланса компании . Рассчитывается для каждого отчетного периода, а требуется (в соответствии с принципами GaaP) для проектов, где используется метод учета Процент выполнения (POC) .Хотя формат WIP варьируется от компании к компании, он обычно включает в себя финансовые показатели за текущий период и текущий проект, которые подробно описывают каждый контракт, над которым работает компания ( см. Компоненты расписания WIP ).
Цель графика незавершенного производства состоит в том, чтобы иметь инструмент финансовой отчетности, который показывает, есть ли у вас «завышенный или заниженный счет, положительный или отрицательный денежный поток», не только для каждого проекта, но и когда все незавершенные работы отдельных проектов взяты вместе. , для всей компании в целом.Если WIP выполняется точно и своевременно, это также должно служить ранним индикатором или предупреждением, если и когда проект выходит за рамки бюджета.
Инфографика — Компоненты расписания незавершенной работы (НЗП)
Почему НЗП важна?
Как мы заявили в первом абзаце этой статьи, в ходе нашего исследования мы не обнаружили недостатка в статьях и сообщениях в блогах , в которых говорилось, насколько важен график незавершенного производства для строительного учета.Одна из самых постоянных вещей, которые мы обнаружили в отношении важности WIP, касается заинтересованных сторон проекта , которые уделяют ему наибольшее внимание (кроме владельцев и менеджеров самой компании). Мы говорим о «денежных парнях», банкирах и других кредиторах, агентах по связям и страховщиках, которые могут быть задействованы в проекте. Эти внешние стороны заинтересованы в финансовых показателях строительной компании, поскольку они подвержены риску в случае, если компания столкнется с проблемами, когда проект пойдет не так.И самый главный и самый надежный способ, с помощью которого «денежные парни» могут следить за финансовыми показателями компании, — это тщательное изучение графика незавершенного производства.
Конечно, коллективная забота денежных ребят уступает только собственникам и руководителям самой строительной компании. Хорошо управляемая строительная компания будет иметь точных, актуальных графиков незавершенного производства для каждого из проектов, которые есть в доме , с самого начала проекта, когда подписан контракт, до самого конца, когда последний пункт в перфок-листе выполнен, окончательный счет отправлен заказчику, и окончательный платеж (который, как мы надеемся, должен включать любые удержанные удержания!) получен.Владельцы и менеджеры полагаются на эти графики незавершенного производства, чтобы получить точную оценку своего финансового положения по каждому проекту, а также составить график незавершенного производства каждого проекта для компании в целом.
Использование WIP в ваших интересах
В нескольких статьях по строительному учету levelset (ссылки ниже) обсуждалась важность управления заказами на изменения и значительные финансовые проблемы, которые могут возникнуть, если заказы на изменение проекта будут из рук.Лучшие управляемые (и наиболее прибыльные) строительные компании используют график незавершенного производства, чтобы точно отслеживать, где они находятся в отношении прогресса проекта , проект стоит (как фактические затраты, которые были потрачены на данный момент, так и а также тщательно рассчитанная оценка общих затрат, необходимых для завершения проекта), и ровно , какая часть этих затрат остается . Обладая этой информацией, компания может получить точную оценку процента выполнения (POC) и, просмотрев их выставление счетов, должна быть в состоянии увидеть, занижены ли они или завышены, и на сколько.Знать всю эту финансовую информацию необходимо — мы просто не можем сказать об этом достаточно.
Как мы обсуждали в статье Levelset о завышении счета за , в строительном бизнесе существует естественная прагматическая тенденция к авансированию или завышению счета к началу проекта. Компании выставляют завышенные счета, чтобы помочь компенсировать негативное влияние на денежный поток, вызванное медленно платящими клиентами (к сожалению, обычное явление в строительной отрасли).И, конечно же, всегда лучше получить наличными раньше, чем позже ! До тех пор, пока компания точно знает сумму, которую они выставили завышенным счетам за работу, и практикует хорошее управление денежными средствами, чтобы покрыть период до конца проекта, когда они неизбежно будут занижать счет своим клиентам, тогда с ними все будет в порядке (хотя и чрезмерно завышение счетов может вызвать совершенно новый набор проблем и осложнений, в которые мы не будем здесь углубляться).
И последнее, но не менее важное: одна из наиболее значительных областей улучшения, доступных для многих строительных компаний, — это просто вести бухгалтерский учет быстрее , обеспечивая при этом учет всех затрат и доходов в правильном отчетном периоде.Не ждите, чтобы отправить свои счета, и не позволяйте повседневным бухгалтерским задачам выйти из-под контроля!
Дополнительная литература:
Краткое содержание
Название статьи
Какой график незавершенных работ? | Строительный учет
Описание
Отчет о незавершенных работах (WIP) является важным финансовым инструментом в строительстве. WIP является составной частью баланса и важным элементом финансового здоровья строительной компании.
Автор
Питер Менге
Имя издателя
levelset
Логотип издателя
.