Форма уведомления об отпуске по графику работнику: Образец и бланк уведомления работника о начале отпуска 2020 г.

Уведомление работника о начале отпуска, 2020, 2019 — Трудовой договор, контракт — Образцы и бланки договоров

_______________________________________
(наименование организации)

_______________________________

(Ф.И.О. работника)

_______________________________

(должность)

_______________________________

(структурное подразделение)

УВЕДОМЛЕНИЕ

№ ___
о времени начала отпуска

г. ___________________                                                                                    «__» ________ 20__ г.

Начальнику отдела сбыта

И.И. Иванову

Уважаемый(ая) __________________________________________.
                                        (И.О. работника)

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о предстоящем отпуске с «__» ____________ 20__ г. по «__» _____________ 20__ г. сроком на __ календарных дней в соответствии с графиком отпусков, утвержденным «__» _____________ 20__ г.

Просим Вас сделать отметку о вручении (расписаться и поставить дату вручения) на втором экземпляре данного уведомления и передать его в отдел кадров.

Уведомление о времени начала отпуска мне вручено.

________________          ________________________
(подпись)                             (расшифровка подписи)

образец, как правильно составить, порядок ознакомления, надо ли регистрировать, как хранить

Заметим, что закреплённое за каждым трудящимся человеком право на отдых, является не только преференцией, но и прямой обязанностью. Работник не имеет права отказаться от установленного ему законного отдыха. Поэтому работодателю важно знать ключевые аспекты ведения кадровой документации при оформлении ежегодных отпусков, чтобы нивелировать риски возникновения конфликтов внутри коллектива, а также претензий со стороны регуляторов. А работнику не помешает знать свои права и обязанности при выходе в отпуск. Тем более что нюансов здесь довольно много, есть и лазейки для обеих сторон.

Зачем нужно уведомление об отпуске — законодательные нормы и сроки

Норма трудового права, устанавливающая очерёдность по выходу в отпуск сотрудников предприятия, а также срок по их уведомлению об этом — статья 123 ТК РФ. Здесь отражён ключевой момент, который касается порядка информирования человека об уходе в отпуск: работодатель обязан предупредить сотрудника о том, что он направляется в очередной отпуск. И делать это нужно минимум за 2 недели до его начала.

При проведении информирования наниматель должен опираться на составленный в предшествующем году график отпусков. Этот документ ратифицируется в срок до середины декабря (+/- 2 дня) и устанавливает для каждого работника точные даты и периоды, на которые в текущем году работник обязан отправиться отдыхать. Внести коррективы в этот график можно только по обоюдному согласию. Человек по собственной инициативе не может перенести даты или уменьшить/увеличить количество дней в определённой части своего отпуска. Здесь можно только договориться с работодателем. Другого выхода нет.

Аналогичная ситуация и у нанимателя: если работник не соглашается выйти в отпуск в другое (неустановленное в графике отпусков) время, никто не имеет права принудить его сделать это, даже если этого требует производственный процесс.

Заметим, что утверждённый график отпусков должен быть у каждой компании, в противном случае на предприятие может быть наложен штраф. Это регулируется административным законодательством, если быть точными, статьёй 5.27 КоАП. Единственное исключение здесь — микробизнес, в штате которого трудоустроено менее пятнадцати работников, действующий в статусе индивидуального предпринимателя. Эта категория работодателя освобождена от обязанности применять график отпусков на год.

Таким образом, если работник трудоустроен на предприятие до декабря предыдущего года и, соответственно, внесён в график отпусков, его необходимо должным образом уведомить об его обязанности отдохнуть за счёт предприятия. В случае если этого не происходит, и человек не получает официального уведомления об отпуске за 14 дней, он имеет право сдвигать сроки до удобного ему момента. То есть при задержке на 2 дня, срок выхода в отпуск может быть совершенно законно перенесён по инициативе работника на 2 дня, если кадровая служба опоздала с уведомлением на 5 дней — соответственно, на 5 дней и т. д.

Для этого человеку достаточно написать заявление, что он не был предупреждён о дате начала отпускного периода. Это право закреплено в части 2 статьи 124 ТК РФ.

Проверяет наличие уведомлений об отпуске и трудовая инспекция. Если при очередной проверке будет обнаружено, что информирования об отпуске не было, это может спровоцировать санкции со стороны контролёра.

Когда уведомление не требуется

Есть всего 2 вида отпуска, когда наниматель обязан уведомить сотрудника в письменном виде:

1. Ежегодный оплачиваемый.
2. Дополнительный отпуск.

Это соотносится с тем, что именно эти виды регулируются графиком отпусков.

Если же человек пишет заявление на отпуск без содержания, предупреждать его об этом нет необходимости.

Ещё один вариант, когда не нужно составлять уведомление, — если человек по согласованию с руководством просит передвинуть срок отпуск на более ранний или поздний период. И при этом распоряжение о предстоящем отпуске издано минимум за 14 дней. В этом случае извещать работника об этом факте необязательно. Достаточно того, что в приказе указаны все необходимые данные об отпуске. Сотрудник, подписывая приказ, зафиксирует факт ознакомления с распоряжением и одновременно с уведомлением о дате начала отпуска.

Если приказ об отпуске издан min за 14 дней, уведомлпение в другой форме составлять не нужно

По такому же алгоритму можно оформлять и отпуска сотрудникам, которые трудоустроены в компанию менее года, а значит, не внесены в график отпусков. От служащего в этом варианте требуется в обязательном порядке написание заявления на отпуск, а работодатель должен на его основании издать приказ.

Такая простая схема поможет в решении о необходимости уведомления или об его отсутствии

Детали при отпуске совместителей

Специфика оформления отпуска сотрудника, трудоустроенного либо по внутреннему, либо по внешнему совместительству, диктует определённые правила:

1. Отпускной период совместителю положен в то время, когда он берёт плановый отпуск по основному месту работы. Чтобы наниматель имел возможность правильно спланировать график отпусков (а совместители также туда вносятся), сотрудник должен сообщить нанимателю информацию о запланированном на основном месте отпуске.
2. Когда положенные 6 месяцев для предоставления ему времени законного отдыха ещё не прошли, на невыработанные дни ему должен быть оформлен отпуск без сохранения заработной платы.

По факту извещение о начале отпускного периода для работников-совместителей носит формальный характер, так как человек в первую очередь сам замотивирован, чтобы отпуск по совместительству был предоставлен ему своевременно.

Нужно помнить обеим сторонам в этом случае, что если совместитель не подаёт данные о периодах отдыха, установленных по основному месту трудоустройства, он включается в график отпусков на общих основаниях и не имеет права диктовать впоследствии свои условия. В такой ситуации наниматель совместителя просто предупреждает его за 14 дней до наступления отдыха.

Как грамотно оформить извещение о начале отпуска — 5 видов, требования и детали

По этому вопросу нужно знать, что унифицированной формы уведомления о начале отпуска не существует. В связи с чем кадровая служба предприятия имеет право самостоятельно разработать и применять свою форму. Причём рекомендуется до начала использования документа ратифицировать образец извещения в учётной политике предприятия либо в других внутренних актах предприятия, регулирующих кадровый документооборот.

Фактически есть 5 видов уведомлений, так, известить человека о плановом отдыхе можно с помощью:

1. Приказа на предоставление определённого вида отпуска (основного, дополнительного или того и другого, а также других комбинаций отпускных дней). Оформляется документ по стандартным формам №Т-6 (персональная) или №Т-6а (распоряжение, которое устанавливает отпускные периоды сразу для группы сотрудников). При этой стандартной процедуре нужно только строго соблюдать, чтобы сроки извещения (14 дней) соблюдались для всех отпускников. Если, к примеру, кадровик не успевает предупредить одного из работников, который фигурирует в форме №Т-6а, за 14 дней (общий приказ ещё не издан), для него составляется индивидуальное письменное уведомление.

   Приказ по шаблону №Т-6а также признаётся формой уведомления, в нём фиксируются реквизиты, есть виза и дата ознакомления

2. Отдельного журнала или ведомости к графику отпусков, когда уведомление оформляется в табличном виде и отражает необходимые сведения:
   • Реквизиты по работнику — Ф. И. О., должность, подразделение, табельный номер.
   • Информацию о дате начала отпуска.
   • Периоде, на который он предоставляется.
   • Графу с визой отпускника, где он расписывается о том, что он проинформирован о необходимости уйти в отпуск.
   • Дату, когда человек был проинформирован об этом.
3. Заметим, что предыдущий вариант фактически дублирует всю информацию, уже отражённую в графике отпусков. Поэтому применение этого варианта предпочтительнее. В этом случае нет дополнительных бумаг, кадровику не нужно оформлять несколько бумаг вместо одного уже готового документа. Но здесь нужно учитывать один момент (как, впрочем, во всех других вариантах): согласовать такой способ уведомления нужно в локальном акте. К примеру, это может быть распоряжение о внесении дополнительных столбцов в унифицированную форму №Т-7, по которой в компании оформляется ежегодный график отпусков.

   Если на предприятии ратифицирован график отпусков, где есть столбцы согласования с визами отпускников и датами, когда это было сделано, этот документ признаётся уведомлением

4. Уведомление может быть составлено также в виде персонального ознакомительного листа, который рекомендуется подготовить и распечатать в двух экземплярах. Оба листа нужно завизировать ответственным лицом работодателя. Это может быть как гендиректор, так и руководитель службы персонала, а также непосредственный начальник сотрудника. После ознакомления и подписания документа один экземпляр складывается в определённую папку с уведомлениями и хранится в архиве, а второй выдаётся на руки сотруднику. Это может быть лист формата А4 или А5, напечатанный на компьютере или написанный от руки. Выбор за работодателем. Как грамотно подготовить форму такого извещения расскажем ниже.

   Персональное уведомление, как правило, распечатывается в 2-х экземплярах

5. Если это принято в локальном акте, допускается визирование ознакомления в рабочем журнале начальника структурного подразделения.

Для информации: любой из вышеперечисленных способов информирования допускается регуляторами трудовой деятельности. Об этом свидетельствуют официальные письма Минтруда и Роструда РФ под номерами №1693–6-1 и №428–6-1, соответственно. Главное здесь — чтобы в документе была отражена вся необходимая информация и стояла оригинальная подпись работника.

В том или ином варианте уведомление нужно в обязательном порядке занести в отдельный регистр учёта исходящего документооборота — такой журнал должен быть в каждой компании (подробности — в отдельной главе).

Образец листа извещения о начале отпуска

Как любой документ кадрового делопроизводства лист уведомления о начале отпуска должен быть составлен по определённым канонам:

1. В «шапке» извещения указывается:
   • От кого направляется документ — основные реквизиты предприятия-нанимателя.
   • Кому адресовано уведомление — Ф. И. О. работника, должность, его табельный номер.
   • Название самого документа, его исходящий номер и дата издания.
2. В основной части кратко даётся информация:
   • Дата, с которой работник числится в оплачиваемом отпуске.
   • Срок, на который оформлен отпуск в календарных днях.
   • Дата выхода на работу.
   • Желательно указать законодательное основание, по которому работнику требуется исполнить своё право и обязанность.
3. В финальной части ставится:
   • Виза должностного лица от нанимателя.
   • Подпись отпускника об ознакомлении с документом.

Можно использовать и сокращённый вариант уведомления, но лучше указать всю информацию

Порядок ознакомления работника с уведомлением

Как указывалось выше, в зависимости от вида информирования будущий отпускник должен поставить свою визу либо на распоряжении, либо на отдельном листе уведомления, либо расписаться и поставить дату в соответствующих блоках графика отпусков, либо зафиксировать этот факт в отдельном журнале. Всё зависит от способа, который установлен во внутренних нормативных актах.

Но бывают ситуации, когда сотрудник отказывается признавать спущенный сверху график отпусков и не хочет подписывать уведомление. Заметим, что такое сопротивление со стороны трудящегося не приведёт к нужному результату. Здесь можно только договориться. Отменить в одностороннем порядке сроки выхода в отпуск невозможно.

Но если человек всё-таки упирается или его просто нет на рабочем месте, что делает невозможным подписание уведомления, работодатель имеет право:

1. В присутствии двух свидетелей и должностного лица составить акт, в котором должны быть зафиксированы причины отказа от подписания извещения. Если человек не даёт вразумительных аргументов своего отказа, в акте прописывается, что сотрудник (Ф. И. О.) отказался ставить свою подпись на уведомлении без объяснения причин.

   Под визой исполнителя должны стоять подписти 2-х свидетелей с указанием их должности и датой визирования

2. Когда человека нет на рабочем месте, возможно направление официального уведомления заказным письмом с уведомлением о вручении. Сделать это можно также через курьера или любого из сотрудников предприятия. Главное здесь, чтобы после передачи бумаги была получена отметка-подпись, что извещение получено адресатом. Датой информирования в этом случае будет считаться день, когда человеку был вручён документ.

Как только все формальности выполнены, работник обязан отправиться в отпуск, нахождение его на рабочем месте ни к чему не приведёт.

Работодатель же, в свою очередь, за 3 дня до наступления отпуска должен выплатить сотруднику отпускные.

Другие виды уведомлений, касающиеся отпуска, их специфика

Разберём ещё несколько вопросов от пользователей, касающихся других отпускных моментов.

Образец уведомления о переносе отпуска

Чаще всего инициатива о переносе даты начала отпуска исходит от сотрудника. Это случается, когда, к примеру, подворачивается хорошее предложение от туроператора с датами чуть позже начала запланированного отпускного срока или пошла несостыковка с отпуском второй половины, другие жизненные ситуации. Случаются и производственные авралы, когда работник очень нужен на рабочем месте. Это может быть выездная налоговая проверка, не запланированный всплеск торговой активности, когда менеджер-продавец нужен в компании, внеплановый аудит или инвентаризация склада и т. п .

Здесь нужно понимать, что перенос сроков отпуска возможен только по двусторонней договорённости. Чтобы решить вопрос, инициатор этой процедуры должен известить вторую сторону о своей просьбе.

Для нанимателя важно в этом вопросе: указать в извещении обстоятельства, приведшие к этому решению. Особенно существенен этот факт в варианте, когда предприятие просит работника сдвинуть свой отдых с возникшей производственной необходимостью. Человек должен понимать, в связи с чем он должен идти навстречу нанимателю. Следует также предусмотреть возможность для сотрудника прямо на документе дать своё согласие или отказ на перенос срока своего отдыха.

Отметим, что заставить человека перенести отпуск работодатель не имеет права. При нарушении этого постулата к компании могут быть применены штрафные санкции по действующему законодательству (смотри статью 5.27 КоАП).

Итак, если инициатором переноса начала отпуска является предприятие, то нужно указать на существенные обстоятельства для подвижек в сроках планового отпуска, к примеру, так:

1. В основной части уведомления указывается, что такое согласование — это производственная необходимость, а не прихоть нанимателя.

   Производственная необходимость — важнейшее требование для аргументов переноса отпуска

2. Далее, в извещении-просьбе человеку на выбор должны быть даны 2 варианта решения — пойти навстречу компании или отказаться.

Отметим: законодательство и официальные письма регуляторов, напрямую указывают, что отказ работника сдвигать сроки установленного в графике отпускного периода не может быть признан нарушением трудовой дисциплины, равно как и применение каких-либо санкций к человеку в этом случае не допускается. При игнорировании этого правила пострадавший сотрудник имеет право направить претензию в трудовую инспекцию или в суд.

Если же инициатором подвижек в сроках является работник, он может:

1. Заранее (более чем 2 недели до начала отпуска) написать заявление с просьбой перенести начало отпуска. В этом варианте у него нет обязанности указывать причину своего решения, но как минимум согласование непосредственного начальника получить нужно. Оптимальный вариант — чтобы руководитель подразделения поставил своё «добро» в конце заявления. Тогда вопросов будет меньше и отказ маловероятен.
2. Если подошёл срок стандартного уведомления, отдел кадров имеет право прямо в извещении о начале отпуска дать человеку возможность перенести время отдыха. Если же этого не сделано, работник имеет право на уведомлении сформулировать свою просьбу о переносе.

   Уведомление об отпуске может быть изначально составлено так, чтобы сотрудник имел возможность сдвинуть срок

Вернёмся ещё раз к тому моменту, что обе стороны имеют право как согласовать предложенный перенос, так и отказать в нём. Принудительный порядок здесь не работает.

Уведомление об отзыве из отпуска

Возможны ситуации, когда работник, который уже находится в отпуске, срочно необходим на производстве. Отзыв сотрудника с отдыха возможен, это регламентировано в статье 125 ТК РФ. В этом же документе есть алгоритм действий при такой ситуации. Для того чтобы вернуть человека на рабочее место, во-первых, необходимо соблюсти 3 ключевых условия:

1. Вызвать работника из отпуска допускается только после получения его письменного согласия на это. Сделать это рекомендуется в первый день выхода на рабочее место.
2. При составлении документа, в котором предлагается прервать законный отдых, должны быть указаны веские основания, по которым человек лишается части своего отпускного периода.
3. И важный момент здесь— вызванный работник на своё усмотрение имеет законное право выбрать вариант компенсации такого отзыва:
   • Выбрать любое другое удобное время, чтобы догулять неиспользованную часть отдыха (в том числе, присоединить эту часть в следующем году).
   • Согласиться на денежную компенсацию за такие дни.
4. Это факт также рекомендуется отразить в уведомлении.

   Предложение об отзыве из отпуска может выглять так, главное здесь — острая необходимость и варианты компенсации

Известить работника о производственной необходимости можно любым доступным способом: по телефону, электронной почте, лично подъехать к работнику и пр. После того как работник выразил своё согласие с отзывом, готовится приказ, в котором кадровик должен рассчитать количество не отгулянных сотрудником дней отпуска и внести коррективы в его личную карточку. Не стоит забывать, что нужно своевременно скорректировать и общий график отпусков по компании.

В приказе в обязательном порядке указывается основание отзыва — письменное согласие отпускника

Видеоинструкция: как правильно отозвать работника из отпуска

Извещение об изменении количества дней отпуска

В сегодняшней довольно сложной экономической ситуации в стране часто встречается ситуация, когда руководство решает сократить часть дополнительных отпусков, которые ранее были установлены сверх норм трудового права. В связи с чем возникают логичные вопросы: как кадровику решить эту проблему, ведь фактически это ухудшение условий труда, как составить уведомление об изменении количества отпускных дней и т. п.

Здесь важно понимать, что по трудовому законодательству ухудшение условий труда не допускается. Но это касается только тех пунктов, которые установлены в ТК РФ. Так, минимально возможный дополнительный отпуск, к примеру, за ненормированный рабочий день определён в объёме 3 дня (смотри статью 116 ТК РФ). Если же в трудовом соглашении с работником по воле работодателя этот период установлен в увеличенном размере, это добрая воля предприятия. Фактически возврат количества дополнительных отпускных дней к норме не может быть расценено, как ухудшение условий. Это просто приведение отпуска к нормативам.

Отметим, чтобы не нарушать трудовое право, в такой ситуации нужно:

1. Согласно второй части статьи 74 ТК РФ, нужно за 2 месяца предупредить человека об изменении условий труда и отдыха. Делается это при помощи соответствующего уведомления.
2. Но до этого момента необходимо издать приказ, который зафиксирует волю работодателя по вносимым изменениям.
3. Статья 72 Кодекса, а также официальное Письмо Роструда за номером 1904–6-1, где рассматривается данный вопрос, требуют от нанимателя заключить с человеком дополнительно соглашение, где должны быть зафиксированы коррективы в трудовой распорядок. Порядок оформления такого документа не регламентирован, допускается составить его в свободной форме. Так как доп. соглашение — неотъемлемая часть трудового контракта, составить документ нужно в двух экземплярах. Один выдаётся на руки служащему, второй подшивается в личное дело, хранящееся в компании. Факт, что человек ознакомился, подтвердил своё согласие и принял свой экземпляр соглашения, засвидетельствует его виза. Это установлено частью 1 статьи 67 ТК РФ.

Здесь необходимо учесть один немаловажный момент: если в компании такого рода условия зафиксированы в коллективном договоре, и этот внутренний акт подлежит корректировке, в обязательном порядке (статьёй 50 ТК РФ) предусмотрена уведомительная регистрация уточнённого варианта в инспекции по труду.

Где регистрируются уведомления о начале отпуска

Регистр уведомлений, которые выдаются сотрудникам предприятия, должен вестись в каждой компании, сюда относятся извещения:

• о реорганизации общества;
• о даче объяснений;
• о переводе на другую должность;
• о корректировках в распорядке трудового процесса, условиях труда и отдыха;
• о плановом отпуске.

Всю информацию, касающуюся грядущего отпуска, нужно своевременно, заполняя все необходимые столбцы, вносить в этот внутренний журнал. Основная задача этого регистра — оперативный поиск данных по конкретному вопросу. Особенно это актуально при возникновении разногласий и претензий со стороны недовольных работников и регуляторов.

Как практически в большинстве всех вышеперечисленных документов здесь нет стандартизированной формы, поэтому кадровая служба компании имеет право принять внутреннее решение о том, какие сведения будут отражаться в регистре. Но есть правила документооборота и учёта, поэтому рекомендуемый стандарт заполнения журнала следующий:

1. Титульный лист регистра должен содержать наименование предприятия, название журнала, а также период, когда учётный документ был начат и закончен.

   Титульный листдолжен содержать реквизиты и срок ведения (время окончания указывается по факту)

2. На следующей странице рекомендуется подготовить реестр, кто и в какое время ведёт этот журнал. Здесь нужно указать следующие моменты:
   • Порядковый номер.
   • Период, в который должностное лицо выполняло функции регистратора (с какого / по какой месяц и год).
   • Ф.И.О. ответственного сотрудника.
   • Должность и структурное подразделение, в котором он числится.
   • Название и реквизиты приказа, дающего основание для исполнения функций по ведению регистра.
   • Виза ответственного сотрудника.

     Основные столбцы листа №2 должны содержать информацию о лицах, кто назначен вести журнал учёта уведомлений

3. Далее, следует основная содержательная часть самого регистрационного документа, оформленная в табличной форме. Основные данные здесь:
   • Обязательный номер порядкового пункта.
   • Наименование кадрового документа (уведомление, извещение, акт об отказе и пр.).
   • Дата его составления и регистрационный номер могут быть как в одной графе, так и в разных (как удобнее заносить данные).
   • Преамбула документа (переносится заголовок документа).
   • Ф. И. О. адресата, кому направлен документ, с указанием должности и отдела (чтобы не допустить путаницу между однофамильцами, можно указывать табельный номер работника).
   • Дата ознакомления с документом.
   • Ответ адресата на предъявленное извещение.

     Лист №3 — основная часть учётного документа

По этике документооборота все регистры ведутся в печатном виде (возможно дублирование основного документа в электронном виде).

Все листы регистра должны быть пронумерованы и прошиты суровой нитью. На обороте журнал фиксируется на приклеенный лист А6, на котором указывается дата прошивки документа, количество страниц, гендиректор предприятия визирует журнал, ставится печать компании.

Печать, фиксирующая регистр, может быть и не гербовой, но виза генлдиректора должноа быть оригинальной (не стоит ставить факсимиле)

Сроки хранения уведомлений

Период, сколько в организации должны храниться извещения об отпуске, регулируется законодательно. Так, все распоряжения, а, соответственно, и уведомления об отпускном периоде должны находиться в закрытых архивных кабинетах (либо в специально оборудованных шкафах или сейфах). Срок их хранения — 5 лет с момента издания.

Если предприятие прекращает свою деятельность до окончания срока давности документа, ответственные лица обязаны сдать всю документацию по отпускам в региональное отделения архива в установленном порядке.

Подводя итоги всего сказанного, нужно отметить, что грамотное владение нормативами кадрового делопроизводства, а также применение на практике внедрённых норм при оформлении, предоставлении, а также фиксации факта, что извещение об отпуске получено и что работник надлежащим образом уведомлен о периоде своего отпускного периода, а также о сроке выхода на работу, гарантирует предприятию отсутствие претензий как со стороны работников, так и со стороны регулирующих органов. Для сотрудников же знание трудовых норм даёт возможность отстаивать свои права и не идти слепо на поводу опытных (и не очень) кадровиков.

(2 голоса, среднее: 5 из 5)

Уведомление об отпуске, образец и пример составления

Как и многие другие подобные документы в трудовых правоотношениях, уведомление об отпуске является обязательным для составления. Это прямое требование ст. 123 Трудового кодекса РФ: работник должен быть ознакомлен о времени начала отпуска не менее чем за 2 недели до его начала.

Но сам факт ознакомления может быть организован на предприятии разными способами. Обычно работник сам обращается к работодателю с заявлением на очередной отпуск или об отпуске без сохранения заработной платы. В соответствии с графиком отпусков. Работодатель издает приказ и на нем проставляется подпись работника.

Но для того, чтобы организация кадрового дела на предприятии велась безупречно, составление такого документа необходимо. Тем более что это простая процедура.

Скачать образец:

  Уведомление об отпуске

Пример уведомления об отпуске

Общество с ограниченной ответственностью «АстаСвет»

ОГРН 496876464684 ИНН 6569988989

юр. адрес: 238563, Россия, Кировская область, г. Нолинск,

пр-кт Коммунаров, 307а

18 ноября 2017 г.                                                                 город Нолинск

Синициной Ирине Федоровне

ведущему специалисту

рекламного отдела

Уведомление об отпуске

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас о том, что в соответствии с графиком отпусков на 2017 год (приказ генерального директора № 108 от 10.12.2016 г.) время начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска – 10 декабря 2017 г. Время окончания отпуска – 15 января 2018 г. (с зачетом праздничных дней).

Генеральный директор                    Долгоруков А.Р.

С уведомлением об отпуске ознакомлена.

20.11.2017 г.                               Синицина И.Ф.

Как составить уведомление об отпуске

Сотрудник кадрового отдела должен ознакомить сотрудника с датой начала отпуска. Не менее, чем за 2 недели. На практике желательно включить в текст документа также дату окончания законного времени отдыха. Ведь в коммерческих организациях часто встречается разделение отпуска на части.

Аналогично составляется документ и при направлении сотрудника в дополнительный отпуск в рамках гарантий и компенсаций отдельным категориям работников.

Иногда работодатель в силу экономических условий уведомляет работников об отпуске без сохранения заработной платы. Конечно, это не законно. Есть понятие простоя. Можно попробовать подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру. Взвесив желание работать в организации или добиться справедливости.

Когда вручать уведомление об отпуске

Предположим ситуацию, когда работодатель не успел уведомить работника о начале отпуска. В таких случаях все зависит от договоренности сторон. Работник вправе подать заявление о переносе отпуска, которое начальник обязан рассмотреть положительно.

Помимо уведомления допускаются также:

• выдача копии приказа
• ведомость ознакомления с приказом
• ведомость ознакомления с графиком (с указанием на конкретную дата начала очередного отпуска)
• другие способы, позволяющие зафиксировать факт ознакомления сотрудника.

Уведомление об отпуске вручается лично (при отказе от подписи или получения составляйте соответствующий акт), либо направляется заказным письмом с почтовым уведомлением о вручении (если сотрудник работает удаленно, в командировке, находится на больничном и т.п.).

Уведомление о начале отпуска — образец и особенности составления

Работники уходят в ежегодный оплачиваемый отпуск по очереди в соответствии с графиком. Он составляется один раз в год с учётом мнения выборного органа (профсоюза) и утверждается руководителем организации не позднее, чем за две недели до окончания календарного года.

При этом могут учитываться пожелания сотрудников относительно дат. Если такой возможности нет (невозможно отпустить сразу несколько сотрудников в одно время, необходимость присутствия специалиста в конкретные даты), пожелания не учитываются.

После утверждения графика с ним необходимо ознакомить всех сотрудников. За две недели до отпуска сотруднику направляют письменное уведомление о его начале.

СодержаниеПоказать

Структура

Для такого уведомления нет установленной формы, каждое предприятие может разработать свою в произвольном виде. Этот документ должен содержать следующую информацию:

• Полное наименование предприятия.
• Наименование документа, его номер и дата составления.
• ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение.
• Даты начала и окончания отпуска, его основание.
• Подпись руководителя.

Особенности оформления документа

Если работник уходит в отпуск не по графику и пишет об этом соответствующее заявление, то уведомление не составляется.

Например:

Бухгалтер ОАО «Альбинос» И. Р.Степанова должна получить ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 апреля 2016 года. Её супругу предоставили отпуск в начале апреля на 14 дней. Они вместе решили отправиться в путешествие, и бухгалтер Степанова подала заявление на имя руководителя о предоставлении ей части ежегодного основного отпуска продолжительностью 16 дней с 3 апреля 2016 года. Так как законодательство разрешает по соглашению сторон делить отпуск на части, и руководитель ОАО «Альбинос» посчитал, что отклонение от графика не принесёт вреда рабочему процессу, был издан приказ о предоставлении отпуска в соответствии с заявлением сотрудницы. В данном случае уведомление составлять не нужно, сотрудницу просто ознакомят с приказом под подпись.

Этим могут воспользоваться работники, несогласные с их очередью в графике.

Например:

Очередь сотрудника отдела снабжения К. Р. Петренко на предоставление основного оплачиваемого отпуска приходится на май 2016 года. 2 мая 2016 года работодатель направил ему уведомление о начале отпуска с 10 мая. Так как Петренко хотел бы получить отпуск летом в период каникул его детей, он воспользовался своим правом перенести даты отпуска в связи с несвоевременным уведомлением согласно статье 124 ТК РФ.

Совместители обычно предоставляют работодателю сведения об отпуске на основном месте работы, и график отпусков составляется в соответствии с ними. В таком случае уведомление о начале отпуска носит формальный характер, — совместитель сам заинтересован в том, чтобы получить на обоих рабочих местах оплачиваемый отпуск.

Если он таких сведений не предоставлял или ещё не имеет достаточно стажа, чтобы получить основной отпуск (6 месяцев непрерывной работы), ему оформят неоплачиваемый отпуск.

Оформление

Сотрудники отдела кадров, которые занимаются оформлением уведомления, могут разработать свою унифицированную форму, отпечатать бланки и вписывать только персональные данные и даты отпуска.

Это поможет сэкономить время на составлении документа. Бланки должны быть подписаны руководителем. При издании соответствующего приказа, работодатель может наделить полномочиями другое лицо и назначить его ответственным за подписание таких бланков уведомлений.

Порядок ознакомления

Работодатель обязан выполнить два условия, касающиеся уведомлений об отпуске:

• Срок. За четырнадцать дней до начала отпуска сотрудник должен быть уведомлён.
• Форма. Уведомление обязательно должно быть письменным. Если сотрудник отсутствует на работе (командировка, болезнь), бланк уведомления необходимо направить по месту его пребывания заказным письмом. Датой уведомления будет считаться тот день, когда письмо было получено.

Если вы намерены уволится по собственному желанию, то наш материал будет вам полезен.

Если вы нарушили больничный, то за это придется “ответить”. Подробнее о последствиях читайте здесь.  

Регистрация

Уведомление обязательно регистрируется в журнале, который имеется на каждом предприятии. В нём регистрируются различные уведомления для сотрудников: о реорганизации, о начале отпуска, об изменениях условий труда и переводе. Унифицированной формы нет, и каждая организация вправе разработать свою. Все листы нумеруются и прошиваются. В соответствующие графы вносится информация: персональные данные сотрудника и его должность, наименование уведомления, дата ознакомления и подпись.

Уведомления о предстоящем отпуске хранятся в архивах пять лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Образец заявления на увольнение сотрудника

Формат заявления сотрудника об увольнении Образец формы доступен для бесплатной загрузки. Вы можете настроить его в соответствии с требованиями вашего офиса или компании. Чтобы узнать о других возможностях, посетите форму заявления на отпуск персонала. Мы предоставили 7 различных форм отпусков для всех типов компаний, выберите лучшую для сотрудников вашей школы, колледжа или компании.

Шаблон формы заявления на выход в Excel 1

Эта форма отпуска в формате Excel включает ежегодные, временные, больничные, срочные и т. Д.

Образец формата формы заявления в Word 2

Оставьте заявку

Заголовок: _______ Имя: _____________________

Обозначение: ____________________________

Отделение: ____________________________

Причины увольнения: ________________________

Дней: _____ С Дата: _ / / __ До: __ / / __

Подпись заявителя: _________ Дата: ________

Замечания руководителя: _______________________

Одобрено / Не утверждено: _________

Подпись директора: _____ Дата: / / ____

Образец формы заявления на отпуск 3

Образец форма заявления на отпуск форма для офиса, школы, компании, бизнеса, организации или бизнеса.Этот образец формы заявления на отпуск взят из многонациональной компании и включает разделы, касающиеся ежегодного отпуска, отпуска по непредвиденным обстоятельствам, отпуска по болезни, отпуска по беременности и родам и отпуска LWOP. Первый раздел включает личную информацию, второй раздел включает тип отпуска и причину, третий раздел включает рекомендации по отпуску, а четвертый раздел предназначен для записи отдела кадров или HCD. Формат доступен для бесплатного скачивания MS Wrod.

Название компании и логотип здесь
ОСТАВЬТЕ ФОРМУ ЗАЯВКИ

Имя сотрудника: ______________________________
Обозначение: __________________________________
Отдел: ___________ Код сотрудника: ___________

Тип отпуска: Ежегодный _____ Временный ____ Больной ____
По беременности и родам ____ LWOP _____
Полный день ____ Половина дня ___ Краткосрочный отпуск ___
От: ________ Кому: ________ No.отпусков: ________

Причина: _____________________________________

Подпись сотрудника: ____________ Дата: ___________

Рекомендовать менеджером: _________________________

Подпись: ______________ Дата: _________________

Утверждено Департаментом GM: ___________________

Подпись: ______________ Дата: ________________

Кому для информации: —

Генеральный директор _____ Генеральный директор _____ Генеральный директор _____

Примечания: ____________________________________

Отдел кадров

Изображение формы выше

Образец формы заявления на отпуск персонала

Образец формы заявления на отпуск для сотрудников офиса для отпуска, ежегодного отпуска, формы отпуска для персонала школы или формы отпуска в офисе.Формат формы отпуска персонала доступен для бесплатной загрузки. Этот шаблон формы отпуска персонала взят из многонациональной компании, может использоваться для отпуска по болезни, временного отпуска, ежегодного отпуска, отпуска lwop или CPL.

Название и логотип компании

ФОРМА ЗАЯВКИ НА ОТПУСК ИЗ ПЕРСОНАЛА

E. Код ______________ D.o.J ________________

Имя: _______________ F. Имя :______________

Обозначение: ____________ Отделение: __________

Характер отпуска: ____ С (Дата) _____ По____ Всего дней ____

Причина увольнения ____________________

Подпись заявителя Руководитель отдела

(для использования в административном отделе)

H.R.Deptt

Выполненные действия

Оставить без санкции

С оплатой ___ Да / Нет ____ Без оплаты ___ Да / Нет__

мл.Сотрудник: ____________ H.R. Отделение: ______________

Ссылка для скачивания: Форма заявления на отпуск персонала в Word Doc

Форма заявки на выход 5

Официальный формат заявления на отпуск для офиса, компании, завода, школы, колледжа или университета, который включает причины отпуска, тип отпуска и даты. Эта форма заявления на отпуск содержит 4 раздела одобрения / отклонения заявления на отпуск от руководителей разделов для ведения учета для целей заработной платы.

Бин Дауд

Заявление на отпуск

Имя: ___________ Дата подачи заявления: _____________
Обозначение: _____________ Отдел: ____________
Причины непредвиденного отпуска: _____________________

Бесплатный шаблон предупреждения для сотрудников — PDF | Слово

Форма предупреждения сотрудника — это документ, предупреждающий сотрудника о совершенном нарушении или действии, которое обычно используется в качестве крайней меры перед тем, как отпустить человека. Бланк должен быть предоставлен сотруднику с точным указанием того, что он или она сделал не так, и как они должны вести себя, если событие должно повториться. Работодатель также может наказать арендатора с помощью дисциплинарной формы посредством приостановления работы без оплаты, передачи менее строгих обязанностей или любой другой правовой формы наказания.

Действующее предупреждающее уведомление для сотрудников будет содержать следующую информацию:

• Имя и фамилия сотрудников, а также дата доставки предупреждающего уведомления сотруднику.
• Информация о менеджерах, перед которыми подчиняется сотрудник.
• Описание проблемы и соответствующие подробности в отношении предупреждения.
• Описание соответствующих политик и инструкций, которые сотрудник не соблюдает.
• Любые предыдущие права, которые компания могла предоставить сотруднику для оказания помощи в создании жилья.
• Ожидания того, когда у сотрудника должны быть доказательства улучшения.
• Подпись сотрудника, подтверждающего поведение, к которому относится уведомление, и согласия с рекомендованными корректирующими действиями.
• Подпись менеджера или соответствующего лица, доставившего предупреждающее уведомление для сотрудников.
• Укажите дату последующих действий, чтобы убедиться в достижении ожидаемого прогресса.

Копии формы должны храниться у местных партнеров по персоналу, а одна должна быть предоставлена ​​сотруднику для ведения собственного учета.

Любые сотрудники, получившие предупреждение, должны обсудить это со своим менеджером или представителем отдела кадров. Обсуждение из первых рук может предотвратить появление предупреждающего уведомления. Однако, если в ходе обсуждения не будут предложены соответствующие изменения в поведении, работодатель может потребовать дальнейших действий против работника. Это будет включать предоставление сотруднику письменного предупреждения.

В случае невыполнения работником требуемых корректирующих мер, ему может грозить отстранение от должности, он может быть помещен на испытательный срок или быть уволен на постоянной основе

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Форма запроса на освобождение (отпуск) сотрудника

Форма заявки на отгул сотрудника позволяет человеку официально попросить своего работодателя о плановом отсутствии на работе. Это может быть отпуск, больничный или любая другая причина, которую сотрудник сочтет подходящей. Запрос должен быть отправлен работодателю, и решение об утверждении или отклонении запроса должно быть принято как можно скорее.

Утверждение будет зависеть от политики и процедур работодателя в отношении запросов на отпуск, если иное не указано в трудовом договоре.

Шаг 1. Определите тип

Когда сотрудник заинтересован в отпуске, ему необходимо указать, какой отпуск он будет запрашивать. Распространенные виды перерыва:

• Отпуск
• Здоровье / инвалидность — болезнь, болезнь, хирургическое вмешательство и т. Д.
• Перерыв в работе
• Тяжелая утрата
• Дежурный
• Военный
• Материнство / Отцовство
• Отпуск (краткосрочный или длительный)

Шаг 2. Поговорите со своим начальником

Начальник или менеджер сотрудника должны быть уведомлены о запросе как можно скорее, чтобы подготовиться к отсутствию.Другие факторы также могут иметь значение, например, если запрос относится к загруженному или высокому сезону, когда нужны сотрудники, или оплачивается отгул или нет.

Не существует федерального закона о том, сколько выходных дней в году должен предоставлять работодатель, хотя десять (10) оплачиваемых выходных дней являются средним показателем в соответствии с Бюро статистики труда. Кроме того, в нем говорится, что в среднем работодатели предоставляют еще восемь (8) выходных дней в связи с федеральными праздниками.

Шаг 3. Официальный запрос

После того, как сотрудник поговорил со своим начальником, менеджером или отделом кадров и определил тип запроса, его следует отправить официально.В запросе должно быть указано общее количество дней с датами. Если смягчающие обстоятельства являются основанием для отгула, сотрудник должен дополнительно указать все подробности и приблизительную дату своего возвращения. После подачи заявки работодателю потребуется не более сорока восьми (48) часов, чтобы принять свое решение.

Шаг 4 — Проинформируйте коллег

Если запрос одобрен, коллеги должны быть проинформированы о запланированном отсутствии, чтобы они могли подготовиться к покрытию любых смен или нехватке рабочих мест в течение периода.Независимо от того, сообщает работодатель другим сотрудникам или нет, лучше всего поддерживать рабочие отношения, сообщая всем сторонам компании или организации об утвержденном запросе.

Соглашение о бесплатном разделении (увольнении) работы — PDF | Слово

Соглашение о прекращении трудовых отношений , также известное как «соглашение об увольнении сотрудника», является взаимовыгодным юридическим документом, которым заключают бизнес физического лица с работодателем. Соглашение освобождает друг друга от ответственности за любые действия, которые могли иметь место в течение периода найма, а также увольнения сотрудника. Если увольнение не имеет причины, сотруднику может быть выплачено увольнение или иное денежное вознаграждение за его немедленное увольнение.В зависимости от условий может потребоваться, чтобы обе стороны сохранили конфиденциальность деталей соглашения.

Контрольный список для увольнения — Убедитесь, что сотрудник должным образом освобожден в соответствии с протоколами компании.

Письмо сотрудника об увольнении — часто отправляется до утверждения соглашения о увольнении, чтобы первоначально проинформировать сотрудника о том, что его услуги больше не нужны.

Основная цель соглашения — освободить работодателя и работника от любых правонарушений в течение периода занятости.С обеих сторон есть шанс, что любую из сторон можно обвинить в любом проступке, независимо от того, обосновано оно или нет.

Каждая сторона должна быть начеку в отношении общей ответственности, которая присутствует в общей атмосфере на рабочем месте:

Ответственность работодателя

• Дискриминация
• Преследование
• Несчастные случаи на производстве
• Компенсация рабочим

Ответственность работника

• Халатность
• Преследование
• Ходатайство
• Отсутствие конкуренции и неразглашения информации

Когда приходит время уволить сотрудника, это никогда не бывает легкой задачей.Это означает противостояние человеку лично или посредством другого общения и информирование его о том, что его услуги больше не нужны. Хотя это то, с чем должен столкнуться каждый успешный бизнес.

Шаг 1. Выявление проступков сотрудника

Честность — всегда лучшая политика. Соберите информацию о происшествиях или свидетельствах своих коллег и опишите их недостатки и объясните, почему они больше не подходят для компании или организации.Чтобы помочь человеку, работодатель обязан помочь уволенному человеку помочь себе.

Шаг 2. Спланируйте время и место

Планируйте время, чтобы поговорить с человеком. Если сотрудник не работает за границей, всем сторонам рекомендуется уйти в хороших отношениях, обратившись к ним и проинформировав их лично. Кроме того, лучше всего делать это один на один. Люди склонны по-разному реагировать на других людей, и у обеих сторон будет больше шансов на честный разговор, если нет аудитории.

Шаг 3 — Решите свой последний день

Вопреки распространенному мнению, НЕ лучше всего отпускать кого-то в пятницу или, что еще хуже, перед праздничными выходными. Если не будет выходного пособия, лучше всего начать процесс увольнения в начале или в середине недели, чтобы дать им больше шансов найти новую работу.

Шаг 4 — Запрос соглашения о раздельном проживании

Для того, чтобы освободить обе стороны от ответственности, стороны должны санкционировать соглашение о раздельном проживании, в котором говорится, что ни одна из сторон не виновна в каких-либо нарушениях, и что увольнение сотрудника было обусловлено исключительно их действиями.Кроме того, в случае увольнения, причитающегося работнику, выплаты и суммы должны быть указаны в этом соглашении.

Шаг 5 — Предложение о помощи в переходный период

Последним оставшимся препятствием для уволенного человека будет окончательное устранение и переход к следующей главе своей жизни. Лучший способ помочь работодателю — это написать рекомендательное письмо. Кроме того, следует отметить, что при обращении к работодателю любой запрос на информацию о бывшем сотруднике будет положительно одобрен.

Поскольку каждая трудовая ситуация уникальна, а личные отношения могут развиваться на протяжении карьеры, лучше всего по возможности оказывать любую эмоциональную поддержку. Проведение «прощальной вечеринки» или другого мероприятия, которое поможет в переходный период, поможет человеку обрести душевное равновесие, необходимое для того, чтобы уйти в хороших отношениях.

В соответствии с Законом о дискриминации по возрасту при найме на работу , в частности 29 CFR 1625.22, работодатель должен предоставить «период отзыва» после подписания соглашения об урегулировании, увольнении или увольнении, которое позволяет работнику отозвать соглашение о прекращении службы.Сроки отзыва следующие:

• Семь (7) дней для лиц моложе сорока (40) лет; и
• Двадцать один (21) день для всех лиц старше сорока (40) лет.

Сотрудник должен будет вернуть все без исключения вознаграждения или платежи, которые были произведены в рамках соглашения, чтобы его можно было отозвать.

В обмен на соблюдение работником соглашения о прекращении службы работодатель должен выплатить некоторую компенсацию в размере .Возмещение — это сумма, которая может быть законно передана в качестве платежа физическому или юридическому лицу за выполнение обязательства. Чтобы его можно было считать законным, он должен иметь смысл в контексте того, о чем спрашивают. Например, выплата сотруднику 100 долларов за перечень требований, серьезно ограничивающих его способность найти новую работу, может показаться несправедливым в глазах любого суда.

Рекомендуемое выходное пособие — Рекомендуется предоставить любому бывшему сотруднику двухнедельное (2) выходное пособие после увольнения, если он или она подпишет соглашение о прекращении службы.

В большинстве соглашений существует два (2) типа дискриминационных законов, от которых работодатель хочет быть освобожден: Федеральный и Государственный законы о дискриминации, которые охватывают:

• Инвалидность;
• Race;
• Creed;
• Цвет;
• Пол;
• Сексуальная ориентация;
• Религия;
• Возраст;
• Национальное происхождение; или
• Происхождение.

Дискриминация в сфере занятости — Федеральные законы

Дискриминация при найме на работу — законы штата

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 — Шаблон разделения можно загрузить с помощью этой страницы

Форма соглашения на этой странице позволит двум сторонам в отношениях работодатель / сотрудник задокументировать, как их отношения прекращаются. Кнопки, прикрепленные к изображению на этой странице, предоставят вам доступ к версии PDF, Word или ODT отображаемого документа.

2 — Четко укажите дату вступления в силу настоящего документа и участвующие стороны

Артикул: «I.Стороны »будет действовать как введение, в котором дается очень краткое описание этих документов. Пустые строки, содержащиеся в этом заявлении (и почти во всех других), должны быть удовлетворены информацией, которую вы предоставляете. Начните с регистрации календарной даты, когда это соглашение станет активным, используя две пустые строки непосредственно перед меткой «Дата вступления в силу». Должно быть раскрыто официальное название работодателя в этих отношениях. Если это коммерческое предприятие, убедитесь, что любой суффикс статуса (т.е. corp., ltd. и т. д.), включенные в наименование работодателя в бухгалтерских книгах, также регистрируются. Введите полное имя работодателя в третьей пустой строке этого заявления (перед меткой «Работодатель»). Деловой почтовый адрес работодателя должен быть указан в пустых строках после слов «… с почтовым адресом». В трех пустых строках после этой фразы укажите почтовый адрес, город и штат, составляющие почтовый адрес работодателя. Остальная часть этого утверждения потребует информацию, детализирующую Сотрудника в этих отношениях.Запишите его или ее имя (имя, отчество и фамилию) в пустой строке, прикрепленной к скобке с надписью «Сотрудник». Помимо имени Сотрудника, мы должны указать его или ее почтовый адрес. Используйте последние три пустые строки в этом заявлении, чтобы указать почтовый адрес, город и штат почтового адреса Сотрудника. Это должен быть полный адрес, поэтому, если у сотрудника есть номер квартиры или вторая адресная строка, они должны быть включены в первую пустую строку после этой фразы.

3 — Дайте определение текущим отношениям между работодателем и сотрудником

Мы должны включить отчет о датах, которые определят, когда обсуждаемые трудовые отношения активны и когда они прекращены. Это можно легко сделать, указав календарный месяц, двузначный день и двузначный год последней календарной даты работы сотрудника у работодателя, используя две пустые строки, соответствующие метке «Последний день сотрудника» во второй статье. («II.Статус занятости »). Здесь также следует указать последнюю зарплату сотрудника. Укажите месяц, день и год последней даты выплаты зарплаты сотруднику, используя две последние пустые строки в «II. Статус занятости ».

4 — Обсудите обязанности, которые должны выполнять работодатель и работник

Работодатель может иметь некоторые дополнительные финансовые обязательства перед Сотрудником в результате прекращения их отношений. В «III. Выходное пособие », мы определим, будет ли Работодатель производить выплаты Работнику по истечении срока занятости.Если Работодатель не будет обязан производить какие-либо выплаты в дополнение к обычной заработной плате Работника, отметьте поле с надписью «Без выходного пособия». Если Работодатель будет обязан произвести один дополнительный платеж Сотруднику, отметьте поле «Единовременный платеж» и введите сумму в долларах, которая должна быть выплачена Сотруднику в качестве выходного пособия, в первую пустую строку в этом выборе. В этом случае перейдите к пункту «А» в этом выборе и сообщите, будет ли сотруднику выплачено дополнительное выходное пособие.В противном случае отметьте поле «Не иное исключение». Если да, то отметьте поле «Другое выходное пособие» и укажите, из чего состоит такое выходное пособие, в предоставленной пустой строке. Если Предполагается, что Работодатель предоставит Сотруднику более одного выходного пособия, тогда оставьте первые два варианта в этом выборе неотмеченными и отметьте поле «Многократные выплаты». Вам также необходимо будет указать сумму в долларах для каждого платежа, который работодатель должен произвести сотруднику в пустой строке после знака доллара с последней календарной датой, когда такие платежи могут производиться после слов «Окончание.Затем определите, как часто будут производиться эти платежи, установив флажок «Еженедельно», «Раз в две недели», «Ежемесячно» или заполнив конкретный график в предоставленной пустой строке. Как только это будет сделано, обратите внимание на пункт «А» в этом выборе, отметив либо поле с надписью «Другого выходного пособия», либо флажок с меткой «Другое выходное пособие», а затем подробно укажите дополнительное выходное пособие, которое Работодатель должен предоставить Сотруднику. В следующей статье «IV. Возврат собственности », мы сообщим, если Сотрудник должен вернуть собственность Работодателю.Если у Работодателя нет такого требования к Сотруднику, отметьте флажок «Нет обязательств». Если ожидается, что Сотрудник вернет какие-либо предметы Работодателю, тогда отметьте флажок «Сотрудник обязан вернуть», для этого потребуется манифест предметов, которые Сотрудник должен вернуть, введенный в пустую строку после слов «… Кому возвращено» Работодатель.» Если Сотрудник должен вернуть эти элементы к определенной календарной дате, то укажите эту календарную дату в двух пустых местах в пункте «A) Дата возврата.” Следующая статья также потребует нашего внимания. В «В. Неконкурентоспособность », мы рассмотрим возможные проблемы Работодателя в отношении безопасности интеллектуальной собственности, коммерческих тайн и т. Д. Если Работодатель не будет ожидать, что Сотрудник воздержится от работы в«… одинаковых или аналогичных отраслях, которые прямо или косвенно конкурируют »С бизнесом работодателя, затем установите первый флажок. Если Работодатель ожидает, что Сотрудник каким-либо образом воздержится от конкуренции в той же или подобной отрасли, то отметьте второй флажок, обозначенный «Там не будет конкуренции.«Это требует, чтобы вы предоставили некоторую дополнительную информацию к некоторым из представленных пунктов. Для начала укажите каждую отрасль, в которой работодатель намеревается ограничить участие сотрудника, в пустой строке в «A.) Отрасли». Затем в пункте «B.) Срок» введите количество дней или месяцев, в течение которых Сотрудник должен воздерживаться от занятий в отраслях с ограничениями, и отметьте поле «Дни» или «Месяцы», чтобы указать, как это число сообщается. Наконец, пункт «C.) Местоположение» потребует определения того, где Сотрудник не может конкурировать с Работодателем.Вы можете определить местоположение как область, установив флажок «Радиус», а затем указав количество миль от адреса, о котором вы сообщаете, в предоставленных пустых строках, как состояние, отметив второй флажок и указав состояние как всю страну, отметив третий флажок («По всей стране») или как весь мир, отметив последний флажок («Международный»). Убедитесь, что вы выполнили эти требования к списку этих пунктов, только если вы указали, что будет неконкурентное соглашение. Часто Сотрудник будет получать пакет льгот, предоставляемый Работодателем, в дополнение к своей зарплате.В шестой статье, озаглавленной «VI. Пособия сотруднику », мы сообщим об определенном статусе этого пакета льгот. В пустых местах, указанных в этом параграфе, потребуется календарная дата первого дня, когда Работодатель больше не будет предоставлять льготы Сотруднику.

5 — Предоставьте некоторые сведения о разрешении споров и судах

Иногда в обсуждаемых отношениях между работодателем и сотрудником может присутствовать некоторый уровень замешательства или возможной враждебности (намеренной или непреднамеренной).Независимо от того, так ли это, мы должны задокументировать объект, в котором Сотрудник может учесть любые замечания, сделанные Работодателем, которые могут считаться вредными, ошибочными или и тем, и другим. Укажите название и контактную информацию организации, которая будет получать запросы Сотрудников по этой теме, в пустой строке в «XII. Уничижительные замечания ». Название государства, которое обладает юрисдикцией в отношении этого соглашения и будет рассматривать любые официальные судебные иски, вытекающие из него, должно быть указано в пустой строке в «XVI.Применимое право ».

6 — Убедитесь, что все условия настоящего соглашения надлежащим образом задокументированы

Работодатель и сотрудник должны тщательно проверить заполненные документы. Информация, предоставляемая составителем, должна очень точно отражать ожидания каждой стороны от другой и предполагаемое поведение каждой стороны в результате согласия с этими условиями. Если есть какие-либо условия, которые не были задокументированы, но должны считаться частью этого соглашения, тогда вы должны указать эти условия или положения в области, указанной в «XVII.Дополнительные условия или положения ». Если вам нужно больше места для этого, вы можете либо добавить больше места с помощью программного обеспечения для редактирования, либо прикрепить такую ​​информацию и указать название этого вложения в этой области.

7 — Обе стороны должны подписать этот документ

Соглашение, которое мы только что составили, следует прочитать после его завершения. Любые приложения также должны быть просмотрены и включены к моменту подписания настоящего соглашения Сотрудником и Работодателем.Эта цель будет достигнута только после того, как обе стороны предоставят обязательную подпись для области в конце этого документа. Если работодатель является субъектом хозяйствования, то официально избранный уполномоченный представитель должен быть определен советом директоров или владельцем предприятия и предоставлен для этого подписания.

Сотрудник, названный в первой статье, должен найти область, содержащую пустые строки, помеченные «Подпись сотрудника», «Дата» и «Имя для печати». Ему или ей нужно будет подписать свое имя, напечатать свое имя и сообщить дату, когда оба этих действия были выполнены, используя эти пробелы. Работодатель или уполномоченный представитель работодателя должен аналогичным образом найти строки «Подпись работодателя», «Название организации работодателя», «Печатное имя», «Должность» и «Дата». Он или она должны подписать строку «Подпись работодателя» и, если работодатель является юридическим лицом, указать официальное название работодателя, указанное в первой статье в строке «Название организации работодателя». Кроме того, полное имя Подписавшейся стороны и любой применимый титул (например, вице-президент, владелец, партнер и т. Д.)) должен появиться в печати в последних двух строках. Если у работодателя нет официального названия организации, а у подписавшейся стороны нет титула, эти строки можно удалить и оставить пустыми.