Электронная подпись для индивидуального предпринимателя: Электронная подпись для индивидуального предпринимателя — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для ИП и юридических лиц

Что такое ЭЦП

ЭЦП – это реквизит электронного документа, аналог собственноручной подписи, позволяющий одновременно идентифицировать лицо, подписавшее документ и защитить сам документ от подделки и искажения информации в нем.

Чем отличается электронная цифровая подпись (ЭЦП) от электронной подписи (ЭП)?

Ничем. ЭЦП и ЭП это одно и тоже. Определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) на данный момент является устаревшим. Термин ЭЦП был введен в 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для чего нужна ЭЦП

Сферы применения ЭЦП различны. К ним относится:

1. Электронная отчетность в государственные органы. Документ, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу и потому может применяться при сдаче отчетности в электронной форме в государственные органы: таможенные, налоговые, внебюджетные фонды, органы статистики и учета и др.
2. Электронные торги (коммерческие или по госзаказу) . Торги в электронном виде проводятся на электронных торговых площадках. Для регистрации на них, отправки заявок и подписания контрактов поставщикам необходим сертификат ЭЦП.
3. ЕГАИС. ЭЦП необходима для регистрации в ЕГАИС. На крипто-ключ JaCarta записывается сертификат электронной подписи. Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.
4. Корпоративный документооборот. Являясь полным аналогом собственноручной подписи ЭЦП может использоваться при визировании абсолютно любых документов, как внутренних, так и внешних. Применение ЭЦП в документообороте организации и ИП значительно сократит время подготовки, подписания и доставки документов до адресата.
5. Электронная регистрация сделок с недвижимостью. ЭЦП значительно упрощает и удешевляет процедуру регистрации сделок по купле-продаже недвижимости и получения выписок из ЕГРП о сделках с переходом прав на недвижимость.
6. Госуслуги. С помощью ЭЦП любой гражданин может направлять обращения и заявления в государственные и муниципальные органы («электронное правительство», «электронный гражданин»).

Виды электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

Существует три вида ЭЦП:

1. Простая электронная подпись.
2. Усиленная неквалифицированная подпись.
3. Усиленная квалифицированная подпись.

Простая электронная подпись

Посредством применения кодов, паролей или иных средств, простая ЭЦП подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Данный вид ЭЦП имеет низкую степень защиты и применяется в основном для получения государственных и муниципальных услуг при которых не требуется применение более защищенных видов ЭЦП. Например, с помощью простой ЭП гражданин может подписать и направить в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ для получения имущественного, социального (за обучение и лечение) или стандартного вида вычетов.

Также, примером использования простой ЭП является оплата услуг или перевод средств через интернет-банк.

Примечание: простая электронная подпись не защищает документ от подделки и внесения в него изменений.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

Неквалифицированная ЭЦП, помимо удостоверения лица, подписавшего документ, позволяет защитить информацию, содержащуюся в документе от подделки и искажения. Данный вид ЭП имеет среднюю степень защиты и для его использования необходим сертификат ключа проверки. В большинстве случаев, для приравнивания неквалифицированной подписи к бумажному документу с собственноручной подписью, необходимо заключение дополнительного соглашения.

В настоящий момент применение неквалифицированной подписи для формирования документов налогового учета может послужить основанием для возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами. Налоговая служба не признает документ, подписанный неквалифицированной подписью, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Усиленная ЦП имеет самую высокую степень защиты и применяется в большинстве сфер ведения бизнеса. Документ, подписанный квалифицированной подписью, признается равным бумажному документу с собственноручной подписью и не требует каких-либо дополнительных соглашений и подтверждений.

Примечание: ряд документов налогового и бухгалтерского учета может быть подписан только квалифицированной электронной подписью, например, годовая бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, заявления о постановке на налоговый учет, возврате (зачете) сумм излишне уплаченных налогов, сборов и страховых взносов и т.д.

Как получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП)

Порядок получения электронной подписи зависит от ее вида.

Для получения простой электронной подписи каких-либо особенных действий совершать не нужно. Например, для получения услуги на сайте необходимо ввести логин или пароль, или СМС код в соответствующую форму.

Для получения квалифицированной и неквалифицированной подписи необходимо оформить сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре.

Для получения сертификата квалифицированной подписи удостоверяющий центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи, для получения неквалифицированной подписи аккредитация в Минкомсвязи не требуется.

Более подробно про порядок получения ЭЦП можно узнать здесь.

зачем она нужна, как получить ЭП физическому и юридическому лицам, ИП

Электронная подпись (ЭП) — то же самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Павел Овчинников

работает с электронными документами

Что такое электронная подпись

По сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:

1. Кто подписал документ?
2. Когда подписали документ?
3. Есть ли у этого человека полномочия?

Раньше еще использовали термин «электронная цифровая подпись», но сегодня он устарел — в законе теперь пишут «электронная подпись»

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Вот как используют электронную подпись юридические лица:

1. Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
2. Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
3. Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
4. Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
5. Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания, где можно удаленно оформить платеж и получить другие банковские услуги.
6. Подписывают служебные электронные документы внутри организации.
7. Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.
8. Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником.

Что нужно знать про обмен электронными документами

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

1. Получить государственные услуги через интернет — например, оформить регистрацию или обращение к муниципальным властям с помощью портала госуслуг.
2. Подать электронное заявление на поступление в вуз, записать ребенка в садик или школу.
3. Обмениваться документами с удаленным работодателем.
4. Зарегистрировать или получить патент или разрешение — например, на строительные работы.
5. Подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Сделать это можно через си

Электронная подпись для ИП, как получить бесплатно?

С развитием информационных технологий электронная подпись становится необходимым инструментом для ведения бизнеса не только для организаций, но и для ИП. Она значительно упрощает сдачу отчетности, облегчает взаимодействие с банками и контрагентами, а также позволяет получать целый ряд госуслуг. Существует несколько видов ЭЦП, каждый из них предназначен для определенных целей, они имеют разную юридическую силу. Информация о том, как получить ЭЦП для ИП, и для чего она нужна, может быть полезна каждому предпринимателю.

Что такое электронная цифровая подпись

Понятие ЭЦП установлено Законом № 63-ФЗ. Подпись представляет собой электронные данные, которые связаны с подписываемой информацией и используются для идентификации их владельца.

Она выполняет те же функции, что и обычная рукописная подпись, а именно:

• позволяет определить ее автора;
• защищает документ от подделки;
• с ее помощью можно определить, вносились ли в документ изменения после его подписания.

На документе она выглядит как набор символов или штамп с подписью и печатью. Усиленная ЭП находится на материальном носителе (USB-флэшка), который выдают владельцу. Какие бывают ЭЦП, и где сделать электронную подпись для ИП, расскажем в этой статье.

Виды электронных подписей

В соответствии со ст. 5 Закона № 63-ФЗ различают простую и усиленную ЭП, которая бывает квалифицированная и неквалифицированная.

Простая

Ее создают без помощи специальных шифровальных средств. Юридической силы такая подпись не имеет, ее нельзя использовать для работы с госорганами и участия в электронных торгах, сдавать заверенную ей отчетность.

Но ее можно признать аналогом собственноручной подписи на основании договора или соглашения между сторонами. Тогда заверенные простой ЭП документы приобретают юридическую силу. Например, так происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте.

Усиленная неквалифицированная

Этот вид подписи дает возможность идентифицировать ее автора и подтверждает, что документ не изменяли с момента подписания. По договоренности сторон или в предусмотренных законом случаях документы, на которых она проставлена, могут быть приравнены к подписанным собственноручно.

Неквалифицированную подпись создают при помощи криптографического шифрования информации с использованием специального ключа.

Усиленная квалифицированная

Данная подпись придает юридическую силу документам без каких-либо дополнительных условий на основании Закона № 63-ФЗ, поскольку она регламентирована государством.

Ее формируют также с использованием криптографических средств. Подлинность подписи подтверждает специальный сертификат ключа проверки, который выдает удостоверяющий центр. Его форма и содержание утверждены Приказом ФСБ № 795. В сертификате должны быть указаны:

• номер документа;
• период действия подписи;
• наименование владельца;
• ключ проверки;
• использованные шифровальные средства;
• название удостоверяющего центра.

Сертификат может быть оформлен в электронном виде или в бумажном варианте. Квалифицированная ЭП используется с учетом ограничений, установленных сертификатом. Если в нем указано, что подпись можно применять только для сдачи отчетности или подписания определенных документов, то для других целей ее использовать нельзя.

Где применяется ЭП

Электронную подпись могут использовать не только организации и ИП, но и физические лица, поскольку ее можно использовать для получения госуслуг при помощи интернет-сервисов. У каждого вида подписи есть своя область применения в зависимости от ее юридической силы.

Простая

Ее используют для заверения документов в сервисе Клиент-банк, на различных сайтах, портале Госуслуг. С помощью этой подписи можно получить доступ к базам данных и файлам, которые защищены паролем.

Также простую ЭП можно применять в корпоративном электронном документообороте. Юридические лица и ИП для оформления подписи проходят идентифи

как получить бесплатно, где сделать — ПоДелу.ру

Электронная подпись — цифровой аналог обычной подписи, с нею электронный документ становится юридически значимым. Есть несколько видов электронных подписей, и все они имеют разные возможности. Расскажем, как ИП выбрать подходящую электронную подпись для работы и где её оформить.

Что такое электронная подпись

Технически это особый файл с уникальным сочетанием знаков или комбинация из логина и паролей. Такой файл помогает увидеть, кто именно и в какое время подписал документ и не было ли изменений в документе после этого.

Электронной цифровой подписью пользуются обычные граждане-«физики», ИП и сотрудники организаций для отправки отчетов, справок, заявлений и обмена документами.

Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) используется с 2002 года, но теперь он устарел. С января 2014 закон окончательно установил понятие «электронная подпись» (ЭП) и ввел три вида этой подписи (63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011): 

Открытый и закрытый ключ ЭП

Технология надежной ЭП строится на комплекте из открытого и закрытого ключа. Они зашифрованы сложным криптографическим методом, взломать их почти невозможно. 

Закрытый ключ — это уникальный набор знаков, с помощью которого создается каждая подпись. Этот ключ хранится на носителе или в облаке под паролем, который знает только владелец. 

Открытый ключ — тоже набор знаков, который известен всем пользователям информационной системы. Он нужен для проверки подписи: получатель документа с помощью открытого ключа понимает, кто подписал документ и не было ли правок после подписания.

Сертификат ЭП

Для работы с электронной подписью получают сертификат в удостоверяющем центре: это документ, в котором ИП значится как владелец конкретной подписи, его выдают как на бумаге, так и в виде файла. В нём прописаны: 

• уникальный номер сертификата, даты начала и окончания его действия;

• сведения о владельце;

• сведения об удостоверяющем центре, который выдал сертификат;

• открытый ключ проверки подлинности подписи;

• название средства ЭП или стандарты, которым соответствует подпись.

Все сведения о выданных сертификатах на КЭП хранятся в едином государственном реестре. Сведения передают в реестр удостоверяющие центры, после того как подтвердят подлинность информации о владельце подписи. Для безопасности сертификат выдается на год, ежегодно его приходится перевыпускать. Также если вы потеряете флешку с подписью или забудете пароль, можно отозвать старый сертификат и выпустить новый. 

Особенность подписи для ИП

Подпись всегда выпускают для определённого человека. Даже если это директор юрлица, ЭП все равно выпускают лично для него, также подпись содержит данные о юрлице и дает право подписывать отчёты и заявления от имени этой компании.

ИП тоже выпускает подпись на себя. Отличие от подписи простого «физика» в том, что в ЭП предпринимателя есть сведения о его основном регистрационном номере — ОГРН. Чтобы внести в подпись эти данные, предприниматель собирает комплект документов и подаёт их в удостоверяющий центр. 

Сферы применения подписи

Квалифицированная подпись помогает ИП решать такие задачи:

• сдавать через интернет отчеты и документы по требованиям в налоговую и фонды;

• подписывать электронные документы и обмениваться ими с контрагентами через систему электронного документооборота;

• работать с Госуслугами, Росреестром и другими государственными информационными площадками;

• участвовать в торгах, госзакупках и работать с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Иногда без ЭП просто нельзя работать: например, расчёт по страховым взносам налоговая принимает только в электронном виде, если у работодателя более 10 сотрудников.

Какие бывают разновидности ЭП

Электронные подписи по своей «силе» и набору возможностей бывают простые, усиленные неквалифицированные и усиленные квалифицированные. По месту хранения закрытого ключа бывают «облачными» и «железными», часто подпись устанавливают на компьютер. 

Виды электронных подписей 

Простая подпись (ПЭП) — это логин и пароль для авторизации в системе или код из sms для подтверждения оплаты. С помощью такой подписи можно заходить в интернет-банк, подтверждать обращения и заявки на Госуслугах, работать с внутренним документооборотом компании.

ПЭП уязвима и применяется в простых случаях. Её лучше не использовать при работе с имущественными и финансовыми документами, потому что вы не всегда можете установить владельца подписи и убедиться, что в документах не было правок после подписания. Спорные ситуации по поводу авторства простой подписи решает арбитражный суд.

Неквалифицированная подпись (НЭП) создается средствами шифрования — специальной программой, которая прошла сертификацию ФСБ, хотя для НЭП это не обязательное требование. Эта подпись подтверждает, кто именно подписал документ и в какое время. Она позволяет проверить, вносились изменения в документ после этого или нет. Чтобы пользоваться НЭП, стороны заключают соглашение о доверии этой подписи.

НЭП генерируется в том числе с помощью бесплатных инструментов. Такую подпись может создать кто угодно, поэтому государство не доверяет ей, а суды не принимают такие подписи.

Квалифицированная подпись (КЭП) — максимально надёжная, именно ее имеют в виду, когда говорят или пишут об электронной подписи. Получить её можно только в удостоверяющем центре. Такая организация сертифицируется у ФСБ и получает аккредитацию Минкомсвязи, ей доверяют госорганы. Удостоверяющий центр принимает документы от будущего владельца подписи, проверяет их, выдаёт сертификат подписи и закрытый ключ. После этого сведения о сертификате передаёт в единый госреестр. 

Базовая КЭП помогает решать основные бизнес-задачи с отчетностью, онлайн-кассами и государственными системами. Кроме того, есть подписи для маркировки, ЕГАИС, Росреестра, для больничных и другие. Подобрать подходящую подпись поможет менеджер удостоверяющего центра.

КЭП невозможно взломать: это требует слишком мощных вычислительных ресурсов. Но всё равно для безопасности сертификат подписи нужно перевыпускать в удостоверяющем центре каждый год. Если вы теряете токен с закрытым ключом, по звонку в центр сертификат отзывается, и никто уже не сможет подписать документы с помощью старой подписи.

Место хранения электронной подписи

«Железная» КЭП на токене или компьютере. Чаще всего закрытый ключ для созданий электронной подписи хранится на ключевом носителе — токене. Это особая флешка с картой памяти, которая защищена паролем. Токен требует двухфазной аутентификации: перед подписанием документа его вставляют в USB-разъем ноутбука или компьютера и вводят пароль.

Самые простые токены содержат только закрытый ключ. Чтобы работать с ними, придётся дополнительно купить и установить на компьютер средства криптографической защиты (СКИЗИ) — специальную программу, которая нужна для создания, проверки ЭП и времени подписания. Также для работы с токеном нужно скачать бесплатные драйвера на сайте производителя.

Есть токены, на которые предустановлены СКИЗИ, и тогда программу для защиты не нужно устанавливать на компьютер. С их помощью можно подписывать документы с любого компьютера, а не только с того, на который установлена шифровальная программа. К тому же СКИЗИ на флешке делает электронную подпись более защищённой от хакерских атак или вирусов. Также внутри токена может быть приложение SE, которое считает поставленные подписи и ведет их журнал, приложение PKI, которое проводит строгую 2- или 3-факторную аутентификацию. Для таких «прокачанных» токенов часто не нужны даже драйвера. 

Закрытый ключ можно скопировать с токена или сразу установить его на компьютер, если вы уверены в надёжности своего окружения. Правда специалисты по информационной безопасности не советуют так делать. Если компьютер подключен к сети, к нему может получить доступ кто угодно, а ещё есть риск потерять ключ при поломке компьютера. Но все же многие работают с ЭП на ноутбуке и просто следят за безопасностью: держат систему под паролем, регулярно обновляют антивирус, не открывают подозрительные файлы, которые пришли на почту, и блокируют компьютер, если надо отойти. 

«Облачная» КЭП с DSS-сертификатом. DSS (Data Security Standard) — это сертификат электронной подписи, закрытый ключ которого хранится на сервере удостоверяющего центра. Такой ключ не нужно записывать и хранить на токене или компьютере, а значит его владелец может подписывать электронные документы с любого устройства и из любого места, где есть интернет. 

КЭП в облаке стала полностью легальной в августе 2018. До этого владельцы связывались с сервером, где хранится подпись, и подтверждали действие через одноразовые sms-коды. Теперь по новым правилам пользователи проходят аутентификацию через специальное приложение myDSS. Бесплатное приложение работает на Android, iOs, Windows, другие программы для подписания документов или СКИЗИ не нужны.

В приложении myDSS владелец подписывает электронные документы, расшифровывает файлы или отправляет отчёты. Приложение не содержит закрытый ключ, в нём есть только учётная запись, из которой пользователь обращается к серверу удостоверяющего центра и работает с подписью. Ключ DSS в приложении можно защитить паролем или распознаванием по отпечатку пальца. 

Оба вида КЭП, хранимая на сервере и носителе, — юридически значимые, используются для одних и тех же действий и сфер применения: ими подписывают отчётность, письма в госорганы и первичные документы. А вот их отличия.

Закрытый ключ на сервере	Закрытый ключ на токене
Чтобы подписать документ, нужно подтвердить операцию в приложении. Пользователь получает сообщение о каждом использовании ключа.	Достаточно подключить носитель с закрытым ключом к компьютеру. Нет дополнительных подтверждений при выполнении действий с ключом.
Можно работать с телефона, планшета, компьютера, ноутбука с нужными системными требованиями. Потребуется только бесплатное приложение myDSS.	Можно работать с компьютера или ноутбука. В зависимости от типа токена, может потребоваться установка СКИЗИ и драйверов.
Сертификат хранится на защищённом сервере, его нельзя сломать или потерять.	Сертификат хранится на носителе. Его можно потерять, сломать или забыть пароль.

Закажите любой вид электронной подписи онлайн

Получить подпись

Закажите любой вид электронной подписи онлайн

Получить электронную подпись

Как оформить подпись

Электронную подпись для ИП можно получить бесплатно — но только простую или усиленную неквалифицированную, а вот платить придётся за усиленную квалифицированную ЭП, как на токене, так и в облаке. Хотя некоторые онлайн-бухгалтерии дарят подпись новичкам на полгода или год, и тогда в первый срок использования за КЭП платить не надо.

ПЭП и НЭП: бесплатное оформление

Простую электронную подпись вы получаете каждый раз, когда регистрируетесь в какой-то системе: оформляете логин, пароль, привязываете аккаунт к номеру телефона. Это бесплатно, но работает только в рамках конкретной системы — например, интернет-банка или Госуслуг.

Усиленную неквалифицированную ЭЦП для ИП тоже можно получить бесплатно: как это сделать, рассказывает сайт налоговой, подпись легко оформляется в личном кабинете. Но эту ЭП вы сможете использовать только для связи с ФНС, чтобы подписывать налоговые декларации и заявления. Ключ подписи хранится на вашем компьютере или в хранилище налоговой и действует в течение года, после чего подпись нужно перевыпустить.

Другой способ оформить неквалифицированную подпись без затрат — сделать её самому, если вы хоть немного айтишник. Закон не требователен к НЭП: центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а система шифрования может быть любой. Установите на компьютер криптографическую программу для генерации уникального ключа. Потом создайте подпись, скачайте её и передайте контрагенту, с которым планируете обмен документами. Отличие НЭП в том, что стороны заключают соглашение о доверии конкретной подписи, поэтому она работает только в ограниченном кругу пользователей.

КЭП: оформление в удостоверяющем центре

Если ИП сдает отчёты в налоговую и фонды, ведёт электронный документооборот, участвует в торгах, ему пригодится квалифицированная подпись для всех этих целей. Её получают только в аккредитованном удостоверяющем центре, список центров проверяйте на сайте Минсвязи. 

1.Выберите центр, у которого есть офис в вашем городе, потому что подпись получают лично, даже «облачную». 

2.На сайте центра или с помощью менеджера подберите КЭП для вашей работы.

3.Соберите пакет документов для оформления подписи. Обычно в него входят

4.Оплатите выставленный счёт. Если вы оформляете «железную» подпись, придётся выбрать и оплатить ещё и токен.

5.Придите в удостоверяющий центр, чтобы подтвердить свою личность и забрать подпись.

Напоследок получите консультацию о том, как пользоваться новой подписью и не забудьте перевыпустить её через год. Если в документах ничего не поменяется, вы напишете только новое заявление и снова лично заберете подпись.

Где оформить подпись

Минкомсвязи предъявляет все более строгие требования к удостоверяющим центрам, чтобы сократить число мошеннических историй. Похоже, скоро на рынке останутся только коммерческие УЦ с солидным финансовым обеспечением. Приведем список крупных удостоверяющих центров в России, где можно получить электронную подпись для ИП, и расскажем об их особенностях.

СКБ Контур	1500 сервисных центров, доставка.	От 3 000 р.  Посмотреть	Бесплатная подпись при первой покупке бухгалтерских сервисов Контура: Эльба, Бухгалтерия.
Тензор	200 сервисных центров, доставка.	От 3 000 р.  Посмотреть	Изготовление за 15 минут, настройка компьютера.
Сберключ	Есть доставка.	От 3 000 р. Посмотреть	Специализируется на торгах, есть обучение.
Национальный удостоверяющий центр	100 сервисных центров.	От 2 200 р. Посмотреть	Оформление за 30 минут по паспорту и свидетельству ИП.
Такском	Более 500 пунктов выдачи, доставка по Москве и МО.	От 3 000 р. Посмотреть	Настройка рабочего места, обучение.
ИТК (ITcom)	360 пунктов выдачи.	От 2 000 р. Посмотреть	Оформление за 30 минут.
Астрал	Пункты выдачи во всех регионах.	От 3 100 р. Посмотреть	Возможно оформление только по паспорту.
Росэлторг	Более 200 точек выдачи.	От 3 000 р. Посмотреть	Оформление от 30 минут.
ЦентрИнформ	100 точек выдачи	От 2 700 р. Посмотреть	21 филиал и партнерская сеть.
Электронная Москва	Пункты выдачи в Москве	От 900 р. Посмотреть	Специализируется на торгах и электронном документообороте.

Как подписывать документы с помощью КЭП

Чаще всего предприниматель подписывает документы в системах, которые предназначены для использования ЭП. Но иногда для подписания документа требуются дополнительные плагины, программы или веб-сервисы. В удостоверяющем центре вам помогут подготовить компьютер к работе и установят нужный софт.

Специальные плагины и модули используют для подписания документов в формате *.doc, *.xls, *.pdf — трудовые договоры, первичные документы, счета. Это, например, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF, они платные, но с бесплатным тестовым периодом. После установки этих программ можно подписывать документы в Word, Excel, Adobe Reader или Adobe Acrobat, настроив редакторы для работы с подписью.

Программы для работы с ЭП, например, КриптоАРМ позволяют подписывать документы в разных форматах: *.doc, * pdf, *.avi, *.jpeg, *rar, *.ppt, базы данных. Бесплатно можно пользоваться базовой версией программы с минимальным набором возможностей, более функциональные версии придется оплатить после тестового периода. Для подписания файла зайдите в главное окно программы, найдите пункт меню «Подписать» и выполняйте инструкцию. Подпись можно поставить также из контекстного меню файла.

Программа позволяет подписать один файл, несколько или папку с файлами. Можно поставить присоединенную ЭП, встроенную в файл, и отсоединенную — в отдельном файле формата *.sig.

Веб-сервисы позволяют поставить подпись, например, при отправке отчетности в налоговую или при обмене электронными документами с контрагентами. Если вы покупаете программу или сервис для учета, сдачи отчетов и электронного документооборота, например, Эльбу, СБИС, Небо, — в них уже встроена возможность для работы с подписью.

Есть и отдельные бесплатные и платные веб-сервисы для подписания документов, например, Adobe Sign, КриптоПро, DocuSign, Контур.Крипто. Для работы в них может потребоваться установка дополнительных плагинов и софт для криптографических операций — обычно все это легко скачать при начале работы с веб-сервисом. В таких системах бывают ограничения по весу файла или, например, вы можете поставить только отсоединенную подпись

Как получить ЭЦП для индивидуального предпринимателя

Как получить ЭЦП для индивидуального предпринимателя

Казахстан постепенно переходит на электронный оборот документов, в связи с этим Электронная цифровая подпись (ЭЦП) становится необходимой.

Что такое ЭЦП?

ЭЦП — это набор криптографических символов, которые подтверждают подлинность электронного документа и неизменность содержащихся в нем данных. Цифровая подпись — аналог традиционной подписи и имеет юридическую силу.

Законодательные акты, регулирующие выпуск и использование ЭЦП:

1.    Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года N 370 » Об электронном документе и электронной цифровой подписи«

2.    Регламент электронной государственной услуги » Выдача и отзыв регистрационного свидетельства Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан«

3.    Стандарт государственной услуги » Выдача и отзыв регистрационного свидетельства Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан«

 

Какие документы необходимы для выпуска ЭЦП?

Для получения ЭЦП необходимы следующие документы:   

• Заявление, сформированное после подачи заявки, с номером заявки и подписью заявителя;

•  документ удостоверяющий личность;

• доверенность на представителя услугополучателя (физического лица), удостоверенную нотариально, с указанием полномочия представлять документы на выдачу регистрационных свидетельств НУЦ РК и расписываться в соответствующих документах для исполнения поручения, определенного доверенностью – при представлении интересов услугополучателя третьим лицом.

Как оформить заявление на выпуск ЭЦП?

Оформить заявление на получение ЭЦП можно двумя способами:

• обратиться к специалистам ЦОН;
• самостоятельно в режиме on-line

Заявление оформляет специалист ЦОН.

Для оформления заявки на получение ЭЦП можно лично обратиться в ближайший ЦОН и оформить заявку с помощью квалифицированных специалистов. Данный способ рекомендуется гражданам, которые затрудняются в установке программного обеспечения на свой компьютер.

Заявление выпускается самостоятельно.

Для получения регистрационных свидетельств необходимо установить программное обеспечение и подать заявку в режиме on-line.

Где хранится ЭЦП?

Электронную цифровую подпись можно получить на следующие типы хранилищ:

—  файловая система — ключи и регистрационные свидетельства будут храниться на Вашем персональном компьютере в виде файлов;

— Kaztoken — ключи и регистрационные свидетельства будут храниться на внешнем защищённом носителе ключевой информации, защищенных при помощи пин-кода;

— ЭЦП на sim-карте — ключи и регистрационные свидетельства будут храниться на sim-карте вашего телефона.  Приобрести соответствующую sim-карту можно в отделах продаж  «Beeline» и филиалах НАО «Правительство для граждан» в гг. Астана, Алматы.

— ЭЦП на чипе удостоверения личности — для записи ЭЦП на чип удостоверения личности (для физических лиц) необходимо обратиться в ближайший отдел НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (ЦОН), предъявив удостоверение личности. Для дальнейшей работы с ЭЦП, записанной на удостоверении личности необходимо приобрести картридер. Подробная информация о записи ЭЦП на удостоверение личности размещена на сайте госуслуг (перейти на сайт госуслуг)

 

Процедура подачи онлайн-заявления на выпуск ЭЦП:

Шаг 1 — установка программного обеспечения.

Шаг 2 – формирование и подача онлайн-заявки

Шаг 3 — подтверждение онлайн-заявки в НАО ГК «Правительство для граждан» (ЦОН)

Шаг 4 — Установка регистрационных свидетельств НУЦ РК.

Установка программного обеспечения

Для создания онлайн-заявки на получение ключей ЭЦП вам необходимо установить программу  NCALayer. Это приложение для формирования ЭЦП во время подачи запроса. Также оно помогает работать с системами электронного правительства Республики Казахстан.

Перед подачей онлайн-заявки на получение ЭЦП, ознакомьтесь с инструкцией пользователя.

●       Руководство пользователя по установке NCALayer

●       Руководство пользователя для физического лица.

●       Руководство пользователя для юридического лица первого руководителя

●       Руководство пользователя для сотрудника юридического лица

 

Создание онлайн-заявки:

Для создания заявки на выпуск ключей ЭЦП перейдите по следующей ссылке:

http://pki.gov.kz/index.php/ru/poluchenie-klyuchej-etsp

Ваш закрытый ключ ЭЦП будет сгенерирован на внешнем  устройстве или в файловой системе компьютера (по вашему выбору). После генерации ключа заявку вы можете сформировать заявку онлайн.

Заявке присваивается индивидуальный номер, бланк вы можете скачать в формате PDF и распечатать.

После успешного создания заявки обратитесь в Центр Регистрации Национального удостоверяющего центра (далее — НУЦ РК) для подтверждения поданной заявки.

При обращении в НУЦ РК при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность или доверенность (см. выше)

После подтверждения заявки на адрес, указанный при регистрации на ЕГОВ, будет отправлен e-mail со ссылкой активации цифровой подписи.

Обращаем ваше внимание на то, что в случае непредоставления документов в НУЦ РК в течение 1-го месяца заявка будет аннулирована.

Электронная подпись для ИП

Электронная подпись – современный атрибут, который используется крупными организациями и частными лицами. ЭЦП для ИП имеет ряд особенностей. В первую очередь они касаются пакета документов, которые должен предоставить человек в удостоверяющий центр. Благодаря подписи можно принимать участие в торгах или оставлять заявки на государственные закупки.

Цена ЭЦП для ИП напрямую зависит от степени ее защиты. Выпуск ключа возможен только для конкретного человека или юридического лица. Предполагается, что в будущем именно заявитель будет его использовать. ЭЦП для ИП для налоговой применяется для подписания отчетов о деятельности. Благодаря предварительной привязке удается получить подробные данные об авторе.

Как получить электронную подпись для ИП? Об этом можно узнать только в удостоверяющем центре. Для предпринимателя не требуется ее присоединение к организации. Она напрямую закрепляется за человеком, который работает на себя. Подтверждение подлинности производится на основании сертификата. Он в обязательном порядке должен быть у каждого пользователя. В противном случае через год не удастся продлить срок использования по упрощенной процедуре.

ЭЦП для ЕГАИС

Квалифицированная электронная подпись для ИП отличается только пакетом документов, которые потребуется собрать. ЭЦП будет выпущена в течение короткого промежутка времени. Достаточно всего одного визита в специальный государственный орган. В дальнейшем она может использоваться для торгов на специальном портале.

Узнать сколько стоит электронная подпись для ИП можно в онлайн-режиме. С помощью данного реквизита человек сможет решать огромное количество задач. Главное первоначально определиться, для какой цели совершается покупка. Получить ЭЦП для ИП можно нескольких видов. От этого напрямую зависит спектр задач, который будет выполняться в будущем.

ЭЦП для торгов банкротов

ЭЦП для ИП

Для сдачи отчетности и участия в торгах необходимо узнать, где получить электронную подпись для ИП. Квалифицированную подпись следует получить для выполнения следующих манипуляций:

• Электронная подпись ИП для налоговой. Она позволяет сдавать документацию в удаленном режиме.
• Подпись цифровых документов полностью приравнивается подписи их бумажного варианта. При этом важно наличие ключа у всех контрагентов.
• Возможность работы на специально созданных порталах. К примеру, человек получает доступ к Госуслугам.
• Электронная цифровая подпись для ИП дает возможность участвовать в торгах. Без ее наличия не удастся оформить заявку или выставить свое предложение.
• На сегодняшний день большой популярностью пользуются торги банкротов. Они выставляются только на специальных площадках. ЭЦП открывает к ним доступ.
• Непосредственное взаимодействие частных лиц и ЕГАИС.
• Для торгов коммерческого назначения.

Для индивидуальных предпринимателей открытым остается вопрос: «сколько стоит ЭЦП для ИП?» Цена напрямую зависит от возможности принятия участия организации в торгах разного уровня. Электронная подпись открывает ряд возможностей:

• Выполнение и прохождение всех уровней аккредитации.
• Получение электронной подписи для ИП для налоговой. Дополнительно человек сможет отправлять заявки и принимать участие в аукционах.
• Оформление жалоб.
• Заверение контрактов и других важных для ведения бизнеса бумаг.

Выбрать подпись

Стоимость ЭЦП для ИП находится в приемлемом диапазоне. Ее может получить сам владелец или доверенное им лицо. В последнем случае потребуется предоставить доверенность в бумажном виде, которая была заверена нотариусом.

Совсем недавно орган стал признавать самостоятельно созданный документ от ИП. На нем в обязательном порядке должна быть печать и подпись.

Купить ЭЦП для ИП можно только в Удостоверяющем центре. Важно чтобы предварительно данное учреждение прошло аккредитацию.

Только в таком случае можно быть полностью уверенным в подлинности электронной подписи. Дополнительно также следует учесть следующие требования:

• Средства для создания подписи должны пройти проверку в службе безопасности.
• Подписи выдаются только в том случае, если в государственном органе работает минимум два человека.
• ЭЦП выдается сроком на 1 год с правом продления.

Получение подписи – платная услуга. Ее стоимость напрямую зависит от пакета, который хочет приобрести конкретный человек. Перед этим следует проанализировать общие требования конкретного предприятия. В удостоверяющем центре можно узнать расценки, а также, какие документы потребуется взять с собой на оформление. ЭЦП необходима, как индивидуальному предпринимателю, так и крупному юридическому лицу. С ее помощью удастся существенно ускорить документооборот. Благодаря этому человек ощутит экономию не только времени, но и денежных средств.

Электронная подпись и то, что делает ее юридически обязательной

Ключевые преимущества использования электронных подписей.

Это экономит ваше время.

Представьте себе сценарий, в котором вам нужно заключить соглашение с компанией, расположенной в стране на другом конце света. Весь процесс печати, подписания, публикации и т. Д. Займет дни, если не недели. Как только получатель получит документы, он повторит тот же процесс печати документа, его подписания и отправки вам.Этот процесс туда и обратно займет много времени. С другой стороны, вы можете заключить сделку за считанные минуты, используя электронную подпись.

Позволяет подписывать на ходу.

В современном мире нравится «на ходу». Вы должны уметь делать что-то, пока находитесь в пути. От покупок в Интернете до торговли — вы можете делать все это на своих мобильных телефонах уже сегодня. Электронные подписи позволяют делать то же самое, т.е. подписывать документ независимо от того, где вы находитесь.

Это экономит ваши деньги.

Время — деньги, и с помощью электронной подписи вы можете значительно сэкономить. Вдобавок подумайте о том, сколько бумаги вы должны тратить, чтобы заключить длительные соглашения. Неудивительно, что некоторые соглашения могут занимать десятки страниц. Это пустая трата бумаги и природных ресурсов. С помощью электронной подписи вы можете полностью отказаться от бумажных документов.

Подробнее об электронной подписи здесь.

Почему стоит выбрать Oneflow перед другими решениями для электронной подписи.

Oneflow предоставляет решение для электронной подписи контрактов с независимой проверкой.Это означает, что вы можете легко проверить подлинность подписанного контракта, не полагаясь на Oneflow для проверки. Скажем, если мы исчезнем с планеты, ваш подписанный документ с Oneflow все равно будет проверяться. К сожалению, это не относится к большинству поставщиков, предлагающих сегодня на рынке решения для электронной подписи. Кроме того, для каждого подписанного контракта существует документ проверки, подтверждающий законность подписи.

Однако, по нашему мнению, предложение проверяемой и квалифицированной электронной подписи — это де-факто деятельность в качестве надежного поставщика электронной подписи.

Чем Oneflow отличается от традиционных поставщиков электронной подписи.

Что делает Oneflow преимуществом над любым другим решением для электронной подписи на рынке сегодня, так это его комплексность. Вы можете думать о Oneflow как о еще одном инструменте электронной подписи, но это не так. Когда дело доходит до Oneflow, добавление электронных подписей к вашим документам — это лишь часть более широкой картины. Oneflow автоматизирует все ваши процессы продажи, найма и покупки от А до Я.

10.10.1 Программа электронной подписи (e-Signature) IRS

Альтернативная подпись	Подпись, отличная от оригинала собственноручной подписи на соответствующем документе, включая: Электронные подписи Персональные идентификационные номера Пароли Грифельные марки Отправленные по факсу копии подписей Фотокопии подписей Документы для подписи, такие как форма 8879, Разрешение на электронную подпись IRS
Аутентификация	Процесс установления или подтверждения того, что кто-то является ранее идентифицированным лицом, за которого они выдвигаются.
Оцифрованная подпись	Оцифрованное изображение собственноручной подписи.
Электронная запись	Запись, созданная, созданная, отправленная, переданная или сохраненная с помощью электронных средств.
Блокнот для электронной подписи	Электронное устройство с сенсорным экраном, которое позволяет пользователям получать и регистрировать подпись, или любое другое физическое устройство ввода подписи, которое фиксирует и преобразует подпись в электронный формат.
Процесс электронной подписи	Общий набор действий, шагов и элементов, используемых для создания действительной и подлежащей исполнению электронной подписи. Он включает как приложение к электронной записи формы подписи (т. Е. Звук, символ или процесс), которая будет использоваться в качестве электронной подписи, и — один или несколько процессов или процедур безопасности для удовлетворения других требований подписи, определенных в IRM 10.10.1.6, Идентификация и аутентификация подписывающей стороны .
Идентификатор	Уникальное имя отдельного лица (идентификатор) и любые связанные атрибуты; набор свойств человека, позволяющий отличить человека от других людей.
Идентифицировать	Процесс проверки и связывания атрибутов с лицом, обозначенным идентификатором.
Документ IRS	Любой отчет, заявление или другой документ, сделанный в соответствии с любым положением Налогового кодекса, опубликованным руководством, публикациями, формами, инструкциями, онлайн-заявками или в IRS.gov веб-сайт.
Уровень гарантии	Secure Access e-Authentication соответствует NIST 800-63-2, e-Authentication Guidance . В соответствии с OMB M-04-04 он имеет несколько уровней онлайн-безопасности и защиты для устранения риска каждой онлайн-транзакции с реализованными уровнями уверенности по шкале от 1 до 4. Шкала определяет требуемый тип подтверждения личности и аутентификации: Уровень 1: Недостаточная уверенность или отсутствие уверенности в достоверности заявленной личности; удостоверение личности не требуется. Примечание: Подтверждение личности не требуется, и информация о налогоплательщиках не разглашается. Уровень 2: Обеспечивает некоторую уверенность в достоверности заявленной личности; требует однофакторной проверки личности и / или аутентификации. Уровень 3: Обеспечивает высокую степень уверенности в достоверности заявленной личности; требует многофакторной проверки личности и / или аутентификации, запрашивая ввод «Что-то, что вы знаете» и «То, что у вас есть». Уровень 4: Обеспечивает очень высокую уверенность в достоверности заявленной личности; требует личного подтверждения личности или многофакторной аутентификации с запросом ввода «Что-то, что вы знаете» и «Что-то, что у вас есть». Примечание: С выпуском NIST SP 800-63-3 рекомендации OMB M-19-17 в какой-то момент в будущем станут устаревшими. Этот IRM будет обновлен, чтобы отразить реализацию IRS уровней гарантии NIST SP 800-63-3, когда они вступят в силу.
Связанная информация	Информация о физическом лице или относящаяся к нему, для которой существует возможность логической ассоциации с другой информацией о физическом лице. См. IRM 11.3.1, Введение в раскрытие информации.
Пароль	Секретное слово или строка символов, которая используется для аутентификации, подтверждения личности или получения доступа к ресурсу.
PIN	Аббревиатура персонального идентификационного номера, обозначающая числовой пароль, используемый для аутентификации человека.
PII	Информация, позволяющая установить личность, означает информацию, которая может использоваться для идентификации или отслеживания личности человека, отдельно или в сочетании с другой информацией, которая связана или может быть связана с конкретным лицом [OMB A-130].
Стилус	Устройство, используемое на экране дисплея для ввода команд или рукописного текста.

Используйте ПИН-код для подписи в режиме онлайн для подачи электронных налоговых деклараций о трудоустройстве

Вы можете подать заявку на получение 10-значного ПИН-кода для подписи и стать уполномоченным лицом IRS.ПИН-код можно использовать для электронной подписи налоговой декларации с помощью программного обеспечения, одобренного IRS.

Вы должны быть:

• ИП для ИП
• Партнер с 5% или более долей участия в товариществе или лицо, уполномоченное действовать в юридических и / или налоговых вопросах
• Президент, вице-президент, секретарь или казначей корпорации
• Другое: Принципал для юридического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, партнерством или корпорацией, должно быть физическим лицом, уполномоченным действовать в юридических и / или налоговых вопросах

Как Уполномоченный орган, подписывающий IRS, вы заявляете, что являетесь физическим или основным лицом, которое может юридически связать юридическое лицо.Вы имеете право подписывать и действовать по налоговым вопросам от имени компании, указанной в вашем заявлении.

Шаги для подачи заявки и использования вашего PIN-кода:

• Завершите процесс регистрации PIN-кода для подписи, который есть в вашем программном пакете.
• После утверждения IRS вышлет вам 10-значный PIN-код.
• Вы получите PIN-код в запечатанном и надежном конверте. Подпишите квитанцию ​​о получении и верните ее по адресу, указанному в письме, в течение 10 рабочих дней с даты получения письма.
• Используйте специальный PIN-код для электронной подписи налоговой декларации. Это подтверждает, что вы являетесь Уполномоченным лицом, подписывающим IRS, когда отчеты отправляются в электронном виде.

Когда обращаться в службу поддержки

• Вы знаете или подозреваете, что ваш PIN-код был взломан.
• Имя уполномоченного подписывающего лица, EIN или название компании были изменены.
• Изменение адреса
• Деактивировать PIN-код

Обратитесь в службу электронной поддержки по телефону 1-866-255-0654 с понедельника по пятницу, 6:30.м. — 18:00 Центральное время.

Дополнительная информация

Вы являетесь единственным уполномоченным лицом, подписывающим свои собственные налоговые декларации. Вы не можете отправлять возврат в электронном виде напрямую в IRS. Вы можете отправить возврат только сторонним передатчиком с использованием утвержденного программного обеспечения. Выберите компанию, которую вы хотите использовать для электронной подачи налоговых деклараций о найме на работу.

Примечание. Отправители электронного возврата должны использовать форму 8879-EMP, авторизацию подписи электронного файла IRS для форм 940, 940 (PR), 941, 941 (PR), 941-SS, 943, 943 (PR), 944 и 945 для электронной подписи налоговых деклараций.

Руководство по электронным подписям для бизнеса в Сингапуре

Многие бизнесмены живут с кипами бумаг по всему офису, хотя и не обязаны. В Сингапуре большинство документов можно подписать на компьютере, что также является законным. Давайте посмотрим, как работают электронные подписи, рассмотрим требования и ограничения в соответствии с законодательством Сингапура о цифровых подписях и узнаем, как защитить электронную связь.

Кстати, знаете ли вы, что секретари нашей компании все подписывают электронным способом? Проверьте наши секретарские услуги в Сингапуре, чтобы убедиться в этом сами!

Как может выглядеть электронная подпись?
Какие существуют требования к электронной подписи?
Почему стоит выбрать электронную подпись?
В чем разница между электронной и цифровой подписью?
Как получить цифровую подпись?
Как я могу использовать электронную подпись в моем бизнесе?
Какое программное обеспечение мне нужно для использования электронной подписи?
В каких случаях запрещено использование электронной подписи?
Подвести итог

Как может выглядеть электронная подпись?

Электронная подпись (электронная подпись) представляет собой цифровую альтернативу собственноручной подписи.Он помогает подписывать документы в Интернете, не распечатывая их.

Электронная подпись не всегда выглядит как копия вашего почерка на экране. Согласно Закону об электронных транзакциях, он может принимать любую форму, например:

Имя отправителя, указанное в электронном письме. Большинство из нас используют этот тип подписи каждый день, даже не подозревая, что это электронная подпись. Предположим, вы делаете предложение клиенту по электронной почте или подтверждаете уведомление об отсутствии вашего сотрудника. Вы просто отправляете сообщение из своей корпоративной учетной записи и подписываете свое имя.Вы также можете использовать его при общении с подрядчиком. Однако мы рекомендуем указать в исходном контракте, что любая информация и соглашения, выраженные в определенных электронных письмах, имеют обязательную юридическую силу. Таким образом, вы можете обеспечить выполнение сделки и гарантировать, что только ответственные лица могут повлиять на соглашение. Пример пункта об электронной подписи в контракте:

Стороны будут рассматривать обмен электронной почтой с использованием адресов, указанных в Соглашении и приложениях, а также любых сообщений, отправленных в системе управления проектом, как эквивалент собственноручная подпись и действительна как простая электронная подпись.

В это трудно поверить, но простое электронное письмо, подписанное вашим именем, по-прежнему имеет юридическую силу.

Отсканированная копия собственноручной подписи. Вы можете просто подписать лист бумаги, отсканировать его или сфотографировать, скопировать и вставить изображение в документ. На экране он выглядит так же, как ваш почерк. Например, этот метод обычно используется для оформления внутренних корпоративных документов, предложений о работе и онлайн-услуг, таких как страхование.

Вам нужно всего лишь один раз сфотографировать свою подпись, и вы получите все преимущества использования электронной подписи.

Рисунок подписи, сделанный с помощью мыши, сенсорного экрана или трекпада. Вы можете вставить указанный рисунок в документ. Некоторые компании, например службы доставки, интегрируют функцию рисования в свои программы для клиентов. Курьер доставляет товар и дает клиенту планшет для подписи на экране, подтверждающего доставку.

Печать экрана службы SignNow. Обычно функция рисования интегрирована в сервисы электронной подписи. Рисовать прямо на экране можно как в настольной, так и в мобильной версии.

Нажатие кнопки подтверждения. Этот метод обычно используется в публичных предложениях для покупок в Интернете.Например, если вы продаете одежду или книги в Интернете, вы можете разместить на своем веб-сайте условия и положения и кнопку «Принять», чтобы покупатели согласились.

Вы можете использовать другую формулировку или изложить условия прямо на странице без использования ссылок, но концепция должна быть той же

Пароль или любой другой код. Если вы предоставляете услуги, вы можете создавать учетные записи пользователей для своих клиентов, как в онлайн-банке. Клиенты могут получить доступ к своей личной информации, безопасно общаться с вами и даже осуществлять платежи.Идентификация пароля меньше всего похожа на подпись в обычном понимании, но все же имеет ту же цель и юридическую силу.

Биометрический идентификатор, такой как отпечаток пальца, голосовой отпечаток или скан сетчатки глаза. Отпечатки пальцев и считыватели лиц широко используются на современных смартфонах для получения доступа к телефону, согласования условий или проведения платежей. Рассмотрите этот метод, если вы разрабатываете приложение для своего бизнеса.

Цифровая подпись. Это зашифрованный код, столь же безопасный, как и личный почерк.Цифровая подпись обычно используется для заполнения форм в государственных органах и для крупных сделок. Более подробную информацию вы найдете ниже.

Список можно продолжить.

Какие требования к электронной подписи существуют?

Любой метод электронной подписи уместен, если он идентифицирует человека и ясно указывает его или ее намерение в отношении подписанного документа. В то же время он должен быть надежным и подходящим для цели документа или служить доказательством личности и первоначального намерения.Рассмотрим подробнее эти требования:

Идентификация. При подписании документа обязательно укажите свое имя, дату и информацию о вашей компании. В противном случае подпись превращается на экране в бесполезный символ. В корпоративном общении избегайте использования псевдонимов или личных неопознанных адресов электронной почты, таких как [email protected].

Намерение. Рукописная подпись предполагает, что подписавший лично прочитал и согласился с этими условиями.То же самое и с электронной подписью. Принимая во внимание контекст, содержание документа должно быть четко связано с подписью. Например, вы прикрепляете подпись к документу, который хотите подписать, вместо того, чтобы отправлять его отдельно, ссылаясь на ранее заключенное соглашение с партнером.

Также лучше не полагаться на автоматические системы, такие как автоответчики или факс. Машина автоматически добавляет данные и отправляет сообщение. Он не утверждается лично отправителем, и будет сложно доказать намерение подписать, без чего подпись не имеет юридической силы.

Надежность и целесообразность. Очевидно, что существуют разные подходы к мелким и крупным сделкам. Не все подписи надежно защищены, но не во всех случаях это необходимо. Принятие отсканированной подписи при покупке дюжины USB-накопителей — это нормально, но для покупки 10 Lamborghini лучше использовать защищенную цифровую подпись.

Почему лучше использовать электронную подпись вместо бумажной подписи?

Электронная подпись предназначена для упрощения и повышения операционной эффективности бизнеса.По сравнению с традиционным почерком он имеет ряд преимуществ:

• Экономия затрат. Покупка бумаги и расходных материалов, печать, оплата почтовых услуг и хранение файлов могут стоить вам целого состояния. Для электронного процесса требуется только компьютер и сама подпись. Хотя использование методов с высокой степенью защиты может быть дорогостоящим, вложения в электронную подпись скоро окупятся.
• Экономия времени. Вам не нужно встречаться со своими деловыми партнерами, чтобы подписывать документы или ждать публикации.Вместо этого вы можете мгновенно подписать и отправить документ по электронной почте или через любую другую онлайн-систему, и он будет доставлен надлежащему адресату.
• Снижение риска человеческих ошибок. У вас меньше шансов спутать окончательную версию документа с промежуточной или подписать неправильный договор.
• Обеспечение безопасности. С помощью электронной подписи вы можете отслеживать, кто, когда и где подписал документ. Это особенно полезно в качестве доказательства, когда дело касается жалоб и судебных разбирательств.
• Автоматизация процессов. Электронные документы легче сортировать и собирать.
• Привлечение новых клиентов. С помощью электронной подписи ваши клиенты могут сразу совершить покупку или подать заявку через смартфон или ноутбук. У вас будет преимущество перед конкурентами.
• Помощь окружающей среде. Экономя бумагу, вы экономите деревья.

В чем разница между электронной и цифровой подписью?

Цифровая подпись — это самый безопасный вид электронной подписи, и это определенно больше, чем просто щелчок.Он содержит зашифрованные данные пользователя и защищает документы от несанкционированных изменений.

Проще говоря, это математическая формула, которая устанавливает связь между содержанием документа и секретным ключом человека. Подписывающий имеет закрытый ключ, такой как личный код, дающий ему право создавать подпись. С другой стороны, получатель документа использует открытый ключ для проверки цифровой подписи.

С вашей стороны, это выглядит так: вы получаете сертификат один раз и используете один и тот же USB-токен каждый раз, когда вам нужно подписать документ.С помощью пары щелчков мыши вы подписываете файл электронной подписью. Подписанный документ можно отправить по электронной почте; служба электронной почты может определить, подписано ли сообщение цифровой подписью, кто подписал его и действительна ли подпись.

Центр сертификации действует как доверенный орган, который идентифицирует пользователей и обеспечивает безопасность цифровых подписей.

Как получить цифровую подпись?

Чтобы использовать цифровую подпись, вам потребуется цифровой сертификат и секретный ключ. По соображениям безопасности ключ обычно хранится в таком устройстве, как смарт-карта или USB-токен.

Только лицензированный центр сертификации (ЦС) может выдавать цифровой сертификат и закрытый ключ. УЦ не являются государственными органами, это лицензированные частные компании. Infocomm Media Development Authority (IMDA) лицензирует центры сертификации и публикует список аккредитованных компаний. На данный момент только один ЦС имеет аккредитацию. Предоставляет как сертификаты, так и техническую поддержку.

Есть два разных типа сертификатов: для личного пользования и для корпоративного использования. Центр сертификации проверяет личность человека или компании, поэтому вам необходимо заполнить заявку и предоставить определенные документы, такие как личный идентификатор, бизнес-профиль из ACRA и доверенность для компании, чтобы назначить вас в качестве ответственного лица.CA может также запросить дополнительную информацию. Цена сертификата и USB-токена различается и составляет примерно 120–180 сингапурских долларов. Техническая поддержка оплачивается дополнительно.

Как я могу использовать электронную подпись в моем бизнесе?

Существуют различные возможности использования электронной подписи в Сингапуре:

С официальными органами. Общение с государственными органами в Сингапуре связано с большим количеством обмена электронными документами. Корпоративный пропуск (CorpPass) — это уникальный цифровой идентификатор для внутренних и иностранных компаний, позволяющий совершать онлайн-операции с государственными учреждениями.Для некоторых транзакций, таких как подача налоговых деклараций, также может потребоваться цифровая подпись.

С партнерами и покупателями. Договоры с электронной подписью имеют юридическую силу и подлежат исполнению в соответствии с законодательством Сингапура, если они соответствуют общему договорному праву.

По внутрикорпоративным вопросам. Совет директоров может утверждать решения собрания или делать любые другие примечания посредством цифровой подписи, а также кадровые документы, включая трудовые договоры и NDA.

Какое программное обеспечение мне нужно для использования электронной подписи?

Программное обеспечение, которое вам понадобится, зависит от типа выбранной вами подписи. Мы не даем рекомендаций по программному обеспечению для создания паролей или биометрической идентификации, поскольку для этого вам нужны веб-разработчики и конструкторы. Сконцентрируемся на более распространенных примерах.

Вы можете добавить изображение подписи к документам в большинстве редакционных программ, используя функцию «копировать и вставлять». Для каждой операционной системы существуют программы, позволяющие добавлять отсканированные подписи, рисунки и цифровые подписи.

Используя Preview, бесплатное встроенное приложение для Mac, можно создавать векторные подписи с помощью сенсорной панели или веб-камеры и рисования на бумаге. Затем можно настроить размер подписи и изменить цвет. В Microsoft Office Word или Excel среди простых электронных подписей вы можете добавить так называемые «невидимые подписи» в качестве цифровой подписи или пароля. Источник: официальный сайт Microsoft Office

Если компьютер недоступен, вы можете создать подпись на ходу с помощью смартфона. Существуют такие приложения, как Draw Signature Pro или Autograph +, позволяющие рисовать, сохранять изображение на прозрачном фоне и, при необходимости, улучшать и сглаживать изображение.

Если вы часто используете электронные подписи, подумайте о покупке программы, которая позволяет многофункциональному устройству создавать документы, добавлять электронную подпись, управлять инструментами, создавать шаблоны, отправлять документы, автоматизировать рабочий процесс или для интеграции в веб-сайты, приложения, CRM и платежные инструменты. Это может быть PandaDoc, DocuSign, Adobe Sign, ESignGenie, EmSigner или какая-то другая программа. Пожалуйста, не считайте ссылку на программу или приложение рекламой. Мы перечисляем их как простые примеры.

В PandaDoc вы можете перетаскивать блоки в документ и добавлять подпись одним щелчком мыши.Источник: образец документа из PandaDoc

В каких случаях запрещено использование электронной подписи?

Закон об электронных транзакциях содержит подробный список документов, которые нельзя подписывать электронным способом. Сюда не входят, например:

• завещаний,
• документов, которые назначают бенефициара или требуют доставки товаров и выплаты денежной суммы,
• доверенностей,
• судебных исков, связанных с недвижимостью.

Кроме того, даже если закон разрешает использование электронной подписи, вы можете договориться с другой стороной об исключении ее, а также любых электронных сообщений или записей.Просто укажите это в договоре.

Что делать, если кто-то незаконно использует мою электронную подпись?

Прежде всего, чтобы избежать ситуации, никогда не давайте никому доступ к своей электронной почте, паролям, идентификационным данным или секретному ключу к вашей цифровой подписи. Вместо этого вы можете доверить кому-либо право действовать от вашего имени или имени вашей компании, оформив доверенность.

Если случилось самое худшее и кто-то обманным путем подписал электронный документ с использованием ваших данных, вы должны сообщить об этом получателю, подать иск в полицию и собрать доказательства.Например, вы всегда можете отследить дату и место подписания и доказать, что вас не было в это время. Если ваша цифровая подпись будет скомпрометирована или вы потеряете закрытый ключ, немедленно сообщите об этом в центр сертификации. Орган приостановит действие или отзовет сертификат.

Подводя итог:

• В Сингапуре электронная подпись является законной, подлежащей исполнению и допустимой в суде.
• Электронная подпись может представлять собой что угодно, от щелчка мыши до защищенного алгоритма, при условии, что он идентифицирует человека, указывает на его или ее намерение и является подходящим.
• Электронная подпись повышает эффективность бизнеса компании.
• Цифровая подпись — это разновидность электронной подписи, которая обеспечивает безопасную проверку и аутентификацию. Вы можете получить сертификат в Центре сертификации.
• Вы можете использовать электронную подпись для связи с властями, для заключения договоров или корпоративных сделок. Однако его нельзя использовать для завещаний, оборотных документов, доверенностей или сделок с недвижимостью.
• Чтобы избежать использования партнером электронной подписи, укажите это в договоре.
• Не предоставлять доступ к вашим личным электронным подписям.
• Как можно скорее свяжитесь с заинтересованными сторонами и властями, если кто-то обманным путем использует вашу электронную подпись.

Signnow Hipaa | SignNow

В соответствии с Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования любая организация, которая занимается медицинской информацией и данными пациентов, а также оказывает лечебные услуги, должна обеспечить защиту этой медицинской информации путем принятия особых мер безопасности.

signNow защищает конфиденциальность и безопасность клиентов, соблюдая HIPAA. Таким образом, пользователи могут быть уверены, что все медицинские документы, отредактированные, переданные, заполненные и подписанные с помощью signNow, защищены от несанкционированного доступа.

Соответствие HIPAA

Медицинские карты относятся к категории наиболее конфиденциальной и конфиденциальной информации.

Таким образом, любая больница, аптека или лаборатория, выбирающая новое программное обеспечение, снизит удобство использования и стоимость в списке своих приоритетов, поскольку соответствие HIPAA всегда будет для них главным приоритетом.

Для понимания правил и процедур HIPAA не требуются передовые технические знания, поскольку все его положения сосредоточены вокруг санкционированного доступа к данным. Правила здесь строгие, но простые.

Начнем с двух основных понятий соответствия HIPAA — PHI и BAA.

PHI — защищенная медицинская информация (объект защиты HIPAA). Он включает стандартную демографическую информацию, сведения о медицинском страховании, медицинские данные о заболеваниях и их лечении, результаты лабораторных исследований и т. Д.

BAA — договор о деловом партнерстве (подписывается субъектами защиты HIPAA). Что касается больницы / аптеки / лаборатории, к примерам деловых партнеров относятся юристы, бухгалтеры, аудиторы, поставщики программного обеспечения, службы облачного хранения и т. Д. После подписания BAA все они также должны соответствовать требованиям HIPAA.

Наконец, HIPAA означает Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (1996 г.).

Что означает «соответствие требованиям HIPAA»?

Соответствие HIPAA можно разделить на три большие категории — физическое соответствие, административное соответствие и цифровое соответствие, причем все они одинаково важны.

Физическая сторона соответствия HIPAA обычно касается здравых правил безопасности, таких как блокировка портативного компьютера медицинскими записями на стойке регистрации, ограничение прямого доступа к принтерам, факсу и другому оборудованию, передающему данные.

Административное соответствие включает в себя, прежде всего, обучение всех сотрудников и их последующее соблюдение правил в офисе.

Цифровое соответствие требованиям HIPAA начинается после подписания BAA (между поставщиком программного обеспечения и медицинской организацией).Цифровое соответствие требованиям HIPAA добавляет дополнительный уровень шифрования ко всем документам, которые обрабатываются и хранятся в Интернете.

Не углубляясь в техническую спецификацию используемых методов шифрования, защита в соответствии с HIPAA гарантирует, что все документы, обрабатываемые и хранящиеся в сети, доступны только для двух сторон процесса электронной подписи, а не для третьих лиц (третьи стороны в этом случае также включают сотрудников компании-разработчика программного обеспечения, и да, даже их агентов поддержки).

Каким образом соответствие HIPAA работает в случае signNow?

После того, как медицинская организация решит перейти на соответствие требованиям HIPAA, ее представителю следует обратиться в службу поддержки signNow, поскольку параметры соответствия требованиям HIPAA включаются вручную.

С практической точки зрения то, что пользователь действительно заметит как изменение (поскольку вы не можете увидеть изменений в методе шифрования), это то, что после включения HIPAA отправка подписанных электронным способом документов подписывающим сторонам будет отключена. Эта дополнительная мера гарантирует дополнительную безопасность в случаях, когда доступ к учетной записи электронной почты может быть скомпрометирован или когда один и тот же адрес электронной почты используется несколькими подписавшими (что бывает во многих семьях).

Важно помнить, что signNow не может получить доступ к защищенной информации о состоянии здоровья, но может хранить эту информацию на своих серверах и отправлять ее с использованием сертифицированных протоколов шифрования (256-битное шифрование AES).

Одним из наиболее важных элементов цифрового соответствия согласно HIPAA является контрольный журнал (также известный как журнал активности). Проще говоря, это означает, что каждый документ должен иметь цифровой реестр всех действий, предпринятых с этим документом, включая дату / время доступа, изменения редактирования, статус подписи, загрузки, сделанные копии и т. Д.

Что происходит в случаи несоблюдения?

После того, как стороны подписали свои соглашения о взаимопонимании, несоблюдение требований HIPAA может привести к гражданскому или уголовному наказанию.

Штраф будет зависеть от конкретного штата (из-за различий в местных законах), а также от конкретного случая (какие данные были скомпрометированы и в каком объеме). Гражданские штрафы обычно денежные и могут варьироваться от нескольких сотен долларов до нескольких миллионов. Уголовное наказание в серьезных случаях — лишение свободы на срок от 10 лет и более.

Моя организация хотела бы соответствовать требованиям HIPAA. С чего начать?

Первые шаги могут быть следующими:

1. Определите, какой тип PHI вы используете и храните; как долго вы храните эти данные;
2. Составьте полный список всех поставщиков (деловых партнеров в соответствии с терминологией HIPAA), которые имеют доступ к PHI на вашей стороне; обратиться ко всем, чтобы проверить, соответствуют ли они требованиям HIPAA;
3. Обнаружение всех потенциальных человеческих и технических угроз для PHI в вашей организации; запланировать тренинги для всех сотрудников о том, что нужно изменить; график технических изменений, которые должны быть внесены ИТ-отделом;
4. Решено, кто будет отвечать за соблюдение требований HIPAA в вашей организации (эта должность обычно называется сотрудником по соблюдению требований HIPAA или менеджером).Этот человек будет нести ответственность за будущую оценку рисков (которую необходимо проводить на регулярной основе) и организацию обучения в группах.
5. Подпишите BAA с каждым подрядчиком, который имеет доступ к PHI вашей организации или может иметь ее позже.

Электронные подписи Требования законодательства | Что вам нужно знать

eIDAS — Закон ЕС и Великобритании об электронной подписи

Службы электронной аутентификации и доверия или eIDAS для краткого наблюдения за электронными транзакциями на внутреннем рынке Европейского Союза.Система eIDAS действует с июля 2016 года и обеспечивает согласованную стандартизированную структуру для безопасной электронной идентификации и проверки по всей Европе.

По сути, это означает, что вы можете быть в безопасности, зная, что любой электронный документ, который вы отправляете между двумя странами ЕС, безопасен, соответствует закону и регулируется соглашением eIDAS.

Что это значит для вас? Будут ли ваши контракты иметь обязательную юридическую силу с электронной подписью?

Для начала, до 1 июля 2016 года от каждого округа ЕС требовалось соблюдать правила других округов об электронной подписи.eIDAS означает, что все стандарты в ЕС будут одинаковыми. Так, например, если вы отправляете документ во Францию ​​из Великобритании, вам не нужно проверять, соответствуют ли правила Франции правилам Великобритании, потому что обе страны действуют по законам Европейского союза.

eIDAS распространяется на все другие страны ЕС, поэтому, если вы отправляете документ бизнесу или физическому лицу в любом месте в пределах ЕС, вы можете быть уверены в том, что вы подпадаете под действие закона и что ваши документы являются юридически обязательными. В дополнение к правилам eIDAS, Комиссия по законодательству Великобритании утверждает, что:

Электронные подписи могут использоваться для оформления документов, в том числе там, где существует законодательное требование о подписи (…). Это означает, что в большинстве случаев электронные подписи могут использоваться в качестве жизнеспособной альтернативы рукописным подписям.

Brexit и электронные подписи

Великобритания покинула Европейский Союз 31 января 2020 года и вступила в переходный период, который должен закончиться 31 декабря 2020 года.