Договор о конфиденциальности и неразглашении информации с работником: Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации — образец 2020

Единственная цель соглашения о неразглашении с сотрудником — дать понять сотруднику, что он или она не может раскрывать ваши коммерческие секреты без разрешения. Юристы рекомендуют работодателям использовать такие соглашения до начала работы сотрудника. Если соглашение заключено с текущим сотрудником, мы рекомендуем вам дать ему что-то ценное, помимо обычной заработной платы и льгот.

Шаблон NDA для сотрудников — Adobe PDF, Microsoft Word (.docx)

NDA для независимого подрядчика — также известное как «подрядчик 1099» в связи с налоговым статусом физического лица. Подобно NDA для сотрудников, позволяет компании защитить свою конфиденциальную информацию, нанимая услуги независимого подрядчика.

Уведомление работодателя

В соответствии с Законом о защите коммерческой тайны работодатели теперь должны включать положение об уведомлении об иммунитете в любой контракт или соглашение с сотрудником, регулирующее использование коммерческой тайны или другой конфиденциальной информации.

Уведомление также должно быть включено в соглашения для независимых подрядчиков . Работодателю, не включившему это положение, запрещается взыскивать с работника или независимого консультанта примерные (двойные) убытки и гонорары адвокатам. Отсутствие этого положения не препятствует подаче иска в федеральный суд согласно DTSA.

СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАСКРЫТИИ СОТРУДНИКОВ

Настоящее соглашение («Соглашение») заключается между ________________ («Компания») и ________________ («Сотрудник»).

[Альтернатива 1]

Принимая во внимание начало работы Сотрудника в Компании и компенсацию, которая будет выплачена, Сотрудник и Компания соглашаются о нижеследующем:

[Альтернатива 2]

Принимая во внимание продолжение работы Сотрудника в Компании и также с учетом:

[Выберите один]

☐ — на сумму ____________________

☐ — опционы на покупку акций Компании

☐ — ________________

, получение и достаточность которых подтверждаются, стороны соглашаются следующим образом:

1.Коммерческая тайна компании

При исполнении должностных обязанностей Сотрудника в Компании, Сотрудник будет ознакомлен с Конфиденциальной информацией Компании. «Конфиденциальная информация» означает информацию или материалы, которые имеют коммерческую ценность для Компании и не являются общеизвестными или не поддающимися легкому установлению в отрасли. Это включает, но не ограничивается:

(a) техническая информация, касающаяся продуктов и услуг Компании, включая ноу-хау, формулы, конструкции, устройства, диаграммы, программный код, результаты испытаний, процессы, изобретения, исследовательские проекты и продукты. разработка, технические меморандумы и переписка;

(b) информация, касающаяся бизнеса Компании, включая информацию о затратах, прибыли, информацию о продажах, бухгалтерский учет и неопубликованную финансовую информацию, бизнес-планы, рынки и методы маркетинга, списки клиентов и информацию о клиентах, методы закупок, списки поставщиков, информацию о поставщиках и рекламные стратегии ;

(c) информация о сотрудниках Компании, включая заработную плату, сильные, слабые стороны и навыки;

(d) информация, предоставленная клиентами, поставщиками, сотрудниками, консультантами или партнерами Компании по совместному предприятию с Компанией для изучения, оценки или использования; и

(e) любая другая информация, не известная широкой публике, которая, в случае неправильного использования или раскрытия, может иметь разумные основания полагать, что она может отрицательно повлиять на бизнес Компании.

2. Неразглашение коммерческой тайны

Сотрудник должен хранить Конфиденциальную информацию Компании, независимо от того, была ли она подготовлена ​​или разработана Сотрудником, в строжайшей конфиденциальности. Сотрудник не будет раскрывать такую ​​информацию кому-либо за пределами Компании без предварительного письменного согласия Компании. Также Сотрудник не будет использовать какую-либо Конфиденциальную информацию в собственных целях или в интересах кого-либо, кроме Компании.

Однако Сотрудник не обязан рассматривать как конфиденциальную любую информацию, которая:

(a) находилась в распоряжении Сотрудника или была известна Сотруднику, без обязательства сохранять ее конфиденциальность, до того, как такая информация была раскрыта Компанией Сотруднику;

(b) является или становится общедоступным через источник, отличный от Сотрудника, и не по вине Сотрудника, или

(c) является или становится законно доступным Сотруднику из источника, отличного от Компании.

3. Конфиденциальная информация других лиц

Сотрудник не будет раскрывать Компании, использовать в бизнесе Компании или заставлять Компанию использовать какие-либо коммерческие тайны третьих лиц.

4. Возврат материалов

Когда Сотрудник прекращает работу в Компании по любой причине, Сотрудник незамедлительно доставит Компании все оригиналы и копии всех документов, записей, программного обеспечения, носителей и других материалов, содержащих любую Конфиденциальную информацию.Сотрудник также вернет Компании все оборудование, файлы, программное обеспечение и другое личное имущество, принадлежащее Компании.

5. Обязательство по соблюдению конфиденциальности сохраняется после трудоустройства

Обязанность сотрудника сохранять конфиденциальность и безопасность Конфиденциальной информации сохраняется даже после прекращения работы сотрудника в Компании и продолжается до тех пор, пока такая Конфиденциальная информация остается коммерческой тайной.

6. Общие положения

(a) Взаимоотношения: Ничто, содержащееся в настоящем Соглашении, не может считаться делающим Сотрудника партнером или участником совместного предприятия для каких-либо целей.

(b) Делимость положений: Если суд признает какое-либо положение настоящего Соглашения недействительным или не имеющим исковой силы, оставшаяся часть настоящего Соглашения должна толковаться так, чтобы наилучшим образом реализовать намерения Компании и Сотрудника.

(c) Интеграция: Настоящее Соглашение выражает полное понимание сторон в отношении предмета и заменяет все предыдущие предложения, соглашения, представления и договоренности. В настоящее Соглашение нельзя вносить поправки, кроме как в письменной форме, подписанной Компанией и Сотрудником.

(d) Отказ от прав: Невыполнение любого права, предусмотренного настоящим Соглашением, не является отказом от предыдущих или последующих прав.

(e) Судебный запрет: любое незаконное присвоение любой Конфиденциальной информации в нарушение настоящего Соглашения может причинить Компании непоправимый ущерб, размер которого может быть трудно определить, и поэтому Сотрудник соглашается с тем, что Компания имеет право подать заявление в суд компетентной юрисдикции для вынесения постановления о любом таком дальнейшем незаконном присвоении и о других средствах правовой защиты, которые Компания сочтет необходимыми.Это право должно быть дополнением к средствам правовой защиты, которые в противном случае доступны Компании.

(f) Возмещение: Сотрудник соглашается возместить Компании любые убытки, убытки, претензии или расходы, понесенные или понесенные Компанией в результате нарушения Сотрудником настоящего Соглашения.

(g) Гонорары и расходы адвоката: в споре, возникающем из настоящего Соглашения или в связи с ним, выигравшая сторона имеет право взыскать с другой стороны свои разумные гонорары и расходы на адвоката, а также необходимые расходы.

(h) Применимое право. Настоящее Соглашение регулируется в соответствии с законами штата ________________.

(i) Юрисдикция. Сотрудник соглашается с исключительной юрисдикцией и юрисдикцией федеральных судов и судов штата, расположенных в ________________, в отношении любых исков, вытекающих из настоящего Соглашения или связанных с ним. Сотрудник отказывается от любого другого места, на которое Сотрудник может иметь право по месту жительства или иным образом.

(j) Правопреемники и правопреемники. Настоящее Соглашение связывает наследников, правопреемников и правопреемников каждой стороны.Компания может передать настоящее Соглашение любой стороне в любое время. Сотрудник не имеет права передавать какие-либо свои права или обязанности по настоящему Соглашению без предварительного письменного согласия Компании. Любая уступка или передача в нарушение этого раздела является недействительной.

7. Уведомление об иммунитете

Сотруднику предоставляется уведомление о том, что физическое лицо не несет уголовной или гражданской ответственности в соответствии с федеральными законами или законами штата о коммерческой тайне за разглашение коммерческой тайны, сделанной (i) конфиденциально должностному лицу федерального, государственного или местного правительства, прямо или косвенно, или поверенному; и (ii) исключительно с целью сообщения или расследования предполагаемого нарушения закона; либо содержится в жалобе или другом документе, поданном в судебном или ином судебном разбирательстве, если такая подача осуществляется за печатью.Физическое лицо, которое подает иск о возмездии со стороны работодателя за сообщение о предполагаемом нарушении закона, может раскрыть коммерческую тайну поверенному физического лица и использовать информацию о коммерческой тайне в судебном разбирательстве, если физическое лицо (i) подает любой документ, содержащий коммерческая тайна за печатью; и (ii) не разглашает коммерческую тайну, кроме как по постановлению суда.

8. Подписи

Сотрудник внимательно прочитал все условия настоящего Соглашения и согласен с тем, что все изложенные ограничения справедливы и разумно необходимы для защиты интересов Компании.Сотрудник получил копию настоящего Соглашения, подписанного сторонами.

Сотрудник

Подписи _____________________

Имя печатным шрифтом _____________________

Дата _____________________

Компания

Подписи _____________________

Имя печатным шрифтом _____________________

Дата ввода

Дата ввода компания и сотрудник.

Выберите вариант 1, если новый сотрудник будет подписывать договор.

Выберите вариант 2, если договор заключен с текущим сотрудником. Чтобы соглашение было юридически обязательным, сотрудник должен получать что-то ценное сверх обычной заработной платы и льгот за его подписание, например, наличные, дополнительный отпуск, опционы на акции или другие льготы. Укажите размер компенсации. Это не обязательно должно быть существенным. Например, несколько дополнительных дней отпуска в году должны сделать это.

1. Коммерческая тайна компании

В этом пункте определяются коммерческие тайны вашей компании. К нему не нужно ничего добавлять; в нем указаны виды информации и материалов, которые следует считать коммерческой тайной. Есть несколько способов определить коммерческую тайну вашей компании; вы можете использовать любую из альтернатив, представленных здесь.

2. Неразглашение коммерческой тайны

Этот пункт запрещает сотруднику несанкционированное раскрытие вашей коммерческой тайны.Это также требует от сотрудника защиты коммерческой тайны и показывает, что вы серьезно относитесь к сохранению коммерческой тайны.

В этом пункте также объясняется, что обязательство сотрудника о неразглашении не распространяется на:

информацию, которую сотрудник знал до прихода на работу в компанию

информацию, полученную из источников вне компании, или

информацию, которая является общедоступной (пока поскольку сотрудник не обнародовал это).

3.Конфиденциальная информация других лиц

Рекомендуется напоминать новым сотрудникам не раскрывать компании коммерческие секреты, полученные от предыдущих работодателей или других лиц. Работодатели, которые пользуются такой информацией, могут легко попасть в суд.

4. Возврат материалов

Этот пункт требует, чтобы сотрудники возвращали все материалы, содержащие коммерческую тайну, при увольнении из компании. Им следует напомнить об этом обязательстве перед отъездом. (См. В главе 2 предложения по проведению «увольнительного интервью» при увольнении сотрудника.)

5. Обязательство по соблюдению конфиденциальности сохраняется на работе

Это дает понять, что обязанность сотрудника не раскрывать конфиденциальную информацию не прекращается, когда работа раскрывается. Пока материал остается коммерческой тайной, сохраняется обязанность хранить его в секрете.

Работодатели, которые хотят воспользоваться положениями Закона о защите коммерческой тайны (См. Статут) для получения штрафных санкций и гонораров адвокатам от бывшего сотрудника или независимого подрядчика, должны включать положение о разоблачающих во все соглашения о неразглашении, подписанные после принятие закона (11 мая 2016 г.).Отсутствие включения положения не препятствует подаче иска в федеральный суд, а только препятствует взысканию штрафных убытков и гонораров адвокатам. Другими словами, это положение настоятельно рекомендуется, но не обязательно:

Уведомление об иммунитете от ответственности . Физическое лицо не может быть привлечено к уголовной или гражданской ответственности в соответствии с федеральными законами или законами штата о коммерческой тайне за разглашение коммерческой тайны, сделанное (i) конфиденциально должностному лицу федерального, государственного или местного правительства, прямо или косвенно, или к поверенному; и (ii) исключительно с целью сообщения или расследования предполагаемого нарушения закона; либо содержится в жалобе или другом документе, поданном в судебном или ином судебном разбирательстве, если такая подача осуществляется за печатью.Физическое лицо, которое подает иск о возмездии со стороны работодателя за сообщение о предполагаемом нарушении закона, может раскрыть коммерческую тайну поверенному физического лица и использовать информацию о коммерческой тайне в судебном разбирательстве, если физическое лицо (i) подает любой документ, содержащий коммерческая тайна за печатью; и (ii) не разглашает коммерческую тайну, кроме как по постановлению суда.

Законы штата могут запрещать сотрудникам красть коммерческую тайну даже при отсутствии соглашений о неразглашении.Законы штата запрещают сотрудникам ненадлежащее разглашение ваших коммерческих секретов даже без использования NDA. Мы советуем вам использовать соглашение о неразглашении, поскольку при предъявлении иска в связи с нарушением контракта можно получить дополнительные преимущества, включая увеличение убытков, оплату гонораров адвокатам и гарантию того, где и как будет разрешен спор.

Наиболее разумным способом гарантировать право собственности вашей компании на коммерческую тайну, разработанную вашими сотрудниками, является использование письменного юридического соглашения. (При определенных обстоятельствах работодатель может получить права на коммерческую тайну, созданную сотрудником, без письменного соглашения в соответствии с правовыми нормами, известными как законы «наняты для изобретения» и «работа по найму».Работают два типа соглашений: соглашение, подписанное до того, как сотрудник начнет работать на вас, или соглашение, подписанное после начала работы, которое называется назначением. Соглашение, подписанное во время или после трудоустройства, требует дополнительной оплаты.

Закон Калифорнии устанавливает право собственности на коммерческую тайну . Калифорния уникальна тем, что ее законы прямо устанавливают, что работодатель владеет коммерческой тайной, созданной сотрудником. (Cal. Трудовой кодекс § 2860). Однако работодатель в Калифорнии не будет владеть коммерческими секретами, созданными в свободное от работы сотрудником время, без использования материалов сотрудника.Хотя закон не требует заключения контракта, рекомендуется укрепить свое положение в Калифорнии с помощью письменного соглашения.

Согласно исследованию Университета Гонзага, посвященному незаконному присвоению коммерческой тайны за последние 50 лет, было установлено, что бывшие сотрудники составляют примерно 77% всех заявлений о нарушении коммерческой тайны.

Соглашение о конфиденциальности сотрудников | Соглашение о неразглашении (NDA)

Для защиты интересов компании важно, чтобы работодатели имели соглашение о конфиденциальности сотрудников .

Положение о конфиденциальности обычно является частью всеобъемлющего трудового договора .

Однако вы можете предпочесть отдельное соглашение о неразглашении, которое также может быть адаптировано для использования временным сотрудником или временным работником, консультантом. или при вступлении в переговоры с потенциальными деловыми партнерами.

У нас есть множество дополнительных форм конфиденциальности и неразглашения информации, доступных для обслуживания:

Соглашение о конфиденциальности сотрудников

Сторонами данного соглашения являются:

___________________________
(далее — Компания)

и

___________________________
(далее «Сотрудник»)

1. Конфиденциальная информация

Включено: — Для целей настоящего Соглашения считается, что Конфиденциальная информация распространяется на:

a) Вся служебная, техническая и коммерческая информация любого рода, включая, помимо прочего, бизнес-планы, записи, руководства, политики и процедуры;

б) Маркетинговая информация, цены, списки клиентов, коммерческие тайны, информация о сотрудниках;

c) Информация о продуктах, процессах, технологиях, формулах, компьютерном программном обеспечении и данных, изобретениях и открытиях;

г) Информация, раскрытая Компании или Сотруднику третьей стороной на условиях конфиденциальности;

e) Взносы в любой форме, сделанные в Компанию Сотрудником в течение периода занятости.

Исключения: — Для целей настоящего Соглашения не должно быть никаких ограничительных условий в отношении:

f) Информация, известная Сотруднику и раскрытая в письменной форме до подписания настоящего Соглашения;

g) Информация, раскрываемая Сотруднику третьей стороной, которая имеет на это законное право и без ограничений на раскрытие;

h) Информация, которая является общедоступной или становится общедоступной в установленный срок, без нарушения положений настоящего Соглашения.

2. Обязанность сохранения конфиденциальности

Сотрудник признает, что в процессе работы в Компании Сотрудник ознакомится с некоторой или всей Конфиденциальной информацией Компании. Следовательно, Сотрудник соглашается:

a) В течение срока службы и в течение ____ лет после увольнения по какой-либо причине не раскрывать и не использовать, прямо или косвенно, любая Конфиденциальная информация, кроме случаев, когда она предназначена для целей в рамках работы в Компании или иным образом не уполномочена Компанией в письменной форме.

b) Обязанность сохранения конфиденциальности применяется на неопределенный срок к любым коммерческим секретам Компании.

c) Сотрудник обязуется принимать разумные меры безопасности для обеспечения безопасности и предотвращения разглашения Конфиденциальной информации другим лицам, должен уведомить Компания незамедлительно при обнаружении несанкционированного использования и должна уведомить Компанию в течение 24 часов о том, что ей задают вопрос о Конфиденциальной информации. кем-либо, не уполномоченным на это.

г) Сотрудник соглашается не заниматься какой-либо работой или деятельностью, которая может вызвать или представлять собой конфликт интересов с интересами Компании.

e) Сотрудник должен проинформировать уполномоченных получателей Конфиденциальной информации обо всем объеме ограничений и обязанности сохранять конфиденциальность.

е) Сотрудник признает, что нарушение настоящего Соглашения о конфиденциальности с сотрудником нанесет ущерб Компании.

3. Возврат конфиденциальной информации

Сотрудник соглашается предоставить Компании все материалы, относящиеся к Конфиденциальной информации и собственности Компании, когда это необходимо или после прекращения его / ее работа в Компании.Компания не будет сохранять какие-либо их копии, полностью или частично.

Подписывая ниже, Сотрудник гарантирует, что он / она соглашается с положениями и условиями настоящего Соглашения о конфиденциальности, и что он / она не будет нарушать ранее существовавшие Согласие с другой стороной таким образом.

Сотрудник: ______________________ Дата: _______________

Подписано представителем компании: _________________________ Дата: ________________

Имя: _________________________ Должность: _______________

Бесплатный шаблон соглашения о неразглашении с сотрудниками | PDF

Соглашение о неразглашении информации о сотрудниках — это стандартный договор, используемый с новыми сотрудниками. Компании часто проявляют интерес к защите своей конфиденциальной информации и собственных данных при вступлении в новые деловые отношения с любым лицом во время приема на работу. Документы, представленные на этой странице, являются эффективным инструментом для снятия подобных опасений. Здесь будет изложен набор определений, касающихся конфиденциальности, общения и поведения, чтобы разъяснить сотруднику, что приемлемо, а что нет.Когда эти документы оформляются подписью, они могут считаться подписанным контрактом. То есть любое нарушение его условий подписавшей стороной может повлечь за собой штрафные санкции, описанные в нем, помимо любых действий, предпринятых государственным учреждением (например, правоохранительными органами), и в дополнение к ним. Поэтому важно убедиться, что все, кто подписывается под этим документом, полностью осведомлены о его содержании.

Когда вы будете готовы, вы можете загрузить этот шаблон прямо с этой страницы в формате PDF или Word.Если вы хотите ввести информацию на экране, убедитесь, что у вас есть соответствующая программа. В противном случае вы можете распечатать его из современного браузера.

1 — Открыть шаблон

Откройте этот шаблон как Adobe PDF или Microsoft Word (.docx). Если у вас нет такого программного обеспечения, вы можете получить доступ к этой форме через браузер (в формате PDF), а затем распечатать ее .

2 — Заполните первый абзац запрашиваемой информацией

Полное имя сотрудника должно быть указано в пустой строке между словами «… Между» и «… в дальнейшем.”

В следующем пустом месте в этом абзаце необходимо указать полное имя работодателя. Если это юридическое лицо, обязательно укажите любой требуемый суффикс (например, Corp., Ltd. и т. Д.)

В этом заявлении также необходимо указать юридический почтовый адрес работодателя. Это будет сделано в следующих трех пустых местах. Используйте пустое место после фразы «… с почтовым адресом», чтобы сообщить почтовый адрес работодателя.

Наконец, найдите пустые поля после терминов «… Город / город» и «… штат», затем введите город и штат, в которых находится адрес работодателя.

2 — Документирование местной юрисдикции

Язык этой формы был разработан для конкретной цели установления условий неразглашения информации для обеих сторон, однако государство, в котором находится работодатель, в конечном итоге регулирует поведение бизнеса, сотрудника , и настоящий Контракт. Юрисдикция, в которой регулируется этот контракт, должна быть задокументирована в статье IV, параграф C. Найдите пустую строку после слов «… По законам штата», затем укажите штат, в котором условия этого контракта будут регулироваться и выполняться. .

3 — Настоящий контракт может быть оформлен только путем подписи
Каждый человек, который должен соблюдать условия этого контракта, должен подписать и поставить дату на этой форме после того, как она будет заполнена запрошенной информацией. Естественно, это потребуется в конце этого контракта. Найдите строку для подписи сотрудника чуть ниже пункта G статьи IV. Сотрудник должен поставить свою подпись в этой строке.

После подписания своего имени Сотрудник должен также напечатать свое Имя в пустой строке под ним.

Наконец, используя строку «Дата» в нижнем левом углу, Принципал должен ввести Дату, которую он или она подписал этот документ.

Теперь, вверху правой колонки в этой области, работодатель должен будет поставить свою подпись на пустом поле с надписью «Подпись представителя работодателя». Если работодатель является юридическим лицом, таким как корпорация или компания с ограниченной ответственностью, этот документ должен быть подписан уполномоченным представителем этой организации (т.е. Представитель Ее Величества, Офицер и т. д.).

Стороне, подписывающей подпись работодателя, необходимо будет напечатать свое имя на следующей строке.

Следующее пустое место было предоставлено для того, чтобы подписывающая сторона работодателя могла ввести свой титул (если применимо).

Наконец, в последней пустой строке в этом столбце будет указана дата подписания работодателем настоящего соглашения, указанная стороной, подписывающей договор.

Бесплатное соглашение о неразглашении (NDA) HIPAA (сотрудников) | PDF

Лицензия / Цена: Бесплатно

Используйте это соглашение о неразглашении, чтобы: убедиться, что сотрудники сохраняют конфиденциальность всех медицинских записей своих пациентов.