Бланк организации письма: Деловое письмо. Образец и бланк

Как разработать шаблон исходящего письма организации и защитить его от изменений

                                                  Повинуясь правилу, я не выбираю.

                                                  Правилу я следую слепо.

                                                                                Людвиг Витгенштейн

 

Как вы уже знаете, с 1 июля 2017 года вводится в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016). Эксперты обсуждают недочеты и противоречия нового стандарта. Однако в любом случае нам предстоит по нему работать… Расскажем о том, как разработать шаблон исходящего письма организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 и как защитить документ от изменений.

УЧИТЫВАЕМ ТРЕБОВАНИЯ НОВОГО ГОСТА

Одна из статей предыдущего номера журнала была посвящена новациям ГОСТ 7.0.97-2016[1].

Вспомним те из них, которые важно учитывать при разработке шаблона документа.

Разметка шаблона письма. Начнем со схемы расположения реквизитов, которая была приведена в прошлом номере журнала (рис. 1).

На ней наглядно показаны границы зон, в которых должны располагаться реквизиты документа на бланке формата А4 в соответствии с требованиями нового стандарта. Эту разметку и возьмем за основу при разработке шаблона письма.

Чтобы настроить параметры полей, отступов, интервалов шаблона, заходим во вкладку Разметка страницы (рис. 2).

 

Нововведения стандарта. При разработке шаблона письма необходимо учесть те изменения, в оформлении документов, которые вводит новый ГОСТ Р 7.0.97-2016:

■ Стандарт зафиксировал предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Calibri № 14. Допускается использовать приближенные по начертанию шрифты, а также шрифты меньшего размера.

■ Номер страницы проставляется посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

■ Рекомендуемый абзацный отступ – 1,25 мм.

■ Коды организации ОКПО, ОГРН и ИНН/КПП теперь включены в состав реквизита «Справочные данные об организации».

■ ГОСТ выделяет реквизиты «Эмблема» и «Товарный знак» (раньше был один реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»). Они помещаются либо посередине верхнего поля шаблона над реквизитом «Наименование организации – автора документа» (на расстоянии 10 мм от верхнего края листа), либо слева на уровне реквизита «Наименование организации – автора документа».

■ Реквизит «Отметка об исполнителе» может быть размещен в нижнем колонтитуле шаблона, причем набран шрифтом меньшего размера.

СОЗДАЕМ ШАБЛОН ПИСЬМА

Попробуем создать шаблон для продольного бланка исходящего письма организацции. Приведем пошаговый алгоритм.

■ Шаг 1. Задаем размеры полей:

– левое поле – 20 мм;

– правое поле – 10 мм;

– верхнее поле – 20 мм;

– нижнее поле – 20 мм.

■ Шаг 2. Вносим сведения в реквизит «Справочные данные об организации» (реквизит 08) и вставляем изображение эмблемы. Используем шрифт Arial, № 12.

В реквизите указываем полное и краткое наименование организации (в соответствии с уставом), почтовый адрес организации (дополнительно можно указать местонахождение юридического лица, если оно не совпадает с почтовым адресом), номера телефона и факса, адрес электронной почты, адрес сайта организации, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.

Над реквизитом «Справочные данные об организации» размещаем реквизит «Эмблема» (реквизит 02) (в нашем примере – изображение солнца).

Итак, мы заполнили реквизит «Справочные данные об организации» и вставили изображение эмблемы организации. В нашем примере это выглядит так, как показано на рис. 3.

 

■ Шаг 3. Защищаем реквизит «Справочные данные об организации» от редактирования. Самый простой способ запретить пользователям вносить любые изменения – вставить его в шаблон письма как рисунок.

Для этого с помощью штатного средства MS Word «Ножницы» вырежем нужную нам картинку.

Найти этот инструмент просто: кликаем по значку Windows в левом нижнем углу экрана или нажимаем клавишу Windows на клавиатуре – откроется окно, где в строке поиска пишем «ножницы» (рис. 4).

 

Открываем эту программу щелчком мыши и в появившемся окне нажимаем кнопку Создать (рис. 5).

 

Далее мышкой выделяем тот объект, который мы хотим сохранить как рисунок, – появится окно с изображением вырезанного фрагмента (рис. 6).

 

Теперь картинку нужно сохранить. Для этого нажимаем вкладку Файл, затем – Сохранить как, после чего присваиваем файлу имя и выбираем место хранения. Рисунок будет сохранен в формате PNG.

Теперь вставляем рисунок в будущий шаблон согласно расположению реквизитов, указанных на схеме (рис. 1).

■ Шаг 4. Вставляем поля для заполнения реквизитов «Дата документа» (10), «Регистрационный номер документа» (11), «Ссылка на регистрационный номер документа (12) – все согласно нашей схеме (рис. 1).

Эти реквизиты располагаются ниже слева под реквизитом «Справочные данные об организации» и выглядят так, как показано на рис. 7.

 

Начнем с поля для реквизита «Дата документа». Сначала нужно активировать вкладку Разработчик. В MS Word 2013 для этого нужно совершить следующие действия: нажимаем Файл, далее – Параметры. В открывшемся окне выбираем опцию Настроить ленту. Настраиваем ленту Основные вкладки, а точнее, ставим галочку рядом с вкладкой Разработчик и нажимаем ОК (рис. 8).

 

Теперь переносим курсор на строку, где должен проставляться реквизит «Дата документа». Далее во вкладке Разработчик открываем меню Элементы управления и в блоке Инструменты из предыдущих версий нажимаем кнопку Поле (элементы управления формами) (рис. 9).

 

 

Добавленное поле будет выглядеть так: 

Аналогичным образом добавляем поля для других реквизитов шаблона: «Регистрационный номер документа», «Ссылка на регистрационный номер документа», «Адресат», «Заголовок к тексту», «Текст», «Отметка об исполнителе» и т.д.

■ Шаг 5. Задаем параметры текстовых полей. Если дважды кликнуть по любому из добавленных полей, откроется диалоговое окно Параметры текстового поля. В нем задаем нужные параметры для текстов реквизитов (рис. 10).

 

Для большей части полей в нашем шаблоне смело указываем тип данных «Обычный текст» (рис. 10). Можно заполнить строку «Текст по умолчанию» – размещенный здесь текст будет автоматически подставляться в поле при подготовке письма в этом шаблоне. Также при желании задаем формат текста (прописные буквы, строчные буквы и т.д.). Также мы можем ограничить длину размещаемого в поле текста.

Параметры текстового поля для реквизита «Дата документа». Для этого реквизита необходимо указать тип данных «Дата» (рис. 11).

 

Задаем другие параметры для поля реквизита «Дата»: если нужно, заполняем строку «Дата по умолчанию» – указанная дата будет автоматически подставляться в поле. Также выбираем формат даты (традиционный – dd.MM.уууу).

■ Шаг 6. Подписываем текстовые поля шаблона. В шаблоне все текстовые поля будут иметь вид серых прямоугольников. Однако нам важно, чтобы пользователь, открывший шаблон письма, без раздумий понимал, где и какая информация должна быть отражена. Иными словами, необходимо эти поля подписать. Это также несложно сделать. Перемещаем курсор в одно из полей, вводим в поле текст-подсказку и переходим к следующему полю (не нажимая клавишу Enter).

В конечном итоге шаблон нашего письма получится таким, как показано на рис. 12.

 

■ Шаг 7. Добавляем всплывающие подсказки. Для удобства работы с шаблоном письма можно сделать всплывающие подсказки к полям. Чтобы создать подсказку, выделяем поле, к которому хотим ее привязать, и открываем вкладку Вставка. Далее в разделе Ссылки выбираем Закладка (рис. 13).

 

В открывшемся диалоговом окне в поле Имя закладки вводим название закладки (без пробелов) и нажимаем Добавить (рис. 14).

 

Закладка добавлена. Теперь нам нужно «связать» ее с подсказкой. Для этого нажимаем сочетание клавиш CTRL+K. Откроется новое диалоговое окно Вставка гиперссылки, в котором в разделе Связать с: выбираем Место в документе и указываем нашу закладку. Далее в этом же окне жмем на кнопку Подсказка (рис. 15).

 

Откроется диалоговое окно Подсказка для гиперссылки. Вводим текст подсказки. В нашем случае это фраза «Введите дату документа». Нажимаем ОК (рис. 16).

 

После этого внешний вид поля немного изменится. Теперь при наведении на него курсора будет всплывать подсказка (рис. 17).

 

Таким же образом добавляем подсказки к остальным полям.

ОГРАНИЧИВАЕМ РЕДАКТИРОВАНИЕ ШАБЛОНА

Что касается мер защиты, то здесь они также необходимы, но есть, как всегда, нюансы.

Нас интересует, как ввести ограничения на редактирование шаблона – разрешить пользователям только вводить данные в поля форм.

Чтобы ограничить редактирование, во вкладке Рецензирование выбираем команду Ограничить редактирование. Справа откроется одноименная панель (рис. 18).

 

Здесь мы устанавливаем ограничения для пользователей, которые будут работать с шаблоном.

Ставим галочку в поле Ограничения на редактирование и разрешаем только ввод данных в поля форм (рис. 19).

 

 

Добавим, что такое ограничение на редактирование позволяет также зафиксировать расположение реквизитов в бланке письма.

 

 

 

---

[1]См.: Янковая В.Ф. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 // Секретарь-референт. 2017. № 3. С. 25–35.

Н.В. Артонкина, менеджер проектов ООО «ИТСК» PMEA, PME, PRIME

Бланк: Письмо (официальный бланк организации)

+ Заполнить образец | О форме | Вопросы

Продажи, закупки, склад, финансы: онлайн-учет от 0 до 990 р./мес. Подробнее»

Документ №

от

Ссылается на документ №

от

 Сведения об организации 

Наименование:

Адрес:

Телефон:

Факс:

Адрес электронной почты:

Сайт:

ИНН:

КПП:

ОКПО:

ОГРН:

Адресат (должность, ФИО в дательном падеже):

Заголовок (тема) документа:

Текст документа:

 Сведения об отправителе (авторе) документа 

Должность:

ФИО (именительный падеж):

 Настройки вывода документа 

	показать панель доставки
	Поставьте здесь галочку, чтобы созданный документ открылся с панелью доставки (для последующей отсылки по e-mail или факсу).
	показать логотип
	показать подписи и печать
	К этому документу вы можете добавить изображения и факсимиле, перечисленные выше. Эта возможность предоставляется в рамках пакета услуг.

Фирменный бланк организации

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Оглавление статьи

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

• название организации или указание ИП;
• контактные данные;
• по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе. 

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

БЛАНК ПИСЬМА — это… Что такое БЛАНК ПИСЬМА?

ПРОДОЛЬНЫЙ БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с центрированным расположением реквизитов «Наименование организации», «Наименование вида… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

УГЛОВОЙ БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с расположением в верхнем левом углу реквизитов «Наименование организации» (08),… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

Бланк — У этого термина существуют и другие значения, см. Бланк (значения) …   Википедия

Бланк строгой отчетности — (далее БСО)  документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги. БСО, в частности, являются: железнодорожные и авиабилеты и иные проездные документы туристические путевки театральные билеты и т. д. БСО может… …   Бухгалтерская энциклопедия

бланк — а; м. [от франц. blanc белый, чистый] Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т.п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т.п. Взять, заполнить б. Фирменный б. Телеграфный б. Б. для служебного… …   Энциклопедический словарь

бланк — I. БЛАНК I blanc d argent. Бланк, Францусская монета, в которой на Россииския деньги пять полушек. 1755. ЛВ 1 1 265. Лекс. Энц. лекс. 1836. II. БЛАНК II а, м. blanc, > нем. Blanck. 1. Незаполненный лист вексельной бумаги; бланкет. Утверждать… …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

бланк — а; м. (от франц. blanc белый, чистый) см. тж. бланковый Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т.п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т.п. Взять, заполнить бланк. Фирменный бланк.… …   Словарь многих выражений

БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА (КРОМЕ ПИСЬМА) — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в зависимости от учредительных документов организации, включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

бланк — а, м. Лист бумаги с печатным заголовком, предназначенный для составления документа, официального письма и т. п. [От франц. blanc белый] …   Малый академический словарь

КЛАССИФИКАЦИЯ БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», проводится по следующим признакам: 1) расположению реквизитов; 2) по автору документа; 3) виду документа. В… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

90000 Free Letter of Recommendation Templates — Samples and Examples — PDF | Word 90001 90002 A 90003 Letter of Recommendation 90004 is a written and signed document providing feedback on performance, partnership, leadership of an individual someone has worked with. This is also known as a letter of reference. 90005 90006 90007 Date of recommendation letter 90008 90007 Name of the individual receiving the letter of recommendation 90008 90007 Business relationship 90008 90007 Attributes that make the individual successful (Potential, character, how they handle, consistency, dependability, etc.) 90008 90007 Contact information of the individual writing the letter of recommendation 90008 90017 90018 90003 1. Make it EASY! 90004 90021 90002 It’s best to download a template that gives you guidance when preparing a Letter of Recommendation. You need to show some effort before asking someone to write you a letter. Most people are busy with their own lives and it can be a hassle to sit down for a couple hours writing down all the great qualities of a person, no matter how highly you think of them.Before you ask and deliver your request, write a Letter of Recommendation for yourself with all the best qualities you believe you have. It will allow the individual to easily sign or amend the letter and in most cases, that individual will add more compliments and nice things to say about you in the letter. 90005 90002 90025 90005 90018 90003 2. Approach Respectfully 90004 90021 90002 Ensure the appropriate party is available to discuss the potential of writing a letter of recommendation.Typically you do not want to bother someone while they are working or during the hours when that person is having quality time with their family. The best non intrusive way to ask for a letter of recommendation is by email, that way the person can find time within their own schedule to send you a reply. 90005 90002 90034 90005 90018 90003 3. Be Patient 90004 90021 90002 When giving someone a Letter of Recommendation, allow at least 1-2 weeks to hear back from your selected choice. Being pushy or nagging may help you receive the letter faster, but there is also a good chance that the letter will be less inspiring.Nobody wants to do a favor for another person who goes about doing so lacking respect. Simply let the person know that you want it back on a specific date in 1-2 weeks. If you know this person really well and they happen to be a forgetful individual, then it’s perfectly fine to give a few reminders throughout the week to ensure they do not forget about your Letter of Recommendation request. 90005 90002 90043 90005 90018 90003 4. Receive and Review 90004 90021 90002 Once your appointed choice has sent you back the completed Letter of Recommendation, make certain that you proof read it before sending it off.Give thanks and appreciation to the person that went out of their way to do you this favor. 90005 90002 90052 90005 90002 The writer of a recommendation letter should be able to speak directly to the individual’s ability to perform in the position for which the applicant is applying. Good examples of a recommender are previous employers, colleagues, clients, or teachers / professors because they can attest to the applicant’s work or academic performance. It’s important to choose someone that will take the task seriously and put some time aside to write a proper letter.A hastily written letter can appear weak and superficial, and will therefore be ineffective or possibly counterproductive. 90005 90002 On the other hand, if someone has been asked to recommend an individual, but believes they are not qualified to do so, it’s best for them to politely turn down the request. An inadequate recommendation letter can be detrimental to the candidate’s application and could potentially risk the writer’s professional reputation. 90005 90002 90059 90060 90005 90002 A recommendation letter consists of three sections; the introduction, the body paragraph (s), and the conclusion.Although some types of recommendation letters follow imprecise formatting, most letters adhere to a specific format and should be written in a professional tone. The longer the writer has known the candidate, the more detailed the content can be. However, the length of a recommendation letter is less important than the content of which it is comprised. As long as the letter includes the candidate’s qualifications and personal attributes, it will serve as a persuasive argument in their favor. 90005 90018 90003 Step 1 — Introduction 90004 90021 90002 90069 90005 90002 The introduction paragraph should introduce the candidate and the writer, the relationship between them, and the length of said relationship.It should also include the position the candidate is applying for (if applicable) along with the reasoning behind the writer’s recommendation. 90005 90002 Sometimes the writer will have been informed as to who will be receiving the letter and can address it specifically to that person; usually a hiring manager / supervisor, admissions officer, or board of admissions. The letter should open with «Dear [name],» or «Dear [admissions committee / board of admissions],». If it is unknown who will be reading the letter, it’s usually best to begin with «To whom it may concern,».Although it’s not always necessary, writing the date at the top will help maintain the validity of the recommendation letter. If a letter is dated 2008 and the individual in question is applying for a job in 2017, the legitimacy of the letter diminishes significantly. 90005 90075 90002 90003 Example # 1 90004 90005 90002 90003 90004 To the board of admissions, 90005 90002 I am honored to recommend Sally Witfield for acceptance into your esteemed institution. I have been Sally’s science teacher for the past 4 years and based on her grades, attendance and class participation, I’d rate Sally’s academic performance in my class as superior.90005 90002 Example # 1 was written by a high school teacher in support of a student’s application to a college / university. Since the application is related to academics, the teacher touches on the student’s ability to perform well in a classroom setting. 90005 90002 90003 Example # 2 90004 90005 90002 March 18 2017 90005 90002 Dear Mr. Larsson, 90005 90002 My name is Dai Houliang and I’m writing to you in regards to Jason O’Sullivan’s application as hotel manager. He has worked as front desk supervisor at the Hotel Place D’Armes for the past 2 years and has always been able to keep the staff organized while maintaining the satisfaction of our guests.90005 90098 90002 In this example introduction paragraph, the writer is a former employer of the applicant and can attest to their strengths and suitability to the particular position for which he is applying. 90005 90101 90003 Step 2 — Body Paragraph (s) 90004 90104 90002 90106 90005 90002 The body paragraph (s) of a recommendation letter is where the writer will go into detail regarding the applicant’s skills, qualifications, and accomplishments. The writer should provide sufficient examples to support these claims, thus assuring the reader that the letter comes from a credible source who can vouch for the applicant’s eligibility.The number of paragraphs and the length of these paragraphs will vary from one type of letter to the next but the main goal is to form a convincing argument on behalf of the candidate in however many words is necessary. 90005 90002 Generally, a recommendation letter will be used for a specific purpose and it’s up to the writer to learn what that purpose is. The recommender can then include strengths and skills that the applicant possesses that are relevant to that particular line of work, field of study, etc.90005 90075 90002 90003 Example # 1 90004 90005 90002 While Kamel had no previous experience in retail, he was a natural. He has a terrific personality for the job. He makes clients feel at ease and provides exceptional customer service. Kamel works equally well on his own, or with others. 90005 90002 Kamel got along well with his co-workers and was never late or absent without cause. He was conscientious about completing tasks so as not to leave work for those coming on shift after him.90005 90098 90002 Recommendation letters are not always written for a specific application or purpose, but can be requested by an individual should they wish to have a general reference to use in the future. The employer in this example body paragraph lists some of the employee’s qualities that he thinks will be helpful to a wide range of applications / functions. 90005 90075 90002 90003 Example # 2 90004 90005 90002 Alessia started watching our kids 5 years ago when our first daughter, Aisling, was 4 and our second daughter, Elodie, was a newborn.Because of our demanding jobs, my wife and I are unable to be home for large periods of time during the week. It has been immensely comforting knowing that they are in the care of Alessia. 90005 90002 Alessia devotes her full attention to each child and can juggle tasks flawlessly. Our two daughters, being 4 years apart, have very different needs and attention spans, but Alessia is able to cater to each separately. She’ll be helping Aisling with her homework while making a meal for Elodie and keeping her entertained so she does not distract her older sister.90005 90002 My kids talk about her as if she’s a part of the family and insist on inviting her to their birthday parties every year. I understand that the demands of a daycare employee are different than those of a family nanny, but I am confident that Alessia is up for the challenge. 90005 90098 90002 The writer in this example body paragraph was able to accurately describe the characteristics of their nanny with real-life examples and experiences to back them up. The applicant in question is applying to multiple childcare facilities, therefore, the recommender makes sure to include attributes that will help her find a favorable position.90005 90101 90003 Step 3 — Conclusion 90004 90104 90002 90143 90005 90002 The conclusion paragraph should wrap up any final thoughts the writer has concerning the applicant’s qualifications, and it should reiterate their support for said applicant. Unless otherwise specified, the writer should provide a way to contact them should the reader require more information. The writer’s contact details can be included either in the conclusion paragraph, in the letterhead, or after the sign-off.Some letters of recommendation require more precise formatting but it’s customary to use a formal-sign off and include the writer’s signature, name, and contact information at the bottom. 90005 90075 90002 90003 Example # 1 90004 90005 90002 I’m confident that the excellent work ethic Alejandro has demonstrated during the course of his employment will carry over to his studies. Alejandro is charismatic, well-spoken, ambitious and, if he is accepted into your prestigious academy, there’s no doubt in my mind he will exceed your expectations.Please call me at the number below (during regular business hours) or by email (anytime) with any questions regarding Alejandro’s application. 90005 90002 Warm Regards, 90005 90002 [Signature] 90157 Cynthia Cosgrove 90157 (604) 898-2497 90005 90098 90002 Example # 1 closes with a convincing statement regarding the applicant’s ability to perform his previous job and the writer’s belief that he will excel in his future endeavors. The writer provides two contact methods, which shows that they are serious about their endorsement of this applicant.90005 90075 90002 90003 Example # 2 90004 90005 90002 Gabriela has decided to pursue other interests outside of Tacoma and we wish him well with his future endeavors. I would not hesitate to recommend him to any potential employer and would rehire him should the situation arise. If you wish to discuss this further, please contact me at (253) 664-8090. 90005 90002 Sincerely, 90005 90002 [Signature] 90157 Elliot Schmidt 90157 Director of Operations 90005 90098 90002 This second conclusion paragraph example contains all the necessary components and, even though the writer does not know for what exactly the letter will be used, they clearly have faith in the applicant’s ability to work well in any position they are given.Contact information is provided in the paragraph and the writer’s job title is included at the bottom which helps establish legitimacy. 90005 90002 September 19, 2018 90005 90002 Dear Mr. Long, 90005 90002 I am honored to recommend Mr. David Lawson for the position of music teacher at Beaverton High School. As principal of Douglas Elementary, I’ve seen David’s contributions to this school first-hand and it will be a difficult task trying to find a replacement for such a dedicated teacher.90005 90002 Our school has recently suffered from budget cuts and some of the programs will have to be reduced or completely eliminated from the curriculum. We have an extensive music program, of which David contributes to greatly, but unfortunately, this is one of the areas that must be condensed. The head of the music program will be teaching all the classes now, which means Mr. Lawson is left to seek other employment. This is in no way a reflection of his skills as an instructor, it’s simply an unfortunate circumstance that has caused us to lose a most talented teacher.90005 90002 David started teaching at Douglas Elementary back in 2008. The music classes we offer started off as quite general, but David dedicated time and energy to expanding the program to include more options for students with a higher interest in pursuing music as a career. He introduced new classes to the curriculum and spent countless hours working with smaller groups of students, even going as far as providing one-on-one lessons after school. David’s expertise in music along with his organizational prowess will for sure be an asset to whatever school is lucky enough to have him.90005 90002 It’s no secret that David is one of the children’s favorite teachers. I step into his classroom from time to time as I make my rounds about the school and am delighted to see how enthralled the children are in Mr. Lawson’s classes. His style of teaching is very animated and captivating. The children always seem anxious to get through their other classes so they can play music with Mr. Lawson. He quickly develops a rapport with his students but also takes time to listen to the concerns or comments brought forth by their parents.I have had parents come to me on more than one occasion praising David for the positive impact he had on their child’s education. 90005 90002 David has unlimited patience and his devotion to music does not go unnoticed. His energy will be dearly missed at Douglas Elementary, but we’re confident his experience will be appreciated if he is accepted into your faculty. I would be happy to provide more detail concerning Mr. Lawson’s application should it be necessary. 90005 90002 Warm regards, 90005 90002 Lynda Ostrowicz 90157 Principal of Douglas Elementary 90157 (416) 209-8803 90005 90002 January 17, 2019 90005 90002 To whom it may concern, 90005 90002 Sherine has worked for me every summer for the past 6 years, helping me with various cases and legal assistance within my law firm.I have degrees in both law and architecture and I can say with certainty that Sherine’s organizational skills and professional demeanor are on par with many of the paralegals and interns I have worked with. 90005 90002 I am not an easy person to please and my demands are often quite particular, but my mind is put at ease by Sherine’s dependability and meticulous work ethic. She is punctual and shows incredible initiative. I always provide Sherine with a list of tasks to be completed by day’s end, but Sherine works so diligently that she often goes above and beyond what I ask of her.Even when the work is physically demanding, she demonstrates tremendous strength and stamina. 90005 90002 I wish I could hire Sherine every summer but I look forward to following her accomplishments as she continues her journey through life. I am confident Sherine will be successful in any endeavor she applies herself to, therefore, I am happy to give her my highest recommendation. 90005 90002 Regards, 90005 90002 Faye Cheslock 90157 (687) 546-5532 90005 90002 December 9th, 2018 90005 90002 Dear Abigail Mansfield, 90005 90002 I’m writing in support of Mr.Darpreet Vaidya’s application for the available cook position at Diamond Grille. I’ve had many cooks come and go during my 8 years as a supervisor here at Joe’s Restaurant but Mr. Vaidya stands out as one of our most valuable employees to date. 90157 I hired Mr. Vaidya in 2013 and, although he had no previous experience, he quickly learned the methods and techniques. He’s efficient, organized, a great team payer and an amazing multitasker. He brings immense energy to the kitchen and keeps the atmosphere positive.90157 We have quite a revolving door of kitchen staff, but Darpreet has been very loyal and trustworthy. I’ve had a few occasions where a cook does not show up, but Darpreet has always come to my rescue. He also helps train the new guys, making sure they are comfortable in our kitchen environment. 90005 90002 I strongly encourage you to consider Darpreet as a cook in your fine establishment. He is motivated, creative, and has a keen eye for detail. I am sad to see him go but am convinced he will bring the same enthusiasm to his next job.You can call me at (330) 378-1217 if you have any further questions. 90005 90002 Sincerely, 90005 90002 Gary Campbell 90157 Back of House Supervisor 90005 .90000 8+ Sample Information Letters — Writing Letters Formats & Examples 90001 90002 Letter to inform comes with different scenarios, for example informing your employee about a policy change, announcing surplus, announcing a change in company’s name or business plan, about holidays, informing about a job opening, a new product or service, informing about a special meeting, a proposal, about a conference or a seminar, new charges, an increased ratio, a changing in house address and much more.You can find various information letters here. A letter to inform is a powerful tool to spread a piece of information to the concerned people, letting them know the newest update. If you are informing unpleasant or uncertain news, you should convey it in a direct but sensitive way. 90003 90002 A letter of information is considered as a factual letter so it should be based on facts, without any irrelevant details and should be communicative. The tone of the letter should be courteous. Your letter should be drafted in a way that will enable reader to understand the information quickly and easily, moreover; make sure that the letter is communicating exactly what you want.Make sure that your letter covers all the required or essential details; it will pare you from any kind of questioning. 90003 90002 Before sending a letter to inform it is good to make a list of contacts that you want to inform, it is recommended to make a rough sketch beforehand, so that your final letter could be tailored or changed easily, if there is a need to do so. Your letter to inform has a simplest motive, letting others know what you are up to, so keep the content of your letter simple, to make it according to the common level of understanding, the details should be clear.You should also figure out that what is the piece of information, who are the recipients or the readers and what news or information you want to give to them, then make a final draft of your letter. This will help you out to construct a better and more effective letter to inform. A sample attached with this template will also help you out, while drafting your own letter. 90003 90008 Information Letter Samples Are Here 90009 90010 Formal Information Letter 90011 90002 90013 90013 90015 90015 90003 90010 Delivery Information Letter 90011 90002 90021 90021 90003 90010 Tax Information Letter 90011 90002 90027 90027 90029 90029 90003 90010 Business Information Letter 90011 90002 90035 90035 90003 90010 Information Request Letter 90011 90002 90041 90041 90003 90010 Employee Information Letter 90011 90002 90047 90047 90029 90029 90003 90010 Order Information Letter 90011 90002 90055 90055 90003 90010 General Information Letter 90011 90002 90061 90061 90029 90029 90003 90066 90002 90008 90069 Related 90070 90009 90003.90000 How to Write a Letter: Informal and Formal English 90001 90002 Writing style is the manner of expressing thought in language characteristic of an individual, period, school, or nation … Learn how to write a letter in formal and informal ways. 90003 90002 90005 90005 90003 90008 How to Write A Letter in English 90009 90010 Informal Letter 90011 90002 90013 90014 Rules for writing Informal letters: 90015 90016 90003 90018 90019 Write your full name and address even if it is an informal letter.90020 90019 Divide your letter in small paragraphs. 90020 90019 Keep your writing simple. 90020 90019 Make a good choice of words especially if you are writing an apology letter or a letter to express your condolences in case of a death. 90020 90019 Most people close the letter with phrases like ‘Yours affectionately / With love / All the best / Take care’ etc. 90020 90029 90002 90031 90031 90003 90002 90003 90002 3.3 7 votes 90003 90002 Article Rating 90003 .90000 Form letter — definition of form letter by The Free Dictionary 90001 Then a little thrill of delight ran through me —for I noticed that the holes were all arranged so as to form letters; there were three leaves side by side, with «B,» «R,» and «U» marked on them, and after some search I found two more, which contained an «N» and an «O.» A form letter is attached to the bishops ‘letter that concerned persons can use to contact their members of Parliament and the Minister of Aboriginal Affairs and Northern Development, Bernard Valcourt.02 (ANI): Microsoft has been accused of sending «sexist and patronizing» form letter to publicize its Xbox One gaming console.NSBA makes it easy by providing a form letter you can edit and send to your Senators and Representative in under five minutes. Greenpeace makes it easy by hosting an online form letter that sympathizers can sign onto and the group will take care of delivering your message directly to YUM! Meanwhile, in response to suggestions from members of the lighting industry (see «Editorial,» LD + A , November), Brandston has posted a form letter on his website (www.concerninglight.com), which the general public can use to contact their elected officials to express concern about the incandescent ban.On nearly every occasion, after sending a communication to an elected or appointed official, I received the expectable form letter in response.About 636 have submitted one form letter adopted by many financial advisors affiliated with independent broker-dealers, and 427 have submitted a form letter adopted by many life insurance agents, SEC officials report.1 Johnson’s Box: The use of the preprinted «welcome» across the top gives it the appearance of a «form letter»…The messages the Legion will be sending to soldiers varied from the form letter, signed and decorated by the younger students, to more personalized letters written by older students.Attorney Matthew Fleming sent the form letter describing plea negotiations that have been complicated by the bankruptcy proceedings that creditors forced on Rand and Wave in July.I received a form letter that they had received my application for benefits, but due to the large number of claims, action would be delayed..