Документ план это: ЛЕКЦИЯ 7 — Студопедия

Документы и системы документации

Новая страница 1

Система организационно-правовой документации

Понятие организации лежит в основе всей управленческой деятельности. Эта функция, безусловно, является первичной по отношению к другим функциям управления, поскольку сначала нужно организовать систему, а затем планировать ее деятельность, регулировать и контролировать. В составе организационной функции выделяются подфункции, например создание организации, установление структуры и штатной численности, распределение обязанностей между руководством, регламентация деятельности подразделений и работников, установление системы оплаты труда, режима работы и др. Содержанием организационной функции определяется назначение организационно-правовых документов – регламентировать деятельность организации во всех ее аспектах.

К организационно-правовым документам относятся: устав организации (или положение об организации), штатное расписание, положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах, регламенты работы, правила, положения, инструкции, регламентирующие отдельные направления деятельности организации, должностные инструкции.

Наиболее разнообразную и наименее регламентированную группу представляют собой правила, положения, инструкции. Эти документы могут разрабатываться по любому направлению деятельности организации (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных работников, инструкция по документационному обеспечению).

Система организационно-правовой документации представлена большим количеством разновидностей документов, например:

 

Вид документа	Разновидности документа
Инструкция	Инструкция по документационному обеспечению управления
	Инструкция пользователя АБД «Канцелярия» и др.
Должностная инструкция	Должностная инструкция специалиста 2-й категории
	Должностная инструкция кассира и др.
Положение	Положение об отделе
	Положение о совете директоров и др.
Регламент	Регламент коллегии
	Регламент работы руководства и др.

 

Система плановой документации

Общим назначением плановой документации является установление целей и задач деятельности организации, определение необходимых ресурсов и распределение их по целям и задачам. Плановые документы – это программы, планы, графики. Планироваться может деятельность организации в целом, по отдельным направлениям деятельности и подразделениям.

Плановые документы могут иметь разную периодичность: год, полгода, квартал, месяц. Как правило, плановые документы, устанавливающие общие показатели по организации в целом и по определенным направлениям деятельности, утверждаются руководителем организации или коллегиальным органом (советом, собранием и др.). Планы, готовящиеся на их основе, например планы работы подразделений, не нуждаются в утверждении.

Система плановой документации также представлена большим количеством разновидностей документов:

 

Вид документа	Разновидности документа
План	План мероприятий по выполнению постановления…
	План социально-экономического развития коллектива организации
	План работы совета директоров
	Бизнес-план
	План работы отдела
	Индивидуальный план работы и др.

 

Система распорядительной документации

Система распорядительных документов призвана регулировать деятельность организации. Регулирование деятельности необходимо для выполнения поставленных задач (программ, планов). Деятельность по регулированию необходима для устранения возникающих помех, отклонений от параметров, заданных плановыми документами. Главная задача регулирования – обеспечение согласованности в деятельности подразделений и должностных лиц организации.

Решения, принимаемые в процессе регулирования, фиксируются в документах, составляющих систему распорядительной документации. Это документы следующих видов: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

Распорядительные документы также представлены большим количеством разновидностей документов:

 

Вид документа	Разновидности документа
Приказ	Приказ о распределении обязанностей между руководством
	Приказ о создании филиала (отделения, представительства)
	Приказ об утверждении (положения, правил, инструкции)
	Приказ о финансировании работ…
	Приказ о приеме на работу
	Приказ о командировании и др.

 

Система отчетной документации

Документы, входящие в систему отчетной документации, – это документы, с помощью которых реализуется управленческая функция контроля за деятельностью. Контроль как функция управления заключается в количественной и качественной оценке результатов деятельности организации. Именно контроль позволяет субъекту управления сравнивать полученные результаты с показателями, определенными планом или программой. Контрольная деятельность позволяет наладить своего рода обратную связь в системе управления, что позволяет корректировать ранее принятые решения, использовать результаты контроля при планировании.

Система отчетной документации представлена такими видами документов как отчет, справка (отчетного характера). Бухгалтерские отчеты принято называть балансом. Несмотря на такую бедность в видовом отношении, система отчетной документации является весьма сложной по составу – включает, по меньшей мере, три самостоятельных класса систем: систему государственной статистической отчетности, системы ведомственной отчетности и внутриучрежденческую отчетность. Таким образом, система отчетной документации представлена большим количеством разновидностей документов:

 

Вид документа	Разновидности документа
Отчет	Отчет о научно-исследовательской работе
	Отчет о командировке
	Отчет о работе структурного подразделения
	Отчет о проведении рекламной кампании и др.

 

Система информационно-справочной документации

Управленческие функции реализуются в деятельности учреждения через процесс принятия решения. Рассмотренные системы управленческой документации включают только те документы, которые фиксируют управленческие решения: система организационной документации включает документы, содержащие решения организационного типа, система плановой документации состоит из документов, содержащих плановые решения, и т.д. Процесс принятия решения в самом общем виде представляет собой преобразование некоторой исходной информации. В этом процессе выделяется два основных этапа: информационная подготовка решения (стадия «предрешения»), состоящая из сбора информации, ее анализа, классификации, обобщения, поиска альтернатив, и собственно принятие решения. Информация о положении дел в системе управления и о необходимости принятия решений того или иного типа поступает в управляющий орган в виде документов особого типа, отличных от рассмотренных выше. Это документы, которые в практике управления принято называть справочными, информационно-справочными, аналитическими или информационно-аналитическими.

Общее назначение этих документов – доставлять в орган управления информацию о фактическом положении дел в системе, о сбоях в системе, о ситуациях, нуждающихся в корректировке посредством принятия решения. Информация о положении дел в системе может поступать из различных источников: от подразделений, отдельных работников, подведомственных и сторонних организаций, от специально созданных с различными целями комиссий и других источников. Отсюда большое видовое разнообразие этих документов: докладные, служебные, аналитические записки, служебные письма, справки (информационного и аналитического характера), сводки, акты, протоколы и др. Особенность информационно-справочных документов состоит в том, что они обслуживают все функции управления, на них основывается любое решение, по какому бы вопросу деятельности организации оно ни принималось. Строго говоря, этот комплекс документов следовало бы включить как составную часть в каждую из рассмотренных систем документации, но поскольку общее назначение этих документов одинаково (независимо от того, при реализации какой функции управления они создаются), более целесообразным, на наш взгляд, является выделение их в самостоятельную систему документации.

Каждый вид информационно-справочных документов представлен множеством разновидностей, например:

                   

Вид документа	Разновидности документа
Акт	Акт ревизии
	Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности
	Акт приема-передачи дел
	Акт экспертизы и др.
Письмо	Письмо (напоминание) о приближении сроков исполнения договора
	Письмо (претензия) о нарушении условий договора
	Письмо (предложение) об оказании услуг (поставке товара)
	Письмо (приглашение) об участии в выставке и др.

 

Система договорной документации

В процессе осуществления своей деятельности любая организация вступает во взаимоотношения с другими организациями и лицами. Эти взаимоотношения необходимы, прежде всего, для реализации целей и задач организации. Ее взаимоотношения с внешними контрагентами (организациями, лицами) осуществляется с помощью договоров. Договоры могут заключаться по любому направлению деятельности организации. Решение о заключении договора принимает руководитель (подписывает договор тоже руководитель или уполномоченное им должностное лицо). Документы договорного типа называют договорами, контрактами, соглашениями. Использование того или иного названия в конкретной ситуации закреплено нормативными документами или сложившимися в управленческой деятельности традициями. Законодательство выделяет два основных вида договоров: гражданско-правовые договоры и договоры в сфере трудовых отношений. Наиболее богаты в видовом отношении гражданско-правовые договоры.                                                            

                                                                  

Вид документа	Разновидности документа
Договор	Договор купли-продажи
	Договор поставки
	Договор аренды (договор субаренды)
	Договор подряда (договор субподряда)
	Договор комиссии
	Договор перевозки и др.

 

Системы документации обеспечивающего типа

Рассмотренные системы документации можно отнести к системам, реализующим основные управленческие функции, но в деятельности любой организации образуются документы, в которых отражается основная (производственная) деятельность организации (торговая, образовательная, лечебная, редакционно-издательская, научно-исследовательская и др.). Состав этих документов определяется содержанием основной деятельности организации. Например, в высшем учебном заведении основная деятельность отражается в системе документации по высшему образованию – это значительная по объему и разнообразная по видовому составу система документов. В основной своей массе документы, отражающие образовательный процесс в вузе, – это документы учетного характера. Наиболее характерным примером такого рода документов являются ведомости учета успеваемости (зачетные, экзаменационные), списки, экзаменационные билеты и др.

Особенностью систем документации обеспечивающего типа является то, что основная масса документов, составляющих эти системы, представляет собой документы учетного характера, то есть документы, реализующие функцию учета, что отражается и в названиях этих документов: ведомость, лист, листок, табель, карта, карточка, книга, журнал (учета) и др.

В.Ф. Янковая

Глава 32 План. Делопроизводство. Подготовка служебных документов

Глава 32 План

План – документ краткосрочного и среднесрочного планирования. Применяется в целях заблаговременной организации предстоящей индивидуальной работы (так называемый личный план работы сотрудника), совместной работы группы сотрудников (план работы проектной группы), а также деятельности подразделения или компании в целом [150] .

В содержании плана определяются [151] :

? состав и общее содержание мероприятий (задач), выполнение которых возлагается на сотрудника, группу сотрудников, подразделение или компанию;

? сроки (последовательность) выполнения планируемых мероприятий;

? места выполнения планируемых мероприятий;

? лица, ответственные за выполнение планируемых мероприятий;

? лица, привлекаемые к выполнению планируемых мероприятий;

? лица, осуществляющие контроль за выполнением планируемых мероприятий;

? основные меры обеспечения планируемых мероприятий.

Исходные данные, используемые для разработки проекта плана, тщательно проверяются на достоверность.

Структуру документа обычно образуют таблица с плановыми показателями и пояснительный текст к ней.

Документ оформляется на бланках установленного образца или листах писчей бумаги формата А4 (А3). Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14 [152] .

Состав реквизитов плана выглядит следующим образом:

? наименование вида документа;

? дата документа;

? гриф утверждения;

? указание на место издания документа;

? заголовок к тексту документа;

? текст;

? подпись;

? гриф или (и) визы согласования.

Датой документа является дата его утверждения. Как правило, планы утверждаются руководителями соответствующих подразделений или компаний, индивидуальные планы работы – непосредственными начальниками соответствующих сотрудников [153] . Утверждение планов работы осуществляется в сроки, позволяющие заблаговременно довести информацию о планируемых мероприятиях (действиях) до сведения лиц, привлекаемых к их организации (выполнению), и при необходимости разработать на основе этой информации другие документы планирования [154] .

Пример документа представлен ниже [155] .

Приложение № 8

к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 августа 2007 г. № 569

Согласовано

Руководитель профессионального союза организации или иного уполномоченного работниками представительного органа

_____________________________

(подпись) (Ф. И. О.)

«___» ____________ 200_ г.

Утверждаю

Руководитель организации

_______________________

(Ф. И. О.) (подпись)

«___» ____________ 200_ г.

Председатель совместного комитета (комиссии) по охране труда организации

______________________________

(подпись) (Ф. И. О.)

«___» ____________ 200_ г.

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ И ОЗДОРОВЛЕНИЮ УСЛОВИЙ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ

Председатель аттестационной комиссии __________ ___________

(Ф. И. О.) (подпись)

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

план — это… Что такое план?

3.1.14 план: Вид сверху или горизонтальный разрез здания или сооружения.

План — документ, устанавливающий перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, сроки реализации, исполнителей.

3.1.3.32 план: Чертеж, изображающий в условных знаках (масштабе) на плоскости горизонтальную или вертикальную проекции предмета(ов) и его (их) размеров.

Смотри также родственные термины:

2.3.3 план (выборочного) контроля

Определенный план, который устанавливает объем(ы) выборок, необходимые для использования, и соответствующие критерии приемки партии.

Примечания

1 Критерием может быть, например, то, что число несоответствующих единиц продукции не должно превышать приемочное число.

2 План выборочного контроля не содержит правил отбора

3 План 3-3

При выполнении части плана в названии указывают оси, ограничивающие эту часть плана.

Определения термина из разных документов: План 3-3

2.3.2 план « латинский квадрат »                                                  en latin square design

План с тремя факторами, каждый из которых имеет h                fr plan en carré latin

уровней, в котором комбинация уровней одного из

факторов с уровнями двух других факторов появляется

лишь однажды в эксперименте объема h²

2.3.2 план «латинский квадрат»                                                  en latin square design

План с тремя факторами, каждый из которых имеет h                fr plan en carré latin

уровней, в котором комбинация уровней одного из

факторов с уровнями двух других факторов появляется

лишь однажды в эксперименте объема h²

13. План аварийной емкости (вид сверху). Приложение к форме 15. Приводится в случае, если не показан с необходимой деталировкой на ситуационной схеме. На плане показываются все проектные конструктивные элементы аварийной емкости, в том числе система контрольно-измерительной аппаратуры (КИА), включая и гидронаблюдательные скважины, если они есть.

3.15 план аудита (audit plan): Описание деятельности и мероприятий по проведению аудита (статья 3.1).

[ИСО 9000:2005, статья 3.9.12]

3.7 план аудита: Описание деятельности и мероприятий по проведению аудита.

Учебный план — это… Что такое Учебный план?

        документ, определяющий состав учебных дисциплин, изучаемых в данном учебном заведении, их распределение по годам в течение всего срока обучения. У. п., как правило, включает 3 части: график учебного процесса – периоды теоретических занятий, учебной и производственной практики, экзаменационных (или лабораторно-экзаменационных) сессий, дипломной работы (или дипломного проектирования), каникул и их чередования в течение всего срока обучения; сводные данные по бюджету времени – общая продолжительность каждого периода учебного процесса по годам и за весь срок обучения; план учебного процесса – перечень обязательных, альтернативных и факультативных дисциплин с указанием объёма каждой из них в академических часах и распределения этих часов по неделям, семестрам, учебным годам, сроки сдачи экзаменов, зачётов и курсовых работ (проектов) и количество часов, отводимых на лекции, семинары, лабораторные работы и упражнения по каждому предмету (в 3-й части У. п. могут быть указаны специализации с соответствующими перечнями изучаемых дисциплин).

         В СССР и др. социалистических странах У. п., как правило, единые для учебных заведений одного типа. Разрешается иметь индивидуальные У. п. только крупным вузам (например, Московскому, Ленинградскому, Новосибирскому, Киевскому и ряду др. университетов, МВТУ им. Н. Э. Баумана), где сложились общепризнанные научно-педагогические школы. Преемственность У. п. общеобразовательных, средних специальных и высших школ гарантирует единый объём знаний и равные возможности выпускникам продолжать образование в школе следующей ступени. У. п. сов. школы строятся так, чтобы обеспечить коммунистическое воспитание и всестороннее развитие учащихся, подготовить их к жизни, к труду, развить потребность к продолжению образования в течение всей трудовой деятельности. В У. п. предусматривается необходимое соотношение гуманитарных и естественнонаучных дисциплин, соединение теоретического обучения с практикой. Последовательность изучения предметов, предусматриваемая У. п., направлена на установление между ними объективно существующих связей и зависимостей. Количество времени, выделяемого на изучение отдельных предметов, определяется их значением в системе образования данного уровня, воспитательно-образовательными задачами, объёмом курса, соотношением в нём теоретического материала и практических работ; учитываются также объём и характер необходимых умений и навыков. Содержание образования, определяемое У. п., конкретизируется в учебных программах (См. Учебная программа), Учебниках, учебных пособиях (См. Учебные пособия).

         В ряде капиталистических стран общеобразовательная школа не имеет единых У. п. Отсутствие преемственности в У. п. на различных ступенях обучения, больший объём знаний, даваемых в привилегированных учебных заведениях (например, в Великобритании, ФРГ), открывают широкий доступ к высшему образованию лишь детям имущих классов. В США даже в элементарной (обязательной для всех) школе нет единых У. п. – каждый штат разрабатывает их самостоятельно.

         А. И. Богомолов.

План документации и документооборота — Энциклопедия по экономике

Рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата означает составление перечня всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и установление нормы времени выполнения каждой операции работниками бухгалтерии. Для этого разрабатывают план организации бухгалтерского учета. План организации бухгалтерского учета включает план документации и документооборота план инвентаризации рабочий план счетов и проект их корреспонденции план отчетности план технического оформления учета план организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии план проверок и ревизии организация бухгалтерского архива.  [c.198]
План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов план документации и документооборота план инвентаризации план счетов и их корреспонденции план отчетности план технического оформления учета план организации труда работников бухгалтерии.  [c.41]

План документации и документооборота — система мероприятий по документальному оформлению хозяйственных операций и движению документов. В плане предусматривается перечень необходимых документов, назначение и использование каждого документа, кто и когда его составляет, кому и в какой срок представляет (см. Документация, Документооборот). При разработке П. д. и д. предусматривается использование типовых бланков документов и схемы документооборота в соответствии с конкретными условиями деятельности предприятия. П. д. и д. является составной частью общего плана организации бухгалтерского учета.  [c.98]

Для рациональной организации учетной работы необходимо тщательное планирование всех учетных процессов. План организации учета должен обеспечивать с наименьшими затратами труда своевременное получение всех необходимых учетных данных, характеризующих текущее состояние дел и результаты деятельности предприятия. Этот план состоит из нескольких частей план документации и документооборота, рабочий план счетов, план инвентаризации, план технического оформления учета, план организации труда работников учета, план отчетности.  [c.223]

План документации и документооборота определяет порядок документального оформления всех хозяйственных операций, а  [c.223]

План организации бухгалтерского учета — заранее намеченная система мероприятий, предусматривающих порядок, последовательность и сроки выполнения учетных работ. П. о. б. у. составляется с учетом определенных условий и предпосылок (см. Организация бухгалтерского учета). В общий П. о. б. у. входят планы отдельных учетных работ (см. План документации и документооборота, План инвентаризации,  [c.128]

Наряду с совершенствованием первичной документации и документооборота, регистрации, группировки и систематизации учетных данных, известных в последнее время под понятием обработки учетной информации, необходимо дальнейшее совершенствование и других аспектов учетного процесса и учетного труда, в частности плана счетов, организации учета, форм и содержания бухгалтерской отчетности.  [c.47]

После учреждения юридического лица необходимо определить, каким образом будет организовано ведение бухгалтерского учета имущества и обязательств, а также хозяйственных операций данного юридического лица. Для решения этой задачи необходимо разработать и утвердить план документации и график документооборота, план инвентаризации, рабочий план счетов, план отчетности, план технического оформления учета, план организации труда работников бухгалтерской службы.  [c.950]

В плане документации перечисляют документы, необходимые для организации учета хозяйственных операций и составляют расчет потребности в бланках. Определяют в плане также перечень документов, формы которых разрабатываются самостоятельно. Далее разрабатывается график документооборота.  [c.198]

Образовательная программа включает одно-двухдневные семинары, курсы по тематике, актуальной для работы предприятия в условиях рыночной экономики. Одновременно в тематической «корзине» Центра 18-20 семинаров и 5-6 курсов объемом 40-200 ч. Разработана методическая документация и программное обеспечение по составлению бизнес-плана на персональном компьютере, ведению электронного документооборота, созданы слайд-фильмы, демонстрационные клипы для сопровождения и презентации программ.  [c.280]

Взаимоотношения централизованной бухгалтерии с обслуживающими предприятиями и организациями регулируются руководством организации, при которой создана централизованная бухгалтерия. Предприятия обеспечивают правильное и своевременное оформление первичной документации, отражающей хозяйственные операции, доставляют ее в централизованную бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота, проводят совместно с учетно-контрольными группами и другими работниками централизованной бухгалтерии инвентаризации и внутрихозяйственный контроль. Кроме того, предприятия представляют централизованной бухгалтерии необходимые для учета и контроля приказы, договоры, сметы, копии планов, нормативы и другие документы.  [c.360]

К четвертому уровню системы относятся рабочие документы (инструкции, положения, приказы) предприятия и другие документы, формирующие его учетную политику. Предприятие на основе законодательных актов, российских стандартов разрабатывает и утверждает для собственного применения рабочий план счетов, систему документооборота, формы первичной документации (по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, затрат на производство и по калькулированию себестоимости продукции, реализации и т. д.), учетных регистров, порядок проведения инвентаризаций, внутренней бухгалтерской отчетности.  [c.164]

Осуществлять работу по совершенствованию учета использования данных бухгалтерского учета для оперативного контроля за выполнением плана отгрузки и реализации продукции и прибыли организации аналитического учета основных фондов для правильного исчисления платы за основные производственные фонды использованию данных учета об отклонениях при нормативном методе для контроля за расходованием материальных ценностей и фонда заработной платы упрощению расчетов по заработной плате, расчетов по выплатам из фонда материального поощрения ликвидации дублирования данных оперативного и бухгалтерского учета с целью обеспечения необходимых данных для контроля за выполнением плановых заданий в целом по предприятию и по его подразделениям упорядочению документооборота, унификации учетной документации ликвидации излишних форм и показателей в первичной документации.  [c.112]

На основе документов первого и второго уровня предприятие или организация могут разработать и утвердить свой собственный рабочий план счетов, формы первичной документации, систему документооборота, регистров бухгалтерского учета, внутренней отчетности.  [c.95]

Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки

Как составить план текста: универсальная формула и примеры

Привет всем, кто решил познавать искусство письма! С вами Анна – копирайтер с двухлетним стажем, написавший более 500 статей. Сегодня у нас важный урок.

Думаю, вам не раз встречались тексты в интернете, в которых сложно уловить суть. Автор резко переходит от одной мысли к другой, отходит от темы. Хочется закрыть этот кошмар и забыть о нем.

Чтобы вы избежали участи горе-писателя, работы которого никому не нужны, я вам покажу, как составить план текста просто и правильно, также объясню, что это такое.

Пользуйтесь моими советами, чтобы подняться на новый уровень в копирайтинге.

Что такое план текста и зачем он нужен?

План статьи – это список, состоящий из основных мыслей статьи, которые изложены в логической последовательности. Главная задача – раскрыть содержание. Идеальной структурой считается та, при взгляде на которую вспоминается весь текст.

Каждый пункт списка – ориентир, помогающий понять суть статьи.

Зачем копирайтеру составлять и продумывать план:

• избавиться от каши в голове, разложить всю информацию по полочкам;
• сделать материал полезным, увлекательным для читателя;
• благодаря продуманной структуре, читатель легко найдет нужный ему блок информации;
• количество клиентов, восторженных отзывов вырастет вместе с вашим доходом.

Умение структурировать помогает готовиться к экзаменам, анализировать статьи конкурентов.

Составляем структуру правильно: подробная инструкция

Когда первый раз садишься писать план, обычно в голове начинается хаос, сложно выделить основную мысль. В итоге пункты, которые должны быть короткими, раздуваются до целых абзацев.

Для справки. Основная мысль – задача статьи/произведения, а тема – обобщенное название содержания.

С чего начать и как закончить:

1. Прочитайте текст 2 – 3 раза. Делайте пометки, записывайте идеи по ходу чтения. Если пишете из головы, и вам не нужно изучать конкурентные статьи, тогда пропускайте этот шаг.
2. Задайте себе два вопроса: какова его тема, для чего написан материал. Так вы сразу определитесь с главной мыслью.
3. Присмотритесь к каждому абзацу и подумайте, где ключевой момент, в чем его смысл? Часто абзац – это уже законченная мысль, которую можно внести в структуру как подзаголовок. Не останавливайтесь на деталях. Нас интересуют только действие, сюжетный поворот.
4. Оставьте список на несколько минут, отдохните. Перечитайте его. Понимаете ли вы, о чем работа, только взглянув на него? Да – вы все хорошо проработали, нет – надо дорабатывать.
5. Перепишите план в чистовик, используйте по назначению.

Несколько советов на дорожку:

1. Незнакомые слова, понятия, которыми будете пользоваться, выписывайте отдельно. Обязательно уточните их значение.
2. Не повторяйтесь. Если одно и то же слово напрашивается несколько раз, замените его синонимом.
3. Не бойтесь доработок. Если, вернувшись к списку через несколько минут, вы хотите внести правки, то делайте это.
4. План текста для публичного выступления должен быть коротким. Один пункт состоит максимум из 2 – 3 слов.
5. Оформляйте пункты цифрами, а подпункты маркированным списком.

Заведите отдельный блокнотик для планов. Записывайте туда все свои наработки. Это хороший источник вдохновения, перечитывая который, вы будете отслеживать свой прогресс.

Мы окинули взглядом обобщенный способ структурирования статьи. Теперь усложним задачу и разделим план на несколько видов, каждый из которых создается по-особому.

Какие виды планов существуют?

План помогает нам не запутаться, четко сформулировать, изложить свою мысль. Существует множество вариантов. Сейчас мы рассмотрим наиболее известные методы.

Тезисный

Каждый раздел представлен тезисом. Тезис – краткая формулировка основной идеи 1 – 3 абзацев. Отличительная черта: много глаголов. Он состоит из подлежащего, называющего тему, и сказуемого, раскрывающего ее. Без сказуемого теряется основная мысль.

Как найти тезис? Новичкам сложно выделить основное, отбросив детали. Иногда подзаголовок структуры растягивается на 10 – 15 слов, хотя это недопустимо. Задайте вопросы к абзацам. Но помните: ответ должен состоять из 4 – 8 слов и не более.

Для примера я взяла сказку о золотой рыбке А. С. Пушкина:

1. Жил старче небогато со своей старушкой.
2. Старик поймал волшебную рыбку и отпустил ее.
3. Старче рассказал все старухе, она потребовала корыто.
4. Недовольная старуха послала старика за избой.
5. Сварливой старухе недостаточно избушки, она захотела стать царицей.
6. Надоело быть царицей старушке, захотелось ей стать владычицей морской.
7. Рыбка не вынесла алчности старухи и исчезла.
8. Старик и его жена остались с разбитым корытом.

Каждая 1 000 знаков = 1 тезису. Если вы пишете статью на 6 000 символов, вам нужно выделить 6 пунктов. Так вы не переборщите с водой в тексте, материал будет приятно читать.

Вопросительный

Этот вид структуры построен на вопросах к смысловому блоку текста. Лично мне проще именно так прорабатывать статью. Вопросы возникают еще во время изучения материалов, обдумывания темы.

Такой план идеально подходит для информационных статей, мастер-классов, инструкций, анализа.

Как он выглядит, я снова покажу на примере сказки про золотую рыбку:

1. Что сделал старик, когда выловил волшебную рыбку впервые?
2. Как старуха отреагировала на рассказ о золотой рыбке?
3. Что старуха заставляла мужа просить у рыбки?
4. Как рыбка ответила на последнее желание старушки?
5. Что произошло со стариком и его женой в конце?

Задавайте вопрос с помощью слов: как, когда, почему, чей, сколько, кто. Избегайте вопросительной части “ли”.

Назывной

Назывной план состоит из тезисов, выраженных существительными, прилагательными. Глаголы не нужны. Он очень краткий. Максимальный размер одного заглавия 2 – 4 слова.

Вернемся к нашей сказке о золотой рыбке, чтобы увидеть назывной план на практике:

1. Встреча старика и золотой рыбки.
2. Прихоти старухи.
3. Старик и старуха у разбитого корыта.

Вспомнили классику детства? Значит, все верно. Если только одного взгляда на план хватает, чтобы вспомнить содержимое статьи, вы на правильном пути.

Опорный

Опорный план пишется без правил. Это небольшой пересказ статьи, состоящий из главных информативных частей. Он предназначен для личного пользования. Важно, чтобы вам было удобно и понятно работать с ним. Все пункты – опоры, вызывающие яркие, детальные картины, передающие содержание статьи.

Вы можете писать его развернуто или сжато. Все зависит от вашей цели, возможностей, памяти, ассоциаций.

Вот как я вижу правильно написанный опорный план знаменитой сказки:

1. Первая встреча старика и золотой рыбки.
2. Три желания старухи.
3. Отказ рыбки.
4. Разбитое корыто.

Опорную структуру составляют для публичных выступлений, презентаций, новостных статей и кратких обзоров. Чтобы не упустить главную мысль, но и не смотреть постоянно в листок. Указывайте факты, цифры, названия предметов, действующих лиц.

Смешанный

Это микс из разновидностей планов. Ставьте вопросы, выписывайте тезисы – никаких ограничений.

Для наглядности покажу комбинированную структуру сказки о золотой рыбке:

1. Старче попалась волшебная рыбка, которую ему стало жалко. Он ее отпустил.
2. Как повела себя старуха, услышав о необычной рыбке?
3. Три желания старухи.
4. Почему золотая рыбка отказалась выполнять последнее желание?
5. Старик и его жена вернулись к прежней жизни.

Можете им пользоваться для любых целей.

Простой и сложный

Какой план вам нужен: развернутый или простой. Чтобы сделать правильный выбор, подумайте, насколько важно описать детали или можно обойтись назывными предложениями?

Простая структура – это 3 – 5 заголовков без подробностей, состоящих из 2 – 5 слов, а сложная – более 5 заголовков с подзаголовками и важными деталями.

Например, сказку “Колобок” можно представить так:

Простая структура	Сложная структура
Лепка колобка. Колобок встретился с зайцем. Колобок встретился с волком. Колобок столкнулся с медведем. Колобок попался лисе. Лиса съела его.	Появление колобка. Кто испек колобка? Когда ожил колобок? Что сделал оживший колобок? Путешествие колобка. Как ушел колобок от зайца? Встреча волка и колобка. Колобок столкнулся с медведем. Чем закончилась встреча колобка и лисы?

Тренируйтесь писать простой план. Как только у вас начнет получаться, пробуйте сделать развернутый.

Как видите, упрощенный вариант указывает только на ключевые моменты, сложный помогает понять поведение героев, развитие сюжетной линии.

Как жанр статьи влияет на создание структуры?

Перед тем как садиться за план, подумайте: к какому стилю относится ваш текст? Будет это научная работа или горячая новость? В чем же отличие:

1. Научная работа строится так, чтобы пошагово доказать определенную теорию, закономерность. Автор излагает аргументы, в подтверждение приводя документы, ссылаясь на авторитетные источники. Читатель постепенно идет к выводу – основной идеи материала, которая находится в конце.
2. Яркая заметка, новость и обзор пишется в другой последовательности. Первые пункты – важная, привлекающая внимание информация, середина подробно раскрывает изложенное в начале, а конец – обобщение, дополнительные сведения.

Все дело в характере текстов. Научные труды читают вдумчиво, уделяя внимание каждому информационному блоку.

Тексты журналистов, копирайтеров не изучают. Их бегло просматривают за едой, в транспорте. Первые абзацы должны цеплять, вызывать желание дочитать до конца. Те, кто не учитывает разницы в стилях, сильно проигрывают: их работы остаются незамеченными.

Типичные ошибки + примеры

В процессе обучения новички часто совершают одни и те же ошибки. Самообучение опасно тем, что автор не всегда вовремя замечает свои слабые места, привыкает к ним, начиная писать в едином стиле последующие планы. Наставник необходим на этом этапе. Где его найти? Не надо далеко ходить, шерстить интернет, мы уже давно занимаемся обучением копирайтингу и готовы вам помочь.

А пока я познакомлю вас с банальными ошибками, которые делают план нерабочим:

1. Нарушение логической связи, каждый пункт живет отдельной жизнью.
2. Пункты пересекаются между собой, смысловые границы нарушены. Автор не смог разделить текст на ключевые моменты или слишком детально описал содержание.
3. Все пункты указывают на второстепенную информацию. Скорее всего автор не сумел определить идею, тему статьи.
4. Пропущены вступление, заключение.
5. Автор подобрал неправильные слова для названия пунктов. Невозможно понять, о чем идет речь.
6. Длина пункта превышает 9 слов, напоминает абзац.
7. Размер пунктов, вид слишком различаются. Это допустимо только при написании комбинированного плана.

Выпишите список ошибок и повесьте на рабочий стол. Каждый раз, когда садитесь готовить план или проверять его, пройдитесь по списку.

Написали план? Не спешите им пользоваться. Дайте отлежаться ему хотя бы несколько часов, а затем оцените его свежим взглядом.

Давайте представим, как бы выглядел неправильный план статьи “Как научить ребенка говорить?”

1. Когда ребенок учится говорить?
2. Ребенок не говорит.
3. Что нужно говорить малышу?
4. Как научить ребенка говорить быстро и четко?
5. Частые ошибки, которые совершают родители: мало читают ребенку, заставляют учиться, ругают.

Даже простой взгляд на такую структуру вызывает хаос в голове: что, зачем, о чем они вообще.

Какие ошибки здесь допущены:

• Пункт 1 – лишнее. Мы ведь говорим о том, как научить малыша разговаривать, а не когда. Про это лучше написать отдельный текст.
• Пункт 2 – тезисный, а мы оформляем все вопросами. Выглядит аляписто, нелогично.
• Пункт 3 можно сделать подпунктом для удобства восприятия.
• Пункт 5 длинный, однородные члены после запятой надо оформить подпунктами.

А вот исправленная версия:

• Вступление.
• Как научить говорить ребенка быстро и четко:
  • чтение вслух,
  • развивающие скороговорки,
  • артикуляционная гимнастика,
  • много общения,
  • словесные игры.
• Почему ребенок не разговаривает?
• Типичные ошибки родителей:
  • назойливое обучение,
  • недостаток внимания.
• Заключение.

Учитесь писать подобные тексты для биржи статей, чтобы зарабатывать.

Заключение

План – опора, помогающая собрать мысли в кучку. Когда я начинала на бирже статей, я и понятия не имела, как он упрощает жизнь копирайтера. Практикуйтесь как можно больше: пишите сами, анализируйте чужие работы. Помните, что упорство и опыт – ваше подспорье.

А вы уже пробовали составлять планы? Заметили, как проще пишутся статьи? Пишите комментарии. Поделитесь своим опытом.

Подписывайтесь, чтобы стать независимым, свободным фрилансером! У нас целый цикл статей по копирайтингу и фрилансу.

Я желаю вам удачи!

Как написать хороший план проекта

Загрузить это руководство

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Совет TeamGantt: Мы могли бы написать целую книгу только по этой главе … так мы и сделали! Загрузите наше Руководство по планированию проекта для получения дополнительных указаний по этой теме.

Каждый проект рассказывает историю о своих целях, команде, сроках и результатах — и для правильного представления истории требуется подробное планирование и управление проектом. Некоторые из этих историй короткие и по существу, в то время как другие представляют собой эпические романы, изобилующие перипетиями и поворотами.Независимо от продолжительности или уровня драматизма, каждая история основана на сюжетной арке или схеме — или, как мы называем это в мире управления проектами, плане проекта.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это процесс установления объема и определения целей и шагов для их достижения. Это один из важнейших процессов, составляющих управление проектами. Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.

Что такое план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, — это документ, который содержит объем и цель проекта.Чаще всего он представлен в виде диаграммы Ганта, чтобы облегчить взаимодействие с заинтересованными сторонами.

Научиться разрабатывать план проекта не должно быть сложно. Продолжайте читать, чтобы узнать, какой подход к планированию проекта следует использовать, чтобы создать план проекта, который понравится вашей команде.

Как написать план проекта:

В условиях нехватки времени? Посмотрите наше видео: Как спланировать проект.

1. Понимание масштабов и ценности вашего проекта

По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с масштабом.План проекта передает важную информацию всем участникам проекта. Если вы подойдете к нему как к чему-то большему, чем сухой документ, и по-разному доносите этот аспект до всех участников, он может и будет рассматриваться как неотъемлемая часть успеха вашего проекта. Дело в том, что план — это больше, чем даты. Это история вашего проекта, и вы же не хотите, чтобы это была сказка! Как и в любой хорошо написанной истории, в ней есть компоненты, которые делают ее хорошей. Фактически, любой твердый план должен отвечать на следующие вопросы:

• Каковы основные результаты?
• Как мы доберемся до этих результатов и в срок?
• Кто входит в команду проекта и какую роль они будут играть в этих результатах?
• Когда команда встретит вехи и когда другие члены команды сыграют свою роль, внося свой вклад в эти результаты или предоставляя обратную связь по ним?

Если ваш план отвечает на эти вопросы и знакомит вашу команду и клиентов с логистикой проекта, вы создаете жизнеспособный стратегический план игры для своего проекта.Вы чувствуете себя так, будто написали художественную литературу? Используйте эти вопросы для проверки интуиции после того, как составите план, и продолжайте читать. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы ваш план проекта вошел в историю как хорошо написанный и точный.

По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с его масштабом.

2. Проведите обширное исследование.

Перед тем, как приступить к созданию плана проекта, убедитесь, что вы знаете все факты.Погрузитесь в документы и сообщения, относящиеся к проекту. Изучите объем работы и сопутствующие документы (возможно, запрос предложения или заметки о телефонных звонках или встречах с вашей командой клиентов). Будьте внимательны. Разберитесь в деталях и задайте вдумчивые вопросы, прежде чем что-либо делать. Хороший менеджер проекта хорошо осведомлен и методичен в том, как он или она решает написать план проекта. Как минимум, вы должны будете иметь полное представление о:

• Цели проекта
• Потребности и ожидания вашего клиента
• Состав вашей клиентской команды и процесс принятия ими решений (т.д., как они будут проверять и одобрять работу вашей команды), который может ответить:
• Кто является спонсором проекта и насколько он доступен?
• Кто такой премьер-министр и будет ли он / она поддерживать с вами постоянный контакт? (Они должны быть).
• О каких еще заинтересованных сторонах следует знать вашей команде?

Выделите время со своим клиентом, чтобы задать несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и рисках.

3. Задавайте сложные вопросы

Помимо всех вопросов о вашей команде клиентов и их ожиданиях, выделите время с вашим основным контактным лицом и задайте им несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и общих рисках, прежде чем создание плана проекта.Это покажет, что ваша команда имеет опыт работы с любыми сложными личностями или ситуациями и что вы с самого начала заботитесь об успехе проекта.

Вопросы, которые могут повлиять на план проекта:

• Обсуждала ли ваша команда, как вы будете собирать отзывы?
• Кто окончательный ответ? Или кому принадлежит проект?
• Есть ли заинтересованная сторона, которую мы должны рассмотреть, которой нет в вашем списке? (Президент, декан, супруга начальника?)
• Каков крайний срок проекта? Какие факторы или события вызывают эту дату? (встреча, рекламная кампания, мероприятие?)
• Есть ли даты, когда вы будете закрыты или недоступны?
• Будут ли какие-либо встречи или моменты в проекте, где вы хотите, чтобы мы представили текущее состояние проекта более широкой группе (т.е., заседание правления)?
• Была ли ваша команда в прошлом реализована в подобном проекте?
• Как все прошло?
• Есть что-нибудь, что может помешать успеху проекта?
• Есть ли предпочтительный способ общения и инструменты онлайн-планирования проекта?
• Есть ли в процессе какие-либо моменты, которые некоторые заинтересованные стороны могут не понять и которые мы можем объяснить?

4. Составьте схему плана проекта

После получения необходимых ответов подумайте над ответами в свете целей проекта и того, как ваша команда может подойти к аналогичному проекту.Если вы не знаете, с чего начать, взгляните на вопросы в начале этой главы, чтобы определить, кто, что, когда и как в проекте. Подумайте о задачах, которые изложены в объеме работ, и попытайтесь разработать подход к планированию и управлению проектом, создав общий план. Все, что вам нужно, это календарь для проверки дат.

Первый план может быть очень грубым и может выглядеть примерно как структурная декомпозиция работ, как указано в главе 4. Убедитесь, что ваш план включает:

• Результаты и задачи, предпринятые для их создания
• Процесс утверждения вашего клиента
• Сроки, связанные с задачами / результатами
• Идеи относительно ресурсов, необходимых для задач / результатов
• Список предположений, которые вы делаете в плане
• Список абсолютных значений, поскольку они относятся к бюджету проекта и / или срокам

Боковое примечание: Всегда будет несколько способов выполнить работу, которую вы планируете, и легко сосредоточиться на том, как будет выглядеть конечный продукт.Не ходи туда. Вместо этого сосредоточьтесь на механике того, как это произойдет. Привязанность к исполнению только запутает вас и, вероятно, заставит вас не впечатляться конечным продуктом, потому что это не то, что вы себе представляли. Напомните себе: вы должны планировать и направлять проект, а не создавать его.

План проекта поможет вам организовать свои мысли, сформулировать, что может сработать для проекта, а затем превратить все в обсуждение. Найдите время, чтобы составить простую схему плана проекта — в нем еще не обязательно должны быть все детали.Это закладывает основу для прочного и устойчивого плана проекта.

5. Поговорите со своей командой

Если вы читали главы 1 и 2, вы знаете, что руководители проектов должны поддерживать постоянную связь со своими командами. Запуск проекта должен начинаться с четкого разъяснения целей проекта и усилий, необходимых для их достижения. Это приходит с пониманием того факта, что менеджер проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта. Конечно, вы можете попробовать, но если вы заинтересованы в поддержке команды, вы этого не сделаете.Причина, по которой вы этого не сделаете, заключается в том, что вы не хотите поставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу по подходу, прежде чем представить его своему клиенту. Это все равно что нанести удар в спину каждому из ваших коллег. Не так хорошо для старой репутации.

Также здорово использовать супер-умных людей, окружающих вас, чтобы узнать их мнение о том, как команда может выполнить поставленные задачи, не убивая при этом бюджет и моральный дух команды. Как руководитель проекта, вы можете выбрать водопадный или гибкий подход, но когда дело доходит до этого, вам нужно знать, что команда может реалистично выполнить план.

Вы также можете использовать время обзора плана проекта, чтобы подвергнуть сомнению собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе. Например, если вы работаете над дизайном веб-сайта, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции, пока разрабатываются макеты? Будет ли это иметь смысл для этого проекта и для команды? Можно ли иметь два ресурса, работающих над одной задачей одновременно?

Выдвижение идей командой и открытый диалог о подходе не только поможет вам в построении плана проекта, но и поможет заставить всех думать о проекте одинаково.Такой тип поддержки и общения укрепляет доверие в команде и вдохновляет людей на совместную работу над достижением цели. Он может творить чудеса на благо вашей команды и вашего проекта.

6. Напишите и запланируйте свой полный план проекта

Когда у вас есть вся необходимая информация и вы поговорите со всеми сторонами, вы почувствуете себя более чем достаточно комфортно, чтобы составить твердый график проекта с использованием любого инструмента работает на вас. (Кхм, TeamGantt отлично подходит для многих счастливых клиентов).Любой хороший онлайн-инструмент для планирования проектов поможет вам формализовать свои мысли и изложить их в последовательной и удобочитаемой форме.

Сделайте его читабельным

Чтобы сделать план проекта читаемым, убедитесь, что задачи, продолжительность, контрольные точки и даты четко указаны. Постарайтесь составить простой план проекта — чем проще и понятнее он будет, тем лучше. Независимо от того, какой инструмент вы используете, вы должны включить следующие функции:

• Включите всю соответствующую информацию о проекте:
• Имя клиента, Имя проекта
• Номер версии, Дата поставки
• Разбейте этапы и результаты по разделам, создав заголовки и отступ для последующих задач.(Чтение одного длинного списка задач действительно монотонно и может ошеломить даже лучших из нас.)
• Назовите команду, отвечающую за каждую задачу. (например, «КЛИЕНТ: Оставить отзыв»)
• Добавьте ресурсы, ответственные за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.
• Обязательно четко показывайте длительность задач. У каждой задачи должна быть дата начала и окончания.
• Добавляйте примечания к задачам, которые могут показаться запутанными или требующими объяснения. Никогда не помешает добавить детали!
• Вызов зависимостей проекта.Это важно, если вы планируете риск задержек.
• Добавьте логотип своей компании и клиента, если вам нравится.
• Используйте фирменные шрифты вашей компании, если вам действительно нравится.

В программном обеспечении для управления ресурсами TeamGantt вы можете назначить ответственных за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.

Вдобавок ко всему этому вы должны быть максимально гибкими, когда дело касается представления плана вашего проекта.Когда дело доходит до того, как вы представляете свой план, не может быть абсолютного, если вы и ваша команда понимаете, что входит в него. Помните, люди по-разному воспринимают информацию; в то время как некоторые люди предпочитают просмотр в виде списка, другие могут предпочесть календарь или даже диаграмму Ганта. Вы можете заставить все эти варианты работать, если предприняли шаги для создания надежного плана. Если ваша команда в настоящее время предпочитает традиционную диаграмму Ганта в Excel и еще не совсем готова к использованию TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон Excel.

Вы должны быть максимально гибкими, когда дело касается представления вашего плана.

7. Выполните свой план в TeamGantt

TeamGantt, онлайн-инструмент для планирования проектов, дает вам возможность быстро и легко построить план проекта, используя большинство советов, перечисленных выше, а также упрощает настройку с помощью простого перетаскивания. и функция падения. Создать диаграмму Ганта на основе шагов, которые вы наметили для своей команды, легко и весело. Кроме того, как только вы создали свой проект, вы можете быть спокойны, зная, что вы думали о будущем и у вас есть план, который поможет вам в этом.Попробуйте и создайте диаграмму Ганта совершенно бесплатно!

8. Опубликуйте свой план

Вы почти закончили! Вы провели исследование, изложили свой подход, обсудили его со своей командой и составили формальный план проекта. Сделайте себе одно быстрое одолжение и попросите кого-нибудь из вашей команды изучить его, прежде чем передавать его своим клиентам. Нет ничего более неприятного, чем быть менеджером проекта и представить план с ошибкой, например, с неправильной датой. У кого-то это займет 10 минут, и вы будете спокойны.

9. Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что они его прочитали!

После того, как вы вложили всю эту работу в создание этого важного документа, вы хотите убедиться, что он действительно проверен. Когда вы излагаете план проекта, убедитесь, что вы предоставили его краткое изложение в формате прозы. Короткое сообщение, охватывающее общую методологию, ресурсы, предположения, сроки и соответствующее время проверки, поможет вам донести до проекта и всех участников, что означает план проекта.

Не стесняйтесь: объясните мысль, которая возникла в процессе создания плана проекта, и предложите ее для обсуждения. Было бы неплохо организовать звонок для просмотра плана построчно с клиентом. Это гарантирует, что ваш клиент поймет процесс и значение каждого шага в плане. Конечно, вам, возможно, придется объяснить это еще несколько раз, но, по крайней мере, вы прилагаете усилия, чтобы помочь установить хорошие стандарты планирования проектов по всем направлениям и рассказать своим клиентам о том, как работает ваша команда.И снова это показывает, что вам не все равно.

10. Будьте готовы к дальнейшему планированию.

Некоторые проекты проходят гладко и легко, другие — это полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь (такое бывает). Тем не менее, планы изменятся. Имея хорошую команду и четкий объем работы, вы на пути к созданию надежного плана, который будет управляемым и хорошо продуманным. Хороший план проекта — лучшая защита от хаоса в проекте.

Если вы беззаботный руководитель проекта, который может адаптировать ваш подход и план, чтобы плыть по течению, обозначая соответствующие риски, вы будете счастливы.В противном случае ежедневные изменения омрачат ваше видение, и вы сосредоточитесь на вещах, которые не помогут вашей команде, вашему клиенту или проекту. И помните:

27+ примеров планов уроков для эффективного преподавания [СОВЕТЫ + ШАБЛОНЫ]

Планы уроков — лучший способ провести эффективный и увлекательный урок. Планы уроков также помогут вам не сбиться с пути, чтобы ваши учащиеся достигли своих целей и задач в соответствии с учебной программой вашего курса.

Но иногда в напряженном мире образования бывает трудно найти время для самостоятельного создания вдохновляющих планов уроков.

Мы собрали в Интернете 28 лучших примеров планов уроков, которые помогут сделать ваши уроки содержательными и вдохновляющими.

[Перейти вперед]

СОЗДАЙТЕ ПЛАН УРОКА СЕЙЧАС

1. Что такое план урока?

План урока — это документ, в котором шаг за шагом излагается содержание вашего урока. Это список задач, которые будут выполнять ваши ученики, чтобы помочь вам в обучении.

План урока обычно составляется заранее и может охватывать одноразовое мероприятие, весь урок, часть или курс, день или неделю.

Планы уроков — это в основном документы, которые распечатываются или сохраняются в формате PDF для учителя. Вы можете создать свой собственный макет плана урока или выбрать заранее разработанный шаблон плана урока .

2. Что входит в план урока?

Планы уроков в первую очередь включают расписание занятий, которые вы будете выполнять в ходе урока. Некоторые планы уроков также включают дополнительные разделы для более тщательного планирования.

Некоторые разделы, которые вы можете включить в свой план урока:

• Урок
• Учебные материалы
• Цели урока
• Цели урока
• Отзыв об уроке

Планы уроков естествознания

Планирование урока естествознания может означать что угодно: от экспериментов до мониторинга или построения диаграмм и маркировки.Создание плана урока естествознания важно для обеспечения того, чтобы все ученики эффективно учились, оставаясь при этом вовлеченными и в безопасности.

Следование шаблону, как в приведенных ниже примерах плана урока естествознания, может помочь убедиться, что ваши уроки естественных наук проходят гладко.

1. Обеспечьте место для размышлений в плане урока естествознания

Хотя план урока — это место для планирования ваших занятий, он также может быть отличным документом, к которому можно вернуться при планировании будущих занятий.Добавление места для размышлений в план урока естествознания может стать отличным способом добавить заметки о том, что сработало, а что нет в вашем уроке, для использования в будущем.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ПЛАНА УРОКА

2. Разбить проекты на разделы результатов

Если вы проводите трудный урок, например практический научный проект, может быть полезно помочь себе и своим ученикам, изложив свои ожидания. Контрольный список может стать отличным способом сделать ваш план урока естественным наукам максимально эффективным.

В этом примере плана урока результаты разбиты на простые контрольные списки.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ НАЗНАЧЕНИЕ НА УРОК НАУКИ

3. Используйте иллюстрации, чтобы воплотить в жизнь шаблоны плана урока

Ваши планы уроков должны вдохновлять вас, а не утомлять! Использование иллюстраций — отличный способ воплотить в жизнь ваши планы уроков.

В этом примере плана урока учитель использовал красочные и веселые иллюстрации, чтобы отразить содержание уроков.

[источник]

Планы уроков математики

Обучение математике иногда может показаться проблемой при попытке вовлечь учащихся в трудный материал. Математика иногда может казаться «сухой» или повторяющейся, и студенты могут легко расстроиться.

Планы уроков

по математике — это ключ к оживлению чисел для ваших учеников, и они необходимы для любого урока или курса математики.

4. Используйте цветные элементы в своих планах уроков

Если в вашем плане урока рассматривается сложный предмет, это не значит, что он должен быть скучным.Использование ярких пятен поможет сделать ваш план урока интересным.

В этом примере плана урока был использован мятно-зеленый цвет, чтобы помочь разбить дизайн. Вы можете раскрасить разные предметы или единицы, если вам нужно преподавать несколько классов.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ПЛАН УРОКА МОДУЛЯ MATHS

5. Разбейте план урока на разделы, чтобы упростить выполнение

Планирование урока может быть сложным, когда нужно обдумать множество различных разделов урока.Правильная подготовка к любым неожиданностям урока начинается с хорошего планирования. Используя разделы, как в примере плана урока ниже, вы можете охватить все свои основы.

При планировании урока учитывайте следующее:

• Задачи урока
• Учебные материалы
• Вопросы для обсуждения на уроке
• Параметры деятельности для групп различного размера
• Заметки или отзывы об уроке

В этом задании по плану урока математики учитель продумал все потребности своего класса.

[источник]

Планы уроков английского

Воображение, драма, романтика и трагедия. На уроках английского есть все. Но их также может быть сложно преподавать, поскольку в каждом уроке есть много движущихся частей.

Создание плана урока английского языка — лучший способ отслеживать все направления обучения и действия, необходимые для успешного обучения. Как вы увидите в приведенных ниже примерах планов уроков английского языка, создание увлекательных занятий по строгому графику вполне возможно при достаточном планировании.

6. Используйте свой план урока, чтобы запланировать каждое занятие по минутам

Любой учитель почувствует, что вы дошли до конца вашего материала за 10 минут до конца урока.

Избегайте того, чтобы на уроках было слишком мало (или слишком много!), Планируя их с точностью до минуты. В приведенном ниже примере плана урока английского языка измеряется время для каждого занятия, чтобы вы закончили вовремя.

Вы можете использовать таймер на интерактивной доске или попросить учащихся рассчитать время самостоятельно.Составление расписания — отличный навык, который можно включить в любой план урока.

[источник]

7. При планировании уроков мыслите нестандартно

При планировании уроков мир или, по крайней мере, Интернет — это ваша Oyster. Вместо того, чтобы просто учить словарный запас, используйте охоту за мусором, поиск слов или рассказы.

Попробуйте выбрать новое занятие и построить урок вокруг него. В приведенном ниже примере урока у Merriam-Webster есть словарная охота за мусорщиками, которая будет привлекать и развлекать студентов на протяжении всего урока английского.

[источник]

8. Выделите цели вашего урока в верхней части плана урока

Ваши учебные цели должны направлять ваше планирование урока, а не наоборот. Особенно в таких предметах, как английский, если сосредоточить внимание на ваших целях, ваши ученики учатся эффективно.

[источник]

Планы уроков истории

Неважно, преподаете ли вы недавнее прошлое или древнюю историю, планирование уроков истории имеет важное значение для успешного занятия.

Использование обычных средств обучения, таких как инфографика на временной шкале или творческая игра и обучение, — захватывающие способы сделать ваши планы уроков истории увлекательными.

9. Подготовьтесь к урокам истории с помощью инфографики хронологии истории

Эффективное и увлекательное преподавание истории зависит от способности учителей возвращать прошлое к жизни. Некоторым ученикам может быть сложно мысленно представить историю. Инфографика временной шкалы — отличный способ рассказать об исторических событиях.

При планировании урока истории убедитесь, что все ваши временные рамки отсортированы — отличный первый шаг. Вы можете подготовить хронологию истории заранее или попросить учащихся создать свою собственную хронологию истории как часть урока.

Venngage имеет целый ряд шаблонов инфографики временной шкалы, которые легко настроить.

СОЗДАЙТЕ ЭТУ ИСТОРИЮ ХРОНОЛОГИЯ

Хотите узнать больше о том, как создать инфографику на временной шкале?

10.Используйте темы и исторические события, чтобы обогатить ваше планирование уроков

При планировании уроков истории ищите актуальные темы или исторические события, вокруг которых вы можете закрепить свой план урока.

В приведенном ниже примере плана урока учитель использует Месяц черной истории в качестве точки привязки для обучения своих учеников. Изучение исторического значения Месяца черной истории и вовлечение студентов в соответствующие учебные мероприятия в течение февраля — отличный способ контекстуализировать текущие дела.В Интернете есть множество ресурсов, которые помогут составить планы уроков на месяц черной истории.

[источник]

Ссылки по теме: Ищете другие глобальные праздники и события, которым можно было бы посвятить свои уроки? Проверьте этот Окончательный список праздников .

Планы уроков рисования

Уроки искусства поддаются творческому и визуальному обучению, поэтому ваши планы уроков искусства также должны быть творческими и визуальными.

Используйте яркие цвета, узоры, значки и графику, чтобы создать действительно увлекательный план урока изобразительного искусства, как в примерах ниже.

11. Включите учебные примеры в свои планы уроков рисования

Планы уроков рисования могут быть одними из самых увлекательных. Искусство как визуальная среда поддается увлекательному и декоративному плану урока.

В приведенном ниже примере плана урока рисования учитель вставил наглядные примеры для использования во время урока прямо в свой план урока. Сбор всей этой информации в одном месте означает, что вы можете быстро вернуться к своему плану урока в процессе обучения.

[источник]

12. Будьте изобретательны с дизайном плана урока рисования

Если вы создаете художественный курс, вы, вероятно, творческий человек. Почему бы не позволить этому творчеству проявиться в ваших шаблонах планов уроков.

Забавные иллюстрации и шаблоны были использованы в приведенном ниже примере плана урока для создания визуально привлекательного дизайна плана урока.

[источник]

При выборе цветов для дизайна плана урока некоторым школам необходимо учитывать цветовую коннотацию.Следует избегать определенных цветов из-за ассоциаций с бандами или соперничеством. Некоторые школы также захотят убедиться, что все производимые материалы соответствуют цветам вашей школы.

13. Используйте цвета и узоры в своих планах уроков рисования

Помимо цветов, можно использовать узоры, как в этом примере плана урока рисования, чтобы вызвать интерес к дизайну вашего плана урока.

Выбор простого, но узорчатого фона — простой способ добавить глубины любому дизайну плана урока.

[источник]

Планы уроков дошкольного образования

Дошкольное учреждение — это захватывающее время для обучения. Формирование юных умов — полезный опыт, но иногда может казаться, что вы жонглируете слишком большим количеством мячей одновременно. При таком большом количестве различных основных ключевых навыков, которые нужно преподавать, использование тщательного плана дошкольных уроков важно для обеспечения того, чтобы ваши ученики не отставали от прогресса.

14. Разбейте свои планы уроков дошкольного возраста на учебные разделы

Учебные программы дошкольных учреждений могут быть сложными и охватывать несколько важных областей детского развития.

Hellp визуализирует каждую из этих областей как отдельную, создавая план дошкольного урока, включающий широкий обзор.

Разбив план урока на учебные разделы, как в этом примере плана урока для дошкольных учреждений, вы сможете сразу увидеть все элементы обучения ваших учеников.

СОЗДАТЬ ПЛАН ДОШКОЛЬНЫХ УРОКОВ

15. Получите обзор своей недели с недельным планом уроков

Еженедельный план уроков отлично подходит для планирования дошкольного образования, поскольку помогает определять и строить уроки вокруг общих тем или целей.В приведенном ниже примере плана урока недели разбиты на разные области.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ПЛАН ДОШКОЛЬНЫХ УРОКОВ

16. Используйте значки в плане дошкольного обучения

Использование значков — отличный способ визуального общения. Значки легко понять, особенно когда вы просматриваете документ.

Использование значков в планах дошкольных уроков, как в этом примере. Значки не только помогают передать темы урока, но и делают пример плана урока очень интересным и увлекательным.

[источник]

Использование значков также может быть отличным способом помочь учащимся, у которых проблемы с невизуальным обучением. Чтобы узнать о других способах повышения доступности урока, ознакомьтесь с этим руководством по созданию палитры, удобной для дальтоников.

Планы уроков в детском саду

При обучении в детском саду может быть беспокойно. Все мы знаем, что мем «учить детский сад — все равно что пользоваться блендером без крышки».

Сохранять организованность очень важно, и наличие подробных и простых для выполнения планов уроков в детском саду — один из способов убедиться, что ваше обучение не меняется.

17. Используйте темы для планирования уроков в детском саду

Помогите своим детским садам освоить обучение, используя темы для планирования своего обучения. Темы — отличный способ проработать множество различных учебных заданий под одним тематическим зонтиком.

В этом примере плана урока в детском саду в качестве тематического якоря используется День Святого Патрика, а математика, искусство, наука и другие предметы основаны на одной общей теме.

[источник]

18.Сделайте так, чтобы ваши планы уроков были удобными для просмотра

Мы все были в такой ситуации, когда наш разум терял сознание, и нам нужно быстро вернуться к нашему плану урока. Особенно, если вы проводите собеседование или преподаете в присутствии других.

Упростив просмотр планов уроков, вы сможете быстро восстановить ход мыслей и продолжить успешное занятие.

В приведенном ниже примере плана урока учитель использовал простые блоки, контрольные списки и значки, чтобы их план урока был легко понятен с первого взгляда.

[источник]

Планы элементарных уроков

При создании планов уроков в начальной школе необходимо следить за тем, чтобы у вас был хороший обзор сразу нескольких разных предметов.

Наличие четкого и легкого для понимания плана элементарного урока, как в примерах ниже, действительно важно для обеспечения того, чтобы все ваши учебные цели были достигнуты.

19. Разбейте план элементарного урока на дневной и предметный разделы

Ученики начальной школы часто изучают разные темы и предметы одновременно, и сделать обзор этого может быть сложно.Создав еженедельный план уроков, вы можете убедиться, что ваши ученики не сбиваются с пути.

В этом примере плана урока предметы и задания разбиты по дням, с простыми резюме каждого раздела в плане урока.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПЛАНА НАЧАЛЬНОГО УРОКА

20. Включите разделы с примечаниями в свои планы уроков

Планирование урока важно, но важно обдумать его. Слишком часто бывает легко увлечься следующей партией планирования, но очень важно выделить время, чтобы правильно оценить, как прошел урок.

Добавление разделов с примечаниями к вашим планам уроков, как в этом примере еженедельного плана урока, — отличный способ напомнить себе, что нужно оценивать по ходу дела.

[источник]

Оценить себя и свои уроки может быть непростой задачей. Применение различных стратегий оценки, таких как SWOT-анализ, — это простой способ сфокусировать вашу оценку.

Планы уроков средней школы

Средняя школа — это время решающих задач для многих учеников.Навыки, которым они учатся в средней школе, помогают им в жизни, и это может оказаться огромным грузом. Но обучение в средней школе также может быть невероятно полезным.

В планах уроков средней школы, как в примерах ниже, важно сосредоточиться на успехе и простоте.

21. Отметьте, как выглядит успех в вашем плане урока

В обучении довольно часто конечная цель состоит не в том, чтобы учащиеся просто пришли к правильному ответу, а в том, чтобы понять процесс его достижения.Помните об этом менталитете при планировании уроков — это отличный способ убедиться, что ваши ученики учатся эффективно, а ваше преподавание будет максимально эффективным.

Добавьте в свои планы уроков раздел о том, как выглядит успех для вас и ваших учеников в примере плана урока в средней школе ниже.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ПЛАНА УРОКА

22. Для удобства использования выделите свой план урока цветом

Цвета могут быть отличным отличием в содержании, а цветовое кодирование ваших планов уроков — отличный способ сделать информацию популярной.В этом примере плана урока каждый день выделен другим цветом, что значительно упрощает планирование и оценку.

[источник]

Ссылки по теме: Что злодеи Диснея могут рассказать нам о психологии цвета

Планы уроков средней школы

уроков в старшей школе — идеальное время, чтобы настроить ваших учеников на успех в жизни. Обеспечение того, чтобы ваши планы уроков в старшей школе учитывали успех и закрепление навыков, — это один из способов обеспечить наилучшее образование для ваших учеников.

23. Включите показатели навыков в свои планы уроков средней школы

В средней школе планы уроков обычно более сложные. В приведенном ниже примере плана урока в средней школе учитель включил раздел для показателей навыков.

Показатели навыков — отличный способ измерить понимание темы учащимися, и их можно использовать для информирования при планировании и обучении. Добавьте два или три показателя навыков в свои планы уроков, чтобы убедиться, что вы знаете, как определить, каким учащимся может потребоваться дополнительная поддержка в обучении.

[источник]

Планы уроков электронного обучения

Электронное обучение, дистанционное обучение, дистанционное обучение, цифровое обучение. Что бы вы ни преподали, уроки, которые проводятся не в классе, сопряжены со своим уникальным набором проблем.

Привлечь учащихся из-за ширмы или создать уроки, которые могут существовать вне традиционной классной среды, может быть трудным. Но правильные планы уроков электронного обучения могут помочь вам ориентироваться в нетрадиционной учебной среде.

24. Разбейте свой план урока электронного обучения на действия или предметы

Когда так много людей переходят на дистанционное или цифровое обучение, отслеживать все ваши отдельные предметы может быть сложно. Создание плана урока электронного обучения, разбитого на более мелкие части с пространством для каждой темы, — это простой способ продолжить обучение в нужном направлении.

В этом примере плана урока электронного обучения предметы имеют цветовую кодировку и разбиты на небольшие блоки.

СОЗДАТЬ ПЛАН ПЛАНА УРОКА

Ищете дополнительные ресурсы для электронного обучения?

25.Используйте ежедневное расписание при удаленном обучении

Удаленное обучение может стать большим изменением как для учителей, так и для учеников. Один из способов удерживать свое обучение — это простой ежедневный график. Использование ежедневного расписания в качестве плана урока, как в примере ниже, — это один из способов сохранить распорядок дня в трудные времена.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ДАННЫЙ РАСПИСАНИЕ УРОКА

Помимо составления расписания в плане уроков, почему бы не создать календарь, который поможет ученикам не сбиться с пути.

26. Выделите время для творчества и веселья в своих планах уроков

Одно из самых больших преимуществ электронного обучения, дистанционного обучения и цифрового обучения заключается в том, что вы можете выйти за рамки традиционного класса.

Предоставление учащимся возможности творчески изучать темы может быть одним из способов вовлечь их в трудные времена. У каждого ученика будет свой стиль обучения, и, планируя структурированные творческие учебные мероприятия, вы можете гарантировать, что весь ваш класс будет иметь возможность процветать.

[источник]

Простые планы уроков

Иногда лучше всего просто, особенно когда речь идет об этих примерах планов уроков. Когда вы в панике во время преподавания, простой и понятный план урока, на который вы можете быстро взглянуть, может оказаться неоценимым.

27. Составьте простой план урока на случай стрессовых ситуаций

Когда вы работаете под давлением, простота обычно является лучшим вариантом.Использование четкого и современного плана урока — это один из способов убедиться, что вы можете сосредоточиться на самом важном: обучении.

«Простой» не обязательно означает скучный. Использование хороших принципов дизайна и следование одной или двум тенденциям графического дизайна означает, что ваш простой шаблон плана урока по-прежнему может выглядеть умным.

СОЗДАТЬ ПЛАН ПЛАНА УРОКА

28. Используйте значок, чтобы отличать планы уроков по разным предметам.

Иконки — это простой способ дифференцировать планы уроков по предметам или темам.В приведенном ниже примере плана урока большой значок книги был использован в верхней части страницы, чтобы вы могли быстро увидеть, что это план урока английского языка.

Вы можете использовать значок для каждого предмета, который вы преподаете, или использовать значки, чтобы рассказать историю. Вы даже можете заменить иконку изображением вашего урока!

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРОСТОГО ПЛАНА УРОКА

29. Используйте план действий при планировании уроков

В примере простого плана урока задачи в плане урока помечены как «план действий».Сохраняя простой дизайн плана урока, в действительности основное внимание уделяется содержанию плана урока.

Создание плана действий во время проведения уроков — отличный способ создания увлекательных уроков и активного обучения.

[источник]

Часто задаваемые вопросы о плане урока

Как составить план урока?

При написании плана урока начните с обрисовки в общих чертах того, что вы хотите извлечь из урока, и работайте в обратном направлении.Сосредоточившись на конечной цели, вы можете запланировать мероприятия, которые помогут вашим ученикам успешно провести урок.

Какие 5 частей плана урока?

Пять частей плана урока: разминка, введение, обучение навыкам, заминка и размышление.

Какие бывают планы уроков?

Существует множество различных типов планов уроков, в том числе: ежедневные планы уроков, еженедельные планы уроков, индивидуальные планы уроков, планы тематических или предметных уроков, планы уроков электронного обучения.Вы также можете создавать планы уроков для разных уровней образования, продолжительности периода обучения или в зависимости от способностей учащихся.

Планирование управления версиями документов, утверждения контента и извлечения элементов управления в SharePointServer — SharePoint Server

• 01.03.2018
• 7 минут на чтение

В этой статье

ПРИМЕНЯЕТСЯ К: 2013 2016 2019 SharePoint в Microsoft 365

В этой статье описывается, как спланировать использование управления версиями, утверждения контента и извлечения в SharePoint Server для управления версиями документов на протяжении их жизненного цикла.

О контроле версий, утверждении содержимого и проверке

SharePoint Server включает следующие функции, которые могут помочь вам управлять документами в библиотеке документов:

• Управление версиями — это метод, с помощью которого последовательные итерации документа нумеруются и сохраняются.

• Утверждение контента — это метод, с помощью которого участники сайта, имеющие разрешения утверждающего, управляют публикацией контента.

• Извлечение и возврат — это методы, с помощью которых пользователи могут лучше контролировать создание новой версии документа, а также комментировать изменения, которые они внесли при возврате документа.

Вы настраиваете параметры для функций управления контентом, обсуждаемых в этой статье, в библиотеках документов. Чтобы поделиться этими настройками между библиотеками в вашем решении, вы можете создать шаблоны библиотек документов, которые включают ваши настройки управления контентом. Это гарантирует, что новые библиотеки будут отражать ваши решения по управлению контентом.

Для получения дополнительных сведений об управлении версиями см. Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки.

Плановое управление версиями

Управление версиями по умолчанию для библиотеки документов зависит от шаблона семейства сайтов.Однако вы можете настроить управление версиями для библиотеки документов в зависимости от ваших конкретных требований. Каждая библиотека документов может иметь разные средства управления версиями, которые лучше всего подходят для документов в библиотеке. SharePoint Server имеет три варианта управления версиями:

• Без управления версиями Указывает, что более ранние версии документов не сохраняются. Когда управление версиями не используется, более ранние версии документов не могут быть восстановлены, и история документа также не сохраняется, поскольку комментарии, сопровождающие каждую итерацию документа, не сохраняются.Используйте этот параметр для библиотек документов, которые содержат неважное содержимое или содержимое, которое никогда не изменится.

• Создать основные версии Указывает, что нумерованные версии документов сохраняются с использованием простой схемы управления версиями (например, 1, 2, 3). Чтобы контролировать влияние на пространство для хранения, вы можете указать, сколько более ранних версий следует сохранить, считая от текущей версии.

  При управлении основными версиями каждый раз, когда сохраняется новая версия документа, все пользователи, у которых есть разрешения для библиотеки документов, смогут просматривать содержимое.Используйте эту опцию, если вы не хотите различать черновые версии документов и опубликованные версии. Например, в библиотеке документов, которая используется рабочей группой в организации, управление основными версиями является хорошим выбором, если каждый в команде должен иметь возможность просматривать все итерации каждого документа.

• Создать основную и вспомогательную (черновые) версии Указывает, что нумерованные версии документов сохраняются с использованием основной и вспомогательной схемы управления версиями (например, 1.0, 1.1, 1.2, 2.0, 2.1). Версии, заканчивающиеся на .0 , являются основными версиями, а версии, заканчивающиеся ненулевыми расширениями, являются вспомогательными версиями. Предыдущие основные и дополнительные версии документов сохраняются вместе с текущими версиями. Чтобы контролировать влияние на пространство для хранения, вы можете указать, сколько предыдущих основных версий следует сохранить, считая от текущей версии. Вы также можете указать, сколько основных версий должно содержать соответствующие второстепенные версии. Например, если вы укажете, что дополнительные версии должны сохраняться для двух основных версий, а текущая основная версия — 4.0, то все второстепенные версии, начиная с 3.1, будут сохранены.

  При управлении основными и дополнительными версиями любой пользователь, имеющий разрешения на чтение, может просматривать основные версии документов. Вы можете указать, какие пользователи также могут просматривать дополнительные версии. Как правило, мы рекомендуем предоставлять разрешения на просмотр и работу с дополнительными версиями пользователям, которые могут редактировать элементы, и ограничивать пользователей, имеющих разрешения на чтение, просмотром только основных версий.

  Используйте управление основными и дополнительными версиями, если вы хотите различать опубликованный контент, который может просматривать аудитория, и черновик контента, который еще не готов к публикации.Например, на веб-сайте отдела кадров, где описываются преимущества организации, используйте управление основными и дополнительными версиями, чтобы ограничить доступ сотрудников к описаниям преимуществ, пока эти описания пересматриваются.

Утверждение содержания плана

Используйте утверждение контента, чтобы формализовать и контролировать предоставление контента аудитории. Например, предприятию, которое публикует контент в качестве одного из своих продуктов или услуг, может потребоваться юридическая проверка и одобрение перед публикацией контента.

Черновик документа, ожидающий утверждения содержимого, находится в состоянии ожидания. Когда утверждающий просматривает документ и утверждает содержимое, он становится доступным для просмотра пользователям, имеющим разрешения на чтение. Владелец библиотеки документов может включить утверждение содержимого для библиотеки документов и, при желании, может связать рабочий процесс с библиотекой для запуска процесса утверждения.

Способ отправки документов на утверждение зависит от настроек управления версиями в библиотеке документов:

• Без управления версиями Если управление версиями не используется и изменения в документе сохраняются, документ становится статусом Pending.SharePoint Server сохраняет более раннюю версию документа, так что пользователи с разрешениями на чтение могут просматривать его. После утверждения ожидающих изменений новая версия документа становится доступной для просмотра пользователями, имеющими разрешения на чтение, а более ранняя версия не сохраняется.

  Если управление версиями не используется и новый документ загружен в библиотеку документов, он добавляется в библиотеку в состоянии «Ожидается» и не может быть просмотрен пользователями, имеющими разрешения на чтение, до тех пор, пока он не будет утвержден.

• Создание основных версий Если используется управление основными версиями и сохраняются изменения в документе, статус документа становится «Ожидание», и предыдущая основная версия документа становится доступной для просмотра пользователями, имеющими разрешения на чтение. После утверждения изменений в документе создается новая основная версия документа, которая становится доступной для пользователей, имеющих разрешения на чтение, а предыдущая основная версия сохраняется в списке истории документа.

  Если используется управление основными версиями и в библиотеку документов загружен новый документ, он добавляется в библиотеку в статусе «Ожидается» и не может быть просмотрен пользователями, имеющими разрешения на чтение, до тех пор, пока он не будет утвержден как версия 1.

• Создание основных и дополнительных (черновых) версий Если используется управление основными и дополнительными версиями и сохраняются изменения в документе, автор имеет выбор: сохранить новую дополнительную версию документа как черновик или создать новую основную версию. версия, которая изменяет статус документа на Ожидание.После утверждения изменений в документе создается новая основная версия документа, которая становится доступной для пользователей, имеющих разрешения на чтение. При управлении основными и дополнительными версиями как основные, так и дополнительные версии документов хранятся в списке истории документов.

  Если используется управление основными и дополнительными версиями и новый документ загружен в библиотеку документов, он может быть добавлен в библиотеку либо в статусе Черновик как версия 0.1, либо автор может немедленно запросить утверждение. В этом случае статус документа становится В ожидании.

План выселения и заселения

Вы можете потребовать, чтобы пользователи извлекали документы из библиотеки документов перед редактированием документов. Преимущества необходимости выезда и регистрации включают следующее:

• Лучший контроль над созданием версий документа. Когда документ извлечен, автор может сохранить документ, не возвращая его. Другие пользователи библиотеки документов не смогут увидеть эти изменения, и новая версия не будет создана.Новая версия (видимая для других пользователей) создается только тогда, когда автор регистрирует документ. Это дает автору больше гибкости и контроля.

• Улучшенный захват метаданных. Когда документ зарегистрирован, автор может писать комментарии, описывающие изменения, которые были внесены в документ. Это создает постоянную хронологическую запись изменений, внесенных в документ.

Если ваше решение требует, чтобы пользователи возвращали и извлекали документы для их редактирования, вы можете использовать функции клиентских приложений Office, которые поддерживают эти действия.Пользователи могут извлекать документы, отменять извлечения и возвращать документы из клиентских приложений Office.