Заявление о выдачи трудовой книжки на руки образец: Заявление на выдачу трудовой книжки на руки: образец

Конкуренция за гранты никогда не была такой острой. Программа Европейской комиссии Horizon 2020 — это крупнейшая программа Европейского союза в области исследований и инноваций с выделением почти 80 миллиардов евро (89 миллиардов долларов США) на период с 2014 по 2020 годы. предложений, хотя при подаче в некоторые категории процент успешных предложений был ниже. Комиссия опубликовала свое предложение по Horizon Europe, программе стоимостью 100 миллиардов евро, которая придет на смену Horizon 2020.В Австралии с 2017 года Национальный совет по здравоохранению и медицинским исследованиям финансирует менее 20% поступающих заявок. А Национальный научный фонд США (NSF) получил 49 415 предложений и профинансировал 11 447 из них в 2017 году — менее 25%. Это десятки тысяч отказов только от NSF за год.

Известный ученый еще не гарантирует успеха. В тот же день, когда молекулярный биолог Кэрол Грейдер выиграла Нобелевскую премию в 2009 году, она узнала, что ее недавно поданное предложение о гранте было отклонено.«Даже в тот день, когда вы выиграете Нобелевскую премию, — сказала она в выпускной речи 2017 года в лаборатории Колд-Спринг-Харбор в Нью-Йорке, — скептики могут спросить, действительно ли вы знаете, что делаете».

Чтобы повысить вероятность успеха финансирования, ученые предлагают провести обширный поиск доступных грантов и отметить различия в типах проектов, финансируемых различными финансирующими организациями. Государственные учреждения, такие как NSF, как правило, заинтересованы в фундаментальной науке, которая решает большие концептуальные вопросы, говорит Лесли Рислер, программный директор Отделения экологической биологии NSF в Александрии, Вирджиния.Частный фонд, однако, может отдавать приоритет проектам, которые способствуют социальным изменениям или имеют практическое значение, которое вписывается в одну из его конкретных миссий.

Перед тем, как подавать заявку, вы должны внимательно прочитать описания и инструкции, советует Болл, который недавно изучил более 200 страниц онлайн-материалов, прежде чем начинать предложение. В конечном итоге эти усилия могут сэкономить время, помогая исследователям определить, какие награды подходят, а какие нет.«Если вы не совсем уверены в том, что они ищут, возможно, вам не стоит тратить время на написание этого гранта», — говорит она.

Опытные ученые предлагают изучить успешные предложения, которые часто можно получить от доверенных коллег и руководителей, университетских библиотек или онлайн-баз данных. Например, веб-сайт Open Grants включает более 200 грантов, как успешных, так и неудачных, которые можно просматривать бесплатно.

Авторы грантов не должны бояться отправки электронной почты или звонка в грантовое агентство, чтобы обсудить свой потенциальный интерес к проекту, советует Аманда Стэнли, исполнительный директор COMPASS, некоммерческой организации, базирующейся в Портленде, штат Орегон, которая поддерживает ученых-экологов. .В течение шести лет она работала сотрудником программы Фонда Уилберфорса в Сиэтле, штат Вашингтон, который поддерживает науку об охране природы. В этом и других частных фондах процесс подачи заявки часто начинается с «мягкой презентации», которая представляет собой краткое описание проекта. Эти презентации должны охватывать несколько основных моментов, говорит Стэнли: «Вот что я пытаюсь сделать. Вот почему это важно. Расскажу немного обо мне и людях, с которыми я работаю. Хотите поговорить дальше? »Она отмечает, что успешное предложение должно точно соответствовать стратегическим целям фонда.

Каждая организация имеет свой собственный процесс, но следующие шаги обычно включают телефонный разговор, письменное резюме и, наконец, приглашение подать официальную заявку. «После того, как вы получили приглашение подать предложение от сотрудника программы, ваши шансы на получение финансирования действительно очень высоки», — говорит Стэнли.

Менеджер по грантам Шерил Смайт (слева) учитывает ИТ-сбои при подаче заявок на гранты Фото: д-р Луиза Вуд

Кандидатам следует поставить себя на место рецензентов грантов, которым, возможно, придется прочитать десятки заявок на сложные темы, которые лежат за пределами их собственных областей знаний, часто при этом жонглируя своими собственными исследованиями.

«Представьте, что вы устали, сварливы и голодны. Вам нужно обработать 50 заявок, — говорит Шерил Смайт, менеджер по международным грантам в Институте Бабрэхэма, научно-исследовательском учреждении в Кембридже, Великобритания. «Подумайте, как вы, как кандидат, можете максимально упростить им задачу».

Форматирование — важное соображение, говорит Айрин Джейкоб, ученый-эколог из Йеллоустонской инициативы по сохранению Юкона в Канморе, Канада. Пробелы и жирные заголовки могут облегчить чтение предложений, как и иллюстрации.«Студентов соблазняют, а иногда и поощряют втиснуть как можно больше информации, поэтому есть всевозможные уловки, чтобы поиграть с размером поля или сделать шрифт немного меньше, чтобы вы могли втиснуть это последнее предложение, — говорит Джейкоб. «Для рецензента это утомительно читать».

Болл советует избегать основных препятствий, таких как орфографические ошибки, грамматические опечатки и длинные предложения, превышающие допустимое количество слов. По ее словам, подобные ошибки могут поставить под сомнение степень тщательности соискателей в своих исследованиях.Болл добавляет, что список ключевых слов, имеющих решающее значение для индексов и поисковых систем, должен быть более чем запоздалым. Что касается предложения по проекту по пропаганде физической активности среди женщин, она пометила свое предложение словом «женщины». Описание было слишком широким, и ее заявка попала к рецензенту, который, судя по всему, имел опыт в социологии и гендерных исследованиях, а не в упражнениях или питании. Грант не получил высоких оценок в этом раунде проверки.

Чтобы глаза рецензента не остекленели, говорит Джейкоб, используйте ясный язык вместо многосложного жаргона.Когда необходимы технические детали, дополните сложное предложение тем, которое резюмирует общую картину. Вспоминая ее ранние предложения, Джейкоб вспоминает, как набивал слова вместо того, чтобы переходить к сути. «Вероятно, это было что-то вроде:« Я предлагаю изучить неоднородность лесных ландшафтов в процессе пространственного и временного восстановления после множественных нарушений », а не« Я хочу увидеть, что происходит, когда лес вырубается, сжигается, обрабатывается и растет. назад », — говорит она.

Гранты могут быть более спекулятивными и саморекламными, чем документы, добавляет Рислер.«Грант — это убедить жюри в том, что ваши идеи достойны и интересны», — говорит она. «Вы можете сделать довольно широкие обобщения о том, что предложенные вами идеи могут сделать для науки и общества в долгосрочной перспективе. Бумага гораздо более жесткая с точки зрения того, что вы можете сказать, и того, что вы должны сказать ».

По словам Стэнли, обучение научным коммуникациям может быть полезной стратегией для развития навыков написания грантов. Когда она просматривала рекламные письма для частного фонда, она вспоминала, что многие ученые не могли полностью объяснить, почему их работа так важна.Но когда она получила ясные и убедительные предложения, она с большей готовностью помогала этим ученым провести мозговой штурм других возможных финансовых агентств, если ее фонд не подходил. Ученые, которые прислали сильные, хотя и безуспешные, заявки, также с большей вероятностью получили финансирование от фонда для более поздних проектов.

Для уточнения идей и предложений по проектам Стэнли рекомендует ученым использовать бесплатный инструмент коммуникации от КОМПАС, называемый Рабочей тетрадью окна сообщений, который может помочь определить ключевые моменты и ответить на важный вопрос для каждой аудитории: «Итак, что? »На научных конференциях часто проводятся симпозиумы или сессии, в которых участвуют спонсоры и предлагаются полезные советы по написанию грантов.А сотрудники по развитию в учреждениях могут помочь ученым установить связь с спонсорами. «Хороший специалист по развитию на вес золота», — говорит Стэнли. «Подружись с ними».

Джейкоб прошел тренинг по научным коммуникациям через COMPASS, The Story Collider (организация, рассказывающая научные истории) и в других подобных организациях. Она научилась говорить о своей работе как рассказчик. В предложениях и собеседованиях она теперь включает личные данные, когда это уместно, которые объясняют проблемы, которые она хочет решить, и почему она решила высказаться о сохранении — пример такого рода конфликта и разрешения, из которого складывается хорошая история.Джейкоб чувствует, что этот подход вызывает отклик. «Как рецензент, вы помните чье-то предложение еще немного», — говорит она. «Если у вас есть стопка предложений, вы хотите найти то, с которым вы связаны».

Четкая фокусировка может помочь увеличить грант до вершины списка рецензентов, добавляет Болл. В одном из первых крупных грантов, на которые она подала заявку, она предложила собрать информацию о ключевых факторах, препятствующих увеличению веса, а также разработать и реализовать программу лечения ожирения.Оглядываясь назад, можно сказать, что это было слишком много в двухлетних рамках гранта. Она не получила финансирования, и она получила ответ, что это сработало бы лучше в виде двух отдельных предложений. «Хотя соблазнительно заявить, что вы можете решить эти огромные, сложные и сложные проблемы в одном проекте, — говорит Болл, — на самом деле это обычно не так».

Объединение с сотрудниками также может увеличить шансы на успех. Ранее в этом году Болл финансировалась Программой исследований диабета Австралии для исследования, которое она предложила в сотрудничестве с клиницистами больниц, помогая малоимущим людям с диабетом 2 типа придерживаться здорового питания.В начале своей карьеры она писала гранты, основываясь на собственных идеях, а не на предложениях клиницистов или других партнеров, не являющихся академическими. На этот раз, по ее словам, она сосредоточилась на реальных потребностях, а не на собственных идеях для исследования. Вместо того, чтобы переоценивать, она оставила исследование небольшим и предварительным, что позволило ей протестировать подход, прежде чем пытаться получить финансирование для более крупных испытаний.

Приемлемо — даже желательно — признать ограничения исследования вместо того, чтобы пытаться оправдать предвзятые ожидания, — добавляет Джейкоб.В 2016 году ей было отклонено предложение провести исследование по пространственному планированию на западном побережье Канады, которое, что особенно важно, будет основано на знаниях коренных народов. В следующем году она повторно представила то же предложение тем же рецензентам, но с более уверенным и прозрачным подходом: она откровенно заявила о своем желании пойти другим путем, нежели ранее проводившиеся исследования. На этот раз она ясно дала понять, что хочет прислушиваться к мнению коренных народов и использовать их приоритеты для руководства своей работой.Она получила финансирование. «Я увидела, что если я попытаюсь изменить это, чтобы удовлетворить то, что, по моему мнению, хотели спонсоры, я могла неточно представлять то, что делала», — говорит она. «Я просто хотел быть по-настоящему ясным с самим собой и по-настоящему ясно дать понять интервьюерам, что это то, кем я являюсь, и это то, что я хочу делать».

Писать сложно, и опытные авторы грантов рекомендуют уделять этой задаче много времени. Смайт рекомендует выделять неделю для каждой страницы предложения, отмечая, что для некоторых приложений требуется всего несколько страниц, в то время как основные совместные предложения для многолетних проектов могут занимать более 100 страниц.«Чтобы собрать один из них, могут потребоваться месяцы», — говорит она.

Планирование должно включать время для перезаписи, корректуры и повторного чтения друзьями, коллегами и членами семьи, считают эксперты. Работа точно в срок может свести на нет недели или месяцы тяжелой работы. В последнюю минуту Джейкоб случайно представил более ранний черновик вместо окончательной версии. Он включает разделы, выделенные жирным шрифтом и выделенные цветом, с такими комментариями, как «ПРИМЕЧАНИЕ ДЛЯ СЕБЯ: СДЕЛАЙТЕ ЭТУ ЧАСТЬ ЗВУЧАТЬ ЛУЧШЕ.Она не поняла этого и больше никогда не повторяла ту же ошибку.

Добавьте дополнительный буфер для технических сбоев, добавляет Смайт, которому однажды позвонил ученый из другой организации, который был в панике, потому что его компьютер перестал работать, когда он пытался подать заявку на грант за полчаса до крайнего срока. . Она отправила его ему, оставив 23 секунды. «Моя рука дрожала», — говорит она. Это предложение не увенчалось успехом, хотя впоследствии ученый прислал ей красивую бутылку шампанского.

Написание гранта не обязательно заканчивается подачей заявки. Кандидаты могут получать запросы на переписывание или дополнительную информацию. Отказ также может сопровождаться обратной связью, а если нет, кандидаты могут запросить ее.

Луис Нуньес де Оливейра, физик из Университета Сан-Паулу, Бразилия, также работает координатором программы в Исследовательском фонде Сан-Паулу. В этой роли он иногда встречается с кандидатами, которые хотят следить за отклоненными предложениями. «Мы садимся и просматриваем их резюме, а потом вы обнаруживаете, что у них было много интересного, чтобы сказать о себе, и они упустили возможность», — говорит он.«Все, что нужно, — это написать электронное письмо с просьбой [спонсора] об интервью».

Джейкоб рекомендует обращать внимание на такие отзывы, чтобы укрепить будущие предложения. Чтобы профинансировать свою магистерскую программу, она подала заявку на грант в Совет по естественным наукам и инженерным исследованиям Канады (NSERC), но не получила его с первой попытки. После запроса обратной связи по электронной почте (по адресу, который она нашла похороненным на веб-сайте NSERC), она смогла увидеть свои оценки по категориям, что показало, что несколько плохих оценок в начале ее программы бакалавриата были ее ограничивающим фактором.

Она ничего не могла поделать со своим прошлым, но информация подтолкнула ее к тому, чтобы усерднее работать над другими частями своего заявления. После получения дополнительных исследований и полевого опыта, соавторства статьи и установления отношений со старшими коллегами, которые поручились бы за нее в качестве рецензентов, она наконец получила финансирование от NSERC с третьей попытки, через два года после ее первого отказа.

Отрицательный отзыв может быть одним из лучших способов обучения, добавляет Рислер. Она сохранила худший отзыв, который она когда-либо получала, резкий ответ на предложение о гранте, которое она подала в NSF в 2003 году, когда она была постдоком, изучающим сравнительную филогеографию.Отзыв, по ее словам, было тяжело читать. В нем были комментарии о том, что ее заявление непонятно и наполнено банальностями.

После того, как она получила это письмо, которое теперь скомкано в ее столе для потомков, Рислер позвонила сотруднику программы, чтобы спросить, почему они позволили ей увидеть такой негативный отзыв. Ей сказали, что критикующий комментатор был исключением и что комиссия продолжила рекомендовать ее проект для получения гранта, который она в конечном итоге получила. «Я понял, что нужно быть жестким», — говорит Рислер, который теперь помогает принимать окончательные решения о финансировании других ученых.Она подчеркивает, что, хотя мнения рецензентов могут отличаться, все предложения проходят несколько независимых экспертных оценок, за которыми следуют групповые обсуждения и дополнительный контроль со стороны директоров программ.

Написание грантов имеет тенденцию вызывать беспокойство у начинающих карьеру ученых, но существуют возможности для людей, которые готовы тратить время на разработку идей и отбрасывать прошлые отказы и отрицательные отзывы, говорит она. «Мы не можем рассматривать предложения, которых не получили.

Получение или продление U.С. Паспорт

Обратите внимание на обновленные изменения в процедуре подачи заявки и продления паспорта в связи с пандемией коронавируса.

Как подать заявление на получение паспорта США

Обратите внимание: Работа с паспортами по-прежнему зависит от COVID-19. Время обработки меняется в течение года. Проверьте статус паспортных операций, чтобы узнать текущее время обработки и многое другое.

Право на получение паспорта США

Чтобы иметь паспорт США, вы должны быть гражданином США по рождению или натурализации либо быть гражданином США.

Паспортная книжка и паспортная карта

В зависимости от того, куда вы путешествуете за пределами США, вам нужно будет определить, нужна ли вам паспортная книжка или паспортная карта.

• Паспортная книжка необходима для всех международных поездок по воздуху.

• Для въезда в Соединенные Штаты через сухопутные границы или морские порты въезда из Канады, Мексики, Карибского бассейна и Бермудских островов вы можете использовать паспортную книжку или паспортную карту.

• Паспортная карточка удобнее и дешевле, чем паспортная книжка, но ее нельзя использовать для международных авиаперелетов.

Как подать заявление на получение паспорта США

Процесс подачи заявки одинаков как для паспортной книжки, так и для карты, даже если вы хотите и то, и другое одновременно. Вы должны прийти лично, чтобы подать заявку.

Из Соединенных Штатов

• Если вам нужно получить паспорт в течение трех недель или менее , вам потребуется ускоренный процесс.Чтобы узнать, куда вам нужно ехать и какие дополнительные сборы вы заплатите, следуйте инструкциям по быстрому получению паспорта.

• Если вы будете путешествовать по маршруту более трех недель , вы можете следовать обычному процессу подачи заявления и подать заявление лично в пункте приема паспортов.

Из-за пределов США

Предметы, которые необходимо подать на паспорт США

• Форма заявки — Чтобы заполнить заявку на паспортную книжку, карту или и то, и другое вместе, сначала выполните один из следующие:

  • Заполните онлайн-заявку. Воспользуйтесь мастером подачи заявления на получение паспорта, чтобы пройти через процесс заполнения заявления. Заполнив заявление, распечатайте его и отнесите в пункт приема паспортов. Заявления на получение паспорта нельзя подавать онлайн.

  • Заполните анкету от руки. Загрузите форму заявления на получение паспорта (DS-11) и инструкции и заполните заявление вручную или обратитесь в местный пункт приема паспортов, чтобы получить копию для заполнения.

    • Заполняете ли вы форму онлайн или вручную, важно, чтобы вы не подписывали форму до тех пор, пока вам не будет дано указание сделать это перед лицом, назначенным для паспортов, с которым вы встретитесь при подаче заявления лично.

• Личные документы — Вам нужно будет принести все следующее:

  • Оригинал документа, подтверждающего гражданство

  • Приемлемый документ, удостоверяющий личность с фотографией

  • Ксерокопия лицевая и оборотная стороны документа о гражданстве и удостоверения личности с фотографией

• Фотография на паспорт — Соблюдайте требования к фотографии.

• Платеж — Рассчитайте стоимость паспорта.

Как продлить паспорт США

Обратите внимание: Работа с паспортами по-прежнему зависит от COVID-19. Время обработки меняется в течение года. Проверьте статус паспортных операций, чтобы узнать текущее время обработки и многое другое.

Каждый человек, независимо от возраста, должен иметь собственный паспорт для международных авиаперелетов.

Чтобы иметь U.Паспорт S., вы должны быть гражданином США по рождению или натурализации либо иметь соответствующий статус гражданина США.

Вы можете продлить свой текущий или просроченный паспорт США , если только ваш паспорт не был :

• Выдан до вашего 16-летия

• Выдан 15 или более лет назад

• Поврежден, утерян или украден

• Выдается на ваше предыдущее имя, и у вас нет юридического документа, например свидетельства о браке, подтверждающего изменение вашего законного имени.

Если любое из этих утверждений верно, вы не можете продлить свой паспорт .Вместо этого вы должны лично подать заявление на получение нового паспорта, заполнив форму DS-11.

Как продлить паспорт

Вы можете иметь право подать заявление на продление паспорта по почте .

Если вам нужно быстро получить паспорт, вам нужно будет ускорить продление паспорта и заплатить дополнительные сборы.

• Чтобы записаться на прием в региональное паспортное агентство, позвоните по телефону 1-877-487-2778; TDD / TTY: 1-888-874-7793 с понедельника по пятницу с 8:00 до 22:00 по восточному времени.Очередь на прием закрыта по выходным и государственным праздникам.

  • На приеме вы должны будете предоставить подтверждение немедленной поездки, ускоренную оплату и перечисленные ниже предметы для продления паспорта.

Если вы живете за пределами США или Канады : Свяжитесь с посольством или консульством США рядом с вами для получения информации и форм для всех паспортов, запрашиваемых из-за границы.

Предметы, необходимые для продления паспорта

Служба паспортного обслуживания возвращает официальные документы, которые вы отправляете, в качестве подтверждающих документов.

Советы по продлению паспорта

• Продлите паспорт примерно за девять месяцев до истечения срока его действия.

• Проверьте дату истечения срока действия, поскольку в некоторых странах паспорта должны оставаться действительными в течение шести месяцев после поездки. Кроме того, некоторые авиакомпании не допускают вас к посадке, если вы не соответствуете этому требованию.

• Если вы часто путешествуете, отметьте поле «52 страницы» в верхней части заявления на получение паспорта, чтобы получить паспортную книжку большего размера с 52 страницами.

Для получения дополнительной информации см. Эти часто задаваемые вопросы о паспортах.

Как быстро получить паспорт

Обратите внимание: Работа с паспортами по-прежнему зависит от COVID-19. Время обработки меняется в течение года. Проверьте статус паспортных операций, чтобы узнать текущее время обработки и многое другое.

Экстренная или срочная поездка

В нормальных условиях вы можете запросить встречу в паспортном агентстве, если вы:

• Вы путешествуете в течение 72 часов (трех рабочих дней). Это только в экстренных случаях, например, при серьезной болезни, травме или смерти ваших ближайших родственников.

• Срочная поездка в течение двух недель. У вас должно быть подтверждение немедленного международного путешествия (например, приобретенные билеты на самолет или круиз).

Чтобы записаться на прием в региональное паспортное агентство и подать заявление лично, позвоните по телефону 1-877-487-2778; TDD / TTY: 1-888-874-7793 с понедельника по пятницу, с 8:00 до 22:00 по восточному времени. Очередь на прием закрыта по выходным и государственным праздникам.

Ускоренное обслуживание для несрочных поездок

Если у вас нет срочной поездки, вы можете запросить ускоренное обслуживание.

Ускоренное обслуживание стоит дополнительных 60 долларов плюс любые расходы на доставку.

Паспорта для несовершеннолетних до 18 лет

Государственный департамент имеет правила, запрещающие детям выдавать паспорта США без согласия обоих родителей. У него также есть программы по защите детей, вовлеченных в споры об опеке. Эти меры направлены на то, чтобы один из родителей не мог вывозить ребенка за границу без согласия другого родителя.

Дети должны подать заявление на получение паспорта лично

Все дети должны подать заявление или повторно подать заявление на получение паспорта США лично в пункте приема паспортов.

Если вы живете за границей, обратитесь в посольство или консульство США в стране, в которой вы находитесь, для получения информации о том, как подать заявление на получение паспорта вашего ребенка.

Защита детей в спорах об опеке

Если вы считаете, что ваш ребенок был похищен за границей, позвоните в Государственный департамент по телефону 1-888-407-4747.Попросите обратиться к специалисту по профилактике.

У Государственного департамента есть другие ресурсы для помощи родителям и детям в спорах об опеке.

Проверьте статус вашего паспорта

Обратите внимание: Работа с паспортами по-прежнему зависит от COVID-19. Проверьте статус паспортных операций, чтобы узнать текущее время обработки и многое другое.

Время обработки заявления на получение паспорта зависит от времени года. Вы можете проверить статус заявки онлайн через шесть недель после подачи заявки.

Если у вас есть вопросы о паспортах, посетите веб-сайт Государственного департамента.

Паспортные сборы

Сборы за продление или получение нового паспорта зависят от нескольких факторов, таких как:

• Если вы получаете только паспортную карту, или
• Если вы выбираете ускоренное обслуживание

Сбор за подачу заявления на получение паспорта и сбор за оформление не являются -возвратный. Они собираются и хранятся по закону, даже если паспорт не выдается.

Вы можете узнать о сборах, которые вам, возможно, придется заплатить, используя следующие ресурсы Государственного департамента:

Если вы находитесь за пределами США, узнайте в своем посольстве или консульстве США, какие формы оплаты они могут принять. Это относится к продлению паспорта или заявлению на получение новых паспортов.

У вас есть вопросы?

Задайте реальному человеку любой вопрос, связанный с государством, бесплатно. Они дадут вам ответ или сообщат, где его найти.

Последнее обновление: 22 июля 2021 г.

OCI-Services

Поля не соответствуют размеру страницы при печати книги Excel — Office

• 08.04.2021
• 2 минуты на чтение

• Применимо к:

  Microsoft Excel

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Симптомы

В книге Microsoft Office Excel выберите параметр По размеру в диалоговом окне Параметры страницы . Однако при печати этой книги или при использовании функции предварительного просмотра печати для просмотра книги появляется следующее сообщение об ошибке:

Поля не соответствуют размеру страницы.

Кроме того, можно распечатать многие страницы с 10-процентным масштабом.

Причина

Эта проблема может возникнуть, если драйвер принтера использует функцию масштабирования страницы XML Paper Specification (XPS). Когда драйвер использует эту функцию, Excel не может определить масштаб книги.

Обходной путь

Чтобы обойти эту проблему, воспользуйтесь одним из следующих методов.

Метод 1

Используйте драйвер принтера, который не использует функцию масштабирования страницы XPS.

Метод 2

Установите масштаб вручную вместо использования опции По размеру .Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. Щелкните вкладку Макет страницы .
3. В группе Параметры страницы щелкните Параметры страницы , чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы .
4. В диалоговом окне Параметры страницы щелкните, чтобы выбрать параметр Настроить на , введите число для масштаба и затем щелкните ОК .

именованных диапазонов в Excel | Exceljet

Именованные диапазоны — это одна из тех устаревших функций Excel, которые понимают немногие пользователи.Новым пользователям они могут показаться странными и пугающими, и даже старые руки могут их избегать, потому что они кажутся бессмысленными и сложными.

Но именованные диапазоны на самом деле довольно крутая функция. Они могут значительно упростить создание, чтение и обслуживание формул. И, как бонус, они упрощают повторное использование формул (более портативные).

На самом деле, я постоянно использую именованные диапазоны при тестировании и создании прототипов формул. Они помогают мне быстрее работать с формулами. Я также использую именованные диапазоны, потому что я ленив и не люблю вводить сложные ссылки 🙂

Основы именованных диапазонов в Excel

Что такое именованный диапазон?

Именованный диапазон — это просто удобочитаемое имя диапазона ячеек в Excel.Например, если я назову диапазон A1: A100 «данные», я могу использовать MAX, чтобы получить максимальное значение с помощью простой формулы:

Красота именованных диапазонов заключается в том, что вы можете использовать значимые имена в своих формулах, не думая о ссылках на ячейки. Если у вас есть именованный диапазон, просто используйте его как ссылку на ячейку. Все эти формулы действительны для именованного диапазона «data»:

 
 = MAX (данные) // максимальное значение
= MIN (данные) // минимальное значение
= COUNT (данные) // итоговые значения
= СРЕДНЕЕ (данные) // минимальное значение 

Видео: как создать именованный диапазон

Создать именованный диапазон просто

Создать именованный диапазон легко и быстро.Просто выберите диапазон ячеек и введите имя в поле имени. При нажатии возврата создается имя:

Чтобы быстро протестировать новый диапазон, выберите новое имя в раскрывающемся списке рядом с полем имени. Excel выберет диапазон на листе.

Excel может создавать имена автоматически (ctrl + shift + F3)

Если у вас есть хорошо структурированные данные с метками, вы можете настроить Excel для создания именованных диапазонов. Просто выберите данные вместе с метками и используйте команду «Создать из выделенного» на вкладке «Формулы» на ленте:

Также можно использовать сочетание клавиш control + shift + F3.

Используя эту функцию, мы можем создать именованные диапазоны для населения 12 штатов за один шаг:

Когда вы нажимаете ОК, имена создаются. Вы найдете все вновь созданные имена в раскрывающемся меню рядом с полем имени:

Созданные имена можно использовать в таких формулах.

Обновить именованные диапазоны в диспетчере имен (Control + F3)

После создания именованного диапазона используйте диспетчер имен (Control + F3) для обновления по мере необходимости.Выберите имя, с которым хотите работать, затем измените ссылку напрямую (т. Е. Редактировать «относится к») или нажмите кнопку справа и выберите новый диапазон.

Нет необходимости нажимать кнопку «Изменить», чтобы обновить ссылку. Когда вы нажмете «Закрыть», название диапазона будет обновлено.

Примечание. Если вы выбрали весь именованный диапазон на листе, вы можете перетащить его в новое место, и ссылка будет обновлена ​​автоматически. Однако я не знаю, как настроить ссылки на диапазон, щелкнув и перетащив прямо на лист.Если вы знаете, как это сделать, сообщите об этом ниже!

Просмотреть все названные диапазоны (Ctrl + F3)

Чтобы быстро просмотреть все именованные диапазоны в книге, используйте раскрывающееся меню рядом с полем имени.

Если вы хотите увидеть более подробную информацию, откройте Диспетчер имен (Control + F3), в котором перечислены все имена со ссылками, а также есть фильтр:

Примечание. На Mac нет диспетчера имен, поэтому вместо него вы увидите диалоговое окно «Определить имя».

Скопируйте и вставьте все именованные диапазоны (F3)

Если вам нужна более постоянная запись именованных диапазонов в книге, вы можете вставить полный список имен в любое место.Перейдите в «Формулы»> «Использовать в формуле» (или воспользуйтесь сочетанием клавиш F3), затем выберите «Вставить имена»> «Вставить список:

Когда вы нажмете кнопку «Вставить список», вы увидите имена и ссылки, вставленные в рабочий лист:

Смотрите имена прямо на листе

Если вы установите уровень масштабирования менее 40%, Excel отобразит имена диапазонов непосредственно на листе:

Спасибо за этот совет, Фелипе!

Имена имеют правила

При создании именованных диапазонов соблюдайте следующие правила:

1. Имена должны начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\).
2. Имена не могут содержать пробелы и большинство знаков препинания.
3. Имена не могут конфликтовать со ссылками на ячейки — вы не можете назвать диапазон «A1» или «Z100».
4. Отдельные буквы подходят для имен («a», «b», «c» и т. Д.), Но буквы «r» и «c» зарезервированы.
5. Имена не чувствительны к регистру — «home», «HOME» и «HoMe» одинаковы для Excel.

Именованные диапазоны в формулах

Именованные диапазоны легко использовать в формулах

Например, допустим, вы назвали ячейку в своей книге «обновленной». Идея состоит в том, что вы можете поместить текущую дату в ячейку (Ctrl +;) и указать дату в другом месте книги.

Формула в B8 выглядит так:

 
 = "Обновлено:" & ТЕКСТ (обновлено, "ддд, мммм д, гггг") 

Вы можете вставить эту формулу в любое место книги, и она будет отображаться правильно. Каждый раз, когда вы меняете дату в «обновленном», сообщение будет обновляться везде, где используется формула. Смотрите на этой странице больше примеров.

Именованные диапазоны появляются при вводе формулы

После создания именованного диапазона он автоматически появится в формулах при вводе первой буквы имени.Нажмите клавишу табуляции, чтобы ввести имя, когда у вас есть совпадение и вы хотите, чтобы Excel ввел имя.

Именованные диапазоны могут работать как константы

Поскольку именованные диапазоны создаются централизованно, их можно использовать как константы без ссылки на ячейку. Например, вы можете создать такие названия, как «MPG» (миль на галлон) и «CPG» (стоимость за галлон), и назначить фиксированные значения:

Затем вы можете использовать эти имена где угодно в формулах и обновлять их значения в одном центральном месте.

По умолчанию именованные диапазоны являются абсолютными

По умолчанию именованные диапазоны действуют как абсолютные ссылки. Например, на этом листе формула для расчета топлива будет:

Ссылка на D2 является абсолютной (заблокированной), поэтому формулу можно скопировать без изменения D2.

Если мы назовем D2 «MPG», формула будет иметь следующий вид:

Поскольку по умолчанию MPG является абсолютным, формулу можно скопировать в столбец D как есть.

Именованные диапазоны также могут быть относительными

Хотя по умолчанию именованные диапазоны являются абсолютными, они также могут быть относительными. Относительный именованный диапазон относится к диапазону, относящемуся к положению активной ячейки во время создания диапазона . В результате относительные именованные диапазоны полезны для построения общих формул, которые работают, куда бы они ни перемещались.

Например, вы можете создать общий именованный диапазон «CellAbove» следующим образом:

1. Выберите ячейку A2
2. Control + F3, чтобы открыть диспетчер имен
3. На вкладке «Относится к» введите: = A1

CellAbove теперь будет извлекать значение из ячейки выше, где бы оно ни использовалось.

Важно: перед созданием имени убедитесь, что активная ячейка находится в правильном месте.

Применить именованные диапазоны к существующим формулам

Если у вас есть формулы, в которых не используются именованные диапазоны, вы можете попросить Excel применить именованные диапазоны в формулах за вас. Начните с выбора ячеек, содержащих формулы, которые вы хотите обновить. Затем запустите «Формулы»> «Определить имена»> «Применить имена».

Excel затем заменит ссылки, имеющие соответствующий именованный диапазон, самим именем.

Вы также можете применить имена с помощью поиска и замены:

Важно! Сохраните резервную копию своего рабочего листа и выберите только те ячейки, которые вы хотите изменить, прежде чем использовать поиск и замену в формулах.

Ключевые преимущества названных диапазонов

Именованные диапазоны упрощают чтение формул

Самым большим преимуществом именованных диапазонов является то, что они упрощают чтение и сопровождение формул. Это потому, что они заменяют загадочные ссылки значимыми именами.Например, рассмотрим этот рабочий лист с данными о планетах в нашей солнечной системе. Без именованных диапазонов формула ВПР для получения «Позиции» из таблицы выглядит довольно загадочной:

Однако с B3: E11 с именем «данные» и с h5 с именем «планета», мы можем написать следующие формулы:

 
 = ВПР (планета, данные, 2,0) // положение
= VLOOKUP (планета, данные, 3,0) // диаметр
= ВПР (планета, данные, 4,0) // спутники 

С первого взгляда вы можете увидеть единственное различие этих формул в индексе столбца.

Именованные диапазоны делают формулы портативными и многоразовыми

Именованные диапазоны могут значительно упростить повторное использование формулы на другом листе. Если вы заранее определите имена на листе, вы можете вставить формулу, которая использует эти имена, и она будет «просто работать». Это отличный способ быстро заставить формулу работать.

Например, эта формула подсчитывает уникальные значения в диапазоне числовых данных:

Чтобы быстро «перенести» эту формулу на свой рабочий лист, назовите диапазон «данные» и вставьте формулу в рабочий лист.Пока «данные» содержат числовые значения, формула будет работать сразу.

Совет: я рекомендую вам создать необходимые имена диапазонов * сначала * в целевой книге, а затем скопировать формулу только как текст (т. Е. Не копировать ячейку, содержащую формулу, на другой лист, просто скопируйте текст формула). Это мешает Excel создавать имена на лету, и вы можете полностью контролировать процесс создания имен. Чтобы скопировать только текст формулы, скопируйте текст из строки формул или скопируйте через другое приложение (т.е. браузер, текстовый редактор и т. д.).

Именованные диапазоны могут использоваться для навигации

Именованные диапазоны отлично подходят для быстрой навигации. Просто выберите раскрывающееся меню рядом с полем имени и выберите имя. Когда вы отпустите кнопку мыши, диапазон будет выбран. Когда именованный диапазон существует на другом листе, вы автоматически попадете на этот лист.

Именованные диапазоны хорошо работают с гиперссылками

Именованные диапазоны упрощают создание гиперссылок. Например, если вы назовете A1 в Sheet1 «дом», вы можете создать гиперссылку в другом месте, которая вернет вас туда.

Чтобы использовать именованный диапазон внутри функции ГИПЕРССЫЛКА, добавьте символ фунта перед именованным диапазоном:

Примечание: как ни странно, вы не можете создавать гиперссылки на таблицу, как обычные имена диапазонов. Однако вы можете определить имя, равное таблице (например, = Table1), и гиперссылку на нее. Если кто-то знает способ напрямую связать таблицу, присоединяйтесь!

Именованные диапазоны для проверки данных

хорошо подходят для проверки данных, поскольку они позволяют использовать ссылку с логическим именем для проверки ввода с помощью раскрывающегося меню.Ниже диапазон G4: G8 назван «statuslist», затем примените проверку данных со списком, связанным следующим образом:

Результатом является раскрывающееся меню в столбце E, которое допускает значения только в названном диапазоне:

Динамические именованные диапазоны

Диапазоны имен чрезвычайно полезны, когда они автоматически подстраиваются под новые данные на листе. Установленный таким образом диапазон называется «динамическим именованным диапазоном». Есть два способа сделать диапазон динамическим: формулы и таблицы.

Динамический именованный диапазон с таблицей

Таблица — это самый простой способ создать динамический именованный диапазон. Выберите любую ячейку в данных, затем используйте сочетание клавиш Control + T:

Когда вы создаете таблицу Excel, имя создается автоматически (например, Table1), но вы можете переименовать таблицу по своему усмотрению. После того, как вы создали таблицу, она будет автоматически расширяться при добавлении данных.

Динамический именованный диапазон с формулой

Вы также можете создать динамический именованный диапазон с формулами, используя такие функции, как СМЕЩЕНИЕ и ИНДЕКС.Хотя эти формулы умеренно сложны, они обеспечивают легкое решение, когда вы не хотите использовать таблицу. По ссылкам ниже приведены примеры с полными пояснениями:

Имена таблиц при проверке данных

Поскольку таблицы Excel обеспечивают автоматический динамический диапазон, они, казалось бы, естественным образом подходят для правил проверки данных, цель которых состоит в проверке соответствия списку, который может постоянно изменяться. Однако одна проблема с таблицами заключается в том, что вы не можете напрямую использовать структурированные ссылки для создания правил проверки данных или условного форматирования.Другими словами, вы не можете использовать имя таблицы в областях ввода условного форматирования или проверки данных.

Однако в качестве обходного пути можно определить именованный диапазон, указывающий на таблицу, а затем использовать именованный диапазон для проверки данных или условного форматирования. В видео ниже подробно рассматривается этот подход.

Видео: как использовать именованные диапазоны с таблицами

Удаление именованных диапазонов

Примечание. Если у вас есть формулы, которые относятся к именованным диапазонам, вы можете сначала обновить формулы перед удалением имен.В противном случае вы увидите # ИМЯ? ошибки в формулах, которые по-прежнему относятся к удаленным именам. Всегда сохраняйте рабочий лист перед удалением именованных диапазонов на случай, если у вас возникнут проблемы и вам нужно вернуться к исходному состоянию.

Именованные диапазоны корректируются при удалении и вставке ячеек

Когда вы удаляете * часть * именованного диапазона или вставляете ячейки / строки / столбцы внутри именованного диапазона, ссылка на диапазон изменяется соответствующим образом и остается действительной. Однако, если вы удалите все ячейки, содержащие именованный диапазон, именованный диапазон потеряет ссылку и отобразит ошибку #REF.Например, если я назову A1 «тест», а затем удалю столбец A, диспетчер имен покажет «относится к» как:

Удалить имена с помощью диспетчера имен

Чтобы вручную удалить именованные диапазоны из книги, откройте диспетчер имен, выберите диапазон и нажмите кнопку «Удалить». Если вы хотите удалить более одного имени одновременно, вы можете Shift + щелчок или Ctrl + щелчок, чтобы выбрать несколько имен, а затем удалить за один шаг.

Удалить имена с ошибками

Если у вас много имен с ошибками ссылок, вы можете использовать кнопку фильтра в диспетчере имен для фильтрации имен с ошибками:

Затем нажмите Shift + щелкните, чтобы выбрать все имена и удалить.

Именованные диапазоны и область действия

Именованные диапазоны в Excel имеют так называемую «область», которая определяет, является ли именованный диапазон локальным для данного рабочего листа или глобальным для всей книги. Глобальные имена имеют область видимости «рабочая книга», а локальные имена имеют область действия, равную имени листа, на котором они существуют. Например, область для локального имени может быть «Sheet2».

Назначение области

Именованные диапазоны с глобальной областью действия полезны, когда вы хотите, чтобы все листы в книге имели доступ к определенным данным, переменным или константам.Например, вы можете использовать глобальный именованный диапазон как допущение налоговой ставки, используемое в нескольких рабочих листах.

Локальный охват

Локальная область видимости означает, что имя работает только на том листе, на котором оно было создано. Это означает, что в одной книге может быть несколько листов с одним и тем же именем. Например, возможно, у вас есть рабочая книга с ежемесячными листами отслеживания (по одной в месяц), в которых используются именованные диапазоны с одинаковыми именами, все с локальной областью действия. Это может позволить вам повторно использовать одни и те же формулы на разных листах.Локальная область видимости позволяет именам на каждом листе работать правильно, не сталкиваясь с именами на других листах.

Чтобы ссылаться на имя с локальной областью действия, вы можете префикс имени листа перед именем диапазона:

 
 Лист1! Total_revenue
Лист2! Total_revenue
Лист3! Total_revenue 

Имена диапазонов, созданные с помощью поля имени, автоматически имеют глобальную область действия. Чтобы переопределить это поведение, добавьте имя листа при определении имени:

Глобальный охват

Глобальная область действия означает, что имя будет работать в любом месте книги.Например, вы можете назвать ячейку «last_update», ввести дату в ячейку. Затем вы можете использовать формулу ниже, чтобы отобразить дату последнего обновления на любом листе.

Глобальные имена в книге должны быть уникальными.

Локальный охват

Именованные диапазоны с локальной областью видимости имеют смысл для рабочих листов, в которых именованные диапазоны используются только для локальных допущений. Например, возможно, у вас есть рабочая книга с ежемесячными листами отслеживания (по одной в месяц), в которых используются именованные диапазоны с одинаковыми именами, все с локальной областью действия.Локальная область видимости позволяет именам на каждом листе работать правильно, не сталкиваясь с именами на других листах.

Управление областью именованного диапазона

По умолчанию новые имена, созданные с помощью namebox, являются глобальными, и вы не можете редактировать область именованного диапазона после его создания. Однако в качестве обходного пути вы можете удалить и воссоздать имя с желаемой областью действия.

Если вы хотите изменить несколько имен сразу с глобального на локальное, иногда имеет смысл скопировать лист, содержащий имена.При дублировании листа, содержащего именованные диапазоны, Excel копирует именованные диапазоны на второй лист, одновременно изменяя область действия на локальную. После того, как у вас есть второй лист с именами в локальной области, вы можете при желании удалить первый лист.

Ян Карел Питерс и Чарльз Уильямс разработали служебную программу под названием Name Manager, которая предоставляет множество полезных операций для именованных диапазонов. Вы можете скачать утилиту Name Manager здесь.

5 Whys — Навыки решения проблем от MindTools.com

Быстрое определение причины проблемы

Была ли у вас проблема, которая отказывалась исчезнуть? Что бы вы ни делали, рано или поздно это вернется, возможно, в другой форме.

Устойчивые или повторяющиеся проблемы часто являются симптомами более глубоких проблем. «Быстрые исправления» могут показаться удобными, но они часто решают только поверхностные проблемы и тратят впустую ресурсы, которые в противном случае можно было бы использовать для устранения реальной причины.

В этой статье и в видео ниже мы рассмотрим метод «5 почему» (иногда известный как 5Y).Это простой, но мощный инструмент для быстрого устранения внешних симптомов проблемы и выявления ее основных причин, чтобы вы могли разобраться с ней раз и навсегда.

Нажмите здесь для просмотра стенограммы этого видео.

Истоки техники 5 Whys

Сакичи Тойода, японский промышленник, изобретатель и основатель Toyota Industries, разработал методику «5 почему» в 1930-х годах. Он стал популярным в 1970-х годах, и Toyota до сих пор использует его для решения проблем.

Toyota придерживается философии «пойти и посмотреть». Это означает, что его решение основано на глубоком понимании того, что на самом деле происходит в цехе. , а не то, что кто-то в зале заседаний считает, что может происходить.

Метод «5 почему» соответствует этой традиции, и он наиболее эффективен, когда ответы исходят от людей, которые имеют практический опыт решения рассматриваемого процесса или проблемы.

Метод удивительно прост: когда возникает проблема, вы переходите к ее первопричине, спрашивая «Почему?». пять раз.Затем, когда контрмеры становятся очевидными, вы выполняете их, чтобы не допустить повторения проблемы.

Примечание:

The 5 Whys использует «контрмеры», а не «решения». Контрмеры — это действие или набор действий, направленных на предотвращение повторного возникновения проблемы, в то время как решение может быть направлено только на устранение симптома. Таким образом, контрмеры более надежны и с большей вероятностью предотвратят повторение проблемы.

Когда использовать анализ 5 Whys

Вы можете использовать 5 Whys для поиска и устранения неисправностей, повышения качества и решения проблем, но он наиболее эффективен при решении простых или умеренно сложных проблем.

Может не подойти, если вам нужно решить сложную или критическую проблему. Это потому, что 5 почему могут привести вас к поиску одного или ограниченного числа треков, хотя на самом деле причин может быть несколько. В подобных случаях применяется более широкий метод, например причинно-следственный анализ. или Анализ характера и последствий отказа может быть более эффективным.

Однако с помощью этого простого метода часто можно быстро найти первопричину проблемы.Итак, если система или процесс не работают должным образом, попробуйте, прежде чем переходить к более глубокому подходу — и, конечно же, прежде чем пытаться разработать решение.

Простота инструмента также дает ему большую гибкость, а 5 Whys хорошо сочетаются с другими методами и техниками, такими как Анализ первопричин. . Это часто ассоциируется с бережливым производством. , где он используется для выявления и устранения расточительной практики. Он также используется на этапе анализа Шести сигм. методология повышения качества.

Как использовать 5 Whys

Модель следует очень простому семиэтапному процессу:

1. Соберите команду

Соберите вместе людей, которые знакомы со спецификой проблемы и с процессом, который вы пытаетесь исправить. Включите кого-нибудь в качестве фасилитатора , которые могут держать команду сосредоточенной на определении эффективных контрмер.

2. Определите проблему

Если можете, понаблюдайте за проблемой в действии. Обсудите это со своей командой и напишите краткое и ясное изложение проблемы, с которым вы все согласны.Например, «Команда A не достигает своего целевого времени отклика» или «Версия программного обеспечения B привела к слишком большому количеству сбоев отката».

Затем напишите свое утверждение на доске или стикере, оставив вокруг него достаточно места, чтобы добавить свои ответы на повторяющийся вопрос «Почему?».

3. Спросите Первого «Почему?»

Спросите свою команду, почему возникает проблема. (Например, «Почему команда A не соблюдает целевое время ответа?»)

На вопрос «Почему?» звучит просто, но чтобы ответить на него, нужно серьезно подумать.Ищите ответы, которые основаны на фактах: они должны быть отчетом о событиях, которые действительно произошли, а не предположениями о том, что могло произойти.

Это предотвращает превращение 5 Whys в процесс дедуктивного рассуждения, который может порождать большое количество возможных причин, а иногда и создавать больше путаницы, когда вы преследуете гипотетические проблемы.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.