Заявление на несколько часов за свой счет образец: Заявление на отгул на несколько часов, образец

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано.

Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.

).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е. В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2020 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2020
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2020 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.

При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2020 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.

Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2020 года за работу в выходной день 12 июня 2020 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2020 по 15.06.2020 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.

07.2020 года, за ранее отработанное время — 01.01.2020 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2020 за отработанное сверх нормы время 08.07.2020».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2020 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2020 по 05.02.2020 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров — до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Можно ли взять отпуск за свой счет на несколько часов?

Можно ли оформить отпуск за свой счет на несколько часов? Иногда обстоятельства складываются таким образом, что в рабочее время сотруднику нужно заняться своими делами. Однако брать целый день и терять в зарплате не хочется. Тем более, зачем это нужно, если удастся решить возникшую проблему на пару – тройку часов.

В чем суть

Под отпуском за свой счет понимается неоплачиваемое время отсутствия сотрудника на работе. То есть это время отдыха, когда место работы за человеком сохраняется, но средний заработок не выплачивается. Причем никаких ограничений по продолжительности отпуска нет. То есть не возбраняется оформить отпуск за свой счет на несколько часов.

В большинстве случаев решение о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты принимает работодатель. То есть именно он решает удовлетворить просьбу работника или отклонить заявление.

Однако в некоторых случаях законодательство накладывает на работодателя обязанность отпустить работника в неоплачиваемый отпуск. Такие ситуации, в том числе, прописаны в статье 128 Трудового кодекса РФ.

В принципе образец на отпуск на 2 часа за свой счет ничем не отличается от заявления, к примеру, на 1 день. Главное, прописать в документе конкретные часы отсутствия сотрудника на рабочем месте. Также см. “Образец заявления на отпуск за свой счет“.

Запрета нет

Анализируя нормы статьи 128 ТК РФ, можно прийти к выводу, что трудовое законодательство не запрещает предоставлять отпуск без сохранения зарплаты даже на несколько часов. В 1с 8.3 ЗУП 3.0 отпуск за свой счет на несколько часов предоставляется на основании заявления работника. Такой же алгоритм применяется и в других бухгалтерских программах.

В заявлении работник должен указать точное количество часов неоплачиваемого отпуска. Никакой унифицированной формы для заявления не установлено, поэтому написать его можно в произвольной форме на имя руководителя организации. На основании заявления будет подготовлен приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6.

Также в компании может применяться своя форма приказа. Обычно рыбой для нее служит форма № Т-6. В таком случае в приказе на отпуск за свой счет на несколько часов в разделах «Б» и «В» можно предусмотреть специальные графы, чтобы с их помощью отразить количество часов отпуска.

Нужно не забыть отразить фактически отработанное сотрудником время в табеле учета рабочего времени. Например, если работник отсутствовал на работе 2 часа из 8-ми часового рабочего дня, то эти 2 часа отражают, используя буквенный код «ДО» или цифровой – 16. Для обозначения оставшихся 6 рабочих часов применяется код «Я» или «01».

Заявление на выходной за свой счет

Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет. Данное заявление должно быть завизировано работодателем и в этом случае отсутствие работника не будет считаться прогулом.

Заявление на отгул за свой счет

Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.

Различают два вида отгулов:

• Отгул, который человек может получить без согласия работодателя в удобное ему время за то, что он работал в праздник или выходной.
• Отгул, на который требуется согласие руководства.

Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях. Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность. Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.

Сколько дней можно брать за свой счет

Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.

Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.

Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.

Как писать заявление за свой счет

Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление. Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет. Написанное заявление обезопасит и работника (если работодатель решит засчитать ему прогул) и работодателя (если с работником в это время произойдет несчастный случай).

Заявление за свой счет на 1 день

Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.

Заявление на полдня за свой счет

Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.

Бланк заявления за свой счет

Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:

• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность работника;
• Дата и подпись составителя заявления.

Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.

Заявление на выходной день за свой счет

Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, на практике делопроизводства сложились определенные формулировки, которые должно содержать заявление:

• Прошу предоставить день за свой счет;
• Прошу разрешить отгул за свой счет.

В случае, когда отгул нужен на целый день, просто указывается желаемая дата или даты.

Заявление на полдня за свой счет: образец

В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:

• Прошу предоставить мне отгул с 13-00 часов до 18-00 часов;
• Прошу дать мне отгул на первую половину рабочего дня и т. д.

Также можно в заявлении попросить один целый день и половину другого:

прошу предоставить отпуск за свой счет на 23.01.2018 и с 9.00 до 12.00 24.01.2018. Работник обязательно ставит свою подпись и дату заявления.

Отгул дается человеку на основании написанного заявления, которое можно составить в свободной форме. Заявление на день за свой счет должно иметь визу руководителя. Как правило, на основании заявления должен быть составлен приказ. Но в некоторых случаях в результате договоренности между работником и работодателем приказ не составляется, соответственно в табеле это тоже никак не отражается, хотя это будет расходиться с тем, что говорит трудовое законодательство.

Заявление на отгул — образец 2020 года

Трудовое законодательство не дает определения отгула, по своей сути это дополнительный день отдыха. Потому и заявление нужно писать о предоставлении выходного дня. Случаются обстоятельства, когда необходимо в рабочее время отлучиться на несколько часов или рабочую смену. Тогда и выручает отгул.

Обычно это время, которое сформировалось у работника вследствие отработанных ранее часов или иных обстоятельств. Например, заявление на отгул пишут в случаях:

• наличия смены, отработанной по приказу в выходной или праздничный день, а также сформировавшейся из прочих переработок сверх установленной нормы рабочего времени;
• при семейных обстоятельствах, когда дни отгула положены по законодательству;
• сдачи крови в установленных пунктах;
• при необходимости взять день в счет будущего очередного отпуска;
• потребности отлучиться с рабочего места на несколько часов.

Основания для отгула

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т. е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

• пенсионного возраста;
• имеет инвалидность;
• является участником ВОВ;
• является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

Лицам, отработавшим в организации менее полугода, отгулы не положены.

Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре. В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она. Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор.  Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.

Когда писать заявление на отгул?

Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.

Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом. Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день. Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.

Как правильно написать заявление на отгул в 2020 году?

Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.

Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.

При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:

1. Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
2. Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
3. В середине листа указывается название — заявление.
4. Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
5. Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день, образец 2020 года

Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.

Чаще всего причина дополнительного дня без заработка бывает связана с семейными обстоятельствами, прохождением медицинского обследования и т.д. Лучше указать ее в тексте заявления, что может стать причиной положительного решения руководства.

Форма заявления будет аналогична любым другим, поступающим в канцелярию от работника.

Примеры образцов заявления:

---

Законодательство позволяет донору получить день отдыха за сдачу крови. При этом он отражается в табеле и оплачивается, как обычный рабочий день. Донору потребуется представить доказательства в виде справки по форме 402-у, выдаваемой станцией переливания крови.

Работодатель может позволить работнику по желанию взять день или несколько дней от очередного отпуска. В совокупности такие отгулы могут составлять не более 14 дней. Все они подлежат оплате, как обычные отпускные.

В ряде случаев возникает необходимость отлучиться с работы на несколько часов. Чтобы отсутствие не воспринялось руководством как прогул, лучше подкрепить его заявлением. Тогда табельщик отметит то количество, которое было фактически отработано. Это особенно важно при почасовой оплате труда.

При написании заявления на отгул в несколько часов нужно указать период отсутствия с точным временем отлучения от работы и возврата.

Образец заявления на отсутствие на рабочем месте в 2020 и 2021 году

Причины отсутствия на работе

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

• нужно отпроситься за медпомощью;
• возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
• сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
• регистрация брака или рождения;
• смерть близкого члена семьи;
• работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Основание	Комментарий
Договоренность	Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.
Заявление	Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.
Установленное время обеда	При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

• без сохранения зарплаты;
• ежегодный (оплачиваемый).

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

1. В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
2. После шапки указать название документа с отражением сути.
3. В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
4. Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
5. Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.

Как отпроситься на несколько часов

При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

27 ноября 2020 года

Петров / П.П. Петров /

За свой счет

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

1. Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
2. Работодатель накладывает резолюцию.
3. При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
4. Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление на отгул за ранее отработанный день

В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

1. Работник обращается к руководству с прошением.
2. Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
3. Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19. 11.2019.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.

Руководитель вправе отказать, если сотрудник не относится к категориям, установленным ст. 128 ТК РФ.

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Об авторе статьи

Иванова Наталья

Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Как написать заявление на отпуск за свой счет: основания, образец заявления

Нередко возникают жизненные обстоятельства, при которых у работника нет возможности осуществлять трудовую деятельность. Это может произойти внезапно и не попасть на официально положенный отпуск. Период может быть различный: 1-2 дня, месяц, или неопределенный срок. Практически во всех случаях обязательно письменное оповещение работодателя, путём составление заявления. Директор фирмы, в зависимости от формата трудового договора, а также категории заявителя, имеет либо право, либо обязанность в выполнении данного требования. В статье расскажем, как написать заявление на отпуск за свой счет по всем правилам.

Отпуск за свой счёт: право или обязанность работодателя?

За свой счёт – означает, что за время отдыха работнику не будет начисляться и выплачиваться заработная плата. Такая потребность возникает:

• по семейным обстоятельствам, работодатель может его предоставить, но не обязан;
• льготным категориям, лицам, попадающим под это определение, работодатель не имеет права отказать, иначе это будет нарушением законодательства, причём заявление при этом составлять не обязательно;
• в связи с уходом за несовершеннолетними детьми, предоставляется по заявлению работника, на необходимый период.

Важно! Во избежание разногласий, в трудовом договоре заранее необходимо прописать все нюансы, касающиеся отпуска за свой счет.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Общение между работником и работодателем должно происходить в письменном виде. Как при принятии на работу,  увольнение, так и отпуске за свой счет необходимо подготовить заявление. Конечно, кадровые службы должны предоставлять образец, либо оказывать помощь в его написании. Но иногда в организации таких служб просто нет, а в большинстве случаев им самим не до этого.

Поэтому каждый сотрудник, должен самообразовываться и уметь составлять подобного рода документы самостоятельно. Читайте также статью: → “Вся информация об отпуске без сохранения заработной платы: как взять, на какое время, какими документами оформить». В заявление обязательно наличие данных:

• фамилия, имя, отчество директора, кому документ направляется, указываются данные лица, которое реально подписывает документацию, а не просто руководит процессом;
• ниже необходимо указать те же данные заявителя (ФИО,   должность) в родительном падеже;
• далее, посередине страницы пишется слово «Заявление», с заглавной буквы, точка в конце не ставится;
• текст заявления, обязательно с указанием причины отпуска, если  это связано со смертью близких, рождением детей, то необходимо сослаться на трудовой кодекс;
• в конце проставить дату и подпись;
• если есть документ, то необходимо приложить (например, это может быть справка о рождении ребенка, либо льгота, на основании которой работодатель обязан отпустить сотрудника).

Пример заявления:

Директору ООО «Компания Эксклюзив» В.М. Комарову от бухгалтера И.В. Ланской Заявление. Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы, сроком на 5 календарных дней, в период с 27.09.2016 по 01.10.2016 включительно, в связи с предстоящей свадьбой. 26.09.2016                                           Подпись    И.В./Ланская/

Отпуск за свой счёт на 1-2 дня: инструкция, пример заполнения

В разговорном жанре, отпуск на столь короткий период еще называют «отгулом». Принцип написание заявления, не отличается от общих требований. Главное, при отпуске на 1- 2 дня внимательно отнестись к дате документа. Большое заблуждение, когда сотрудник, ставя дату в самом конце, решает, что этого вполне достаточно. Но число в заявлении не означает, что именно в этот день работник будет отсутствовать. В тексте необходимо конкретно указать дату отгула.

Пример заявления:

Генеральному директору ООО «Ветер» И.М. Шапкину от менеджера М.Н.Тарасовой Заявление. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы, с 11.06.2016 – по 12.06.2016 г. включительно, (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в больницу, в г. Краснодар). Прилагаются: Направление врача (копия). Свидетельство о рождении ребенка (копия). 08.06.2016                                                Подпись    М.Н./Тарасова/

В образце видно, что заявление написано заранее, чтобы предупредить директора организации об отсутствии. Данный документ обязательно составлять от руки, не в распечатанном виде. Определенная категория сотрудников, считают, что при отсутствии  на работе 1-2 дня, да еще в случае семейных обстоятельств (рождения, смерти родственника), работодатели обязаны оплачивать это время. Такое мнение ошибочно.

Директор фирмы, может выписать материальную помощь сотрудника, если сочтет нужным, но при расчете заработной платы данные дни не могут учитываться, это нарушает законодательные нормы. Читайте также статью: → “Отпуск без сохранения заработной платы + скачать образец заявления».

Важно! В заявление на отпуск за свой счет, обязательно необходимо проставлять дату своего отсутствия.

Максимально допустимый срок отпуска за свой счёт

Для общей категории граждан Трудовое законодательство не устанавливает каких то определенных сроков. Всё должно основываться на соглашении сторон. Насколько это нужно работнику и позволительно для работодателя, чтобы не понести ущерб. Однако определенным категориям граждан эти сроки все же установлены.

Так, для государственных, муниципальных служащих отсутствие на работе не может быть более года. Для частных предприятий такой оговорки нет, но, при длительном отсутствии сотрудника, работодатель склоняют к написанию заявления об уходе «По собственному желанию».

Без сохранения заработной платы и с последующим увольнением

В практике случаются и такие моменты, когда работник пишет заявлении об отпуске за свой счет, с последующим увольнением. В этом моменте есть нюансы.

• Особого смысла в этом нет, зато трудовой стаж не будет прерван. На такой шаг идут сотрудники, которые не могут работать, из-за моральных, физических, психологических моментов, и это время планируют использовать для поиска новой работы.
• Стоит помнить, поскольку в таких случаях веской причины для отпуска нет, работодатель имеет право отказать в его предоставлении.
• Днём увольнения будет считаться последний день отпуска, а окончание трудовых отношений датируется последним рабочим днём. В этом случае «День увольнения» и «Последний рабочий день» – будут две разные даты.
• Передать трудовую книжку и произвести расчет необходимо до начала отпуска.

Отгул в счёт ежегодного, официально оплачиваемого отпуска

В случаях, когда основной отпуск не использован, работник имеет право оформить отгул с сохранением заработной платы. Для этого необходимо проработать на фирме не менее 6 месяцев и правильно оформить заявление:

Пример заявления:

Директору ООО «Компания « В.М. Сбруеву от бухгалтера А.А. Линник Заявление. Прошу предоставить дополнительный выходной день 19.04.2016 в счёт очередного оплачиваемого отпуска. 03.04.2016                                         Подпись    А.А. Линник

Обязательно удостовериться, что директор принял документ (свидетельством этому будет его подпись), а также необходимо передать заявления в отдел кадров для правильного расчета отпускных и оставшихся дней отпуска. Читайте также статью: → “Заявление на отгул в счет отпуска (особенности написания)».

Ранее указанного срока (6 месяцев) использовать это право могут:

• беременные женщины;
• дети до 18 лет;
• опекуны детей, не достигших возраста 3 месяца.

Неоплачиваемый отпуск, в обязательном порядке, включается в общий трудовой стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отдыха, но только если количество дней без сохранения заработной платы не превысило 14 дней.

Пример 1. Сотрудник Минеев И.Ф. работает в организации с 12.03.2015 года. С 1 августа по 4 сентября он взял отпуск за свой счёт, как и полагается по имеющейся льготе – 35 дней. Иван Федорович участник боевых действий.

Несмотря на это, в трудовом стаже будут учитываться только 14 календарных дней, а это значит, что следующий трудовой год у этого сотрудника  сдвинется на 21 день и в расчете среднего заработка, назначении пенсии – этот период не будет браться в учёт. А второй рабочий год будет исчисляться уже не с 12 марта, а со 2 апреля 2016 года, то есть за вычетом 21 дня.

Условия отпуска для заявителей разных категорий

Есть граждане, которым работодатель не имеет права отказать в отпуске и в его продолжительности:

Категория граждан	Количество дней
Участники Великой Отечественной войны, а также боевых действий	35 календарных дней в году
Работающим пенсионерам	14 дней в году
Инвалидам	14 дней в году
При рождении ребенка, смерти родственника	5 календарных дней подряд
Родителям и женам военнослужащих, пострадавших в ходе исполнения своего долга	До 14 дней
При рождении ребенка, смерти близких родственников	5 дней
При работе по совместительству, работник может уйти в отпуск по собственному желанию на столько дней, сколько продлится его основной	В зависимости от основного отпуска
На время вступительных экзаменов в высшие учебные заведения	До 15 календарных дней
На время экзаменов в средние заведения (техникумы, колледжи)	10  ней

Пошаговая процедура правильного оформления отпуска

В таблице представлена инструкция по оформлению документов:

№	Процедура	Примечание
1.	Написание заявления	С приложением копии имеющихся льгот (если есть)
2.	Регистрация заявления	Для учёта документа используется специальный Журнал, куда вносятся все заявления работников
3.	Издание и утверждение приказа
4.	Регистрация данного документа	Существует специальный журнал для внесения туда всех приказов
5.	Ознакомление работника с распоряжением, подпись
6	Кадровые службы на этом этапе, обязаны отметь отсутствие работника в специальном табеле учета рабочего времени
7	Занесение сведений в личную карточку, по форме Т2

Бывают ситуации, когда сотрудник во время отпуска заболел. Если по срокам это совпало со временем отгула, то работодатель вправе отказать в выплате пособий по временной нетрудоспособности. Ведь данные выплаты предназначены для компенсации заработка, который теряет работник во время болезни. А когда речь идет об отпуске за свой счет, то и упоминание о компенсации неуместно.

Сложнее ситуация, если работник заболел во время отдыха, но болезнь продолжалась и после его окончания. Естественно, врачи не будут вникать в такие нюансы и выдадут единый больничный. Работодатель может поступить двумя способами: самостоятельно исчислить дни нетрудоспособности (в таком случае оплаченные дни не будут совпадать с указанными в документе) или отправить работника в больницу, потребовав оформит всё верно.

Если выбран первый способ – то необходимо действие произвести на основании заявления работника и приказа. При втором варианте событий , если в больнице пойдут на уступки и выдадут дубликат, в котором первый день болезни будет указан после окончания отпуска, то это более обезопасит работодателя.

Важно! Если есть возможность, то больничный лист лучше оформить за вычетом дней отпуска за свой счет.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1.  Может ли работодатель по собственной инициативе отправить сотрудника в отпуск за свой счёт?

Нет. Это грубое нарушение законодательства. Если нет работы, то директор обязан оплачивать время простоя.

Вопрос №2. Сотрудник имеет 2 льготы, можно ли их суммировать, чтобы увеличить максимальное количество дней отгулов за свой счёт?

Отпуска не суммируются. Необходимо использовать наиболее продолжительный.

Вопрос №3. Имеет право работодатель отказать в отпуске?

Да, за исключением категорий граждан, указанных в законодательстве. Им отказать работодатель не вправе.

Вопрос №4. Допускается досрочный выход из отпуска за свой счет?

Если на это работодатель согласен, то да.

Вопрос №5. Можно ли предоставить отпуск на несколько часов.

Такой формулировки в трудовом законодательстве нет. Лучше расчет вести в днях.

Как правильно написать заявление на отгул и подать его руководителю

В жизни часто случаются ситуации, когда работнику необходимо обеспечить себе дополнительный выходной день, чтобы разобраться с семейными делами или иными проблемами. Тогда он, как правило, берет отпуск или отгул за свой счет и сталкивается с вопросами, относящимися к написанию заявления на отгул и разрешенным на него причинам.

Определение термина «отгул»

Определение термина «отгул» напрямую в законе не указывается, однако суть его раскрывается в 153 статье ТК РФ. В широком смысле понятие «отгул» означает день, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте при условии дальнейшей или предшествующей отработки. Об это говорится в шестом пункте вышеуказанной статьи.

Наиболее частым основанием для отгула является просьба руководства выйти на работу в выходной день. В этом случае работник вправе выбрать либо деньги за дополнительно отработанные часы, либо сохранение выходного дня и перенос оного на другую дату.

В более узком смысле под отгулом может подразумеваться отпуск на один день за свой счет или один из дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Найти информацию об отгуле в счет отпуска и образец заявления на него можно в статье https://otdelkadrov. online/9982-poryadok-predostavleniya-otgulov-za-neispolzovannye-dni-otpuska-v-drugih-predusmotrennyh-zakonom-sluchayah.

Как пишется заявление на отгул

Дополнительно

После подачи работником заявления и визирования его руководителем, кадровый отдел составляет приказ о предоставлении отгула с указанием оснований и ознакомляет с ним сотрудника под роспись. Только после этого отгул считается законным.

Заявление о предоставлении отгула пишется по стандартной форме вне зависимости от условий и причин, по которым работник решил взять дополнительный выходной день.

1. В правой верхней части листа следует написать фамилию, имя, отчество и должность того, кому направлено заявление. Данные пишутся в дательном падеже. Ниже обозначается ФИО и должность, от кого поступает заявление.
2. Далее нужно написать слово «заявление», выровняв его по середине.
3. В содержании следует указать дату отгула и его причину.
4. В самом низу заявления слева пишется дата, а справа – подпись и расшифровка к ней.

Скачать образец заявления на отгул

Причины для отгула

Причин для отгула может быть множество: от важного похода к лечащему врачу до простого психологического отдыха, который необходим каждому. Однако при написании заявления нужно помнить, что причина для дополнительного выходного дня должна быть достаточно серьезной и веской, чтобы у начальства не было лишнего повода Вам отказать.

Самыми частыми причинами отгулов, которые указываются в заявлениях, являются следующие:

• необходимость получения срочной медицинской помощи;
• семейные обстоятельства;
• решение бытовых проблем;
• необходимость посетить государственные учреждения, время работы которых совпадает с рабочим временем;
• отдых от рабочего процесса.

Все эти причины являются резонными и могут быть указаны в заявлении.

Видеоинструкция: как правильно договориться с начальством об отгуле

Сроки предоставления заявления и «отгул» на несколько часов

Предоставить рапорт на отгул необходимо не позднее, чем за один день до наступления нужного выходного. Это правило касается и тех случаев, когда работнику понадобился отгул не на полный день, а на несколько часов для посещения, к примеру, родительского собрания или похода к врачу.

В такой ситуации многие работодатели могут положиться на «устную» договоренность и освободить работника от необходимости написания заявления. Но нужно помнить, что работодатель официально несет ответственность за безопасность работника до конца рабочего дня, и в случае, если с работником что-либо случится, компания не сможет объяснить компетентным органам отсутствие сотрудника на рабочем месте без наличия соответствующих бумаг.

При написании заявления работник должен попросить руководство установить меньшую продолжительность рабочего дня. Стоит заметить, что оплата в таком случае будет производиться пропорционально отработанным часам, а табель рабочего времени будет содержать данный день как отработанный, но с указанием точного количества часов.

Отдельно от остальных стоят отгулы для доноров крови. Несмотря на то, что процедура занимает непродолжительное время, лицо, сдающее кровь, имеет право официально оформить отгул на полный день сдачи крови. Для этого ему нужно предоставить руководителю заявление и справку из медицинского учреждения, производящего забор крови. Этот день работнику оплачен не будет.

Отличия заявлений в зависимости от ситуаций

Отгул можно взять в трех разных случаях, которые подразумевают следующие условия:

• работник заранее вышел на работу в выходной день и тем самым уже отработал часы для отгула;
• сотрудник хочет взять отгул в счет последующего отпуска;
• работник хочет взять отгул, который он не отрабатывал – иными словами, отгул за свой счет.

В первой ситуации многие работодатели предпочитают обойтись без формальностей и не обозначать в табеле рабочего времени конкретные дни отработки и отгула. Это считается допустимым и вполне нормальным, но, если руководство не в состоянии уследить за всеми отработками ввиду большого количества сотрудников, рапорт писать необходимо. В таком случае, в содержании заявления сотрудник должен указать дату отработки и обозначить ее как причину для отгула.

Стоит отметить: если работник хочет получить отгулы за отработанные выходные или праздничные дни, он должен помнить, что количество дней отдыха будет равняться количеству отработанных дней, в то время как оплата работы в выходные производится по двойному тарифу.

Рапорт на отгул в счет последующего отпуска пишется не менее, чем за три дня до желаемого выходного, так как по закону отпуск должен быть оплачен не позднее этой даты. При этом, количество дней отгула не имеет ограничений. Однако важно помнить, что нельзя разбить отпуск на множество маленьких частей – хоть одна из них должна составлять 14 дней. Подробнее о том, как можно разбить отпуск по Трудовому кодексу, читайте здесь.

Если работник не хочет сокращать свой отпуск и не имеет ранее отработанных дней, он может написать заявление на отгул за свой счет или краткосрочный отпуск без сохранения заработной платы. Статья 128 ТК РФ говорит о том, что руководство может предоставить такой отпуск, а его длительность должна быть согласована между работником и работодателем. Также есть ряд категорий населения, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении отгула. Среди них:

Кроме того, отпуск предоставляется на свадьбу, похороны и рождение ребенка сроком до пяти дней.

Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию

Как упомянуть переезд в сопроводительном письме

Когда вы планируете переехать в новый район и вам нужно найти работу в другом городе, важно быть осторожным, как вы обрабатываете всю эту информацию в сопроводительном письме. Менеджеры по найму часто ищут людей в непосредственной близости, и вы не хотите упускать возможность только потому, что в настоящее время вы живете за пределами их района. Читайте дальше, чтобы узнать, как упомянуть переезд, когда вы пишете сопроводительное письмо.

Если вы подаете заявку на руководящую должность или на работу с нехваткой квалифицированных кандидатов, у вас есть хорошие шансы, что вас рассматривают для работы, даже если вы в настоящее время проживаете в другом месте.Однако, если вы подаете заявку на должность низкого или среднего уровня, где может быть много квалифицированных кандидатов, которые уже проживают в этом районе, вы рискуете быть отобранным, если подадите документы с адресом за пределами города.

Работодатели с большей вероятностью будут рассматривать кого-то, кто уже будет в этом районе, поэтому им не придется иметь дело с логистикой и расходами по переезду нового сотрудника.

Вам необходимо правильно сформулировать сопроводительное письмо, чтобы ваше заявление могли рассмотреть потенциальные работодатели, даже если вы в настоящее время проживаете за пределами их региона.

Прежде всего, сосредоточьтесь на своей квалификации для работы, а не на том, где вы живете. Во-вторых, четко дайте понять, что вы планируете переехать на новое место.

Наконец, если ваш бюджет позволяет, вы можете упомянуть, что вы более чем счастливы поехать за свой счет в их кампус или офис на личное собеседование и что вы также планируете нести ответственность за свои собственные расходы на переезд.

Следует ли указывать свой адрес в резюме и сопроводительном письме?

Вы найдете консультантов по вопросам карьеры, которые посоветуют полностью опустить свой физический адрес в резюме и сопроводительном письме, потому что это может снизить ваши шансы на рассмотрение и из-за потенциальной кражи личных данных.Однако многие менеджеры по найму все равно будут воспринимать такое упущение как «красный флаг», недоумевая, почему вы не указали свой адрес, даже если они отмечают, что последняя вакансия, упомянутая в вашем резюме, находится в 1000 милях от них. До тех пор, пока пропуск физических адресов в профессиональных резюме не станет обычным явлением, вероятно, лучше заранее сообщить свой текущий адрес и планы переезда.

Как упомянуть переезд в сопроводительном письме

Обычно вы получаете наибольшую выгоду, если учитываете тот факт, что продвигаетесь вперед. Это даст понять, что вы подаете заявку не только как способ добраться до нового места. В конце концов, вашим главным обоснованием для подачи заявления на любую работу должен быть характер работы, а затем обращение к организации.

Вы можете упомянуть о том, что вы двигаетесь в начале сопроводительного письма или ближе к концу. Но в любом случае заявление, которое касается вашего интереса к самой работе, должно предшествовать любому упоминанию о том, что вы переезжаете.

Вариант 1: Упомяните об этом в начале письма

Этот тип заявления может быть включен в начале первого абзаца сопроводительного письма.

Образец сопроводительного письма с упоминанием переезда

Maximum Communications
123 Main St.
Anytown WA, 12345
555-555-5555
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Дрю Смит
123 Home Доктор
Родной город PA 56789

Уважаемый г-н Адамс,

Я был очень взволнован, когда узнал о том, что компания Maximum Communications ищет помощника координатора по маркетингу. Я очень заинтересован в рассмотрении этой должности, поскольку она позволит мне применить свои навыки управления проектами, а также проявит мою страсть к планированию мероприятий.

Недавняя траектория роста в Maximum Communications, включая ваше последнее добавление Pepsi в качестве клиента, еще больше стимулировала мой интерес к подаче заявки на эту должность.

Мы с женой планируем переехать (или, что еще лучше, «переезжаем») в течение следующих двух месяцев в район Сиэтла, чтобы быть ближе к ее семье, поэтому время открытия этой вакансии идеальный.

Расширять

Вариант 2: Упомяните об этом в конце письма

Однако, возможно, лучший способ решить проблему переселения — это включить в последний абзац заявление, в котором упоминается поездка в этот район.Это а) позволяет вам сосредоточиться на работе и самой вашей квалификации в начале письма; и б) дает вам больше времени, чтобы дать понять, что работодатель не будет нести ответственность за ваши дорожные расходы, расходы на переезд или любые другие расходы.

Как упоминалось выше, организации обычно рассчитывают финансировать командировки и привлекать кандидатов из других мест для прохождения собеседований на руководящие и труднодоступные должности. Тем не менее, для получения дополнительных должностей начального уровня предпочтение может быть отдано местным кандидатам.

Пример

Maximum Communications
123 Main St.
Anytown WA, 12345
555-555-5555
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Дрю Смит
123 Home Доктор
Родной город PA 56789

Уважаемый мистер Смит,

[. . .]

Я был бы рад возможности встретиться с вами, чтобы обсудить эту позицию. Я поеду в Сиэтл на конференцию (или чтобы найти квартиру или пообщаться с выпускниками местного колледжа) через две недели и буду готов встретиться в это время.Однако я также был бы рад поехать за свой счет на собеседование в удобное для вас время. Пожалуйста, знайте, что у меня также есть ресурсы, которые позволят мне переехать и начать работу сразу после приема на работу. Спасибо за ваше время, внимание и готовый ответ.

Расширять

Просмотрите образец письма с упоминанием о переезде

Это пример сопроводительного письма, в котором упоминается переезд. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Просмотреть образец письма с упоминанием переезда (текстовая версия)

Susan Jones
111 Oak Street
Anytown, MA 02222
555-222-3333
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Г-н Джеймс Редстоун
Управляющий директор
GRE Enterprises
222 Маркет-стрит
Сан-Диего, Калифорния 20165

Уважаемый мистер Редстоун,

Я с большим интересом узнал о вакансии координатора продаж в GRE Enterprises от моего руководителя Джеймса Грея.Он предложил мне связаться с вами напрямую, так как мы обсуждали мою следующую возможность карьерного роста и предстоящий переезд моей семьи в район Сан-Диего.

В ABC мой вклад в отдел продаж хорошо задокументирован. Мои продажи постоянно превышали мои цели на двузначные цифры, а рейтинг удовлетворенности клиентов поддерживался на самом высоком уровне. Мои организационные и коммуникативные навыки позволили мне занять лидирующую позицию среди сотрудников начального уровня.

Как вы знаете, ABC — это компания, аналогичная GRE по размеру и сфере деятельности.Глядя на мою следующую должность, я считаю, что возможность продолжить свой карьерный путь в сфере продаж с вашей группой будет прекрасной возможностью помочь сделать вашу компанию еще более успешной.

В ближайшие несколько месяцев я несколько раз поеду в Сан-Диего и буду рад встретиться с вами в удобное для вас время, чтобы обсудить, как я могу внести свой вклад в вашу команду продаж.

Благодарю за внимание.

С уважением,

Сьюзан Джонс (подпись на бумажном носителе)

Сьюзан Джонс

Расширять

16 типов графиков работы, которые должен знать каждый менеджер

В современном быстро меняющемся мире бизнеса типы графиков работы столь же разнообразны, как и компании, которые их принимают.

Из-за разнообразия типов графиков работы легко запутаться — как с терминами, используемыми для описания графика, так и с часами, которые указывает каждый из них. Но эксперты по менеджменту в Sling здесь, чтобы помочь.

В этой статье мы расскажем о 16 наиболее распространенных типах графиков работы, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и ваших сотрудников.

16 типов графиков работы

Прежде чем мы начнем, важно понять, что многие из этих типов графиков работы похожи друг на друга.Каждый термин может описывать небольшую разницу в отработанных днях или часах.

Из-за этих сходств и различий вы можете комбинировать отдельные типы графиков работы для создания собственного уникального плана. Например, вы можете объединить условия, чтобы создать фиксированную сезонную утреннюю смену неполный рабочий день или полную смену по вызову.

Все зависит от потребностей вашего бизнеса и доступности ваших сотрудников.

1) Стандартный

Стандартный рабочий график — это такой график, в котором сотрудники работают по установленным дням (обычно с понедельника по пятницу) и часам (обычно 9 часов утра).м. до 17:00). Это часто называют «графиком работы с 9 до 5».

Стандартный график работы достаточно распространен, поэтому большинство сотрудников уже привыкли работать в эти обычные часы. Сотрудникам нравится стандартный график, потому что его легко спланировать — они знают, что будут работать с 8 утра до 5 вечера. С понедельника до пятницы.

С точки зрения работодателя, этот тип расписания один из самых простых, чтобы вписать его в 24-часовой рабочий день. А поскольку большинство приложений для составления расписаний построены вокруг этого рабочего дня, вам не нужно заставлять свое программное обеспечение соответствовать другому типу рабочего графика.

2) Фиксированный

Фиксированный аналогичен стандартному графику работы — устанавливают дни и часы — но могут применяться к альтернативному времени работы, например, со вторника по субботу с 10:00 до 18:00.

Для работодателей фиксированный график позволяет осуществлять долгосрочное планирование и упрощает расчет затрат на рабочую силу. Это также значительно упрощает создание расписания, поскольку рабочие часы устанавливаются изо дня в день, из недели в неделю и из месяца в месяц.

Имея фиксированный график, вам не нужно менять обычный шаблон каждый раз, когда вы составляете новый график работы.

3) Полный рабочий день

Тип графика работы полный рабочий день означает, что сотрудник будет работать 37-40 часов в неделю. Они могут работать пять дней по 8 часов, четыре дня по 10 часов или шесть рабочих дней по 6,5 часов. Не имеет значения количество отработанных дней, только общее количество часов.

График работы с полной занятостью обеспечивает работодателям и работникам стабильность и предсказуемость. Но когда вы создаете команду, в которой все сотрудники работают полный рабочий день, может быть сложно и дорого найти кого-то, кто будет работать сверхурочно.

Со всеми штатными сотрудниками вы можете столкнуться с дилеммой, при которой вам нужно несколько часов дополнительной работы, но вы не можете найти добровольцев или не хотите оплачивать сверхурочные, а рабочая нагрузка не требует найма нового сотрудника .

4) Неполный рабочий день

График неполного рабочего дня — это график, при котором сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день. Из-за сокращенного рабочего времени сотрудники могут работать только два или три дня в неделю и не могут работать обычные восемь часов в день.

Такой график хорошо подходит для определенных видов бизнеса (например,g., рестораны и кафе), но могут создать дополнительную головную боль для других видов бизнеса (например, офисов и колл-центров).

Для менеджеров команда, состоящая только из сотрудников, работающих неполный рабочий день, означает, что при создании расписания вам придется иметь дело с большим количеством людей. Это не всегда плохо, но может сделать сортировку по доступности серьезным мероприятием.

5) Смена

Другой наиболее распространенный тип графика работы, посменная работа обычно резервируется для предприятий, которые работают более 10 часов в один день.

Если предприятие остается открытым круглосуточно (24 часа), они обычно устанавливают первую смену (например, с 7:00 до 15:00), вторую смену (например, с 15:00 до 23:00) и ночную смену. или, в-третьих, смена (например, с 23:00 до 7:00).

В зависимости от вашего бизнеса, посменная работа означает, что ваши сотрудники должны будут работать, что может считаться ненормированным рабочим днем. Ранние или поздние смены идеальны для тех сотрудников, которые ходят в школу или заботятся о своей семье или больных родственниках, но большинство людей предпочли бы работать по более «нормальному» графику с 9 до 5.

6) Внештатный сотрудник

График работы внештатного сотрудника является относительно новым среди типов графиков работы. По сути, фрилансер может работать в любое время, пока работа будет выполнена в установленный срок.

Для работодателя включение графика работы внештатного сотрудника означает, что вы теряете большую часть контроля над тем, когда работает ваш «сотрудник». Однако, если вы найдете человека, которому вы можете доверять, который выполнит работу правильно и вовремя, график внештатного сотрудника имеет смысл.

Но если ваш фрилансер не сосредоточен или вы не хотите отказываться от контроля над тем, когда ваши сотрудники работают, этот тип расписания может вам не подойти.

7) Непредсказуемый

Непредсказуемый график работы меняется от недели к неделе беспорядочно (т. Е. Не следует регулярному графику). Во многих штатах есть законы, регулирующие и даже запрещающие непредсказуемые типы графиков работы, а непредсказуемые графики работы трудны как для сотрудников, так и для работодателей.

Для сотрудников практически невозможно планировать деятельность вне работы (например,g., приемы к врачу, присмотр за детьми и т. д.), потому что они не знают, когда будут работать в следующий раз.

Для работодателей непредсказуемый график работы требует каждый раз воссоздавать шаблон с нуля.

8) Сезонный

Сезонный график работы действует только несколько месяцев в году. Типичные типы сезонного графика работы включают праздничные (с ноября по декабрь) и летние (июнь, июль и август).

Для тех предприятий, которые открыты только несколько месяцев в году или которым необходимо нанять дополнительный персонал во время праздников, сезонный график является идеальным.Но наем сезонных сотрудников означает, что вам придется заполнить свой и без того напряженный график собеседованиями, адаптацией и обучением.

9) Flex

При гибком графике вы требуете, чтобы ваши сотрудники работали определенное количество основных часов (например, с 11:00 до 14:00) в определенном месте (например, в офисе). После этого сотрудник может работать остаток своего времени, когда и где он хочет.

Гибкий график работы — прекрасное преимущество, которое вы можете предложить своим сотрудникам. Но это может чрезвычайно затруднить организацию встреч и других групповых функций, потому что ваши сотрудники приходят и уходят, когда им заблагорассудится, в нерабочее время.

Если вы столкнулись с чрезвычайной ситуацией и вам нужно собрать войска, вам, возможно, придется разослать электронные письма или текстовые сообщения, а не встречаться лицом к лицу.

10) Альтернативный

Альтернативный график работы — это широкий термин, используемый для обозначения любого типа графика работы, который отличается от графика, используемого другими в вашем бизнесе. Альтернативные графики обычно применяются с учетом потребностей сотрудников (например, беременность, медицинские требования, семейные вопросы).

Альтернативный график работы означает, что вам необходимо нанять нового сотрудника, чтобы заменить (или компенсировать) часы, которые уволил первоначальный сотрудник.Альтернативные графики работы обычно временны, но могут стать регулярными, если проблемы, которые потребовали приема нового сотрудника, сохраняются.

11) Сжатый

Сжатый тип графика работы — это такой график, при котором сотрудники работают одинаковое количество часов за меньшее количество дней по сравнению со стандартной моделью «с 9 до 5». Например, с 7 утра до 5 вечера. С понедельника по четверг.

Сжатый тип графика работы обеспечивает фиксированное рабочее время, что упрощает планирование и прогнозирование затрат на рабочую силу.Сжатые графики также дают сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью, потому что они знают, что у них будет дополнительный выходной каждую неделю для решения личных проблем.

12) Вращающийся

Вращающийся график работы обычно применяется к сменной работе. Он настроен таким образом, что сотрудники работают в первую смену одну неделю, вторую смену на следующей неделе и третью смену на следующей неделе. Вы также можете чередовать смены изо дня в день.

Обратной стороной ротационного графика работы является то, что сотрудники страдают от снижения вовлеченности, поскольку их рабочее время никогда не стабилизируется.

Для определенных профессий (например, медсестер, полицейских, пожарных) сменный график работы является необходимой частью работы, но для других профессий сменный график работы может вызвать больше проблем, чем попытаться решить.

13) Разделенный

Разделенный график работы означает, что сотрудник может работать несколько часов в один момент в течение дня, иметь несколько часов отдыха, а затем работать в остальное время в течение другой части дня.

Например, сотрудник может работать 7 а.м. до 9 часов утра, перерыв на пять часов, а затем закончить работу с 14 часов. до 17:00

Разделенный график работы может быть чрезмерно трудным для ваших сотрудников. Местные, государственные и федеральные законы часто диктуют минимальный промежуток времени между двумя сменами, что означает, что ваш сотрудник должен будет уйти из вашего бизнеса, а затем вернуться через несколько часов.

Некоторым сотрудникам это может позволить забрать детей из школы или решить личные проблемы. Но это также означает, что им приходится иметь дело с двумя разными поездками.

Уже одно это может создать чрезмерную нагрузку на вашего сотрудника и сделать разделенную смену не идеальной.

14) Дежурный

График дежурства — это такой график, когда сотрудник доступен для работы в любое время, днем ​​или ночью, в зависимости от требований работодателя. График работы по вызову обычно меняется между сотрудниками, чтобы одному человеку не приходилось работать все время.

Большинство работодателей используют график работы по вызову, чтобы спланировать действия в чрезвычайных ситуациях или подготовиться к тому, чтобы сотрудники не звонили и не показывались.

Врачи часто работают один дежурный день или один выходной в месяц на случай возникновения неотложной ситуации. Для других предприятий вы можете установить график дежурства на случай, если регулярно запланированный сотрудник заболеет или не сможет приехать по какой-либо причине.

15) Сверхурочные

График сверхурочной работы означает работу в течение недели, превышающей стандартное количество часов полного рабочего дня. Заработная плата за сверхурочную работу обычно выше, чем за работу менее 40 часов (например, за полтора или два раза больше времени).

Вы можете обнаружить, что сверхурочная работа необходима во время крупных проектов или в определенное время года.Но работодатели по возможности избегают сверхурочных, потому что они очень быстро становятся очень дорогими.

В некоторых случаях работодатели просят одного или двух сотрудников поработать несколько часов сверхурочно здесь и там, чтобы снизить затраты на рабочую силу и при этом покрыть часы, необходимые для выполнения работы.

16) Нет установленного графика

В этом типе рабочего графика у сотрудника есть набор обязанностей и задач, которые он должен выполнить, но вы — работодатель — не диктуете им часы работы.

Так, например, если сотрудник может завершить свои задания менее чем за полную 40-часовую рабочую неделю, он может взять оставшуюся часть недели перерыв. Точно так же, без установленного графика, они могли работать рано утром или поздно вечером.

Нет установленного расписания. Подобно графику внештатного сотрудника, сотрудник сам решает, когда ему работать. Никакой установленный график не отличается от графика внештатного сотрудника тем, что сотрудник обычно подчиняется вашему офису для выполнения своей работы.

Для сотрудников отсутствие установленного графика может мотивировать их выполнять свою работу в начале недели, чтобы иметь дополнительный выходной.Но чтобы этот график работал, нужен целеустремленный и целеустремленный сотрудник, потому что здесь так много свободы.

Для работодателей такой график работы может обеспечить баланс между работой и личной жизнью, который ищут многие сотрудники, и в результате сделает команду гораздо более счастливой. Обратной стороной для работодателей является то, что без установленного расписания невероятно сложно отслеживать и гарантировать, что вы окупаете свои деньги за проделанную работу.

Обработка всех типов рабочих графиков с помощью Sling

Независимо от множества типов графиков работы, которые вам нужно выбрать, лучший способ оставаться организованным при создании рабочего плана вашего сотрудника — это использовать специализированный набор программных инструментов, таких как Sling .

Sling быстро справляется даже с самым сложным графиком работы благодаря своей гибкости и встроенному искусственному интеллекту. То, что раньше занимало часы, теперь занимает всего несколько минут благодаря:

• шаблонам, которые делают повторяющиеся типы графиков работы максимально приближенными к нажатию кнопки
• Уведомлениям, раскрывающим перекрывающиеся смены и двойные бронирования
• Напоминания, сохраняющие свободное время, наличие и запросы на смену смены, видимые при планировании
• Ограничения бюджета и сверхурочной работы, которые не позволяют вам превысить количество, необходимое вашему бизнесу для процветания
• Открытые смены, которые позволяют вашим сотрудникам выбирать, когда они хотят работать в порядке очереди обслуживаемая основа
• Автоматические сообщения, отправляемые прямо на мобильные устройства ваших сотрудников, информирующие их о начале их смены, наличии новой смены или желании поменять смену

Затем, когда расписание установлено, вы может использовать возможности других функций Sling — бортовые часы с геозонами, отслеживание и анализ затрат на рабочую силу, групповое общение, новостную ленту и списки задач. t — для упрощения и оптимизации времени, необходимого для организации и управления вашей рабочей силой.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Глава 43. Управление финансами | Раздел 1. Планирование и составление годового бюджета | Основной раздел

Узнайте, как составлять точные и актуальные бюджеты, чтобы сохранять контроль над финансами и показывать спонсорам, как именно используются ваши деньги.

• Какие элементы годового бюджета?

• Почему вам следует составлять годовой бюджет?

• Некоторые практические соображения

• Планирование и сбор информации для создания бюджета

• Собираем все вместе: создание бюджетного документа и работа с ним

Загрузите шаблон бюджета на основе программ, упомянутый в этом видео, здесь.

Какие элементы годового бюджета?

Начать процесс создания бюджета может быть непросто, особенно если вы не знакомы с некоторыми из общих бухгалтерских и бюджетных терминов, с которыми вы можете столкнуться, поэтому мы предоставили глоссарий рассматриваемых здесь терминов, расположенный в нижней части страницу в разделе «Сводка».

Организациям важно составлять точные и актуальные годовые бюджеты, чтобы сохранять контроль над своими финансами и показывать спонсорам, как именно используются их деньги.Насколько конкретным и сложным должен быть фактический бюджетный документ, зависит от того, насколько велик бюджет, сколько у вас спонсоров и каковы их требования, на сколько различных программ или мероприятий вы используете деньги и т. Д. однако ваш бюджет должен будет включать следующее:

• Предполагаемые расходы . Сумма денег, которую вы ожидаете потратить в наступающем финансовом году , с разбивкой по категориям, в которых вы ожидаете их потратить — зарплата, офисные расходы и т. Д.

Финансовый год просто означает « финансовый год» и представляет собой календарь, который вы используете для расчета годового бюджета и который определяет, когда вы заполняете налоговые формы, проходите аудит и закрываете бухгалтерские книги. Вы можете использовать много разных финансовых лет. Компании часто используют календарный год — с 1 января по 31 декабря. Финансовый год федерального правительства длится с 1 октября по 30 сентября. Правительства штатов — и, следовательно, агентства штатов и многие общественные и некоммерческие организации, получающие финансирование от штата — обычно используют с 1 июля по 30 июня.Большинство организаций устанавливают финансовый год, соответствующий годам их основных спонсоров. Вы захотите подготовить свой бюджет специально для финансового года и подготовить его до начала финансового года. Во многих организациях совет директоров должен утверждать бюджет до начала финансового года, чтобы организация могла работать.

• Прогнозируемый доход . Сумма денег, которую вы ожидаете получить в наступающем финансовом году, с разбивкой по источникам — i.е. сумма, которую вы ожидаете от каждого источника финансирования, включая не только гранты и контракты, но и ваши собственные усилия по сбору средств, членство и продажу товаров или услуг.
• Взаимодействие расходов и доходов . Что финансируется из каких источников? Во многих случаях это является условием финансирования: спонсор соглашается предоставить деньги для определенной должности, например, или для определенных действий или предметов. Если финансирование сопровождается ограничениями, важно включить эти ограничения в свой бюджет, чтобы вы могли убедиться, что потратите деньги так, как вы сказали спонсору.
• Корректировки, отражающие реальность в течение года. Ваш бюджет, скорее всего, будет начинаться с оценок, и в течение года эти оценки необходимо корректировать, чтобы они были максимально точными, чтобы отслеживать, что на самом деле происходит.

Зачем нужно составлять годовой бюджет?

• Обостряет понимание ваших целей
• Это дает вам реальную картину — точно показывая вам, что вы можете себе позволить и где есть пробелы в финансировании, ваш бюджет позволяет вам заранее планировать удовлетворение потребностей и решать, что вы действительно можете сделать в данный год
• Он поощряет эффективные способы решения денежных проблем — показывая вам, что вы не можете себе позволить с известным доходом, бюджет может мотивировать вас проявлять творческий подход — и добиваться успеха — в поиске других источников финансирования
• Заполняет потребность в необходимой информации — заполненный бюджет является необходимым элементом предложений по финансированию и отчетов для спонсоров и сообщества
• Облегчает обсуждение финансовых реалий организации
• Помогает избежать неожиданностей и сохранить фискальный контроль

Некоторые практические соображения

Важно отметить, что не у всех есть навыки или желание создавать и управлять бюджетом в одиночку. К счастью, помощь доступна как внутри организации (путем найма бухгалтера, бухгалтера или финансового директора), так и за ее пределами. Существуют такие организации, как SCORE (Служба поддержки вышедших на пенсию руководителей), которые помогают с такими вещами, как составление бюджета. Местные университеты или государственные учреждения могут иметь офисы, которые помогают малому бизнесу и некоммерческим организациям в финансовом планировании. Также может существовать возможность использования бухгалтерской или аналогичной должности с другой организацией или предоставленной ей в долг.

Планирование и сбор информации для создания бюджета

Предварительные условия: На что вам нужно будет потратить деньги в следующем финансовом году?

Важно знать, каковы приоритеты и что наиболее важно для организации на ее конкретном этапе развития.Фактически, выяснение того, на что вам следует тратить свои деньги, включает процесс планирования в масштабах всей организации.

Обдумайте эти вопросы:

• Какие виды деятельности или программы будут наиболее полезны для продвижения вашего дела и миссии и которые, по вашему мнению, можно осуществить с помощью доходов и ресурсов, которые, как вы знаете, у вас есть или которые вы можете предвидеть?
• Сколько штатных должностей потребуется для эффективного выполнения этих мероприятий или программ?
• Сколько, сколько (почасовая оплата, оклад, гонорары консультантов, льготы) и из каких источников будут получать компенсацию этим сотрудникам?
• Что еще потребуется для работы организации и ее деятельности — помещения, расходные материалы, оборудование, телефон и коммунальные услуги, страхование, транспорт и т. Д.?

Оценка расходов: сколько это будет стоить?

Шаг 1. Разработайте способы оценки ваших расходов

Оцените свои расходы на предстоящий финансовый год. В некоторых случаях — например, годовой арендной платы или заработной платы — у вас, вероятно, будут реальные цифры того, какими будут эти расходы. В остальных случаях — телефонные, коммунальные и т. Д. — вам нужно будет оценить среднемесячную стоимость.

Не забудьте добавить немного денег в категорию «разное», чтобы быть готовым к неожиданностям.Всегда есть расходы, которых вы не ожидаете, и их поправка является частью консервативной оценки.

Консервативная оценка : При составлении бюджета старайтесь быть максимально точными. Всегда используйте фактические цифры, если они у вас есть, а когда у вас нет, оценивайте консервативно как расходы, так и доходы.

Когда вы оцениваете расходы, угадайте больше — возьмите самый высокий ежемесячный счет за телефон и умножьте его, например, на 12, вместо того, чтобы брать среднее значение. Точно так же, когда вы оцениваете доход, угадывайте низкое — наименьшее реально возможное число. Консервативная оценка при планировании бюджета повысит вероятность того, что вы останетесь в его рамках в течение года.

Шаг 2: Составьте список предполагаемых годовых общих расходов на предметы первой необходимости

Для большинства организаций они включают, но не обязательно ограничиваются:

• Заработная плата всех сотрудников, перечисленных отдельно по позиции
• Дополнительные льготы для всех сотрудников с разбивкой по должностям.Помните, что даже если у вас нет официальных дополнительных льгот, вам все равно придется заплатить часть налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также компенсацию рабочим и страхование по безработице для любых постоянных сотрудников (людей, которые работают по фиксированному графику). Эти расходы могут быть значительными, составляя от 12 до 15% от общей суммы заработной платы.
• Арендная плата и / или ипотечные платежи за помещения организации
• Коммунальные услуги (тепло, электричество, газ, вода)
• Телефонная служба
• Стоимость интернет-провайдера или сервера, в зависимости от потребностей вашей организации
• Страхование (ответственность, пожар, кража и др.))

Шаг 3. Составьте список предполагаемых расходов на вещи, которые вам действительно понадобятся для осуществления деятельности организации

• Программные и офисные принадлежности: карандаши, бумага, программное обеспечение, учебные материалы, стикеры и т. Д.
• Программное и оргтехника. Где бы вы ни классифицировали компьютеры и периферийные устройства, копировальные аппараты, факсы и т. Д., Обязательно учитывайте годовые сметные затраты на ремонт или контракты на обслуживание в дополнение к затратам на покупку или аренду.

Для целей составления бюджета может быть полезно отделить программные материалы и оборудование от канцелярских принадлежностей и оборудования. В случае государственного и федерального финансирования, по крайней мере, некоторые офисные расходы часто считаются «административными», а финансирование административных расходов может быть ограничено, иногда до 5% от вашего бюджета.

Шаг 4: Перечислите предполагаемые расходы на все остальное, что организация обязана оплатить или не может сделать без

• Кредитные выплаты
• Консультантские услуги — они могут включать ежегодный аудит, бухгалтерские или бухгалтерские услуги, платежи другим организациям за определенные услуги и т. Д.

Большинство некоммерческих организаций требуют либо от спонсоров, либо от IRS, чтобы проходить аудит каждый год. Это означает, что CPA (сертифицированный общественный бухгалтер) должен проверять финансовые отчеты организации, чтобы убедиться, что они точны, и работать с организацией, чтобы исправить любые ошибки или решить проблемы. Если нет ничего незаконного или серьезно неправильного, CPA затем готовит финансовую отчетность с использованием бухгалтерских книг организации и удостоверяет, что организация следует приемлемым методам бухгалтерского учета и что ее финансовые записи в порядке. Чем больше бюджет организации, тем сложнее будет аудит, тем больше времени он займет и тем больше, вероятно, будет стоить. Например, аудит бюджета в 100 000 долларов может стоить от 2 000 до 4 000 долларов; бюджет в 1 миллион долларов может стоить 15 000 долларов.

• Печать и копирование, если они не выполняются внутри организации
• Транспорт: командировочные расходы для персонала, участников и / или волонтеров; а также расходы на содержание и содержание транспортных средств, принадлежащих организации
• Почтовые и прочие почтовые расходы

Теперь, когда вы собрали необходимые расходы, можете взглянуть на свой список желаний.

Шаг 5: Составьте список примерных расходов на вещи, которые вы не уверены, что можете себе позволить, но хотели бы сделать

Сюда могут входить штатные должности, новые программы (включая персонал, материалы, помещения), оборудование и т. Д.

Шаг 6. Сложите все перечисленные вами статьи расходов

Это общая сумма, которую вы хотели бы потратить на управление своей организацией. Другими словами, это ваши прогнозируемые расходы на предстоящий финансовый год.

Оценка дохода: где мы возьмем все эти деньги?

Используйте прошлогодние цифры, если они у вас есть, в качестве основы и оценивайте консервативно, вместо того, чтобы быть чрезмерно оптимистичным и подвергать себя разочарованию и худшему.

Шаг 1. Составьте список всех фактических цифр или оценок того, что вы можете ожидать от ваших известных источников финансирования

Сюда входят источники, которые уже обещали вам деньги на следующий год или которые регулярно финансировали вас в прошлом. Они могут включать федеральные, государственные или местные правительственные агентства; частные и общественные фонды; United Way; религиозные организации; корпорации или другие частные лица.

Шаг 2. Если ваша организация занимается сбором средств, оцените сумму, которую вы соберете в следующем финансовом году.

Усилия по сбору средств могут включать общественные мероприятия (розыгрыш, боулинг), более амбициозные мероприятия (благотворительный концерт исполнителя мирового уровня), рекламу в СМИ, а также запросы по телефону или почте.

Шаг 3. Если вы взимаете плату или продаете услуги, оцените сумму, которую вы получите от этих действий

Это могут быть консультационные услуги, предлагаемые вашей организацией, созданные вами учебные материалы, которые можно продать другим лицам, заинтересованным в той же работе, и т. Д.

Шаг 4: Если вы запрашиваете участников, которые платят ежегодные взносы или взносы, оцените сумму, которую вы получите от членства.

Шаг 5: Если вы продаете товары, оцените, что эти продажи принесут

Это могут быть значки, футболки, книги, манжеты для измерения артериального давления и т. Д.

Шаг 6: Если вы сдаете помещение в субаренду или арендуете другим лицам, запишите оценку того, что это принесет

Шаг 7: Если у вас есть доход от инвестиций, оцените, что вы получите от этих

Это может включать в себя инвестиции, доход от пожертвований, аннуитеты или процентный доход (например, от депозитного сертификата, денежного рынка или текущего счета).

Шаг 8: Составьте и оцените суммы из любых других источников, которые, как ожидается, принесут определенный доход в наступающем финансовом году

Шаг 9: Сложите все перечисленные вами статьи дохода

Эта сумма — это деньги, с которыми вам нужно работать, ваш прогнозируемый доход на следующий финансовый год.

Собираем все вместе: создание бюджетного документа и работа с ним

Анализ и корректировка бюджета

Шаг 1. Разместите свои фигуры в удобном формате

Если ваш бюджет будет полезен, он должен быть организован таким образом, чтобы он мог точно сказать вам, сколько вы можете потратить по каждой категории расходов.

Самый простой способ сделать это — использовать сетку, обычно называемую электронной таблицей. Проще говоря, электронная таблица будет иметь список источников финансирования по верхнему краю и список категорий расходов по левому краю, так что каждый вертикальный столбец представляет источник финансирования, а каждая горизонтальная строка представляет категорию расходов. .Там, где встречаются каждый столбец и строка (это место встречи называется ячейкой), должно быть число, представляющее сумму денег из этого конкретного источника финансирования (столбец), которая идет на эту конкретную категорию расходов (строку). Простая таблица для небольшой организации может выглядеть так:

Таблица: United Consolidated Metropolitan Health Agency (UCMHA)

	Департамент общественного здравоохранения	Юнайтед Уэй	Членство	Департамент социального обеспечения	Итого
Заработная плата	15 000	2,500	2,500	21 000	41 000
Бахрома	3 000	500	500	4200	8 200
Расходные материалы	300	200	0	500	1 000
Оборудование	1,500	1,500	0	0	3 000
Телефон	400	150	0	600	1,150
Коммунальные услуги	500	200	0	500	1,200
Страхование	800	200	0	400	1,400
Аренда	4 000	500	0	3 000	7 500
Итого	25 500	5,750	3 000	30 200	64,450

Формат электронной таблицы позволяет вам назначать ограниченные средства в соответствующие категории, чтобы вы могли видеть, сколько денег фактически доступно вам для каждой данной категории расходов. В приведенном выше примере, если Министерство здравоохранения говорит, что не более 18000 долларов из его гранта может быть потрачено, например, на заработную плату и надбавки, то вы знаете, что вам нужно найти остальные 49 200 долларов в этих категориях из других источники.

Шаг 2. Сравните свои общие расходы с общим доходом

• Если ваши прогнозируемые расходы и доходы примерно равны , то ваш бюджет будет равен сбалансированным .
• Если ваши прогнозируемые расходы на значительно меньше на прогнозируемого дохода, у вас будет профицит бюджета .Это обстоятельство оставляет вам возможность расширять или улучшать организацию или откладывать деньги, когда они вам понадобятся.
• Если ваши прогнозируемые расходы на значительно больше, чем на прогнозируемый доход, у вас будет дефицит бюджета . В этом случае вам придется либо найти больше денег, либо сократить расходы, чтобы управлять своей организацией в следующем году.

Шаг 3: (Для сбалансированного бюджета) Убедитесь, что вы можете использовать свои деньги в соответствии с планом

Если вы ввели числа в соответствии с вашими ограничениями по финансированию, ваша электронная таблица должна немедленно сообщить вам, достаточно ли у вас средств по каждой из категорий расходов.Если есть проблема, есть несколько способов ее решения.

• Возможно, удастся прийти к соглашению с спонсором, которое позволит вам использовать деньги так, как вы хотите, или которое предоставит вам больше свободы
• Вы можете переназначить некоторые расходы из одной категории в другую. Если у вас недостаточно денег, например, для оплаты помощника директора, возможно, имеет смысл назначить ее координатором определенной программы и выплачивать часть ее зарплаты из средств, выделенных на эту программу.
• В некоторых случаях может потребоваться немного переосмыслить свои приоритеты, чтобы деньги можно было потратить в соответствии с ограничениями финансирования

Однако важно помнить, что миссия, философия и цели вашей организации должны определять ее финансирование, а не наоборот. Создание программы просто для того, чтобы использовать имеющееся финансирование, обычно является плохой идеей, если только это не та программа, которую вы уже запланировали, и которая явно соответствует и продвигает миссию вашей организации.

Шаг 4: (Для профицита бюджета) Имейте в виду, что он может не отображаться в виде наличных средств до конца наступающего финансового года

• Самый консервативный курс — придерживаться своего бюджета и вкладывать лишние деньги в конце года. Это даст вам то, чем можно воспользоваться в чрезвычайных ситуациях, или деньги, которые вы сможете потратить в будущем на то, что организация действительно хочет или должна делать.
• «Инвестировать» здесь не обязательно означает вкладывать деньги на фондовый рынок, что обычно не имеет смысла, если у вас нет больших денег, и вы готовы оставаться с ними в течение длительного периода времени — десять лет. или больше.Депозитные сертификаты, которые дают высокие процентные ставки взамен хранения денег в банке в течение определенного периода (обычно вы можете выбрать период от шести месяцев до пяти лет), или счета денежного рынка, которые дают высокую процентную ставку в возврат за сохранение большого баланса — это простой способ для организации заработать проценты на свои деньги, сохранив при этом их доступность на случай чрезвычайных ситуаций.
• Вы можете использовать излишки для улучшения условий труда в организации: повысить заработную плату, добавить пакет льгот и т. Д.Важно помнить, что после внесения изменений такого типа вы обязаны их поддерживать.
• Вы можете покупать предметы, которые раньше не могли себе позволить
• Вы можете подумать о добавлении должностей или запуске совершенно новой программы или инициативы, возможно, той, которую вы планировали давно. Если вы запускаете новую программу, вы также косвенно берете на себя обязательство поддерживать ее в течение нескольких лет, чтобы у нее было достаточно времени для успеха.
• Вы можете подумать о долгосрочных капиталовложениях, например о покупке здания. Вы можете зафиксировать свою арендную плату на время ипотеки (вероятно, 20 лет), и вы также сможете обеспечить организацию доходом, сдав часть здания в аренду другим организациям.
• Ваш излишек может быть недостаточно большим, чтобы позволить вашей организации внести существенные изменения самостоятельно, но он может предоставить вам средства для сотрудничества с другими организациями для достижения цели, которую никто не смог бы достичь в одиночку.

Шаг 5: (Для дефицита бюджета) Рассмотрите возможность объединения нескольких или всех следующих возможностей, чтобы ваш бюджет работал

• Если у вас достаточно денег в банке или вложения за предыдущие годы, вы можете использовать их, чтобы восполнить дефицит бюджета
• Вы можете попытаться собрать необходимые дополнительные деньги с помощью грантов, сбора средств и мероприятий, увеличения платы за услуги и т. Д. Если у вас есть план по сбору денег — например, розыгрыш для финансирования нового копировального аппарата — он должен быть указан с вашим предполагаемым доходом.Но имейте в виду, что такой прогноз не является «реальными» деньгами до тех пор, пока финансовая цель, которую он представляет, фактически не будет достигнута.
• Вы можете сэкономить немного денег, сотрудничая с другой организацией, чтобы разделить расходы на услуги, персонал, материалы и оборудование
• Вы можете попытаться сократить расходы, сократив некоторые из ваших затрат: используйте меньше электроэнергии, используйте переработанную бумагу, попытайтесь получить в дар некоторые предметы, которые вы планировали купить, и т. Д.
• Вы можете сократить расходы, исключив некоторые вещи из своего бюджета

Руководство по сокращению бюджета

Если вы собираетесь сократить свой бюджет, неплохо иметь для этого рациональную систему.Вот предлагаемый пошаговый процесс, который позволяет вам взглянуть на то, что более и менее необходимо, и принять взвешенные решения о том, без чего вы можете обойтись, а что нет.

• Сначала обратите внимание на те элементы, которые не являются важными для работы организации.
• Можете ли вы сократить или сократить количество материальных вещей, необходимых для работы программы, или как-то снизить стоимость услуг?
• Наконец, если ничто другое не поможет сбалансировать бюджет, вам, возможно, придется подумать о сокращении того, чем занимается организация, что обычно сводится к работе с должностями оплачиваемого персонала.
  • Сократите часы работы одного или нескольких сотрудников, если люди получают почасовую оплату — например, подумайте о сокращении рабочей недели с 40 до 37,5 часов или даже больше
  • Сократите одну или несколько должностей с полного рабочего дня до неполного рабочего дня — имейте в виду, что во многих организациях это сокращение лишит тех, кого это касается
  • Попросить сотрудников выплачивать большую долю их дополнительных льгот (если есть дополнительные льготы)
  • Увольнение одного или нескольких сотрудников

Вы можете занять нужные вам деньги, обязательно добавив платежи по кредиту к вашим прогнозируемым расходам и включив их в свой пересмотренный бюджет

Создание фактического бюджетного документа

Хотя электронная таблица, вероятно, будет тем, что вы будете использовать для отслеживания своих финансов, вы также можете указать бюджет в форме, понятной для всех в организации.

Вероятно, самый простой бюджетный документ — это тот, в котором перечислены прогнозируемые расходы по категориям и прогнозируемые доходы по источникам с итоговыми суммами для каждого. Таким образом, любой может увидеть, сколько вы собираетесь потратить, сколько вы собираетесь получить и в чем разница, если таковая имеется. Возвращаясь к примеру с таблицей выше, простой бюджет будет выглядеть так:

Годовой бюджет UCMHA на 2001 финансовый год (с 1 июля 2000 г. по 30 июня 2001 г.)

Расходы:	Примерная сумма в долларах:
Заработная плата	41 000
Бахрома	8 200
Принадлежности	1 000
Оборудование	3 000
Телефон	1,150
Коммунальные услуги	1,200
Страхование	1,400
Аренда	7 500
Итого расходы	64,450
Доход:
Департамент общественного здравоохранения	25 500
United Way	5,750
Членство	3 000
Департамент социального обеспечения	30 200
Общий доход	64,450

Другая возможная форма была бы аналогичной, но включала бы описание бюджета, объясняющее, как были получены различные статьи.

Например, статья заработной платы может выглядеть так:

Заработная плата
Директор (17,00 долларов США в час, 20 часов в неделю, 52 недели)	17 680 долл. США
Педагог по вопросам здоровья (14,95 долларов США в час, 30 часов в неделю, 52 недели)	23 322 долл. США
Итого	$ 41 002

Другие категории будут обрабатываться таким же образом, с объяснением того, что они включают и как будут потрачены деньги.

Последней возможностью было бы использовать саму электронную таблицу в качестве бюджетного документа для тех, кто хотел видеть, как именно должны быть распределены деньги. Многие организации предоставляют своим советам директоров как простой бюджет, так и электронную таблицу, так что те члены Совета, которые стремятся понять финансы организации, могут получить ясную картину, в то время как другие могут просто увидеть, сбалансирован ли бюджет.

Работа с вашим бюджетом

Большинство организаций проверяют свои бюджеты на регулярной основе — обычно разумно раз в месяц — и пересматривают их, чтобы они оставались точными.Если вы получите грант, которого не ожидали, или если ваши оценки расходов не соответствуют ожиданиям, эти вещи должны быть учтены в бюджете.

Бюджет становится основой для финансовых документов, которые вы можете готовить в течение года (например, балансовых отчетов), которые дают самую последнюю картину финансового состояния организации.

Ваш бюджет должен:

• Сообщите вам, есть ли еще какие-либо пробелы в финансировании, и где именно они есть
• Подскажет, что именно нужно сделать, чтобы закрыть эти пробелы
• Дайте возможность внимательно следить за своими деньгами, приспосабливаться к изменениям и не тратить лишние деньги

Резюме

Разработка бюджетного процесса, который исследует приоритеты организации, и его использование для составления точного, сбалансированного бюджета на предстоящий финансовый год поможет вам сохранить контроль над финансами организации и поможет направлять работу организации. Рациональный и точный бюджет позволит вам предоставлять точные отчеты спонсорам и тратить их деньги, как вы обещали. И это даст вам четкие рекомендации относительно того, что вы можете потратить и когда.

Глоссарий

Этот глоссарий охватывает некоторые основные термины бухгалтерского учета, используемые в данном разделе.

Бухгалтерский учет: Метод, с помощью которого ведется учет денег и управление ими. Существуют различные системы бухгалтерского учета, которые может использовать организация, но цели всех из них — обеспечить точные записи и дать организации возможность точно знать, как расходуются ее деньги и как ее финансовое положение соотносится с ее бюджетом в в любой момент.

Аудит: CPA (Certified Public Accountant) проверяет финансовые отчеты организации, чтобы убедиться, что они точны, и работает с организацией, чтобы исправить любые ошибки или решить проблемы. Затем CPA готовит финансовую отчетность с использованием бухгалтерских книг организации и либо удостоверяет, что организация следует приемлемым методам бухгалтерского учета и что ее финансовые записи в порядке, либо объясняет любые проблемы с финансовой документацией и предлагает меры по исправлению положения.

Сбалансированный бюджет: Прогнозируемые расходы и прогнозируемые доходы примерно равны.

Дефицит бюджета: Прогнозируемые расходы значительно превышают прогнозируемые доходы.

Профицит бюджета: Прогнозируемые доходы значительно превышают запланированные расходы.

Консервативная оценка: Использование самых высоких разумных цифр при оценке расходов и самых низких разумных цифр при оценке доходов, так вы с большей вероятностью создадите бюджет, который убережет вас от перерасхода средств.

CPA: Сертифицированный бухгалтер-бухгалтер. Сертифицированный аудит, который требуется большинству спонсоров, должен проводить CPA.

Финансовый год: Этот термин означает финансовый год и представляет собой календарь, который вы используете для расчета своего годового бюджета (например, с 1 июля по 30 июня) и который определяет, когда вы заполняете налоговые формы, проходите аудит и закрываете бухгалтерские книги. .

Учет фонда: Практика ведения отдельного учета расходов по каждому отдельному гранту или контракту, администрируемым организацией.Таким образом, инициатива по профилактике СПИДа на низовом уровне может вести отдельный учет средств, которые они получают от Министерства здравоохранения, Министерства социальных служб, Министерства социального обеспечения, фонда местного сообщества и Комитета действий по СПИДу.

Статья строки: Категория расходов (заработная плата, телефон, канцелярские товары).

Бюджет статьи: Обычно это согласованный с спонсором бюджет, в котором указывается, какая часть денег спонсора будет потрачена на каждую статью.Это также может относиться к любому бюджету, разбитому по позициям.

Прогнозируемые расходы: Сумма денег, которую вы ожидаете потратить в наступающем финансовом году, с разбивкой по категориям, по которым вы планируете их потратить — заработная плата, офисные расходы и т. Д.

Прогнозируемый доход: Сумма денег, которую вы знаете или можете обоснованно ожидать получить в наступающем финансовом году, с разбивкой по источникам, т. Е. Сумму, которую вы ожидаете от каждого источника финансирования, включая не только гранты и контракты, но и ваши собственные усилия по сбору средств, членство, процентный и инвестиционный доход, а также продажи товаров или услуг или сборы за них.

Электронная таблица: Формат сетки для составления бюджета, чтобы видеть расходы, доходы и способы их взаимодействия в одном месте. В таблице бюджета каждый вертикальный столбец представляет источник финансирования, а каждая горизонтальная строка представляет категорию расходов. В пространстве, где встречаются столбец и строка (называемая ячейкой), число представляет сумму денег из источника финансирования этого столбца, потраченную на категорию расходов этой строки.

как управлять претензиями для вашего бизнеса

В предыдущей статье этого блога мы объяснили основы настройки политики расходов. Мы не учли только одну вещь — вида расходов, которые вы должны включить в учетную запись . Вот на что мы сегодня смотрим.

Ни одна политика в отношении расходов не будет полной без исчерпывающего определения всего, что ваши сотрудники могут списать как коммерческие расходы. Без него может быть трудно решить, действительны ли определенные платежи для возмещения расходов, что может привести к спорам с сотрудниками.

Итак, какие расходы следует покрывать, а какие нет? Давайте узнаем, глубоко погрузившись в возмещаемые расходы.

Какие расходы подлежат возмещению?

Важно определить, о чем мы здесь говорим. Когда сотрудники несут расходы от имени вашей компании, им иногда нужно тратить собственные деньги. Как морально, так и юридически требуется, чтобы компания возместила им эти платежи своевременно и в полном объеме.

Но это не означает, что сотрудники могут требовать компенсацию за каждый платеж, который они производят. Чтобы все было справедливо и прозрачно, вам необходимо установить четкие правила того, что считается возмещаемым расходом .

Во-первых, расход должен иметь четкий деловой характер . Это должна быть покупка, связанная с услугами сотрудника перед его или ее работодателем — другими словами, что-то, что необходимо сотруднику для выполнения своей работы.

Это довольно широкое определение, которое может охватывать все, что угодно, от ночевки в отеле во время деловой поездки до дополнительного монитора для рабочего компьютера. Правила немного различаются от места к месту, поэтому обязательно проверьте свое местное законодательство на предмет точного юридического определения .

Во-вторых, очень важно, чтобы у них было подтверждение оплаты в виде квитанции, счета-фактуры или другого доказательства покупки. Информация, которая должна отображаться в записи, чтобы сделать ее юридически действительной, различается в зависимости от страны, но как минимум она должна включать общую сумму (с налогом), время и место покупки, а также описание предоставляемого продукта или услуги. .

Наконец, о любых возмещаемых платежах всегда следует сообщать ответственному отделу в разумные сроки.Любая излишняя сумма, оставшаяся у работника от первоначального возмещения, также должна быть возвращена работодателю в те же сроки.

Если расход проходит эти тесты, он вполне может иметь право на налоговый вычет. (Для британских предприятий точные правила четко изложены в этом онлайн-руководстве.)

Примеры возмещаемых расходов

Теперь, когда мы знаем больше о характеристиках допустимых расходов, пора глубже изучить различные категории, возмещение которых ваша компания могла бы рассмотреть.

Путевые расходы

Как один из самых больших источников возмещения расходов сотрудникам, командировки компании покрывают большое количество вещей. Путешествие по делам означает совершение большого количества платежей, и большая часть из них должна рассматриваться как действительные расходы .

Все начинается с того, что добирается до аэропорта — короткая поездка, которая требует больших затрат на общественном транспорте или такси. Сам рейс также составляет большую сумму и должен включать в себя любые покупки в полете еды и напитков на разумную сумму.По прибытии в пункт назначения расходы на проживание являются еще одним основным расходом , который необходимо покрыть.

Хотя все эти расходы являются относительно обычными, есть также некоторые менее известные дорожные расходы, о которых стоит упомянуть. Например, визы или другие проездные документы могут потребоваться при поездках в некоторые части мира, в то время как другие могут даже потребовать от сотрудников пройти вакцинацию . Обе эти вещи обходятся недешево, и, поскольку они являются неотъемлемой частью деловой поездки, имеет смысл покрыть их в качестве расходов.

Узнайте, как создать отличную политику в отношении командировочных расходов, в предыдущем сообщении в блоге.

(Для читателей из Великобритании, вот наш путеводитель по дорожным расходам HMRC. )

Питание и развлечения

Если сотрудник обедает в командировке, это, конечно же, должно автоматически покрываться как командировочные расходы. Но тогда есть вероятность, что сотрудник захочет угостить клиента или связаться с пообедать, потому что он думает, что это положительно повлияет на деловые отношения.В этом случае покрытие этих затрат однозначно будет в интересах вашего бизнеса.

В объем таких «сетевых» расходов должно входить большинство развлечений, например, поход на музыкальное или спортивное мероприятие, но это учитывается только в том случае, если клиент действительно присутствует.

(Здесь мы объясняем ставки HMRC на питание.)

Транспортные расходы

Во время поездки должно пройти вида транспорта — это ведь рабочая поездка.Но ваши сотрудники могут нести командировочные расходы, когда они не в дороге, например, когда ездят на общественном транспорте или едут в офис каждый день . Стоит ли покрывать эти расходы?

Это действительно зависит от множества разных вещей. Хорошо финансируемое и успешное предприятие может захотеть сэкономить на расходах на топливо, но молодому стартапу, возможно, следует вложить свои деньги в другое место . Если ваша компания стремится к более устойчивому развитию, возможно, имеет смысл предложить что-то совсем другое, например, спонсировать покупку велосипеда.

Обязательно обратите внимание на особые правила для каждой категории возмещения. Например, если сотрудники из Великобритании используют свой личный автомобиль в деловых целях, HMRC установил определенные ограничения на то, сколько вы можете им за это заплатить.

Офисные расходы

Если вы хотите, чтобы ваши люди могли делать отличную работу, имеет смысл предоставить им доступ к лучшим инструментам. Ничто не может повлиять на уровень производительности, например медленный компьютер или сломанная клавиатура, поэтому вам следует включить эти и другие инструменты в свою политику расходов.

Связь

Когда ваша команда постоянно в движении, вы хотите, чтобы все были всегда доступны. Вот почему вы можете захотеть покрыть телефоны своих сотрудников и тарифные планы сотовой связи — особенно для должностей, которые предполагают много разговоров, например, в продажах.

Для компаний, которые работают исключительно с людьми в одном местном офисе, это может быть неинтересно — как всегда, обязательно подумайте, применимо ли это к вашей ситуации.

Как отслеживать возмещение расходов сотрудникам

Для большинства компаний сложная часть не определяет , за что сотрудник может требовать возмещения.Как мы только что видели, это в основном классические расходы компании, и сотрудники в большинстве случаев могут руководствоваться своим здравым смыслом.

Самое сложное — как для отдельных сотрудников, так и для компании в целом — покрыть эти расходы.

Сотруднику

Это сложно для сотрудников по нескольким причинам:

1. То, как они платят на работе, отличается от того, как они платят в своей личной жизни
2. Затраты могут быть небольшими и нерегулярными, поэтому о легко забыть
3. Им необходимо понимать, как правильно сообщать о расходах, и особенно , какие документы требуются

В целом, самая большая проблема заключается в отсутствии четкого формального процесса. А если и есть, то большинство сотрудников об этом не знают.

Для компании

В данном случае мы действительно говорим о финансовой команде (или в небольших компаниях, о офис-менеджере). Именно им приходится иметь дело с каждым заявлением о расходах сотрудников.

Для них проблемы более явные:

1. Отчеты о расходах часто неполные и полны ошибок
2. Претензии могут поступить в любое время в течение месяца или квартала , и сотрудники ожидают немедленного возмещения расходов
3. Обработка претензий требует большого количества ручного ввода данных , что еще хуже, когда есть ошибки

Чтобы преодолеть эти проблемы, вам необходимо внести изменения.И единственный лучший способ улучшить требования о расходах как для сотрудников, так и для финансовых команд — это автоматизировать все худшие части .

Все начинается с хорошего инструмента управления расходами, который помогает сотрудникам предъявлять претензии. Большинство из них начинается с — мобильного приложения, которое знакомит членов команды с их заявкой . Будут действовать обязательные требования, гарантирующие, что информация не пропущена.

И что самое приятное — сотрудник может просто сфотографировать квитанцию.Им не нужно рыться в кошельке раз в месяц и пытаться вспомнить, за что производилась каждая оплата. Что отлично.

Но реальное преимущество этих систем заключается в их влиянии на финансовые команды. Во-первых, там вообще нет записи данных . Сотрудник уже заполнил всю информацию, и нет необходимости копировать ее в электронную таблицу.

Финансовый менеджер открывает свою панель управления, быстро проверяет претензию сотрудника, а затем утверждает (или отклоняет) ее к оплате.

• Этот процесс занимает секунды
• Нет необходимости искать в папке входящих сообщений электронной почты и открывать вложения
• Квитанции сохраняются в цифровом виде в правильную папку
• Утвержденные претензии отправлены в ваши бухгалтерские инструменты для оплаты

Когда вы думаете об огромном количестве вашего дня, потраченном на ручные процессы, это настораживает. Отчеты о расходах, вероятно, уже обходятся вашим путешественникам и финансовым специалистам драгоценным временем просто потому, что система неудобна.

Легкость возмещения расходов с Spendesk

К сожалению, даже лучшая политика в отношении расходов не может уберечь расходы от хлопот — для финансового отдела это большая административная нагрузка, в то время как сотрудникам часто приходится долго ждать, чтобы получить возмещение.

Возмещение с помощью Spendesk

Мы создали специальные инструменты для управления всеми расходами ваших команд. Они могут подать претензию, получить одобрение руководства и отправить полный запрос финансовому отделу за считанные секунды.

И самое интересное: теперь финансовые группы могут возмещать расходы сотрудникам прямо с платформы Spendesk. Это происходит практически мгновенно, и командам больше не нужно ждать выплаты заработной платы, чтобы возместить рабочие расходы.

Это справедливее, быстрее и лучше для всех участников!

Если вы хотите протестировать это для своего бизнеса, мы будем рады услышать от вас:

15 общих вопросов и ответов на собеседовании (для недавних выпускников)

Итак, вы получили интервью! Поздравления — это немалый подвиг.Собеседование — это невероятное чувство, но оно также может вызвать стресс. Вы должны быть на 100% готовы, когда войдете в дверь или включите видеочат.

Сегодня мы подготовим вас к собеседованию, рассмотрев наиболее распространенные вопросы и ответы на собеседовании. И не волнуйтесь, если у вас нет соответствующего опыта. В этой статье вы найдете советы, предназначенные для новых выпускников колледжей и тех, кто ищет работу в начале своей карьеры.

Прежде чем мы перейдем к вопросам, давайте рассмотрим несколько основ собеседования:

• Обязательно принесите на собеседование дополнительные копии вашего резюме, сопроводительного письма и образцы работы.
• Изучите заранее. Просмотрите веб-сайт компании, местные сайты деловых новостей и профиль вашего интервьюера в LinkedIn.
• Придите на несколько минут раньше, чтобы показать, что вы надежны.
• Во время интервью внимательно слушайте, придерживайтесь темы и используйте метод STAR. Будьте позитивны и полны энтузиазма, несмотря ни на что.
• Отправьте благодарственное письмо в течение 48 часов после интервью. Если вы не получите ответ, подождите как минимум две недели, прежде чем предпринимать дальнейшие действия.

А теперь перейдем к вопросам и ответам на интервью:

1. В чем ваши сильные стороны?
2. Какая ваша самая большая слабость?
3. Расскажите мне о себе.
4. Почему вы хотите здесь работать?
5. Где вы видите себя через пять лет?
6. Почему мы должны нанять вас?
7. Почему вы подали заявку на эту должность?
8. Вы предпочитаете работать в команде или самостоятельно?
9. Какую рабочую среду вы предпочитаете?
10. Как вы справляетесь с давлением или стрессовыми ситуациями?
11. Какие у тебя хобби?
12. Есть ли у вас предыдущий опыт?
13. Кто был самым трудным человеком, с которым вы когда-либо работали?
14. Как бы вас описали ваши профессора / друзья / коллеги?
15. У вас есть вопросы ко мне?

В чем ваши сильные стороны?

Не рассматривайте этот распространенный вопрос на собеседовании как уловку, а скорее как подарок. Этот вопрос дает вам прекрасную возможность продемонстрировать свою индивидуальность, опыт и подготовку к собеседованию.

Выберите две или три сильных стороны, которые отражают вас и имеют прямое отношение к работе. Затем подкрепите хотя бы одно из них доказательствами, такими как награды, показатели или конкретные анекдоты. Держитесь подальше от клише и сосредоточьтесь на содержательных ответах. Интервьюер ищет качество, а не количество. Вот хороший ответ:

Я считаю, что одна из моих самых сильных сторон — это тайм-менеджмент.Например, в прошлом семестре мне удалось получить средний балл 3.8, работая 20 часов в неделю в местной кофейне, работая президентом моего братства и ассистентом преподавателя на курсах письма для первокурсников. Я также очень организован и внимателен к деталям.

Какая ваша самая большая слабость?

Ключ к решению этого ужасного вопроса на собеседовании — не дать ему вывести вас из себя. Когда дело доходит до вашей самой большой слабости, менеджера по найму заботит не столько то, что вы говорите, сколько то, как вы это говорите.Они ищут честности и уверенности, поэтому следите за языком своего тела и поддерживайте зрительный контакт.

Обязательно избегайте клише и уклончивых ответов вроде «Я перфекционист». Менеджеры по найму хотят чего-то настоящего. В то же время не говорите слишком откровенно; это все еще собеседование, а не сеанс терапии. Кроме того, держитесь подальше от истинных недостатков или всего, что может повлиять на вашу способность хорошо выполнять работу. Заранее отрабатывайте свой ответ и всегда приводите пример того, как вы работаете над устранением своей слабости.Например:

Я организованный человек, поэтому у меня проблемы с изменениями в последнюю минуту и ​​двусмысленностями. В школе я планировал всю свою работу, но в офисе сроки и приоритеты всегда меняются. Итак, я работаю, чтобы больше привыкнуть к этим изменениям. Я беру онлайн-курс по управлению проектами, и это помогло мне освободить место для изменения приоритетов. Теперь, если произойдет изменение в последнюю минуту, я знаю, как изменить приоритеты.

>>> Подробнее: как ответить «в чем ваша самая большая сила и слабость?»

Расскажите о себе.

Этот общий вопрос интервью часто начинается с интервью. Это также имеет тенденцию сбивать с толку респондентов, потому что они говорят слишком много или недостаточно. Менеджеры по найму не хотят слышать всю историю вашей жизни, поэтому просто покажите ролик с лучшими моментами. Используйте возможность показать, как вы повысите ценность своей должности, поделившись карьерными достижениями и ключевыми достижениями. В то же время постарайтесь лично связаться с интервьюером и передать свой энтузиазм по поводу предстоящей работы.

В отличие от большинства вопросов на собеседовании, вам не нужно сосредотачиваться исключительно на работе и учебе. Также можно упомянуть свои интересы или достижения. Другими словами, этот вопрос идеально подходит для людей с ограниченным опытом работы или без него. Вы хотите произвести неизгладимое впечатление, показывая интервьюеру, что вы разносторонне развиты. Пример ответа:

.

Я вырос в маленьком городке на севере штата Нью-Йорк, о котором большинство людей никогда не слышали, но я знаю, что вы узнаете его, потому что я видел, что он указан как ваш родной город в биографии вашего сотрудника! Какой маленький мир. Я закончил университет ABC год назад, затем переехал сюда, чтобы работать ассистентом в XYZ Organization.Это хорошо сочетается с моей страстью к аналитике и концептуализации творческих кампаний. Теперь я ищу свою следующую профессиональную задачу и считаю, что нашел ее в вашей компании.

>>> Подробнее: Как ответить «Расскажи мне о себе»

Почему вы хотите здесь работать?

Считайте этот вопрос приглашением поделиться своими исследованиями и знаниями о компании. Покажите менеджеру по найму, что вы сделали свою домашнюю работу и действительно хотите работать здесь и только здесь.Рассказывая о деталях, которые привлекли вас в компанию, подчеркните, насколько ваши собственные навыки, цели и убеждения соответствуют работе компании.

Одна из главных причин, по которой я хочу здесь работать, — это приверженность вашей компании обществу. Это действительно отличает вас от конкурентов. Мне нравится, что вы все добровольно участвуете в Специальной Олимпиаде каждую весну. Я был волонтером в местном приюте для животных каждую неделю в течение последних четырех лет. Для меня очень важно быть частью компании, которая также ценит помощь другим.

Кем вы видите себя через пять лет?

Интервьюеры задают этот вопрос, потому что хотят узнать вас поближе, но при этом заботятся о высших интересах своей компании. На самом деле набор и обучение новых сотрудников требует больших затрат времени и денег. Итак, интервьюер хочет убедиться, что вы серьезно относитесь к ним и делаете это надолго. Они также хотят знать, что вы реалистичны в своих ожиданиях. Это нормально — иметь большие устремления, но сказать, что вы рассчитываете занять должность вице-президента через пять лет, является предупреждающим знаком.

Хороший ответ должен развеять опасения работодателя. Скажите им, что вы рассчитываете работать в компании. Затем покажите, что вы провели исследование и у вас есть амбиции, обсудив свои конкретные карьерные цели и желание расти вместе с компанией. Используйте сайты, такие как LinkedIn, чтобы найти более высокопоставленных сотрудников компании с интересующими вас названиями. Вот пример:

Через пять лет я вижу себя здесь, в компании XYZ, вносящим свой вклад в команду и добавляю ценность для филиала.Мне нравится, что вы предлагаете так много возможностей для профессионального развития, и я хочу расти вместе с компанией. Итак, я планирую освоить свою роль помощника в следующие несколько лет, и, надеюсь, после этого стану помощником.

>>> Подробнее: Как ответить «Где ты видишь себя через пять лет?»

Почему мы должны вас нанять?

Вы захотите ответить на этот открытый вопрос собеседования, используя двоякий подход: во-первых, вы хотите выделить качества или опыт, которые делают вас уникальными.Во-вторых, вы хотите показать, как эта уникальность повысит ценность компании.

Чтобы показать, что вы на голову выше других кандидатов, не забудьте выделить характеристики, которые сделают вас наиболее подходящим для корпоративной культуры. Это еще один вопрос, в котором ваше исследование и искренний энтузиазм могут иметь большое значение. Вот хороший пример:

Компания ABC пользуется уважением в рекламном мире за ее приверженность творчеству. С тех пор, как я себя припомню, я гордилась тем, что сама творческая личность.В колледже я отвечал за планирование мероприятий для моего женского общества и в прошлом году координировал более десятка различных тематических мероприятий. В типичный год женское общество проводит пять мероприятий. Мне не терпится представить, как мои творческие способности и амбиции могут улучшить то, что здесь уже замечательно.

Почему вы подали заявку на эту должность?

Здесь менеджеры по найму действительно спрашивают: «Провели ли вы свое исследование и знаете ли вы, что влечет за собой эта конкретная работа?» Тогда как «Почему вы хотите здесь работать?» это о компании, это о вашей роли.И это вопрос, на который нужно тщательно подбирать ответ. Лучший способ не сбиться с пути — помнить о должностной инструкции.

Назовите ключевые задачи, цели и требования, которые вам подходят. Затем подчеркните, насколько эта роль соответствует вашим карьерным целям и идеально соответствует вашим навыкам. И еще одно замечание: не говоря уже о деньгах. Даже если оплата счетов была вашим главным мотиватором для поступления на эту должность, вы никогда не захотите так говорить (или даже шутить). Сильный ответ может быть:

Я опытный писатель, которому нравится то, что она делает.И я ищу возможность использовать свои сильные навыки письма и редактирования для создания убедительных сообщений. Меня особенно привлекли межотраслевые клиенты, которых вы поддерживаете, так как это позволит мне поиграть писательскими мускулами и работать над множеством проектов одновременно. Я знаю, что он будет занят, но я также знаю, что это будет захватывающе.

Вы предпочитаете работать в команде или самостоятельно?

Здесь нет правильного или неправильного ответа, но вы хотите быть дипломатичным.Независимо от того, экстраверт вы или интроверт, очень важно, чтобы ваш ответ ясно показал, что вы разносторонний. Поделитесь своими предпочтениями, но помните и о самой роли. Если вы планируете мероприятия, надеюсь, вам нравится работать с другими.

Для отличного ответа приведите два положительных примера: в одном вы хорошо поработали с группой, а в другом — в сольном проекте.

Я люблю работать в команде. Когда я стажировался в компании XYZ, были проблемы с несколькими товарищами-стажерами, которые не ладили.Я вмешался, организовал для группы общественное собрание, и это действительно помогло им забыть о разногласиях. Мы закончили лето на отличной ноте и, собравшись вместе, пришли к лучшим идеям. В то же время мне нравится работать независимо, когда это необходимо. В школе я гордилась тем, что никогда не пропускаю крайний срок для сочинения. Это потому, что я могу опустить голову и сосредоточиться.

Какую рабочую среду вы предпочитаете?

Независимо от того, как вы ответите на этот вопрос, вы должны убедиться, что он соответствует культуре и репутации компании.Так что не забудьте заранее провести исследование. Например, вы не хотите говорить, что вам нравится динамичная рабочая среда, если компания, в которой вы проводите собеседование, известна своей непринужденной и прохладной атмосферой.

На основании веб-сайта компании и отзывов Glassdoor поделитесь своим предпочтением, которое, как вы уверены, оценит интервьюер. Держитесь подальше от всего, что может плохо отразиться на вас (всем нужны двухчасовые перерывы на обед; держите это при себе). Вот пример:

Моя идеальная рабочая среда — это среда, в которой действительно ценят общение и вклад своих сотрудников.Я знаю, что компания XYZ раз в месяц устраивает обеды по пятницам с заинтересованными сотрудниками, и мне это очень нравится. Для меня тоже очень важны общение и прозрачность.

Как вы справляетесь с давлением или стрессовыми ситуациями?

Менеджеры по найму любят этот вопрос на собеседовании, потому что они хотят убедиться: 1) вы справлялись со стрессовыми ситуациями в прошлом и 2) вы сможете справиться со стрессовыми ситуациями вместе с их компанией. Ключ к созданию хорошего впечатления — честность и сильный пример.

Итак, перед собеседованием приведите убедительный пример того, как вы справлялись с давлением или стрессовыми ситуациями в прошлом. Будьте честны, но оставайтесь позитивными. Ничего страшного, если вы боретесь под давлением, пока вы работаете над улучшением. И не делайте вид, что вы настолько собранны, что никогда не сгибаетесь в стрессовой ситуации. Вот пример:

В стрессовых ситуациях я стараюсь сохранять спокойствие и сосредоточиться на решении. Например, когда я работал редактором в газете в колледже, у меня писатели несколько раз не успевали уложиться в срок.Вместо паники я спокойно подошел к проблеме и сам написал статьи. Позже я сел с каждым писателем, и мы разработали план, чтобы такого больше не повторилось. Со временем мне не пришлось снова иметь дело с этим типом стресса, потому что мы устранили его причину.

Чем вы увлекаетесь?

Постарайтесь не задумываться над этим вопросом. Менеджеры по найму не просят вас сбить с толку. Скорее, они искренне хотят убедиться, что вы подходите для их компании с точки зрения личности.Опять же, честность — лучшая политика здесь. Вы не хотите лгать и говорить что-то, что, по вашему мнению, впечатляет, например, карате — одно из ваших увлечений, только для того, чтобы узнать, что у менеджера по найму черный пояс, и он хочет узнать больше о вашем додзё.

Избегайте чего-либо политического, религиозного или того, что может иметь негативный оттенок (например, азартные игры), за исключением случаев, когда вы подаете заявление на работу, где вы знаете, что такие ответы уместны. Просто поделитесь двумя или тремя хобби, которые демонстрируют приверженность и демонстрируют, что у вас есть жизнь вне работы.Например:

Одно из моих любимых хобби — бег. Я стараюсь бегать каждый день и пробегаю около десяти 5км в год. Это помогает мне расслабиться и выйти из головы. Мне особенно нравится бегать, чтобы собрать деньги на дела, которыми я увлечен, например, на Общество защиты животных. У меня есть две собаки-спасатели, они очень веселые, так что я тоже люблю проводить с ними время.

Есть ли у вас предыдущий опыт?

Пусть вас не пугает этот вопрос. Если вы подаете заявление о приеме на первую работу после колледжа, маловероятно, что у вас была работа, идентичная той, на которую вы собираетесь пройти собеседование.Однако у вас есть опыт! Поделитесь своим соответствующим опытом в школе, волонтерской работе, неполной занятости, стажировках и внеклассных занятиях.

По возможности постарайтесь количественно оценить свои предыдущие достижения с помощью конкретных результатов и показателей; это придает убедительность вашему ответу. В то же время не возвращайтесь к хорошим оценкам. Менеджер по найму больше заинтересован в вашем практическом опыте.

Да, у меня есть опыт работы в исследовательской сфере.В колледже я провел восемь семестров стажировки в ABC Lab. Пока я был там, я был соавтором двух статей, которые в итоге были опубликованы.

Кто был самым трудным человеком, с которым вы когда-либо работали?

Подойдите к этому вопросу с большой осторожностью. В вашей новой роли вам предстоит работать со множеством людей, и вы не со всеми поладите. Но вам все равно нужно продуктивно работать вместе.

«Кто» здесь не имеет значения — и, несмотря ни на что, не называйте конкретного имени.Скорее, интервьюер хочет знать, как вам удалось работать с этим человеком, несмотря на трудности. В конце концов, если в прошлом у вас были сложные рабочие отношения, вы можете повторить это снова. Не будьте мелочными и обязательно закончите на позитивной ноте.

В прошлом году у меня был интересный партнер по лаборатории. Он был неорганизован, и мы все время пропускали дедлайны, потому что он не информировал меня о своих успехах. В конце концов, я настоял на еженедельных личных проверках, чтобы не сбиться с пути. Сначала его это раздражало, но мы выполнили работу и, в конце концов, ушли в хороших отношениях.

Как бы вас описали ваши профессора / друзья / коллеги?

Это может быть сложный вопрос, если вы не задумались над ним заранее. Учитывайте недавние отзывы, которые вы получили, как положительные, так и отрицательные. Основная цель интервьюера — убедиться, что у вас есть четкое представление о том, как вас воспринимают другие, и о том, как ваши действия влияют на них. Чтобы доказать, что вы осведомлены о себе, подумайте о том, чтобы ответить двумя положительными чертами и одной областью, которую нужно улучшить.Например:

Другие члены студенческого совета могут сказать, что я очень эффективный лидер как президент. Еще они прозвали меня «Мистер. Конгениальность », потому что я лажу со всеми. Но они также сказали, что я иногда берусь за слишком много дел одновременно. Я пытаюсь делегировать больше.

У вас есть вопросы?

Предупреждение: это в значительной степени гарантированный вопрос — потенциальный участник сделки или нарушитель. Так что будьте готовы.

Это ваша последняя возможность по-настоящему выделиться для менеджера по найму. Приходите на собеседование со списком заранее подготовленных вопросов. Мы предлагаем иметь в виду как минимум 10, так как на многие ответят в ходе интервью. Еще лучше, если вы можете сразу же задавать вопросы, основываясь на том, что вы узнали во время собеседования.

Наконец, никогда не говори: «Нет, ты все рассказал». Отсутствие вопросов свидетельствует об отсутствии интереса, недостаточной подготовки и неспособности участвовать в самом собеседовании.Вот несколько отличных вопросов для начала:

Вы упомянули, что в компании ABC есть много возможностей для постоянного профессионального развития. Не могли бы вы рассказать мне об этом поподробнее?

Что бы вы хотели, чтобы я достигла в первые 60 дней? К концу года?

Вы можете мне сказать, как выглядит обычный день в этой роли?

Последние мысли

Собеседования — важная часть процесса приема на работу.

Мы говорим это не для того, чтобы вас напугать. Напротив, он должен вдохновлять и воодушевлять вас. При правильной подготовке и настроении вы сможете оглянуться на свое собеседование и понять, что оно помогло вам получить работу своей мечты.

Начните с выполнения 15 вопросов выше. Затем нужно быть честным и уверенным. Покажите менеджеру по найму лучшую версию себя и то, что вы сделали свою домашнюю работу. Вы сделаете их решение легким — и, конечно же, в вашу пользу.

, сколько фактически платит DoorDash, после расходов — #PayUp

Приложение для доставки еды DoorDash быстро превратилось в лидера национальной отрасли, обслуживая все 50 штатов и опережая GrubHub, Uber Eats, Postmates и других игроков с примерно 35% долей рынка в быстрорастущий сегмент.Сообщается, что компания готовится к IPO и была оценена в 12,6 млрд долларов.

DoorDash также является предметом продолжительных споров по поводу модели оплаты, которая незаконно присвоила чаевые, предназначенные для работников. Согласно модели оплаты, которую компания применяла с 2017 по осень 2019 года, каждый доллар чаевых не увеличивал заработок рабочих ни на один доллар — это просто означало, что компания платила работнику на один доллар меньше. Компания неоднократно защищала эту дико непопулярную модель оплаты с использованием чаевых на протяжении нескольких волн общественного обсуждения, наконец согласившись изменить политику в июле и внедрив изменения только в сентябре.

Обновленная модель оплаты труда компании, анализируемая в этом отчете, предусматривает минимальную заработную плату всего в 2 доллара за каждую работу по доставке. Сообщается, что чаевые больше не учитываются напрямую в ставках заработной платы. Плата за каждую работу по-прежнему устанавливается с помощью алгоритма «черного ящика», который, по утверждению компании, учитывает широкий спектр различных факторов; однако у рабочих нет доступа к подробным сведениям о том, как взвешиваются эти факторы. Им просто предлагают работу с определенной оплатой, которую они могут принять или отклонить. (Однако, если работник слишком часто отклоняет слишком много вакансий, в результате он может получать меньше предложений о работе.Кроме того, когда работнику предлагается работа, сумма оплаты от DoorDash и чаевые объединяются в единую «гарантированную сумму» без предварительной разбивки в отношении того, сколько выплачивается и сколько чаевых. Эта сохраняющаяся непрозрачность вызвала большой скептицизм в отношении того, учитывает ли компания как-то чаевые при оплате труда.

DoorDash сообщил, что новая модель оплаты привела к увеличению того, что они платят работникам, и что валовая прибыль на платформе составляет в среднем 18 долларов.54 за «активный час». Компания отказалась раскрыть, сколько из этой общей суммы составляют чаевые, сколько выплачивается компанией, сколько миль проезжают работники (и, следовательно, большие расходы на пробег они несут), какие периоды времени они считают частью «Активный час» или другие детали и затраты, связанные с достижением указанного уровня валовой прибыли. Тем не менее, мы смогли собрать значительный объем данных о заработной плате непосредственно от работников, что дает уникальное, независимое представление о том, сколько на самом деле платит DoorDash.

Наш анализ более чем двухсот образцов данных о заработной плате, предоставленных работниками DoorDash по всей стране, показывает, что DoorDash платит среднему работнику удивительно низкие 1,45 доллара в час после учета затрат на пробег и дополнительных налогов на заработную плату, которые несут независимые компании. подрядчики. Почти треть рабочих мест фактически платит на меньше, чем 0 долларов после учета этих основных расходов. Только на 11% рабочих мест выплачивается больше, чем федеральная минимальная заработная плата в размере 7,25 долларов в час после вычета расходов, и только 2% соответствуют стандарту расходов в размере 15 долларов США.Кроме того, работа с более высокими чаевыми по-прежнему имеет тенденцию включать более низкую оплату: набор работ с чаевыми менее 1 доллара оплачивается в 1,8 раза больше, чем работа с чаевыми более 8 долларов, при почасовой оплате брутто.

Наш анализ показывает, что DoorDash развернула модель оплаты, которая едва оплачивает работникам достаточно, чтобы покрыть их основные расходы — а иногда даже не так много . Единственный значительный заработок рабочих — это не зарплата в компании, а чаевые от клиентов. А чаевые по-прежнему имеют обратную связь с оплатой.

Консультанты по сравнению с калькулятором реальных затрат на персонал

КАЛЬКУЛЯТОР РЕАЛЬНЫХ РАСХОДОВ НА СОТРУДНИК

Используйте калькулятор ниже, чтобы сравнить реальные затраты подрядчиков и сотрудников на основе их заработной платы и почасовой оплаты.

---

Не дайте себя обмануть: как рассчитать затраты на сотрудников по сравнению с затратами на консультантов

Типичный ошибочный анализ

Андре получил финансирование для своей компании и хочет укомплектовать команду разработчиков.Ему нужны лучшие таланты в области разработки программного обеспечения, и они нужны ему быстро. Андре был готов пригласить Роджера, внештатного консультанта, которого очень рекомендовали, но отступил, узнав, что Роджер платит 70 долларов в час. Это казалось слишком дорогим. В конце концов, рассуждал Андре, это эквивалентно годовой зарплате в размере более 145 тысяч долларов, исходя из типичных 2080 рабочих часов в год. Напротив, Андре уверен, что сможет нанять отличного разработчика в качестве сотрудника за 100 тысяч долларов или меньше. Поэтому Андре решает найти сотрудника, которого можно будет нанять, и сэкономить деньги.

К сожалению, как и многие другие менеджеры по найму, финансовый анализ Андре был чрезмерно упрощен и, как следствие, ошибочен. Реальность такова, что затраты на одного сотрудника при найме на значительно отличаются (а часто и больше) от затрат, связанных с привлечением консультанта, и эта разница выходит далеко за рамки годовой заработной платы и почасовой оплаты. Андре не осознает этого, но есть большая вероятность, что он действительно сэкономил бы денег, наняв консультанта.

Поистине поразительно, как мало владельцев бизнеса должным образом учитывают реальных затрат на свой труд. В производственной компании эти ошибки могут подорвать вашу прибыль. А в сфере услуг эти ошибки могут даже привести к тому, что на оказание услуги вы потратите больше, чем вы за нее взимаете.

Но, конечно, проблема не нова. Соответственно, существуют проверенные и проверенные методы для более точного расчета реальных затрат на ваш труд, позволяющие вам выполнить надежный финансовый анализ и принять более обоснованное решение, когда вы столкнетесь с проблемой «сотрудник vs.консультант »дилемма. Вот что вам нужно знать:

Все не так просто

Предположим, Андре находит сотрудника Пита за 95 тысяч долларов в год. Оценивая почасовые затраты, Андре считает, что Роджер обойдется ему в 70 долларов в час, в то время как Пит (используя стандартные 2080 рабочих часов в год) будет стоить ему всего около 45 долларов в час.

Это значительная экономия.

Или это?

К сожалению для Андре, это не так просто, если учесть накладные расходы сотрудников.Посмотрим почему.

Большинство читателей этой статьи быстро поймут, что Андре не учел выгоды. Правда. Но даже когда дело касается льгот, все не так просто. Возможно, вы учитываете медицинское и стоматологическое страхование, взносы в размере 401 000 и другие льготы, но учитываете ли вы стоимость ежегодного отпуска сотрудника при расчете стоимости часов, в течение которых она продуктивно работает для вас?

Вот довольно типичный список выплачиваемых компанией вознаграждений, напрямую относящихся к каждому сотруднику:

• Страхование (медицинское, стоматологическое, пожизненное)
• Годовой бонус / 401K взнос
• Налоги на заработную плату (часть, оплачиваемая компанией)

Итак, в качестве первого шага, давайте начнем с с нашей формулы затрат на одного сотрудника с учетом этих затрат на лучше. оценка реальных затрат Пита для компании Андре:

  Базовая зарплата Пита 95000 долларов
      Страхование 15000 Пита (медицинское, стоматологическое, пожизненное) - часть, оплачиваемая компанией
       Ежегодный бонус 2,500 Пита / вклад компании 401K
       8000 налогов на заработную плату (часть, оплачиваемая компанией)
    ======== ========================================== =====================
    120 500 долларов США. Лучшее приближение к общей годовой стоимости (зарплата + пособия)
  

Хорошо, это ближе к точному, но все же длинный путь от представления полной стоимости Пита компании Андре.Откровенно говоря, выгоды — это только верхушка айсберга, когда дело доходит до выяснения того, сколько на самом деле обходится вашей компании сотруднику в году.

Стоимость вознаграждения работника? Вы платите больше, чем за пособие

Ведение бизнеса может быть воодушевляющим. Это может быть сложно. А может быть дорого. Вот стоимость офисных площадей. Телефонные системы. Компьютерное оборудование. Административный персонал. Услуги по расчету заработной платы. И так далее, и так далее. И каждый из ваших сотрудников получает выгоду от всей этой инфраструктуры «бесплатно».

И хотя вы не берете с плату с своих сотрудников за любую из этих инфраструктур, они наверняка извлекут выгоду из и . В таком случае, если каждый сотрудник использует эту инфраструктуру, соответствующая часть затрат действительно относится к нему или к ней.

Вот довольно типичный список оплачиваемых компанией затрат на инфраструктуру (часто называемых косвенными расходами ):

• Бухгалтерские сборы
• Реклама
• Комиссия за банковские услуги
• Книги
• Проверить заказы
• Компьютерное оборудование
• Лицензии на компьютерное программное обеспечение
• Подписки и обслуживание компьютерного программного обеспечения
• Конференции и выставки
• Корпоративная графика и веб-дизайн
• Корпоративные налоги (имущество и т. Д.)
• Комиссия за обработку платежа по кредитной карте
• Доставка и почтовые расходы
• Цифровые сертификаты
• Пошлины и подписки
• Оборудование
• Сборы за подачу заявления
• Мебель
• Хостинг
• Страхование (ответственность, оплата труда работников и т. Д.)
• Расходы на собеседование
• Юридические издержки
• Питание и развлечения
• Комиссионные расходы
• Канцелярские товары
• Накладные расходы (исполнительные, административные)
• Полиграфические услуги
• Рекрутинг (реклама и гонорары)
• Аренда
• Ремонтные услуги
• Обучение
• Путешествие
• Голосовая связь и передача данных

Хотя это действительно длинный список накладных расходов, важно отметить, что он даже не обязательно полный.Многие компании будут иметь свои собственные специфические наборы косвенных затрат, которые не подпадают ни под одну из перечисленных выше категорий. В совокупности именно эти многочисленные косвенные затраты могут привести к непреднамеренной «потере денег» компании при найме сотрудников.

С учетом всего этого

Хорошо, так как же распределить эти затраты между каждым сотрудником компании, чтобы лучше приблизительно оценить их реальную стоимость?

Чрезмерно упрощенный способ выполнить этот расчет — просто сложить все косвенные затраты, разделить на количество сотрудников и затем добавить эту часть общей суммы к годовой оплате труда каждого сотрудника.

Хотя на первый взгляд это может показаться вполне разумным (и, безусловно, намного лучше, чем , чем вообще не учитывать эти затраты!), Быстро понимаешь, что это все еще слишком упрощает проблему.

Рассмотрим, например: не каждый сотрудник использует одну и ту же часть корпоративной инфраструктуры. В качестве крайнего примера, уборщик компании занимает гораздо меньшую часть времени административного персонала, чем технический директор. Таким образом, приписывать равные доли расходов на административный персонал уборщику и техническому директору не имеет большого смысла.То же самое и в менее серьезных случаях. Старший системный архитектор, вероятно, будет использовать больше инфраструктуры компании, чем программист начального уровня.

Тогда возникает вопрос, как разумно распределить косвенные расходы компании между всеми сотрудниками. Общепринятая практика заключается в использовании заработной платы как приблизительного значения стажа работы, который, в свою очередь, служит приблизительным значением используемой корпоративной инфраструктуры и ресурсов.

  Вот очень простой пример, который помогает продемонстрировать суть дела:

    Годовая зарплата:
       Сью $ 75 000
       Боб $ 50 000
       Тед $ 25 000
     ===== ========
     Итого 150 000 долларов
    
    Распределение косвенных расходов:
       Сью 50% (75 000 долл. США / 150 000 долл. США)
       Боб 33% (50 000 долл. США / 150 000 долл. США)
       Тед 17% (25 000/150 000 долларов)
  

Но даже это все еще упрощено.

Примите во внимание тот факт, что зарплаты некоторых сотрудников (главный операционный директор, финансовый директор, административный персонал и т. Д.) Фактически составляют часть затрат на инфраструктуру. По мере продвижения по этому пути становится очевидным, что затраты необходимо «объединить» в разные категории, чтобы правильно их распределить. Основная идея состоит в том, что косвенные затраты объединены в три основные категории:

1. Дополнительные льготы. Такие позиции, как медицинское обслуживание, пенсионные взносы, оплачиваемый отпуск, компенсация рабочим и т. Д.

2. Накладные расходы. Деловые расходы, не относящиеся к конкретному проекту. Примеры включают аренду, компьютерное оборудование, канцелярские товары, плату за голосовую связь и передачу данных, услуги хостинга и так далее.

3. Общие и административные (G&A). Расходы, связанные с ведением вашего бизнеса в целом, такие как заработная плата руководителей компаний и административного персонала, гонорары юристов, бухгалтерские сборы и т. Д.

Полученные в результате вычисления быстро становятся довольно сложными. Например, эти Стандарты учета затрат от Агентства по аудиту оборонных контрактов дают представление о возникшей сложности. Используя такие формулы затрат на сотрудника, как эти, рассчитывается «косвенная ставка», соответствующая каждой из трех вышеперечисленных категорий. Затем они применяются к заработной плате сотрудника в сумме в сумме , чтобы получить его или ее фактические затраты для компании.

Согласно недавнему отчету Deltek, наиболее распространенные значения этих ставок были примерно следующими: Fringe 35%, Overhead 25%, G&A 18%.

Применение этих ставок кумулятивно дает множитель затрат 1,99; то есть (1 + 0,35) x (1 + 0,25) x (1 + 0,18). Это означает, что каждый сотрудник обычно обходится компании примерно в два раза (1,99 раза) своей базовой заработной платы.

Эти множители могут сильно различаться для разных компаний или даже внутри одной и той же компании из года в год. В области государственных контрактов цифра 1,99 является примерно средней, а значения множителя затрат чаще всего находятся в диапазоне 1.От 5 до 2,5.

Возвращаясь к нашему примеру с истинными затратами на сотрудников, реальные почасовые затраты Пита для компании Андре не составляют 45 долларов в час; теперь мы видим, что это, вероятно, намного ближе к 90 долларам в час (45 долларов x 1,99). В годовом исчислении это означает, что Пит не обошелся компании в 95 тысяч долларов; скорее Пит обходится компании примерно в 190 тысяч долларов в год (95 тысяч долларов x 1,99)! Внезапно это больше не похоже на такую ​​сделку.

Калькулятор заработной платы консультанта: Реальная стоимость консультантов

Но подождите, скажете вы, разве мы не должны предоставлять консультанту какую-то корпоративную инфраструктуру? Так разве консультант Роджер не обходится нам дороже, чем его почасовая оплата?

Да, действительно.Отличный момент.

Однако количество инфраструктуры, которую использует консультант, значительно меньше, чем у сотрудника (не говоря уже о том, что консультант не получает никакой выгоды от компании). В результате на фактическую стоимость консультанта влияют только общие и административные расходы; Граница (т. Е. Выгода) и накладные расходы не имеют отношения к стоимости консультанта.

Итак, в нашем примере мы можем более точно оценить реальную стоимость Роджера для компании Андре как около 83 долларов в час (т.е.е., 70 долларов x 1,18, исходя из типичной ставки G&A 18%, указанной ранее). Это равняется годовым затратам примерно в 170 тысяч долларов (опять же, используя стандартную цифру в 2080 рабочих часов в год).

Сравнение яблок с яблоками

Теперь, когда мы правильно учли истинных затрат Пита, сотрудника и Роджера, консультанта, мы можем провести более подробное финансовое сравнение их затрат:

Что думал Андре:
Андре считал, что служащий Пит обходится его компании всего около 45 долларов в час, тогда как консультант Роджер будет стоить его компании 70 долларов в час.

Реальность:
Сотрудник Пит действительно обходится компании Андре примерно в 90 долларов в час, тогда как консультант Роджер обошелся бы его компании всего в 83 доллара в час.

Таким образом, мы доказываем старую пословицу о том, что вещи не всегда такие, какими кажутся.

Что еще нужно учитывать

Вот еще пара ключевых моментов, которые следует учитывать:

1. Возможные финансовые риски. Существуют дополнительные потенциальные финансовые риски с сотрудником, которые менее вероятны в случае консультанта.Ярким примером является тот факт, что компании, как правило, гораздо быстрее принимают решения о найме / увольнении с консультантами, чем с сотрудниками. Нередко неэффективные сотрудники остаются в зарплате в течение нескольких месяцев на различных этапах испытательного срока, чтобы свести к минимуму возможность подачи иска сотрудником. В результате затраты для компании могут быть весьма значительными. Напротив, компании, как правило, увольняют консультантов с минимальным уведомлением, если они каким-либо образом недовольны своей работой.

2. Сборы за найм влияют на стоимость всех сотрудников. Одним из очевидных способов экономии с консультантами является избежание зачастую высоких гонораров за найм. Что может быть менее очевидным, так это то, что каждая уплаченная плата за найм увеличивает реальную стоимость всех сотрудников. Поскольку затраты на подбор персонала включаются в накладные расходы, любые затраты на подбор персонала, которые несет ваша компания, увеличивают ваши накладные расходы, что, в свою очередь, увеличивает ваш множитель ставки накладных расходов, , что, в свою очередь, увеличивает эффективные затраты на каждого из ваших сотрудников (i .д., поскольку множитель накладных расходов используется при расчете реальных затрат на каждые служащего, чем выше этот множитель, тем выше будут реальные затраты каждого служащего).

   No related posts.