ВНИМАНИЮ СТРАХОВАТЕЛЕЙ !! Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по заполнению нового бланка листка нетрудоспособности и правила его выдачи. — Государственное учреждение
25.08.2011
Вопрос : Скажите, пожалуйста, что делать, если название организации более 29 символов и не помещается в квадратики нового бланка?
Ответ: Поле «место работы — наименование организации» в бланке листка нетрудоспособности содержит 29 клеток и предполагает заполнение: полное наименование организации; сокращенное наименование организации согласно учредительным документам организации. При отсутствии сокращенного наименования либо если оно содержит более 29 символов, допустимо произвольное сокращение или сокращение в виде общепринятых аббревиатур в пределах имеющегося поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается. Сэкономить место можно за счет кавычек, точек, тире и запятых: эти знаки можно не вносить. В то же время порядок заполнения новой формы бланка не содержит запрета на использование кавычек, точек, тире, запятых. Кстати, печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля листка нетрудоспособности. Такие же требования распространяются и на печать медицинской организации. Для автоматической идентификации страхователя (работодателя) и застрахованного также предусмотрены дополнительные поля, в которые работодатель вписывает регистрационный номер организации и ИНН и СНИЛС сотрудника, и их заполнение является обязательным.
Вопрос : Говорят, что нельзя заполнять листки нетрудоспособности синей шариковой ручкой даже работодателю. Правда ли это?
Ответ: Все записи в новом листке нетрудоспособности можно делать чернилами черного цвета с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки либо с помощью печатающих устройств. А вот использование шариковой ручки теперь не допускается ни при заполнении листка нетрудоспособности работником медицинской организации, ни при заполнении работодателем. Это технические требования. Черный цвет чернил выбран неслучайно. Одна из степеней защиты — волокна (как на банкнотах), в том числе синего цвета. При сканировании синие чернила будут сливаться с волокнами, что затрудняет распознавание документа.
Ответ:
Если
ошибка допущена при заполнении раздела бланка «заполняется врачом медицинской
организации», то в этом случае листок нетрудоспособности считается
испорченным и взамен него выдается новый листок. Если же ошибка допущена в
разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно
зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка
нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и
печатью работодателя. Для работодателя — физического лица печать проставляется
при ее наличии. Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного
аналогичного средства не допускается.
Вопрос : Кто имеет право выдавать листки нетрудоспособности?
Ответ: Медицинские работники, имеющие лицензию на медицинскую деятельность (включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности), в том числе лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области здравоохранения. Кроме того, по согласованию с Минздравсоцразвития России листки нетрудоспособности могут выдавать лечащие врачи клиник научно-исследовательских институтов. В документе особо оговаривается, какие медработники не имеют права выдавать больничный: работники скорой помощи, организаций переливания крови, приемных отделений больниц, бальнеологических и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (центов медпрофилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы), а также учреждений, входящих в систему Роспотребнадзора.
Вопрос : При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» необходимо ли между фамилией и инициалами ставить пробел ?
Ответ: Да, при заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов, также допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. При двойной фамилии занимаются оба ряда ячеек информационного поля. В случае, если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.
Вопрос : Допустимо ли в графе «должность врача» вместо названия должности врача, превышающего 9 символов (например — аллерголог), написать «врач»?
какие данные вносит врач, инструкция по заполнению
Заполнить больничный лист не так-то просто, и множество различных правил тому виной
От оформления больничного листа временно потерявшему трудоспособность гражданину зависит не только то, сможет ли он получить возможность восстановить здоровье в домашних условиях, но также и осуществление работодателем последующих страховых выплат данному лицу. Поэтому, существуют строгие правила, согласно которым необходимо проводить данную процедуру. Давайте рассмотрим их в этом материале.
Больничный лист: общие сведения
Содержание статьи
Итак, если конкретный гражданин ввиду какой-либо болезни, или, например, получения травмы, а также ввиду необходимости заботиться о страдающем от недуга члене семьи, временно утратил нетрудоспособность, он имеет право на получение больничного листа. Выдача данного документа производится одновременно с выплатой пособия, которое должно как-то поддержать благосостояние человека на время, пока он не сможет трудиться.
Как раз таки чтобы подтвердить свои
Лицевая сторона бланка, подтверждающего нетрудоспособность трудящегося гражданина
К заполнению больничного листа работник не причастен никоим образом. Внесение данных в искомый документ осуществляют:
- лечащий врач;
- представители отдела кадров организации, в которой трудится гражданина.
Актуальная на текущий
Впрочем, вид документа от добавления еще одного носителя не изменился, однако, теперь работающее лицо имеет право делать выбор того, в какой именно форме оно будет получать свой листок нетрудоспособности:
- виртуальной;
- реальной.
Что указано на обратной стороне интересующего нас документа
- лицевую;
- оборотную.
Не обеих содержатся сведения. Однако, те данные, которые требуются к предоставлению работодателям, могут располагаться только на лицевой стороне, в то время как на оборотной содержатся сведения о том, как правильно осуществляется заполнение бланка.
Цвет носителя информации о здоровье гражданина является голубым. Графы, в которых должны прописываться определенные данные, имеют оттенок светло-желтый. Они представлены отдельными клеточками, каждая из которых предназначена для внесения одного единственного символа.
На обратной стороне данного документа можно обнаружить водяной знак в виде логотипа ФСС РФ. Кроме того, каждой бумаге присвоен свой номер, притом, порядок его назначения является произвольным. Расположение номеров находится с правого края документа, повторяются они два раза. Каждый представлен
Правила заполнения больничного листа
Итак, нужно отметить, что правила заполнения листа существуют как для работодателя, так и для врача, лечащего нетрудоспособного гражданина. Однако, если не обращаться сразу к тонкостям внесения сведений каждой из этих сторон, необходимо соблюдать также и общие правила, которые не будут отличаться для обеих сторон. Они касаются «технических» моментов.
Существуют общие правила заполнения листа, которые нужно соблюдать и врачам и работодателям, заполняющим документ
1. Буквы необходимо размещать строго внутри ячейки без:
- соприкасания букв с краями;
- выхода символов за края.
2. Буквы можно вносить как письменно, так и с помощью оргтехники, при этом в обоих случаях вписывание сведений осуществляется заглавными буквами.
3. При условии, что вы выбрали ручной способ заполнения документа, используйте для своей цели чернила, имеющие черный оттенок, при этом ручка должна быть гелевой либо перьевой.
Теперь оговорим правила, которые отличаются для врача и работодателя. Так, им обоим не рекомендуется допускать ошибки при заполнении бланка, однако, некоторые моменты разняться принципиально.
- Так, врач не может допускать ошибок при заполнении данного бланка, так как при допущении ошибки нужно переделывать документ, передавая работнику его дубликат (точно такой же бланк с соответствующей пометкой).
- Организации-работодатели же, в отличие от врачей, имеют возможность исправить ошибку, допущенную при заполнении, при этом, не занимаясь заменой данного документа. Им можно просто перечеркнуть неправильно введенные сведения, написав затем правдивую информацию на обратной стороне бланка, и заверив ее:
- подписью руководителя;
- печатью организации;
- надписью «исправленному верить».
Впрочем, это отличие хоть и важно, предопределяющим в нашем вопросе не является, так как куда более важным является то, что же все-таки вносится в документ обеими заполняющими его сторонами.
Какие данные в бланк вносит врач
Итак, прежде чем передать на руки больному бланк, о котором мы сегодня говорим, представитель медицинской организации, занимающейся его здоровьем, обязан внести в документ следующие сведения:
- является ли данный документ первичной версией бланка, или же дубликатом;
- название поликлиники или иного медицинского учреждения, на базе которого больной получает помощь специалистов, в сокращенном виде;
- адрес медицинского учреждения и его ОГРН;
- дату выдачи документа;
- личные сведения пациента;
- наименование организации, где трудится обратившийся за помощью гражданин;
- тип должности, на которой больному требуется временное предоставление нетрудоспособности – основная или по совместительству;
- поставить отметку, что листок оформляется для ухода за родственниками, если такая ситуация имеет место быть, и указать их личные данные;
- заполнить специальные графы при выдаче листка беременной или инвалиду;
- указать срок, на который лицо получит освобождение;
- завизировать документ печатью.
Необходима особая отметка и в том случае, когда вы получаете больничный ради ухода за больным родственником
Итак, сведения, вносимые врачом, будут зависеть не только от фактических данных, таких, как ФИО работника или его место труда, но также и от иных обстоятельств. Прежде всего, речь идет о состоянии здоровья обратившегося за больничным листом гражданина.
После того, как бланк будет заполнен в поликлинике, работник передаст его работодателю. Теперь задачей организации будет являться заполнение нижнего отрывного раздела бланка. Далее мы представляем специально для вас инструкцию, с помощью которой вы, будучи работодателем, сможете заполнить листок нетрудоспособности без всякого труда.
Инструкция — как заполнить работодателю листок нетрудоспособности от сотрудника
Шаг №1 — вносим данные о месте работы
В какую графу вносить интересующие нас данные
Итак, в выделенное красным цветом на изображении выше поле бланка нужно будет внести название предприятия, на базе которого трудится получающий освобождение сотрудник.
Рекомендовано осуществлять в бланк вписывание сокращенного названия учреждения, если таковое имеет место быть. При условии, что таковое отсутствует, сделайте следующее:
- по принципу один символ на одну клетку осуществите внесение названия фирмы в графу;
- если название не влезает, прервите вписывание на той букве, на которой окончилась последняя клетка.
Обратите внимание: выходить за пределы границ клеток, или же соприкасаться ними не следует. При написании названия между каждым отдельным словом пропускается одна клетка.
Шаг № 2 – указываем статус рабочего места трудящегося
Укажите статус места работы, по которому предоставляются на рассмотрение документы
Итак, теперь вы должны поставить соответствующую отметку, которой обозначается статус места трудоустройства гражданина, по которому осуществляется предоставление искомого бланка. Вариантов у вас всего два:
- основное место работы;
- трудоустройство по совместительству.
Сотрудник, являющийся совместителем, действительно имеет право на предоставление листка нетрудоспособности сразу в две организации, так же, как и имеет он право трудиться сразу на нескольких должностях. Чтобы осуществить такое предоставление, нужно всего лишь запросить у доктора два одинаковых документа.
Шаг № 3 – указываем регистрационный номер фирмы в ФСС
Вносим данные о регистрационном номере фирмы в ФСС
В искомом поле необходимо указать номер, которую получила организация-работодатель при постановке на учет в ФСС – фонде социального страхования. Данный государственный орган искомую отличительную последовательность цифр присваивает самостоятельно после того, как ФСН передает ему сведения о том, что такая-то организация прошла регистрацию.
Каждая фирма по почте получает после завершения регистрации специальное уведомление, в котором ее оповещают о постановке на учет. При условии, что ввиду каких-либо технических причин уведомление не доходит до адресата, вы, как представитель организации, можете отправить повторный запрос для его получения в ФСС.
Кроме того, существуют специальные сервисы государственного масштаба, благодаря которым можно узнать свой регистрационный номер в ФСС, при этом используя только ИНН организации. Присвоение данной последовательности чисел производится один раз и навсегда.
Шаг № 4 — указываем код подчиненности
Теперь необходимо указать код подчиненности
Числовая, которую нам необходимо указать в данном разделе бланка, указывает на территориальную принадлежность Фонда социального страхования, к которому относится организация-работодатель.
Этот код состоит из 4 цифр, при условии, что организация не является филиалом. Расположенные же в регионах пункты Фонда имеют 5 цифр в кодовом обозначении.
Шаг № 5 – указываем ИНН сотрудника
Куда вписывать ИНН сотрудника
Итак, далее нужно внести данные о сотруднике, а именно его индивидуальный номер налогоплательщика, выдающийся в ФСН при трудоустройстве на работу. Он есть у каждого работодателя.
Шаг № 6 – указание СНИЛС
Куда вписывать номер СНИЛС
Далее производится указание страхового номера лицевого пенсионного счета сотрудника, посмотреть который можно в специальной карточке-свидетельстве о его присвоении.
Шаг № 7 – прописываем условия начисления пособия
Далее прописываются условия, относящиеся к определению пособия больному работнику
В данную строку необходимо вносить данные, которые являются закодированной последовательностью. Последовательности могут содержать различные сведения, касающиеся того, при каких условиях больному лицу, представившему бланк, будет начислено и выплачено пособие. Расшифровка кода располагается на обратной стороне бланка, там с ней можно ознакомиться, или вы можете изучить их в нижеследующей таблице.
Таблица 1. Кодировки категорий граждан, каждая из которых претендует на собственные условия назначения пособий.
| Код | Категория граждан |
|---|---|
| Код 43 | Лица, имеющие радиационные поражения |
| Код 44 | Граждане, живущие и работающие на Севере |
| Код 45 | Лица, имеющие инвалидность |
| Код 46 | Лица, трудящиеся на момент получения больничного менее полугода |
| Код 47 | Граждане, которые заболели через месяц после того, как были уволены |
| Код 48 | Граждане, осуществившие нарушение режима ввиду наличия у них на то уважительной причины |
| Код 49 | Инвалиды, срок болезни которых составляет более 4 идущих подряд месяцев |
| Код 50 | Инвалиды, болезнь которых в рамках одного календарного года длится уже 5 месяцев подряд |
| Код 51 | Граждане, имеющие неполное рабочее время |
Проставление искомых двузначных кодировок осуществляется только в том случае, если имеют место быть соответствующие условия. В остальных ситуациях данная строка остается полностью пустой. При условии, что у одного человека имеется сразу несколько условий, можно поставить не один код, а столько, сколько нужно.
Шаг № 8 – акт формы Н-1
Вносим код в выделенную строку
Заполнение данной строки может осуществляться в том случае, когда гражданин обратился в медицинскую организацию за получением больничного ввиду травмы, которой он обзавелся на производстве. В этом случае данные клетки заполняются датой составления акта, фиксирующего произошедший несчастный случай.
Во всех остальных ситуациях эта строчка должна остаться пустовать.
Шаг № 9 – прописываем дату начала работы
Вносим данные в графу с датой
Данная графа заполняется только в той ситуации, когда трудовой договор с лицом, принесшим больничный, ранее был аннулирован. Руководство в праве отозвать искомый документ, если гражданин в установленный законом срок не явился на работу. При этом, ему все так же полагается выплата пособий по болезни.
В это поле, при условии, что на то имеются основания, вносят дату, в которую вы начали трудиться на базе организации-работодателя согласно заключенному между вами договору.
Шаг № 10- указываем страховой стаж
Графа страховой стаж также требует обязательного заполнения
В искомый раздел бланка вносятся сведения о том, каков имеется у гражданина общий страховой стаж. Под данным понятием подразумевается временной срок, в течение которого он был застрахован, и работодатель отчислял за него положенные взносы. Чаще всего этот период равен времени труда по трудовым договорам.
Шаг № 11 – вносим данные о нестраховых периодах
Внесем сведения по нестраховым периодам
Теперь укажем периоды, которые можно отнести к категории нестраховых. Так, речь идет о прохождении военной службы, но только после наступления 2007 года. Нужно прописать не только количество лет, но и месяцев этого временного срока. Помните, что периоды нестраховой категории также включены в стаж гражданина.
Шаг № 12 – указываем период выплаты денежного пособия
Вносим данные в следующую по очереди графу
Эта строка должна указать конкретное обозначение календарного периода, в который больной сотрудник отсутствовал на работе, то есть точную дату открытия и закрытия больничного листа.
Шаг № 13 – указываем средний заработок лица
Продолжаем заполнение документа
Вычисление среднего заработка сотрудника – забота бухгалтерского отдела, предоставленную его сотрудниками информацию необходимо внести в данную графу. Помните, что величина интересующего нас значения определяется непосредственно за два предшествующих календарных периода.
Шаг № 14 – величина ежедневного среднего заработка
Указываем средний дневной заработок
Поскольку начисление пособий производится по календарным дням, для определения искомого значения общая величина выплат, насчитанная за два года, должна быть поделена на точное количество дней, и вы узнаете, каков искомый показатель.
Шаг № 15 – определяем сумму пособия, выплачиваемого из средств, которыми располагает организация – работодатель, и величину выплат от Фонда социального страхования
Указываем, сколько заплатите вы, как работодатель
Согласно букве закона, при условии, что сотрудник заболел или получил травму, компания, в которой он работает, оплачиваем ему первые 3 суток больничного листа из средств собственного капитала. Оставшиеся же дни выплаты будут производиться Фондом социального страхования.
В некоторых ситуациях вся сумма пособия должна быть перечислена из средств ФСС. Так, речь идет о тех случаях, когда выдача больничного производится:
- ввиду необходимости ухода за больным родственником;
- для протезирования;
- для прохождения лечения в санатории ввиду карантина.
В некоторых ситуациях пособие выплачивается только ФСС, но чаще этот орган платит одновременно с работодателем
Шаг № 16 – определяем итоговую сумму
Вносим итоговую сумму
Величина итоговой суммы легко определяется путем умножения количества дней, которые болел сотрудник, на среднюю величину его дневного заработка, а также проценты, дающиеся стажем.
Шаг № 17 – завершаем заполнение
Итак, завершат заполнение бланка следующие несколько пунктов.
- Указание ФИО руководителя компании и проставление его подписи.
- Те же самые сведения вносим и для бухгалтера, который руководит одноименным отделом вашей организации. При условии, что за бухгалтерию в организации отвечает руководство, то тогда ФИО руководителя и его подпись просто дублируются и в строчке для внесения данных о главном бухгалтере.
- Далее проставляется круглая печать организации, которая при нанесении оттиска не должна задевать заполненные сведениями ячейки, в противном случае сканер, который будет считывать больничный, ее не увидит.
Указываем данные о руководителе
Калькулятор расчета выплат по больничному листу
Перейти к расчётамПодведем итоги
Заполнить больничный лист, с учетом того количества требований, которое предъявляется к этой процедуре, не так легко, даже если вы делали это уже не один раз. Лучше осуществлять заполнение бланка печатным устройством, чтобы не переживать, что ваш почерк не будет разобран, либо уделять особенное внимание разборчивости текста. Проверяйте вносимые данные, ведь они нужны для того, чтобы работник получил все, что ему полагается.
Видео – Пример заполнения больничного листа работодателем
Образцы заполнения больничных листов в 2019 году
Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.
Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.
Содержание статьи:
Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения
На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.
На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.
После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.
Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:
- Многочисленных сетчатых фонов.
- Водяных знаков.
- Бинарного пин-кода.
- Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.
Выглядит бланк так:
Заполнение бланка производится, согласно инструкции:
- В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
- Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
- Выходить за пределы ячеек нельзя.
- Письменный шрифт использовать нельзя.
- Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.
Пример:
Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.
Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!
Образец заполнения больничного листа 2019
Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.
Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:
Этап 1
Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.
В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.
При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.
Этап 2
Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.
Пример:
Этап 3
Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.
Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.
Этап 4
Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.
Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.
Этап 5
Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.
Этап 6
Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.
А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.
Этап 7
Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).
Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).
Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.
Дату выхода на работу можно найти тут же.
Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.
Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО
Второй подраздел заполняется работодателем.
Пример:
Следуйте следующей инструкции:
- Укажите название организации, полное.
- Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
- Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
- Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
- Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
- Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
- Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
- Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
- Дважды нужно расписаться.
Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.
Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.
Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019
Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:
- По уходу за детьми «дается» 15 дней.
- Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
- При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
- Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.
Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.
При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31
Как работать с электронным больничным работодателю — СКБ Контур
Подготовка к работе
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе
Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.
Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):
- На esia.gosuslugi.ru перейдите во вкладку «Организации».
- Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
- Заполните карточку с реквизитами.
Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.
После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.
Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:
- Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
- Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
- Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
- Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
- Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
- Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.
Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).
Шаг 2. Перераспределите обязанности
Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.
Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.
В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.
ЗарегистрироватьсяШаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях
Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.
Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:
- Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
- Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
- Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:
— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений. От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки. Раньше такое случалось.
Оформление пособия
Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного
Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.
Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».
Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.
Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете
По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.
Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.
На этапе выплаты пособия
Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия
Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.
Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.
Зачетная система
Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.
При зачетной схеме:
- Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
- Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.
Прямые выплаты
Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».
При прямых выплатах:
- В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
- Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
- Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
- Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
- Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.
Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».
Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.
ЗарегистрироватьсяПреимущество электронных больничных
Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.
Меньше ошибок
При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.
Меньше злоупотреблений
Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.
Меньше работы
С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:
- передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
- учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
- проверку подлинности больничных;
- хранение и обработку архива.
Меньше места для архивов
Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.
Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн
Заполнение больничного листа ИП в 2020 году: ошибки работодателей
Добавлено в закладки: 0
От болезней не застрахован никто. При случившейся неприятности получить выплаты с бюджетного фонда по временной нетрудоспособности можно, предъявив правильно оформленную документацию. Поэтому необходимо разобраться, как заполнить больничный лист ИП.
Порядок оформления документов
Правильное заполнение больничного листа ИП – одно из условий получения денежных средств из Фонда соцстрахования.
Основания для выдачи документа о нетрудоспособности:
- болезнь или получение травмы;
- беременность и роды;
- нетрудоспособность родственника, требующего ухода;
- карантин.
Больничный лист является официальным подтверждением отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине. Выдается он медицинской организацией, имеющей лицензию на этот вид деятельности.
Как и в каком порядке заполняется документ? Верхняя часть листка предназначена для медицинского работника, нижняя – для страхователя. Врач первый оформляет больничный лист. Работодатель ИП заполняет документ с учетом требований приказа Минсоцразвития 2011 года.
Бланк выглядит таким образом:
Заполнение больничного листа работодателем ИП осуществляется в определенном месте в разделе: «Заполняется работодателем».
Что вносить в графы бланка
Необходимо следовать следующей инструкции:
- указывается полное или сокращенное название индивидуального предпринимателя;
- ставится галочка в соответствии с видом заработка работника;
- вписывается номер страхователя, выданный в ФСС;
- в графе «код подчиненности» проставляется территориальный номер фонда;
- обязательно заполняется СНИЛС и ИНН работника;
- данные об акте Н-1 вписываются только в случае получения травмы на производстве;
- дата начала работы ставится, если работник еще не приступил к выполнению обязательств по трудовому соглашению;
- стаж указывается в количестве полных лет и месяцев, поэтому если сотрудник только устроился, ставятся нули;
- заработок вписывается без учета налогообложения;
- ставится печать, указывается фамилия бухгалтера и руководителя.
Таким образом, ИП заполняет больничный лист по определенной процедуре, которая требует внимания, так как начисление выплат будет происходить на основании этого документа.
На видео: Расчет больничного в 2017- году
Расчет оплаты
Как оформить больничный лист ИП, правильно определив сроки и сумму начислений? Пособие по нетрудоспособности вследствие заболевания или травматизма оплачивает первые три дня работодатель, далее – Фонд социального страхования. В иных случаях выплаты возлагаются только на ФСС (допустим, при уходе за больным родственником). Кроме правильного заполнения своего раздела, обязанностью ИП работодателя является проверка сроков, на которые выдан документ.
Они не могут превышать:
- 15 дней в случае общего заболевания;
- 140 – на беременность с последующими родами;
- 10 – на основании приема стоматологом или фельдшером;
- при уходе за больным, в зависимости от его возраста документ выписывается сроком до 3 дней – для лечения детей старше 15 лет, до 7 дней – возрастом 7–15 лет, до полного выздоровления – для лечения ребенка до семилетнего возраста.
При заполнении больничного листа, оплата из ФСС и со средств работодателя рассчитывается на основании таких данных:
- средний заработок;
- количество дней болезни;
- стаж.
Процент страхового стажа определяют в зависимости от периода, когда за работника делали взносы в ФСС:
- более 8 лет – это 100%
- от 5 до 8 лет стажа – 80 %;
- менее 5 лет – 60%.
Применяется следующая формула: (средний заработок за день) × количество дней больничного × процент стажа. Пример. В 2018 году в середине января работнику оформили больничный лист на 5 дней. Он имеет стаж три года, зарабатывая при этом минимальный заработок. Как оформить больничный лист ИП в части положенных сотруднику выплат?
На видео: Больничный лист: как проверить и заполнить?
По МРОТ, кроме ситуации, когда работник получает менее установленной суммы, подпадают следующие случаи:
- страховой стаж не превысил полугода;
- последние два года работник фактически не работал.
Необходимо помнить, что в больничном листе заполняется общая сумма и отдельно выплаты, взимаемые с ФСС и работодателя.
Заполнение листа нетрудоспособности на ИП
Чтобы получать выплаты самому предпринимателю, необходимо стать на учет в Фонд социального страхования.
Для этого в территориальный орган подается следующий пакет документов:
- паспорт;
- заявление;
- свидетельство о госрегистрации;
- свидетельство о присвоении ИНН;
- выписки из ЕГРИП.
Как оформить больничный лист ИП в году? Предприниматель в случае болезни может заполнить бланк сам за себя. Расчетной базой для этого является МРОТ, процент страхового стажа определяется в таком же порядке, как и для работников. Образец заполнения:
Для получения причитающихся выплат нужно обратиться в фонд, подав справку с медицинского учреждения о нетрудоспособности, заполненный больничный лист, заявление об его оплате на расчетный счет, копии квитанций, подтверждающие внесение страховых взносов.
Коронавирус / Covid-19 Отпуск по болезни / Письмо с просьбой об отсутствии работодателю
Это письмо с просьбой к работодателю предоставить отпуск по болезни или отпуск в связи с пандемией коронавируса (COVID-19) . Основная цель этого письма — подать заявление о предоставлении отпуска в письменной форме работодателю . Часто запросы на такой отпуск подаются устно и неофициально до официального запроса, но это не обязательно.Тем не менее, хорошая практика помещать запрос на отпуск по болезни или отпуск в официальное письмо, чтобы все документировать и во избежание споров позже.
Текущее правительственное руководство по уходу на работу по болезни из-за коронавируса дает работникам право на получение установленной законом выплаты по болезни (SSP ) с дня первого их болезни, и требуется, чтобы работодатель подтвердил это в письме. Если запрашивается отпуск, это письмо можно использовать, если причина такого отсутствия связана с нарушением работы из-за коронавируса .Работники, запрашивающие отпуск , не имеют права получать за это вознаграждение по закону, если это не предусмотрено их трудовым договором. Однако в этом письме содержится просьба, чтобы работодатель надлежащим образом поддержал работника, обращающегося с запросом в связи со вспышкой коронавируса
Как пользоваться этим документом
В этом письме оформляется ходатайство о больничном или отпуске из-за коронавируса работодателю.Независимо от того, было ли уже дано устное одобрение, все же важно убедиться, что официальный запрос находится в письменной форме .
В этом письме необходимо ввести адрес и информацию заголовка для , как для , так и для отправителя и получателя . Необходимо ввести информацию о ожидаемой дате возвращения на работу. Если письмо представляет собой запрос на отпуск по болезни и у отправителя есть письмо от своего врача , подтверждающее наличие такой болезни, это должно быть , приложенное к письму.
Применимое право
Закон о правах в сфере занятости 1996 г.
Закон о трудовых отношениях 1999 г.
Закон о социальных взносах и пособиях 1992 г.
COVID-19 Руководство для сотрудников
Помощь юриста
Если вам нужна помощь, вы можете проконсультироваться с юристом .
Адвокат может ответить на ваши вопросы или помочь вам в процессе. Вам будет предложен этот вариант, когда вы заполните документ.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.
В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить и повторно использовать .
.Больничный: факты | Здоровье34
рекламное объявление Здоровье 24Поиск
- Новости
- Медицинский
- Образ жизни
- экспертов
- Диета и питание
- За гранью красоты
- Break The Silence
- Рекомендуемые медицинские центры
- Аллергия
Зачем вам нужна политика в отношении больничного для наемных сотрудников
Большинство компаний предлагают больничный лист штатным сотрудникам, поскольку почти 80% штатных сотрудников получают какое-либо пособие по болезни. Если ваша компания этого не делает, есть несколько причин, по которым вы можете подумать о том, чтобы составить политику времени по болезни для ваших наемных сотрудников.
Во-первых, это упрощает рассмотрение законности удержаний из заработной платы сотрудников, освобожденных от уплаты налогов. Во-вторых, офис становится более здоровым, когда больные люди не приходят в офис и не заражают всех остальных.Это может показаться нелогичным, но оплата работнику за то, чтобы он оставался дома, когда он заболел, приносит большую пользу вашим сотрудникам и вашей компании.
Преимущества полиса по болезни
- Сотрудникам не нужно беспокоиться о потере заработной платы, когда происходит неизбежное. И более счастливые сотрудники работают лучше.
- Повышает удержание сотрудников.
- Он разрешает удержания из заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников, злоупотребляющих этой привилегией.
- Больные сотрудники могут заразить рабочую силу.
- Больные сотрудники могут заразить население на определенных видах работ.
Стандартные пособия по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день
По данным Бюро статистики труда, отпуск по болезни немного более щедрый в крупных компаниях и зависит от стажа работы сотрудника. В среднем штатные сотрудники получают 7 больничных дней в год в течение первого года работы. В компаниях, где работает более 100 сотрудников, эти сотрудники получают 8 дней. Количество оплачиваемых дней по болезни также немного увеличивается с увеличением стажа работы.
Преимущества отправки домой больных сотрудников
Принуждение больных сотрудников к работе приносит больше вреда, чем пользы. Даже когда огромные проекты требуют внимания, больные люди не работают. Кроме того, больные люди делают других больными, а это еще больше снижает производительность.
Наличие политики больничного времени побуждает людей оставаться дома и отдыхать, чтобы они могли быстрее выздороветь и не допускать попадания микробов в офис. Сотрудникам нужно платить.Если у вас нет больничного, сотрудники все равно пойдут на работу. Их работа будет плохой, они могут ошибаться, и они принесут ошибку в офис. Вы можете не только предлагать время по болезни, но и помогать сотрудникам вести более здоровый образ жизни, чтобы они реже болели.
Наемное пособие по болезни
Некоторые сотрудники придумывают, как злоупотреблять отсутствием политики больничного. Когда наемные сотрудники слишком много времени проводят по болезни, а в вашей компании нет фиксированной политики, ваши руки связаны.Вы мало что можете сделать, кроме как сидеть сложа руки и смотреть, как ваши сотрудники звонят больным, когда они хотят. Если у вас нет политики. Причина этого в том, что наемные работники в большинстве случаев защищены от удержаний из заработной платы.
Проблемы могут возникнуть в двух ситуациях:
Отсутствие отпуска по болезни: В то время как большинство штатных сотрудников имеют отпуск по болезни, многие из них нет. Это потому, что это не предусмотрено федеральным законом, а санкционировано лишь несколькими штатами и городами.Кроме того, многие работодатели считают, что платить сотрудникам за время, которое они не работают, слишком дорого.
Но наемные сотрудники, у которых нет отпуска по болезни, в любом случае могут взять время по болезни. Поскольку существуют правила, касающиеся удержаний из заработной платы наемного работника, что вы делаете с наемным работником, который заболевает и не получает никакой выгоды? Во многих случаях они получают выгоду по умолчанию. Сотрудники, которые знают это, иногда злоупотребляют этим.
Политика неограниченных отпусков: Кроме того, компании, предлагающие неограниченное время по болезни, не имеют законного способа делать вычеты из заработной платы освобожденного сотрудника, который берет «слишком много» больничного.Согласно недавнему исследованию Общества управления человеческими ресурсами, 3% компаний предлагают неограниченное количество оплачиваемых больничных. Это потенциально может стать проблемой для большой части рабочих.
Вот почему удержания из заработной платы могут быть такими сложными для наемного сотрудника:
Идея зарплаты
Причина, по которой вы, как правило, не можете вычесть зарплату наемного работника, заключается в том, что освобожденные от налогообложения сотрудники не работают сверхурочно — они освобождаются от сверхурочных. Предполагается, что они работают более 40 часов в неделю в зависимости от выполняемой ими работы.Таким образом, их общее количество часов в неделю может быть небольшим. Поскольку они не получают сверхурочных в течение недель, в течение которых они работают более 40 часов, вы не можете заставить их платить за недели, в течение которых они работают менее 40 часов.
Разрешенные вычеты
При определенных обстоятельствах работодатель может вычитать из заработной платы наемного работника.
- Наемным работникам не нужно оплачивать полные рабочие недели, в течение которых они не работают.
- Неполные дни отсутствия могут быть вычтены только из «банка» сотрудников по болезни или отпускам.Как только он исчерпан, неполные дневные отсутствия не могут быть вычтены из заработной платы освобожденного сотрудника.
- Отсутствие полного рабочего дня по личным причинам может быть вычтено из заработной платы освобожденного сотрудника, если в его «банке» не имеется отпуска.
- Если работник пропускает полный рабочий день из-за болезни, работодатель может удержать заработную плату после того, как отпуск по болезни исчерпан. Но это возможно только при наличии политики фиксированного отпуска по болезни.
Пример двух невозможных сценариев
- Если работник берет больничный и не действует политика, то в силу характера наемного работника работодатель не может вычесть день из заработной платы работника.Даже если это случается часто, сотрудник защищен.
- Точно так же, если у работника есть неограниченное время по болезни, работодатель не может вычесть его из заработной платы работника, потому что будет неисчерпаемое количество больничных дней, которые можно было бы выделить на время отсутствия. Даже если работник часто берет отпуск, работодатель никогда не сможет вычесть его из заработной платы работника.
Установите политику больничного времени с помощью Timesheets.com
Отслеживать время болезни легко с учетной записью Timesheets.com.У каждого сотрудника есть свои настройки отгула. Менеджер выбирает, какую ставку использовать и сколько свободного времени должны получить сотрудники. Затем все, что нужно сделать сотрудникам, — это сделать запросы на отпуск, исходя из имеющихся у них остатков средств.
Посмотрите, как легко можно отслеживать время болезни.
