Запись в трудовой перевод на другую должность: Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Как сделать запись в трудовую книжку о переводе на другую должность

Информацию обо всех постоянных перемещениях работника по мере осуществления изменений фиксируют в таком документе, как трудовая книжка. Если человека временно переводят куда-либо, то данный факт в книжке не фиксируется. При переводе работника в постоянном режиме необходима запись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Она делается по такому алгоритму:

1. В столбце №1 ставят номер записи по порядку.
2. В столбце №2 пишут дату, когда был произведен перевод, в соответствии с приказом или распоряжением на другую работу постоянного типа.
3. В столбце №3 вносят запись о переводе на иную должность или на работу по другой специальности с указанием необходимой квалификации, профессиональных навыков, другого рабочего подразделения.
4. В столбце №4 указывают номер приказа или распоряжения со ссылкой на дату о переводе.

В том случае, когда работник переходит на иную должность в пределах того же структурного подразделения, то нет необходимости включать наименование структурного подразделения в запись трудовую книжку о переводе на другую должность.

Как произвести запись в трудовой книжке о переводе

Перевод или смена трудовых обязанностей представляют собой деятельность, не соответствующую должности, специальности или квалификации, которые закреплены за работником по трудовому соглашению. Перевод оформляют в отделе кадров приказом либо распоряжением в соответствии с обязательными юридическими нормами.

В постановлении Государственного комитета статистики РФ закреплена единая форма оформления распоряжения или приказа о переводе  работника. Она строго обязательна для всех юридических лиц.

Процесс перевода на другую работу осуществляется на основе подписанных сторонами изменений к  трудовому договору и при наличии сопроводительного приказа работодателя. Работник знакомится с приказом о подобных действиях и в знак согласия расписывается в книге приказов. В пределах одного рабочего предприятия может происходить перевод на другую должность по причине изменения состояния здоровья работника. Документальное закрепление перемещений осуществляет – это заполнение трудовой книжки при переводе на другую должность в одном предприятии.

Если работника переводят в другое трудовое подразделение для работы по прежней должности, то, как правило, в записи о переводе ее не называют.

В той ситуации, когда работника переводят в другое рабочее подразделение в рамках структуры на совершенно иную должность, то в записи о переводе обязательно указывают все новые наименования подразделения и должности. В таком случае производится запись в трудовой книжке при переводе на другую должность в другой организации.

Существуют определенные нюансы оформления перевода работников на другую работу постоянного типа, связанные с имеющимися в организации обособленными структурными подразделениями, такими как филиалы, представительства или иные структуры. Подобные структурные подразделения могут быть локализованы в другой местности по отношению к расположению основной организации.

Переход сотрудника на работу из одной организации в другую оформляется как увольнение, осуществляемое в порядке перевода. В этом случае оформляют увольнение в порядке перевода из одной организации и прием на работу в рамках перевода в другую организацию.

Правительственным постановлением утверждены основные правила корректного ведения трудовых книжек:

• Информацию разного характера – запись о переводе с одной должности на другую в трудовой книжке, о текущей работе, квалификации, увольнении, о благодарностях и наградах от имени работодателя – документально фиксируют согласно тексту изданного приказа или распоряжения в течение недельного срока. В случае увольнения запись делают непосредственно в день увольнения в точном следовании тексту приказа или распоряжения.
• Каждая запись обладает своим порядковым номером. Все записи вносятся полностью, без сокращений.
• Все записи, подлежащие занесению в трудовую книжку, будь то выполняемая работа, перевод или увольнение, доводятся работодателем до сведения работника с последующей подписью в его личной карточке, в которой дублируется запись, закрепленная в трудовой книжке.

В ситуации, когда по соглашению сторон работник временно переводился на другую работу, и после окончания указанного срока прежняя работа ему не была предоставлена, а он, в свою очередь, не потребовал ее предоставления и продолжает работать на временной должности, то условие о временном характере перевода теряет свою силу, и сотрудник считается постоянным.

При увольнении или прекращении по каким-либо причинам трудового соглашения, связанного с переводом работника в другую организацию, в третьем столбце графе трудовой книжки раздела «Сведения о работе» указывают, в каком порядке был произведен перевод – по заявлению работника или по согласию сторон. При этом называть организацию, в которую переводится работник, не нужно.

Далее при фиксации записи о приеме человека на работу на новом месте трудоустройства подобная запись дополняется ключевыми словами «в порядке перевода».

Внесение записи о переводе с одной должности на другую в трудовую книжку

При необходимости ответить на вопрос о том, надо ли вносить запись в трудовую книжку о переводе с одной должности на другую, первоначально следует определиться, о каком роде перемещения идет речь.  Основания и механизм осуществления смены рабочей функции сотрудника могут быть различными.

Порядок оформления книжек установлен Инструкцией по их заполнению, утвержденной постановлением от 10.10.2003г. N 69 и Правилами от 16.04.2003 N 225. В соответствии с п. 10 Правил все сведения об исполняемой работе вносятся не позднее недельного срока при наличии распорядительного документа.

Определение термина

С точки зрения Закона переводом является изменение рабочей функции сотрудника, которое может носить как временный, так и постоянный характер. О перемене работы также свидетельствует смена структурного подразделения, в котором работает сотрудник, но только при условии, если оно было изначально оговорено в рабочем контракте. Перемещение может осуществляться в пределах одного работодателя, иметь форму перемещения в другую местность вместе с работодателем или происходить путем смены организации.

Для того что бы точно определить пишется ли в трудовых книжках перевод на другую должность, необходимо обратиться к нормам ТК РФ.  В соответствии с частью 4 статьи 66 соответствующие сведения отражаются только в том случае, если новое рабочее место является постоянным.

Классификация

С целью недопущения возникновения путаницы, необходимо уметь четко разделять такие понятия, как изменение рабочего договора, перевод на другое место и перемещение.

• Изменение договора. Данное определение охватывает любые перемены в условиях контракта, которые были определены работником и работодателем первоначально. В данном случае речь может идти как об обязательных, так и о дополнительных условиях.
• Перевод. Изменение обозначенной в контракте функции работника или (и) смена структурного подразделения, оговоренного в контракте. Под данную категорию попадает также оформление на работу в другую местность вместе с работодателем и трудоустройство к другому работодателю.
• Перемещение представляет собой смену рабочего места (структурного подразделения) работника, без переезда в другую местность. Поручение работы на другом механизме или агрегате в случае, если такое поручение не влечет за собой пересмотр условий контракта.

В зависимости от способа, длительности и вида, осуществляемых перемещений, их условно можно разделить на:

1. Постоянные.
2. Временные.

Запись о том, что осуществлен временный перевод на новую должность в трудовой книжке РФ не делается.

Постоянные переводы

Данный вид условно можно разделить на несколько подвидов:

1. Осуществляемые у того же работодателя, с которым был заключен первоначальный договор. В таком случае изменяется лишь содержание контракта, а стороны остаются прежними. В связи с указанными условиями, не требуется заключать новый договор, достаточно оформить соответствующее дополнение в виде соглашения к уже имеющемуся.
2. К подвиду постоянного перевода относится также переезд сотрудника вместе с работодателем в другую местность (населенный пункт). При этом обязательным условием является получение письменного согласия работника на переезд. В таком случае перевод в должности и внесение сведений в трудовую книжку имеет вид записи о переводе на работу, в другую местность по причине перемещения работодателя.
3. Смена работодателя в предусмотренном порядке. Поскольку в данном случае меняется сторона отношений, необходимо заключать новый рабочий договор.  Все отношения с прежним работодателем прекращаются. Возникают аналогичные отношения с новым работодателем. Подобный перевод считается внешним.

Необходимо обратить внимание, что в соответствии с частью 3 статьи 64 ТК РФ новому работодателю запрещено отказывать в принятии на работу сотруднику, который был приглашен в письменной форме на работу от другого работодателя, на протяжении одного месяца со дня увольнения с предыдущего рабочего места.

Перевод, осуществляемый в пределах одной организации

На предприятиях с разветвленной сетью структурных подразделений часто возникает вопрос о том, какую запись делать в трудовой книжке при переводе в другой отдел с сохранением должности. Между тем необходимость оформления смены одного обособленного подразделения на другое, возникает довольно часто.

Как правило подобный вопрос перемещения работника из одного структурного подразделения в другое, решается путем увольнения и последующего приема. Однако, по мнению большинства специалистов такой путь не является законным.  В рассматриваемом случае, оснований для прекращения трудового соглашения нет.

Временный перевод

В соответствии с ч.1 ст. 72.2 ТК РФ, которая регламентирует порядок осуществления временных перемещений, предусмотрены обстоятельства, при которых временный характер трансформируется в постоянный.

При наличии определенных условий, временный перевод в трудовой книжке в должности, который первоначально не следовало отображать, в последующем должен быть оформлен в виде соответствующей записи.

Указанное изменение характера отношений может возникнуть при наличии следующих обстоятельств:

• работодатель не предоставляет сотруднику предыдущее рабочее место}
• сотрудник не заявляет требование о предоставлении ему предыдущего рабочего места}
• фактически сотрудник продолжает исполнять должностные обязанности}
• существует вступившее в силу решение суда, о признании перевода постоянным (в случае перемещения работника на вакантное место сроком более 1 года).

Порядок признания временного перевода на другое место постоянным

При наличии обстоятельств, достаточных для признания временного изменения постоянным, у большинства кадровиков возникают вопросы относительно правильного оформления перевода на новую должность и момента, когда делается запись в трудовую книжку.

Предлагается следующий алгоритм действий, которым можно руководствоваться в случае возникновения подобной ситуации.

1. Необходимо оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. С учетом того, что работник считается переведенным на постоянной основе с момента, когда он фактически приступил к выполнению новых обязанностей, а не с того дня, когда временный перевод был признан постоянным.
2. Следует издать приказ о признании временного перемещения постоянным. Тут нужно иметь ввиду, что по обоюдному согласию, временный перевод работника на другое место, может быть признан постоянным до истечения срока, оговоренного первоначально.
3. Произвести оформление необходимой записи о трудоустройстве на другое постоянное место.  Здесь следует еще раз отметить, что запись о временном переводе не делается. Однако в соответствии с нормами ст. 66 ТК РФ в обязательном порядке производится запись о трудоустройстве работника на другую постоянную работу. Поскольку в рассматриваемом случае временный характер утратил силу, необходимо внести соответствующую информацию.

Например:

Если сотрудник был временно переведен на другую работу 05.04.2013, а впоследствии условие о временном характере утратило силу, необходимо:

• В графу 3 раздела, содержащего сведения о работе, внести запись: «Переведен 05.04.2013 на …}».
• В графу 4 внести реквизиты приказа, на основании которого было произведено первоначальное перемещение сотрудника на другую должность в указанную дату.  Однако поскольку дата внесения записи будет отличаться от указанной в первоначальном приказе, необходимо дополнить запись реквизитами распорядительного документа, в соответствии с которым временный характер утратил силу. Именно последний документ послужил основанием для внесения соответствующей записи.
• Ознакомить сотрудника с произведенной записью.

Как правильно заполнить трудовую книжку при переводе на другую должность

Перевод работника между подразделениями, должностями или же вовсе в другую местность считается обыденным делом в работе многих предприятий. Оформление документов, подтверждающих изменения в трудовой деятельности человека, не сопровождается какими-либо сложностями. Между этим оно подразумевает под собой осведомленность в большом количестве уточнений и наличие знаний некоторых формулировок, которые касаются не только трудового договора, но и трудовой книжки. Что это за документ и как заполнить трудовую книжку при переводе на другую должность внутри предприятия и за его пределы?

Трудовая книжка – это документ, который является бланком строгой отчетности и в нем отражается вся информация о стаже и трудовой деятельности работника. Любой работодатель должен обеспечивать своему сотруднику ведение трудовой книжки в том случае, если он проработал на предприятии более пяти дней. В качестве исключения выступают работодатели, которые не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, – физические лица.

Заполнение трудовой книжки при переводе на другую должность

Если на предприятии сотрудника необходимо перевести на иную, постоянную должность в этом же учреждении, следует получить от него письменное заявление. На его основании с работником будет заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. При переводе работодатель обязан издать соответствующий приказ, внести отметку в персональную карточку работника и сделать запись в трудовой книжке (перевод на другую должность).

Чтобы процедура перевода сотрудника на другую должность была выполнена в соответствии с действующим законодательством, работодатель должен иметь под рукой следующий перечень документов:

• личные документы работника}
• штатное расписание}
• документы организации}
• должностная инструкция}
• трудовой договор}
• трудовое законодательство}
• бланк заявления о переводе и бланк приказа по форме Т-8}
• печать организации
• трудовая книжка, в которой указывается запись о переводе на другую должность.

Правила оформления и заполнения трудовой книжки при переводе

Необходимость в переводе сотрудника может быть аргументирована какими-либо изменениями организационных, производственных условий работы или же при сокращении штата. Кроме этого, сменить должность работника можно при реорганизации предприятия. В любом случае инициатором изменений и ответственным за выполнение процедуры по заполнению документов является работодатель. Если же в процессе работы у сотрудника появляется потребность в продвижении по карьерной лестнице, тогда желание может исходить от специалиста, однако дальнейшее решение принимается только начальством.

В перечисленных ситуациях просьба о переводе на другую должность прописывается сотрудником в виде заявления, которое предназначено директору организации (фирмы, компании). В данном документе четко указывается текущая должность и должность, на которую необходимо выполнить перевод.

Соответствующий приказ и запись в трудовой книжке перевод на другую должность способны подтвердить. Но прежде нужно знать несколько особенностей. Ввиду того, что после перевода работника его обязанности меняются, работодатель обязан заключить с ним новое соглашение. В этой бумаге прописывается перечень необходимых трудовых условий для сотрудника. Например, если новая должность предполагает дальнейшее повышение или понижение зарплаты в сравнении с предыдущими функциями сотрудника на предприятии. Соблюдение такого правила закреплено в соответствии с нормами действующего Трудового кодекса РФ. В завершении специалист ставит на соглашении подпись, чем выражает свое согласие с условиями труда и после документ датируется и заверяется печатью организации и подписью директора.

Прежде чем понять, как сделать запись о переводе в трудовой книжке, нужно знать, что предварительно, основываясь на заявлении и соглашении от сотрудника, руководитель организации издает указ, для которого используется установленная форма Т-8. В распорядительном разделе  записываются личные данные подчиненного, его прежняя/новая должность и объем заработной платы (с учетом всех премий и надбавок). После того, как приказ был заверен директором, проводится ознакомление сотрудника с документом о предстоящем переводе.

По окончании перечисленных процедур необходимо указать перевод в трудовой книжке и для этого потребуется сделать обязательную отметку, которая заверит изменения в трудовой деятельности человека. В трудовой книжке записывается:

• порядковый номер отметки,
• новая должность,
• отдел, куда совершается перевод,
• номер приказа Т-8 и дата его составления.

Поправки в трудовой книжке сотрудника не требуют заверения печатью организации и подписью лица, ответственного за перевод сотрудника на другую должность внутри предприятия. В завершении процедуры оформления факт перевода работника на другую должность отмечается в личной карточке (второй раздел).

Заполнение трудовой книжки при временном переводе

Очень часто директоров компаний или других организаций интересует вопрос о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке при временном переводе. Причин, по которым работодателю нужно перевести своего сотрудника временно на другую должность, довольно много. В этом случае работник в течение определенного срока должен выполнять иную работу, а по окончании установленного времени он возвращается к своим прежним обязанностям. Все эти изменения в рабочем процессе должны быть документально заверены.

Так как временный перевод является изменением условий трудового договора, он может быть нескольких видов:

• по обоюдному соглашению работодателя и сотрудника}
• обязательный перевод для сотрудника (без его согласия)}
• обязательный перевод для работодателя без его согласия (при наличии субъективных причин со стороны работника).

В соответствии с действующим Трудовым кодексом РФ, перевод на временную должность должен быть оформлен письменно в двух экземплярах (для обеих сторон). Данный документ является соглашением, которое дополняется к основному трудовому договору. В нем указывается следующая информация:

• специальность (должность) сотрудника}
• размер и система оплаты труда}
• режим работы}
• сроки, на которые работник временно занимает другую должность.

Кроме этого работодатель должен знать о том, что заполнение трудовой книжки при переводе на другую должность (временную), не требуется. Все сведения о данном процессе указываются только в том случае, когда работник переводиться на постоянной основе.

Заполнение трудовой книжки при переводе на другую работу

При переводе на другую работу в трудовой договор вносятся изменения определенных условий труда, которые должны быть согласованы между работодателем и подчиненным. Данное соглашение является дополнением к основному трудовому договору. Кроме этого, нужно сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность (в 2014 году записи делаются так же, как и ранее). Признаками того, что работник должен быть переведен на другую должность, становятся следующие факторы:

• изменения в трудовых функциях сотрудника (смена специальности)}
• внешний перевод к другому работодателю с прекращением действительности текущего трудового договора}
• существенные изменения в настоящих условиях труда.

В основном перевод сотрудника на другую работу основывается на устной договоренности с работодателем. Инициатором таких изменений в условиях труда становится сам подчиненный. В данном случае составляется заявление, адресованное на имя директора, с указанием личных данных руководителя и своей занимаемой должности. Кроме этого следует упомянуть:

• название организации,
• будущую занимаемую должность,
• при необходимости – структурное подразделение, в которое хотел бы перейти сотрудник.

В том случае, когда смена работы сотрудника является желанием работодателя, то подчиненный должен расписаться в уведомлении о смене рабочего места и после письменно выразить свое согласие на предстоящий перевод.

После всех процедур по оформлению заявлений, на их основании подготавливается приказ о переводе с указанием:

• персональных данных работника,
• его бывшей должности,
• новой позиции,
• даты, когда его новые обязанности вступают в силу.

После подготовки приказа заносится запись в трудовую книжку о переводе на другую работу. Дата и номер приказа указывается в установленном формате и соответствует дате дня, с которого сотрудник приступает к новой работе. Дата в трудовой книжке может не соответствовать дате выхода приказа, так как он может выйти на несколько дней раньше. В трудовую книжку вносится запись с указанием новой должности на другой работе и по необходимости – подразделение, в котором человек продолжит свою дальнейшую трудовую деятельность.

Внесение записи о переводе с одной должности на другую в трудовую книжку

Содержание статьи

При необходимости ответить на вопрос о том, надо ли вносить запись в трудовую книжку о переводе с одной должности на другую, первоначально следует определиться, о каком роде перемещения идет речь.  Основания и механизм осуществления смены рабочей функции сотрудника могут быть различными.

Порядок оформления книжек установлен Инструкцией по их заполнению, утвержденной постановлением от 10.10.2003г. N 69 и Правилами от 16.04.2003 N 225. В соответствии с п. 10 Правил все сведения об исполняемой работе вносятся не позднее недельного срока при наличии распорядительного документа.

Определение термина

С точки зрения Закона переводом является изменение рабочей функции сотрудника, которое может носить как временный, так и постоянный характер. О перемене работы также свидетельствует смена структурного подразделения, в котором работает сотрудник, но только при условии, если оно было изначально оговорено в рабочем контракте. Перемещение может осуществляться в пределах одного работодателя, иметь форму перемещения в другую местность вместе с работодателем или происходить путем смены организации.

Для того что бы точно определить пишется ли в трудовых книжках перевод на другую должность, необходимо обратиться к нормам ТК РФ.  В соответствии с частью 4 статьи 66 соответствующие сведения отражаются только в том случае, если новое рабочее место является постоянным.

Классификация

С целью недопущения возникновения путаницы, необходимо уметь четко разделять такие понятия, как изменение рабочего договора, перевод на другое место и перемещение.

• Изменение договора. Данное определение охватывает любые перемены в условиях контракта, которые были определены работником и работодателем первоначально. В данном случае речь может идти как об обязательных, так и о дополнительных условиях.
• Перевод. Изменение обозначенной в контракте функции работника или (и) смена структурного подразделения, оговоренного в контракте. Под данную категорию попадает также оформление на работу в другую местность вместе с работодателем и трудоустройство к другому работодателю.
• Перемещение представляет собой смену рабочего места (структурного подразделения) работника, без переезда в другую местность. Поручение работы на другом механизме или агрегате в случае, если такое поручение не влечет за собой пересмотр условий контракта.

В зависимости от способа, длительности и вида, осуществляемых перемещений, их условно можно разделить на:

1. Постоянные.
2. Временные.

Запись о том, что осуществлен временный перевод на новую должность в трудовой книжке РФ не делается.

Постоянные переводы

Данный вид условно можно разделить на несколько подвидов:

1. Осуществляемые у того же работодателя, с которым был заключен первоначальный договор. В таком случае изменяется лишь содержание контракта, а стороны остаются прежними. В связи с указанными условиями, не требуется заключать новый договор, достаточно оформить соответствующее дополнение в виде соглашения к уже имеющемуся.
2. К подвиду постоянного перевода относится также переезд сотрудника вместе с работодателем в другую местность (населенный пункт). При этом обязательным условием является получение письменного согласия работника на переезд. В таком случае перевод в должности и внесение сведений в трудовую книжку имеет вид записи о переводе на работу, в другую местность по причине перемещения работодателя.
3. Смена работодателя в предусмотренном порядке. Поскольку в данном случае меняется сторона отношений, необходимо заключать новый рабочий договор.  Все отношения с прежним работодателем прекращаются. Возникают аналогичные отношения с новым работодателем. Подобный перевод считается внешним.

Необходимо обратить внимание, что в соответствии с частью 3 статьи 64 ТК РФ новому работодателю запрещено отказывать в принятии на работу сотруднику, который был приглашен в письменной форме на работу от другого работодателя, на протяжении одного месяца со дня увольнения с предыдущего рабочего места.

Перевод, осуществляемый в пределах одной организации

На предприятиях с разветвленной сетью структурных подразделений часто возникает вопрос о том, какую запись делать в трудовой книжке при переводе в другой отдел с сохранением должности. Между тем необходимость оформления смены одного обособленного подразделения на другое, возникает довольно часто.

Как правило подобный вопрос перемещения работника из одного структурного подразделения в другое, решается путем увольнения и последующего приема. Однако, по мнению большинства специалистов такой путь не является законным.  В рассматриваемом случае, оснований для прекращения трудового соглашения нет.

Временный перевод

В соответствии с ч.1 ст. 72.2 ТК РФ, которая регламентирует порядок осуществления временных перемещений, предусмотрены обстоятельства, при которых временный характер трансформируется в постоянный.

При наличии определенных условий, временный перевод в трудовой книжке в должности, который первоначально не следовало отображать, в последующем должен быть оформлен в виде соответствующей записи.

Указанное изменение характера отношений может возникнуть при наличии следующих обстоятельств:

• работодатель не предоставляет сотруднику предыдущее рабочее место;
• сотрудник не заявляет требование о предоставлении ему предыдущего рабочего места;
• фактически сотрудник продолжает исполнять должностные обязанности;
• существует вступившее в силу решение суда, о признании перевода постоянным (в случае перемещения работника на вакантное место сроком более 1 года).

Порядок признания временного перевода на другое место постоянным

При наличии обстоятельств, достаточных для признания временного изменения постоянным, у большинства кадровиков возникают вопросы относительно правильного оформления перевода на новую должность и момента, когда делается запись в трудовую книжку.

Предлагается следующий алгоритм действий, которым можно руководствоваться в случае возникновения подобной ситуации.

1. Необходимо оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. С учетом того, что работник считается переведенным на постоянной основе с момента, когда он фактически приступил к выполнению новых обязанностей, а не с того дня, когда временный перевод был признан постоянным.
2. Следует издать приказ о признании временного перемещения постоянным. Тут нужно иметь ввиду, что по обоюдному согласию, временный перевод работника на другое место, может быть признан постоянным до истечения срока, оговоренного первоначально.
3. Произвести оформление необходимой записи о трудоустройстве на другое постоянное место.  Здесь следует еще раз отметить, что запись о временном переводе не делается. Однако в соответствии с нормами ст. 66 ТК РФ в обязательном порядке производится запись о трудоустройстве работника на другую постоянную работу. Поскольку в рассматриваемом случае временный характер утратил силу, необходимо внести соответствующую информацию.

Например:

Если сотрудник был временно переведен на другую работу 05.04.2013, а впоследствии условие о временном характере утратило силу, необходимо:

• В графу 3 раздела, содержащего сведения о работе, внести запись: «Переведен 05.04.2013 на …».
• В графу 4 внести реквизиты приказа, на основании которого было произведено первоначальное перемещение сотрудника на другую должность в указанную дату.  Однако поскольку дата внесения записи будет отличаться от указанной в первоначальном приказе, необходимо дополнить запись реквизитами распорядительного документа, в соответствии с которым временный характер утратил силу. Именно последний документ послужил основанием для внесения соответствующей записи.
• Ознакомить сотрудника с произведенной записью.

Трудовая книжка. Запись о переводе — e-xecutive.ru

Общие положения

Запись о переводе сотрудника на другую работу оформляется в трех случаях:

• если производится перевод на новую должность в том же подразделении того же работодателя;
• если производится перевод в другое структурное или региональное подразделение того же работодателя;
• если производится перевод к другому работодателю.

Как следует из норм ТК РФ, под переводом на другую работу следует понимать временное или постоянное изменение трудовых функций сотрудника (структурного подразделения), указанных в рабочем соглашении при оформлении принятия на работу. При этом осуществить перевод можно только с добровольного согласия работника, изложенного в соответствующем заявлении работодателю или оформленного в соответствующем соглашении.

Перевод работника на новую должность

В статье 66 ТК РФ сказано, что такого запись в трудовой книжке следует делать каждый раз, когда работник переводится на новую должность на постоянной основе. Если же сотрудник занимает какую-то должность временно, то отражать этот факт в трудовой книжке не нужно.

Формулировка перевода указывается в графе 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе».

Перевод работника в другое подразделение и местность

Если перевод в другое подразделение одновременно предполагает изменение трудовой функции сотрудника (должности или местности работы), то работодатель должен заключить с ним новый трудовой договор и только после этого издавать соответствующий приказ.

Если перевод предполагает переезд в другую местность и производится по инициативе работодателя, то он обязан известить об этом сотрудника не позднее, чем за два месяца. В случае отказа работника на переезд, наниматель будет обязан оформить увольнение на основании девятого пункта части 1 ст. 77 ТК РФ и выплатить выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

При переводе работника на другую должность в пределах одного работодателя запись в трудовую книжку оформляется точно так же, как при приеме на работу.

Перевод к другому работодателю

Изданию приказа об увольнении переводом предшествует согласование этого решения между двумя организациями. Для этого руководитель компании (учреждения), заинтересованной в переходе работника, направляет письмо-запрос на имя руководителя компании, куда тот собирается перейти. В запросе следует указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель компании (учреждения), где трудится работник, должен получить его согласие на перевод.

Как правило, гражданин пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. В ответ руководитель компании (учреждения), откуда гражданин увольняется, направляет его будущему работодателю письмо с подтверждением согласия на перевод.

Затем отдел кадров прежней организации оформляет приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 (основание — п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ), закрывает личную карточку сотрудника, вносит запись в его трудовую книжку. А служба персонала новой организации оформляет с гражданином трудовой договор, приказ о приеме на работу, заводит личную карточку и делает запись о приеме на работу в его трудовую книжку.

В описанной процедуре могут быть отличия, если гражданин сам попросил перевести его в другую организацию. В таком случае первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем его работодатель должен письменно сообщить об этом желании руководителю организации, куда работник собирается перейти, и заручиться его согласием.

Дальше процедура приема-увольнения проводится по общим правилам. Но, делая отметку об увольнении в трудовой книжке, следует написать, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия).

Переводом к другому работодателю считается переход сотрудника в любое другое юридическое лицо. Поэтому, если перевод осуществляется, например, в пределах одной группы компаний – то он все равно оформляется через увольнение.

Важный нюанс: для сотрудников, принимаемых на работу в порядке перевода, нельзя устанавливать испытание (ст. 70 ТК РФ). Если включить это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ). При этом в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об увольнении из предыдущей организации именно в порядке перевода (п. 5ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Образцы записей в трудовую книжку

1. Запись о переводе сотрудника на новую должность без изменения работодателя и подразделения
2. Запись о переводе сотрудника на новую должность в другом подразделении того же работодателя
3. Запись о переводе сотрудника на новую должность в региональном филиале того работодателя
4. Запись об увольнении переводом с согласия работника
5. Запись об увольнении переводом по просьбе работника
6. Запись о приеме на работу переводом из другой организации

Источники: opersonale.ru, kdelo.ru

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

порядок заполнения и образец документа

Законодательство РФ в сфере трудового права регламентирует право перевода работника на другую позицию в организации по достижению обоюдного согласия сторон трудовых отношений. Поскольку изменение должности сотрудника подразумевает изменение условий договора с ним, а новый его функционал является отдельной вехой в трудовом стаже, запись об этом должна быть своевременно зафиксирована в трудовой книжке. Рассмотрим практические особенности внесения данной информации.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Перевод работника на другую позицию в пределах одной организации: понятие и сущность процедуры

Согласно Статье 72.1 Трудового кодекса РФ, сотрудника на другую позицию — это изменение им функциональных обязанностей, а в некоторых случаях  —  даже изменение направления деятельности в штате одного и того же предприятия. Основанием для перемещения работника на вакантную в компании должность является его письменное заявление о переводе, одобренное начальниками отделов, в которых работал и намерен работать сам сотрудник, а также директора предприятия.

По закону, инициировать внутренний перевод на иную позицию может как сам наемный сотрудник, так и его работодатель, который направляет ему письмо с предложением изменения функциональных обязанностей. Если специалист согласен на перевод, стороны достигают определенных договоренностей, которыми в виде специального дополняется основной трудовой договор, параллельно с этим отдел кадров готовит соответствующий приказ.

Перевод может быть реализован как на постоянной, так и на временной основе, когда изменение должностных обязанностей запланировано на непродолжительный временной промежуток.

Зачем заполнять бланк трудовой книжки при перемещении внутри компании

Трудовая книжка является главным учетным документом человека, отражающим все ключевые события в его трудовой жизни, а также информацию о продолжительности стажа в той или иной должности в организации, причинах смены рабочего места, сведения о награждениях и пр. В связи с тем, что перевод на другую позицию в пределах одной компании предполагает, во-первых, изменение функционала сотрудника, а во-вторых — поправки в условиях контракта, работодатель обязан зафиксировать эти сведения в данный документ.

Необходимость фиксации записей о переводе в трудовой документ гражданина регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года), а также Правилами ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года).

Виды записей в документ учета трудовой деятельности и стажа при внутреннем переводе

В бланк трудовой книги должны вноситься записи о переводе как на постоянной основе, так и те, что подразумевают изменение должности на непродолжительный срок. Несмотря на дискуссии в вопросе: «Стоит ли заполнять трудовую книжку при временном переводе?» и тот факт, что многие кадровики считают правильным упустить данную запись, с юридической точки зрения будет максимально верным отметить временный перевод в трудовой работника соответствующим образом.

Особенности заполнения документа

Информация о внутреннем переводе работника отмечается в разделе «Сведения о работе» непосредственно под записью о принятии на работу в данную организацию.

По аналогии с предыдущей записью, кадровик также прописывает порядковый номер, дату перемещения на другую позицию, далее — фиксируется сам факт перевода («Переведен на должность……»), указываются реквизиты . Следует обратить внимание, что на данном этапе подпись уполномоченного инспектора отдела кадров или руководителя, как и печать организации, не ставится.

В случае с временным переводом запись вносится по аналогии с постоянным, с разницей в отметке: «Принят на должность…… в порядке временного перевода».

Образец документа: запись в трудовую книгу о переводе специалиста на другую позицию можно посмотреть по ссылке.

Таким образом, перевод на другую должность в пределах одного предприятия рассматривается Трудовым кодексом в контексте изменения условий трудового договора и непосредственно функциональных обязанностей самого сотрудника, что требует соответствующего отражения в документе учета и стажа работника. Практические рекомендации по внесению записи такого типа даются в специальных нормативных актах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Рейтинг автора

332

Автор статьи

Юрист

Написано статей

571

Загрузка…

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации в 2020 году

В каждой компании может наступить момент, когда одного из сотрудников потребуется перевести на другую должность. Причин тому масса, но такая ситуация входит в разряд редких, поэтому не все знают, как оформить процедуру должным образом. Постараемся доступно объяснить процесс перевода внутри компании.

Что это такое

Перевод на новую должность — это временное или постоянное изменение трудовых функций работника. Работодатель при этом не изменяется. Иными словами такой процесс носит название «перемещение». Сотрудник может трудиться как в одной компании, так и в ее подразделении.

Инициатором перевода может быть как руководитель, так и сам работник. Нередко он понимает, что гораздо продуктивнее работал бы на иной должности, ввиду чего изменились бы и показатели компании. Руководству стоит прислушиваться к мнению каждого из своих сотрудников.

Важно отметить, что такой перевод не возможен в случае, если работник не согласен с ним. Ниже мы рассмотрим процесс оформления, где также будет учтен этот момент.

Перевод внутри компании может касаться не только смены должности, но и места работы. Например, нередко инженеры, работающие в офисах, выезжают временно на курируемые объекты в другую местность. Также внутренним переводом считается смена подразделения.

Особое внимание следует уделить ситуациям, когда перевод осуществляется из одного подразделения в другое.

Существует несколько вариантов развития событий:

1. Наличие подразделения оговорено в трудовом договоре с сотрудником.
2. Если подразделение не оговорено в документе, при этом изменяются какие-либо условия в нем.
3. В случае, когда о подразделении нет упоминаний в трудовом договоре, но условия труда и функции работника остаются теми же.

Только последний случай из трех может рассматриваться как перемещение. Первые два должны рассматриваться отделом кадров как процесс изменения должности работника. Оформление производится соответствующим образом.

Расскажем о том, что по поводу перемещения внутри одной компании говорится в законе.

Законодательство

Нормы перевода сотрудников на новые должности внутри компании описываются в статье 72.1 Трудового кодекса РФ. Также большое значение имеют нормы статьи 72.2.

Так, временное перемещение работника возможно без его согласия на срок до 1 месяца в следующих несчастных случаях:

• несчастный случай на производстве;
• пожары и иные стихийные бедствия;
• чрезвычайные ситуации.

В данном случае отводится ровно месяц на устранение последствий аварии. Без согласия работник будет вынужден выполнять даже работу низшей квалификации. Все в рамках закона. Заработная плата устанавливается на уровне средней от прежней, дабы не были ущемлены права гражданина.

Также в законе сказано, что работодатель вправе переместить работника без его согласия, если при этом не будет нарушен ни один из пунктов подписанного ими ранее трудового соглашения.

Не должна изменяться и местность трудоустройства. Примером такого перемещения может стать перевод лица от одного станка в цехе к другому.

Перемещением не является перевод на работу к другому работодателю, поскольку согласно статье 77 пункту 5 ТК РФ трудовые отношения будут прекращены.

Особое внимание следует уделить статье 220 ТК РФ. В ней сказано, что перевод может быть инициирован самим сотрудником, если есть основания полагать, что выполнение определенных функций на предприятии стало опасным для здоровья.

Работник имеет полное право отказаться выполнять свою работу, и если ему не будет предложена новая должность, компания будет продолжать выплачивать заработную плату.

Виды

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации делится на два вида:

• временный;
• постоянный.

Даже смена должности на несколько недель считается перемещением и требует правильного оформления. Поговорим о том, как перевести человека на новую должность временно.

Согласно законодательству работодатель обязан соблюсти ряд требований:

• максимальный срок временного перевода должен составлять 12 календарных месяцев;
• наличие письменного согласия от сотрудника на перемещение (исключения, описанные выше, следует учесть).

В данном случае работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором оговаривают как срок временного перевода, так и оплату.

Не требуется оформлять новый трудовой договор, более того, не следует вносить новую запись в трудовой книжке.

Инициировать постоянное перемещение может сам сотрудник или его работодатель. Если в компании освободилась вакантная должность, один из сотрудников может претендовать на нее. В данном случае выбор будет за начальством.

Случается так, что перемещение работника происходит вынужденно.

Основания для этого таковы:

• если сотрудника признают несоответствующим занимаемой должности;
• если на занимаемую им должность восстанавливают другое лицо по решению суда за незаконное увольнение;
• приостановление действия или истечение срока действия специальной лицензии, допусков, водительских прав или других разрешающих документов, которые являются обязательными при выполнении каких-либо функций;
• привлечение гражданина к административной ответственности (при дисквалификации).

Во всех этих случаях постоянный перевод производится на новую должность с соразмерной или пониженной ставкой оплаты труда. Должность вышестоящую предлагают работнику только по решению руководителя и на его усмотрение.

Если работа носит постоянный характер, обязательно вносится запись в трудовую книжку. Переоформлению подлежат и другие документы, о чем мы поговорим ниже.

Основания

Основания для осуществления перевода на новую должность внутри организации могут быть различными.

По инициативе работника это чаще всего происходит:

• из желания занять вакантную должность, освободившуюся в процессе работы в компании;
• при невозможности более выполнять свои функции, например, по причине болезни.

Наиболее вероятными причинами для смены должности внутри организации по инициативе руководства являются:

• производственная необходимость или штатная перестановка;
• сокращение штата и количества должностей;
• неудовлетворительная аттестация сотрудника (несоответствие занимаемой должности).

Все причины перевода должны оговариваться с работником. В большинстве случаев вопрос решается по обоюдному согласию.

Как оформить

Процедура оформления зависит от того, какое перемещение производится внутри организации, временное или постоянное.

При временном функции сотрудника отдела кадров сводятся к следующему:

1. Принятие заявления от работника о желании занять новую должность (формальное согласие, которое пишется на основании докладной записки от непосредственного руководителя сотрудника, заверенной директором организации или подразделения). Образец заявления представлен ниже:
2. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где подробно излагаются все изменения. Образец соглашения:
3. На основании дополнительного соглашения издается приказ по форме Т-5. Образец приказа:
4. Никакие дополнительные сведения в иные документы не вносятся.

Важно знать, что при истечении одного года сотрудник имеет право потребовать перевести его обратно, но в случае, если этот срок прошел, сам работодатель не сможет вернуть его обратно без письменного согласия.

Если перемещение постоянное, то процесс сводится к следующим этапам:

1. В отношении сотрудника составляется письменное приглашение занять новую должность (основанием этого документа станет докладная записка, о которой говорилось ранее).
2. В случае согласия работник приносит в отдел кадров заявление на имя директора с просьбой перевести его на новую должность, которое будет служить согласием.
3. Далее составляется дополнительное соглашение с сотрудником.
4. На основании этого документа оформляется приказ соответствующей формы (Т-5 №5).
5. Вносятся записи в личную карточку работника и в его трудовую книжку, а также в иные документы.

Предлагаем ознакомиться с документами, которые фигурируют в списке.

Пустые бланки можно скачать по ссылкам:

Даже если при перемещении гражданин получает более выгодные и высокооплачиваемые условия труда, заявление-согласие написать придется.

Также более детально коснемся вопроса внесения записи в трудовую книжку. В этом случае в основную колонку вписывается, в какое структурное подразделение (если перевод осуществлялся из одного в другое), и на какую должность переведен сотрудник. Также ставится дата и вписывается основание — номер и дата приказа.

Образец представлен ниже:

Что будет считаться нарушением

Основные нарушения при переводе касаются отсутствия согласия работника на перевод в случаях, когда оно необходимо. Впоследствии доказать обратное будет невозможно. Также следует различать временный перевод от постоянного при внесении изменений в документы.

В статье 72.1 оговорено, что если состояние здоровья лица не позволяет, запрещается переводить его на иную должность, которая бы на это состояние влияла.

Если вынужденный перевод состоялся без согласия, нарушением будет считаться пониженная ставка оплаты труда на новой должности.

Перемещение на новую должность — простая процедура, не требующая от кадровика особых знаний. Следует внимательно изучить законодательство и действовать в строго определенных рамках.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Открытая регистрация и переводы

Ссылки регистрации и перевода

Перемещение внутри округа — для учащихся, в настоящее время проживающих в школьном округе Иссакуа, которые хотят перемещаться между зданиями в округе.

Межрайонный перевод — для учащихся, в настоящее время проживающих в районах за пределами школьного округа Иссакуа, которые хотят перейти в школьный округ Иссакуа.

Choice Transfer — для учащихся, проживающих в настоящее время в школьном округе Issaquah, которые хотят перейти в школу в другом школьном округе.

С 1 февраля школьный округ Issaquah будет принимать заявки на участие в открытом зачислении от учащихся, желающих перевестись в школу в начале нового учебного года. Заявления о открытой регистрации могут быть заполнены учащимися округа, которые хотят перевестись в школу в округе, учащимися этого округа, которые хотят посещать школу в другом округе, или учащимися, которые хотят перейти в Иссакуа из другого округа.

Процесс подачи заявки на Open Enrollment НЕ предназначен для:

• Учащиеся, которые планируют посещать школу по месту жительства.Учащимся гарантируется зачисление в школу по соседству. Эти ученики могут просто записаться в школу по соседству.
• студентов, которые уже открыты, поступили в желаемую школу. Учащиеся автоматически сохраняют зачисление в школу в течение учебного года (1–5 классы, 6–8 классы и 9–12 классы). Детсадовцы с открытым зачислением должны повторно подать заявление о зачислении в первый класс.

Какие школы доступны?

Все школы Issaquah закрыты на осень 2020 года.

Заявки в среднюю школу Гибсон Эк, интеллектуальную интеграцию правых и левых сил (MERLIN) и программу науки и технологий НЕ являются частью открытого набора. Если ваш ученик зарегистрирован в MERLIN или Science Tech и у него есть брат или сестра, которые хотят учиться в той же школе, он должен подать заявление через Open Enrollment.

Приемный отдел утвердит или отклонит перевод на основании следующих критериев:

• Прогнозируемое количество учащихся для здания и конкретного класса как в местной школе, так и в запрашиваемой школе
• Планируемая численность персонала
• Вместимость

Закрыто средних и старших школ может принимать районных учащихся на индивидуальной основе, а закрытые начальные школы могут принимать районных учащихся при наличии свободных мест.Учащиеся могут подать заявление о приеме в любую закрытую школу, но вход не может быть гарантирован.

---

Детали

При необходимости будет использована лотерея и / или лист ожидания.

Каждый раз, когда количество абитуриентов превышает доступное количество мест для перевода на определенном уровне обучения в школе, после окончания периода открытой регистрации проводится лотерея. При необходимости районный отдел регистрации будет вести список ожидания для всех школ. Лист ожидания не будет переноситься из года в год.

Транспорт НЕ предоставляется студентам с открытой записью.

Ответственность за транспортировку несет родитель или опекун. Студенты с открытой регистрацией могут ездить по существующим автобусным маршрутам на основе «свободного места». Транспортный департамент не может посоветовать родителям, есть ли свободные места до середины или конца сентября.

Братья и сестры имеют предпочтение.

Если у учащегося, подающего заявление, есть брат или сестра в запрашиваемой школе, то при зачислении будет предпочтение подающее заявление брат или сестра, при условии, что оба брата и сестры будут посещать школу вместе как минимум один год.

Открытая регистрация для перевода в округе требуется один раз на школу.

Когда учащийся был зачислен через открытую регистрацию в качестве перевода в округ, он может оставаться в школе до тех пор, пока учащийся сохраняет хорошую академическую успеваемость, имеет удовлетворительную посещаемость (отсутствие пропусков без уважительной причины или чрезмерного опоздания) и / или отсутствие серьезные, продолжающиеся или широко распространенные инциденты деструктивного поведения или повторяющиеся проступки. Когда приходит время перейти на следующий школьный уровень (из начальной школы в среднюю или из средней школы в среднюю школу), ученик по умолчанию возвращается в школу, в которой он учится.Вы должны подать заявку через Open Enrollment, чтобы запросить другую школу на следующем академическом уровне.

Открытый набор для межрайонных переводов требуется каждый учебный год.

Когда учащийся был принят через Открытый набор в качестве межрайонного перевода, он может оставаться в школе в течение всего учебного года, пока учащийся сохраняет хорошую академическую успеваемость, удовлетворительно посещает занятия (без прогулов без уважительной причины или чрезмерных опозданий), и / или не иметь серьезных, продолжающихся или широко распространенных инцидентов деструктивного поведения или повторяющихся проступков.Ежегодно на рассмотрение требуется новое заявление.

Открыто Зачисленные учащиеся не следуют схеме кормления своей новой школы.

Когда приходит время перейти на следующий академический уровень (из начальной школы в среднюю или из средней школы в среднюю школу), ученик по умолчанию возвращается в школу, в которой он учится. Вы должны подать заявку через открытую регистрацию, чтобы запросить другую школу.

Открытый Зачисленные в 9 класс учащиеся могут заниматься легкой атлетикой.

Если ваш ученик пойдет в новую школу в 9-м классе, он сможет заниматься спортом в новой школе. Если ваш ученик переводится в новую школу в 10-м, 11-м или 12-м классе, он может не иметь права заниматься спортом на университетском уровне. Пожалуйста, ознакомьтесь с правилами Вашингтонской межшкольной ассоциации легкой атлетики (WIAA) для получения права на участие.

.

How Credits Transfer — SMU Enrollment Services

Будучи потенциальным переводным студентом, вам будет назначен консультант по приему, который поможет вам понять требования и процедуры SMU, изучить академические интересы, уточнить академические ожидания и подготовить вас к переводу в SMU. Долгосрочное планирование — ключ к успеху. Наши программы на получение степени призваны дать вам гибкость, а также знания, необходимые для достижения успеха.

Начать планирование

Пришло время начать академическое планирование с ознакомления с требованиями к поступающим и степенью в Каталоге бакалавриата SMU.Веб-сайт Консультационного центра университета также является ценным инструментом для ознакомления с академической политикой и изучения возможностей SMU.

Вы готовы к математике?

Что такое математическая готовность и почему это важно для процесса приема на перевод?

В рамках университетской учебной программы SMU вы должны выполнить требование по основам математики, состоящее из одного трехчасового курса математики. Готовность к математике — это показатель того, что вы готовы выполнить это требование, если вы еще не переходите на курс для его выполнения.

Чтобы быть «готовым к математике», вы должны пройти алгебру колледжа или последовательность средней школы Алгебра I , Алгебра II и Плоская геометрия в течение последних трех лет, чтобы рассматриваться для зачисления на перевод. Эти курсы должны подготовить вас к прохождению одного из курсов математики SMU по прибытии. SMU не принимает к переводу курсы развивающей математики.

Пожалуйста, обратите особое внимание при выборе курсов математики в вашем учебном заведении.Если вы выбираете курс математики для перевода в соответствии с требованиями университетской учебной программы по математике, сравните описания курсов в вашем учебном заведении с описаниями курсов SMU.

Приемный персонал SMU готов помочь с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть. Пожалуйста, свяжитесь с вашим консультантом по переводу.

Оценка перевода кредита

Как только ваши транскрипты будут получены в SMU, ваша курсовая работа будет оценена, и будет создан Отчет об оценке перевода.Вам нужно будет внимательно просмотреть отчет об оценке передачи, чтобы убедиться, что оценка точна.

.

стенограмм и подтверждений | Единая система регистрации и финансовые услуги

Ваша официальная запись о зачислении в UWM занесена в вашу стенограмму. Стенограммы обычно требуются при переводе в другое учебное заведение, при подаче заявления в аспирантуру или профессиональные школы или когда требуется официальная запись для подтверждения кредитов, оценок и учетных данных, полученных вами во время учебы в UWM.

На этой странице доступны четыре типа официальных документов: официальные стенограммы, неофициальные стенограммы, подтверждение зачисления и подтверждение окончания.

• Официальные стенограммы * : используются другими учреждениями, могут быть отправлены в виде физической копии или цифрового PDF. PDF-файлы могут быть выпущены только в том случае, если записи сделаны после 1984 года.
• Неофициальные стенограммы * : только физические копии, могут быть выданы только студенту.

* Обратите внимание: все финансовые обязательства перед университетом, которые удерживаются на вашем студенческом счете, должны быть выполнены, иначе запросы на стенограммы, как официальные, так и неофициальные, обрабатываться не будут.

• Проверка зачисления: используется для подтверждения зачисления, обычно используется для страховых скидок или отсрочки ссуды.
• Graduation Verification: письмо, в котором указывается, что степень была присуждена или будет присуждаться в ожидании успешного выполнения требований степени.

В качестве хранителя учетных записей студентов бакалавриата в университете Регистрационная служба несет ответственность за соблюдение и обеспечение соблюдения Закона о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA), который регулирует и защищает права студентов на их личные учебные документы.Таким образом, мы обязаны тщательно проверять личность любого, кто запрашивает данные об учащемся, выходящие за рамки того, что считается справочной информацией. С 1 марта 2020 года для всех запросов на записи, которые делаются за пределами нашей онлайн-службы заказа стенограмм, потребуется подпись студента и разборчивая фотокопия действительного удостоверения личности государственного образца. В настоящее время зачисленные студенты могут использовать свой UWM ID в качестве удостоверения личности.

Аспиранты UWM должны посетить веб-сайт аспирантуры для получения информации о стенограмме.

UWM в Waukesha и UWM в округе Вашингтон. Студенты должны запросить стенограммы с веб-сайта Credentials для любой регистрации до семестра осени 2019 года. Для любой регистрации осенью 2019 года или позже используйте варианты запроса, указанные ниже.

Запросить официальную стенограмму бакалавриата

Вы можете запросить, чтобы ваша официальная стенограмма была отправлена ​​по почте (12 долларов США за копию), отправлена ​​в электронном виде в формате PDF (10 долларов США за копию) или получена лично в обычные рабочие часы (10 долларов США за копию).

Форма онлайн-запроса
Самый простой и быстрый способ запросить официальную стенограмму — онлайн. Кроме того, это единственный способ оплаты кредитной картой, помимо личных запросов. UW-Milwaukee использует безопасного стороннего поставщика Credentials Solutions для обработки заказов онлайн-запросов на расшифровку стенограммы. Сайт для запросов доступен круглосуточно и без выходных для студентов и выпускников с возможностью доставки стенограммы по защищенной электронной почте (в формате PDF), по почте (включая ускоренную) или лично в офисе регистратора UWM.После отправки запроса вы можете получать обновления статуса заказа по электронной почте или в текстовых сообщениях.

Заказать официальную стенограмму бакалавриата онлайн

Бумажная форма запроса
Если вы предпочитаете не подавать онлайн-запрос на официальную стенограмму бакалавриата, вы можете выполнить следующие действия. Бумажные запросы обрабатываются только в обычные рабочие часы, и единственными вариантами доставки являются доставка по почте или лично в офисе регистратора UWM.В целях безопасности данных единственными вариантами оплаты являются наличные, чек или денежный перевод.

• Распечатайте и заполните транскрипт бакалавриата
• У вас есть возможность оплатить ускоренную доставку (необходимо указать почтовый адрес доставки, почтовые ящики не допускаются)
• Отправьте заполненную форму в офис регистратора (Attn: Undergraduate Transcript Processing) вместе с платежом в виде чека или денежного перевода, выписанного на UW-Milwaukee
  На стенограммах, которые вы получите сами, будет проставлена ​​отметка «Выдано студенту»

Запросить неофициальную стенограмму бакалавриата

Текущие студенты
Имея активный адрес электронной почты UWM, вы можете запросить до одной бесплатной электронной копии вашего неофициального бакалавриата или магистратуры в день в PAWS:

1. Войти в PAWS
2. Под заголовком Academics щелкните раскрывающееся меню и выберите Transcript: View Unofficial , затем щелкните стрелку , кнопку
3. Выберите стенограмму бакалавриата или магистратуры и тип места назначения по умолчанию (электронная почта), затем нажмите кнопку «Отправить запрос стенограммы»
4. Копия в формате PDF будет немедленно доставлена ​​на ваш адрес электронной почты UWM

Бывшие студенты
Если у вас в настоящее время нет доступа PAWS или активного адреса электронной почты UWM, вы можете сделать одну бесплатную бумажную копию неофициального запроса на стенограмму бакалавриата за семестр по почте, факсу или лично в офисе регистратора.Студенту выдаются только неофициальные стенограммы.

Запросить подтверждение регистрации

ТЕКУЩИЕ СТУДЕНТЫ

Вы можете просмотреть и распечатать Свидетельство о зачислении через PAWS после того, как информация о семестре будет отправлена ​​в Национальную информационную службу для студентов.

1. Войти в PAWS
2. Под желтым заголовком Academics щелкните раскрывающееся меню и выберите Proof of Enrollment , затем щелкните желтую стрелку кнопку
3. Щелкните синюю ссылку Продолжить проверку регистрации
4. Щелкните Получить свидетельство о зачислении , чтобы просмотреть документ для печати

Если вам нужна информация, отличная от просто регистрации (e.g., GPA), вы можете отправить эту подписанную форму запроса по почте или по факсу в Офис Регистратора. Если вы прилагаете документ, который необходимо заполнить как часть запроса, убедитесь, что включена конкретная информация о том, что следует делать с документом после заполнения.

ВЫПУСКНИКИ И ТРЕТЬИ ЛИЦА

Любой студент или выпускник или третье лицо, включая родителей, работодателей, компании или агентства, может запросить статус зачисления или подтверждение степени через веб-сайт Национального центра обмена информацией для студентов (NSC).Могут взиматься сборы.

• Онлайн в любое время: nslc.org
• По телефону: (703) 742-4200, понедельник — пятница, 8:30 — 17:15 EST
• По факсу: (703) 742-4239

Если вам нужна не только информация о зачислении (например, GPA), вы можете передать эту подписанную форму запроса по почте или факсу в Офис Регистратора. Если вы прилагаете документ, который необходимо заполнить как часть запроса, убедитесь, что включена конкретная информация о том, что следует делать с документом после заполнения.

Вы можете отправить по почте или факсу форму запроса о проверке аспиранта в аспирантуру — ATTN: Verification, или подать запрос лично в Mitchell Hall Room # 261.

Запросить подтверждение окончания обучения

Студенты, подавшие заявку на выпуск и требующие подтверждения даты окончания в университете, могут создать письмо с подтверждением об окончании обучения на сайте uwm.edu/gradletter. Это письмо предназначено для будущих выпускников, чьи степени еще не опубликованы, или для выпускников, которые закончили обучение за последние 5 лет.Все остальные выпускники должны связаться с офисом регистратора UWM по телефону (414) 229-3800 или по электронной почте http://contactro.uwm.edu. Письмо с подтверждением окончания обучения будет содержать следующую информацию:

• ФИО
• Майор
• Ожидаемая или фактическая дата выпуска

Информация о стенограммах бакалавриата

Официальные стенограммы печатаются на официальной бумаге и включают печать UWM. Когда работодатель или школа запрашивают ваши стенограммы, им обычно нужны ваши официальные стенограммы.Если вы запрашиваете, чтобы ваша официальная стенограмма была отправлена ​​вам напрямую, сопроводительное письмо будет вложено в отдельный запечатанный конверт с указанием, что стенограмма была выдана вам. Некоторые учреждения не принимают стенограмму, которая не отправляется им напрямую, поэтому планируйте свой заказ заранее.

Неофициальные расшифровки стенограмм предназначены в основном для вашего личного пользования.

Некоторые задержки могут помешать раскрытию вашей стенограммы. Проверьте раздел Удержания в Студенческом центре PAWS, чтобы определить любые удержания, и щелкните ссылку с подробностями, чтобы получить инструкции по их удалению.

Запросы на получение стенограммы бакалавриата, которые должны быть отправлены по почте или отправлены в электронном виде в формате PDF, обрабатываются надежным сторонним поставщиком Credentials Solutions. Печатные копии обычно отправляются по почте в течение двух рабочих дней с момента вашего запроса. Если вы платите за ускоренную доставку, ваш запрос будет выполнен в течение одного рабочего дня. Ускоренная доставка не осуществляется на абонентский ящик, а также по выходным и праздничным дням. Офис Регистратора может распечатать «по запросу» копии официальных выписок из бакалавриата, если вы придете к нам лично в обычные рабочие часы.

Перевод кредита в вашей выписке

Зачетный перевод из другого колледжа отображается в ваших копиях стенограммы эквивалентного курса UWM. Ваши оценки в других учебных заведениях не учитываются в вашем среднем балле UWM.

Вы можете просмотреть руководства по передаче UWM или связаться с офисом регистратора для получения дополнительной информации.

Официальная легенда о бакалавриате

Чтобы быть официальным, транскрипт бакалавриата должен включать печать и подпись регистратора университета.

Вопросы относительно стенограммы бакалавриата можно отправлять в офис регистратора UWM.

ПРИМЕЧАНИЕ : Закон о семейных правах на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) предусматривает, что транскрипт бакалавриата не может быть передан любому лицу или агентству без письменного согласия студента.

Университет Висконсина — История Милуоки
Университет Висконсина — Милуоки был образован 1 сентября 1956 года в результате слияния Государственного колледжа Висконсина, Милуоки, и Отделения расширения Университета Висконсина в Милуоки.Государственный колледж Висконсина в Милуоки был также известен как Педагогическая школа Милуоки (1885-1927) и как Государственный педагогический колледж Милуоки (1927-1951). Государственный колледж Висконсина и его предшественник предлагали несколько программ обучения для выпускников.

В течение семестра 1 / 1971-72, политика системы Университета Висконсина заключалась в том, чтобы поддерживать одну академическую карту для каждого студента. Если студент посещал более одного кампуса в рамках системы Университета Висконсина, курсовая работа из всех кампусов записывалась на одну карточку.Следовательно, если стенограмма бакалавриата содержит академическую работу до семестра 2 / 1971-72, из UW-Madison, UW-Green Bay, UW-Parkside, UW-Centers или UW-Extension, это официальная стенограмма этой курсовой работы. Начиная со 2 семестра / 1971-72 гг., В каждом кампусе ведется отдельная учетная карточка для каждого студента.

С 1 июля 2018 года кампусы в Уокеша и округе Вашингтон (бывшие двухлетние кампусы колледжей Висконсинского университета) стали филиалами Университета Висконсин-Милуоки и, как таковые, аккредитованы Высшей комиссией по обучению.Официальные записи о зачислении в эти кампусы до августа 2019 года являются частью стенограммы колледжей Университета Висконсина. Информация о предыдущих зачислениях в колледжи UW доступна по адресу uwm.edu/transcripts. Зачисление в университетские городки этих филиалов до осени 2019 года отражается в качестве переводного кредита в рамках организации «Ассоциированная степень UW Colleges».

Объяснение системы оценок
Используется система оценок 4,00 (A = 4,00). До 1954-55 учебного года 3.00 (A = 3.00) использовалась система. Система выставления оценок с использованием символов плюса (+) и минуса (-) была введена в семестр 1 / 1975-76. Все кредиты являются семестровыми кредитами. Семестр 1 — осенний семестр (сентябрь-декабрь), семестр 2 — весенний семестр (январь-май), семестр 3 — летние занятия (май-август).

Расшифровка стенограммы содержит отдельные разделы и совокупную статистику по курсам и кредитам, примененным к следующим отдельным направлениям учебной программы: Associate Undergraduate, Undergraduate и Flex Undergraduate.Раздел учебной программы будет отображаться в стенограмме, если учащийся был активен в этой учебной программе. Курсы и кредиты могут появиться в нескольких разделах учебной программы, хотя совокупная статистика учитывает только курсы и кредиты, перечисленные в соответствующем разделе. Курсы и кредиты будут применяться к совокупному среднему баллу по каждому разделу следующим образом:

Учебный курс	UWM Credit	Передаточный кредит колледжа UW	Другой переводной кредит
Ассоциированный студент	Включено в GPA	Включено в GPA	Не в GPA
Бакалавриат	Включено в GPA	Не в GPA	Не в GPA
Flex Бакалавриат	Включено в GPA	Включено в средний балл (если ассоциированная программа) Не в GPA (для бакалавриата)	Не в GPA

Академическая деятельность
Академическая деятельность (стажировка, отказ и т. Д.) были записаны на лицевой стороне транскрипта бакалавриата в определенные периоды:

Педагогическая школа Милуоки (1885-1927)
Государственный педагогический колледж Милуоки (1927-1951)
Государственный колледж штата Висконсин, Милуоки (1951-1956)
UW-Милуоки (1964-1971)

Акция «Почетный лист декана» вывешена на лицевой стороне стенограммы, 1956 г. — по настоящее время.

Система нумерации курсов
Приведенная ниже система нумерации является общим руководством.Могут быть исключения.

Номер курса	Описание	Банкноты
001-299	Бакалавриат, вводный уровень.	Не предлагается для зачетных единиц для выпускников.
300-699	Бакалавриат, от среднего до продвинутого уровня.	Может быть одобрен для получения кредита для выпускников.
700-999	Выпускной уровень.	Обычно для зачисления требуется статус выпускника.

Определения кодов лет до 2002 г.

Код Определение
1 Первокурсник
2 Второкурсник
3 Младший
4 Старший
8 Средняя школа Специальная (без диплома)
9 Специальная студентка бакалавриат (без диплома)

Оценки и оценочные баллы

Марка	Описание	Оценки	Банкноты
А	Отлично	4.00
А-		3,67
В +		3,33
B	Хорошо	3,00
Б-		2,67
К +		2,33
С	Ярмарка	2,00
C-		1,67
Д +		1.33
D	Плохо	1,00
Д-		0,67
Факс +		0,00	Используется только до 2004 года.
Ф	Отказ	0,00
КРЕДИТ	Кредит для кредита / только зачисление кредита	НЕТ	Учитывается в степени — не учитывается в GPA.
CR	Кредит для кредита / только зачисление кредита	НЕТ	Учитывается в степени — не учитывается в GPA.Действует с марта 2002 г.
DR	Выведено с разрешения декана	НЕТ
E	Отказ	НЕТ	Используется только до 1998 года.
EI	Расширенное Неполное	НЕТ
I	Незавершенное	НЕТ
К	Пройд	НЕТ	Учитывается в степени — не учитывается в GPA.Используется только до 1998 года.
NR	Отчет не представлен	НЕТ
п.	Прогресс	НЕТ
PR	Прогресс	НЕТ	UW Только гибкий вариант.
PI	Постоянно Незавершенное	НЕТ
S	Удовлетворительно	НЕТ
U	Неудовлетворительно	НЕТ
Вт	Отозвано	НЕТ	Курс упал после 4 -й недели семестра или после первой четверти более короткой сессии.
WR	Административное падение	НЕТ	При зачислении на курс нарушено разрешенное количество повторов.
X	Извинен	НЕТ	Используется только до 1965 года.
Z	Неофициальный дроп	НЕТ	Б / у 1969-1971 гг. Об оценке не сообщается.
DE, EX, M		НЕТ	Используется до 1965 года.
NC	Не завершено (в проверенном курсе) или нет кредитов (в курсе C / NC)	НЕТ
# W	Административное падение	НЕТ	При зачислении на курс нарушено разрешенное количество повторов.Действует с марта 2002 г.

Аббревиатуры и символы при регистрации в UWM

Сокращение / символ	Описание	Банкноты
А	Аудит (без кредита)
С	Кредит / Нет кредита
(Г)	Курс культурного разнообразия
H	Награды	Курсы Honors с оценками ниже B- не соответствуют требованиям программы Honors.
N	Некредитный
P / F	Пройдено / Не выполнено
R	Повторный курс — учитывается в семестре и общий средний балл, если курс предусматривает зачетные баллы
#	Повторный курс — не засчитывается в семестре или совокупный средний балл
@	Просрочено Неполное
X	Набор компетенций с гибкими опциями	Добавлен к номеру курса.

Аббревиатуры и символы перевода кредита

Сокращение / символ	Описание	Банкноты
>	Кредиты не учитываются при получении степени
+	Не учитывается в GPA
ХХХ	Нижний факультатив	До 2002 г.
X	Нижний факультатив	2002-Наст. Время
XXN	Факультативный курс нижнего уровня — не засчитывается в основной	До 2002 года
XXXXZ	Факультативный курс нижнего уровня — не засчитывается в основной	2002-Наст. Время
3XX	Факультативная верхняя ступень	До 2002 г.
U	Факультативная верхняя ступень	2002-Наст. Время
3XN	Факультатив для старших классов — не засчитывается в основной	До 2002 года
UXXXZ	Факультатив для старших классов — не засчитывается в основной	2002-Наст. Время

.

Значение, типы передачи работы

Передача работы происходит, когда сотрудник переходит с одной работы на другую, которая имеет относительно равную оплату, ответственность и статус.

Перевод — это боковое перемещение сотрудника, не связанное с повышением или понижением в должности. При переходе на другую работу от сотрудника может потребоваться сменить рабочую группу, рабочее место или организационное подразделение.

Отдел кадров должен иметь возможность перераспределить свои человеческие ресурсы для решения внутренних и внешних проблем.

Значение перевода должности

Перевод должности — это перевод сотрудника того же класса в другой отдел рабочего места или в соответствующую категорию в пределах того же диапазона заработной платы.

По словам Кейта Дэвиса,

«Передача работы происходит, когда сотрудник переводится с одной работы на другую, которая имеет относительно равную оплату, ответственность и / или организационный уровень».

Это относится к мобильности, которая ограничивается мобильностью работника с одной работы на другую на аналогичном уровне иерархии.

Передача работы рассматривается как изменение работы, при которой работник переходит с одной работы на другую на неизменном уровне иерархии, включающем одинаковые навыки, включая одинаковый уровень задач, одинаковый ранг и одинаковый уровень дохода.

Таким образом, передача задания — это горизонтальное задание.

Перевод — это боковое перемещение на должность в том же классифицированном диапазоне заработной платы (классифицированная должность) или на должность со сравнимыми обязанностями и обязанностями (неклассифицируемые должности).

Перевод может быть выгоден работникам.

Основные преимущества:

• Расширение опыта перевода может дать человеку новые навыки и новое видение, которые сделают его лучшим кандидатом для будущего продвижения по службе.
• Перемещая людей на рабочие места, менеджеры могут улучшить использование своих человеческих ресурсов.
• Перевод может даже улучшить мотивацию и удовлетворение человека, особенно когда человек не видит особых проблем на старой работе. Новая должность может предложить новые технические и межличностные проблемы. В свою очередь, эти проблемы могут оказаться возможностью, ориентированной на рост, для получателя.

Цели передачи работы (почему используется передача)

Передачи обычно затрагиваются для достижения следующих целей:

• Для удовлетворения потребностей организации, возникающих в результате изменения.Удовлетворять организационные потребности, связанные с качеством продукции, изменением производственной программы, изменением технологии, изменениями рыночных условий, например, введением новых линий, изменением спроса, опусканием существующих линий.
• Удовлетворить просьбу сотрудника. Сотрудники могут скорее попросить о переводе, чтобы удовлетворить свое желание работать под руководством дружелюбного менеджера, в подразделении с блестящими перспективами продвижения, недалеко от места их проживания или где сама работа требует больших усилий.
• Правильно использовать услуги сотрудника, который не работает удовлетворительно.
• Соответствовать возрасту и состоянию здоровья сотрудника.
• Обучить сотрудника для дальнейшего продвижения по службе.
• Предоставлять творческие возможности достойным сотрудникам.
• Для исправления ошибочного размещения.
• Для согласования рабочей силы одного завода или отдела с персоналом другого при закрытии одного из них.
• Чтобы повысить квалификацию сотрудников, направив их на разные должности в разные подразделения.Это развивает сотрудника и помогает ему признать любую работу.
• Для корректировки сотрудников на период увольнения или неблагоприятных условий ведения бизнеса. Чтобы разрешить межличностные столкновения.
• Освободить сотрудников, длительное время перегруженных или выполняющих сложную работу. Наказывать сотрудников, нарушающих дисциплинарные правила.
• Для облегчения работы сотрудников, чье рабочее место или режим работы не удобны для них. Чтобы уменьшить количество взяток / мошенничества, которые возникают из-за постоянного пребывания и контактов с поставщиками, дилерами, клиентами и т. Д.

Типы передачи заданий

Передачи можно разделить на следующие типы;

1. Замена передачи,
2. Производственная передача,
3. Передача смены,
4. Передача вращения,
5. Штрафной перенос и
6. Исправительный перенос.

1. Передача производства

Переводы с рабочих мест, на которых потребности в рабочей силе снижаются, на рабочие места, на которых они растут (в результате отставки или иным образом), называются перемещением производства.

Этот тип перевода сделан, чтобы избежать увольнения эффективных сотрудников, предоставив им альтернативные должности в той же организации.

2. Перевод на замену

Переводы на замену — это переводы, при которых сотрудник с длительным стажем переводится на аналогичную работу, где он заменяет или «выталкивает» сотрудника с более коротким стажем.

Этот тип перевода осуществляется, когда все операции падают, но руководство хочет сохранить сотрудника, имеющего выслугу лет, как можно дольше.

3. Перенос вращения

Также известен как перенос универсальности. Передача ротации предназначена для предоставления руководству более разносторонней группы сотрудников.

Этот тип перевода повысит универсальность сотрудника, переводя его с одной работы на другую. Сотрудник получает возможность разнообразного опыта работы. Это помогает сотруднику в увеличении должности.

4. Перевод смены

Если имеется более одной смены и назначения смен не меняются, перевод из одной смены в другую при выполнении одного и того же типа работы называется сменным переводом.

Как правило, работникам не нравится работа во вторую смену, поскольку это противоречит их социальной жизни. Чтобы помочь рабочим участвовать в общественной жизни, были введены посменные переводы.

5. Рем

.

No related posts.