Запись в трудовой недействительна как написать: Образец недействительной записи в трудовую книжку 2020 — АНО "Евразийский Институт Исследований и Поддержки Молодёжных Инициатив"

Содержание

Если запись в трудовой недействительна: как исправить?

Допущенные при заполнении трудовой книжки ошибки или объективные неточности обязательно должны быть исправлены. Для этого нельзя использовать метод перечеркивания некорректных фраз: неверные данные должны быть признаны недействительными, после чего разрешено вносить правильные сведения. Если запись в трудовой недействительна, как ее исправить и образец действий работодателя регламентирован постановлением № 69, датированным 10.10.2003 г. (автор рекомендаций – Минтруд).

Как и когда запись в трудовой считать недействительной

Выбор методики исправления ошибок зависит от нескольких параметров:

является ли вносимая запись первой в документе;
в каком разделе была отражена некорректная информация.

Если ошибочная информация приведена в первой записи в трудовой, то эта запись в трудовой недействительна автоматически. Испорченный формуляр подлежит уничтожению. Вместо него необходимо завести новую трудовую книжку.

Если же перед обнаруженной неточностью есть записи, сделанные другими работодателями, надо провести официальную процедуру регистрации ошибки и отмены неверной формулировки.

Исключение – образец признания записи в трудовой книжке недействительной на титульной странице. На этом листе недостоверную информацию перечеркивать можно, вписывая рядом правильные данные и удостоверяя их подписью ответственного должностного лица и печатью компании.

Когда имеет место ошибка в разделе о работе или поощрительных наградах, надо образец неверной записи в трудовой книжке считать недействительной. Для этого издают приказ по предприятию. На его основании ниже недостоверных данных вносят образец записи в трудовой о недействительности записи: новая отметка содержит формулировку о признании предыдущих сведений ошибочными и указывает номер заполненных строк.

Зачеркивать ничего нельзя. Также не разрешено пользоваться корректирующими канцелярскими средствами.

Порядок исправления ошибок

Независимо от причин появления неточностей в сведениях, отраженных в трудовой книжке, информация должна быть откорректирована. То, что отдельная запись недействительна, запись в трудовой книжке в 2018 году об этом, вносят по следующей схеме:

1	Проставляют нумерацию записей в новой строке
2	Дата обновления данных
3	Обозначают работодателя (приводят его полное и сокращенное наименование). Данные о регистрационных кодах не нужны – идентификация предприятия или ИП видна в 3-й колонке
4	В графе 3 указывают фразу: в трудовой книжке «запись № … считать недействительной»
5	Вносят корректные сведения
6	В графу 4 вписывают документальные основания для внесения правок – номер и дату издания приказа директора

Исправления заверяет человек, который произвёл обновление информации в формуляре. Для этого ответственное должностное лицо расписывается после отраженных корректирующих надписей.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Правки вносит текущий работодатель. Если ошибка допущена кадровым инспектором другого предприятия, образец недействительной записи в трудовой книжке должен быть исправлен по текущему месту трудоустройства. Основанием будут служить документы, предоставленные организацией, допустившей неточность.

Также см. «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно: последствия и ответственность».

ПРИМЕР
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
14 09 02 2015 Принят в отдел налогового консалтинга на должность юрисконсульта Приказ от 09. 02.2015 № 47-н

15 12 03 2018 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 12.03.2018 № 4-у
16 12 03 2018 Запись за номером 15 недействительна.
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от 12.03.2018 № 5-у
Специалист Широкова Е.А. Широкова
Печать Гусев

Аннуляция записи

Некорректное отражение в трудовой книжке даты изменения формы трудоустройства, периодов смены рабочих мест или момента перехода на новые должности может стать причиной разбирательств с Пенсионным фондом при назначении работнику пенсии. Предотвратить конфликт с этой госструктурой можно, если внести исправительную отметку, после создания которой некорректная запись в трудовой книжке недействительна. В 2018 г. образец типовых формулировок не изменился.

Аннулирование данных производит работник кадровой службы. Оформляют это по алгоритму, предназначенному для исправления ошибок в разделе книжки о трудоустройстве или о поощрениях:

1	Запись с неправильно введенной датой признают ошибочной. Для фиксации этого факта делают следующую пометку в трудовой: «запись считать недействительной» (образец формулировки должен содержать данные о номере исправляемой записи).
2	Указывают правильную дату
3	Делают отсылку на правовое основание для правок – номер и дату распоряжения руководителя предприятия
4	Подпись кадровика, его должность
5	Удостоверение корректировок печатью компании

Учтите, что за фиктивную запись в трудовой книжке ответственность предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ. По сути, такой считают, в т. ч. оставление без правок неверной записи.

Также см. «Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2018 году».

Запись в трудовой запись считать недействительной, образец

Заполняя трудовую книжку, специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи. Затем необходимо внести правильную запись.

Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна?

В п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция) определена последовательность, как именно делается запись в трудовой книжке «}Запись недействительна»}.

После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:

№1 —} последующего порядкового номера,

№2 —} даты внесения записи,

№3 —} следующего содержания: «}Запись за номером таким-то недействительна»} и строчкой ниже делается правильная запись,

№ 4 —} правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.

Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.

Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке

Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:


				Закрытое акционерное общество
				«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
8	10	02	2014	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				экономиста	10.02.2014 № 4-к
9	10	02	2014	Запись за номером 8 недействительна	Приказ от
				Принят в маркетинговый отдел на должность	10.02.2014 № 4-к
				инженера

Пример 2.

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

1 вариант. Когда в трудовую книжку ошибочно вписали неверную дату приема работника, исправление можно оформить следующим образом:


				Закрытое акционерное общество
				«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
8	10	02	2014	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				инженера	12.02.2014 № 6-к
9	12	02	2014	Запись за номером 8 недействительна	Приказ от
				Принят в маркетинговый отдел на должность	12.02.2014 № 6-к
				инженера

2 вариант. Если была внесена неверная дата приема и реквизиты приказа:


				Закрытое акционерное общество
				«}Алвиго-Транс «} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
8	10	02	2014	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				инженера	10. 02.2014 № 4-к
9	12	02	2014	Запись за номером 8 недействительна
	12	02	2014	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				инженера	12.02.2014 № 6-к

Пример 3. Изменение формулировки увольнения

Если после внесения записи об увольнении специалистом по кадрам была замечена ошибка в формулировке увольнения, исправление производится следующим образом:


				Закрытое акционерное общество
				«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
8	11	02	2013	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				инженера	11.02.2013 № 6-к
9	05	02	2014	Уволен по собственному желанию, пункт 3	Приказ от
				статьи 77 Трудового кодекса Российской	05. 02.2014 № 8-к
				Федерации
				Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
				Печать
				Закрытое акционерное общество
				«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
10	05	02	2014	Запись за номером 9 недействительна,	Приказ от
				Уволен по соглашению сторон, пункт 1	05.02.2014 № 8-к
				статьи 77 Трудового кодекса Российской
				Федерации
				Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
				Печать

Пример 4. Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Если после внесения записи об увольнении сотрудника была замечена ошибка в записи о приеме, а именно в названии должности, то исправление можно оформить следующим образом:


				Закрытое акционерное общество
				«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
8	11	02	2013	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				экономиста	11. 02.2013 № 6-к
9	05	02	2014	Уволен по собственному желанию, пункт 3	Приказ от
				статьи 77 Трудового кодекса Российской	05.02.2014 № 8-к
				Федерации
				Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
				Печать
				Закрытое акционерное общество
				«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
10	06	02	2014	Запись за номером 8 недействительна,
	11	02	2013	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				инженера	11.02.2013 № 6-к
				Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
				Печать

Исправление ошибочной записи должна производить та организация, которая внесла ошибочную запись в трудовую книжку своего сотрудника, либо та организация в которой на данный момент работает этот сотрудник, но только в случае предоставления подтверждающего документа из организации, которая допустила эту ошибку.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Обновление: 8 февраля 2017 г.

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке

Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Общие правила признания записи недействительной

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
зачеркивание (замазывание и т. п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

Исправление записей в разделе «О работе»

Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись.

Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.

Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.

Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.

Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Исправление записей в разделе «О награждениях»

Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).

Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

Ответственность за несоблюдение правил исправления

Необходимо помнить о том, что несоблюдение правил исправления неверных записей в трудовых книжках расценивается госинспекторами труда как нарушение законодательства о труде с возможным привлечением работодателя или виновного должностного лица к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оформить «Запись недействительна» в трудовой книжке

Трудовая книжка – это важный документ, в который производятся записи о настоящем и предыдущих местах работы гражданина, о том на какие должности и в какие периоды он назначался. Данный документ является наиболее удобным для счисления трудового стажа гражданина, при начислении пенсионных выплат, и оформлен должен быть грамотно и с соблюдением норм законодательства.

Поскольку записи в трудовой книжке делаются вручную, при оформлении могут быть допущены ошибки. Записи, сделанные с ошибками, являются недействительными и могут сделать недействительным весь документ. О том, как поступать в ситуации, когда при внесении данных допущена ошибка, как быть с недействительной записью в трудовой книжке, в каких случаях это делает недействительным весь документ, мы расскажем в нашей статье.

Ошибки и последствия

Допустить ошибку в трудовой книжке сотрудника может работник отдела кадров, ещё на этапе оформления. Когда на вас заводят трудовую книжку, сотрудник отдела кадров или бухгалтерии организации должен заполнить титульный лист. Именно допущенные здесь ошибки могут послужить причиной того, что трудовая книжка будет признана недействительной. Наиболее распространёнными и фатальными являются следующие ошибки:

Ошибка в личных данных. Если ФИО в трудовой отличается от указанных в паспорте, то документ считается недействительным;
Если заполнявший трудовую книжку сотрудник не расписался или забыл поставить печать, то трудовая книжка является недействительной;
Если дата заполнения указана не соответствующая действительности. Это можно выявить, если дата заполнения указана более ранняя, чем дата изготовления бланка трудовой книжки.

При выявлении данных нарушений допущенных при заполнении документа, трудовая книжка признаётся недействительной. Однако работодатель, выявивший несоответствие, не может отказать человеку с недействительной трудовой книжкой в трудоустройстве. В таких случаях вам предоставляется возможность оформить новую, где не будут указаны предыдущие места работы.

Есть, однако же, ошибки, которые регламентированы законодательством и те, которые подлежат исправлению. Давайте подробно рассмотрим, какие именно могут встречаться недействительные записи в трудовой книжке.

Регламент

Записи в трудовую книжку вносятся согласно правилам, которые диктует трудовое законодательство. Здесь есть специальные документы, которые именуются «Инструкция по заполнению трудовых книжек», и «Правила ведения и хранения трудовых книжек».

В этих документах освещены некоторые моменты, связанные с тем, что стоит делать в случае внесения в трудовую книжку ошибочной записи. Согласно этим документам можно поделить ошибки на 3 группы:

Подлежащие исправлению. В правилах ведения чётко указан порядок действий, которые необходимо предпринять в случае выявления таковых;
Не подлежащие исправлению. Устранение этих ошибок может повлечь за собой последствия, в которых трудовая книжка будет признана недействительной. В частности это касается ошибок допущенных при заполнении титульного листа;
Не регламентированные ошибки. Ответственность по исправлению или принятию решения о замене трудовой книжки гражданин, ложится на должностное лицо, в чьи обязанности входит работа с трудовыми книжками сотрудников.

Исправление

В спектре ошибок, связанных с ведением трудовой книжки, допускается исправление только те, которые относятся к сведеньям о работе и о вознаграждениях, которых был удостоен владелец. Исправить ошибку могут только:

Работник, имеющий допуск к ведению трудовых книжек на предприятии, где она была допущена;
Работник, в чьи должностные обязанности входит ведение трудовых книжек сотрудников, на настоящем рабочем месте владельца книжки, при наличии официального разрешения от организации, допустившей ошибку.

Согласно правилам и инструкциям по ведению записей в трудовой книжке, допускаются следующие методы по работе с ошибочными записями:

Зачёркивание, которое допускается лишь в редких случаях, для исправления таких данных о сотруднике, как ФИО и дата рождения. Это регламентированное изменение возможно лишь в тех случаях, когда владелец трудовой книжки меняет ФИО, и некоторых других;
Дополнение. К примеру, внесение правильной информации, после зачёркивания записи, признанной не актуальной и т.п.;
Признание записи недействительной. Это наиболее распространённый способ, в соответствии с которым действуют, допуская ошибки связанные с внесением ошибочных сведений о работе.

В случаях, когда в документ внесены исправления, на внутренней стороне трудовой книжки указывается перечень документов, на основании которых были внесены поправки. Обычно обозначают несколько документов, на которые можно сослаться.

Признание записи недействительной

Если допущена ошибка при внесении новых сведений о месте работы, датах и т.п. то наиболее правильным будет признать запись недействительной. Механизм внесения изменений в соответствии с этим способом легче всего просмотреть на примере.

Допустим, сотрудник планирует уход с занимаемой должности, по средствам заявления по собственному желанию. Как мы знаем, для таких случаев предусмотрен двухнедельный срок, в который сотрудник может изменить своё решение. Однако отдел кадров начинает готовить приказ об увольнении практически сразу и делать соответствующие записи в документах заранее. В трудовую книжку при этом вносится запись со ссылкой на приказ об увольнении.

Через неделю сотрудник изменил своё решение и предпочёл остаться на занимаемой должности, а пометка об увольнении уже была внесена в трудовую книжку. В таких случаях отдел кадров должен издать новый приказ, который отменяет приказ об увольнении сотрудника. В трудовой книжке при этом вносится запись — «Запись под номером (указывается номер записи об увольнении) недействительна». После указывается дата, и номер приказа, согласно которому приказ об увольнении считается недействительным.

Такой порядок изменений предусмотрен, если ошибка имеет под собой документальный характер. Однако при допущении ошибки в названии организации, в порядковом номере записи и дате, также стоит указать, что запись в трудовой книжке, где она допущена, является недействительной.

В таких случаях в следующей графе пишется – «Запись под номером ___ недействительна» без ссылки на документацию, но с обозначением даты. В трудовую книжку после этого вносится правильная запись.

Исправление в трудовой книжке: образец 2020 года

Автор TrudDogovor.ru На чтение 6 мин. Опубликовано 22. 03.2018

Порядок внесения исправления в трудовую книжку

3.4 (68.18%) 44 votes

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец документа, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Её можно признать недействительной двумя способами:

Ставится отметка о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
В одной отметке признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если отметка о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

Организацией, допустившей ошибку.
Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Если работник, забирает трудовую книжку для исправления по предыдущему месту работы, выдачу необходимо оформить соответствующим образом (расписка о получении), чтобы при ее утере организация не несла ответственности.

Исправление организацией, вносившей запись после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, отметка признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
На обложке трудовой делают об этом отметку, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

В случае когда происходит замена фамилии в результате брака, в качестве основания все равно ставится паспорт, поскольку данные в трудовую книжку вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, а свидетельство о браке в этот перечень не входит.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую отметку также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если она была внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Законодательная база

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила исправления записей в трудовых книжках.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 — правила исправления ошибок и внесение изменений.

Как исправить запись в трудовой книжке: образец 2021 года, оформление

На чтение18 мин. Просмотров2523 Обновлено 04. 12.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

Трудовой кодекс РФ;
Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку
Трудовая книжка перевод на другую должность: образец 2021 года
Трудовая книжка заверенная работодателем для банка: образец 2021 года
Срок действия копии трудовой книжки для банка
Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку
Работник не хочет электронную трудовую книжку
Пример и порядок заполнения электронной трудовой книжки

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

к содержанию ↑

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции.

Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.

Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т. д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Информация обновлена и актуальна на Декабрь 2021 года

Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2021 году
Правила для исправлений и варианты ошибок
Запись неверна
Текст записи был внесен другим работодателем
Исправление ошибки работодателем, вносившим запись, после увольнения сотрудника
Указаны неправильные даты
Неправильные реквизиты приказа
Ошибки в данных о награждениях сотрудника
Замена неправильных сведений на титульном листе трудовой книжки
Исправление ошибок во вкладыше трудовой книжки
Недействительная запись
Ошибочная запись
Записи, которые нельзя исправить в трудовой

Недействительная запись в трудовой книжке, правила заполнения которой мы неоднократно рассматривали в статьях рубрики о трудовом праве в Российской Федерации – довольно распространённая проблема, отсутствие решение которой, нередко приводит к сложным ситуациям для сотрудников (например, трудности при устройстве на новую работу) и для работодателей (к ним могут быть применены соответствующие правовые последствия за не исправленную, допущенную ими, ошибку).

Сегодня, бессменный автор и практикующий юрист Олег Устинов – расскажет, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи и о том, как провести правильно процедуру для каждого типа ошибок.

Оставайтесь с нами!

к содержанию ↑

Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2021 году

Исправления, которые можно вносить работодателю в трудовые книжки своих сотрудников – можно разделить на 2 категории:

К первой из них относятся исправления, которые нужно сделать при дополнении или же изменении личных данных, указанных на титульном листе документа.
Во вторую группу входят исправления, которые работодатель обязан сделать в случаях обнаружения им ошибки в разделах «Сведения о награждениях», а также «Сведения о работе».

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

При этом, стоит выделить в отдельную группу оснований для исправлений и обнаружение работодателем ошибки заполнения титульного листа трудовой. Однако, в этом случае – работодатель должен заполнить новый бланк, а не исправлять ошибку!

Согласно действующему законодательству Российской Федерации состоянием на 2021 год, исправления вносятся такими способами:

Перечёркивание одной чертой, не мешающей разборчивости записи, с последующим проставлением рядом верной информации.
Признание, зафиксированных в документе данных недействительными – при помощи внесения записи об этом.

Стоит отметить, что первый, из вышеуказанных способов – используется исключительно на титульном листе, а зачёркивание на других страницах иных разделов – является грубой законодательной ошибкой и влечёт за собой соответствующие последствия (о них мы расскажем немного позже).

к содержанию ↑

Правила для исправлений и варианты ошибок

Обязательные к прочтению каждому работодателю Правила ведения и Инструкция по заполнению трудовых книжек – включают в себя перечень конкретных указаний, каким образом в 2021 году можно исправить запись в трудовой книжке. Основные типы исправления ошибок – предлагаем рассмотреть ниже.

Запись неверна

В случае обнаружения в записи ошибок – работодатель, согласно действующему законодательству – может исправить её лишь признав данную запись неверной. Данное правило применимо к информации, которая содержится в разделах о награждениях работника и о работе.

Признать запись недействительной – можно одним из следующих способов:

Работодатель ставит соответствующую отметку о том, что такая-то (необходимо указать номер записи) запись недействительна, после чего – он обязан внести верные данные. Проще говоря, данное исправление делается двумя строками, которые имеют разные порядковые номера.
В одной из записей признаётся недействительность информации и поясняется причина. К примеру, можно написать «запись №4523 является недействительной, так как сотрудник был восстановлен на рабочем месте».

Недействительная запись в трудовой книжке

Стоит отметить, что в случаях, когда запись о недействительности идёт отдельной строчкой – в 4 графе (основания) работодатель ничего не ставит! Также отметим, что все записи, согласно требованиям законодателя – должны нумероваться в хроническом порядке.

Текст записи был внесен другим работодателем

В тех случаях, когда ошибка в трудовой книжке была допущена бывшим работодателем – исправления могут быть внесены и настоящей организацией-работодателем. Но, лишь при условии, что данный работодатель имеет на руках всю нужную соответствующую документацию для такого исправления.

К примеру, если у сотрудника нашлась ошибка в основании для увольнения с предыдущей работы – понадобится копия приказа с верными данными, а также – сопроводительное письмо, в содержании которого бывший работодатель должен описать сложившуюся ранее ситуацию.

Если же сотрудник требует трудовую для того, чтобы исправить ошибку, обратившись с этим документом к бывшему начальству – выдача книжки должна быть оформлена соответствующим образом (нынешний работодатель составляет соответствующую расписку о получении трудовой). В противном случае, в случае утери работником документа — ответственность ложится на организацию, выдавшую трудовую книжку!

Исправление ошибки работодателем, вносившим запись, после увольнения сотрудника

Если найденная ошибка исправляется бывшим работодателем – он должен указать полное наименование своей организации, а потом – признать недействительность записи, после чего внести новую информацию. Кроме того, в трудовой ставится подпись лица, который ответственен за ведение и хранение трудовых книжек сотрудников и печать организации.

Данный порядок Вы не найдёте в законодательстве, но в 99% случаев – процесс должен соответствовать перечисленным пунктам!

Указаны неправильные даты

Если же суть ошибки заключается в неправильной дате перевода, приёма на работу, увольнения и пр. – исправляется ошибка в том же порядке. Запись просто признаётся недействительной, после чего в трудовую вносится правильная редакция.

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

Неправильные реквизиты приказа

Неточные или же неправильные реквизиты приказа – классифицируются законодателем как ошибка, а их исправление происходит в общем порядке.

Ошибки в данных о награждениях сотрудника

Ошибки, найденные в разделе «Сведения о награждения», аналогично вышеописанным типам – нельзя вносить при помощи зачёркивания! А потому, при их выявлении – работодатель обязан признать запись недействительной с последующей простановкой верных данных или отменить запись с обязательным указанием основания для отмены (к примеру – запись за номером №2321 признана недействительной в связи с имеющейся в ней ошибкой в приказе о награждении сотрудника ФИО).

Замена неправильных сведений на титульном листе трудовой книжки

Иногда случается так, что у сотрудника меняются личные данные, что, безусловно – не относится к ошибкам, хотя и требует скорейшего исправления. Для этого работодатель должен:

Перечеркнуть одной прямой чертой неактуальную запись (так, чтобы она оставалась читабельной), после чего – записать рядом или немного выше правильную актуальную информацию.
Сделать соответствующую запись об этом на обложке документа, указав документы, которые выступили основанием для такого исправления.

Аналогично вышеописанному способу – меняют и неправильную дату рождения.

Если же сотрудник меняет фамилию после вступления в брак – в качестве законного основания для внесения изменения, всё равно, выступает его паспорт. Всё дело в том, что информация вносится в трудовую на основании основного документа удостоверяющего личность сотрудника, а свидетельство о заключении брака – таковым не является!

Отдельным пунктом стоит выделить и особенности исправления/дополнения данных о специальности или образовании. Так, если сотрудник получает вторую специальность или же другое образование – работодатель просто ставит новые данные через запятую, так как получение высшего образования не «убирает», полученное ранее, среднее.

Исправление ошибок во вкладыше трудовой книжки

Большая часть исправлений и изменений вносится во вкладыш аналогично порядку для трудовой книжки. При этом, если данные изменяются на титульном листе основного документа – данную процедуру следует продублировать и во вкладыше/вкладышах!

Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.

Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?

При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.

При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.

к содержанию ↑

Каким образом изменить записи

Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.

Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.

Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.

Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.

Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:

Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
Увольнении.
Незаконном увольнении.

Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.

Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.

Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.

Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке.

Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык. Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.

Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.

к содержанию ↑

Действия при конкретных ошибках

Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.

Неверно указанная дата

Исправление записи должно происходить согласно правилам.

При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.

Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.

Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.

Открытое акционерное общество «Территория»

Принят в следственный отдел на должность помощника.

Приказ от 08.11.2014 № 38-Л

Запись за номером 7 недействительна.

Неверная запись

Вовремя выявленная ошибка в заполнении трудовой, существенно облегчит перевод на другую работу.

Чтобы признать информацию неверной, есть только единственный вариант – объединить две записи. Данный тип исправления должен обязательно производиться на том месте работы сотрудника, где эта запись и была сделана.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Для исправления необходимо сделать новую запись с пометкой, что запись под определенным номером недействительна и здесь же сделать соответствующее ситуации исправление.

Если же возможность исправления записи по прошлому месту работы отсутствует, исправить подобные сведения можно при помощи работодателя-преемника, но основанием для полномочий по смене сведений в ТК обязательно представлен в документе работодателя, в результате чьей деятельности и были оформлены неточности в книжке.

Принят в отдел маркетинга на должность эксперта-маркетолога.

Приказ от 09.11.2013 №33-Л

Запись за номером 3 недействительна.

Принят в отдел маркетинга на должность инженера-программиста.

Неправильное внесение реквизитов приказа

В этих ситуациях процедура изменения тоже проста – объявляем неверную запись недействительной, с обязательным указанием ее порядкового номера. После этого можно копировать запись полностью при корректировке реквизитов приказа.

Например, вы принимаете на должность экономиста сотрудника. Выглядело это в трудовой так:

Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория)

Принята в отдел статистики на должность экономиста.

Приказ от 19.08.2013 № 43-Л

Запись за номером 4 недействительна.

Принята в отдел статистика на должность экономиста.

Приказ от 17.08.2013 №45-Л

Именно так выглядит правильное исправление информации в ТК в ситуации с указанием неправильных реквизитов приказа.

Исправление сведений по награждению

Распространенные ошибки при заполнении трудовой книжки.

И в этой ситуации действовать необходимо так же, как и было ранее описано. Здесь желательно делать одну общую запись, чтобы не путаться в датах и не допустить лишние ошибки.

Обычно ошибка в данных о награждении заключается в неверном характере объявления благодарности, поэтому, необходимо быть очень внимательными при внесении исправлений, поскольку этот раздел является самым ошибочным у работников кадровых служб.

Вкратце все выглядит так же, как и обычно – предыдущая запись объявляется неверной, затем в этой же записи делается пометка с исправленными данными. К примеру:

Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория»)

Награжден почетной грамотой за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»

Приказ от 28.09.2013 № 51-К

Запись за номером 6 недействительна. Написано благодарное письмо за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»

Смена информации на титульном листе

Совершение ошибок при заполнении может привести к серьезным последствиям.

Это самая спорная и проблемная часть трудовой книжки, если говорить о внесении изменений. Вообще кадровые специалисты часто спорят друг с другом на предмет возможности исправления титульного листа трудовой книжки. Согласно закону, исправление информации на титульном листе возможно, но только при наступлении таких ситуаций, как:

Первоначальное заполнение.
Обнаружение ошибки при дальнейшем заполнении.

Если рабочее место является первым в жизни сотрудника, то согласно ТК РФ ст. 65 трудовая книжка должна быть оформлена работодателем за свой счет. Когда работодатель во время первого заполнения ТК что-то неправильно пишет на титульнике, необходим следующий порядок действий:

Подготовить акт о списании бланка, который был испорчен.
Зафиксировать достоверную информацию в новый бланк.

Стоит отметить, что такой вариант развития событий может быть использован исключительно при первичном заполнении книжки.

При выявлении неточностей последующими работодателями, пенсионные органы при расчете стажа могут отказать в зачтении отработанных лет. В этой ситуации могут помочь только судебные органы, от которых владелец книжки должен получить решение о принадлежности ему документа.

Исправление ошибок во вкладыше

Смазанная печать так же является ошибкой в заполнении.

Во вкладышах обычно ошибки бывают двух типов – размазанная печать и недостоверная информация. Если на печати организации информация читается плохо, то можно внести исправления.

Здесь есть интересный момент – законодательством не регламентируется порядок внесения измененной информации во вкладыш ТК при плохой читаемости печати. Это значит, что исправление может вноситься в абсолютно свободной форме.

В случае с недостоверной информацией все стандартно – правила и порядок для корректировки документа точно такой же, как и для остальных страниц. Недостоверные записи должны быть объявлены неверными, после чего должны вноситься записи с правильной информацией.

Необходимо помнить, что свидетельские показания — это недостаточное основание для внесения исправлений во вкладыш трудовой книжки.

И именно для предотвращения таких случаев требуется наличие документа от работодателя.

Аннулирование записи

Исправлять ошибки может только кадровик или работодатель.

Данная процедура осуществляется несколько иначе, чем обычное внесение изменений в связи с некорректностью предыдущей информации. Здесь порядок следующий: кадровый специалист должен зачеркнуть старые записи, подлежащие аннулированию, затем при наличии личных документов и документально отраженных данных работодателя внести новые и верные данные.

Кадровик обязательно должен сослаться на определенный документ. Ссылка должна отображаться на внутренней стороне в обложке ТК, также ее необходимо заверять печатью и подписью.

Помните: сведения о трудовой деятельности не зачеркивают ни при каких обстоятельствах! Здесь порядок такой же, как и описывалось выше – записать сведения о недействительности предыдущей записи, зафиксировав ее номер, и затем вносить новую достоверную запись под своим порядковым номером.

Кадровый специалист осуществляет внесение исправлений без всяких проблем при скором обнаружении неточности. Если же недостоверность сведений была обнаружена позже, то записи об увольнениях и переводах сотрудника должны заверяться при помощи подписи уполномоченного лица, и обязательно должно подтверждаться печатью компании.

Если запись обнаруживается на новом рабочем месте, порядок действий должен быть следующим:

Кадровый служащий отмечает, что запись, сделанная ранее, признается недействительной.
Затем он вносит верную запись.
Указывает дату исправления вместе с реквизитами приказа.
Правильная запись нумеруется в трудовой книжке следующим номером по порядку.

Очень важно обратить внимание на ситуацию, в которой сотрудник восстанавливается на рабочем месте. Иными словами, кадровой службе необходимо признать увольнение недействительным, либо поменять формулировку, по которой работник был уволен. Здесь есть два варианта:

Сотрудник восстанавливается, кадровый специалист вносит новую запись о том, что старая запись об увольнении не является действительной.
При другой формулировке увольнения кадровик также признает старую запись недостоверной и тут же пишет новую со скорректированной формулировкой.

Автор статьи

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

ДругоеКак заверить трудовую книжку: как оформить, порядок, требования

Отличная статья 0

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
В графе 4 укажите дату заявления.
Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
- в графу 12 — внесите запись из трудовой;
- в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

причины, как аннулировать, оформление и образец

Вплоть до 2021 года главным свидетельством трудового стажа гражданина есть и будет бумажный вариант трудовой книжки. Именно от этого документа пока во многом зависит сумма выплат при выходе на пенсию. Но что делать, если в трудовом реестре допущены ошибки или, что ещё тяжелее, его аннулировал ПФР? Что скрывать, халатное и безграмотное ведение этого документа, некомпетентность кадровиков встречаются сегодня довольно часто. Ошибочные записи в трудовых можно и нужно исправлять.

Исправление ошибочных записей в трудовой книжке — общие правила и основания

В целом любое исправление данных в трудовой возможно только при двух условиях:

Если меняются идентификационные данные обладателя трудовой книжки (Ф. И. О., дата рождения), тогда можно внести коррективы путём зачёркивания старых данных и внесения уточнённой информации. Здесь обязательно подтверждение нового статуса соответствующими документами, кадровик не имеет права вносить какую-либо информацию о человеке с его слов. Хоть это и не регламентировано законодательством, рекомендуется получить от человека заявление на внесение исправлений в его персональные данные, зафиксировать документы, подтверждающие этот факт. И только после этого вносить коррективы. Всё это касается только титульного листа и никоим образом не признаётся ошибкой в оформлении трудовой книжки.
Когда кадровиком указываются некорректные данные. В этом случае допускается внесение исправлений в порядке, установленном законом. Ошибка может быть обнаружена и работодателем, и работником. В первом варианте кадровик должен в максимально короткий срок устранить неточность. Если же это обнаружено работником, ему необходимо написать заявление с требованием устранить ошибку и собрать максимум документов, которые подтверждают некорректность данных. В крайнем случае вопрос можно решать и через суд.

Общие правила внесения исправлений в трудовую книжку регламентированы в пунктах 27—30 раздела III Постановления Правительства РФ № 225 от 16.04.2003. Они таковы:

изменения вносятся только тем работодателем, который допустил ошибку, или по текущему месту работы, но на основании официального документа от предприятия, внёсшего ошибочную запись. Это могут быть выписка из журнала учёта трудовых книжек, копии приказов о приёме на работу и увольнении, справки и выписки из документов, в которых упоминаются такие приказы, например, личная карточка;
если организация закрылась, исправляют ошибку по новому месту работы на основании документа о прекращении деятельности;
если компания реорганизована или сменила название, исправление производится её правопреемником;
любое исправление должно подтверждаться документом. Слова сотрудника или показания свидетелей не могут служить основаниями;
в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и награждениях, не допускается зачёркивание. Исправления делаются путём признания предыдущей записи недействительной и внесения новых данных отдельной записью;
исправления на титульном листе трудовой книжки документом не регламентируются.

Существует две точки зрения на возможность исправлений на титульном листе трудовых книжек. Первая основана на том, что в нормативных актах не описан их алгоритм, а значит, и законного основания для таких действий не существует. Другие специалисты руководствуются принципом «что не запрещено, то разрешено» и рекомендуют делать исправления по аналогии с внесением изменений в личные данные. Их правоту подтверждает п. 26 и 27 Правил ведения трудовых книжек, где говорится о возможности исправлений, но не указано, что они могут делаться только в определённых разделах.

Недействительность записи в трудовой: причины и правовые последствия

Самые распространённые ошибки, которые допускают кадровики при оформлении данных о трудоустройстве, касаются формулировок в должности (штатной единице), указанной в трудовом соглашении. Причина здесь — элементарная невнимательность, ведь зачастую должность в обиходе называется сокращённо, а по штатному расписанию она идёт с другим названием. Такая запись в трудовой может повлечь за собой несостыковки со штатным расписанием со всеми вытекающими отсюда последствиями. Важно это и для работника, ведь отсутствие определения может понизить статус ведущего сотрудника до рядового, что может отразиться на дальнейшем трудоустройстве и зарплате.

Ошибка в должности может иметь нагативные последствия и для нанимателя, и для сотрудника

При ошибках в формулировках статьи при увольнении работника действует та же схема, только страдает здесь в большей степени работник. Ведь при дальнейшем поиске работы следующий наниматель пристальным образом оценивает причину ухода с предыдущего места работы. Здесь выход один — писать заявление и требовать исправления.

Ещё один вариант, когда ранее сделанная запись признаётся недействительной, — восстановление работника в трудовых правах судебной инстанцией или Инспекцией по труду.

При восстановлении работника на предприятии по решению суда в трудовую книжку вносится запись об этом

Самый сложный вариант — когда при оформлении перевода специалиста на другую должность кадровик вносит в трудовую запись и заверяет её визой руководителя и печатью предприятия. Это грубейшее нарушение правил оформления трудового документа, так как подпись руководства и штамп предприятия могут быть поставлены в документ только при увольнении сотрудника. По факту такая запись не считается записью, соответственно, и признать её недействительной невозможно. Исправить такой текст нельзя. В этом случае нужно менять трудовую, оформляя дубликат с исправлением этой ошибки.

Когда ошибка вкралась в титульный лист трудовой книжки, где указаны сведения о работнике, последствия могут быть самыми серьёзными. Несоответствие личных данных в трудовой книжке и других документах может сделать её недействительной, так как под вопросом будет её принадлежность. Если ошибку не исправить, такой документ могут не принять в Пенсионном фонде в качестве подтверждения трудового стажа. Это может произойти, если на титул-листе есть:

Опечатки или ошибки. Особенно это важно при оформлении Ф. И. О., здесь ошибка в одной букве, пропуск литеры и даже буква «е» вместо «ё» могут сыграть ключевую роль.
Зачёркивания или корректировки без ссылок на соответствующие правоустанавливающие документы.
Исправления данных путём их перекрывания корректорами или затирки ластиком.
Отметка о выдаче трудовой книжки физическим лицом. Согласно действующим нормативным актам, наниматель, являющийся физ. лицом (не предпринимателем), не имеет права выдавать трудовые, а также фиксировать в них факт работы у него.
Другая информация, несоответствующая действующим документам.

Принадлежность трудовой книжки с некорректными личными данными можно установить в судебном порядке, но это потребует определённых усилий.

Видеоконсультация юриста: исправления в трудовой

Инструкция — как аннулировать запись в трудовой

При аннулировании записи в трудовой действует алгоритм, который установлен в двух основных нормативных документах — Постановлениях Правительства № 69 от 31.01.2012 и 225 от 16.04.2003.

В Постановлении Правительства № 69 (п. 2 Инструкции) установлено, что шаги по оформлению недействительной и правильной записи должны быть такими:

После ошибочного оформления записи с определённым номером в этом же блоке ставится новая запись о недействительности предыдущей версии со следующим порядковым номером.
Указывается дата корректировки.
В следующей строке пишется верный текст и указывается документ-основание.
Запись о недействительности формулировки в трудовой вносится отдельной строкой

Эта инструкция применима только для корректировок в сведениях о работе. Для исправления записи на титульном листе будет другой алгоритм.

Недействительная запись на титульном листе трудовой

Признать недействительными записи на титул-листе трудового документа практически невозможно. Здесь есть только два варианта: исправить ошибку и заверить исправление или полностью заменить документ.

Кадровикам предприятия, которые обнаружили ошибки на титульном листе трудовой, необходимо разъяснять специалисту, что при сдаче такой книжки в ПФР для начисления пенсионных выплат она, скорее всего, будет признана недействительной.

Как регламентировано в подпунктах 2.3 и 2.4 Постановления Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003, в разворот титульника допускается внесение только трёх видов корректировок:

Исправления фамилии, имени или отчества работника (при обязательном наличии подтверждающих документов).
Уточнения даты рождения владельца трудовой (также с обоснованным доказательством).
Исправления или дополнения в запись сведений о полученной квалификации, образовании и т. п.

Неверные данные работника зачёркиваются горизонтальной чертой, рядом вписывается правильная версия. На внутренней стороне обложки делается запись о том, что была допущена ошибка, и указывается документ, на основании которого сделано исправление. Запись заверяется печатью (если есть) и подписью лица, ведущего трудовые книжки на предприятии, с расшифровкой.

Исправления в личных данных сотрудника заверяются подписью ответственного лица и печатью

Проблема с переоформлением трудовой решается довольно просто, если ошибка была допущена при первом трудоустройстве работника. В этом варианте наниматель (обратите внимание — за свой счёт) должен выписать человеку новый бланк и зарегистрировать его в кадровом учёте предприятия. Некорректно заполненная книжка признаётся испорченной и утилизируется по соответствующему акту.

Ситуация усложняется, если были предыдущие места работы, тогда при оформлении дубликата трудовой надо будет обратиться к бывшим работодателям и восстановить все записи. Кадровик не имеет права вносить записи о предыдущих местах работы сотрудника в учётный документ задним числом.

Зачастую работник, которому был выдан дубликат взамен трудовой книжки, признанной недействительной, сталкивается с проблемой, что в новом документе отражены не все места трудоустройства, в связи с чем информация в дублирующей трудовой может быть неполной. И это допускается законодательством (смотри пункт 32 Правил, утверждённых в Постановлении № 225 и пункте 7.2 Постановления № 69). Стаж можно подтвердить и другими документами, список которых регламентирован пунктом 11 Правил, утверждённых ещё одним распоряжением Правительства России — № 1015:

подписанным экземпляром трудового соглашения с работодателем;
справками, к примеру, 2-НДФЛ, которые были выданы сотруднику на предыдущих местах работы;
выписками из распоряжений;
лицевыми счетами работника;
расчётными листами, регистрирующими выдачу заработной платы.

Случается, что компания ликвидирована и у неё нет правопреемников. Трудовым законодательством установлено, что книги учёта трудовых книжек должны храниться 75 лет. На их основании можно получить справку, что трудовая с соответствующими реквизитами действительно выдавалась сотруднику и в определённый период он там работал.

Видео: ошибки на титульном листе трудовой книжки

От корректного оформления трудовой книжки во многом зависит расчёт пенсионных выплат, каждый потерянный по вине работодателя период бьёт по карману и так не сильно обеспеченных пенсионеров. И требования законодательства к кадровой службе в частности и к работодателю в целом — содействовать со всех сторон правильному и корректному отображению трудовой деятельности человека в этом документе.

49 лет, высшее образование (филолог, журналист, маркетинг). Есть опыт работы как в индивидуальном предпринимательстве, так и в крупном корпоративном бизнесе. Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Признание записи в трудовой книжке недействительной

Существует строгий порядок, согласно которому можно сделать признание записи в трудовой книжке недействительной. Правила оформления записей и структура заполнения документации утверждены в Постановлении Минтруда № 69. Общие правила регулируются ПП РФ от 16.04.2003 № 225.

Как оформить неточную или ошибочную запись? Если запись недействительна в трудовой книжке, то очевидно, что простого зачеркивания или добавления проверенной информации недостаточно. Однако процесс изменения данных в трудовой книжке не слишком сложный.

Доказываем

Неточность информации нужно обязательно доказать. Основанием для изменений должен быть официальный документ.

Например, это может быть копия личной карточки сотрудника, справка из кадрового отдела на прошлом месте работы (если ошибочная запись была внесена там), копия приказа о приеме на работу или увольнении сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка, выдержка из учетных журналов и т. д.

Разумеется, документ должен отражать нужную для уточнения или изменения записи в трудовой книжке информацию. Сотрудник также может исправить информацию непосредственно в организации, кадровый работник или руководитель которой допустили ошибку в записи.

Исправляем запись

Итак, запись недействительна в трудовой книжке, получено подтверждение и подготовлен приказ или распоряжение руководителя об исправлении записи или добавлении правильной проверенной информации.

Далее исправляем запись по такому алгоритму:

На следующей строке после записи, которую нужно аннулировать, указывается правильный порядковый номер с соответствующей датой.
В третью графу нужно внести отменяющую запись: «Запись за номером (номер записи, которую нужно аннулировать и исправить) считать недействительной».
Строкой ниже нужно сделать запись с правильной информацией.
В четвертой графе требуется написать данные распоряжения о внесении изменений (дату и реестровый номер).

Таким образом, запись исправлена, а неверная или недействительная информация аннулирована. Образец заполнения трудовой книжки должен быть под рукой у каждого кадровика.

Пример исправленной записи трудовой книжки можно в любое время посмотреть здесь.

Заключение

Важно вовремя и правильно корректировать информацию и следить за достоверностью данных в трудовой книжке. Достоверная информация требуется, чтобы правильно учитывать стаж работы сотрудника. В дальнейшем она будет нужна во время оформления пенсии и в некоторых других случаях. Вовремя исправленная в соответствии с нормативно-правовыми актами и правилами неточная или неправильная запись в дальнейшем не повлияет на учет.

Как исправить запись в трудовой книжке? «Запись недействительна»: образец патча

Трудовая книжка — особенно важный документ, который не только учитывает трудовой стаж, но и помогает в будущем при начислении пенсии. Не все сотрудники правильно записываются в трудовую книжку. «Запись недействительна» — что это означает, и в каких ситуациях фраза встречается в документе?

Чем руководствовались?

Для внесения изменений или исправлений в трудовую книжку необходимо изучить те нормативные акты, которые служат опорой для любого сотрудника отдела кадров.К ним относятся:

НК РФ, а именно те части, в которых это прописано, какие формулировки занимают место в трудовой книжке.
Правила ведения и хранения трудовой книжки, утвержденные Правительством Российской Федерации. Здесь написано, как хранить и хранить бланки труда и вкладыши к ним, а также кто имеет право предъявлять и распространять эти документы.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Приказом Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, в котором прописаны правила заполнения анкеты. В частности, это пункт 1.2, пункт 2.3 и пункт 2.4.

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно производиться на основании одного из абзацев указанного выше документа.

Изменение, исправление или дополнение?

Запись в трудовой книжке «запись недействительна» — что это? Добавление, исправление или изменение отметки, сделанной до этого?

Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее введенной правильной (это самое главное) записи.Исправление также включает замену неправильно введенного, неправильного ввода.

Кто может вносить исправления?

«Запись признана недействительной» — в лабораторную книгу не может быть записано никем и ни по какой причине. Без этих полномочий и без необходимой причины указывать что-либо в документе запрещено. Если вдруг гражданин обнаружил в своем труде ошибки, то их можно исправить либо по месту предыдущей работы, где они были совершены, либо на новой работе, либо в суде.

Исправьте записи в профиле специалиста по вопросам труда, который на это уполномочен. Такие полномочия предоставляются специальным приказом руководителя о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. В крупных организациях рабочую силу принимают, обслуживают и хранят в отделе кадров. На малых предприятиях это делает либо сам руководитель, либо лицо, которое назначается ответственным. Это может быть бухгалтер, секретарь или любой сотрудник, на которого составлен соответствующий приказ.

Если работа предоставляется физическим лицом, то проводить и тем более вносить какие-либо изменения в трудовую книжку такой работодатель не имеет права.

При обнаружении ошибки

Ошибки в основном обнаруживают те сотрудники, которые ведут труд. Иногда их обнаруживают сами рабочие после увольнения. Также недостатки выявляются при проверке кадровых документов.

Типичные ошибки:

Неверные данные о сотруднике.При обнаружении ошибки на титульном листе, где указана основная информация, необходимо собрать и предоставить все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или разводе. Далее подается заявление работодателю с просьбой исправить ошибочную запись. После этого на основании предоставленных данных и заявки в рабочей книге делается запись: «Запись недействительна». Поставьте дату и подпись уполномоченного лица. В случае, если была сделана ошибка в фамилии, имени или отчестве, работник должен будет обратиться в суд для обоснования права собственности на трудовую книжку и исправления этой записи.
Неверная информация в книгах разделов. Если работник уже устроился в новую организацию, а ошибка была допущена на предыдущем месте работы, гражданин должен написать заявление бывшему руководителю о предоставлении необходимых документов, на основании которых новый работодатель исправит ошибка и введите правильные данные. Если предприятие, на котором вы допустили ошибку на рабочем месте, было ликвидировано или закрыто, вы можете запросить необходимые документы в архиве города, где была зарегистрирована организация.

Формулировка — «запись недействительна» — в трудовой книжке, образец которой представлен ниже, должна сопровождаться номером записи, подписью работника и датой внесения исправлений в запись.

Общие правила исправления

Неправильные данные, которые были обнаружены в этих разделах, не могут быть зачеркнуты, удалены или исправлены. Можно только внести в рабочую книгу запись: «Запись недействительна». Под определенным номером с правильными данными.Если необходимо внести исправления на первую страницу, то можно вычеркнуть старую информацию, но на следующей странице вам нужно будет указать действительную. При этом по корку труда необходимо обращаться к документам, на основании которых производится исправление.

Исправить можно синей или черной ручкой, желательно гелевой. Эти чернила устойчивы к свету и влаге. Слова не сокращаются.

Алгоритм исправления

Исправление как в трудовой книжке делать? «Запись недействительна» — это только начальный этап исправления записи.Рассмотрим общий алгоритм:

В первом столбце нужно расположить числа по порядку, следуя тому, что был в предыдущей записи.
В следующем столбце фиксируется дата, во время которой производится корректировка.
В третьем делается запись: «Запись для номера … недействительна». В этот же столбец необходимо записать правильные данные.
Четвертый столбец должен быть заполнен ссылкой на заказ, который содержит правильные данные.

Как правильно ввести фразу: «Запись считать недействительной»? В рабочей тетради образец представлен ниже.

Если ошибка сделана на титульном листе, то алгоритм исправления следующий:

Одна особенность — вычеркнуть старую запись.
Напишите последнюю информацию рядом с зачеркнутым.
На корку работы нужно написать ссылку на документ, подтверждающий изменения.
Ссылка должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного сотрудника.

Распоряжение суда

Если в судебном заседании было принято решение о незаконном увольнении, то на работе необходимо признать запись в трудовой книжке недействительной и восстановить работника. Все эти действия должны быть задокументированы. В третьем столбце после фиксации недействительности предыдущей формулировки следует отправить информацию о восстановлении работника, а в четвертом — ссылку на соответствующий документ (это будет приказ о восстановлении). В этом случае запись об исправлении должна начинаться с названия организации.

Также работник может получить дубликат работы, где руководитель обязан переписать все записи, кроме той, которая признана судом недействительной. При этом в выданной трудовой книжке нужно сделать отметку о выдаче дубликата, а на развороте указать, что это дубликат. При этом никаких документов сотрудник не предоставляет.

Индивидуальные случаи

Если обнаружена ошибка в дате внесения записи о трудоустройстве, то необходимо сделать следующее:

В первую колонку поставить порядковый номер.
Во втором — дата исправления.
В третьем столбце написать: «Запись по номеру … недействительна», а под ним та же формулировка, что и в предыдущей записи, но с правильной датой приема.
В четвертом столбце реквизиты приказа о приеме.

А если обнаружена ошибка в нумерации? Причем, например, если сотрудник сменил несколько организаций или был переведен из офиса в офис, а между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей.Опытные штатные работники советуют не трогать промежуточные записи, а признать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой книжке совпадало.

Бывает, что нумерация повторяется, но записи имеют другую дату. Что делать, чтобы не испортить трудовую книжку? «Запись недействительна» — в тексте указаны неверные номер и дата. Если записи имеют одинаковый номер и дату, то вам нужно добавить букву «а» к неправильному номеру записи, а затем сослаться на номер с буквой «а».Если в записи нет номера, то его необходимо поставить, а затем обратиться к исправлению этого номера. Если предыдущая запись была найдена без номера, то в рабочей можно просто написать: «Предыдущая запись недействительна». И поставить все необходимые реквизиты.

p >>

Типы ошибок загрузки файлов

Коды служащих

Тип ошибки	Описание типа
Неустранимая ошибка	Запись НЕ будет храниться или использоваться в расчетах.Записи должны быть исправлены и повторно представлены для точного представления.
Нефатальная ошибка	Запись будет сохранена и использована в расчетах. Рекомендуется исправить ошибки для точной подачи.
Имя ошибки	Сообщение об ошибке
Невозможно использовать по умолчанию для действительного номера отчетной единицы	Неверный номер отчетной единицы.Нет доступных авторизованных подотчетных единиц.
Дублирующий номер социального страхования в отделении	Проверьте записи на точность, исправьте неверные данные и повторно отправьте файл. Если данные верны, запись о сотруднике будет включена в вычисления, и каждой записи будет присвоен идентификатор, сгенерированный системой.
Работодатель в настоящее время проходит / прошел аудит	Исходный подробный отчет о заработной плате за этот год и квартал уже представлен, однако подробный отчет о заработной плате не может быть скорректирован.Работодатель проходит аудит или аудит за этот год и квартал.
Работодатель неактивен	Подробный отчет о заработной плате не может быть предоставлен для неактивного работодателя.
Работодатель не несет ответственности	Подробный отчет о заработной плате не может быть предоставлен для работодателя, не несущего ответственности.
Работодатель уволен	Заработная плата не может быть подана по истечении одного квартала с даты увольнения.
Количество отработанных часов не может превышать 999	Отработанное время не может превышать 999 часов. По умолчанию будет работать 0 часов.
Неверный формат файла	Отправленный файл неверно отформатирован из-за выбранного типа файла. Пожалуйста, проверьте формат для выбранного типа файла, внесите исправления и повторно отправьте файл.
Недействительные данные за 12-й месяц	UI Programs требует от каждого ПЛАТНОГО сотрудника отчитываться по подразделениям 12 числа каждого месяца.Данные должны быть представлены в виде числового «0» или «1».
Неверный номер счета работодателя	Данные работодателя не обрабатываются. Повторно отправьте информацию с соответствующим номером счета работодателя.
Неверные данные о валовой заработной плате	Валовая заработная плата должна включать только цифры и / или десятичную дробь, отделяющую доллары от цента. Повторно отправьте информацию с указанием валовой заработной платы соответствующего сотрудника.
Неверное рабочее время	Программы пользовательского интерфейса требует отчетности о отработанных часах. Нечисловые данные, отрицательные числа или часы, превышающие 999 в течение квартала, не принимаются.
Неверный код владельца / должностного лица	должны быть представлены как «0» или «1». Для всех недопустимых записей по умолчанию будет установлено «Нет».
Неверная длина записи	Отправленный файл имеет недопустимую длину записи в зависимости от выбранного типа файла.Пожалуйста, проверьте формат для выбранного типа файла, внесите необходимые исправления и повторно отправьте файл.
Неверный номер отчетной единицы	Заработная плата должна быть назначена правильной подотчетной единице. Записи будут обработаны и назначены активной подотчетной единице; или обновите файл и / или учетную запись работодателя и повторно отправьте. Продолжение представления с ошибочными номерами отчетных единиц может вызвать расследование или аудит программ пользовательского интерфейса
Номер социального страхования по инвалидности	Запись о сотруднике будет включена в вычисления, и ей будет присвоен идентификатор, сгенерированный Системой.Исправьте запись в файле и отправьте повторно или продолжайте.
Неверный / отсутствующий номер социального страхования, фамилия и имя.	Временный номер социального страхования не может быть назначен. Исправьте запись в файле и повторите отправку.
Неверные данные за год и квартал	Данные работодателя не обрабатываются. Повторно отправьте информацию с соответствующими данными за год и квартал.
Отсутствуют данные за 12-й месяц	UI Programs требует от каждого ПЛАТНОГО сотрудника отчитываться по подразделениям 12 числа каждого месяца. Система запросит эти данные, если они не указаны в этом файле.
Отсутствует номер счета работодателя	Данные работодателя не обрабатываются. Повторно отправьте информацию с соответствующим номером счета работодателя.
Отсутствующий коэффициент оценки опыта	Подробный отчет о заработной плате не может быть предоставлен для неактивного работодателя.
Имя отсутствует	Запись будет обработана и включена в расчеты. Отсутствие имен может создать проблемы для сотрудников.
Отсутствует валовая заработная плата	Данные сотрудников не обрабатываются. Повторно отправьте информацию с указанием валовой заработной платы соответствующего сотрудника.
Отсутствие отработанных часов	Программы пользовательского интерфейса требует отчетности о отработанных часах.Последовательные представления с отсутствующими данными могут вызвать проверку и аудит Департамента.
Фамилия отсутствует	Запись будет обработана и включена в расчеты. Отсутствие имен может создать проблемы для сотрудников.
Отсутствует код владельца / должностного лица	Если специально не обозначены как «Защищенные сотрудники», некоторые Владельцы / должностные лица не имеют права на покрытие UI.По умолчанию для отсутствующих данных будет установлено «Нет».
Отсутствует номер отчетной единицы	Заработная плата должна быть назначена подотчетной единице. Записи будут обработаны и назначены активному объекту; или обновите файл и / или учетную запись работодателя и повторно отправьте. Продолжение представления с ошибочными номерами отчетных единиц может вызвать расследование или аудит программ пользовательского интерфейса.
Отсутствует номер социального страхования	Запись о сотруднике будет включена в вычисления, и ей будет присвоен идентификатор, сгенерированный Системой.Исправьте запись в файле и отправьте повторно или продолжайте.
Отсутствует / недействителен номер социального страхования, фамилия и имя.	Временный номер социального страхования не может быть назначен. Исправьте запись в файле и повторите отправку.
Отсутствует фактор налоговой ставки	Подробный отчет о заработной плате не может быть предоставлен для неактивного работодателя.
Отсутствуют данные за год и квартал	Данные работодателя не обрабатываются.Повторно отправьте информацию с соответствующими данными за год и квартал.
Сумма отрицательной валовой заработной платы	Валовая заработная плата должна быть указана как положительная сумма. Повторно отправьте информацию с указанием валовой заработной платы соответствующего сотрудника.
Владелец / должностное лицо без покрытия	Владельцы / должностные лица с долей владения 25% и более не считаются автоматически застрахованными сотрудниками. Работодатели должны согласиться на страхование, иначе представленная заработная плата не будет включена в расчет.
Подача на будущий квартал не допускается	Файл с подробными сведениями о заработной плате не может быть представлен за будущий квартал.
Номер неавторизованной отчетности	Требуется авторизация для конкретной подотчетной единицы.

Вызов завершен из-за недействительных данных о часах простоя Обзор и образец (в разработке) — CEO Juice

Неверный расчет времени закрытия и времени простоя (ошибка ECi) в EA 17.2 и старше

Нажмите, чтобы подписаться

Обзор:

Мы обнаружили ошибку в eAutomate, которая может привести к отправке Downhours на звонок, где их не должно быть, или наоборот. Это происходит, когда CallType изменяется в вызове после того, как вызов переведен в состояние OK-to-Invoice (и, предположительно, все закончили касаться его).Очевидно, что эти плохие цифры могут быть проблемой, когда ваш представитель разговаривает о вас с вашим клиентом (это заметно в наших отчетах QBR и истории обслуживания клиентов) или если вы публикуете эти значения для представителей, которые будут использовать их при разговоре с людьми, которые не являются клиентами. пока что. Это предупреждение сообщит вам, что такой звонок был завершен, и отправит тому, кто завершил звонок, удобную запись о том, что он сделал не так и как не делать этого снова.

График работы : Ежедневно

Тип вывода : электронная почта

* * *

Образец

Это предупреждение все еще в разработке, образцы доступны только в бета-статусе

* * *

Переменные

Подлежит определению

* * *

Функция оповещения

Проблема в отчетах SCReports.DownHours в eAuto версий 17.2 и старше, который должен заполняться только тогда, когда связанный CallType отслеживает обратную связь с категорией CallTypeCategory корректирующего обслуживания «CM». Мы видим МНОГО вызовов в поле, для которых либо указаны DownHours, когда они не должны (не вызов CM), либо отправлены нули, когда должно быть значение (вызов — CM, а даты / время пересекаются с ServiceHours за соответствующие коды SLAC). Мы обнаружили, что если CallType изменился после того, как Call был переведен в OKB / OK-to-invoice Status, то пересчет значений НЕ производится.Вычисления DownHours выглядят так, как будто они выполняются каждый раз, когда вводится запись о трудозатратах и когда Call перемещается в OKB, но изменения после перехода в OKB (если не изменения в записи о трудозатратах) не вызывают перерасчет. Это не очень хорошая практика, но это факт жизни, что многие (!) Клиентские агенты меняют CallTypes после перехода в OKB, и в результате для клиентов, активно занимающихся этой практикой, сотни дополнительных неработающих часов регистрируются по крупным контрактам.

* * *

Лучшие практики и советы

eView:

Чтобы определить, является ли это проблемой для вас, создайте настраиваемый eView из вызовов обслуживания (выставленных в счет), чтобы увидеть часы простоя, опубликованные для вызовов корректирующего обслуживания и некорректирующего обслуживания. Все, что связано с нерабочее время, также должно иметь время ответа и ремонта.

Вам необходимо убедиться, что имена столбцов «Категория типа вызова», «Часы простоя», «Время ответа» и «Время ремонта» являются частью eView (добавьте любые необходимые):

1. Начните с eView «Служебные вызовы (с выставлением счетов)» и выберите «Новый:

».

2. Назовите свой eView и импортируйте все необходимые столбцы:

3. Обязательно используйте параметр «Синхронизировать со столбцами» на вкладке «Фильтры»:

Время простоя

следует рассчитывать только для CM (звонки категории корректирующего обслуживания).Если нет часов простоя, когда у вас есть время ответа и ремонта на вызовы CM, то у вас есть проблема.

Использовать фильтр категории типа вызова содержит CM, а количество часов простоя равно 0:

Также запустите eView для вызовов, не относящихся к категории CM, чтобы узнать, есть ли у них часы простоя, а также часы ответа и ремонта. Если вы получаете результаты, это также указывает на проблему:

Использовать фильтр категории типа вызова НЕ равно 0, а количество часов простоя больше 0:

ЕДИНСТВЕННОЕ исправление / исправление для них — АННУЛИРОВАТЬ сервисный вызов и ПОВТОРНЫЙ СЧЕТ.См. ЭТУ ССЫЛКУ на рекомендации по аннулированию вызовов услуг, чтобы убедиться, что вы выставляете повторный счет в правильный период GL.

Если вы определили, что категория звонка верна, а часы простоя — нет, то вы можете просто аннулировать счет, исправить время простоя вручную на вкладке отчета об услугах и выставить счет повторно.

Если вы определили, что категория вызова была изменена по ошибке, тогда счет за услугу будет аннулирован, снимите флажок «ОК для счета-фактуры», установите нужный тип вызова и снова отметьте «ОК» для выставления счета.Затем выставьте счет повторно, как только вы убедитесь, что часы простоя были исправлены на вкладке отчета об услугах.

* * *

Связанные оповещения

На данный момент нет

* * *

Департамент труда и развития кадров | Глава 1 Налоги работодателя и отчетность о заработной плате Раздел 1

Для каждого работника
Для каждого периода оплаты
Записи
Срок хранения записей

Закон штата Нью-Джерси о компенсации по безработице возлагает определенные обязанности на всех лиц, группы лиц, фирмы и организации, которые нанимают одного или нескольких лиц на постоянной, временной или неполный рабочий день, независимо от того, обязаны ли такие работодатели платить налоги на страхование по безработице. .

Независимо от того, являетесь ли вы работодателем, подпадающим под действие Закона о компенсации по безработице, вы должны предоставить любую информацию, запрашиваемую Министерством труда и развития штата Нью-Джерси, относительно заработной платы, выплачиваемой сотруднику или бывшему сотруднику, и / или причины, по которой это человек больше не работает на вас.

Чтобы Департамент мог установить, какие работодатели несут ответственность за взносы, проверить правильность сумм, выплачиваемых в качестве взносов каждым работодателем, и вычислить размер и продолжительность льгот, на которые имеют право работники, все нанимающие подразделения должны соблюдать следующие записей:

На каждого работника

1.Полное имя, адрес и номер социального страхования
Подтверждение номеров социального страхования работников. Как работодатель, вы должны сообщать действительный номер социального страхования для всех ваших сотрудников в Нью-Джерси [в соответствии с N.J. A.C. 12: 16-2.2 (а) 1]. Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN), выданный Налоговой службой, — , неприемлем. Работодатель несет ответственность за то, чтобы у сотрудников были действующие номера социального страхования.

Мы рекомендуем работодателям проверять номера социального страхования с помощью Службы проверки номеров социального страхования Администрации социального обеспечения или U.S. E-Verify Службы гражданства и иммиграции. Ксерокопия карточки социального страхования работника — , больше не , которая считается доказательством действительного номера социального страхования.
Раздел 12 Административного кодекса штата Нью-Джерси требует, чтобы работодатели определяли застрахованных работников в соответствии со следующими этапами:

(a) Каждый работодатель должен удостовериться в номере счета социального страхования работника. Департамент труда и развития рабочей силы Нью-Джерси рекомендует работодателям проверять оригинальную карточку социального обеспечения работника при проверке номера социального страхования. Мы также рекомендуем вам по возможности сохранить ксерокопию карточки социального обеспечения для своих записей.

(b) Если у нового сотрудника нет оригинальной карты социального обеспечения, работодатель должен проинструктировать сотрудника подать заявление на получение новой или дубликата карты социального обеспечения в его местном офисе Управления социального обеспечения. После получения заявления Управление социального обеспечения выдает работнику квитанцию.

Работодатель должен проинформировать работника о том, что заявление должно быть подано до седьмого дня приема на работу.Квитанцию работник должен сохранить; однако работодатель должен сделать ксерокопию для своих записей.

(c) После надлежащей проверки работодатель должен указать такие номера в своих записях, включая, помимо прочего, отчеты о заработной плате.

Эта процедура гарантирует, что при сообщении заработной платы в Систему отчетности по заработной плате по пособию по безработице используются только проверенные номера социального страхования. Кроме того, соблюдение этих требований значительно сократит количество штрафов за отчет о заработной плате, связанных с заработной платой, указанной с неправильным номером социального страхования.

2. Вознаграждение, выплачиваемое за каждый платежный период, показывая отдельно:

(a) Денежное вознаграждение, включая комиссии и бонусы;
(b) Разумная денежная стоимость вознаграждения, выплачиваемого работодателем любым способом, кроме денег, включая проживание и питание, питание и чаевые;
(c) Специальные выплаты, такие как премии, подарки и т. Д., Которые были выплачены в течение периода оплаты, которые связаны с работой в предыдущем периоде. Платежи считаются специальными платежами, если сумма не могла быть определена в предыдущем периоде.Показать отдельно:

(1) Денежные выплаты
(2) Разумная денежная стоимость другого вознаграждения
(3) Характер таких платежей
(4) Период, в течение которого были предоставлены услуги, за которые были выплачены специальные платежи
(5) Дата на который сотрудник был нанят, повторно принят на работу или вернулся на работу после временного увольнения, дату увольнения с работы и причину увольнения.

За каждый период выплаты

1.Даты начала и окончания каждого периода выплаты заработной платы
2. Общая сумма заработной платы, выплачиваемой каждому работнику в каждом периоде выплаты заработной платы
3. Общая сумма вознаграждения, выплачиваемого всем таким лицам вместе, отдельно по деньгам и другим вознаграждениям, в каждом периоде выплаты заработной платы и во все платежные периоды в каждом квартале.

ПРИМЕЧАНИЕ: По закону выплаты работникам по соглашению, разрешающему плату за обслуживание вместо чаевых, считаются вознаграждением. Закон также предусматривает, что чаевые или чаевые, регулярно получаемые в процессе работы не от работодателя, считаются заработной платой, если работник сообщает о них в письменной форме своему работодателю.Если не сообщается, эта заработная плата будет определяться в соответствии с преобладающей минимальной ставкой заработной платы или суммой вознаграждения, фактически полученной работником от работодателя, в зависимости от того, какая из них выше.

Записи

Записи определяются как все книги исходных записей плюс любые обобщения или другие носители, используемые для публикации в главной бухгалтерской книге или ее эквиваленте, а также все федеральные налоговые декларации и налоговые декларации штата. Записи также включают машинно-чувствительные носители данных, используемые для записи, консолидации и обобщения бухгалтерских операций в рамках автоматической системы обработки данных подразделения-нанимателя.

Срок хранения записей

Все записи, требуемые Отделом страхования по безработице и Отделом счетов работодателей, должны храниться в надежном месте и быть легко доступными по месту нахождения предприятия-работодателя в Нью-Джерси. Такие записи должны в любое разумное время быть открытыми для проверки уполномоченными представителями этих агентств и должны храниться за текущий календарный год и за четыре предшествующих календарных года.

Мы сохраняем конфиденциальность информации, полученной от работодателей, и используем ее только для исполнения Закона о компенсации по безработице. Он не является открытым для общественности и не может быть использован в судебных процессах, если Департамент или штат не являются стороной в таком иске. По запросу заявитель может передать себе или любому должным образом уполномоченному представителю любую часть соответствующей записи.

Политика учета вождения автотранспортных средств

Цель
[Название компании] стремится защитить своих сотрудников и других лиц, когда вождение автомобиля необходимо при ведении дел компании.

Политика
После условного предложения о приеме на работу будет проводиться проверка записи об автотранспортных средствах всех окончательных кандидатов на работу, для которых вождение автомобиля является важной должностной функцией. Впоследствии проверки этих сотрудников будут проводиться ежегодно. Проверки учета автотранспортных средств также будут проводиться в отношении сотрудников, которые будут застрахованы компанией для управления арендованными автомобилями во время деловых поездок.

[Название компании] рассмотрит записи об автотранспортных средствах и примет решение о статусе водителей заявителей и сотрудников в соответствии с системой классификации компании, указанной ниже:

Удовлетворительно
Лицо имеет право управлять автомобилем, пока ведение бизнеса компании.Его или ее водительский стаж указывает не более чем на одно нарушение движения за последние 12 месяцев.

Испытательный срок
Физическое лицо имеет право управлять автомобилем, занимаясь бизнесом компании, с условием, что его запись об автомобиле будет периодически проверяться в течение испытательного срока. Его или ее водительский стаж указывает более чем на одно нарушение движения за последние 12 месяцев, но не более чем на два нарушения движения за последние 24 месяца. Любые нарушения во время испытательного срока могут привести к увольнению или иному дисциплинарному взысканию.

Неприемлемо
Претендент на работу не будет принят на работу из-за неудовлетворительного водительского стажа; Некоторые примеры неприемлемых нарушений включают, но не ограничиваются:

Приостановленная или отозванная лицензия.
Три или более подвижных нарушения за последние 36 месяцев.
Любые нарушения, связанные с наркотиками, алкоголем, контролируемыми веществами и т. Д. В течение последних 24 месяцев.
Выезд с места происшествия в течение последних 24 месяцев.
Безрассудное вождение за последние 24 месяца.
Виновен в аварии, повлекшей за собой смерть или серьезную травму в течение последних пяти лет.

Процедура для существующих сотрудников

[Название компании] будет ежегодно проверять записи об автомобилях для всех нынешних сотрудников, выполняющих обязанности водителя, или тех, кто использует арендованные автомобили для деловых поездок. Любому застрахованному сотруднику без действительных водительских прав не разрешается управлять транспортным средством компании или заниматься бизнесом [Название компании]. Если вождение автомобиля является важной производственной функцией, и работника невозможно найти в разумных пределах, трудовые отношения могут быть уволены.

Если у существующего сотрудника есть действующие водительские права, но его водительские права не соответствуют критериям испытательного статуса (определенным выше) или ниже, сотрудник будет переведен на испытательный статус и будет подпадать под требования этого статуса до конца испытательный срок.Если последующая периодическая проверка записи об автомобиле выявляет дальнейшие нарушения, [Название компании] рассмотрит конкретные обстоятельства, окружающие человека, и примет необходимые меры.

Процедура для соискателей работы после условного предложения о приеме на работу
[Название компании] проверит записи об автомобилях любого соискателя, когда вождение автомобиля является важной производственной функцией или когда арендованный автомобиль может потребоваться для деловых поездок. Предложение работы соискателя зависит от права на участие в политике компании, изложенной выше.Проверка записи об автомобиле будет включать обзор всех штатов, перечисленных в заявлении о приеме на работу и резюме.

Если у заявителя нет действительных водительских прав или его водительские записи соответствуют критериям, перечисленным в неприемлемом статусе (определенному выше) или ниже, то заявитель не будет принят на работу, где вождение автомобиля является важной должностной функцией. Если водительские права заявителя соответствуют критериям испытательного статуса, он или она будет переведен в этот статус при найме с дальнейшим периодическим обзором.

Система голосового ответа | Комиссия по занятости штата Вирджиния

СИСТЕМА ГОЛОСОВОГО ОТВЕТА (VRS) ДЛЯ ПОДАЧИ ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫХ ЗАПРОСОВ НА ВЫПЛАТУ Пособий и ИНФОРМАЦИЯ О СТРАХОВАНИИ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ ПОЗВОЛЯЕТ:

Подавать еженедельный запрос на выплату пособия по безработице;
Получить конкретную информацию о своей учетной записи;
Получить информацию об обращении, участником которого вы являетесь;
Найдите местонахождение и номер телефона ближайшего центра VEC Workforce Center;
Получите общую информацию о заявках на пособие по безработице.

Эта услуга доступна только при использовании телефона с тональным набором номера. Сотовые телефоны не рекомендуются.

пятница

7:30 — 17:30

Доступные часы	Воскресенье	9:00 утра –полночь
0003 0002	4:30 — 19:30
	вторник	7:30 — 19:30
		7:30 — 17:30
	четверг	7:30 — 19:30


Суббота и праздничные дни	9:30 — 4 : 30 вечера

ПЕРЕД ОБРАЩЕНИЕМ ЕЖЕНЕДЕЛЬНОГО ЗАПРОСА НА ВЫПЛАТУ Пособия убедитесь, что у вас есть номер социального страхования, PIN-код и контактные данные. Подайте еженедельный запрос на выплату пособия по телефону через VRS: 1-800-897-5630.

Чтобы услышать инструкции на английском языке,

Нажмите 1

Чтобы услышать инструкции на испанском языке,

Нажмите 2

Чтобы получить информацию о претензиях и льготах,

1000 902 Нажмите

Чтобы подать еженедельный запрос на выплату пособия,

Нажмите 2

Введите свой номер социального страхования

Введите свой 6-значный PIN-код

Вам будет предложено ответить на следующие вопросы и предоставить запрашиваемый информация за неделю, когда вы запрашиваете оплату.

Могли ли вы работать в течение недели?

Пресса 1 Да 9 Нет

Вы активно искали работу в соответствии с указаниями Комиссии в течение недели?

Нажмите 1 Да 9 Нет

Введите количество контактов, которые вы установили по работе, а затем нажмите клавишу #. Например, , если вы установили три рабочих контакта,

Введите 3 #

Если вы установили контакты для работы, вас могут попросить назвать имена работодателей, с которыми вы связались.Говори отчетливо. Например, , для 3 контактов, скажем….

«Компания ABC, склад продуктов питания и видеоэлектроника»

Отказывались ли вы от какой-либо работы или от предложений работы в течение недели?

Нажмите 1 Да 9 Нет

Вы не смогли получить работу из-за положительного результата теста на наркотики?

Нажмите 1 Да 9 Нет

Поступили ли вы в школу или программу обучения или прекратили ее в течение недели?

Нажмите 1 Да 9 Нет

Начали ли вы получать или изменять размер пенсии любого типа (включая пенсию по инвалидности)

в течение недели?

Пресса 1 Да 9 Нет

Получали ли вы отпуск, отпуск или компенсацию работникам в течение недели?

Нажмите 1 Да 9 Нет

Начали ли вы получать или изменять размер выходного пособия в течение недели?

Пресс 1 Да 9 Нет

Выполняли ли вы какую-либо работу (в том числе самозанятость) в течение недели?

Нажмите 1 Да 9 Нет

Если ваш ответ 1 Да , вам будет предложено ввести сумму, которую вы заработали до вычетов в долларах и центах, а затем нажмите клавишу #. Вы должны ввести центы, даже если это нули. Например, , чтобы сообщить о доходе в размере 135,00 долларов США,

Введите 1 3 5 0 0 #

В течение недели вы вернулись к работе на полную ставку?

Нажмите 1 Да 9 Нет

Если ваш ответ 1 Да , вам будет предложено ввести дату, когда вы начали работать. Например, , если вы вернулись на работу 1 февраля 2012 г.,

Введите 0 2 0 1 2 0 1 2

После того, как вы ответите на все вопросы, вы Вам сообщат, может ли ваш запрос на оплату быть обработан.Если ответ на любой из вопросов приводит к возникновению проблемы, оплата не производится, пока проблема не будет решена. В ближайшее время с вами свяжется VEC по этому поводу.

Im portant : Оставайтесь на линии, пока VRS не сообщит вам, что можно повесить трубку.
Если у вас возникнут какие-либо проблемы или вопросы, обратитесь в центр обслуживания клиентов VEC или в ближайший центр кадрового обеспечения VEC.

Если вы хотите получить конкретную информацию о счете льгот (включая информацию о платежах).

Нажмите 1

Введите свой номер социального страхования

Введите свой 6-значный PIN-код

Чтобы получить подробную информацию об апелляции, участником которой вы являетесь,

Нажмите 3

Введите свой Номер социального страхования

Введите номер апелляционной книги (указан в вашем уведомлении об апелляции)

Чтобы найти ближайший центр кадрового обеспечения VEC,

Нажмите 4

Введите свой 5-значный почтовый индекс.

Для получения общей информации о пособиях по безработице,

Press 5

Q: Что, если я вернусь к работе на полную ставку?

A: Сообщите о своем возвращении на работу при подаче еженедельного запроса на выплату пособия за неделю, когда вы вернулись на работу. Сообщите дату начала работы и любые доходы до вычетов за неделю, которую вы начали. Обязательно сообщите нам свой заработок, даже если ваш работодатель не заплатит вам сразу, или вы можете получить пособие, которое вам придется вернуть.

В зависимости от того, сколько вы зарабатываете, вы можете иметь право на получение сокращенного пособия в первую неделю после возвращения на работу. Если вы сообщаете о дате возвращения к работе при подаче еженедельного запроса на оплату и по какой-то причине не начинаете работу, вы должны связаться с центром обслуживания клиентов VEC для получения дальнейших инструкций. Если вы вернетесь на работу к работодателю и снова станете безработным, немедленно свяжитесь с VEC после увольнения, чтобы возобновить или повторно подать заявление на получение пособия.

В: Предположим, я решу не запрашивать пособие после того, как подал заявление на получение пособия?

A: Если вы хотите отменить свое заявление и не подавать еженедельные запросы на выплату пособия, ваш запрос на отмену должен быть сделан в письменной форме в течение 30 дней с даты подачи вашего заявления. Окончательная дата отмены совпадает с окончательной датой подачи апелляции на ваше денежное определение.

Примечание : ваше требование не может быть отменено, если вам выплачены какие-либо пособия, или
, если было вынесено неденежное решение по вопросу увольнения.

В: Как я могу получить информацию о статусе моего заявления или еженедельного запроса на выплату пособия?

A: Вы можете позвонить в систему голосового ответа по телефону 1-800-897-5630 и выбрать пункт меню, чтобы получить информацию о конкретной учетной записи.Вы можете связаться с центром обслуживания клиентов VEC по телефону 1-866-832-2363 (работает с 8:15 до 16:30, с понедельника по пятницу и с 9:00 до 13:00 в субботу. Воскресенье закрыто, а также в праздничные дни штата) и после предоставления номера социального страхования. и первые четыре (4) цифры вашего PIN-кода, присвоенного VEC, для получения информации о ваших льготах.

Что делать, если вы не согласны с описанием сотрудника | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 15 марта 2018 г.

У вас может быть много противоречивых эмоций, если о вас пишут на работе, и вы, вероятно, получите еще более сильную реакцию, если почувствуете, что рецензия была сделана в ошибка, или из информации, вырванной из контекста.Большинство работодателей разрешают сотрудникам опровергать заявления, как дисциплинарные, так и при служебной аттестации. Если вы хотите оспорить то, что написано в вашей статье, подойдите к этому профессионально и подробно.

Speak Up

Если ваш работодатель представляет вам отчет, и вы не согласны с его содержанием, скажите об этом сразу. Сохраняйте спокойствие, прямолинейность и прямолинейность.

Я не согласен с вашей оценкой произошедшего. Я хотел бы дать как устное, так и письменное опровержение. На мой взгляд, это не совсем точное изображение ситуации. Я хотел бы иметь возможность подробно остановиться на этой версии событий.

Вы можете сразу же обсудить этот вопрос со своим начальником и предотвратить официальную подачу рецензии, или вас могут попросить изложить свое опровержение в письменной форме. Однако, высказавшись на месте, вы уведомите своего начальника о том, что оспариваете его претензии.

Совет

Если в данный момент вы чувствуете себя эмоционально, можно просто сказать, что вы не согласны с выводами обзора, и планируете отправить письменное опровержение на следующий день.

Соберите факты

Соберите все подтверждающие доказательства, которые вы можете найти, которые подтверждают вашу точку зрения на ситуацию в описании.

Если ваш начальник утверждает, что вы постоянно опаздываете на работу, просмотрите свой календарь на предмет времени и даты, о которых идет речь. Записывайте, когда вы опаздывали из-за встреч, заранее оговоренного отсутствия или если у вас есть доказательства своевременного посещения, например, протокол собрания, и распечатайте его для справки.
Если ваш руководитель обвиняет вас в несоблюдении сроков, соберите документы, такие как электронные письма или отчеты о проектах, которые показывают согласованную реализацию проекта, или цепочки электронных писем, которые демонстрируют вашу своевременную работу, или если у вас есть доказательства того, что кто-то другой уронил мяч.

Подсказка

Электронная почта — отличный инструмент для резервного копирования, поэтому регулярно практикуйте сохранение важных коммуникационных цепочек.

Обратитесь за помощью

Если ваша рецензия касалась вопроса «он-сказал-она-сказал», когда трудно категорически продемонстрировать, что вы не виноваты, поищите людей-защитников, готовых выступить от вашего имени. Это особенно важно, если рецензия связана с таким поведением, как издевательства или домогательства на рабочем месте.Если у вас есть свидетели или кто-то, кто может поручиться за ваше повседневное поведение, попросите их написать письмо поддержки, которое будет сопровождать ваше собственное опровержение.

Проблемы с оценкой эффективности

Если ваша рецензия сделана вместе с оценкой эффективности, в которой ваш начальник предупреждает вас о том, что вы не работаете в критических областях, ваше опровержение должно быть еще более кратким. Не позволяйте туманным комментариям летать по поводу оценки эффективности.

Если начальник говорит: «Вы просто недостаточно стараетесь», попросите конкретные примеры и примеры.Если он не может их предоставить, запишите это в своем отзыве.
По возможности предоставьте противоположную информацию. Например, если ваш руководитель говорит, что вы не достигли своих целей по сравнению с предыдущим кварталом, предоставьте документацию, подтверждающую обратное, например отчеты о продажах или другие доказательства, которые вы действительно выполнили на должном уровне.

Подробно рассмотрите каждый пункт обзора, объясняя, почему вы не согласны с выводами.

Я не согласен со вторым абзацем, который указывает, что я не играю в команде.В приложении представлены четыре положительных отзыва и две награды за корпоративную командную работу.

Что делать, если начальник просит вас подписать рецензию, а вы не согласны с ней или планируете оспорить ее? Попросите время написать опровержение или подпишите документ с пометкой о том, что вы получили и просмотрели рецензию, при этом отметив, что ваша подпись не свидетельствует о согласии с ее содержанием.

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)			Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3			4
				Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
14	09	02	2015	Принят в отдел налогового консалтинга на должность юрисконсульта			Приказ от 09. 02.2015 № 47-н
15	12	03	2018	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации			Приказ от 12.03.2018 № 4-у
16	12	03	2018	Запись за номером 15 недействительна. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации			Приказ от 12.03.2018 № 5-у
				Специалист	Широкова Е.А.	Широкова
				Печать		Гусев