Заключение трудового договора с главным бухгалтером: Трудовой договор с главным бухгалтером — образец

Трудовой договор с главным бухгалтером — образец

Трудовой договор с главным бухгалтером — важный документ, к составлению которого нужно подойти со всей серьезностью, ведь главный бухгалтер — очень ответственная должность. Существуют ли какие-то нюансы при заключении такого договора, какие условия нужно в нем прописать, возможно ли заключить договор ГПХ с главбухом? Обо всем этом расскажем в нашей статье.

 

Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен

Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:

• место работы;
• должность и вменяемые работнику функции;
• первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
• величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
• распорядок трудового дня;
• прочие условия.

Также важно обозначить место, дату заключения договора и данные об обеих его сторонах.

Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение. Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней. Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций. Какие? Об этом — далее.

Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера

При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:

• Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.
• Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
• Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.

ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.

Где найти образец трудового договора с бухгалтером (главным бухгалтером)

Трудовые договоры не имеют жестко установленной формы. Поэтому в интернете на сайтах, посвященных кадровому делу, можно взять любой договор и дополнить его теми условиями, которые являются существенными именно для вас. Мы предлагаем свой образец трудового договора с главным бухгалтером, который можно скачать, просто перейдя по ссылке ниже:

Скачать образец

Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера

Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно. В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени. Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.

Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные. При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.

Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:

• полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
• общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
• сумма оплаты.

Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.

Итоги

К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.

Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером: образец по ТК РФ

Главный бухгалтер, несмотря на свою значимость, способность влиять на развитие и деятельность организации и огромный уровень ответственности, является обычным наемным сотрудником компании. С ним, как и в общем случае, заключается трудовой договор, включающий все моменты, касающиеся взаимоотношений с работодателем – утвержденные законом и дополнительные, обозначенные нанимателем, но не противоречащие законодательству. Срочный трудовой договор с главным бухгалтером также возможно заключить, но данная процедура имеет свои особенности – поговорим о них.

Трудовой договор с главным бухгалтером

Трудовой договор заключается с соискателем в самом начале трудовых отношений, с его подписания начинается сотрудничество, а до оформления документа приступать к обязанностям и говорить о материальной или иной ответственности невозможно. Именно трудовой договор содержит информацию о правах, обязанностях, уровне ответственности сторон договора и подтверждение в виде подписей о том, что работодатель и сотрудник соглашаются со всем изложенным.

К оформлению трудового соглашения с главным бухгалтером предъявляются те же требования, что и с другими подчиненными. Об обязательных разделах и пунктах документа говорится в ст. 57 Трудового Кодекса.

Поскольку главный бухгалтер – одна из ключевых фигур предприятия, трудовой договор с ним обычно включается в себя пункт о полной материальной ответственности. Этот момент защищает работодателя от возможной халатности, воровства и каких-либо манипуляций со стороны нового работника.

Работа бухгалтером в организации может быть для сотрудника основной, или же главбух может трудиться по совместительству, если успешно справляется со всеми возложенными на него обязанностями. В таком случае в договоре делается пометка о том, что бухгалтер принят на должность на условиях совместительства.

Читайте также статью ⇒ “Продолжительность испытательного срока при приеме на работу”.

Что такое срочный трудовой договор, и можно ли заключить такой договор с главным бухгалтером

Если срок действия трудового договора не прописан в его тексте, он автоматически признается бессрочным.

Если работодатель и нанимаемый сотрудник согласны с тем, что их трудовые отношения продлятся только определенное время, между ними может быть заключен срочный трудовой договор. Период его действия ограничен датой окончания действия документа, прописанной в бумаге.

Если период действия срочного договора истек, но работодатель не увольняет сотрудника, трудовое соглашение переходит в статус бессрочного, и увольнять работника на основании прекращения срока его действия не представляется возможным.

Статья 59 Трудового Кодекса допускает подписание главным бухгалтером срочного трудового соглашения. Максимальный срок его действия – 5 лет. Каких-либо минимальный сроков трудовых отношений закон не определяет, а значит, при необходимости можно нанять главного бухгалтера и на 1-2 недели с целью поручения ему каких-либо краткосрочных работ.

Перечень законных оснований для заключения срочного трудового договора

Подписать срочный договор разрешается законом, только если на то имеется одно из оснований, обозначенных в Трудовом Кодексе, в противном случае по решению суда договор может быть признан бессрочным.

Такой порядок призван оградить наемных сотрудников от уклонения работодателей от исполнения своих обязанностей по предоставлению рабочему персоналу прав, льгот и гарантий. Итак, срочный договор можно заключить, если:

1. Главный бухгалтер принимается на предприятие, соответствующее критериям малого бизнеса (в том числе ИП), то есть в штате не более 35 работников, а если речь идет о бытовых услугах или розничной торговле – не более 20 подчиненных.
2. Если главный бухгалтер – пенсионер по старости.
3. Если главный бухгалтер имеет ограничения по продолжительности выполнения работ по медицинским показаниям (должно быть медицинское заключение).
4. Если главный бухгалтер нанят компанией, расположенной на территории Крайнего Севера или приравненных к нему территориях.
5. Если главный бухгалтер нужен компании только на период выполнения работ, не терпящих отлагательств – для предотвращения несчастных случаев, аварий, катастроф и т.д.
6. Если главный бухгалтер был нанят на замещение должности по проведенному среди кандидатов конкурсу.
7. Если главбух трудится на условиях совместительства.

Читайте также статью ⇒ “Трудовой договор на условиях совместительства 2020”.

Законными причинами для оформления срочного трудового договора с главным бухгалтером признаются:

• необходимость исполнения трудовых обязанностей другого работника, который временно отсутствует, но за которым должно быть сохранено рабочее место;
• подписание срочного договора на срок менее 2 месяцев;
• направление главного бухгалтера за границу;
• трудоустройство в заведомо временной структуре;
• необходимость выполнения временной работы, если не указывается окончательного времени сотрудничества.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером: период трудовых отношений

Трудовой договор с главбухом допустимо заключать исключительно на те периоды времени, которые установлены Трудовым Кодексом, а именно:

1. На срок неопределенной продолжительности (бессрочный трудовой договор).
2. На определенный период времени – срок не может превышать 5 лет (если только случай не считается исключительным согласно Трудовому Кодексу).
3. На ограниченный период времени (срочный трудовой договор). Заключение такого соглашения позволяется лишь в отдельных случаях при соблюдении некоторых условий.

Скачать Срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Читайте также статью ⇒ “Трудовой договор с бухгалтером ООО”.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером: образец

Перейдите по ссылке, чтобы ознакомиться с ⇒ Скачать образец срочного трудового договора с главным бухгалтером.

Законодательные акты по теме

ст. 59 ТК РФ

О заключении срочного трудового договора

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель забыл об увольнении главного бухгалтера по истечении срока действия срочного договора, после чего уволил его на этом основании спустя 6 месяцев.

Комментарий: Если работодатель вовремя не инициировал увольнение сотрудника, принятого по срочному трудовому договору, соглашение переходит в разряд бессрочных, а потому в будущем уволить работника можно лишь на общих основаниях.

Ошибка: Главному бухгалтеру, желающему устроиться на работу по совместительству, отказали в оформлении срочного трудового договора, основываясь на убеждении, что закон запрещает такой подход.

Комментарий: Совместительство является достаточным основанием для трудоустройства главного бухгалтера на условиях срочного трудового договора.

Ответы на распространенные вопросы про срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Вопрос №1: Главный бухгалтер, трудоустроенный по срочному трудовому договору, написал заявление об увольнении по собственному желанию, не отработав весь срок. Можно ли заставить сотрудника отработать некоторое время?

Ответ: Закон позволяет задержать главного бухгалтера после написания заявления об увольнении по собственной инициативе на срок до 30 дней, в отличие от прочих подчиненных, обязанных отрабатывать 14 дней.

Вопрос №2: Можно ли заключить срочный трудовой договор с главным бухгалтером на случай, если он не будет отвечать всем требованиям работодателя?

Ответ: Чтобы проверить, устраивает ли Вас нанятый сотрудник, разрешено принять главбуха на условиях прохождения испытательного срока. Но и срочный договор заключать разрешается, если на то есть законные основания.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Заключение трудового договора с главным бухгалтером

По соглашению сторон между работодателем и главным бухгалтером может быть заключен трудовой договор как на неопределенный срок, так и на определенный (срочный трудовой договор), примерные формы которых приведены ниже.

Комментарий

1. Комментируя п. «к» ст. 3.5 трудового договора, позволяющий главному бухгалтеру подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишений премий, а также о применении иных мер дисциплинарного воздействия к руководителям цехов, участков, бригад, отделов и других подразделений и служб предприятия, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля, необходимо акцентировать внимание на некоторые особенности.

Во-первых, в соответствии со ст. 144 ТК РФ работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Отсюда следует, что премия — это доплата стимулирующего или поощрительного характера к основному заработку работника. Указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором (как правило, положение о премировании является его неотъемлемым приложением. В то же время порядок и условия применения стимулирующих и компенсационных выплат (доплат, надбавок, премий и других) в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации (как правило, для отдельных категорий работников — судебных приставов, военнослужащих, работников МВД и пр.), в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

Во-вторых, следует напомнить, что понятия «лишение» премии действующее трудовое законодательство не содержит. Законодатель исходит из того, что невыплата премии нарушителю трудовой дисциплины не является дисциплинарным взысканием и может применяться наряду с ним (поскольку в соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ за совершение дисциплинарного проступка, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить такие дисциплинарные взыскания, как замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям).

В каждом конкретном случае такие вопросы решаются в соответствии с положениями действующего в организации Положения о премировании, которое должно содержать более подробную схему назначения и лишения премий. Невыплата премии в случае привлечения работника к дисциплинарной ответственности противоречит положениям ст. 191 ТК РФ. Для сравнения: ст. 137 КЗоТ РФ предусматривала, что в течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к работнику не применяются (выдача премии — это мера поощрения, согласно ст. 131 КЗоТ РФ).

В случае если в соответствии с Положением о премировании у работника не возникает права на получение премии, с моей точки зрения, нет необходимости оформлять невключение его в список на премирование специальным распоряжением (приказом) руководителя организации. Однако, в любом случае, лишение премии должно быть мотивировано и оформлено соответствующим приказом руководителя.

2. Следует обратить внимание также на статью 3.6 рассматриваемого трудового договора, регулирующего прием и сдачу дел при назначении и освобождении главного бухгалтера.

Как и любому другому работнику, главному бухгалтеру иногда приходится менять место работы (к примеру, нашлось более выгодное место работы или не сработался с руководителем).

Однако главный бухгалтер — не обычный рядовой сотрудник, по долгу службы ему приходится работать с важными документами, его подпись стоит на всех финансовых документах. Учитывая его особый служебный статус, он не может просто так уволиться из предприятия, учреждения, организации — необходимо передать дела преемнику.

Впрочем, и новый человек, будучи принятым на эту должность, заинтересован в том, чтобы знать, какая бухгалтерия досталась ему так сказать «в наследство». Одна из положительных черт правопреемства заключается в том, что если новоиспеченный главный бухгалтер вовремя зафиксирует нарушения предшественника, отвечать за чужие оплошности ему не придется.

Поэтому даже если в процессе работы передача дел для главного бухгалтера не является насущной проблемой, то при смене работы придется с этим столкнуться. Причем придется выступить в двух качествах: сначала в роли «бывшего» главного бухгалтера — при сдаче дел, а потом в роли «нового», принимая их на новом рабочем месте.

В этой связи возникает очень много вопросов, как: как оформить прием-передачу дел?; нужно ли при этом осуществить инвентаризацию имущества?; на какие важные моменты необходимо обратить внимание как «бывшему», так и «новому» главному бухгалтеру, чтобы обезопасить себя от возможных штрафных санкций?

Необходимо обратить внимание на то, что в настоящее время отсутствует специальный нормативный акт, который регулировал бы порядок и процедуру приема и передачи дел от одного главного бухгалтера другому.

Данный пробел законодательства означает, что каждое предприятие вправе самостоятельно разработать и утвердить процедуру, которую надо соблюдать в подобных случаях.

Процедура передачи дел при смене главного бухгалтера начинается с того, что и сдавать, и принимать дела можно только после того, как издан соответствующий приказ. Всем, думается, понятно, что такой приказ, впрочем как и любой другой распорядительный документ, издается руководителем того предприятия, учреждения, организации, в которой происходит смена главного бухгалтера.

Кстати, чаще всего именно главный бухгалтер готовит проект такого приказа. Поэтому, будучи главным бухгалтером, вам необходимо четко представлять, какие моменты следует отразить в этом распорядительном документе. В первую очередь в нем надо указать соответствующих сотрудников, которые будут ответственны за сдачу и прием бухгалтерских документов.

Ясно, что в большинстве случаев бухгалтерские дела передает увольняющийся главный бухгалтер, а его преемник — принимает их, поэтому в приказе указываются сведения именно о них (с обязательным указанием фамилии, имени, отчества, реквизитов документов, подтверждающих их полномочия).

Кроме того, в конкретной организации может быть создана соответствующая комиссия по приему-передаче дел. Как правило, возглавляет ее руководитель организации (на худой конец, уполномоченные на то исполняющий его обязанности либо заместитель). В данную комиссию могут входить и другие работники бухгалтерии, а также сотрудники других подразделений (отделов, отделений) организации. Зачастую в комиссию приглашают и главного бухгалтера вышестоящей организации, если речь идет о смене бухгалтера в филиале. Помимо этого, в приеме-передаче дел могут принимать участие лица, не состоящие в штате фирмы сотрудники (к примеру, аудиторы).

В случае если подобная комиссия создается, то в приказе о передаче дел следует оговорить данное обстоятельство. Кроме того, необходимо перечислить ее участников, указать должность каждого из них. В приказе обязательно должно быть прописано, какими именно полномочиями комиссия наделена.

В приказе также рекомендуется указать срок, в который необходимо осуществить прием-передачу дел. Поскольку ст. 80 ТК РФ предусмотрено, что любой работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом руководителя за две недели, то если главный бухгалтер меняет место работы по собственному желанию, дела он должен передать, пока не истек двухнедельный срок со дня подачи заявления.

Однако практика складывается таким образом, что главные бухгалтеры, увольняющиеся по собственному желанию, иногда сталкиваются с такой ситуацией, когда руководитель отказывается подписать заявление об увольнении до тех пор, пока не будут переданы все документы. В этой связи отмечу, что такое поведение со стороны руководства является неправомерным. Ведь ст. 80 ТК РФ, регулирующая порядок расторжения трудового договора по инициативе работника, не содержит подобных ограничений для отдельных категорий работников.

Учитывая вышеизложенное, закономерен следующий вывод: если руководитель на прежней работе не обеспечил прием бухгалтерии от вас как главного бухгалтера в течение двух недель, то затягивать с вашим увольнением он не вправе. По истечении двухнедельного срока главный бухгалтер имеет полное право не выходить на прежнее место работы.

Итак, выделим некоторые наиболее важные моменты, которые необходимо учитывать при сдаче бухгалтерии, увольняясь с прежнего места работы.

Во-первых, следует отметить, что основная задача увольняющегося главного бухгалтера — это передать дела в таком состоянии, чтобы к новому главбуху в дальнейшем ни руководство прежнего места работы, ни органы контроля и надзора не смогли предъявить каких-либо претензий. В понятие «дела» вкладываются все бухгалтерские документы, которые находились в ведении бывшего главного бухгалтера и сохранность которых он должен был обеспечить.

Во-вторых, обязательно оформите передачу дел в письменном виде, чтобы каждый сдаваемый документ мог быть отражен в описи, которую потом следует приложить к акту приема-сдачи дел. Только такое оформление способно полностью застраховать «нового» главного бухгалтера от предъявления к нему в дальнейшем претензий по поводу отсутствия либо несоответствия того или иного документа.

Далее рассмотрим ситуацию, когда на момент передачи дел кандидатура «нового» главного бухгалтера еще не утверждена. В таком случае бухгалтерские дела может принять, скажем, временно исполняющий обязанности главного бухгалтера. Если организация имеет большую бухгалтерию, вопрос о приеме дел решается гораздо проще. «Дела» в таком случае может принять и заместитель главного бухгалтера.

Закономерно напрашивается вопрос: а если увольняется бухгалтер, скажем, малого предприятия, где он, как часто бывает, представляет бухгалтерию в единственном лице? В таком случае прием бухгалтерских документов должен осуществить руководитель данной организации, поскольку именно он согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» несет ответственность за организацию и правильность ведения бухгалтерского учета. В результате же, найдя нового главного бухгалтера, руководитель передаст дела ему.

В-третьих, в случае если руководитель организации отказывается принять бухгалтерию от увольняющегося главного бухгалтера, нужно постараться оформить такой отказ документально. А если сделать это не удается, например, из-за того, что руководитель не желает запротоколировать свой отказ?

Как ни печально, действующее российское законодательство не предписывает каких-либо вариантов решения данной проблемы. В данном случае рекомендуется составить опись бухгалтерских документов, которые находились у главного бухгалтера на хранении, а также оформить такой документ в двух экземплярах (один необходимо оставить у себя, а второй — отослать в ту налоговую инспекцию, в которой отчитывалось предприятие). При таком стечении обстоятельств необходимо, чтобы налоговые сотрудники узнали о том, что вы уже не являетесь главным бухгалтером предприятия, даже в том случае, если сдача документов прошла без каких-либо препятствий. Поскольку в каждой налоговой инспекции имеются сведения о главных бухгалтерах организаций, до такого сообщения работники налоговой инспекции будут считать, что именно вы продолжаете являться бухгалтером на прежнем месте работы.

В-четвертых, проблемы могут возникнуть с бухгалтерской отчетностью, например, на момент увольнения главного бухгалтера последний срок ее сдачи еще не наступил (увольнение в феврале, а срок сдачи годового отчета истекает лишь в конце марта). В таком случае заниматься составлением такого отчета придется увольняющемуся главному бухгалтеру, так как речь идет о налоговом периоде, в котором именно вы работали главным бухгалтером предприятия. Однако сдавать отчетность в налоговую инспекцию непосредственно увольняющемуся не обязательно. Как правило, этот вопрос решается по согласованию между увольняющимся бухгалтером и руководителем предприятия. Таким образом, представить в налоговую инспекцию подготовленный отчет может преемник главного бухгалтера либо сам руководитель.

В-пятых, не следует забывать о замене банковских карточек. Такие документы хранятся в банке, а на них отражены образцы подписей руководителя и главного бухгалтера организации (так как подпись главного бухгалтера обязательна на всех финансовых документах организации, которые предъявляются в банк (платежные поручения, чеки и т. д.). Поэтому, не забыв о данном факте, вы обезопасите себя от использования вашей личной подписи на подобных документах уже после того, как вы уволитесь. Новая банковская карточка оформляется на нового главного бухгалтера.

На что же необходимо обращать внимание при приеме документов?

Итак, если вам, новоиспеченному главному бухгалтеру, придется принимать дела, когда «старый» бухгалтер уже уволен, то обязательно следует выяснить, кто принял от него документы. И именно у этого человека надо принимать бухгалтерскую документацию. Ведь именно он, а не кто иной, несет ответственность за то, в каком состоянии он передаст вам документы. Принимать такие дела рекомендуется только по описи. Надо проверить, все ли дела, указанные в описи, имеются в наличии.

Конечно, одномоментно тщательно проверить все бухгалтерские документы вряд ли представится возможным. Ведь на это требуется много времени, а его, как правило, в таких ситуациях как раз и не хватает. Поэтому самое главное — это проверить наличие основных бухгалтерских документов, которые должны храниться в организации.

Итак, в первую очередь следует проверить следующие документы:

1) приказ об учетной политике предприятия;

2) Главная книга;

3) журналы-ордера по счетам;

4) кассовая книга;

5) карточки аналитического учета;

6) журнал учета счетов-фактур, книга покупок и книга продаж;

7) журнал регистрации доверенностей;

8) книга регистрации банковских чековых книжек;

9) налоговая отчетность.

Как правило, сначала проверке подлежит состояние кассы. Акт проверки кассы подписывается как сдающим, так и принимающим дела бухгалтерии, а также кассиром. Этот документ необходимо сделать приложением к акту приема-передачи дел.

Следует отметить, что в соответствии со ст. 17 Закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться не менее пяти лет. Особое внимание следует обратить на документацию за текущий год, а также за предшествующие три года, ведь именно за этот период налоговая инспекция имеет право проверить деятельность организации (ст. 87 Налогового кодекса РФ). Однако иногда главные бухгалтеры не в должной мере относятся к бухгалтерским документам за те периоды, которые уже были проверены сотрудниками налоговой инспекции. Поэтому не надо забывать о том, что абз. 4 ст. 87 Налогового кодекса РФ позволяет вышестоящей налоговой инспекции проводить повторные налоговые проверки.

Все передаваемые бухгалтерские документы должны быть подшиты в дела согласно той номенклатуре, которая ведется в данной организации. Такая номенклатура представляет собой список наименований дел и журналов (книг) регистрации, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения.

Кроме того, рекомендуется проверить не только комплектность документов, но и правильность их, а также полноту и достоверность отраженных в них данных. Если на новом предприятии ведется автоматизированный бухгалтерский учет, то обязательно нужно сопоставить его данные с первичными документами. Если выясняется, что чего-то не хватает, следует обязательно зафиксировать это документально, а также не мешало бы получить письменное объяснение этой «недостачи» от сотрудника, у которого вы принимаете дела.

Если главный бухгалтер меняет работу в течение года, то особое внимание надо уделить проверке налоговой отчетности, сданной в инспекцию, за предшествующие периоды текущего года, начав с проверки декларации по тем налогам, которые рассчитываются нарастающим итогом. Ведь для составления отчетности за последующие периоды придется использовать данные этих деклараций.

Вопрос о необходимости проведения инвентаризации имущества на практике нередко возникает и при смене главного бухгалтера. Чтобы его разрешить, следует обратиться к ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете», пункт 2 которой предписывает, что предприятие обязано проводить инвентаризацию, если на нем сменяются материально ответственные лица.

Поэтому результат будет зависеть от того, является ли увольняющийся главный бухгалтер материально ответственным. Статья 243 Трудового кодекса РФ дает предприятию право заключать с главным бухгалтером договор о полной материальной ответственности, примерная форма которого будет приведена ниже, но главный бухгалтер вправе отказаться от такого договора, ведь, как правило, полную материальную ответственность возлагают на бухгалтеров малых предприятий постольку, поскольку они зачастую работают еще и кассирами. В таком случае во время передачи дел необходимо провести инвентаризацию имущества и кассовой наличности.

Порядок проведения инвентаризации прописан Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Результаты инвентаризации оформляются актом, который подписывают члены инвентаризационной комиссии. Этот документ надо сделать приложением к акту приема-передачи дел.

Далее рассмотрим порядок составления акта приема-передачи дел.

Итак, приказ о приеме-передаче дел всеми подписан, все необходимые документы проверены, проведены результаты инвентаризации. Теперь надо составить собственно акт приема-передачи бухгалтерских дел. Этот документ утверждается руководителем организации. Оформляется он, как правило, в двух экземплярах, один из которых хранится в делах организации, а второй остается у главного бухгалтера, передающего дела.

В данном акте обязательно указывают день, в который дела были переданы окончательно. В случае если увольняющийся главный бухгалтер не согласен с какими-либо положениями акта, он вправе внести в него соответствующие оговорки, выразив тем самым особое мнение. То же самое вправе предпринять и человек, который принимает документы.

В подобном акте перечисляют все нарушения и неточности, выявленные в ходе проверки. Если вносятся исправления в регистры учета, то нужно оформить бухгалтерскую справку — на ней ставит свою подпись уходящий сотрудник.

Если вдруг выяснилось, что потеряны или вовсе не велись какие-либо журналы, первичные документы, необходимо сделать соответствующую запись в акте приема-передачи, а главный бухгалтер, допустивший такую оплошность, должен сдать объяснительную записку о причинах нарушений. Со дня приемки дел следует завести недостающие документы. Акт приема-передачи дел подписывают в первую очередь «новый» и «старый» главные бухгалтеры, а также члены комиссии, участвующие в процессе передачи. Поскольку какой-либо формы акта не существует, прием-передача дел может быть оформлена в простой письменной форме.

К акту рекомендуется обязательно приложить опись переданных документов, из нее должно быть видно, сколько всего передано документов, наименование каждого из них.

Одним из самых актуальных вопросов, которые возникают при смене бухгалтера, является следующий: какую же ответственность несут «новый» и «старый» главные бухгалтеры?

1. Материальная ответственность. Согласно ст. 238 Трудового кодекса РФ главный бухгалтер несет материальную ответственность за ущерб, который он причинил работодателю. Рассмотрим ситуацию, когда при сдаче вами, увольняющимся главным бухгалтером, дел была обнаружена недостача.

Вопрос об ответственности будет решаться в зависимости от того, был ли заключен с вами договор о полной материальной ответственности. Если был, то вы должны возместить работодателю весь ущерб. В противном случае вам также придется ответить, но лишь в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса РФ). Ущерб взыскивают, когда рассчитываются с увольняющимся главным бухгалтером. В случае если по каким-либо причинам удержание не было произведено, взыскать деньги можно будет только через суд.

2. Административная ответственность. Проступки, за которые могут оштрафовать главного бухгалтера, прописаны в Кодексе РФ об административных правонарушениях. Например, наложить штраф могут за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета. Проблема разграничения ответственности возникает в случае, когда нарушения будут выявлены за периоды деятельности уволившегося главного бухгалтера. Правомерен вопрос: кто же будет привлечен к административной ответственности: «новый» или «старый» главный бухгалтер?

В ст. 2.4 КоАП РФ говорится о том, что оштрафовать должностное лицо организации можно только за то, что оно ненадлежащим образом исполнило свои обязанности. Таким образом, если по итогам налоговой проверки на предприятии обнаружат ошибки, которые относятся к периоду осуществления деятельности «старого» главного бухгалтера, то отвечать за них должен именно он, так как за весь период его деятельности он нес ответственность за соблюдение законодательства при ведении бухгалтерского учета (п. 2 ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете»). Поэтому виновность в этом «новому» главному бухгалтеру вменять нельзя.

В случае если в ходе проверки установлена недостача каких-либо документов, относящихся к работе прежнего главного бухгалтера, новому удастся избежать ответственности, если в акте приема-сдачи дел было оговорено отсутствие этих документов, ведь новый главбух обязан вести учет документов за весь период деятельности организации, а не только с того момента, когда он стал ее сотрудником. В таком случае ответственность должен нести «старый» главный бухгалтер, который сдал документы, и налоговые инспектора вправе его оштрафовать. Кроме того, ст. 4.5 КоАП РФ предусмотрены сроки давности привлечения к административной ответственности. Если речь идет о нарушении законодательства о налогах и сборах, то наложить штраф можно лишь в течение одного года с момента совершения проступка. В отношении иных административных правонарушений (например, нарушение порядка работы с наличностью и ведения кассовых операций) этот срок составляет два месяца.

3. Согласно ст. 4.3 трудового договора на работника могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности посредством заключения отдельного договора о полной материальной ответственности.

В соответствии со ст. 243 ТК РФ полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Согласно положениям ст. 242 Трудового кодекса РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере.

Таким образом, при полной материальной ответственности у главного бухгалтера возникает обязанность возместить организации всю сумму ущерба, возникшего в результате недостачи или порчи материальных ценностей.

Исчерпывающий перечень случаев, в которых работник может привлекаться к полной материальной ответственности, приведен в ст. 243 ТК РФ.

Итак, полная материальная ответственность наступает в следующих случаях:

1) когда такая ответственность возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами;

2) если выявлена недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) если ущерб причинен умышленно;

4) когда ущерб причинен работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

5) если ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) когда ущерб причинен в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) если ущерб причинен в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) когда ущерб причинен не при исполнении работником трудовых обязанностей (например, работник использует служебный автотранспорт в свободное от работы время в личных целях).

Статья 248 ТК РФ регулирует порядок взыскания ущерба. Так, взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

В том случае, если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. Законодатель предусматривает, что по соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить за свой счет поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится вне зависимости от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которые повлекли причинение такого ущерба работодателю.

В этой связи целесообразно привести следующую форму договора <*>.

———————————

<*> Не приводится.

Необходимо отметить, что письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, т. е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

4. Статьей 6.1 комментируемого трудового договора главному бухгалтеру установлен ненормированный рабочий день.

Трудовой кодекс РФ приводит следующее определение: ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Однако, применяя ст. 101 ТК РФ, нужно также обратить внимание на следующее:

1) работодатель не обязан получать согласие ни самого работника, ни представительного органа работников на привлечение (в дни производственной необходимости) главного бухгалтера к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени: это право работодателя уже предусмотрено в условиях трудового договора, заключенного между работником и работодателем;

2) работник, в свою очередь, не вправе отказаться от выполнения таких работ. В противном случае — налицо грубое нарушение трудовой дисциплины.

Таким образом, особенностью ненормированного рабочего дня является то, что работники либо сами распределяют свое рабочее время, либо, подчиняясь соответствующему трудовому режиму организации, в отдельных случаях для выполнения своих служебных обязанностей могут задерживаться на работе сверх обычной продолжительности рабочего времени или вызываться на работу в более раннее время, чем предусмотренное графиком или правилами внутреннего трудового распорядка. При этом переработка не должна расцениваться как сверхурочная работа.

Однако и в этом случае работодателям необходимо помнить, что продолжительность рабочего времени не может превышать 56 ч в неделю (даже с учетом совместительства, сверхурочных работ и т. д.).

Отсюда вполне закономерен вопрос: должна ли та или иная организация руководствоваться какими-либо нормативными документами при составлении перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем? Как правило, перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

В настоящее время пользоваться при решении рассматриваемого вопроса какими-либо централизованными указаниями организации не обязаны. Вместе с тем в качестве документа, носящего рекомендательный характер, может выступать Постановление НКТ СССР от 13 февраля 1928 г. N 106 «О работниках с ненормированным рабочим днем» (хотя этот документ был принят довольно давно, и по сей день он фактически является единственным нормативным актом, разъясняющим, какие особенности режима работы должны учитываться при установлении работнику ненормированного рабочего дня).

В соответствии с п. 4 Постановления НКТ СССР N 106 следует не только определить перечень лиц, для которых устанавливается ненормированный рабочий день, но также в трудовых договорах, или в коллективных договорах, или в правилах внутреннего распорядка предприятия необходимо перечислить все основные обязанности, составляющие объем работы лиц, отнесенных к ненормированному рабочему дню.

Учитывая вышеизложенное, при определении перечня должностей, для которых устанавливается ненормированный рабочий день, следует исходить из характера трудовых обязанностей работника, занимающего определенную должность. Если труд работника поддается нормированию, то введение ненормированного рабочего времени для него является нецелесообразным. Так как занятие должности главного бухгалтера предполагает выполнение приличного объема работ, такое введение в большинстве случаев просто необходимо для более эффективной работы предприятия. Случаи, когда такой работник привлекается к работе дополнительно (задерживается после окончания рабочего дня), следует рассматривать как сверхурочную работу, которая подлежит оплате в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ).

Таким образом, целесообразность установления ненормированного рабочего дня для главного бухгалтера очевидна: начисление заработной платы, составление баланса, сдача отчетов и т. п. приурочены к четко определенным срокам, соблюдение которых может потребовать дополнительных затрат времени.

Если работник принят на должность главного бухгалтера, включенную в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, означает ли это, что данному работнику автоматически устанавливается ненормированный рабочий день независимо от условий трудового договора? Поскольку официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют, на мой взгляд, работодатель обязан оговорить в условиях трудового договора, заключенного с работником, что работнику будет установлен ненормированный рабочий день, так как данное условие можно рассматривать как отклонение от общепринятого режима работы (с учетом строгого соблюдения 40-часовой рабочей недели).

Вместе с тем в том случае, если соответствующее условие в трудовом договоре с главным бухгалтером отсутствует, то работник имеет право отказаться от работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, даже если он принят на должность, включенную в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем.

Кроме того, важно также учитывать и неправомерность установления ненормированного рабочего дня (путем внесения соответствующего условия в трудовой договор) работнику, принятому на должность, не включенную в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем.

5. Статьей 6.5 рассматриваемого трудового договора допускается по мере необходимости переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Так, согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа — это работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия главного бухгалтера и допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи — для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;

3) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

4) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;

5) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

В других случаях привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Следует обратить внимание на то, что не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с федеральным законом. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных главным бухгалтером.

6. Комментируя ст. 7.1 трудового договора, закрепляющего право главного бухгалтера на дополнительный отпуск, следует учесть, что в соответствии со ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, — органами власти субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утверждены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884.

В соответствии с п. 3 Правил предоставления дополнительного отпуска продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий, но не может быть менее трех календарных дней. Более конкретная продолжительность дополнительного отпуска регулируется, как правило, коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

7. Что касается расторжения трудового договора с главным бухгалтером по инициативе работодателя (ст. 11.3 трудового договора), следует учитывать положения ст. 75 Трудового кодекса.

Так, при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером, в то время как смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации. В случае отказа главного бухгалтера от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ.

Сборник трудовых договоров с комментариями
Ю.К. Терехова

договор с бухгалтеромдоговор с бухгалтеромтрудовой договор бухгалтератрудовой договор для бухгалтерасрочный трудовой договор с главным бухгалтером

основания для заключения, условия расторжения, образец 2019

Главный бухгалтер как никто другой может повлиять на финансовое состояние фирмы. Поэтому, с одной стороны, главный бухгалтер по Трудовому кодексу имеет право на все гарантии, что и другие наемные работники. С другой, тот же ТК РФ страхует и работодателей, давая им дополнительные возможности и права в отношении главбуха при приеме такого важного сотрудника в компанию. Одна из них – нанимать людей на эту должность не на постоянной основе, а временно.

Да, и даже нужно. Принимая в компанию нового человека, вы еще не знаете, как он себя проявит. Можно назначить испытательный срок, тем более что для главбухов и их заместителей он может длиться вплоть до 6 месяцев (ст.70 ТК РФ), но и этого времени может оказаться недостаточно, чтобы понять, стоит ли работать с этим главбухом дальше.

Можно принять главбуха бессрочно, а потом уволить за несоответствие занимаемой должности или по другой причине, но это очень хлопотно. Нарушения и несоответствие должности еще нужно доказать, а это не всегда возможно, и легко оспорить в суде.

А вот срочный трудовой договор – это возможность законно уволить главного бухгалтера, как только истек срок, прописанный в договоре. Даже если сотрудник в это время был на больничном или в отпуске. Но нужно помнить, что, если допустить ошибки, например, неправильно оформить трудовой договор или не вовремя уволить сотрудника, будут проблемы. Но об этом чуть ниже.

Важно!

Если вы решили оформить с главбухом срочный договор, это нужно сделать сразу. Если вы уже оформили бессрочный договор, «переиграть» его в срочный нельзя. Придется расторгать первый договор по соглашению сторон, а затем заключать новый. Без взаимного согласия сторон это невозможно.

Право заключать срочные договоры с главными бухгалтерами прописано в статье 59 Трудового кодекса РФ, причем независимо от типа организации и формы собственности. То есть любая организация или ИП имеют право принимать главбуха по срочному договору.

Максимальный срок договора – 5 лет (п.2 ст.58 ТК РФ).

А вот минимальный срок нигде не прописан. Теоретически можно принять человека хоть на несколько недель или даже дней.

Важно!

Если в трудовом договоре не будет прописано, что он заключен на конкретный срок, он будет считаться бессрочным.

Но нужно иметь в виду, что, согласно статье 59 ТК РФ, заключить такой договор можно только по обоюдному согласию работника и работодателя, даже если это работы сезонные, краткосрочные или на время отсутствия основного работника. Претендент на данную должность должен знать о намерении работодателя заключить с ним срочный трудовой договор.

Вместо того, чтобы нанимать главного бухгалтера в штат, вы можете передать бухгалтерию на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice

В этом случае вся ответственность за результаты работы, в том числе и материальная, ложится на нас, а отказаться от услуг можно в любой момент. В то время как уволить главного бухгалтера, который не справляется с работой, бывает проблематично.

С какими проблемами может столкнуться компания при увольнении главбуха

Когда срок, на который заключали договор, закончится, он прекращает свое действие, а значит человека можно уволить. Но сначала его нужно предупредить об этом минимум за три рабочих дня, а для этого – направить ему письменное уведомление и ознакомить под роспись (ст.79 ТК РФ).

Если главбуха брали на место временно отсутствующего человека, то уведомление не нужно.

Во всех остальных случаях без уведомления вы не сможете уволить сотрудника – это будет незаконно. Если уволенный сотрудник обратится в суд, тот может обязать вас восстановить сотрудника на работе, переквалифицировать трудовой договор из срочного в бессрочный и заплатить компенсацию за вынужденные прогулы (определение Мосгорсуда от 20.09.2011г. № 33-29887).

В приказе на увольнение нужно указать основание «Истечение срока трудового договора, п.2 ч.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Нельзя уволить беременную сотрудницу, даже если срок действия договора уже истек. Исключение – если ее брали на место временно отсутствующего работника.

Если вы не хотите увольнять главного бухгалтера, а хотите оставить его на «постоянку», просто ничего не предпринимайте. Если ни сотрудник, ни наниматель не заявят о расторжении договора, он будет автоматически «переведен» в бессрочный. К первоначальному договору достаточно будет оформить допсоглашение с пунктом, что условие о сроке действия договора теряет силу.

Поменять срок, пока договор действует, можно, а вот продлить, когда срок уже истек, – нет, за одним исключением.

Если во время действия договора вы хотите изменить срок по обоюдному согласию, просто заключите дополнительное соглашение. Главное, чтобы общий срок действия не оказался больше 5 лет.

Если срок действия договора уже истек, то продление возможно, только если сотрудница беременна или находится в декретном отпуске.

Во всех остальных случаях, если вы хотите продолжить работу с этим сотрудником, но не хотите оставлять его на «постоянку», придется сначала оформить увольнение, а потом заключить новый срочный договор.

Временного работника можно уволить раньше, чем истечет срок договора, в следующих случаях:

• если он сам этого захочет;
• по соглашению сторон;
• непрохождение аттестации;
• нарушения трудовой дисциплины;
• утрата доверия;
• сокращение штатов и т.д.

То есть на временных сотрудников распространяются все те же основания для увольнения, что и для постоянных.

Как уволить главбуха за утрату доверия

Даже после увольнения главный бухгалтер может нести ответственность за свои действия.

Даже в срочном договоре можно предусмотреть испытательный срок. Напомним, что для главбухов он может длиться до шести месяцев.

Важно!

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Кроме того, в трудовой договор с главбухом можно включить пункт о том, что он будет нести полную материальную ответственность за ущерб, который причинит организации.

Имеет смысл не пренебрегать такой возможностью, чтобы обезопасить свой бизнес от действий недобросовестного главбуха.

В интернете полным-полно примеров таких договоров. Актуальную форму срочного трудового договора вы можете скачать ниже.

Скачать образец срочного трудового договора с главным бухгалтером

Но имейте в виду, что любой договор нужно проверять на предмет соответствия реальным условиям труда на вашем предприятии, иначе вы рискуете проиграть в суде, если возникнет трудовой спор с сотрудником.

И помните, что вы всегда можете передать бухгалтерию на аутсорсинг и насовсем избавиться от головной боли во всем, что касается учета, отчетности, расчета налогов, взаимодействия с налоговыми органами и т.д.

Заказать услугу

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером и его особенности

Представителям некоторых профессий требуются особое условия оформления при устройстве на работу. Это касается и главных бухгалтеров. Однако в действующем законодательстве отсутствуют какие-либо особенности срочного трудового договора с главным бухгалтером.

Особенности трудового договора с главным бухгалтером

Трудовой договор – документ, который оформляется, когда отношения между сторонами только начинаются. До подписания документа нельзя говорить об ответственности материального плана, приступать к выполнению обязанностей.

Документ содержит все сведения относительно следующих направлений:

• права каждой стороны;
• обязанности;
• уровень ответственности каждого из участников;
• согласие с изложенными предложениями, что подтверждается подписями.

При заключении соглашений с главными бухгалтерами придерживаются тех же правил, что и для остальных сотрудников. В статье 57 ТК РФ говорится о том, какие пункты и разделы должны присутствовать.

Главных бухгалтеров без возложения материальной ответственности не принимают. Ведь эта должность для предприятия – одна из главных. Тогда работодатель будет полностью защищён от возможного халатного отношения.

Главный бухгалтер может иметь только основную должность, а может трудиться и по совместительству. Важно, чтобы специалист выполнял обязанности без задержек. В договоре просто делают дополнительную отметку о том, что включен вариант с совместительством.

Срочный трудовой договор: что такое, можно ли заключить?

Документ автоматически признают бессрочным, если конкретное время действия по тексту не описывается.

Срочный трудовой договор оформляется, если обе стороны согласны на то, чтобы отношения продолжались только определённый промежуток времени. Период действия ограничивается датой, которая первоначально прописана в соглашении.

Соглашение становится бессрочным, если первоначальное время действия уже прошло, а сотрудника до сих пор не увольняют. После этого увольнение возможно по другим причинам, но не на основании закончившегося срока у документа.

В статье 59 ТК РФ говорится о возможности подписания срочных соглашений главными бухгалтерами. Максимум времени действия – 5 лет. А вот по минимальным срокам ограничения практически отсутствуют. Значит, допустима ситуация, когда сотрудника нанимают всего на 1–2 недели, чтобы он выполнил какие-либо краткосрочные задачи.

Законные основания для заключения соглашений

Для подписания срочного договора должно присутствовать одно из оснований, описанных в ТК РФ. Иначе велика вероятность, что суд вынесет решение о признании документа бессрочным. Цель разработки правил — чтобы обе стороны были защищены от уклонения в исполнении обязательств.

Соглашение с конкретным сроком заключается при выполнении одного из следующих условий:

1. Если работа выполняется на условиях совместительства.
2. Когда гражданина нанимают на замещение должностей после подведения итогов конкурса, проведенного ранее.
3. Когда главного бухгалтера нанимают временно, для выполнения работы, не терпящей отлагательства.
4. Если наниматель – компания, расположенная на Крайнем Севере или на территориях с равным значением.
5. При наличии медицинского заключения, описывающего ограничения по времени выполнения работ.
6. Работа с предприятием – представителем малого бизнеса.
7. В последнем случае штат должен состоять не более, чем из 35 сотрудников.
8. Есть и другие законные причины, позволяющие оформить именно срочные трудовые соглашения:
9. Работа временного характера. Когда не указывают точных дат окончания срока действия.
10. Сама структура – заведомо временная.
11. Необходимость направить главного бухгалтера за границу.
12. Работа с обязанностями сотрудника, временно отсутствующего.

По поводу периода трудовых отношений

Документы оформляются на время, строго регулируемое ТК РФ. Там указаны такие периоды:

• на ограниченные промежутки по времени;
• на срок, не превышающий 5 лет;
• бессрочные виды документов.

Когда и как можно перезаключать срочный договор, смотрите здесь:

Правила расчета отпускных

Ежегодные отпуска, оплачиваемые руководством – стандартное право и у таких работников. Характерно сохранение рабочего места, заработной платы. Такой отдых в целом не может быть меньше 28 дней.

При оформлении срочных трудовых договоров предполагается, что подсчеты ведутся с участием других формул, показателей. При срочных соглашениях общие сроки определяются тем, сколько дней отработано фактически.

Два рабочих дня за каждый месяц работы – сроки отдыха для тех, у кого соглашения оформлены на 2 месяца и меньше. То же правило распространяется на выполняющих сезонные работы.

Но использовать отпуск – право, которое появляется после того, как прошло минимум полгода у одного и того же работодателя.

От величины средней зарплаты зависит конкретная цифра по компенсациям в том или ином случае. В статье 139 ТК РФ подробно указываются правила для проведения расчета в таких ситуациях. Опираться надо и на Положение об особенностях порядка исчисления заработной платы.

Стандартный порядок предполагает, что за основу всегда берется фактический размер вознаграждения за труд, которое было перечислено на протяжении предыдущих 12 месяцев. Календарный месяц – период с 1 по 30-е число.

Чтобы рассчитать заработок средней величины заработка – вознаграждение за день умножают на количество дней, для которых применяется оплата. На общие основания опираются для оформления отпуска за свой счёт, после составления соответствующего заявления.

Об условиях оплаты труда

Специальными нормативными актами регулируются условия по оплате труда для бухгалтеров, которых принимают в следующие виды учреждений:

1. Государственное.
2. Муниципальное.
3. Государственный внебюджетный фонд.
4. Унитарное предприятие.
5. Юридическое лицо, у которого более 50% акций принадлежит государству.

У иных организаций и учреждений законодательного регулирования нет. Главное – чтобы вознаграждение было не меньше минимально необходимого размера оплаты труда.

Расторжение договора и особые условия

Обычные, рядовые бухгалтеры не сталкиваются с рисками из-за смены собственников предприятия. А вот главных бухгалтеров могут уволить, если в этом видит необходимость новый собственник – максимум спустя три месяца после появления имущественных прав.

Первоначальное соглашение может исключать такие условия. Исключение – ситуации, когда при увольнении размер выплат для сотрудника – выше трехкратного среднемесячного заработка.

Расторжение соглашений в случае с главными бухгалтерами допускает применение еще одного специального основания. Речь о необоснованных решениях, вызвавших такие последствия:

• имущество, сохранность которого нарушена;
• объекты используют неправомерно;
• нанесение различного вреда имуществу в собственности у компании.

Привлечение к материальной ответственности незаконно, если в договоре отсутствует точное указание по этому поводу.

Образец договора

Образец срочного трудового договора с главным бухгалтером с условиями об испытании представлен ниже:

Заключение

Непосредственное подчинение руководителю – особенность главных бухгалтеров. Заключая договор, стороны должны соблюдать законные требования. Если это необходимо – руководитель для конкретного сотрудника устанавливают материальную ответственность в полном размере. По соглашению сторон определяется размер вознаграждения за труд. Исключение – государственные учреждения.

Это видео о том, на какой срок и в каких случаях заключается срочный трудовой договор:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Трудовой договор с главным бухгалтером — образец и правила оформления

Должность главного бухгалтера присутствует в штате фактически любого учреждения, организации или предприятия. С работниками, занимающими это рабочее место, работодатели заключают договоры.

В этом вопросе всё достаточно стандартно — человек подаёт документы, их рассматривает руководство. Если кандидатура устраивает работодателя, человек принимается на вакантное место (что и подтверждает соответствующий договор).

Но специфика трудовой деятельности бухгалтеров требует внесения в договор особых пунктов, что и отличает этот документ от стандартного образца, подписываемого с другими работниками. Заключение договора необходимо при приёме работника на свободное рабочее место. Подписание документа узаконивает трудовые отношения, и позволяет обеим заинтересованным сторонам получить гарантии и закрепить обязанности на документальном уровне.

СодержаниеПоказать

Особенности документа

В трудовом законодательстве указано, что у главных бухгалтеров особый статус.

Уволить человека с этой должности может только руководитель организации или предприятия.

Договоры могут носить как срочный (ограниченный по времени), так и бессрочный характер. А в бюджетных организациях, получающих финансирование из государственной казны, сотрудники кадрового отдела при составлении этого документа обязательно руководствуются специальными Рекомендациями.

Такие рекомендации в большинстве пунктов дублируют положения статей Трудового кодекса. Но при этом имеют более внятное толкование отдельных условий. Например, именно в Рекомендациях указано, что вторая копия подписанного договора хранится в архиве кадрового отдела. В Трудовом кодексе этого пояснения нет (даётся общая рекомендация по хранению у работодателя).

Следует помнить, что без документа, оформленного правильно и в надлежащем порядке, начало трудовых отношений считается незаконным (договор не заключён).

В обязанности работодателей входит оформление документа в течение трёх дней с момента, когда работник приступил к исполнению своих служебных обязанностей.

Основные функции документа, как было сказано выше, заключаются в узаконивании отношений между работником и работодателем. Работник получает социальные гарантии (страхование, своевременную оплату труда, отпускных дней, больничных листов), а работодатель вправе требовать от сотрудника добросовестного и должного исполнения работы, соблюдения внутреннего распорядка и дисциплины.

Структура и образец

По большинству пунктов договор не отличается от типового образца, используемого при приёме работников на свободное рабочее место. Документ содержит:

1. Полное название, наименование населённого пункта (где подписывается документ), дату его подписания.
2. Перечисление сторон, подписывающих документ. В этом пункте вносится название организации, предприятия или учреждения в полном виде. Например, не ООО «Акцент», а общество с ограниченной ответственностью «Акцент». Указывается фамилия, имя, отчество и должность представителя работодателя (например, «в лице Президента Костикова Евгения Владимировича, действующего на основании Устава общества»).
3. Также вписывается фамилия, имя и отчество работника. Одной из сторон присваивается наименование «администрация» или «работодатель», второй — «главный бухгалтер».
4. Далее следует назначение на должность. Это особый пункт документа, раскрывающий все права и обязанности работника. В пункте указывается, что гражданка или гражданин (ФИО) назначается на должность главного бухгалтера организации, предприятия или учреждения с такого-то числа.
5. Здесь же вносится информация по месту работы (например, оно является основным). Указывается, может ли сотрудник занимать другие должности у других работодателей. Может быть выбрано два варианта: такое разрешение даётся или совместительство запрещается.
6. Фиксируется факт прямого подчинения специалиста руководству (например, главному директору или президенту сообщества). Также перечисляются работники, находящиеся в подчинении у этого главного бухгалтера.
7. В обязанностях указывается точное ведение учёта финансовой и хозяйственной деятельности, начисление и перечисление налоговых сумм, проверка документов в структурных подразделениях (отделах и секторах), своевременный инструктаж подчинённого персонала, сохранение документов и передача их в архив. Всего данный пункт договора может содержать до 8-10 подпунктов, с точным перечислением зон ответственности. В том числе, этот специалист отвечает за списание недостач, взыскание и погашение задолженностей, подписание финансовых документов.
8. Отдельным пунктом указывается, что данный специалист не может нести ответственность в полной мере за все доверенные ценности (деньги и другое имущество).
9. В следующем пункте оговариваются сроки действия документа. Также он может быть бессрочным, то есть с неограниченным сроком действия. Здесь же указывается, что после испытательного срока и отсутствия замечаний со стороны руководства, специалист считается зачисленным в штат на постоянной основе. Как вариант, он увольняется при не прохождении испытания.
10. В пункте по оплате трудовой деятельности могут быть указаны разные варианты: выдача оклада, выдача заработной платы, начисленной в расчёте от прибыли. Также руководство может установить дополнительные надбавки и премии.
11. Отдельно раскрываются все нюансы, касающиеся рабочего графика и отдыха (начало и окончание рабочего дня, выходные дни с их указанием, количество отпускных дней с оплатой). Дополнительно могут устанавливаться следующие льготы: оплата жилья или компенсация коммунальных платежей, предоставление служебного транспорта, телефона, оргтехники и так далее.
12. В следующем пункте перечисляются случаи наступления ответственности. Это неправильное ведение учёта, нарушения в оформлении документов, не обеспечение должного контроля.
13. В последнем пункте рассматривается порядок расторжения договора и способы решения спорных вопросов. Для увольнения необходимо составить специальный акт, передать дела новому главному бухгалтеру. Прежний работник считается уволенным только после утверждения акта руководством и издания соответствующего приказа.

Документ подписывается обеими заинтересованными сторонами (с указанием их реквизитов).

Образец трудового договора с главным бухгалтером можно скачать здесь.

Договор срочного типа и другие нюансы оформления

Договор срочного типа отличается от стандартного бланка только указанием срока действия документа в соответствующем пункте.

Если было принято решение подписать такой договор и сотрудник согласен с решением руководства (59-я статья ТК), необходимо правильно указать причины такого оформления. Иначе срочность документа может быть оспорена через суд согласно 57-й статье ТК. Например, указывается, что документ подписан сроком на три года с согласия работника и на основании 59-й статьи ТК. Такая запись и будет являться законным основанием.

Образец срочного трудового договора с главным бухгалтером можно скачать здесь.

Оформлением договора любого типа занимаются сотрудники кадрового отдела организации или предприятия.

Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, а одна из его копий поступает на хранение в архив, где сберегается в течение ближайших 75 лет.

Главные бухгалтеры, занятые управлением финансов в товариществах собственников жилья (ТСЖ), кроме основных функций, характерных для этой должности, дополнительно занимаются:

• приёмом в товарищество новых членов;
• выдачей справок, квитанций и выписок;
• постановкой на регистрационный учёт;
• хранением бухгалтерских архивов.

Эти нюансы должностной деятельности обязательно указываются в перечне обязанностей, вносимых в договор.

Роль такого сотрудника заключается в формировании положительного имиджа товарищества. Он должен не только вести отчётность, но и уметь организовывать людей (разрабатывать и утверждать план работ), проводить анализ хозяйственной деятельности, внедрять перспективные методики учёта.

Основы заключения трудовых договоров с заместителем главного бухгалтера

Заместители главных бухгалтеров — это лица, играющие роль помощников главного специалиста. В их обязанности входит обеспечение деятельности главбуха (ведение документов, замещение на периоды отсутствия, выполнение работ на определённых участках). Ответственность на таких лиц налагается за своевременность и точность выполнения доверенных работ.

Образец трудового договора с заместителем главного бухгалтера можно скачать здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

образец, особенности заключения при приеме по совместительству, на удаленную работу

Главный бухгалтер – это одна из важнейших должностей на каждом предприятии. На сотрудника, ее занимающего, возлагается ответственность.

Все нюансы, касающиеся работника бухгалтерии, отражаются в трудовом договоре, который должен быть оформлен соответствующим образом.

Порядок заключения

Договор представляет собой документ, благодаря которому происходит регистрация трудовых отношений между руководством и трудящимся. Прием трудящегося на любую должность должен сопровождаться оформлением указанной бумаги. Главный бухгалтер – не исключение.

В контракте указывается информация, которая идентична независимо от должности. Среди таковой можно выделить следующие сведения:

• наименование компании-работодателя;
• адрес места нахождения рабочего места;
• трудовые функции и производственные обязанности, возлагаемые на работника;
• устанавливаемая сотруднику система оплаты труда;
• особенности режима труда и отдыха, рабочий график и т.п.

Технология заключения трудового контракта отражена в 11 главе ТК РФ. При оформлении документа для главного бухгалтера важно соблюдать требования, присутствующие в 57 статье указанного нормативного акта.

Соглашение с главбухом оформляется стандартным образом. При это есть моменты, которые следует отразить в договоре более подробно. К примеру, тема несения материальной ответственности.

Какие условия должны быть прописаны?

Ранее уже было подмечено, что договор, заключенный с главным сотрудником отдела бухгалтерии, имеет незначительные отличия от соглашения, оформленного для другой должности.

Обратить внимание при составлении контракта для главбуха необходимо на следующие моменты:

• материальная ответственность. В соответствии с 243 статьей ТК РФ, главбух при наступлении определенных обстоятельств может быть привлечен даже к полной материальной ответственности. Условия наступления таких случаев должны отражаться в документе;
• продолжительность испытательного срока. Данный вопрос также регламентирован Трудовым Кодексом РФ — статьей 70. Максимальная длительность этого срока в данном случае – полгода;
• размер зарплаты. Этот пункт отражается в каждом трудовом соглашении. В ситуации с главным бухгалтером на этот момент необходимо обратить особое внимание, потому как доход главбуха государственного учреждения должен соответствовать определенным критериям. Их устанавливает Правительство РФ, законодательные нормативные акты и 145 статья ТК РФ;
• вид договора. Главбух может быть принят на работу временно. Такая возможность регламентируется 59 статьей ТК РФ. Делать бессрочное соглашение срочным после его подписания обеими сторонами трудовых отношений нельзя. Именно поэтому необходимо принять решение по этому поводу заранее;
• условия расторжения контракта. Для главных бухгалтеров законодательством предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с работодателями. Среди таковых – смена владельца предприятия, неграмотное решение сотрудника, вследствие которого имуществу компании был причинен вред и т.д.

При приеме по совместительству

При желании каждый гражданин РФ, не входящий в категорию исключений, может помимо основного места работы, устроиться на дополнительное. Данное явление принято считать совместительством. Работать таким образом может и главный бухгалтер.

Контракт с главбухом-совместителем оформляется стандартным образом и не имеет существенных отличий от рядовых ситуаций. Законодательством не выдвигает ограничений по поводу количества работ по совместительству. Главный бухгалтер может трудиться в нескольких компаниях одновременно.

В соглашении, заключенным с совместителем, обязательно нужно отразить факт работы по совместительству.

Ежедневно сотрудник не может работать более 4-х часов в день. Исключением считаются только выходные дни по основному месту трудоустройства.

В документе прописываются стандартные моменты – график работы, технология оплаты труда, режим труда и отдыха. При заключении контракта необходимо придерживаться требований 44 главы ТК РФ.

Единой формы заполнения соглашения по совместительству не разработано. Каждая компания может устанавливать свой фирменный образец, который будет использоваться при оформлении документа указанного характера.

При устройстве на удаленную работу

Прием на работу удаленного специалиста сейчас практикуется достаточно часто. Такая методика особенно актуальнапри отсутствии необходимости нахождения сотрудника на установленном рабочем месте.

Бухгалтер, в том числе главный, входит в список должностей, работающих по удаленной схеме чаще всего.

В 49 главе ТК РФ указано, что трудовой договор в данном случае может при необходимости оформляться в электронном виде. В качестве адреса рабочего места при этом может прописываться домашний адрес специалиста.

При заключении договора на удаленную работу документы для оформления трудоустройства могут быть отправлены работодателю путем почтового или электронного отправления. После подписания его обеими сторонами, каждая из таковых должна получить бумажный вариант соглашения. Для этого руководство фирмы должно отправить договор удаленному сотруднику в течение 3-х дней с момента заключения.

Соглашение оформляется в стандартной форме. При этом в документе указывается:

• дистанционный характер работы;
• условия оформления/неоформления трудовой книжки;
• используемые в процессе работы ПО и технические средства;
• технология отчетности и взятия заданий в работу;
• условия увольнения.

Также особенность удаленной работы главбуха заключается в том, что документация, используемая в процессе работы будет передаваться не лично, а в электронном или печатном виде. Если возможность внести запись в трудовую книжку отсутствует, стаж будет подтверждаться договором.

Скачать бесплатно образец

Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером – word.

Выводы

С главным бухгалтером, как и со всеми другими специалистами, при официальном оформлении профессиональной деятельности заключается трудовой договор. В нем указываются стандартные данные, а также отражается тема материальной ответственности, продолжительность испытательного срока, вид заключаемого договора.

Главбух при оформлении соответствующего документа может выступать в качестве совместителя и удаленного сотрудника. Трудовым Законодательством РФ допустимы оба варианта ведения трудовой деятельности.

Стратегическая роль главного бухгалтера | Малый бизнес

Главный бухгалтер в компании может выполнять множество ролей, от надзора за подготовкой всех финансовых документов, связанных с компанией, до реализации финансовых стратегий, разработанных руководством, или принятия инвестиционных решений для фирмы. Как главный бухгалтер вы можете входить в состав высшего руководства и играть неотъемлемую часть в разработке долгосрочных целей. В более крупном бизнесе вы также можете руководить группой финансовых специалистов

Общие сведения

Согласно U.S. Bureau of Labor Statistics, главный бухгалтер, скорее всего, имеет статус сертифицированного общественного бухгалтера (CPA), а также соответствующие сертификаты, такие как дипломированный финансовый аналитик (CFA) или сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA). В более крупных компаниях главный бухгалтер мог подняться по служебной лестнице и занять место за столом руководства. Долгосрочная работа в качестве финансового специалиста, работающего на различных должностях, дает вам особое понимание операций и культуры компании, что делает вас подходящим для работы в качестве руководителя.

Связь

Помимо непосредственного ознакомления со всеми финансовыми операциями компании, рейтингами долга и прибыли и стратегическими целями, вы можете взаимодействовать с большинством руководителей отделов и другими ключевыми сотрудниками в качестве главного бухгалтера. Вам необходимо развить эффективные коммуникативные навыки, которые выходят за рамки непосредственного финансового персонала, чтобы донести цели компании до всего персонала, а также уметь переводить сложные финансовые условия владельцам или членам правления.

Комплаенс

Одна из основных ролей главного бухгалтера — следить за соблюдением вашей компанией внутренних и внешних финансовых обязательств. Налоги на заработную плату, отчеты о прибылях и убытках, нормативные документы Федеральной комиссии по связи и страховые реквизиты должны обновляться. Своевременные платежи поставщикам могут существенно повлиять на способность компании поддерживать запасы. Кроме того, главный бухгалтер обычно контролирует годовые или ежеквартальные аудиты бухгалтерских книг компании и различных бухгалтерских книг или координирует свои действия с внешним аудитором для выполнения своих обязанностей.

Диверсификация

По данным Международной федерации бухгалтеров, главные бухгалтеры все чаще берут на себя большую роль в растущем бизнесе. Они часто играют ключевую роль в стратегическом планировании из-за их уникального видения финансовых последствий будущих планов. Помимо внутренних коммуникаций, грамотные бухгалтеры несут ответственность за передачу финансовой информации компании акционерам и средствам массовой информации. Главный бухгалтер, часто называющий себя финансовым директором или финансовым директором, выступает в качестве советника, инструктора и консультанта по всем финансовым вопросам, влияющим на компанию.

.

Заключение трудового договора ▷ Русский перевод

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ

Результатов: 22340, Время: 0.1194

Трудового договора

.

Изменение условий трудового договора

С появлением с каждым годом все большего количества законодательных актов, касающихся занятости, возникла необходимость заключать новые трудовые договоры гораздо чаще, чем в прошлом. Мы надеемся, что эта статья поможет вам свести к минимуму время, необходимое для их исправления.

Когда нужно менять трудовой договор?

Большинство ситуаций, в которых изменяются контракты, связаны с изменением работы, которую выполняет сотрудник.

Новое положение о найме не всегда требует от вас изменения существующего контракта с сотрудником. Многие новые законы автоматически накладывают на вас обязательства как на работодателя и предоставляют вашим сотрудникам большие права, возможно, требуя от вас изменения политики найма, но не индивидуальных контрактов. Ваши сотрудники получат усиленные права независимо от их существующих договорных условий (которые становятся недействительными).

Контракт не нужно будет изменять, если он уже допускает внесение изменений (например, если условия контракта включают положение о гибкости), или если изменения не изменяют явное или подразумеваемое право одного из стороны.

Большая часть нового законодательства теперь распространяется на всех сотрудников. Тем не менее, разумно проверить и убедиться, что это применимо к вашим сотрудникам, прежде чем беспокоиться об изменении их трудовых договоров.

Уведомление письменно

Письменный договор фиксирует условия соглашения между работодателем и работником.

В законе говорится о необходимости для работодателя передать работнику в течение двух месяцев после начала приема на работу справку с подробными сведениями о найме.Простое предоставление вашему новому сотруднику списка требуемых условий — не более чем выполнение ваших юридических обязательств.

Гораздо лучше представить контракт новому сотруднику, когда он делает предложение о работе. Подпись обеих сторон к соглашению является доказательством их намерения соблюдать его.

Устного согласия на изменение достаточно, чтобы внести изменение, однако всегда рекомендуется сопровождать его письменным подтверждением, особенно если изменения связаны с уменьшением вознаграждения.Электронная почта (с просьбой подтвердить, что она прочитана и является правильной) — вполне адекватный способ связи.

Способы изменения трудового договора

Если сам договор не предусматривает внесения изменений в определенные условия, то есть три способа изменить это:

• экспресс-соглашение

• в одностороннем порядке вносить изменения и полагаясь на поведение сотрудника для заключения подразумеваемого соглашения

• увольнение работника с работы и предложение повторного трудоустройства на новых условиях

Экспресс-согласие — самый простой и эффективный способ внести изменения.Для этого необходимо, чтобы сотрудник согласился с новыми условиями.

Если сотрудник продолжает работать в соответствии с условиями изменяемого контракта, можно показать, что он или она принимает новые условия. Это называется подразумеваемым соглашением. Если вы являетесь сотрудником и возражаете против изменений, важно четко дать понять, что вы работаете в условиях протеста и не принимаете новые условия.

Если сотрудник работает на новых условиях, но дает понять, что не принимает изменения, он или она не теряет возможность остаться на работе и подать на вас в суд.Если он или она прямо не соглашается с отказом работодателя от контракта и не прекращает трудовые отношения, или если работодатель вносит изменения не может быть истолкован как уведомление о прекращении найма, контракт будет продолжен, и работодатель останется ответственным за любые убытки, понесенные работником.

Если сотрудники прямо отказываются дать согласие на изменение, лучший вариант для работодателя — расторгнуть существующий контракт и предложить дальнейшую работу на новых условиях.Однако могут возникнуть сложности с увольнением.

Незаконное увольнение

При условии, что вы направили сотруднику надлежащее договорное уведомление (или выкупили период уведомления с оплатой вместо уведомления), вы не будете нести ответственности за неправомерное увольнение. Однако сотрудники могут потребовать конструктивного увольнения, если вы заявите о своем намерении уволить с уведомлением в какой-то момент в будущем.

Несправедливое увольнение

Даже если вы предлагаете продолжить работу на пересмотренных условиях, расторжение существующего контракта будет означать увольнение по закону.Сотрудники смогут подавать несправедливые иски об увольнении обычным способом, даже если они решат принять предложение о новой работе.

Конструктивное увольнение

Если работодатель налагает на работника изменение условий, работник может решить уйти в отставку и подать иск о конструктивном увольнении, вместо того, чтобы продолжать работать на новых условиях и предъявить иск о нарушении контракта или незаконном удержании из заработной платы.

Когда контракты меняются для многих сотрудников, каждый должен быть изменен индивидуально

Для бизнеса может показаться более эффективным внести какие-либо изменения в условия работы группы сотрудников.Однако, поскольку каждый контракт заключается между физическим лицом и компанией, он может быть изменен только с неявного согласия сторон.

Одновременное изменение других условий

Что вы изменяете в соглашении, решать вам. Новые правила могут сделать некоторые изменения обязательными. Нет причин, по которым вы не должны вносить другие поправки в одно и то же время. Однако вы не должны использовать новые правила в качестве предлога для поправок, которые, как вы надеетесь, ваш сотрудник не заметит.

Если у вас нет положительного согласия вашего сотрудника на изменение, то изменения, скорее всего, будут недействительными, поскольку согласие является сутью контракта. Мы настоятельно рекомендуем подробно объяснять любые изменения в трудовом договоре.

Если первоначальный контракт был заключен более чем на пару лет, может быть лучше начать заново с чистыми современными версиями, чем изменять старые. Таким образом, вы получите любой другой новый закон, о котором вы, возможно, не знали.

Как подойти к персоналу

Самый важный момент при изменении условий найма — убедиться, что сотрудник осведомлен о последствиях предлагаемого вами изменения и принимает его. Позднее перед трибуналом может оказаться недостаточно подписи, если кто-то скажет, что не понял, что его просили подписать.

Ваш подход действительно зависит от размера организации и отношений с отдельными сотрудниками.Разъяснения и консультации перед заключением новых контрактов снижают риск будущих претензий о несправедливом обращении.

Мы рекомендуем начать с разъяснения предложений директорам и менеджерам. Исполнительные директора — это сотрудники, к которым, вероятно, также будут применяться новые требования.

Когда персонал управленческого уровня поймет последствия изменений и получит возможность прокомментировать изменения, вы можете опубликовать новый типовой контракт (или, по крайней мере, условия, которые будут изменены) во внутренней сети компании или в информационном бюллетене, и разрешить всем сотрудникам делать комментарии, возможно, анонимно.Представьте изменения в позитивном ключе и подчеркните, что закон обязывает вас их вносить (насколько это возможно).

Внесите любые поправки, которые, по вашему мнению, могут быть необходимы в типовые условия, а затем проведите собрание сотрудников, все вместе или по отделам, чтобы объяснить области, в которых возникло недопонимание. Если вы не организуете встречу быстро, вы можете потерять много времени на неформальные обсуждения ваших предложений с персоналом.

Пусть высшее руководство подпишет свои контракты (которые могут быть в другой форме).

Напишите индивидуальные, но идентичные письма всем остальным сотрудникам, в которых резюмируйте изменения и подтверждайте, почему они необходимы. Предоставьте возможность встреч один на один с теми, кто хочет получить дополнительную информацию или у кого есть особые требования.

Остерегайтесь делать исключения, которые могут открыть дверь для более широкого разногласия. Запросить возврат подписанных договоров в течение 3 дней.

Соберите контракты. Убедитесь, что каждый был подписан и датирован.

Центральный торг

Если в прошлые центральные переговоры включались условия контракта, то вы сможете согласовать эти изменения централизованно. По-прежнему будет хорошей практикой передавать копию новых условий каждому сотруднику.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать новый контракт?

При условии, что новое соглашение не содержит изменений, кроме новых правовых положений, мы считаем, что вы имеете право просто передать или отправить копию этому сотруднику, объяснив, что это представляет собой изменение в деталях его работы.

Если же вы предложили и дополнительные изменения, то ваша позиция совершенно другая. Вы должны решить, насколько важны для вас изменения и влияют ли они на контракт фундаментально. Если вам не удалось убедить своего сотрудника в том, что изменения соответствуют интересам бизнеса и являются разумными, вы должны выбрать уровень убеждения, который вы готовы применить. Если предлагаемое вами изменение является существенным, вполне вероятно, что ваш сотрудник выиграет иск в суд по трудовым спорам.

Каждый случай будет зависеть от собственных фактов, но вы не должны ставить своего сотрудника в положение «бери или уходи». Ведите переговоры, насколько можете. Будь благоразумен. Ищите альтернативы. Хотя каждое дело зависит от собственных фактов, маловероятно, что вы не смогли бы успешно защитить дело трибунала, если бы ваши предложения были разумными.

Положение о передаче предприятия (защита занятости)

Отдельные принципы применяются к изменению условий найма в связи с передачей предприятий в соответствии с TUPE 2006.Вы можете прочитать о них здесь.

.

Пример трудового договора

Mywage.co.za Вы делитесь, мы сравниваем Часть фонда WageIndicator

поиск

Переключить видимость главного меню

• Оплата труда
  • Обзор заработной платы
    • Влияние Mywage на мою жизнь!
  • Проверка зарплаты
  • Обследование стоимости жизни
  • Минимальная заработная плата
  • Гендерный разрыв в оплате труда в Южной Африке
    • Все о гендерном разнице в оплате труда
  • Глобальное сравнение заработной платы
    • Домашние работники / уборщики
    • Медсестры
    • Белые воротнички
    • Дополнительная информация о глобальном сравнении заработной платы
  • Плата, партнеры и налоги
  • VIP / знаменитости PAY (в алфавитном порядке)
    • Актеры
    • Актрисы
    • Африка: африканские политики
    • VIP-персоны и руководители бизнеса
    • Знаменитости Пары
    • Корпоративный: Банкиры
    • Корпоративный: генеральные директора
    • Члены королевских семей
    • Модели
    • Кинорежиссеры
    • Музыка: Женщины-музыканты
    • Музыка: Музыканты-мужчины
    • Музыка: рок-группы
    • Платите известным футболистам
    • Платить известным женщинам
    • Политики
    • Спорт: Спортсмены
    • Спорт: игроки в крикет
    • Спорт: гонщики Формулы-1
    • Спорт: игроки в гольф
    • Спорт: футбольные тренеры
    • Спорт: футболисты
    • Спорт: теннисисты
    • Актеры ТВ
    • Актрисы телевидения
    • Телеведущие
    • женщины
    • Писатели
  • Заработная плата в контексте в Южной Африке и в мире
• Закон о труде
  • База данных коллективных договоров
  • Ежегодный отпуск и праздничные дни
    • Ежегодный отпуск
      • Ежегодный отпуск по всему миру
    • Праздничные дни
    • Работа выходного дня
  • Домашний труд
    • Домашний труд в Южной Африке
    • Права домашних работников
    • Что такое домашний труд
  • Компенсация
    • Поездка
    • Часы работы и сверхурочная работа в Южной Африке
      • Международные часы работы и сверхурочная работа
  • Гарантия занятости
    • Контракт — что это?
    • Пример контракта
    • Контракт — фиксированный срок
    • Контракт — Требование уведомления
    • Контракты и беременность
    • Контракт на проект
    • Расторжение контракта
    • Увольнение
    • Я должен подписать контракт?
    • Уведомление и выход
    • Гибкая работа
    • Неполный рабочий день
  • Справедливое обращение
    • Позитивное действие
    • Дискриминация
      • Дискриминация по возрасту
    • Принудительный труд
    • Часто задаваемые вопросы о принудительном труде
    • Документы, удостоверяющие личность, и работа
    • Несовершеннолетние и Молодежь
    • Мин.

.

No related posts.