Внесение записи в трудовую книжку о том что запись недействительной: Запись в трудовой недействительна: как исправить, образец — АНО "Евразийский Институт Исследований и Поддержки Молодёжных Инициатив"

Содержание

порядок внесения исправлений и образец оформления документа

Ведение трудовых книжек должно подчиняться общим правилам. При внесении в нее данных работодатель может допустить ошибки и неточности. Это может повлечь за собой определенные негативные последствия: утрату части пенсии, нанесение репутационного ущерба и пр.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Работодателю может потребоваться внесение исправлений в трудовую книжку как при допущении ошибок, неточностей и опечаток специалистов кадровой службы, так и для того, чтобы исправить ошибки предыдущего работодателя.

В каких случаях вносятся исправления о недействительности записи

При внесении исправлений в трудовую книжку работодателю следует руководствоваться:

Трудовым кодексом, например, при определении оснований для увольнения и прочих данных (по Главе 13).
Правилами трудовых книжек от 2003 года №225.
Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена в 2003 году №69.

Согласно действующим правилам ведения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Правительства от 2003 года №225, сведения из трудовых книжек должны быть исправлены, если они содержат ошибочную информацию. Об этом прямо сказано в пп. 26-30 указанных правил.

В зависимости от того, в каком именно разделе трудовой книжки была допущена ошибка или неточность, для работодателя предусмотрено три варианта исправления информации:

Сделать отметку о недействительности записи в трудовой книжке.
Зачеркнуть ошибочные сведения.
Дополнить имеющиеся данные актуальной информацией (например, если сотрудник получил высшее образование и его профессия изменилась).

Отметка сотрудников кадровой службы о том, что запись из трудовой книжки можно считать недействительной, проставляется только в разделах, которые посвящены месту работы сотрудника и имеющимся у него наградам (по п. 30 Правил №225).

Когда кадровик компании ошибся при первичном оформлении трудовой книжки своему сотруднику, то признавать запись недействительной не нужно. Испорченный бланк документа попросту уничтожается, о чем составляется соответствующий акт. При этом кадровику следует корректно заполнить новый бланк, который предстоит выдать сотруднику (согласно п. 42 правил №225).

Также в п. 30 Правил №225 сказано, что вместо отметки о признании определенной записи недействительной в нее вносится отметка с достоверными сведениями. Прописанный здесь порядок исправления записи в трудовых книжках распространяется и на такие ситуации, когда в книжку вносятся данные о переводе сотрудника на другое рабочее место или при его увольнении из компании, когда такое увольнение через какое–то время признано незаконным и аннулировано.

Корректировки допускается внести как нынешним работодателем, так и в компании, в которой ошибки были допущены при заполнении трудовой книжки. В первом случае запись считается недействительной на основании официального документа по п. 27 правил №225.

Текущая фирма исправляет ошибочные сведения при ликвидации прежнего места работы своего сотрудника по п. 28 правил №225.

Как внести исправления

Работодателю особенно важно учитывать следующее правило: при недостоверной информации в трудовой книжке ему не допускается использовать корректоры или лезвия. Любые правки производятся исключительно через признание отдельной записи недействительной и ошибочной.

Согласно законодательным нормам, для внесения изменений сотрудник должен предоставить документальное подтверждение ошибочности сведений. Причем такое подтверждение должно быть предоставлено в оригинале: копии и свидетельские показания не учитываются. Последние позволяется учесть только в двух случаях: если они были обусловлены решениями судебной инстанции, или на предприятии имела место массовая утрата трудовых книжек компанией (по абз. 2 п. 29 Правил №225).

Исправления в трудовую книжку о недействительности записи вносятся в разделы, которые содержат информацию о местах работы сотрудника или о его награждениях. Эти пояснения содержатся в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2003 года. В указанном документе отмечается, что в трудовой книжке должна появиться запись о недействительности внесенной информации. Для этого:

В 1 графе указывается хронологический номер такой записи. Номер указывается по порядку, причем не имеет значения, какая из записей по счету будет корректироваться с помощью данного исправления. Например, если корректировке подлежит запись №2, а всего на текущий момент 6 записей, то исправляющая запись будет иметь №7.
Во второй графе трудовой книжки проставляется дата внесения корректировочных отметок в формате хх.хх.хххх.
В третью графу вносится непосредственно корректировочная запись «Например, запись №2 недействительна».

В графу 4 вносятся реквизиты документа, на основании которого сделана корректировка. Например, если фирма исправляла собственные ошибки, то это будет внутренний локальный акт, а если ошибки прошлого работодателя – то это реквизиты предоставленной сотруднику справки или выписки по прошлому месту работы.

На этом корректировка сведений считается завершенной. Сотруднику остается только произвести правильную запись в трудовую книжку.

Неточности в порядковом номере записи, дате внесения, содержании и реквизитах документа исправляются в общем порядке.

Пропущенные записи вносятся в трудовую книжку в любое время, когда стало известно о том, что здесь содержится неполная информация. При этом все остальные записи признавать недействительными не нужно, они являются верными.

При необходимости внесения изменений в раздел с поощрениями после признания записи недействительной вписывается верная информация: дата и номер получения вознаграждения, данные о полученном работником поощрении, реквизиты нормативно-правового акта.

Образец того, как сделать запись в трудовой книжке недействительной, можно скачать здесь.

Здесь приведен общий порядок внесения исправлений в трудовую книжку, но на практике возникают специфические ошибки, исправление которых не урегулировано законодательно. Такие неточности исправляются, согласно сложившейся в кадровом делопроизводстве практике, на основании аналогичных примеров самостоятельно специалистами кадровой службы.

В случае признания увольнения недействительным отметка об этом вносится в трудовую книжку в общем порядке. При этом по заявлению работника ему могут выдать трудовой книжки, в котором вовсе не будет отметки о незаконном увольнении.

Трудовая книжка имеет ограниченное количество страниц. Если строчек в трудовой книжке не хватает, то специалист кадровой службы оформляет вкладыш. Этот документ хранится вместе с трудовой книжкой. Особых правил для внесения исправлений во вкладыш трудовой книжки не предусмотрено: это делается по общему алгоритму.

Работодателю следует помнить, что за нарушение правил исправления неверных записей в трудовой книжке он несет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Таким образом, запись, которая внесена в трудовую книжку по ошибке, считается недействительной, только когда ошибка допущена в разделе с информацией о месте работы сотрудника или имеющихся у него наградах. Для этого необходимо в хронологическом порядке внести запись о недействительности ошибочной записи и далее сделать правильную заметку. В графе 4 трудовой книжки в обязательном порядке необходимо прописать документ, который послужил основанием для внесения исправлений. Исправления в трудовую книжку вносятся как прошлым работодателем, который допустил ошибку, так и нынешним. Свидетельские показания не могут стать основой для исправления. Зачеркивание или замазывание неправильных записей не допускается.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Рейтинг автора

332

Автор статьи

Юрист

Написано статей

571

Загрузка…

Как исправить в трудовой книжке неверную запись об увольнении и неточности в названии организации

Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке

На данном примере можно отследить следующие моменты, которые необходимо учитывать при внесении данных о том, что запись ошибочная:

Нужно указать номер ошибочной формулировки.
Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку. Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:
- Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
- Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
- Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т.

Изменения, вносимые на титульном листе

Титульный лист включает в себя сведения о работнике

Заполняя данную графу, важно вносить все записи корректно и в полном объеме

При изменении имени, отчества, фамилии (например, при вступлении в брак), а также даты рождения проводятся следующие действия:

старые данные зачеркиваются только одной чертой}
далее записываются новые данные}
на обложке, с внутренней стороны, делается ссылка с номером и датой документа (это может быть паспорт, свидетельство о браке и др.) и заверяется это подписью и печатью уполномоченного лица.

Но что делать, если неправильно сделали запись в трудовой книжке, и ошибка была сделана в написании фамилии, имени или других данных? Тогда возможны два решения такой проблемы:

Если ошибка допущена, когда заполнялся титульный лист книжки впервые, то составляется соответствующий акт, а испорченный бланк уничтожается. Обычно за испорченный бланк работодатель не взимает деньги с работника.
Если ошибка была обнаружена гораздо позже, то наиболее правильным выходом из такой ситуации будет обращение в суд, чтобы признать принадлежность этой трудовой книжки.

Такие изменения иногда вносят именно по месту работы, где и была допущена ошибка, или даже по текущему месту работы, но при наличии документа от работодателя, который сделал ошибку. В таком случае изменения вносятся так же, как и при изменении данных.

Но следует помнить, что вариант внесения изменений без обращения в суд является спорным и может быть рассмотрен как несоблюдение норм ведения трудовых книжек.

Также стоит задать вопрос о том, как работодатель определил, что эта трудовая книжка принадлежит человеку, предоставившему паспорт? В мире существуют однофамильцы, у которых могут даже и имя, и дата рождения совпадать.

Новые записи о профессии или специальности, образовании

Очень часто, оформляя трудовую книжку впервые, работник может к тому времени не закончить учебное заведение. Тогда в трудовой книге будет вписано в графе «образование», например, «неоконченное высшее». В этом случае при получении диплома служащий должен обратиться к работодателю и попросить внести изменения в трудовую книгу по данному факту. То же самое происходит и при получении новой профессии или специальности. То есть в данном случае делается дополнение, а никак не исправление, и предыдущие данные не зачеркиваются.

Стоить помнить, что в случае внесения дополнений давать ссылку на удостоверения или дипломы на внутренней стороне книжки не нужно.

При обучении в вузе на момент оформления трудовой не стоит оставлять строку «образование» пустой. На основании студенческого билета, зачетной книжки или справки из вуза делается запись о неоконченном высшем образовании.

Недействительность записи в трудовой причины и правовые последствия

Самые распространённые ошибки, которые допускают кадровики при оформлении данных о трудоустройстве, касаются формулировок в должности (штатной единице), указанной в трудовом соглашении. Причина здесь — элементарная невнимательность, ведь зачастую должность в обиходе называется сокращённо, а по штатному расписанию она идёт с другим названием. Такая запись в трудовой может повлечь за собой несостыковки со штатным расписанием со всеми вытекающими отсюда последствиями

Важно это и для работника, ведь отсутствие определения может понизить статус ведущего сотрудника до рядового, что может отразиться на дальнейшем трудоустройстве и зарплате

Ошибка в должности может иметь нагативные последствия и для нанимателя, и для сотрудника

При ошибках в формулировках статьи при увольнении работника действует та же схема, только страдает здесь в большей степени работник. Ведь при дальнейшем поиске работы следующий наниматель пристальным образом оценивает причину ухода с предыдущего места работы. Здесь выход один — писать заявление и требовать исправления.

Ещё один вариант, когда ранее сделанная запись признаётся недействительной, — восстановление работника в трудовых правах судебной инстанцией или Инспекцией по труду.

При восстановлении работника на предприятии по решению суда в трудовую книжку вносится запись об этом

Самый сложный вариант — когда при оформлении перевода специалиста на другую должность кадровик вносит в трудовую запись и заверяет её визой руководителя и печатью предприятия. Это грубейшее нарушение правил оформления трудового документа, так как подпись руководства и штамп предприятия могут быть поставлены в документ только при увольнении сотрудника. По факту такая запись не считается записью, соответственно, и признать её недействительной невозможно. Исправить такой текст нельзя. В этом случае нужно менять трудовую, оформляя дубликат с исправлением этой ошибки.

Когда ошибка вкралась в титульный лист трудовой книжки, где указаны сведения о работнике, последствия могут быть самыми серьёзными. Несоответствие личных данных в трудовой книжке и других документах может сделать её недействительной, так как под вопросом будет её принадлежность. Если ошибку не исправить, такой документ могут не принять в Пенсионном фонде в качестве подтверждения трудового стажа. Это может произойти, если на титул-листе есть:

Опечатки или ошибки

Особенно это важно при оформлении Ф. И

О., здесь ошибка в одной букве, пропуск литеры и даже буква «е» вместо «ё» могут сыграть ключевую роль.
Зачёркивания или корректировки без ссылок на соответствующие правоустанавливающие документы.
Исправления данных путём их перекрывания корректорами или затирки ластиком.
Отметка о выдаче трудовой книжки физическим лицом. Согласно действующим нормативным актам, наниматель, являющийся физ. лицом (не предпринимателем), не имеет права выдавать трудовые, а также фиксировать в них факт работы у него.
Другая информация, несоответствующая действующим документам.

Принадлежность трудовой книжки с некорректными личными данными можно установить в судебном порядке, но это потребует определённых усилий.

Исправление сделанной записи

Исправление информации, содержащейся на титуле трудовой книжки, можно делать, руководствуясь инструкциями и правилами, регламентирующими ее заполнение. В этом случае нужно аккуратно зачеркнуть ошибку горизонтальной линией и рядом написать правильный вариант. После этого можно запись в трудовой книжке считать недействительной.

Дополнение совершенной записи

Отменить совершенную запись можно по различным основаниям. Особенно это касается ситуации, когда у сотрудника компании при поступлении на работу было одно высшее образование, отличное от его работы, но в течение определенного времени он закончил другое учебное заведение и получил соответствующую профессию. Это означает, что сотрудник отдела кадров должен задаться вопросом, как правильно аннулировать запись в трудовой книжке, сделанную ранее. В этом случае запись можно не зачеркивать, а просто дополнить через запятую появившимися сведениями.

Недействительность записи

Случается так, что после внесения какой-либо записи в трудовую книжку, в частности, информации о должности, дате зачисления на работу, сроке увольнения, награждениях сотрудника за особые заслуги и т.д., обнаруживается, что запись неверна. Возникает логичный вопрос: как написать в трудовой книжке, что запись недействительна?

Зачеркивать в этих разделах нельзя ничего, равно как и подделывать сведения либо замазывать их корректирующим средством. Запись о том, что внесение записи в трудовой книжке считать недействительной должна быть сделана в строго определенном порядке.

Завершить данную процедуру следует повторением номера и даты приказа в графе 4, на основании которого трудовая книжка была неверно заполнена. В случае, если данный приказ был составлен с ошибкой, его следует отменить. После этого в графу 4 внести реквизиты отменившего приказа.

По такому принципу вносятся исправления всех неправильных либо неточных сведений, в частности, о поступлении на работу, переводе в другое подразделение, увольнении, а также различного рода награждениях, полученных сотрудником за период трудовой деятельности у каждого работодателя. Недействительной также признается запись, которая по решению суда, Рострудинспекции или самого работодателя признана таковой. Особенно это касается случаев увольнения либо перевода работника.

https://youtube.com/watch?v=UgjGFi6_h8A

Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной

Исследуемая нами ситуация регламентируется следующими нормативными актами:

Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.
Пунктом 1.2 раздела 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), в которой дается подробный перечень конкретных действий по изменению содержания трудовой книжки.

Однако далеко не все варианты возможных ошибок разобраны законодателем, поэтому большинство таких проблем разрешается:

согласно сложившейся в кадровом делопроизводстве практике;
по аналогии с описанными в законодательстве примерами;
самостоятельно кадровыми работниками.

Общие правила исправления неверных записей в трудовой книжке

Первостепенный постулат ведения трудовой книжки: ничего нельзя зачеркивать или замазывать! Любые исправления осуществляются только путем признания ошибочной записи недействительной.

Важно! Данный постулат не касается содержания титульного листа, так как заполнение этой части трудовой книжки регламентируется отдельными нормами. Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи

Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии

Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи. Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии.

Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.

Для доказательства используются любые источники, кроме свидетельских показаний. Последние учитываются, если изменения обусловлены решениями суда или произошла массовая утрата трудовых книжек отдельной организацией (абз. 2 п. 29 раздела III Правил).

Способ исправления

В случае если речь идет о разделах книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, законодательство не допускает зачеркивание неправильных или ошибочных сведений. В таком случае корректирование производится посредством признания недействительными ошибочно внесенных данных и последующим отображением правильных сведений.

Аналогичный порядок соблюдается также при выявлении ошибки относительно оформления увольнения работника, перевода на другую постоянную работу и в случаях, когда увольнение признано впоследствии незаконным.

&nbsp}

В пункте 29 Правил предусмотрено исключение относительно оснований для внесения информации. При массовой утрате работодателем книжек сотрудников из-за возникновения чрезвычайной ситуации, в качестве основания для внесения сведений, могут быть использованы свидетельские показания.

Правомочность внесения изменений

Всяческого рода ошибки и неточности при заполнении книжек должны быть исправлены безотлагательно после обнаружения. Чем более длительный период времени проходит с момента внесения ошибочных данных, тем больше сложностей возникает с предоставлением соответствующих подтверждающих документов.

Самый простой вариант —} когда обнаружение неточной (ошибочной) формулировки и последующая ее корректировка происходит по месту работы, где она была внесена. Это существенно упрощает процедуру сбора соответствующих подтверждающих документов и практически не затрагивает «пострадавшего» работника.

Другой вариант —} когда неточность обнаружена в период трудоустройства у нового работодателя. В таком случае также существует возможность внесения соответствующих исправлений, но только при наличии официальных документов работодателя, допустившего ошибку. Основная работа по сбору и предоставлению подтверждающей базы в таком случае ложится на плечи самого работника.

Однако в любом случае в соответствии с п. 27 Постановления от 16 апреля 2003 г. № 225, работодатель обязан оказать необходимую помощь при официальном обращении работника с просьбой оформить запись в трудовую книжку о недействительности записи.

Недействительная запись на титульном листе трудовой

Признать недействительными записи на титул-листе трудового документа практически невозможно. Здесь есть только два варианта: исправить ошибку и заверить исправление или полностью заменить документ.

Как регламентировано в подпунктах 2.3 и 2.4 Постановления Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003, в разворот титульника допускается внесение только трёх видов корректировок:

Исправления фамилии, имени или отчества работника (при обязательном наличии подтверждающих документов).
Уточнения даты рождения владельца трудовой (также с обоснованным доказательством).
Исправления или дополнения в запись сведений о полученной квалификации, образовании и т. п.

Неверные данные работника зачёркиваются горизонтальной чертой, рядом вписывается правильная версия. На внутренней стороне обложки делается запись о том, что была допущена ошибка, и указывается документ, на основании которого сделано исправление. Запись заверяется печатью (если есть) и подписью лица, ведущего трудовые книжки на предприятии, с расшифровкой.

Исправления в личных данных сотрудника заверяются подписью ответственного лица и печатью

Проблема с переоформлением трудовой решается довольно просто, если ошибка была допущена при первом трудоустройстве работника

В этом варианте наниматель (обратите внимание — за свой счёт) должен выписать человеку новый бланк и зарегистрировать его в кадровом учёте предприятия. Некорректно заполненная книжка признаётся испорченной и утилизируется по соответствующему акту

Ситуация усложняется, если были предыдущие места работы, тогда при оформлении дубликата трудовой надо будет обратиться к бывшим работодателям и восстановить все записи. Кадровик не имеет права вносить записи о предыдущих местах работы сотрудника в учётный документ задним числом.

Зачастую работник, которому был выдан дубликат взамен трудовой книжки, признанной недействительной, сталкивается с проблемой, что в новом документе отражены не все места трудоустройства, в связи с чем информация в дублирующей трудовой может быть неполной. И это допускается законодательством (смотри пункт 32 Правил, утверждённых в Постановлении № 225 и пункте 7.2 Постановления № 69). Стаж можно подтвердить и другими документами, список которых регламентирован пунктом 11 Правил, утверждённых ещё одним распоряжением Правительства России — № 1015:

подписанным экземпляром трудового соглашения с работодателем;
справками, к примеру, 2-НДФЛ, которые были выданы сотруднику на предыдущих местах работы;
выписками из распоряжений;
лицевыми счетами работника;
расчётными листами, регистрирующими выдачу заработной платы.

Видео: ошибки на титульном листе трудовой книжки

От корректного оформления трудовой книжки во многом зависит расчёт пенсионных выплат, каждый потерянный по вине работодателя период бьёт по карману и так не сильно обеспеченных пенсионеров. И требования законодательства к кадровой службе в частности и к работодателю в целом — содействовать со всех сторон правильному и корректному отображению трудовой деятельности человека в этом документе.

Как сделать запись в трудовой книжке о недействительности записи

Образец содержится в п.1.2 Инструкции и представляет собой следующий алгоритм действий:

В графе 1 («№ записи»): проставить номер, следующий по порядку за последней записью.
В графе 2 («Дата»): вписать полную дату (чч.мм.гг), когда происходит исправление.
В графе 3: вписать следующий текст «Запись под № (указать порядковый номер неверной записи) недействительна». Строчкой ниже прописывается правильный вариант, то есть как на самом деле должна выглядеть запись.
В графе 4: указать основные реквизиты документа (наименование, номер и дату), подтверждающие информацию в правильной записи.

О том, как внести изменения в трудовую книжку смотрите в ролике Список самых распространённых ошибок Дополнительная информация К работодателю, оформляющему трудовую книжку, предъявляется несколько требований, в том числе и по хранению.

Как внести исправления

Работодателю особенно важно учитывать следующее правило: при исправлении недостоверной информации в трудовой книжке ему не допускается использовать корректоры или лезвия. Любые правки производятся исключительно через признание отдельной записи недействительной и ошибочной

В 1 графе указывается хронологический номер такой записи. Номер указывается по порядку, причем не имеет значения, какая из записей по счету будет корректироваться с помощью данного исправления. Например, если корректировке подлежит запись №2, а всего на текущий момент 6 записей, то исправляющая запись будет иметь №7.
Во второй графе трудовой книжки проставляется дата внесения корректировочных отметок в формате хх.хх.хххх.
В третью графу вносится непосредственно корректировочная запись «Например, запись №2 недействительна».
В графу 4 вносятся реквизиты документа, на основании которого сделана корректировка. Например, если фирма исправляла собственные ошибки, то это будет внутренний локальный акт, а если ошибки прошлого работодателя – то это реквизиты предоставленной сотруднику справки или выписки по прошлому месту работы.

Образец того, как сделать запись в трудовой книжке недействительной, можно скачать здесь.

В случае признания увольнения недействительным отметка об этом вносится в трудовую книжку в общем порядке. При этом по заявлению работника ему могут выдать дубликат трудовой книжки, в котором вовсе не будет отметки о незаконном увольнении.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Москва: +7 (499) 110-33-98.
Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Список источников

pravo.team
nsovetnik.ru
hr-portal.ru
zakon52.ru
opersonale.ru
ipshnik.com
territoria-prava.ru

Запись в трудовой книжке – запись считать недействительной

Трудовая книжка, согласно ТК РФ, – главный документ, который содержит в себе все сведения о трудовой деятельности человека.

По этой причине к ведению данного типа документации предъявляются особые требования: какие-либо поправки и изменения могут быть внесены только в строго установленном законом порядке. Иногда может потребоваться признание записи в трудовой книжке недействительной – это возможно сделать по решению суда. В любом случае, что делать при наличии той или иной ошибки, должен знать не только ответственный за это работник предприятия, но и непосредственно сам сотрудник, чтобы иметь возможность своевременно выявить проблему и защитить свои права.

Назначение трудовой книжки

Трудовая книжка имеет важное назначение. Ее функции четко предусмотрены в ТК:

Содержание информации обо всем послужном списке человека. Здесь подразумевается не просто указание, где и в течение какого периода он работал, но также и на какой должности. Написать необходимо четко, на какую должность был переведен человек, а также уточнить номер приказа и дату.
Необходимые данные для оформления пенсии. Не всегда вся необходимая информация содержится только в базе Налоговой Службы и Пенсионного Фонда. Предыдущие периоды могли не сохраниться, также некоторые сведения прошлых лет просто не вносились в единый реестр. Именно поэтому в таких случаях и используется этот документ, как факт подтверждения работы человека на этом месте. По этой причине и делается вывод о том, что трудовая книжка должна быть одна: в реестр могут вноситься только сведения по одному документу, поэтому тогда потребуется просто выбирать самый выгодный вариант, а сведения по второй в расчет не возьмут.

Данные для получения льгот, пособий. Некоторые должности (определенный статус работника может быть предусмотрен сразу после вступления на пост, а может даваться после определенного промежутка времени при наличии достаточного стажа) дают право получения каких-либо финансовых дотаций или других льгот. Трудовая книжка является явным подтверждением права на подобные льготные условия.

Рабочая книжка в обязательном порядке присутствовать у любого человека. Она открывается по первому его месту работы, переходит с ним с одного места на другое, но при этом в течение всего времени работы хранится у работодателя. Если человек является совместителем, то информация о втором месте работы может быть внесена в документ. Для этого на основное место работы необходимо предоставить трудовой договор с той компании, где человек является совместителем. Если по какой-либо причине трудовая книжка была утеряна, то тогда необходимо на новом месте работы уведомить о данном факте работодателя. На основании поданного ему заявления будет открыта новая трудовая книжка. При этом никакие данные о прошлой деятельности не будут вноситься заново. Подтверждением факта работы на том или ином предприятии может быть:

Трудовой договор, который обычно имеется у каждого работника. Также приказы о переводе на другую должность, в другой филиал.
Данные из баз Налоговой Службы, Пенсионного Фонда и прочих государственных органов, где могла быть зафиксирована информация.
Выписки из единого архива.

При необходимости на основании этих данных по решению суда может быть сделана запись, если в этом есть необходимость.

Порядок внесения записей

Многим руководителям малых предприятий, которые самостоятельно занимаются делопроизводством, может быть сложно сориентироваться, что запись в трудовой делается уже после издания приказа. Непосредственно в самой записи должно быть указано, на основании какого приказа она была сделана (номер и дата его издания).

В тексте указывается:

номер записи;
на какую должность был принят человек, а также в какой организации;
дата внесения в трудовую;
номер приказа, на основании которого сделана.

Далее ставится подпись руководителя и печать предприятия. Все записи должны быть пронумерованы (нумерация сквозная по всей книжке). Запись в обязательном порядке должна быть сделана в каждом случае изменения должности, места работы. Даже если просто происходит переименование отдела, то все равно это необходимо уточнить.

Если места в трудовой нет, то тогда необходимо распечатать дополнительный вкладыш, который вклеивается в книжку. Новая в данном случае не заводится!

Никакая информация не может быть внесена без предварительного издания приказа. Только после того, как он будет подписан и зарегистрирован в учетной документации предприятия, эти сведения можно вносить.

Записывать что-либо может только руководитель предприятия или специалист по кадрам. Следует учесть, что иногда в организации может быть назначено отдельное лицо, отвечающее за учет трудовых книжек. Законодательно предусматривается, что это необязательно должен быть работник отдела персонала. Это может быть любой работник компании. Предварительно руководитель обязан издать приказ о назначении лица ответственным. Если данное лицо не является специалистом по кадрам, то оно может только вести журнал учета, но вносить какие-либо записи в трудовые оно не может. На практике же обычно все же именно специалист по кадрам занимается данной деятельностью (ведет журнал учета выдачи трудовых книжек).

Исправление ошибочных записей

Признание записи в трудовой книжке недействительной иногда возможно даже без наличия каких-либо весомых оснований (грубые нарушения законодательства). Иногда может быть неверно указана дата или же ссылка на статью закона (к примеру, если данная норма уже устарела, но специалист по кадрам был не в курсе). Делать же какие-то помарки, исправления категорически запрещено. Именно поэтому вначале делается отметка о том, какую именно запись считать недействительной, а уже затем вносится новая информация в корректном виде. Каких-либо ограничений по количеству подобных исправлений нет.

Следует обратить внимание, что в данном случае признание недействительной обязательно. Не допускается формулировка с просьбой внести поправки в предыдущий текст.

Если запись в трудовой была сделана неправильно, при наличии такой формулировки она будет недействительна:

Указание в стандартном порядке номера записи.
В первой строке пишется «запись за номером считать недействительной», указывается при этом порядковый номер именно той информации, которую нужно отменить. Если же подобный текст вносится не просто по согласованию с работодателем, а по решению суда, то тогда указывается его регистрационный номер и дату вынесения судебного решения.
Далее полностью дублируется тот текст, который необходимо признать недействительным, указывается номер его внесения и дату.
Ставится дата внесения уже этой информации. При наличии приказа его номер и дату также следует указывать. Если же просто была допущена ошибка при внесении информации непосредственно в документ, но при этом основанием для этого по-прежнему остается тот же приказ, то тогда данная информация не дублируется.
Ставится подпись руководителя организации и печать предприятия. Если имеет место наличие судебного приказа, но при этом работник уже трудоустроен в другой организации, то на основании судебного решения новый руководитель также может сделать эту запись. Если же на этот момент человек не трудоустроен, то возможно просто ограничиться наличием судебного решения по делу или же обратиться в Трудовую Инспекцию для официального внесения сведений в документ, если имеется острая необходимость именно наличия данной записи в трудовой книжке.

Если необходимо признать недействительным факт увольнения (работника уволили незаконно), то тогда вносится только информация о том, какая именно запись будет аннулирована (а именно – запись об увольнении). Указывать же повторно, что человек принят на какую-то должность не нужно, так как после аннулирования автоматически продолжает действовать предыдущая запись, в которой указывается, на какую именно должность принят человек.

Важно! В некоторых случаях аннулировать или изменить запись возможно только в судебном порядке, даже если работодатель не против внесения изменений.

Подобное возможно в том случае, когда человек уже был уволен с данного места работы. Предварительно какая-либо запись могла быть внесена некорректно (незаконный перевод на другую должность или просто ошибка в оформлении). Юридически работодатель не имеет права делать какую-либо запись в трудовой книжке. Для этого необходимо, чтобы работник вновь был зачислен в штат. В этом случае и требуется обращаться в суд с просьбой вносить какие-либо изменения или признавать недействительной. Для этого могут быть поданы подтверждающие документы. Если же руководство не против данного решения, то тогда представитель организации может выступить по делу, после чего изменения вносятся по обоюдному согласию.

Судебная практика

Пример из судебно практики показывает, что иногда запись в трудовой книжке может сыграть ключевую роль. В данном случае истец требует изменить формулировку должности, на которую он был принят, так как от этого напрямую зависят социальные льготы. Ранее могут быть в номенклатуре предусмотрены другие наименования должностей, которые не входят на текущий момент в указанный перечень тех, для которых предусмотрены льготы. В таких случаях внести самостоятельно изменения работодатель не может или работник может уже не работать на данном предприятии. Часто подобное выясняется при выходе на пенсию. На данном примере видно, что решить вопрос можно в судебном порядке. На основании полученного судебного приказа будет скорректирована запись.

Решение от 12 июля 2017 г. по делу № 2-222/2017

Образцы документов

Иск о признании трудовой недействительной

Кто имеет право исправлять трудовую, и когда она недействительна – самые распространенные ошибки в трудовой книжке, правила исправлений

Ошибки, недочеты, неверность в трудовых книжках россиян редкость, но не каждый работодатель, бухгалтер и специалист кадровой службы знает, как правильно их исправлять. Любые изменения в трудовой документации должны быть обоснованными.

Расскажем, когда трудовая признается недействительной, кто может внести изменения в документ, а также определим, какие ошибки бывают и как их исправляют.

Содержание статьи:

Когда трудовая книжка недействительна – порядок признания таковой
Кто вносит исправления – общие правила внесения изменений
Распространенные ошибки в трудовой – примеры и их исправления
Исправление трудовой книжки по постановлению суда

При каких ошибках трудовая книжка становится недействительной – порядок признания её недействительной

В 2018 году порядок признания трудового документа такого типа недействительным с юридической точки зрения остается прежним.

Законом предусмотрено несколько условий, при которых этот документ теряет свою силу.

Перечислим их:

Инициалы сотрудника прописаны неверно. Вопрос может подняться, даже если кадровик записал неправильно одну букву, например, вместо «ё» написана «е».
На титульной странице-листе отсутствует печать компании/организации.
Отсутствует подпись ответственного, должностного лица, заполняющего трудовую книжку.
Дата заполнения документа прописана не та, каковой была на самом деле. Вписать другое число могут, чтобы увеличить трудовой стаж гражданина. Этого делать не стоит, ведь кадровика могут привлечь к ответственности и наложить штраф.

Как правило, признать недействительность документа может лицо, ответственное за его оформление. И это может быть даже специалист новой организации, в которую устраивается гражданин.

Напомним, что работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве, если у соискателя была замечена недействительная трудовая.

При выявлении ошибок и для дальнейшего их исправления специалист должен опираться на разработанные инструкции и утвержденные требования.

Наименование нормативно-правового документа

Комментарий

Постановление Министерства труда и соцразвития РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» № 69, от 10 октября 2003 года

Указан порядок заполнения трудовых книжек, требования к каждому разделу.

Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225, от 16 апреля 2003 года

Устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек.

Приведены примеры новых образцов трудовых книжек.

Определен порядок ведения и хранения документации.

Если просмотреть данные документы, можно понять, какие требования к трудовой выставлены и какие документы будут признаваться недействительными.

Кто правомочен вносить исправления в трудовую книжку – общие правила внесения изменений

Изменять записи в трудовой документации могут не все специалисты.

Обычно должностное лицо назначает руководство организации. Оно должно заниматься всеми трудовыми, кадровыми вопросами компании.

Это может быть:

Сам руководитель. Но, заметьте, если он является физическим лицом, то он не имеет прав на исправление книжки.
Директор. Например, в крупных организациях имеется не только непосредственный начальник, руководитель, но и директор, занимающийся всеми правовыми вопросами.
Бухгалтер. Этот специалист занимается вопросами ведения и хранения трудовых книжек на малых предприятиях.
Специалист кадровой службы. Как правило, такая служба организована в крупных предприятиях.
Юрист. У компании может быть свой собственный юрист, решающий все правовые вопросы.

Запомните: любое изменение в трудовой книжке должно быть обоснованным. Для того, чтобы исправить запись, каждый из вышеперечисленных специалистов должен ознакомиться с документацией, подтверждающей неверность записи и наличие ошибки.

Общие правила внесения изменений в трудовой книжке в 2018 году:

Чернила, которыми будет сделана запись, должны быть световодостойкими.
Запись может быть сделана черной, синей или фиолетовой пастой.
Можно использовать гелевую ручку, либо ручку-роллер, либо шариковую.
Даты прописываются в документе арабскими цифрами. Число и месяц указываются двузначными, год – четырехзначными.
Применять корректирующие средства в исправлениях нельзя.
Старая запись не должна быть зачеркнута, заштрихована.
Для исправления ошибки следует внести новую запись, где будет указана ошибка на старую запись и прописана верная информация.
При исправлении новой трудовой, бланк можно уничтожить и оформить новую книжку.
Каждая запись должна быть пронумерована, поэтому если ошибка была сделана в 5 записи, а специалист оформляет 8 запись, то в ней просто указывается этот момент.
Ошибки могут быть сделаны не только в самой трудовой, но и на титульнике, вкладыше. При исправлении их действует такая же схема.

В том случае, если трудовой документ был признан недействительным полностью, то гражданину выдают его дубликат. Например, при увольнении, или переводе на другую работу.

Получить новую, исправленную трудовую можно по заявлению.

Заметьте, обязательно на первой странице документа делается пометка «дубликат».

Самые распространенные ошибки в трудовой – примеры ошибок и их исправлений

Рассмотрим самые распространенные ошибки, которые делают в трудовой кадровые специалисты, укажем, по каким правилам вносить изменения, и приведем примеры правильно оформленных документов.

1. Ошибки в титульном листе книжки или в сведениях о работнике

Титульный лист содержит основные сведения о работнике.

Опирайтесь на такие правила при исправлении ошибок:

Замазывать инициалы запрещено. Исключение – еле заметная, тонкая линия.
Справа в верхнем углу, на свободном месте указываем основания для изменения. Если фамилия меняется впервые, то изменения могут быть зафиксированы так: «Фамилия изменена на фамилию «Сидорова» на основании…». В том случае, когда фамилия меняется или «Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании…».
Новые инициалы прописываются рядом со старыми.
Обязательно указывается документация, подтверждающая изменение данных.
Надпись должна быть подкреплена печатью компании/организации и подписью специалиста.
Чтобы изменить сведения в дате рождения, следует зачеркнуть их и написать правильную дату рядом.
Изменять данные об образовании, профессии, специальности не надо. Достаточно дополнить нужными сведениями, прописать их рядом, через запятую.

Примеры правильно исправленных инициалов:

Пример 1. Изменение фамилии впервые

Пример 2. Изменение фамилии не впервые

Пример 3. Изменение имени

Пример 4. Изменение даты рождения

Пример 5. Дополнение информации об образовании, профессии, специальности

2. Ошибки в указании дат

Все даты в книжке должны быть прописаны верно, иначе могут быть проблемы с начислением пенсии.

Проверяйте даты, а если заметили ошибку — обращайтесь к специалисту.

Он должен исправить ошибку, согласно таким правилам:

Прежде всего, следует оформить заявление на имя руководителя компании, где указать, какую дату следует изменить и по какой причине.
Руководитель в свою очередь оформляет приказ.
Кадровик создает новую запись в книжке, ссылаясь на новый приказ и указывая номер документа, верную дату.
Зафиксировать запись нужно подписью кадровика/бухгалтера с расшифровкой и печатью предприятия/компании.

Пример правильного исправления даты:

3. Ошибки в разделе о работе

Внесение новых сведений должно проходить по таким же правилам, как при изменении дат, чисел.

Кадровик должен написать заявление, в соответствии с которым руководитель оформит приказ. Далее, на основании этого документа, будут вноситься сведения в книжку.

Информация должна быть прописана четко, аккуратно, без сокращений.

Приведем примеры:

Важно: все записи должны подкрепляться подписью специалиста и печатью организации!

4. Ошибки, выявленные после увольнения

Исправлять внесенные данные может работник новой компании, куда устроился гражданин.

Конечно же, исправления должны подкрепляться документацией – приказом руководства.

Если же россиянин не успел оформиться в новой организации, то вносить изменения должен предыдущий работодатель.

Записи могут касаться перевода на другую работу, приема на работу, неправильного увольнения, неверных дат, неправильно вписанных должностей и т.п.

Приведем примеры:

5. Неверные реквизитные данные

Ошибка связаны со сведениями сопутствующих документов.

Вариантов ошибок может быть несколько:

Когда ошибку допустил специалист, внеся не те данные или нарушая последовательность (наименование документа, дата, номер). В этом случае делают повторную запись ниже, но только пишут ее безошибочно.
Когда ошибка была сделана в сопутствующем документе, например, в приказе поставили не верный номер или дату. В этом случае следует оформить новый документ, который будет отменять действие указанного приказа. Запись фиксируется так же, как и в примерах выше. Пишется, что пункт является недействительным.

6. Неверность в сведениях о награждениях

Внести изменения в этот раздел можно так же, без зачеркиваний, формируя новую запись.

Не забывайте, что она должна содержать информацию о подтверждающем документе, а также его реквизитах.

Пример:

7. Аннулирование сведений из любого раздела книжки

Чтобы отменить запись, указанную в любом разделе случайно, следует оформить новый пункт.

Прописывается номер записи — и то, что она считается недействительной. Ставится подпись и печать.

Пример:

8. Неверные данные во вкладыше

Сведения, которые вносятся во вкладыше, тоже можно изменять.

Сам вкладыш является продолжением книжки, поэтому требования к его оформлению — такие же.

Для внесения новых данных следует оформлять новые записи, подкрепляя их приказами с реквизитами, а также подписью кадрового специалиста и печатью.

9. Ошибочные записи, идущие подряд

В этом случае, нужно признать обе записи неверными — то есть, указывают вначале одну, затем – другую запись. Подкрепляются новые сведения документами.

Ставится обязательно фамилия кадровика, его подпись и печать предприятия.

Обобщенная запись к обеим предыдущим будет считаться неверной.

10. Забыли вписать информацию о реорганизации компании

При увольнении сотрудника может возникнуть неточность – название компании будет отличать от той, что на печати. Это возможно, если информацию о реорганизации забыли внести.

В случае такой неточности, кадровый агент должен:

Утвердить запись об увольнении недействительной.
Внести информацию о реорганизации.
Вписать запись об увольнении сотрудника.

Другой вариант – внести запись о реорганизации в конце, сразу же после записи об увольнении.

Исправления могут быть такими:

Лучше не допускать подобных ошибок, ведь за них может быть вынесен штраф.

Исправление трудовой книжки по постановлению суда – порядок внесения изменений

В случае вынесенного решения судебной инстанции, россиянин может отстоять свои права — и, например, добиться восстановления в должности, признать соответствующую запись недействительной.

Кадровому специалисту следует:

Вписать новую запись. Обязательно следует указать, что предыдущая или под определенным номером запись является недействительной.
Написать, что гражданин восстановлен в должности или переведен и т.п.
Сослаться на приказ руководства.

Гражданин может сам предоставить в компанию решение судебных органов. Руководитель, в свою очередь, на его основании должен оформить приказ.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?

Трудовая книжка – это важный личный документ каждого гражданина, который подтверждает его стаж и гарантирует пенсионное обеспечение. Если запись в трудовой сделана неправильно, то работник может испытывать трудности при следующем трудоустройстве или начислении пенсии. Многие работодатели при занесении информации в книжки своих сотрудников допускают ошибки, которые нужно исправлять, соблюдая определенный порядок и закон.

В РФ к основным нормативным актам, утверждающим регламент трудовых книжек, относятся:

Трудовой кодекс РФ, статья 66}
Правительственное постановление РФ №225, устанавливающее правила хранения и занесения информации в трудовые книжки}
Постановление Минтруда РФ №69, утверждающее инструкции корректного ведения.

Как сделать исправление неверной записи в трудовой?

Дополнение или замена изначально правильных записей называются изменениями, а исправления – заменой неверных, ошибочных записей. Итак, как же исправить неверную запись в трудовой книжке?

Правила устанавливают следующее: исправление неверной, ошибочной информации в книжках выполняется по месту работы сотрудника, где такие сведения были внесены, или работодателем на новой работе на основе предоставленного документа.

Этим документом может быть приказ о восстановлении, приеме, увольнении с занимаемой должности, переводе, различные выписки. При ходатайстве работника работодатель обязан оказывать ему всестороннюю помощь.

Если предприятие или организация, произведшие неточную или ошибочную запись, реорганизованы, то коррекция осуществляется их правопреемником. Если предыдущее место работы ликвидировано, коррекция вносится уже другим работодателем по п. 28 Правил. Официальным документом – подтверждением ликвидации организации – является выписка из единого госреестра лиц юридического типа.

Скорректированные данные полностью должны отвечать документу, устанавливающему регламент на их исправление. Если подобный документ утерян или не соответствует содержанию внесенных изменений, то коррекция осуществляется на основании иных документов, фиксирующих выполнение работ, не отмеченных в трудовых сотрудников. Сюда можно отнести свидетельства учета времени труда, личные карточки, платежно-расчетные ведомости и прочие документы.

Записи исправлений нельзя производить на основе свидетельских показаний. Это не распространяется на данные, по которым имеются решения суда и данным, утерянным в массовом порядке или в экстремальных условиях.

Особенности осуществления изменений в титульном листе

Обычно в титульные листы заносятся изменения (по п. 2.3 Инструкции), а не исправления. Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись на титульном листке? При первом оформлении титульного листа неточности и коррективы недопустимы. Если была занесена ошибка или неточность, то такой бланк требуется уничтожить, создав специальный акт, и использовать новый бланк. Можно прилагать к акту о ликвидации неправильных бланков и номер-подлинник, который предварительно вырезается из устраняемого бланка перед его устранением. Это служит официальным доказательством существования бланка с требуемым номером. Деньги за испорченный бланк с сотрудников не взимаются.

При внесении любых корректив важно помнить, что старые данные должны зачеркиваться одной линией, а новые данные – вноситься выше старых. Старые данные должны оставаться разборчивыми. На внутренней стороне трудовой необходимо оставлять ссылку на документ, регламентирующий внесение тех или иных изменений, а также подпись и печать ответственной организации или сотрудника кадрового отдела.

Запрещается осуществлять какие-либо коррективы в книжке на основании слов ее владельца. В качестве оснований могут выступать только различные документы личного характера:

паспорт}
свидетельство о расторжении брачных отношений}
свидетельство о браке}
идентификационный код и другие документы.

Информация в книжке сотрудников о профессии, образовании является неизменной, она может только дополняться. Если такая информация в трудовой отсутствует, требуется просто заполнить нужные строки.

Неточность при ведении трудовой книжки возможна и при внесении корректив титульного листа. Тогда изменения вносятся в обычном режиме, потому как зафиксированная информация не дополняет сведения о работе, увольнении или награждении. Ошибки внесения корректив титульного листа исправляются текущим работодателем на основании документа, регулирующего внесение таких поправок (п. 27 Правил). Некорректную запись требуется зачеркнуть одной аккуратной чертой и вписать правильную информацию. На обложке, с внутренней стороны, необходимо делать соответствующую запись с подробным примечанием коррективы. Эту запись необходимо обязательно заверить подписью и штампом организации.

Пункт 30 Правил запрещает делать замазывания, зачеркивания, подделывание ошибочных или некорректных записей в любых разделах трудовой книжки, которые содержат информацию о должности или награждениях. Ошибочную или неточную запись просто признают недействительной и вписывают корректную информацию. Для этого соответствующие графы должны содержать следующее:

графа 1 – номер по порядку, идущий за последней записью}
графа 2 – дата осуществления записи}
графа 3 – указание о недействительности записи с номером и корректная запись}
графа 4 – номер приказа, на основе которого была осуществлена ошибочная запись. Если приказ был выдан с ошибкой и потом отменен, то вписывается номер и дата отменяющего его приказа.

Такой же порядок внесения корректив должен соблюдаться при исправлении всех ошибочных и некорректных записей – о поступлении на работу, награждении, увольнении. Сюда также относится информация об увольнениях, признанных недействительными Рострудинспекцией, судом или непосредственно работодателем. Необходимо наличие соответствующей ссылки на распоряжение или другой приказ работодателя о смене формулировок причин увольнения или восстановлении на работе.

В случае, когда требуется восстановить, следуя установленному порядку и нормам, непрерывный стаж труда на последней должности – в третьей графе с информацией о работе требуется наличие специальной записи. Одновременно, в четвертой графе необходимо указать ссылку на название документа, исходя из которого, была занесена информация, а также его номер, дата. Это требование регламентируется п. 3.4 Инструкции и п. 23 Правил.

Работник, согласно п. 33 действующих Правил, претендует на получение дубликата своей трудовой, где требуемая информация будет внесена правильно.

Как изменить название организации-работодателя

Часто наблюдаются случаи отсутствия в книжке сотрудника информации о переименовании предприятия, компании или фирмы работодателя. Как следствие, потом возникают разночтения информации о трудоустройстве и увольнении. Это создает немалые сложности в формировании пенсии, требуя наличия вспомогательного документального оформления в виде справок с рабочих мест или архивов.

Учитывая все это, в случае переименования организации во время работы сотрудников необходимо постоянное внесение изменений в трудовые книжки, фиксирующих подобные перемены. Такие сведения вводятся отдельным пунктом в третьей графе, где находится информация о занимаемой должности, в четвертой графе заносится основание изменения названия организации – распоряжение (приказ) или любое другое решение работодателя, его номер, дата. Не предусматривается Инструкцией внесение каких-либо корректив в первую и вторую графы трудовой при перемене названия организации-работодателя.

В случае перемены организационно-правовой структуры организации-работодателя также требуется специальная запись с такой информацией в книжке сотрудника.

Реорганизация или переименование считаются выполненными не со времени подтверждения решения участниками (учредителями), а со времени фиксирования соответствующих изменений в Едином госреестре юридических лиц. Это регламентируется законом 08.08.2001 г. и органами РФ, курирующими правила и порядок занесения в госреестр. Таким образом, третья и четвертая графы должны фиксировать дату не такового решения учредителей организации, а дату появления сведений в ЕГРЮЛ, которая указывается в специальном свидетельстве. На базе этого свидетельства издается распоряжение или приказ работодателя, свидетельствующий о занесении трудовую книжку сотрудника информации о реорганизации или переименовании. Четвертая графа должна обязательно фиксировать дату с номером указа.

Регламент внесения поправок

Как исправить неправильную запись в трудовой, когда любая некорректная запись выявлена сразу или спустя незначительное время? Как правило, ее исправление не представляется сложным. Сотрудник отдела кадров просто вносит необходимую поправку. Если же неправильная запись была выявлена спустя несколько лет, то порядок исправления несколько отличается.

Если работник после занесения неверной записи уже имеет другое место работы, то коррективы вносятся в обычном режиме. Ниже последних сведений указывается следующий по порядку номер. Следующим пунктом необходимо внести запись, признающую недействительность предыдущей и сделать корректную запись. Нужно вписать не дату, указанную в неправильной записи, а дату исправления. В четвертой графе необходимо указать ссылку на соответствующий указ с наименованием работодателя.

В ситуации, когда некорректная запись или информация в книжке выявлена сразу после оформления увольнения, требуется обратить внимание на такой нюанс. В подобном случае увольнение уже оформлено полностью, и блок соответствующих сведений закреплен подписями и печатью. Если же внести нужную информацию без наименования работодателя, то возникнет спорный вопрос – станет неясным автор занесенной информации. Поэтому в подобной ситуации необходимо создать новый блок сведений с наименованием работодателя и последующим номером по порядку хронологии и датой. Следующим шагом вносятся требуемые коррективы, и информационный блок подтверждается печатью и подписями. Необходима печать и подпись отдела кадров и подпись сотрудника о подтверждении сведений.

Важно помнить, что без печати и подписи соответствующего лица, блок информации считается недействительным. Такие требования к оформлению также сохраняются и в ситуации, когда сотрудник приходит к бывшему работодателю спустя неопределенное время для исправления записи за период своей работы у него, и если он имеет уже внесенную информацию об увольнении у другого работодателя.

Некорректная запись при оформлении документов для кадров может стать причиной штрафа, выплаты компенсации и восстановления работника, уволенного на незаконных основаниях. Работник всегда вправе требовать от работодателя внесение поправки в трудовую при помощи суда. Заполнение блоков трудовых книжек и занесение в них любых поправок должно производиться с соблюдением всех норм действующего законодательства.

: Видео

Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.

Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

Трудовой кодекс РФ;
Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

Запись недействительна в трудовой книжке — образец 2020 года

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
N записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право»)
11	10	01	2020	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 12.01.2020 № 33-п
12	11	01	2020	Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018	Приказ от 12.01.2020 № 33-п

Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

Исправление даты рождения

Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.

Исправление даты заполнения

На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
ответственное лицо ставит свою подпись;
проставляется печать организации.

Образец исправления

Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2020 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы Специалист по кадрам Кириллова Печать (Подпись)	Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК № 1594567
	Фамилия		Петрова Сидорова
	Имя		Анна
	Отчество		Леонидовна
	Дата рождения		23.04.1987
	Образование		высшее профессиональное
	Профессия, специальность		юриспруденция
	Дата заполнения		20.02.2020
	Подпись владельца книжки		Петрова
	М.П.	Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
		Назаренко

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п. 3.2 Инструкции о заполнении:

производится запись отдельной строкой;
в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя

Образец заполнения

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право»)
1	20	02	2020	Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта	Приказ от 20.02.2020 № 12/17
				Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2020 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле»)	Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2020 № 4

Что не подлежит исправлению?

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.

Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

Что необходимо делать если запись в трудовой книжке оказалась недействительна

Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим продолжительность трудового стажа человека. В неё вносятся сведения о всех приёмах на работу и увольнениях гражданина.

Заполнение трудовых книжек – очень ответственный процесс, так как признать запись в трудовой книжке недействительной не так уж просто.

Правовые основы заполнения документа

Статья 66 Трудового Кодекса говорит о том, что правила ведения трудовых книжек определяет федеральный орган исполнительной власти, обладающий соответствующими полномочиями.

Документ, регулирующий порядок ведения и хранения книжек, был издан Правительством РФ 16.04.2003 (постановление «О трудовых книжках», которым утверждены соответствующие правила).

В соответствии с постановлением в трудовой книжке работника должна появиться запись о его работе, если он трудился в организации не меньше 5 дней. Записать сведения должен наниматель по основному месту работы. Речь идёт только о сотрудниках, с которыми оформлен трудовой договор. Информация о гражданско-правовых договорах не должна вноситься в трудовую книжку.

Инструкция по внесению записей в трудовые книжки содержится в постановлении Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 (далее Инструкция).

Неверная запись в трудовой: что делать

Дополнительная информация

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа. Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки. Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Если человек обнаружил в своём главном рабочем документе неточные данные в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях», внести в них корректировки можно двумя способами.

Работник сам обращается в организацию, допустившую ошибку в трудовой книжке, и там исправляют запись.
Нынешний наниматель сотрудника направляет письменный запрос в организацию, внесшую неверную запись, и на основании поступившего оттуда ответа вносит корректировки в трудовую книжку. К своему ответу бывший наниматель должен приложить документ, подтверждающий ошибку в записи и содержащий правильные сведения (например, приказ о приёме на работу или увольнении).

В том случае если организация, допустившая неверную запись в трудовой, реорганизована, исправить ошибку за неё может правопреемник. Если предприятие ликвидировано – изменения вносятся только по новому месту работы (п.28 Правил).

Как нельзя исправлять запись

Признание записи в трудовой книжке недействительной происходит по образцу, установленному Правилами. Самодеятельность в этом вопросе может привести к необходимости замены документа.

Что недопустимо делать с неверными записями:

Зачёркивать надпись. Исключение составляют записи о личных данных владельца книжки на титульном листе: имя, фамилия, отчество. При их смене старые сведения зачёркиваются (исключительно одной чертой), а рядом вписываются новые. На оборотной стороне титульного листа указывают реквизиты документов, на основании которых внесены изменения (справка из ЗАГСа, свидетельство о браке и т.д.).
Стирать или замазывать ошибку.

Для замены сведений на титульном листе принято использовать следующую схему исправления:

Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Как правильно поступить с недействительной записью в трудовой

После обнаружения ошибки в трудовую книжку по образцу вносится надпись о недействительности записи. Надпись делается в том же разделе, где и ошибочная, на свободном месте. Образец содержится в п.1.2 Инструкции и представляет собой следующий алгоритм действий:

В графе 1 («№ записи»): проставить номер, следующий по порядку за последней записью.
В графе 2 («Дата»): вписать полную дату (чч.мм.гг), когда происходит исправление.
В графе 3: вписать следующий текст «Запись под № (указать порядковый номер неверной записи) недействительна». Строчкой ниже прописывается правильный вариант, то есть как на самом деле должна выглядеть запись.
В графе 4: указать основные реквизиты документа (наименование, номер и дату), подтверждающие информацию в правильной записи.

О том, как внести изменения в трудовую книжку смотрите в ролике

Список самых распространённых ошибок

Дополнительная информация

К работодателю, оформляющему трудовую книжку, предъявляется несколько требований, в том числе и по хранению. О том, где должны храниться трудовые книжки работников читайте в этой статье.

Неправильное написание личных данных владельца трудовой книжки на титульном листе. Причиной таких ошибок является запись сведений на слух, в результате чего фамилия Сидоренко превращается в Сидаренко, имя Мария – в Марина и т.д. При заполнении личных данных сотрудник кадровой службы обязан сверяться с паспортом. В соответствии с Инструкцией исправление ошибок на титульном листе не может быть произведено, в этой ситуации работнику придётся заводить новую трудовую.
На титульном листе не проставлена печать предприятия, внёсшего первую запись в трудовую книжку. Исправить эту ошибку можно, обратившись в кадровую службу этой организации либо её правопреемника (если произошла реорганизация).
Неправильно записано название организации работодателя. Например, вместо закрытого акционерного общества указано открытое, либо вместо полного наименования указано сокращённое. В этом случае аннулирование записи в трудовой книжке происходит по правилам, указанным в предыдущем разделе.
Должность в трудовой книжке не совпадает с должностью, указанной в приказе о приёме на работу. Также часто встречается несоответствие даты приёма на работу и увольнения.
Пропускается строка между записями в книжке. Инструкция не позволяет оставлять чистых строк между записями с целью предотвратить самостоятельные дописки в трудовой книжке.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Создание раскрывающегося списка — служба поддержки Office

Ввод данных происходит быстрее и точнее, если вы ограничиваете значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Начните с создания списка допустимых записей на листе и отсортируйте или измените порядок записей, чтобы они отображались в нужном вам порядке. Затем вы можете использовать записи в качестве источника для раскрывающегося списка данных. Если список невелик, вы можете легко обратиться к нему и ввести записи непосредственно в средство проверки данных.

Создайте список допустимых записей для раскрывающегося списка, набранный на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
Выберите ячейки, в которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке Data в разделе Tools щелкните Data Validation или Validate .

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга может использоваться совместно. Вы не можете изменить настройки проверки данных, если ваша книга является общей или ваш лист защищен. Дополнительные сведения о защите книги см. В разделе Защита книги.
Щелкните вкладку Настройки , а затем во всплывающем меню Разрешить щелкните Список .
Щелкните поле Source , а затем на листе выберите список допустимых записей.
Диалоговое окно сворачивается, чтобы лист было удобнее видеть.
Нажмите RETURN или щелкните Expand кнопку, чтобы восстановить диалоговое окно, а затем нажмите ОК .
Советы:
- Вы также можете ввести значения непосредственно в поле Source , разделив их запятыми.
- Чтобы изменить список допустимых записей, просто измените значения в исходном списке или отредактируйте диапазон в поле Источник .
- Вы можете указать собственное сообщение об ошибке, чтобы реагировать на ввод неверных данных. На вкладке Data щелкните Data Validation или Validate , а затем щелкните вкладку Error Alert .

См. Также

Применить проверку данных к ячейкам

На новом листе введите записи, которые должны появиться в раскрывающемся списке. В идеале у вас будут элементы списка в таблице Excel.
Выберите ячейку на листе, в которой вы хотите открыть раскрывающийся список.
Перейдите на вкладку Data на ленте, затем щелкните Data Validation .
На вкладке Настройки в поле Разрешить щелкните Список .
Если вы уже создали таблицу с раскрывающимися записями, щелкните поле Source , а затем щелкните и перетащите ячейки, содержащие эти записи.Однако не включайте ячейку заголовка. Просто включите ячейки, которые должны появиться в раскрывающемся списке. Вы также можете просто ввести список записей в поле Source , разделенный запятой, например:
Фрукты, овощи, зерно, молочные продукты, закуски
Если люди могут оставлять ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустое поле .
Установите флажок в раскрывающемся списке в ячейке.
Щелкните вкладку Входное сообщение .
- Если вы хотите, чтобы при щелчке по ячейке появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показать сообщение и введите заголовок и сообщение в поля (до 225 символов).Если вы не хотите, чтобы сообщение появлялось, снимите флажок.
Щелкните вкладку Предупреждение об ошибке .
- Если вы хотите, чтобы сообщение появлялось, когда кто-то вводит что-то, чего нет в вашем списке, установите флажок Show Alert , выберите вариант в Type и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение появлялось, снимите флажок.
Щелкните ОК .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как вы хотите. Например, вы можете проверить, измените ли ширину столбца и высоту строки, чтобы отображались все ваши записи. Если вы решите, что хотите изменить параметры в раскрывающемся списке, см. Раздел Добавление или удаление элементов из раскрывающегося списка.Чтобы удалить раскрывающийся список, см. Удаление раскрывающегося списка.

Express Entry — Секрет поиска правильного NOC!

[ ОБНОВЛЕНО 23 июля 2019 г. ] При подаче заявки через систему Express Entry абсолютно необходимо, чтобы вы получили правильный NOC . Следуя этим нескольким коротким советам, вы можете значительно повысить свои шансы на то, что ваша должность будет правильно определена, и вы действительно получите баллы, которых заслуживаете за свой квалифицированный опыт работы.

Что такого важного в NOC?

Служба иммиграции, беженцев и гражданства Канады

(IRCC) использует Национальную систему классификации профессий 2016 года для классификации вакансий в Канаде.Один из наиболее важных способов классификации — это уровень квалификации. Если ваш зарубежный опыт работы не считается «квалифицированным» (уровень квалификации B или выше) для целей IRCC, вы не получите никаких баллов за опыт работы по системе Express Entry.

Кроме того, когда дело доходит до языкового тестирования кандидатов, которым было предоставлено приглашение на подачу заявки (ITA) на статус постоянного жителя через Canadian Experience Class, фактический уровень навыков будет определять, должны ли вы соответствовать эталону английского языка CLB. 5 (для уровня навыка B) или CLB 7 (для уровня навыка A или 0).Для тех, кто подает заявку по Федеральной программе квалифицированных рабочих, минимальный CLB составляет 7 независимо от уровня квалификации.

В дополнение к уровню квалификации система NOC присваивает определенный 4-значный код каждой позиции, распознанной в базе данных. Правильный выбор этого 4-значного кода для вашей должности может означать разницу между успехом и неудачей в системе Express Entry.

Итак, как вы определяете свой NOC?

Позвольте мне показать вам, как это сделать.

Как классифицировать канадский опыт работы (с LMIA)

Отправная точка зависит от того, работаете ли вы в настоящее время в Канаде на основании разрешения на работу, подтвержденного LMIA.В этом случае вы можете начать с проверки NOC, назначенного вашему подтверждению LMIA.

В большинстве случаев NOC, назначенный вашему LMIA, должен соответствовать базе данных NOC 2016. Однако, если вам был выдан один из этих волшебных 5-летних LMIA, вы можете просто проверить NOC 2016 и убедиться, что четырехзначный NOC, указанный в вашем подтверждении LMIA, совпадает с базой данных NOC 2016.

Незаконная работа

При условии, что вы не работали незаконно на другой должности или выполняли обязанности, которые изначально не были утверждены в соответствии с исходным LMIA, вы можете безопасно использовать указанный код NOC (или его эквивалент в соответствии с NOC 2016 года) при заполнении заявки на Express Entry.

Если вы работали нелегально, у вас есть целый ряд других проблем, которые нужно решить, включая возможное искажение фактов, если вы попытаетесь подделать что-то в своем заявлении. Если вы оказались в такой ситуации, я рекомендую вам связаться с иммиграционным адвокатом, чтобы узнать, можно ли что-нибудь сделать, чтобы исправить ситуацию. Однако в большинстве случаев мы мало что можем сделать, так как IRCC не слишком сочувствует тем, кто сознательно решил нарушить закон.

Я не могу не слышать в уме старую песню, которую мой дедушка играл для меня в детстве, под названием «Happy Trails» Роя Роджерса и Дейла Эванса.Это в значительной степени подводит итог ситуации с нелегальными рабочими в Канаде.

Как классифицировать иностранный или канадский опыт (без LMIA)

Отправной точкой для иностранного или канадского опыта работы, который не поддерживается LMIA, является ваша « должность ». Это не всегда убедительно; однако именно здесь вам нужно начать.

IRCC есть отличный небольшой инструмент, который поможет вам найти вашу должность по названию. Все, что вам нужно сделать, это ввести название вашей вакансии в поле поиска под названием «Фильтровать элементы», и список будет отсортирован для наиболее точного соответствия вашей должности в соответствии с NOC 2016 года.См. Изображение ниже.

Если у вас есть опыт работы поваром, вот типичные результаты поиска.

Из отображаемого списка видно, что четырехзначный NOC для поваров — «6322», а соответствующий уровень навыков — «B». Это говорит нам о том, что опыт работы поваром соответствует требованиям системы Express Entry. Однако, если вы работали официантом прилавка еды, этот опыт не будет квалифицирован, потому что он классифицируется как уровень квалификации «D».

Не думайте, что ваша оценка на этом этапе завершена. Это только отправная точка. Следующим шагом является подтверждение того, что ваши фактические должностные обязанности (те, которые вы фактически выполняли ежедневно) совпадают с должностными обязанностями, изложенными в профиле должности назначенного вам NOC.

Если вам удалось найти свою позицию в списке IRCC, вы можете просто щелкнуть гиперссылку этой позиции, и вы попадете в профиль. После того, как вы открыли свою позицию, перейдите к ШАГ 4 ниже для « Подтверждение того, что вы выбрали правильный NOC ».

Если вам не удалось определить свое местоположение с помощью поиска по названию, вам нужно будет перейти непосредственно к базе данных NOC 2016, чтобы вручную найти свое местоположение.

Вы можете выполнить поиск в NOC 2016 следующими способами:

ШАГ 1 — Должность — просто введите название своей работы в поле под полем «Быстрый поиск» ». Он находится в выделенной синим области ниже.

Будет отображен список возможных совпадений. Если это не помогло, перейдите к Шаг 2 .Если это сработает, перейдите к Шаг 4 ниже.

ШАГ 2 — Поиск NOC…

Поскольку вы уже пытались напрямую искать свое название и ничего не нашли, я рекомендую вам ввести любое количество ключевых слов, которые очень похожи на вашу должность или обязанности, которые вы выполняли. Сделать это можно в поле «Быстрый поиск». Допустим, я пытаюсь найти NOC для следователя на месте преступления (CSI) . Я попытался выполнить поиск по запросу «Следователь на месте преступления», но результаты поиска ничего не показали.

порядок внесения исправлений и образец оформления документа

В каких случаях вносятся исправления о недействительности записи

Как внести исправления

Как исправить в трудовой книжке неверную запись об увольнении и неточности в названии организации

Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке

Изменения, вносимые на титульном листе

Новые записи о профессии или специальности, образовании

Недействительность записи в трудовой причины и правовые последствия

Исправление сделанной записи

Дополнение совершенной записи

Недействительность записи

Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной

Общие правила исправления неверных записей в трудовой книжке

Способ исправления

Правомочность внесения изменений

Недействительная запись на титульном листе трудовой

Видео: ошибки на титульном листе трудовой книжки

Как сделать запись в трудовой книжке о недействительности записи

Как внести исправления

Запись в трудовой книжке – запись считать недействительной

Назначение трудовой книжки

Порядок внесения записей

Исправление ошибочных записей

Судебная практика

Образцы документов

Кто имеет право исправлять трудовую, и когда она недействительна – самые распространенные ошибки в трудовой книжке, правила исправлений

При каких ошибках трудовая книжка становится недействительной – порядок признания её недействительной

Перечислим их:

Кто правомочен вносить исправления в трудовую книжку – общие правила внесения изменений

Это может быть:

Общие правила внесения изменений в трудовой книжке в 2018 году:

Самые распространенные ошибки в трудовой – примеры ошибок и их исправлений

1. Ошибки в титульном листе книжки или в сведениях о работнике

Опирайтесь на такие правила при исправлении ошибок:

Пример 1. Изменение фамилии впервые

Пример 2. Изменение фамилии не впервые

Пример 3. Изменение имени

Пример 4. Изменение даты рождения

Пример 5. Дополнение информации об образовании, профессии, специальности

2. Ошибки в указании дат

Он должен исправить ошибку, согласно таким правилам:

Пример правильного исправления даты:

3. Ошибки в разделе о работе

Приведем примеры:

4. Ошибки, выявленные после увольнения

Приведем примеры:

5. Неверные реквизитные данные

Вариантов ошибок может быть несколько:

6. Неверность в сведениях о награждениях

Пример:

7. Аннулирование сведений из любого раздела книжки

Пример:

8. Неверные данные во вкладыше

9. Ошибочные записи, идущие подряд

10. Забыли вписать информацию о реорганизации компании

В случае такой неточности, кадровый агент должен:

Исправления могут быть такими:

Исправление трудовой книжки по постановлению суда – порядок внесения изменений

Кадровому специалисту следует:

Санкт-Петербург 8 (812) 627-14-02;Москва 8 (499) 350-44-31

Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?

Как сделать исправление неверной записи в трудовой?

Особенности осуществления изменений в титульном листе

Как изменить название организации-работодателя

Регламент внесения поправок

: Видео

Исправление в трудовой книжке ошибочно внесенных записей: образец

Законодательная база

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

Исправление даты рождения

Исправление даты заполнения

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

Что не подлежит исправлению?

Что необходимо делать если запись в трудовой книжке оказалась недействительна

Правовые основы заполнения документа

Неверная запись в трудовой: что делать

Как нельзя исправлять запись

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31