Ведомость выплаты заработной платы: Ведомость на выплату заработной платы 2020 и 2021: скачать бесплатно бланк

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

Оформление первой страницы

• Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
• Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
• Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12. 10.2011).
• В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
• После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
• Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Теперь визуально:

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
3. Заверить ведомость подписью;
4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Образец ведомости выдачи заработной платы

Каждый сотрудник, работающий на государственном или частном предприятии, получает зарплату.

Ведомость выдачи заработной платы – документ, с помощью которого бухгалтеры рассчитывают и оформляют зарплаты. Организации используют его для подсчета денег, потраченных на выплаты сотрудникам.  

Что представляет собой ведомость выдачи зарплаты

Ведомость выдачи заработной платы или платежная ведомость – это один из документов, отражающих выдачу зарплаты служащим организации.

Она может представлять собой как один документ, где прописаны зарплаты всем работникам компании, так и несколько документов, в которых зарплаты разбиты по отраслям или подразделениям сотрудников.

Для расчета зарплаты, бухгалтер использует информацию о сотруднике, в которой указано количество отработанных часов или дней.

Для расчета используются следующие виды ведомостей:

1. Расчетно-платежная ведомость Т-49

Наиболее универсальная форма. Данная ведомость состоит из 23 граф, где расписаны все условия расчета заработной платы. Заполнив эту форму, никакой дополнительной документации не потребуется.

2. Расчетная ведомость Т-51

Данная форма используется при расчете зарплаты для безналичного перевода. Если сотрудники получают зарплату на банковскую карту, бухгалтер заполняет только эту ведомость, дополнительные документы в данном случае не нужны.

3. Платежная ведомость Т-53

Форма используется при выдаче зарплаты в кассе организации. В ней записаны имена всех сотрудников и суммы, которые должны быть выданы им наличными под роспись.

Как оформляется ведомость

Любая платежная ведомость составляется штатным бухгалтером с помощью соответствующего бланка.

Он состоит из титульной части и таблицы, где расписаны основные положения работников.

Содержание ведомости выдачи зарплаты включает следующие положения:

Титульная часть:

• Название организации или имя ИП.
• Дата и номер регистрации документа.
• Даты выплат заработной платы.
• Сумма.
• Подпись главного бухгалтера и руководителя компании.
• Подпись бухгалтера, оформлявшего ведомость.

Табличная часть:

• Номер записи.
• Фамилия, имя, отчество сотрудника.
• Занимаемая сотрудником должность.
• Сумма заработной платы.

Если используется наличный способ выдачи зарплат, сотрудники в день расчета должны прийти в кассу организации или кабинет бухгалтера, где под роспись им выдадут деньги.

В случае, когда сотрудник не имеет возможности получить заработную плату в день её выдачи, бухгалтер ставит в его графе отметку о депонировании.

Благодаря этому, сотрудник сможет получить деньги в течение 5 следующих рабочих дней. После выдачи зарплат, ведомость закрывается и её направляют в архив организации.

Ниже расположен типовой бланк и образец ведомости выдачи заработной платы, вариант которого можно скачать бесплатно.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы

Как известно, на сегодняшний день существуют разнообразные формы оплаты труда сотрудников на предприятии. В зависимости от формы оплаты, а также от ее составляющей используются те или иные документы для учета.

Вообще, самыми распространенными формами ЗП на сегодняшний день является:

1. Окладная.
2. Без окладная.
3. Оклад + % от продаж.
4. Система на комиссионной основе.
5. Тарифная и без тарифная.

При тарифной системе, сотруднику полагаются дополнительные выплаты в зависимости от условий труда (тяжелая, вредная и т. д.). Причем такая доплата установлена правовыми актами, перечень которых представлен в ТК.

Окладная часть устанавливается работодателем, прописывается в трудовом договоре и является неизменной в соответствии с трудовым договором.

Без окладная форма расчета представляет собой выплаты, строящиеся только на основе выполненных работ, то есть своего рода сдельная оплата труда. Такая форма оплаты считается исходя из отчетов сотрудников, выполненных заказов-нарядов и так далее.

Форма оклад +% от продаж, самая распространенная форма расчета, здесь потребуется отчет по продажам, как самого сотрудника, так и начальника отдела, если таковой имеется.

Что такое платежная ведомость, и в каких случаях используется.

Платежная ведомость отражает все начисления по заработной плате сотрудников компании. Является бухгалтерским документом. В зависимости от структуры компании, платежная ведомость может, состоят:

1. Одной части, где отражаются данные по начислениям ЗП всех работников предприятия.
2. Нескольких частей. Здесь выплаты разделены в зависимости от подразделений, отделов компании.

Платежная ведомость необходима для бухгалтерской отчетности точных исчислений по каждому из сотрудников компании и для учета заработных выплат. Ведомость включает полную информацию по отработанному периоду, то есть рассчитывается рабочее время, учитывается отпуска, больничные и опоздания.

Существуют несколько форм для правильного исчисления:

1. Платежно-расчетная ведомость Т-49. Такая форма зарплатной ведомости используется для первичной отчетности. Здесь учитывается 23 графы, где подробно расписывается все расчетные начисления ЗП. При заполнении формы Т-49 не требуются иные формы для заполнения. Данный документ содержит в себе общие начисления и удержания, благодаря которым выводится общий результат.
2. Расчетная ведомость Т-51. Образно говоря, данная форма используется при безналичных выплатах заработной платы. Оформляется исключительно в единственном экземпляре и заполняется бухгалтером.
3. Платежная ведомость под номером Т-53. Применяется для выдачи заработной платы, декларируется сотрудниками росписью. Составляется на базе формы Т-51. Документ состоит из личных данных сотрудника, а именно:
   • ФИО;
   • точной выплаченной суммы.

Правила заполнения

Заполнение расчетной ведомости является очень ответственным делом. Оно требует большого внимания.

После заполнения ведомости, необходимо зарегистрировать ее в журнале. Такой журнал меняется раз в год:

1. Итак, на первом листе необходимо указать имя фамилию и отчество сотрудника или наименование предприятия.
2. Следующая колонка посвящена код классификации компании и номер корреспондирующего счета.
3. Указывается дата заполнения ведомости.
4. Затем прописывается полная сумма выданных средств, как цифренно, так и прописью.
5. В конце первого листа прописывается дата расчетного периода.
6. Далее ведомость заверяется руководителем.
7. Затем происходит непосредственно сама выдача ЗП и заполнение ведомости. То есть:
   1. Прописывается ФИО сотрудника.
   2. Напротив, прописывается сумма выдачи.
   3. И в последней колонке роспись сотрудника о получении средств.
8. После всего процесса необходимо подать на проверку ведомость главному бухгалтеру.
9. Ведомость закрывается.

Содержание документа Платежная ведомость состоит из 2 частей:

1. На титульном листе документа прописывается полное наименование компании, а также код организации, номер ведомости и дата заполнения.
2. Табличная часть ведомости включает в себя личные данные сотрудников – ФИО, порядковый и табельный номер работника и его должности, а также количество выработанных часов, сумма выплат по каждому из сотрудников. Здесь же указывается размер удержанных денежных средств, если таковые имеются.

Исправление в платежной ведомости

Конечно, лучше всего ничего не исправлять в бухгалтерских документах, во-первых, с эстетической точки зрения, это выглядит некрасиво, а во-вторых, исправления влекут за собой определенные трудности.

Однако, человеческий фактор не всегда играет на руку, тем более что зачастую такие опечатки делаются не намеренно, поэтому следует поступить таким образом:

1. Аккуратно, одно прямой чертой зачеркнуть исправляемый фрагмент.
2. Рядом или сверху написать верный вариант.
3. Все лица, которые до исправления подписывали ведомость, должны повторить эту процедуру для заверения новой надписи.
4. Поставить дату исправления.

Закрытие платежной ведомости

Закрытие платежной ведомости происходит в срок указанный на титульном листе. При этом не все работники могут к тому времени получить заработную плату. В таком случае бухгалтеру необходимо сделать следующие:

1. Возле ФИО сотрудника, не получившего заработную плату ставиться надпись «Депонировано».
2. Снизу от табличной части ведомости, подсчитывается и указывается общая выданная сумма, и общая депонированная.
3. Кассир/бухгалтер или руководитель заверяет ведомость подписью.
4. Далее, выписывается расходный ордер, где указывается выданная сумма. Номер ордера вписывается в соответствующей графе ведомости.
5. Далее, ведомость отправляется в бухгалтерский архив для хранения.

Стоит учесть, что платежная ведомость подвергается налоговой проверки, поэтому, как и при заполнении, так и при закрытии стоит уделить этому документу особое внимание.

Хранение и учет

Как известно, многие бухгалтерские документы хранятся в архивах компании долгое время. Так, платежная ведомость сохраняется в течение 5 лет, если за этот период будет проходить отчетная проверка. В обратном же случае документ сохраняется в течение 75 лет.

Учет заработных выплат ведется на основе формы В-8. В платежной ведомости учитываются различные прибавки, премии, удержания, а также прочие выплаты, предусмотренные ТК РФ.

Также следует учесть важный момент. В случае если по истечении 3 дней со дня выплат, сотрудник не получает ЗП, то данные вносятся в графу депонирования и переносятся в ведомость будущего месяца.

Также следует отметить, что за последние годы, появившиеся бухгалтерские софты заметно модернизировались. И в контексте данной темы. А именно все процессы начисления происходят автоматически.

Ответственные лица

Ответственными лицами за платежную ведомость является главный бухгалтер и собственник компании. То есть за все дополнительные выплаты, а также удержания из заработной платы ответственность несет бухгалтер. При этом, если на документе не стоит подпись главного бухгалтера документы являются недействительными.

Кассир, если таковой числится в штате компании, занимается приемом, хранением, а также выдачей и учетом денежных средств. При отсутствии кассира на предприятии его обязанности выполняет бухгалтер.

Согласно законодательству РФ, удержание заработной платы более чем на срок указанный в ТК РФ, грозит уголовной, материальной или административной ответственностью. Поэтому, если бухгалтер отсутствует на рабочем месте вследствие болезни или отпуска в день выдачи ЗП, руководитель обязан назначить заместителя бухгалтера.

Выплата зарплаты по ведомости

Как правило, заработную плату сотрудники получают 2 раза в месяц. Причем чаще всего это 15 и 30-е число каждого месяца. Так как денежные процедуры всегда очень ответственные, в компании выделяется специальное место для выдачи ЗП. Это либо касса, либо кабинеты бухгалтера или руководителя.

Работник компании при получении денежных средств, должен пересчитать сумму, поставить подпись о получении соответствующей суммы, что будет означать, что он согласен с полученной суммой и претензий не имеет.

Платежная ведомость оформляется кассиром, бухгалтером или руководителем. В случае если сотрудник не смог получить ЗП, по причине болезни, командировке или другим, то напротив его фамилии прямо в ведомости пишется «Депонировано».

После окончания выдачи заработной платы сотрудникам, ответственное лицо составляет расходный ордер. В ведомости записывается расходный номер.

Оплата зарплаты на банковские карточки

В соответствии с постановлением Госкомстата, если в компании заработная плата выдается безналичным расчетом, то есть на карту, то составляется только расчетная ведомость под номером Т-51 в электронном виде. При этом в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты:

1. ФИО сотрудника.
2. Должность.
3. Тарифная ставка.
4. Табельный номер.
5. Количество отработанного времени.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Платёжная ведомость. Бланк 2021 года по форме Т-53

Оформление первой страницы

• Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
• Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
• Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
• В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
• После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
• Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Теперь визуально:

Общие правила применения

Отличительные особенности заполнения и использования предусмотрены для бланков Т-49 и Т-53. Это обусловлено тем, что чиновники и контролеры уделяют особое внимание правильности ведения кассовых операций. Коими и являются операции по выдаче заработной платы из кассы.

Так, учитывайте следующие особенности:

1. Суммы выплат не ограничены. В дни выдачи заработной платы в кассе учреждения может храниться любая сумма, независимо от утвержденного лимита остатка кассы. То есть излишки не нужно сдавать на расчетный счет в банке в конце рабочего дня.
2. Зарплатная ведомость имеет ограниченный срок действия. Максимальный срок устанавливается руководством компании и не может быть больше 5 дней. Простыми словами, срок действия — это период, за который кассир обязан выдать зарплату сотрудникам. Если деньги в этот срок вручить невозможно (работник заболел, командирован), то они возвращаются в банк. В документе делается специальная о.
3. Факт получения должен быть подтвержден. Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку и поставить свою подпись в соответствующей графе ведомости. Именно подпись является подтверждением факта получения денег. Поэтому кассиру следует внимательно относиться к заполнению зарплатной ведомости. Если работник не поставит подпись в получении аванса или зарплаты, то кассира ждут неприятности.
4. Выдача денег из кассы оформляется одним расходным кассовым ордером. То есть формировать РКО на каждого работника не нужно. В расходнике указывается общая сумма выплат. Выдача осуществляется на основании данных Т-53 или Т-49. Невыданные деньги возвращают в кассу с о.
5. Неполученную или депонированную зарплату можно выдать работнику только на основании его письменного заявления. Причем выдача производится не позднее следующего дня за днем получения заявления.

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Как заполнять первый лист

Сначала нужно ввести название организации и ее код ОКПО. Если документ оформляют не на всю фирму, а на отдельное структурное подразделение, то следует указать и его наименование. Далее графы заполняют следующим образом:

1. Корреспондирующий счет. Обратимся к плану счетов. Поскольку у нас платежная ведомость на выдачу зарплаты, находим «Расчеты с персоналом по оплате труда». В графу заносим «70».
2. В кассу для оплаты в срок. Первая дата — сегодняшнее число, вторая — крайний срок для перечисления зарплаты.
3. Сумма. Здесь пишем общую сумму по всей организации (или подразделению). Чтобы определить ее верно, лучше начать заполнение со второго листа.
4. Расчетный период. С первого по последнее число предыдущего месяца.

Документ подписывают и руководитель, и главный бухгалтер (при наличии последнего).

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Особенности зарплатной документации

Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.
Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.

Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:

• платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
• расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Индивидуальные формы

По Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухучете», компании вправе применять как унифицированные форматы документации, так и самостоятельно разработанные. Если организация приняла решение использовать самостоятельно составленный формат, то его придется утвердить.

Предусмотрите образец зарплатной ведомости в учетной политике: например, в приложении. Либо утвердите его отдельным локальным распоряжением. В этом случае компания учитывает в табличной части особенности выплат и начислений. Например, дорабатывает унифицированные бланки, добавив необходимые строки и графы либо исключив лишние поля.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
3. Заверить ведомость подписью;
4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Форма T-53

Для платежной ведомости разработана форма T-53, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. С начала 2013 года этот бланк, как и многие другие, перестал быть обязательным — работодатели могут разработать собственные формы первичных документов. На практике же зачастую применяется унифицированная форма, поскольку она уже готова и отвечает всем требованиям закона и потребностям компаний.

Форму T-53 чаще всего применяют организации, где количество сотрудников исчисляется десятками и более. Она удобна тем, что позволяет упорядочить процесс выдачы заработной платы и исключает путаницу.

Этот небольшой бланк состоит из двух листов и отражает информацию о заработной плате каждого сотрудника, а также по организации или подразделению в целом. Рассмотрим, как следует его заполнять.

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Лицевая часть

Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.

Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.

Оборотная часть

На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.

Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.

В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.

Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.

При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.

Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.

Вам будет интересно:

Районный коэффициент по регионам России в 2021 году: что это, на какие выплаты влияет, таблица

В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 — общий размер предоставленных налоговых льгот.

Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 — это общий итог по удержаниям с работника.

Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.

На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы ( которой вы сможете на нашем сайте).

Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2–3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.

Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм. Заметим, что с 30.11.2020 требование проставлять в платежной ведомости отметку о депонировании не полученной работниками зарплаты отменено.

Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Итоги

Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.

Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:

• «Как оформить перенос отпуска по желанию работника?»;
• «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?»;
• «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Кем составляется ведомость и ее применимость

Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.
Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.

Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

10.3. Выплата заработной платы по платежной ведомости. 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель

Читайте также

22. Начисление заработной платы

22. Начисление заработной платы Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-55), которые заводят в начале года на

23. Вычеты из заработной платы

23. Вычеты из заработной платы Выплаты из чистой прибыли, подлежащие включению в состав совокупного дохода для целей налогообложенияСписок таких выплат достаточно велик. Существуют выплаты, которые в полном объеме включаются в совокупный доход, а по другим

5.2. Учет заработной платы

5.2. Учет заработной платы Для учета заработной платы (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, доходам по ценным бумагам организации и др.) используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».По кредиту счета 70 отражаются

10.2. Начисление заработной платы

10.2. Начисление заработной платы Для выполнения операций по начислению заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций». Произведем 28.02.2006 года начисление заработной платы главному бухгалтеру ООО

12. Учет заработной платы

12. Учет заработной платы Основные задачи:1) производить в установленные сроки расчеты с персоналом по оплате труда;2) своевременно и правильно относить на себестоимость продукции, работ, услуг (ПРУ) сумму начисленной зарплаты с отчислениями на социальное

16.6.2. Выплата заработной платы по ведомостям

16.6.2. Выплата заработной платы по ведомостям Операция предназначена для регистрации факта выплаты заработной платы работникам по одной или нескольким платежным ведомостям, указываемых в табличной части «Платежные ведомости». В зависимости от вида учета (бухгалтерский

16.6.3. Выплата депонированной заработной платы

16.6.3. Выплата депонированной заработной платы Операция предназначена для регистрации факта выплаты депонированной ранее заработной платы по требованию работников, при этом в табличной части «Депоненты» указываются работники, ведомости, по которым они не получили

Пример 26. Выплата заработной платы производится один раз в месяц

Пример 26. Выплата заработной платы производится один раз в месяц В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать своим работникам аванс и заработную плату. В противном случае организацию могут привлечь к административной ответственности. При этом штраф

Начисление и выплата заработной платы

Начисление и выплата заработной платы Данный подпроцесс включает в себя два основных этапа:• расчет начислений и удержаний в соответствии с требованиями законодательства и трудового договора;• исполнение обязательств (перевод на карточку, выдача на руки и

5. Валовые ставки заработной платы и чистые ставки заработной платы

5. Валовые ставки заработной платы и чистые ставки заработной платы На рынке труда работодатель покупает и получает в обмен на заработную плату определенное действие, которое он оценивает в соответствии с его рыночной ценой. На цену определенного количества

2.11. Выплата заработной платы

2.11. Выплата заработной платы 2.11.1. Порядок выплаты заработной платы Порядок выплаты заработной платы регламентируется ст. 136 ТК РФ, которой, в частности, предусмотрено, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о

2.12. Депонирование заработной платы

2.12. Депонирование заработной платы Согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ (утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. № 40) на выплату заработной платы в кассе предприятия отводится три дня, а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним

Изменение заработной платы

Изменение заработной платы Повышать зарплату своим сотрудникам всегда легко и приятно. Повышая человеку зарплату, используйте прием «сэндвича»: сначала похвалите его, потом объявите о повышении, а затем снова похвалите. Всегда привлекайте всех руководителей, имеющих

5.5.1. Выплата заработной платы

5.5.1. Выплата заработной платы Если учредитель является еще и сотрудником собственной фирмы, то свою долю дохода он может получать в виде заработной платы.Пример 38Гражданин Токарев является учредителем ООО «Гелиос» и работает в обществе заместителем директора.Свою долю

13.9. Налог с заработной платы

13.9. Налог с заработной платы Налог с заработной платы является одной из форм предварительной уплаты подоходного налога. Плательщиками налога являются работники, а ответственность за начисление налога и уплату его финансовым органам несет работодатель. В связи с тем, что

4.7.1. Выплата заработной платы

4.7.1. Выплата заработной платы Если учредитель является еще и сотрудником собственной компании, то свою долю дохода он может получать в виде заработной платы. Однако это самый невыгодный вариант с точки зрения уплаты налогов. ПРИМЕР 38 Заместитель директора ООО «АльфаМед»

Run | Square Support Center

Чтобы ваши получатели прямого депозита получали зарплату в день выплаты жалованья, платежная ведомость должна быть обработана до 20:00 по тихоокеанскому времени в установленный срок. Для получения дополнительной информации о графике выплат Square Payroll и исключениях в праздничные дни посетите График выплат Square Payroll.

Эти инструкции предназначены для оплаты труда сотрудников W-2. Узнайте, как платить подрядчикам с помощью Square Payroll.

Расчет заработной платы

Для расчета заработной платы сотрудников W-2:

1. Войдите в раздел Payroll на своей онлайн-панели SquareDashboard или в приложение Square Payroll> щелкните Pay Employees > Run Payroll , чтобы ввести или импортировать часы работы ваших сотрудников. Не волнуйтесь, вы сможете все просмотреть, прежде чем подтвердить платеж .

2. Выберите способ оплаты, которым вы хотите платить своим сотрудникам. Вы можете платить своим сотрудникам вручную или с помощью их метода оплаты по умолчанию.

3. Чтобы ваши сотрудники могли получать оплату, необходимо ввести их данные. Если они не ввели эту информацию, вы можете отправить эту информацию от их имени, перейдя на вкладку Payroll Team и введя свои личные данные, налоговую декларацию и информацию о банковском счете.

4. Если вы используете Square Timecards (или поддерживаемое стороннее приложение для временных карт) или включили импорт чаевых или комиссионный импорт с Square Payroll, нажмите Импортировать время и заработную плату , чтобы импортировать часы, чаевые или комиссионные вашего сотрудника за период оплаты.

5. Если вы не используете табели учета рабочего времени, введите количество отработанных часов и любую дополнительную сумму в долларах (если применимо) для каждого сотрудника в соответствующие столбцы:

   • Ставка : Почасовая оплата работника.

   • Обычные часы : Количество часов, отработанных с постоянной почасовой оплатой.

   • Сверхурочная работа : Сверхурочная работа (в 1,5 раза превышающая почасовую оплату).

   • Дополнительно : Дополнительная заработная плата, связанная с периодом оплаты, например комиссионные. Эти суммы будут облагаться налогом как доход и включаться в чистую заработную плату сотрудника.

6. Щелкните значок + рядом с надписью Gross Pay и установите соответствующие флажки, если вам нужно платить своим сотрудникам за следующее:

   • Двойная : двукратная почасовая оплата.

   • Денежные чаевые : Сумма чаевых, выплачиваемых наличными. Эта сумма должна быть уже выплачена вашему сотруднику и не будет отправлена ​​в ваш расчетный цикл. Объявление денежных чеков обеспечивает точную налоговую отчетность и документацию. На эти суммы рассчитываются налоги на сотрудников, которые удерживаются из заработной платы работника.

   • Чаевые по зарплате : Сумма чаевых, которую вы хотите выплатить своему сотруднику (сотрудникам) за период оплаты. Эта сумма будет выплачена вашим сотрудникам через Square Payroll.

   • ВОМ : часы ВОМ, использованные в период оплаты. Будет включен по умолчанию, если вы используете нашу функцию оплачиваемого отпуска.

   • Отпуск по болезни : Часы отпуска по болезни, использованные в период оплаты. Будет включен по умолчанию, если вы используете нашу функцию «Отпуск по болезни».

   • Комиссионные : Комиссионные, заработанные сотрудником (ами) за период оплаты. Будет включен по умолчанию, если вы используете нашу функцию отслеживания комиссионных.

7. Еще раз проверьте правильность введенной информации.

8. Щелкните Продолжить . Если вы настроили выплаты сотрудникам или вычеты после уплаты налогов, подтвердите суммы удержаний / взносов и внесите необходимые изменения. При необходимости вы также можете добавить компенсацию.

9. Вы попадете на экран, содержащий подробную разбивку прогона выплат и вывода средств из банка. Щелкните Подтвердить вывод , чтобы утвердить и обработать платежную ведомость за текущий платежный период.

10. Если вы впервые используете Square Payroll, вам будет предложено подтвердить расценки, чтобы завершить расчет заработной платы. Чтобы принять, нажмите Далее .

11. Если вы платите сотрудникам распечатанными чеками, нажмите « Печать чеков », чтобы загрузить файл PDF с чеками сотрудников.

Сотрудники, выполнившие вход в систему Square Payroll, получат электронное письмо со ссылкой, которая позволит им просматривать свои квитанции о заработной плате.

Списание заработной платы отображается в вашей банковской выписке отдельно от кредитных и дебетовых платежей по карте, обработанных через приложение Square.

Узнайте, как вести расчет заработной платы сотрудников с вычетами и дополнительными сборами после уплаты налогов.

Выплаты вне цикла

Мы знаем, что иногда вам нужно платить своим сотрудникам вне обычного графика заработной платы. Если вы хотите отправить бонус отдельно, случайно недоплатить или забыть заплатить одному из своих сотрудников, или заплатить своим сотрудникам по нерегулярному графику, вы можете сделать это, выполнив внеплановый платеж без дополнительных затрат после того, как вы отправите свой первый запланированный платеж. платный пробег.

Что такое расчет заработной платы? Руководство по расчету заработной платы на 2021 год

При участии Кена Бойда

Расчет заработной платы — это бизнес-процесс выплаты заработной платы сотрудникам.Текущий расчет заработной платы состоит из расчета заработка сотрудников и вычета федеральных налогов и налогов штата. Термин «Расчет заработной платы» также может относиться к:

• Финансовая отчетность сотрудников компании.
• Распределение зарплаты сотрудников.
• Годовые отчеты о заработной плате сотрудников.

Начисление заработной платы может быть самыми большими накладными расходами для бизнеса. И процесс расчета заработной платы сложен. Но понимание каждого компонента заработной платы может помочь вам лучше понять финансы вашего бизнеса.И это может помочь обеспечить соблюдение федерального и государственного налогового и трудового законодательства.

Этапы обработки платежной ведомости

1. Сбор данных

Когда вы нанимаете нового сотрудника, вам необходимо собрать информацию о его заработной плате в форме W-4. Работодатели должны удерживать суммы федеральных налогов и налогов штата и могут удерживать деньги для выплаты вознаграждений работникам.

2. Расчет чистой заработной платы

Чистая заработная плата работника — это их валовая заработная плата за вычетом налоговых удержаний и выплат по пособиям.Вы также рассчитаете удержание налогов по программе Medicare, налогов на социальное обеспечение и любых применимых местных налогов.

3. Выпустить платежи

Вы должны выплатить чистую заработную плату сотруднику посредством прямого депозита или выписав бумажный чек.

4. Отчет о налогах

Вы должны подать налоговую декларацию для удержания федеральных налогов и налогов штата в IRS и налоговый департамент штата. Вы сообщаете другим организациям пенсионные взносы, выплаты штата по безработице, налоги на Medicare и налоги на социальное обеспечение.

5. Удержание и уплата налогов

Вы должны направлять все налоговые платежи и выплаты в налоговые органы, пенсионные фонды и другие организации, предоставляющие льготы.

Основные компоненты фонда заработной платы

Процесс расчета заработной платы состоит из множества компонентов. Мы разделили каждый компонент на три категории: информация о сотрудниках, заработная плата и удержания.

1. Информация о сотрудниках

Прежде чем платить сотрудникам, они должны предоставить вам некоторую информацию.Во-первых, им нужно заполнить форму W-4. Все сотрудники должны заполнить эту форму, как только вы их наняли. W-4 предоставляет информацию об удержании федерального подоходного налога с работника. Он также включает личную информацию сотрудника, такую ​​как его имя, адрес и номер социального страхования. Вся эта информация поможет вам обрабатывать заработную плату и распределять чеки сотрудников. IRS рекомендует работникам ежегодно пересматривать свои удержания.

2. Заработная плата

Вторая категория — это заработная плата работника.Либо вы платите сотруднику годовой оклад или почасовую оплату. Наемные сотрудники зарабатывают фиксированную сумму за период оплаты. Наемные работники или сотрудники с почасовой оплатой получают почасовую ставку. В квитанции о заработной плате сотрудника может быть указана его валовая заработная плата, отработанное время, сверхурочная работа, взносы и компенсации, дополнительный доход и чистая заработная плата.

Заработная плата брутто

Заработная плата брутто — это общая сумма в долларах, которую вы платите работнику до вычета вычетов. Валовая заработная плата — это то, что работник делает «до налогообложения» или «до налогообложения».”

Рабочее время

Время сотрудника — это количество часов, отработанных сотрудником в период оплаты. Большинству предприятий требуется почасовая оплата сотрудников для учета времени. Однако некоторые наемные сотрудники могут также отслеживать время, если они получают оплату сверхурочных.

Сверхурочная работа

Большинство сотрудников, не освобожденных от налогов, имеют право на сверхурочную работу, как указано в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA). FLSA устанавливает, что ставка сверхурочной оплаты для не освобожденного от налогов служащего — это его обычная ставка оплаты труда, умноженная на 1.5. Ставка сверхурочной оплаты применяется к часам, в течение которых свободный сотрудник работает более 40 часов в рабочую неделю. Другой распространенный термин для сверхурочной работы — «полтора времени». Обычно сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, не получают сверхурочных. Освобожденные сотрудники включают всех, кто зарабатывает более 684 долларов в неделю или 35 568 долларов в год. Министерство труда США (DOL) обеспечивает соблюдение закона FLSA. Трудовое законодательство вашего штата может определять ставки оплаты сверхурочных и требования к вашей рабочей силе.

Взносы и компенсации

Льготы — это взносы, которые вы можете предоставить своим сотрудникам.Наиболее распространенные виды пособий включают медицинское страхование, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск. Однако вы должны вычесть из заработной платы сотрудника многие наиболее распространенные выплаты. После подачи документации работник имеет право на возмещение удержанных сумм.

Примером страхового взноса является возмещение расходов по страхованию здоровья за прохождение ежегодного обследования. Другой пример — возмещение расходов на образование, при котором вы можете компенсировать сотруднику посещение занятий, связанных с его работой, или получение степени в колледже.

Дополнительный доход (чаевые, комиссии и бонусы)

Дополнительный доход может применяться к обслуживающему персоналу, продавцам и всем, кто имеет право на получение бонусов. Наиболее распространенные виды дополнительного дохода включают чаевые, комиссионные от продаж и бонусы. Местные и государственные законы могут облагать налогом некоторые формы дополнительной компенсации по более высокой ставке.

Чаевые — это уникальный вид дополнительного дохода. В зависимости от законов вашего штата о минимальной заработной плате чаевые могут вносить вклад в общую почасовую оплату работника.Сотрудники должны зарабатывать более 30 долларов в месяц в виде чаевых, чтобы чаевые повлияли на их ставку заработной платы, сообщает FLSA. Кроме того, чаевые и заработная плата сотрудников не должны опускаться ниже минимальной заработной платы. Минимальная заработная плата в штате может отличаться от федеральной минимальной заработной платы, которая составляет 7,25 доллара в час. Федеральная минимальная заработная плата для сотрудников, получающих чаевые, составляет 2,13 доллара в час плюс 7,25 доллара в час.

Чистая зарплата

После вычета всех удержаний оставшаяся сумма представляет собой чистую заработную плату сотрудника. Это также называется «оплата на дом».«Чистая заработная плата — это сумма, которую сотрудники получают в день зарплаты.

3. Вычеты

Вычеты — это любая сумма, вычтенная из зарплаты сотрудника для уплаты налогов или других целей. Общие вычеты включают налоги на заработную плату, удержания из заработной платы, дополнительные выплаты из заработной платы и удержания в виде льгот.

Налоги на заработную плату

Налоги с заработной платы являются наиболее распространенным вычетом. Вы удерживаете эти налоги из валовой заработной платы сотрудника. Налоги на заработную плату относятся к налогам на социальное обеспечение и медицинское обслуживание. «Налог FICA» — еще один общий термин для этих налогов.

FICA — это Закон о федеральных страховых взносах, устанавливающий налог на социальное обеспечение. Ставка налога FICA составляет 7,65%. Ставка индивидуального налога на социальное обеспечение составляет 6,2%, а ставка налога на медицинское страхование — 1,45%.

Удержания из заработной платы

Эти вычеты относятся к налогам на прибыль и по безработице. W-4 сотрудника определяет, какую сумму вы должны удерживать для уплаты федерального подоходного налога. Как подоходный налог, так и налог на безработицу будут варьироваться в зависимости от вашего местоположения. Существуют ставки подоходного налога на федеральном уровне, уровне штата, а иногда и на местном уровне.Федеральные законы и законы штата определяют ставки налога на безработицу.

Предметы заработной платы

Удержание из заработной платы не является обычным вычетом. Сотрудники, получившие взыскание заработной платы, делают это по постановлению суда по кредитному или гражданскому делу.

Типы возрастных украшений включают

• Платежи по кредитам, медицинским счетам или личным займам.
• Выплаты по потребительскому долгу или банкротству.
• Выплата алиментов или алиментов.
• Выплаты по федеральной студенческой ссуде.

Сумма удержания будет зависеть от решения суда. Федеральный закон устанавливает контрольные показатели удержания заработной платы на основе общего заработка работника. Законы штатов относительно удержания заработной платы различаются.

Льготные отчисления

Вычеты из пособий могут включать расходы на медицинское страхование, взносы 401 (k), страхование жизни или другие дополнительные выплаты. В отличие от взносов на пособия, эти пособия оплачиваются сотрудниками в обмен на услугу или страховое покрытие.

Обычно работодатели и служащие оплачивают часть ежемесячной стоимости медицинского страхования.Пенсионные планы часто берут процент от дохода сотрудника и помещают его на пенсионный счет от его имени.

Льготы, которые вы получаете до вычета налогов, называются «отложенными налогами». 401 (k) является распространенным примером, поскольку сотрудники будут платить налоги всякий раз, когда они снимают средства. Другие льготы облагаются налогом, например, Roth 401 (k). Вы удаляете налогооблагаемые льготы из общей заработной платы сотрудника после вычета налогов. Ознакомьтесь с местными, государственными и федеральными законами о налоговых льготах, чтобы обеспечить соответствие вашего бизнеса.

Как рассчитать заработную плату

Несмотря на то, что начисление заработной платы включает множество компонентов, не все они применимы к вашему бизнесу. Имейте в виду, что ваш бизнес и местное законодательство могут повлиять на то, как вы рассчитываете заработную плату.

1. Рассчитайте валовую заработную плату своего сотрудника

Вы можете определить валовую заработную плату сотрудника, используя его ставку заработной платы и запланированные вами периоды оплаты. Большинство предприятий будут платить сотрудникам по графику. Чаще всего выплачиваются периоды еженедельно, каждые две недели или ежемесячно.

Для расчета почасовой оплаты брутто наемного работника умножьте количество часов, отработанных в период оплаты, на почасовую ставку оплаты труда. Формула следующая:

Почасовая ставка x общее количество часов, отработанных в период оплаты = валовая заработная плата

Давайте посмотрим на пример. Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час. Их работодатель платит им каждые две недели. Сотрудник проработал 35 часов в первую неделю и 30 часов во вторую неделю, всего 65 часов за период оплаты. Таким образом, валовая заработная плата сотрудника составляет 975 долларов.

Для расчета валовой заработной платы наемного работника разделите его годовой оклад на количество периодов выплаты заработной платы в году. Формула следующая:

Годовая заработная плата / количество расчетных периодов в году = валовая заработная плата

Давайте посмотрим на пример. Сотрудник зарабатывает 60 000 долларов в год. Их компания платит сотрудникам каждые две недели в общей сложности 26 расчетных периодов. Таким образом, валовая заработная плата сотрудника составляет 2 307,69 доллара.

2. Сделайте вычеты до налогообложения

После определения заработной платы брутто необходимо вычесть вычеты.Это налоговые вычеты, но могут применяться и другие вычеты до налогообложения.

Некоторые общие вычеты до налогообложения включают:

• 401 (k) и некоторые пенсионные планы.
• Планы медицинского страхования.
• Взносы на сберегательный счет здоровья (HSA) или гибкий расходный счет (FSA).
• Некоторые планы страхования жизни.

3. Вычесть налоги (FICA, налог на безработицу и подоходный налог)

После того, как вы сделаете вычеты до налогообложения, оставшаяся заработная плата облагается налогом.Ставка налога FICA составляет 7,65%, то есть 1,45% для Medicare и 6,20% для налогов на социальное обеспечение. Другие налоговые ставки будут определяться федеральными, государственными или местными законами и выбором вашего сотрудника W-4.

Рассчитайте федеральный подоходный налог, используя налоговые таблицы IRS. Чаще всего вы будете платить федеральные налоги при уплате налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь. И вы будете сообщать обо всех платежах, используя форму IRS 941.

Вычтите налог FICA в размере 7,65% из общей заработной платы работника. Ваш бизнес должен соответствовать взносам каждого сотрудника, и эти выплаты относятся к расходам компании.Компания вносит взносы как сотрудника, так и компании в социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь.

Например, предположим, что сотрудник заработал 1120 долларов брутто за последний платежный период. Чтобы рассчитать отчисления сотрудника в фонд социального страхования, умножьте 1120 долларов на 0,062 и получите 69,44 доллара. Чтобы рассчитать налоговые отчисления работника в Medicare, умножьте 1120 долларов на 0,0145 и получите 16,24 доллара. В целом, налоговые отчисления сотрудника FICA составляют 85,68 долларов за период оплаты, который должен соответствовать их работодателю.В этом случае работодатель обязан выплатить Налоговому управлению США 171,36 доллара США. Половина — это прямые расходы компании. Вы удерживаете вторую половину из зарплаты сотрудника.

Работодатели не вычитают подоходный налог, но платят федеральный налог по безработице. Вы можете определить размер федерального подоходного налога, который должны платить ваши сотрудники, с помощью помощника IRS по удержанию подоходного налога.

4. Сделайте добровольные вычеты

После того, как вы сделаете для сотрудника вычеты до налогообложения и налоги, следующим шагом будет выполнение любых других вычетов после налогообложения из оставшейся заработной платы.Сюда могут входить:

• Вклады Roth 401 (k).
• Некоторые планы страхования жизни.
• Некоторые планы долгосрочного страхования по нетрудоспособности.
• Изъятие заработной платы.
• Профсоюзные взносы.

5. Определить чистую прибыль сотрудника

После всех налогов и отчислений оставшаяся сумма представляет собой чистую прибыль работника. Чистая прибыль — это сумма, которую сотрудник заберет домой в день выплаты жалованья.

Лучшие практики расчета заработной платы

1.Знайте даты подачи налоговой декларации

Вы должны ежеквартально подавать федеральный налог на заработную плату. Остальные сроки уплаты налогов будут зависеть от законов штата и местных законов. В IRS есть список важных налоговых сроков и форм для малого бизнеса и самозанятых лиц. Создавайте для себя напоминания о подаче налоговых деклараций в течение года. Несоблюдение срока уплаты налогов может привести к дополнительным расходам. IRS рекомендует подавать налоговую декларацию за просрочку как можно скорее, чтобы избежать потенциальных штрафов или пени.

2. Избегайте включения фрилансеров и независимых подрядчиков в процесс расчета заработной платы

Как правило, расчет заработной платы применяется только к оплачиваемым сотрудникам.При расчете заработной платы налоговая нагрузка равномерно распределяется между работодателем и работником. Однако независимые подрядчики и фрилансеры несут ответственность за уплату всех своих налогов и льгот.

Как компания, платящая фрилансеру или подрядчику, вы покупаете их услуги. Привлечение подрядчиков и фрилансеров к процессу расчета заработной платы может усложнить ваши записи. Вместо этого указывайте платежи подрядчикам или фрилансерам как коммерческие расходы.

3. Вести точный учет заработной платы

Всегда ведите подробный учет процесса расчета заработной платы и зарплат сотрудников.Точное ведение документации может защитить ваш бизнес в случае налоговой проверки, DOL, FLSA или других трудовых исков. IRS требует, чтобы компании вели налоговую отчетность сотрудников в течение как минимум четырех лет.

В противном случае, согласно FLSA, работодатели должны вести 14 основных записей о каждом работнике, не освобожденном от налогов. Работодатели должны хранить эти записи не менее трех лет.

1. Юридическое имя сотрудника и номер социального страхования.
2. Адрес и почтовый индекс сотрудника
3. Дата рождения и пол сотрудника
4. Род занятий сотрудника
5. Время и день недели, когда у сотрудника начинается рабочая неделя.
6. Часы работы каждый день
7. Общее количество часов, отработанных за каждую рабочую неделю
8. Основа оплаты труда (почасовая или недельная ставка, комиссия, на основе услуг или заработная плата)
9. Обычная почасовая оплата
10. Общий дневной или еженедельный прямой заработок
11. Общий заработок за сверхурочную работу за рабочую неделю
12. Все удержания из заработной платы работника
13. Общая заработная плата (валовая и чистая), выплачиваемая за каждый платежный период
14. Даты выплаты и даты периода выплаты

4.Понять, как классифицировать сотрудников

Вы можете классифицировать рабочих как сотрудников или подрядчиков. Кроме того, вы можете классифицировать сотрудников как освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов. Очень важно правильно классифицировать сотрудников и независимые контракты. Правильная классификация сотрудника поможет защитить ваш бизнес в случае аудита или судебного процесса.

Каждому из сотрудников и подрядчиков требуются разные налоговые формы. Чтобы определить классификацию, IRS разбивает отношения между работодателем и работником на три категории: поведенческий контроль, финансовый контроль и отношения.

DOL также определяет классификацию сотрудников и подрядчиков. Сотрудники имеют право на определенные льготы работодателя и положения FLSA. Независимых подрядчиков нет. DOL разъясняет отношения между работодателем и работником в отношении выполняемой работы.

Возможно, вам придется заплатить налоговую задолженность по найму в IRS, если вы ошибочно классифицируете сотрудника как подрядчика. Для DOL неправильная классификация сотрудника как подрядчика может привести к судебному процессу. Законы штата, например, в Калифорнии, также могут влиять на классификацию сотрудников по сравнению с подрядчиками.

DOL устанавливает классификации освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов сотрудников. Освобожденные сотрудники не имеют права на сверхурочные работы FLSA. Неуплачиваемые сотрудники имеют право на получение сверхурочных по закону FLSA. Неправильная классификация работника, не освобожденного от уплаты налогов, как освобожденного от уплаты налогов, может привести к судебному иску, поскольку работник имеет право на сверхурочную работу. Если у вас есть вопросы о классификации ваших сотрудников, подумайте о том, чтобы обратиться к юристу или специалисту по бухгалтерскому учету.

Способы расчета заработной платы

Теперь, когда вы разбираетесь в тонкостях расчета заработной платы, пора приступить к ее расчету.Вы можете запустить расчет заработной платы вручную, передать ее бухгалтеру или воспользоваться услугами поставщика услуг по расчету заработной платы.

1. Расчет заработной платы вручную

Расчет заработной платы вручную — это обычный выбор для многих малых предприятий. Но этот процесс может занять много времени. Вам придется все рассчитывать вручную, вести учет и подавать налоги. Расчет заработной платы сложен, а ошибки могут дорого обойтись. Ручной расчет заработной платы может быть не лучшим долгосрочным решением.

2. Расчет заработной платы через аутсорсинг

Вы можете поручить расчет заработной платы бухгалтеру или бухгалтерской фирме.Плата кому-то за ведение платежной ведомости может высвободить часть вашего времени. Кроме того, бухгалтеры хорошо осведомлены, поэтому вы можете расслабиться, зная, что на вашей стороне есть эксперты. Имейте в виду, что аутсорсинг расчета заработной платы или найм штатного бухгалтера может быть дорогостоящим.

3. Программа расчета заработной платы

В некоторых случаях программное обеспечение для расчета заработной платы дешевле, чем наем бухгалтера, и может помочь вам сэкономить время при обработке платежных ведомостей. Правильное программное обеспечение для расчета заработной платы позволит вам получать доступ и запускать расчет заработной платы из любого места.Другие преимущества программного обеспечения для расчета заработной платы:

• Оцифрованные ведомости заработной платы и автоматизированный учет.
• Автоматические налоговые вычеты и оповещения о датах подачи документов.
• Автоматизированный расчет заработной платы и оповещения о днях выплаты жалованья.

Как коронавирус (Covid-19) повлиял на заработную плату

Коронавирус затронул многие предприятия и, возможно, также повлиял на ваш процесс расчета заработной платы. Правительство предложило несколько способов помощи малому бизнесу.Наиболее значительная помощь была оказана в Законе о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES) и Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).

Если вы сохранили сотрудников из-за коронавируса, вы можете иметь право на получение кредита на удержание сотрудников от IRS. Этот кредит представляет собой возвращаемый налоговый кредит против определенных налогов на трудоустройство в размере до 50% квалифицированной заработной платы. Кроме того, IRS откладывает некоторые налоговые платежи для предприятий.

Закон CARES учредил Программу защиты зарплаты.Эта кредитная программа предлагает малым предприятиям и другим правомочным организациям доступ к безнадежной ссуде через Управление малого бизнеса. Кредиты предназначены для того, чтобы помочь малому бизнесу поддерживать зарплату в условиях коронавируса. Кредиторы определяют суммы ссуды на основе восьминедельной ведомости заработной платы, умноженной на 2,5, для использования на приемлемых расходах.

FFCRA создало две новые формы отпуска по болезни, которые соответствующие компании должны предоставлять своим сотрудникам. Первый — это Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, который касается оплачиваемых отпусков по болезни в связи с заболеваниями, связанными с COVID-19, для сотрудников и членов их семей.Между тем, Закон об экстренном отпуске по семейным обстоятельствам и расширении отпуска по болезни временно расширил действие существующего Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни.

Заработная плата

может быть сложным и трудоемким, но вам не обязательно делать это в одиночку. Независимо от того, как вы ведете расчет заработной платы, понимание основ может помочь вам отслеживать финансы бизнеса. И хотя рабочая сила может быть самой большой статьей расходов любого бизнеса, правильное ведение заработной платы необходимо для здоровья и успеха вашего малого бизнеса.

Учитывая большой спрос на дополнительные средства, утвержденные в рамках Программы защиты зарплаты, не каждый квалифицированный кандидат в Программу защиты заработной платы получит ссуду. Описанное финансирование предоставляется предприятиям, расположенным в Соединенных Штатах Америки, и недоступно в других регионах.

Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса.Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации.Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

Мы предоставляем сторонние ссылки только для удобства и в информационных целях. Intuit не одобряет и не одобряет эти продукты и услуги, а также мнения этих корпораций, организаций или отдельных лиц. Intuit не несет ответственности за точность, законность или содержание этих сайтов.

Услуги по расчету заработной платы и программные решения

1 ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ КАРТОЧНОГО СЧЕТА: Чтобы помочь федеральному правительству бороться с финансированием терроризма и отмыванием денег, Патриотический акт США требует, чтобы мы получали, проверяли и регистрировали информацию, идентифицирующую каждого человека, открывающего карточный счет.ЧТО ЭТО ЗНАЧИТ ДЛЯ ВАС: Когда вы откроете карточный счет, мы попросим вас указать ваше имя, адрес, дату рождения и государственный идентификационный номер. Мы также можем попросить предоставить вам ваши водительские права или другую идентифицирующую информацию. Прежде чем вы сможете использовать Карточный счет, необходима активация карты и проверка личности. Если ваша личность подтверждена частично, полное использование Карточного счета будет ограничено, но вы сможете использовать Карту для транзакций покупок в магазине и снятия средств в банкоматах. Ограничения включают: отсутствие международных транзакций, переводы со счета на счет и дополнительные нагрузки.Использование Карточного счета также подлежит ограничениям по предотвращению мошенничества в любое время с уведомлением или без него.

Предоплаченная карта Mastercard Skylight ONE выпускается Republic Bank & Trust Company в соответствии с лицензией Mastercard International Incorporated. Республиканский банк и трастовая компания, член FDIC. Netspend, компания Global Payments, является зарегистрированным агентом Republic Bank & Trust Company. Некоторые продукты и услуги могут быть лицензированы в соответствии с патентами США №№ 6,000,608 и 6,189,787.Использование Карточного счета зависит от активации, подтверждения личности и наличия средств. Комиссия за транзакцию, условия и положения применяются к использованию и пополнению Счета карты. См. Подробности в Соглашении с держателем карты.

Mastercard является зарегистрированным товарным знаком, а изображение кругов является товарным знаком Mastercard International Incorporated.

можно использовать везде, где принимается дебетовая карта Mastercard.

2 Программа и / или любые услуги, предлагаемые как часть Программы, подлежат критериям участия и являются недействительными, если это ограничено законом.

3 Крупнейший рекордсмен в США по количеству планов согласно рейтингу журнала PLANSPONSOR

** Страхование продается и обслуживается страховым агентством Paychex, Inc., 150 Sawgrass Drive, Rochester, NY 14620. Лицензия CA 0C28207. Служба выплаты компенсаций работникам страхового агентства Paychex доступна во всех штатах, кроме Аляски, Гавайев, Северной Дакоты, Огайо, Вашингтона и Вайоминга.

** Могут применяться дополнительные расходы и ограничения.

Определение заработной платы

Что такое платежная ведомость?

Заработная плата — это компенсация, которую бизнес должен выплачивать своим сотрудникам за определенный период или в определенный день. Обычно им управляет бухгалтерия или отдел кадров компании. Расчет заработной платы в малом бизнесе может осуществляться непосредственно владельцем или партнером.

Расчет заработной платы все чаще передается на аутсорсинг специализированным фирмам, которые занимаются обработкой зарплаты, выплатами сотрудникам, страхованием и бухгалтерскими задачами, такими как удержание налогов.Многие финтех-компании по расчету заработной платы, такие как Atomic, Bitwage, Finch, Pinwheel и Wagestream, используют технологии для упрощения процессов расчета заработной платы. Эти решения позволяют платить сотрудникам с большим удобством и скоростью, а также предоставляют электронные документы о заработной плате с использованием инновационных технологических услуг, необходимых для экономики рабочих мест и аутсорсинга.

Заработная плата также может относиться к списку сотрудников компании и сумме компенсации, причитающейся каждому из них. Заработная плата является основным расходом для большинства предприятий и почти всегда подлежит вычету, то есть расходы могут быть вычтены из валовой прибыли, что снижает налогооблагаемую прибыль компании.Расчет заработной платы может отличаться от одного платежного периода к другому из-за сверхурочных, больничных и других переменных.

Ключевые выводы

• Заработная плата — это компенсация, которую бизнес должен выплачивать своим сотрудникам за определенный период и в определенную дату.
• Процесс расчета заработной платы может включать отслеживание отработанных часов сотрудников, расчет заработной платы и распределение платежей посредством прямого депозита или чека.
• Однако компании также должны вести бухгалтерский учет, вести учет и откладывать средства на медицинские услуги, социальное обеспечение и налоги на безработицу.
• Компании могут пользоваться профессиональными услугами и передавать на аутсорсинг расчет заработной платы или использовать облачное программное обеспечение, если они не хотят делать это сами.
• Расчет заработной платы включает в себя множество компонентов и может быть сложным.

Заработная плата

Расчет заработной платы — это процесс выплаты заработной платы сотрудникам компании, который включает отслеживание отработанных часов, расчет заработной платы сотрудников и распределение платежей посредством прямого депозита на банковские счета сотрудников или посредством чеков.Однако компании также должны выполнять бухгалтерские функции для учета заработной платы, удержанных налогов, премий, сверхурочных, больничных и отпускных. Компании должны отложить и записать сумму, которая должна быть уплачена правительству по налогам на медицинское обслуживание, социальное обеспечение и безработицу.

Многие компании используют программные решения для управления расчетом заработной платы. Сотрудник вводит свои часы через API, а их зарплата обрабатывается и переводится на их банковские счета.

Многие средние и крупные компании передают услуги по расчету заработной платы на аутсорсинг, чтобы оптимизировать процесс.Работодатели отслеживают количество часов работы каждого сотрудника и передают эту информацию в службу расчета заработной платы. В день выплаты зарплаты служба расчета заработной платы рассчитывает общую сумму задолженности сотруднику на основе количества часов или недель, проработанных в течение периода оплаты, и ставки заработной платы. Служба вычитает налоги и другие удержания из заработка, а затем платит сотрудникам.

Особые соображения

Работодатели с валовой выручкой от 500 000 долларов США в год подчиняются требованиям Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), принятого в 1938 году.Это закон США, который защищает работников от определенных видов несправедливой оплаты труда. FLSA устанавливает различные трудовые нормы, включая минимальную заработную плату, требования к оплате сверхурочной работы и ограничения на детский труд. Например, правила FLSA определяют, когда работники считаются дежурными и когда им следует оплачивать сверхурочные.

Закон требует, чтобы сверхурочные часы, отработанные сверх 40 часов в неделю, оплачивались по ставке, в полтора раза превышающей обычную почасовую ставку. Некоторые сотрудники освобождены от FLSA, и Закон не распространяется на независимых подрядчиков или волонтеров, потому что они не считаются сотрудниками.

На некоторых почасовых работников не распространяется действие закона FLSA, но на них распространяются другие правила. Например, на железнодорожников действует Закон о труде на железных дорогах, а на водителей грузовиков распространяется действие Закона об автомобильных перевозчиках.

FLSA также определяет, как относиться к работам, которые в основном компенсируются чаевыми. В случае обслуживающего работника, получающего чаевые, работодатель должен выплачивать работнику минимальную заработную плату, если только они регулярно не получают более 30 долларов в месяц в виде чаевых.

Преимущества и недостатки использования профессиональных услуг по расчету заработной платы

Одним из основных преимуществ услуг по начислению заработной платы является их способность составлять различные отчеты, которые упрощают процедуры бухгалтерского учета и помогают компаниям обеспечивать соблюдение юридических и налоговых требований. Служба расчета заработной платы может также вести учет того, сколько отпуска или личного времени использовали сотрудники.

Что касается недостатков, когда компании передают свою систему расчета заработной платы на аутсорсинг, они должны полагаться на людей, не относящихся к бизнесу, для точного учета.В случае ошибки персонал компании должен разобраться с расстроенными сотрудниками. Компании также могут столкнуться с налоговыми штрафами за ошибки, допущенные службой расчета заработной платы.

Еще один недостаток состоит в том, что услуги по расчету заработной платы дороже, чем ведение расчета заработной платы собственными силами. Услуги могут взимать установленную ежемесячную плату или предлагать различные структуры оплаты для разных уровней обслуживания. Из-за своей стоимости услуги по расчету заработной платы могут быть не лучшим вариантом для небольших компаний с ограниченными операционными бюджетами.

По мере роста бизнеса его потребности в бухгалтерском учете усложняются. Более крупным компаниям может потребоваться инвестировать в индивидуальную систему планирования ресурсов предприятия (ERP) для выполнения функций бухгалтерского учета и расчета заработной платы.

• Доступ к различным отчетам

  Упрощенный бухгалтерский учет и соблюдение налоговых требований

• Учет отпускного и личного времени сотрудников

• Физические лица, не связанные с бизнесом, имеют доступ к финансовой и налоговой информации

  Внутренний персонал должен по-прежнему помогать сотрудникам с проблемами заработной платы

• Компания может столкнуться с налоговыми штрафами из-за ошибок службы расчета заработной платы

• Услуги по начислению заработной платы могут быть дорогими, что беспокоит малый бизнес

Программы расчета заработной платы

Вместо использования специализированных служб расчета заработной платы некоторые компании предпочитают полагаться на программное обеспечение для расчета заработной платы.После того, как компания купит программное обеспечение, дополнительная ежемесячная плата не взимается. Программное обеспечение обычно включает печатные налоговые формы и таблицы удержания. Помимо финансовой экономии, внутренние системы расчета заработной платы помогают компаниям сохранять конфиденциальную финансовую информацию в тайне. Однако программное обеспечение может занимать много времени, что может стать проблемой для небольших компаний с небольшим количеством сотрудников.

Владельцы малого бизнеса извлекают выгоду из программного обеспечения для бухгалтерского учета, поскольку оно помогает им отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность, оценивать их прибыльность и готовиться к налоговому сезону.Малый бизнес — это тот, кто может использовать готовое программное обеспечение, не требуя обширных настроек. По мере роста бизнеса его потребности в бухгалтерском учете становятся все более сложными, и часто требуется настраиваемая система планирования ресурсов предприятия (ERP).

Для малого бизнеса доступно множество различных типов программного обеспечения для бухгалтерского учета на основе облачных вычислений. Тип отрасли и количество сотрудников — это два фактора, которые будут определять, какое программное обеспечение для бухгалтерского учета подходит. Например, фрилансеру не понадобятся те же функции бухгалтерского программного обеспечения, что и владельцу ресторана.

Investopedia провела обзор бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса и оценила их стоимость, простоту использования, функции, интеграцию и масштабируемость. QuickBooks Online считался лучшим программным обеспечением в целом, Xero считался лучшим для владельцев микробизнеса, FreshBooks был лучшим для бизнеса, основанного на предоставлении услуг, QuickBooks Self-Employed был лучшим для фрилансеров, работающих неполный рабочий день, а Wave был лучшим бесплатным программным обеспечением.

Часто задаваемые вопросы

Что такое снижение налога на заработную плату?

Налоги на заработную плату включают социальное обеспечение, которое вычитает 6.2% от вашего дохода до 132 900 долларов. Налоги на заработную плату также оплачиваются по программе Medicare, которая вычитает 1,45% вашего дохода. Работодатели также платят налоги на заработную плату. Они выплачивают 6,2% вашего дохода, поэтому государство получает 12,4% от вашего общего дохода, а ваш работодатель выплачивает 1,45% вашего дохода в пользу Medicare.

Снижение налога на заработную плату будет означать, что меньше налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание удерживается и вычитается из зарплаты. Идея состоит в том, что работники и предприятия будут получать немного больше с каждой зарплатой, и это будет стимулировать их тратить больше и стимулировать экономику.

Что такое налоговые каникулы на фонд заработной платы?

Налоговые каникулы на заработную плату — это отсрочка сбора налога на заработную плату на более позднюю дату, после которой эти налоги должны быть уплачены. Отсрочка налога на заработную плату предназначена для временного финансового облегчения рабочих за счет временного повышения их получаемой на дому заработной платы.

Как вы рассчитываете налоги на заработную плату?

То, как вы рассчитываете налоги на заработную плату, будет зависеть от вашего бизнеса и местных законов. Однако вот некоторые общие рекомендации QuickBooks.Первый шаг — рассчитать валовую заработную плату ваших сотрудников.

1. Рассчитайте валовую заработную плату своих сотрудников.

Вы можете определить валовую заработную плату сотрудника, исходя из его ставки заработной платы и запланированных периодов оплаты. Большинство предприятий будут платить сотрудникам еженедельно, каждые две недели или ежемесячно. Чтобы рассчитать почасовую оплату брутто сотрудника, умножьте количество часов, отработанных в период оплаты, на почасовую ставку оплаты труда. Формула выглядит следующим образом:

Почасовая ставка x общее количество часов, отработанных в период оплаты = заработная плата брутто

Чтобы рассчитать валовую заработную плату наемного работника, разделите его годовой оклад на количество периодов оплаты труда в году.Формула выглядит следующим образом:

Годовая заработная плата / количество периодов оплаты в году = заработная плата брутто

Например. Сотрудник зарабатывает 50 000 долларов в год. Их компания платит сотрудникам каждые две недели в общей сложности 26 расчетных периодов. Таким образом, валовая заработная плата работника составляет 1 923,08 доллара США.

2. Получите вычеты до вычета налогов.

После определения заработной платы брутто необходимо вычесть вычеты. Это налоговые вычеты, но могут применяться и другие вычеты до налогообложения.К вычетам до налогообложения относятся:

• 401 (k) и некоторые пенсионные планы
• Планы медицинского страхования
• Взносы на сберегательный счет здоровья (HSA) или счет гибких расходов (FSA)
• Некоторые планы страхования жизни

3. Вычтите налоги (FICA, налог на безработицу и подоходный налог).

После того, как вы осуществили вычеты до вычета налогов, оставшаяся заработная плата облагается налогом. Ставка налога FICA составляет 7,65% -1,45% для Medicare и 6,2% для налогов на социальное обеспечение.Другие налоговые ставки будут определяться федеральными законами, законами штата или местными законами и W-4 вашего сотрудника.

Рассчитайте федеральный подоходный налог, используя налоговые таблицы IRS. Чаще всего вы будете платить федеральные налоги при уплате налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Сообщите обо всех платежах в форме 941 IRS.

Вычтите налог FICA в размере 7,65% из общей заработной платы сотрудника. Вы, как работодатель, должны соответствовать вкладу каждого сотрудника. Компания вносит взносы как сотрудника, так и компании в социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь.

Например, работник за последний период выплаты заработной платы брутто получает 1923 доллара. Чтобы рассчитать отчисления сотрудника в фонд социального страхования, умножьте 1923 доллара на 0,062 и получите 119,26 доллара. Чтобы рассчитать налоговые отчисления работника в Medicare, умножьте 1923 доллара на 0,0145 и получите 27,88 доллара. В целом, налоговые отчисления работника в соответствии с FICA составляют 147,14 доллара за период выплаты заработной платы, который должен соответствовать работодателю. В этом случае работодатель должен заплатить 294,28 доллара в IRS. Половина — это прямые расходы компании, а другая половина удерживается из зарплаты сотрудника.

Работодатели не вычитают подоходный налог, но платят федеральный налог по безработице. Помощник IRS по удержанию дохода поможет вам определить размер федерального подоходного налога, который должны платить ваши сотрудники.

4. Любые добровольные вычеты должны производиться из оставшейся суммы заработной платы. Они могут включать:

• Вклады Roth 401 (k).
• Планы страхования жизни.
• Планы страхования долгосрочной нетрудоспособности.
• Предметы заработной платы.
• Союзные взносы.

После всех налогов и отчислений оставшаяся сумма — это то, сколько работник забирает домой в день зарплаты.

Что такое программа защиты зарплаты?

Программа защиты зарплаты была кредитной программой, которая возникла на основе Закона о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES). Подписан законом 5 июня 2020 года . Первоначально это была программа стоимостью 350 миллиардов долларов, направленная на предоставление американскому малому бизнесу восьминедельной помощи в денежном потоке в виде кредитов со 100-процентной федеральной гарантией, поддерживаемых Управлением малого бизнеса (SBA).Программа была призвана помочь малому бизнесу выполнить свои обязательства по выплате заработной платы и удержать работников во время пандемии.

Итог

Расчет заработной платы — сложное и трудоемкое мероприятие, требующее соблюдения строгих федеральных и государственных правил и положений. Это требует тщательного учета и внимания к деталям. Малые предприятия часто сами ведут расчет заработной платы с помощью облачного программного обеспечения. Другие компании предпочитают отдавать свои функции расчета заработной платы на аутсорсинг или инвестировать в интегрированную систему ERP, которая управляет общим бухгалтерским учетом и расчетом заработной платы.

Заработная плата | Программное обеспечение для расчета заработной платы

Преимущества Изменения

Когда кто-то из вашей команды меняет свои льготы — от выбора нового пакета до включения 401 (k) — наша система начисления заработной платы обновляется без какого-либо вмешательства человека.

Изменения в заработной плате

Когда сотрудник или подрядчик получает повышение заработной платы, это изменение автоматически синхронизируется с платежной ведомостью, никаких усилий не требуется.

Часы отслеживания

Благодаря синхронизации с нашими инструментами «Время и планирование» система расчета заработной платы Zenefits автоматически рассчитывает надлежащую сумму для почасовой оплаты труда сотрудников.

Прием на работу

Как только сотрудник принимается на работу, его данные синхронизируются с платежной ведомостью, что позволяет делать правильные вычеты без промедления.

Запрос времени выключения

Больше не нужно рассчитывать ВОМ вручную. Зарплатная ведомость Zenefits знает вашу политику в отношении отпускных дней и вносит соответствующие корректировки при следующем расчете заработной платы.

Полная зарплата | Расчет заработной платы и кадровые услуги в Буффало и Рочестере, штат Нью-Йорк,

Вы увидели, что у вас есть работа, которую необходимо выполнять на вашем предприятии.Вы опубликовали объявление о вакансии, отсортировали кандидатов, провели собеседование с лучшими кандидатами и, наконец, сделали предложение. Хорошие новости: приняли! Теперь вам просто нужно начать обучать нового сотрудника, что является важной частью вашего бизнеса.

Верно?

Конечно. Но прежде чем ваш новый сотрудник засучит рукава и возьмется за свой первый проект, вам нужно организовать его адаптацию. Адаптация — не самая увлекательная часть приема на работу. Это требует большого количества документов, и каждая форма имеет свои особенности и юридические требования.

Когда дело доходит до управления сотрудниками, есть много радостей. Однако увольнение не стоит на первом месте в чьем-либо списке. Независимо от вашего уровня квалификации увольнение сотрудника чревато негативными эмоциями, разочарованием и чувством неудачи. И это может быть так же тяжело для оставшихся сотрудников, которые часто беспокоятся о своей безопасности и вынуждены брать на себя дополнительные обязанности до тех пор, пока не будет нанят и обучен заменяющий.

Когда предприниматели и владельцы малого бизнеса представляют, что их компании растут, становятся более прибыльными и нуждаются в поддержке большего числа сотрудников, они часто думают обо всех интересных вещах, которые произойдут с этим ростом. Создание корпоративной культуры, увеличение прибыли и привлечение все большего числа клиентов — это одни из самых захватывающих частей предпринимательства. Налоги на заработную плату — не самая интересная часть.

Работодатели могут выбрать проверку биографических данных текущих и потенциальных сотрудников по разным причинам.Проверка биографических данных может быть обязательной для должностей, требующих разрешения государственных органов безопасности, но это не единственная причина, по которой они проводятся. Большинство частных работодателей, которые проверяют биографию потенциальных сотрудников перед тем, как нанять их, делают это по собственному выбору — в качестве меры предосторожности для защиты компании от людей, которые с большей вероятностью украдут у компании или совершат другие преступления на рабочем месте. Эта страница ресурсов объясняет все, что работодателям нужно знать о проверке биографических данных.

ACA.Закон о доступном медицинском обслуживании. Obamacare. Часто это горячая тема для обсуждения политических экспертов, но, несмотря на то, что все, кажется, слышали об этом и имеют разные взгляды на этот вопрос, общественность мало осведомлена или понимает, что на самом деле означает ACA для работодателей.

В результате предприятия — особенно небольшие, не имеющие надежных отделов кадров, — вынуждены искать информацию о том, как оставаться в соответствии со сложным набором правил, которые могут существенно повлиять на работу предприятий.

Когда вы управляете бизнесом (или даже небольшой частью бизнеса), вы знаете, что нет ничего дороже времени. Время — это разница между довольным покупателем, товар которого прибыл вовремя, и рассерженным, который все еще ждет обещанного товара. Время — это разница между удержанием заработной платы в рамках бюджета и безудержными сверхурочными расходами. И время — это разница между довольными сотрудниками, которые могут пойти домой в конце дня и провести вечер со своими семьями, и теми, кто должен гореть свечой с обеих сторон, пока ничего не останется.

Как вы понимаете, быть невнимательным в отношении хронометража — не вариант, если вы хотите построить здоровый бизнес. В этом руководстве рассматриваются основы хронометража: как это делать, какие инструменты могут вам помочь и каких ловушек следует избегать.

Штат Нью-Йорк недавно принял меры по постепенному увеличению минимальной заработной платы и пороговых значений сверхурочной заработной платы, определяя, будут ли определенные сотрудники считаться освобожденными или не освобожденными от уплаты налогов. Хотя эти увеличения являются общегосударственными, когда и насколько они изменятся, зависит от размера и местоположения вашего бизнеса.Поэтому мы создали это краткое справочное руководство, чтобы помочь вам точно понять, как и когда эти изменения повлияют на ваш бизнес.

В рамках своего бюджета на 2019 год штат Нью-Йорк завершил разработку новых требований, направленных на предотвращение сексуальных домогательств на рабочем месте, которые являются одними из самых строгих в стране. Ключевыми компонентами закона являются:

• Работодатели должны разработать официальную политику предотвращения сексуальных домогательств и поделиться ею со всеми сотрудниками.
• Политика также должна включать и передавать сотрудникам бланк жалобы, который можно использовать для подачи официальных жалоб на сексуальные домогательства.
• Работодатели также должны ежегодно проводить обязательное обучение по предотвращению сексуальных домогательств для всех сотрудников.

Политика и форма жалобы должны быть приняты и переданы сотрудникам до 9 октября 2018 г. Ежегодное обучение должно быть проведено до 9 октября 2019 г., ровно через год.

Итак, вы хотите нанять нового сотрудника.Большой! При найме нужно многое сделать, особенно для вашего первого сотрудника. Этот ресурс проведет вас через все шаги, которые вам необходимо предпринять, начиная с самых важных задач, таких как проверка правильности настройки вашего бизнеса для легального и эффективного найма и оплаты сотрудника. Следуя этому совету, вы будете готовы начать процесс найма и увлекательно развивать свой бизнес.

Нет «типичного» удаленного сотрудника.Компании, которые нанимают сотрудников для удаленной работы, от одного к другому выглядят по-разному. Понимание того, как лучше всего управлять удаленными сотрудниками, может быть сложным, а также требует довольно крутого обучения.

В этом Руководстве для работодателя мы хотим познакомить вас с некоторыми важными определениями, тенденциями, достоинствами и недостатками наличия команды, в которую входят удаленные сотрудники.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает стандарты минимальной заработной платы, сверхурочной работы, ведения учета и детского труда для работников, занятых полный и неполный рабочий день, в частном секторе, а также в федеральных, государственных и местных органах власти.

Отдел заработной платы и часов (WHD) Министерства труда США (DOL) управляет и обеспечивает соблюдение FLSA в отношении частной занятости, занятости в государственных и местных органах власти, а также федеральных служащих Библиотеки Конгресса, Почтовой службы США, почтовых тарифов Комиссия и Управление долины Теннесси. Закон FLSA соблюдается Управлением по управлению персоналом США для сотрудников других агентств исполнительной власти и Конгрессом США для сотрудников Законодательной власти, на которые распространяется действие закона.

К занятости в государственных и местных органах власти применяются особые правила, включая противопожарную и правоохранительную деятельность, волонтерские услуги и отгулы вместо оплаты сверхурочных.

Закон направлен на улучшение защиты сотрудников и потребителей от утечки данных и кибератак за счет ужесточения юридических требований, предъявляемых к работодателям и юридическим лицам. Акт вступает в силу 21 марта 2020 года.

Ежегодно Комиссия США по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве обязывает работодателей проводить обследование соответствия под названием EEO-1, в котором собираются данные о сотрудниках относительно расы, пола, этнической принадлежности, типа или уровня работы.

IRS внедряет новую версию формы W-4 и требует от работодателей использовать ее с 1 января 2020 года. Это подробное руководство, которое объясняет каждое изменение и предоставляет инструкции как для работодателей, так и для сотрудников.

С 1 января 2020 года порог заработной платы освобожденных сотрудников повышается с 455 долларов в неделю до 684 долларов в неделю. Министерство труда ожидает, что это затронет 1,4 миллиона рабочих по всей стране.Это руководство для работодателей, которое поможет разобраться в обновлении и имеющихся возможностях.

Закон штата Нью-Йорк о безопасных отпусках по болезни (NYSSL) обязывает работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Новое обязательство является отдельным и отличным от Закона о карантинном отпуске, принятого в ответ на COVID-19.

На этой странице в простейшем виде излагаются детали закона, связанные с работодателями и работниками.

Услуги по расчету заработной платы и кадровые решения

Электронное письмо

Телефон Выберите один + 247 Остров Вознесения + 376 Андорра + 971 Объединенные Арабские Эмираты + 93 Афганистан + 1 Антигуа и Барбуда + 1 Ангилья + 355 Албания + 374 Армения + 599 Нидерландских Антильских островов + 244 Ангола + 672 Антарктида + 54 Аргентина + 1 Американское Самоа + 43 Австрия + 61 Австралия + 297 Аруба + 358 Аландских островов + 994 Азербайджан + 387 Босния и Герцеговина + 1 Барбадос + 880 Бангладеш + 32 Бельгия + 226 Буркина-Фасо + 359 Болгария + 973 Бахрейн + 257 Бурунди + 229 Бенин + 590 Сен-Бартелеми + 1 Бермудские острова + 673 Бруней + 591 Боливия + 55 Бразилия + 1 Багамы + 975 Бутан + 267 Ботсвана + 375 Беларусь + 501 Белиз + 1 Канада + 61 Кокосовые (Килинг) острова + 243 Конго — Киншаса + 236 Центральноафриканская Республика + 242 Конго — Браззавиль +41 Швейцария + 225 Кот-д’Ивуар + 682 Острова Кука + 56 Чили + 237 Камерун + 86 Китай + 57 Колумбия + 506 Коста-Рика + 53 Куба + 238 Кабо-Верде + 61 остров Рождества + 357 Кипр + 420 Чехия + 49 Германия +253 Джибути + 45 Дания + 1 Доминика + 1 Доминиканская Республика + 213 Алжир + 593 Эквадор + 372 Эстония + 20 Египет + 291 Эритрея + 34 Испания + 251 Эфиопия + 358 Финляндия + 679 Фиджи + 500 Фолклендские острова + 691 Микронезия + 298 Фарерских островов + 33 Франция + 241 Габон + 44 Соединенное Королевство + 1 Гренада + 995 Грузия + 594 Французская Гвиана + 44 Гернси + 233 Гана + 350 Гибралтар + 299 Гренландия + 220 Гамбия + 224 Гвинея + 590 Гваделупа +240 Экваториальная Гвинея + 30 Греция + 502 Гватемала + 1 Гуам + 245 Гвинея-Бисау + 592 Гайана + 852 САР Гонконг Китай + 504 Гондурас + 385 Хорватия + 509 Гаити + 36 Венгрия + 62 Индонезия + 353 Ирландия + 972 Израиль + 44 Остров Мэн + 91 Индия + 246 Британская территория в Индийском океане + 964 Ирак + 98 Иран + 354 Исландия + 39 Италия + 44 Джерси + 1 Ямайка + 962 Иордания + 81 Япония + 254 Кения + 996 Кыргызстан + 855 Камбоджа + 686 Кирибати + 269 Коморские Острова + 1 Сент-Китс и Невис + 850 Северная Корея + 82 Южная Корея + 965 Кувейт + 1 Каймановы острова + 7 Казахстан + 856 Лаос + 961 Ливан + 1 Сент-Люсия + 423 Лихтенштейн + 94 Шри-Ланка + 231 Либерия + 266 Лесото + 370 Литва + 352 Люксембург + 371 Латвия + 218 Ливия + 212 Марокко + 377 Монако + 373 Молдова + 382 Черногория + 261 Мадагаскар + 692 Маршалловы острова + 389 Македония + 223 Мали + 95 Мьянма (Бирма) +976 Монголия + 853 САР Макао Китай + 1 Северные Марианские острова + 596 Мартиника + 222 Мавритания + 1 Монтсеррат + 356 Мальта + 230 Маврикий + 960 Мальдивы + 265 Малави + 52 Мексика + 60 Малайзия + 258 Мозамбик + 264 Намибия + 687 Новая Каледония + 227 Нигер + 672 Остров Норфолк + 234 Нигерия + 505 Никарагуа + 31 Нидерланды + 47 Норвегия + 977 Непал + 674 Науру + 683 Ниуэ + 64 Новая Зеландия + 968 Оман + 507 Панама + 51 Перу + 689 Французская Полинезия + 675 Папуа-Новая Гвинея + 63 Филиппины + 92 Пакистан + 48 Польша +508 Сен-Пьер и Микелон + 1 Пуэрто-Рико + 972 палестинские территории + 351 Португалия + 680 Палау + 595 Парагвай + 974 Катар + 262 Реюньон + 40 Румыния + 381 Сербия + 7 Россия + 250 Руанда + 966 Саудовская Аравия + 677 Соломоновы Острова + 248 Сейшельские Острова + 249 Судан + 46 Швеция + 65 Сингапур + 290 Остров Святой Елены + 386 Словения + 47 Шпицберген и Ян-Майен + 421 Словакия + 232 Сьерра-Леоне + 378 Сан-Марино + 221 Сенегал + 252 Сомали + 597 Суринам + 211 Южный Судан + 239 Сан-Томе и Принсипи + 503 Сальвадор + 963 Сирия + 268 Свазиленд + 1 острова Теркс и Кайкос + 235 Чад + 262 Южные территории Франции + 228 Того + 66 Таиланд + 992 Таджикистан + 690 Токелау + 670 Тимор-Лешти + 993 Туркменистан + 216 Тунис + 676 Тонга + 90 Турция + 1 Тринидад и Тобаго + 688 Тувалу + 886 Тайвань + 255 Танзания + 380 Украина + 256 Уганда + 1 США + 598 Уругвай + 998 Узбекистан + 39 Ватикан + 1 св.Винсент и Гренадины + 58 Венесуэла + 1 Британские Виргинские острова + 1 Виргинские острова США + 84 Вьетнам + 678 Вануату + 681 Уоллис и Футуна + 685 Самоа + 967 Йемен + 262 Майотта + 27 Южная Африка + 260 Замбия + 263 Зимбабве Текстовое уведомление да

Город (необязательно)

Как Вы узнали о нас? Выберите одинРекламаКанвассингИнтернетЧленство Группа, на которую ссылается (партнер) ВыставкаПродвижениеРеклама: Выберите одинКомпания АвтомобильИнтернет-рекламаЖурналГазетаВывескиКанвассинг: Выберите один Выберите одинFacebookLinkedInGooglePayroll Vault WebsitePinterestTwitterYoutubeInstagramTradeshow: Выберите одну BNI Торговая палата Другая сетевая группа или организация, на которую ссылается (партнер): Выберите oneClientEmployeeProfessional ConnectionTradeshow: Выберите одинSmall Business ExpoБухгалтерская выставкаТорговая торговая площадкаПродвижение: Выберите один Home Sweet Home