Несет ли работодатель ответственность за утерю трудовой книжки работника
Подтверждением трудового опыта человека является его трудовая книжка. Большинство людей относятся к этому документу очень бережно, ведь восстанавливать трудовую книжку довольно хлопотно и трудоемко. Зачастую возникают такие ситуации, что при увольнении работника его трудовую книжку найти не могут. В этом случае наступает ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника.
Пострадавший сотрудник может просто получить дубликат трудовой книжки взамен утерянной. Но есть и другой вариант. Работник, чья трудовая книжка была утеряна, имеет право требовать от работодателя возмещение ущерба в материальной форме.
Как восстановить записи?
Как правило, восстанавливают документ на последнем месте работы. Работнику необходимо написать заявление с просьбой выдать ему дубликат. А вот восстановить предыдущие записи намного сложнее. Для этого необходимо иметь документы, которые будут подтверждать факт работы в определенных организациях, а также содержать сведения о периоде работы.
Если работодатель утерял трудовую книжку работника, то обязанности по ее восстановлению он должен взять на себя. Если он будет отказываться, то пострадавший работник имеет право требовать компенсацию. Для этого ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию.
Иногда работнику достаточно просто пригрозить руководству, чтобы его просьба была удовлетворена. Зачастую организации пытаются всеми силами избежать проверок и решить вопрос мирным путем.
Работник имеет право получить трудовую книжку при увольнении. Если этого не случилось по вине работодателя, также есть смысл обратиться с жалобой в соответствующие органы. В таком случае можно требовать компенсацию, которая рассчитывается на основании среднего заработка и начисляется за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.
Если утеряна трудовая книжка по вине работника, то он должен подать заявление на имя руководителя организации с последнего места работы с просьбой восстановить документ. Дубликат ему обязаны выдать не позднее пятнадцати дней с даты подачи заявления.
Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа.
Трудовую книжку потерял ее владелец
Если утеряна трудовая книжка по вине работника, то он должен подать заявление на имя руководителя организации с последнего места работы с просьбой восстановить документ. Дубликат ему обязаны выдать не позднее пятнадцати дней с даты подачи заявления.
Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа.
В том случае, когда работник не уверен в добросовестном отношении работодателя, он имеет право отправить заявление по почте с уведомлением. В этом случае работодатель будет обязан действовать в соответствии с законодательством. В противном случае он должен будет нести ответственность.
При правильном восстановлении трудовой книжки все записи должны быть вписаны на основании подтверждающих документов. Если каждую запись продублировать невозможно, то общий стаж пишется суммарно с указанием количества лет, месяцев и дней. Никакие сокращения в трудовой книжке не используются.
В случае когда общий стаж доказать не представляется возможным в связи с отсутствием документального подтверждения, то вносятся только те сведения, которые подтверждены. Работодатели обязаны в меру своих возможностей содействовать получению дубликата и скорейшему восстановлению всех записей.
Потеря трудовой книжки работодателем
Если работодатель потерял трудовую книжку работника без злого умысла в результате форс-мажора, то алгоритм получения дубликата аналогичен вышеописанному. Отличие состоит в том, что трудовая книжка будет восстанавливаться усилиями работодателя, а не работника.
Но бывают и другие ситуации. Иногда недобросовестные работодатели намеренно затягивают с выдачей трудовой книжки. Причины этого могут быть различны, но пострадавший человек имеет право подать в суд, требуя материальной компенсации. Согласно закону, правда на стороне работника. К тому же человек, чью трудовую книжку выдали не вовремя, может требовать возмещения морального вреда и затрат на сбор документов для получения дубликата.
Работодатель должен возместить пострадавшему работнику весь неполученный им заработок вследствие отсутствия у него трудовой книжки.
Если произошла утеря трудовой книжки работодателем, предусмотрена ответственность в случае:
- если работника без оснований отстранили от выполнения обязанностей, перевели на другую работу или уволили}
- когда работодатель отказался выполнять решение органов по трудовым спорам и не восстанавливает сотрудника на прежнем месте работы}
- если работодатель выдал трудовую книжку не вовремя, указал неадекватную причину увольнения или осуществил заведомо ложную запись.
Ответственность за утерю трудовой книжки работодателем должна быть и в том случае, когда работник лишен возможности трудиться. Это происходит потому, что большинство организаций не берет на работу сотрудников без трудовой книжки. По вине работодателя пострадавший работник не имеет возможности получать доход, поэтому он имеет право требовать компенсацию.
Если утеряна трудовая книжка работодателем, также возмещается ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату.
Ответственность за утерю трудовой книжки может реализоваться в следующих направлениях:
- Работодатель признал свою вину и возместил работнику ущерб без обращения в соответствующие органы.
- Вину работодателя признала комиссия по трудовым спорам, и он обязан выполнить принятое решение согласно законодательству.
Работодатель потерял трудовую книжку. Обзор и ответы юристов на 9111.ru
г. Омск • Вопросов: 1
Можно ли будет встать на биржу труда без трудовой книжки, работодатель её потерял.
вопрос №17575491
прочитан 4 разa
отзывов: 1 581
•
ответов: 2 663
•
г. Мурманск
Отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в постановке на учет в ЦЗН. Если откажут, сразу пишите жалобу в начальнику ЦЗН и в Роструд региона.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Упорово • Вопросов: 1
Работодатель потерял трудовую книжку. Что делать в таком случае.
отзывов: 9
•
ответов: 25
•
г. Москва
При утере трудовой книжки работодателем оформляется дубликат документа на основании заявления сотрудника. Работодатель обязан содействовать ему в сборе документов для подтверждения стажа. Сотрудник, не удовлетворенный содействием работодателя в восстановлении книжки или иными действиями фирмы, потерявшей документ, вправе взыскать с работодателя моральную компенсацию. Утеря трудовой книжки работодателем — повод для применения к ней штрафных санкций по КоАП РФ.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Москва • Вопросов: 3
Работодатель потерял мою трудовую книжку и отказывается восстанавливать. Что делать?
вопрос №15649113
прочитан 6 раз
отзывов: 9 703
•
ответов: 16 514
•
г. Оренбург
Здравствуйте, Андрей! Работодатель несет ответственность за этот документ. Поэтому, Вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 6 489
•
ответов: 12 515
•
г. Москва
Добрый вечер, Андрей! Пишите письмо на имя руководителя с просьбой дать письменный ответ о причине отказа в восстановлении трудовой книжки, копию письма в прокуратуру.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Хабаровск • Вопросов: 1
Потеряла трудовую книжку, можно ли доказать стаж работы новому работодателю выпиской из Пфр?
вопрос №17620588
прочитан 7 раз
отзывов: 2 007
•
ответов: 3 109
•
г. Вологда
[quote]Потеряла трудовую книжку, можно ли доказать стаж работы новому работодателю выпиской из Пфр?[/quote] ПФР не выдает трудовые книжки и справки о наличии стажа работы по определенной специальности.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 226
•
ответов: 249
•
г. Симферополь
Добрый вечер! Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет. Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 1
•
ответов: 6
•
г. Ярославль
Добрый день! Согласно п. 1 ст. 10 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» суммы страховых взносов, поступившие за застрахованное лицо в Пенсионный фонд Российской Федерации, учитываются на его индивидуальном лицевом счете по нормативам, предусмотренным настоящим Федеральным законом и Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Следовательно, стаж работы подтвердить через ПФР можно путём получения выписки из индивидуального лицевого счета.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 11 456
•
ответов: 23 609
•
г. Новосибирск
Здравствуйте, в вашей ситуации да это возможно.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Москва • Вопросов: 1
Работодатель на два месяца задержал трудовую книжку, в итоге отдал но новую, старую как он сказал потерял, отдал новую с неправильной записью и без печати.
вопрос №17456194
прочитан 4 разa
отзывов: 8
•
ответов: 15
•
г. Краснодар
Добрый день. Вам необходимо обращаться с жалобой в государственную инспекцию труда, при отсутствии результата в прокуратуру, суд.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 37 249
•
ответов: 151 665
•
г. Москва
Лилия, обращайтесь в суд с иском о взыскании компенсации за ее задержку и обязании внести запись. Обратитесь к одному из ответивших Вам юристов за грамотным ведением дела в суде. Ответ «Вы можете обратиться в суд» предполагает необходимость грамотного обращения в суд: составления иска в соответствии с нормами ст.ст. 131-132 ГПК РФ, по нужным в Вашей ситуации правовым основаниям, доказывания своей позиции (ст.ст. 55-57 ГПК РФ) и т.д.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Санкт-Петербург • Вопросов: 7
При увольнении обнаружилось, что работодатель потерял мою трудовую книжку (дата увольнения 17.04.2020) Смогу ли я встать на учёт в центр занятости, и получать пособие без так пока работодатель (теперь уже бывший) делает дубликат? И нужно ли мне потребовать от него какие-то документы, подтверждающие, что так мне не выдали при увольнении? Спасибо!
вопрос №17261411
прочитан 4 разa
отзывов: 18
•
ответов: 36
•
г. Санкт-Петербург
Без трудовой книжки инспектора Центра занятости не смогут поставить Вас на учёт, трудовая книжка обязательно нужна, так что ждите дубликата.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Москва • Вопросов: 1
Смогу ли я получить статус безработного, если была уволена из детского клуба работая администратором, в связи с карантином по коронавирусу клуб потерял доход и я как работник больше не нужна работодателю, работала не официально, без трудовой книжки.
вопрос №17161957
прочитан 3 разa
отзывов: 1 255
•
ответов: 3 287
•
г. Москва
Добрый день. Да, можете получить статус безработного. Обратитесь на биржу труда.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 11 087
•
ответов: 28 815
•
г. Москва
Вставайте на биржу труда, регистрируйтесь. Надо представить трудовую книжку.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Симферополь • Вопросов: 10
Обязан ли работодатель попросить меня написать заявление на оформление трудовой книжки, если я ее не предоставлю или потеряю? (работа не первая и не по совместительству)
вопрос №16896369
прочитан 12 раз
отзывов: 42 455
•
ответов: 93 224
•
г. Челябинск
Здравствуйте, Это не обязательно. Если Вы утверждаете, что трудовой книжки у вас нет, в отделе кадров заводят новую трудовую книжку Желаю Вам удачи и всех благ!
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 90
•
ответов: 150
•
г. Томск
Ангелина! Здравствуйте! Писать заявление нет необходимости, при устройстве на работу в отдел кадров вы должны предоставить трудовую книжку. Если книжка утрачена, или вы ее не представляете, вас все-равно обяжут принести в отдел кадров новую трудовую книжку.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Тамбов • Вопросов: 2
Работодатель потеряла мою трудовую книжку, и отказывается, по все правилам делать дубликат. Главный офис в Москве, а я работала в Тамбове, могу ли я написать заявление в суд и каком городе это делать?
отзывов: 1 138
•
ответов: 3 463
•
г. Москва
Из Вашего сообщения ничего не понятно. Вы передали трудовую и ее получение оформлено в журнале. Официально ли Вы работаете? Вам не выдали по увольнению ее? Если в Тамбове официально зарегистрирован филиал или обособленное подразделение, то можете подать в суд по месту нахождения филиала/ обособленного подразделения.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 2 120
•
ответов: 5 977
•
г. Тамбов
Здравствуйте, Катя, в Вашем вопросе мало информации исходя из которой можно дать полный ответ. Вы вправе обратиться в суд с исковыми требованиями об установлении факта трудовых отношений и восстановлении трудовой книжки. Обратиться можно как по месту расположения основного офиса, так и по месту филиала или представительства. В любом случае Вам следует обратиться на очную консультацию к юристу, чтобы правильно составить исковые требования.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Екатеринбург • Вопросов: 1
Я пошла оформлять пенсию по льготе 1 список (рентген лаборант) работала в частной клинике. В пенсионном фонде сказали, что у меня 4 года, а по трудовой книжке 5 лет и 1 месяц, оказалось, что мой работодатель регулярно отправлял меня в отпуск без содержания, я потеряла 1 год стажа, при этом это было формально, в отпуск я не ходила, Есть сейчас смысл подавать в суд? Спасибо.
вопрос №16679296
прочитан 1 раз
отзывов: 52 953
•
ответов: 109 675
•
г. Екатеринбург
Да, вам нужно обращаться в суд.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Москва • Вопросов: 1
Завтра у меня день увольнения (крайний рабочий день) , мне работодатель сообщил, что не будет отдавать мою трудовую книжку, якобы потерял. Какие действия мне нужно предпринять, подскажите?
отзывов: 409
•
ответов: 588
•
г. Красноярск
Здравствуйте! Если вам в последний день работы не выдадут трудовую книжку и расчет, пишите жалобу в прокуратуру.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 37 249
•
ответов: 151 665
•
г. Москва
Обращаться в суд с иском об обязании выдать книжку, взыскании компенсации за её невыдачу.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Ростов-на-Дону • Вопросов: 1
Работал на практике, потом устроился в фирму, но там не спросив трудовую завели новую. Затем когда устроился на другую работу дал работодателю первую трудовую, так как вторую потерял. На последней работе все еще работаю. Можно ли две книжки совместить в одну? Трудовой договор сохранился только с нынешней работой.
отзывов: 830
•
ответов: 1 652
•
г. Красноярск
Здравствуйте, Игорь. Совмещение (сшивание книжек) действующим законодательством РФ не предусмотрено.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Брянск • Вопросов: 12
Я потеряла трудовую книжку много лет назад. Сейчас хочу встать на учет в Службу Занятости, предварительно восстановив трудовую книжку (обойти бывших работодателей и сделать записи в трудовую повторно) . Могут ли мне отказать делать запись в трудовую повторно?
отзывов: 417
•
ответов: 810
•
г. Саратов
Способ № 1. Подайте заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по причине утраты оригинала последнему работодателю. Работодатель в срок до 15 дней с момента предъявления такого заявления должен выдать дубликат трудовой книжки. Способ № 2. Подайте заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда России. В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно. Способ № 3. Подайте заявление в Государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей, чтобы получить справку с информацией о трудовой деятельности. Способ № 4. Подайте заявление в суд. В этом случае суд направит предыдущим нанимателям запросы для восстановления данных утерянной трудовой книжки. Подробная информация — гл.3 Правил ведения и хранения ТК, утв. пост. Прав. РФ от 016.04.2003 г. № 225.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Архангельск • Вопросов: 1
Я решила уволиться по собственному желанию, написала заявление, в результате потом выясняется через пару дней работодатель потерял трудовую книжку, в которой стаж у меня 12 лет, что мне делать дальше.
отзывов: 166
•
ответов: 333
•
г. Ульяновск
Обратитесь с заявлением о восстановлении ТК. Работодатель обязан содействовать в восстановлении ТК, делая запросы предыдущим работодателям. Также обратитесь за информацией в ПФР.
(текст отредактирован 22.11.2019, 21:08)
Вам помог ответ: ДаНет
г. Волгоград • Вопросов: 1
Работодатель потерял трудовую книжку и говорит что сделает копию через полторы недели что делать?
отзывов: 18
•
ответов: 43
•
г. Ставрополь
Добрый день в соответствии с п. 31 правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель не позднее 15 дней, со дня подачи работником заявления, выдает дубликат трудовой книжки. Но вам необходимо подтвердить свой стаж.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Курган • Вопросов: 2
Трудовая книжка заведёна в Казахстане. Стаж 7 лет. Потом ещё 4 года в России. Последний работодатель потерял книжку. Что делать в такой ситуации?
отзывов: 5 101
•
ответов: 11 342
•
г. Ижевск
Требуйте от работодателя восстановления трудовой книжки (его силами и за его средства).
Вам помог ответ: ДаНет
г. Кемерово • Вопросов: 1
Работодатель потерял мою трудовую книжку и не признает этого, что мне делать и куда мне обращаться?
отзывов: 184
•
ответов: 337
•
г. Сыктывкар
Обращайтесь в трудовую инспекцию. Также можно взыскать моральный ущерб в судебном порядке.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 1 402
•
ответов: 2 294
•
г. Челябинск
Необходимо помнить работодателю, что на основании пункта 45 Правил работодатель (или уполномоченное им лицо) несет ответственность за хранение трудовых книжек. Нарушение Правил (в т.ч., если работодатель потерял трудовую книжку) влечет ответственность. В случае же, если работодатель потерял трудовую книжку работника, то надлежит направить работодателю заявление с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки, т.к. иной порядок законом не предусмотрен. Можно обратиться в трудовую инспекцию.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Вологда • Вопросов: 1
Я потеряла трудовую кн книжку. При приеме на работу мне выписали новую трудовую. В отделе соц выплат с меня требуют трудовую или дубликат с указанием периодов и прежних мест работы. Можно ли иметь трудовую (с одной записью с последнего места работы и дубликат, оформленный работодателем?)
Юрист Кудакова Е. А.
отзывов: 104
•
ответов: 188
•
г. Калининград
Добрый день, законодательством не запрещено, но лучше все записи перенести с новой трудовой книжки в старую трудовую книжку.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Волгоград • Вопросов: 1
Сын находясь на испытательном сроке написал заявление на расчет. Работодатель не отдает трудовую книжку и расчетные, говоря, что денег нет и ни чем не может помочь. Что делать? Может потерять место на новой работе.
Фирма ООО «Гелиос»
отзывов: 7 097
•
ответов: 12 588
•
г. Вологда
Здравствуйте. Пусть напишет жалобу в прокуратуру.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 63
•
ответов: 101
•
г. Волжский
Заявление в Прокуратуру и исковое заявление в суд о взыскании заработной платы.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 12 221
•
ответов: 15 892
•
г. Волгоград
Ирина, нужно подавать иск в суд на взыскание заработной платы при этом взыскиватьзерплату до момента, пока не выдадут трудовую книжку — согласно ст.234 ТК РФ, работодатель должен оплатить зарплату за время вынужденного прогула из-за невыдачи работнику трудовой книжки.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Иваново • Вопросов: 1
Предыдущий работодатель не возвращает трудовую книжку, а я уже несколько месяцев неофициально работаю на новой работе и хочу как можно скорее трудоустроиться. Могу ли я завести новую трудовую и потеряю ли что-то из-за этого?
отзывов: 71
•
ответов: 106
•
г. Нальчик
Добрый день! Работодатель обязан был вернуть Вам трудовую книжку в день увольнения. Вы можете обратиться в суд с требованием вернуть Вам трудовую книжку и включить в свои требования также компенсацию, так как по вине работодателя Вы не можете оформиться на работу. Новую трудовую книжку заводить нежелательно, так как она является подтверждением Вашего стажа.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 200
•
ответов: 400
•
г. Иваново
Можете попробовать и без суда через государственную инспекцию труда решить этот вопрос. Находится она по адресу пр Строителей д 21 остановка Мечеть.
Вам помог ответ: ДаНет
Несет ли работодатель ответственность за утерю трудовой книжки работника
Содержание статьи
Подтверждением трудового опыта человека является его трудовая книжка. Большинство людей относятся к этому документу очень бережно, ведь восстанавливать трудовую книжку довольно хлопотно и трудоемко. Зачастую возникают такие ситуации, что при увольнении работника его трудовую книжку найти не могут. В этом случае наступает ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника.
Пострадавший сотрудник может просто получить дубликат трудовой книжки взамен утерянной. Но есть и другой вариант. Работник, чья трудовая книжка была утеряна, имеет право требовать от работодателя возмещение ущерба в материальной форме.
Как восстановить записи?
Как правило, восстанавливают документ на последнем месте работы. Работнику необходимо написать заявление с просьбой выдать ему дубликат. А вот восстановить предыдущие записи намного сложнее. Для этого необходимо иметь документы, которые будут подтверждать факт работы в определенных организациях, а также содержать сведения о периоде работы.
Если работодатель утерял трудовую книжку работника, то обязанности по ее восстановлению он должен взять на себя. Если он будет отказываться, то пострадавший работник имеет право требовать компенсацию. Для этого ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию.
Иногда работнику достаточно просто пригрозить руководству, чтобы его просьба была удовлетворена. Зачастую организации пытаются всеми силами избежать проверок и решить вопрос мирным путем.
Работник имеет право получить трудовую книжку при увольнении. Если этого не случилось по вине работодателя, также есть смысл обратиться с жалобой в соответствующие органы. В таком случае можно требовать компенсацию, которая рассчитывается на основании среднего заработка и начисляется за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.
Если утеряна трудовая книжка по вине работника, то он должен подать заявление на имя руководителя организации с последнего места работы с просьбой восстановить документ. Дубликат ему обязаны выдать не позднее пятнадцати дней с даты подачи заявления.
Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа.
Трудовую книжку потерял ее владелец
Если утеряна трудовая книжка по вине работника, то он должен подать заявление на имя руководителя организации с последнего места работы с просьбой восстановить документ. Дубликат ему обязаны выдать не позднее пятнадцати дней с даты подачи заявления.
Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа.
В том случае, когда работник не уверен в добросовестном отношении работодателя, он имеет право отправить заявление по почте с уведомлением. В этом случае работодатель будет обязан действовать в соответствии с законодательством. В противном случае он должен будет нести ответственность.
При правильном восстановлении трудовой книжки все записи должны быть вписаны на основании подтверждающих документов. Если каждую запись продублировать невозможно, то общий стаж пишется суммарно с указанием количества лет, месяцев и дней. Никакие сокращения в трудовой книжке не используются.
В случае когда общий стаж доказать не представляется возможным в связи с отсутствием документального подтверждения, то вносятся только те сведения, которые подтверждены. Работодатели обязаны в меру своих возможностей содействовать получению дубликата и скорейшему восстановлению всех записей.
Потеря трудовой книжки работодателем
Если работодатель потерял трудовую книжку работника без злого умысла в результате форс-мажора, то алгоритм получения дубликата аналогичен вышеописанному. Отличие состоит в том, что трудовая книжка будет восстанавливаться усилиями работодателя, а не работника.
Но бывают и другие ситуации. Иногда недобросовестные работодатели намеренно затягивают с выдачей трудовой книжки. Причины этого могут быть различны, но пострадавший человек имеет право подать в суд, требуя материальной компенсации. Согласно закону, правда на стороне работника. К тому же человек, чью трудовую книжку выдали не вовремя, может требовать возмещения морального вреда и затрат на сбор документов для получения дубликата.
Работодатель должен возместить пострадавшему работнику весь неполученный им заработок вследствие отсутствия у него трудовой книжки.
Если произошла утеря трудовой книжки работодателем, предусмотрена ответственность в случае:
- если работника без оснований отстранили от выполнения обязанностей, перевели на другую работу или уволили;
- когда работодатель отказался выполнять решение органов по трудовым спорам и не восстанавливает сотрудника на прежнем месте работы;
- если работодатель выдал трудовую книжку не вовремя, указал неадекватную причину увольнения или осуществил заведомо ложную запись.
Ответственность за утерю трудовой книжки работодателем должна быть и в том случае, когда работник лишен возможности трудиться. Это происходит потому, что большинство организаций не берет на работу сотрудников без трудовой книжки. По вине работодателя пострадавший работник не имеет возможности получать доход, поэтому он имеет право требовать компенсацию.
Если утеряна трудовая книжка работодателем, также возмещается ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату.
Ответственность за утерю трудовой книжки может реализоваться в следующих направлениях:
- Работодатель признал свою вину и возместил работнику ущерб без обращения в соответствующие органы.
- Вину работодателя признала комиссия по трудовым спорам, и он обязан выполнить принятое решение согласно законодательству.
Потеряли трудовую книжку на работе: что делать, куда обращаться, как восстанавливать стаж и получить дубликат
Потеря трудовой на рабочем месте – достаточно редкое явление, но все же очень актуальное. По сути своей, трудовая книга – едва ли не единственный и самый важный документ работника.
Трудовая не только позволяет подтвердить фактический опыт работы, но и правильно начислить пенсионные выплаты для сотрудника.
О том, что делать, если на работе утеряна трудовая, а также об особенностях восстановления документа в данной ситуации, поговорим в сегодняшней статье.
Что делать при утере трудовой книжки?
Необходимо выяснить по чьей вине утеряна трудовая.
Утеря трудовой – неприятно. Особенно неприятно, если произошло это по чужой вине. На рабочем месте утеря трудовой может случиться по разным причинам:
- Ввиду аварийной ситуации – пожар, обрушение здания и так далее;
- Из-за халатного отношения сотрудников – книжку украли, она попала к другим документам, или же была ошибочно выброшена;
- Книжка была испорчена – руководством, кадровым отделом либо же сотрудником. Например, на нее пролили кофе или же случайно разорвали.
В любом случае, если трудовая книжка испорчена, работнику следует незамедлительно уведомить руководство и заняться ее восстановлением.
Куда обращаться?
Можно обратиться в ПФР.
Обращаться в случае утери трудовой можно в различные органы власти – в зависимости от того, каким именно образом была потеряна книжка, а также в зависимости от стажа работы сотрудника. Приведем примеры:
- если трудовая была залита кофе и работник весь трудовой стаж работал в одной компании, то восстановить документ в данной ситуации достаточно просто. Следует обратиться к работодателю с просьбой выдать дубликат. После соответствующего заявления работодатель выдаст новую трудовую с внесенной записью о приеме на работу;
- если трудовая была утеряна и ее не получилось найти, а работник сменил множество мест работы, то в таком случае придется изрядно потрудиться, чтобы получить документ в первозданном виде.
Таким образом, сложность восстановления документа и инстанции в которые придется обратиться виновнику пропажи всегда зависят от конкретной ситуации. В частности, для восстановления трудовой можно обращаться:
- К работодателю;
- Ко всем прежним работодателям;
- В архив;
- В ПФР и так далее.
Кроме того, практически всегда восстановлением трудовой книжки занимается тот, по чьей вине она пропала или же была испорчена.
Кто должен заниматься восстановлением трудовой?
Восстановление книжки — сложная процедура.
Как уже говорилось выше, восстановлением утерянного или же испорченного документа всегда занимается тот, кто это допустил. То есть, если работник залил документ кофе или чаем лично, то соответственно, он и занимается его восстановлением.
Если же порча или утрата произошла по вине кадрового работника, руководителя или другого сотрудника, то восстановлением книжки занимается компания-работодатель, в лице директора или же главного учредителя.
Кроме того, перед тем как начинать восстанавливать трудовую, следует внимательно подумать – где она могла потеряться. Зачастую бывает так, что после восстановления документа через некоторое время находится и пропажа.
Например, она была взята другим сотрудником без предупреждения, случайно попала к другим документам или же была у сотрудника, а он об этом забыл.
Процедура восстановления трудовой – достаточно сложный процесс, и прибегать к нему стоит только в том случае, если все другие меры по поиску или восстановлению документа не принесли результата.
Процедура восстановления
Можно сделать либо копию, либо дубликат.
Процедура восстановления может состоять из нескольких вариантов. Например, при помощи запросов в архивы всех работодателей либо же через ПФР.
Однако стоит помнить, что ПФР только может предоставить сведения о том, в какие периоды и от каких компаний были произведены пенсионные отчисления в фонд.
Восстановить трудовую, а тем более выдать дубликат ПФР не вправе. Услуга предоставляется бесплатно, при наличии соответствующего заявления от работника.
После того как все документы будут собраны, работнику необходимо предоставить сведения настоящему руководителю и он на основании справок и иных документов внесет запись об общем трудовом стаже в книгу, а затем сделает запись о приеме на работу сотрудника.
Стоит помнить, что по пунктам вносить записи за каждую компанию или организацию, в которой трудился сотрудник, начальник не имеет права.
Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника
Как уже говорилось выше, работодатель несет обязательную ответственность за утерю трудовой в плане необходимости самостоятельного восстановления книжки.
Кроме того, если работодатель не занимается восстановлением документа, намеренно затягивает восстановление документа либо же и вовсе отказывается это делать, то работник имеет право пожаловаться на его действия или бездействие в компетентные органы.
После рассмотрения жалобы к работодателю могут быть приняты как административные меры взыскания, так и штрафные санкции. При решении вопроса в судебном порядке, работник может также потребовать от работодателя восстановление всех затрат на судебный процесс, а также выплату моральной компенсации за доставленные неудобства.
Из этого видео вы узнаете что делать, если трудовая книжка утеряна.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Ответственность за утерю трудовой книжки работодателем
24 июля 2013 года я подала заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Расчет со мной произвели, но трудовую книжку не выдали. 31 июля от специалиста по кадрам узнаю об утрате трудовой книжки. 07 августа пишу заявление с просьбой выдать трудовую книжку, и второе заявление восстановить трудовую книжку и выдать дубликат. 08 августа 2013 года на мой почтовый адрес приходит извещение о получении письма с объявленной ценностью (дата отправления согласно почтовому штампу 05 августа 2013 года). В данном письме (без номера регистрации и даты) находилось уведомление о даче согласия на направление трудовой книжки по почте.
Парадоксально, но факт, я была лично в отделе кадров 07 августа 2013 года по вопросу получения трудовой книжки, но начальник отдела кадров мне ее не вручила.
09 августа 2013 года я снова отправилась в отдел кадров ООО «КДУ-2» за получением своей трудовой книжки, но уже не одна, а с подругой Суховой Людмилой Ивановной.
Трудовую книжку мне так и не выдали, в связи с ее утратой, а дубликат трудовой книжки, как мне это объяснила начальник отдела кадров, направлен в Пенсионный фонд. Какого числа дубликат трудовой книжки направлен в Пенсионный фонд и какой период трудовой деятельности в ней указан мне не известно. Все вышеназванные обстоятельства зафиксированы в акте о выдаче трудовой книжки от 09.08.2013. В итоге мне выдали дубликат 02 сентбря 2013 года, в котором общий стаж работы записан суммарно, то есть указали общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Пенсия не начислена, пенсионное дело не сформировано, т.к. Пенсионный фонд сделал официальные запросы в те организации, где я работала, а также в архивы. Вопрос могу ли я привлечь работодателя к материальной ответственности за утрату трудовой книжки до фактического начисления мне пенсии по старости. Кроме того, на сегодняшний день Пенсионный фонд не может найти организацию, стаж работы в которой примерно 8 лет. Что делать? Какая ответственность за утерю трудовой книжки работодателем?
Что делать в случае потери трудовой книжки
Трудовая книжка — носитель информации о вашей профессиональной деятельности и трудовом стаже, она — основной документ, без которого обычно нельзя устроиться на работу. Если по вашей вине или по ошибке работодателя трудовая была утеряна, то не стоит отчаиваться — она подлежит восстановлению.
Многие считают этот советско-российский документ пережитком прошлого и относятся к трудовой книжке с пренебрежением. Но все-таки бесспорным остается тот факт, что трудовая книжка играет одну из главных ролей в деловой репутации работника, а порой этот «рабочий» документ оказывается ключевым при приеме на работу.
Но как быть, если ваша «трудовая» безнадежно утеряна? Мы решили разобраться в этом вопросе и рассказать, какие действия необходимо предпринять при восстановлении профессиональной биографии
Виноваты вы?
Трудовая книжка дает полное представление о профессиональном пути ее владельца. Согласно Трудовому кодексу РФ (а именно — статье 66) трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Если трудовая книжка была утеряна по вашей вине, то в этой ситуации вы можете поступить следующим образом: «Работник, который потерял трудовую книжку, может выбрать один следующих способов: смириться с данной ситуацией и никак на нее не реагировать, либо обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки.
Следует обратить внимание на то, что сейчас закон не вынуждает работника оформлять дубликат трудовой книжки. При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель по письменному заявлению оформляет данному лицу новую трудовую книжку (ч. 5, ст. 65 ТК РФ)», — рассказывает Галина Енютина, ведущий специалист по правовым вопросам Центра социально-трудовых прав.
Виноват работодатель?
Зачастую на практике работники сталкиваются и с такими случаями, когда трудовую книжку теряет работодатель. Случаи потери «трудовой» возможны как при чрезвычайных ситуациях (например, в офисе прорвало трубу или произошел пожар), так и в результате беспечности работодателя, а порой и его плохого умысла.
Оказавшись в подобной ситуации, работник должен обратиться к работодателю, отправив ему заявление с требованием выдать дубликат трудовой книжки. Комментирует Галина Енютина: «Если ваша трудовая книжка была утеряна работодателем, то варианты поведения зависят от ситуации. Например, вас уволили, а трудовую книжку не выдали. В этом случае, если вы еще не нашли другую работу, вам нет резона консультировать работодателя относительного порядка оформления трудовой книжки и выпрашивать ее. Можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Если же у вас есть намерение восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае следует написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки».
По словам эксперта, заявление необходимо адресовать работодателю по последнему месту работы, а на вашу просьбу должны отреагировать в течение 15 дней с момента подачи заявления.
«Также вы можете письменно попросить работодателя завести вам новую трудовую книжку», — продолжает наш эксперт.
Между тем работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к ответственности. Как рассказала Галина Енютина, работодатель может быть привлечен к материальной ответственности по статьям 232–234 ТК РФ.
«При этом возможна как ответственность по иску работника, так и привлечение к административной ответственности в случае, если при проверке работодателя инспекцией по труду у него не окажется трудовых книжек на всех работников, проработавших у него свыше пяти дней. В первом случае размер материальной ответственности определяет суд — сюда может входить как компенсация морального вреда, так и расходы, связанные с необходимостью сбора документов для оформления дубликата трудовой книжки. Во втором случае инспектор по труду выписывает организации-работодателю штраф на основании Кодекса об административных правонарушениях (ст. 5.27)», — говорит Галина Енютина.
Шаги по восстановлению
Итак, мы выяснили, что независимо от того, по чьей вине — вашей или работодателя — была утеряна трудовая книжка, обращаться в любом случае вам придется именно к последнему. Если вы решите восстановить трудовую книжку, то данная процедура будет связана с оформлением дубликата этого документа по последнему месту работы.
«Если вы хотите именно восстановить трудовую книжку, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат», — говорит Галина Енютина.
Для того, чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, а также, по словам нашего эксперта, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей.
Как отметил эксперт, если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему. Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.
Заполнение документа
Мы определили, что процесс восстановления трудовой книжки связан с оформлением ее дубликата, который оформляется по последнему месту работы. Если говорить про «новый» документ, то его оформляет работодатель, с которым вы состоите в трудовых отношениях.
«Оформление дубликата регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. При этом стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Далее в обычном порядке вносятся записи о работе у работодателя, который оформляет дубликат. В случае оформления новой трудовой книжки, а не дубликата, каких-либо особенностей заполнения не имеется. Работодатель вносит в нее лишь те записи, которые соответствуют работе в данной организации. При этом прежний стаж работы работник может подтверждать иными документами (другой трудовой книжкой, справками и т. п.)», — рассказала Галина Енютина.
Итак, восстановление трудовой книжки — дело довольно непростое. Однако по чьей бы вине ни случилась «потеря», не стоит переживать — утраченный документ, оформляющий профессиональную биографию, всегда можно восстановить.
Елизавета Ананьева. rabota.ru
Последствия утери трудовой книжки
Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего. Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений. Поэтому утеря трудовой книжки чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на заслуженный отдых.
Обстоятельства такой утери могут быть различными:
- кража}
- потеря работодателем}
- утрата работником}
- потеря в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др.).
Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя. Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно.
Что делать при утере трудовой книжки?
Существуют законные механизмы для восстановления данного документа. К ним и нужно прибегнуть.
Обращение к работодателю
Законодательство предписывает, что, обнаружив пропажу трудовой книжки, гражданин должен незамедлительно обратиться к нанимателю по последнему месту работы с заявлением об утрате. Причем сделать это нужно обязательно в письменной форме. Как быть, если на данный момент вы не работаете, и какое рабочее место считать последним?
Если вы уже успели заключить трудовой договор с работодателем по новому месту работы, то именно на его имя нужно адресовать свое заявление. Если нет, или вы на момент обнаружения утраты не имеете работы, то обратиться нужно к прежнему работодателю. Отказать вам он не имеет права, и восстановление утраченной трудовой книжки вполне реально.
Восстановление или дубликат?
Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.
Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель. К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд.
Получение дубликата трудовой книжки
По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки. При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная). Дубликат книжки должен включать полную информацию о трудовой деятельности и поощрениях (награждениях) работника с последнего места работы. Основанием для внесения этих записей служат оригиналы документов:
- приказов по личному составу}
- трудовых договоров}
- лицевых счетов или ведомостей по расчету заработной платы}
- сведений о стаже до регистрации в системе пенсионного страхования (документ Пенсионного фонда)}
- выписки из лицевого счета застрахованного лица (также из Пенсионного фонда)}
- уточняющих справок.
Еще дубликат трудовой книжки должен содержать записи о предыдущей трудовой деятельности, внесенные на основании предоставленных работником документов (приказов по личному составу, трудовых договоров и др.). Сведения о поощрениях (награждениях) тоже могут быть внесены при наличии подтверждающих документов. Но если эти документы представлены не полностью, то в трудовую книжку записывается суммарный стаж работы в иных организациях (годы, месяцы, дни) без уточнения периодов работы, наименований должностей и работодателей.
В процессе оформления дубликата трудовой книжки в зависимости от причин ее утраты действия работодателя и владельца книжки могут различаться.
Что делать, если трудовая книжка испорчена?
Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.
В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше. Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат. На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.
Может возникнуть вопрос: если записи в поврежденной книжке читаются, то обязательно ли оформлять ее дубликат? Да, ведь если продолжать вносить записи в порванную или испачканную трудовую книжку, то рано или поздно придется столкнуться с неприятностями. Работнику или в приеме на работу где-нибудь откажут, или для назначения пенсии такой документ не примут.
Что делать, если утеряна трудовая книжка работодателем?
Потеря работодателем трудовой книжки бывает возможной по двум причинам:
- в результате чрезвычайных обстоятельств (пожары, стихийные бедствия, затопления)}
- в результате халатности сотрудников или злого умысла работодателя.
Для первого случая правилами предусматривается создание специальной комиссии для расследования обстоятельств утраты. В нее, помимо представителей работодателя, профсоюзной организации и трудового коллектива, обязательно включается сотрудник исполнительного органа власти по месту расположения организации. Результатом работы данной комиссии будет акт, на основании которого оформляется дубликат книжки.
Для второго случая законодательством предусмотрены штрафные санкции и административная ответственность для работодателей и должностных лиц, допустивших утрату. Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд. Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке.
Что делать, если бывший работодатель уже не существует?
Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована. “то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае?
Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения. Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения. Если это так, то новая организация, являясь правопреемником старой, выдаст вам все необходимые документы.
Если выяснится, что ваше предприятие все же не существует, то необходимо обратиться с запросом в архив, куда в обязательном порядке должны сдавать свои документы, в том числе и по личному составу, ликвидированные организации. Архивная справка послужит основанием для внесения нужных записей в трудовую книжку. Если необходимых сведений нет в архивном учреждении, придется обратиться в суд с заявлением о признании факта работы в данной организации, привлекая не менее двух свидетелей.
Субсидиарная ответственность: Ответственность работодателя
- Аграрное право
- Общие
- Общая сельскохозяйственная политика
- Защита животных
- Продажа товаров
- Маркировка пищевых продуктов
- Закон о животных
- Защита животных
- Собачий
- Лошадь
- Домашние животные
- Бизнес-финансы
- Несостоятельность
- Налогообложение
- Взыскание долга
- Закон о благотворительности
- Закон о детях
- Введение
- Образование
- Родительская ответственность
- Уход и благополучие
- Похищение
- Аборт, суррогатное материнство и усыновление
- Детское содержание
- Гражданский суд
- Финансы
- Доказательства
- Судебные решения
- Подготовка претензии
- Фон
- Начальные стадии
- Протокол предварительных действий
- Претензионные письма
- Клиническая халатность
- Закон о компаниях
- Структура компании
- Франчайзинг
- Потребительское право
- Договорное право
- Введение
- Вместимость
- Типы контрактов
Что такое зарегистрированный работодатель (EOR)?
Что такое зарегистрированный работодатель?
Зарегистрированный работодатель (EOR) — это сторонняя организация, которая нанимает и платит сотрудникам от имени другой компании и берет на себя ответственность за все формальные задачи по найму. Использование зарегистрированного работодателя позволяет компаниям на законных основаниях и эффективно взаимодействовать с иностранными работниками в новой стране или штате без необходимости создавать местное юридическое лицо или рисковать нарушением местного трудового законодательства.
Есть несколько терминов, используемых для обозначения привлечения стороннего зарегистрированного работодателя, например, местный работодатель, местный партнер, местный EOR, персонал вспомогательного офиса, а в Китае — FESCO (компания по обслуживанию иностранных предприятий).
Чем занимается зарегистрированный работодатель?
Самое простое объяснение того, что зарегистрированный работодатель — это сторонняя местная организация, выступающая в качестве посредника в существующих отношениях между работником и работодателем. EOR отвечает за выполнение юридических и нормативных требований, касающихся иммиграции, трудоустройства и начисления заработной платы, но не участвует в повседневной трудовой деятельности.
По сути, EOR является зарегистрированным работодателем для работника, но не имеет никакой надзорной или управленческой роли по отношению к должности работника.Исходный работодатель поддерживает основные рабочие отношения, принимая все решения о компенсации, должностных обязанностях, проектах и увольнении.
В частности, зарегистрированным работодателем является юридическое лицо, которое:
- Оформляет все визы и разрешения на работу для сотрудников, избегая задержек или отказов
- Предоставляет зарегистрированную организацию для ведения местного, соответствующего требованиям расчета заработной платы внутри страны
- Соответствует всем трудовым законам принимающей страны, касающимся местных контрактов и защиты рабочих
- Информирует клиента о необходимых периодах уведомления, правилах увольнения и выходном пособии
- Интерфейс страны пребывания между сотрудником и государственными органами
Зачем использовать зарегистрированного работодателя?
Причины использования Зарегистрированного работодателя заключаются, прежде всего, в преодолении нормативных и финансовых препятствий при найме работников в удаленном месте. Каждая страна (а также некоторые штаты или регионы) имеют свои собственные требования к занятости, заработной плате и разрешениям на работу для компаний-нерезидентов, ведущих бизнес. Задача соблюдения этих правил может стать серьезным препятствием для расширения бизнеса за границу.
Если у компании есть обязательства перед страной, самостоятельный подход к регистрации, регистрации и ведению местного расчета заработной платы может оказаться полезным.Но для многих компаний, которые только выходят на новый рынок, или для небольших фирм с ограниченными кадровыми ресурсами, EOR может быть идеальной альтернативой.
Зарегистрированный работодатель обычно используется в качестве ядра комплексного решения GEO (Глобальная организация занятости), которое упрощает трудоустройство за рубежом для компании любого размера. Он одинаково эффективен как для местных жителей, так и для экспатов, поскольку полностью соответствует законам страны пребывания. Нет причин рисковать нарушением трудового, налогового и трудового законодательства, когда решение по увеличению нефтеотдачи доступно практически в любой стране.
Преимущества использования зарегистрированного работодателя
Есть много явных преимуществ для компании от использования зарегистрированного работодателя вместе с соответствующими услугами GEO. Во многих случаях МУН дает наибольшую выгоду при ведении бизнеса в зарубежных странах, где затраты, сложность и риск соблюдения требований местной занятости могут быть недопустимыми.
Нет необходимости в регистрации на месте
Если компания выбирает подход «сделай сам», первым шагом является создание местного юридического лица путем регистрации и регистрации.Это, конечно, может занять много времени и денег, требуя квалифицированной юридической и бухгалтерской поддержки для обеспечения соблюдения.
Хотя некоторые компании могут оправдать затраты времени и средств на создание иностранной дочерней компании, есть много случаев, когда использование местного зарегистрированного работодателя GEO является лучшей альтернативой. GEO уже имеет юридическое лицо, которое может обрабатывать все аспекты заработной платы, трудоустройства и иммиграционных требований в принимающей стране. EOR является посредником между компанией-клиентом и правопреемником и имеет сеть и опыт, чтобы гарантировать полное соблюдение всех законов и правил.
Иммиграционное соответствие
Иммиграционная политика и правила постоянно меняются, и иностранные правительства уделяют повышенное внимание разрешениям на работу, визам и видам деловой активности. Это делает соблюдение правил проблемой номер один для транснациональных корпораций, а иммиграционные нарушения могут иметь долгосрочные последствия для компании и ее сотрудников.
Вместо того чтобы рисковать несоблюдением иммиграционного законодательства, многие компании предпочитают использовать решение GEO и местный EOR.С помощью этого метода сотрудникам по назначению по закону разрешается работать в стране пребывания, что устраняет проблемы с удаленным расчетом заработной платы, чрезмерным использованием бизнес-виз и многократным въездом в страну. Местный партнер GEO обрабатывает все разрешения на работу и визы, избегая каких-либо сложностей или проверки со стороны иммиграционных властей.
Проведение местного расчета заработной платы в принимающей стране
В большинстве стран требуется, чтобы компания с сотрудниками по назначению проводила расчет заработной платы в соответствии с местными стандартами с зарегистрированным лицом.Практика «удаленного расчета заработной платы» (перевод через платежную ведомость страны происхождения) редко разрешается, особенно при долгосрочных назначениях.
Ключевым аспектом расчета заработной платы в стране пребывания является расчет и удержание установленных законом вычетов из заработной платы, включая пенсии, медицинское страхование и налоги. EOR заботится обо всех этих критических деталях, чтобы обеспечить точность и соответствие заработной платы для каждого сотрудника при назначении.
EOR — это идеальное решение для трудоустройства, обеспечивающее необходимую организацию для ведения расчета заработной платы, обладающую опытом в области удержания и налоговых правил принимающей страны.Это гарантирует отсутствие проблем с местными властями и является наиболее экономичным способом быстрого размещения сотрудников за границей.
Ограничения на использование зарегистрированного работодателя
Несмотря на преимущества, использование EOR может иметь несколько ограничений, в зависимости от потребностей в занятости и бизнес-стратегии компании.
может не подходить для более чем 10 сотрудников в одной стране
Если компания планирует крупный выход / расширение в стране, она, вероятно, предпочтет создать юридическое лицо, нанять местных экспертов и самостоятельно управлять процессом расчета заработной платы.В этом случае EOR может быть только временным решением для быстрого найма сотрудников.
Работодатель отказывается от контроля над процессом расчета заработной платы в принимающей стране
Некоторые работодатели не хотят, чтобы местный EOR был законным «работодателем», хотя это только для административных целей. Для некоторых компаний это может быть совершенно новая концепция, которая может противоречить традиционным бизнес-идеям прямого найма.
Трудовые отношения на расстоянии вытянутой руки для компании
Поскольку трудовой договор заключается между EOR и работником, компания не имеет независимого статуса для отстаивания своих прав на местном уровне и полагается на EOR для рассмотрения любых претензий.Тем не менее, контракт компании с GEO дает компании право на то, чтобы МУН действовал в их интересах и оставался в соответствии.
Как выбрать услугу повышения нефтеотдачи
Выбор правильной службы повышения нефтеотдачи имеет важное значение, учитывая подводные камни при найме на международном уровне.
Важны несколько основных вопросов о характеристиках ядра:
- Является ли GEO, который управляет EOR, глобальной компанией с региональными менеджерами по работе с клиентами?
- Соответствует ли трудовой договор, который они используют, интересам вашей компании?
- Работал ли EOR с компаниями, похожими на вашу, чтобы они могли понять ваши потребности?
- Какова история обслуживания и производительности МУН?
- Является ли услуга повышения нефтеотдачи основной деятельностью компании GEO или вспомогательной услугой?
- Вам нужны другие услуги или только EOR?
- Какова минимальная продолжительность контракта для вашей компании и срок уведомления о расторжении?
- Как устанавливаются их сборы и ставки, и каковы сроки выставления счетов и платежей?
История компании-работодателя
Использование Рекордных работодателей расширилось, поскольку глобальные программы мобильности расширились и стали более гибкими.Традиционная многолетняя командировка за границу уступила место более коротким и гибким командировкам, которые могут включать одну или несколько стран в течение одного года.
Эта тенденция сделала неприемлемым подход «сделай сам» к работе на всех рынках, и вырос спрос на альтернативные варианты трудоустройства. Компании начали изучать такие варианты, как аутсорсинг расчета заработной платы, наем иммиграционных поверенных и поиск местных деловых партнеров, чтобы облегчить часть нормативного бремени. Но требовалось более полное средство, позволяющее разработать единую службу, которая могла бы управлять всем набором местных критериев занятости.
Модель GEO EOR отвечает требованиям современного бизнеса, позволяя компаниям быстро выходить на новый рынок и легально и эффективно размещать сотрудников.
В чем разница между EOR и GEO?
Если вы не уверены, чем EOR отличается от GEO, есть простое объяснение. GEO (Глобальная организация занятости) — это международная структура, которая использует EOR в каждой стране трудоустройства. GEO инициирует отношения клиента с клиентом / компанией, а затем передает сотрудника в EOR для адаптации и расчета заработной платы.
GEO продолжает контролировать отношения EOR / сотрудник / клиент, чтобы гарантировать соблюдение всех сроков и отсутствие проблем с соблюдением требований. Несмотря на то, что существует единая структура GEO, существует множество EOR, работающих на местном уровне в нескольких принимающих странах.
В чем разница между EOR и PEO?
PEO (Professional Employment Organization) — это еще один тип сторонней службы, которая выполняет аналогичную, хотя и менее полную, роль по сравнению с GEO.PEO чаще всего используется в таких странах, как США, где существуют разные требования к занятости и отчетности между штатами и регионами.
Это может быть слишком сложной задачей для небольших компаний, чтобы самостоятельно соблюдать все эти правила, поэтому они будут использовать PEO для помощи. PEO не берет на себя полную роль легального трудоустройства, как GEO EOR, но может предоставить помощь с местными расчетами заработной платы, регистрацией и соблюдением требований.
Каковы альтернативные варианты использования зарегистрированного работодателя?
В дополнение к варианту PEO, существует только несколько реальных альтернатив решению EOR.Конечно, компания может выбрать подход «сделай сам», но это может быть недоступно для некоторых предприятий или просто непрактично.
Для более коротких проектов или продаж транснациональная компания имеет возможность нанять независимых подрядчиков для выполнения этих ролей. Однако этот вариант имеет ограничения из-за низкой приверженности подрядчиков, различного уровня квалификации и правил принимающей страны, которые ограничивают или запрещают использование подрядчиками. Также существует риск того, что ИК будет реклассифицирован как сотрудник, что приведет к непредвиденным расходам и проблемам с соблюдением требований.
Будущее международной занятости с использованием EOR
Преимущества использования местного рекордного работодателя GEO для международных заданий становятся очевидными, когда компания учитывает затраты и время, затрачиваемые на самостоятельный подход. EOR обеспечивает юридическую изоляцию компаний, а также берет на себя ответственность за многочисленные элементы, необходимые для найма рабочих за рубежом.
Очевидно, что будущее решения EOR обеспечено, поскольку все больше и больше стран меняют местные правила иммиграции и занятости, чтобы предотвратить злоупотребления и потерю налоговых поступлений.Компании должны иметь возможность решить эту проблему ведения бизнеса за рубежом, EOR становится основной стратегией для найма как местных граждан, так и экспатов.
Нужна дополнительная информация о трудоустройстве в новой стране? Узнать больше о: Ищете лучший способ нанять кого-то в новой стране? Связаться. .Обязанности работодателя и сотрудников — Обеспечение соблюдения налоговых обязательств
Работодатель и работник несут ответственность за сбор и перечисление удерживаемых налогов в Налоговую службу (IRS). По большей части работодатель удерживает эти налоги от имени своих сотрудников, но в тех случаях, когда работодатель этого не делает или когда работник занимается индивидуальной трудовой деятельностью, ответственность за уплату этих удерживаемых налогов лежит на работнике.
Ответственность работодателя
Работодатели должны указывать в квартальной федеральной налоговой декларации работодателя (Форма 941) подоходный налог и налоги на заработную плату, удерживаемые со своих сотрудников, и перечислять эти налоги в полном объеме в уполномоченный банк или финансовое учреждение в соответствии с требованиями Федерального налогового депозита.Работодатели также несут ответственность за ежегодную подачу декларации FUTA и уплату этих налогов.
Работодатели, не соблюдающие законы о налоге на трудоустройство, могут быть подвергнуты уголовным и гражданским санкциям за умышленную неуплату налога на трудоустройство.
Ответственность сотрудников
Сотрудники, которые не удерживают налоги и не перечисляют их лично, по-прежнему несут ответственность за эти налоги и не могут претендовать на получение социального обеспечения, медицинской помощи или пособий по безработице.
Сотрудники, которые обеспокоены тем, что их работодатель ненадлежащим образом удерживает или не удерживает федеральные подоходные налоги и налоги на трудоустройство, должны сообщить своему работодателю, связавшись с IRS по телефону 800-829-1040.В случаях, когда работодатель удерживал налоги на трудоустройство, но не вносил их на депозит или не выдавал W-2, сотрудник должен связаться с работодателем и запросить W-2. Если работник не может получить W-2 от работодателя, он должен заполнить и приложить к своей налоговой декларации форму 4852 «Замена W-2», используя наиболее достоверную доступную информацию для расчета заработной платы и удержания. Эту информацию часто можно получить из квитанций о заработной плате.
Кроме того, если работодатель отказывается удерживать налог на трудоустройство из этой заработной платы, а IRS не может взимать с работодателя налоги на трудоустройство, работник по-прежнему несет ответственность по уплате подоходного налога и, в конечном итоге, несет ответственность за свою долю от заработной платы. Налог FICA.
За уклонение от уплаты налогов на заработную плату
Уклонение от уплаты налогов на трудоустройство может иметь серьезные последствия для работодателей и сотрудников. Работодатели могут быть подвергнуты уголовным и гражданским санкциям за умышленную неуплату налогов на трудоустройство. Сотрудники страдают, потому что они могут не иметь права на социальное обеспечение, Medicare или пособие по безработице, если работодатели не отчитываются и не платят налоги на занятость и безработицу. Следовательно, налоги, удерживаемые и уплачиваемые соответствующими работодателями, используются для выплаты возмещений и пособий по социальному обеспечению работников, работодатели которых не платили удержанные налоги.
Содержание — Уклонение от уплаты налогов на работу
.Ответственность работодателя и важность субсидиарной ответственности
21 февраля 2018 г., среда
Что такое субсидиарная ответственность?
Понятие субсидиарной ответственности почти так же старо, как и сам закон, но сейчас оно так же важно, как и всегда. Вообще говоря, субсидиарная ответственность — это когда одно лицо — физическое лицо, товарищество или корпорация — несет ответственность за действия кого-то другого из-за отношений между ними.Это форма вторичной косвенной ответственности, возлагаемой на одно лицо за прямые действия другого. Согласно теории агентства, принципал может нести ответственность по контракту за обещания, данные его агентом. Согласно теории responsedeat superior , латинское слово «пусть хозяин отвечает», «хозяин» может нести деликтную ответственность за ненадлежащее поведение своего «слуги», хотя термин «хозяин-слуга» обычно был заменен с «работодателем-работником» в наше время.
Можно ли возложить субсидиарную ответственность на любую коммерческую организацию ?
Да.Индивидуальные предприниматели, товарищества и корпорации могут нести ответственность за действия своих агентов и сотрудников.
Индивидуальные предприниматели : Индивидуальные предприниматели являются собственниками своего бизнеса, поэтому они имеют право контролировать все аспекты деловых операций. Как руководитель, хозяин и работодатель всех людей, которых они выбирают для найма, они могут нести ответственность за поведение своих агентов, служащих и / или сотрудников.
Партнерство : Партнерство — это когда два или более человека объединяются, объединяют свои деловые предприятия для взаимной выгоды и имеют общность интересов в любой полученной прибыли.Все владельцы партнерства могут нести ответственность за поведение любого из своих партнеров, агентов, служащих или сотрудников, если поведение осуществляется в интересах бизнеса партнерства.
Корпорации : Корпорации — это организации, которые считаются юридически отдельными «лицами» от своего владельца (владельцев). Они могут подать в суд и быть привлечены к ответственности за свою роль в любых событиях или транзакциях. Однако корпорация «действует» не так, как человек, — скорее, корпорация «действует» только через своих должностных лиц и служащих.Таким образом, корпорация может быть привлечена к ответственности за поведение любого из ее должностных лиц или служащих — при условии, что такое поведение соответствует курсу или сфере деятельности должностного лица или служащего.
Агентство
Обычно, когда работодатель наделяет своих сотрудников или агентов полномочиями вести дела с другими, работодатель связан обещаниями, соглашениями или заключенными контрактами. В ситуациях, когда агент или сотрудник имеет фактические или очевидные полномочия действовать от имени своего работодателя или принципала, тогда работодатель или принципал обязан выполнить обещания, данные в итоговых соглашениях.Например, если работник-плотник, одетый в фирменную рубашку-поло и шляпу, покупает пиломатериалы и гвозди для проекта заказчика, используя кредитный счет работодателя, его строительный подрядчик-работодатель должен оплатить склад пиломатериалов за приобретенные предметы.
И наоборот, бывают ситуации, когда агент или служащий, намеренно или непреднамеренно, не раскрывает, что он действует от имени принципала или работодателя. Неспособность раскрыть работодателя или принципала приводит к тому, что агент становится лично ответственным перед другой стороной, хотя принципал или работодатель по-прежнему несут ответственность за соблюдение соглашения, если агент или сотрудник попросят их об этом.Например, если сотрудник-управляющий имуществом отвечает на жалобу арендатора на затопленный подвал и подписывает договор с компанией по удалению и восстановлению воды, но не раскрывает, что он подписывает договор в качестве управляющего для работодателя-собственника — тогда управляющий несет личную ответственность перед реставрационной компанией по договору. Управляющий недвижимостью может попросить работодателя-владельца собственности возместить ему ущерб — выполнить договор и заплатить реставрационной компании — и работодатель-владелец будет обязан удовлетворить такое требование.
Respondeat Superior
Когда работодатель требует от своих сотрудников действий в интересах бизнеса, сотрудники обязаны проявлять при этом разумную осторожность и осторожность. Неспособность сотрудника проявить разумную осторожность и осторожность, если это приводит к травмам другого человека, может повлечь за собой ответственность работодателя. Если работник действовал «в рамках своих служебных обязанностей» во время события, которое привело к травме, то работодатель также несет ответственность.Например, если флорист-работодатель просит сотрудника доставить цветочную композицию к месту свадьбы клиента на служебном автомобиле, а сотрудник по дороге вызывает дорожно-транспортное происшествие, флорист, скорее всего, будет нести ответственность за халатное поведение сотрудника.
Однако, если работник увольняется со службы своего работодателя, что, выражаясь юридическим языком, является «шуткой и обходным путем», и причиняет травму, работодатель не несет ответственности. Примером этого «шалости и обходного пути» может быть тот же самый сотрудник флориста, описанный выше, когда ему звонит разъяренный родственник и решает не доставлять цветы немедленно.Вместо этого служащий на высокой скорости проезжает 15 миль в противоположном направлении к дому своего родственника и сбивает другую машину сзади. В этом случае флорист, вероятно, не будет нести ответственности за халатное поведение сотрудника.
А как насчет независимых подрядчиков?
Хотя принципал или работодатель несет ответственность за поведение своих агентов и сотрудников, не несет ответственности за поведение независимого подрядчика. Независимый подрядчик — это лицо, которое оказывает услугу от имени другого лица в соответствии с соглашением, но обязуется обеспечить результат, не уступая контроль над средствами, с помощью которых достигается результат.Другими словами, независимый подрядчик — это человек, нанятый для выполнения задачи или работы от имени работодателя, но не контролируемый работодателем относительно того, как это делать. Вопрос о том, является ли кто-то наемным работником или независимым подрядчиком, во многом зависит от права контролировать работу, но это очень тщательное определение, которое учитывает многие другие факторы.
Заключение
Агенты и сотрудники необходимы для повседневной работы практически любого бизнеса.Большинство не могло бы без них функционировать. Таким образом, руководители бизнеса должны осознавать как преимущества — повышенную способность выполнять ключевые бизнес-функции, так и потенциальные убытки — ответственность за поведение сотрудника или агента, которая может возникнуть в результате использования их организацией агентов и служащих. Они должны взвесить потенциальные преимущества независимых подрядчиков (отсутствие ответственности) с потенциальными ограничениями (очень слабый контроль) при рассмотрении вопроса о найме сотрудника или удержании независимого подрядчика.Такое решение требует досконального знания возможностей организации, а также твердого знания закона. Субсидиарная ответственность может быть древним законом, но ее значение продолжает расти в этой сложной современной деловой среде.
© 2020 Heyl, Royster, Voelker & Allen, PCNational Law Review, Volume VIII, Number 52
.