Титульный лист книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: Книга учета движения трудовых книжек 2020

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — образец 2020

Книга движения трудовых книжек — это рабочий журнал, который не отличается по существу от других таких же первичных документов. Однако работодатель обязан не просто вести, но и длительно хранить этот документ, поскольку его отсутствие грозит серьезными штрафами. Обратите внимание: Минтруд РФ подпготовил изменения в правила ведения журнала.

Общие правила учета кадровой документации

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее. В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из работников.

Традиционно отдел кадров отвечает за документирование всех кадровых процедур и учет трудовых книжек в бюджетных учреждениях, коммерческих компаниях и некоммерческих организациях. В фирмах с маленьким штатом для этого назначается ответственный работник.

Для того чтобы правильно учитывать трудовые книжки и личные дела сотрудников, законодательно закреплена обязанность работодателя составлять журналы учета документации. Книга учета трудовых книжек пополняется новыми сведениями в двух случаях:

• при приеме работника;
• при его увольнении.

Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи в будущем.

Журнал, где регистрируют поступление трудовых книжек принимаемых на работу сотрудников, содержит сведения и о выдаче их на руки по требованию и при увольнении. Форма определена Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. Документ представляет собой таблицу с 13 столбцами в формате А4. Заполняется и оформляется журнал движения по установленным правилам, произвольная форма ведения недопустима. Форму можно купить — она выпускается типографиями — или изготовить самостоятельно, соблюдая установленные требования.

Пошаговая инструкция по заполнению книги

Требования к заполнению приведены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Они утверждены Правительством в постановлении от 16.04.2003 № 225.

Разберем образец заполнения книги учета движения трудовых книжек по столбцам.

Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки.

Шаг 1. В 1-й столбец вносят номера в том порядке, в каком трудовые книжки поступают на учет (1, 2, 3, 4 и т. д.).

Шаг 2. 2-й, 3-й, 4-й столбцы содержат дату приема сотрудника на должность и заполнения книги (число, месяц, год цифрами). Если эти даты различаются, что допукается законодательством, вписывается день оформления сотрудника на работу — более ранняя дата.

Шаг 3. В 5-й столбец заносят Ф.И.О. работника.

Шаг 4. В 6-ю графу вписывают серию и номер книжки, которые содержатся на каждой, начиная с 1974 года. Если она старая, выпущенная до 1974-го, без номера, в графе ставят прочерк. На образцах 1974–2003 годов серия обозначается буквами АТ, с 2004 года используется сокращение ТК. Номер состоит из 7 цифр;

Шаг 5. 7-й столбец содержит название должности, специальности или профессии в том виде, в каком она указана в приказе. Туда же вписывают категорию или разряд, если нужно;

Шаг 6. В 9-й графе пишут номер приказа, на основании которого работник принят на должность;

Шаг 8. 10-й столбец предназначен для подписи ответственного лица — кадрового работника, которому документ передан на хранение;

Шаг 9. 11-я графа нужна для случаев, когда книжка или (и) вкладыш к ней заводятся в организации. Тогда там проставляется сумма в рублях, которую сотрудник заплатил за документ. Если трудовая уже имелась на руках у работника, в графу ставят прочерк;

Шаг 10. 12-й столбец — для сведений, заполняемых при увольнении работника. В нем стоит дата выдачи трудовой;

Шаг 11. В 13-й графе работник расписывается, подтверждая получение документа. Это тоже происходит после увольнения.

Как выглядит заполненный основной раздел книги

Если сотрудник при увольнении не может самостоятельно забрать документ, его уведомляют об обязанности прийти или запрашивают разрешение на пересылку почтой. Тогда в 12-м столбце ставится дата уведомления и дата отправления ТК почтой при согласии работника. В 13-м столбце пишем номер уведомления.

Как оформляется книга учета — опломбирование и шнуровка

Книге учета желательно иметь твердую обложку, потому что работа с ней длится годы, а то и десятилетия, а затем она сдается в архив, где лежит еще десятки лет. Такая обложка — не обязательное требование к оформлению. Но ряд других принципов ведения этой учетной формы соблюдать необходимо. Напомним, что утверждены правила Поставновлением № 22. Этот нормативный акт определяем в том числее, как прошить книгу учета движения трудовых книжек, н

Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, 2020, 2019 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров

Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Документы делопроизводства предприятия → Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

книга учета движения трудовых

книжек и вкладышей к ним - no.+дата +фами-+серия+профес- +куда +дата и+распис- +да- +рас- no.+прие…

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Документы делопроизводства предприятия → Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

приложение № 3 к постановлению минтруда россии от 10.10.2003 № 69 книга учета движения трудовых

книжек и вкладышей в них № п/п дата приема на работу, запол&…

Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Документы делопроизводства предприятия → Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

…ние № 2 к постановлению минтруда россии от 10.10.2003 № 69 приходно-расходная книга по

учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее …

Журнал учета движения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18)

Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета движения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18)

документ «журнал учета

движения товаров на складе (унифицированная форма n торг-18)» в формате excel вы можете получить по ссылке «ск…

Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8)

Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8)

документ «журнал учета движения путевых листов (типовая межотраслевая форма n 8)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скача…

Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек

…м.п. утверждаю руководителю предприятия (подпись, фамилия и инициалы) акт на списание испорченных бланков трудовых книжек г. «» 20 г. нами (перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по списанию бланков) …

Образец. Журнал учета заявлений работников в комиссию по

трудовым спорам

Трудовой договор, контракт → Образец. Журнал учета заявлений работников в комиссию по трудовым спорам

журнал учета заявлений работников (наименование предприятия, подразделения) в комиссию по трудовым спорам +-+ no.дат…

Журнал учета первичных средств пожаротушения

Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета первичных средств пожаротушения

журнал учета первичных средств пожаротушения № п/п

наименование первичных с…

Журнал учета выполненных работ (Унифицированная форма N КС-6а)

Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета выполненных работ (Унифицированная форма N КС-6а)

документ «журнал учета выполненных работ (унифицированная форма n кс-6а)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл&…

Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3

Документы делопроизводства предприятия → Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3

…ением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 образец обложки +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ журнал учета выданных доверенностей за 20 г. по данному образцу печатать все страницы журнала. +-+ номердата срок должн…

Журнал учета поступающих грузов (Унифицированная форма N МХ-4)

Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета поступающих грузов (Унифицированная форма N МХ-4)

документ «журнал учета поступающих грузов (унифицированная форма n мх-4)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл&…

Журнал учета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27)

Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27)

документ «журнал учета выполнения заказов покупателей (унифицированная форма n торг-27)» в формате excel вы можете получить по ссылке &quo…

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25)

Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25)

документ «журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (унифицированная форма n инв-25)» в формате excel вы мо…

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2)

Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2)

документ «журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (унифицированная форма n мх-2)» в формате excel вы можете получ…

Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-7)

Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-7)

документ «журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения (унифицированная форма n мх-7)» в формате excel вы можете получ…

Заполнение книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них

Каждый работодатель обязан правильно вести свой кадровый учет и один из главных документов является журнал и книга учёта движения трудовых книжек. Трудовая книжка является весьма важным документом для каждого работающего лица и ее хранение возложено на кадровую службу компании. В приведенной статье рассмотрим заполнение книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также штрафные санкции за нарушение таких правил.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1: Что лучше для ведения: книга или журнал?

Каждый работодатель должен организовать процесс учета трудовых книжек людей, состоящих у него на службе. Как это организовать: посредством книги или журнала уже на усмотрение руководства компании (п. 40 Пра­вил, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 16.04.2003 № 225). Так или иначе нет разницы, что Вы выберете для ведения кадрового учета книжек:

Вопрос № 2: Кто обязан вести и заполнять книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Зачастую это вменено в обязанности кадровиков, но также эти функции может выполнять отдел, занимающийся приемов и увольнением людей.

Процедура ведения книги по трудовым

Примите к сведению, что выборочная регистрация в книге трудовых книжек недопустима. Здесь фиксируются все поступления книжек в компании с заданием их серий и номеров. Если Вы приняли на службу человека без трудовой, то Вам потребуется ее выдать человеку.

Важно! После окончания трудовых взаимоотношений независимо от причины увольнения, человеку выдается книжка с указанием такой даты выдачи под его личную подпись. Это обезопасит работодателя от предъявления ему претензий в будущем об утере книжек (п. 41 Пра­вил, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 16.04.2003 № 225).

Алгоритм заведения книги учета

Процесс заполнения книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них сводится к простым и последовательным задачам при выполнении которых Вы с легкостью справитесь с поставленной задачей. Итак, на что стоит обратить внимание:

Шаг 1 – Оформленная книга должна быть прошнурована и содержать номера всех в ней страниц. Заверьте книгу и руководства и поставьте печать компании (п. 41 Пра­вил, утвер­жден­ных По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 16.04.2003 № 225).

Шаг 2 – Новую книгу компания вправе завести только ввиду того, что прежняя подошла к концу и хранить ее потребуется еще 75 лет (п. 695 Пе­реч­ня, утв. При­ка­зом Мин­куль­ту­ры Рос­сии от 25.08.2010 № 558). Книга заполняется не в произвольном формате, а по установленному бланку образцу.

Шаг 3 – Убедитесь, что книга таки ведется в Вашей компании, так как за ее отсутствие грозят штрафные санкции.

Штрафы за отсутствие книги учета трудовых

Как уже упоминалось в предыдущем заголовке, книга ведется в обязательном порядке и если же Вы ее не ведете или заполняете некорректно, то на компанию или ИП налагается админштраф в рамках нарушение требований ТК РФ (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В таблице приведен свод штрафов для Вашего ознакомления.

№ п\п	Плательщик штрафа	Величина взыскания
1	Долж­ност­ное лицо	Эта категория заплатит в казну от 1 000 руб­лей до 5 000 руб­лей
2	ИП	Наравне с должностными лицами предусмотрено наказание для ИП в размере от 1 000 руб­лей до 5 000 руб­лей
3	Юрлицо	Значительно больше штраф для компаний, зарегистрированных как юрлицо и он составляет минимум 30 000 руб­лей и до 50 000 руб­лей

Пример #1. Ведение книги учета трудовых

ООО “Аметист”, занимающееся производством ювелирных украшений, со дня создания компании завело книгу учета трудовых книжек своих подчиненных. Каждый вновь прибывший на службу соискатель при оформлении на работу заносился в такую книгу. 10.05.2020 г. в ООО “Аметист” пришла проверка и выявила грубое нарушение норм трудового законодательства, а именно книга не была скреплена печатью, а заверило ее лицо, которое не является руководителем и по приказу не исполняло его обязанности на период командировки директора Удовиченко А.Ю.

Ошибки при внесении в книгу сведений

Ошибка № 1. Заполнение книги в компании доверено не уполномоченному на это лицу, что не состоит на работе в кадровой службе. Если в компании работает вышеупомянутый отдел, то возложить обязанности по ведении книги следует именно на него, а не какого-то рядового служащего.

Ошибка № 2. В книгу вносят только данные по трудовым, предоставленным кадровику. Это неверный подход, так как содержание учетной книги предполагает внесение в нее абсолютно любой информации, в частности и по тем вновь прибывшим, для кого Ваша компания является первым местом работы и Вы им впервые заводите трудовую и делаете в ней запись.

Графы для заполнения книги учета трудовых

Кадровик прежде чем приступить к заполнению книги, должен хорошо ознакомиться с правилами ее заполнения и в принципе его знания в этой сфере должны быть достаточными. В книгу учета трудовых вносят такие параметры:

• книжки в первый раз заведенные подчиненным в Вашей компании;
• трудовые, поступившие в кадры при оформлении человека на работу;
• вкладыши к трудовым, выданным людям в период труда в Вашей фирме.

Обратите внимание, что первая графа заполняется регномерами книжек и вкладышей к ним.

Все последующие вплоть до четвертой заполняются календарными числами приема на должность людей, число заполнения самой трудовой и ее вкладыша. Не бойтесь, что указанные числа не совпадут и это в принципе редко случается по таким причинам:

1. Человек, впервые устроившийся на работу, вправе получить на себя трудовую в течение недели после его принятия.
2. Трудовая оформляется только на того служащего, что отработал в фирме минимум пять дней (ст. 66 ТК РФ).

Если числа взятия человека на работу и его запись в трудовую не одинаковы, то уполномоченное лицо по заполнению книги заносит в нее дату оформления. Пятая позиция прописывается инициалами подчиненного без использования сокращений, что владеет трудовой. Книжки старого образца выдавались без серии и номера, поэтому придется отметить прочерком это поле для таких документов. Первое оформление трудовой на человека, который нигде ранее официально не был трудоустроен, производится на основании бухбланка, зафиксированного в приходно-расходной книге по учету формуляров.

В седьмую позицию должностное лицо прописывает должность подчиненного, а в восьмой показывает отдел, куда он направлен на службу. При сложной организационной структуре компании потребуется указать вышестоящее подразделение. Девятая строка информирует пользователя о номере и дате приказа по предприятию, посвященного оформлению вновь принятого подчиненного. В десятой ячейке ставится роспись кадровика, принимающего трудовую у человека или тот, кто ее первый раз выписывал. Такая подпись является доказательством проведенной регистрации трудовой. Одиннадцатая позиция показывает, сколько человек заплатил за бланк трудовой или вкладыша и заполняется она лишь в том случае, когда трудовая выдается в первый раз или вкладыш к уже имеющейся книжке оформляется впервые, но именно в Вашей компании. Все прочие ситуации предполагают от Вас проставление прочерка и это будет означать, что денежные средства с человека не взимались.

При увольнении прописываются двенадцатая и тринадцатая графы. Человек самостоятельно указывает число выдачи ему на руки трудовой (зачастую это дата последнего его трудодня) и расписывается в ее получении.

Особенности заполнения книги учета трудовых

Запомните, что при отсутствии увольняющегося на своем рабочем месте в день его ухода из компании, работодатель обязан направит ему сообщение о том, что ему лично необходимо забрать свою трудовую из компании. По обоюдному согласованию трудовую можно отправить по почтовой связи. При одобрении такого варианта возврата книжки, Кадровик заполняет в последних двух позициях следующую информацию:

• число и нумерацию почтового уведомления, направленного уволившемуся человеку;
• фактическая дата отправления при условии, что подчиненный согласился на почтовое возвращение ему документа.

Не лишним будет максимально полно указать сведения об отправке, а именно квитанции почты и подшить их в дело вместе с копиями уведомления об отправке и сопроводительного письма. Также обратите пристальное внимание, что при увольнении следует расписаться не только за трудовую, но и отдельно за вкладыш.

Ведение книги в электронном формате

Многие компании прибегают к тому, что ведут персонификацию двумя способами:

1. Электронный.
2. Бумажный формат.

Позволено так вести документооборот трудовых книжек, личных дел, книг выпущенных приказов. Начиная с 2002 года после издания соответствующего постановления это приобрел законную силу. Книга учета и выдачи трудовых книжек в excel вести не запрещено и это личная инициатива компании и такой способ гораздо удобнее для больших фирм, когда срочно нужно что-то найти. Электронный документооборот по закону вполне реально вести, а значит и архив в компании будет электронный. Любое действие с электронными бумагами должно быть задокументировано:

• сжатие;
• перезапись;
• конвертация.

Носитель считается за электронную единицу учета программных данных, сопроводительные бумаги Вы вправе вести по своему желанию в бумажном или электронном формате. Не лишним будет завести спецжурнал по фиксации в нем сведений относительно приходы и выбытия электронный файлов. Еще предлагается завести журнал мигрирования электронных бумаг как внутри Вашей компании, так и при передачи бумаг по запросу регуляторам. Период хранения бумаг независимо от их формата одинаковы и ничем не отличаются. Законодательство никак не разграничивает такие бумаги между собой и все требования к ним едины. При глубоком изучении привил и методики заполнения книги у Вас не возникнет никаких сложностей в работе с ней.

Как правильно прошить и заполнить книгу учета трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации. Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком. Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее.

В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:

• трудовые книжки, предоставленные в кадровый отдел сотрудниками при оформлении на работу (оформленные в другой организации)}
• трудовые книжки, выданные сотруднику в период работы в организации}
• вкладыши для трудовых книжек, полученные сотрудниками за период работы в организации.

Если же работник предоставил кадровику трудовую книжку с вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, регистрации подлежит только трудовая книжка (такой вкладыш в книге учета трудовых книжек не отмечается).

Требования к ведению книги учета трудовых книжек

Трудовым кодексом России утверждены основные правила ведения книги учета трудовых книжек, и она обязана соответствовать некоторым требованиям.

1. Книга должна быть переплетена в твердую обложку с обязательной прошивкой страниц при помощи ниток (в основном она используется всего несколько лет, а потом сохраняется в архиве).
2. Страницы книги предварительно следует пронумеровать и прошнуровать.
3. После шнуровки концы шнурка приклеиваются небольшим листом чистой бумаги с внутренней стороны обложки.
4. Книга подлежит обязательному опломбированию (возможно использование сургучной печати). При использовании сургучной печати кадровик должен знать о том, что она обязана захватывать часть листа бумаги, концы шнурка, выступающие из-под него, и обложку. В том случае, когда книга для учета трудовых книжек опломбируется, то пломба крепится на выступающие концы шнурка.
5. Книга обязана быть заверена надписью, в которой указывается общее количество прошнурованных и пронумерованных страниц (число указывается цифрами и прописью).

Прошивка книги учета трудовых книжек

Прошивка документов – это один из способов привести в порядок некоторые важные бумаги и уменьшить их общий объем, который необходим для правильного хранения. Однако бывают такие ситуации, когда в работе какой-либо организации требуется защитить документы от произвольного изъятия или замены листов. К таким документам относится и книга учета трудовых книжек. В этом случае необходимо применять стандартную технологию прошивки, которая некоторым образом предохранит книгу учета от постороннего вмешательства.

Прошивка книги выполняется сотрудником кадрового отдела, и он обязан знать о том, как прошить книгу учета движения трудовых книжек правильно.

Государственным стандартом не определены главные правила прошивки книг учета, и все кадровые сотрудники пользуются стандартной процедурой.

1. Вначале на книге необходимо сделать три (иногда делают два) отверстия, в которые будет вдета нитка (шнурок). Для этого можно воспользоваться широким дыроколом или же простым шилом. Проколы отверстий следует делать с левой стороны, на полях книги (в основном отверстия прокалываются в центре полей, для того чтобы не навредить читабельности книги учета в момент перелистывания страниц). Расстояния между отверстиями для прошивки книги не должны быть больше трех сантиметров, а располагаются они по строгой вертикали.
2. После того, как дырки были сделаны, необходимо приступить к самой прошивке. Для этого берется капроновая или же обычная, сложенная в несколько раз, нитка и продевается сквозь отверстия. Для того, чтобы прошивка была надежная, прошить книгу ниткой желательно несколько раз.
3. По завершении прошивки концы нитки выпускаются из центрального отверстия на задней стороне книги учета и завязываются в узел. В итоге на обороте книги должно остаться приблизительно 6-7 см нитки.
4. Концы нитки приклеиваются с внутренней стороны обложки книги учета листом бумаги с последующим нанесением на него заверительной надписи.

После того, как была рассмотрена процедура по прошивке книги учета трудовых книжек, следует подробнее рассказать об оформлении листа, которым закрепляются концы нитки. Оформление листа (наклейки) выглядит следующим образом:

• размер листка – 4×}5 см (закрывает узел и некоторую часть нитки)}
• на листе ставится печать сотрудника, который занимается оформлением книги учета (печать должна захватывать часть наклейки и обложки книги)}
• указывается заверительная надпись (количество страниц книги цифрами и прописью).

Оформление делается после наклеивания на обложку. Печать и узел нити, залитый клеем, являются дополнительным средством индикации неприкосновенности данного документа. Все вышеперечисленные действия дают исчерпывающий ответ на вопрос о том, как прошить журнал движения трудовых книжек и при соблюдении их поэтапности в процессе прошивки проблем не возникнет.

Ведение учета трудовых книжек

Трудовое законодательство обязывает каждого работодателя своевременно выдавать своим подчиненным трудовые книжки. В соответствии с приказом Министерства финансов, весь оборот трудовых книжек на предприятии обязан фиксироваться в специальной книге, которая называется «Книга учета трудовых книжек и вкладышей».

Чтобы вести книгу учета в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работнику кадрового отдела понадобится иметь при себе:

• правила оформления ведения трудовых книжек}
• бланк книги учета}
• Трудовой кодекс России}
• документы предприятия}
• бланки трудовых книжек}
• печать (штамп) предприятия}
• трудовые книжки работников.

Книга учета трудовых книжек является обязательной для каждого работодателя, так как ее наличие необходимо для подтверждения законности деятельности всей организации. Если же в кадровом отделе отсутствует такая книга учета или же она оформлена ненадлежащим образом, то руководству предприятия грозит штраф.

Заполнение титульного листа

Сотрудник, ответственный за оформление и ведение книги для учета трудовых книжек, назначается приказом руководства. В данном приказе указывается личная информация подчиненного, наименование позиции, которую он занимает. После издания приказа ответственный за книгу учета должен правильно заполнить ее титульную страницу.

На титульной странице книги учета трудовых книжек необходимо написать наименование предприятия, которое соответствует названию фирмы. Также наименование предприятия прописано в уставе организации или в любом другом учредительном документе. Если организационно-правовая форма компании является индивидуальным предпринимательством, то следует указать личные данные человека, который зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.

Кроме этой информации, нужно поставить дату начала и окончания ведения книги учета (в основном такой документ хранится не менее 50 лет, и поэтому к дате начала оформления книги учета потребуется прибавить этот срок). Конечная дата будет обозначать время, до которого книга учета будет храниться в архиве предприятия.

порядок заполнения, образец документа, правила скрепления и опломбирования

Журнал учета трудовых книжек является обязательным учетным документом, который оформляется работодателем для организации движения трудовых книжек и вкладышей к ним на предприятии. При оформлении такого журнала работодателю стоит учесть законодательные требования к нему.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Для чего предназначен

В перечне обязанностей работодателей, которые связаны с их работой с трудовыми книжками, находятся:

1. Прием трудовых книжек от зачисленных в штат работников.
2. Оформление новых трудовых книжек для сотрудников, только начинающих свой карьерный путь.
3. Внесение в трудовую книжку отметки о работе и переводах на другую работу, а также об имеющихся .
4. Обеспечение сохранности трудовых книжек в специальном месте, которое исключает их уничтожение или повреждение, а также доступ посторонних.
5. Внесение записи об увольнении или прекращении трудового договора с сотрудником.
6. Выдача документа бывшему сотруднику или доверенному лицу после увольнения или смерти сотрудника.

Обязанности работодателя по ведению строгого учета трудовых книжек прописана в Правилах ведения и хранения трудовых книжек №225 от 2003 года и  ст. 66 Трудового кодекса. Понятие учета движения трудовых книжек в законодательстве не предусмотрено. Но под ним понимается регистрация трудовых книжек (принятых от сотрудников и оформленных), фиксация фактов их хранения и передачи сотруднику при расторжении с ним трудового договора.

В частности, согласно законодательным требованиям, каждый работодатель должен вести:

1. Приходно-кассовую книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей (она ведется бухгалтерией, куда вписывается количество принятых и отпущенных бланков трудовых книжек и вкладышей в них с указанием их стоимости).
2. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей (она заполняется кадровой службой работодателя).

Особенности организации учета трудовых книжек на предприятии описаны также в Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2003 года.

Главный учетный документ для регистрации и контроля за трудовыми книжками называется журналом (также используется наименование реестр).

Согласно пп. 40,41 Правил ведения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 2003 года №225, в целях организации контроля за движением трудовых книжек на предприятии оформляется специальный журнал или учетная книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Требования

В данном журнале содержится информация относительно трудовых книжек и вкладышей к ним, которые были переданы трудоустроенными сотрудниками и заведены работодателем на лиц, которые впервые устраиваются на работу.

К журналу движения трудовых книжек предъявляются такие требования:

1. Он должен иметь твердый переплет с прошитыми страницами, так как данный журнал будет эксплуатироваться на предприятии долгое время. После чего он еще будет храниться на предприятии 75 лет.
2. Каждый лист учетного журнала нумеруется.
3. На месте сшивки журнала делается запись с указанием прошитых листов и с подписью руководителя.
4. Журнал должен быть скреплен сургучной печатью и пломбой по ч. 4 п. 41 Правил. Пломба должна захватывать края жгута, которым ранее сшивался журнал. Вместо сургучной печати нельзя использовать мастичную печать.
5. Журнал учета трудовых книжек заполняется гелевой (шариковой) ручкой с пастой черного, фиолетового или синего цвета.

В настоящее время найти сургучную печать очень проблематично. Поэтому в организациях используется такой способ опечатки учетного журнала: на оборотную сторону книги на концы прошивающего ее шнура приклеивается листок. На нем делается запись «Прошито и пронумеровано … листов. Дата». Здесь же ставится печать организации.

Но нельзя дать гарантии, что этот способ не вызовет претензий со стороны проверяющих.

Сведения, которые содержит книга учета трудовых книжек

В Приказе Министерства труда РФ №69 от 2003 года №69 в Приложении №3 утверждена типовая форма учетного журнала.

На титульном листе указывается наименование компании и дата начала заполнения журнала учета трудовых книжек.

Перед тем как приступать к заполнению журнала, нужно его пронумеровать (поставить номер на каждом листе или странице).

Для учета трудовых книжек предусмотрено 13 столбцов, в котором отображаются такие данные:

1. Порядковый номер поступившей для трудовой книжки или вновь оформленного документа (1, 2, 3…).
2. Дата заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.
3. Дата приема сотрудника на работу (столбцы со 2 по 4). Указанные даты могут не совпадать: ведь по закону работодатель оформляет трудовую книжку в течение 5 дней после трудоустройства сотрудника, а когда трудовая оформляется впервые – в течение недели (по п. 8 Правил №225).
4. Персональные данные владельца трудовой книжки: его фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений).
5. Реквизиты трудовой книжки и вкладыша в нее (их серия и номер).
6. Должность (в строгом соответствии с приказом о приеме на работу), на которую принимается сотрудник (профессия или специальность работника, на которого была заведена трудовая книжка).
7. Наименование структурного подразделения, которое будет являться местом работы.
8. Реквизиты распоряжения работодателя, по которым происходит прием на работу: это приказ о приеме сотрудника в штат. Это поле заполняется исключительно для трудовых книжек.
9. Подпись лица, которое приняло трудовую книжку под свою ответственность и заполнило ее.
10. Сумма, которая была получена за заполнение трудовых книжек и вкладышей в них. Если плата не взималась, то поле остается пустым или ставится прочерк.
11. Дата выдачи трудовой книжки на руки сотруднику (при расторжении с ним трудового договора).
12. Подпись увольняемого лица, которая подтверждает факт получения им трудовой книжки.

Указанные 13 граф содержат исчерпывающий перечень сведений о трудовых книжках, который необходим для их должного учета. Дополнять их своим столбцами работодателю не следует.

Есть некоторые нюансы, которые необходимо учесть работодателю при заполнении учетного журнала:

1. Сокращения недопустимы.
2. При переводе сотрудника на новую должность указанные сведения не переносятся в учетный журнал.
3. В графе 12 с датой получения трудовой книжки нужно, чтобы эта дата совпала с последним рабочим днем сотрудника. Если же сотрудник не получил трудовую в последний рабочий день, то сюда вносится дата отправки уведомления о необходимости получения трудовой книжки или передачи согласия на ее пересылку.
4. Если сотрудник отказался расписаться в журнале о получении трудовой книжки, то об этом составляется специальный акт, который прикладывается к журналу.

Сам журнал можно приобрести в специализированном магазине либо скачать и распечатать готовую форму. Образец журнала учета трудовых книжек по утвержденной форме можно скачать здесь.

Кто заполняет журнал

Журнал учета трудовых книжек на предприятии заполняет лицо, которое является ответственным за их учет и хранение в компании. Обычно это специалист кадровой службы, секретарь или бухгалтер.  В небольших компаниях такие полномочия берет на себя сам руководитель.

При этом, согласно законодательным требованиям, все связанные с трудовыми книжками действия могут осуществлять только ответственные лица, назначенные приказом руководителя. Именно они ведут учет и обеспечивают должное хранение трудовых книжек.

Правила заполнения

Записи в учетный журнал вносятся аккуратно для обеспечения их читабельности. Вся информация здесь должна быть точной и достоверной.

При необходимости внесения правок в журнал учета они делаются по правилам, действующим для самих трудовых книжек. Вначале сотрудник указывает, что ошибочная запись является недействительной. Эта заметка заверяется подписью и печатью организации. После чего нужно сделать новую правильную запись. Главное, что не нужно зачеркивать запись и замазывать ее корректором.

В остальном особых правил заполнения журнала не предусмотрено. Содержание документа определено на законодательном уровне и дополнительные данные в него не вносятся. Обычно у специалистов кадровой службы не возникает сложностей при ведении журнала учета трудовых книжек.

Хранение

Книга учета трудовых книжек не оформляется заново каждый год. Новая книга заполняется работодателем только в случае нехватки места в старой. Таким образом, один журнал в небольших компаниях может использоваться достаточно длительное время.

Отдельных требований относительно того, где следует хранить журнал учета, в законе не содержится. Это должно быть место, в которое невозможно обеспечить доступ третьих лиц (например, сейф).

После полного заполнения страниц учетного журнала он передается на хранение в архив. Здесь он должен храниться 75 лет, согласно п. 695 Перечня из Приказа Минкультуры от 2010 года №558.

Именно длительное использование одного журнала указывает на то, что бланк документа должен быть качественным: обложка – твердой, а листы – надежно прошитыми.

Ответственность за отсутствие и неправильное заполнение журнала учета трудовых книжек

В случае когда компания не ведет учетную книгу, то если при проверке этот факт откроется трудовым инспекторам, то работодателя могут привлечь к административной ответственности.

По ст. 5.27 КоАП за подобного рода правонарушения предусмотрен штраф до 50 тыс. р. Минимальный штраф для ИП составляет 1000 р., для организаций – 30 тыс. р.

Аналогичные штрафные санкции грозят работодателю и за отсутствие журнала учета или за его неправильное ведение. Практика показывает, что в спорах суды поддерживают трудовых инспекторов по вопросу выбора меры пресечения за грубые ошибки в учетном журнале.

Именно поэтому работодателю стоит максимально ответственно подходить к оформлению и ведению учетного журнала.

Таким образом, журнал учета трудовой книжки представляет собой документ строгой отчетности, в котором содержится весь перечень сведений относительно движения трудовых книжек на предприятии. Форма такого журнала и порядок его ведения утвержден на законодательном уровне в Приложении №3 Инструкции №69 от 2003 года. Ведение учетного журнала – это не право, а обязанность работодателя, которая закреплена за ним п. 40 Правил №225. В архив допускается передавать только полностью заполненный журнал, где он должен храниться 75 лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Рейтинг автора

332

Автор статьи

Юрист

Написано статей

571

Загрузка…

Как подписывать книгу учета движения трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек

Для всех компаний, где ведутся книги учёта, предусмотрена специальная форма заполнения. В ней ведётся регистрация, когда была создана или получена трудовая книжка. В обязанности работодателя входит регистрирование трудовых книжек. Принимаются в учёт все книжки и уже наёмных работников и тех, кто только начинает трудоустраиваться. В журнале записываются трудовые книжки, которые поступили, а также их последующее перемещение.

Расходы компании, которые предполагают покупку чистых бланков или вкладышей трудовых книжек документируются в специально прикреплённой книге. Хранение такого журнала составляет 75 лет.

Ответственное лицо

Работодателем или по приказу назначается ответственный по ведению журнала учёта трудовых книжек.

Перед назначением обязательное прохождение следующих пунктов:

1. Краткое ознакомление с правовыми нормами.
2. Составление приказа о назначении ответственного со следующим заполнением:
   • Фамилия, имя и отчество того, кто назначает ответственного.
   • Какие следует соблюдать обязанности к журналу.
   • Данные назначенного сотрудника на определённую должность.
3. В журнале делается регистрация о приказе.
4. Работник должен ознакомиться с приказом.
5. Составления акта о передаче учёта ведения трудовых книжек от сдавшего обязанности к принявшему обязанности.

Довольно большие кампании могут позволить держать сотрудника по кадровому производству, который и отвечает за ведение книги учёта движения трудовых книжек. В любых других случаях этим лицом является бухгалтер или секретарь.

Требования к книге учёта

Оформление журнала иметь несколько требований, которые выполняются в независимости от величины компании:

• Ввиду того что журнал хранится долгое время, его переплёт должен быть твёрдым, страницы прошиваются нитками.
• Все листы пронумерованы. Прошитые страницы закрепляются на последнем листе. Листком бумаги заклеиваются концы шнура.
• Наличие пломбы или сургучной печати. Концы шнура, обложка, край листа бумаги фиксируются печатью. Концы шнура, которые выступают пломбируются.
• Обязательное наличие подписи лица, которое ответственное за журнал, с указанным количеством пронумерованных и прошнурованных страниц.

Правила отражения сведений в книге учёта

Заполняя регистрационные записи в книгу учёта, ответственный по учёту обязан хорошо знать и делать правильное заполнение.

Книга учёта содержит 13 граф, заполняя её следует придерживаться порядка заполнения.

• I графа – запись трудовой книжки под порядковым.
• II, III, IV графы – содержат информацию о дате, месяце и годе, когда был оформлен сотрудник на работу.
• V графа – без сокращений пишется фамилия, имя и отчество работника.
• VI графа – информация о серии и номере трудовой книжки.
• VII графа – должность или какие функции будет исполнять работник.
• VIII графа – название подразделения, куда устраивается сотрудник.
• IX графа – указывается документ с датой и номером на основе которого работник оформляется.
• X графа – роспись от работника отдела кадров, который принимает книжку от сотрудника, устраивающегося на работу.
• XI графа – если компания выделяет сотруднику бланк, тогда сотрудник должен возместить сумму, которая была потрачена на покупку. В этой графе указывается сумма средств, которую оплатил работник.
• XII графа – если увольняется сотрудник, указывается дата выдачи трудовой книжки.
• XIII графа – работник, который увольняется подписью подтверждает факт о том, что ему была выдана трудовая книжка.

Как подписывать книгу учёта движения трудовых книжек

Примерное заполнение книги учёта с примером, когда трудовая книжка выдаётся на руки.

Порядок исправления ошибок в книге учёта трудовых книжек

Случаются неприятные моменты, когда в каких-либо документах допускаются ошибки. Во избежание подобных ситуаций следует знать, как исправлять ошибки, которые также случаются в книге учёта трудовых книжек.

Распространённые ошибки в книге учёта и их исправление.

1. Неправильное написание личных данных. К примеру, фамилия Друщенко была записана как Трущенко. Вместо даты, которая указана по паспорту 7 октября 1987 г., запись 7 ноября 1987г. Если были сделаны ошибки на первой странице, такой бланк считается испорченным и заполняется новый.
2. Когда данные о работнике пишутся на слух, а не с документа. Кадровый сотрудник обязан заполнять главную страницу книжки сотрудника, который только устраивается с паспорта.
3. Случаи, когда на главной странице стоит неразборчивая подпись. Ставится не личная подпись, а фамилия с разборчивым почерком.
4. На первом листе отсутствует печать. Обнаруживши такую нелепость, человеку следует обратиться на предприятие, где он получил данный документ.
5. Во вкладыш не внесли какие-либо изменения. Если трудовая книжка имеет вкладыш, тогда изменения переносятся и на первую страницу вкладыша.
6. Сделаны записи ручками цветного цвета. Любые цвета кроме черного, синего и фиолетового цвета недопустимы при заполнении книжки.
7. Организация написана с ошибкой. Тогда пишется, что была допущена ошибка и пишется правильное название.
8. Неверно указаны даты приёма на работу. Шесть арабских цифр 21.03.09. или римскими. Записи дат ведутся только арабскими цифрами. Например, зачислен на работу 13 декабря 2012 года, а записать надо 13.12.12.
9. Слово было написано сокращено. В трудовых книжках неприемлемы сокращения.
10. Внесены не во время записи о приёме или переводе на другую работу. В недельный срок выполняется запись о приёме или переводе. Увольнение записывается в тот же день.
11. Книжка хранится у работодателя, который является физ. лицом. Если работа связана с предоставлением услуг, таких как повар, няня, водитель, тогда трудовая книжка хранится только у работника.
12. Физ. лицо заполняет первый раз титульный лист, новую книжку. Этот документ вправе заполнять только кадровый специалист, который имеет право выдавать трудовые книжки.
13. Трудовые книжки с чистыми бланками хранятся в сейфах кадровых работников. Бухгалтерия вправе сохранять эти документы. Выдаются после подачи заявки лицом, которое несёт ответственность за трудовые книжки.

Любое предприятие, компания обязана вести книгу, в которой регистрируются трудовые книжки.

Всегда назначается человек, который отвечает за этот документ.

Если работодатель выдаёт устраивающемуся трудовую книжку, тогда с работника взимается сумма денег, которая была потрачена на закупку чистого бланка. Этот факт документируется и регистрируется в книге учёта.

Выполнять записи, следует внимательно, чтобы не допускать ошибок и опечаток.

При допущении ошибок трудовая книжка аннулируется или же возможны варианты исправления ошибок.

Трудовые книжки хранятся в компании, если её представляет юридическое лицо. Во всех остальных случаях документ находится у работника.

При повреждении записей или утере трудовой книжки, следует обращаться на то предприятие, где регистрировалась трудовая книжка и с книги учёта будут возобновлены записи и трудовой стаж не прервётся.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

История бухгалтерского учета — Введение в бухгалтерский учет

На главную »Бизнес-колледж» Бизнес-лидерство »История бухгалтерского учета

Некоторым первое имя, которое может прийти в голову при упоминании ранней истории бухгалтерского учета, — это Лука Пачоли. Пачоли описал бухгалтерию с двойной записью в своей книге «Сумма арифметики, геометрии, пропорции и пропорциональности» еще в 1494 году. Хотя это может показаться давным-давно, бухгалтерия может иметь корни еще раньше.Бухгалтерский учет существует уже много столетий. Это важная часть бизнеса, ведения документации и жизни в целом. Первые записи о бухгалтерском учете произошли тысячи лет назад в Месопотамии и превратились в сложный элемент бизнеса и жизни, который есть сегодня. Ниже приводится информативное руководство, в котором рассматривается краткая история развития бухгалтерского учета за тысячи лет.

Самая ранняя бухгалтерская запись

Самые ранние бухгалтерские записи были найдены более 7000 лет назад среди руин Древней Месопотамии.В то время люди полагались на бухгалтерский учет, чтобы вести учет урожая и роста стада. Они использовали методы учета, которые используются до сих пор, чтобы определить, был ли избыток или недостаток после уборки урожая каждый сезон.

История бухгалтерского учета в Римской империи

Позже, во время правления Римской империи, бухгалтерский учет продолжал развиваться. «Деяния божественного Августа» — это отчет о финансовых делах императора Августа. В нем перечислены такие суммы, как раздача людям, гранты земли, строительство храмов, деньги ветеранам войны, религиозные пожертвования и деньги, потраченные на театральные представления и гладиаторские мероприятия.Это открытие намекает на объем бухгалтерской информации, доступной императору, которую он затем, вероятно, использовал для целей планирования и принятия решений. Римские историки также фиксировали государственные доходы, количество денег в государственной казне, налоги, рабов, вольноотпущенников и многое другое.

Вклад Луки Пачоли в бухгалтерскую профессию

В 1494 году Пачоли написал Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita, который включал 27-страничный трактат по бухгалтерскому учету под названием Particularis de Computis et Scripturis (Детали расчета и записи) по вопросам ведения учета и двойная запись.Книга Пачоли стала справочным пособием и учебным пособием по вопросам бухгалтерского учета и отчетности на следующие несколько сотен лет. Это был первый раз, когда в печатной книге появились символы плюса и минуса. Эта книга была первой известной опубликованной работой по теме двойной бухгалтерии. «Сумма арифметика» также была первой известной книгой по алгебре, изданной в Италии.

Основы бухгалтерского учета также упоминаются в Новом Завете Библии в Книге Матфея, а также в других религиозных текстах, таких как Коран.

Бухгалтерский учет в средние века

В средние века бартер был основной формой обмена денег, но когда Европа перешла на денежную экономику в 13 веке, торговцы начали полагаться на бухгалтерский учет для ведения учета множества транзакций. Именно тогда и началось ведение бухгалтерского учета с двойной записью, то есть когда бухгалтер вводит значение дебета и кредита для каждой операции. Торговцы в то время использовали бухгалтерский учет как специальную систему заказов.Это давало им постоянную информацию о своем бизнесе, которую они могли использовать при принятии решений, чтобы развивать свой бизнес по своему усмотрению. Это заложило основу того, как мы используем и понимаем бухгалтерский учет сегодня.

Методы учета сегодня

В настоящее время существуют стандарты бухгалтерского учета, правила аудита и этические стандарты, которым должны следовать бухгалтеры. Бухгалтеры и их коллеги справляются с денежными приливами и отливами в экономике. Очевидно, что они не единственные, кто за это отвечает, но они играют огромную роль.Каждый бизнес, компания, корпорация, правительство и частное лицо должны использовать хотя бы основные принципы бухгалтерского учета в течение своей жизни, а часто и в своей повседневной деятельности. Это важный элемент бизнеса, который за тысячи лет превратился в то, что мы знаем в современном бухгалтерском учете.

Если вам понравилась эта краткая история, и вы хотите узнать больше, дайте нам знать. Узнайте больше о программах обучения бухгалтерскому учету, изучив нашу степень бакалавра или онлайн-MBA.Люди, которые любят числа, деньги и ведение учета, могут подумать о карьере в области бухгалтерского учета. Ознакомьтесь с программой бухгалтерского учета Fremont College и сделайте свой путь к успешной бухгалтерской карьере.

.

книг // Письменная лаборатория Purdue

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.

---

Список литературы: книги

Резюме:

Стиль

APA (Американская психологическая ассоциация) чаще всего используется для цитирования источников в социальных науках.Этот ресурс, отредактированный в соответствии с изданием 6 ^th , вторым изданием руководства APA, предлагает примеры для общего формата исследовательских работ APA, цитат в тексте, сносок / сносок и справочной страницы. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к Руководству по публикациям Американской психологической ассоциации , (6 ^th ed., 2 ^nd edition).

Примечание: На этой странице отражен APA 6, который в настоящее время устарел. Он будет работать до 2021 года, но обновляться не будет.Эквивалентную страницу APA 7 можно найти здесь.

Базовый формат для книг

Автор А.А. (Год издания). Название работы: Заглавная буква также для подзаголовка . Расположение: Издательство.

Примечание : В поле «Местоположение» вы всегда должны указывать город и штат, используя двухбуквенное почтовое сокращение без точек (Нью-Йорк, Нью-Йорк).

Калфи Р. К. и Валенсия Р. Р. (1991). Руководство APA по подготовке рукописей для публикации в журнале .Вашингтон, округ Колумбия: Американская психологическая ассоциация.

Отредактированная книга, № автора

Дункан, Дж. Дж., И Брукс-Ганн, Дж. (Ред.). (1997). Последствия взросления бедняками . Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: Фонд Рассела Сейджа.

Отредактированная книга с автором или авторами

Плат, С. (2000). Полные журналы. Кукил К.В. (Ред.). Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: якорь.

Перевод

Лаплас, П.С. (1951). Философский очерк вероятностей (Ф.W. Truscott & F. L. Emory, Trans.). Нью-Йорк, Нью-Йорк: Дувр. (Оригинальная работа опубликована в 1814 г.)

Примечание : Когда вы цитируете переизданную работу, подобную приведенной выше, в своем тексте, она должна быть указана с обеими датами: Лаплас (1814/1951).

Издание, отличное от первого

Хелфер М. Э., Кемпе Р. С. и Кругман Р. Д. (1997). Избитый ребенок (5-е изд.). Чикаго, Иллинойс: Издательство Чикагского университета.

Статья или глава в отредактированной книге

Автор А.А., & Автор, Б. Б. (Год публикации). Название главы. В А. А. Редактор и Б. Б. Редактор (ред.), Название книги (страницы главы). Расположение: Издательство.

Примечание : При перечислении страниц главы или эссе в скобках после названия книги используйте «стр. перед числами: (стр. 1-21). Однако эта аббревиатура не ставится перед номерами страниц в справочниках периодических изданий, за исключением газет. Укажите любой номер издания в тех же скобках, что и номера страниц, через запятую: (2-е изд., стр. 66-72).

О’Нил, Дж. М. и Иган, Дж. (1992). Путешествие по гендерным ролям мужчин и женщин: метафора исцеления, перехода и трансформации. В Б. Р. Вайнрибе (ред.), Гендерные вопросы на протяжении жизненного цикла (стр. 107-123). Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: Спрингер.

Многотомная работа

Винер П. (Ред.). (1973). Словарь истории идей (т. 1-4). Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: Scribner’s.

.

Полное руководство по цитированию в тексте APA

Цитирование в тексте APA состоит из фамилии автора и года публикации, например: (Smith, 2020). При цитировании также указывайте номера страниц, например (Smith, 2020, p.170).

Вот как выглядит цитата в тексте в предложении:

• Автор утверждает, что «плагиат становится все более серьезной проблемой» (Смит, 2014, с. 170).
• Как показал Смит (2014), плагиат — серьезная проблема для университетов.
• В 2014 году Смит обнаружил, что плагиат становится все более распространенным.

С помощью бесплатного генератора цитирования Scribbr вы можете легко создавать свои внутритекстовые цитаты (и полный список ссылок) в формате APA.

Генератор цитирования APA Scribbr

APA-цитаты в тексте с несколькими авторами

Несколько имен авторов разделяются запятой. Только перед последним именем в списке стоит амперсанд («&»), например: (Taylor, Johnson, & Parker, 2019).Используйте «и др.» для сокращения в тексте цитирования источников с 6+ авторами (первые цитаты в тексте) и 3+ авторами (последующие цитаты в тексте), например: (Taylor et al., 2019).

APA в тексте цитирования нескольких авторов

Тип автора	Первое цитирование в тексте	Последующие ссылки в тексте
Без автора	(«Название работы», 2018 г.)	(«Название работы», 2018 г.)
1 автор	(Тейлор, 2018)	(Тейлор, 2018)
2 автора	(Тейлор и Котлер, 2018)	(Тейлор и Котлер, 2018)
3-5 авторов	(Тейлор, Котлер, Джонсон и Паркер, 2018 г.)	(Тейлор и др., 2018)
6+ авторов	(Тейлор и др., 2018)	(Тейлор и др., 2018)
Организация (определяется по сокращению)	(Центры по контролю и профилактике заболеваний [CDC], 2018)	(CDC, 2018)
Организация (без сокращения)	(Apple, 2018)	(Apple, 2018)

Использование «и др.» в цитировании в тексте APA

Источники с тремя, четырьмя или пятью авторами сокращаются после первого цитирования.Начиная со второй ссылки, включайте только имя первого автора, за которым следует «и др.». («и другие»). Источники с шестью и более авторами всегда сокращаются, в том числе в первом цитировании.

Цитаты в тексте объяснены менее чем за 4 минуты

Что вычитка может сделать для вашей статьи?

Редакторы

Scribbr не только исправляют грамматические и орфографические ошибки, но и укрепляют ваше письмо, убеждаясь в том, что в вашей статье нет нечетких слов, лишних слов и неудобных формулировок.

См. Пример редактирования

Пунктуация в цитатах внутри текста APA

• При использовании сокращения «и др.» Всегда добавляйте точку («.»).
• Включите запятую между «и др.» и дата публикации (например, Taylor et al., 2018).
• Между «и др.» Не должно быть знаков препинания. и имя автора перед ним.
• Точка, заканчивающаяся в предложении, всегда ставится после цитаты (даже при цитировании).

Никогда не используйте символ амперсанда («&») в бегущем тексте. Вместо этого используйте полное слово «и».

• Согласно исследованию Taylor & Kotler… (2018).
• Тейлор и Котлер заключают… (2018).

Когда включать номера страниц

При цитировании источника необходимо указать номер (а) страниц в тексте: . Это приветствуется, но не требуется при перефразировании источника . Не указывайте номера страниц при упоминании работы в целом, например.г. «Исследование показывает…».

Если цитата или пересказ занимает только одну страницу, используйте « p. 16. ”. Если он охватывает две или более страниц, используйте двойную букву« p », за которой следует диапазон страниц (например, стр. 16-18 ).

Цитата в тексте может быть включена тремя различными способами:

• Это также подтверждается бизнес-планом: «Создание генератора цитирования APA — это большая работа, но многие студенты извлекают из этого пользу» (Смит, 2014, стр. 14-15).
• Смит (2014) заявляет: «Создание генератора цитирования APA — это большая работа, но многие студенты извлекают из этого пользу» (стр.14-15).
• В 2014 году Смит писал: «Создание генератора цитирования APA — это большая работа, но многие студенты извлекают из этого пользу» (стр. 14-15).

Источники без номеров страниц

При цитировании источника, в котором нет страниц или номеров страниц, вы можете вместо этого указать номер главы или абзаца.

Если в источнике используются заголовки, укажите заголовок и номер абзаца после него. Длинные заголовки можно сократить, но тогда их следует заключать в кавычки.

• (Джонсон, 2019, Глава 3)
• (McCombes, 2016, пункт 4)
• (Смит, 2014 г., Заключение, п. 2)
• (Streefkerk, 2019, «Без номеров страниц», параграф 2)

APA-цитирование в тексте со списками

Если цитируемый список исходит из одного источника, поместите внутритекстовую цитату после последнего пункта списка. Если список поступает из нескольких разных источников, добавьте цитаты в тексте после каждого элемента списка.

Список из одного источника Выделяют следующие факторы:

• Проводной образ жизни
• Давление времени
• Неприятие риска
• Опыт работы в Интернете
• Социальное взаимодействие (Джонсон, 2016, стр.18).

Список из нескольких источников В литературе были обнаружены следующие две основные характеристики:

• Потребители подвергаются большему риску при совершении покупок в Интернете (Writers et al., 2016, p. 47).
• Молодые потребители не подвергаются риску при совершении покупок в Интернете (Porter, 2016, стр. 63-64).

Исключения и недостающая информация

Основные правила APA применимы не ко всем источникам. Информация может отсутствовать, сбивать с толку читателя или просто отличаться.Ниже перечислены наиболее распространенные исключения.

Без автора

Если автор неизвестен, вместо этого процитируйте несколько первых слов записи из списка литературы (обычно название). При цитировании статьи, веб-страницы или главы книги заключайте заголовок в двойные кавычки. Выделите курсивом названия периодических изданий, книг, отчетов и брошюр.

• («Риск наводнения в США может быть хуже, чем мы думали», 2015 г.)
• ( Мыслить, быстро и медленно , 2017)

Без даты

Для источников без года публикации используйте «n.d. » (без даты) вместо: (Джонсон, нет данных).

Несколько источников в одинаковых скобках

Если вы используете несколько источников для подтверждения утверждения, вы можете объединить цитаты в тексте и разделить их точкой с запятой. Расположите источники в алфавитном порядке.

Если вы используете несколько источников от одного и того же автора, нет необходимости повторять автора. Просто добавьте остальные годы и разделите их запятой.

Несколько исследований показывают, что… (Brown & Brody, 2009; Porter, 2004; Swaen, 2015, 2017a, 2017b).

Несколько публикаций одного автора (авторов) в одном году

Чтобы различать две публикации одного автора, опубликованные в одном году, добавьте суффикс после года публикации.

Исследование Swaen (2014a) показывает, что…

Повторное использование одного и того же источника

Для многократного цитирования одного и того же источника в абзаце существуют особые правила APA. Первое упоминание должно включать автора и год публикации. Для последующих упоминаний в бегущем тексте необходимо указывать только фамилию автора, а не год.Однако цитаты в скобках всегда должны включать год.

Исследование Swaen (2016) показывает, что студенты считают генератор цитирования APA полезным инструментом. Swaen также заявляет, что университеты все чаще используют генератор. Поэтому Scribbr продолжает разработку генератора цитирования APA (Swaen, 2016).

Разные авторы с одинаковой фамилией

Чтобы различать двух (или более) авторов с одинаковой фамилией, укажите инициалы. Это правило применяется, даже если год публикации другой.

Б. Суен (2017) заявляет, что…, как и Г. Х. Суен (2008).

Цитирование источника в источнике (вторичный источник)

Если вы хотите процитировать источник, который вы нашли в другом источнике, вы можете сделать одно из двух. Прежде всего, вы должны попытаться найти первоисточник (первоисточник). Если вам удастся его найти, воспользуйтесь обычными рекомендациями APA.

Если вы не можете найти первоисточник, вам следует процитировать его через источник, который привел вас к нему (вторичный источник).Цитата в тексте выглядит так:

Портер (цитируется по Johnson, 2017) утверждает, что…

Обратите внимание, что вам нужно указать только год публикации источника, с которым вы консультировались (здесь Johnson).

Личное общение

Личное общение, такое как телефонные звонки, электронная почта и разговоры, не упоминаются в списке ссылок, потому что их нигде нельзя найти. Тем не менее, вы все равно должны цитировать их в тексте.

Укажите инициалы и фамилию человека, с которым вы общались, и укажите как можно точную дату.

Продажи снижаются во втором квартале (П. Г. Браун, личное сообщение, 13 июня 2018 г.).

Часто задаваемые вопросы

Когда мне следует использовать «и др.» в цитатах в тексте APA?

В зависимости от количества авторов источника, цитирование в тексте APA сокращается с использованием «et al.»(Что означает« и другие ») после имени первого автора.

Источники с 3–5 авторами пишутся полностью в первый раз и сокращаются, начиная со второго цитирования. Источники с количеством авторов 6+ всегда сокращаются, даже в первый раз.

• Первая ссылка в тексте: (Taylor, Kotler, Johnson, & Parker, 2018)
• Последующее цитирование в тексте: (Taylor et al., 2018)

.

Глава 7: Выбор и использование учебных материалов | Новый взгляд на преподавание естественных наук: Справочник

УЧЕБНИК ИСПОЛЬЗОВАТЬ В ОБУЧЕНИИ И ОБУЧЕНИИ

Метод преподавания, столь распространенный сегодня, — подход «лекция-текст-экзамен» — это артефакт векового европейского образования. До того, как печатный станок стал широко доступным, основная роль профессора заключалась в том, чтобы читать лекции об информации, полученной из редкого экземпляра часто древней книги.Несмотря на опасения преподавателей Университета Саламанки в шестнадцатом веке, учебник быстро стал полезным дополнением к лекции в классе, а не ее заменой. Сегодня учебник доступен почти для каждого научного класса колледжа. Как отмечает Маккичи (1994), ». . . мой многолетний опыт попыток оценить эффективность преподавания привел меня к мысли, что учебник в большей степени, чем любой другой элемент курса, определяет обучение учащихся ».

Преимущества и недостатки использования учебников

Книги — это очень портативная форма информации, к которой можно получить доступ когда, где и с любой скоростью и уровнем детализации, которые желает читатель.Исследования показывают, что для многих людей визуальная обработка (то есть чтение) происходит быстрее, чем слуховая (то есть прослушивание лекций), что делает учебники очень эффективным ресурсом (McKeachie, 1994). Чтение можно делать медленно, в сопровождении подробных заметок, или быстро, просматривая и пропуская. У обоих стилей есть свои преимущества, и вам может быть полезно обсудить их достоинства со своими учениками.

Вопросы, которые следует учитывать при выборе учебных материалов Какое влияние на обучение студентов оказывают ресурсы, методики и технологии? Как ими пользуются студенты? Чему у них учатся студенты? Какие студенты их используют? Как и в какой степени учащиеся используют дополнительные ресурсы?

Одним из важных аспектов любого научного класса является помощь ученику в осмыслении массы информации и идей в данной области.Это можно сделать, показывая учащимся, как организовать информацию в значимой иерархии связанных основных и второстепенных понятий. Хорошо подобранные учебники помогают учащимся понять, как можно организовать информацию и идеи.

У учебников есть несколько основных ограничений. Хотя хорошо написанная книга может заинтересовать студентов, она не является интерактивной по своей сути. Однако, если учащихся поощряют задавать вопросы во время чтения, искать ответы в тексте и находить другие источники для изучения идей, не содержащихся в тексте, они станут активными читателями и получат максимальную пользу от своего учебника.Чтобы удовлетворить потребности широкой аудитории, тексты часто бывают настолько толстыми, что заставляют студентов искать ключевую информацию. Тексты часто вынуждены полагаться на исторические или датированные примеры, и они редко дают представление об аспектах открытия и дезорганизации информации, с которыми сталкиваются современные исследователи.

Изменения в стиле и содержании учебников

Учебники естествознания значительно эволюционировали от описательного и исторического подходов, которые были распространены до Второй мировой войны.Сегодняшние тексты намного сложнее, менее историчны и содержат больше фактов, чем в прошлом, со сложным языком и терминологией (Bailar, 1993). Чаще встречаются иллюстрации и математические выражения. Акцент сместился в сторону принципов и теории. Современные тексты пытаются рассматривать как вопросы процесса, так и вопросы фактов или содержания. Они изобилуют эссе, боковыми панелями, диаграммами, иллюстрациями, рабочими примерами, а также проблемами и вопросами на

. .

No related posts.