Технологический перерыв по трудовому кодексу при работе за компьютером: Перерывы при работе за компьютером: Трудовой кодекс

Перерывы при работе за компьютером: Трудовой кодекс

Длительная работа за компьютером негативно сказывается на здоровье сотрудника. Отрицательное воздействие оказывается за счет излучения от компьютерной техники, постоянного напряжения органов зрения и продолжительного пребывания в сидячей позе. Работодатель обязан предоставлять своим работникам перерывы при работе за компьютером. Трудовой кодекс напрямую не регламентирует этот вопрос, но нормативными документами устанавливается право персонала на кратковременные промежутки отдыха в процессе рабочих смен.

Законодательная база

Режим отдыха может включать в себя перерывы, устраиваемые работниками в процессе трудовых смен (ст. 107 ТК РФ). Правила внутреннего распорядка, действующие на предприятии, должны содержать информацию о должностях, для которых предусмотрены специфические условия труда. Сотрудники, занимающие такие должности, могут воспользоваться дополнительным временем отдыха в течение рабочего дня (ст.

109 ТК РФ).

Работа с машинами и различной техникой несет потенциальную угрозу здоровью человека (ст. 27 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ). Время отдыха при работе за компьютером должно соотноситься с требованиями СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденными 30.05.2003.

На протяжении смены работник может устраивать себе перерывы в работе общей длительностью 50-140 минут. Это время засчитывается как рабочие часы и оплачивается. При отказе работодателя от предоставления дополнительного отдыха лицам, работающим за компьютерами, к нему применяются меры административной ответственности (ст. 6.3 КоАП РФ).

Распределение времени работы и отдыха

Работодателю вменяется в обязанность обеспечение безопасных условий осуществления трудовых функций нанятым персоналом (ст. 22 ТК РФ). Это требование распространяется и на работу с компьютерной техникой. Время регламентированных перерывов при работе на компьютере нормируется положениями Типовой инструкции ТОИ Р-45-084-01, утвержденной приказом Минсвязи РФ от 02.

07.2001 № 162.

Непрерывно работать за компьютером можно не более 120 минут. При превышении этого временного интервала глаза подвергаются повышенному напряжению, возникает чувство усталости. Длительность внутрисменного перерыва зависит от типа реализуемых трудовых функций и их сложности:

Категория	Комментарий
А	Предусматривают считывание с монитора информации. За одну смену допускается максимальный объем прочитанных знаков на уровне 60 тыс. символов. Перерывы устраиваются по 15 минут дважды в день.
Б	Набор текста на клавиатуре. За один трудодень отпечатано должно быть не более 40 тыс. знаков. Перерывы необходимо устраивать ежечасно, длительность отдыха – по 10 минут.
В	Объединяет в себе функционал творческих профессий. За компьютером в этом случае можно проводить не более 6 часов в сутки. Прерываться на отдых рекомендуется каждый час. Длительность таких промежутков между рабочими фазами должна быть не менее 15 минут.

Указанные нормативы действительны при условии, что работник трудится по 8 часов в день. При привлечении человека к сверхурочным работам дополнительное время должно быть оплачено по повышенному тарифу. Периодичность предоставления перерывов для отдыха в первые 8 часов будет стандартной, в последующие часы – ежечасно (по 15 минут).

Общая допустимая продолжительность работы за компьютером в течение одной смены не может превышать 12 часов. Время отдыха в сверхурочные часы работы предоставляется персоналу в одинаковом объеме без привязки к уровню сложности выполняемых функций или категории работ. Дифференциация перерывов допускается только в основные рабочие часы.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Технический перерыв по Трудовому Кодексу (продолжительность)

Многие работающие граждане имеют право во время работы на технический перерыв. Данное право работникам предоставляет действующим трудовым законодательством. При этом работодатель должен строго соблюдать предписанные нормы, иначе это для него грозит неприятностями. В статье рассмотрим что собой представляет технический перерыв по Трудовому Кодексу.

Что собой представляет технический перерыв по Трудовому кодексу

В процессе работы согласно трудового законодательства работники имеют право на небольшой перерыв. Время для отдыха или сам вид отдыха выбирается в зависимости от технологии производства. В связи с этим устанавливается такой перерыв только работодателем. Но при этом он должен руководствоваться нормами действующего законодательства, а именно Трудового кодекса РФ (раздел 5 ТК РФ). Иначе работодателя могут привлечь к ответственности.

Сотрудники компании могут трудится на работе разной сложности и продолжительности. В зависимости от этого и устанавливаются перерывы в работе. Трудовым кодексом регламентируются следующие виды отдыха работников на рабочем месте:

• на проветривание помещения, где возможно скопление вредных веществ;
• на уборку помещения;
• для обновления информативной базы и т. д.

Важным моментом, который необходимо выделить является включение перерывов в работе в трудовой день. Если работодатель рассматривает положенные законом перерывы на отдых как дополнительное время для работы, он нарушает трудовое законодательство. Трудовым кодексом выделяют несколько видов технических перерывов:

• общие и специальные;
• обязательные и рекомендуемые;
• включаемые в оплату труда и не включаемые.

Важно! Согласно ТК РФ, перерыв в работе рассматривается как время для личного отдыха работника. Это время на обед, а в отдельно взятых компаниях и на сон. Специальные технические перерывы устанавливаются в зависимости от типа трудовой деятельности. Например, работникам металлургической промышлености предусматривается время для проветривания цехов.

Обязательные перерывы работодатель устанавливает в обязательном порядке, работодателю не удастся их избежать.

Перерывы при работе с компьютером

В настоящее время огромное количество работников трудятся за компьютерами.

При этом не каждый работодатель самостоятельно может установить длительность перерыва для работающих за компьютерами.

Стоит отметить положение СанПина 2003 года, которым устанавливается порядок организации труда за компьютерной техникой. Одним из пунктов данного документа является необходимость перерыва на время от 50 до 140 минут. Также работник не должен находиться за компьютером более чем 2 часа подряд.

Для чего нужен технический перерыв

Технический перерыв необходим для сохранения здоровья граждан. Даже современная техника оказывает влияние на зрение, она может вызывать усталость и раздражительность (Читайте также статью ⇒ Продолжительность ежедневного междусменного отдыха: норма, ответственность).

Перерыв на отдых и питание

Технический перерыв предполагает, что работник может удовлетворить свои личные нужды. Одной из них является обед. Согласно ТК РФ, время на обеденный перерыв должно составлять не менее 30 минут, но не более 2 часов. Конкретное время на обед устанавливает руководитель компании.

Однако, в некоторых организациях перерыв на обед просто невозможен. В этом случае руководитель должен предоставлять сотрудникам обедать в рабочее время.

Отдельно стоит выделить оплачиваемые и неоплачиваемые обеденные перерывы. Неоплачиваемые используются и для приема пищи и для иных личных нужд. При оплачиваемых перерывах дело обстоит иначе. Например, педагоги обязаны обедать с детьми в течение рабочего времени.

Перерыв на личные нужды

К общим перерывам также относят и время для личных потребностей работника. Это могут быть обеденные перерывы, посещение уборной, небольшой перекус или даже психологическая разгрузка.

Такие перерывы требуются для того, чтобы снизить свою утомляемость, ведь оно негативно может сказываться на работающем человеке. При утомляемости снижается его работоспособности, сотрудники становятся раздражительными, после чего снижается и производительность труда.

Перерыв для личных нужно может составлять 10 – 20 минут

. Их продолжительность зависит только от условий трудовой деятельности. Также стоит учесть и наличие в некоторых компаниях специальных помещений, в которых сотрудники могут какое-то время отдыхать. Если раньше такое практиковалось только в таких странах, как Япония, то сегодня многие российские работодатели уверены, что подобный отдых может увеличить работоспособность человека.

Специальные перерывы

Для того, чтобы провести так называемое обновление процесса труда проводятся: проветривание, уборка территорий и т.д. Такие специальные технологические перерывы могут устанавливаться не везде. Они необходимы только на предприятиях, в которых отдых требуется технике, а не человеку. Такие перерывы в работе являются оплачиваемыми, при этом работник может делать все, что ему не запрещается, например, перекусить или отлучиться по собственным делам.

Важно! Часто отдых нужен и самим работникам, например, для работающих на вредных условиях труда, таких как металлургическое, табачное и иные виды опасных производств. Такой технический перерыв должен длиться не менее 15 минут, но не более 1 часа.

Перерыв при работе в определенных температурных условиях

К одним из специальных видов отдыха можно отнести перерыв при работе при определенных температурных режимах. Работа при слишком высоких или слишком низки температурах работники больше устают и просто теряют свои силы. Соответственно, им требуется качественный отдых (109 ТК РФ). Устанавливается продолжительность времени отдыха группой специалистов. Работодатель учитывает необходимую информацию по отдыху, после чего приступает к обустройству площадок и помещений для того, чтобы работники могли в них восстанавливать утраченные силы. Работодателем также предусматривается установка специального оборудования, которое помогает сотрудникам согреться или отдохнуть от жары (Читайте также статью ⇒ Сколько можно работать в жару в офисе, на улице по нормам ТК?).

Работа с неравномерной нагрузкой

Работа многих граждан может разделяться на различные, не равные по степени нагрузки части. Такая деятельность предполагает определенную продолжительность технического перерыва.

Важно! Согласно трудовому законодательству в этом случае между различными этапами работы должны устанавливаться перерывы. Продолжительность каждого такого перерыва не должна быть менее 10 минут, но и не должна быть более 2 часов. При этом общие рабочие часы не должны быть больше установленной нормы рабочего времени. Такие перерывы не входят в общие часы работы, то есть не являются оплачиваемыми.

Дробление рабочего времени в течение дня может производиться по-разному. Однако, при этом следует соблюдать их соответствие нормам. Например, у водителей маршруток трудовая нагрузка должна делиться на две части, каждая из которых не превышает 4 часа. Технический перерыв в соответствии с трудовым законодательством устанавливается равным 2 часам, при этом в него не включается время обеда и перерывов по техническим причинам.

Как устанавливается продолжительность технического перерыва

Если работодатель устанавливает слишком короткий перерыв, это грозит для него наложением ответственности. Но может возникнуть и обратная ситуация – слишком большой по времени перерыв. Такой перерыв может быть еще хуже короткого, ведь он приводит к увеличение рабочего времени, усугубляя положение и работников и работодателей. Причем возможны два варианта слишком большого перерыва – это затягивание сотрудниками и составление графика, несоответствующего законодательным нормам.

В первом случае это могут быть обычные опоздания, за которые работника могут ждать определенные санкции. Во втором случае вина уже за работодателем, именно он устанавливает длительные перерывы, но приводит к неэффективности рабочего процесса. В этом случае возможны два решения проблемы: общение с руководством или обращение в суд. К последнему, конечно, следует прибегать уже в тех случаях, когда существуют явные несоответствия перерывов нормам законодательства.

Аскон: Обязательные технические перерывы при работе на ПК: как учитывать

И.В. Тарасова,
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

ВОПРОС

1. Сотрудник имеет  неполную занятость —  12 часов в неделю. Как быть  с техническими перерывами? Они  предусмотрены по ТК для тех, чья  работа связана с ПК. И эти технические  перерывы включаются в рабочие часы или как обед  — сверх рабочих часов?

2. В каком размере  и как учитываются обязательные технические  перерывы при работе на ПК? За счет рабочего  времени или как обеды сверх рабочего времени?   

ОТВЕТ

1. Все специальные перерывы, в том числе при работе на компьютере, включаются в рабочее время и оплачиваются наравне с фактически отработанным временем. Периодичность и частоту  предоставления перерывов при работе на ПК – см. в Обосновании.

2.Перерывы в работе, которые входят в рабочее время, и оплачиваются наравне с фактически отработанным временем как рабочее, в табеле дополнительно  законодательство отражать не требует. При этом работодатель может контролировать время специального перерыва — работодатель вправе предусмотреть в локальном акте порядок учета данного перерыва работника.

ОБОСНОВАНИЕ

1.Согласно статье 109 ТК РФ, на отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда.

Перечень отдельных видов работ, при выполнении которых работникам предоставляются специальные перерывы, а также продолжительность таких перерывов и порядок их предоставления устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 109 ТК РФ).

Сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время. Работодатель обязан обеспечить оборудование помещений для обогревания и отдыха работников (ч. 2 ст. 109 ТК РФ).

При определении видов работ, продолжительности и порядка предоставления перерывов рекомендуем учитывать действующие санитарно-эпидемиологические правила и нормативы. За их нарушение ст. 6.3 КоАП РФ предусмотрена ответственность.

Для пользователей ПЭВМ предоставление таких перерывов регламентируется Типовой инструкцией по охране труда при работе на персональном компьютере (ТОИ Р-45-084-01) и Предложениями по организации работы с ПЭВМ (Приложение 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 N 118).

Согласно п. п. 1.4, 1.5 Приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, если характер работы требует постоянного взаимодействия с ВДТ (набор текстов или ввод данных и т.п.) с напряжением внимания и сосредоточенности, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 — 15 мин. через каждые 45 — 60 мин. работы. Продолжительность непрерывной работы с ВДТ без регламентированного перерыва не должна превышать 1 ч.

Специальные перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются наравне с фактически отработанным временем (ст. 109 ТК РФ, Письмо Роструда от 11.04.2012 N ПГ/2181-6-1).

2. Работодатель, согласно ст. 91 ТК РФ, обязан вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Для контроля за соблюдением установленного режима труда каждый работодатель ведет табель учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В нем отражается количество часов, отработанных сотрудниками, информация о явках и неявках на работу и т.д. Для отражения перерывов в табеле по форме N Т-12 или N Т-13 не предусмотрено специального обозначения, – т.е. перерывы в работе, которые входят в рабочее время, и оплачивается наравне с фактически отработанным временем как рабочее, в табеле дополнительно законодательство отражать не требует.

При этом работодатель может контролировать время специального перерыва — работодатель может предусмотреть в локальном акте порядок учета данного перерыва работника.

Технологический перерыв по Трудовому кодексу в течение рабочего дня (2020 год)

Одним из видов времени отдыха, определенных ст. 107 ТК РФ, являются перерывы в течение рабочего дня (смены). В Трудовом кодексе предусмотрено несколько видов перерывов, полагающихся работнику по тем или иным обстоятельствам, однако работодателю не запрещено локальными нормативными актами или в трудовом договоре устанавливать иные виды перерывов. Какие перерывы полагаются работнику? Какие из них включаются в рабочее время, а какие – нет? В каком случае перерывы подлежат оплате? В статье расскажем о перерывах в работе и случаях их предоставления.

Понятие технологического перерыва

В статье 107 ТК РФ указано, что формой времени отдыха являются перерывы в процессе трудового дня. В статье 109 ТК РФ прописано, что отдельные направления работ предполагают наличие обязательных перерывов на отдых. Необходимость в этих перерывах обусловлена спецификой технологии, условиями деятельности и производства. Перечень работ, предполагающих предоставление перерыва, фиксируется в правилах локального распорядка.

Существуют эти виды перерывов:

• Технологический перерыв, который нужен для проветривания помещения. Необходим он для уменьшения концентрации вредных элементов в воздухе.
• Перерыв, предназначенный для уборки помещения. Нужен для устранения загрязнений отходами, появляющимися в ходе производства или переработки.
• Отрезки времени, необходимые для обновления информационной базы онлайн. Актуально в том случае, если база пополняется из внешних источников.

Есть Письмо Роструда №ПГ/2181-6-1 от 11 апреля 2012 года. В нем указано, что технологические перерывы входят в рабочее время. То есть они не могут увеличивать время рабочего дня. Они включаются в него.

Если перерыв затянулся

Часто работники не соблюдают установленных правил при использовании перерыва на отдых. Предоставленный промежуток времени растягивается, захватывая рабочие часы. Некоторые работодатели не придают этому большого значения, другие же требуют отчета за каждую минуту, проведенную не на рабочем месте.

Многие сотрудники просто не следят за временем, думая, что ничего не случится. Работникам необходимо знать, что такое «растягивание» перерыва представляет собой серьезное нарушение.

Какие последствия влечет за собой несоблюдение работникам распорядка рабочего дня?

Варианты могут быть следующими:

• устный выговор;
• вынесение письменного выговора;
• наложение административного взыскания;
• оформление прогула.

По общему правилу прогулом признается отсутствие работника на месте работы больше четырех часов подряд. Конечно, перерыв вряд ли растянется на такое время даже у самого злостного нарушителя. Однако работодатель вправе уравнять эти два случая несоблюдения дисциплины.

Какова будет мера наказания за несоблюдение времени, предоставленного в качестве перерыва, решать только работодателю. Ему предстоит изучить все обстоятельства произошедшего, оценить наличие или отсутствие систематических нарушений.

Кроме того, следует истребовать у работника объяснительную записку. Содержащаяся в ней информация наряду с другими документами также подлежит оценке.

Обычно если нарушитель не является злостным прогульщиком, применяется обычное устное предупреждение. Только в случаях если иные меры оказались бесполезными и не имели результата, начальники обычно прибегают к более строгим наказаниям.

Важно! Закон предусматривает ответственность не только для работников, не соблюдающих режим труда и отдыха, но и для работодателей. Они обязаны соблюдать все нормы трудового законодательства, в том числе и касающиеся предоставления перерывов в течение дня.

Несоблюдение этих требований может стать причиной наложения административного взыскания. При этом штрафные санкции могут применяться или отсутствовать в зависимости от обстоятельств. Важным критерием является повторность данного нарушения. Если оно совершается впервые, размер штрафа будет меньше, чем при совершении такого проступка ранее. Кроме того, учитываются особенности работы организации, ее статус и степень вины руководителя.

Рассмотрев изложенные материалы, можно сделать вывод о том, что действующее законодательство предусматривает достаточно гарантий для обеих сторон трудовых отношений. Ни работодатель, ни работник не имеют возможности для злоупотребления своими правами. При этом закон устанавливает инструменты для защиты интересов той и другой стороны.

Возможно, законодательство еще нельзя назвать совершенным. Однако принципы трудовых отношений в установлении правил предоставления времени отдыха работникам реализуются достаточно широко.

Посмотрите видео. Перерывы при работе за компьютером:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8

Москва, Московская область

8

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Разновидности технологических перерывов

Технологические перерывы делятся на виды в зависимости от того, какими необходимостями они вызваны.

Работа за компьютером

Технологические перерывы регламентируются в отношении работы, связанной с использованием компьютера. Организация труда, связанного с ПК, устанавливается на основании СанПиН 2. 2.2/2.4.1340-03, утвержденных 30 мая 2003 года. Продолжительность перерыва, согласно Приложению 7 СанПиН, составляет 50-140 минут. Точная продолжительность определяется видом деятельности сотрудника и степенью его нагрузки. Рассмотрим подробнее правила:

• Деятельность с уровнем нагрузки за смену до 20 000 символов. Время проведения: 2 часа от начала смены и 2 часа после обеденного перерыва. Длительность остановок составляет 15 минут.
• Нагрузка до 40 000 символов – через 2 часа после начала рабочего дня и через 1,5-2 часа после перерыва на обед. Предоставляются 2 остановки длительностью 15 минут или перерывы по 10 минут через каждый час деятельности.
• Нагрузка до 60 000 символов – через 1,5-2 часа от начала рабочего дня и через 1,5-2 часа после перерыва на обед. Длительность остановок составляет 20 минут. Альтернативный вариант – остановки по 15 минут через каждый час работы.

Подробная инструкция об организации отдыха приведена в Типовой инструкции ТОИ Р-45-084-01, утвержденной 2 февраля 2001 года. В этой инструкции указано, что непрерывная продолжительность труда за компьютером может составлять не более 2 часов.

Цель перерыва – сохранение здоровья сотрудника. Отдых позволяет предупредить напряжение, усталость глаз.

12-часовой рабочий день

Существуют Методические рекомендации МР 2.2.9.2311-07.2.2.9, утвержденные Главсанврачом 18 декабря 2007 года. 12-часовая смена предполагает наличие этих отрезков для отдыха сотрудников:

• 2 перерыва на обед.
• 4 дополнительных перерыва по 10 минут.
• Перерыв на кратковременный сон продолжительностью 45-60 минут.

Последний перерыв предоставляется после первого перерыва на обед. Нужно отметить, что этот перечень отрезков для отдыха является рекомендательным. То есть работодатель имеет право не реализовывать весь этот список. В Приказе Минздравсоцразвития РФ №181н от 1 марта 2012 года рассматриваемый перечень не приведен.

Оговоренный перечень перерывов нужен для профилактики стресса сотрудников, предупреждения напряжения и переутомления. Кратковременные отрезки позволяют сотруднику восстановиться, что приводит к увеличению эффективности труда. Кроме того, они нужны для улучшения условий работы трудящихся, обеспечения их здоровья.

Работа в условиях низкой температуры

Перерывы предоставляются сотрудникам, которые работают в этих условиях:

• Холодное время года и работа на открытом воздухе.
• Труд в закрытых неотапливаемых помещениях.

В этом случае время на отдых нужно для обогрева. Отсутствие перерыва может привести к обморожениям, снижению качества работы.

Тяжелая работа

Перерывы предоставляются грузчикам, занимающимся погрузочно-разгрузочными работами. Связано это с тем, что эти сотрудники работают с большим весом. Непрерывность труда может привести к утомлению, травмам.

Перерыв на кормление ребенка

Труд отдельных категорий граждан регламентируется отдельными нормами в связи с особенностями категории сотрудников. Подростки, лица с ограниченными возможностями, матери малолетних детей нуждаются в дополнительных гарантиях.

Женщина с ребенком до 1,5 лет имеет право на предоставление времени для кормления. Такой перерыв продолжается не менее 30 минут, а при наличии двоих малышей – 1 часа.

Точная продолжительность времени для кормления устанавливается индивидуально в зависимости от обстоятельств. Эти временные отрезки включаются в общее время работы и оплачиваются с учетом дневной оплаты труда. Никакие чрезвычайные обстоятельства в организации не могут стать причиной отмены перерывов для кормления сотрудницей детей.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Основания для предоставления перерыва

Перерывы устанавливаются на базе двухстороннего договора между штатом сотрудников и работодателем. Основа предоставления времени для отдыха – это нормативные акты, ТК РФ. Однако в статьях 107 и 109 ТК РФ не прописаны подробности. Последние определяются локальными актами. К примеру, это правила внутреннего распорядка. Они включают в себя эти сведения:

• Условия труда и отдыха сотрудников.
• Перечень видов деятельности и категорий работников, предполагающих предоставление технологического перерыва.
• Число остановок и их продолжительность.

К СВЕДЕНИЮ! Нужно отличать перерывы, которые нужны для обогрева и отдыха, и перерывы, предназначенные для питания. Последние регламентируются 108 ТК РФ.

Личные надобности

Как уже было сказано выше, к общим перерывам относятся время, предназначенное для разного рода личных потребностей. Это, как правило, обеденные часы, посещение общественной уборной, перекуры, психологическая разгрузка и т.д. Необходимы такие перерывы для снижения уровня утомляемости. Как известно, утомление оказывает крайне негативное влияние на трудящихся. Значительно понижается работоспособность, многие сотрудники становятся раздражительными, вследствие чего сходит на нет коллективизм.

Перерывы на личные надобности составляют, как правило, десять или двадцать минут. Однако их продолжительность варьируется только исходя из условий трудовой деятельности. Стоит также отметить наличие в некоторых компаниях специальных помещений, где сотрудники могут расслабиться и отдохнуть. Нелишним будет вспомнить и азиатский пример: так, в Японии руководители многих компаний уверены в плодотворном влиянии сна на работоспособность человека. Именно поэтому некоторые японские работники используют технические перерывы на производстве для сна.

Продолжительность остановок и их оплата

Продолжительность и частота остановок устанавливаются на основании договоренности между работодателем и коллективом. Достигнутые договоренности можно привести в индивидуальном трудовом договоре с конкретным сотрудником.

Остановки входят в рабочее время и оплачиваются. Обычно сотрудники во время перерыва не покидают трудового пространства.

К СВЕДЕНИЮ! Число остановок и их особенности определяются работодателем. Однако есть важное условие – они не должны ухудшать положения трудящегося, нарушать его права.

Температурные условия

Ненормальные температурные условия — это, по сути, один из подвидов специальных перерывов. Так, трудящиеся на многих предприятиях могут попросту терять силы при слишком жарких или же, наоборот, слишком холодных условиях работы. Естественно, таким работникам необходим качественный отдых. Об этом говорит и статья 109 Трудового Кодекса РФ, посвященная как раз температурным условиям, не соответствующим норме.

Установить оптимальную длительность отдыха должна группа специалистов. Работодатель обязан принять к сведению всю необходимую информацию по отдыху. После этого он приступает к обустройству специальных площадок или помещений, где работники могли бы восстановить силы. Необходимо упомянуть и наличие специального оборудования, которое помогло бы сотрудникам согреться или же, наоборот, отдохнуть от жары.

Ответственность за отказ в перерывах

Отказ в предоставлении перерыва – это грубое нарушение. Большинство работодателей старается следовать букве закона. Но что делать, если сотрудник столкнулся с правонарушением в этой области? Имеет смысл направить заявление в трудовую инспекцию. Желательно отправить ходатайство от всего коллектива, так как в этом случае увеличивается возможность благоприятного исхода дела.

Главная проблема сотрудника в подобной ситуации – это предоставление доказательств правонарушения. Коллективное заявление позволяет автоматически сделать жалобу более весомой, подтвердить ее показаниями.

Трудовая инспекция рассматривает заявление, после чего проверяет компанию работодателя. Если правонарушение было обнаружено представителями инспекции, руководителю назначается штраф на основании 5.27 КоАП РФ. Возможно судебное разбирательство, в ходе которого работодателя обязывают выплатить работникам компенсацию в объеме двойного оклада.

Неравномерная нагрузка

Зачастую трудовая деятельность многих работников может делиться на определенные части, причем не равные по степени нагрузки. Естественно, подобного рода рабочая деятельность предполагает и определенную продолжительность технического перерыва. Что в данном случае говорит законодательство?

Если рабочий процесс делится на части, то между этапами трудовой деятельности должны быть установлены соответствующие перерывы. При этом каждый перерыв должен составлять как минимум десять минут, максимум — два часа. Рабочие же часы не должны превышать временную норму рабочего дня. Стоит также отметить, что рассматриваемые перерывы не считаются оплачиваемыми, а потому не входят в часы работы.

Несмотря на то что дробиться рабочий день может совершенно по-разному, все-таки остается крайне важным принцип соответствия нормам. К примеру, трудовые нагрузки водителей маршрутных автобусов должны разделяться на две части. При этом каждая из частей не должна превышать четыре часа. Технический перерыв по трудовому кодексу устанавливается длительностью в два часа (сюда не входит обед и перерыв по техническим причинам).

Статья 111. Выходные дни

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

как правильно регламентировать перерывы в работе для офисных сотрудников?

«Пойду пройдусь», «У меня перерыв», «Засиделся, надо размяться», «Пойду воздухом подышу», «Прогуляемся до соседнего отдела» — всем сотрудникам нужны перерывы в работе. Трудятся ли они в офисе или в цехе, за компьютером или у станка, с людьми или документами — режим труда и отдыха всегда имеет место. Какое количество времени можно и нужно отводить на чаепития, обеды, «прогулки»? Как часто можно устраивать «перекуры»? Как эффективно контролировать время на отдых для работников?

Представляем очередной пост из серии HR о правильной регламентации перерывов для офисных сотрудников.

Что насчет закона?

Правильно — это, прежде всего, в соответствии с действующим законодательством. Трудовой кодекс РФ гласит следующее. По статье 108 «Перерывы для отдыха и питания» главы 18 раздела V, «в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем».

То есть, если в вашей организации, как и в большинстве других, сотрудники офиса работают с 9 до 18 (с 10 до 19), то перерыв на обед у них обычно составляет 1 час. Его можно увеличить до 2 часов (если, например, столовая находится достаточно далеко от офиса или сотрудники предпочитают ездить на обед домой в другой конец города) или сократить до 30 минут. Соответственно, нужно увеличивать или сокращать время пребывания на рабочем месте. Не забываем, что рабочий день — это 8 часов времени. Обычно перерыв для отдыха и питания предоставляется работникам примерно спустя четыре часа после начала работы. Кстати нужно отметить, что этот перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается, а значит, может использоваться работником исключительно по своему усмотрению. Он может пообедать, сходить в магазин или по другим личным делам.

С основным приемом пищи — обедом — все более или менее понятно. Гораздо больше вопросов на практике вызывают «перекуры», «прогулки» по коридорам и чаепития. Давайте разбираться. Работа офисного сотрудника так или иначе связана с использованием компьютера, и именно этим условием обычно обусловлено наличие небольших перерывов, «пятиминуток» в течение рабочего дня. Опять же, по закону, для предупреждения преждевременной утомляемости работников — пользователей ПК — рекомендуется организовывать рабочее время путем чередования работы с использованием компьютера и без него (п. 1.3 приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Если же работа требует постоянного взаимодействия с монитором (набор текстов, просмотр информации, ввод данных) с напряжением внимания и сосредоточенностью, то рекомендуется организовывать перерывы на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы. Нужно подчеркнуть, что такие перерывы включаются в рабочее время в силу ч. 1 ст. 109 ТК РФ. Они нужны для снижения нервно-эмоционального напряжения и устранения влияния гиподинамии (недостаточной мышечной активности). Кто-то из сотрудников может прогуляться по коридору или выйти на улицу, сделать зарядку или посидеть в кресле в комнате отдыха. Да что говорить, иногда простая возможность встать, подойти к окну или налить чашку чая действует хорошо: и через 5 минут с новыми силами человек возвращается за работу.

Вернемся в реальный мир

Все было бы совсем отлично, если бы все сотрудники работали с одинаковой отдачей и отдыхали ровно столько, сколько нужно их организму для восстановления работоспособности. На деле, любой руководитель сталкивался с ситуациями неконтролируемых перерывов и «перекуров»: по одному или группами, своим отделом или цепляя чужие, работники выходят в «курилку» или офисную кухню: «У нас законный перерыв». В итоге, этот перерыв затягивается на больший срок, чем положено, работа останавливается, а дисциплина стремительно падает. О пользе разговоров между сотрудниками в перерывах, о плюсах неформального общения говорить не приходится, поскольку мы рассматриваем случаи, когда такие затяжные «перекуры» существенно влияют на качество и результаты труда.

По отношению к свободному времени на рабочем месте всех сотрудников можно разделить на два типа. Первые, закончив выполнять свою работу в рамках функционала, решив минимальное количество задач в день, сидят в соцсетях, каждые десять минут выходят пообщаться с коллегами, звонят по личным вопросам. Словом, используют рабочее время непродуктивно — получаются сплошные перерывы.

Второй тип сотрудников, выполнив обычный объем работы в день, начинают активно искать другие занятия самостоятельно (ищут, что можно улучшить в повседневной деятельности, видят проблемы, ставят и решают задачи помимо непосредственных обязанностей) или через обращение к своему руководителю («А что еще мне сделать?», «А давайте я вот этим займусь?», «Есть еще какие-нибудь задачи для меня?»). В случае со вторым типом о нецелесообразном использовании перерывов и речи быть не может. Ведь, как мы помним, это сотрудники категории А; они, как правило, инициативные, организованные трудоголики — в плане дисциплины с ними проще.

Вернемся к перерывам. Общая их продолжительность для всех сотрудников при работе за ПК может составлять от 50 до 90 минут при обычном «офисном» рабочем дне в 8 часов. Эти перерывы необходимо регламентировать с помощью внутренних локальных нормативных актов; обычно режим труда и отдыха описывается в Правилах внутреннего трудового распорядка, также это могут быть приказы и распоряжения руководителя. С такими документами обязательно нужно знакомить под роспись всех новых сотрудников и весь коллектив в случае принятия нового документа. Невыполнение принятых правил является поводом для вынесения дисциплинарного взыскания со всеми вытекающими последствиями (вплоть до увольнения при систематическом нарушении).

Перерывы можно прописывать, строго привязывая их ко времени, например «каждые два часа по 10 минут в начале часа», или делая «плавающими». Как отслеживать время отсутствия сотрудника на рабочем месте? Для этого существуют различные сервисы учета рабочего времени, можно установить специальные программы на ПК, в корпоративных информационных системах часто есть функция такого учета. Совсем простой вариант — сотрудник, уходя на перерыв и возвращаясь с него, оставляет записку руководителю с указанием времени перерыва.

Отдельно нужно сказать о курении во время работы. Относить ли перерывы на курение к основным перерывам или нет — вопрос неоднозначный. Часто курящие сотрудники не меньше остальных ходят по коридорам, пьют чай и общаются по телефону не по рабочим делам. Поэтому их рабочий день сокращается еще больше. Как бороться с частыми «перекурами»? Здесь мы, конечно, говорим не о вреде курения, а о том, как можно регламентировать такое нерабочее времяпрепровождение.

Есть много разных идей. В пример можно привести работодателей, которые в борьбе за здоровье персонала совсем запрещают курение на территории предприятия, однако здесь появляется вероятность того, что сотрудники будут «бегать за угол», опаздывать утром на работу. Снижать зарплату за курение неправомерно, а вот доплачивать некурящим можно, такая практика тоже есть. Неплохо в компаниях работает и такой вариант — курящим сотрудникам попросту увеличивают продолжительность рабочего дня. Скажем, занимают у него «перекуры» 30 минут в день — значит, и рабочий день увеличивается на полчаса.

Вместо заключения

Перечислим несколько простых правил, которые помогут эффективно регламентировать перерывы в работе офисных сотрудников.

• Режим труда и отдыха должен быть одинаковым для всех работников.
• Разрабатывая этот режим, нужно учесть характер работы (офис, производство, наличие ПК и прочее), продолжительность рабочего дня, чередование рабочих и выходных дней.
• Всех сотрудников надо ознакомить под роспись с документами, регламентирующими перерывы.
• Необходимо разработать и внедрить систему контроля использования перерывов сотрудниками.
• Эта система должна быть простой и понятной всем сотрудникам.

И еще — не стоит забывать о том, что перерывы действительно нужны. Работник, полностью погруженный в работу в течение 8 часов, «привязанный» к рабочему месту в прямом смысле слова — это не только незаконно, но и не эффективно. Известно, что самые большие достижения и успехи в работе мы часто делаем именно после перерыва (будь то отпуск или чашка чая у окна).

Поэтому важно подобрать для своей компании именно ту индивидуальную схему, которая будет работать, найти баланс между рабочим временем, трудом и отдыхом на каждом рабочем месте.

Высоких вам конверсий!

Дарья Хоромская,
руководитель HR-отдела LPgenerator

наши вакансии >>>

Image source: Australian War Memorial 

26-05-2015

Время регламентированных перерывов при работе с компьютером — Производственная санитария и гигиена

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 

30 ноября 2004 г. № 138

Межотраслевая типовая инструкция по охране труда при работе с персональными компьютерами

 

 

17. Работу за экраном монитора следует периодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаются для

обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.

18. Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня (смены) устанавливается в зависимости от его (ее) продолжительности, вида и категории трудовой деятельности согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.

 

При 8-часовой рабочей смене и работе с ПК регламентированные перерывы устанавливаются:

 

для I категории работ через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый;

 

для II категории работ через 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5–2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый час работы;

 

для III категории работ через 1,5–2 часа от начала рабочей смены и через 1,5–2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 20 минут каждый или продолжительностью 15 минут через каждый час работы.

 

При 12-часовой рабочей смене и работе с ПК регламентированные перерывы устанавливаются в первые 8 часов работы аналогично перерывам при 8-часовой рабочей смене, а в течение последних 4 часов работы, независимо от категории и вида работ, каждый час продолжительностью 15 минут.

 

19. При работе с ПК в ночную смену (с 22. 00 до 6.00) независимо от категории и вида трудовой деятельности суммарная продолжительность регламентированных перерывов увеличивается на 60 минут.

 

20. Продолжительность непрерывной работы с ПК без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.

 

21. Во время регламентированных перерывов для снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, улучшения функционального состояния нервной, сердечно-сосудистой, дыхательной систем, а также мышц плечевого пояса, рук, спины, шеи и ног целесообразно выполнять комплексы упражнений согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.

 

Работникам с высоким уровнем напряженности труда во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня показана психологическая разгрузка в специально оборудованных комнатах психологической разгрузки.

 

22. С целью уменьшения отрицательного влияния монотонности необходимо применять чередование операций.

Перерывы при работе за компьютером по Трудовому кодексу – нормативы и правила

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
• Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Инструкция по охране труда при работе на компьютере Трудовой кодекс ст. Виды работ определяются их спецификой, технологическим процессом. Конкретный перечень должен быть отражен в Правилах внутреннего трудового распорядка работодателя. При составлении списка должностей компания должна опираться не на внутренние ощущения ее руководителя, а на реальные заключения специальной оценки условий труда. В процессе замеров определяется уровень излучения, освещенности, шума, монотонность процесса, эргономичность рабочего места.

Виды перерывов по трудовому кодексу при 8- или часовом рабочем дне Перерывы в соответствии с законодательством бывают обязательными и рекомендуемыми Несмотря на то, что перерывы в работе на первый взгляд могут показаться малозначительным обстоятельством, достойным нормативного регулирования в 2—3 статьи, на практике нормативная база для них достаточно массивна. ТК отводит перерывам половину главы 18, дополняя отдельными статьями в разделе гарантий для особенных категорий работников.

Перерывы при работе за компьютером 4 Сентября Консультации и разъяснения Сотруднику, постоянно работающему за компьютером, очень нелегко долгое время концентрировать взгляд на экране монитора. Устают глаза, шея, спина, затекают ноги. Для предотвращения негативных последствий воздействия на организм необходимо делать перерывы в работе.

Перерывы при работе за компьютером

ТК РФ: перерывы при работе за компьютером Актуально на 25 июня Длительная работа за компьютером негативно сказывается на здоровье сотрудника. Отрицательное воздействие оказывается за счет излучения от компьютерной техники, постоянного напряжения органов зрения и продолжительного пребывания в сидячей позе.

Работодатель обязан предоставлять своим работникам перерывы при работе за компьютером. Трудовой кодекс напрямую не регламентирует этот вопрос, но нормативными документами устанавливается право персонала на кратковременные промежутки отдыха в процессе рабочих смен. Законодательная база Режим отдыха может включать в себя перерывы, устраиваемые работниками в процессе трудовых смен ст.

Правила внутреннего распорядка, действующие на предприятии, должны содержать информацию о должностях, для которых предусмотрены специфические условия труда. Сотрудники, занимающие такие должности, могут воспользоваться дополнительным временем отдыха в течение рабочего дня ст. Работа с машинами и различной техникой несет потенциальную угрозу здоровью человека ст. Время отдыха при работе за компьютером должно соотноситься с требованиями СанПиН 2.

На протяжении смены работник может устраивать себе перерывы в работе общей длительностью минут. Это время засчитывается как рабочие часы и оплачивается. При отказе работодателя от предоставления дополнительного отдыха лицам, работающим за компьютерами, к нему применяются меры административной ответственности ст.

Распределение времени работы и отдыха Работодателю вменяется в обязанность обеспечение безопасных условий осуществления трудовых функций нанятым персоналом ст. Это требование распространяется и на работу с компьютерной техникой. Время регламентированных перерывов при работе на компьютере нормируется положениями Типовой инструкции ТОИ Р, утвержденной приказом Минсвязи РФ от Непрерывно работать за компьютером можно не более минут.

При превышении этого временного интервала глаза подвергаются повышенному напряжению, возникает чувство усталости. Длительность внутрисменного перерыва зависит от типа реализуемых трудовых функций и их сложности: Категория Комментарий А Предусматривают считывание с монитора информации. За одну смену допускается максимальный объем прочитанных знаков на уровне 60 тыс. Перерывы устраиваются по 15 минут дважды в день.

Б Набор текста на клавиатуре. За один трудодень отпечатано должно быть не более 40 тыс. Перерывы необходимо устраивать ежечасно, длительность отдыха — по 10 минут. В Объединяет в себе функционал творческих профессий. За компьютером в этом случае можно проводить не более 6 часов в сутки. Прерываться на отдых рекомендуется каждый час. Длительность таких промежутков между рабочими фазами должна быть не менее 15 минут. Указанные нормативы действительны при условии, что работник трудится по 8 часов в день.

При привлечении человека к сверхурочным работам дополнительное время должно быть оплачено по повышенному тарифу. Периодичность предоставления перерывов для отдыха в первые 8 часов будет стандартной, в последующие часы — ежечасно по 15 минут.

Общая допустимая продолжительность работы за компьютером в течение одной смены не может превышать 12 часов. Время отдыха в сверхурочные часы работы предоставляется персоналу в одинаковом объеме без привязки к уровню сложности выполняемых функций или категории работ.

Дифференциация перерывов допускается только в основные рабочие часы.

Перерывы при работе с компьютером

Все указанные факторы должны сниматься с сотрудников путем обязательных дополнительных технических перерывов. Режим работы и перерывы Большинство работающих придерживается единого режима труда, а именно 4 часа выполняются непосредственные обязанности, а затем наступает время обеденного перерыва, после которого отрабатывается вторая половина смены. Но для тех, чьи непосредственные профессиональные обязанности связаны с постоянным трудом на компьютере этот порядок меняется. В типовой инструкции Р прописано, что данный вид работы должен прерываться не реже чем один раз в два часа. Каждые два часа работник имеет право покинуть рабочее место.

Перерывы в работе – обязанность или дополнительная забота о комфорте работника?

ТК РФ: перерывы при работе за компьютером Актуально на 25 июня Длительная работа за компьютером негативно сказывается на здоровье сотрудника. Отрицательное воздействие оказывается за счет излучения от компьютерной техники, постоянного напряжения органов зрения и продолжительного пребывания в сидячей позе. Работодатель обязан предоставлять своим работникам перерывы при работе за компьютером. Трудовой кодекс напрямую не регламентирует этот вопрос, но нормативными документами устанавливается право персонала на кратковременные промежутки отдыха в процессе рабочих смен. Законодательная база Режим отдыха может включать в себя перерывы, устраиваемые работниками в процессе трудовых смен ст. Правила внутреннего распорядка, действующие на предприятии, должны содержать информацию о должностях, для которых предусмотрены специфические условия труда.

Отдых при работе за компьютером по Трудовому кодексу

Обновление: 23 января г. Перерывы при работе за компьютером Предусматривает ли законодательство перерывы при работе за компьютером? Поищем ответы на эти вопросы. Виды этих работ и порядок предоставления перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. То есть ТК отдельно не регулирует вопрос специализированных перерывов в работе при выполнении своих обязанностей с использованием компьютера. Он предусматривает требования к организации работы за персональными электронно-вычислительными машинами. То есть необходимо чередовать работу с использованием компьютера и без него, делая небольшие перерывы для отдыха. Непосредственно время начала и продолжительность каждого перерыва для различных категорий работников прописывает сам работодатель с правилах внутреннего трудового распорядка. Находиться на рабочем месте во время таких перерывов необязательно ст. Указанные перерывы включаются в рабочее время.

ТК РФ: перерывы при работе за компьютером

Нормативы Создание безопасных условий труда Безопасность условий труда — это главное условие при создании рабочих мест. Конечно, данное понятие не может быть абсолютным и носит в некотором роде условный характер, однако сегодня функционирует целая система, которая направлена на минимизацию производственных рисков во всех сферах работы. Казалось бы, какие риски могут быть у наемного лица, которое сидит перед монитором компьютера, но такое мнение субъективно и ошибочно. Любая техника — это, прежде всего электричество и хотя пользователь ПК или программист не производят никаких ремонтных работ с доступом к напряжению, однако элементарные операции вроде включения и выключения из сети, все же лежат на них.

.

.

Работаю за компьютером. Какие перерывы могу делать по закону?

.

.

.

.

.

Законы о защите рабочих не готовы к автоматизированному будущему

Научная фантастика давно вообразила будущее, в котором люди постоянно взаимодействуют с роботами и интеллектуальными машинами. Это будущее уже происходит на складах и в производственных предприятиях. Другие работники используют виртуальную или дополненную реальность в рамках своего профессионального обучения, чтобы помочь им выполнять свою работу или взаимодействовать с клиентами. Многие работники находятся под автоматическим наблюдением работодателей.

Вся эта автоматизация дает данные, которые можно использовать для анализа производительности рабочих. Эти анализы, выполняемые людьми или программами, могут повлиять на то, кого нанимают, увольняют, продвигают по службе и получают повышение. Некоторые программы искусственного интеллекта могут добывать и манипулировать данными, чтобы предсказать будущие действия, например, кто может уволиться с работы, или диагностировать заболевания.

Если ваша работа в настоящее время не связана с этими типами технологий, скорее всего, это произойдет в ближайшем будущем.Это беспокоит меня — специалиста по трудовому праву, который исследует роль технологий на рабочем месте, — потому что, если в американские законы о рабочих местах не будут внесены существенные изменения, такого рода слежка и вторжения в частную жизнь будут совершенно законными.

Новые технологии нарушают старые законы о рабочих местах

Регулирование рабочих мест в Соединенных Штатах долгое время было особенным по сравнению с большинством стран мира. В частности, для частных, не состоящих в профсоюзов работников, США в значительной степени позволяют компаниям и работникам самостоятельно определять условия работы.

В целом, для всех, кроме наиболее востребованных работников или тех, кто работает на высшем корпоративном уровне, отсутствие регулирования означает, что компании могут вести себя так, как они хотят, — хотя на них распространяются законы, предотвращающие дискриминацию, устанавливающие минимальную заработную плату, требующие оплаты сверхурочных и обеспечение безопасности работников.

Многие сельскохозяйственные рабочие в США полностью исключены из большинства правил защиты рабочего места. AP Photo / Роберт Ф. Букатый

Но большинству этих законов уже несколько десятилетий, и они редко обновляются.Они определенно отстают от технологических достижений, увеличения временной или «постоянной» работы и других изменений в экономике. Столкнувшись с этими новыми проблемами, старые законы оставляют многих работников без надлежащей защиты от злоупотреблений на рабочем месте или даже полностью исключают некоторых работников из каких-либо средств защиты. Например, два агентства администрации Трампа недавно заявили, что водители Uber не являются сотрудниками и, следовательно, не имеют права на минимальную заработную плату, сверхурочную работу или право участвовать в коллективных действиях, таких как вступление в профсоюз.

Новые технологии, такие как искусственный интеллект, робототехника, виртуальная реальность и передовые системы мониторинга, уже начали фундаментально изменять рабочие места, что вскоре станет невозможно игнорировать. Этот прогресс подчеркивает необходимость серьезных изменений в трудовом законодательстве.

Рассмотрим драйверы Uber

Как и другие компании в так называемой «гиг-экономике», Uber потратил значительные суммы денег и времени на судебные разбирательства и лоббирование, чтобы защитить правила, классифицирующие его водителей как независимых подрядчиков, а не сотрудников.Uber установил свой пятый ежегодный рекорд по лоббированию на федеральном уровне в 2018 году, потратив 2,3 миллиона долларов США на решение проблем, в том числе на предотвращение классификации водителей как сотрудников.

Это различие очень важно. Uber не обязана платить налоги на трудоустройство или страхование от безработицы независимым подрядчикам. Кроме того, неработающие полностью исключены из любых законов о защите рабочего места. Эти работники не имеют права на минимальную заработную плату или сверхурочную работу; они могут подвергаться дискриминации по признаку расы, пола, религии, цвета кожи, национального происхождения, возраста, инвалидности и военного статуса; у них нет права на объединение в профсоюзы; и они не имеют права на безопасную рабочую среду.

Компании пытались классифицировать рабочих как независимых подрядчиков с тех пор, как были приняты законы о рабочих местах, но технологии значительно расширили возможности компаний нанимать рабочую силу, стирая границы между сотрудниками и независимыми подрядчиками.

сотрудников не защищены,

Даже для работников, которые считаются наемными работниками, технологии позволяют работодателям как никогда ранее использовать пробелы в законах о рабочих местах. Многие работники уже используют компьютеры, смартфоны и другое оборудование, которое позволяет работодателям контролировать их деятельность и местонахождение даже в нерабочее время.

Врач вживляет RFID-чип в руку пациента. Пол Хьюз / Wikimedia Commons, CC BY-SA

А новые технологии допускают гораздо более серьезные нарушения конфиденциальности. Например, у некоторых работодателей уже есть значки, которые отслеживают и отслеживают передвижения и разговоры рабочих. Японские работодатели используют технологии для отслеживания движений век рабочих и снижения температуры в помещении, если система определяет признаки сонливости.

Другая компания имплантировала RFID-чипы в руки сотрудников-волонтеров.«Цель заключалась в том, чтобы облегчить работникам открытие дверей, вход в свои компьютеры и покупку товаров в комнате отдыха, но человека с имплантатом RFID можно отслеживать 24 часа в сутки. Кроме того, чипы RFID подвержены несанкционированному доступу или «скиммированию» со стороны воров, которые просто физически находятся рядом с чипом.

Нет защиты конфиденциальности для работников

Мониторинг, который возможен сейчас, будет казаться упрощенным по сравнению с тем, что грядет: будущее, в котором робототехника и другие технологии собирают огромные объемы личной информации для подачи на программное обеспечение искусственного интеллекта, которое узнает, какие показатели связаны с такими вещами, как настроение и уровень энергии рабочих, или даже такие болезни, как депрессия.

Одна аналитическая фирма в сфере здравоохранения, в число клиентов которой входят некоторые из крупнейших работодателей страны, уже использует истории поиска сотрудников в Интернете и заявки на медицинское страхование, чтобы предсказать, кто подвергается риску заболевания диабетом или рассматривает возможность забеременеть. Компания заявляет, что предоставляет клиентам только сводную информацию, такую ​​как количество женщин на рабочем месте, которые пытаются завести детей, но в большинстве случаев она, вероятно, может юридически идентифицировать конкретных работников.

За исключением некоторых узких исключений — например, в ванных комнатах и ​​других особых местах, где работники могут рассчитывать на относительную конфиденциальность — сотрудники частного сектора практически не имеют возможности или каких-либо юридических прав отказаться от такого наблюдения.Они могут даже не быть проинформированы о том, что это происходит. Работники государственного сектора имеют больше защиты благодаря запрету Четвертой поправки против необоснованных обысков, но на государственных рабочих местах сфера действия этого запрета довольно узка.

Дискриминация AI

В отличие от почти полного отсутствия законов о конфиденциальности, защищающих работников, законы о дискриминации при найме, хотя и далеки от совершенства, могут обеспечить некоторые важные меры защиты для сотрудников. Но эти законы уже подвергались критике за их чрезмерно упрощенное и ограниченное представление о том, что представляет собой дискриминация, из-за чего жертвам очень трудно подавать и выигрывать судебные процессы или добиваться значимых урегулирований.Новые технологии, в частности искусственный интеллект, усугубят эту проблему.

Программы

AI, используемые в процессе найма, продаются как устраняющие или уменьшающие предвзятость при принятии решений человеком. Фактически, они могут создать больше предвзятости, потому что эти системы зависят от больших наборов данных, которые сами могут быть предвзятыми.

Например, Amazon недавно отказалась от многолетнего проекта по разработке программы найма ИИ, потому что она продолжала дискриминировать женщин. Очевидно, программа ИИ узнала от сотрудников Amazon, в которых преобладают мужчины, что быть мужчиной — значит быть хорошим работником.К чести Amazon никогда не использовала программу для принятия фактических решений о найме, но как насчет работодателей, которым не хватает ресурсов, знаний или желания выявлять предвзятый ИИ?

Законы о дискриминации, основанные на компьютерных алгоритмах, неясны, так же как другие технологии выходят за рамки их четкого применения в законах и правилах о занятости. Без обновления правил все больше работников продолжат выходить за рамки традиционных средств защиты работников — и могут даже не осознавать, насколько они уязвимы на самом деле.

Законы о защите рабочих не готовы к автоматизированному будущему.

Вся эта автоматизация дает данные, которые можно использовать для анализа производительности рабочих. Эти анализы, выполняемые людьми или программами, могут повлиять на то, кого нанимают, увольняют, продвигают по службе и получают повышение. Некоторые программы искусственного интеллекта могут добывать и манипулировать данными, чтобы предсказать будущие действия, например, кто может уволиться с работы, или диагностировать заболевания.

Если ваша работа в настоящее время не связана с этими видами технологий, скорее всего, в ближайшем будущем это произойдет.Это беспокоит меня — специалиста по трудовому праву, который исследует роль технологий на рабочем месте, — потому что, если в американские законы о рабочих местах не будут внесены существенные изменения, такого рода слежка и вторжения в частную жизнь будут совершенно законными.

[Изображение: Stratus3D / iStock, StudioM1 / iStock]

Новые технологии, нарушающие старые законы о рабочих местах

Регулирование рабочих мест в США долгое время было необычным для большей части мира. Специально для частных лиц, не состоящих в профсоюзах, U.S. во многом позволяет компаниям и работникам самостоятельно определять условия работы.

В целом, для всех, кроме наиболее востребованных работников или тех, кто работает на высшем корпоративном уровне, отсутствие регулирования означает, что компании могут вести себя так, как они хотят, — хотя они подпадают под действие законов, предотвращающих дискриминацию, устанавливающих минимальную заработную плату, требуя оплаты сверхурочных. , и обеспечение безопасности работников.

Но большинству этих законов уже несколько десятилетий, и они редко обновляются. Они определенно отстают от технологических достижений, увеличения временной или «постоянной» работы и других изменений в экономике.Столкнувшись с этими новыми проблемами, старые законы оставляют многих работников без надлежащей защиты от злоупотреблений на рабочем месте или даже полностью исключают некоторых работников из каких-либо средств защиты. Например, два агентства администрации Трампа недавно заявили, что водители Uber не являются сотрудниками и, следовательно, не имеют права на минимальную заработную плату, сверхурочную работу или право участвовать в коллективных действиях, таких как вступление в профсоюз.

Новые технологии, такие как искусственный интеллект, робототехника, виртуальная реальность и передовые системы мониторинга, уже начали фундаментально изменять рабочие места, что вскоре станет невозможно игнорировать.Этот прогресс подчеркивает необходимость серьезных изменений в трудовом законодательстве.

[Изображение: Stratus3D / iStock, StudioM1 / iStock]

Рассмотрим водителей Uber

Как и другие компании в так называемой «гиг-экономике», Uber потратил значительные суммы денег и времени на судебные разбирательства и лоббирование, чтобы защитить правила, классифицирующие своих водителей. в качестве независимых подрядчиков, а не сотрудников. Uber установил свой пятый ежегодный рекорд по лоббированию на федеральном уровне в 2018 году, потратив 2,3 миллиона долларов США на решение проблем, в том числе на предотвращение классификации водителей как сотрудников.

Различие имеет решающее значение. Uber не обязана платить налоги на занятость — или взносы по страхованию от безработицы — с независимых подрядчиков. Кроме того, неработающие полностью исключены из любых законов о защите рабочего места. Эти работники не имеют права на минимальную заработную плату или сверхурочную работу; они могут подвергаться дискриминации по признаку расы, пола, религии, цвета кожи, национального происхождения, возраста, инвалидности и военного статуса; у них нет права на объединение в профсоюзы; и они не имеют права на безопасную рабочую среду.

Компании пытались классифицировать рабочих как независимых подрядчиков еще с тех пор, как были приняты законы о рабочих местах, но технологии значительно расширили возможности компаний нанимать рабочую силу, стирая границы между сотрудниками и независимыми подрядчиками.

[Изображение: Stratus3D / iStock, StudioM1 / iStock]

Сотрудники тоже не защищены,

Даже для работников, которые считаются наемными работниками, технологии позволяют работодателям как никогда ранее использовать пробелы в законах о рабочих местах.Многие работники уже используют компьютеры, смартфоны и другое оборудование, которое позволяет работодателям контролировать их деятельность и местонахождение даже в нерабочее время.

Новые технологии допускают гораздо более серьезные нарушения конфиденциальности. Например, у некоторых работодателей уже есть значки, которые отслеживают и отслеживают передвижения и разговоры рабочих. Японские работодатели используют технологии для отслеживания движений век рабочих и снижения температуры в помещении, если система определяет признаки сонливости.

Другая компания имплантировала RFID-чипы в руки сотрудников «добровольцев».«Цель заключалась в том, чтобы облегчить работникам открытие дверей, вход в свои компьютеры и покупку товаров в комнате отдыха, но человека с имплантатом RFID можно отслеживать 24 часа в сутки. Кроме того, чипы RFID подвержены несанкционированному доступу или «скиммированию» со стороны воров, которые просто физически находятся рядом с чипом.

[Изображение: Stratus3D / iStock, StudioM1 / iStock]

Нет защиты конфиденциальности для работников

Мониторинг, который возможен сейчас, будет казаться упрощенным по сравнению с тем, что грядет: будущее, в котором робототехника и другие технологии собирают огромные объемы личной информации для искусственного кормления. интеллектуальное программное обеспечение, которое узнает, какие показатели связаны с такими вещами, как настроение и уровень энергии рабочих, или даже с такими заболеваниями, как депрессия.

Одна медицинская аналитическая фирма, в число клиентов которой входят некоторые из крупнейших работодателей страны, уже использует истории поиска сотрудников в Интернете и заявки на медицинское страхование, чтобы предсказать, кто подвергается риску заболевания диабетом или рассматривает возможность забеременеть. Компания заявляет, что предоставляет клиентам только сводную информацию, такую ​​как количество женщин на рабочем месте, которые пытаются завести детей, но в большинстве случаев она, вероятно, может юридически идентифицировать конкретных работников.

За исключением некоторых узких исключений — например, в ванных комнатах и ​​других особых местах, где работники могут рассчитывать на относительную конфиденциальность, — сотрудники частного сектора практически не имеют возможности или каких-либо юридических прав отказаться от такого рода мониторинга.Они могут даже не быть проинформированы о том, что это происходит. Работники государственного сектора имеют больше защиты благодаря запрету Четвертой поправки против необоснованных обысков, но на государственных рабочих местах сфера действия этого запрета довольно узка.

[Изображение: Stratus3D / iStock, StudioM1 / iStock]

Дискриминация AI

В отличие от почти полного отсутствия законов о конфиденциальности, защищающих работников, законы о дискриминации при приеме на работу, хотя и далеки от совершенства, могут обеспечить некоторые важные меры защиты для сотрудников. Но эти законы уже подвергались критике за их чрезмерно упрощенное и ограниченное представление о том, что представляет собой дискриминация, из-за чего жертвам очень трудно подавать и выигрывать судебные процессы или добиваться значимых урегулирований. Новые технологии, в частности искусственный интеллект, усугубят эту проблему.

Программы искусственного интеллекта, используемые в процессе найма, продаются как исключающие или уменьшающие предвзятость принятия решений человеком. Фактически, они могут создать больше предвзятости, потому что эти системы зависят от больших наборов данных, которые сами могут быть предвзятыми.

Например, Amazon недавно отказалась от многолетнего проекта по разработке программы найма ИИ, потому что она продолжала дискриминировать женщин. Очевидно, программа ИИ узнала от сотрудников Amazon, в которых преобладают мужчины, что быть мужчиной — значит быть хорошим работником. К чести Amazon никогда не использовала программу для принятия фактических решений о найме, но как насчет работодателей, которым не хватает ресурсов, знаний или желания выявить предвзятый ИИ?

Законы о дискриминации, основанные на компьютерных алгоритмах, неясны, так же как другие технологии выходят за рамки их четкого применения в законах и правилах о занятости. Без обновления правил все больше работников продолжат выходить за рамки традиционных средств защиты работников — и могут даже не осознавать, насколько они уязвимы на самом деле.

---

Джеффри Хирш — заслуженный профессор права Университета Северной Каролины в Чапел-Хилл, Женевский Йорган Рэнд.

Может ли работодатель потребовать от меня использовать собственный компьютер?

Есть преимущества использования компьютерных политик «принеси свое собственное устройство» (BYOD) на работе. Например, политики BYOD позволяют вам использовать свой персональный компьютер, с которым вы, возможно, знакомы лучше, чем новый рабочий компьютер.Многим нравится, что работа и личные дела на одном компьютере одинаковы.

С другой стороны, политики BYOD могут привести к проблемам. Например, вы можете не тащить свой ноутбук туда и обратно в офис или предпочитаете хранить свои личные данные отдельно от своей профессиональной работы. У вас также может не быть компьютера, поэтому возникает вопрос, придется ли вам платить за него самостоятельно.

Прочтите ниже более подробную информацию о политиках BYOD, в том числе о том, что работодатели могут (и не могут) просить вас сделать.

Плюсы использования компьютера

Работодатели могут попросить вас использовать на работе свой ноутбук или персональный компьютер. Эти политики могут сэкономить компании время, деньги и ресурсы, поскольку им не нужно предоставлять или поддерживать компьютеры на рабочем месте.

Сотрудники также считают эту политику выгодной. Им часто нравится удобство использования личных ноутбуков. Многие сотрудники работают из дома хотя бы часть времени и предпочитают брать с собой компьютеры на работу, чтобы продолжить работу, начатую дома.Они также часто предпочитают использовать уже знакомую им технологию.

Кроме того, почти каждый хочет оставаться на связи во время работы, и наличие при себе собственного компьютера (и других устройств) упрощает это.

Недостатки вашего компьютера в работе

Политика BYOD имеет некоторые потенциальные недостатки как для сотрудников, так и для работодателей. Например, некоторые сотрудники могут не захотеть брать свой компьютер или ноутбук из дома и обратно каждый день.

Другие, возможно, захотят разделить свою работу и личную жизнь. Это затрудняет использование одного и того же компьютера для обеих задач. Точно так же сотрудники могут беспокоиться о конфиденциальности. Если работодатель хочет получить доступ к информации на своих персональных компьютерах, он может беспокоиться о том, что работодатель сможет получить доступ к их финансовым, медицинским или другим личным данным.

У работодателей также есть потенциальные опасения по поводу политики BYOD. Например, когда сотрудники используют персональные компьютеры, существует повышенный риск безопасности.Если сотрудник потеряет свой ноутбук или не защитит ноутбук, компания может потерять или раскрыть важную информацию.

Политика BYOD работодателя

Работодатель может потребовать от вас использовать свой собственный компьютер на работе и не предложить вам компенсации, хотя по ряду причин трудно найти организацию с такой строгой политикой.

Например, если вы участвуете в профсоюзном или личном трудовом договоре, у вас может быть защита от этих требований или гарантированная компенсация, если вы используете личное оборудование на работе.

В некоторых штатах также есть законы о том, за что работодатели могут и не могут просить сотрудников платить. Например, Калифорния требует, чтобы работодатели покрывали многие бизнес-расходы своих сотрудников, включая предоставление разумной компенсации за личные устройства, используемые на работе.

Большинство политик BYOD работодателей пытаются решить некоторые из этих потенциальных проблем. Например, большинство работодателей предлагают сотрудникам использовать свои персональные компьютеры, но также предлагают альтернативы. Например, они могут предоставить ноутбуки и другие устройства, если сотрудник не хочет приносить свои собственные.Предложение портативного компьютера — это обычное пособие по работе.

Некоторые компании могут предоставить технологический фонд или пособие, которое вы можете использовать для покупки компьютера или других устройств для использования в работе. Например, компания может предоставлять сотрудникам пособие в размере 1000 долларов в год на приобретение личного оборудования. Это еще один распространенный навык работы.

У некоторых компаний есть политика, которая гласит, что если вы уйдете из компании в течение определенного периода времени после получения возмещения (например, 90 дней), полученная сумма будет вычтена из вашей последней зарплаты.Если вы не уверены в правилах использования сторонних технологий или в том, есть ли у вас разрешение на покупку оборудования, обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров.

Использование других личных устройств на работе

Политики BYOD обычно включают не только ноутбуки и персональные компьютеры, но также планшеты и смартфоны. Многие из описанных выше политик работают одинаково для этих других устройств.

Например, вам часто будут выплачивать компенсацию, если вас попросят использовать личное устройство.Если, например, вас просят использовать ваш личный смартфон для работы, работодатель может предложить оплатить разумный процент от вашего счета за телефон.

Есть ли у сотрудников конфиденциальность на работе?

Есть ли у сотрудников конфиденциальность на работе? Краткий ответ: нет. Работодатели могут на законных основаниях контролировать электронную почту, текстовые сообщения и посещения веб-сайтов работника, которые происходят на принадлежащем компании устройстве или в сети.

Поскольку сбор персональных данных крупными техническими компаниями в последние годы вызвал обеспокоенность по поводу конфиденциальности, стоит изучить, какой объем мониторинга, электронного или иного, работодатели могут проводить на рабочем месте.

Мониторинг сотрудников в эпоху цифровых технологий

Технологический прогресс часто ставит рабочих под микроскоп. Компании могут отслеживать передвижения сотрудников, их местонахождение, использование компьютеров и многое другое.

Инструменты наблюдения иногда устанавливаются — например, для предотвращения краж сотрудников — но рабочие должны знать, что их снимают.

Электронная почта и телефонные звонки с использованием корпоративных систем и оборудования можно отслеживать. Если вы используете свой личный телефон или планшет, но также используете корпоративную систему электронной почты, работодатели могут отслеживать передачи.

Точно так же столы и офисы обычно считаются собственностью работодателя, т. Е. Их можно обыскивать.

Ограничения на мониторинг сотрудников

Как правило, работодателям не разрешается слушать или записывать разговоры своих сотрудников без согласия вовлеченных сторон. Закон о конфиденциальности электронных коммуникаций (ECPA) позволяет работодателям прослушивать деловые звонки, но не имеет права записывать или прослушивать частные разговоры.

Однако работодатели могут устанавливать аудиозаписывающие устройства в любом месте, которое используется для работы, хотя кафетерии, комнаты отдыха и раздевалки запрещены.

Между тем видеокамеры можно устанавливать только в тех местах, где нет «разумных ожиданий конфиденциальности», то есть в местах общего пользования. Камеры наблюдения не допускаются в туалеты и раздевалки.

Есть ли у рабочих конфиденциальность «вне времени»?

Хотя закон о конфиденциальности на рабочем месте довольно прямолинеен, он менее ясен, когда речь идет об использовании корпоративных устройств дома и в нерабочее время.

Например, когда сотрудник использует ноутбук, предоставленный работодателем, может ли сотрудник «разумно» ожидать конфиденциальности? Не всегда.

Персональная информация или файлы сотрудников на компьютерах компании

Неудивительно, что ИТ-персоналу иногда требуется обновлять или ремонтировать компьютер. При этом они смогут просматривать любую информацию, хранящуюся на компьютере. Эта информация, если она вызывает сомнения, может вернуться к работодателю.

Связанные ресурсы для групп соответствия

Веб-камера наблюдения на компьютерах компании

Большинство современных ноутбуков оснащены веб-камерами.Некоторое противоугонное программное обеспечение предназначено для использования этих веб-камер для получения неподвижных изображений с фронтальной камеры ноутбука без ведома пользователя. Веб-камеры можно активировать удаленно — также без ведома пользователя.

Здесь мы попадаем в серую зону.

Поставляемый компанией ноутбук может находиться в доме сотрудника, однако компании не обязаны сообщать, когда они активируют камеру или как часто, если только они не находятся в штате, где действуют особые законы против наблюдения с помощью веб-камеры.

Например, в Калифорнии преступлением является тайная съемка фото- или видеоизображений людей в местах и ​​ситуациях, в которых они ожидают уединения, например в туалете, душе, примерочной или раздевалке.

Даже школьники не защищены от наблюдения веб-камерой в собственном доме.

Несколько лет назад ФБР расследовало инцидент (Роббинс против школьного округа Лоуэр-Мерион), связанный с портативными компьютерами, выданными школьникам. ИТ-специалист был пойман, когда активировал веб-камеры более чем 1000 выданных школой ноутбуков, когда они находились в домах учащихся, и сделал сотни снимков.После расследования ФБР пришло к выводу, что никаких законов нарушено не было. Однако школьный округ урегулировал с семьями во внесудебном порядке.

Тестирование на наркотики

В штатах, где марихуана легальна, некоторые законодатели внесли законопроекты, которые не позволяют работодателям дискриминировать работников на основании наличия наркотика при проверке.

Аналогичные меры приняты и для потенциальных сотрудников.

Использование социальных сетей

Рост использования социальных сетей в последние годы добавил еще один уровень в отношения конфиденциальности между работодателем и сотрудником.

Некоторые сотрудники могут подумать, что их должности, особенно если они делаются за пределами предприятия, не могут создать у них проблем с работодателем. Это неверно. Личное мнение, недовольство компанией или нарушение политики компании могут привести к расторжению договора.

Права сотрудников в соответствии с NLRA

В то время как правила, касающиеся конфиденциальности сотрудников в эпоху цифровых технологий, постоянно меняются, у сотрудников есть права.

Закон о национальных трудовых отношениях (NLRA), принятый в 1935 году, представляет собой федеральный закон, который «защищает права работников и работодателей, поощряет коллективные переговоры и ограничивает определенные методы работы и управления в частном секторе, которые могут нанести ущерб общему благосостоянию. рабочих, предприятий и U.S. экономика ».

Раздел 7 NLRA защищает сотрудников, которые занимаются «согласованной» деятельностью с целью взаимопомощи или защиты. Раздел 8 NLRA запрещает работодателю «препятствовать, сдерживать или принуждать» сотрудника к участию в такой деятельности.

Защищенная согласованная деятельность дает сотрудникам право действовать сообща, чтобы попытаться улучшить свою оплату и условия труда, с профсоюзом или без него. Разговоры между сотрудниками обычно защищены, если они рассматривают групповые действия.

Однако созерцание групповых действий не требуется, когда разговор «изначально согласованный». Разговоры о гарантии занятости и заработной плате являются жизненно важными условиями занятости, и NLRB утверждает, что они изначально согласованы.

Что могут сделать работодатели?

Обязательно сообщите сотрудникам о том, что у вас есть возможность отслеживать и отслеживать корпоративные устройства. Установите политики и процедуры, которые четко объясняют, что вашим ИТ-специалистам разрешено делать, и обучите всех сотрудников этим политикам.

Этот блог был первоначально опубликован в июне 2015 года и был обновлен с учетом новых событий в области конфиденциальности сотрудников.

Пять вещей, которые каждый работодатель с ИТ-специалистами должен понимать в отношении освобождения от работы с компьютерами в соответствии с законом Калифорнии

Недавно я опубликовал список общих исключений по закону Калифорнии. В этом списке исключений не подробно рассматриваются детали каждого исключения, поэтому я вернусь к некоторым из исключений, чтобы добавить больше объяснений по каждой классификации освобождений.Сейчас я читаю книгу Пола Грэма «Хакеры и художники, большие идеи из компьютерной эпохи». Таким образом, этот пост превращается в компьютерное профессиональное освобождение. Для того чтобы любой компьютерный профессионал был должным образом классифицирован как освобожденный от сверхурочной работы в соответствии с законодательством Калифорнии, работодатели должны знать следующие пять требований:

1) Сотрудник в основном занимается интеллектуальной или творческой работой, которая требует проявления свободы выбора и независимого суждения, и сотрудник в основном выполняет обязанности, которые состоят из одного или нескольких из следующих элементов: a.Применение методов и процедур системного анализа, включая консультации с пользователями, для определения функциональных характеристик оборудования, программного обеспечения или системы. б. Проектирование, разработка, документирование, анализ, создание, тестирование или модификация компьютерных систем или программ, включая прототипы, на основе пользовательских или системных проектных спецификаций и связанных с ними. c. Документация, тестирование, создание или модификация компьютерных программ, связанных с проектированием программного или аппаратного обеспечения для компьютерных операционных систем.

2) Сотрудник должен выполнять высокоуровневую работу, указанную в пункте №1, более 50% своего рабочего времени. «В первую очередь занят» означает, что более 50% рабочего времени сотрудника должно быть потрачено на эти виды обязанностей.

3) Сотрудник является высококвалифицированным и опытным в теоретическом и практическом применении узкоспециализированной информации для анализа компьютерных систем, программирования и разработки программного обеспечения. Название должности не определяет, освобождена она от налога или нет, и, как и любая другая освобожденная от налога классификация, определение должно производиться только по типам обязанностей, которые должен выполнять сотрудник.

4) Работнику выплачивается заработная плата, соответствующая определенному минимальному уровню, который корректируется каждый год. На 2015 год размер установлен в размере 41,27 доллара в час или годовой заработной платы не менее 85 981,40 доллара за полную занятость и не менее 7 165,12 доллара в месяц. Следовательно, чтобы доказать это освобождение, работодатель должен вести учет рабочего времени и заработной платы, чтобы доказать, что он заплатил работнику на уровне, требуемом законом.

5) Исключение не распространяется на определенные типы компьютерных работников. Исключение для профессиональных компьютерных профессий не распространяется на физических лиц, если применимо любое из следующих условий:

1. Стажеры или сотрудники начального уровня. Сотрудник — это стажер или сотрудник начального уровня, который учится, чтобы стать профессионалом в теоретическом и практическом применении узкоспециализированной информации в программировании анализа компьютерных систем и разработке программного обеспечения.
2. Не может работать самостоятельно. Сотрудник занимается компьютерной деятельностью, но не достиг уровня навыков и знаний, необходимых для работы независимо и без пристального надзора.
3. Работа состоит из ремонта компьютерной техники. Сотрудник занимается эксплуатацией компьютеров или производством, ремонтом или обслуживанием компьютерного оборудования и сопутствующего оборудования.
4. Работа — это не анализ компьютерных систем или программирование. Сотрудник является инженером, чертежником, машинистом или другим профессионалом, чья работа во многом зависит от использования компьютеров и компьютерных программ или облегчается ими, и который имеет опыт работы с программным обеспечением для автоматизированного проектирования, включая CAD / CAM, но не в области анализа компьютерных систем или программирования.
5. Работа состоит из разработки руководств пользователя. Сотрудник является писателем, занимающимся написанием материалов, в том числе этикеток на коробках, описаний продуктов, документации, рекламных материалов, инструкций по настройке и установке и другой аналогичной письменной информации для печати или для экранных носителей, или который пишет или предоставляет материалы, предназначенные для могут быть прочитаны клиентами, подписчиками или посетителями компьютерных носителей, таких как World Wide Web или компакт-диски.
6. Работа состоит из разработки спецэффектов.Сотрудник занимается созданием изображений для эффектов, используемых в кино, на телевидении или в театральной индустрии.

Фото любезно предоставлено Эндрю Харт

Может ли мой работодатель отслеживать мои веб-серфинг или электронную почту на работе? (2020) — Закон о труде и занятости штата Калифорния

Безусловно, да. И что еще хуже, они, наверное, так и есть.

Наблюдение за сотрудниками никогда не было таким простым, благодаря достижениям в области технологий, появлению компьютеров и Интернета. Работодатели пользуются преимуществами, как никогда раньше.

Согласно недавнему опросу, проведенному Американской ассоциацией менеджмента и Институтом ePolicy, две трети из 304 опрошенных работодателей заявили, что они следят за подключениями своих сотрудников к Интернету. Более 40% заявили, что отслеживают каждое из следующего: электронную почту своих сотрудников, потраченное время и номера телефонов, по которым сотрудники звонят с телефонов компании, время, проведенное сотрудниками за своими компьютерами и / или нажатия клавиш на компьютерах своих сотрудников. Некоторые работодатели (7%) даже используют видеонаблюдение, чтобы убедиться, что их сотрудники выполняют свою работу, а 9% говорят, что они отслеживают сообщения голосовой почты своих сотрудников.17% заявили, что назначают человека вручную читать и проверять электронную почту сотрудников.

Итог: вполне вероятно, что ваш работодатель наблюдает за вами и за всем, что вы делаете на своем рабочем месте.

Работодатели также увольняют сотрудников за проступки, выявленные с помощью электронного наблюдения. Почти треть работодателей заявили, что они уволили работников за неправильное использование электронной почты, в том числе наступательного языка, чрезмерное личного пользования, нарушение конфиденциальности и т.д. Почти треть также сказал, что они были уволены работники за неправильного использования Интернета, включая просмотр порнографии, чрезмерного личного пользования и т.д.

Похоже, растущая роль электронной почты в судебных процессах и расследованиях регулирующих органов, по крайней мере частично, является причиной усиления слежки за сотрудниками. Однако работодатели, похоже, рассматривают слежку как инструмент, позволяющий поддерживать высокую производительность труда сотрудников. Что сказал итальянский философ Макиавелли: «Лучше бояться, чем любить»? Или, может быть, здесь более уместна цитата из 1984 Джорджа Оруэлла. Бразилия , кто-нибудь?

К счастью, большинство работодателей (от 70% до 90%) заранее уведомляют своих сотрудников о том, что их деятельность отслеживается.Например, 71% говорят сотрудникам, что следят за их электронной почтой. Конечно, это означает, что многие работодатели не предупреждают своих сотрудников обо всех или даже о каких-либо действиях по слежке.

Может ли ваш работодатель быть одним из них? Лучше быть в безопасности, чем потом сожалеть. Если у вас есть личные дела, которые вам нужно выполнять на компьютере или телефоне на работе, сведите их к минимуму. В противном случае вы можете найти новую работу. И НИКОГДА не общайтесь со своим адвокатом (если он у вас есть) с рабочего компьютера или телефона. В противном случае ваше общение может не быть защищено адвокатской тайной.

Что может отслеживать мой работодатель

Ларри Вейсберг, 3 мая 2019 г.

Технологии стали большим подспорьем на рабочем месте. Мы выполняем свою работу быстрее, эффективнее и из большего количества мест. Сотрудники больше не ограничены кабинкой в ​​офисе. Благодаря смартфонам и бизнес-приложениям вы можете проверять свою электронную почту, место следующей встречи и даже еженедельные цели продаж из любого места.

Однако наряду со всеми этими положительными моментами возникает важный вопрос о конфиденциальности. Когда большая часть вашей работы выполняется с использованием технологий, сотрудники должны знать, что, хотя теперь у них есть более удобные способы выполнения своей работы, их работодатели также имеют более удобные способы контролировать то, что они делают. Дело в том, что ваш работодатель может отслеживать практически все технологии, которые вы используете на работе.

Получите бесплатную консультацию

Может ли работодатель контролировать мой компьютер?

Да.На протяжении многих лет суды разрешали работодателям контролировать свою собственность. Это означает, что ваш работодатель может отслеживать практически все, что делается на рабочем компьютере, включая:

• Как вы пользуетесь Интернетом
• Программное обеспечение, которое вы загружаете
• Любые файлы или документы, которые вы храните на своем компьютере
• Если ваш компьютер простаивает
• Количество нажатий клавиш, которые вы вводите каждый час, и даже количество слов, которые вы вводите

Может ли мой работодатель отслеживать активность сотрудников в Интернете?

Да.Опрос 2007 года, проведенный Американской ассоциацией менеджмента и ePolicy Institute, показал, что 66% работодателей отслеживают интернет-соединения, особенно просмотр веб-страниц. Опрос также показал, что 30% работодателей заявили, что уволили сотрудника из-за ненадлежащего использования компьютера. Просмотр веб-страниц — не единственное, что контролируется на компьютере сотрудника, поскольку 45% работодателей отслеживают нажатия клавиш сотрудниками или количество времени, которое они проводят за своей клавиатурой, в то время как еще 43% работодателей заявили, что просматривали сохраненные компьютерные файлы.

Вы можете рассчитывать на тот факт, что работодатели стали более изощренными в отслеживании использования компьютеров сотрудниками за десять лет с момента проведения опроса.

Может ли мой работодатель отслеживать мою электронную почту?

Да. Рабочий адрес электронной почты не является личным. Работодатель может отслеживать любую электронную почту, отправленную или полученную через рабочую учетную запись электронной почты. Они не считаются личными. Однако у работодателей должна быть веская бизнес-причина для отслеживания электронной почты. Многие компании гарантируют право делать это, предоставляя сотрудникам письменное уведомление через справочники для сотрудников или уведомления, размещенные в общественных местах на рабочем месте, о том, что компания будет отслеживать любую электронную почту, отправленную или полученную на рабочем компьютере. Даже если они не направили письменное уведомление, работодатели в большинстве случаев все равно могут читать сообщения электронной почты сотрудников в рабочих аккаунтах.

Может ли мой работодатель отслеживать мою личную электронную почту?

Это более сложная проблема. Если вы используете учетную запись электронной почты в Интернете, такую ​​как Gmail, на рабочем компьютере в рабочее время для личной электронной почты и подписали разрешение для своего работодателя контролировать использование вашего компьютера, тогда все, что вы пишете в учетной записи электронной почты в Интернете можно отслеживать, даже если электронная почта предназначена для личного использования.Единственным исключением из этих правил является то, что работодатели не могут отслеживать электронную почту, которую их сотрудники используют для профсоюзов, в свободное время.

В разных штатах эта проблема решается по-разному. Если вас беспокоит, что ваш работодатель отслеживает вашу личную электронную почту, вам следует как можно скорее поговорить с юристом по трудоустройству, чтобы прояснить ситуацию.

Лучший способ избежать проблем с личной электронной почтой на работе — это рассматривать свою учетную запись электронной почты в Интернете как учетную запись предприятия.Не открывайте личную электронную почту на рабочем компьютере.

Может ли работодатель отслеживать ваш рабочий телефон?

Да. Работодатели могут отслеживать телефонные звонки сотрудников с целью контроля качества. Технически работодатели должны перестать слушать, когда узнают, что телефонный звонок носит личный характер. Однако, если существует политика, запрещающая делать личные звонки в рабочее время, работодатель может слушать достаточно долго, чтобы определить цель звонка. В этом случае к сотруднику могут быть применены дисциплинарные взыскания, если это личное обращение.

Получите бесплатную консультацию

Может ли работодатель использовать видеонаблюдение на рабочем месте?

Да, с некоторыми ограничениями. Опрос, проведенный Американской ассоциацией менеджмента в 2007 году, о котором говорилось выше, показал, что более 50% работодателей, принявших участие в опросе, сообщили, что они используют видеонаблюдение на рабочем месте для борьбы с кражами, насилием или саботажем. Около 16% этих работодателей также ответили, что контролируют работу сотрудников с помощью видеонаблюдения.

Если работодатель использует камеры видимого диапазона, федеральный закон разрешает работодателям использовать видеонаблюдение без ведома или согласия сотрудников, если они делают это на законных основаниях. Однако суды, как правило, возлагают на работодателя более серьезное бремя доказывания, если они используют скрытые камеры. Работодатели не могут оправдать использование скрытых видеокамер для «безопасности». Они должны иметь возможность предоставить более правдоподобную «деловую» причину для оправдания использования скрытых камер.

В большинстве штатов работодателям не разрешается вести видеонаблюдение в таких местах, как туалеты или комнаты отдыха.Даже если в вашем штате этот процесс специально не запрещен, любому работодателю будет трудно объяснить, почему они снимают на видео сотрудников, меняющих одежду или пользующихся туалетом.

Может ли работодатель использовать GPS для отслеживания моих перемещений?

Да, если вы ведете служебный автомобиль. Работодатели используют GPS, установленный в автомобилях компании, чтобы отслеживать скорость, с которой сотрудники едут, продолжительность перерыва, который они делают, когда они находятся в дороге, в зависимости от того, как долго автомобиль простаивал, и местоположения сотрудника.В некоторых случаях GPS в телефонах компании также использовался для отслеживания перемещений и местоположения сотрудников на работе или вне ее. Это очень спорный вопрос между работодателями и работниками.

Может ли работодатель записать меня?

У работодателя должна быть законная деловая причина для законной аудиозаписи сотрудника. Федеральный закон расплывчат, но склоняется к тому, что работодатели могут записывать на аудиозаписи сотрудника без их ведома или согласия, если это сделано не для совершения преступления.

Это также может зависеть от того, работаете ли вы в «состоянии двустороннего согласия».«Если вы работаете в одном из этих штатов, закон штата требует согласия всех сторон, участвующих в разговоре, прежде чем он может быть записан. Существует 12 состояний двустороннего согласия:

• Калифорния
• Коннектикут
• Флорида
• Иллинойс
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Монтана
• Невада
• Нью-Гэмпшир
• Пенсильвания
• Вашингтон

Во всех других штатах только одна сторона должна дать согласие, которое в большинстве случаев включает человека, который записывает разговор, пока он участвует в нем.Если вы обеспокоены тем, что ваш работодатель записывает вас, проконсультируйтесь с адвокатом по трудоустройству, чтобы узнать, как ваш штат решает эту ситуацию.

Федеральное трудовое законодательство также запрещает запись сотрудников для тайного наблюдения за собраниями профсоюзов.

Может ли мой работодатель контролировать использование моих социальных сетей, таких как ведение блога или размещение сообщений в Facebook?

В некоторых случаях да, но это опять же более сложно. В упомянутом выше обзоре ePolicy Institute 16% работодателей заявили, что они отслеживают комментарии сотрудников в социальных сетях.И вы почти можете рассчитывать на тот факт, что по мере роста социальных сетей за последнее десятилетие увеличился и мониторинг работодателей.

Однако есть некоторые ограничения на то, что работодатель может сделать с сотрудником за то, что он публикует в Интернете. Однако сотрудники не могут полагаться на Первую поправку. Первая поправка защищает вас от злоупотребления властью свободой слова. Если вы работаете в частной компании; однако это не защищает вас от вашего работодателя. Если вашему работодателю не нравится то, что вы публикуете в социальных сетях, он может дисциплинировать или уволить вас, особенно если вы работаете по желанию.

В большинстве случаев от того, о чем вы пишете, зависит, есть ли у вас защита.

Может ли мой работодатель обыскать мой офис, рабочий стол или рабочий шкафчик?

Да. Суды США установили, что сотрудники не имеют разумных ожиданий в отношении конфиденциальности, поскольку их рабочие столы или их рабочие шкафчики принадлежат их работодателю.

Может ли мой работодатель найти меня в конце смены или рабочего дня?

Ответ на этот вопрос зависит от обстоятельств и ситуации.Если вы работаете в зоне с повышенным уровнем безопасности или на предприятии, где было много краж, ваш работодатель может обыскать вас, когда вы увольняетесь с работы, если поиск не будет слишком агрессивным. В вашем справочнике для сотрудников часто есть рекомендации по такому поиску работы. Если нет, обратитесь в отдел кадров вашего работодателя.

Что моему работодателю не разрешено контролировать?

Несмотря на широкие разрешения работодателя контролировать многие действия своих сотрудников, в основном поддерживаемые судами штата и федеральными судами, есть некоторые вещи, которые работодатель не имеет права делать.

1. Личный адрес электронной почты

Если вы используете личное электронное устройство, например собственный смартфон, ноутбук или планшет, для проверки или отправки электронных писем, работодателям не разрешается отслеживать, что вы отправляете или получаете. В некоторых случаях, особенно если ваша должность связана с важными государственными или коммерческими секретами, ваш работодатель может попросить установить устройства или приложения для мониторинга на ваш телефон или планшет. Вы не обязаны давать разрешение, хотя это может повлиять на вашу работу. Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству, прежде чем подписывать какое-либо соглашение об установке приложения на ваше личное устройство.

2. Тексты

Законы о мониторинге работодателем текстов на личном устройстве очень похожи на закон о личной электронной почте. Закон о конфиденциальности электросвязи 1986 года запрещает «несанкционированный перехват» электронных сообщений или доступ к ним. Работодателям необходимо ваше разрешение, прежде чем они смогут отслеживать тексты на личном устройстве. Четвертая поправка к Конституции США запрещает необоснованный обыск и конфискацию и может предложить дополнительную защиту государственным служащим.

3. Блоги и социальные сети

Хотя Первая поправка не защищает сотрудников, которые ведут блоги или публикуют сообщения в социальных сетях, существуют некоторые другие юридические ограничения права работодателя уволить вас за то, что вы публикуете. По последним подсчетам, 29 штатов и округ Колумбия приняли законы, запрещающие работодателям наказывать или увольнять сотрудников за то, что они делают в свободное от работы время. Пенсильвания не входит в число этих штатов.

Как ни странно, некоторые из этих законов изначально были созданы для защиты курильщиков от притеснений и дискриминации.Они в основном защищают поведение сотрудников, пока это законно. Юристы считают, что эти законы могут защитить кого-то, у кого есть личный блог или учетная запись в социальной сети. К ним относятся защиты:

• Политические взгляды
• Сообщение о нарушениях
• Запреты возмездия
• Средства защиты для согласованной деятельности

Эта последняя категория включает меры защиты, прописанные в Национальном законе о трудовых отношениях, которые защищают право работников обсуждать друг с другом условия своей работы, вступать в профсоюз или выражать озабоченность работодателем.Например, если ваш работодатель увольняет вас за публикацию или ведение блога о низкой заработной плате, неадекватных льготах или чрезмерно продолжительном рабочем времени, вы можете подать иск против своего работодателя.

4. Поисковые запросы

Хотя уже установлено, что ваш работодатель может обыскивать вас в конце рабочего дня, если вы работаете в учреждении строгого режима или если на вашем рабочем месте были кражи, ваш работодатель не имеет права обыскивать вас без причина. В большинстве случаев ваш работодатель также не имеет права выделять конкретного человека для ежедневных поисков.

5. Отслеживание GPS

Отслеживание личного автомобиля сотрудника является незаконным в нескольких штатах, включая Техас, Вирджинию, Миннесоту, Теннесси и Калифорнию. Хотя в других штатах законы расплывчаты, отслеживание личного транспортного средства любого сотрудника без его согласия, несомненно, противоречит законам штата о конфиденциальности. Если вы думаете, что ваш работодатель отслеживает вас без вашего согласия, вам следует как можно скорее связаться с юристом по трудоустройству.

Получите бесплатную консультацию

Судебные дела о мониторинге работников работодателем

Несмотря на то, что на протяжении многих лет было множество судебных дел, которые закрепили право работодателя обыскивать рабочие столы сотрудников, контролировать их электронную почту или использование Интернета на рабочих машинах или подвергать их обыску, если они работают в зоне с высоким уровнем безопасности, Относительно использования цифровых технологий еще предстоит выяснить.

Например, в 2015 году Майра Ариас подала в суд на своего бывшего работодателя Intermex после того, как ее уволили за удаление приложения на рабочем телефоне компании, которое отслеживало ее передвижения 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Ариас, у которой не было проблем с использованием приложения в рабочее время, потребовала возмещения ущерба в полмиллиона долларов за необоснованное вторжение в ее частную жизнь. Поскольку ее иск был урегулирован во внесудебном порядке, вопрос остается в подвешенном состоянии. Однако большинству работодателей рекомендуется не отслеживать своих сотрудников таким образом, поскольку они наверняка нарушат законы штата о конфиденциальности.

Хотя работодатели могут контролировать сотрудников или отслеживать их, они могут делать это только в законных деловых целях. Часто они этого не делают. Например, в одном случае в Калифорнии сотрудник, управляющий автомобилем компании, взял перерыв на обед. Менеджер, который следил за сотрудником, увидел, что он обедает в стриптиз-клубе. Компания уволила сотрудника, и они позвонили его жене, чтобы сообщить ей, где он наслаждается своим обеденным перерывом. Сотрудник подал в суд и выиграл дело, утверждая, что они уволили его без причины и нарушили его частную жизнь, сказав об этом его жене.Компания заявила, что они не могут позволить, чтобы их имя было прикреплено к кому-либо в стриптиз-клубе, но это не поддерживалось в суде.

Еще одна область, в которой работодатели должны ограничивать использование технологий, — это дроны. Для работодателей незаконно контролировать сотрудников с помощью дронов, если они не уведомляют сотрудников.

Серые зоны

В то время как некоторые области являются резкими с точки зрения того, насколько работодатель может контролировать сотрудников, рост цифровых технологий создал множество серых зон.Сотрудники обеспокоены тем, что они могут публиковать в социальных сетях. Насколько компании разрешено отслеживать сотрудников с помощью GPS? Или дроны? Может ли работодатель отследить сотрудника, когда он находится в личном автомобиле и не работает? Какая грань между законными коммерческими интересами работодателя и чрезмерно навязчивым вторжением в частную жизнь сотрудника?

На самом деле это может варьироваться от штата к штату и от ситуации к ситуации. Если вы считаете, что ваш работодатель вторгается в вашу частную жизнь по причине, которую вы считаете ненужной или незаконной, вам следует как можно скорее связаться с юристом по трудоустройству.

Получите бесплатную консультацию

По вопросам о способности работодателей контролировать вас обращайтесь в Weisberg Cummings, P.C.

Если вы считаете, что ваш работодатель незаконно или неэтично наблюдает за вами на рабочем месте, обратитесь к опытным юристам по вопросам занятости в Weisberg Cummings, P.C. немедленно. Наша команда юристов будет усердно работать, чтобы защитить ваши права и предоставить вам квалифицированный совет. В этой области так много новых и непроверенных вопросов, что имеет смысл работать с командой опытных юристов, которые помогут вам определить свой путь вперед.

.

No related posts.