- Как правильно продлить срочный трудовой договор с работником?
- Можно ли продлить срочный трудовой договор?
- FAQ 1C: Как в 1С продлить срочный трудовой договор
- Продление срочного трудового договора (пролонгация). Продление срока действия
- Минтруд предлагает продлевать срочные трудовые договоры в отдельных случаях — Экономика и бизнес
- Дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора
- Продление срочного трудового договора
- Что нужно знать, прежде чем предлагать срочный трудовой договор
- Требования к срочным контрактам различаются по всему миру
- Срочные контракты и автоматическое продление рискованно
- Что происходит по окончании срочного контракта?
- Трудоустройство на неопределенный срок или срочное трудоустройство
- Срочные трудовые договоры: продление или прекращение срочного договора
- Продление срочных трудовых договоров | СТУПИЦА
Как правильно продлить срочный трудовой договор с работником?
Разберем ситуацию, когда срок срочного трудового договора подходит к концу. Можно продлить договор через дополнительное соглашение? Точного ответа в законе нет. Судебная практика неоднозначна. Решение подсказала эксперт Евгения Конюхова
В статье разобрана ситуация из экспресс-курса Контур.Школы «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство: изменения 2018 года, перспективы 2019», ведущая — эксперт Евгения Конюхова.
Как заключать и продлевать срочные трудовые договоры
Трудовые договоры заключают на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ). В последнем случае речь идет о срочном трудовом договоре, который заключают:
- если трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такие случаи перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ;
- по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч.
Главное правило, о котором должен помнить работодатель, — срочный трудовой договор заключают на основании нормы кодекса или иного федерального закона, а не «потому что так захотелось».
Срочный трудовой договор заключают:
- на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.
Можно ли заключить срочный трудовой договор под выигранный тендер?
Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:
«Однозначного ответа нет, потому что в российском трудовом законодательстве не сказано, что понимать под «заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг». Если вы выиграли тендер и заключаете с работниками срочные трудовые договоры, готовьтесь к возможным судебным спорам. Типичная ошибка в срочном договоре — указать, что он заключен под какой-то проект. Таких определений быть не должно. Ваша задача — прописать норму из Трудового кодекса, никаких выдуманных формулировок! Укажите, например:
Внимание на срок срочного договора!
Если срок срочного договора истек, но стороны не потребовали его расторгнуть и работник продолжает работать, то условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Совет: контролируйте срок окончания срочных договоров. Иначе они «превратятся» в обычные трудовые договоры.
Продление срочного договора. Не без рисков…
Кадровое делопроизводство
Обучение в Контур.
Продлевать срочный трудовой договор можно в случаях, указанных в Трудовом кодексе (с дипломатами, спортсменами, ректоратом и пр.). В остальных случаях это незаконно — такой позиции придерживаются судьи Верховного суда (Определение Верховного суда от 27.06.2014 № 41-КГ14-10). Рядовой работодатель не может просто так взять и продлить срочный договор, заключив дополнительное соглашение к нему. В то же время в ряде регионов суды не считают это нарушением.
Роструд в докладе за III квартал 2018 года отмечает: по общему правилу увеличивать срок договора нельзя. Однако продлить договор, заключив дополнительное соглашение, все же можно, если соблюдены условия:
- сохранено основание срочности;
- общий срок договора — не более пяти лет.
Как видите, мнения неоднозначны.
Решение:
«Наименьший риск для работодателя — прекратить срочный трудовой договор и следующим днем заключить новый. В срочном договоре обязательно указать срок и обстоятельства для его заключения».
Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.
3 988
Можно ли продлить срочный трудовой договор?
Юлия Хачатурян,
NIKA, RISK PLAN
Материал опубликован в журнале «Кадры предприятия» в 2005 г.
Прежде чем описать саму процедуру переоформления трудового договора на новый срок, как об этом просит автор письма, хотелось бы обратить его внимание на два важных аспекта.
Во-первых, руководство организации, руководство организации, собираясь заключить организации, собираясь заключить и периодически продлять трудовой договор с указанными выше сотрудниками, по-видимому, руководствуется ст.59 ТК РФ, согласно которой «Срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работника либо работодателя с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
2.Во-вторых, до принятия 17.03.2004 вышеуказанного Постановления действительно можно было заключить (перезаключить) срочный трудовой договор с заместителем руководителя организации или ее главным бухгалтером исключительно в силу статуса данных сотрудников.
3.Теперь о самой процедуре. В данном случае необходимо расторгнуть старый трудовой договор и заключить новый. Неверным будет делать дополнительное соглашение к трудовому договору и вот почему. В соответствии с частью 4 статьи 58 ТК РФ «В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Когда же происходит обычная пролонгация трудового договора – ни работник, ни работодатель не требуют его расторжения, а следовательно, в таком случае договор будет считаться изначально заключенным на неопределенный срок, даже если в дополнении к трудовому договору вы увеличиваете последний всего на год. Авторы журнала «Закон» указывают и иные, правда, более «спорные» причины, по которым в данном случае необходимо расторгнуть старый трудовой договор и заключить новый: «Во-первых, в ТК РФ нет прямого указания на возможность перезаключения или продления срочного трудового договора, а во-вторых, срок трудового договора – не просто условие, а видообразующий признак. »
4.В соответствии с пунктом 1 статьи 79 ТК РФ «срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден не менее, чем за три дня до увольнения.» Соответственно, сотруднику кадровой службы необходимо заранее составить уведомление в двух экземплярах, которое может выглядеть следующим образом:
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемый Иванов Иван Иванович!
В соответствии с требованием пункта 1 статьи 79 Трудового Кодекса Российской Федерации уведомляем вас о том, что 05 февраля 2006 года договор с вами будет расторгнут в связи с истечением срока его действия (по пункту 2 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации).
Руководитель «ОАО FD» (подпись) И.И. Петров
С уведомлением ознакомлен
Вверху уведомления не следует ставить дату.
Фразу внизу документа « С уведомлением ознакомлен», конечно, не воспрещается напечатать на компьютере, но лучше, если работник напишет ее от руки на обоих бланках, а затем поставит соответствующее число, подпись и расшифровку подписи. ( Свою фамилию и инициалы). Одно из уведомлений выдается на руки работнику, другое – остается в кадровой службе. Его можно хранить в личном деле работника, либо после увольнения сотрудника прикрепить в папку с Основаниями к приказам.
5. Учитывая требование части 2 статьи 14 ТК РФ в соответствии с которым течение сроков с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений, «трехдневный отсчет» пойдет на следующий день после того, как вы ознакомите работника с уведомлением. То есть, если последний день работы в соответствии со срочным трудовым договором 5.03.2005, то работника следует предупредить о разрыве трудовых отношений с ним не позднее 02.02.2005. 6. Если работник находится на больничном или в отпуске – письмо с уведомлением, сделав в установленном порядке опись его содержимого, лучше заранее отправить по почте или послать с курьером.
На практике нередко возникает вопрос: в данном случае отсутствующему работнику необходимо не менее, чем за три дня выслать уведомление, или сотрудник должен получить его не позднее этого срока и расписаться в его получении. Нормативно-правовая база не дает возможности дать однозначный ответ на этот вопрос. Трудно его решить и по аналогии: например, если мы высылаем уведомление по почте человеку, не забравшему трудовую книжку, то снимаем с себя ответственность за пропуск срока ее выдачи сразу же, вне зависимости от того, когда человека данное письмо получит, с другой стороны – при сокращении штатов временной «отсчет» двухмесячного срока начинается с момента фактического уведомления работника, а не со времени отсылки письма. Поэтому лучше «подстраховаться» и выслать сообщение о прекращении срочного трудового договора не за три дня, а хотя бы за неделю – ведь никто вам не мешает предупредить работника раньше.
7.Достаточно сложно в данном случае представить ситуацию отказа работников от ознакомления с уведомлением. Однако, если вы чувствуете, что такое может произойти, чтобы впоследствии легче было доказать подобные неправомерные действия сотрудников, лучше, ко времени проведения процедуры уведомления пригласить двух «нейтральных» (не работающих в организации) людей в отдел кадров, которые впоследствии смогут засвидетельствовать увиденное. В случае судебного разбирательства «беспристрастность» показаний своих сотрудников, доказать значительно сложнее. Также необходимо будет составить акт, в котором факт отказа ознакомиться с уведомлением будет зафиксирован. Если «беспристрастных» людей в тот момент не найдется, можно пригласить в качестве свидетелей своих сотрудников.
Акт может выглядеть следующим образом:
АКТ Об отказе подписать уведомление об увольнении
г.Челябинск 02.02.2005 (место составления) 10. часов 00 минут (дата и время составления)
Я, руководитель кадровой службы, «ОАО FD» Казакова М.Н. В присутствии: Захаренкова Н.В. – водителя автопогрузчика 3 цеха «ОАО FD» Саулина С.П. – загрузчика –выгрузчика 4 цеха «ОАО FD» Составили настоящий акт в о том, что работник Иванов И.И., заместитель руководителя организации «ОАО FD» Отказался в нашем присутствии ознакомиться с уведомлением об увольнении и подписать его 02.02.2005 в 9 часов 36 минут
Либо: (2 вариант) Отказался в нашем присутствии подписать уведомление об увольнении 02. 02.2005 в 9 часов 36 минут
Присутствующие : Захаренков) Захаренков Н.В. (подпись) (ф.и.о) Саулин Саулин С.П. (подпись) (Ф.и.о) С актом ознакомлен (а) « « года Ф.и.о. подпись, дата От подписи об ознакомлении с актом Иванов И.И. отказался. Присутствующие : Захаренков) Захаренков Н.В. (подпись) (ф.и.о) Саулин Саулин С.П. (подпись) (Ф.и.о) Акт составил: Казакова М.Н.Казакова ( подпись) ( ф.и.о.)
В случае, если вам удалось найти «нейтральных» людей – название должностей соответственно в акте не указываются.
Обратите внимание на то, что в акте может быть зафиксировано как то, что человек отказался ознакомиться с уведомлением и подписать его, так и то, что он отказался только поставить свою подпись, (но документ прочитал) в зависимости от того, что именно видели свидетели. Ибо в случае конфликтной ситуации расхождения между показаниями свидетелей и содержанием акта могут вызвать настороженность у суда.
8. В день увольнения рассчитывается компенсация за неиспользованные дни отпуска, издается приказ об увольнении (обратите внимание на то, что основанием, указанным в приказе будет истечение срока трудового договора, а не уведомление или акт), с работником производиться окончательный расчет.
В трудовой книжке делается запись : «Уволен по истечении срока трудового договора (пункт 2 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации)».По идее, необходимо выдать трудовую книжку на руки работнику и получить его подпись, подтверждающую данный факт.
В старом трудовом договоре делается запись о том, что он утратил свою силу. Новый трудовой договор можно заключить за несколько дней до увольнения, или в день приема сотрудника на работу.
9.Не забудьте то, о чем было сказано в самом начале. Заключение нового срочного трудового договора возможно, если поручаемая работа по характеру и условиям ее выполнения носит срочный характер. Например, возможно «оправдать» данные действия тем, что работник не успел выполнить свою «миссию» в отведенное для него в предыдущий раз время или придумать новую краткосрочную задачу.
10. В день приема сотрудника на работу выполняются стандартные операции по оформлению трудовых отношений, в том числе заново вносится запись в трудовую книжку. Единственный вопрос, который может в данный момент возникнуть: нужно ли заводить новую личную карточку или можно продолжить делать записи в старой? Думается, что в данном случае прежнюю карточку Т-2 необходимо сдать в архив, перенеся из нее предварительно все нужные (автобиографические) сведения.
Прочитать другие публикации на данную тему:
Срочный трудовой договор
Или посетить семинар автора публикации, чтобы задать оставшиеся вопросы лично:
Семинар: «Заработная плата в 2017 году. Расчет заработной платы, сложные вопросы оплаты труда, налоги и взносы»
FAQ 1C: Как в 1С продлить срочный трудовой договор
Согласно статье 58 Трудового Кодекса РФ трудовой договор может быть заключен:
- На неопределенный срок
- На определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор).
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.
В 1С Зарплата и управление персоналом прием на работу по срочному трудовому договору оформляется документом Прием на работу или Прием на работу списком (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).
На закладке Трудовой договор необходимо установить срок окончания договора и основание срочного договора (из справочника Основания заключения срочных трудовых договоров).
По ст. 295 Трудового Кодекса РФ сотрудникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета «два рабочих дня за каждый месяц работы» (аналогично сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев). Для поддержки этого положения установите флажок Для выполнения сезонных работ (независимо от выбранного основания срочного трудового договора)
Для прекращения срочного трудового договора с сотрудником необходимо предупредить его об этом за три дня до окончания срока договора ( ч. 1 ст. 79 ТК РФ). В программе срочный трудовой договор не подразумевает автоматического прекращения по истечении срока, поэтому необходимо оформить документ Увольнение (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения).
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 Трудового Кодекса РФ).
Таким образом, продление срочного трудового договора является не чем иным как прекращением срочного трудового договора и создания нового трудового договора (срочного или бессрочного), который оформляется стандартным способом в программе 1С Зарплата и управление персоналом.
Продление срочного трудового договора (пролонгация). Продление срока действия
Срочный трудовой договор представляет собой заключение трудовых отношений между работником и работодателем на определенное время, то есть до начала указанной даты. Если требуется продление трудового договора, то можно воспользоваться несколькими вариантами.
Способы продления трудового договора
Если нужна пролонгация трудового договора на длительное неопределенное время, то возможно продолжение трудовых отношений с сотрудником до того момента, пока не наступит дата завершения заключенного договора. То есть, как обычно, работодателем предоставляется рабочее место и все условия, а также выплачивается заработная плата. В подобной ситуации не нужно заключение дополнительных соглашений. Ст. 58 ТК РФ говорит о том, что условие о срочном выполнении трудовых обязательств утратит силу, если истечет срок договора, но при этом остальные пункты трудового договора будут действовать.
Если нужно оформить продление трудового договора до конкретного числа, это делается до завершения действия договора. Работник пишет заявление, далее заключается письменное дополнительное соглашение, где указывается о внесенных изменениях в условия трудовых отношений. Фактически меняется срок окончания договора, подписанного работником и работодателем. Таким образом, работодатель оформляет приказ о продлении трудового договора. Нужно отметить, что согласно ст. 58 ТК РФ, трудовые отношения по срочному договору не могут продолжаться более пяти лет после его пролонгации, если законом не определен иной срок.
Если при продлении договора необходимо внести другие изменения кроме даты его завершения, следует полностью переработать договор и включить все поправки. То есть, должны быть подписаны два основных документа:
- трудовой договор в новой редакции;
- дополнительное соглашение, где указаны измененные условия трудового договора.
Что недопустимо при продлении срочного трудового договора?
Пролонгацией срочного договора о трудовых отношениях запрещено скрывать заключение бессрочного контракта. Если был заключен срочный договор без необходимых оснований, целью которого является уклонение от предоставления работнику всех прав и гарантий, суд впоследствии признает такие отношения между работодателем и сотрудником заключенными на неопределенное время.
Срочный трудовой договор не может быть продлен в некоторых случаях. К ним относятся временная замена отсутствующего работника, наем работников для осуществления работ сезонного характера.
Минтруд предлагает продлевать срочные трудовые договоры в отдельных случаях — Экономика и бизнес
МОСКВА, 12 февраля. /ТАСС/. Минтруд РФ предлагает продлевать срочные трудовые договоры, которые обычно заключаются на срок до пяти лет, в тех случаях, когда причина его заключения остается актуальной. Сейчас данная возможность обсуждается с профсоюзами и работодателями для выработки согласованного решения, сообщили в пресс-службе министерства в пятницу в ответ на запрос ТАСС.
Ранее Федерация независимых профсоюзов России (ФНПР) заявила, что не поддерживает законопроект, который вводит новое основание для продления срочных трудовых договоров, так как расширение практики заключения срочных трудовых договоров не способствует стабильности ситуации на рынке труда и занятости населения.
«Предлагается предоставить возможность продлевать срочные трудовые договоры в отдельных случаях. Сейчас, если срок договора истекает, а потребность в работнике остается, работодатель и работник заключают новый договор. Повторно срочные договоры заключаются как правило в тех случаях, когда выполнение проекта затянулось или когда сотрудник, которого заменял временный работник, изменил свои планы», — сообщили в ведомстве.
В таких случаях работодатель должен провести полный расчет с работником, уволить его, а потом заново принять на работу, отметили в министерстве. Это приводит к потере права на очередной отпуск для работника, дополнительным финансовым и организационным расходам для работодателя. «Предлагается дать право продлевать срочный трудовой договор в таких случаях, когда причина, по которой он был заключен, остается актуальной», — подчеркнули в Минтруде.
В министерстве напомнили, что срочный договор заключается на конкретный срок в пределах пяти лет, в основном такие договоры заключают на период отсутствия основного работника (например, в связи с рождением ребенка), для сезонных работ, под проектную работу.
В ведомстве добавили, что совершенствование трудового законодательства — предмет взаимодействия сторон социального партнерства и в рамках Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений проводятся консультации и обсуждения законодательных инициатив правительства, профсоюзов и работодателей. Сейчас такие консультации проводятся для выработки согласованного решения по уточнению отдельных положений Трудового кодекса, связанных с заключением срочных трудовых договоров.
Дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора
Дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора является одним из трех существующих способов продления трудовых правоотношений с работником, хотя и не вполне законным.Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения на продление срочного трудового договораОбразец дополнительного соглашения на продление срочного трудового договора
Второй способ – это расторжение срочного договора и заключение нового на тех же или иных условий. В отличие от этого способа дополнительное соглашение о продлении не подразумевает предварительное расторжение существующего трудового договора и подписание нового.
Третий способ – это продление договора по умолчанию, в соответствии со ст.58 ТК РФ.
Продление ли это
Следует учитывать, что как таковое, продление срочного трудового договора, в соответствии со ст.72 ТК РФ, может иметь место только при трудовых правоотношениях с беременной сотрудницей.
Во всех остальных случаях соглашение носит характер изменения условий основного договора, а не характер его продления. Поэтому само наименование соглашения будет звучать как «Соглашение об изменении условий срочного трудового договора» или «Соглашение об изменении сроков трудового договора».
Вышеизложенное подтверждается действующими комментариями к ТК РФ, а именно к ст. 58 ТК РФ, где говорится, что закон не предусматривает возможности пролонгации срочного трудового договора.
Поэтому, если не хотите вызвать повышенный интерес контролирующих органов, оформляйте соглашение как изменение условий договора.
Стороны соглашения
С одной стороны по соглашению о пролонгации срочного трудового договора всегда выступает работодатель. Вторая сторона – это работник, с которым, по тем или иным причинам был заключен срочный договор. Как правило, срочные договоры заключаются:
- с работниками, принятыми на период замещения вакансии временно отсутствующего сотрудника;
- в случае привлечения работников на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
- в случае привлечения работников на выполнение ограниченного фронта работ или определенных задач, не относящихся к сфере деятельности работодателя, хотя в данном случае правильно было бы оформить договор подряда или договор об оказании услуг;
- с лицами, трудоустраивающимися для прохождения практики или стажировки.
При необходимости с любым из вышеперечисленных работников может быть заключен либо бессрочный трудовой договор, либо продлен существующий срочный.
Не допускается продление срочного трудового договора с работниками, занимающими выборную должность. По окончании срока действия договор с вышеуказанной категорией работников расторгается, и для заключения нового работнику потребуется вновь пройти конкурс на замещение должности.
Продление по умолчанию
В соответствии со ст. 58 ТК РФ отсутствие ясно выраженной инициативы работника или работодателя относительно расторжения срочного трудового договора влечет за собой автоматическое продолжение трудовых правоотношений, но уже на бессрочной основе.
Поэтому, если в планы работодателя не входит заключение с работником бессрочного трудового договора, то ему, в соответствии со ст. 79 ТК РФ, надлежит до истечения срока известить работника о своем намерении расторгнуть с ним срочный трудовой договор.
Не следует злоупотреблять продлениями срочных трудовых договоров. Дело в том, что многократная пролонгация трудового договора с конкретным работником в случае возникновения судебного спора может быть расценена судом как незаконная, направленная на сокрытие факта бессрочных трудовых отношений. Как следствие, суд принудительно обяжет работодателя заключить с работником бессрочный трудовой договор.
Недопущение продления
В соответствии со ст. ст. 261, 332 и 348 ТК РФ не допускается продление срочных трудовых договоров:
- с работающими пенсионерами. В этом случае никакое дополнительное соглашение не может иметь места. Если работник и работодатель желают продлить трудовые отношения, то им надлежит расторгнуть договор с истекающим сроком и заключить новый на новый срок;
- с работниками, занимающими выборные должности. По истечении срока действия договора он расторгается, и работник сможет продолжать занимать выборную должность только при условии нового прохождения конкурса с заключением нового срочного трудового договора;
- с работниками, занимающими пост руководителя предприятия или организации. Правила те же, что и с работниками на выборных должностях.
Составление соглашения
Структура соглашения всегда является усеченной копией основного договора, а значит, включает в себя следующие структурные элементы:
- дату и место составления соглашения;
- наименование (ФИО) участников соглашения – работника и работодателя;
- наименование документа. Выше мы уже говорили, что это должно быть соглашение об изменении условий договора в части его сроков;
- сведения об основном трудовом договоре, включая реквизиты последнего и срок, на который он был заключен;
- предмет соглашения, а именно факт изменений условий срочного трудового договора. Следует быть внимательными в этой части. Соглашение, по сути, не продлевает договор, а изменяет его условие в части установления срока действия;
- срока, на который договор продлевается. Срок может быть как календарным, так и привязанным к определенному событию, например к дате выхода отсутствующего сотрудника, чью должность замещает работник по срочному трудовому договору;
- подписи сторон.
Уточним, что соглашение может быть составлено только в случае, если основные условия договора остаются неизменными. Так, будет невозможным составление соглашения, если в результате работник будет переведен на другую должность. В этом случае потребуется расторгнуть существующий договор и составить новый.
Следует понимать, что соглашение не носит самостоятельного характера, а является производным от основного договора. Это значит, что соглашение не может изменять предмет трудовых правоотношений.
Подписать дополнительное соглашение желательно как минимум за 3 дня до истечения срока действия срочного трудового договора. Это не директивное правило, а рекомендованное, основанное на изучении обширной судебной практики по трудовым спорам.
По результатам подписания дополнительного соглашения работодатель издает соответствующий приказ, а работник продолжает исполнение своих трудовых функций.
Продление срочного трудового договора
При заключении срочного (временного) трудового договора работодатель и работник должны соблюдать множество правил. В рамках заключения трудового договора следует различать между заключением срочного договора с наличием причины и без наличия таких причин.
Согласно закону, без наличия причин трудовой договор можно заключать на срок не более двух лет, при этом трудовой договор можно продлевать не больше трёх раз. Например, если заключается трудовой договор на шесть месяцев, то его можно продлить ещё три раза по шесть месяцев. Закон также разрешает заключать трудовой договор без наличия причин в течение четырёх лет после учреждения фирмы или предприятия с возможностью многократного продления в течение этого четырёхлетнего срока. Далее заключение срочного трудового договора без наличия причин разрешается на срок не более пяти лет, если возраст нанимаемого работника на момент заключения составляет 52 года и он до заключения этого договора в течение четырёх месяцев или более был безработным. До истечения этого пятилетнего срока договор можно продлевать много раз. Если между работником и работодателем уже существовал срочный или бессрочный договор, то во всех вышеописанных случаях заключение срочного трудового договора запрещено законом.
Заключение срочного договора с наличием причин допускается в следующих случаях:
- при наличии временной (производственной) необходимости
- после окончания учёбы или профессионального обучения (например, «Ausbildung»)
- для временной замены других работников
- если характерная особенность самой работы оправдывает заключение срочного договора
- с целью проведение испытательного срока
- если личные качества работника оправдывают заключение срочного договора (например, если он новичок)
- если работа оплачивается из бюджетных средств, которые в свою очередь предназначены для оплаты временных работ
- если установление сроков было согласованно в судебном мировом соглашении
Важно знать, что в определённых случаях срочный договор может перейти в бессрочную форму договора:
- Несоблюдение письменной формы делает договор бессрочным, так как заключение договора, в частности установление срока, требует письменной формы.
- Продолжение выполнения трудовой деятельности после окончания срочного договора с ведома работодателя.
- «Продление» договора после окончания его срока действия. После окончания срока действия трудовой договор невозможно продлить, так как все, что согласовывается после окончания, является не продлением, а заключением нового договора. Как нам известно, заключение нового срочного договора после окончания предшествующего срочного или бессрочного договора запрещено законом.
Несоблюдение формы или отсутствие причин делают срочный договор бессрочным. Однако это не происходит автоматически, так как только суд может установить принял ли срочный договор бессрочную форму. Для этого требуется, чтобы работник в течение трёх недель после окончания срочного договора подал иск в суд. Если после окончания договора он продолжил работать, то иск нужно подать в течение трёх недель после письменного возражения работодателя о том, что договор окончен.
Григор Эксузян
— Адвокат — (ФРГ)
Телефон:+49 911 244447 15
Моб. :+49 151 533143 13
E-mail:[email protected]
Что нужно знать, прежде чем предлагать срочный трудовой договор
Срочные трудовые договоры могут быть отличным способом для предприятий найти талантливых сотрудников на ограниченный период времени. Но будьте осторожны: простое включение даты окончания в контракт может иметь непредвиденные последствия.
В 2016 году один крупный новостной канал был обвинен в нарушении 13-й поправки (отменяющей рабство!) И заключении срочных контрактов с его телеведущими. В ответ станция утверждала, что срочные контракты выгодны как работнику, так и работодателю.Они обеспечивают сотрудникам стабильный доход и гарантии занятости, в то же время давая руководству уверенность в своих будущих кадрах, что позволяет лучше планировать, инвестировать и обучать.
В итоге суд вынес решение в пользу новостной сети. Но чтобы избежать путаницы между вашим трудовым договором и подневольным трудом, прочтите наше полное руководство по срочным контрактам.
Что такое срочный контракт?
Срочный контракт, означающий краткосрочный контракт на определенный период времени, может использоваться для временных или сезонных рабочих, чьи навыки не нужны круглый год.Если его не продлить, срок действия контракта с фиксированным сроком истекает к заранее определенной дате окончания.
В то время как другие страны могут иметь больше ограничений, американское трудовое законодательство не ограничивает продолжительность срочного трудового договора или обстоятельства, при которых он может быть предложен. Хотя это не регулируется, эти контракты обычно длятся от одного до трех лет.
Какие позиции требуют срочного контракта?Срочная занятость идеально подходит для временных должностей, таких как:
Работа над проектом — Если компания нуждается в определенных навыках для завершения проекта, но больше не будет требовать специалиста, когда проект будет завершен.
Сезонная работа — Когда бизнесу требуется больше сотрудников в высокий сезон. Это может быть во время зимних каникул для розничных магазинов или летних каникул для отелей.
Покрытие по беременности и родам — Если постоянная сотрудница уходит в декретный отпуск, предприятию может потребоваться временный член команды, чтобы взять на себя ее обязанности.
Являются ли срочные трудовые договоры «добровольными»?В США, если нет письменного контракта или если срок контракта не указан, он считается «добровольным».Это означает, что работник или работодатель могут разорвать отношения в любое время по любой причине, если это не является дискриминационным.
Во избежание осложнений в будущем сотрудники, работающие по срочным контрактам, не должны считаться «произвольными» работниками. Однако работодатели могут включать положения о «досрочном расторжении» в срочные трудовые договоры с той же целью. (Мы поговорим об этом немного позже.)
Чем срочный контракт отличается от постоянного контракта?Постоянные сотрудники нанимаются для работы на постоянной основе в рамках так называемой работы на неопределенный срок.Между тем у срочного трудового договора есть дата окончания.
Вознаграждения работникам по контракту с фиксированным сроком могут быть аналогичны вознаграждениям постоянного работника, но работнику с фиксированным сроком не хватает долгосрочной гарантии занятости.
Чем срочный контракт отличается от случайного контракта?Случайный контракт также является краткосрочным контрактом, хотя случайные контракты более типичны для фрилансеров и рабочих, которые технически могут быть самозанятыми.Временные сотрудники по контракту могут занимать аналогичные должности с сотрудниками, работающими по срочному контракту на полный или неполный рабочий день, но временному сотруднику не может быть гарантировано минимальное количество часов или постоянная работа.
Срочная занятость: риски и вознагражденияФиксированные контракты могут позволить работодателям создать более гибкую рабочую силу в рамках бюджета, но они также сопряжены с серьезными рисками. Если не уменьшить эти риски, они могут нанести бизнесу реальный вред. Однако предприятиям, которые готовятся должным образом, нечего бояться.
Риски Досрочное увольнение с работыСотрудник по срочному контракту, уволенный до истечения срока его контракта, может иметь право на компенсацию, которую он получил бы, если бы проработал до даты окончания контракта. Работодатели могут избежать этой ловушки, включив «оговорку о досрочном прекращении». В нем будут содержаться рекомендации по досрочному прекращению отношений «без причины» и четко указано, какое выходное пособие работодатель будет выплачивать вместо полной заработной платы за семестр.
Недобросовестное увольнение срочный договорВ соответствии с трудовым законодательством по срочным контрактам работодатели, нарушающие условия, могут нести ответственность за большие суммы, чем они были бы без контракта. Однако важно помнить, что обратное также может быть правдой: тщательно составленный контракт защитит интересы работодателя, а также его сотрудников.
Подразумеваемые контрактыКак мы уже писали, работодатели должны следить за тем, чтобы их слова совпадали с их действиями.Подразумеваемые контракты — это контракты, которые не составлены в письменной или устной форме, но могут быть экстраполированы на основе поведения работодателя. Например, если сотрудник работает после даты окончания, не заключив новый контракт, намеренно или непреднамеренно, трудовые отношения могут считаться бессрочными. Работодатели могут также пожелать избежать заключения ряда последовательных срочных контрактов по той же причине.
НаградыЕсли работодатель может справиться с такими сложными ситуациями, срочный контракт может предложить бизнесу множество преимуществ:
- Возможность воспользоваться знаниями и навыками специалиста в течение установленного периода времени
- Повышенная гибкость как для работодателей, так и для сотрудников
- Эффективное прогнозирование ресурсов и бюджетов в соответствии с требованиями к персоналу
При заключении срочного трудового договора следует помнить о многом. Права найма по срочным контрактам могут различаться в зависимости от штата, поэтому важно, чтобы предприятия проверяли, соответствуют ли их контракты местному трудовому законодательству.
Все трудовые договоры, независимо от того, являются ли они фиксированными, должны включать следующее:
- Должность и описание
- Компенсации и премии
- Условия предоставления льгот, больничных листов и отпусков
- Любые применимые коллективные договоры
- Критерии проверки эффективности
- Выходные пособия и сроки уведомления
Помимо этой информации, срочные контракты также должны включать:
- Когда договор заканчивается .Это может быть фиксированная дата, конец проекта или конец сезона.
- Ранняя оговорка о прекращении действия . Как мы упоминали выше, положения о расторжении срочного контракта помогут работодателю избежать выплаты заработной платы работника за установленный срок даже после того, как работник был уволен. Работодатель должен указать период уведомления о контракте с фиксированным сроком, а также выходное пособие.
- Язык, определяющий , является ли это соглашением по желанию или нет .В некоторых штатах, например в Калифорнии, контракты с фиксированным сроком не могут заключаться по желанию. Лучше написать это явно, чтобы избежать путаницы в будущем. Другие штаты могут разрешить работодателям заключать фиксированные соглашения по собственному желанию, и в этом случае это также должно быть указано.
- Порядок приема на работу срочно Продление договора . Работодатели должны включить информацию о том, можно ли и как продлить фиксированный контракт. Это автоматически? Требуется ли согласие одной стороны или обеих? Это прояснит условия найма и расчистит путь для будущих переговоров.
Использование срочных трудовых договоров может быть лучшим способом для вашей компании сбалансировать бюджет при продвижении ключевых проектов. Соблюдая осторожность, ваша компания может избежать нарушения прав сотрудников по срочным контрактам. Это означает снижение рисков и ответственности при сохранении всех преимуществ срочных контрактов.
Автор Валери Слотер
Этот пост также доступен на: Английский Великобритания
Требования к срочным контрактам различаются по всему миру
Привлечение сотрудников на фиксированный срок может быть способом избежать потенциальных затрат на увольнение в иностранных юрисдикциях, где сотрудники защищены от несправедливого увольнения.Но эти контракты все чаще регулируются в иностранных юрисдикциях. Специалисты по персоналу в США, которые управляют иностранными сотрудниками и экспатриантами, должны быть осведомлены о требованиях к участникам законных срочных трудовых договоров и о расширении защиты, предоставляемой сотрудникам, работающим в соответствии с ними.
В этой статье объясняются растущие нормативные требования в отношении срочных трудовых договоров и даются практические советы по снижению юридической ответственности. Не в каждой стране есть эти полномочия, но достаточно, чтобы отдел кадров был с ними знаком.
Должна существовать допустимая причина для срочного найма. Ряд иностранных юрисдикций разрешает использование срочных трудовых договоров только при определенных обстоятельствах. В Перу, например, они могут использоваться в новых компаниях на этапе запуска; временно заменить уволенного сотрудника; для оказания временной помощи в чрезвычайных обстоятельствах, например, после стихийного бедствия; и для сезонной работы.
Доля работников с срочными трудовыми договорами может быть ограничена. Литва — одна из стран, применяющих это ограничение. До 20 процентов всех трудовых договоров могут быть срочными.
Только определенные категории сотрудников могут работать по срочному трудовому договору. В Танзании, например, работодатель может заключать срочный контракт только с профессиональными служащими и руководителями, и контракт должен быть на минимальный срок 12 месяцев. Работодатели, нарушающие закон, подлежат уголовному наказанию, включая тюремное заключение сроком на один год.
Срок срочного трудового договора может быть ограничен. Многие иностранные юрисдикции ограничивают либо общую продолжительность времени, в течение которого работник может работать по срочному трудовому договору, либо количество продлений (или пролонгаций) срочного трудового договора с отдельным сотрудником.
В Европе все страны-участницы подпадают под действие Директивы ЕС 1999/70 / EC от июня 1999 г., которая требует от стран-участниц ограничить злоупотребление повторяющимися срочными трудовыми договорами путем принятия местных законов, которые вводят один или несколько следующие меры:
- Объективные причины, оправдывающие возобновление таких контрактов или отношений.
- Максимальная общая продолжительность последовательных срочных трудовых договоров или отношений.
- Количество продлений таких контрактов или отношений.
Греция и Италия ограничивают общую продолжительность до 24 месяцев с максимум четырьмя продлениями, в то время как Польша ограничивает совокупную продолжительность до 33 месяцев с тремя продлениями. Германия ограничивает совокупную продолжительность срочных контрактов для новых сотрудников 24 месяцами с максимум тремя продлениями.
Многие страны, не входящие в ЕС, также ограничивают продолжительность срочных трудовых договоров.В Анголе ограничение зависит от размера работодателя: мелкие работодатели могут нанимать отдельного сотрудника по срочному трудовому договору на срок до 10 лет, а крупные работодатели — только на срок до пяти лет. Перу ограничивает общую продолжительность срочного контракта пятью годами. В Южной Африке срочный контракт для сотрудников с заработной платой менее 14 500 долларов США в год ограничен тремя месяцами.
Срочный трудовой договор должен быть тщательно составлен в письменной форме. В большинстве иностранных юрисдикций трудовые договоры могут быть заключены в устной или письменной форме. Однако в некоторых юрисдикциях, таких как Новая Зеландия и Южная Африка, требуется, чтобы срочные трудовые договоры составлялись в письменной форме и подписывались обеими сторонами. Следующие условия контракта должны быть тщательно составлены: причина заключения срочного контракта, описание срока контракта на определенный период или проект, а также любые основания для расторжения до истечения установленного срока.
[Набор инструментов только для членов SHRM: Введение в глобальную дисциплину кадровых ресурсов ]
Иногда от работодателей требуется не допускать дискриминации при найме на работу. В некоторых странах, таких как Япония и Турция, требуется, чтобы к сотрудникам, работающим по срочным контрактам, и сотрудникам, работающим неполный рабочий день, относились как минимум так же, как к сопоставимым постоянным и постоянным сотрудникам в отношении условий их найма, включая повышение заработной платы.
Сотрудники не должны продолжать работу после даты прекращения их срочных контрактов. Разрешение сотруднику работать после даты прекращения срочного контракта может привести к продлению срока действия трудового контракта на неопределенный срок. Гражданский кодекс Квебека, Канада, гласит: «Трудовой договор негласно продлевается на неопределенный срок, если работник продолжает выполнять свою работу в течение пяти дней после истечения срока без возражений со стороны работодателя.»
Следует избегать права сотрудника на продление договора или на постоянную (или бессрочную) работу. В Японии и Китае сотрудники, работающие по срочным контрактам, могут после пяти и 10 лет работы, соответственно, потребовать стать сотрудником на неопределенный срок. Сотрудники в Южной Корее имеют аналогичные права. В Кении и Южной Африке повторное продление срочного контракта может вызвать разумные ожидания последующего продления срочного контракта или перехода на постоянную работу.Если работодатель не продлевает контракт или не предлагает постоянную работу, прекращение отношений будет равносильно увольнению с учетом установленных законом мер защиты, доступных для постоянных сотрудников, включая восстановление на работе и обязательное выходное пособие.
Срочные трудовые договоры предоставляют преимущества по сравнению с бессрочными соглашениями из-за сложности увольнения работников в соответствии с защитными законами многих иностранных юрисдикций. Но на срочные контракты распространяются различные местные ограничения, которые могут привести к существенным и часто неожиданным юридическим обязательствам для работодателей.Крайне важно, чтобы работодатели понимали и соблюдали местные законодательные требования, а также контролировали, какие сотрудники работают по срочным контрактам, а также продолжительность и продление этих контрактов.
Йохан Люббе — поверенный Littler в Нью-Йорке.
Срочные контракты и автоматическое продление рискованно
Учитывая текущую экономическую ситуацию, работники, работающие по срочным контрактам, могут показаться работодателям весьма привлекательными с учетом гибкости расторжения контракта, если работодатель больше не может позволить себе постоянную работу. Кроме того, работодатели не связаны многими обязательствами в соответствии с Законом о стандартах занятости 2000 года («ESA»), как если бы они были с неопределенным сотрудником. Однако, если срочные контракты не составлены прямо, это может подвергнуть ответственность работодателя гораздо большему, чем обычное право. Это может даже стать еще более проблематичным, если будет включен пункт об автоматическом продлении. Так было в деле Ли против Choice Bank Limited, где работодатель не составил четкого и недвусмысленного срочного контракта, в результате чего им пришлось полностью выплатить срочный контракт.
Факты
В январе 2019 года Апелляционный суд оставил в силе решение, ранее принятое Верховным судом Онтарио по делу Ли против Choice Bank Limited, 2019 ONCA 24. Ли был сотрудником, заключившим срочный контракт с Ответчиком, Choice Bank Limited («CBL»). В контракте говорилось, что по истечении трехлетнего срока он будет автоматически продлеваться ежегодно, если ни одна из сторон не представит уведомление не менее чем за 30 дней до окончания срочного контракта. CBL уволила Ли без причины и направила ей жалкое уведомление за 8 дней до истечения срока.
Позиция истца заключалась в том, что она была незаконно уволена, поскольку ей не было направлено уведомление в разумном размере, поскольку ее работа была автоматически возобновлена до даты увольнения. Эта позиция была поддержана судом и, в конечном итоге, апелляционным судом, который далее подчеркнул важность четкого и недвусмысленного формулировки в оговорке о расторжении договора.
Уведомление о прекращении действия
В отличие от бессрочного трудового договора, когда срочный договор расторгается, работник имеет право на возмещение ущерба в течение неистекшего срока, если стороны не договорятся об ином. Если до истечения этого срока остаются годы, ущерб может быть исключительно большим.
Преимущество включения автоматического продления заключается в том, что оно может ограничить размер причитающегося ущерба, если сотрудник уволен позже по контракту. Однако в этом случае, не предоставив надлежащего количества уведомлений и ложно полагая, что они расторгают контракт ближе к концу срока действия контракта, работодатель несет ответственность за совершенно новый срок.
Вопросы трудового договора
Автоматическое продление
Разрешение на автоматическое продление добавляет дополнительный риск к уже значительным обязательствам по срочным контрактам. Если работодатель не помнит о приближающихся крайних сроках, он может упустить возможность отказаться от крайнего срока, который позволит продолжить работу еще на один срок.
Суд действительно изучил язык соглашения, чтобы понять, в какой момент контракт был продлен.Суд постановил, что в соглашении не было двусмысленности, поскольку в разделе 2 указано, что соглашение будет продлено, если не будет предоставлено письменное уведомление о непродлении, чего не было.
Раздел 2 гласит:
Настоящее Соглашение автоматически возобновляется и продолжает оставаться в силе после Первоначального периода занятости в течение последующих периодов в один год (каждый, «Период продления занятости»), до тех пор, пока не будет расторгнут, как предусмотрено в настоящем документе, если одна из сторон не предоставит другой стороне письменное уведомление о невозобновление не позднее, чем за 30 дней до истечения Первоначального периода или годовщины такой даты в любом последующем Периоде продления занятости.
Оговорка о прекращении действия
Для того, чтобы оговорка о досрочном прекращении была полезной для работодателя, она должна ограничивать право сотрудников меньшим, чем то, что работник получил бы, если бы не было оговорки о прекращении вообще, но не меньше, чем в ESA.
Оговорка о расторжении контракта с Ли была составлена таким образом, что она предоставляла Ли щедрое выходное пособие в случае, если она была расторгнута досрочно в первоначальный или продленный срок.
В частности, в разделе 10 говорится:
Разрыв.В случае увольнения Сотрудников Компанией… Компания должна продолжать выплачивать Сотрудникам базовую заработную плату в течение 36 месяцев после даты увольнения, а также выплачивает Сотрудникам единовременную сумму, равную Производительности. Бонус, выплачиваемый (или подлежащий выплате) в связи с последним завершенным годом, умноженный на количество лет, полностью или частично, которые остаются в периоде занятости, при условии, однако, что продолжительность времени, в течение которого Компания обязана для выплаты базовой заработной платы, описанной в этом разделе 9 [sic], ни в коем случае не должно превышать время, оставшееся в периоде занятости (будь то начальный период занятости или период продления, в зависимости от обстоятельств) на дату прекращения трудоустройство Сотрудника в Компанию.
Поскольку Ли была уволена за 8 дней до истечения срока ее полномочий, а ее срочный контракт уже был продлен, технически Ли имела право на 8 дней плюс 52 недели уведомления, включая ее Премию за результативность за один год.
Урок, извлеченный из этого дела, заключался в том, что срочные контракты представляют собой значительный риск ответственности, а положения об автоматическом продлении увеличивают этот риск.
Сотрудникам
Важно понимать свои права, когда речь идет о срочных контрактах и ваших основных правах в соответствии с ESA.Бывают случаи, когда у сотрудника есть несколько срочных контрактов на несколько лет, в которых судья может считать вас бессрочным сотрудником на основании трудовых отношений и направить вам уведомление в соответствии с общим правом.
Кроме того, важно понимать, насколько важен устный перевод вашего срочного контракта. Несмотря на то, что большинство контактов будут интерпретироваться против составителя, важно, чтобы вы имели представление о том, что для вас означает договор и как вы его понимаете. В ситуациях, подобных этой, важно обратиться к юристу по трудоустройству, если вы не уверены в своих правах, поскольку у него есть опыт толкования таких положений таким образом, чтобы вы могли потенциально предоставить вам больше, чем вы ожидали.
Позвоните нам, если у вас есть какие-либо вопросы по вашему срочному контракту. Мы предлагаем бесплатную 30-минутную телефонную консультацию. Свяжитесь с нами по телефону 416-907-9249 или заполните быструю форму ниже.
Что происходит по окончании срочного контракта?
Если вы назначили сотрудника по срочному контракту для покрытия проекта, сезонных потребностей или покрытия материнства, вам также необходимо подумать о том, что произойдет в конце установленного срока.В этой статье описываются различные результаты в конце срока действия контракта с фиксированным сроком, а также некоторые ключевые моменты, о которых следует помнить
Прекращение срочного договора — увольнение
Даже несмотря на то, что обычно есть установленная дата окончания, увольнение по срочному контракту по-прежнему считается увольнением с точки зрения трудового законодательства. Это означает, что если у сотрудника накопился двухлетний стаж, вы должны быть очень осторожны, чтобы увольнение было справедливым.
Окончание срочного контракта обычно будет справедливым увольнением, если причина, по которой контракт должен был быть фиксированным, была подлинной, работа или финансирование прекратились, и работник был полностью осведомлен об этом.
Если, однако, работа продолжается и контракт можно было бы возобновить или продлить, это будет означать, что установленный срок не был основной причиной увольнения, и увольнение могло быть сочтено несправедливым.
Окончание прогнозируемой даты
У срочного контракта обычно есть конкретная дата окончания, или иногда он составляется так, чтобы закончиться при определенном событии, таком как возвращение сотрудницы из отпуска по беременности и родам. Предполагая, что все идет по плану и контракт составлен соответствующим образом, тогда трудоустройство человека автоматически прекращается в это время.
В отличие от постоянных контрактов, на самом деле нет необходимости специально уведомлять о расторжении, однако очевидно, что хорошей практикой является поддержание хороших отношений с вашим сотрудником по срочному контракту и письменное подтверждение того, что их трудовая деятельность прекращается, и увязывая любые свободные концы с в отношении начисления отпусков, возврата собственности или аналогичного управления при прекращении службы.
Прекращение раннего
Иногда различные факторы могут привести к необходимости расторгнуть срочный контракт раньше, чем планировалось.Это может быть изменение деловых обстоятельств, например, прекращение финансирования или прекращение проекта, либо проблемы с производительностью или поведением.
Поскольку работодатели не обязаны уведомлять о прекращении срочного контракта по истечении срока его действия, иногда в контракт не включается альтернативное положение о расторжении — работодатели иногда просто удаляют свое обычное положение о сроке уведомления и заменяют его окончанием. дата установленного срока.
Если вы желаете досрочно прервать контракт с фиксированным сроком, и в контракте, который вы использовали, нет положения об этом, то вы, вероятно, окажетесь ответственными за денежные средства, причитающиеся по оставшейся части контракта до даты истечения срока его действия, за исключением случаев, когда Причина, по которой вам необходимо уволиться, — серьезный проступок.
Если у вас есть положение о досрочном расторжении контракта, будут применяться обычно установленные законом требования к минимальному уведомлению, если вы не укажете более длительные сроки уведомления в контракте.
Продление
Очевидно, что иногда срок действия контракта с фиксированным сроком может истечь, но, возможно, работа еще не закончена или потребность была продлена по какой-либо причине. В этом случае вы можете продлить или продлить срочный контракт.
Вы можете сделать это либо путем заключения нового контракта с фиксированным сроком (обращая внимание на то, чтобы признать постоянную услугу, которую человек уже получил), либо просто написав письмо о продлении контракта до новой даты прекращения.
Имейте в виду, что если вы продолжите продлевать срочный контракт и сотрудник достигнет четырехлетнего непрерывного стажа, он автоматически станет постоянным членом персонала.
Преобразование в постоянный статус
Иногда работа, которую выполняет сотрудник с фиксированным сроком, должна быть покрыта первоначально в течение определенного периода времени, но затем по какой-то причине становится ясно, что необходимость в настоящее время сохраняется. В этом случае вы можете преобразовать встречу в постоянный статус. Вы можете сделать это либо с новым контрактом (признание непрерывности обслуживания), либо с письмом, изменяющим условия срочного контракта.
Альтернативные вакансии
Если срок действия срочного контракта подходит к концу, вы должны убедиться, что ваш сотрудник имеет доступ к вакансиям в вашем бизнесе, чтобы у них была возможность подать заявление на постоянную работу (или другую должность с фиксированным сроком), если таковая имеется.
Резервирование
Вы должны знать, что даже если контракт вашего сотрудника имеет установленную дату прекращения действия, если причина того, что контракт не продлевается, заключается в том, что потребность в работе закончилась или финансирование прекратилось, тогда причина увольнения. скорее всего, это будет избыточность, что означает, что выплата по сокращению штата (и требования к консультациям) будут применяться, если ваш сотрудник имеет двухлетний стаж.
Если вы хотите получить совет по безопасному расторжению срочного контракта, свяжитесь с нами.
Трудоустройство на неопределенный срок или срочное трудоустройство
Наем квалифицированных международных сотрудников — решающий момент, когда ваша организация стремится расширить свои возможности и диверсифицировать свой персонал.
Тем не менее, это также означает проведение комплексной проверки, поскольку в каждой стране действуют отдельные законы о труде, которые диктуют соответствующие классификации работ и типы контрактов.
Скорее всего, вы предлагаете новым международным сотрудникам один из двух типов трудовых договоров: срочный или бессрочный.
Понимание различий между фиксированным и бессрочным контрактом имеет решающее значение для соблюдения нормативных требований, повседневных операций, прибыльности и общей репутации бренда.
Что такое срочный трудовой договор?
Срочные соглашения — это контракты с ограниченным сроком действия, также известные как контракты с ограниченным сроком (LT). Сотрудники заключают срочные соглашения, полностью зная точные даты начала и окончания, и получают полное вознаграждение в течение срока действия контракта.
При заключении контракта организация может выбрать продление или продление срочного контракта. Однако при этом нужно соблюдать осторожность. Многие страны сохраняют ограничения на то, как часто можно продлевать срочный трудовой договор, либо путем ограничения общего срока действия контракта, либо путем ограничения количества продлений — либо и того, и другого.
Эти международные ограничения на срочные контракты направлены на защиту граждан страны от потенциальных злоупотреблений, которые исторически имели место в рамках такого типа соглашения.Это также гарантирует, что компании не могут структурироваться вокруг непрерывного цикла краткосрочных сотрудников, оставляя своих сотрудников в подвешенном состоянии в отношении долгосрочных гарантий занятости и льгот. Наконец, ограничения на срочные контракты гарантируют, что законное расторжение контракта произойдет в согласованную дату окончания.
После достижения максимального количества продлений контракта или максимального общего разрешенного срока действия срочного контракта организации должны реклассифицировать сотрудника как бессрочного.
Подводя итог, ключевые характеристики срочного контракта включают:
- Временную продолжительность с установленной датой окончания.
- Определенные рабочие нагрузки, проекты или объем задачи.
- Имеет право на получение вознаграждения работникам.
- Указанные часы работы и ограничения на сверхурочную работу подрядчиков по срочным контрактам.
- Четкие процедуры расторжения контракта.
- Контракты, которые обычно не превышают срок от одного до трех лет, хотя существуют исключения.
Плюсы и минусы срочной занятости
Учитывая уникальные правовые параметры фиксированных контрактов, организациям, желающим нанимать сотрудников на международном уровне, следует учитывать общие плюсы и минусы.
1. Плюсы
Четкая сфера действия наемного работника дает ряд преимуществ — как для работодателя, так и для работника.
- Наиболее подходящий набор навыков: Срочные контракты — это интуитивно понятный выбор, когда для конкретного проекта или задачи требуются специальные знания. Например, агентство может нанять сотрудника по срочному контракту, который будет внедрять и контролировать новое корпоративное программное обеспечение для управления персоналом. Как только это программное обеспечение будет запущено и начнет работать без сбоев, отношения между организацией и подрядчиком прекратятся.
- Операции с быстрым масштабированием: Подрядчики, работающие по фиксированным контрактам, могут выполнять определенные проекты, рабочие нагрузки или задания для команд, которые уже перегружены или перегружены. Более того, они могут пилотировать системы или настраивать новые рабочие процессы, оборудование или технологии, чтобы облегчить эту перегруженную команду, позволяя вашей организации масштабировать работу для удовлетворения новых целей и требований рынка.
- Оперативная работа: Срочные контракты изначально гибкие. Работодатели привлекают нужные им таланты именно тогда, когда они им нужны.Подрядчики сами узнают, каково это работать на разных должностях и в различных отраслях, а также сформировать идеальный баланс между работой и личной жизнью, который может быть невозможен с бессрочным контрактом.
2. Cons
Работодатели также должны учитывать уникальные риски найма подрядчиков по срочным контрактам, особенно если эти лица, нанятые на ограниченный срок, проживают за границей.
- Право на полную компенсацию: Подрядчики, работающие по срочным контрактам, имеют право на полную компенсацию по своему контракту, даже если они уволены до указанной даты окончания контракта.Включение оговорки о досрочном расторжении договора с подрядчиком иногда может предотвратить выплату при увольнении, но только в некоторых странах.
- Споры в суде по трудовым спорам: Учитывая различия между странами в законных срочных контрактах, может быть трудно управлять прозрачными и полностью соответствующими контрактами. Организации со штаб-квартирой в одной стране, вероятно, хорошо осведомлены о своем собственном трудовом законодательстве, но менее чем знакомы с международными правилами. Это представляет собой сложную ситуацию, если международный подрядчик считает свой срочный контракт незаконным или статус своего работника неверно классифицированным, или если он считает, что был несправедливо уволен.При любом из этих обстоятельств подрядчик может подать иск в органы регулирования трудового законодательства своей страны. Чтобы защитить себя в суде, ваша организация должна иметь юридическое лицо в этой стране, обычно дочернее предприятие. Без дочерней компании или аналогичной организации вы не можете представлять себя в международных судах по трудовым спорам и несете ответственность за дополнительный ущерб сотрудникам, штрафы, сборы и пени.
Что такое бессрочный трудовой договор?
Бессрочный трудовой договор является сегодня наиболее распространенным типом трудовых отношений, когда сотрудник нанимается на неопределенный непрерывный период.Их контракт не содержит заранее установленной даты истечения срока. В результате бессрочная занятость заканчивается только при:
- Увольнение сотрудника
- Законное увольнение
- Выход на пенсию сотрудника
- Постоянное закрытие бизнеса
Сотрудники с неограниченным сроком действия имеют право на получение льгот компании, таких как планы медицинского страхования, пенсионные пакеты, оплачиваемые отпуска , оплачиваемые отпуска, больничные и другие льготы. Более того, бессрочные трудовые соглашения предусматривают более строгие права сотрудников и обязательства работодателя, а именно право на своевременное уведомление о расторжении договора.Подавляющее большинство стран поддерживает бессрочные трудовые договоры по сравнению с срочными, уделяя особое внимание разработке благоприятных для сотрудников законов в отношении законных увольнений.
Процедуры увольнения бессрочного сотрудника по закону сильно различаются в разных странах. Например:
- В Бельгии периодов заблаговременного уведомления необходимы для уведомления сотрудников на неопределенный срок об увольнениях, а выходное пособие должно быть привязано к годам их работы.
- В Бразилии для прекращения действия не требуется причина, но требуется выходное пособие, независимо от того, дано обоснование или нет.Выходное пособие выше, если работодатель не объяснит причину увольнения.
- В Чешской Республике уволенных сотрудников должны получить уведомление как минимум за два месяца до даты окончания их работы, если увольнение не связано с преступной деятельностью, плюс выходное пособие, определяемое стажем их работы.
- В Японии сотрудников могут быть уволены только при наличии определенной причины и уведомления за 30 дней, а также полной процедуры увольнения и соответствующей документации.Трудовое законодательство страны устанавливает одни из самых строгих ограничений на увольнение сотрудников в мире.
Плюсы и минусы бессрочной занятости
Неограниченная занятость — это знакомый подход к взаимоотношениям с сотрудниками для подавляющего большинства организаций. Однако знакомство с ним может заставить людей упустить из виду преимущества и недостатки этого типа контракта.
1. Плюсы
Сохранение одних и тех же местных и международных сотрудников на протяжении многих лет имеет свои сильные стороны.
- Стабильность: В организациях наблюдается меньшая текучесть кадров из-за того, что основная сеть состоит из неограниченного количества сотрудников. Исследования показывают, что более низкая текучесть кадров дает ряд преимуществ: от повышения морального духа сотрудников и повышения производительности до улучшения удержания клиентов и снижения затрат на подбор персонала.
- Лояльность: Сотрудники, работающие по бессрочному контракту, работают в организациях с расчетом на годы работы. Организации могут повысить эту лояльность с помощью схем стимулирования, бонусов, возможностей профессионального развития, удобств на рабочем месте, льгот для сотрудников и других стратегий, некоторые из которых имеют смысл или окупаются с помощью краткосрочных сотрудников.
- Четкая организационная структура: Компании, взявшие на себя обязательства на неопределенный срок по сравнению с подрядчиками и наем по срочным контрактам, создают разумную и стабильную организационную структуру, поддерживающую операции. Сотрудники имеют четкое представление о рабочих процессах, командах, отделах и руководстве, а также о том, где они вписываются в более широкую организационную структуру, а также о должностях или повышениях, к которым они могут продвигаться.
2. Против
Точно так же есть несколько уникальных проблем с бессрочными трудовыми соглашениями, особенно при найме по всему миру.
- Дополнительные обязательства работодателя: Во всем мире работники с неопределенным сроком действия, как правило, более защищены трудовым законодательством в отношении оплаты труда, льгот, политики отпусков и, что наиболее строго, законного увольнения. Бессрочные контракты, в которых отсутствуют четкие положения о расторжении договора или положения об уведомлении, гораздо более подвержены возмещению убытков уволенным сотрудникам. Даже работодатели, в которых действуют положения о расторжении контрактов, все равно, вероятно, должны будут предоставить выходное пособие, постепенные выплаты и разумные уведомления о расторжении, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.
- Проблемы при навигации по международному неопределенному трудовому законодательству: Опять же, бессрочные трудовые договоры и их обязательные положения варьируются от страны к стране. В немногих организациях есть штатные специалисты по правовым, финансовым и кадровым вопросам, которые хорошо знакомы с трудовым законодательством целевой страны. Уже по одной этой причине многие организации обращаются к профессиональным организациям работодателей (PEO) и работодателям регистрационных служб для управления административными функциями международных сотрудников с неограниченным сроком действия, поскольку PEO действительно поддерживают экспертов по конкретным странам в предметной области, готовых составлять соответствующие контракты.
Когда использовать срочный или бессрочный контракт
Срочные подрядчики могут быть рентабельным и безопасным решением при следующих обстоятельствах:
- Наем для сезонных работ.
- Заполнение для сотрудников, находящихся в отпуске или в творческом отпуске.
- Временные пособия для сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по болезни.
- Заполнение вакансии, которая будет заполнена только после долгого и тщательного процесса найма или во время крупной организационной реструктуризации.
- Предлагаем предметную экспертизу или консультации для специального проекта.
- Создание или интеграция новой корпоративной технологии.
- Тестирование нового типа позиции.
- Управление подрядчиками, прибывшими из-за рубежа или иностранными гражданами.
Аналогичным образом, сотрудники с неограниченным сроком действия рекомендуются, если вы:
- Выполняете необходимую роль в отделе.
- Расширение отдела или команды, особенно для увеличения их долгосрочных рабочих возможностей.
- Постоянный рост доходов.
- Необходимость часто отказываться от новых клиентов, заказов или работы.
- Открытие постоянного представительства в новой стране или на новом рынке.
- Укомплектован административным персоналом или для обслуживания клиентов и поддержки.
Как частные, так и государственные организации используют срочные и бессрочные контракты в зависимости от потребностей, бюджета, кадрового потенциала и текущих бизнес-приоритетов. Однако для определения наилучшего типа трудового договора также необходимо учитывать вашу терпимость к риску для правильной классификации сотрудников по контрактам, а также наличие у вас соответствующего юридического консультанта, готового помочь сориентироваться в этой новой области контрактов.
Сравнение бессрочных контрактов и срочных контрактов
Что включать в соответствующий бессрочный контракт или срочный контракт, зависит от страны.
Тем не менее, несколько основных положений распространяются на контракты независимо от того, в какой стране вы нанимаете. Для бессрочных трудовых договоров большинство трудовых договоров требует, чтобы контракты содержали следующее:
- Должность.
- Расчетное рабочее время.
- Место работы.
- Заработная плата.
- Льготы, включая страхование здоровья, стоматологии, зрения, жизни и т. Д.
- Политика отпусков и больничных листов.
- Дополнительные правила отпуска.
- Обрисованный в общих чертах испытательный срок, если он имеет отношение к должности.
- Положения о расторжении контракта, включая обоснованные причины, выходное пособие, надлежащее уведомление и другие правила увольнения.
- Право коллективных переговоров.
- Обязательная страховка или сертификаты, например страхование от врачебной халатности для врачей в некоторых U.С. констатирует.
Для фиксированных или ограниченных сроков контракты, как правило, должны включать следующее, чтобы избежать неправильной классификации и общих законов о труде:
- Четкие даты начала и окончания контракта.
- Название и описание роли.
- Расчетное рабочее время.
- Заработная плата.
- Право на сверхурочную работу.
- Преимущества.
- Политика отпусков и больничных листов.
- Положение о досрочном расторжении, включая обоснованные причины, компенсацию за выполнение контракта, уведомление о надлежащем расторжении контракта и другие правила увольнения.
Опять же, работа с PEO и службой Record службы, которая присутствует в стране, где вы собираетесь нанять, дает неоценимый ресурс для составления законных контрактов. Ваш партнер PEO обладает ресурсами и знаниями, чтобы ориентироваться в обоих типах трудовых договоров — фиксированных и бессрочных — для соответствия нормативным требованиям и привлечения лучших специалистов.
Другие типы трудовых договоров
В целом трудовые договоры подразделяются на две категории:
- Стандартная занятость: Стандартная занятость включает в себя контракты, в которых указаны часы полной занятости, заработная плата, выплаты сотрудникам, пенсионные пакеты и т. Д. оплата сверхурочных, политика отпусков, установленные положения об увольнении, требования к выходному пособию, своевременное уведомление о прекращении и любые другие стандарты, обычно связанные с современной постоянной и стабильной занятостью.
- Нестандартная занятость: Нестандартная занятость относится к договоренностям с сотрудниками, выходящим за рамки стандартного объема работы и не имеющим того же перечня договорных обязательств и требований. К нестандартным сотрудникам относятся сезонные работники, временные работники или работники, привлеченные через агентства, работающие неполный рабочий день, сотрудники по вызову и, во многих случаях, внештатные сотрудники и независимые подрядчики.
Бессрочные контракты в подавляющем большинстве относятся к стандартной категории занятости.И наоборот, срочные контракты соответствуют нестандартной занятости с учетом установленных сроков их действия и определенных параметров работы.
В качестве общей передовой практики при приеме на работу организациям следует устанавливать классификации сотрудников, основанные на характере роли сотрудника, а не на чистой терминологии, такой как «стандартный» или «нестандартный».
Например, международный служащий первоначально мог быть привлечен к работе на год по фиксированному контракту. В конце года ваша организация настолько впечатлена их работой, что вы решаете предложить продление контракта — на этот раз с еще более высокой компенсацией, более широкими обязанностями и дополнительными льготами.
Согласно базовой терминологии договоренности с сотрудниками, этот контракт все еще является нестандартным и срочным. Однако общий характер роли вашего сотрудника теперь приближается к стандартному долгосрочному трудоустройству. В некоторых странах предложение о продлении срочного контракта в первую очередь является незаконным. Чтобы удержать этого сотрудника на заработной плате, вместо этого вам потребуется реклассифицировать работника как бессрочного и заключить с ним договор с ним.
Вкратце:
- Такие термины, как «стандартный» и «нестандартный», являются полезными ориентирами, но не определяют юридически обязательную терминологию контрактов.
- Срочная и бессрочная занятость предлагает гораздо более подробную информацию о соответствии классификации ваших международных сотрудников.
- Ожидаемая продолжительность работы сотрудника, а также характер самой работы являются наиболее важными факторами при составлении соответствующего трудового договора.
- Всегда включайте оговорку о досрочном прекращении или увольнении в трудовые договоры, фиксированные или бессрочные.
- Всегда изучайте законы конкретной страны о срочном труде, отмечая такие элементы, как общее количество разрешенных продлений контрактов, разрешенная продолжительность контрактов, срочные выплаты сотрудникам, право на сверхурочную работу и многое другое.
- Проконсультируйтесь с юрисконсультом по трудовому праву при составлении контрактов для новых сотрудников. Это гарантирует, что ваши сотрудники — будь то срочные или бессрочные, внутренние или международные — получат все права, а вы минимизируете риски ошибочной классификации.
В Globalization Partners наше комплексное решение подготовлено и готово помочь вам нанять лучших специалистов в 187 странах — без месяцев изучения трудового законодательства конкретной страны, контракта составление, юридические требования, права и многое другое.
Запросите предложение, чтобы защитить себя от использования неправильных типов трудовых договоров при глобальном расширении.
Срочные трудовые договоры: продление или прекращение срочного договора
Расторжение срочного договора
Срочные контракты обычно заканчиваются автоматически, когда они достигают согласованной даты окончания. Работодатель не обязан уведомлять об этом.
Если контракт не продлен
Это считается увольнением, и, если работник имеет стаж работы 2 года, работодатель должен показать, что существует «справедливая» причина для отказа от продления контракта (например, если они планировали прекратить выполнение работы по контракту). для).
Рабочие имеют право:
- не подлежит несправедливому увольнению после 2 лет службы — для сотрудников, которые работали до 6 апреля 2012 года, это 1 год службы.
- к письменному изложению причин невозобновления контракта — после 1 года обслуживания
Они могут иметь право на установленную законом выплату за увольнение после 2 лет службы, если причиной невозобновления является избыточность.
Если работодатель желает досрочно расторгнуть договор
Что происходит, зависит от условий контракта.Если написано:
- ничего о досрочном прекращении контракта, работодатель может нарушить договор
- он может быть расторгнут досрочно, и работодатель должным образом уведомил о том, что договор может быть расторгнут
Минимальный срок уведомления
Сотрудники, работающие по срочным контрактам, имеют право на минимальный срок уведомления:
- 1 неделя, если они проработали непрерывно не менее 1 месяца
- 1 неделя за каждый год работы, если они работали непрерывно 2 года и более
Это минимальные периоды.В контракте может быть указан более длительный срок уведомления.
Если работодатель расторгает контракт без надлежащего уведомления, работник может потребовать нарушения контракта.
Работает дольше даты окончания контракта
Если сотрудник продолжает работать после окончания контракта без его официального продления, работодатель дает «подразумеваемое соглашение» об изменении даты окончания.
Работодатель все равно должен надлежащим образом уведомить, если он хочет уволить работника.
Пример Если контракт заключен на 1 месяц, но сотрудник фактически проработал 3 месяца, он все равно будет иметь право на минимальный период уведомления (1 неделя).
Лимит на продление срочного договора
Любой сотрудник, имеющий срочные контракты на 4 или более лет, автоматически становится постоянным сотрудником, если работодатель не докажет, что для этого есть веская деловая причина.
Однако работодатель и профсоюзы (или ассоциация персонала) могут заключить коллективный договор, который отменяет автоматическое право стать постоянным сотрудником в этих обстоятельствах.
Продление срочного договора на менее выгодных условиях
Если работодатель хочет это сделать, работник может договориться с ним, чтобы прийти к соглашению.
Если контракт истекает и они не могут прийти к соглашению, работник может потребовать несправедливого увольнения.
Досрочное расторжение договора
Сотрудники должны подать уведомление за 1 неделю, если они проработали у работодателя месяц или более. В контракте может быть указано, что им необходимо направить больше уведомлений.
Продление срочных трудовых договоров | СТУПИЦА
Сотрудник, работающий на полную ставку в течение всей жизни, и сотрудник, работающий по срочному контракту
Хорошо известно, что одной из причин значительного восстановления японской экономики после Второй мировой войны является уникальная система постоянной занятости на протяжении всей жизни, при которой сотрудники нанимаются на предприятие до достижения пенсионного возраста и обеспечиваются надлежащими условиями труда. уровень социальных выплат при трудоустройстве и пенсионных выплат при выходе на пенсию.В отличие от пожизненной работы на полную ставку, также доступна срочная занятость. В принципе, согласно японскому трудовому законодательству, максимальная продолжительность срочного трудового договора составляет пять лет, при типичной практике срочные обязательства составляют один год (обычно с возможностью продления ежегодно).
Помимо продолжительности, существуют значительные различия в отношении пожизненной, полной занятости и срочной занятости, включая часто более низкий уровень заработной платы, более ограниченные социальные пособия и отсутствие пенсионных пособий.Мы понимаем, что многие японские дочерние компании иностранных предприятий используют срочные трудовые договоры, чтобы обеспечить гибкость при организации рабочего места.
Недавние поправки к Закону о трудовых договорах в Японии
В связи с несоответствием условий в Закон о трудовых договорах в августе 2012 года (вступил в силу с 1 апреля 2013 года) были внесены поправки, позволяющие работникам, работающим по срочным контрактам с общим сроком контракта более пяти лет, иметь право требовать от работодателя преобразования их трудовой договор к трудовому договору без определенного срока (статья 18).Расчет контрактного периода для конверсии не должен включать какие-либо срочные контрактные периоды, которые начинались до 1 апреля 2013 года, поэтому для трудового контракта на один год самая ранняя возможная дата, когда такое право преобразования должно наступить, будет на или после 1 апреля 2018 г.Ключевые последствия для иностранных работодателей
В отношении этой поправки есть ключевые последствия для иностранных работодателей:
- Закон распространяется на иностранных сотрудников (не граждан Японии), которые работают в Японии по срочным трудовым договорам.
- Эффект преобразования состоит в том, что фиксированный период будет преобразован в «без определенного» периода, хотя это не дает автоматически право сотруднику на те же льготы, которые доступны сотрудникам, постоянно работающим полный рабочий день.
- После преобразования для прекращения работы работодатель должен выполнить процедуру увольнения в Японии в соответствии со статьей 20 Закона о стандартах труда и установленной судебной практикой.