- Виды справок с места работы, как правильно оформить и где взять
- Образец кадровой справки для карантина в 2020 и 2021 году
- Образец справки с места работы по месту требования в 2020 году
- Справка о том что работник работал в организации когда то образец
- Образец справки с места работы
- Справка о работе по совместительству (образец)
- Образец справки о нахождении в декретном отпуске
- Образцы и шаблоны подтверждающих писем
- Что такое письмо с подтверждением приема на работу?
- Как запросить письмо с подтверждением занятости
- Что входит в письмо с подтверждением занятости?
- Как использовать примеры букв
- Форма подтверждения трудоустройства
- Подтверждение занятости для текущего сотрудника
- Подтверждение трудоустройства бывшего сотрудника
- : определение, советы и примеры
- Что такое письмо об опыте компании?
- Как написать письмо об опыте компании
- 1. Используйте фирменный бланк компании
- 2. Укажите дату выдачи
- 3. Напишите приветствие
- 4. Укажите полное имя сотрудника
- 5. Укажите должность или должность сотрудника.
- 6. Укажите название вашей компании
- 7. Укажите период работы сотрудника в вашей компании.
- 8. Опишите сотрудника
- 9. Напишите положительное заявление о будущем сотрудника, чтобы закрыть письмо.
- 10. Включите строку подписи
- Шаблон письма об опыте компании
- Образец письма об опыте
- Как написать письмо с подтверждением занятости ( С образцами)
- Письмо о подтверждении занятости | Образцы и шаблон письма о приеме на работу
- Заполнение Раздела 2, Проверка и аттестация работодателя
- Определение домашнего работника
- Письмо о подтверждении занятости, разъяснение
Виды справок с места работы, как правильно оформить и где взять
Справка с места работы — это документ, подтверждающий определенную информацию о работнике. Содержит сведения о заработной плате, должности, стаже, опыте работы и другую информацию.
Что такое справка с места работы, когда она выдается
Выдача справки с места работы регламентируется ст. 62 ТК РФ. Она относится к документам, связанным с работой и выдается для предъявления по месту требования. Документ носит характер подтверждения или уточнения запрашиваемой информации. Такие справки часто требуются органами социальной защиты, банковскими, кредитными учреждениями и другими. Справка выдается безвозмездно по устному или письменному требованию работника в течение трех дней с момента заявления.
Последние требования законодательства, судебной и инспекционной практики по построению кадрового делопроизводства вы узнаете, пройдя наш дистанционный курс. |
Какие сведения указываются в справке с места работы
Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:
- справка о зарплате;
- о персонифицированном учете и стаже;
- о характере и условиях труда по основному месту работы;
- о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
- другие.
Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск «Кадрового обзора». |
Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:
- посольства, турфирмы для оформления визы;
- для предъявления в судебные инстанции;
- в пенсионный фонд; на новое место работы;
- в организации соцобеспечения;
- другие.
Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки
Популярные формы справок
Есть типовые справки, например, справка о зарплате — форма 2-НДФЛ. Она содержит сведения об источнике дохода сотрудника, его заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определенный период (обычно за год).
Форма справки для начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности
- о размере зарплаты за два предшествующих увольнению календарных года и текущий год, на которую были начислены страховые взносы;
- сколько календарных дней указанного периода пришлось на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС.
Такую справку работодатель обязан выдать в день увольнения работника, в противном случае работник вправе обратиться за ней позже.
Скачать справку с работы о зарплате № 182
О среднем заработке за последние три месяца потребуется справка с предыдущего места работы, если работник решит встать на учет в службу занятости.
Можно составить справку в произвольной форме, обязательны только реквизиты предприятия и сведения о среднем заработке за указанный период.
Для получения права на пенсию также потребуются справки с работы:
Когда выдают справку с места работы для визы? Этот документ требует посольство, он удостоверяет надежность и платежеспособность туриста.
Образец справки для шенгенской визы с места работы скачать
Не только перечисленные виды справок обязан выдавать работодатель.
Пример
При оформлении пособия по уходу за ребенком потребуется справка от второго родителя, что он не получает аналогичную компенсацию на своей работе. |
При предоставлении дополнительных выходных дней во время ухода за ребенком-инвалидом также предоставляется справка с работы другого родителя, о том, что он не воспользовался этим правом.
Некоторые виды справок прямо регламентирует трудовой Кодекс.
Напомним — совмещение запрещено, если основная работа связана с вредными или опасными условиями. |
Работник может потребовать сведения об утвержденном графике отпусков в основной организации, чтобы получить отпуск на работе по совместительству.
Важно!
Ст. 286 ТК говорит о том, что ежегодные оплачиваемые отпуска в месте совмещения предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. |
Также новый работодатель может попросить принести рекомендацию с места работы у нового сотрудника.
Это неполный перечень того, для чего может потребоваться справка с работы и какая информация в ней может содержаться. В настоящее время многие справки работодатель готовит и выдает в день увольнения без заявления работника.
Что нужно для получения справки с места работы
Требование о выдаче справки может быть как письменными так и устным. Это зависит от принятого в организации документооборота. Иногда работодатель требует письменного запроса с указанием цели получения документа и описания информации, которая нуждается в подтверждении. В соответствии со ст. 62 работодатель обязан выдать документ, связанный с работой в течение 3 дней после подачи соответствующего письменного заявления.
Правила составления справки
Есть несколько видов справок, которые имеют утвержденные формы. Их мы перечислили выше. В основном, подобные документы выписываются произвольно — единой формы справки с места работы, шаблона или образца нет. Организация может сама разработать и ввести бланк для таких справок. Тогда он должен быть включен в документооборот предприятия и утвержден приказом.
Существуют общие правила, которые нужно соблюдать при подготовке документов этого вида.
Скачать пустой бланк справки с места работы
Кто выдает справку
В зависимости от вида справки, выдавать ее могут разные подразделения:
- о зарплате, уплаченных взносах — бухгалтерия;
- о стаже работы в данной организации — отдел кадров;
- непосредственный руководитель также имеет право выдавать справку, если в ней не указываются специальные сведения.
Важно!
Независимо от того, кто готовит справку, удостоверять ее должен руководитель организации или уполномоченный работник. |
Традиционный срок действия подобных документов — 10 дней.
Кто имеет право требовать справку
По общему правилу, определенному в статьях 62 и 84.1 ТК, работник имеет право требовать у работодателя документы, связанные с работой. Для этого ему необходимо письменно обратиться к руководству организацией. Работник вправе запрашивать от работодателя копии документов, справки, выписки, связанные с его трудовой деятельностью, как во время работы у данного нанимателя, так и после увольнения. Исчерпывающего списка подобных документов, как и образца справки с места работы, трудовое законодательство не устанавливает.
Важно!
Нормативно установлен трехдневный срок для выдачи документов, касающихся трудовой деятельности работника. |
Правила оформления справки
И хотя утвержденного бланка справки с места работы нет, можно перечислить некоторые типовые данные, которые должен содержать документ. Обязательно укажите следующие реквизиты:
- название организации;
- дату выдачи;
- описание сведений, которые нужно подтвердить;
- подпись директора компании.
Не обязательно указывать, куда и для чего предназначена справка.
Справка ИП с места работы
Эти справки ничем не отличаются от документа, составленного юрлицом. ИП в качестве работодателя выдает требуемую справку сотруднику, составляет ее в произвольной форме в соответствии со стандартными правилами. Точно также справку с места работы ИП выписывает сам для себя.
Справка о месте работы образец для ИП скачать
Образец кадровой справки для карантина в 2020 и 2021 году
Справка-вызов на работу в период карантина — это документ установленного образца, разрешающий перемещение по городу с рабочей целью во время объявленного режима самоизоляции. Документ составляет кадровая служба, его форма и перечень обязательных сведений устанавливаются на региональном уровне.
Кому и зачем оформляется
После обращения президента о введении режима самоизоляции многие регионы объявили нерабочий период — неделю, которую затем продлили. Каждый субъект Федерации самостоятельно определяет уровень жесткости карантинных ограничений. Это зависит от эпидемической ситуации на территории региона. В соответствии с указом президента и местных администраций некоторые предприятия продолжают работать. Их сотрудникам оформляется справка с работы на время карантина, которая разрешает передвигаться по населенному пункту. Каждый регион самостоятельно разрабатывает правила ее выдачи. Работают медицинские учреждения, организации, реализующие продажу продуктов питания, предприятия с непрерывным циклом производства.
Разрешено свободно перемещаться в пределах 100 метров от дома. Для передвижений по городу на большие расстояния необходимы пропуска. Например, пропуск нужен:
- хроническому больному, чтобы попасть на прием к врачу;
- волонтерам;
- чтобы навестить пожилого родственника;
- по другим причинам.
Всем трудящимся справка о том, что сотрудник работает в период карантина, выдается работодателем. Остальные заказывают пропуска самостоятельно.
Как оформить
На порталах региональной власти опубликованы правила подачи заявлений на выдачу пропусков. Для этого предусмотрены обращения на дежурные номера телефонов, онлайн-ресурсы: необходимо позвонить по указанному номеру или зайти на ресурс и указать личные данные, адреса пунктов перемещения, основание для выхода из дома. Не все причины расцениваются как убедительные, по некоторым основаниям в выдаче разрешения вправе отказать.
Работающие при проверках предъявляют пропуска, выданные работодателями. В некоторых регионах разработана справка от работодателя в карантин, которая действует наравне с пропуском. Информация об этом размещена на региональных сайтах. Законодательно установленной формы документа нет, но сведения указываются так, чтобы можно было:
- идентифицировать его владельца;
- убедиться в достоверности причины выхода из дома — осуществлении трудовой деятельности.
Кроме того, необходимо предъявить паспорт. Если есть документ, доказывающий обязанность сотрудника работать во время карантинных мер (копия приказа), его тоже надо предъявить.
Теперь подробнее, как написать справку о том, что человек работает в организации на время карантина, обязательно внесите в нее следующие данные:
- наименование организации, номера ОГРН, ИНН, адрес;
- ссылку на пункт указа, разрешающего деятельность во время карантинных мероприятий;
- Ф. И. О. предъявителя;
- ссылку на локальный акт предприятия, на основании которого сотрудник принят на работу;
- подпись и печать руководителя.
Обратите внимание, что справка в садик о том, что родитель работает во время карантина, тоже содержит все вышеупомянутые пункты.
В некоторых регионах документ заверяется органом исполнительной власти.
Кому не оформляют
Пропуск не оформляется для выноса мусора, выхода за покупками в расположенный рядом магазин и другие передвижения на расстоянии не дальше 100 метров от дома. Сотрудникам старше 65 лет справка о том, что организация работает во время карантина, не выдается. Причина проста: во всех регионах действуют рекомендации об ограничении перемещений по городу лиц из группы риска — людей старшего возраста.
Таких сотрудников рекомендовано переводить на удаленную работу. Если перевод невозможен, на период самоизоляции оформляется лист нетрудоспособности по правилам, размещенным в постановлении правительства №402 от 1 апреля 2020 г. Работодатель передает в ФСС по месту своей регистрации данные обо всех сотрудниках старше 65 лет, находящихся дома. Уполномоченное медучреждение оформляет больничный лист, а фонд перечисляет пособие на карту работника.
В некоторых регионах (Краснодарском крае и др.) спецпропуск на автомобиль заменяет аналогичный документ для пешехода. То есть при наличии ранее выданного разрешения на передвижение на машине оформлять аналогичное, если не планируется использовать автомобиль, не требуется.
Образец справки
Бланк справки-пропуска каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. Вот примерный образец справки на работу во время карантина, применяющейся для перемещения сотрудников по городу.
Правовые документы
Образец справки с места работы по месту требования в 2020 году
Справка по месту требования предоставляется работодателем любому сотруднику, который ее запросил. Содержание справки может различаться в связи с местом требования. Документ носит подтверждающий характер и содержит сведения о должности сотрудника, его заработной плате и т.д.
Что это за документ
Справка по месту работы – это официальный документ, выданный сотруднику предприятия по личному требованию с целью подтверждения какой-либо информации, например, сведений о занимаемой должности, заработной плате, стажа трудовой деятельности и т.д.
Справка может быть оформлена:
- лично руководителем в небольшой организации или ИП;
- в отделе кадров – при необходимости подтвердить стаж или занимаемую должность;
- в бухгалтерии – при необходимости подтвердить размер заработной платы.
Обычно для получения справки сотрудник должен подать соответствующее заявление с указанием числа экземпляров. Заявление подается в простой письменной форме на имея руководителя организации.
Согласно ТК РФ, документ должен быть подготовлен и выдан работнику в течение трех дней с момента подачи заявления.
Срок действительности документа определяет служба или организация, запросившая справку. В большинстве случаев срок действия определяется двухнедельным периодом. Предполагается, что за этот период гражданин успеет оформить все необходимые документы, льготы или кредиты.
По месту работы можно получить следующие виды справок:
- 2-НДФЛ о зарплате.
- По месту требования о стаже работы или занимаемой должности.
Такая информация может быть получена даже уволившимся сотрудником в связи с тем, что данные о зарплате должны храниться на предприятии не менее 75 лет.
Когда она нужна
Справка с места работы может быть затребована в следующих случаях:
- для оформления визы или ВНЖ;
- для предъявления на судебном слушании;
- для оформления отпуска, декрета или больничного листа;
- для получения государственных пособий и льгот;
- для одобрения кредитного займа;
- для подтверждения факта трудоустройства или подтверждение занимаемой должности;
- для подтверждения заработной платы или стажа трудовой деятельности в конкретной организации;
- в других случаях.
Запросить справку могут следующие учреждения:
- региональные или федеральные органы власти;
- органы соцзащиты;
- ПФР;
- ИФНС;
- судебные органы;
- правоохранительные органы и т.д.
Справка считается исключительно информационным документом, поэтому ее предъявление по месту требования не несет никаких рисков.
Правила составления
Единого бланка для выдачи справки с места работы не существует. Предприятия могут создавать собственные шаблоны, либо выдавать справки в произвольной форме.
Главное, чтобы документ содержал основные регалии:
- название организации или ИП, выдавшей документ;
- дата выдачи;
- основная часть, включающая сведения, которые нужно предъявить;
- подпись должностного лица и печать организации.
В связи с нововведениями в законодательстве печать на данном документе не обязательно. На практике работодатели продолжают ставить печати, чтобы исключить возникновение спорных ситуаций.
Справка должна содержать только конкретную и актуальную информацию на момент составления. В случае выдачи поддельного документа или указания ложных данных работодатель и должностное лицо будут привлечены к ответственности в форме штрафа.
В случае, если к справке прилагаются какие-либо документы, то их перечень должен быть указан в основной части справки.
Правила оформления:
- справка может быть написана от руки или в печатном варианте;
- справка выдается на фирменном бланке юридического лица или в свободной форме на листе А4;
- на усмотрение получателя справка выдается в нескольких экземплярах;
- на крупных организациях требуется подтверждение получения справки. Обычно сотрудник должен расписаться в специальном журнале учета.
При получении документа сотруднику следует подробно изучить указанные сведения на наличие ошибок и опечаток. Если ошибки будут обнаружены позже, то придется заказывать справку заново, что увеличит срок получения услуги, для которой оформлялся документ.
Пример заполнения справки:
- Указать наименование юридического лица и контактные данные.
- Указать дату составления документа.
- Указать название «Справка» и присвоить порядковый номер.
- Указать требуемую информацию, в том числе ФИО работника и другие факты. Например:
- подтверждение факта трудоустройства;
- занимаемая должность;
- уровень заработной платы.
- Указать место предъявления. Обычно указывается такая фраза: «Для предъявления по месту требования».
- Поставить подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации.
Образец справки с места работы по месту требования представлен ниже:
Может ли работодатель отказать
Законодательством РФ предусмотрено, что любой сотрудник может получить подробную информацию от своего работодателя, имеющую отношение к его профессиональной деятельности, для последующего предъявления по месту требования.
Информация может быть получена в виде выписки, копии документов или справки.
В случае отказа со стороны работодателя предоставить справку сотрудник имеет право обратиться в суд. Как правило, суд остается на стороне сотрудника и обязует организацию предоставить документ, оплатить судебные издержки и штраф.
Таким образом, справка с места работы может потребоваться во многих учреждениях – государственных, муниципальных и частных. Главное учесть основные требования к составлению документа, установленные организаций, запросившем справку.
Видео по теме:
Справка о том что работник работал в организации когда то образец
Какие образцы справок с места работы существуют. Как выглядит образец справки с места работы в суд. Справка с места работы для получения визы. Для чего нужна справка с предыдущего места работы. Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты. Где можно скачать бланк и образец справки с места работы.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прохождение медкомиссий для российских водителей захотели ужесточитьДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Справка с места работы по месту требования: образец справки, требования к ее оформлению
Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. Открыть и скачать онлайн. На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов — достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.
Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка. По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования.
Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки. Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней. Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд. Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.
Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате — соответственно, в бухгалтерию и т.
Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо. Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период — за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат. Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия. Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.
Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике.
Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных :. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации адрес и телефон для связи , иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена.
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа. Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации. Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты.
Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом. При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы. Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
По делу проведена судебная экспертиза. Есть подозрения, что проведший ее эксперт, не работает в этой организации. Обязана ли организация предоставить сведения справку работает ли в ней и в какой должности ФИО. Здравствуйте, работник-совместитель обратился за справкой о том, что он в давних годах работал совместителем. Предоставил договор. Подскажите, какую справку выдать ему для пенсионного фонда?
У компании из-за финансовых трудностей своевременно не выплачены пенсионные взносы. Уволенный работник просит справку для собеса о несвоевременном перечислении пенсионного взноса. Я могу выдать справку для собеса? Главная Формы документов Справки Справка с места работы по месту требования.
Актуальный образец и бланк. Теги: бланк , образец , справка. Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Срок исковой давности по получению вычета — 3 года, то есть вы сможете получить стандартный вычет не более, чем Если они вернули НДФЛ, полностью удержанный с вашего дохода, а не по расходам за обучение, это, конечно же, не верно.
Да,на другую, у нас две девочки учатся. Мы все вычеты оформляли через личный кабинет ФНС,там когда указываешь общую Вы и ваша жена оформляли вычет на разных детей? Почему такие суммы, сказать сложно, не видя фактическую информацию Налоговый вычет жена оформила недавно.
Пишут,что рассмотрение 30дней,хотя раньше было 3 месяца. Чем закончится-напишу Вот еще хотел написать о непонятных цифрах.. Недавно оформляли налоговый вычет на обучение ребенка на жену. Я уволился с работы, могу я требовать расчетный счет и характеристики? Отменить ответ. Оставьте свой комментарий.
E-mail, не будет опубликован. Статьи по теме:. Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков. Общение на форуме. Актуальные новости. База документов. Всего более документов.
Калькуляторы , календари , справочники. Популярные документы. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.
Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк
Образец справки с места работы от ИП. Работник, которому нужно получить справку о работе, может задаваться вопросом, есть ли какие-нибудь особенности для работающих у индивидуальных предпринимателей. Такая справка может понадобиться и самому ИП.
Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.
Один из наиболее востребованных документов, предоставляемых кадровым отделом предприятий, — справка с места работы. Она подтверждает, что сотрудник числится в штате конкретной организации, и указывает его средний месячный доход. Бумага требуется для предоставления в государственные инстанции, посольства других стран при оформлении виз, в банк для получения кредитов и во многих других случаях. То есть, справка выдается по месту требования. HR-специалисты обязаны готовить справки персоналу на основании письменных запросов.
Справка с места работы (образец) от ИП
Войти через uID. Справка с места работы — это документ, который выдается сотруднику организации по его требованию в целях подтверждения его должности, стажа и места работы или заработной платы. Справка используется для предоставления в государственные органы, органы местного самоуправления, в посольство для получении визы, в банк для оформления кредита и во множестве других случаев. Что представляет собой такая справка? В небольших компаниях достаточно обратиться с просьбой к руководителю или в соответствующий отдел:. На крупных предприятиях все сложнее: для получения справки необходимо написать заявление, указав количество экземпляров, цель получения и что именно необходимо указать в справке. Заявление пишется на листе бумаги и адресуется руководителю предприятия как правило, на каждом предприятии есть готовые образцы таких заявлений.
Образец справки с места работы
Унифицированная форма Т-7 график отпусков. Положение о материальной ответственности работников. Как отменить запись в трудовой книжке: образец. Справка на субсидию о зарплате. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Справка с места работы — это документ, который выдается сотруднику предприятия организации по его требованию с целью удостоверения действительности занимаемой им должности на этом предприятии на протяжении определенного периода времени и выплачиваемой ему соответствующей заработной платы. Справка составляется с целью предоставления в органы государственной власти, местного самоуправления, а также иные структуры в соответствии с их требованиями.
Справка содержит описание неких событий, часто служит для подтверждения биографических сведений или служебных. Справка с места работы может быть составлена для подтверждения сведений о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т. Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать — о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т.
Как написать справку – образец справки с места работы
.
.
Справка с места работы — бланк и образец заполнения
.
Справка с места работы – это документ, который выдается сотруднику наемного работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать на фирменном бланке предприятия (организации) или стандартном листе в Служебные · Договоры · Договорная работа · Доверенности · Архивное дело.
.
Справка с работы по месту требования (образец)
.
Справка с места работы
.
.
.
.
Образец справки с места работы
Справка содержит описание неких событий, часто служит для подтверждения биографических сведений или служебных. Справка с места работы может быть составлена для подтверждения сведений о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т.д. Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать – о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т.д.
Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации. В последнем случае она будет отличаться от докладной записки тем, что не требует от руководителя принятия какого-либо управленческого решения (носит чисто информационный характер).
Если вам необходима справка конкретно для получения визы, то переходите по ссылке, чтобы посмотреть образец. Для составления данного вида справки необходимо учесть некоторые нюансы, поэтому подробности там.
Как правильно написать справку
Оформление справок проводится аналогично докладным запискам. Допускается написание справок на листах формата А5, но обычно используют А4. Состав обязательных реквизитов документа посмотрите на образце. Текст составляется в произвольной форме. В справке с места работы нужно указать наименование организации-автора, организации-адресата, номер и дату регистрации, заголовок к тексту (для А5 не надо), она должна быть подписана и поставлена печать.
Если точное название получателя справки не известно, то вместо указания адресата в правом верхнем углу его упоминают обобщенно в конце текста (например, «в учебное заведение») или допускается употребление фразы – «по месту требования».
В настоящее время в тексте такие выражения как «настоящая справка дана» кому-то, «действительно работает» являются устаревшими. Лучше их не применять. Если справка предназначена конкретному заинтересованному лицу, то текст начинают с указания его имени в именительном падеже (как в первом приведенном образце справки).
Справки, предназначенные для передачи внутри организации, подписывает обычно начальник отдела или специалист ее составивший. Внешние справки (для сторонних организаций) подписывает руководитель. Если по финансовым вопросам, то еще требуется подписать документ главному бухгалтеру и заверить его печатью.
Если справка написана для подтверждения фактов биографического или служебного характера, то в зависимости от ее назначения ее подписывает руководитель и дополнительно главный бухгалтер либо начальник отдела кадров.
Справка с места работы – образец оформления
Открытое акционерное общество РОВД по Урюкскому району «СЛИВ» г. Красноярска СПРАВКА 31.01.2014 № 8 г. Красноярск
Колокольчиков Ростислав Евгеньевич работает в ОАО «Слив» в должности инженера по КИПиА с 24.08.2011.
Генеральный директор М.А. Мурзилка
Начальник отдела кадров Р. О. Жеманная
Еще образец справки с места работы
Общество с ограниченной ответственностью «КАМЫШ» СПРАВКА 28.03.2014 № 22 г. Кострома
Справка дана Шмыгиной Ольге Георгиевне в том, что она действительно работает в ООО «Камыш» в должности технолога мясного цеха с 02.02.2010.
Выдана для представления в санаторий.
Генеральный директор К.Е. Кулистикова
Начальник отдела кадров С.М. Шульга
Последний образец приведен в устаревшем варианте изложения. Но в таком виде справка также будет иметь юридическую силу. И на сегодняшний день еще довольно часто на практике происходит оформление справок именно таким способом.
Теперь для вас написать справку с места работы станет легкой задачей. Создайте свои унифицированные образцы, если в вашей компании запрашивают справки по типовым повторяющимся вопросам.
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 105 комментариев
Справка о работе по совместительству (образец)
В организации трудится внешний совместитель. Ему понадобилась справка о работе по совместительству. Образец такой справки был бы очень кстати. Поможем кадровому специалисту выдать совместителю нужную справку.
Совместитель имеет право на запись в трудовой книжке
Сотрудник, работающий в организации (у индивидуального предпринимателя) по совместительству может попросить выдать ему документ, подтверждающий факт его работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Трудовая книжка совместителя находится по основному месту его работы, поэтому данную запись сделают именно там. Ни о какой передаче книжки между предприятиями не может быть и речи. Так как делать запись, опираясь лишь на слова сотрудника запрещено, компании, в которой хранится трудовая книжка совместителя, нужен подтверждающий документ.
Один из вариантов удовлетворить просьбу сотрудника-совместителя – выдать ему справку о работе по совместительству для внесения записи в трудовую книжку.
К сведению
Помимо справки работу по совместительству можно подтвердить и другими документами. Например, копией приказа о трудоустройстве (подробнее об этом см., «Делаем запись о работе по совместительству»). Копия приказа должна быть обязательно заверена в установленном порядке (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03. 2003 № 65-ст). Копия должна содержать:
- надпись «Верно»;
- подпись лица, заверившего документ, с расшифровкой и его должность;
- дата заверения;
- печать организации (при наличии).
Справка оформляется в свободной форме
Справку о работе по совместительству нужно выдать не позднее трех дней со дня обращения сотрудника. Так как унифицированного бланка такой справки нет, она может быть оформлена в произвольной форме. В справке нужно указать:
- название организации;
- реквизиты;
- должность сотрудника и структурное подразделение, куда он принят;
- дату приема на работу и реквизиты приказа о приеме.
Предлагаем вашему вниманию, подготовленный нашими специалистами образец заполнения справки о работе по совместительству.
Общество с ограниченной ответственностью «Протон-Максимум»
ИНН 7733789654, КПП 773301001, ОКПО 12345678СПРАВКА № 1
г. Москва 17.05.2017
Настоящая справка выдана Сумароковой Татьяне Александровне в том, что она работает по совместительству в ООО «Протон-Максимум» бухгалтером с 18 января 2017 года (приказ о приеме от 18.01.2017 № 5-к).
Справка дана для представления по основному месту работы (ООО «Бурса-банкинг»).
Генеральный директор____________Ю.В. Гусев
М.П.
Также вы можете скачать образец справки о работе по совместительству в формате .doc.
Образец справки о нахождении в декретном отпуске
Справки о нахождении и ненахождении в декретном отпуске
Не путайте две справки с похожими названиями — справка о нахождении в декретном отпуске и справка о ненахождении в декретном отпуске — они выполняют совершенно разные роли.
Справка о нахождении в декрете
Справка о нахождении в декретном отпуске, является документом, который исключает право прочих лиц на декретный отпуск.
Но также она выполняет и другие функции. Например, в соответствии с положениями ст. 89 и 90 СК РФ жена и бывшая жена, беременная или родившая не более 3 лет назад, правомочна получать алименты на себя от действующего супруга или бывшего мужа. В ст. 91 Семейного кодекса уточняется, что судом при определении размера содержания принимаются во внимание материальное положение и другие заслуживающие внимания факторы.
Нахождение в декретном отпуске, подтвержденное справкой, может стать таким фактором.
Справка о ненахождении в декрете
Справка о ненахождении в декретном отпуске необходима для оформления декретного отпуска на иное лицо. Например, совершеннолетняя сестра ребенка представляет работодателю такие справки, выписанные на мать и отца. Трудовым кодексом требование о предъявлении справки не установлено, но некоторые суды указывают на ситуации, когда предъявление справки о ненахождении в декрете необходимо.
Сложившаяся практика такова, что если мать, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, заболевает, она имеет право выйти из отпуска и уйти на больничный. Такая ситуация оформляется заявлением матери и приказом работодателя о прекращении отпуска. Приказ, в свою очередь, является основанием для выдачи матери справки о ненахождении в отпуске. Полученную справку отец ребенка предъявляет по месту своей работы. На ее основании он претендует на предоставление отпуска и выплату пособия.
Требование о предъявлении справки закреплено и в некоторых нормативных актах. Например, в Порядке и условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н), в качестве одного из документов, названных необходимыми для получения пособия по уходу за ребенком, указана справка о ненахождении в отпуске и неполучении пособия. Такое же требование закреплено и для оформления отпуска при усыновлении ребенка в п. 2 Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11. 10.2001 № 719.
Подпишитесь на рассылку
Почитайте о порядке оформления заявления на предоставление декретного отпуска.
Как рассчитать декретный отпуск без ошибок? Ответ для вас — в готовом решении «КонсультантПлюс». Еще больше актуальной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.
Справка о декретном отпуске — образец составления
Единая форма справки о нахождении в декрете не установлена, но, учитывая сложившиеся обычаи ее оформления, такой документ следует составлять следующим образом:
Максимум информации о декретном отпуске вы получите из другой нашей статьи.
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе путеводитель по кадровым вопросам, связанным с отпуском по беременности и родам. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Таким образом, оформление справки производится в произвольной форме, но практика позволяет выявить общий порядок составления, изложенный в настоящей статье. Скачать образец справки о нахождении в декретном отпуске можно в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Декретные».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Образцы и шаблоны подтверждающих писем
Вам нужно написать или запросить письмо с подтверждением занятости? Эти письма могут понадобиться сотрудникам для арендодателей или финансовых учреждений, если они пытаются арендовать или купить дом. Они также иногда необходимы по причинам страхования или для подтверждения того, что человек работал в компании в сроки, указанные в резюме или заявлении о приеме на работу.
Хорошая новость заключается в том, что письма с подтверждением приема на работу обычно представляют собой довольно простые документы, поэтому их легко написать или получить.Если вам нужно запросить или написать письмо, просмотр шаблонов и примеров может помочь вам начать работу.
Что такое письмо с подтверждением приема на работу?
Письмо о подтверждении занятости написано текущим или бывшим работодателем, чтобы подтвердить, что сотрудник или бывший сотрудник работал в организации. Запрос может исходить от сотрудника, государственных органов, потенциальных арендодателей, ипотечных кредиторов, потенциальных работодателей или коллекторских агентств.
Запрос может включать проверку дат трудоустройства, заработной платы, того, будет ли сотрудник продолжать работать на должности или имеет право быть повторно принятым на работу.Если сотрудник был уволен, отправитель запроса может спросить причину увольнения.
Как запросить письмо с подтверждением занятости
Если вы запрашиваете подтверждающее письмо от нынешнего или бывшего работодателя, важно попросить его профессионально. Сначала обратитесь в свой отдел кадров (HR).
Компания может иметь политику в отношении разглашения информации, и вам может потребоваться разрешение на передачу вашей истории занятости третьей стороне.Часто ваш сотрудник отдела кадров составляет для вас письмо или предоставляет шаблон для передачи вашему руководителю.
Вы также можете обратиться напрямую к своему руководителю или руководителю. Предложите шаблон или образец письма в качестве ориентира.
Обязательно предоставьте им всю информацию, необходимую для написания письма, включая то, кому адресовать письмо и какие именно детали необходимо указать.
Что входит в письмо с подтверждением занятости?
Если вам нужно написать письмо с подтверждением трудоустройства для кого-то, важно убедиться, что ваше письмо содержит правильную информацию и соответствует соответствующему формату.Вы не поможете получателю, написав непрофессиональную записку.
- Следуйте формату делового письма. Используйте стандартный формат делового письма при написании письма. Включите свою контактную информацию вверху, дату и контактную информацию получателя (если она у вас есть). Обязательно включите приветствие в начале и собственноручную подпись в конце.
- Будьте лаконичны. Письма с подтверждением приема на работу не должны быть длинными.Не добавляйте никакой информации помимо того, что запрашивает сотрудник, например, не давайте оценку работы сотрудника.
- Включите всю запрошенную информацию. Большинство писем, подтверждающих трудоустройство, включают имя человека, его отдел в компании (иногда вам нужно указать его конкретную должность) и количество времени, в течение которого он работал. Проконсультируйтесь с вашим сотрудником, если вам нужна дополнительная информация. Например, в некоторых письмах указывается зарплата человека, частота его выплаты (еженедельно, раз в две недели и т. Д.).) и сколько часов в неделю они работают. Однако не включайте эти дополнительные сведения, если не требуется.
- Укажите свою контактную информацию. В конце письма предложите ответить на любые дополнительные вопросы. Укажите форму связи для получателя, например номер телефона или адрес электронной почты.
- Отредактируйте и вычитайте перед отправкой. Это письмо, вероятно, очень важно для вашего сотрудника или бывшего сотрудника — от него может зависеть их жилье, будущая работа или страховка.Найдите время, чтобы составить это письмо как можно более профессионально. Прочтите письмо на предмет ошибок.
Как использовать примеры букв
Перед написанием письма-подтверждения приема на работу рекомендуется просмотреть примеры писем. Примеры не только помогут с макетом, но и помогут понять, какой контент следует включить в документ (например, даты трудоустройства).
Вам следует адаптировать письмо к конкретному сотруднику, для которого вы пишете письмо, и к информации, которую он просит вас включить.
Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой в вашем письме, вы всегда должны проявлять гибкость.
Форма подтверждения трудоустройства
Имя
Должность
Название компании
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Дата
Имя лица, запрашивающего подтверждение
Должность
Название компании
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Уважаемый господин / госпожа. Фамилия,
Это письмо предназначено для подтверждения того, что (имя сотрудника) работал в (название компании) с (даты начала).
Если вам потребуется дополнительная информация относительно (имя сотрудника), пожалуйста, свяжитесь со мной по (ваш номер телефона).
С уважением,
(собственноручная подпись)
Ваше имя
РасширятьПодтверждение занятости для текущего сотрудника
Шона Истон
Директор по бухгалтерскому учету
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
Портленд, ME 04101
9 февраля 2021 г.
Джон Долан
Старший вице-президент
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2 nd Floor
Portland, ME 04101
Уважаемый г-н Долан,
Это письмо предназначено для подтверждения того, что Сенека Уильямс работал в GMC Associates в течение последних трех лет в нашем бухгалтерском отделе. Начала работу 1 августа 2017 года.
Если вам потребуется дополнительная информация, свяжитесь со мной по телефону 555-111-1212.
С уважением,
(собственноручная подпись)
Шона Истон
Директор по бухгалтерскому учету
GMC Associates
Подтверждение трудоустройства бывшего сотрудника
Дженис Монтгомери
Менеджер по персоналу
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste.100
Spokane, WA 99201
9 февраля 2021 г.
Джулия Санчес
Менеджер
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201
Уважаемая г-жа Санчес,
Настоящее письмо предназначено для подтверждения того, что Роберт Смит работал в компании Martin & Martin, Incorporated с 3 января 2017 г. по 1 марта 2020 г.
Если вам потребуется дополнительная информация о Роберте Смите, свяжитесь со мной по телефону 555-765-4321.
С уважением,
(собственноручная подпись)
Дженис Монтгомери
РасширятьКлючевые выводы
Политика исследовательской компании: У многих организаций есть инструкции о том, что следует включать в письма с подтверждением занятости.Могут даже указать, что все письма должны проходить через HR.
Используйте формат делового письма: Это гарантирует, что ваше письмо будет уместным, профессиональным и легким для чтения.
Знайте, что включать: Если вы запрашиваете письмо или пишете его для сотрудника, узнайте, какую информацию включить, например, даты трудоустройства и название должности.
Образец письма об опыте: определение, советы и примеры
Когда сотрудник хочет найти новую работу, есть несколько документов, которые он должен включить в свой рабочий портфель.Один из таких документов — справка об опыте работы компании. Как руководитель или работодатель нынешние или бывшие сотрудники могут попросить вас написать от их имени письмо об опыте работы. В этой статье мы обсудим, что такое письмо об опыте компании и как его составить, а также предоставим шаблон и образец, которые помогут вам создать эффективное письмо об опыте.
Что такое письмо об опыте компании?
Письмо об опыте работы компании — это официальный документ, написанный текущим или бывшим работодателем, подтверждающий время, проведенное сотрудником в компании, а также знания, навыки и опыт, которые они приобрели во время работы.Целью письма об опыте компании является подтверждение заявлений кандидата на работу о своих навыках и опыте в своем резюме, сопроводительном письме или биографической справке (CV). Это один из самых ценных документов, которые можно добавить в свой рабочий портфель. Прежде чем принять запрос сотрудника о написании письма об опыте работы в компании, убедитесь, что:
- У вас есть непосредственные знания об опыте работы и навыках сотрудника.
- Есть положительный отзыв о сотруднике.
- Вы можете описать конкретные примеры рабочих привычек, навыков или опыта сотрудника.
Если у вас недостаточно личного опыта общения с сотрудником, чтобы написать эффективное письмо о впечатлениях от компании, вы должны с уважением проинформировать его как можно скорее. Это даст им время найти кого-нибудь, кто может написать письмо от их имени.
Связано: Как попросить кого-нибудь быть вашей ссылкой: Примеры электронной почты
Как написать письмо об опыте компании
Вы можете думать о письме об опыте компании как о более короткой версии рекомендательного письма.Следуйте этим десяти шагам при написании письма об опыте компании.
- Используйте фирменный бланк компании.
- Укажите дату выпуска.
- Напишите приветствие.
- Укажите полное имя сотрудника.
- Укажите звание или должность сотрудника.
- Включите название вашей компании.
- Укажите период работы сотрудника в вашей компании.
- Опишите сотрудника.
- Напишите положительное заявление о будущем сотрудника, чтобы закрыть письмо.
- Включите строку подписи.
1. Используйте фирменный бланк компании
Поскольку письмо об опыте является официальным документом, который кандидат включает в свое рабочее портфолио, всегда пишите его на фирменном бланке компании, если он доступен. Обычно это можно сделать, набрав письмо и распечатав его на фирменном бланке компании. Если у вашей компании нет официального бланка, убедитесь, что печать вашей компании есть, и укажите свою контактную информацию в профессиональном заголовке, чтобы работодатель мог позвонить вам, чтобы проверить письмо.
2. Укажите дату выдачи
Напишите дату выдачи письма сотруднику в верхнем правом углу письма. Вы можете записать дату полностью или использовать формат ММ / ДД / ГГ, но обязательно укажите месяц, день и год независимо от того, какой формат вы выберете.
Пример: 29 августа 2019 г. или 29.08.2019
3. Напишите приветствие
Откройте письмо профессиональным приветствием, например « Уважаемый. »Если вы знаете имя менеджера по найму или человека, который будет читать письмо, обращайтесь к ним как« г-н / г-жа. »и их фамилия. Если вы не знаете их имени, используйте вежливое и профессиональное приветствие, например: « Кому это может быть интересно. ”
4. Укажите полное имя сотрудника
Письмо об опыте должно включать полное юридическое имя сотрудника согласно официальной документации компании. Это снизит риск недоразумений и гарантирует, что новый работодатель сможет легко сопоставить ваше письмо с официальным послужным списком. Например, напишите полное имя сотрудника: « Мэри Энн Э. Уилсон, » вместо « Мэри Э. Уилсон », « Мэри Энн Уилсон » или « Мэри Уилсон » и т. Д.
5. Укажите должность или должность сотрудника.
Укажите текущую должность или должность сотрудника в компании. Если сотрудник получил повышение с предыдущей должности, укажите его предыдущие назначения вместе с заявлением с подробным описанием причин, по которым он получил повышение.
Пример: За время, проведенное с нами, мы повысили Шона с сотрудника по продажам до его нынешней должности супервайзера по продажам из-за его способности мотивировать свою команду, его проверенного опыта работы в качестве торгового агента и его готовности получать и применить обратную связь.
6. Укажите название вашей компании
Напишите в письме полное название вашей компании. Если ваша компания ведет бизнес под именем, отличным от официального названия, укажите оба названия. Это также помогает читателю проверить подлинность письма.
Пример: Sunshine Animal Veterinary Associates, LLC. Больница DBA Sunshine Animal Hospital.
7. Укажите период работы сотрудника в вашей компании.
Укажите дату начала работы сотрудника в вашей компании и последний день работы. Если они все еще работают с вами, используйте « по настоящее время » в качестве даты окончания. Если последний день работы сотрудника приходится на будущее, но вы знаете точную дату, укажите дату.
Пример: Трудоустройство Карен в нашей компании началось 1 апреля 2018 г. и закончится 1 сентября 2019 г.
8. Опишите сотрудника
Напишите краткое описание рабочих привычек сотрудника, навыки, знания, опыт, сильные стороны и производительность применительно к должности, на которую они претендуют. Лучше всего это сделать, если сотрудник предоставит вам копию описания должности. Ваше описание должно подтверждать, что сотрудник обладает определенными навыками и опытом, которые ищет новый работодатель.
Пример: В обязанности Шона входило обучение его команды процессам продаж, мотивация команды, отслеживание производства и помощь команде в достижении целей продаж, когда это необходимо.
9. Напишите положительное заявление о будущем сотрудника, чтобы закрыть письмо.
Включите заявление, информирующее работодателя о том, что сотрудник покидает вашу компанию по собственному выбору и что вы желаете ему всего наилучшего в их будущем.Если сотрудника уволили, вы можете объяснить, что его увольнение было связано с бюджетными проблемами, а не с производительностью сотрудника. Это позволяет работодателю узнать, что сотрудник покидает вашу компанию с хорошей репутацией.
Пример: Решение Кристофера покинуть нашу компанию является исключительно его собственным решением, основанным на его желании продолжить свою карьеру, и мы желаем ему всего наилучшего в его будущих начинаниях.
10. Включите строку подписи
Включите строку подписи, которая содержит профессиональную заключительную фразу, вашу подпись, ваше напечатанное имя, ваше обозначение с компанией и печать компании. Если не указано в заголовке, укажите также название и адрес организации. Поскольку письмо об опыте работы компании является официальным документом, официальное лицо компании всегда должно писать это письмо. Например:
С уважением,
[Ваша физическая подпись]
Карен Гарсия
Менеджер по продажам
[Печать компании]
Everyday Insurance Associates, LLC., 555 W. Ambry Dr Тампа, Флорида 33625
Связано: Как написать рекомендательное письмо (с примерами)
Шаблон письма об опыте компании
Вот пример формата письма об опыте сотрудников:
Дата выдачи : __________
Кому это может быть интересно:
Это письмо подтверждает, что [Имя сотрудника] был сотрудником в роли [Назначение сотрудника] с [Название компании] в течение периода, начинающегося [Дата начала работы сотрудника] и окончание [последний день сотрудника].
Находясь в [название компании], [имя сотрудника] оставался преданным и преданным своей работе и обязанностям в нашей компании. В его / ее обязанности входили [перечислить основные обязанности, опыт, навыки, сильные стороны и т. Д.]. На этом посту он / она проделали образцовую работу. [Имя сотрудника] всегда поддерживал профессиональное и вежливое отношение и внешний вид в нашей компании.
Его / ее решение прекратить его / ее работу в нашей компании является исключительно его / ее собственным решением, и мы желаем ему / ей всего наилучшего в его / ее будущих карьерных возможностях.
Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.
С уважением,
[Подпись]
[Напечатанное имя подписавшего]
[Обозначение подписавшего]
[Печать компании]
[Название и адрес организации]
Связано: Как написать письмо о принятии предложения о работе
Образец письма об опыте
Вот пример того, как может выглядеть заполненное письмо об опыте сотрудника на должность ИТ при использовании шаблона формата, представленного в раздел выше:
Дата выпуска: 28 августа 2019 г.
Для кого это может касаться:
Это письмо подтверждает, что мы наняли Саманту Кларк в качестве ИТ-специалиста в нашей компании Global Tech Solutions в течение указанного периода. с 15 мая 2014 г. по 1 сентября 2019 г.
Во время работы в Global Tech Solutions г-жа Кларк оставалась преданной и верной своей работе и обязанностям в нашей компании. В ее обязанности входила установка нового оборудования и программного обеспечения, регулярное тестирование ИТ-систем и технологий на соответствие необходимым стандартам, обеспечение безопасного и надежного хранения данных, помощь в решении задач сетевого администрирования и решение всех жалоб коллег и вопросов, касающихся ИТ-систем и программного обеспечения. Я могу подтвердить, что она обладает сильными аналитическими навыками и навыками решения проблем, необходимыми для диагностики, решения и поддержки ИТ-систем и технологий, а также отличными устными и письменными коммуникативными навыками. Она проделала образцовую работу, будучи ИТ-специалистом в Global Tech Solutions. Г-жа Кларк всегда поддерживала профессиональное и вежливое отношение и внешний вид в нашей компании.
Решение г-жи Кларк прекратить работу в нашей компании является исключительно ее собственным решением, и мы желаем ей всего наилучшего в ее будущих карьерных возможностях.
Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.
С уважением,
Стивен Хэтэуэй (подпись)
Стивен Хэтэуэй (печатный)
Генеральный директор
Global Tech Solutions, 852 Executive Park Drive
Как написать письмо с подтверждением занятости ( С образцами)
Почему сотрудникам может потребоваться письмо с подтверждением занятости
Если сотрудник запрашивает письмо с подтверждением занятости, обычно это делается по одной из четырех причин:
- Они подают заявку на жилищную ипотеку или автокредит, и кредитор хочет подтвердить, что у сотрудника стабильная работа и достаточный доход для покрытия ежемесячных платежей, прежде чем утверждать ссуду.
- Они подают заявку на аренду дома, и компания по управлению имуществом хочет подтвердить, что они могут позволить себе внести свой депозит, арендную плату, техническое обслуживание и другие сопутствующие расходы.
- Они запрашивают сокращение или отсрочку платежа по кредиту, и банк хочет получить подтверждение текущего дохода, прежде чем принимать решение об утверждении их запроса.
- Они ищут возможность у другого работодателя, и компания хочет проверить их информацию в рамках процесса проверки биографических данных.
Хотя сотруднику, возможно, не придется сообщать, почему он отправляет запрос на письмо с подтверждением занятости, важно, чтобы он объяснил, какие части информации требует другая сторона, и свою контактную информацию (например, адрес, предпочтительный способ доставки).
Что должно быть включено в письма о приеме на работу?
Информация, которую вы включаете в письма с подтверждением занятости, зависит от того, что нужно запрашивающей стороне, а также от государственных требований в отношении типов данных, которые работодатели могут раскрывать, в частности, что может быть передано третьим сторонам. Кроме того, от сотрудника может потребоваться подписать форму выпуска, прежде чем вы сможете поделиться информацией с третьим лицом.
Письмо о подтверждении занятости должно быть напечатано на официальном бланке или бланке вашей компании с логотипом компании. Он может содержать следующую информацию:
- Адрес работодателя
- Название и адрес компании, запрашивающей проверку
- Имя сотрудника
- Даты приема на работу
- Должность сотрудника
- Должностная инструкция сотрудника
- Текущая заработная плата сотрудника
- Причина прекращения
Уточните у отправителя запроса, нужна ли ему электронная почта или физическое письмо.При написании писем с подтверждением физического трудоустройства используйте стандартный формат делового письма, указав контактную информацию вашей компании, дату и контактную информацию получателя в верхнем левом углу.
Письма с подтверждением занятости также должны быть краткими, включая только то, что запрашивает третье лицо. Эти буквы обычно содержат от 50 до 100 слов.
Образцы писем о приеме на работу
Вот примеры писем, на которые вы можете ссылаться при составлении письма с подтверждением занятости или при разработке шаблона подтверждения занятости вашей компании.
Примечание. Если вы знаете имя третьей стороны, просматривающей письмо, включите его в свое приветствие. В противном случае используйте формальное приветствие, например «Кого это может касаться».
Подтверждающее письмо сотрудника для текущего сотрудника
ABC Inc.
101 Main Street
Даллас, Техас 75201
1 августа 20XX
XYZ Loan Company, LLC
444 First Ave.
Даллас, Техас 75001
Для тех, кого это касается,
Примите это письмо как подтверждение того, что Саманта работает в ABC Inc.
Имя сотрудника: Саманта Райс
Даты трудоустройства: 5 мая 20XX — настоящее время
Текущая должность: Старший исследователь взаимодействия с пользователем
Текущая зарплата: 140 000 долларов
Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по телефону 214-555-0101 или hr @ abcinc.электронное письмо.
С уважением,
Ричард Рамирес
Менеджер по персоналу
ABC Inc.
Контрольное письмо сотрудника для бывшего сотрудника
ABC Inc.
101 Main Street
Даллас, Техас 75201
1 августа 20XX
XYZ Inc.
444 First Ave.
Даллас, Техас 75001
Уважаемый г-н Смит,
Это письмо подтверждает, что Саманта Райс работала старшим исследователем пользовательского опыта в ABC Inc. с 5 мая 20ХХ по 27 сентября 20ХХ.
Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами по телефону 214-555-0101 или [email protected].
С уважением,
Ричард Рамирес
Менеджер по персоналу
ABC Inc.
Создание процесса запроса подтверждения занятости
После того, как вы подготовите шаблон письма с подтверждением занятости, выполнение этих запросов может быть намного быстрее и проще. Однако, поскольку для сбора информации о сотруднике и доставки документа проверки другой стороне может потребоваться время, крайне важно, чтобы сотрудники (и бывшие сотрудники) отправили свой запрос как можно скорее.
Четкое указание ваших потребностей обеспечит беспрепятственный процесс проверки занятости для всех участников. Чтобы упростить процесс, подумайте о том, чтобы сообщить о своих ожиданиях в справочнике для сотрудников или где-нибудь еще, где вы делитесь своими кадровыми процедурами.
Вот образец схемы процесса проверки занятости, которую вы можете использовать:
Пожалуйста, отправляйте все запросы на подтверждение трудоустройства не менее чем за два рабочих дня через [форму, электронную почту и т. Д.] заранее и укажите следующую информацию:
- Название и адрес организации, запрашивающей информацию
- Инструкции и информация о доставке (например, номер факса, почтовый адрес, адрес электронной почты)
- Какая информация нужна запрашивающей стороне (например, даты трудоустройства, название должности, зарплата)
- Причина запроса (необязательно)
Имейте в виду, что доставка документов по обычной почте занимает в среднем пять рабочих дней.
При написании письма с подтверждением занятости для нынешних или бывших сотрудников важно следовать последовательному процессу, не забывать о законах штата в отношении того, какую информацию вам разрешено раскрывать, и предоставлять правильную информацию в формальной и краткой форме.
Поскольку письма с подтверждением занятости часто помогают сотрудникам получить ипотечные ссуды, ссуды, квартиры, новые рабочие места и многое другое, важно правильно вести письменное общение.Более того, профессиональное письмо может хорошо отразиться на вашем бизнесе в целом.
Статьи по теме:
Письмо о подтверждении занятости | Образцы и шаблон письма о приеме на работу
Письмо о подтверждении занятости , также известное как письмо о трудоустройстве или подтверждение дохода, представляет собой форму, используемую для проверки доходов и истории занятости предыдущего или нынешнего сотрудника.
Для справки, письмо о подтверждении занятости также может называться:
- Письмо о трудоустройстве
- Письмо о подтверждении доходов
- Письмо-подтверждение о приеме на работу
- Письмо о подтверждении заработной платы
- Письмо о подтверждении работы
- Кому нужно письмо с места работы?
- Как написать форму подтверждения занятости
- Как проверить письмо, подтверждающее трудоустройство
- Образцы и шаблоны подтверждающих писем (Word и PDF)
1.Кому нужно письмо с места работы?
Бывший или нынешний сотрудник может запросить подтверждение занятости, чтобы подтвердить свою зарплату и стаж работы для нового работодателя.
Форма подтверждения занятости также обычно является предварительным условием, используемым третьей стороной для подтверждения того, что физическое лицо имеет доход, необходимый для внесения требуемых ежемесячных платежей по крупным расходам — будь то заявка на аренду, ипотеку или ссуду.
Например, домовладелец может потребовать справку о трудоустройстве для аренды квартиры , если арендная плата превышает определенную сумму.Кроме того, все банки требуют подтверждения трудоустройства для рассмотрения заявок на ипотеку .
Кроме того, новый работодатель может запросить подтверждение занятости, чтобы убедиться, что вы правдивы о своей предыдущей зарплате и должности.
Для упрощения процессов многие компании имеют официальную форму запроса о подтверждении занятости, которую могут заполнять нынешние и бывшие сотрудники.
2. Как написать форму подтверждения занятости
Форма подтверждения трудоустройства будет рассмотрена третьей стороной, поэтому ее следует рассматривать как официальную документацию компании.
Под фирменным бланком вашей компании укажите соответствующие контактные данные и информацию о компании, например:
- Имя проверяющего
- Название компании
- Адрес
- Город, штат, почтовый индекс
Если у вас есть имя и адрес третьей стороны, рецензирующей документ, укажите это в приветствии под датой.
Состав письма с подтверждением заработной платы будет зависеть от требований запрашивающей стороны. Например, арендодателю может потребоваться только проверить текущий доход потенциального арендатора, тогда как новому работодателю может потребоваться трудовой стаж, а также сведения о заработной плате.
Если вы не знаете требований запрашивающей стороны, стандартная форма для подтверждения занятости должна включать следующую информацию:
- Дата начала приема на работу
- Имя сотрудника
- Должность
- Заработная плата
- Сумма годового бонуса
- Дата окончания приема на работу (при необходимости)
Последний абзац письма с подтверждением приема на работу должен включать контактные данные лица, ответственного за проверку информации о сотруднике.
Завершите письмо с подтверждением работы, указав свою подпись, полное имя и должность.
3. Как проверить письмо, подтверждающее трудоустройство
Письмо, подтверждающее доход, часто является последним шагом, предпринимаемым банком перед одобрением ссуды, арендодателем перед передачей ключей арендатору или компанией перед отправкой письма с предложением кандидату.
Для защиты от ложных заявлений третьи стороны часто требуют, чтобы сотрудники подтвердили свое письмо с подтверждением занятости как минимум двумя документами, подтверждающими доход.
В качестве подтверждения дохода принимаются следующие документы :
- Корешки для оплаты
- Налоговые декларации (1040)
- Заработная плата и налоговые декларации (W-2)
- Подтверждение дохода от социального обеспечения / письмо с подтверждением пособия
- A Письмо о компенсации рабочим
- Выписки с банковского счета
В дополнение к подтверждающей документации вы можете нотариально заверить вашу форму подтверждения дохода. Нотариальное заверение верификационного письма подтверждает его подлинность и добавляет дополнительный уровень доверия.
Подтверждение дохода для самозанятых лиц
Если вы работаете не по найму, технически никто, кроме вас, не может подтвердить ваш доход от работы.
Итак, можете ли вы написать письмо , подтверждающее доход для самозанятости , от своего имени?
Ответ: « да ». Напишите письмо с подтверждением дохода и используйте следующие принятые документы, чтобы подтвердить свой доход:
- Форма 1099 Налогового управления США «Прочие доходы» — используется фрилансерами для регистрации любой работы, оплачиваемой в размере 600 долларов США или более
- Налоговые декларации
- Выписки с банковского счета
Итак, независимо от того, работаете ли вы на себя, директор по персоналу, менеджер или генеральный директор, теперь вы знаете, как составить письмо о приеме на работу.Или вы можете пропустить тяжелую работу и использовать наш конструктор писем с подтверждением занятости, чтобы создать его за считанные минуты.
Используйте соглашение с независимым подрядчиком, если вы работаете не по найму, но были наняты компанией для выполнения определенного проекта или задачи.
4. Образцы и шаблоны подтверждающего письма (Word и PDF)
Скачать : MS Word (.docx) или Adobe PDF
Пример письма с подтверждением трудоустройства (с указанием заработной платы)
Приведенный ниже образец подтверждения занятости подтверждает трудоустройство Джессики Холланд в ABC Inc.Чтобы подтвердить предоставленную информацию о заработной плате, операционный директор Уильям Сэвидж указывает, что к письму прилагаются квитанции о заработной плате Джессики и информация о налоговой декларации.
Кроме того, г-н Сэвидж предоставляет свою контактную информацию в случае, если Центру резюме (запрашивающая сторона) потребуется дополнительное подтверждение занятости.
Образец письма о трудоустройстве
Образец письма, подтверждающего трудоустройство, приведенный ниже, предлагает подтверждение занятости и дохода Мэтью Симпсона, ранее работавшего генеральным юрисконсультом в Company Inc. Письмо адресовано непосредственно третьей стороне, запросившей подтверждение занятости г-на Симпсона — Welcome Inc.
В дополнение к отчету о заработной плате и налогу (W-2) и корешкам о заработной плате компания Company Inc. приложила нотариальное подтверждение, подтверждающее факт трудоустройства г-на Симпсона.
Письмо о доходах от работодателя Шаблон
В приведенном ниже примере письма с места работы предоставляется подтверждение дохода (как годового, так и дополнительного) Уилфреда Лоуренса.Проверяющая сторона, Чарльз Лэнг из Forest Inc., не включает контактные данные г-на Лоуренса; тем не менее, г-н Ланг заявляет, что W-2 г-на Лоуренса и письмо от компенсации рабочим будут включены в качестве доказательства дохода , примеры .
Письмо о приеме на работу Шаблон
Базовый шаблон письма с подтверждением занятости ниже предлагает подтверждение заработной платы за девять лет работы Лестера Дженкинса в ABC 123 Inc. Подтверждающий, Ларри Филипс, не знает контактных данных третьей стороны, запрашивающей эту информацию, и поэтому использует «Кому». Кого это может касаться », чтобы адресовать это письмо с подтверждением занятости.
Никаких подтверждающих документов не прилагается. , подтверждающих содержание этого письма с подтверждением вакансии, поэтому запрашивающая сторона должна будет напрямую связаться с г-ном Филипсом, чтобы подтвердить детали.
Заполнение Раздела 2, Проверка и аттестация работодателя
Работодатели должны заполнить и подписать Раздел 2 Формы I-9, Подтверждение права на трудоустройство, в течение 3 рабочих дней с даты найма своего сотрудника (дата найма означает первый день работы за плату).Например, если ваш сотрудник приступил к оплачиваемой работе в понедельник, вы должны заполнить Раздел 2 до четверга этой недели. Если работа длится менее 3 дней, вы должны заполнить Раздел 2 не позднее первого дня оплачиваемой работы.
Обязанности сотрудников по разделу 2
Сотрудники должны предоставить неистекший оригинал документов, подтверждающих их личность и разрешение на трудоустройство. Ваши сотрудники выбирают, какую документацию представить.
Сотрудники должны представить:
- Один документ из Списка А; или
- Один документ из Списка B в сочетании с одним документом из Списка C
Примечание:
- Список A содержит документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу
- Документы списка B содержат только удостоверения личности
- Список C только документы показывают только разрешение на работу
При определенных обстоятельствах ваш сотрудник может предъявить приемлемую квитанцию вместо документа Списка A, B или C.Квитанции лишь временно удовлетворяют требованиям к представлению документов для Раздела 2. Если вы участвуете в E-Verify, вы можете принимать только те документы из Списка B, которые содержат фотографию.
Обязанности работодателя по разделу 2
Работодатель или уполномоченный представитель работодателя заполняет Раздел 2. Работодатели или их уполномоченные представители должны физически изучить документацию, представленную сотрудником, и подписать форму.
Работодатель или уполномоченный представитель должен:
- Введите фамилию, имя, отчество сотрудника и выберите правильный номер гражданства / иммиграции в области «Информация о сотруднике из Раздела 1» в верхней части Раздела 2.
- Убедитесь, что любой документ, который представляет ваш сотрудник, является оригиналом и находится в Списках приемлемых документов или является приемлемой квитанцией.
- Физически исследуйте каждый документ, чтобы определить, является ли он разумно подлинным и имеет ли отношение к представлению вашего сотрудника. Если вы решите, что документ не является подлинным и не относится к вашему сотруднику, разрешите вашему сотруднику представить другую документацию из Списков приемлемых документов.
- Введите фамилию, имя и отчество вашего сотрудника (если предоставлено) из Раздела 1.
- Введите название документа, орган, выдавший документ, номер (а) и дату истечения срока действия (если есть) из оригинальных документов, представленных вашим сотрудником.
- Укажите дату начала или начала оплачиваемой работы вашего сотрудника.
- Введите имя и фамилию, подпись и должность лица, заполняющего Раздел 2, а также дату, когда он или она заполнили Раздел 2.
- Введите название компании и адрес работодателя. Если у вашей компании несколько месторасположений, используйте наиболее подходящий адрес, который идентифицирует местонахождение работодателя по отношению к сотруднику и его или ее заполнение формы I-9 (например, адрес, по которому заполняется форма I-9).
- Верните предоставленную документацию своему сотруднику.
Внесение дат в раздел 2
Раздел 2 включает два пробела, требующие даты. Эти места для:
- Первый день работы вашего сотрудника («дата приема на работу», что означает начало работы сотрудника для получения заработной платы или другого вознаграждения).
- Дата, когда вы изучили документы, представленные вашим сотрудником для подтверждения личности и разрешения на работу.
Дата начала работы сотрудника
Дата начала работы вашего сотрудника может быть текущей, прошлой или будущей датой. Введите:
- Текущая дата
- Если Раздел 2 заполняется в тот же день, когда ваш сотрудник приступает к работе для получения заработной платы или другого вознаграждения.
- Прошлая дата
- Если Раздел 2 заполнен после того, как ваш сотрудник начал работу для получения заработной платы или другого вознаграждения. Введите фактическую дату начала работы вашего сотрудника для получения заработной платы или другого вознаграждения.
- Дата в будущем
- Если Раздел 2 заполняется после того, как работник принимает предложение о работе, но до того, как он или она приступит к работе за заработную плату или другое вознаграждение, укажите дату, когда работник ожидает начать такую работу. Если сотрудник приступает к работе в другой день, вычеркните ожидаемую дату начала и укажите правильную дату начала. Дата и первоначальное исправление.
Федеральные подрядчики, заполняющие форму I-9 для существующих сотрудников в результате присуждения федерального контракта с пунктом FAR E-Verify (PDF):
- Укажите дату, когда их сотрудники впервые приступили к работе для получения заработной платы или другого вознаграждения из Раздела 2 их ранее заполненной формы I-9.
Дата, когда работодатель изучил документы сотрудника
Эта дата — фактическая дата, когда вы заполняете Раздел 2, изучая документацию, представленную вашим сотрудником, и подписывая свидетельство.
Если ваш сотрудник несовершеннолетний (до 18 лет), имеет инвалидность (специальное положение) или представляет документы, с которыми вы не знакомы, см. Раздел «Особые категории», чтобы узнать, как заполнять форму I-9. Если вам все еще нужна помощь, обратитесь, пожалуйста, в контактный центр формы I-9
Определение домашнего работника
Кто такой домашний служащий?
Домашний служащий — это физическое лицо, которому платят за предоставление услуг по месту жительства своего работодателя. Работодатели выбирают, за какие виды работы будет отвечать домашний работник и каким образом эта работа, как ожидается, будет выполнена. К некоторым примерам домашних работников (или домашних работников) относятся няни, няни и садовники. Независимые подрядчики, такие как ремонтники, плотники и сантехники, не считаются домашними работниками.
IRS не требует, чтобы работодатель удерживал федеральный подоходный налог из заработной платы домашнего работника, но если работник просит удержать его, работодатель может.
Понимание домашних работников
Налоговая служба (IRS) различает домашних работников и независимых подрядчиков в зависимости от того, может ли работодатель или налогоплательщик определять не только выполняемую работу, но и то, как она выполняется. Если работник решает, как им работать и как выполняется работа, он считается самозанятым, а не домашним работником. Такие люди предоставляют свои собственные инструменты и предлагают свои услуги общественности как независимые бизнесмены.
Ключевые выводы
- Домашние работники работают и предоставляют все услуги по месту жительства своего работодателя.
- IRS рассматривает домашнего работника как работу, выбранную работодателем, а независимый подрядчик как работу, определенную работником.
- Няни, няни, домработницы и садовники считаются домашними работниками.
- С 2020 года все новые домашние работники должны заполнить измененную форму W-4, хотя тем, кто нанят до 2020 года, не нужно заполнять новую форму.
Там, где кто-то работает, может решить, является ли он домашним работником или независимым подрядчиком. Например, работник по уходу за детьми, выполняющий свои обязанности в доме работодателя, может быть домашним работником. Но работник, который выполняет те же самые услуги в детском саду, будет принят на работу в этот детский сад.
Примеры домашних работников
Если работник является наемным работником, не имеет значения, является ли работа, которую он выполняет, полный или неполный рабочий день, или они были найдены и приняты на работу с использованием агентства по трудоустройству или через список, предоставленный агентством или трудовой организацией. .Домашние работники могут получать почасовую, ежедневную, еженедельную или почасовую оплату.
Вот некоторые распространенные примеры домашних работников: няни, смотрители, уборщики, домашние работники, водители, медицинские работники, горничные, горничные, няни, частные медсестры и дворники.
Особенности: налоги
Начиная с 2021 года, лица, нанимающие домашних работников, которым они платят в общей сложности более 2300 долларов наличными в течение налогового года, должны платить налоги на социальное обеспечение, медицинское обслуживание и федеральный налог по безработице с заработной платы этого сотрудника и могут быть обязаны платить налоги в штате уровень тоже.
Эти налоги на домашних работников широко известны как «налог на няню». По состоянию на 2021 год удерживаемая сумма налогов на социальное обеспечение составляет 6,2%, а сумма налогов по программе Medicare составляет 1,45%, что в общей сложности удерживает 7,65% от всей денежной заработной платы. Работодатель также должен внести эти 7,65% из своего кармана, в том числе для социального обеспечения и медицинской помощи. Некоторые работодатели могут сами уплатить 15,3% налогов. Хотя налоговые последствия найма домашнего работника могут показаться сложными, существует множество услуг по расчету заработной платы, которые могут помочь автоматизировать часть или весь процесс.
С 2020 года новые домашние работники должны использовать обновленную налоговую форму W-4 при приеме на работу, хотя тем, кто нанят до 2020 года, не нужно заполнять новую форму.
Письмо о подтверждении занятости, разъяснение
Письмо о подтверждении занятости часто требуется в качестве доказательства в иммиграционных заявлениях. Типичные ситуации включают:
Подача заявления на получение грин-карты
Если вы являетесь спонсирующим членом семьи (гражданином США или держателем грин-карты) в заявлении на грин-карту для семьи или брака, вам необходимо заполнить форму финансовой поддержки ( Форма I-864, официально именуемая «Аффидевит поддержки») для U. S. Служба гражданства и иммиграции (USCIS). Эта форма доказывает, что у вас достаточно финансовых ресурсов для поддержки родственника, ищущего грин-карту.
С этой формой важно предоставить подтверждающие финансовые документы, такие как индивидуальная федеральная налоговая декларация, формы W-2 или 1099 (в зависимости от того, что применимо), квитанции о заработной плате (если работает) и письмо с подтверждением занятости. Письмо особенно важно, если вы недавно поменяли работу или совмещаете свой доход с супругом.
Самостоятельно работающие спонсоры грин-карты
Иммиграционные служащие в первую очередь полагаются на индивидуальную федеральную налоговую декларацию спонсирующего родственника при оценке заявки на грин-карту по семейному или брачному статусу, но в некоторых ситуациях требуются дополнительные доказательства для подтверждения вашего права спонсировать. Это особенно верно, если вы работаете не по найму.
Если вы не можете предоставить форму W-2 в качестве финансового доказательства, потому что вы являетесь владельцем бизнеса или независимым подрядчиком, USCIS все равно потребует письмо с подтверждением занятости. Однако вы должны составить и подписать письмо самостоятельно. Как правило, он должен включать ту же информацию, которая появляется в стандартном письме о подтверждении занятости от работодателя (более подробную информацию см. Ниже). Также неплохо заверить письмо у нотариуса, учитывая, что письмо будет приходить лично от вас.
Имейте в виду, что от самозанятых спонсоров часто требуется предоставить значительно больше подтверждающих доказательств, чем в противном случае потребовалось бы с письмом от традиционного работодателя.Это дополнительное свидетельство может включать доказательство существования вашего бизнеса (например, государственную регистрацию предприятия или документы коммерческого банковского счета), контракты с клиентами, платежные квитанции от клиентов и декларацию о корпоративном подоходном налоге.
Подача заявления на получение туристической визы
Гостевая виза B-2 позволяет путешественнику из другой страны временно въехать в Соединенные Штаты в качестве туриста. При подаче заявления на эту визу USCIS захочет убедиться, что вы:
- Имеете прочные связи и вернетесь в свою страну после посещения Соединенных Штатов.
- Иметь возможность материально поддержать себя во время поездки в Соединенные Штаты.
Письмо с подтверждением занятости может подтвердить, что вы работаете в своей стране и, следовательно, по возвращении вас ждет работа. Это также может доказать, что вы получаете доход благодаря своей работе, что позволит вам финансово поддерживать себя во время поездки по США. (У Boundless есть более подробная информация о доказательстве прочных связей с вашей страной и достаточных ресурсов.)
Подача заявления на рабочую визу
Существует несколько типов виз, которые позволяют людям из других стран работать в Соединенных Штатах. Среди них виза H-1B и виза для внутрифирменного трансфера L-1A / L-1B. Для каждой из этих категорий визы цель письма с подтверждением занятости будет немного отличаться, но в центре внимания обоих писем должен быть ваш опыт работы.
Хотя не для всех заявлений на визу H-1B требуется предварительный опыт, USCIS захочет увидеть вашу историю занятости.Доказательством этого обычно является ваше резюме или CV (curriculum vitae), а также письмо с подтверждением занятости. С другой стороны, в категории L ваше право на получение визы зависит не только от вашей способности выполнять обязанности на должности, которую вы ищете, но и от опыта работы минимум один год до подачи заявления.
Подача заявления на получение грин-карты по трудоустройству
Для грин-карты по трудоустройству обычно требуется письмо с подтверждением занятости. Право на получение этого типа грин-карты сильно зависит от вашего опыта работы, особенно если потенциальный работодатель указывает, что для работы требуется прошлый опыт.
Часто более подробное и техническое письмо, чем письмо о подтверждении занятости для визы B-1 или B-2, например, письмо для получения грин-карты по месту работы должно описывать ваши предыдущие обязанности на предыдущих должностях, помимо ваших должностей и даты приема на работу. Информация в письме важна и часто может означать разницу между одобрением и отказом в выдаче грин-карты.
Подача заявления на получение временной деловой визы
Визы B-1 предназначены для «временных деловых посетителей» в США с (как вы можете догадаться) с деловыми целями.Однако эти цели могут не включать выполнение реальной работы или получение зарплаты из источника в США. Деловые посетители часто приходят на встречи и семинары, заключают контракты с деловыми партнерами, выступают в качестве приглашенного докладчика или лектора, участвуют в обучении или для покупки товаров или собственности.
С визой B-1 вам понадобится письмо с подтверждением занятости, чтобы подтвердить свой статус работы у вашего работодателя за границей и описать деятельность, в которой вы будете участвовать, находясь в Соединенных Штатах.В письме должно быть четко указано, что вы въезжаете в Соединенные Штаты только с краткосрочным визитом, исключительно для того, чтобы заниматься деятельностью, описанной в письме, и что вы не будете работать или получать оплату от источника в США.