Сколько времени оплачивается больничный после увольнения: Как оплачивается больничный лист после увольнения в 2020 году — АНО "Евразийский Институт Исследований и Поддержки Молодёжных Инициатив"

Содержание

ЕСЛИ УВОЛЕННЫЙ ЗАБОЛЕЛ — Севастопольское РО ФСС РФ

Нередко работники после увольнения приносят больничные листки прежнему работодателю. Тот отказывается оплачивать период временной нетрудоспособности, ссылаясь на то, что работник больше у него не трудится. Однако обоснована ли позиция работодателя? Далеко не всегда. Да, с больничными после увольнения иногда возникают ситуации, когда не совсем ясно, какое количество дней оплатить. Может, стоит и вовсе отказать? Давайте рассмотрим самые распространенные ошибки работодателей, которые столкнулись с вопросом об оплате по больничным уволенных.

Основными нормативными актами, регулирующими правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, являются Федеральные законы:

— от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

— от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).

Этими и иными нормативными актами в данной области определен круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, и виды предоставляемого им обязательного страхового обеспечения, а также установлены права и обязанности субъектов обязательного социального страхования и определены условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности следующих случаев:

— утрата трудоспособности из-за заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;

— необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;

— карантин застрахованного лица, а также карантин ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

— осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

— долечивание в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Частью 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ определено, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

В силу ч. 3 ст. 13 Закона N 255-ФЗ застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности) либо территориальным органом страховщика в случаях, указанных в ч.

4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

Надо ли оплатить больничный уволенному?

Как ясно из предыдущего раздела, работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности бывшему работнику, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования.

Причем необходимость оплаты не зависит от основания увольнения сотрудника: на пособие вправе рассчитывать и уволившийся по собственному желанию, и уволенный за дисциплинарный проступок.

Наличие у работодателя обязанности оплатить больничный подтверждает и судебная практика. Например, Московский городской суд рассматривал апелляционную жалобу работника на решение районного суда, отказавшего во взыскании пособия по временной нетрудоспособности. Свое решение суд обосновывал тем, что работник не представил доказательств передачи больничного работодателю, а также его отказа оплачивать больничный. Однако при рассмотрении дела апелляционной инстанцией было установлено, что работник уволился 30.04.2015, листки нетрудоспособности с 02.05.2015 по 10.08.2015 в августе 2015 года передал главному бухгалтеру работодателя, о чем имеется справка за ее подписью. А вот доказательств оплаты этих листков до судебного разбирательства работодатель не представил. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности так и не было выплачено, городской суд удовлетворил требования работника и взыскал невыплаченное пособие (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.07.2016 по делу N 33-22374/16).

Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?

Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта — последний день срока, установленного Законом N 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.

То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.

Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.

По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.

Страховой стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка
8 и более лет	100
От 5 до 8 лет	80
До 5 лет	60

Если работник открыл больничный до увольнения, оплата времени нетрудоспособности осуществляется из расчета названных процентов. Если же больничный открыт в течение 30 дней с момента увольнения, пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка.

Сделаем вывод: нельзя начислить разное пособие за дни болезни до и после увольнения. Например, работник со страховым стажем 15 лет уволился по собственному желанию 22 марта. В этот же день ему открыт больничный лист. Все дни временной нетрудоспособности должны быть оплачены исходя из 100% среднего заработка. Будет ошибкой оплатить последний рабочий день в размере 100% среднего заработка, а последующие — 60%.

Обратите внимание! Работодатель не обязан оплачивать больничный, если работник обратился к нему с соответствующей просьбой по истечении полугода после закрытия листка (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). Например, уволенный 20.12.2016 работник 10.01.2017 заболел и ему был выдан листок временной нетрудоспособности на 3 дня. За выплатой пособия бывший работник вправе обратиться до 13.07.2017. Если он предъявит листок позже этой даты, можете смело отказывать в выплате пособия. Данная позиция поддерживается и судебной практикой (см., например, Апелляционные определения Московского городского суда от 06.12.

2016 по делу N 33-49232/2016, Новосибирского областного суда от 28.06.2016 N 33-6004/2016).

Нужно ли оплачивать больничный,

выданный во время отпуска с последующим увольнением?

Этот вопрос возникает в связи с тем, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением дата увольнения и последний рабочий день не совпадают.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

В последний день работы работодатель обязан выдать увольняемому трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произвести с ним окончательный расчет (ст. 80 ТК РФ).

В силу ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Тогда днем увольнения считается последний день отпуска. Однако оформить увольнение и выдать окончательный расчет в этом случае работодатель обязан в последний рабочий день перед отпуском.

По мнению Роструда, высказанному в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1, при использовании отпуска с последующим увольнением фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. При этом ведомство пояснило, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 Трудового кодекса), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Таким образом, возможны две ситуации:

1) работник откроет больничный до даты увольнения, то есть последнего дня отпуска. В таком случае работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности в общем порядке — в зависимости от страхового стажа работника, за все календарные дни болезни;

2) работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после окончания отпуска. В таком случае работодатель тоже обязан выплатить пособие, однако рассчитать его необходимо, исходя из 60% среднего заработка.

Приведем пример из судебной практики.

Суть дела. Работница находилась в отпуске с последующим увольнением с 21 июля по 23 сентября. Она 23.08.2014, в период отпуска, получила травму, что подтверждается листками нетрудоспособности. Работница обратилась к работодателю с просьбой оплатить больничный, однако получила отказ.

Позиция работодателя. Отказ оплаты больничных листов обоснован тем, что работница получила их по истечении 30 дней с момента увольнения: последний рабочий день — 18 июля, а больничный — от 23 августа.

Позиция суда. Районный суд удовлетворил требования и взыскал с работодателя оплату листков временной нетрудоспособности. Однако апелляционная инстанция отменила данное решение, указав, что, поскольку последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, — 18 июля, именно с этого дня начинается течение предусмотренного ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ срока для предъявления листка нетрудоспособности к оплате работодателем.

ВС РФ, рассматривая жалобу, поданную работницей, указал на ошибочность выводов апелляционной инстанции и отменил ее решение, обосновав это так. Из положений Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 84, ч. 2 ст. 127, ст. 183 ТК РФ следует, что работник, состоящий в трудовых отношениях по трудовому договору, на весь период работы до дня увольнения является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В силу ч. 2 ст. 127 ТК РФ при использовании отпуска с последующим увольнением днем увольнения работника считается последний день отпуска. Значит, он является и днем прекращения трудовых отношений. То есть моментом их прекращения и началом течения 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, является последний день отпуска работника. Поэтому больничный подлежит оплате (Определение ВС РФ от 23.11.2015 N 34-КГ15-13).

Нужно ли оплачивать больничный по уходу за членом семьи?

Нередко работники после увольнения берут больничные по уходу за детьми или больными членами семьи. Подлежит ли оплате такой больничный, предъявленный в течение 30 дней с момента увольнения?

Здесь мнения специалистов расходятся.

Одни полагают, что такой больничный работодатель не обязан оплачивать. Свою позицию они обосновывают п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, согласно которой в течение трудовой или иной деятельности гарантируется обеспечение пособием по временной нетрудоспособности при наступлении случаев, указанных в ч. 1 данной статьи (заболевание или травма работника, необходимость осуществления ухода за больным членом семьи, долечивания и пр.). А вот после увольнения — лишь в случаях, когда заболевание или травма наступили у самого бывшего работника. У этой позиции есть подтверждения и в судебной практике. Так, Московский городской суд в Определении от 16.04.2012 по делу N 33-10259 отмечал, что Закон разделяет пособия, уплачиваемые в связи с утратой трудоспособности самим работником (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ), и иные пособия, названные в данной норме права. Поэтому после расторжения трудового договора выплата пособия допускается только в случае наличия у самого работника заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Другие специалисты считают, что если работник после увольнения в течение 30 дней представит больничный, например, по уходу за ребенком, пособие подлежит выплате. Свою позицию они также обосновывают п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ: в ней сказано, что работник может обратиться за выплатой пособия как во время работы, так и в течение 30 дней с момента увольнения. И у этой точки зрения тоже есть подтверждения в судебной практике. В частности, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу N 33-2420/2012 указал: из Закона N 255-ФЗ следует, что уволившаяся работница вправе была требовать оплаты листка нетрудоспособности у работодателя при наступлении страхового случая, в том числе в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи, в пределах 30 дней с момента увольнения.

К сожалению, судебная практика не слишком обширна. Но мы все-таки склоняемся к первой позиции и, исходя из буквального толкования п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, считаем, что оплате подлежит лишь больничный лист, выданный в отношении самого уволенного.

Больничный после увольнения 2020 Трудовой кодекс

Многих работников, да и самих нанимателей, волнует вопрос: оплачивается ли больничный после увольнения в 2020 году? Расскажем, как правильно действовать.

Правила постоплаты

Когда работник компании заболел практически сразу после того, как уволился, оплата больничного листа после увольнения производится еще в течение 30 календарных дней. Это право закреплено в статье 5 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ от 29.12.2006 (далее – ФЗ № 255). Сотрудник обязан сам прийти и передать больничный после увольнения работодателю для оформления пособия по временной нетрудоспособности. Но лишь в том случае, если он не подыскал новую фирму. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2020 году», «Срок предоставления больничного листка работодателю».

Есть еще одно условие: оплату производят не только за те дни, которые попадают в оговоренные в законе 30 суток, но, и, если больничный лист после увольнения выходит за рамки этого срока.

Главный критерий – когда именно началось недомогание. Это может произойти и на 30-й день безработицы.

Размер пособия

Когда говорят об оплате больничного после увольнения, то имеют в виду сумму, рассчитанную по ставке 60% от средней заработной платы. При этом стаж работы значения не имеет (ст. 7 ФЗ № 255).

Порядок оплаты больничного после увольнения по сокращению регулирует:

Трудовой кодекс РФ;
статья 5 ФЗ № 255;
приказ Минздравсоцразвития от 29. 06.2011 № 624н.

Различные основания

Рассмотрим, как оплачивается больничный после увольнения с работы по различным основаниям. Указанный выше порядок распространяется на все виды увольнений в период больничного листа:

при сокращении персонала;
по своей воле;
по договоренности с начальством и т. п.

Причина не отражается на том, оплачивается ли больничный после увольнения. Также см. «Больничный листок после увольнения по сокращению штата».

По желанию

Работодатель не может расстаться с подчиненным по собственной инициативе в период нахождения на больничном. Это запрещает статья 81 ТК РФ. Поэтому увольнение сотрудника, находящегося на больничном, невозможно. Но увольнение во время больничного с подачи сотрудника – это реальная практика. Для этого работник должен прийти и сдать заявление в период недомогания (в первый день) или еще до его наступления.

Так или иначе, наниматель должен провести [увольнение работника, находящегося на больничном], датой по заявлению (ст. 80 и 81 ТК РФ). При таком варианте развития событий правило о расчете оплаты в размере 60% от среднего заработка не действует, так как сотрудник заболел, будучи еще в штате предприятия. То есть, увольнение по собственному желанию во время больничного оплачивают по общеустановленным нормам.

Полная оплата больничного при увольнении по собственному желанию происходит после выхода сотрудника с лечения, во время получения расчета.

Если в день увольнения работник ушел на больничный, то датой увольнения считают все равно тот день, на который был подписан приказ. Правда, оплату производят из расчета средней зарплаты сотрудника в размере не 60%, а в соответствии с его общим стажем.

Чтобы подтвердить право на оплату больничного после увольнения по собственному желанию или другому основанию, работник должен принести:

паспорт;
копию и оригинал трудовой книжки (где будет ясно видно, что бывший сотрудник не нашел новое место службы).

Важное условие: больничный должен быть на самого сотрудника по болезни или из-за травмы, а не по уходу за родственником. Поэтому не производят оплату больничного после увольнения по соглашению сторон или собственному желанию, если листок выдан по беременности или родам.

В законе четко прописано, что рассчитывать на пособие при [увольнении на больничном] можно только по своей болезни или из-за травмы.

Декретные нюансы

Но закон предусматривает исключение для сотрудниц, имеющих уважительные причины для увольнения. Больничный после увольнения по соглашению сторон в 2020 году по беременности и родам, если он наступил в 30-дневный срок после увольнения, должен быть оплачен работодателем по причине (п. 14 приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012):

невозможности жить и (или) трудиться в данном регионе по состоянию здоровья;
перевода супруга беременной сотрудницы на работу в другой регион, ее переезда по месту проживания мужа;
потребности надзора за больными родственниками или инвалидами I группы.

Каждая из причин увольнения – перед декретным отпуском или увольнение работника, находящегося на больничном, по соглашению сторон, – должна быть доказана документально: справками соцзащиты, медицинских учреждений, с места работы мужа, из ЖЭУ, ТСЖ по месту проживания и др.

Сроки

Оформленный больничный после увольнения 2020 года можно получить в течение месяца. Если произошло увольнение по собственному желанию во время больничного, и он продолжается долгое время (причем не обязательно одним листом, а несколькими, непрерывающимися по дате), оплата все равно идет за счет бывшего работодателя.

Если срок больничного превышает полгода, то вопрос одновременного увольнения и больничного листа регулируется с помощью ФСС, за которым остается последнее слово в проведении оплаты листка.

Работодатель не освобожден от соблюдения общего порядка оформления документов при увольнении на больничном по собственному желанию. Деньги по больничному пособию должны быть перечислены в ближайший зарплатный день.

Отработка

У многих возникает вопрос: что делать с отработкой, которая положена и при увольнении в период больничного по собственному желанию?

Сотрудник в силу закона должен известить работодателя за две недели, причем в письменной форме. Но больничный лист при увольнении по собственному желанию не может увеличить этот срок, продлить его. Это значит, что больничный во время отработки при увольнении засчитывают как саму отработку. Правила описаны в статье 80 Трудового кодекса.

Таким образом, на вопрос, считается ли больничный отработкой при увольнении, можно смело ответить: да.

Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему нужно выплатить не за один день, а за весь период болезни. Это связано с тем, что пособие выплачивается за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). А день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). В таком случае нужно принимать во внимание страховой стаж.
Сотруднику, который заболел (получил травму) после увольнения, больничное пособие нужно выплатить в одном случае: болезнь наступила (травма получена) в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Сумму пособия, которую нужно выплатить сотруднику, можно возместить за счет ФСС России. Такие правила установлены в части 3 статьи 13 и части 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. Независимо от стажа пособие выплачивайте в размере 60 процентов среднего заработка.

Нужная справка

Каждому сотруднику может должна быть выдана при увольнении справка по больничным листам вместе с данными о заработке. Она понадобится ему при расчете больничных на новом месте работы. Также см. «2-НДФЛ на новую работу».

Если же такую справку при увольнении для расчета больничного не взять, то будущий наниматель вправе ориентироваться на собственные данные. Причем в момент, когда сотрудник все-таки решит принести справку с прошлого места работы, должен быть сделан перерасчет сообразно новым сведениям.

Больничные и премии бывшему работнику: особенности налогообложения. Оплата труда, № 19, Октябрь, 2017

В идеале окончательный расчет с работником по зарплате и другим причитающимся ему суммам должен быть произведен в день увольнения. Это предусмотрено ст. 116 КЗоТ. Но не всегда работодатель может это сделать. В некоторых ситуациях начисление выплат осуществляется в следующих месяцах, уже после увольнения работника. Например, уволенному работнику начисляют больничные или премию по итогам работы за период, когда он еще состоит в трудовых отношениях с работодателем. Как в этом случае провести налогообложение выплат, начисленных после увольнения работника? Каким образом удержать НДФЛ и ВС? Существуют ли нюансы при начислении ЕСВ? Как потом отразить выплаты уволенного работника в ЕСВ-отчете? Давайте разбираться. Начнем с НДФЛ и ВС.

НДФЛ и ВС → удерживать!

В целях удержания НДФЛ и ВС не имеет значения, когда была начислена выплата работнику: до увольнения или после. Если она не подпадает под критерии «необлагаемости», то НДФЛ и ВС удерживают с такой выплаты. Дело в том, что п.п. 164.2.1 НКУ предусмотрено следующее:

29393″>в общий месячный налогооблагаемый доход налогоплательщика включаются доходы в виде зарплаты, начисленные (выплаченные) налогоплательщику в соответствии с условиями трудового договора.

К зарплате в понимании п.п. 14.1.48 НКУ относят основную, дополнительную зарплату, прочие компенсационные и поощрительные выплаты в связи с трудовыми отношениями. Кроме того, к зарплате для целей обложения НДФЛ приравнены больничные (п.п. 165.1.1 и абз. 3 п.п. 169.4.1 НКУ, письмо ГНАУ от 19.01.2011 г. № 697/6/17-0715). Поэтому при начислении оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и/или пособия по временной нетрудоспособности с них нужно удержать НДФЛ и ВС, как и с обычной заработной платы.

Также не относят к фонду оплаты труда и суммы выходного пособия при прекращении трудового договора (п. 3.8 Инструкции № 5). Однако согласно п. п. 164.2.19 НКУ в общий налогооблагаемый доход плательщика налога включают другие доходы, кроме определенных в ст. 165 данного Кодекса. Выходное пособие не входит в перечень доходов, определенных ст. 165 НКУ. А значит, его включают в общий месячный налогооблагаемый доход плательщика налога в соответствии с п.п. 164.2.19 НКУ в составе других доходов и облагают НДФЛ по ставкам, установленным п. 167.1 данного Кодекса.

Таким образом, из выплат, начисленных уволенному работнику, НДФЛ удерживают по ставке, действующей на момент начисления дохода, — в 2017 году 18 % (п. 167.1 НКУ), а ВС — по ставке 1,5 % (п.п. 1.3 п. 16¹ подразд. 10 разд. XX НКУ).

Особое внимание уделим больничным, начисленным после увольнения работника. Дело в том, что в целях определения предельной суммы дохода, дающего право на получение НСЛ, и в других случаях их налогообложения, суммы больничных (их части) нужно отнести к периоду, за который они начислены. Это прямо предусмотрено абз. 3 п.п. 169.4.1 НКУ. Другими словами, для того чтобы определить право работника на НСЛ, работодатель должен суммы больничных условно отнести к соответствующим налоговым периодам (к месяцам, за которые они начислены). После такого «условного» распределения общий доход за месяц сравнивают с предельным размером, дающим право на применение НСЛ (в 2017 году — 2240 грн.). Если предел будет превышен, то в таком месяце к зарплате работника не применяют НСЛ.

А вот применить НСЛ к другим выплатам, начисленным бывшему работнику (например, компенсация за неиспользованный отпуск, премия и пр. выплаты, которые не являются выплатами за период сохранения зарплаты), не получится. Так, НСЛ предоставляется с учетом последнего месячного налогового периода, в котором налогоплательщик был уволен с места работы (п.п. 169.3.4 НКУ). Поскольку зарплатные выплаты будут начисляться после увольнения работника, то НСЛ к ним применить нельзя — срок применения НСЛ закончился в месяце увольнения работника.

Единый социальный взнос → зависит от вида выплаты

Плательщиками ЕСВ являются работодатели (ст. 4 Закона № 2464). Бывшие работодатели в их числе не указаны.

Вместе с тем ч. 2 ст. 7 Закона № 2464 и п.п. 4 п. 3 разд. IV Инструкции № 449 для лиц, которым после увольнения начислена зарплата (доход) за отработанное время, установлен специальный порядок начисления ЕСВ. По выплатам, начисляемым бывшим работникам за отработанное время, ЕСВ начисляют на сумму, которая определяется путем деления зарплаты (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена.

В свою очередь, выплаты за неотработанное время, начисленные работникам после их увольнения, ЕСВ не облагаются (см. письма ПФУ от 03.03.2011 г. № 4149/05-10, от 18.10.2011 г. № 22373/03-20, от 06.08.2013 г. № 20685/03-30, письмо ГФСУ от 11.02.2016 г. № 2262/5/99-99-17-03-03-16, индивидуальная налоговая консультация от 04.07.2017 г. № 956/6/99-99-13-02-01-15/ІПК // с. 11 этого номера).

Таким образом, для целей взимания ЕСВ выплаты уволенным работникам разделили на выплаты за отработанное время и за неотработанное время.

И обратите внимание на такой момент. В Отчете по форме № Д4 отражают выплаты, на которые начислен ЕСВ. Следовательно, если выплата не входит в базу начисления ЕСВ, то и в ЕСВ-отчете ее не показывают.

А как понять, какая выплата начислена за отработанное время, а какая — нет? На помощь придет Инструкция № 5. Именно в ней полностью расшифрован состав фонда оплаты труда (основной и дополнительной зарплаты, других поощрительных и компенсационных выплат), а также указаны выплаты за неотработанное время.

Кроме того, не лишним будет заглянуть и в Перечень № 1170, в котором указаны выплаты, на которые ЕСВ не начисляют независимо от того, кому они выплачиваются: действующему или уволенному работнику.

Важно! Ставку ЕСВ при начислении выплат уволенному работнику применяют ту, которая действует на момент начисления такой выплаты. В настоящее время — 22 % (для обычных работников — не инвалидов).

Приведем ниже в таблице порядок обложения ЕСВ основных выплат.

Порядок взимания ЕСВ с выплат, начисленных уволенному работнику

Выплата, начисленная уволенному работнику	Взимаем ЕСВ (+) / 292258″>не взимаем (-)	Обоснование
Компенсация за неиспользованный отпуск	—	Входит в ФОТ, но указана в составе выплат за неотработанное время
Больничные	—	Незарплатная выплата, начисленная за неотработанное время
Заработная плата, в том числе премии (ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые), индексация и пр.	+	Включают в ФОТ в составе выплат за отработанное время

293314″>Давайте на числовых примерах рассмотрим порядок начисления ЕСВ на выплаты, начисленные уволенному работнику.

Начислены больничные уволенному

Главная особенность при начислении ЕСВ на больничные, начисленные уволенному работнику, — это незарплатная выплата. Кроме того, она начисляется за неотработанное время (см. также таблицу выше).

Пример 1. Работник учреждения уволился по соглашению сторон. Дата увольнения (последний рабочий день) — 29.09.2017 г. В сентябре ему была начислена зарплата за отработанные 16 дней в сумме 2438,10 грн. и компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 2943 грн. В октябре 2016 года он предоставил больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью с 25 сентября по 6 октября 2017 года. Сумма начисленных больничных составила 1262,40 грн.

Перед тем как приступить к порядку начисления ЕСВ на больничные, начисленные уволенному работнику, ответим на вопрос — правомерно ли увольнение работника в период его болезни и имеет ли он право на оплату больничного листа?

293886″>При увольнении на основании п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ работник и работодатель расторгают трудовой договор по обоюдному согласию независимо от того, кто был инициатором такого увольнения. При этом датой увольнения будет та, о которой они договорились и которая была указана в приказе об увольнении по соглашению сторон.

Трудовое законодательство запрещает расторжение трудового договора в период отпуска или болезни только по инициативе собственника. На это прямо указывает ст. 40 КЗоТ (ср. 025069200). А вот запретов на увольнение работника по соглашению сторон в период его временной нетрудоспособности КЗоТ не содержит.

Таким образом, увольнение работника по соглашению сторон в период его временной нетрудоспособности является правомерным*.

Что касается оплаты больничного листа, отметим следующее.

Частью 1 ст. 19 Закона № 1105 предусмотрено, что застрахованное лицо имеет право на оплату листка нетрудоспособности, поскольку право на материальное обеспечение в связи с временной потерей трудоспособности возникает в период работы, включая и день увольнения. Причем пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за счет ФСС начиная с шестого дня нетрудоспособности и за весь период болезни до выздоровления или до установления медико-социальной экспертной комиссий инвалидности независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности (ч. 2 ст. 22 Закона № 1105).

Обратите внимание! Для оплаты листка нетрудоспособности установлен срок давности. Так, больничный оплачивают в том случае, если обращение за его назначением произошло не позже 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 5 ст. 32 Закона № 1105). Поэтому обращайте внимание на дату «закрытия» листка нетрудоспособности, особенно когда приносят «запоздавший» больничный.

В приведенном примере болезнь началась в период, когда работник еще находился в трудовых отношениях с работодателем. Кроме того, сроки для его оплаты не прошли, так как бывший работник предоставил его в том же месяце, когда он выздоровел. Поэтому листок нетрудоспособности, предоставленный после увольнения, подлежит оплате на общих основаниях. Причем дни болезни с 25 по 29 сентября 2017 года (5 календарных дней) оплачивает работодатель, а дни болезни с 30 сентября по 6 октября 2017 года (7 календарных дней) пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за счет средств ФСС.

А теперь непосредственно о начислении ЕСВ на сумму больничных.

Так как больничный оплачивается после увольнения, работодатель не является страхователем по отношению к уволенному лицу, не будет он и плательщиком ЕСВ. Кроме того, эта выплата не является выплатой за отработанное время. То есть на сумму оплаты больничного листка, начисленного после увольнения, ЕСВ не начисляется (см. письма ПФУ от 30.08.2011 г. № 18177/03-20 и ГФСУ от 24.02.2015 г. № 3931/6/99-99-17-03-01-15).

Более того, даже если болезнь наступила в период, когда работник находился в трудовых отношениях, а оплата листка нетрудоспособности произошла после увольнения, ЕСВ на сумму таких больничных не начисляется. На это обращали внимание специалисты ГФСУ в индивидуальной налоговой консультации от 04.07.2017 г. № 956/6/99-99-13-02-01-15/ІПК // см. с. 11 этого номера).

Соответственно если ЕСВ на выплаты не начисляется, то в ЕСВ-отчете такая выплата не отражается. Поэтому сумму больничных, начисленных уволенному работнику (1262,40 грн.), в Отчете по форме № Д4 не показывают.

И несколько слов про НДФЛ и ВС. Больничные приравнивают к зарплате. НДФЛ удерживают из суммы оплаты больничных, приходящихся на сентябрь — октябрь 2017 года, по ставке 18 %.

Кроме того, больничные, в том числе и начисленные после увольнения, следует учитывать при определении дохода для применения НСЛ. То есть для целей применения НСЛ их нужно отнести к месяцам, за которые они начислены. В приведенном случае сумма больничных, начисленных уволенному работнику, составила 1262,40 грн., в том числе за дни болезни сентября — 631,20 грн. (1262,40 грн. : 12 к. дн. х 6 к. дн.), за дни болезни октября — 631,20 грн. (1262,40 грн. : 12 к. дн. х 6 к. дн.).

В сентябре 2017 года сумма зарплаты работника составила 5381,10 грн. (2438,10_{зарплата за отработанные дни} + 2943_{компенсация за неиспользованный отпуск}). Это больше предельного дохода, дающего право на применение обычной НСЛ (2240 грн.). Поэтому НСЛ к сентябрьской зарплате не применялась.

Не будет она применяться и после начисления переходящих больничных, так как общий доход за сентябрь 2017 года будет также больше предела (5381,10 + 631,20 = 6012,30 грн. > 2240 грн.).

Из больничных, начисленных за дни октября 2017 года, НДФЛ удерживаем без учета НСЛ, так как нет оснований для применения НСЛ к зарплате за октябрь 2017 года (срок применения НСЛ закончился в месяце увольнения работника).

Таким образом, сумма НДФЛ, удержанная из больничных, которые были начислены в октябре 2017 года бывшему работнику, составит 227,23 грн. (1262,40 грн. х 18 %).

Также сумма начисленных больничных является объектом обложения ВС. Его удерживают в общем порядке (без каких-либо особенностей) по ставке 1,5 %. В приведенном примере сумма ВС составит 18,94 грн. (1262,40 грн. х 1,5 %).

Начислена премия уволенному работнику

Работодатели вправе сами определять порядок и условия премирования, которые закрепляют в Положении о премировании или в Положении об оплате труда. Поэтому нет ничего необычного в том, что бывшего работника премируют по результатам работы за истекший период (месяц, квартал, полугодие, год). Начисление и выплату премии работникам, в том числе и уволенным (если это предусмотрено Положением о премировании), оформляют приказом руководителя предприятия, учреждения, организации. В нем же указывают и размер премии.

Премия, начисленная уволенному работнику, относится к зарплате, которая начислена за отработанное время. То есть она подлежит обложению ЕСВ. При этом ЕСВ на нее начисляют в особом порядке согласно ч. 2 ст. 7 Закона № 2464 и п.п. 4 п. 3 разд. IV Инструкции № 449 (см. также индивидуальную налоговую консультацию от 04.08.2017 г. № 1500/6/99-99-13-02-03-15/ІПК на с. 10 этого номера):

Сумму начисленной премии делят на количество месяцев, за которые она начислена, затем ЕСВ начисляют на равные «распределенные» части премии по ставке, действующей на момент начисления выплаты, т. е. 22 %.

Деление на несколько месяцев используется тогда, когда премия начислена за определенный период (квартал, 9 месяцев, год).

Также эту особенность нужно учесть при выполнении требований Закона № 2464 о «минимальном» и «максимальном» размере базы взимания ЕСВ. Так, после распределения премии на месяцы, за которые она начислена, такие суммы относят к соответствующим месяцам, за которые она начислена. Далее определяют общую базу начисления ЕСВ (зарплата, начисленная в таком месяце, + распределенная часть премии). Дальше действия зависят от размера такой общей базы начисления ЕСВ.

Минимальный размер базы начисления ЕСВ. Если после распределения премии общая база взимания ЕСВ (зарплата + распределенная премия) меньше МЗП, то ЕСВ начисляют исходя из МЗП. При этом учтите, что если «распределенная» премия или ее часть приходится на месяц увольнения, то в таком месяце требование о начислении ЕСВ из «минималки» не выполняют (при условии, что увольнение произошло в течение месяца и работник не отработал норму рабочего времени в этом месяце).

Может случиться так, что работодатель уже применил требование о начислении ЕСВ из МЗП, а после распределения суммы премии общий доход за такой месяц превысил МЗП. В этом случае просто откорректируйте ЕСВ, который был излишне начислен на допбазу, определенную ранее*.

Максимальный размер базы начисления ЕСВ. Если размер общего дохода вместе с распределенной частью премии за месяц значителен, то нужно поступать так. Распределить суммы премии на месяцы, за которые она начислена, и определить общий доход, начисленный за такой месяц (зарплата, начисленная в таком месяце, + распределенная часть премии). Затем сравнить его с максимальной величиной базы начисления ЕСВ* в таком месяце. Если он превысит максимальный размер дохода, с которого уплачивается ЕСВ, то ЕСВ с суммы превышения не взимают.

Пример 2. Работник учреждения уволился 29.09.2017 г. Согласно Положению о премировании и приказу в октябре 2017 года ему начислили премию за 3 квартал 2017 года в сумме 3600 грн.

Премия по итогам работы за квартал относится к дополнительной заработной плате (п.п. 2.2.2 Инструкции № 5) и считается выплатой за отработанное время. ЕСВ на такую премию начисляют так: сумму квартальной премии делят на 3 (количество месяцев в квартале), затем на каждую часть суммы премии начисляют ЕСВ по ставке 22 %.

Кроме этого, нужно распределенные суммы премии отнести к месяцам, за которые они начислены, и сравнить общий доход за месяц с учетом распределенных сумм с МЗП. Если база начисления ЕСВ окажется меньше МЗП, то ЕСВ следует начислить исходя из МЗП. Обратите внимание: работник уволился 29 сентября 2017 года, т. е. не в последний календарный день месяца. Вместе с тем норму рабочего времени в сентябре он отработал полностью. Поэтому требование о начислении ЕСВ исходя из «минималки» за сентябрь тоже выполняют.

Предположим, что в июле, августе и сентябре 2017 года зарплата работника составила 3400, 3580 и 4896,54 грн. соответственно.

Распределим квартальную премию на количество месяцев, за которые она начислена:

297356″>3600 грн. : 3 мес. = 1200 грн.

Далее отнесем каждую часть квартальной премии к месяцам, за которые она начислена, и сравним общую базу начисления с МЗП. Как видим, во всех месяцах 3 квартала 2017 года общий доход работника за месяц (зарплата с учетом распределенной премии) выше МЗП:

— июль-2017: 3400 грн. + 1200 грн. = 4600 грн. > 3200 грн.;

— август-2017: 3580 грн. + 1200 грн. = 4780 грн. > 3200 грн.;

— сентябрь-2017: 4896,54 грн. + 1200 грн. = 6096,54 грн. > 3200 грн.

Это означает, что требование о начислении ЕСВ исходя из «минималки» не выполняем. ЕСВ на доход за эти месяцы начисляем на фактическую сумму дохода.

Таким образом, в октябре 2017 года сумма ЕСВ, начисленного на квартальную премию уволенному лицу, составит:

298091″>— за июль-2017: 1200 грн. х 22 % = 264 грн.;

— за август-2017: 1200 грн. х 22 % = 264 грн.;

— за сентябрь-2017: 1200 грн. х 22 % = 264 грн.

Поскольку начисление премии произошло в октябре 2017 года, сумму премии следует отразить в отчете за месяц, в котором осуществлено ее начисление, т. е. в ЕСВ-отчете за октябрь 2017 года.

В таблице 1 сумму премии отражайте в строках 1 и 2, сумму ЕСВ, начисленного на нее, — в строке 3 с переносом в итоговую строку 6.

В таблице 6 ЕСВ-отчета премию за 3 квартал 2017 года, начисленную уволенному работнику, отражают в трех строках, разделив общую сумму премии на количество календарных месяцев, за которые она начислена. При этом в графе 11 указывают месяцы, за которые проведено начисление (июль, август, сентябрь 2017 года), в графе 10 указывают код типа начислений «1» — для всех месяцев, за которые начислили премию.

Как будет заполнена таблица 6 Отчета по ЕСВ, покажем на рисунке ниже.

Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за октябрь 2017 года

Также премия будет облагаться НДФЛ по ставке 18 % и ВС по ставке 1,5 %. НСЛ к ней не применяют, так как право на НСЛ у работника закончилось в месяце увольнении (в сентябре 2017 года).

Таким образом, с премии, начисленной бывшему работнику, будут удержаны НДФЛ в сумме 648 грн. (3600 грн. х 18 %) и ВС в сумме 54 грн. (3600 грн. х 1,5 %).

В Налоговом расчете по форме № 1ДФ за 4 квартал 2017 года премию отражают как зарплату, начисленную за октябрь 2017 года, с кодом признака доходов «101». При этом в графе 7 раздела 1 формы, среди прочего, укажите дату увольнения работника — «29.09.2017».

29911″>Уверены, если у вас будут начислены выплаты уволенным работникам, проблем с их налогообложением и отражением в ЕСВ-отчете у вас не возникнет.

Выводы:

— НДФЛ и ВС удерживайте с выплат, начисленных уволенным работникам в общем порядке.

— К выплатам, начисленным уволенному работнику, которые не являются сохранением средней зарплаты, НСЛ не применяют.

— Больничные с целью правильного применения НСЛ относят к месяцам, за которые они начислены. При этом НСЛ применяют по месяц увольнения включительно. К больничным, начисленным за месяц, который следует после увольнения, НСЛ не применяют.

— Выплаты за неотработанное время, начисленные работникам после их увольнения, ЕСВ не облагаются.

— Если лицу после увольнения начислена зарплата (доход) за отработанное время, ЕСВ начисляют на сумму, которая определяется путем деления зарплаты (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена.

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон № 2464 — Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI.

Закон № 1105 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Инструкция № 449 — Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом Минфина от 20. 04.2015 г. № 449.

Перечень № 1170 — Перечень видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателя, на которые не начисляется единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением КМУ от 22.12.2010 г. № 1170.

ВС — военный сбор.

ЕСВ — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

МЗП — минимальная заработная плата.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

НСЛ — налоговая социальная льгота.

Больничный начислен после увольнения. Налоги & бухучет, № 34-35, Май, 2019

КЗоТ не содержит прямого запрета на увольнение работника в период его болезни по собственному желанию работника. Поэтому при наличии заявления об увольнении работодатель может уволить работника в период его временной нетрудоспособности, если заранее оговоренная дата увольнения приходится на такой период.

Другое дело, что работодатель в таком случае обязан оплатить листок нетрудоспособности работнику полностью, в том числе и за дни болезни после увольнения. Ведь право на матобеспечение за счет средств ФСС возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая и время испытания, и день увольнения), если иное не предусмотрено законом (см. ч. 2 ст. 22 Закона № 1105).

Исключение — ситуация, когда больничный лист предоставлен по истечении 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) ч. 5 ст. 32 Закона № 1105. Такой запоздавший листок нетрудоспособности оплате не подлежит.

8105363″>Но, предположим, что уволенный работник так долго не держал у себя больничный лист, а предоставил его сразу после окончания временной нетрудоспособности.

В такой ситуации смело начисляйте оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособие по временной нетрудоспособности, подавайте заявку в ФСС.

Учтите: если работник заболел в последний рабочий день, за счет средств работодателя оплачивайте только один из пяти дней болезни, если в предпоследний — два из пяти и т. д., а вот пособие по временной нетрудоспособности начисляйте за все дни начиная с шестого дня болезни.

Дело в том, что, в отличие от Закона № 1105, в Порядке оплаты первых пяти дней.., утвержденном постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440, не сказано, что оплату дней болезни за счет средств работодателя нужно производить независимо от увольнения работника. Поэтому работодатель за счет своих средств оплачивает только те из пяти дней временной нетрудоспособности, которые приходятся на период до даты увольнения (см. письмо Минсоцполитики от 19.01.2012 г. № 26/18/99-12).

На момент начисления больничных предприятие — бывший работодатель и физлицо — бывший работник уже не будут состоять в трудовых отношениях. При этом трудовые выплаты бывшему работнику могут попасть в базу начисления ЕСВ, только если они начислены за отработанное время или выплачиваются согласно решению суда как средний заработок за вынужденный прогул.

Больничные не только не являются выплатой за отработанное время, они даже не входят в фонд оплаты труда (см. пп. 3.1, 3.3 Инструкции № 5). Именно поэтому на сумму оплаты больничного листка, начисленную бывшему работнику после увольнения, ЕСВ не начисляем. Соответственно, в Отчет по ЕСВ такая выплата не попадет.

А вот НДФЛ (18 %) и ВС (1,5 %) не избежать. Причем, поскольку больничные начисляют лицу, которое на момент их начисления уже не состоит с предприятием в трудовых отношениях, то в общий налогооблагаемый доход их включают в составе прочих облагаемых доходов (п.п. 164.2.20 НКУ).

В форме № 1ДФ такие выплаты отражают с признаком дохода «127» (см. разъяснение специалиста ГФСУ в «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 45).

Должны ли оплачивать «больничный» после увольнения и в период простоя?

Работодатель ошибается, когда считает, что если выплатил работнику выходное пособие, то больничный лист оплачивать не обязан. Работник может претендовать одновременно на несколько выплат, если они производятся по разным основаниям и тем более из разных источников.

Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (часть 2 статьи 5) не содержит исключений для выплаты пособия в связи с травмой или заболеванием, которые работник получил как до увольнения, так и после него в течение последующих 30 дней. В законе также не сказано, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник уже получил выходное пособие при увольнении.

Пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в течение 30 дней после увольнения, должно быть оплачено независимо от того, получил или нет работник при увольнении любое из предусмотренных статьей 178 ТК РФ выходных пособий, в том числе выходное пособие при увольнении по сокращению численности или штата (по пункту 2 статьи 81 ТК РФ).

При этом необходимо помнить, что в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа.

– В каком размере должен быть оплачен больничный лист, если он выдан в период трудовой деятельности у работодателя, а закрыт через несколько дней после увольнения по собственному желанию?

По одному и тому же больничному листу не может начисляться разное пособие до и после увольнения. В данном случае размер пособия после увольнения будет не 60% среднего заработка, как предусмотрено при наступлении временной нетрудоспособности в течение 30 дней после увольнения, а в том же размере, что и до увольнения, то есть с учетом вашего страхового стажа.

– Я заболел в период простоя. Отдал работодателю больничный лист. Он сказал, что «больничный» оплате не подлежит, так как мы не работали. Так ли это?

В соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», по общему правилу (часть 1 подпункт 5 статьи 9) пособие по временной нетрудоспособности в период простоя не назначается. В то же время, в случае временной нетрудоспособности, наступившей до простоя и продолжившейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за этот период выплачивается в том же размере, в каком за это время сохраняется заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (часть 7 статьи 7 ФЗ-255).

Информация актуальна на 10.05.2020 г.

Некоторые вопросы по оплате больничного листа

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработка и стажа работника:

• При стаже 8 и более лет полагается пособие в размере 100% от среднего заработка

• При стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка

• Стаж менее 5 лет даёт право на пособие в размере 60% от среднего заработка

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику, должно наступить один из следующих страховых случаев:

болезнь или травма самого работника;
уход за одним из членов семьи, который болен;
карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
долечивание в условиях санатория или курорта.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформленный сотрудник.

Больничный лист работник должен предоставить отдел кадров в течении 6 месяцев со дня выздоровления и не найдёте уважительных причин для оправдания задержки, больничный не оплатят.

Больничный лист работодатель обязан оплатить, даже если за последние два года работник не имели заработка. В этом случае пособие повременной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда.

В случае заболевания в течении 30 дней после увольнения, больничный лист оплачивается бывшим работодателем в размере 60% от среднего заработка.

Необходимо помнить, что есть периоды, за которые пособие не выплачивается: (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 31.12.2014) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»)

1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

3) за период заключения под стражу или административного ареста;

4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст.7 ФЗ.

Из практики обращений Членов Профсоюзов:

Будет ли оплачивать больничный лист во время учебного отпуска?

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ в случае болезни работника возможно продление (перенесение на другой срок) только ежегодного оплачиваемого отпуска. Аналогичных норм в отношении учебных отпусков нет, что обусловлено их целевым назначением.
Таким образом, работодатель не вправе продлять учебный отпуск на период времени болезни работника.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Т. е., работодатель не обязан выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за те дни нетрудоспособности, которые пришлись на период учебного отпуска.

Оплачивается ли больничный лист во время нахождения работника в декретном отпуске при условии неполного рабочего дня?

Сотрудник вправе работать на условиях неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Если временная нетрудоспособность наступает в это время, то листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка выдачи).

Таким образом, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком — больничный не оплачивается. Если при этом работает на условиях неполного рабочего времени — оплачивается в общеустановленном порядке.

3. Оплата больничного листа совместителю.

При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

Если работник трудится по совместительству давно и доходная база за 2012-2013 гг. сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату по основному месту службы, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа

Условия оплаты больничного листа во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

В случае болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска, больничный лист оплачивается на общих основаниях, а отпуск продлевается на срок болезни.

Оплата больничного после увольнения | Пенсионный фонд России

Представьте себе такую не очень приятную ситуацию, когда человек увольняется с работы и заболевает, обращается в медицинское учреждение, и думает, имеет ли смысл ему брать больничный лист, будет ли тот оплачен и в каком размере?

Многие из нас, попав в такую ситуацию, опустят руки, ну как же, потерял работу, да еще заболел, кому я нужен? Ни твой бывший работодатель, ни, скорее всего, лечащий врач не подскажут тебе, как поступить. А вот наше законодательство, оказывается, предусмотрело такие ситуации, а мы просто по своей малограмотности не знаем этого.

Хочу поделиться полезной информацией по этому поводу.

Кому положено

Итак, порядок и особенности назначения, а также условия оплаты и размер пособия по временной нетрудоспособности вообще регулируется Федеральным законом № 255 ФЗ. Согласно положениям вышеназванного закона выплата пособия уволенному застрахованному лицу возможна при соблюдении следующих условий:

заболевание или травма самого работника наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору , больничные по уходу за больным ребенком или другим родственником оплате не подлежат (ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 255 ФЗ);
бывший работник в положенный срок не стал на учет в Центр занятости, и не устроился на новое место работы, поскольку в этой ситуации оплата больничного будет обязанностью Центра занятости или другого работодателя ;
обратился уволенный работник за получением пособияне не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудосособности (установления инвалидности), то есть с момента получения листка временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона № 255 ФЗ).

Если третье условие не соблюдено, и обращение произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин, которые перечислены в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 255 ФЗ).

Список документов

При сдаче больничного листа работодателю необходимо также предъявить:

копию своего паспорта,
копию трудовой книжки,
где последней является запись об увольнении.

Размер оплата и сроки

Теперь о сроках и размере оплаты больничных листов после увольнения.

Оплачивается больничный лист уволенному работнику в размере 60 % от его среднего заработка, независимо от страхового стажа.

Уволился ли гражданин по собственному желанию или же по сокращению штатов и в этом случае получил выходное пособие на время предполагаемого трудоустройства, независимо от этого оплата больничного листа ему должна быть произведена на общих основаниях.

Пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено бывшим работодателем в течение 10 календарных дней с момента обращения и выплачивается в ближайший день выдачи заработной платы.

Средний заработок определятся на общих основаниях – из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. При этом причина увольнения значения не имеет. Первые три дня больничного оплачиваются за счет учреждения – бывшего работодателя, а остальные дни – за счет средств ФСС.

В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с действующим законодательством РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255 ФЗ, п. 2 Положения № 375).

Если у работодателя нет средств для выплаты работнику пособия по больничному, он должен обратиться в ФСС с письменным заявлением, и в течение 2 недель ФСС перечислит эти средства на счет работодателя.

Больничный и декрет

Бывшие сотрудницы, которые уходят в декретный отпуск, не могут рассчитывать на оплату больничного листа бывшим работодателем (ст. 13 Закона № 255-ФЗ), за исключением следующих причин увольнения работницы:

в связи с переводом супруга на работу в другой регион;
в связи с переездом к мужу в другой регион;
в связи с состоянием здоровья, не позволяющим ей работать или проживать на данной территории;
в связи с необходимостью ухода за инвалидом 1 группы.

Раз уж мы упомянули счастливых будущих мамочек, то напомню еще один момент в качестве небольшого лирического отступления. Беременную сотрудницу работодатель не может уволить ни под каким предлогом, только если она сама этого пожелает. Конечно, в связи с причудливой игрой гормонов в организме будущей мамочки, она может пожелать ни только звездочку с неба , но даже бросить эту надоевшую ей работу за день до декретного отпуска. Тогда вы и ваши близкие должны быть готовы к значительным финансовым потерям. Так что, дорогие прекрасные дамы в положении, советуем Вам хорошо обдумать свое решение.

И еще кое-что из важного. В период нахождения на больничном работник уволен быть ни может ни под каким предлогом, но если, находясь на излечении, гражданин резко поменял свои планы и решил уволиться, он это сделать может, и в оплате больничного он в этом случае ничего не потеряет. Работник должен написать заявление об увольнении, и наниматель должен произвести увольнение работника, находящегося на больничном, датой, указанной в заявлении. И в этом случае оплата больничного листа будет произведена на общих основаниях, так как сотрудник заболел, находясь еще в штате предприятия. Полная оплата больничного листа происходит после выхода работника с больничного во время получения расчета.

Кажется, это тоже не очень складно у этого сотрудника получается (почти как у беременной дамы в предыдущем абзаце, но ведь бывают разные жизненные ситуации. Кстати, если уволенный по собственному желанию во время больничного продолжает болеть долгое время и получает несколько больничных листов, не прерывающихся по дате, оплата их все равно идет за счет бывшего работодателя.

Отработка двух недель при увольнении

И еще одна тонкость, как же быть с отработкой, которая предусмотрена законом и в случае увольнения в период нахождения на больничном. Согласно закону сотрудник должен написать письменное заявление за 2 недели. Но больничный лист при увольнении по собственному желанию не может увеличить этот срок, и, следовательно, засчитывается в этот период как сама отработка.

Вот пока все, чем мы хотели с вами поделиться. Если наши скромные замечания и подсказки помогут кому-либо в трудной жизненной ситуации, мы будем очень рады. И давайте в меру своих сил, и часто вопреки своей лености, уменьшать свою законодательную безграмотность.

Оплата неиспользованного отпуска по болезни или отпуска, если вас уволили

Что происходит с неиспользованным отпуском или временем по болезни, когда вас увольняют с работы? В зависимости от того, где вы работаете, вам могут заплатить часть, весь или ни один из ваших накопленных оплачиваемых отпусков (PTO), когда вы уволены по какой-либо причине. Правила зависят от закона штата и политики компании.

Право на оплату неиспользованного отпуска

Федеральный закон не предусматривает правил оплаты времени, которое не проработано, например отпуска или отпуска по болезни.Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни или отпуск при увольнении сотрудника. Кроме того, некоторые работодатели придерживаются более щедрой политики, чем требования закона, в надежде минимизировать трение во время увольнения.

Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск

Не существует федерального закона, регулирующего, когда и когда должен быть оплачен накопленный отпуск, когда сотрудник увольняется с работы. Однако в большинстве штатов при определенных обстоятельствах требуется оплата неиспользованного отпуска.На карте ниже представлены штаты, требующие оплаты неиспользованного отпуска, штаты, которые оплачивают неиспользованный отпуск только при наличии контрактов, и штаты, не имеющие закона или административной политики в отношении отпуска.

Штаты, в которых необходимо оплатить неиспользованный отпуск

Штаты, в которых должен быть оплачен неиспользованный отпуск , следующие: Калифорния (если иное не предусмотрено коллективным договором), Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (если сотрудник не увольняется и не был заранее уведомлен о том, что отпуск не будет быть оплаченным). Взаимодействие с другими людьми

Штаты, в которых может быть оплачен неиспользованный отпуск

Штаты, требующие выплаты неиспользованного отпуска при наличии трудового договора или обещания / политики работодателя по выплате , следующие: Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Округ Колумбия, Делавэр, Гавайи, Айдахо, Иллинойс. , Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Монтана, Невада, Нью-Гэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года service), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния и Вайоминг.Взаимодействие с другими людьми

Государства, в которых не оплачивается отпуск

Штаты, в которых отсутствует соответствующий закон или административная политика, требующие оплаты отпуска, включают Флориду, Джорджию, Миссури, Нью-Мексико, Южную Дакоту и Висконсин.

Оплата оплачиваемого свободного времени (PTO), дней

Все больше и больше организаций переходят от назначенных отпусков и пособий по болезни к оплачиваемым выходным дням (PTO). С помощью PTO сотрудники могут использовать дни по своему усмотрению — отпуск, больничный, личный отпуск, утрату близких и т. Д.С точки зрения трудового законодательства дни отпуска по найму рассматриваются как выходные, поэтому они также подлежат выплате работнику в перечисленных выше штатах.

Если вас уволили, вам могут заплатить или не оплатить неиспользованный отпуск и больничное. Опять же, это зависит от двух факторов — закона в вашем штате и политики компании. Любой из них может устанавливать критерии для:

Оплата работникам за неиспользованный отпуск или отпуск по болезни
Оплата работникам, уволенным по причине неиспользованного отпуска или отпуска по болезни

Оплата неиспользованного больничного

В отличие от неиспользованных отпускных дней, которые предусмотрены законодательством штата в некоторых местах, работодатели не обязаны оплачивать работникам накопленное время по болезни. Некоторые работодатели могут оплачивать неиспользованное время по болезни в качестве стимула, чтобы избежать злоупотребления политикой в отношении больничных листов, или если они по контракту обязаны оплачивать время по болезни.

Как определяется право на получение неиспользованного отпускного пособия

Важно быть в курсе политики оплаты труда вашей компании. Работодатели должны документировать политику своей компании ясным и последовательным языком, чтобы сотрудники понимали, что они имеют право получить при увольнении с работы.

Если вы потратите время на четкое разъяснение политики и процедур для сотрудников, это поможет предотвратить недовольство и потенциальные юридические проблемы в будущем.Конечно, у вашего работодателя не может быть политики, нарушающей государственное трудовое законодательство.

В штатах, которые не требуют от работодателей выплаты неиспользованного свободного времени, компания может принять решение о том, следует ли установить политику отказа уволенным сотрудникам в оплате накопленного отпуска или времени по болезни.

Компании могут свободно выбирать тип графика отпусков, который они используют. Некоторые компании предоставляют банку оплачиваемого свободного времени в начале года, в то время как другие могут требовать от сотрудника зарабатывать определенное количество дней в месяц или часов за период оплаты.Кроме того, компании также имеют законное право ограничивать максимальное количество дней отпуска, которое может накопить сотрудник.

В зависимости от штата может быть незаконным навязывать политику, согласно которой сотрудник должен использовать свой отпуск в течение определенного периода времени или быть принужден его отказаться. Например, в случае штатов, которые компенсируют неиспользованное время отпуска, это правило «используй или потеряй» можно рассматривать как отмену компенсации, которую сотрудник уже заработал.

Уточните у своего руководителя, отдела кадров или департамента труда штата информацию о том, на какой неиспользованный отпуск вы имеете право получать. Законы штата могут меняться, и индивидуальные обстоятельства могут отличаться.

Ключевые выводы

Нет никаких федеральных законов, регулирующих выплаты за время болезни или отпуск: Тем не менее, в большинстве штатов при некоторых обстоятельствах работодатели требуют оплаты неиспользованного отпуска.

Закон штата Варьируется: Дополнительную информацию можно получить в департаменте труда штата. В зависимости от того, где вы живете, от вашего работодателя могут потребовать выплаты во всех случаях, в некоторых случаях или вообще без оплаты.

Обратите внимание на политику компании, а также на государственный закон: Многие работодатели будут оплачивать неиспользованный отпуск из желания облегчить переход и сохранить свою репутацию.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Законы о выплатах PTO по штатам: где и что требуется

Когда сотрудник увольняется или увольняется, важно знать, нужно ли вам выплачивать накопленный оплачиваемый отпуск (PTO), который обычно представляет собой комбинацию дней отпуска, отпуска по болезни и личного отпуска.

Расчет заработной платы и льгот с Gusto

На федеральном уровне нет никаких законов, требующих, чтобы вы платили сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они покидают вашу компанию. Однако во многих штатах действуют особые законы о выплатах PTO.

Если законы вашего штата об оплачиваемом отпуске требуют от вас выплаты накопленного отпускного времени при увольнении сотрудника, вы, как правило, не можете отделить отпуск, личное время и время по болезни от оплачиваемого отпуска. Хотя, если в вашем штате нет соответствующих законов, вы можете разделить эти категории по своему усмотрению.

Видите ли, законы об оплачиваемом отпуске обычно рассматривают PTO как отпуск, поскольку, в конце концов, все время PTO можно использовать для выходных. Таким образом, если вы находитесь в состоянии, требующем выплаты неиспользованного отпуска, вам, вероятно, придется выплатить всю начисленную плату за отпуск, когда сотрудник уволен.

По-разному ли оплачиваются больничные и отпускные?

Обычно нет.

Некоторые работодатели задаются вопросом, могут ли они разделить накопленные дни отпуска, которые они должны выплачивать, на накопленные отпуска по болезни и личные дни.Поскольку накопленное время по болезни является разновидностью отпуска по болезни, законы штата о выплате отпуска по болезни также применяются к неиспользованным больничным дням вашей команды, то есть вам, возможно, придется их выплатить, когда сотрудник увольняется.

Что происходит с PTO, когда сотрудник увольняется?

Если ваши сотрудники не являются участниками коллективного договора (т. Е. Профсоюзов) или не имеют контракта, в котором прямо говорится, что вы будете выплачивать ОТВ при увольнении, ваши требования зависят от законов вашего штата об оплачиваемом отпуске.

Убедитесь, что вы знаете ответы на эти два вопроса:

Требует ли это ваше государство? В некоторых штатах есть четкие законы об оплачиваемом отпуске.Например, в Калифорнии работодатели обязаны выплачивать неиспользованный накопленный отпуск, когда сотрудники уходят из компании. В штате Вашингтон, однако, закон гласит, что работодатели не обязаны выплачивать отгулы.
Есть ли в вашем штате ограничения на выплату PTO? В некоторых штатах в определенных ситуациях требуется выплачивать начисленные отпускные. Например, в Род-Айленде работодатели должны выплатить заработанный отпуск при увольнении только после того, как сотрудник проработал в компании не менее одного года.

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

Следует иметь в виду еще две вещи:

В большинстве штатов не требуется предоставлять своим сотрудникам отпуск. Однако, если вы указали время отпуска с номерами до , вам может потребоваться его оплатить.
Если в вашем справочнике для сотрудников прямо указано, что вы будете оплачивать отпуск, вам необходимо выплатить PTO, когда ваш сотрудник увольняется с . И если у вас есть привычка выплачивать PTO, придерживайтесь последовательной политики — суды могут рассматривать ее как подлежащую исполнению.Помните: многие справочники сотрудников имеют юридическую силу в виде контрактов.

Итак, в каких штатах требуется выплата PTO при прекращении? Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы узнать, нужно ли вашей компании оплачивать неиспользованный отпуск, больничный или личные дни.

Законы штата о выплатах PTO

Эта таблица упрощена и отражает законы, действовавшие на момент публикации этой статьи — обязательно уточняйте в Министерстве труда вашего штата самые последние правила и любые дополнительные требования.

И имейте в виду, что если политика вашей компании предусматривает выплату PTO, это обычно имеет юридическую силу, независимо от перечисленных ниже законов о выплатах PTO.

Что делать, если я предлагаю неограниченный отпуск?

Неограниченный отпуск — относительно новое изобретение, которое не , а , испытанное и испытанное действующими законами о выплатах PTO. Но, как правило, в этой ситуации не нужно выплачивать какие-либо ВОМ.

Это связано с тем, что в большинстве штатов, в которых требуется выплачивать отпуск, предусматривается «накопленный» отпуск, который уже «закреплен», то есть сотрудник уже заработал отпуск.Безлимитный отпуск не распространяется, поэтому платить нечего.

Однако, если вы предлагаете политику неограниченного отпуска, мы рекомендуем поговорить с юристом по трудоустройству, который разбирается в конкретных законах вашего штата.

Имеет ли значение, уволился ли мой сотрудник по собственному желанию или был уволен?

Как правило, нет.

Если ваш штат требует, чтобы вы выплачивали неиспользованные отгрузки, не имеет значения, был ли сотрудник уволен, уволен или уволился. Однако вы можете указать, что уволенные сотрудники не имеют права на выплаты в политике вашей компании.

Связанные

Q: Каковы 4 типа деловых партнерств?

Начало бизнеса

Поговорите с юристом по трудоустройству в вашем штате, чтобы убедиться, что вы соблюдаете законы своего штата.

Что произойдет, если мой сотрудник уже уволился, а я не выплатил PTO?

Пропуск выплаты PTO может быть незаконным, поэтому поговорите со специалистом по персоналу малого бизнеса или юристом, если вы считаете, что можете оказаться в такой ситуации.

Ваш бывший сотрудник может подать на вас в суд за невыплату заработной платы или нарушение контракта — в зависимости от того, требует ли ваш штат выплаты PTO или ваша политика или привычки компании устанавливают приоритет.Помимо выплаты PTO, вам, возможно, также придется заплатить гонорары адвокатам и возместить ущерб. Поэтому не забудьте своевременно выплачивать требуемый ВОМ, чтобы избежать этих дополнительных затрат и факторов стресса.

Четкая политика PTO — лучший способ удержать вас и ваших сотрудников на одной странице. В то время как некоторые штаты требуют, чтобы вы выплачивали накопленный отпуск, в других нет. Независимо от того, как упадет ваш штат, предварительная настройка политики поможет вашей компании пройти процесс увольнения как можно более гладко.

Выходное пособие — Руководство Мэриленда по выплате заработной платы и стандартам занятости

Выплата заработной платы при увольнении — когда должна быть выплачена последняя зарплата
Каждый работодатель должен выплатить работнику или уполномоченному представителю работника всю заработную плату, причитающуюся за работу, которую работник выполнял до увольнения, в день или до того дня, когда работнику была бы выплачена заработная плата, если бы работа не была прекращено.

Уведомление о расторжении: выплата заработной платы в период уведомления
Если иное прямо не предусмотрено в трудовом договоре, соглашении или политике, работодатель не обязан разрешать сотруднику проработать полный двухнедельный период уведомления об увольнении (или любой другой период уведомления о прекращении, указанный сотрудником), а также оплачивать сотруднику за это время фактически не разрешено работать.

Расторжение неиспользованного отпуска — оплачивается ли оно?
Ответ на этот вопрос зависит от письменной политики работодателя и от того, была ли эта политика доведена до сведения сотрудника во время приема на работу.Например, если работодатель письменно сообщает сотрудникам при приеме на работу, что неиспользованный отпуск будет утерян или аннулирован при увольнении, тогда сотрудник не сможет его потребовать. С другой стороны, если у работодателя нет письменной политики, которая ограничивает компенсацию за накопленный отпуск уволенным сотрудником, этот сотрудник имеет право на получение денежной стоимости любого неиспользованного оставшегося отпуска, при условии, что его можно было использовать иным образом.

Неиспользованный отпуск по болезни при увольнении — подлежит ли он оплате?
Поскольку больничный лист обычно используется в случае болезни или для получения медицинской помощи, его использование ограничено этими ситуациями.Таким образом, отпуск по болезни является условием на случай болезни и не может быть востребован при прекращении так же, как и неиспользованный отпуск, за исключением случаев, когда это прямо разрешено в контракте или в политике работодателя.

Оплата начисленного отпуска при увольнении — дневная смена

Ранее в этом месяце мы обсудили круг вопросов, которые могут возникнуть в связи с увольнением сотрудника перед работодателем. Одна из наиболее часто используемых тем в этом блоге связана с накопленным отпуском, отпуском по болезни, отпуском по болезни и другими банками отпусков, и, в частности, что делать с этими банками отпусков при расторжении.Как я уже упоминал, в федеральном законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA) ничего не говорится о том, что делать с накопленным отпуском, но в соответствующем штате может не быть.

Законы штата обычно попадают в одну из трех групп:

Работодатели должны платить служащим за накопленный неиспользованный отпуск вместе с окончательной оплатой;
Работодатели могут исключить накопленных неиспользованных отпусков из окончательной заработной платы только в том случае, если у них есть письменная политика, в которой прямо указано, что это практикуется работодателем; или
Работодатели могут исключить накопленных неиспользованных отпусков из окончательной заработной платы, если в политике не указано иное.

Слово «оставить» выше делает много работы. Компании все чаще присваивают разные названия отпускам или отпускам по болезни и ввели концепции от PTO до гибкого времени до плавающих отпусков. Эти гибридные отпускные банки предлагают большую гибкость для работодателей и сотрудников, но они могут усложнить вопрос, который мы изучаем здесь: что делать с этими отпускными банками, когда сотрудник увольняется из бизнеса. Не каждое государство усложняет жизнь работодателям. В 2007 году Верховный суд Миннесоты принял решение по делу Lee v.Fresenius Medical Care, Inc. , согласно законодательству Миннесоты, выплаты, такие как накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск, «полностью договорны». Мой родной штат Индиана то же самое: выплачивает ли работодатель PTO — это вопрос политики работодателя или условий CBA.

Однако правила немного усложняются в других штатах, например, Illinois или California . В обоих штатах действуют законы о выплате заработной платы, требующие от работодателей оплачивать «заработанный отпуск и оплачиваемый отпуск» или «закрепленный отпуск»? Давайте сначала откажемся от очевидного вопроса: нет, вы не можете просто называть «отпуск» PTO или «личным временем» и избегать действия этих законов.Даже создание отдельных банков отпусков для «отпусков» и чего-то еще может не избежать этих ошибок закона штата. В таких штатах ваш анализ должен начинаться с того, как ваши сотрудники могут использовать рассматриваемый отпуск. Это, а не ярлык, на котором вы даете отпуск, часто определяет, нужно ли вам его выплачивать.

Давайте посмотрим на Иллинойс. В соответствии с положениями Закона штата о выплате и сборе заработной платы (WPCA) работодатели могут придерживаться политики «используй или потеряй» в отношении отпуска или аналогичных отпусков до тех пор, пока они четко сообщают о своей политике сотрудникам и предоставляют им «разумную возможность воспользоваться отпуск.» 56 Ill. Admin. Код 300.520 (е) . Однако WPCA устанавливает другие правила расторжения. В соответствии с WPCA штата Иллинойс, всякий раз, когда сотрудник увольняется или увольняется, не взяв весь заработанный отпуск, работодатель должен выплатить ему или ей денежный эквивалент всего заработанного, но неиспользованного времени «как часть его или ее окончательной компенсации». по его или ее окончательной ставке заработной платы ». Если у вас возникли проблемы с согласованием этих двух правил, подумайте об этом так: если вы увольняете сотрудника, пока у него еще есть отпуск, вы не дали ему «разумной возможности» его использовать.

Имя, которое вы даете своему отпускному банку, здесь не имеет значения. Если вы называете свой отпуск «личными днями», а не «отпуском», правила, скорее всего, все равно будут действовать. Департамент безопасности занятости штата Иллинойс выпустил постановление, объясняющее классификацию «оплачиваемого свободного времени», когда работодатели поддерживают единый банк часов, который можно использовать для любых целей, а не отдельные банки отпусков и отпусков по болезни. В этой ситуации Департамент заявляет, что «[b] поскольку сотрудники имеют абсолютное право взять это время (в отличие от традиционного отпуска по болезни, в котором использование отпуска по болезни зависит от болезни), Департамент будет рассматривать« оплачиваемый отпуск »как заработанный выходные дни.» 56 Ill. Admin. Код 300.520 (ф) (3) . Другими словами, правила штата Иллинойс будут рассматривать банк отпусков по «личным часам» как «заработанный» (и, следовательно, подлежащий компенсации при увольнении) для целей Закона, что означает, что вы должны оплатить отпуск при увольнении или создать потенциальное требование заработной платы. Что кажется важным в Иллинойсе, так это то, даете ли вы сотрудникам «абсолютное право» взять отпуск, а не ограничиваете его (например, «вы должны быть больны, чтобы взять отпуск по болезни»). Если сотрудники имеют это абсолютное право, штат Иллинойс, скорее всего, будет считать отпуск «заработанным» для целей Закона, независимо от названия.

Даже если ваш штат не разделяет такие же строгие законы и правила с Иллинойсом и Калифорнией, большинство штатов, которые накладывают ограничения на политику «используй или потеряй», требуют, чтобы работодатели предоставили сотрудникам разумную возможность взять отпуск в целях соблюдения эти уставы. В зависимости от вашей ситуации, если вы не предоставляете такую возможность сотрудникам, вы можете нести ответственность в соответствии с еще более строгими законами о выплате заработной платы пешеходам.

Связанные

Прекращение работы | Министерство труда и промышленности Миннесоты

Миннесота — штат, работающий «по желанию».Сотрудник может уволиться по любой причине; Работодатель может уволить любого сотрудника по любой причине, если она не является незаконной, например дискриминация по признаку расы, вероисповедания, цвета кожи, пола, национального происхождения, происхождения, религии, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации или семейного положения.

Уведомление о прекращении службы

Закон не требует уведомления о прекращении службы ни одной из сторон при увольнении сотрудника по любой причине. Вежливость и время для получения начисленных пособий — вот причины, по которым направляется уведомление.

Выплата причитающейся заработной платы

Заработная плата уволенного сотрудника должна быть выплачена в течение 24 часов с момента требования сотрудником о заработной плате (см. Закон Миннесоты 181.13). Если сотрудник увольняется, заработная плата подлежит выплате в следующий период выплаты заработной платы, который истекает более чем через пять дней после увольнения. Однако заработная плата должна быть выплачена в течение 20 дней после увольнения (см. Устав Миннесоты 181.14).

Если уволенному или увольняющемуся работнику были доверены деньги или имущество во время работы, работодатель должен иметь дополнительные 10 календарных дней после даты увольнения работника для проверки счетов работника до выплаты заработной платы работнику.

Выплата пособия

Политика компании может определять, когда должны быть выплачены какие-либо льготы, такие как отпуск, отпуск по болезни и выходное пособие. Пособия выплачиваются в течение 30 дней с момента наступления срока их выплаты. Если работодатель причитается и не получает выплату, работник может подать иск о выплате этих льгот в согласительный суд округа, в котором он работал на работодателя (см. Закон Миннесоты 181.74).

Причина прекращения

Работодатель должен указать правдивую причину увольнения работника по письменному запросу работника в течение 15 рабочих дней после увольнения.У работодателя есть 10 рабочих дней с момента получения запроса, чтобы письменно изложить правдивую причину увольнения.

Для получения дополнительной информации

Свяжитесь с нами по адресу [email protected], 651-284-5070 или 800-342-5354.

Длительный отпуск по болезни — Отпуск по болезни и уходу

Сотрудник может взять столько оплачиваемого отпуска по болезни, сколько накоплено, если он не годен для работы из-за болезни или травмы.

Защита от увольнения на больничном

Сотрудники, временно отсутствующие на работе по причине болезни или травмы, могут быть защищены от увольнения.

Для защиты от увольнения при временном отсутствии на работе:

общее время отсутствия из-за болезни или травмы должно составлять менее 3 месяцев подряд или в общей сложности менее 3 месяцев в течение 12 месяцев
сотрудников могут брать оплачиваемый, неоплачиваемый отпуск или одновременно оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск по болезни во время своего отсутствия
сотрудников должны предоставить доказательства своей болезни или травмы.

В случае отсутствия сотрудника более 3 месяцев

Сотрудник больше не защищен от увольнения (даже если он предоставит доказательства), если:

общая продолжительность их отсутствия по болезни или травме составляет более 3 месяцев подряд или в общей сложности более 3 месяцев за 12 месяцев
за этот период они либо взяли только неоплачиваемый отпуск, либо сочетали оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск.

Сотрудники, которые берут оплачиваемый отпуск по болезни, защищены от увольнения независимо от того, как долго они находятся в отпуске.

Работодатели должны по-прежнему соблюдать соответствующие правила увольнения, и сотрудники могут оспорить увольнение:

Подача заявления о несправедливом увольнении, если причина увольнения жесткая, несправедливая или необоснованная
подает общее требование о защите, если причиной увольнения является другая защищенная причина, или
подает иск в соответствии с законом штата или федеральным законом о борьбе с дискриминацией.

Нужна помощь в решении общих проблем защиты?

Для сотрудников:

Если вы потеряли работу, сначала свяжитесь с Комиссией по справедливому трудоустройству (Комиссией), если вы считаете, что были уволены из-за:

дискриминация
резкая, несправедливая или необоснованная причина
другое защищенное право.

У вас есть 21 день со дня увольнения, чтобы подать заявление в Комиссию.Проверьте информацию на сайте Комиссии, чтобы узнать, можете ли вы подать заявку на:

несправедливое увольнение (недоступно, если вы потеряли работу из-за действительного увольнения)
общие защиты увольнение
незаконное прекращение.

По другим общим вопросам защиты:

после прочтения информации на этой странице подумайте о том, были ли предпринятые против вас действия незаконными
см. Наш раздел Помощь в решении проблем на рабочем месте для получения практических советов по следующим вопросам:
- поговорить с вашим работодателем об устранении проблемы
- получить от нас помощь, если вы все еще не можете решить эту проблему.

Работодателям:

Отнеситесь серьезно к общим вопросам защиты. Поговорите со своим сотрудником, чтобы решить проблему после прочтения информации на этой странице.

У нас есть ресурсы, чтобы помочь вам:

Повышение субсидии на заработную плату при поступлении на обучение

Если служащий согласился начать ученичество или стажировку у работодателя, важно, чтобы служащий знал об их общих средствах защиты на работе. Эти правила по-прежнему применяются в отношении субсидии на повышение заработной платы (BAC), которая предоставляет работодателям субсидии на заработную плату для новых учеников и стажеров.

Например, следующие правила продолжают применяться при субсидировании заработной платы BAC:

работодатель не может принуждать или вводить в заблуждение сотрудника, что ему необходимо начать ученичество или стажировку, чтобы оставаться на работе
работодатель не может действовать против работника (включая увольнение), если он отказывается начать ученичество или стажировку.

Более подробную информацию о расторжении договора можно найти на нашей странице «Недобросовестное увольнение».

Для получения дополнительной информации о субсидии заработной платы BAC, в том числе о праве на льготы и размерах выплат, перейдите в раздел «Повышение уровня стажировки». на веб-сайте Департамента образования, навыков и занятости.

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может понадобиться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Возможно, вас заинтересует

Вы нашли то, что искали?

Спасибо за отзыв.

Ссылка на страницу №: 1902

Q&A — Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Недавно мы провели веб-семинар под названием Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни: готовы ли вы к грядущим большим переменам? чтобы помочь подготовить работодателей к новому закону Калифорнии об отпусках по болезни. На вебинар зарегистрировалось более 400 человек, и мы получили более 100 вопросов от участников.

Мы поняли, что всем, включая тех, кто не смог присутствовать на презентации, будет полезно просмотреть вопросы и наши ответы.Полный текст вопросов и ответов приводится ниже.

Хотя мы ответили на все нижеприведенные общие вопросы, мы рекомендуем вам поговорить напрямую со своим юристом Proskauer, чтобы убедиться, что политика вашей конкретной компании полностью соответствует требованиям.

Темы:

Метод начисления
Расчет пособия по болезни
Перенос
Определение права на участие
Независимые подрядчики
Взаимодействие с другими законами
Единовременная выплата
Медицинское освидетельствование
Требования к уведомлению
Штрафы
Обзор политики
Восстановление работы сотрудников в течение одного года
Раздельные группы Использование отпусков по болезни
Временные сотрудники
Профсоюзы
Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни
Время отпуска
Выписки о заработной плате
Уведомление о предотвращении кражи заработной платы
Когда предлагать отпуск по болезни

Метод начисления

Учитывая, что сверхурочная работа включается в начисление 30 часов, будет ли также включено удвоенное время?
Да, при расчете начисления следует учитывать все отработанные часы.

Должен ли годовой предел PTO составлять 1,75 x годовое начисление? Или это минимум 15,75 дня?
Максимальный размер начисления рассчитывается на основе годового начисления сотрудника. Суды Калифорнии не указали минимальный допустимый множитель, но в административных инструкциях указано, что разрешено ограничение в 1,75 раза в год.

Если работодатель использует метод начисления и ограничивает начисление 48 часами, каковы требования для переноса этих результатов, если не используются никакие дни? Было бы у сотрудника 96 часов в конце 2-го года, если бы часы не использовались?
При использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено переносить все начисленные часы.Вот почему мы рекомендуем установить ограничение на начисление в 48 часов, чтобы сотрудник не накапливал отпуск по болезни сверх 48 часов.

Для сотрудников, нанятых до 1 июля, начисляется ли начисление с даты их найма? И с какого дня они могут начать брать отпуск по болезни?
Работодателям не нужно разрешать сотрудникам накапливать отпуск по болезни до 1 июля 2015 года. Сотрудникам должно быть разрешено использовать накопленный отпуск по болезни на 90-й день работы.

При использовании метода начисления время отпуска считается отработанным для целей начисления?
Нет, работодателям нужно только подсчитывать фактически отработанные часы для целей начисления.

Если сотрудник использует метод начисления, может ли он ограничить количество накопленных дней шестью и ограничить использование сотрудниками 3 днями в году?
Да, при использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено накапливать до 48 часов в год. Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни до 24 часов в год.

Учитывая, что работодатель может ограничить использование до 24 часов, что происходит с часами, которые работник не использует?
Согласно методу начисления, сотрудникам должно быть разрешено накапливать не менее 48 часов отпуска по болезни в год.Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни сотрудником до 24 часов в год. После использования 24-часового отпуска оставшийся отпуск остается в банке отпуска по болезни сотрудника и может быть использован в течение следующего года.

Сколько оплачиваемых дней по болезни работодатели обязаны предоставлять своим работникам?
Существуют разные минимумы начисления в зависимости от того, какой метод начисления выбирает работодатель. При использовании метода единовременной выплаты работодатель выполняет требования закона, предоставляя сотрудникам 3 оплачиваемых дня по болезни в начале года.Если у работодателя есть только политика PTO, и он выбирает метод начисления, ему необходимо предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов. Для штатного сотрудника это будет означать накопление примерно 9 дней отбора мощности в год. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, какой тарифный план лучше всего подходит для вас, и обеспечить соблюдение требований закона.

Если сотрудник набирает 9 рабочих дней в год, это предполагает 40 часов работы в неделю и будет больше, если сотрудник много работает сверхурочно?
Если у работодателя есть только политика PTO и он выбирает метод начисления, ему необходимо предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов.Для штатного сотрудника, который работает 40 часов в неделю, это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Однако, если сотрудник работает более 40 часов в неделю, то да, ему потребуется дополнительная оплата труда.

<наверх>

Расчет пособия по болезни

Что касается расчета заработной платы, что, если человек, получивший комиссию, освобожден от уплаты налогов и не ведет учет часов? Вы предполагаете 40 часов?
Верно. Если рабочая неделя освобожденного сотрудника не установлена на значение, отличное от 40 часов, для целей начисления предполагается 40 часов.

<наверх>

Переход

Если работодатель предоставляет 3 больничных дня в начале года, нет необходимости переносить эти дни на следующий год, верно?
Да, если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не должен разрешать перенос из года в год.

Можно ли перенести 3 больничных дня на следующий год?
Этот ответ зависит от метода начисления, который использует компания.Если компания предлагает все 3 дня единовременно в начале года, ей не нужно переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год (хотя при желании можно будет перенести неиспользованный отпуск по болезни). Если компания предлагает накопленный отпуск по болезни, она должна позволять переносить неиспользованный отпуск по болезни.

<наверх>

Определение права на участие

Для тех, у кого есть сотрудники за пределами CA, как вы определяете, имеет ли кто-либо право на получение права с 1 июля 2015 года? Ожидается ли, что работодатели будут оглядываться назад в течение шести месяцев до определения права на участие?
DLSE гласит, что с 1 июля работодатели должны предлагать отпуск по болезни всем сотрудникам, проработавшим в Калифорнии не менее 30 дней с 1 января 2015 года.

Болезнь определяется?
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для диагностики, лечения или лечения существующего состояния здоровья или для профилактики сотрудника или члена его семьи. Термин «член семьи» имеет широкое определение и включает, среди прочего, детей, родителей, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер, а также зарегистрированных сожителей. Кроме того, отпуск по болезни могут использовать жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Распространяется ли это также на сотрудников, работающих неполный рабочий день?
Да, закон требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни любому сотруднику, который работает в Калифорнии не менее 30 дней в течение данного года, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день, временных и / или сезонных сотрудников.

<наверх>

Независимые подрядчики

Распространяются ли эти правила на моих 1099-подрядчиков или только на сотрудников?
Закон штата Калифорния об отпусках по болезни не накладывает обязательств на предоставление отпуска по болезни независимым подрядчикам. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что ваша компания должным образом классифицирует рабочих как независимых подрядчиков, а не сотрудников. Если компания неправильно классифицирует работника как независимого подрядчика, она потенциально может столкнуться с ответственностью за ненадлежащее непредоставление работнику отпуска по болезни.

<наверх>

Взаимодействие с другими законами

Какая взаимосвязь между оплачиваемым отпуском по болезни в Калифорнии и Сан-Франциско?
Работодатели, работающие в Сан-Франциско, должны соблюдать все требования законов Калифорнии и Сан-Франциско об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что все требования соблюдены.

<наверх>

Паушальная сумма

Что происходит при использовании метода единовременной выплаты, когда сотрудник использует свои 3 дня по болезни? В этот момент он переходит на начисление?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не обязан предоставлять дополнительные больничные дни.

Если фронт работодателя загружает 24 часа, как работник будет накапливать дополнительные 24 часа?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не обязан предоставлять дополнительные больничные.

Если компания предоставляет единовременную выплату в начале финансового года, 1 апреля, будет ли это подходящим методом единовременной выплаты?
Да, единовременная выплата может быть выплачена в начале финансового года.

Если работодатель выбирает метод единовременной выплаты, он должен предложить только 3 дня вместо 6 дней оплачиваемого отпуска?
Правильно. Если работодатель предоставляет работникам 3 оплачиваемых больничных дня в начале года, работодатель не должен предоставлять дополнительные больничные дни.

Если мы предоставляем 3-дневную единовременную выплату 1 января каждого года, сколько оплачиваемого отпуска по болезни мы должны предоставить действующим сотрудникам 1 июля 2015 года?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос.Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни 1 июля 2015 г.

Могут ли работодатели по-прежнему применять ограничение начисления с помощью метода единовременной выплаты?
Да, если работодатели предлагают единовременное начисление суммы, они могут установить лимит начисления. Кроме того, при единовременном начислении работодателям не нужно разрешать сотрудникам переносить неиспользованный отпуск по болезни из одного года в другой.

Метод единовременной выплаты не требует большого количества записей, учитывая, что в начале года это 3 дня, верно?
Метод единовременной выплаты снизил административные требования, поскольку работодателям не нужно отслеживать начисление и не нужно отслеживать перенос из одного года в другой.Однако работодатели по-прежнему должны соблюдать все требования к ведению документации.

Если работодатель использует метод единовременной выплаты, должен ли это быть отдельной корзиной «Оплачиваемый отпуск по болезни»? Или, если дни «незапланированного отсутствия» работодателя равны 24 часам / 3 дням или более с 1 января и могут использоваться по тем же причинам, соответствует ли это методу единовременной выплаты?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск в размере, который удовлетворяет требованиям начисления и который может быть использован для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Требует ли метод единовременной выплаты за 3 дня отдельную политику? Или работодатель может добавить 3 дня в баланс PTO в начале года, а затем сотрудники могут накапливать оставшуюся часть своего PTO по нашим существующим ставкам начисления?
В зависимости от ситуации, похоже, что один полис, который предлагает 3 дня PTO в начале года, а затем предлагает PTO с другой скоростью начисления, нарушит закон Калифорнии в отношении начисления PTO. Рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить специфику данного вопроса.

Что касается метода единовременной выплаты, что если сотрудник начнет работу в середине года? Можно ли пропорционально распределить минимум или все сотрудники получают 3 дня независимо от того, когда они начинают?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос. Поэтому самым безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни в день начала работы сотрудника.

Могут ли работодатели иметь период ожидания при приеме на работу в течение года при использовании метода единовременной выплаты, если все остальные сотрудники получат единовременное количество дней (больше 3) 1 января?
Ответ зависит от того, что работодатели планируют предложить новым сотрудникам.Например, они могут предлагать новым сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления и предлагать единовременное начисление суммы сотрудникам, которые работают с 1 января. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления по каждому методу.

<наверх>

Медицинское свидетельство

Требуется ли работодатель запрашивать справку от врача?
Нет, работодатель не обязан запрашивать справку от врача работника.

Могут ли работодатели потребовать справку от врача?
В законе об отпуске по болезни ничего не говорится о том, может ли работодатель запросить справку от поставщика медицинских услуг. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить риски и преимущества запроса такой справки.

<наверх>

Требования к уведомлениям

У нас есть 3 освобожденных сотрудника, которые проживают в Калифорнии. У них есть неограниченные больничные. Обязаны ли мы уведомлять их об этом каким-либо способом, кроме того, что указано в нашем справочнике?
Да, работодатели должны соблюдать требования закона об отпусках по болезни, требования о размещении и ведении записей независимо от размера предоставленного отпуска по болезни.

Если текущая политика намного более щедрая, чем предусмотрено законом, есть ли какое-либо освобождение от этих требований?
К сожалению, все требования закона к начислению, уведомлению, публикации и ведению учета применяются, даже если у работодателя есть политика более щедрая, чем требуется.

<наверх>

Пенальти

Существуют ли особые штрафы за неуказание больничных дней в ведомости заработной платы или в другом письменном виде (или ошибочное сообщение неверного баланса), при условии, что сотрудникам было разрешено использовать больничное время должным образом?
Да, несоблюдение или непредоставление точной информации может повлечь за собой штраф в размере 50 долларов в день, но не более 4000 долларов на человека.

<наверх>

Обзор политики

Есть ли ресурс, который может просмотреть нашу текущую политику, чтобы узнать, соблюдаем ли мы ее?
Проскауэр изучил политики многих компаний и дал им рекомендации относительно их соответствия. Если вы хотите, чтобы Proskauer рассмотрел вашу политику, обратитесь к своему адвокату по связям с Proskauer. В качестве альтернативы, если у вас нет существующих отношений с Proskauer, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы обсудить установление отношений.

<наверх>

Восстановление на работе в течение одного года

Если сотрудник увольняется и набрал 48 часов отпуска по болезни, а затем возвращается в течение одного года, возобновляется ли начисление для сотрудника в дополнение к этим 48 часам?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее начисленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе. Сотрудник также возобновит накопление отпуска по болезни в соответствии с вашей политикой в отношении отпуска по болезни.

Могут ли вернувшиеся сотрудники использовать «предыдущее» время, даже если им заплатили при увольнении?
Закон об отпусках по болезни не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск по болезни при увольнении с работы. Закон об отпусках по болезни не регулирует обязанности работодателя при таких обстоятельствах. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить, как лучше всего действовать в этой ситуации.

В какой момент работодатель не обязан возобновлять отпуск по болезни?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее начисленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе.Если работник отсутствовал более одного года, то работодатель не должен будет восстанавливать отпуск по болезни по возвращении.

<наверх>

Отдельные политики для разных групп сотрудников

Можете ли вы иметь разные планы для сотрудников, работающих полный рабочий день, и один для сотрудников, работающих неполный рабочий день?
Да, как правило, работодатели могут иметь отдельные планы отпусков по болезни для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, при условии, что оба плана соответствуют требованиям закона о начислении.Однако с 3 июля 2015 года вступает в силу постановление Сан-Франциско, касающееся розничных сетей, которое требует, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, получали такие же отпускные пособия, как и сотрудники, работающие полный рабочий день (хотя пособия могут распределяться пропорционально в зависимости от отработанного времени). Постановление Сан-Франциско содержит множество обременительных требований для вашего местоположения в Сан-Франциско. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите обсудить эти требования.

Можно ли использовать комбинированный метод начисления и единовременной выплаты? Например, разрешить новым сотрудникам накапливать время по болезни в течение года, когда они были приняты на работу, а затем в начале следующего календарного года всем текущим сотрудникам выплачиваться единовременная выплата?
Да, работодатели могут предлагать сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления в течение первого года работы и предлагать единовременное начисление пособий сотрудникам, проработавшим у вас более одного года.Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваши полисы соответствуют требованиям начисления для каждого метода.

<наверх>

Использование отпуска по болезни

Может ли работодатель потребовать, чтобы отпуск по болезни использовался с четырехчасовым шагом?
Нет, сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни с шагом в два часа и более.

Могут ли работодатели разрешить сотрудникам использовать отпуск по болезни с шагом в 1 час?
Да, работодатели могут разрешить сотрудникам брать отпуск с шагом в один час.

Должны ли мы иметь правило 2-х часов (согласно которому сотрудники могут использовать дополнительные 2 часа PTO) для всех сотрудников США или только Калифорнии? В качестве альтернативы, можем ли мы указать в политике отбора мощности, что мы не требуем использования отбора мощности для перерыва в работе менее 4 часов?
Обсуждаемые нами требования закона об отпусках по болезни распространяются только на сотрудников Калифорнии. Кроме того, да, вы можете указать, что сотрудникам не нужно использовать свой PTO для отпуска продолжительностью менее четырех часов, если сотрудникам будет разрешено покидать офис с интервалом в два часа и получать за это время оплату.

Что делать, если политика отпуска или отпуска требует, чтобы сотрудники использовали его с интервалом в 4 часа?
Для того, чтобы политика PTO соответствовала требованиям закона об отпусках по болезни, сотрудникам должно быть разрешено использовать PTO для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Поэтому мы рекомендуем разрешить сотрудникам брать отгул с интервалом в 2 часа.

<наверх>

Выплата по болезни при расторжении договора

Нужно ли выплачивать начисленное, но неиспользованное время по болезни при увольнении?
Нет, если работодатель предлагает отдельный отпуск по болезни, который не совмещен с отпуском или отпуском, накопленный отпуск по болезни не нужно оплачивать при увольнении.

Если сотрудник увольняется, можете ли вы вернуть доллары из окончательной зарплаты?
Работодатели обычно не могут вернуть деньги, выплаченные работникам. Однако вам не нужно платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении.

<наверх>

Временные сотрудники

Если компания использует временные больничные, должна ли она или временное агентство предоставлять временные больничные?
Технически, если нанимателем работника является агентство по оказанию временных услуг, то оно несет ответственность за соблюдение закона Калифорнии об отпусках по болезни.Однако с 1 января 2015 года работодатели Калифорнии автоматически несут ответственность за нарушения Трудового кодекса своими подрядчиками. Поэтому мы рекомендуем убедиться, что ваше агентство по предоставлению временных услуг соблюдает этот закон.

<наверх>

Соединения

Как работодатели могут претендовать на освобождение от Коллективного договора? Должен ли CBA отдельно и прямо предусматривать отпуск по болезни по всем причинам, перечисленным в уставе?
Есть несколько требований, которым работодатели должны соответствовать, чтобы подать заявку на освобождение от налогов.Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соблюдаете ли вы.

<наверх>

Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни

Должны ли работодатели иметь специальную «политику отпусков по болезни»? Или могут ли они предоставить отгул, который можно использовать для отпуска по болезни?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск в размере, который удовлетворяет требованиям начисления и который может быть использован для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Что делать, если у работодателей есть политика неограниченного количества оплачиваемых работ?
Политика неограниченного количества оплачиваемых отпусков может быть согласована, если она соответствует требованиям закона об отпусках по болезни и позволяет служащим использовать их для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соответствует ли ваша политика всем требованиям.

Если компания использует PTO для выполнения обязательства, и сотрудник исчерпывает свой PTO в течение календарного года, но заболевает позже в этом году, должна ли компания предоставлять эти больничные?
Если политика отпуска по болезни удовлетворяет различным требованиям закона об отпусках по болезни, включая требования по начислению и использованию, то работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как работник исчерпает накопленную отпускную плату.

Достаточно ли неограниченного отпуска по болезни?
Если работодатели предлагают неограниченное время по болезни, которое можно использовать для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни, то они будут соответствовать требованиям закона о начислении. Однако работодатели по-прежнему должны убедиться, что вы выполняете другие требования закона, включая уведомление, размещение и ведение документации.

Если компания предоставляет неограниченное время по болезни, то должна ли она позволять сотрудникам использовать свое время по болезни для выполнения определенных задач, таких как уход за членом семьи и т. Д.? Другими словами, может ли компания ограничить сотрудников использованием отпуска по болезни?
Если работодатели не разрешают работникам использовать отпуск для ухода за членом семьи, то они не будут соответствовать требованиям нового закона об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить наилучший способ пересмотра вашей политики для обеспечения соблюдения.

<наверх>

Время отпуска

Говоря об оплачиваемом отпуске, перечисленное словоблудие гласит, что к нему «никогда не следует» относиться по принципу «используй или теряй».Означает ли это, что в некоторых случаях это может быть?
Мы заявили, что работодатели не должны заставлять сотрудников терять время отпуска, поскольку это было бы незаконным. Мы не предполагали, что при определенных обстоятельствах сотрудники могут быть лишены накопленного отпуска.

<верх>

Заработная плата

Является ли платежная квитанция единственным способом получить остаток по больничному листу?
Работодатели могут указать сотрудникам остаток отпуска по болезни в квитанции о заработной плате или в отдельном письменном виде в день выплаты зарплаты.

Достаточно ли предоставить данные о часах болезни в электронном формате, например на портале самообслуживания сотрудников ADP?
Закон требует, чтобы работодатели предоставляли работникам письменное уведомление, в котором указывается размер оплачиваемого отпуска по болезни, доступный «либо в ведомости заработной платы работника с разбивкой по статьям…, либо в отдельной письменной форме в указанную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой работнику заработной платы. ” В законе не оговаривается, могут ли работодатели соблюдать это требование, предоставляя сотрудникам электронную ссылку на их баланс отпуска по болезни, а законодательные органы и административные органы Калифорнии не предоставили никаких указаний по этой теме.Примечательно, что в отношении требований к заявлению о заработной плате в разделе 226 Трудового кодекса штата Калифорния Департамент по обеспечению соблюдения трудовых норм Калифорнии заявил, что «электронная справка о заработной плате, доступная для работника» квалифицируется как «письменное заявление». Таким образом, вполне естественно, что работодатели могут соблюдать требования закона об отпусках по болезни, предоставив электронное уведомление, к которому сотрудники имеют доступ. Тем не менее, без конкретных указаний по этой теме остается неопределенность в отношении того, будет ли достаточно электронного заявления.

<наверх>

Уведомление о предотвращении кражи заработной платы

Поскольку работодатели не обязаны предоставлять освобожденным работникам индивидуальное уведомление о заработной плате в соответствии с 2810.5, следует ли, что работодатели не обязаны предоставлять индивидуальное уведомление о законе об отпусках по болезни нынешним освобожденным работникам (в отличие от нынешних освобожденных работников)?
Верно. Работодатели обязаны предоставлять обновленное уведомление в соответствии с Разделом 2810.5 только нынешним работникам, не освобожденным от налогов.

Требуется ли это Уведомление о предотвращении кражи заработной платы только для сотрудников, не освобожденных от налогов, в Калифорнии или для всех сотрудников в США?
Раздел 2810.5 Трудового кодекса Калифорнии требует распространения уведомления о предотвращении кражи заработной платы среди сотрудников в Калифорнии. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом относительно аналогичных требований в других штатах, где вы ведете бизнес.

Могут ли работодатели удовлетворить требование об уведомлении об изменениях с помощью проводки? Или работодатели обязаны отправлять отдельные рассылки всем сотрудникам Калифорнии?
Если компания вносит изменения в свою политику в отношении отпусков по болезни, Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы компания уведомила всех не освобожденных от налогов сотрудников в Калифорнии об этих изменениях посредством письменного уведомления.

<наверх>

Когда предлагать отпуск по болезни

Применяется ли 90-дневный испытательный срок при использовании метода единовременной выплаты?
Работник должен получить единовременную выплату по больничному листу при начале работы.

ЕСЛИ УВОЛЕННЫЙ ЗАБОЛЕЛ — Севастопольское РО ФСС РФ

Больничный после увольнения 2020 Трудовой кодекс

Правила постоплаты

Размер пособия

Различные основания

По желанию

Декретные нюансы

Сроки

Отработка

Нужная справка

Больничные и премии бывшему работнику: особенности налогообложения. Оплата труда, № 19, Октябрь, 2017

Больничный начислен после увольнения. Налоги & бухучет, № 34-35, Май, 2019

Должны ли оплачивать «больничный» после увольнения и в период простоя?

Некоторые вопросы по оплате больничного листа

Оплата больничного после увольнения | Пенсионный фонд России

Кому положено

Список документов

Размер оплата и сроки

Больничный и декрет

Отработка двух недель при увольнении

Оплата неиспользованного отпуска по болезни или отпуска, если вас уволили

Право на оплату неиспользованного отпуска

Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск

Штаты, в которых необходимо оплатить неиспользованный отпуск

Штаты, в которых может быть оплачен неиспользованный отпуск

Государства, в которых не оплачивается отпуск

Оплата оплачиваемого свободного времени (PTO), дней

Оплата неиспользованного больничного

Как определяется право на получение неиспользованного отпускного пособия

Ключевые выводы

Законы о выплатах PTO по штатам: где и что требуется

По-разному ли оплачиваются больничные и отпускные?

Что происходит с PTO, когда сотрудник увольняется?

Законы штата о выплатах PTO

Что делать, если я предлагаю неограниченный отпуск?

Имеет ли значение, уволился ли мой сотрудник по собственному желанию или был уволен?

Q: Каковы 4 типа деловых партнерств?

Что произойдет, если мой сотрудник уже уволился, а я не выплатил PTO?

Выходное пособие — Руководство Мэриленда по выплате заработной платы и стандартам занятости

Оплата начисленного отпуска при увольнении — дневная смена

Прекращение работы | Министерство труда и промышленности Миннесоты

Уведомление о прекращении службы

Выплата причитающейся заработной платы

Выплата пособия

Причина прекращения

Для получения дополнительной информации

Длительный отпуск по болезни — Отпуск по болезни и уходу

Защита от увольнения на больничном

В случае отсутствия сотрудника более 3 месяцев

Нужна помощь в решении общих проблем защиты?

Для сотрудников:

Работодателям:

Повышение субсидии на заработную плату при поступлении на обучение

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Возможно, вас заинтересует

Q&A — Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Темы:

Метод начисления

Расчет пособия по болезни

Переход

Определение права на участие

Независимые подрядчики

Взаимодействие с другими законами

Паушальная сумма

Медицинское свидетельство

Требования к уведомлениям

Пенальти

Обзор политики

Восстановление на работе в течение одного года

Отдельные политики для разных групп сотрудников

Использование отпуска по болезни

Выплата по болезни при расторжении договора

Временные сотрудники

Соединения

Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни

Время отпуска

Заработная плата

Уведомление о предотвращении кражи заработной платы

Когда предлагать отпуск по болезни

Добавить комментарий Отменить ответ