- Решение учредителей об одобрении крупной сделки. Образец, бланк 2020 года
- Проверьте решение об одобрении крупной сделки, пока не отклонили
- В решении об одобрении сделки нужно прописать срок действия
- Как суды обосновали решение
- Что нужно сделать
- Скачать образец решения об одобрении крупной сделки с указанием периода действия
- Скачать протокол общего собрания с указанием срока действия
- Скачать определение Верховного Суда № 310-ЭС19-1603 от 25.03.2019
- Как проверить протокол одобрения крупной сделки
- Как изменились правила одобрения сделок для ООО
- Образец протокола об одобрении крупной сделки ООО 2020
- образец и форма, максимальная сумма
- Решение об одобрении крупной сделки образец. Бланк. Аккредитация. 44 и 223 ФЗ
Решение учредителей об одобрении крупной сделки. Образец, бланк 2020 года
Решение учредителей об одобрении крупной сделки требуется при участии в электронных торгах. В принципе, все крупные сделки компании требуют составления такой бумаги. Но при проведении электронных торгов решение запрашивается отдельно и является обязательным условием для ее завершения.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк решения учредителей об одобрении крупной сделки .docСкачать образец решения учредителей об одобрении крупной сделки .doc
Виды документа
Если у организации единственный учредитель, он же – руководитель, то требуется оформить его собственное решение. Документ будет называться «Решение единственного участника» и не будет требовать общего собрания учредителей.
Если же учредителей несколько и все они пришли к единому решению совершить крупную сделку, то оформляется специальный протокол собрания учредителей. Его можно назвать решением учредителей об одобрении крупной сделки.
В принципе, название здесь не играет особой роли. Главное – содержание бумаги и соблюдение требований к формированию документа.
Какая сделка считается крупной
Согласно п.3 46 статьи Федерального закона №14-ФЗ стоимость имущества, с которым компания может проводить сделки, может составлять 25-50% от балансовой стоимости. Такая сделка может считаться крупной и требует созыва внеочередного собрания учредителей. Естественно, если она не относится к обычной хозяйственной деятельности организации. Балансовая стоимость при этом определяется по информации от последнего числа финансовой отчетности.
Крупной сделкой может являться аренда, ссуда. Не только продажа и покупка могут считаться крупными сделками, но они, как правило, самые распространенные.
Расширяя определение, можно сказать, что приобретать и продавать в крупной сделке можно не только товар, но и интеллектуальную собственность.
Участники
Принятие решения в организации может проходить по нескольким сценариям. Все будет зависеть от формулировки в учредительных документах. Самая распространенная ситуация – когда у компании один учредитель и несколько участников, но бывают и другие формы. Каждый из участников общего собрания учредителей может обладать разным процентом голосов. Без кворума всех учредителей протокол собрания будет недействительным. Решение принимается большинством голосов. Не все учредители могут быть согласны с проведением крупной сделки.
Составные части решения учредителей
Бумага должна обладать вводной частью в виде шапки и констатирующего абзаца, а также описанием повестки дня, принятым решением и подписями. В шапке указываются стандартные данные о названии организации, ее реквизитах, дате и городе составления. Документ обязательно должен иметь номер. Посредством его бумага потом заносится в регистрационные документы организации.
Констатирующая часть носит описательный характер и состоит из указания:
- Места собрания. Несмотря на то, что город уже указан, территориальная принадлежность в этом пункте уточняется конкретным адресом.
- Даты проведения.
- Времени начала и окончания регистрации участников. Это формальный пункт, но его наличие говорит о добросовестности заполнения решения учредителей об одобрении крупной сделки секретарем.
- Перечня участников собрания. Обязательна отметка о том, имеется ли кворум или нет. Без него все остальные действия и подписи будут недействительны.
- Информации о том, какой из участников обладает каким процентом голосов. Эти данные берутся из учредительных документов.
- Времени открытия и закрытия собрания.
- ФИО секретаря, оформляющего решение учредителей в надлежащую форму.
Повестка
Основная часть решения – это пронумерованная повестка дня. Нумерация является обязательным условием, даже если пункт в списке один. И в данном случае это будет пункт «Об одобрении крупной сделки сообщества». При описании обсуждения необходимо в документе указать:
- Предмет сделки. Это может быть как материальный товар, так и интеллектуальная собственность.
- Планируется покупка, продажа, аренда или другой вид действия с крупным по стоимости товаром.
- Точная цена совершения сделки.
- На каких условиях совершается сделка.
- С кем планируется совершение крупной для организации сделки.
Каждый из пунктов в тексте документа должен обсуждаться участниками. Как минимум, должна быть информация о том, кто выдвинул предложение, его суть и аргументы. Если все остальные учредители согласны, то принимается единогласное решение. Если нет, то каждое мнение участника собрания заносится в протокол. Таковы обязательные правила ведения этих документов.
После каждого из пунктов должна быть фраза «Решили» и итоги голосования по выдвинутому вопросу. Выражаться эти итоги должны в процентном соотношении. В конце можно сделать пометку относительно того, поступали ли иные вопросы в ходе проведения собрания.
Срок
На практике бывают ситуации, когда совершение сделки затягивается. Для того чтобы не утонуть в разбирательствах относительно легитимности проведенных сделок, государственные органы утвердили временной период, в течение которого решение по совершении крупной сделки остается в силе.
Автоматически срок одобрения конкретной сделки будет равняться одному календарному году. Если, конечно, срок одобрения заранее не прописан в уставных документах организации либо в протоколе собрания учредителей. Тогда решение по этому вопросу уже принято.
Нотариальное заверение
Согласно п.3 67 стать Гражданского кодекса удостоверить решение учредителей об одобрении крупной сделки может нотариус. Второй вариант – одобрение посредством подписания всеми участниками собрания. Естественно, львиная доля организаций предпочитает второй вариант развития событий.
Но для того чтобы такое удостоверение стало возможным, его необходимо прописать в решении учредителей отдельным пунктом. Это будет юридически более грамотно. Поэтому, помимо первого пункта о непосредственном принятии решения, в документе может быть и второй: о выборе способа подтверждения принятого решения. Каждый из пунктов повестки дня имеет в приложенном образце решения учредителей об одобрении крупной сделки описание.
Проверьте решение об одобрении крупной сделки, пока не отклонили
Автор: Сидаев Дмитрий 29 апреля 2019
Уверены, что решение об одобрении крупных сделок еще действует? Верховный Суд напомнил, когда его можно считать недействительным. Проверьте, что документ актуален. Если нужно, то обновите, актуальные образцы приложили.
В решении об одобрении сделки нужно прописать срок действия
Верховный Суд в Определении № 310-ЭС19-1603 от 25.03.2019 указал, что в решении об одобрении крупной сделки должен быть указан срок действия. Если он не указан, то документ действует в течение года с момента принятия.
Если срок истек, то решение становится недействительным.
Как суды обосновали решение
Если в заявке приложили определение, значит, договор требует одобрения. Аргумент о том, что выполнение обязательств по таким госконтрактам — это обычная хозяйственной деятельность, не работает. Раз договоренность требует разрешения, его нужно оформить по всем правилам. Такие правила установлены в ст. 46 Федерального закон № 14 от 08.02.1998 об обществах с ограниченной ответственностью.
В пункте 3 этой статьи указано, что в заключении о согласии на совершение или о последующем одобрении крупной сделки можно указать срок, в течение которого оно действует. Если время действия не прописано, согласие считается действующим в течение одного года с даты принятия.
Закон исключает случаи, когда другой срок вытекает из существа и условий сделки, на совершение которой давалось согласие, или обстоятельств, в которых оно давалось.
Что нужно сделать
Прописать условия, когда такое решение действует. Например, для каждого госконтракта, который заключается в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. Наряду с указанием условий и существа договоренностей, для которых принимается определение, рекомендуем прописать и его срок действия. Это поможет избежать споров с заказчиком.
Вот актуальные образцы, в которых прописано время действия согласия единственного участника на крупную сделку, а также протокола общего собрания об их одобрении.
Скачать образец решения об одобрении крупной сделки с указанием периода действия
Скачать протокол общего собрания с указанием срока действия
Скачать
Скачать определение Верховного Суда № 310-ЭС19-1603 от 25.03.2019
Скачать
Как проверить протокол одобрения крупной сделки
Автор: Задорожнева Александра 10 июля 2018
С 01.07.2018 года вступает в силу законодательная норма, согласно которой оператор ЭТП при необходимости предоставляет заказчику протокол одобрения крупной сделки. Что представляет собой протокол одобрения сделки, образец которого можно скачать на нашем сайте, расскажем далее в статье.
Видео: как составить протокол и решение об одобрении крупной сделки
Для чего формируется решение
Документальное оформление значительных финансовых операций необходимо участникам торгов для прохождения процедуры аккредитации на ЭТП. Об этом говорится в п. 8 ч. 2 ст. 62 44-ФЗ. Протокол одобрения ООО и иных организаций с различными ОПФ может также потребоваться и в составе заявки на участие в торгах. Для этого достаточно приложить тот же документ, который использовался потенциальным исполнителем для осуществлении аккредитации.
Однако с 01.07.2018 начинает действовать новая законодательная норма — п. 4 ч. 11 ст. 24.1 44-ФЗ, согласно которой протокол учредителей одобрения крупной сделки предоставляется оператором ЭТП заказчику в сроки и на условиях, предусмотренных законодательством в области закупок. Так что же представляет собой данный документ?
Протокол ООО об одобрении крупной сделки — это документально заверенное подтверждение информации о максимальной цене одного контракта (п. 8 ч. 2 ст. 61 44-ФЗ).
Зачастую участники торгов интересуются, какое предельное значение максимальной цены можно указать в решении. В действующем законодательстве отсутствуют ограничения на предмет максимальной ЦК, которую можно включить в протокол одобрения сделки, образец ООО будет представлен далее в нашей статье. Таким образом, участник может указать любую крупную сумму, в рамках которой он готов заключить контракт по итогу закупки.
Параметры крупной сделки для обществ с ограниченной ответственностью регулируются 14-ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998. Соглашение считается крупным, если оно не является разновидностью рядовых операций финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Значительная операция должна подразумевать приобретение, реализацию либо передачу имущества общества во временное пользование (п. 1 ст. 46). Стоимость проводимого соглашения в таких случаях равна или превышает 25 % стоимости активов ООО по балансу.
Если для участника торгов сумма проводимой процедуры не представляется значительной, то он передает заказчику справку о том, что конкретное соглашение не является для него крупным. При этом такое соглашение может иметь все параметры, указанные в 14-ФЗ. Однако если для предприятия операция является обычной в разрезе его хозяйственной деятельности, то она не будет финансово значительной для конкретного общества.
Если же данная сделка крупная для того или иного участника, то необходимо прикрепить протокол ООО об одобрении сделки.
Решение о согласии на совершение крупных сделок или протокол собрания об одобрении сделки
Действующие нормы 44-ФЗ разграничивают понятия решения о согласии на совершение и протокол одобрения сделки, образец ООО можно скачать на нашем сайте.
Решение составляется, если ООО состоит из единственного учредителя. В этом случае для разрешения значительных финансовых операций формируется «Решение единственного участника».
Если же общество или иное юридическое лицо сформировано несколькими учредителями, то одобряющий документ называется протокол об одобрении сделки.
При этом законодательно установлено, что единственный учредитель не должен принимать такое решение в обязательном порядке. Согласно п. 7 ст. 46 14-ФЗ, если единственный участник одновременно исполняет функционал исполнительного органа, нормы об одобрении к нему не применяются. При прохождении аккредитации или подаче заявки ему достаточно подготовить справку о том, является ли для него данный контракт значительным или нет, и указать в нем максимально возможную цену контракта (п. 8 ч. 2 ст. 61).
Согласно новой законодательной норме (п. 4 ч. 11 ст. 24.1 44-ФЗ), решение о согласии на совершение или о последующем утверждении значительных финансовых операций по результатам электронных процедур от имени участника закупки должно быть у любого потенциального исполнителя, решившего принять участие в тендере. Таким образом, одобрительную документацию должны будут формировать абсолютно все участники торгов, независимо от того, требуют ли этого учредительные регистры юридического лица или действующее законодательство.
Как проверить форму и содержание документов
Формальный вид решений и протоколов на данный момент законодательно не закреплен. При составлении одобрительного документа надлежит воспользоваться формой решений, которые принимаются общим собранием участников общества.
Принятые общим собранием участников документы подлежат нотариальному заверению, если иной способ подтверждения не предусмотрен учредительными регистрами (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Критерии подготовки и формирования одобрительных документов регулируются действующим законодательством, разработанным для АО и ООО:
- 14-ФЗ от 08.02.1998 — для обществ с ограниченной ответственностью;
- 208-ФЗ от 31.12.2005 — для акционерных обществ.
Согласно п. 3 ст. 46 14-ФЗ, содержательная часть решения одобрения должна включать следующие обязательные параметры:
- лицо, выступающее в качестве выгодоприобретателя (если возможно его определить на момент заключения соглашения) и стороны соглашения;
- ценовые характеристики;
- предмет заключаемого соглашения;
- иные существенные условия.
На основании ГК РФ (п. 4 ст. 181.2) в протокол необходимо внести информацию о времени, дате и месте проведения собрания, сведения о лицах, участвовавших в собрании, и результатах голосования. Если среди членов собрания были лица, голосовавшие против разрешения операции, то это также должно быть указано в документе.
Как изменились правила одобрения сделок для ООО
Федеральным законом от 03.07.2016 № 343-ФЗ в законы об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью были внесены изменения, устанавливающие новые правила одобрения крупных сделок и сделок с заинтересованностью.
Указанные изменения не являются революционными, а скорее закрепляют подходы, выработанные судебной практикой, и, тем не менее, могут быть оценены как весьма полезные, поскольку позволяют снять ряд вопросов, ответы на которые раньше могли быть найдены только в судебных актах, при том что последние не всегда отличались единообразием.
Настоящая статья посвящена изменениям, внесенным в Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – «Закон об ООО») в части совершения сделок с заинтересованностью и крупных сделок и оценке их практической значимости.
Сделки с заинтересованностью
Первым изменением, на которое стоит обратить внимание, является замена аффилированных лиц на лицо контролирующее и подконтрольное.Согласно легальному определению, приведенному в п. 1 ст. 45 Закона об ООО контролирующим лицом признается лицо, имеющее право прямо или косвенно (через подконтрольных ему лиц) распоряжаться в силу участия в подконтрольной организации и (или) на основании договоров доверительного управления имуществом, и (или) простого товарищества, и (или) поручения, и (или) акционерного соглашения, и (или) иного соглашения, предметом которого является осуществление прав, удостоверенных акциями (долями) подконтрольной организации, более 50 процентами голосов в высшем органе управления подконтрольной организации либо право назначать (избирать) единоличный исполнительный орган и (или) более 50 процентов состава коллегиального органа управления подконтрольной организации. Подконтрольным лицом (подконтрольной организацией) признается юридическое лицо, находящееся под прямым или косвенным контролем контролирующего лица.
Соответственно, теперь для целей определения сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, необходимо ориентироваться не на аффилированность лиц, а на лиц, признаваемых контролирующими, при этом перечень оснований, исходя из которых определяется заинтересованность, стал закрытым и не может быть уточнен в уставе компании. В целом дефиниция, приведенная в законе, является достаточно понятной, вместе с тем, представляется, что на практике могут возникнуть сложности с определением контролирующих лиц, поскольку информация о заключаемых компаниями соглашениями, касающихся возможности осуществления контроля, не всегда может быть открыта и доступна, в отличие, например от данных ЕГРЮЛ, позволяющих четко установить процент владения долей в уставном капитале.
Лица, признаваемые заинтересованными в совершении сделок обществом, теперь должны доводить информацию о так называемой потенциальной заинтересованности не только до сведения общего собрания участников общества, но и до сведения совета директоров – в случае его образования.
Важнейшим с практической точки зрения изменением следует признать отмену обязательного предварительного согласия на совершение сделок, в совершении которых имеется заинтересованность.
По новым правилам Общество (в лице единоличного исполнительного органа) обязано извещать о совершении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, незаинтересованных участников, а при наличии в обществе совета директоров (наблюдательного совета) – также незаинтересованных членов совета директоров (наблюдательного совета) общества. Указанные извещения направляются в порядке, предусмотренном для извещения участников общества о проведении общего собрания его участников.
Член совета директоров, а также участники (участник), доли которых в совокупности составляют не менее чем один процент уставного капитала общества, получившие извещение о совершении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, а также генеральный директор, вправе потребовать получения согласия на совершение сделки.
Помимо направления извещения о совершении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, компания обязана вести отчет о заключенных в отчетном году сделках. Отчет утверждается единоличным исполнительным органом общества, а также советом директоров (наблюдательным советом) общества и ревизионной комиссией (ревизором) общества в случае, если их создание предусмотрено уставом. Такой отчет предоставляется для ознакомления всем, лицам, имеющим право участвовать в годовом общем собрании участников общества, при подготовке к его проведению.
Федеральный закон № 343-ФЗ также внес коррективы в Закон об ООО в части определения органа, к компетенции которого относится согласование сделок с заинтересованностью. Ранее сделки, в совершении которых имеется заинтересованность, требовали одобрения общего собрания участников общества, по новым правилам согласие на совершение сделки может быть получено от общего собрания участников, а в случаях, если цена сделки или стоимость имущества, являющегося предметом сделки, не превышает 10 процентов балансовой стоимости активов общества также от совета директоров общества, в случае его образования в компании.
Уставом общества (на основании единогласного решения всех участников) может быть установлен отличный от установленного Законом порядок одобрения сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, а также установлено, что такой порядок к сделкам, совершаемым обществом, не применяется.
Крупные сделки
Согласно п. 1 ст. 46 Закона об ООО крупной теперь считается сделка (несколько взаимосвязанных сделок), выходящая за пределы обычной хозяйственной деятельности компании и при этом подпадающая под установленные законом критерии. Обращает на себя внимание тот факт, что в прежней редакции закона на первый план были выдвинуты критерии крупности, и лишь потом приводилось положение, устанавливающее исключение из общего правила, — сделка не признавалась крупной, если она совершалась в процессе обычной хозяйственной деятельности. Подобные изменения, по мнению автора, являются отражением изменения общего подхода законодателя к определению крупной сделки, за исключением закреплен статус правила. Предполагается, что новый подход сократит количество, одобряемых сделок и как следствие упростит жизнь контрагентам.Понятие сделок, не выходящих за пределы обычной хозяйственной деятельности, также закреплено в Законе, согласно которому таковыми являются любые сделки, которые приняты в деятельности соответствующего общества либо иных хозяйствующих субъектов, осуществляющих аналогичные виды деятельности, независимо от того, совершались ли такие сделки таким обществом ранее, если такие сделки не приводят к прекращению деятельности общества или изменению ее вида либо существенному изменению ее масштабов.
Порог крупности сохранился – 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, определенной по данным его бухгалтерской (финансовой) отчетности на последнюю отчетную дату, но скорректирован перечень сделок, а также величины, на которые следует ориентироваться при определении крупных сделок.
Касаемо перечня следует отметить, что он был расширен, в том числе с учетом складывающейся судебной практики, в результате чего крупными теперь могут признаваться сделки предусматривающие обязанность общества передать имущество во временное владение и (или) пользование либо предоставить третьему лицу право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации на условиях лицензии, если их балансовая стоимость составляет 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества.
В отношении величин, принимаемых к сравнению при определении крупных сделок, в п. 2 ст. 46 Закона об ООО закреплено следующее: в случае отчуждения или возникновения возможности отчуждения имущества с балансовой стоимостью активов общества сопоставляется наибольшая из двух величин — балансовая стоимость такого имущества и цена его отчуждения. В случае приобретения имущества с балансовой стоимостью активов общества сопоставляется цена приобретения такого имущества, а при приобретении акций – цена всех акций, которые могут быть приобретены обществом по такой сделке в соответствии с законодательством об акционерных обществах.
В случае передачи имущества общества во временное владение и (или) пользование с балансовой стоимостью активов общества сопоставляется балансовая стоимость передаваемого во временное владение или пользование имущества.
Таким образом, законодатель в какой-то мере исключил злоупотребления, допускаемые при совершении сделок, выражающиеся в том, что имущество с низкой балансовой стоимостью, в действительности являющееся довольно ценным активом, могло отчуждаться без необходимого одобрения.
Компетенция органов управления в обществе по одобрению крупных сделок сохранена без изменений.
Применительно к решению об одобрении сделки следует отметить изменение терминологии, теперь решение о предварительном согласовании именуется согласием на совершении сделки, а о последующем – одобрением сделки. Правовые последствия для обоих решений идентичны.
Сведения, которые в обязательном порядке должны быть указаны в решении о согласии на совершении крупной сделки (ее одобрении) были скорректированы, законодатель, следуя тенденциям правоприменительной практики, закрепил возможность указания в решении о согласии не только конкретной цены сделки, но и ее диапазона либо способа определения. Теперь решение может также содержать: согласие на совершение ряда аналогичных сделок; на альтернативные варианты условий сделки, требующей согласия на ее совершение; на согласие на совершение сделки при условии совершения нескольких сделок одновременно; срок, в течение которого действительно такое решение (если такой срок в решении не указан, согласие, по общему правилу, считается действующим в течение одного года с даты его принятия). Крупная сделка может быть также заключена под отлагательным условием получения надлежащего согласия на ее совершение в порядке, установленном настоящим Законом об ООО.
Вышеуказанные правила применяются также к решению о согласии на совершение сделки, в совершении которой имеется заинтересованность; дополнительно необходимо указывать лицо (лица), имеющих заинтересованность в совершении сделки, основания, по которым лицо (каждое из лиц), таковым признается.
Изменения коснулись также правил оспаривания крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность. Не останавливаясь подробно на данном вопросе кратко все же отметим, что с внесением изменений был скорректирован перечень лиц, имеющих право обжаловать сделку – в него включены члены совета директоров, а также установлен процент участия в уставном капитале компании, при соблюдении которого участники вправе обжаловать сделку (1%). Также необходимо отметить, что из Закона исключен обязательный критерий, при наличии которого сделка могла признаваться недействительной – теперь доказывать причинение убытков обществу необязательно. Расширен также перечень исключений, на которые правила о крупных сделках и сделках с заинтересованностью не распространяются.
Подводя итог, необходимо отметить общую либеральную направленность внесенных изменений, которые безусловно заслуживают положительной оценки – количество сделок, требующих обязательного одобрения ради соблюдения одних лишь формальностей должно быть уменьшено. Законодатель устранил ряд вопросов, ответы на которые ранее давались только правоприменительной практикой. В то же время новые положения Закона (например, критерии, исходя из которых сделка признается совершенной в процессе обычной хозяйственной деятельности) должны быть проверены на практике, и их окончательная оценка может быть дана только по прошествии времени.
Образец протокола об одобрении крупной сделки ООО 2020
В ходе хозяйственной деятельности предприятия нередко возникает необходимость осуществления крупных сделок. Но совершить их можно, только если участники общества высказали свое согласие. Какие сделки считаются крупными и как правильно оформить протокол об их одобрении, рассмотрим в этом материале.
Вопрос заключения крупной сделки регламентируется статьей 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и статьями 78 и 79 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ. В этих нормативных актах не только дается определение этому понятию, но и описывается порядок получения одобрения на проведение такого рода операций.
Что о крупной сделке говорит закон?
Согласно существующему законодательству, крупной считается любая операция или их цепь, выходящие за рамки обычной хозяйственной деятельности предприятия. Она может быть связана с приобретением или отчуждением имущества, покупкой акций и другими действиями. При этом для ООО и АО она считается таковой, если стоимость приобретаемого или отчуждаемого имущества составляет 25 % или больше от балансовой стоимости активов компании. Если же к обществу переходит доля или ее часть в его уставном капитале, то сделка не относится к крупной.
Стоит отметить, что она будет сочтена крупной, если будет связана с передачей во временное пользование или владение имущества, а также с использованием продукта интеллектуальной собственности.
Порядок получения одобрения
Чтобы получить положительное решение, необходимо соблюсти порядок, учитывающий все требования существующего законодательства. Он включает в себя следующие шаги:
- Проверить, есть ли необходимость согласия на ее осуществление.
- Определить, является ли операция крупной.
- Принять решение об одобрении.
Исключения
Для совершения крупной сделки не нужно получать разрешение от участников общества, если:
- общество состоит из одного участника, обладающего полномочиями исполнительного органа;
- происходит переход прав на имущество в результате реорганизации;
- она должна быть произведена в обязательном порядке в соответствии с существующими законами;
- она производится на основании ранее заключенного договора, в котором оговорены все ее условия и по нему получено одобрение.
Принятие решения об одобрении
Такое решение, согласно существующему законодательству, принимает компетентный орган организации. Для этого созывается и проводится собрание участников общества. До его проведения должна быть определена рыночная стоимость объекта операции, а также подготовлено заключение о том, что она относится к крупной. За подготовку заключения отвечает директор организации.
Затем в ходе заседания путем голосования принимается решение. Согласно пункту 8 статьи 37 Закона об ООО, для его принятия необходимо более 50 % голосов от общего числа участников организации. В случае с акционерным обществом нужно более 50 % голосов акционеров или 75 % голосов владельцев голосующих акций.
Протокол
Согласие на совершение сделки по результатам голосования оформляется в виде соответствующего протокола.
Что должно быть в документе обязательно:
- Перечень лиц, являющихся выгодоприобретателями (исключение составляют случаи, когда контракт заключен на торгах или если на момент получения согласия эти лица не могут быть определены).
- Цена.
- Предмет операции.
- Другие существенные детали. Среди таких деталей могут быть срок действия решения, а также верхний и нижний пороги стоимости имущества.
Фрагмент образца протокола об одобрении крупной сделки ООО представлен ниже.
Протокол должен быть составлен в течение трех дней с момента проведения собрания или в другой срок, установленный в уставе. В течение десяти дней со дня принятия решения копии протокола должны быть направлены всем участникам организации.
Сделки с заинтересованностью
Согласно статье 45 Закона об ООО, сделка с заинтересованностью характеризуется причастностью члена совета директоров или любого другого лица или группы лиц, имеющих отношение к управлению обществом. Они считаются заинтересованными, если кто-либо из их родственников или подконтрольных лиц (организаций) является прямым или косвенным выгодоприобретателем от совершенной операции.
Согласно пункту 4 статьи 45 ФЗ № 14, сделка, в которой имеется заинтересованность, не требует специального предварительного одобрения на ее совершение. Участники общества должны уведомлять своих коллег о наличии подконтрольных юридических и физических лиц — выгодоприобретателей. Извещение об этом должно быть направлено не позднее, чем за пятнадцать дней до совершения операции.
По результатам проведения заседания составляется протокол. В нем указывается, что рассматривается вопрос «с заинтересованностью». Для принятия положительного решения «за» должны проголосовать более 50 % незаинтересованных членов общества.
Фрагмент протокола одобрения сделки с заинтересованностью представлен ниже.
Если такого рода операция была совершена без согласия, то члены общества могут обратиться с требованием предоставить для рассмотрения ее детали. По иску членов общества она может быть признана недействительной, если совершена в ущерб другим участникам. Срок исковой давности по таким делам составляет один год с момента, когда участник общества, обладающий не менее чем 1 % голосов, узнал о фактах, свидетельствующих о возможности признания операции недействительной. Об этом говорит статья 181 ГК РФ.
Операция не может быть признана недействительной в случаях, которые перечислены в пункте 7 статьи 45 Закона об ООО. Среди них, например, операции, совершаемые в ходе обычной хозяйственной деятельности, а также когда общество состоит из одного участника.
Бланк протокола одобрения крупной сделки
Бланк протокола одобрения крупной сделки с заинтересованностью
образец и форма, максимальная сумма
В ситуации, когда со стороны ООО есть намерение проведения сделки в крупном размере, действуют на основании норм и принципов, связанных с ее одобрением.
В соответствии с законодательством принятие решения происходит в ходе проведения общего собрания.
Содержание статьи
Что это такое: краткая описательная характеристика
Зачастую на предприятиях в роли лица, являющегося исполнителем, выступает единственный участник. Но на практике бывают ситуации, когда лицо делегирует полномочия наемному сотруднику.
В итоге получается, что управлением занимаются и другие лица. Если говорить о принятии решения в отношении сделки в крупном размере и масштабе, правила действий в разных ситуациях будут неодинаковы.
Все зависит от выбранного учредителем направления управления фирмой.
Необходимость в контрактной системе
Чтобы принять членство в электронном аукционе, необходимо обеспечить прохождение аккредитации. Все желающие подают пакет бумаг, включая согласие на проведение сделки.
Данная мера актуальна в любой ситуации, даже когда закупка не является крупной. Соответствующие сведения включают во второй раздел подаваемой заявки, что требуется:
- со стороны действующего законодательства и учредительных бумаг;
- в ситуациях, если обеспечение договора или заявки будет масштабным для участника мероприятием.
Если указанные сведения отсутствуют, есть вероятность отклонения кандидата на любом из этапов до заключения договора. Ответственной стороной за проверочные мероприятия является аукционная комиссия со стороны заказчика, что отражено в рамках п. 1. ст. 69 ФЗ №44.
Важно учесть, что ИП по сравнению с ООО не имеют отношения к юридическим лицам. Это говорит об их условном освобождении от обязательства по подаче документа.
Одобрение у единственного учредителя
Организации, в которых работает единственный учредитель, выступающий в качестве исполнителя, не имеют обязательства по составлению подобной документации. Эта норма отражена в рамках ФЗ №14, ст. 46.
Одновременно есть указание, что в целях прохождения аккредитации в рамках ЭТП участники аукциона обязуются подать данные вне зависимости от формы собственности. Иначе возможность принятия участия в торгах будет утрачена.
Однако включение данных во второй раздел заявительной бумаги является необязательным. Есть мнение, что если со стороны поставщика данные предоставлены не были, то заключение контакта не относится для него к рассматриваемой категории.
Но практическая статистика свидетельствует о том, что даже решение единственного участника, связанное с одобрением крупной сделки, должно быть приложено к суммарному документационному пакету. Важно избежать ошибок, иначе возникнет риск отклонения по причине принесения недостоверных данных.
Форма, содержание и основные нюансы
Первое, что стоит отметить в рамках формирования сделки – отсутствие единого образца решения. Однако в ФЗ №14 пояснено, что в документе необходимо указать:
- Лицо, выступающее в качестве стороны соглашения и выгодоприобретателя.
- Цену.
- Предмет.
- Прочие условия, а также порядки их определения.
- Ответственность сторон и меры наказания в случае пренебрежения ею.
Лицо, приобретающее выгоду, можно не описывать, особенно если к моменту согласования возможность его определения отсутствует, или если контракт создается по итогам торговых манипуляций.
В рамках ст. 67.1 ГК РФ установлено, что решение необходимо подтвердить посредством нотариального заверения, если другие способы отсутствуют.
В рамках ГК РФ, п. 4 ст. 181.2, указан перечень данных, которые должны быть утверждены:
- время и место, в которое проводится собрание;
- участвующие лица;
- итоги голосования;
- участники, подсчитавшие голоса;
- лица, голосовавшие против одобрения сделки.
Данные нормы не могут считаться применимыми по отношению к обществам, которые состоят исключительно из одного участника, выполняющего опции исполнительного органа. Об этом сказано в ФЗ №14, п. 7 ст. 46.
Для прохождения аккредитации и принятия участия в торгах необходимо использовать образец документа.
Требования к заполнению и образец
Подготовка решения осуществляется в целях прохождения аккредитации в рамках специальных электронных площадок. Исходя из числа участников, решение составляется по-разному.
- Если учредитель – единственный, подготавливается решение единственного участника.
- Если их несколько – действовать следует на базе протокола одобрения крупной сделки.
Документы для скачивания (бесплатно)
В образце выделяют:
- Название документа.
- Место (населенный пункт) и год проведения мероприятия.
- Сообщение персональных данных единственного учредителя в виде ФИО, даты рождения, паспортных сведений. Составление ведется от первого лица.
Далее отмечается, что лицо приняло решение, и описывается непосредственно это решение:
- одобрить составление контрактов на основании итогов проведения процедур по закупкам;
- утвердить максимально вероятную сумму по сделкам в целях заключения контрактов;
- другие пункты, связанные с деятельностью предприятия.
Прописывается «единственный участник ООО», указывается ФИО, подпись.
Когда одобрение не требуется
Решение единственного учредителя оформления не требует, если он выступает в качестве единственного участника ООО и одновременно в роли гендиректора. Об этом положении сообщается в п. 7 ст. 46 ФЗ №14.
Решение может потребоваться в рамках рядовых ситуаций: единственный участник не исполняет функций генерального директора, учредитель занимает пост, но организация находится под управлением нескольких директоров, есть решения, помешавшие оформлению или оспариванию сделки.
Если учредитель и директор — разные лица или в обществе работает несколько директоров, потребуется обязательная подготовка и оформление решения, связанного с одобрением крупной сделки.
Порядок документирования
Сделка будет полностью крупной, если наблюдается ее выход за пределы классической хозяйственной деятельности, а также она имеет непосредственную взаимосвязь с куплей-продажей имущества (свыше 30% ценных бумаг). Также речь идет о крупном размере сделки в случае, если возможна передача имущества во временную эксплуатацию или на основании лицензии.
Во всех приведенных ситуациях стоимость проведения операций должна быть не меньше чем 25% от балансовой цены активов ООО. В качестве решения об одобрении выступает документ, содержащий данный о максимальной стоимости одного контракта.
Если есть необходимость, он принимается на базе норм действующего законодательства или правил, установленных в рамках устава участника закупки. В прочих случаях действия совершает представитель поставщика, имеющий полномочие на получение аккредитации.
Таким образом, решение единственного учредителя об одобрении или неодобрении серьезного и масштабного для организации мероприятия составляется достаточно просто с соблюдением действующих норм, позиций и правил.
Важную роль играет определение структуры документа и очередности оформления. Грамотный подход к составлению и учет всех норм и правил обеспечит отсутствие проблем с законодательством и непониманий со стороны партнеров.
О том, как происходит одобрение крупной сделки в ООО, можно узнать из видео.
Решение об одобрении крупной сделки образец. Бланк. Аккредитация. 44 и 223 ФЗ
внеочередного Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью (полное наименование юридического лица) по вопросу об одобрении крупных сделок
г. ____________ «__» _______ 20__ г.
Дата проведения внеочередного Общего собрания:__________________________________________.
Место проведения собрания: __________________________________________________________.
Время начала регистрации участников собрания: ___________________________________________.
Время окончания регистрации участников собрания: ________________________________________.
Собрание открыто: _________________.
Собрание закрыто: __________________.
Зарегистрировались для участия в общем собрании _________ участников общества, что составляет ______ голосов. Кворум для проведения внеочередного Общего собрания участников имеется. Собрание правомочно принимать решение по вопросам повестки дня.
Председатель собрания ______________________________________________________________
Секретарь собрания ________________________________________________________________
Повестка дня:
- Об одобрении крупной сделки.
По вопросу об одобрении и совершении крупных сделок слушали ________________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
с предложением об одобрении и совершении крупных сделок от имени
________________________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица)
по результатам аукционов в электронной форме, проводимых на электронных торговых площадках ММВБ «Госзакупки» (etp-micex.ru), ЗАО «Сбербанк — АСТ» (sberbank-ast.ru), ООО «РТС-тендер» (rts-tender.ru), АО «Единая Электронная Торговая Площадка» (roseltorg.ru), ГУП «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан» (zakazrf.ru). Максимальная сумма одной такой сделки не должна превышать
________________________________________________________________________________
(сумма прописью и цифрами)
Голосовали: «за» — __%, «против» — __%, «воздержались» — __%.
Решение принято.
Постановили:
Одобрить совершение сделок от имени Общества с ограниченной ответственностью
(полное наименование юридического лица), заключаемых по результатам аукционов в электронной форме, проводимых на электронных торговых площадках ММВБ «Госзакупки», ЗАО «Сбербанк — АСТ», ООО «РТС-тендер», АО «Единая Электронная Торговая Площадка», ГУП «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан». Максимальная сумма одной такой сделки не должна превышать _______________________________________________________________________________.
(сумма прописью и цифрами).
Вопрос повестки дня внеочередного Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью (полное наименование юридического лица) рассмотрен.
Подписи участников:
___________________/__________________/
___________________/__________________/
Председатель собрания: ___________________/________________/
Секретарь собрания: ______________________/________________/
Решение-об-одобрении-крупной-сделки-для-двух-и-более-учредителей-образец.pdf