Распорядок рабочего дня по трудовому кодексу: ТК РФ Статья 100. Режим рабочего времени / КонсультантПлюс — АНО "Евразийский Институт Исследований и Поддержки Молодёжных Инициатив"

Содержание

Распорядок рабочего дня | РАЗМЫШЛЯЕМ

Распорядок рабочего дня для трудящихся является основополагающим документом, который включает все моменты, которые обуславливают находящихся на работе, службе работников, служащих и других категорий сотрудников того или иного предприятия, учреждения. Именно он устанавливает отношения работника и работодателя на законной основе.

Распорядок рабочего дня согласно ТК включает следующие понятия:

первое — это время отдыха в распорядке рабочего дня;
второе — это режим рабочего времени работника;
третье — это особенности режима рабочего времени, который предназначен для определенных групп;
четвертое — это распорядок рабочего дня, предусмотренный трудовым кодексом;
пятое — это правила внутреннего трудового распорядка;
шестое — это рабочее время согласно ТК РФ;
седьмое — это рабочий день согласно ТК.

Рассмотрим эти понятия и значение их.

Определение времени отдыха в распорядке рабочего дня

Время отдыха и виды его регламентируются ст.

107 Трудового кодекса РФ. Вот перечень видов и времени отдыха:

Во-первых – это перерывы в течение рабочего дня, смены;
Во-вторых – это ежедневный, а также междусменный отдых;
В третьих – это выходные дни, дни еженедельного отдыха;
В четвертых – это нерабочие праздничные дни;
В пятых – это дни отпуска.

Режим рабочего времени для трудящихся

Обычно учетный период составляет один год. А вот для работников, условия труда которых связаны с вредными, опасными условиями труда – это время составляет три месяца. Это время (3 месяца) может быть изменено, но не может превышать год.

Общее число рабочих нормальных часов за определенный учетный период берется исходя из продолжительности рабочего дня работников данной категории.

Работа в режиме ненормированного рабочего дня

В ст.91 ТК РФ говорится — рабочее время – это время выполнения работником трудовых обязанностей, которые соответствуют правилам внутреннего трудового распорядка, а также соответствуют трудовому договору. Кроме того в это время включается также иные периоды времени, которые предусмотрены ТК РФ, а также другими нормативными актами. К таким периодам относятся:

Это перерывы, предусматриваемые для обогрева, отдыха, работникам, работающим в холодное время года, на открытом воздухе, а также и в закрытых помещениях, которые не имеют обогрева;

Это перерывы грузчикам, которые заняты на разгрузочно-погрузочных работах;
Также в это время может быть и для других работников в необходимых случаях.

Определение рабочего времени трудовым кодексом

Рабочее время, продолжительность его, возможно, сократить, это происходит по отношению рабочего времени нормальной продолжительности. Существуют следующие нормы сокращения этого времени в неделю на следующие величины:

сокращение на 16 часов – это сокращение для работников, которые не достигли еще 16 лет;
сокращение на 5 часов – это для работников, которые принадлежат к инвалидам I, а также и ко II группам;

сокращение на 4 часа – это для работников, с вредными, а также опасными условиями труда.

Эти временные отрезки установлены Правительством РФ. Также сокращается время для учащихся до 18 лет, которые работают в свободное время от учебы.

Предусматривается также законом возможность сокращения времени для таких категорий, как педагоги, медики и ряда других работников. Это предусмотрено статьей 93 ТК.

Режим рабочего времени творческих работников и его особенности

При определении рабочего времени этой категории работников учитывается особенности их труда, а именно: частые поездки на гастроли в другие города, работа в ночное время, в выходные и праздничные дни, различное время продолжительности рабочего дня, смены и многие другие особенности. Все это определяется в Трудовом кодексе.

Основной момент заключается в том, что особенности при определении рабочего времени, отдыха, оплаты труда и другого могут устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, а также трудовыми договорами.

Распорядок рабочего дня согласно трудовому кодексу РФ

Распорядок рабочего дня для определенных групп работников, в частности для работников транспорта, связи, а также других, которые имеют особый характер труда, определен в порядке, которое установлено Правительством РФ.

Так статья 101 оговаривает такие понятия, как ненормированный рабочий день, понятие включает в себя особенный режим работы, причем для них возможно выполнение работы с увеличением, установленной для них нормальной продолжительности рабочего времени.

Правила внутреннего трудового распорядка предприятия, организации

Структура ПВТР разрабатывается организацией автономно, самостоятельно, с учетом специфики труда, службами предприятия и по желанию, могут включаться приложением к коллективному договору.

Рабочее время для работников по трудовому кодексу РФ

Регулирование рабочего времени в правовом поле фиксируется в коллективном трудов договоре, а также может быть указано в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Рабочий день согласно Трудовому кодексу

Работодатель имеет право увеличить Продолжительность дня, может быть изменена работодателем. Также работодатель имеет право привлечения сотрудников к сверхурочной работе, причем не исключая и тот случай если сотрудник работает, используя ненормированный график.

Положение о ненормированном рабочем дне оговаривается статьей 101 ТК РФ.

Государственная инспекция труда в Псковской области

Государственная инспекция труда в Псковской области напоминает: режим рабочего времени регламентирован статьями 100-105 Трудового кодекса РФ

Статья 100 ТК РФ Режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Статья 101 ТК РФ Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Статья 102 ТК РФ Работа в режиме гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 103 ТК РФ Сменная работа

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Статья 104 ТК РФ Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается

. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Статья 105 ТК РФ Разделение рабочего дня на части

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Статья 100 ТК РФ 2016-2019. Режим рабочего времени. ЮрИнспекция

ТК РФ: Статья 103. Сменная работа При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается. Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу) , которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора , в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Статья 100. Режим рабочего времени Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность ежедневной работы (смены) , время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. Статья 190. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Режим рабочего времени, виды режимов рабочего времени, их применение

Каждый работник и работодатель знают, что есть режим рабочего времени, который нужно бы соблюдать. Конечно, в современном мире эти нормы часто нарушаются. Тем не менее закон на стороне четкого регулирования и времени труда, и времени отдыха (отпуска).

Режим рабочего времени зависит от работодателя. Устанавливается он правилами внутреннего трудового распорядка, нормативными актами, коллективным договором. Причем Правила любой работодатель иметь обязан в силу требований Трудового кодекса РФ.

Что такое режим рабочего времени

Рабочее время – период времени, на протяжении которого работник исполняет трудовые обязанности. На основании трудового договора и по той должности, которая там закреплена. Перерывы, длительность которых может составлять от получаса до двух часов, в рабочее время не включаются.

Режим рабочего времени определяет длительность рабочей недели, смены, ненормированного рабочего дня, время перерывов, начало, окончание смены и их количество за одни сутки, чередование рабочих дней с нерабочими.

К примеру, на госслужбе установлен, как правило, 8-часовой рабочий день, 5- дневная рабочая неделя. А для руководителей уже ненормированный режим.

Трудовой кодекс выделяет следующие режимы рабочего времени:

обычный (односменный)
ненормированный
гибкий
сменный
вахтовый
раздробленного рабочего дня

Обычный режим рабочего времени

Можно выделить следующие режимы рабочего времени:

ежедневная пятидневная работа, включающая два выходных дня
ежедневная шестидневная работа, содержащая один выходной день
рабочая неделя с выходными днями, предоставленными по плавающему графику
суммированный учет времени работы

Такой график получил название односменного режима работы.

В случаях поденного учета времени работы любой труд сверх нормы – сверхурочная работа.

Используемый при таком режиме суммированный учет времени (суть в том, чтобы отработанное время за один день в среднем равнялось норме рабочего дня при соответствующем учетном периоде) служит для измерения рабочего времени. За какое время учитывать? Устанавливает работодатель, но не больше, чем за год. Получается, что количество отработанного таким сотрудником время не может превышать количество рабочих часов, определенных нормой.

Ненормированный режим рабочего времени

Ненормированный рабочий день — режим работы, в рамках которого определенные работники по приказу работодателя привлекаются к исполнению возложенных функций за пределами рабочего дня. Популярный режим работы для руководителей. То есть работник работает и в течение обычного рабочего дня. Но еще есть вероятность работать сверх своей смены.

Ненормированный день устанавливается для определенных работников, внесенных в специальный список, прилагаемый к коллективному соглашению (внутреннему распорядку).

Необходимо заметить, что на привлечение к такому виду работ сотрудника работодатель не обязан получать согласия работника или представительного органа. Такое право работодателя регламентируется трудовым договором.

Не допускается отказ работника от выполнения такого рода работ. Иначе это является нарушением трудовой дисциплины. Такой режим предполагает переработки, поэтому трудовое законодательство предусматривает предоставление дополнительных отпусков.

Гибкий режим рабочего времени

Гибкий режим рабочего времени — для коллективов или работников допускается самостоятельное определение начала и окончания дня в определенных пределах. Однако при этом требуется отработка общего рабочего времени в течение определенного учетного периода.

Главный элемент режима – гибкий график работы, который устанавливается по соглашению сторон при приеме либо в процессе работы. Установление такого режима оформляется распоряжением работодателя и не изменяет трудовых прав работника: нормирование труда, его оплата, предоставление льгот и прочее.

Сменный режим рабочего времени

Сменная работа — работа по сменам на протяжении суток. При этом работники в течение определенного периода времени, например, трех дней, работают в разные смены.

Такая работа используется в целях эффективности производства и предпринимательской деятельности. Например, с целью увеличения объема оказываемых услуг или выпускаемой продукции. Когда процесс производства превышает допустимую продолжительность работы.

При таком режиме каждая группа работников работает по графику сменности.

Работникам предоставляется непрерывный отдых – 42 часа в неделю и междусменный отдых – двойная продолжительность смены.

Различают дневную, вечернюю и ночную смены. Если 50 % продолжительности смены попадает на временной период с 22.00 до 06.00, то такая смена считается ночной.

Вахтовый режим рабочего времени

Вахтовый режим рабочего времени — форма трудового процесса не по месту проживания работников, когда исключена возможность ежедневного их возвращения к месту проживания.

Вахта – период, состоящий из времени, затраченного на выполнение работ, и времени междусменного отдыха.

Продолжительность вахты не может превышать одного месяца, но в исключительных случаях продлевается до трех месяцев. При этом смена может длиться ежедневно по 12 часов.

При таком режиме рабочего времени устанавливается суммированный учет времени. Включая время пути до места работы, время отпуска, приходящееся на этот календарный период времени.

Трудовое законодательство к работе такого характера запрещает привлекать несовершеннолетних. Отдельно регламентирован труд женщин и лиц с медицинскими противопоказаниями.

Режим разделенного рабочего времени

Режим рабочего времени с разделением рабочего дня на определенные части определяется ТК РФ. При работах особого характера либо при работах с неодинаковой интенсивностью в течение смены рабочий день подлежит разделению на части.

Как правило, такие работы связаны с обслуживанием населения: пассажирский транспорт, организации связи, торговля. В любом случае отработанное время не должно превышать продолжительности ежедневной работы. Законодательство не определяет число частей, на которое может разделяться рабочий день. Такой режим работы предусматривает доплату к основной заработной плате работника.

Режимы рабочего времени: виды режимов, обычный и ненормированный режим

Режим рабочего времени представляет собой определенный порядок распределения рабочего времени, который устанавливается непосредственно организацией правилами внутреннего распорядка либо коллективным договором на основании ТК РФ и иных федеральных законов. Графики рабочих смен утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников и характера работ. Так, например, режим рабочего времени работников связи и транспорта регулируется ч. 2 ст. 100 Трудового кодекса, режим работы вахтовых работников определяется гл. 47 ТК РФ, а лица, заключившие трудовой договор с физическим лицом, устанавливают режим работы и отдыха по взаимного соглашению обоих сторон (ст. 305 ТК). Отметим, что в последнем случае продолжительность рабочей недели, равно как и ежегодный оплачиваемый отпуск, не могут быть больше либо меньше норм, установленных трудовым законодательством. Режим рабочего времени может быть установлен в индивидуальном порядке для отдельных работников, быть единым для всех сотрудников или различаться в зависимости от характера работы работников различных подразделений организации. Данный порядок предусматривает режим рабочей недели, например, 5-тидневная с двумя выходными, 6ти-дневная с одним выходным днем либо иной режим работы, рабочая неделя в соответствии со сменным графиком или выходными по скользящему графику (при непрерывном производстве). Рабочий день в соответствии с режимом рабочего времени предусматривает:

общую продолжительность ежедневной рабочей смены;
время начала и время окончания работы;
время, отведенное для перерывов;
количество установленных в сутки смен;
порядок рабочих и выходных дней;
список сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня.

Режим рабочего времени – строго регламентированный законами РФ правовой аспект, которым, с одной стороны обеспечивается надлежащая охрана труда работника, и, соответственно, с другой – отдача работником необходимой производительности труда.

Работодатель не имеет права привлекать к работе работника в течение 2-х смен подряд, также как и к работе в ночные смены при наличии запрета у работника на работу в ночное время.

Виды режимов рабочего времени

В соответствии с гл. 16 Трудового кодекса в России действуют общие (применимы для всех работников организации) и особые режимы работы (отличаются продолжительностью рабочего дня либо нестандартным распределением рабочего времени в течение всего календарного периода), в частности:

обычный (односменный) режим работы;
ненормированный рабочий день;
гибкий режим рабочего времени;
сменный режим рабочего времени;
работа вахтовым методом;
режим раздробленного рабочего времени (смена, разделенная на части).

Остановимся более подробно на некоторых из них.

Обычный режим работы

Обычный режим работы (на практике считается односменным) устанавливается с учетом рабочего времени и может быть с дневным, недельным или суммированным учетом.

Любая работа, выполняемая сверх нормы дневного рабочего графика, является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ).

При суммированном учете рабочего времени предполагается совокупность более продолжительного периода работы, в частности, за месяц, квартал или год. Основной задачей суммированного учета рабочего времени является соответствие нормы рабочего дня продолжительности рабочего времени за весь учетный период. Такой метод установки режима рабочего времени, как правило, применяется при организации работ вахтовым методом, транспортных, услуг связи и другие. Отметим, что суммированный учет рабочего времени не предусматривает ограничения по продолжительности рабочей смены, но и как правило, она составляет 8-12 часов.

Ненормированный режим рабочего дня

Режим относится к особому режиму работы, который регулируется ст. 101 ТК РФ и предполагает исполнение трудовых функций работником вне продолжительности действующего графика рабочего времени. Главной отличительной особенностью данного режима работы является то, что работник, подчиняясь общему режиму работы, может быть привлечен работодателем для осуществления своих трудовых обязанностей до начала или по окончании рабочей смены.

Важно отметить, что работа с ненормированным режимом рабочего времени предполагает выполнение работником в дополнительное время только своих трудовых обязанностей, прописанных в трудовом договоре. Работодатель не вправе требовать от работника исполнение работ, не соответствующих трудовому договору (ст. 60 ТК РФ).

Список должностей, которые могут соответствовать ненормированному рабочему времени, определяется коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. Режим ненормированного рабочего дня может быть применен к лицам:

управленческого, административного, хозяйственного или технического персонала;
работающим без учета рабочего времени;
работающим по графику с дроблением рабочего времени на части неопределенной продолжительности.

Работник, работающий в установленном режиме ненормированного рабочего дня, может быть привлечен к выполнению своей работы вне графика без его согласия только эпизодически, тем самым, исключая систематическую переработку. При этом работник не вправе отказаться от исполнения таких работ за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Работники, график продолжительности рабочего времени которых является ненормированным, получают ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 3 календарный дней), при этом выходные и праздничные дни используются ими на общих основаниях. Также, на основании ст. 119 ТК РФ переработка свыше нормальной продолжительности режима рабочего времени может быть компенсирована с письменного согласия самого работника, как сверхурочная работа.

Гибкий режим рабочего времени

Данный режим представляет собой форму организации труда с саморегулированием продолжительности, начала и окончания рабочего дня. Однако, даже при гибком графике работы необходимо отработать установленное трудовым законодательством количество рабочих часов за определенный период – день, неделя, месяц (ст. 102 ТК РФ). Режим гибкого рабочего времени предусматривает скользящий график работы, который устанавливается по взаимному согласию работника и работодателя при приеме на работу либо в течение всей трудовой деятельности. Данный режим может быть установлен как на определенный, так и на неопределенный срок, оформляется распорядительным документом работодателя. Режим гибкого рабочего времени чаще всего применим в случаях, когда использование обычных графиков малоэффективно или невозможно. Нецелесообразным является применение режима гибкого рабочего времени в случаях непрерывного производства, трехсменных графиков работы, а также при видах производства с особыми правилами техники безопасности. Применение гибкого графика работы не влияет на оплату труда, начисление трудового стажа, предоставлении льгот. Такой режим работы не вносится в трудовую книжку работника. Основными составляющими гибкого режима работы принято считать:

Гибкое время – начало и конец рабочей смены, когда работник имеет право начать и заканчивать работу в удобное для него время.
Фиксированное время – период рабочей смены, когда работник обязан находиться на рабочем месте.

Продолжительность основных составляющих частей гибкого режима рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка организации. Учетным периодом могут считаться неделя, месяц, квартал и другие варианты режимов, которые более удобны для работника и организации.

Работники, исполняющие свои трудовые обязанности по гибкому графику, могут быть привлечены выполнению сверхурочной работы в порядке, предусмотренном ст. 99 ТК РФ.

Сменный режим рабочего времени, как правило, вводится на производстве в целях повышения эффективности использования оборудования и увеличения объема производимой продукции, при этом рабочий период производственного процесса значительно выше допустимой продолжительности ежедневного рабочего графика. Графиком сменности распределяется рабочее время работников, которые связаны производственным процессом, либо для отдельных категорий работников. График рабочих смен определяет количество смен, время начала и окончания смены, порядок чередования, устанавливает перерывы для питания и отдыха. Сменный режим рабочего времени обязательно утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (например, профсоюзного комитета), который должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за 1 месяц до начала работы по этому графику. Изменение сменного режима рабочего времени невозможно. На основании ст. 110 Трудового кодекса РФ все графики сменности составляются с учетом предоставления работникам еженедельного непрерывного отдыха, продолжительность которого должна составлять не менее 42 часов. Междусменный отдых должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени, предшествующего отдыху в смене. Привлечение к исполнению трудовых обязанностей работника в течение двух смен подряд не допускается.

Вахтовый режим рабочего времени

Является формой исполнения трудовой деятельности работником без возможности ежедневного возвращения к месту проживания. Такой режим, как правило, применяется работодателями при строительстве или реконструкции объектов в целях сокращения сроков реализации проектов. Вахтовый режим предполагает предоставление работникам условий для нормального проживания, чаще всего, это создаваемые работодателем специальные мобильные здания и сооружения, оборудованные всем необходимым. Период продолжительности вахты определяется трудовым законодательством и составляет не более 1 месяца (в случае увеличения срока вахты до 3-х месяцев, ст. 299 ТК РФ, работнику производится доплата). Продолжительность рабочей смены во время вахты должна составлять не более 12 часов. Для расчета используется суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или 1 год. В этот учетный период включается общее рабочее время, время, затраченное на дорогу до пункта сбора, места выполнения работ и обратно, время отдыха, которое совпадает с календарным периодом. График работы вахтовым методом доводится до работников не позднее, чем за 2 месяца. Данный режим предусматривает ряд ограничений (ст. 298 ТК РФ), по которому на работу вахтовым методом не могут быть привлечены:

работники до 18 лет;
беременные женщины;
женщины, на иждивении которых находятся малолетние дети в возрасте до 3-х лет;
работники, которые имеют медицинские противопоказания.

Режим раздробленного рабочего времени

Этот режим регулируется ст. 105 ТК РФ, и, как правило, применим при производстве работ с неодинаковой интенсивностью в течение всей рабочей смены. К примеру, раздробленный режим работы используется организациями, оказывающими транспортные услуги населению, услуги связи и торговли. Разделение рабочего времени осуществляется работодателем в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации, составленными с учетом мнения профсоюзного органа. Российское трудовое законодательство не предусматривает, на сколько частей может быть разделен рабочий день, но, как показывает практика, смена делится на 2 или более частей, неоплачиваемый перерыв между ними может составлять не более 2-х часов.

Режим сокращенного рабочего времени

Кроме нормальных режимов рабочего времени, российским трудовым законодательством предусмотрен режим сокращенного рабочего времени, продолжительность которого составляет менее 40 часов в неделю, установленных законом. В соответствии со ст. 92 ТК РФ данный график работы сокращает продолжительность рабочего времени:

для работников, возраст которых составляет до 16 лет – 16 часов в неделю;
для работников-инвалидов I и II групп – 5 часов в неделю;
для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 4 часа в неделю;
для работников, чей вид деятельности связан с опасными (вредными) условиями труда.

Важно помнить, что сокращенное рабочее время является непосредственной обязанностью администрации организации. Данное положение законодательства требует неукоснительного исполнения.

Сокращенный рабочий день для женщин с детьми до 14 лет: Трудовой Кодекс

Статья акутальна на: Июль 2021 г.

Новая редакция Ст. 93 ТК РФ

По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Содержание статьи

Комментарий к Статье 93 ТК РФ

Неполное рабочее время по своей продолжительности всегда меньше, чем нормальное или сокращенное рабочее время. Сам термин «неполное рабочее время» охватывает как неполную рабочую неделю, так и неполный рабочий день. Такой вид рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Кроме того, работодатель (в том числе физическое лицо) обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (п. 1 ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Во многом режим работы на условиях неполного рабочего времени регулируется до сих пор союзными актами права (в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) и, в частности, Положением о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время» от 29 апреля 1980 г. N 111/8-51. Установлено, что при приеме на работу с неполным рабочим днем запись об этом в трудовой книжке не производится (п. 3 Положения).

Неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя. Причем ни минимум ни максимум в действующем законодательстве не устанавливается. Согласно Положению о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время неполное рабочее время устанавливалось, как правило, не менее 4 часов и не более 20, 24 часов при пяти-, шестидневной рабочей неделе.

При неполном рабочем дне работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком на данном предприятии для данной категории работников, например вместо восьми часов четыре.

При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней против пятидневной или шестидневной недели.

Неполное рабочее время может состоять одновременно в уменьшении рабочего дня и рабочей недели.

Может быть применен и такой режим неполного рабочего времени, когда ежедневная работа разделяется на части (например, утренняя и вечерняя доставка почты в офис предприятия и т.д.).

Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению сторон как без ограничения срока, так и на любой удобный для работницы, упомянутой в статье 93 Трудового кодекса РФ, срок: например на период учебного года ребенка, на период до достижения им 10 лет и т.п. (п. 4 Положения).

Неполное рабочее время может устанавливаться не только по просьбе работника и в его интересах, но и по инициативе работодателя. Так, переход на условие неполного рабочего времени возможен в связи с изменениями организационных или технических условий труда с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации на срок не более шести месяцев. В случаях, когда режим неполного рабочего времени вводится на предприятии для всех или отдельных работников по инициативе администрации, необходимо соблюдать следующие правила:

1) как следует из положений статьи 74 Трудового кодекса РФ, изменены могут быть любые существенные условия трудового договора, кроме трудовой функции, т.е. предусмотренной трудовым договором должности (специальности) работника, и круга выполняемых им обязанностей;

2) работодатель должен уведомить работников о введении изменений в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения (для работодателей — физических лиц установлен иной срок — не менее 14 календарных дней (ст. 306 Трудового кодекса РФ)).

Поскольку форму уведомления законодательство не устанавливает, следовательно, она может быть произвольной. Главное, чтобы текст позволял установить, о чем работник был уведомлен и когда. На уведомлении должна стоять личная подпись работника;

3) при несогласии работника работать в новых условиях работодатель обязан предложить ему иную имеющуюся в организации работу, которая будет соответствовать его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы работнику должна быть предложена вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа (также подходящая квалификации работника и состоянию его здоровья).

В случае несогласия с новыми условиями труда работники имеют право расторгнуть трудовой договор (контракт) по основаниям, предусмотренным пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда) трудовой договор с ним расторгается с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций. Причем заявить о своем несогласии и уволиться по данному основанию работник вправе только до момента введения режима неполного рабочего времени (для этого и установлено правило о 2-месячном сроке предупреждения). Если работник изменил свое решение после введения данного режима, то он может уволиться только по собственному желанию.

Отмена режима неполного рабочего времени производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет уменьшения продолжительности ежегодного и учебного отпуска, время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время; премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством. Однако оплата при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Неполное рабочее время является одним из существенных условий трудового договора.

Другой комментарий к Ст. 93 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Неполное рабочее время — это определенное соглашением между работником и работодателем рабочее время, продолжительность которого меньше, чем установленное у данного работодателя нормальное рабочее время. В том случае, если работник в соответствии с законодательством (ст. 92 ТК РФ) имеет право на сокращенное рабочее время, неполным будет считаться рабочее время меньшей продолжительности по сравнению с соответствующей нормой сокращенного рабочего времени.

2. Неполное рабочее время может выступать как неполная рабочая неделя или как неполный рабочий день (смена). При неполном рабочем дне (смене) уменьшается продолжительность ежедневной работы, но рабочая неделя остается пятидневной или шестидневной. Неполная рабочая неделя — это уменьшение числа рабочих дней при сохранении установленной продолжительности рабочей смены. Возможно одновременное сокращение рабочего дня (смены) и рабочей недели, причем рабочее время может быть уменьшено на любое количество часов или рабочих дней без каких-либо ограничений. Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии.

3. Часть 1 ст. 93 ТК РФ определяет круг лиц, требование которых об установлении неполного рабочего времени обязательно для работодателя (беременная женщина, один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации).

4. Применение неполного рабочего времени ведет, как правило, к повышению эффективности производства и позволяет повысить занятость населения путем использования одного рабочего места двумя работниками с неполным рабочим днем, формирования вторых смен с составом работников, работающих неполное рабочее время, и т.д.

5. Инициатором установления неполного рабочего времени выступает работник. В установленных законом случаях неполное рабочее время может вводиться по инициативе работодателя. О порядке введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя см. ч. 5 ст. 74 ТК РФ и комментарий к ней.

Рабочее время для женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних

Для женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних устанавливаются различные виды рабочего времени и времени отдыха.

В силу статей 92, 94 ТК РФ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

несовершеннолетним работникам в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю,
для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю.

При этом продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать 5 часов для несовершеннолетних в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет и 7 часов — в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет.

Для лиц, обучающихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в течение учебного года нормы рабочего времени составляют не более 12 часов в неделю для работников в возрасте до шестнадцати лет и не более 17,5 часа в неделю — для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет. При этом продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать 2,5 часа для лиц в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет и 4 часа — в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет.
Пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени указанным работникам исходя из общих норм выработки устанавливаются нормы выработки и производится оплата труда. Работодатель вправе за счет собственных средств производить им доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы.

Для работников в возрасте до восемнадцати лет, поступающих на работу после получения общего образования или среднего профессионального образования, а также прошедших профессиональное обучение на производстве, за счет средств работодателя могут быть установлены пониженные нормы выработки и доплаты к заработной плате (статьи 270, 271 ТК РФ).
Доказательствами, подтверждающими фактическую продолжительность рабочего времени несовершеннолетнего работника, являются:

трудовой договор
график режима рабочего времени
табель учета рабочего времени
расчетные листки
документальные и электронные средства учета рабочего времени, а также иные доказательства, отвечающие требованиям относимости и допустимости, предусмотренным статьями 59 и 60 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Для женщин, работающих в сельской местности, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установлена 36-часовая рабочая неделя, если меньшая продолжительность рабочей недели не установлена трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе (статья 320 ТК РФ, постановление Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 года № 298/3-I «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе»).

Если работодатель не установил сокращенную продолжительность рабочего времени для указанной категории работников, выполняемая ими работа сверх установленной продолжительности рабочего времени подлежит оплате по правилам, предусмотренным статьей 152 ТК РФ для оплаты сверхурочной работы.

Согласно статье 93 ТК РФ неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя устанавливается беременным женщинам, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Предоставление такой продолжительности рабочего времени осуществляется на основании заявления указанных лиц и является обязанностью работодателя. Данное правило распространяется и на других лиц, воспитывающих детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет) без матери. Оплата труда в таком случае производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Следует учитывать, что направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин и несовершеннолетних работников запрещается. Данный запрет не распространяется на лиц, не достигших восемнадцати лет, относящихся к творческим работникам средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, и на иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (статьи 96, 113, 259, 268 ТК РФ).

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами своих семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут направляться в служебные командировки, привлекаться к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Данное правило распространяется и на других лиц, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет без матери. Названные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от указанной работы. Такой отказ не считается дисциплинарным проступком, в связи с чем эти работники не могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. Отказ от работы в ночное время является правомерным и в том случае, когда на ее выполнение была затрачена лишь часть ночного времени.

По смыслу статей 264, 287 ТК РФ гарантии и льготы в виде ограничения работы в ночное время и сверхурочных работ, привлечения к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, направления в служебные командировки, предоставление дополнительных отпусков, установление льготных режимов труда и другие гарантии и льготы, установленные законами и иными нормативными правовыми актами, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов и других лиц, воспитывающих детей без матери, на опекунов (попечителей) несовершеннолетних, осуществляющих трудовую деятельность, в том числе на лиц, работающих по совместительству.

Может ли отказать работодатель в гибком графике матери ребенка до 14 лет?

Я мать, имеющая ребенка до 14 лет. Рабочий день нормированный, гос. учреждение. Начало рабочего дня в 9:00, окончание в 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00. По семейным обстоятельствам — необходимость отводить и забирать ребенка из школы в определенные дни, написала на работе служебную записку с просьбой предоставить гибкий (скользящий) график. В понедельник и среду начинать рабочий день в 8:00, заканчивать в 18:00, во вторник, четверг и пятницу — в 10:00, заканчивать в 18:00. Использовать время обеденного перерыва в пятницу как рабочее. Работодатель отказал. Правомерно ли это? Какие меры можно предпринять?

Вопрос относится к городу Иркутск

Ответы:

Отказ работодателя правомерен.

В соответствии с нормой ст. 102 ТК РФ, При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Следовательно, обязательства установить такой режим работы у работодателя — нет. Кроме того, та просьба, что в пятницу рабочий день будет осуществляться без обеденного перерыва, повлечет нарушение работодателем норм ТК РФ, а это при определенных обстоятельствах повлечет ответственность работодателя.

В соответствии с нормой ст. 93 ТК РФ — По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работодатель обязан установить Вам только НЕПОЛНОЕ рабочее время.

Статья 93. Неполное рабочее время

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 15] [Статья 93]

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Как Вы сможете использовать эту статью в своих интересах решать Вам.

Гибкое рабочее время может быть установлено только по соглашению с работодателем

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 16] [Статья 102]

Следующая
Трудовой кодексПриказ о назначении главы КФХ: образец
Отличная статья 0
Насколько далеко вперед должен быть опубликован график работы в Калифорнии?
Для работодателя есть несколько вещей более важных, чем график вашего сотрудника. При построении расписания вы указываете, какие сотрудники будут на месте (или по вызову) в течение рабочего дня, сколько членов команды вам понадобится в течение рабочей недели (и когда они вам понадобятся), а также общее количество. часов вам нужно будет выделить на заработную плату и затраты на рабочую силу.
‍
Но все меняется — и, возможно, вам придется изменить свое расписание в последнюю минуту.
Что вы будете делать в этой ситуации? Если вам действительно нужно внести изменения в расписание в последнюю минуту, какие законы о труде или законы о занятости вам нужно соблюдать? Насколько заранее вы должны опубликовать график работы в штате Калифорния — и что произойдет, если вам придется изменить это расписание после того, как вы его разместите?
Давайте рассмотрим все, что вам нужно знать о законах о расписании в Калифорнии: когда вам нужно опубликовать график работы вашего сотрудника, сколько уведомлений вы должны сообщить своей команде об их запланированных сменах и что делать, если вам нужно измените свое расписание сотрудников после того, как оно уже было опубликовано:
Понимание федеральных законов о расписании сотрудников

Перво-наперво — прежде чем мы перейдем к законам о расписании сотрудников в штате Калифорния, давайте быстро рассмотрим, какие законы касаются составления расписания федеральный уровень.
В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели могут изменять график работника по своему желанию, без какого-либо предварительного уведомления или требования о размещении графика заранее. Согласно Министерству труда, «работодатель может изменить часы работы сотрудника без предварительного уведомления или получения согласия сотрудника (если иное не предусмотрено предварительным соглашением между работодателем и сотрудником или его представителем)».
Таким образом, это означает, что в соответствии с федеральным законом, если не существует действующего коллективного договора, в котором говорится, что работник будет получать предварительное уведомление об изменении расписания или графиков изменений, работодатель действительно имеет власть, когда дело доходит до расписания (до тех пор, пока их расписание не нарушает никаких других соответствующих законов о труде, таких как законы о сверхурочной работе).
Законы штата Калифорния о расписании для сотрудников

Итак, федеральный закон позволяет работодателям составлять, публиковать и изменять расписания сотрудников по своему усмотрению. Но как насчет уровня штата — и, в частности, штата Калифорния?
В некоторых штатах приняты законы (так называемые «законы о прогнозировании расписания») для защиты прав сотрудников и наложения ограничений на расписания сотрудников, в том числе, когда работодатели должны их публиковать и как долго работодатели должны вносить изменения.Например, в соответствии с законодательством штата Орегон работодатели обязаны уведомлять своих сотрудников не менее чем за семь календарных дней о любых изменениях в своем графике. А в Вашингтоне, округ Колумбия? Этот срок увеличивается до 21 дня.
Итак, вопрос в том, что закон Калифорнии говорит о расписании сотрудников?
Технически в Калифорнии нет законов о прогнозировании расписания. Хотя в законодательный орган Калифорнии был внесен ряд законопроектов (например, последний законопроект SB 850, более известный как Закон о справедливом распределении графиков 2020 года), на сегодняшний день ни один из них официально не подписан.
Но хотя на уровне штата нет законов о прогнозирующем планировании, существуют местные юрисдикции, которые приняли свои собственные постановления о прогнозном планировании для определенных предприятий; например, в Сан-Франциско в соответствии с Законом о правах работников розничной торговли Formula, который направлен на защиту сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, и сотрудников, занятых неполный рабочий день, работающих в предприятиях розничной торговли, работодатели должны предоставлять своим сотрудникам графики работы за две недели. Сан-Хосе, Беркли и Эмеривилл — другие города Калифорнии, в которых приняты законы о распределении рабочих мест.
‍
Как и в Сан-Франциско, в Эмеривилле требуется предварительное уведомление за две недели для планирования смен. Между тем, Сан-Хосе и Беркли не требуют предварительного уведомления, хотя в них действуют определенные правила планирования. В Беркли сотрудники могут требовать гибкости в своем расписании дважды в год или в ответ на крупное жизненное событие, в то время как в Сан-Хосе работодатели должны предлагать дополнительные часы сотрудникам, работающим неполный рабочий день, прежде чем нанимать дополнительный персонал. Помните, что существуют положения, в соответствии с которыми компании должны соблюдать эти законы, а также дополнительные сведения об этом.Обязательно ознакомьтесь с местными правилами для получения дополнительной информации.
Также важно отметить, что, хотя в Калифорнии нет законов штата о прогнозном планировании, у них есть ограничения штата в отношении расписания сотрудников. Например, если сотрудник отчитывается на плановую смену, и вы в конечном итоге отправляете его домой или сокращаете его часы, вам нужно будет заплатить ему за половину запланированного рабочего дня по их обычной ставке оплаты, которая известна как «отчетность». время платить. »
Насколько заранее калифорнийские работодатели должны публиковать графики работы своих сотрудников?

Итак, итоги: насколько заранее калифорнийские работодатели должны публиковать графики работы своих сотрудников?
И ответ — это зависит от обстоятельств.
Если ваша компания работает в регионе, в котором действуют свои местные правила прогнозного планирования, вам необходимо опубликовать свое расписание в соответствии с этими постановлениями.
Но если вы ведете свой бизнес в районе, где отсутствуют какие-либо правила прогнозирования, вы можете опубликовать график работы своего сотрудника в любое время. И пока изменения в расписании соответствуют любому существующему трудовому договору, который у вас есть с вашим сотрудником, или любому соответствующему трудовому законодательству (например, правилу повременной оплаты отчетности, которое мы рассмотрели ранее), вы также можете вносить изменения в расписания своих сотрудников по своему усмотрению.
Почему вы всегда должны стараться публиковать свое расписание сотрудников заранее

Как уже упоминалось, по закону штата вы не обязаны публиковать расписание сотрудников в любое время. Но даже несмотря на то, что нет требования сообщать вашим сотрудникам расписание заранее, вы всегда должны стремиться как можно раньше уведомлять их о запланированных сменах.
Ваши сотрудники должны распределять остаток своей жизни вокруг своего рабочего времени. Если они получат уведомление о графике предстоящей рабочей недели всего за несколько дней, это может затруднить планирование таких вещей, как уход за детьми и транспортировка (что уже сложно в разгар COVID-19).
Заблаговременное предоставление вашим сотрудникам рабочего графика даст им время и пространство, необходимое для соответствующего планирования своей жизни, и улучшит отношения между сотрудниками между вашей командой, вами и вашим отделом кадров.
Поэтому, хотя проблемы с расписанием в последнюю минуту могут возникать время от времени, как правило, как можно скорее уведомляйте их об их запланированных сменах и любых изменениях расписания за столько дней.
«Прогнозирующее планирование» и требования к календарному планированию в соответствии с законом Калифорнии
Существуют ли какие-либо требования «прогнозирующего расписания» в соответствии с законодательством Калифорнии? Могут ли работодатели Калифорнии изменять графики для сотрудников без предварительного уведомления? Это некоторые из вопросов, с которыми я сталкивался в последнее время о требованиях к расписанию в Калифорнии.В пятницу в пятницу рассматриваются пять вопросов, которые калифорнийские работодатели должны знать о правилах, касающихся установления и изменения расписаний в соответствии с законодательством Калифорнии:
1. В Калифорнии нет требований к прогнозируемому расписанию.
Хотя это и не закон в Калифорнии, в других штатах и местных городах были приняты предписания по составлению расписаний, которые требуют от работодателей заблаговременно устанавливать расписания для сотрудников, и если работодатель изменяет расписания в течение определенного периода времени, работодатель должен уплатить штраф за менять.В Калифорнии был предложен закон о требованиях к прогнозируемому расписанию, но по состоянию на 2020 год ни один из этих законопроектов не был принят. Например, в 2016 году законодательный орган Калифорнии разработал SB 878, в котором предлагалось потребовать от предприятий розничной торговли, продуктовых магазинов и ресторанов устанавливать графики работы сотрудников на 28 дней вперед и налагать штрафы на работодателя в случае изменения графика работодателем. Этот закон и другие, предложенные с 2016 года, не стали законом. Почти каждый год законодательный орган Калифорнии обсуждает некоторые требования к прогнозируемому расписанию.При этом закон Калифорнии по-прежнему устанавливает определенные ограничения в отношении расписания сотрудников, как описано ниже.
2. Отчетность по повременной оплате
Закон штата Калифорния требует, чтобы работодатель выплачивал «повременную оплату отчетности» в соответствии с применимым Приказом о заработной плате. Это требует, чтобы, когда сотрудник должен явиться на работу и отчитывается, но его не отправляют на работу или ему предоставляется менее половины обычной или запланированной дневной работы указанного сотрудника, работнику должна быть выплачена оплата за половину обычной или запланированной дневной работы, но ни в коем случае не менее двух (2) и более четырех (4) часов по обычной ставке оплаты труда работника, которая не может быть меньше минимальной заработной платы.
Кроме того, если сотрудник должен явиться на работу во второй раз в течение одного рабочего дня и ему предоставлено менее двух часов работы во время второго отчета, ему или ей необходимо оплатить два часа по обычной ставке платить.
Работодатели должны помнить, что когда сотрудник должен работать по графику, требование о минимальной двухчасовой оплате применяется только в том случае, если сотруднику предоставляется работа менее чем на половину запланированного времени.
3. Отчетность по оплате рабочего времени: встречи и вызовы на работу
Были серьезные судебные разбирательства по поводу отчетности о выплате заработной платы, когда сотрудников вызывают на собрания.Если сотрудника вызывают в день, в который он не входит в график, он имеет право на заработную плату не менее двух часов и, возможно, до четырех часов, если сотрудник обычно работает 8 часов или более в день. См. «Цена против Starbucks ».
Однако, если работодатель планирует выход сотрудника на работу на два часа или меньше, а сотрудник работает как минимум половину запланированной смены, работодатель должен платить только за фактически отработанное время, а отчетное время не требуется. .См. Мой предыдущий пост о Aleman против AirTouch для более подробного обсуждения.
Суд по делу Уорд против Тилли, Инк. . был представлен вопрос о том, что означает «отчет за работу»? Эта фраза используется в приказе о заработной плате 7, чтобы инициировать отчетные обязательства по повременной оплате, и не определяется в приказе о заработной плате. В отделении Ward истец должен был связаться с работодателем за два часа до начала дежурной смены, чтобы определить, должна ли она приходить на работу в эту смену.Истец утверждала, что требование позвонить своему работодателю за два часа до возможной смены, чтобы узнать, должна ли она работать в этот день, должно рассматриваться как явка на работу, что влечет за собой обязанность работодателя платить за отчетное время. Учитывая эти факты, суд согласился с этим сотрудником и постановил, что требование о том, чтобы сотрудники явились на работу за два часа до их запланированной смены, чтобы узнать, нужны ли они на работе, инициирует отчет об оплате рабочего времени.
4. Разделенные смены
Разделенная смена определена в Калифорнийских приказах по заработной плате IWC как:
… график работы, который прерывается неоплачиваемыми нерабочими периодами, установленными работодателем, за исключением периодов добросовестного отдыха или приема пищи.
См. Cal. Кодекс Рег., Тит. 8, § 11040, subd. 2 (Q). Если работник работает в две смены, разделенных периодом отдыха или приема пищи, он имеет право на получение одного часа заработной платы по минимальной ставке в дополнение к минимальной заработной плате за этот рабочий день. См. Cal. Кодекс Рег., Тит. 8, §11040, subd. 4 (С). Любые дополнительные суммы сверх минимальной заработной платы, выплачиваемые сотруднику, могут использоваться для компенсации разделенной сменной оплаты труда, причитающейся сотруднику. Например, предположим, что сотрудник зарабатывает 10 долларов в час. Она работает 10:00.м. до 13:00, а затем снова с 15:00. до 20:00 Это в общей сложности восемь часов в день, и она имеет право на оплату за один час за смену в размере 8 долларов (минимальная заработная плата). Однако, поскольку она заработала на 16 долларов сверх минимальной заработной платы (2 доллара сверх минимальной заработной платы x 8 часов = 16 долларов) за восемь часов работы, эту сумму можно использовать для компенсации суммы, причитающейся за раздельную смену. Следовательно, в этом примере у сотрудника нет никаких обязательств. Я писал больше о раздельных сменах в этой предыдущей публикации.
5. Оплата по телефону
Если работник находится под контролем работодателя, даже если сотрудники едут на работу или даже спят, работодатель, возможно, должен будет заплатить им за то, что они дежурят по вызову. Например, Верховный суд Калифорнии постановил, что охранникам, которые должны были проживать в трейлере, предоставленном работодателем на стройплощадках, по-прежнему нужно будет платить за время, которое они спали по вызову. В этом случае в будние дни охрана восемь часов патрулировала, восемь часов дежурила, а восемь часов не дежурила.В выходные дни охранники патрулировали 16 часов, а по вызову — 8 часов. Суд постановил, что работодателю не разрешалось исключать время, которое охранники спали, из оплачиваемых часов, отработанных в 24-часовые смены. См. Mendiola против CPS Security Solutions, Inc .
Аналогичным образом, в деле Morillion против Royal Packing Co. Верховный суд Калифорнии постановил, что «мы пришли к выводу, что время, которое сельскохозяйственные работники должны тратить на поездку на автобусах своего работодателя, подлежит компенсации в соответствии с Приказом о заработной плате №14-80, потому что они «находятся под контролем работодателя», и им также не нужно «допускать или разрешать работать» в течение этого периода путешествия ». Как правило, время в пути считается оплачиваемым рабочим временем, когда работодатель требует, чтобы его сотрудники встречались в указанном месте и использовали назначенный работодателем транспорт до места работы и обратно.
законов о труде в Калифорнии: часто задаваемые вопросы
Законы о труде в Калифорнии, как правило, в большей степени защищают работников, чем федеральные законы, но каковы ваши права как наемного работника в Калифорнии? Сколько дней можно работать подряд без выходных? Вас могут уволить без причины? В этом руководстве объясняются законы о труде Калифорнии, разработанные для защиты рабочих и обеспечения устойчивости экономики штата.Если вы не видите здесь ответа на свой вопрос, мы всегда готовы помочь — просто позвоните нам по телефону 818-230-8380, чтобы рассказать о своей ситуации, и если мы сможем вам помочь, мы это сделаем.
Трудовое законодательство в Калифорнии: часто задаваемые вопросы
Некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов, которые мы слышим от клиентов, касаются того, что работодателям разрешено «уйти от ответственности». И хотя верно то, что некоторые работодатели пытаются обойти закон, сэкономить деньги за счет своих сотрудников и не обеспечивают надлежащей защиты, есть много работодателей, которые хорошо заботятся о своих сотрудниках.Однако это одни из наиболее часто задаваемых вопросов о трудовом законодательстве в Калифорнии.
По теме: Основы трудового законодательства Калифорнии
Каковы мои права как работника в Калифорнии?
Сотрудники имеют несколько прав в Калифорнии. Хотя законы постоянно развиваются, во многих случаях обеспечивая более надежную защиту работников, ваши основные права как наемного работника в Калифорнии включают:
Право на справедливую заработную плату за ваш труд
Право на справедливые перерывы в работе
Право на безопасное рабочее место, свободное от опасных условий, которые могут причинить вам травмы или вызвать болезнь
Право на рабочее место без притеснений
Право на рабочее место без дискриминации
Право не подвергаться репрессалиям на рабочем месте
Сколько Days Straight Можете ли вы работать в Калифорнии?
В Калифорнии можно работать до 12 дней подряд без выходных.Вот как это работает: сотрудники в Калифорнии имеют право на один день отдыха за одну рабочую неделю. Рабочую неделю можно начинать в любой день недели. Например, если ваша рабочая неделя длится с понедельника по воскресенье, днем отдыха может быть понедельник на первой неделе и воскресенье на следующей неделе. Посмотрите эту таблицу для иллюстрации.
Воскресенье День отдыха
Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресенье День отдыха Работа Работа Работа Работа Работа Работа
Неделя 2 Работа Работа Работа Работа
В этом примере у сотрудника один выходной день за рабочую неделю, но эти дни отдыха не обязательно должны быть одинаковыми каждую неделю.Если вы работаете на двух разных работодателей, у каждого работодателя своя рабочая неделя, и ни один из них не должен совпадать с тем, что делает ваш другой работодатель. Например, вашими выходными днями могут быть воскресенье и понедельник у вашего первого работодателя и среда и четверг у вашего другого работодателя. Технически вы по-прежнему работаете каждый день без выходных, но у каждого работодателя своя рабочая неделя и свои выходные. Вашему второму работодателю не обязательно совмещать выходные с вашим первым работодателем.
Могут ли вас уволить без причины в Калифорнии?
В Калифорнии вас могут уволить без причины.Калифорния является штатом с неограниченным трудоустройством, что означает, что ваш работодатель может уволить вас по любой законной причине. (Впрочем, вас нельзя уволить по какой-либо дискриминационной причине.) Это означает, что ваш работодатель может использовать любую причину, чтобы уволить вас, включая неприязнь к вашей личности или тому, как вы выполняете свою работу.
Если ваш работодатель увольняет вас по незаконной причине, например, из-за дискриминации или из-за того, что вы подали жалобу, вы можете подать заявление о неправомерном увольнении.
По теме: Есть ли у меня заявление о неправомерном расторжении договора?
Есть ли в Калифорнии сверхурочные после 8 или 40 часов?
В Калифорнии работники без почасовой оплаты труда имеют право на сверхурочную оплату.По закону работодатели обязаны его платить. Если вы работаете 8 или более часов в один день, вы имеете право на получение полутора часов, что в 1,5 раза превышает вашу обычную ставку заработной платы, за каждый час, в течение которого вы проработаете более восьми часов. Если вы работаете более 40 часов в одну рабочую неделю, вы имеете право на полтора времени за каждый час, в течение которого вы работаете после 40. Но есть и больше. Если вы работаете 12 или более часов в один день, вы имеете право на двойную ставку за каждый час сверх этой суммы, а если вы работаете более 8 часов в 7-й день подряд в одну рабочую неделю, вы также имеете право удвоить вашу обычную ставку заработной платы.Эта таблица иллюстрирует.
за одну рабочую неделю раз больше вашей обычной ставки
Количество отработанных часов
Ставка заработной платы
8 или более за один день В 1,5 раза больше обычной ставки
40177 или более
7-й день подряд в одну рабочую неделю 1,5-кратную вашу обычную ставку
12 или более в один день 2-х кратную вашу обычную ставку
Более 8 часов 7-го подряд день за одну рабочую неделю В 2 раза больше обычной нормы
Может ли мой работодатель изменить мое расписание в последнюю минуту в Калифорнии?
В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах большинству работодателей разрешено изменять график работника без предварительного уведомления, но в некоторых городах приняты более строгие правила, требующие от работодателей вносить изменения в график задолго до наступления рабочего дня.В штате не существует закона, регулирующего, когда работодатели могут изменять ваше расписание. Если на вас распространяется коллективный договор или у вас есть трудовой договор от вашего работодателя, в котором говорится, что он не может изменить ваш график без уведомления, это другое дело.
Что считается незаконным расторжением договора в Калифорнии?
Калифорния является штатом с неограниченным трудоустройством, что означает, что ваш работодатель может уволить вас по любой причине, кроме незаконной. Если вы уволены по незаконной причине, ваша компания увольняет вас в нарушение политики своей компании или если вы уволены по причине, не указанной в вашем трудовом договоре, у вас могут быть основания для подачи иска о незаконном увольнении.Вот некоторые примеры неправомерного расторжения:
По теме: Есть ли у меня заявление о неправомерном расторжении в Лос-Анджелесе?
Может ли мой работодатель изменить мое расписание без уведомления в Калифорнии?
В большинстве мест в Калифорнии работодатели могут изменять график работы сотрудника без предварительного уведомления. Это неправильно, но нет закона, который требует от работодателей вносить изменения в расписание в течение определенного периода времени. Однако есть некоторые города, которые приняли законы о прогнозировании расписания, которые требуют от работодателей предоставления определенного количества уведомлений перед изменением графика работы сотрудника.
Что считается незаконным расторжением договора?
Незаконное увольнение происходит, когда ваш работодатель увольняет вас по незаконной причине или нарушает политику своей компании и увольняет вас. Некоторые незаконные причины для увольнения сотрудника включают следующие:
Дискриминация
Сообщение о нарушениях и ответные меры
Отказ сотрудника от совершения противоправного действия
Отсутствие сотрудника с защитой (например, разрешенное Законом о семейном отпуске по болезни или военная служба )
Кто является работодателем в соответствии с законодательством Калифорнии?
Согласно законам Калифорнии, работодателем является любое лицо (как определено в Разделе 18 Трудового кодекса), которое прямо или косвенно или через агента или любое другое лицо нанимает или осуществляет контроль над заработной платой, часами или условиями труда любого человек.В разделе 18 Трудового кодекса Калифорнии «лицо» — это любое физическое лицо, ассоциация, организация, партнерство, деловой траст, компания с ограниченной ответственностью или корпорация.
Как подать жалобу на работодателя?
Если у вас возникнет проблема с работодателем, большинство адвокатов по трудоустройству посоветуют вам связаться с отделом кадров вашей компании, чтобы узнать, сможете ли вы ее решить. Если это не сработает, вы имеете право подать жалобу в Комиссию по труду Калифорнии или Рабочую группу по обеспечению соблюдения законов, которую вы можете использовать, чтобы сообщить о широко распространенном нарушении трудового законодательства.У вас также есть право позвонить адвокату по трудоустройству Лос-Анджелеса, чтобы узнать, как подать жалобу на вашего работодателя.
Каковы права сотрудников?
Каждый сотрудник в стране имеет право:
Работать в месте, свободном от притеснений или дискриминации
Получать равную оплату за равный труд
Получать разумные приспособления к медицинским условиям или религиозным убеждениям
Сообщать о нарушениях
Ожидайте, что медицинская или генетическая информация, предоставленная работодателю, будет оставаться конфиденциальной
Как долго работодатель должен исправлять зарплату в Калифорнии?
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не определяет, когда работодатель должен исправить ошибку в зарплате.Однако, когда работодатель совершает ошибку, он нарушает закон — и он должен исправить это как можно скорее, чтобы показать, что компания не пыталась умышленно нарушить закон. Сотрудники имеют право немедленно подать иск в Комиссию по труду Калифорнии, если работодатель недоплачивает.
Однако когда дело доходит до окончательной зарплаты, работодатель должен немедленно исправить недоплату. Если работодатель заставит вас ждать, ему могут грозить штрафы за время ожидания, равные заработной плате за полный рабочий день до 30 дней.
Нужно ли вам поговорить с юристом по вопросам занятости о трудовом законодательстве в Калифорнии?
Если у вас все еще есть вопросы или вы считаете, что можете подать иск против своего работодателя, сразу же позвоните нам по телефону 818-230-8380. Мы поговорим о вашей ситуации и поможем решить, что делать дальше, а если есть законный вариант решения ваших проблем, мы поможем вам этим воспользоваться.
Важные законы об изменении графика работы сотрудников
Как работодатель вы изо всех сил стараетесь установить оптимальный график работы для своих сотрудников и заранее уведомлять их в случае его изменения.Однако не всегда все идет по плану.
Иногда вам нужно будет внести изменения в графики работы после того, как вы их внесли, поэтому важно знать, как это сделать, соблюдая закон.
Давайте посмотрим на законы об изменении графика работы сотрудников и на то, что нужно знать владельцам бизнеса.
Изменение графика работы сотрудников: что вы должны знать
FLSA разрешает изменение графика работы сотрудников
Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах гласит, что в большинстве случаев работодатель может изменять график работы любого лица старше 16 лет без предварительного уведомления или согласия.Другими словами, пока вы предоставляете сотруднику оговоренное в контракте количество часов, вы можете попросить его работать, когда вам это нужно.
Вы можете попросить сотрудников, освобожденных от сверхурочной работы, работать столько часов, сколько хотите, без увеличения их заработной платы. Для ваших сотрудников, которые не освобождены от закона о сверхурочной работе, вы должны оплачивать сверхурочные, если они работают более 40 часов в неделю. Законы о сверхурочной работе различаются в зависимости от вашего штата, поэтому убедитесь, что вы правильно соблюдаете закон, относящийся к вашему конкретному местоположению.
Конечно, вышесказанное не применяется, если на сотрудников распространяется коллективный договор. Если ваши сотрудники являются членами профсоюза, предварительное уведомление о сменах, скорее всего, является частью контракта между профсоюзом и работодателем, поэтому обязательно изучите это, прежде чем продолжить!
Однако законы штатов в США различаются
Итак, FLSA говорит, что можно изменять расписание сотрудников в последнюю минуту? Хотя это может быть так, вам также следует проверить свое состояние.Законы об изменении графиков работы различаются в зависимости от того, в каком штате вы находитесь, поэтому об этом важно помнить. Помните, что когда дело доходит до трудового законодательства — общее правило заключается в том, что если закон штата предоставляет сотруднику дополнительных прав, он имеет приоритет над федеральным законом.
Например, если вы являетесь работодателем в штате Калифорния, вы подпадаете под действие Трудового кодекса Калифорнии, который имеет свои собственные требования в отношении уведомления, которое работодатели должны направлять своим сотрудникам при изменении их графика работы.
Например, если у вас есть ресторан или розничный магазин с более чем 56 сотрудниками в Сан-Хосе, Эмеривилле или Сан-Франциско, вам необходимо уведомить своих сотрудников как минимум за две недели об их сменах. Если график меняется менее чем за 7 дней, вы должны платить своим сотрудникам повышенную заработную плату. Вот еще информации о законах прогнозного планирования и о том, как они работают.
Если вы находитесь в Орегоне, правила другие.Закон о справедливой рабочей неделе в штате Орегон требует, чтобы работодатели уведомляли своих сотрудников о запланированных сменах не менее чем за 7 дней. Это означает, что после того, как вы установите расписание, вы не сможете менять смены, если не уведомите об этом хотя бы за неделю.
В Вашингтоне, округ Колумбия, вы должны предоставить уведомление по крайней мере за 21 день при изменении графика работы сотрудников — благодаря Закону о часов и стабильности расписания от 2015 года .
В Сиэтле есть также некоторые специальные законы по этому поводу, принятые городским советом Сиэтла в 2016 году.Если работодатель вносит изменения в письменный график работы, он должен уведомить об этом за 14 дней лично, по телефону, по электронной почте или с помощью текстового сообщения. Также сотруднику разрешается отказаться от работы в любое время, не включенное в рабочий график сотрудника.
Напротив, трудовое законодательство в Техасе следует доктрине найма «по желанию», и работодатели имеют право изменять график работника с уведомлением или без него — даже в последнюю минуту. Многие штаты подписывают этот тип закона, а это означает, что работодатель не обязан уведомлять сотрудников об изменении смены.
Итак, важно знать, как местные законы влияют на ваш бизнес и что является законным в вашем конкретном штате. Также крайне важно быть в курсе этих законов, поскольку они могут измениться, и новые законопроекты могут быть приняты в любое время. Это помогает использовать приложение для учета рабочего времени , которое автоматически обеспечит соблюдение вами местного трудового законодательства.
Почему вы должны как можно скорее сообщать сотрудникам об изменении смены
Итак, если в вашем штате не требуется, чтобы вы уведомляли сотрудников об изменении смены — тогда вы можете менять расписание сколько угодно, и это не имеет значения, верно?
Ну не совсем так.Хотя это может не иметь юридических последствий, это может серьезно подорвать мотивацию и моральный дух вашей команды.
Если вы все же измените расписание, полезно как можно скорее уведомить своих сотрудников, чтобы они могли соответствующим образом скорректировать свои планы. Вы можете сделать это с помощью письма с уведомлением об изменении рабочего графика или с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени, которое отправляет уведомление об изменении смены.
Даже если ваш конкретный штат не требует от вас делать это по закону, это все равно хорошая практика для улучшения отношений с сотрудниками.Помните, что у ваших сотрудников будут другие договоренности вне работы, и когда их смены изменятся в последнюю минуту — они могут изо всех сил пытаться найти присмотр за детьми, пропускать занятия или мероприятия или вынуждены отменять свои планы.
Когда вы не уведомляете своих сотрудников должным образом об изменении графика на работе, это может быть чрезвычайно разрушительным для их жизни, особенно если им приходится содержать семью, если они работают более чем на одной работе или если они собираются школа. Это может вызвать стресс у ваших сотрудников, что значительно снизит их производительность на работе.
Наилучшими показателями являются те предприятия, у которых высокий моральный дух сотрудников и хорошее взаимодействие между работодателем и командой.
Итак, даже если вы не находитесь в штате, который требует этого по закону, постарайтесь свести к минимуму изменения в последнюю минуту и как можно скорее проинформируйте свою команду об изменении графика работы сотрудников. Это дает им понять, что они ценны для вас и вы уважаете их время.
Этот материал был подготовлен только для информационных целей и не предназначен для предоставления юридических или налоговых консультаций, и на них нельзя полагаться.Если у вас есть какие-либо юридические или налоговые вопросы относительно этого контента или связанных с ним вопросов, вам следует проконсультироваться со своим профессиональным юридическим или налоговым консультантом.
10 законов о прогнозном планировании, которые работодатели должны понимать
Обновлено 22 июня 2021 г.
В вашем штате скоро может появиться закон о прогнозировании расписания. Соответствует ли график вашего сотрудника? В этом посте мы обсуждаем десять практик, содержащихся в законах о «справедливой рабочей неделе», «стабильном расписании» и «справедливом расписании».
Конечно, планирование влияет не только на соблюдение требований. Это центральное место в корпоративной культуре. Хорошее планирование увеличивает вовлеченность, удовлетворенность работой и удержание. Напротив, плохое планирование способствует текучести кадров и вызывает недовольство сотрудников. Любой компании сложно процветать с сотрудниками, чья жизнь находится в постоянных потрясениях.
Давайте обсудим 10 правил расписания сотрудников, содержащихся во многих из этих законов.
Правило № 1: Добросовестная оценка графиков сотрудников
Работодатели должны давать новым сотрудникам добросовестную оценку своего графика.Графики должны быть достаточно точными, и работодатели часто привязаны к этим добросовестным оценкам. Если что-то изменится, работодатель должен уведомить сотрудника об изменениях в расписании за 14 дней до вступления изменений в силу. Работодатели должны давать оценки графика в первый рабочий день или до него.
Правило № 2: Предварительное уведомление о приложениях
Точно так же менеджеры должны заранее публиковать расписания (и все изменения).
По некоторым законам до начала первой смены требуется 14 дней, по другим — 21 день.Работодателям, которым необходимо внести изменения, возможно, придется доплачивать сотрудникам, если они не уведомят их достаточно.
Правило № 3: Запросы о расписании сотрудников
Сотрудники могут отдавать предпочтение графику работы работодателю без каких-либо негативных последствий. Работодатели должны добросовестно работать с сотрудником. Это не означает, что работодатель должен обходиться без страхового покрытия, чтобы удовлетворить просьбу работника, но это означает, что, когда это возможно, работодатели должны стараться учесть предпочтения.Сотрудники могут указать место, которое они предпочитают работать, количество часов, смен и время, в которое они предпочитают не работать.
Предпочтительное местоположение
Предпочтительные смены
Желаемое количество часов
Желаемое время простоя
Правило № 4: Ограничение дополнительного рабочего времени
Хотя для работников первостепенное значение имеет стабильность, существуют и бизнес-потребности. Работодатели, оказавшиеся в безвыходной ситуации или с сотрудником МВД, имеют ограниченные возможности по заполнению вакантной смены.Законы о расписании обычно запрещают краткосрочные изменения. В результате работодатель, вероятно, не может потребовать замены без уплаты штрафа. Здесь лучше всего для работодателей вести список волонтеров. Чем больше деталей, тем лучше. Какие сотрудники хотят больше часов? Когда они доступны? Обратите внимание, что работодатель по-прежнему должен будет соблюдать любые штрафы за изменения в последнюю минуту, но, по крайней мере, менеджер знает, какие сотрудники доступны и хотят часы.
Правило № 5: В первую очередь предлагайте вакантные смены сотрудникам
Когда возникает свободная смена, законы о расписании обычно требуют, чтобы в первую очередь предлагалась смена работникам.Часто требуется уведомление за 24 или 48 часов. Работодатель не может обращаться за помощью извне, чтобы заполнить смену, если у сотрудников не было 24 или 48 часов на то, чтобы ответить, и они добровольно взяли на себя дополнительные смены. Цель этих законов — заставить работодателей выделять дополнительные часы существующим сотрудникам. Многие работники с почасовой оплатой едва справляются с этим и охотно занимают дополнительные часы.
Конечно, законы о расписании могут помешать вам заполнить вакантную смену, если сотрудник не явился на работу. Поскольку продолжительность большинства смен составляет менее 24 часов, не хватает времени для соблюдения требования о 24 или 48 часах.Из-за этого другим сотрудникам часто приходится нести дополнительную нагрузку. Работодатели просто не могут позвонить в временное агентство, чтобы заполнить смену, когда нет необходимого времени для оценки.
Например. В понедельник утром вашему менеджеру дважды звонят. Двое сотрудников заболели. Поскольку 24 часа идут до утра вторника, у вашего менеджера просто нет возможности заполнить смену. Они могут спросить сотрудников, все еще работающих в смену, будут ли они работать позже. Это работает, только если эти сотрудники не заняты одновременно с отсутствующей сменой.И, опять же, они могут обратиться к своему списку волонтеров и на месте найти сотрудника, который возьмет на себя смену.
Вначале существующим сотрудникам должны быть предложены дополнительные часы
У сотрудников должно быть 24 часа, чтобы принять дополнительную смену
Что затрудняет заполнение внезапных вакансий с помощью временной помощи
Как обсуждалось ранее, отслеживание предпочтений расписания — лучший способ справиться с конкурирующими требованиями.
Правило № 6: Уведомление об изменении расписания
Работодатели должны своевременно уведомлять сотрудников о любых изменениях в расписании.Изменения в расписании могут происходить в течение периода менее 14 дней. Однако большинство законов о расписании требует уведомления как минимум за 24 часа.
Некоторые законы требуют от работодателя предоставить работнику право согласиться или отказаться. Другие, однако, требуют, чтобы работодатель выплачивал премию, хотя работник не имеет права на отказ.
Правило № 7: Премиум — плата за все изменения
«Премиальные» или «предсказуемые» выплаты предназначены для того, чтобы работодатели не сокращали ожидаемые часы работы работника и, следовательно, его зарплату.Например, предположим, что у вас есть сотрудник, который обычно работает 26 часов в неделю. Работодатель отменяет несколько смен из-за снижения спроса со стороны бизнеса. Закон может потребовать, чтобы работодатель оплатил половину первоначально запланированного рабочего времени.
Еще один пример оплаты надбавок — когда сотрудникам, у которых запланировано дополнительное время, необходимо доплачивать. Скажем, например, менеджер просит сотрудника остаться еще на 2 часа. Закон может потребовать, чтобы вы заплатили им за 2 часа плюс 1 час премиальной оплаты.
Правило № 8: Обязательные перерывы и запрет на закрытие помещений
Законы о расписании устанавливают ограничение на максимальное количество часов в рабочий день. Многие также требуют обязательных периодов отдыха между сменами. Эти периоды отдыха обычно устанавливаются на 8 часов или 10 часов между окончанием смены и началом следующей смены.
Это запрещает практику, обычно называемую закрытием. Закрытие — это когда сотрудник работает заключительную смену, а вскоре после этого начинает первую смену. Это происходит в ресторанном и гостиничном бизнесе чаще, чем в других отраслях.Излишне говорить, что это жестоко для сотрудников и приводит к выгоранию и высокой текучести кадров.
Правило № 9: Ведение записей и предполагаемая вина
В отличие от других видов судебных процессов, когда работник обвиняет работодателя в проступке, ответчик (работодатель) не считается «невиновным, пока его вина не будет доказана». Суды обычно признают вину работодателя, если работодатель не имеет достаточных доказательств соблюдения. Это означает, что бумажные документы и ведение документации вручную ставят вас под угрозу в случае возникновения спора.
Работодатели должны полагаться на инструменты автоматического планирования, которые отслеживают изменения, уведомления и ответы сотрудников.В цифровой системе легко получить результаты или создать отчет.
Помните, не имеет значения, есть ли у вас записи, если вы не можете их найти!
Правило № 10: Уведомление о правах сотрудников и недопущении преследований
Законы о безопасном расписании требуют, чтобы работодатели уведомляли сотрудников об их законных правах. Помимо плаката, работодатели должны предоставить уведомление при приеме на работу. Например, в справочнике сотрудника. Работодатели могут делать это в цифровом виде через портал для сотрудников.
Как и в случае с другими правами работников, работодатели не могут наказывать работников, отстаивающих свои права. В том числе отказ от работы в смену без предупреждения и предоставление предпочтений по графику.
Заключение
Очевидно, что соблюдение расписания — сложная задача. Особенно, если вы используете электронные таблицы. Существует лучший способ. Программное обеспечение для составления расписаний позволяет быстро создавать расписания, отслеживать предпочтения и публиковать расписание в электронном виде для сотрудников.
Программное обеспечение позволяет сотрудникам легко менять смены с возможностью подписания менеджера при необходимости.Решения по планированию могут помочь работодателям более точно прогнозировать потребности на основе исторических данных. Это означает меньшее количество изменений и меньший риск нарушения.
WorkforceHub поможет вам легко соблюдать любой закон о прогнозном планировании. См. Раздел Планирование WorkforceHub, чтобы запросить демонстрацию.
Получите нашу новую электронную книгу!
Измените управление персоналом для постпандемического роста. Загрузите нашу новую трехтомную электронную книгу «Как переоснащение управления персоналом поможет вашему бизнесу выздороветь и развиваться».
Том 1: HRMS Набор, отслеживание кандидатов и найм
Том 2: Подбор персонала и управление персоналом HRMS
Том 3: Учет рабочего времени сотрудников HRMS и планирование
Каковы правила альтернативных графиков рабочей недели в Калифорнии?
Трудовой кодекс 511 Калифорнии (с поправками, внесенными в 2009 г.) и большинство действующих приказов Комиссии по промышленному благосостоянию (IWC) предусматривают альтернативные графики рабочей недели. Альтернативный график рабочей недели (AWS) означает любую регулярную рабочую неделю, требующую от сотрудника работы более восьми часов в сутки.Альтернативный график работы может быть создан для любой легко идентифицируемой единицы работы, такой как подразделение, отдел, классификация должностей, смена или отдельное физическое местонахождение, с одобрения тайным голосованием не менее 2⁄3 затронутых сотрудников в данной единице работы. . Подразделение работы может состоять из отдельного сотрудника, если соблюдаются критерии идентифицируемой единицы работы. См. Свод правил штата Калифорния, раздел 8, раздел 11170.
Регулярно запланированная альтернативная рабочая неделя, предложенная работодателем для принятия сотрудниками, может представлять собой единый график работы, который станет стандартным графиком для рабочих в рабочем подразделении, или меню опций рабочего графика (меню опций может также включать регулярный восьмичасовой рабочий день), из которого каждый сотрудник в подразделении будет иметь право выбирать.Сотрудники, которые принимают меню вариантов графика работы, могут с согласия работодателя чередовать варианты расписания на еженедельной основе.
Альтернативный график рабочей недели не может требовать более 10 часов работы в день или более 40 часов работы в рабочую неделю. Однако существуют различия внутри заказов IWC и между отраслями, на которые распространяются конкретные заказы, как в графиках, которые могут быть приняты, так и в процедурах выборов, которые должны использоваться. Любая организация, желающая принять или отменить альтернативный график рабочего дня / рабочей недели, должна следовать процедурам, установленным IWC и Трудовым кодексом 511.Кроме того, для некоторых медицинских работников существуют особые альтернативные правила рабочей недели.
Следовательно, работодатели должны очень внимательно изучить положения как приказов IWC, так и разделов Трудового кодекса, чтобы понять альтернативные правила рабочей недели. Не все заказы IWC предусматривают альтернативный режим работы в неделю. Альтернативные рабочие недели предусмотрены в Приказах 1–13, 16 и 17. См. Приказ о заработной плате штата Калифорния. В Руководстве по политике и толкованию трудовых норм Калифорнии разъясняются положения о заработной плате для альтернативных условий рабочей недели.Если альтернативный график не внедрен правильно, организация может понести значительную ответственность за сверхурочную заработную плату.
Процедуры принятия
Прежде чем внедрить альтернативный график работы, организация должна выполнить определенные требования с точки зрения предложения графика группе сотрудников, объяснения последствий альтернативного графика рабочей недели и проведения тайного голосования.
Организация должна представить предложение в форме письменного соглашения и назначить регулярную альтернативную рабочую неделю.В предложении должно быть указано количество обычных повторяющихся рабочих дней и рабочих часов; фактические рабочие дни указывать не нужно.
Организация может предложить единый график работы, который станет стандартным графиком для работников в рабочем подразделении, или меню вариантов графика работы, из которых каждый сотрудник в подразделении может выбирать. Если организация предлагает меню вариантов рабочего графика, сотрудник может с одобрения организации переходить от одного варианта меню к другому.
Чтобы альтернативный график работы был действителен и признан IWC, предлагаемый альтернативный график рабочей недели должен быть принят тайным голосованием не менее чем двумя третями голосов затронутых сотрудников в рабочем подразделении. Выборы должны быть проведены до реализации альтернативного графика работы.
Перед тайным голосованием организация должна провести встречу (я) с затронутыми сотрудниками не менее чем за 14 дней до выборов, чтобы обсудить влияние предлагаемого альтернативного графика работы на заработную плату сотрудников, часы и преимущества.Письменное раскрытие информации с подробным описанием вышеуказанной информации должно быть включено на собрания. Если не менее 5% затронутых сотрудников говорят на другом языке, кроме английского, раскрытие информации должно быть предоставлено на этом языке в дополнение к английскому. Организации должны отправить письменное раскрытие по почте сотрудникам, которые не присутствуют на собрании (встречах).
Выборы должны проводиться на рабочем месте пострадавших сотрудников в обычные рабочие часы. (Организация должна оплатить все сопутствующие расходы.) Результаты выборов должны быть сообщены организацией в Департамент по обеспечению соблюдения трудовых норм в течение 30 дней после их окончательного определения. Отчет должен включать окончательный результат голосования, размер подразделения и характер деятельности организации.
Сотрудники, которых затронуло изменение рабочего времени в результате принятия альтернативного графика рабочей недели, могут не работать по этому новому графику в течение как минимум 30 дней после объявления окончательных результатов выборов.
Процедура отмены
Группа сотрудников, на которую распространяется альтернативный график рабочей недели, может ее отменить. Треть пострадавших сотрудников может подать прошение об отмене; тем не менее, необходимо провести новое тайное голосование, и две трети голосов затронутых сотрудников необходимы для отмены альтернативного графика рабочей недели.
Выборы об отмене альтернативного графика рабочей недели должны быть проведены в течение 30 дней после подачи заявления в организацию.Однако та же группа сотрудников, которая голосовала на выборах за принятие или отмену альтернативного графика рабочей недели, не может голосовать повторно в течение 12 месяцев после последних выборов.
Если альтернативный график рабочей недели отменен, организация должна выполнить его в течение 60 дней.
Для получения дополнительной информации о создании альтернативного графика рабочей недели см .:
[ Примечание редактора : для решения проблемы демографических изменений на рабочем месте и массового бегства семей из города Сан-Франциско стал первым муниципалитетом, принявшим закон » право запрашивать «постановление, закрепляющее возможность сотрудника требовать гибкости рабочего места.Известный как Закон о семейном рабочем месте, он вступил в силу 1 января 2014 года и применяется ко всем работодателям в Сан-Франциско с 20 или более сотрудниками, за исключением сотрудников, подпадающих под действие коллективного договора, прямо отказывающихся от этих прав. См. Сан-Франциско принимает Указ о создании семейных рабочих мест.
Источники : DLSE Manual ; Калифорния Трудовой кодекс 511 (как , измененный в 2009 году).
Как внедрить альтернативный график рабочей недели в Калифорнии
Раздел 511 Трудового кодекса Калифорнии и некоторые приказы о заработной плате Комиссии промышленного благосостояния (IWC) предусматривают альтернативные графики рабочей недели. Альтернативный график рабочей недели означает любую регулярную рабочую неделю, требующую от сотрудника работать более восьми часов в течение 24 часов без оплаты сверхурочных.
Альтернативный график рабочей недели может быть создан для любой легко идентифицируемой рабочей единицы, такой как подразделение, отдел, классификация должностей, смена или отдельное физическое местонахождение, с одобрения тайным голосованием не менее двух третей затронутых сотрудников в рабочий блок.
Шаг 1. Определите, какие альтернативные графики рабочих недель подходят для организации.
Не все заказы IWC предусматривают альтернативные режимы рабочей недели. Альтернативные рабочие недели предусмотрены в Приказах с 1 по 13, 16 и 17.
В Руководстве по политике и интерпретации Отдела трудовых стандартов штата Калифорния разъясняются положения приказа о заработной плате для альтернативных условий рабочей недели. Существуют различия внутри заказов и между отраслями, на которые распространяются конкретные заказы, как в графиках, которые могут быть приняты, так и в используемых процедурах выборов.Для некоторых медицинских работников действуют особые правила альтернативной рабочей недели. Следовательно, необходимо внимательно изучить положения как приказов МКК, так и разделов Трудового кодекса, чтобы понять альтернативные правила рабочей недели. Если альтернативный график не внедрен правильно, организация может понести значительную ответственность за сверхурочную заработную плату.
Шаг 2: Определите группы сотрудников
Следующим шагом является тщательное определение и выбор группы (групп) сотрудников, которые будут иметь право на альтернативный график рабочей недели.Трудовой кодекс определяет «рабочую единицу» как подразделение, отдел, классификацию должностей, смену, отдельное физическое местонахождение или их признанное подразделение. Подразделение работы может состоять из отдельного сотрудника, если соблюдаются критерии для идентифицируемой единицы работы в этом разделе; например, только один сотрудник существует в определенном отделе или на определенной должности.
Шаг 3: Определите дни и часы рабочей недели
Организация может предложить единый график работы, который станет стандартным графиком для сотрудников в рабочем подразделении, или меню вариантов графика работы, из которых каждый сотрудник в подразделении может выбрать .Если организация предлагает меню вариантов рабочего графика, сотрудник может с одобрения организации переходить от одного варианта меню к другому.
Более длинные смены / меньшее количество дней
Альтернативные графики обеспечивают большую гибкость, позволяя сотрудникам работать более продолжительные смены при меньшем количестве рабочих дней и обеспечивая связанные преимущества, такие как сокращение времени на поездки и сокращение затрат. Эти графики также позволяют работникам, не получающим освобождения от ответственности, работать более восьми часов в день без ежедневных сверхурочных.Распространенными примерами альтернативных графиков рабочей недели являются 4/10 (сотрудники работают четыре 10-часовых дня в рабочей неделе) или 9/80 (сотрудники работают 80 часов за девять дней в течение двух рабочих недель). Побуждение к предложению альтернативного графика рабочей недели может быть основано на потребностях бизнеса или на запросах сотрудников.
Никогда не следует использовать альтернативный график рабочей недели как средство избежать оплаты сверхурочных. Согласно действующему трудовому законодательству Калифорнии альтернативная рабочая неделя — это неделя, состоящая из смен продолжительностью не более 10 часов в день в течение 40-часовой рабочей недели без выплаты надбавки за сверхурочную работу.Сотрудники, работающие по альтернативному графику рабочей недели, превышающему ограничение в 10 часов в день, имеют право на сверхурочную оплату в размере не менее чем в полтора раза превышающем их обычную ставку заработной платы за все время, проработанное от 10 до 12 часов, и в два раза превышающую обычную ставку заработной платы за любые часы, отработанные сверх 12 часов.
Есть несколько общих исключений из альтернативных графиков рабочей недели и общего закона Калифорнии о сверхурочной работе. См. Раздел 511 Трудового кодекса штата Калифорния и применимые приказы Комиссии по промышленному благосостоянию.
Полный обзор этих требований выходит за рамки данного руководства, и работодателям рекомендуется связаться с юрисконсультом, прежде чем применять какой-либо альтернативный режим рабочей недели. Есть множество исключений, характерных для определенных порядков заработной платы и отраслей. Работодатели должны перепроверять все приказы о заработной плате, применимые к их группам сотрудников.
Вот несколько общих исключений для сотрудников с альтернативным графиком рабочей недели; они применяются ко всем приказам о заработной плате, за исключением приказов 14 и 15:
Никаких сверхурочных не требуется при регулярном графике продолжительностью не более 10 часов в рабочий день в течение 40-часовой рабочей недели.
Сотрудник должен получать в полтора раза больше его или ее обычной ставки заработной платы за любую работу сверх установленного графика в любой рабочий день сверх графика, установленного соглашением, до 12 часов в день или более 40 часов в неделю. Это требует оплаты сверхурочных за все часы работы, выполненные в любой день, который не включен в альтернативный график рабочей недели.
Работодатели должны удвоить обычную ставку оплаты труда работника за работу, превышающую 12 часов в день, в обычные рабочие дни и за любую работу, превышающую восемь часов в те дни, которые превышают обычное запланированное количество рабочих дней, установленное соглашением.
Для всех заказов, кроме Приказа 16, если работодатель требует, чтобы работник работал меньше часов, чем запланировано, работодатель должен оплатить сверхурочную работу сотруднику по ставке, в полтора раза превышающей обычную ставку работника. оплачивать все часы, отработанные сверх восьми часов, и удваивать обычную ставку заработной платы сотрудника за все часы, отработанные сверх 12 часов, в день, когда сотрудник должен работать по сокращенному графику.
Только для Приказа 16: сотруднику, который работает более восьми часов, но не более 10 часов в рабочий день, в соответствии с альтернативным графиком рабочей недели, должна быть выплачена сверхурочная ставка не менее чем в полтора раза. его или ее обычная ставка оплаты за любую работу сверх обычного графика, установленного соглашением.
Сезонные графики
Отделение соблюдения трудовых норм Калифорнии (DLSE) разрешило вариант альтернативного расписания рабочей недели в Письме с мнением DLSE 2009.03.23, в соответствии с которым работодатели могут использовать альтернативные графики рабочей недели в определенное время года (например , летний график), при условии, что графики были фиксированными и регулярно повторялись, а работодатель соблюдал другие требования для принятия таких графиков (см. ниже).В этом конкретном случае работодатель принял график, который чередовал четыре девятичасовых дня и один четырехчасовой рабочий день в летние месяцы и пять восьмичасовых дней в остальное время года, тем самым позволяя сотрудникам более длинные выходные в летние месяцы. .
Шаг 4: Сообщите сотрудникам о предлагаемых изменениях расписания
После определения того, какие группы сотрудников будут затронуты и каков будет предложенный альтернативный график, работодатель должен представить предложение в форме письменного соглашения с описанием предлагаемого расписания. влияние на заработную плату, часы работы и льготы.(Организация может предложить меню из различных вариантов, включая обычную пятидневную 40-часовую рабочую неделю, и сотрудники могут еженедельно переключаться между различными утвержденными вариантами меню.)
В предложении должно быть указано количество рабочих дней и количество рабочих часов для каждого рабочего дня при альтернативном графике рабочей недели. Нет необходимости указывать конкретные дни недели или конкретное расписание на каждый день.
Шаг 5: Проведите предвыборные собрания
Перед тайным голосованием работодатель должен провести встречу (я) с затронутыми сотрудниками как минимум за 14 дней до выборов, чтобы обсудить последствия предложенных альтернативный график рабочей недели по заработной плате, часам и льготам сотрудников.Письменное раскрытие информации с подробным описанием вышеуказанной информации должно быть включено на собрания. Если по крайней мере 5 процентов затронутых сотрудников говорят на другом языке, кроме английского, раскрытие информации должно быть предоставлено на этом языке в дополнение к английскому. Работодатели должны отправить письменное раскрытие по почте сотрудникам, которые не присутствуют на собрании (ах).
Шаг 6: Проведите тайные выборы
Чтобы альтернативный график рабочей недели был действительным и признан IWC, предлагаемый график должен быть принят тайным голосованием не менее чем двумя третями голосов затронутых сотрудников. в рабочем блоке.Выборы должны быть проведены с до выполнения альтернативного графика рабочей недели. Образец бюллетеня для голосования может быть предоставлен с письменным раскрытием или на собрании перед выборами.
Выборы должны проводиться на рабочем месте пострадавших сотрудников в обычные рабочие часы. (Работодатель должен оплатить все сопутствующие расходы.)
Шаг 7: Уведомление затронутых сотрудников / Уведомления о необходимости файла
Результаты выборов должны быть сообщены работодателем в DLSE в течение 30 дней с момента окончательного определения результатов.Инструкции DLSE требуют отправки результатов по адресу:
Attn: Alternative Workweek Election Results
Департамент производственных отношений
P.O. Box 420603
San Francisco, CA 94142-0603
Должна быть включена следующая информация: название компании, адрес, город, штат, почтовый индекс, округ, характер бизнеса, дата избрания, дата письма, окончательная и полный подсчет голосов, размер затронутого рабочего подразделения и график работы.
Если предложенный альтернативный график рабочей недели будет принят в соответствии с тайным голосованием, организация должна уведомить затронутых сотрудников.В уведомлении должна быть указана конкретная дата, когда будет применяться альтернативный график рабочей недели. Дата вступления в силу должна наступить не менее чем через 30 дней после окончательных результатов выборов.
Шаг 8: Внедрение нового альтернативного графика рабочей недели
Сотрудникам, на которых повлияло изменение рабочего времени в результате принятия альтернативного графика рабочей недели, может не потребоваться работать в эти новые часы в течение как минимум 30 дней после объявления окончательные результаты выборов.
Шаг 9: Реагирование на отмену сотрудниками
Группа сотрудников, на которую распространяется альтернативный график рабочей недели, может отменить график. В случае отмены альтернативного графика рабочей недели одна треть затронутых сотрудников может подать прошение об отмене; тем не менее, необходимо провести новое тайное голосование, и две трети голосов затронутых сотрудников необходимы для отмены альтернативного графика рабочей недели. Выборы об отмене альтернативного графика рабочей недели должны быть проведены в течение 30 дней после подачи петиции в организацию.Однако та же группа сотрудников, которая голосовала на выборах за принятие или отмену альтернативного графика рабочей недели, не может голосовать повторно в течение 12 месяцев после последних выборов. Если альтернативный график рабочей недели отменяется, работодатель должен его выполнить в течение 60 дней.
Шаг 10: Ведение записей
Работодатель должен хранить все копии предложений по альтернативному графику рабочей недели, сообщений о встречах сотрудников и результатов выборов, а также другую подтверждающую информацию и документацию, включая документацию, касающуюся отработанных часов и дней, а также оплаты сверхурочных.
No related posts.

Количество отработанных часов	Ставка заработной платы
8 или более за один день	В 1,5 раза больше обычной ставки
40177 или более
7-й день подряд в одну рабочую неделю	1,5-кратную вашу обычную ставку
12 или более в один день	2-х кратную вашу обычную ставку
Более 8 часов 7-го подряд день за одну рабочую неделю	В 2 раза больше обычной нормы

Распорядок рабочего дня | РАЗМЫШЛЯЕМ

Определение времени отдыха в распорядке рабочего дня

Режим рабочего времени для трудящихся

Работа в режиме ненормированного рабочего дня

Определение рабочего времени трудовым кодексом

Режим рабочего времени творческих работников и его особенности

Распорядок рабочего дня согласно трудовому кодексу РФ

Правила внутреннего трудового распорядка предприятия, организации

Рабочее время для работников по трудовому кодексу РФ

Рабочий день согласно Трудовому кодексу

Государственная инспекция труда в Псковской области

Статья 100 ТК РФ 2016-2019. Режим рабочего времени. ЮрИнспекция

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Режим рабочего времени, виды режимов рабочего времени, их применение

Что такое режим рабочего времени

Обычный режим рабочего времени

Ненормированный режим рабочего времени

Гибкий режим рабочего времени

Сменный режим рабочего времени

Вахтовый режим рабочего времени

Режим разделенного рабочего времени

Режимы рабочего времени: виды режимов, обычный и ненормированный режим

Виды режимов рабочего времени

Обычный режим работы

Ненормированный режим рабочего дня

Гибкий режим рабочего времени

Вахтовый режим рабочего времени

Режим раздробленного рабочего времени

Режим сокращенного рабочего времени

Сокращенный рабочий день для женщин с детьми до 14 лет: Трудовой Кодекс

Комментарий к Статье 93 ТК РФ

Другой комментарий к Ст. 93 Трудового кодекса Российской Федерации

Рабочее время для женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних

Может ли отказать работодатель в гибком графике матери ребенка до 14 лет?

Ответы:

Насколько далеко вперед должен быть опубликован график работы в Калифорнии?

Понимание федеральных законов о расписании сотрудников

Законы штата Калифорния о расписании для сотрудников

Насколько заранее калифорнийские работодатели должны публиковать графики работы своих сотрудников?

Почему вы всегда должны стараться публиковать свое расписание сотрудников заранее

«Прогнозирующее планирование» и требования к календарному планированию в соответствии с законом Калифорнии

законов о труде в Калифорнии: часто задаваемые вопросы

Трудовое законодательство в Калифорнии: часто задаваемые вопросы

Каковы мои права как работника в Калифорнии?

Сколько Days Straight Можете ли вы работать в Калифорнии?

Могут ли вас уволить без причины в Калифорнии?

Есть ли в Калифорнии сверхурочные после 8 или 40 часов?

Может ли мой работодатель изменить мое расписание в последнюю минуту в Калифорнии?

Что считается незаконным расторжением договора в Калифорнии?

Может ли мой работодатель изменить мое расписание без уведомления в Калифорнии?

Что считается незаконным расторжением договора?

Кто является работодателем в соответствии с законодательством Калифорнии?

Как подать жалобу на работодателя?

Каковы права сотрудников?

Как долго работодатель должен исправлять зарплату в Калифорнии?

Нужно ли вам поговорить с юристом по вопросам занятости о трудовом законодательстве в Калифорнии?

Важные законы об изменении графика работы сотрудников

Изменение графика работы сотрудников: что вы должны знать

FLSA разрешает изменение графика работы сотрудников

Однако законы штатов в США различаются

Почему вы должны как можно скорее сообщать сотрудникам об изменении смены

10 законов о прогнозном планировании, которые работодатели должны понимать

Правило № 1: Добросовестная оценка графиков сотрудников

Правило № 2: Предварительное уведомление о приложениях

Правило № 3: Запросы о расписании сотрудников

Правило № 4: Ограничение дополнительного рабочего времени

Правило № 5: В первую очередь предлагайте вакантные смены сотрудникам

Правило № 6: Уведомление об изменении расписания

Правило № 7: Премиум — плата за все изменения

Правило № 8: Обязательные перерывы и запрет на закрытие помещений

Правило № 9: Ведение записей и предполагаемая вина

Правило № 10: Уведомление о правах сотрудников и недопущении преследований

Заключение

Получите нашу новую электронную книгу!

Каковы правила альтернативных графиков рабочей недели в Калифорнии?

Как внедрить альтернативный график рабочей недели в Калифорнии

Добавить комментарий Отменить ответ