Приказ ип о приеме на работу: Приказ ИП о приеме на работу: образец, порядок составления — АНО "Евразийский Институт Исследований и Поддержки Молодёжных Инициатив"

Содержание

Прием на работу ИП – образец приказа

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве нанимателя. Стоит отметить, когда сам ИП устраивается на работу в государственную или частную организацию, его положение ничем не отличается от других соискателей работы.

Оформление приема на работу ИП

Пошаговая инструкция при приеме на работу сотрудника содержит в себе несколько этапов. Первый этап — это прохождение медицинского осмотра, в тех случаях, когда должность того требует. Данная процедура распространяется на те вакансии, которые требуют соприкосновения с пищей, а также взаимоотношения с людьми различного характера. Образец записи в трудовой книге, а также заявление и договор доступны ниже.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Второй этап заключается в правильном заключении гражданских и правовых отношений, либо же обычный стандартный договор, согласно установленному образцу со всеми необходимыми записями. Если брать во внимание различия между двумя указанными документами, то с уверенностью можно отметить, что в случае правильного оформления гражданского документа, наступают случаи, когда выплаты больничного обязательны. Также, работник, который заключил правой вид сделки с работодателем, имеет право не выплачивать регулярные выплаты ФСС.

Третий этап – введение в курс дела, согласно образцу и нормам, принятым в компании на текущий момент времени. В обязательном порядке сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, которая касается данной вакансии. При этом наличии подписи на образце и в трудовом договоре обязательно, как со стороны сотрудника, так и со стороны работника, который принимается на работу, на выбранную вакансию.

После проведения всех сопутствующих и вышеперечисленных манипуляций, заключается трудовая сделка, которая именуется как договор. Данная бумага и приказ должны отображать не только обязанности согласно штатному расписанию, но и права сотрудника на рабочем месте. Договор и приказ должны быть заключены только в письменном виде. Данное правило закреплено в статье под номером 67 Трудового Кодекса РФ.

Заявление на прием на работу ИП как написать?

Заявление о приеме на работу ИП оформляется по некоторым правилам. Прежде всего, данный документ должен отображать правильно составленную резолюцию, в которой числится наименование данной бумаги и то, что она отображает.

Работодатель оставляет за собой право выбирать форму написания заявления о приеме на работу. Как правило, это может быть произвольная форма, но с обязательным отображением данных – полное название компании, вакансии, на которую претендует сотрудник, а также условия приема на работу, если таковые имеются. Данными условиями могут быть — совместительство или работа на должности на половину ставки, либо же на полную рабочую норму.

Бланк заявления, согласно образцу должен отображать следующие факты:

Контактная информация о работодателе и компании, в которую намерен попасть сотрудник;
Вакансия, на которой трудится руководство предприятия;
Контактные данные работника;
Полная информация о сотруднике, который ведет учет и регистрацию работников, а именно отдела кадров.

Приказ о приеме на работу ИП – образец

Приказ при приеме на работу ИП должен содержать немалое количество информации.

В первую очередь следует описать:

Условия, при которых конкретное лицо было принято в компанию на рабочее место;
Дата вступления в вакансию согласно приказу и образцу трудового договора;
Контактные данные руководства или непосредственно начальника отдела, который далее будет вышестоящим звеном над данным сотрудником;

Вид и форма сотрудничества между двумя сторонами, согласно трудовому документу;
Полный объем заработной платы.

В случае, если в приказе упоминаются конкретные лица и должности, которые они занимают необходимо ознакомить с текстом приказа и их. Подпись в конце документа обязательна. Какая сторона обязана заполнять данный договор? Где возможно скачать трудовой договор? Данные вопросы возникают у каждого сотрудника при приеме на работу. Заявление должен оформлять сотрудник, который прошел все этапы собеседования. Заполнением бланков и всех сопутствующих образцов должен заниматься руководитель предприятия.

Скачать образец приказа

Образец договора о приеме на работу ИП

Пример документа, который заполняется при приеме на должность, должен быть предоставлен обеим сторонам заключенного договора. Унифицировать оформление должен работодатель. Приказ оформляется после написания сотрудником заявления, согласно формы, установленной работодателем.

Скачать образец

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

По всем законам РФ, если на предприятии трудится сотрудник, который отработал более чем 5 календарных дней, руководство обязано внести соответствующую запись в трудовом документе работника. В обязательном порядке должна быть ссылка на Трудовой Кодекс, согласно образцу.

Следует отметить некоторые правила:

Недопустимо применять краткие словосочетания;
Даты должны быть прописаны только арабскими буквами;
Инициалы должны быть указаны полностью, это касается не только руководителя, но и самого работника.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу ИП

В случае, если осуществляется прием на работу конкретного лица на предприятие, то руководитель обязан внести данные изменения в трудовую книгу. Формулировку следует взять из Трудового Кодекса РФ. Также в обязательном порядке, по образцу отмечается дата вступления в должность.

Скачать образец

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Кадровые документы для индивидуальных предпринимателей

Натаlie Питерская

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 31 октября 2007 г. N 4414-6

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 15.10.2007 б/н. Сообщаем следующее.
Порядок оформления приема на работу изложен в ст. 68 Трудового кодекса, требования которой обязательны как для работодателя — юридического лица, так и для работодателя — индивидуального предпринимателя.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ издается по форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Таким образом, изданию приказа предшествует заключение трудового договора.
Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
При этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование индивидуального предпринимателя, а также сокращенное наименование (при его наличии). Для ориентира можно использовать записи, имеющиеся в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью. При этом указывается фамилия, имя, отчество предпринимателя.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу. Обращаем внимание, что работодатели — индивидуальные предприниматели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.). Таким образом, ссылка должны быть сделана на соответствующий приказ.

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И. И. ШКЛОВЕЦ
31.10.2007

Как составить приказ о приёме на работу, форма Т-1

Для оформления нового работника на работу недостаточно заключения с ним только трудового контракта. Необходимо оформить еще в письменной форме и распоряжение руководителя компании об этом. Ответственные должностные лица подготавливают приказ о приёме на работу, а директор данный документ подписывает. При этом может использоваться унифицированная форма т-1 (т-1а).

Оглавление статьи

Документы при приеме на работу

Во время собеседование кандидат на вакантную должность заполняет резюме, содержащее краткую информацию о нем и его способностях. В случае положительного решения данный бланк подшивается в личное дело устраивающегося.

Поступая на работу в организацию, будущий сотрудник должен вместе с заявлением о приеме предоставить ряд обязательных документов, перечень которых установлен законодательством. На основе них специалист по кадрам может попросить составить автобиографию. Но это не является обязательным.

От работника нужно также затребовать еще заявления, необходимые для правильного расчета зарплаты, например, заявление о предоставлении стандартных вычетов. Если сотрудник имеет несовершеннолетних, согласно законодательству он может по месту работы получать данную льготу при расчете НДФЛ. Ему дано право отказаться от этого, но это повлияет на размер получаемых им выплат.

Отдел кадров может запросить реквизиты для перечисления сумм зарплаты. Если нет карт-счета у принимаемого — то оформляется заявление на его открытие при условии, что в компании существует зарплатный проект.

Также у принимаемого на работу при необходимости в производственных целях берется согласие на обработку и разглашение его персональных данных. На основании поданного заявления с работником подписывается трудовой контракт, после чего в трехдневный срок составляется приказ о приеме форма Т-1, с которым он должен быть ознакомлен.

На нового сотрудника кадровая служба заводит личную карточку по форме Т-2, содержащую всю необходимую информацию о самом работнике, его семейном положении, образовании. Впоследствии в нее будут вноситься все данные о его работе, отдыхе, поощрениях, обучении и т.д.

Также компания, если это установлено ее внутренними документами, оформляет лицевой счет, который помимо данных о приеме будет периодически дополняться сведениями о зарплате.

Работник должен расписаться во всех журналах, в которых фиксируется ознакомление с внутренними локальными актами компании. Вместо них в компании могут использоваться ознакомительные листы, которые включаются в его личное дело.

Приказ о приёме на работу образец заполнения

[us_single_image image=”98″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Форма приказа о приеме на работу может быть разработана фирмой самостоятельно. Но многие компании предпочитают использовать стандартизированную форму Т-1, тем более что именно она включена в пакет документов для заполнения во многих специализированных программах.

Порядок заполнения:

При составлении приказа о приёме на работу ТК РФ определяет, чтобы его условия должны соответствовать заключенному с работником трудовому контракту.
Вверху бланка записывается название организации, и проставляется код постановки ее в органах статистики (ОКПО).
Документ должен иметь номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации приказов, и дату оформления.
Здесь же записывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе.
Ниже заполняются личные данные работника, его табельный номер, название структурного подразделения, куда он устраивается, а также профессия.
Далее заполняются условия приема человека на работу. Как правило, если это постоянная работа по основному месту, в данной графе ничего не ставят. Сюда необходимо вносить информацию об условиях, если они отличаются от нормальных, то есть совместительство, сокращенная норма рабочего времени, перевод с одной работы на другую и т. д.
Затем указывается размер оплаты труда, который может состоять из основной части (оклада) и различных надбавок, предусмотренных трудовым контрактом.
Если сотрудник принимается на условиях испытательного строка, ниже прописывается его продолжительность.
В следующей строке указываются основания для оформления распоряжения о приеме на работу — номер и дата заключенного договора с работником.
Приказ подписывает руководитель, при этом указываются его должность и личные данные.

После прочтения приказа, его визирует своей подписью сотрудник и проставляет дату подписания.

Нюансы

Если работника принимают по срочному контракту, то в приказе необходимо предусмотреть либо дату окончания действия договора, либо событие, которое повлечет за собой его прекращение.

Законодательство разрешает оформлять одно распоряжение на прием группы работников. В этом случае оформляется приказ по форме Т-1а, который построен в виде таблицы, содержащей в столбцах все необходимые реквизиты.

В случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

Скачать бланк приказа о приеме на работу

Скачать приказ о приеме на работу по форме Т-1, Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-1, в формате Excel.

Скачать бланк приказа о приеме на работу для нескольких лиц по форме Т-1а.

Онлайн-сервис подготовки приказа о приеме на работу, приказ о приеме на работу образец 2021, бланк формы приказа о приеме на работу № Т-1.

Приказ о приеме на работу и ряд других документов о приеме сотрудника на работу составляют на основании трудового договора, подписанного сторонами. До 1 января 2013г. их оформляли по формам, утвержденным Госкомстатом России. На данный момент подобное требование не обязательно и для приема сотрудника на работу документы могут составляться в произвольной форме или по формам, разработанным компанией самостоятельно. Тем не менее, использовать унифицированные формы проще и удобней, так как в них уже есть вся необходимая информация.

Оформление приказа о приеме на работу предусмотрено статьей 68 ТК РФ. Форма № Т-1 приказа о приеме на работу утверждена Госкомстатом России. Если компания принимает одного работника — заполняют приказ по форме № Т-1, если двух и более — по форме № Т-1а. Данные документы содержат должность (специальность, профессию) принимаемого работника, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода, для замещения временно отсутствующего работника и др.). С приказом, подписанным руководителем компании, работника знакомят под роспись не позднее трех дней с того момента, когда сотрудник приступил к работе.

— скачать форму приказа о приеме на работу № Т-1
— скачать форму приказа на работу для нескольких работников № Т-1а

Приказ о приеме на работу образец 2021

Образец заполнения приказа о приеме на работу больше не нужен! Наш сервис автоматически подготовит приказ на работу, Вам нужно лишь заполнить несколько полей. Подготовить приказ о приеме работника на работу можно неограниченное количество раз.

Как работает сервис

Вы вводите необходимые для заполнения документов данные в специальном мастере прямо на сайте. На всём пути ввода данных присутствуют подсказки, которые помогут не ошибиться. Сервис мгновенно подставляет введённые данные в нужные документы. Все документы соответствуют законодательству РФ и прошли неоднократную юридическую экспертизу. После этого Вам остаётся лишь скачать и распечатать готовые документы.

Защита личных данных

Мы со всей серьёзностью подходим к защите личных и корпоративных данных пользователей сервиса. Для каждого клиента создаётся личный кабинет, доступ к которому имеет только он. Все данные передаются по защищенному каналу и хранятся на защищённых серверах в дата-центрах.

Время работы сервиса: 24/7
Служба поддержки: Пн-Пт с 10:00-19:00
Телефон: 8 800 555–90–35

Вас также могут заинтересовать следующие сервисы:
— уведомление о переходе на УСН
— приказ о назначении Директора
— заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ

Как писать приказы ип | Стандарт права

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как писать приказы ип». Кроме того, ниже Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатную онлайн консультацию юриста.

P.S. (для справки) Тот факт, что Вы трудоустроены у другого работодателя, для ИП ни на что не влияет. Каких либо льгот и послаблений по налогам и взносам в данном случае нет.

Чтобы была слаженность между производственными участками, многие процессы выполняются на основании исходящих от руководства письменных приказов.
Правильно оформленная, выпущенная для ознакомления персонала распорядительная документация должна быть учтена.

Приказ ип о приеме на работу: образец порядок составления

Очень хорошо, что в Беларуси нашелся человек и сделал несколько роликов про основные документы ИП. Тяжело читать текст и пытаться при этом его понимать, когда не имеешь специального образования. А тут показывает и рассказывает на понятном языке, дарит электронные документы и не требует ничего взамен. В отличие от официальных органов, в которые я обращался.

По трудовому кодексу работодатель (юридическое лицо или ИП) должен вести записи в трудовых книжках своих сотрудников. Запись в трудовую должна быть внесена, если сотрудник отработал более 5 дней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Рекомендательный характер структурного постраничного подразделения документа, а также граф каждого листа, куда будут внесены распоряжения руководства предприятия по основному производству, включает следующие пункты:

оформление титульного листа;
обозначение ответственного лица;
перечень зарегистрированных приказов.

Образец любого приказа для ип срочно!

Если у ИП имеются внутренние нормативные акты, то работника следует ознакомить с документами до его преступления к своим должностным обязанностям.

Исходящие распорядительные документы нумеруют в порядке их образования, оформление должно соответствовать типовой инструкции.

После проведения всех сопутствующих и вышеперечисленных манипуляций, заключается трудовая сделка, которая именуется как договор.

Теперь ваш правовой статус – ИП, который не подразумевает прикрепление за вами какой бы то ни было должности.

Подробное описание обязанностей директора указывается в документе под названием «Должностная инструкция».

Договор и приказ должны быть заключены только в письменном виде. Данное правило закреплено в статье под номером 67 Трудового Кодекса РФ.

Также, работник, который заключил правой вид сделки с работодателем, имеет право не выплачивать регулярные выплаты ФСС.

Подобрать подходящую должность для конкретного примера организации работы предприятия имеет возможность каждый, ознакомившись с постановлениями Единого квалификационного справочника.

Насколько верно, что ИП издаёт приказы? Например, у меня будут приказы по основной деятельности: о введении в действие ПВТР либо об утверждении и введении в действие расчётного листка. На одном форуме почитала, что ИП не может издавать приказы (якобы сам издаёт, сам исполняет), это должно быть решение.

Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, физическое лицо должно зарегистрироваться в этом статусе, подав комплект документов в налоговую инспекцию. После этого налоговый орган внесет запись о регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и выдаст лист записи ЕГРИП по форме № Р60009, утвержденной приказом ФНС России от 12.09.2016 №ММВ-7-14/481).

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве нанимателя.

Трудовое законодательство применяется к индивидуальным предпринимателям только как к работодателям. Деятельность физического лица в качестве индивидуального предпринимателя трудовой деятельностью не является. Начислять и выплачивать себе зарплату он не может (письмо Роструда от 27.02. 2009 № 358-6-1).
Таким образом, индивидуальный предприниматель быть директором в своем ИП не может:

во-первых, генеральный директор может быть только у юрлица;
во-вторых, заключить сам с собой трудовой договор, в том числе, назначив себя директором, предприниматель не вправе.

Поскольку у вас нет работников, то нормы Трудового кодекса на Вас не распространяются, вам нет необходимости издавать какие-либо приказы для себя самой. Это нелогично как-то — самой себе приказывать. Но Вы, конечно, можете их оформить, если требуют.

В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: по основной деятельности и по личному составу.

Вопросы трудоустройства регулируются Трудовым кодексом РФ. Деятельность предпринимателя не является трудовой, соответственно, регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым.

В остальных случаях вопрос о необходимости составления заявления решает работодатель, так как основанием для заключения трудовых отношений будет выступать трудовой договор.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Для этих целей вы можете устроить к себе помощников. Обязательное условие – они должны быть официальными работниками. В противном случае вы будете привлечены к ответственности и понесёте наказание.

Также предприниматель может принять на работу сотрудника, предоставив ему особый график (посменная работа, скользящий график, неполный рабочий день, т.п.).

4. Приказы по топливу (если есть автомобили и списание топлива):

Первым этапом оформления сотрудника является запрос у него документов, удостоверяющих личность, подтверждающих наличие образования, трудовой стаж, пр.

Оперативные мероприятия не проходят бесследно, когда исполнение осуществляется по приказу руководителя, распоряжения в порядке очередности фиксируются в кадровом отделе.

Нарушение авторских прав и незаконное использование текстовых, информационных и иных материалов влечет административную, уголовную и гражданско-правовую ответственность.

Следует учитывать, что предприниматели не имеют возможности назначать самим себе заработную плату, а также подписывать с трудовое соглашение с собой. Положение физ. лица подразумевает выполнение своих конкретных социальных функций индивидуальным предпринимателем. В отличие от юридического лица, подобные функции обязательно подразумевают определенную степень персонификации.

Составление приказа ип о приеме сотрудников на работу — Мое ИП

Индивидуальным предпринимателем называется гражданин, занимающийся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (абз. 3 п. 1 ст. 2, ст. 23 ГК РФ). Занимаясь бизнесом, предприниматель действует от своего имени, в отличии от собственников юридических лиц, действующих через исполнительный орган.

Если у предпринимателя есть все необходимые кадровые документы, и в них учтены главные особенности работы у данного ИП, то любая, даже очень спорная ситуация, легко разрешима. Причем законным способом, исключающим финансовые и другие риски.

Взаимоотношения между работодателем и персоналом складываются разные. Если произошла спорная ситуация, доведена до разбирательства в высшей инстанции, найденный в журнале приказ позволит разрешить конфликт подтверждением или опровержением правомерности действий участниками спора.

Я только начала свою предпринимательскую деятельность. Написала заявление на УСН доходы — расходы.

Характеристика – это официальный документ, выражающий мнение администрации учебного учреждения, работодателя или профсоюза об ученике, студенте, сотруднике. Выдается по запросу гражданина для предъявления по месту требования. Содержит описание его деловых и морально-этических качеств.

Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу.

При оформлении ИП, гражданин имеет права как физического лица, так и предпринимателя. Они могут отличаться и иметь схожие моменты.
Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет. Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал. Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно.

Приказ ип о приеме на работу: образец, порядок составления

Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права.

Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.

Один из основных этапов приема на работу сотрудника для ИП – заключение с работником трудового договора.

Вы можете менять места работы, а также в любой момент уволиться с основной должности и целиком погрузиться в собственный бизнес. Это никак не отразится на вашем правовом статусе. При желании можно работать и у нескольких работодателей, имея вдобавок и собственное ИП.

Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

Законом предусмотрена обязанность субъекта хозяйствования ставить в известность о наступлении определенных обстоятельств органы власти, своих контрагентов или учредителей. Несвоевременные обращения, неудачные образцы уведомлений и способы их отправки могут повлечь негативные последствия.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

[DOC] Скачайте Приказ о приеме на работу

Ситуация, при которой применим Приказ о приеме на работу:

Вы заключили Трудовой договор с Работником в силу требований закона. Прием на работу Работника оформляется актом Работодателя, издаваемым на основании заключенного Трудового договора. Акт Работодателя с решением о приеме Работника на работу оформляется в виде Приказа. Содержание Приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного Трудового договора.

Представленный Приказ о приеме на работу применим для трудовых отношений, отвечающих совокупности следующих условий:

работа не выполняется в режиме гибкого рабочего времени, не применяется разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части;

работа не является сезонной, не осуществляется вахтовым методом или дистанционно, Работник не является домашним или надомным, работа не связана с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда;

не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;

Трудовой договор заключен на:

неопределенный срок;

или

определенный срок, а именно:

не менее одного года, кроме субъектов малого предпринимательства со среднегодовой численностью работников не более 25 человек, на которых данное ограничение не распространяется и которые могут заключить Трудовой договор на определенный срок любой продолжительности;

или

на время замещения временно отсутствующего Работника.

или

на время выполнения определенной работы;

Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях (дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя, достигшее возраста 18 лет;

Приказ о приеме на работу регулируется:

Глава 4 «Трудовой договор» Трудового кодекса РК;

иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

Приказ о назначении работника на должность

Настоящий Приказ о назначении сотрудника на должность разработан для целей правового оформления Сотрудника (лица, приступающего к работе) на должность к Работодателю (лицу, принимающему на работу), а также для ведения внутреннего кадрового деловодства Работодателя.

Разработанный проект Приказа может быть использован в случае оформления: (1) Сотрудника по срочному трудовому договору (трудовому контракту), включая трудоустройство иностранного гражданина; (2) Сотрудника на бессрочной основе; (3) Сотрудника по совместительству с основной работой; (4) Сотрудника на должность временно отсутствующего работника, а также во всех иных ситуациях.

В тексте данного Приказа о назначении на должность Работодателю представляется возможность определить следующие важные аспекты оформления сотрудника на работу, в частности: наименование должности, дату первого рабочего дня, является ли занимаемая должность для Сотрудника постоянной или временной, а также условия работы и условия оплаты труда.

Обращаем внимание, что на стороне Работодателя могут выступать государственные (муниципальные) органы, частные и государственные предприятия или компании, а также физические лица и индивидуальные предприниматели, которые нанимают к себе в штат сотрудников (работников).

Как использовать документ

Разработанный Приказ о назначении сотрудника на должность может быть использован в работе кадровыми агентствами, HR-специалистами, внутренними юристами Работодателя, а также самостоятельно самим Работодателем для правовой фиксации факта оформления Сотрудника в штат к Работодателю.

Для того, чтоб приказ имел юридическую силу, он должен быть подписан Работодателем или его уполномоченным представителем. Кроме этого, в дату составления Приказа Работодатель обязуется ознакомить Сотрудника с выдачей такого приказа под роспись Сотрудника.

Настоящий Приказ о назначении сотрудника на должность является основанием для оформления Сотрудника в штат. Если между Работодателем и Сотрудником не заключается отдельный трудовой договор (контракт), то условия работы и оплаты труда Сотрудника регулируются общими правилами внутреннего трудового распорядка, штатным расписанием Работодателя, а также коллективным трудовым договором (если такой был ранее принят Работодателем).

Для целей детализации условий труда Сотрудника на должности, определения условий оплаты труда, время работы и отдыха, между Сотрудником и Работодателем может отдельно заключаться Трудовой договор (контракт).

Применимое законодательство

Настоящий Приказ о назначении сотрудника на должность подготовлен в соответствии со статьей 68 Трудового кодекса Российской Федерации, а также устоявшейся практикой ведения внутреннего кадрового деловодства.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Управление проблемами владения интеллектуальной собственностью с помощью трудовых договоров: Volpe Koenig

Бенджамину Франклину приписывают аксиому о том, что «унция профилактики стоит фунта лечения». Якобы Франклин на самом деле сделал заявление в связи с пожарной безопасностью, что было для него призванием. Сегодня эта аксиома прекрасно применима к корпоративным усилиям по управлению вопросами интеллектуальной собственности (ИС). Многие компании полагаются на старые формы прав собственности или используют общие формы, собранные отделом кадров (HR), мало задумываясь о последующих последствиях.

Эта статья призывает к тому, чтобы штатный или нанятый юрист проводил периодические обзоры корпоративных трудовых договоров и чтобы юрист привлекался к любому новому найму, если существует большая вероятность того, что должность приведет к созданию интеллектуальной собственности. Кроме того, собеседование с потенциальным новым сотрудником, имеющим предыдущий опыт работы в сфере интеллектуальной собственности, на должность, которая, как ожидается, будет генерировать интеллектуальную собственность, должно стать предметом особого внимания во избежание конфликтов с предыдущим работодателем и любых предшествующих соглашений относительно интеллектуальной собственности.

Положения об интеллектуальной собственности в трудовых договорах часто включают положение о удержании или переживании, которое обязывает увольняемого сотрудника передавать работодателю изобретения, имеющие косвенное отношение к бизнесу работодателя, после выхода на пенсию. Эти положения создают несколько проблем.

Для нового работодателя эта информация должна быть собрана до приема на работу потенциального сотрудника, чтобы оценить возможность конфликта с предыдущим работодателем и определить, создает ли предыдущее соглашение какое-либо ограничение на способность потенциального работодателя участвовать в работе своего сотрудника. предлагаемую позицию.При запросе этой информации важно, чтобы потенциальный сотрудник указал все предшествующие изобретения, независимо от того, запатентованы они или нет, и / или переданы другой компании или предыдущему работодателю. Если человек принят на работу, эта информация должна быть задокументирована в новом трудовом договоре.

Для предыдущего работодателя вопрос заключается в том, является ли положение, оставшееся после предыдущей работы, разумным и подлежащим исполнению. Многие юрисдикции рассматривают положение о сохранении назначения как ограничение по окончании трудовой деятельности и анализируют их таким же образом, как и в случае соглашений об отказе от конкуренции.А именно, суды рассматривают, являются ли сроки и объем положений соглашения разумными и не ограничивают ли положения ненадлежащим образом способность работника работать и использовать приобретенные навыки.

Верховный суд Нью-Джерси в деле Ingersoll-Rand v. Ciavatta, 542 A.2d 879 (N.J. 1988) предоставил полезный обзор проблем с положениями о назначении из предыдущих трудовых договоров, которые остаются в силе после предыдущей работы. В деле Ingersoll-Rand Верховный суд Нью-Джерси включил следующую поучительную сноску:

«В помощь работодателю при составлении будущих соглашений о праве собственности мы подчеркиваем следующую формулировку параграфа 1 (c) [соглашение Ingersoll-Rand], которая применяет согласие на изобретения, авторские права и / или образцы…. если задумано в результате работы, проделанной во время такой занятости, и связано с ней, и относится к методу, веществу, машине, продукту производства или их улучшениям в рамках деятельности компании или любого из ее филиалов ». Ingersoll-Rand имеет 30 подразделений по всему миру, поэтому, возможно, это положение может применяться к деятельности, выходящей за пределы сферы занятости Ciavatta, но в рамках любого из этих многочисленных подразделений. Мы предупреждаем работодателей, что такая формулировка выглядит слишком широкой и, следовательно, быть не имеющим исковой силы.»

Вышеупомянутое предостережение — это то, что новый работодатель должен иметь в виду при оценке предыдущего согласия потенциального сотрудника. Обратите внимание на то, как распределяется риск на основе разумности положения и возможной защиты нового работодателя при найме сотрудника. Если положение кажется разумным на первый взгляд, может ли исполнение положения помешать работнику на предлагаемой должности? Если положение не кажется разумным, достаточно ли важен потенциальный найм, чтобы новый работодатель готов оспорить этот вопрос?

После устранения препятствий перед приемом на работу в трудовом договоре следует учитывать и конкретно решать предполагаемые проблемы, связанные с интеллектуальной собственностью.По словам Франклина, твердое согласие — это рекомендуемая «унция предотвращения».

Рассмотрим дело Aetna-Standard Engineering против Роуленда, 493 A.2d 1375 (Pa. Super. Ct. 1985) . В этом случае был нанят конструктор, которому впоследствии было поручено улучшить данную машину, и он вместе со своим руководителем добился успеха. Между сторонами не было договоренности относительно владения или уступки изобретения. Работодатель попытался заставить работника передать патент, но был отклонен судом низшей инстанции и подтвержден апелляцией.

В Aetna-Standard изобретатель имел подготовку и инженерный опыт на момент найма, но он утверждал, что у него не было контракта или обязательств, письменных или устных, требующих передачи какого-либо изобретения компании Aetna. Он отказался передать свое изобретение. Когда ему была поставлена конкретная задача, результатом которой стало изобретение, на которое был подан патент, он не получил никакой дополнительной компенсации и получил только указание разработать оборудование для контракта по проекту Aetna с третьей стороной. В конечном счете, в отсутствие соглашения Роуленд не должен был уступать патент Aetna и сохранил за собой права соавтора.Однако, поскольку руководитель Роуленда был соавтором, который передал свои интересы Aetna, Aetna была, по крайней мере, совладельцем патента с Роулендом, и каждый мог использовать патент без каких-либо обязательств перед другим. В конце концов Этна получила дорогой «фунт лекарства».

В 2011 году Верховный суд в своем решении попечительского совета Университета Леланда Стэнфордского университета против Roche Molecular Systems, 563 US 776 (2011) подтвердил давние и устоявшиеся принципы, согласно которым права на изобретение принадлежат изобретатель и в отсутствие явного предоставления этих прав работодателю, работодатель не имеет прав на изобретение.Принцип, на который опирается, восходит к делу Верховного суда, United States v. Dubilier Condenser, 289 U.S. 178 (1933) .

При рассмотрении вопроса о том, обязан ли работник передать изобретения своему работодателю, суды также рассматривают отказ изобретателя-сотрудника подписать документы трудового договора с положениями о передаче прав интеллектуальной собственности. Неспособность решить проблему может быть фатальной для последующих попыток принудительного выполнения уступки в соответствии с другой теорией собственности. См. Banks v.Unisys, 228 F.3d 1357 (Федеральный округ, 2000 г.) . Другими словами, «если объем работы сотрудника обобщается в рамках одной области, суд не будет считать обязанностью сотрудника уступить право собственности на патенты работодателя при отсутствии контракта». Peregrine Semiconductor против RF Micro Devices, № 3:12 -CV-0911-H (SD Cal. 8 января 2014 г.). В этом случае Peregrine было отказано в предварительном судебном запрете, поскольку у нее не было контракта на передачу компании изобретений сотрудников, и она не могла доказать, что изобретатель был связан Доктрина «наемников изобретать».Доктрина «нанимаемых изобретать» является справедливой, которая обычно гласит, что если работник нанят для разработки и разработки новых инструментов для решения конкретной проблемы, работодатель имеет равноправное право применять изобретения, изобретенные работником. в решении этой проблемы; см. также Standard Parts v. Peck, 264 U.S. 52, 59-60 (1924). Однако доктрина «наем для изобретения» не передает юридическое право собственности на патент. Соглашение о передаче всех прав на изобретение работодателю всегда является предпочтительным.

Язык положения о присвоении IP, включенного в трудовой договор, имеет решающее значение. Скорее всего, будут соблюдены положения о назначении, содержащие четкую, безусловную формулировку. Будущие условные резервы проблематичны. Соответственно, существует значительная разница между «Я уступлю» и «изобретение» и «Я настоящим уступаю» изобретение.

Это было продемонстрировано в деле DDB Technologies против MLB Advanced Media, 517 F.3d 1284 (Fed. Cir.2008) . Дело DDB касалось сохранившегося положения об интеллектуальной собственности в соглашении, которое содержало следующую формулировку: «Сотрудник должен незамедлительно предоставить компании полный отчет обо всех технологических идеях, изобретениях и улучшениях, патентоспособных или нет, которые он, единолично или совместно, может задумать, создать или впервые раскрыть в течение периода своей работы в [Schlumberger]. Сотрудник соглашается и настоящим передает и передает Компании или ее кандидату все свои права, титул и интерес в отношении идей, изобретений и улучшений, возникающих в рамках сфера действия параграфа 3: «Суд следовал общему правилу, согласно которому, когда трудовой договор прямо предоставляет работодателю права на будущие изобретения, никаких дальнейших действий после появления изобретения не требуется, и передача правового титула происходит в силу закона.

Напротив, как отмечалось в деле Стэнфордский университет против Roche Molecular Systems, 583 F.3d 832, 842 (Fed. Cir. 2009) , соглашение о передаче изобретения в будущем («Я уступлю») имеет были истолкованы Апелляционным судом Федерального округа США как передача правового титула. Как простое обещание передать права в будущем, такая формулировка требует последующей уступки для передачи юридического титула.

Таким образом, язык соглашения об IP, который создает обещание назначить будущий IP, не решает сразу проблему владения.В деле IpVenture против Prostar Computer, 503 F.3d 1324 (Fed. Cir. 2007) Федеральный округ рассмотрел следующую формулировку: «Такие проприетарные разработки являются исключительной собственностью HP, и я согласен: а. Раскрывать их незамедлительно HP; b. передать их HP; и c. оформить все документы и сотрудничать с HP во всех необходимых действиях для получения патентов, авторских прав, маскировки и / или защиты коммерческой тайны во всех странах, HP оплачивает затраты.» Федеральный округ пришел к выводу, что это было лишь соглашение о уступке на более поздний срок, а не настоящая уступка.Соответственно, язык соглашения требовал последующего письменного документа для передачи титула работодателю. В недавнем деле Advanced Video Technologies против HTC, 879 F.3d 1314 (Fed. Cir. 2018) Федеральный округ снова постановил, что формулировка уступки в трудовом договоре с использованием термина «будет уступать» является простым обещанием уступить , и это не настоящая уступка права собственности в силу закона.

Основные выводы для работодателей заключаются в следующем: при приеме на работу кого-либо, кто может генерировать интеллектуальную собственность, обязательно изучите все предыдущие соглашения и опыт работы, которые могут повлиять на обязанности и / или способность потенциального сотрудника передавать изобретения либо предыдущему работодателю, либо потенциальному новый работодатель; и убедитесь, что трудовые договоры компании включают формулировки, которые в настоящее время уступают интеллектуальную собственность в силу закона; и, даже если в корпоративных документах присутствует приемлемый язык назначения, получить отдельные подписанные соглашения о передаче прав, подготовленные для записи, для каждого изобретения.Отдельные документы о переуступке просты и могут быть зарегистрированы в Управлении по патентам и товарным знакам США без учета информации о частной компании, которая может содержаться в трудовом договоре.

Как наглядно демонстрируют процитированные случаи, заблаговременное внимание к этим вопросам — это больше, чем «профилактика».

Legal Solutions

Выпуск за декабрь 2014 г.

Тина А. Сайринг и Фелисия Дж. Бойд, Barnes & Thornburg, LLP

Компании часто нанимают сотрудников и инвестируют в них для разработки новых продуктов, улучшения процессов, создания новых технологий и освоения новых рынков. С такими инвестициями неудивительно, что работодатели, как правило, владеют интеллектуальной собственностью, созданной их сотрудниками в процессе их работы. Однако интеллектуальная собственность, созданная сотрудником, кроме как в процессе работы, принадлежит сотруднику, а не работодателю.Эти простые принципы создают проблемы как для сотрудников, так и для работодателей.

Работодатели не должны полагаться на предположения о праве собственности

Интеллектуальная собственность, созданная в ходе работы сотрудника, не приравнивается к автоматическому и исключительному владению работодателем какой-либо интеллектуальной собственностью. Фактически, работодатели, которые ошибочно полагают, что они автоматически владеют такой собственностью, могут заплатить высокую цену — в денежном выражении и за счет потери изобретений или улучшений — за неспособность защитить такую интеллектуальную собственность или эффективно защитить права сотрудников.

Критически важным для права собственности работодателя на интеллектуальную собственность является письменное соглашение с сотрудником, которое прямо передает компании любую и всю интеллектуальную собственность, созданную сотрудником в ходе его или ее работы в компании. Такое соглашение часто называют соглашением об уступке изобретений или о праве собственности на открытия. При отсутствии такого соглашения сотрудник может иметь права собственности на интеллектуальную собственность, которую он создал во время работы в компании, даже если человек был специально нанят для изобретения определенного продукта или процесса.

Чтобы избежать споров о том, существует ли достаточное рассмотрение для подтверждения действительности соглашения, работодатели должны требовать, чтобы соглашение было подписано за до до начала трудовых отношений, и соглашение должно отражать это, но для выполнения работником соглашения , компания не будет нанимать человека. В случае, если соглашение не было заключено одновременно с началом работы, работодатель должен будет предоставить дополнительное, достаточное рассмотрение в поддержку соглашения.Такое вознаграждение может включать, например, продвижение по службе, разовый бонус или, например, предоставление ограниченных опционов на акции. Если договор заключен после установления трудовых отношений, компенсация должна превышать номинальную сумму, чтобы поддержать соглашение. Доллар вряд ли будет считаться достаточным вознаграждением.

Также важным для соглашения является включение дополнения, в котором физическое лицо идентифицирует всю интеллектуальную собственность, в которой он или она имеет долю владения до до начала его или ее работы в компании.Если соглашение подписано после приема на работу (и было предоставлено достаточное внимание, как указано выше), работодатель все равно должен попросить сотрудника идентифицировать всю интеллектуальную собственность, которой, по его мнению, владеет. В случае, если сотрудник идентифицирует и заявляет о праве собственности на интеллектуальную собственность, которая была создана в ходе работы и с использованием ресурсов компании, а также заявляет о праве собственности на такую собственность, компания должна немедленно определить, действительно ли сотрудник владеет ею или она является собственностью. принадлежит компании.Делая это в начале отношений и / или выполнения соглашения, работодатели активно смягчают возможные споры в будущем о том, кто чем владеет.

Работодатели также должны убедиться, что письменное соглашение соответствует применимым законам штата. Например, в некоторых штатах требуется, чтобы в соглашении содержалось четкое определение интеллектуальной собственности, созданной сотрудником (i) полностью в его или ее свободное время, (ii) без использования какой-либо собственности компании (e.g., оборудование, расходные материалы, помещения или конфиденциальную коммерческую тайну), (iii) которая не имеет прямого отношения к бизнесу компании или ожидаемым исследованиям или разработкам, и (iv) не является результатом работы отдельного лица, выполняемой для компании. Некоторые работодатели требуют от сотрудников постоянно раскрывать информацию об интеллектуальной собственности, созданной за пределами его или ее трудовых отношений. Опять же, это сделано для того, чтобы в будущем избежать споров о том, действительно ли компания владеет такой интеллектуальной собственностью.

Затем работодатели должны включить подробное описание того, что происходит, если сотрудник незаконно присвоит и / или нарушит право собственности компании на интеллектуальную собственность. Соглашение должно содержать положения о средствах правовой защиты и судебной защиты, которые включают право требовать судебного запрета и возмещения гонораров и расходов адвокату после демонстрации нарушения сотрудником. Часто работодатели забывают включить такие формулировки, и в результате в соглашении отсутствуют значимые «зубы», из-за чего некоторые сотрудники проявляют смелость в своих корыстных действиях.

Наконец, работодатели должны помнить об использовании аналогичных положений или соглашений о «передаче изобретений» или «праве собственности на открытия» при работе с независимыми подрядчиками. В соглашении с независимым подрядчиком должно быть четко указано, что авторские работы, готовые продукты, изобретения или другая интеллектуальная собственность независимого подрядчика будут принадлежать исключительно компании, без каких-либо лицензионных отчислений или лицензий. В соглашении также должно быть указано, что независимый подрядчик «настоящим передает» все права на интеллектуальную собственность, чтобы устранить любые проблемы, если и когда компания будет добиваться патента или авторского права.

Советы работодателю:

Определите, есть ли у вас письменное соглашение с вашими сотрудниками и независимыми подрядчиками. Если да, то включает ли он положение «уступка изобретений» или «право собственности на открытия»? Четко ли в этом положении говорится, что сотрудник «настоящим передает» все права и права собственности на интеллектуальную собственность, товарные знаки и / или авторские права?
Убедитесь, что письменное соглашение обосновано достаточным вниманием. Был ли договор заключен до начала работы или позже? Если позже, какое дополнительное вознаграждение компания предоставила сотруднику в обмен на выполнение им договора?
Попросите потенциальных сотрудников и / или независимых подрядчиков четко указать в письменной форме любую интеллектуальную собственность, которой они могут владеть, до начала работы или договорных отношений.
Периодически предлагайте сотрудникам обновлять и идентифицировать в письменной форме любую интеллектуальную собственность, которой, по их мнению, они владеют, и следить за тем, чтобы такая интеллектуальная собственность была создана независимо от ресурсов компании и обязанностей сотрудников.
Проведите собеседование с сотрудниками и независимыми подрядчиками на выходе, напоминая им об их договорных обязательствах.

Начните здесь, чтобы защитить IP вашей компании, и вы практически на месте.
THOMSON REUTERS ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО CONNECT ™ Thomson Reuters
БЕСПЛАТНАЯ ПРОБНАЯ ПРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ>

У сотрудников есть возможность высказывать свои идеи

При отсутствии трудового договора, политики или письменных соглашений о передаче прав работодателю работодатели могут успешно отстаивать права собственности на служебные изобретения, созданные в ходе работы сотрудника.Краеугольным камнем анализа собственности часто является то, была ли идея создана «в процессе работы». Работодателю недостаточно указать на зарплату и заявить права на все идеи сотрудника. Скорее, обсуждаемая идея должна была быть создана в ходе трудовых отношений . Таким образом, тщательное изучение взаимоотношений может выявить, что служащий владеет идеями, потому что они были разработаны вне рамок трудовых отношений.

Основное внимание в этом анализе будет уделяться причине для найма конкретного сотрудника.Если сотрудник был нанят для создания интеллектуальной собственности в рамках своей работы, работодатель будет владельцем интеллектуальной собственности. Таким образом, изучение письменного трудового договора и описанных в нем обязанностей может иметь решающее значение для проверки собственности. При отсутствии письменного соглашения суды будут рассматривать характер должности и то, давал ли работодатель директивы или ставил перед работником цели. Идеи, вытекающие из этих директив, обычно принадлежат работодателю.Необходимо учитывать все обстоятельства.

Например, необходимо проявлять осторожность при утверждении права собственности просто потому, что идея была задумана или разработана дома, в нерабочее время или с использованием личного оборудования. Тот факт, что работник использовал оборудование работодателя, сам по себе недостаточен, чтобы показать, что работодатель должен владеть интеллектуальной собственностью, созданной с использованием этого оборудования. Точно так же сотруднику недостаточно заявить о праве собственности только потому, что он использовал свое личное оборудование или придумал эту идею дома.В ходе анализа будет подробно рассмотрен вопрос о роли, которую сотрудник играл в компании, и о том, возникла ли идея из этой роли. Таким образом, работник в душе дома, который внезапно осознает долгожданное решение, над которым он работал на своей работе, не может претендовать на право собственности на идею просто потому, что идея возникла в душе. Точно так же работодатель не может претендовать на права на создание сотрудником компьютерной игры, созданной дома, где рабочая роль сотрудника не имеет никакого отношения к созданию игры, даже если в рабочее время сотрудник делал записи, связанные со своими игровыми идеями или тестировал эти идеи на компьютеры, принадлежащие работодателю.

Также необходимо учитывать, существуют ли на самом деле отношения между работником и работодателем. Во многих случаях по найму занимается один независимый подрядчик. Это тоже многофакторный анализ, но со значительными последствиями. Независимые подрядчики обычно владеют тем, что они задумали, в отсутствие письменных соглашений, конкретно передающих право собственности на то же самое подрядчику. Например, в соответствии с федеральными законами об авторском праве право собственности на произведения, охраняемые авторским правом, обычно принадлежит автору (лицу, которое их создает), за исключением произведений, созданных сотрудниками в процессе их работы.Это исключение не распространяется на работы, выполненные независимыми подрядчиками. Независимые подрядчики будут владеть авторскими правами, если: (1) произведение не относится к одному из девяти установленных законом типов работ и не существует письменного «договора о найме» между создателем произведения и компанией, заказавшей его творчество; или (2) авторские права передаются подрядчиком в письменной форме. Девять типов работ, которые квалифицируются как работы по найму, являются узкими: вклад в коллективную работу, часть кинофильма или другого аудиовизуального произведения, перевод, дополнительная работа, сборник, учебный тест, тест, ответный материал. для теста и атлас.Не подпадают под эти категории, и авторские права принадлежат независимому подрядчику.

Патентная собственность, как и авторское право, предположительно принадлежит изобретателю, то есть работнику-изобретателю. Трудовые договоры обычно требуют передачи идей, в том числе патентоспособных, работодателю. Даже если такого соглашения нет, право собственности сотрудника не может привести к исключительному использованию или эксплуатации этой идеи. Работодатель может по-прежнему иметь «права на магазин» в отношении процесса или изобретения, разработку которых он поддерживал.Идея прав на магазин просто дает работодателю, который предоставил финансирование, материалы, инструменты или рабочее время для проекта , неисключительные бесплатные права на использование изобретения. Работодатель не может уступать или передавать какие-либо права на магазин другому лицу, за исключением случаев, когда это прямо разрешено, за исключением передачи бизнеса работодателя в рамках продажи бизнеса.

Контракты также будут влиять на владение коммерческой тайной. При отсутствии контракта право собственности регулируется законом штата.Это лоскутное одеяло из законов и решений, которые могут помочь сотруднику заявить о праве собственности на коммерческую тайну или атаковать представление о том, что идея является коммерческой тайной, если контракт не существует или не является достаточно конкретным в отношении рассматриваемой идеи. . Если идея не защищена законом об авторском праве, патентах или коммерческой тайне, идея может быть принята кем угодно, независимо от текущих или бывших трудовых отношений.

Наконец, товарные знаки и слоганы обычно не являются предметом споров о праве собственности.Товарные знаки принадлежат тем, кто их использует, а не тем, кто их создает. Таким образом, компания, которая использует знак для продвижения услуги или товара, будет владеть знаком и гудвиллом, связанным с этим знаком. Споры о праве собственности на товарный знак в отношениях между работником и работодателем были бы нетипичными.

Чаевые работнику:

Изучите свой трудовой договор. На что ты согласился? Перед тем, как подписать, узнайте, что вы подписываете, и обратитесь за юридической консультацией, если вы не уверены, какие права вы сохранили.
Посмотрите на любые другие заключенные соглашения и определите, было ли выплачено вознаграждение за исполнение этих соглашений. Соглашения, подписанные после того, как вы приступите к работе, будут оспорены, если для этих новых обязательств не будет предоставлено дополнительное или недостаточное вознаграждение.
Ведите записи, документируя создание ваших идей в свободное время, с вашими средствами и вашим собственным оборудованием. Не полагайтесь на память и не думайте, что идеи, над которыми вы работали дома или в свободное время, принадлежат вам.
Изучите соглашения об отсутствии конкуренции, чтобы оценить их исковую силу и обоснованность. Некоторые штаты не будут обеспечивать соблюдение каких-либо неконкурентных соглашений, даже тех соглашений, которые препятствуют свободе смены работы сотрудников и которые не помечены как «неконкурентные» соглашения.
Вы были сотрудником или независимым подрядчиком? Разница имеет значение при определении права собственности и должна быть рассмотрена профессиональным юристом.

Данная статья Barnes & Thornburg LLP не должна толковаться как юридическая консультация или юридическое заключение по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам.Содержание предназначено только для общих информационных целей, и вам настоятельно рекомендуется проконсультироваться со своим юристом по любым конкретным юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть в отношении вашей ситуации.

Об авторах

Тина А. Сиринг — партнер в офисе Barnes & Thornburg LLP в Миннеаполисе и член юридического отдела фирмы по вопросам труда и занятости. Г-жа Сайринг консультирует клиентов по различным вопросам труда и занятости, составляет и обсуждает соглашения о вознаграждении руководителей и работает с работодателями по вопросам влияния социальных сетей.Г-жа Сайринг была выбрана для включения в выпуски журнала Minnesota Super Lawyers® за 2011, 2012, 2013 и 2014 годы и была названа «Восходящей звездой Миннесоты» министерством права и политики. В 2013 и 2014 годах Chambers USA признал г-жу Сиринг перспективным юристом в области труда и занятости в Миннесоте.

Фелиция Дж. Бойд является партнером офиса Barnes & Thornburg LLP в Миннеаполисе и сопредседателем отдела интеллектуальной собственности фирмы. Г-жа Бойд специализируется на сложных судебных процессах, связанных с интеллектуальной собственностью, и вела судебные разбирательства с истцами и защитой по широкому кругу исков, связанных с патентами, авторскими правами, товарными знаками и товарным видом.Г-жа Бойд была отмечена Chambers USA за ее судебную практику в области интеллектуальной собственности и была включена в список лучших юристов Америки в 2010-2015 годах в области права интеллектуальной собственности. В 2013 году Minnesota Lawyer назвал г-жу Бойд одним из своих «поверенных года», а Minnesota Monthly признал ее одним из «лучших юристов штата Миннесота».

Узнайте, как Thomson Reuters Practical Law Connect помогает быстро находить соответствующие ресурсы

Убедитесь на собственном опыте, как это новое интегрированное предложение может сэкономить ваше драгоценное время, объединив юридические ресурсы, необходимые для консультирования, ведения переговоров и структурирования ваших деловых отношений; все из одного решения.

Узнать больше

Следуйте за нами в Twitter

Распространенные заблуждения об интеллектуальной собственности

Право собственности на интеллектуальную собственность может быть одним из наиболее непонятных и труднодостижимых вопросов, которые необходимо решить предприятиям. Многие люди и компании предполагают — часто ошибочно, — что они владеют всеми правами на любую ИС, связанную с их бизнесом, просто потому, что они приобрели контент или заплатили третьей стороне за выполнение задачи за них.Кроме того, они также могут ошибочно полагать, что, поскольку человек «работает» на них, они владеют всеми без исключения ИС, которые это лицо создает или изобретает. Однако определение владения субъектом IP во многих случаях является нюансированным и может усугубляться текущими распространенными удаленными рабочими средами.

Владение ИС

В отношении интеллектуальной собственности преобладающим принципом является то, что ее создатель, разработчик или изобретатель является владельцем. Хотя ИС может принимать разные формы, в этой статье основное внимание будет уделено вопросам, связанным с авторскими правами, товарными знаками, патентами и коммерческой тайной.Кроме того, другие проблемы возникают в контексте малого бизнеса, где «владельцы бизнеса» не могут считаться «сотрудниками» для целей определения права собственности на ИС. Каждый из них будет кратко рассмотрен ниже.

Авторские права

Вопросы собственности в сфере авторского права чреваты проблемами. Часто цитируемая доктрина «работы по найму», как правило, не так широка, как многие думают. Более того, простая оплата кому-либо создания чего-либо для вас сама по себе не передает права собственности на ИС.Например, компьютерный техник, который пишет код для программного обеспечения, владеет авторскими правами на код, а фотограф или дизайнер, делающий фотографии продуктов компании или разрабатывающий логотип компании, владеет авторскими правами на фотографии и логотип. Если создатель такой работы является сотрудником компании, и работа «создается в рамках его или ее занятости», а не создается полностью вне рабочей среды и исключительно в свободное время сотрудника, то авторские права на работа принадлежит бизнесу.

Однако, поскольку удаленные рабочие места вызывают изменение обязанностей и потребностей, как определяется сфера занятости? Определяется ли это при приеме на работу? По их должностным инструкциям, установленным впоследствии? Или в силу того, за что им сейчас платят?

В отношении внешних подрядчиков и любых специально заказанных или заказанных работ, таких как те, которые изложены в Разделе 101, доктрина «работы, выполняемой по найму» может применяться, но только если стороны прямо соглашаются, что это такая работа в письменный инструмент.В противном случае, если автор является просто сторонним подрядчиком или третьей стороной, создающей работы, письменное задание необходимо. Недостаточно просто нанять и заплатить создателю IP.

В приведенном выше примере с программным обеспечением, при отсутствии письменного задания, компании обычно оставляют лицензию некоторого неопределенного объема на использование программного обеспечения от разработчика, но она не владеет авторскими правами на программное обеспечение в отсутствие письменная уступка авторских прав компании.Таким образом, необходимо очень внимательно следить за тем, чтобы полученная работа и права собственности на нее переходили к владельцу.

Товарные знаки

По крайней мере, в США, как правило, первый пользователь товарного знака владеет правами на товарный знак в отношении знака, логотипа, дизайна или любых других специальных прав на товарный знак. Однако во многих зарубежных странах права на товарный знак могут быть получены только путем регистрации, и первое физическое или юридическое лицо, зарегистрировавшее товарный знак, имеет приоритет перед первым, кто его использует.

Следует отметить, что многие знаки, логотипы и креативный дизайн, используемые в маркетинге и рекламе, созданы не сотрудниками или подрядчиками.Хотя творческий подход к выбору новых знаков действительно может иметь место, использование нового знака, который, тем не менее, до степени смешения похож на другой знак, может повлечь за собой ответственность. Таким образом, использование без соответствующего разрешения и расследования прав на использование может создать значительные риски. Более того, такие лица, не являющиеся сотрудниками, и подрядчики могут невиновно подать заявку на регистрацию таких знаков, логотипов, дизайнов и связанных доменных имен на свои собственные имена в интересах «помощи» своему клиенту, но затем не передать такие интересы до своей работы. отношения прекращаются.

Удаленные рабочие места, как правило, снижают вероятность получения разрешений и других мер должной осмотрительности. Поскольку удаленные рабочие места заставляют работать, возможно, даже за пределами США, или лицами, обычно не участвующими в таких усилиях, могут возникнуть многие проблемы, связанные с действиями, которые они предпринимают или не предпринимают от имени компании.

Патенты

Исторически сложилось так, что в США патент выдается первым, кто изобрел патентоспособное изобретение; тем не менее, США и большинство стран мира теперь придерживаются структуры владения первыми.В соответствии с этой структурой патент обычно выдается первой поданной заявке на патент. В зависимости от законодательства штата, как правило, это патентное право принадлежит бизнесу, и патент переуступается в соответствии с законом в соответствии с правовой доктриной «наем для изобретения». Однако, как и рассмотренная выше доктрина «работа по найму», эта доктрина часто намного уже, чем хотелось бы владельцам бизнеса.

Во многих штатах прецедентное право подтверждает более узкий принцип, согласно которому работник, нанятый для изобретения определенной технологии, обязан передать свои права своему работодателю. . Этот принцип основан на идее, что такая договоренность и назначение были предусмотрены в трудовом договоре, и единственная ответственность работника заключалась в создании изобретения. Другими словами, существовало определенное явное согласие или понимание того, что права на изобретение перейдут к работодателю как прямой результат трудовых отношений.

Поскольку обязанности и бизнес-потребности меняются по мере того, как люди работают в удаленной среде, вероятно, возникнут вопросы о том, каков объем прав, подпадающих под доктрины «нанятые изобретать».

В патентном контексте предприятия часто прибегают к так называемой доктрине «правильного магазина». Согласно этой доктрине, «коммерческое право» обычно создается в соответствии с общим правом, когда этого требуют обстоятельства, в соответствии с принципами справедливости и справедливости, которые дают работодателю право бесплатно использовать изобретение, запатентованное одним или несколькими его сотрудниками. . Обычно такие права на магазин неисключительны и не подлежат передаче.

Более того, типичный фактор, используемый при оценке применимости «права магазина», включает в себя то, использовал ли работник ресурсы работодателя при разработке изобретения.Среди прочего, этот анализ может включать текущие или прошлые соглашения, независимо от того, выполнялась ли изобретательская работа на предприятии работодателя или иным образом с использованием ресурсов работодателя, и давал ли работодатель руководство и направление в процессе изобретения.

Но часто те же самые факторы проникают в анализ того, был ли сотрудник «нанят для изобретения», что затрудняет прогнозирование результатов в соответствии с любым стандартом.

Торговая тайна

В целом соображения владения коммерческой тайной в значительной степени совпадают с соображениями, связанными с патентоспособными технологиями.Однако в контексте коммерческой тайны информация подлежит защите только в том случае, если она является секретной, владелец извлекает экономическую ценность из того факта, что она секретна, она не является общеизвестной или может быть известна, и владелец прилагает разумные усилия для того, чтобы защитить тайну секрета.

Таким образом, в контексте коммерческой тайны угрозы заключаются не столько в определении прав собственности, сколько в рисках, которые представляют среды удаленных рабочих мест. В связи с этим предприятия могут рассмотреть вопрос об оценке руководящих принципов в отношении конфиденциальной информации в целом и коммерческих секретов в частности, наличия сетей и инфраструктуры безопасности, используемых для доступа и защиты информации, особенно в отношении конфиденциальной и торговой информации. секретная информация и какие типы политик действуют в отношении личных устройств и любого общения в социальных сетях и других социальных сетях.

IP Создано владельцами бизнеса

Владение
IP может быть еще более сложным, когда дело касается IP, созданного владельцами объекта. Владельцы бизнеса (например, партнеры по партнерству или члены компании с ограниченной ответственностью) могут предполагать, что любая ИС, которую они или другие владельцы создают для своего бизнеса, принадлежит бизнесу. Однако, если владелец не работает в компании и не нанимается для целей создания ИС или работы в рамках своей служебной деятельности, права собственности на ИС, вероятно, сохраняются за создателем, т. Е.е., владелец компании, а не компания, при отсутствии договора уступки.
Предотвращение споров о праве собственности на ИС
Несмотря на свою потенциальную сложность, права собственности на ИС часто могут быть правильно и легко защищены при относительно небольших затратах. Учитывая текущую среду удаленного рабочего места, компании и владельцы могут захотеть рассмотреть:
Проверка всех договоров и соглашений с сотрудниками. Любой контракт, включая соглашение о партнерстве или операционное соглашение для LLC, трудовой договор или соглашение о консультациях для создателей, разработчиков или других подрядчиков, часто может быть составлен таким образом, чтобы содержать более определенные положения о праве собственности и переуступке ИС, определяющие, кому принадлежит ИС, созданная для определенные цели или при определенных обстоятельствах, включая удаленную работу
В случаях, когда обнаруживаются недостатки, сотрудники и сторонние подрядчики часто могут подготовить и выполнить короткие соглашения о передаче прав интеллектуальной собственности или простые поправки к предыдущим соглашениям, чтобы гарантировать, что компания владеет интеллектуальной собственностью, подготовленной от ее имени.При устранении этих недостатков, в частности, в отношении исправления ранее созданного IP-адреса, закон штата может вызвать опасения по поводу рассмотрения вопроса о присвоении предыдущего IP-адреса, и, таким образом, составитель должен знать, что объем IP-адреса составляет
.
Четкое определение должностных обязанностей и задач. Рассмотрите возможность документирования изменений в обязанностях, чтобы, если сотрудник занимается разработкой, созданием или изобретением любого нового ИС, имелась четкая связь с сотрудником или третьей стороной о том, что отношения приводят к обязательству назначить такой новый
По мере того, как рабочая среда сотрудников становится удаленной, компании должны понимать, что несомненно возникнут споры относительно того, проводились ли определенные дизайнерские, творческие или изобретательские действия по созданию или развитию новой интеллектуальной собственности с использованием ресурсов сотрудника (технологии, дома и т. Д.)) в отличие от ресурсов бизнеса. Письменные соглашения с хорошо составленными положениями и четким определением объема могут решить эти проблемы, но, вероятно, должны быть в наличии до (а не после) творческой и изобретательской деятельности.
В целом, споры по поводу владения интеллектуальной собственностью могут значительно и отрицательно повлиять на стоимость и потенциал роста компании, поскольку вызывают у нее опасения по поводу того, контролирует ли компания ту ИС, которой, по ее мнению, она владеет. Следовательно, организации могут пожелать инвестировать относительно небольшое количество времени и денег в продолжение правильной защиты интеллектуальной собственности, которой они должны владеть.Это может избавить их от попыток исправить ошибочное или нежелательное владение интеллектуальной собственностью до сделки или приобретения.
Посетите страницу ресурсов по интеллектуальной собственности, чтобы получить экспертные новости, анализ и многое другое.
остаются в собственности
Это часть серии руководств от Pinsent Masons. См. Другие наши руководства о том, как понимать и защищать интеллектуальную собственность и конфиденциальную информацию.
Собственные творения сотрудников
Большинство IP создается для бизнеса его сотрудниками.В Великобритании интеллектуальная собственность, созданная в процессе приема на работу сотрудника, автоматически принадлежит работодателю, если не согласовано иное. Поскольку это стандартная правовая позиция, в трудовых договорах нет строгой необходимости предусматривать это прямо. Однако лучше всего подтверждать позицию контрактом.
Возросшая распространенность надомного труда во время карантина Covid-19 заставила вновь обратить внимание на вопрос о владении интеллектуальной собственностью работодателя. Граница между работой и домом стерлась, и это, вероятно, приведет к еще большему количеству споров по поводу того, создал ли сотрудник интеллектуальную собственность в процессе работы.
Прочные условия владения интеллектуальной собственностью в трудовых договорах, вероятно, будут приобретать все большее значение по мере того, как фундаментальные изменения в методах работы, которые мы наблюдаем, становятся постоянными.
Следует проявлять осторожность при составлении проекта. Пункты, которые выходят намного шире, чем установленные по умолчанию законодательные положения, могут быть проблематичными.
Например, положение, в котором работодатель претендует на владение всей интеллектуальной собственностью, созданной работником и относящейся к бизнесу работодателя, независимо от того, была ли она создана в ходе работы работника или нет, может не иметь исковой силы.В трудовой договор также должны быть включены полезные дополнительные положения о собственности, такие как отказ от личных неимущественных прав и дополнительные гарантии.
Контекст будет ключевым при определении объема положений о владении интеллектуальной собственностью в трудовых договорах. В некоторых секторах право собственности на ИС работодателем обычно не является стандартом. Например, в секторе высшего образования преподаватели университетов обычно сохраняют права на свои академические работы, даже если они созданы в рамках их работы.
Однако в целом к исключениям из права собственности на ИС работодателя следует относиться с некоторой осторожностью. Они могут поднять красный флаг, когда потенциальные инвесторы или покупатели бизнеса проводят комплексную проверку.
Позиция работодателя в отношении владения интеллектуальной собственностью в разных юрисдикциях различается. В отношении интеллектуальной собственности, созданной сотрудниками, находящимися за пределами Великобритании, следует принимать во внимание местные законы.
Прочие лица, участвующие в коммерческой деятельности
Учредители бизнеса, его директора и акционеры могут не быть сотрудниками как таковые, но они могут повлиять на владение бизнесом некоторыми критически важными объектами интеллектуальной собственности.Их контракты должны включать соответствующие положения о праве собственности на ИС, особенно если их статус занятости неясен.
В случае новых начинающих компаний основатели бизнеса обычно генерируют интеллектуальную собственность в ожидании образования компании. Все разработанные ими ИС должны быть переданы компании или, по крайней мере, лицензированы. Покупатели или инвесторы захотят видеть четкую цепочку титулов.
IP
иногда может быть зарегистрирован на имя лица, занимающегося бизнесом, а не на саму компанию.Чаще всего это случается с доменными именами, для которых требуется административный адрес электронной почты, и поэтому индивидуальная отправка ошибочно регистрируется как владелец. Если у человека есть соответствующие данные для доступа, проблемы могут возникнуть после того, как сотрудник уволится из компании, особенно если он расстанется на плохих условиях.
Все зарегистрированные IP-адреса, включая доменные имена, должны быть зарегистрированы на имя компании, а назначения должны быть сделаны там, где это не так. Регистрация должна производиться на текущее название компании.Если компания недавно сменила название или приобрела зарегистрированный IP-адрес, рекомендуется просмотреть свой портфель IP-адресов, чтобы убедиться, что все хранится под правильным и текущим именем.
Работа со сторонними разработчиками / консультантами
Распространенное заблуждение состоит в том, что если бизнес платит третьей стороне за создание ИС — например, создание веб-сайта или написание программного обеспечения, — то бизнес будет владеть ИС. На самом деле все наоборот. IP останется у стороннего разработчика, если стороны не договорятся об ином.
Следует проявлять осторожность в отношении формулировок контракта, используемых для обеспечения эффективной передачи IP от стороннего разработчика к бизнесу. Например, такие формулировки, как «при оплате, консультант должен назначить заказчику все ИС в результатах», сами по себе не будут назначать ИС бизнесу, потому что это просто обещание уступить. Потребуется дополнительный шаг в форме фактического назначения для передачи IP после оплаты.
Если в соглашении с консультантом ничего не говорится о праве собственности на ИС или использованная редакция не работает должным образом для передачи ИС бизнесу, то бизнес может утверждать, что у него есть подразумеваемая лицензия на использование соответствующих материалов или IP для той цели, для которой он был разработан.
Однако подразумеваемые лицензии очень ограничены и вряд ли позволят дополнительное использование, разработку или присвоение IP. Подразумеваемые лицензии увеличивают неопределенность в отношении того, кто и что может делать с IP, делая споры более вероятными. Подразумеваемая лицензия также, вероятно, будет гораздо более ограниченной, чем право собственности, и на нее следует полагаться только в крайнем случае.
Если в ваших контрактах не передаются надлежащим образом или не лицензируются соответствующие права на ваш бизнес, то решение состоит в том, чтобы как можно скорее ввести в действие уступку или лицензию.Обычно это легче сделать, если с консультантом существуют постоянные отношения, но может быть сложнее или невозможно, если отношения уже закончились или разорваны, или разработчик стал неплатежеспособным или исчез иным образом. Это подчеркивает важность обеспечения того, чтобы контракт с самого начала работал над передачей интеллектуальной собственности бизнесу.
Также важно проверить, что говорится в контракте о лицензировании ранее существовавших ИС, включенных в результаты. Редко когда результаты создаются с нуля и, вероятно, включают некоторые из ранее существовавших или фоновых IP-адресов разработчика.
Например, дизайнер веб-сайта может использовать некоторый уже существующий код или шаблоны для разработки веб-сайта. Если этот фоновый IP не лицензирован для бизнеса, его использование веб-сайта будет строго ограничено.
Следует также рассмотреть вопрос о том, относятся ли какие-либо права интеллектуальной собственности третьих сторон к соглашению между компанией и консультантом. Если да, то несет ли консультант ответственность за обеспечение этих прав, и как эти права будут переданы бизнесу по лицензии?
Группа компаний
Компании группы обычно делятся и используют ИС друг друга без каких-либо официальных лицензий на ИС.Хотя маловероятно, что компании группы примут меры против других, совместное использование интеллектуальной собственности внутри группы может иметь налоговые последствия. Их можно смягчить за счет надлежащего налогового планирования и документации о разработке и владении интеллектуальной собственностью и лицензиями.
Кроме того, активы ИС, хранящиеся в неправильном месте в структуре группы, могут вызвать трудности в корпоративной сделке. Это может потребовать перемещения IP-адреса до транзакции, что увеличивает время, сложность и стоимость сделки.
Договоры с клиентами
Важнейшая проблема здесь — убедиться, что вы не раздаете IP своим клиентам, если вы этого не собираетесь.Ваши стандартные условия должны быть составлены таким образом, чтобы гарантировать сохранение ваших прав.
Однако следует проявлять осторожность, если вы обнаружите, что заключаете договор на стандартных условиях вашего клиента, которые, вероятно, передадут IP клиенту. Вы можете быть готовы согласиться с тем, что клиенту принадлежит ИС, специально разработанная для него в соответствии с контрактом, например, вы можете выполнить определенную настройку своего программного обеспечения. Это нормально, если вы согласны с тем, что не можете использовать этот IP-адрес в будущем для других клиентов.
В тех случаях, когда недавно разработанный IP может более универсально использоваться в вашей клиентской базе, вы можете попытаться не назначать его клиенту.
Необходимо проявлять осторожность при определении IP, назначаемого клиенту. Следует ограничиться тем, что специально разработано для заказчика. Вы должны, в частности, проверить, что определение назначаемого IP-адреса не может быть истолковано как включающее ваш ранее существовавший или фоновый IP-адрес или системы.
Вопросы, связанные с правом собственности на ИС, обсуждались экспертами в области права интеллектуальной собственности в Pinsent Masons, юридической фирме, стоящей за Out-Law, на недавнем вебинаре «Решения для наведения вашего ИС в порядке», который доступен для загрузки.
Юридические вопросы и ответы: положения об интеллектуальной собственности в трудовых договорах
Положения об интеллектуальной собственности (ИС) используются в трудовых договорах, а также в договорах с подрядчиками и консультантами, чтобы защитить интеллектуальную собственность работодателя и гарантировать, что любая ИС, созданная сотрудником в процессе найма, принадлежит работодатель.
Q Нужно ли мне включать пункт об интеллектуальной собственности в мои трудовые договоры?
A В Великобритании существует законодательная презумпция, согласно которой ИС, созданная сотрудником в течение его или ее работы, обычно принадлежит работодателю.Некоторые говорят, что поэтому нет необходимости включать в трудовой договор пункт об интеллектуальной собственности. Хотя это может иметь место в некоторых ситуациях, если ИС прямо не рассматривается в трудовом договоре, работодатели могут обнаружить, что они не владеют правами, созданными сотрудником, или, что еще хуже, что работник имеет право на дополнительные выплаты.
Q Каковы возможные последствия невключения статьи об интеллектуальной собственности в трудовой договор?
A Существует ряд возможных последствий, включая то, что, если явно не исключено, сотрудник имеет право: называться автором всех воспроизведений работы; возражать против внесения определенных изменений в работу; и возражать против любого унизительного обращения.
Такие права могут, как минимум, создавать административные неудобства для работодателя, если каждый раз при воспроизведении работы сотрудник должен быть назван автором. В худшем случае такие права могут помешать работодателю адаптировать работы, если работник считает такую адаптацию унизительным обращением.
Еще одно возможное последствие состоит в том, что если сотрудник создает что-то, выходящее за рамки своих условий найма, он или она сохраняет право собственности на ИС. В качестве иллюстрации, если сотрудник работает фотографом в модной компании, но затем создает новый дизайн платья, он может иметь право интеллектуальной собственности на этот дизайн, поскольку создание дизайнов одежды вряд ли будет в рамках условия найма фотографа.
Q Может ли пункт об интеллектуальной собственности лишить изобретателя права на установленную законом компенсацию?
A Нет. В соответствии с патентным законодательством, если изобретение запатентовано, работник может при определенных обстоятельствах иметь право на установленную законом компенсацию в отношении изобретения. Работодатель не может отказаться от этого права, и поэтому любые условия трудового договора, которые направлены на лишение этого права, не будут иметь силы.
Тем не менее, работодатель может успешно гарантировать, что он владеет правами на любое изобретение, а не изобретатель, указав в должностной инструкции сотрудника, что его или ее роль включает в себя изобретение или разработку новых продуктов и идей по разработке продуктов. .
Q А как насчет консультантов — нужно ли мне включать пункт об интеллектуальной собственности в их гонорары?
A Как правило, в Соединенном Королевстве нет презумпции, что ИС, созданная консультантом в течение его или ее гонорара, принадлежит работодателю. Следовательно, в большинстве случаев ИС принадлежит консультанту, если в контракте прямо не предусмотрено иное.
Однако это общее правило различается для разных прав IP. В качестве иллюстрации уполномоченный на промышленный образец, а не дизайнер, автоматически становится лицом, имеющим право на любые последующие зарегистрированные или незарегистрированные права на промышленный образец на промышленный образец.Принимая во внимание, что все авторские права по умолчанию принадлежат консультанту, создавшему работу во время консультации.
Q Что должно быть включено в пункт IP?
A Работодатель должен:
четко обозначать обязанности работника или консультанта, поскольку это может повлиять на то, выполняется ли созданная работа в процессе работы;
иметь четкое заявление о праве собственности, которое распространяется на все работы или изобретения, созданные сотрудником или консультантом;
рассмотреть вопрос о том, необходимы ли какие-либо обязательства по раскрытию изобретений и следует ли хранить записи, чтобы доказать, что произведение является оригинальным и / или датой его создания; и
гарантируют, что любая уступка или лицензия касается существующих прав и будущих прав.
Саймон Беннетт, партнер, и Джейн Спайерс, солиситор, Fox Williams LLP
Совместное владение интеллектуальной собственностью сотрудников и соглашениями о переуступке изобретений в некоммерческих организациях
Эта мудрость толпы, составлено на основе вопросов и ответов, размещенных на Электронные группы по некоммерческим организациям и интеллектуальной собственности * рассматривают вопрос о том, может ли сотрудник совместно владеть интеллектуальной собственностью (ИС), созданной для его / ее работодателя, некоммерческой организацией (НКО).
(* Разрешение было получено от членов ACC, цитируемых ниже, до публикации их комментариев электронной группы в этом ресурсе Wisdom of the Crowd.)
Вопрос:
Юридический отдел нашей некоммерческой организации (НКО) недавно попросили обосновать его стандартное соглашение о назначении сотрудников перед изобретением, которое, насколько мне известно, является стандартным для многих отраслей. В большинстве соглашений о праве на переуступку изобретения говорится, что сотрудники передают все права собственности на ИС, разработанные в ходе их работы, своему работодателю и не сохраняют никаких прав на ИС для личного или коммерческого использования.Я чувствую себя чрезвычайно комфортно, защищая нашу корпоративную политику с точки зрения коммерческой корпоративной среды, но мне было интересно, принял ли кто-нибудь в некоммерческой организации альтернативный подход.
Один конкретный вопрос, который неоднократно поднимался внутренними сотрудниками, заключался в том, почему наша организация не позволяет сотрудникам совместно владеть интеллектуальной собственностью, которую они создают для нас, поскольку вся миссия нашей некоммерческой организации состоит в том, чтобы влиять на поведение людей. Они считают, что наш отказ разрешить совместное владение ИС предполагает, что мы говорим, что поведение наших сотрудников должно быть полностью отделено от работы, которую они выполняют для нас.
Очевидно, что совместное владение ИС связано с рядом юридических вопросов, в том числе с тем, кто будет обеспечивать соблюдение ИС в судебном разбирательстве, кто сможет защитить его, как можно будет получить согласие всех сторон для целей лицензирования или другого использования IP и т. Д. Лицензия может решить большинство, если не все, из этих проблем. Выбрала ли какая-либо организация этот путь или использовала ли альтернативный подход к передаче прав ИС работодателям, когда ИС создавали их сотрудники?
В случае, если никто не выбрал альтернативный подход, это все равно было бы полезной информацией, если бы только для того, чтобы оправдать этот подход внутренне заявлением типа «как правило, некоммерческие организации делают это таким образом, и вот почему…. и вот несколько альтернативных идей, таких как изменение системы обмена сообщениями для сотрудников и программа стимулирования патентов и т. д., которые наша компания могла бы предложить сотрудникам, чтобы компенсировать предполагаемое негативное влияние нашей политики присвоения IP «.
Мудрость толпы:
Ответ № 1: Объяснение, которое я дал сотрудникам как в коммерческих, так и в некоммерческих организациях, следующее: причина для положения о назначении перед изобретением заключается в том, что мы находимся в совместном предприятии, и мы хотим поощрять свободный поток идей внутри организации.Мы также хотим, чтобы наше совместное предприятие было основным бенефициаром этих идей. Большинство изобретений являются результатом сотрудничества с большим и маленьким вкладом многих людей. Даже если вы сами придумали изобретение, оно часто является ответом на вопрос, заданный другим сотрудником. Заранее заявляя, что все идеи и изобретения, разработанные в ходе предприятия, должны принадлежать предприятию, мы избегаем споров, а также следим за тем, чтобы ваш вклад не принимался другим сотрудником, когда он покидает организацию.Таким образом, мы можем быть уверены, что выгоды от всех усилий останутся на совместном предприятии и будут использоваться таким образом, чтобы способствовать достижению миссии / гарантировать успех.
Я использую аналогичное объяснение, почему мы просим сотрудников подписать положение о неразглашении. ¹
Ответ № 2: Я только что вышел на пенсию с должности финансового директора (CFO) средней некоммерческой технологической некоммерческой организации. Мы всегда заставляли сотрудников подписывать договор о найме в рамках процесса найма.Любое совместное владение интеллектуальной собственностью создает потенциальные кошмарные ситуации. Это достаточно плохо в делах об авторском праве, но хуже в делах о патентах. Сотрудники уходят от работодателя в результате увольнения или увольнения, и тогда вы сталкиваетесь с попыткой их найти. Даже в некоммерческом мире они могут обратиться в конкурирующие организации. Сотрудники, уходящие на работу в федеральное правительство, представляют собой дополнительный уровень проблем, потому что федеральное правительство может затем участвовать в качестве стороны IP, если потребуется дополнительная документация по какой-либо лицензии или назначению.Достаточно сложно, что несколько выдающихся грантодателей пытаются настаивать на совместном владении ИС участниками проекта.
При этом существует один некоммерческий сектор, в котором распространены формы совместной собственности: высшее образование. Возможно, вы захотите обратиться к членам из высших учебных заведений, чтобы узнать больше об их модели. ²
Ответ № 3: Я работаю в сфере высшего образования в университете, организованном как некоммерческая организация, поэтому наши правила могут немного отличаться от тех, которые вы бы видели в традиционной корпоративной среде.Однако мы также требуем, чтобы все сотрудники передавали университету свою интеллектуальную собственность, разработанную в процессе их работы или использовавшую значительные ресурсы университета. Мы избегаем совместного владения по многим причинам, которые вы указали. Однако мы предоставляем изобретателю небольшой процент от любых лицензионных платежей, которые университет получает обратно. Наши сотрудники часто ценят такой подход, потому что он позволяет им создавать интеллектуальную собственность, передавать ее нам для коммерциализации, а затем они все равно пожинают плоды разработки.В случае, если мы не хотим коммерциализировать ИС (либо мы считаем, что не можем, либо придумываем другую причину), мы вернем ИС изобретателю, чтобы предоставить им возможность реализовать его. ³
Ответ № 4: Я согласен с тем, что совместное владение ИС создает трудности; на предыдущей должности в коммерческой компании у нас были некоторые договоренности о совместном владении, потому что сотрудники принесли с собой аспекты интеллектуальной собственности, когда они присоединились к компании.Когда пришло время продавать компанию, один из сотрудников взял в заложники всю сделку и почти преуспел в ее предотвращении. ⁴
Ответ № 5: Хотя у меня нет полного ответа, я видел несколько университетов, в соглашениях об интеллектуальной собственности которых была предусмотрена возможность обратного выкупа. По сути, если университет решает не добиваться патентной защиты или не платить пошлины за обслуживание патентной заявки, создатель / изобретатель имеет право добиваться индивидуального владения за свой счет.Этакое «право преимущественной покупки» для университета. Хотя это было бы дорого для создателя, это дает им некоторую возможность владения, если работодатель не желает добиваться / поддерживать защиту.
Авторские права немного отличаются, потому что право собственности происходит автоматически при фиксации, а регистрация обходится недорого, и мне трудно представить, что сотрудник может создать в рамках своей работы, что работодатель не хотел бы владеть.
Так, может быть, эта идея применима только с точки зрения патента? ⁵
Ответ № 6: Это было частью обсуждения на Сессии 808 на Ежегодном собрании на прошлой неделе, и у моих со-докладчиков, возможно, есть некоторые идеи — Рид Каннингем и Роб Фальк.Консенсус заключается в том, что, хотя вы можете создать любое соглашение, которое работает, владение, как правило, чище и легче управлять в долгосрочной перспективе. Краткое описание этого элемента нашей программы: возврат бессрочных лицензий может быть одним из способов ответить на озабоченность человека, и, за исключением определенных штатов, язык работы по найму может быть полезен в ваших трудовых или консультационных соглашениях. ⁶
Ответ № 7: Я думаю, вы можете обратиться за советом к университетам (некоммерческим организациям).По сути, если вы платите им как наемным работникам, вы должны владеть им. Если вы не платите им (студентам или волонтерам), это другое дело, в зависимости от того, насколько вы чувствительны к использованию ресурсов вашей организации.
Одна из причин, по которой вы хотите владеть (а не сотрудником), — это базовый конфликт интересов. Если ваши сотрудники пытаются коммерциализировать интеллектуальную собственность, которую вы заплатили им за создание (это единственная причина, по которой им потребуются прямые права собственности), это создает стимулы и проблемы, в которых текущие и будущие интересы работодателя и отдельного лица (а также потенциальные совместные действия) работники, соавторы, соавторы и спонсоры) могут не совпадать.Это также может создавать ситуации, в которых может возникнуть ответственность (например, если ваша организация подписывает соглашение о неразглашении (NDA) со спонсором / соавтором, а ваш сотрудник коммерциализирует что-то удивительно похожее в своем личном качестве). Если ваша организация решает, что частное лицо коммерциализирует определенную ИС, заключите договор о коммерческой деятельности, в котором вы можете определить права и обязанности, связанные с такой ИС, чтобы избежать проблем в будущем.
Если сотрудники заявляют, что эта проблема связана с публикациями, университеты нередко имеют отдельную политику обращения с публикациями (т.е., кто проверяет, кто подписал передачу авторских прав, какие права сохраняет за собой работодатель / спонсор и т. д.)
Что касается обмена сообщениями, я считаю, что у большинства учреждений есть система выдачи патентов, где есть номинальная финансовая награда за регистрацию и / или выдачу патента (поскольку может потребоваться некоторая дополнительная работа, связанная с судебным преследованием патента). Большинство некоммерческих организаций (особенно если они финансируются из федерального бюджета) также имеют политику распределения роялти, согласно которой, если патент коммерциализируется, определенный процент лицензионных сборов / роялти распределяется между всеми изобретателями (при этом бремя / расходы по патентованию / коммерциализации возлагаются на учреждение. ).У организации AUTM (Ассоциация менеджеров университетских технологий) есть ресурсы, которые могут быть полезны. ⁷
______________________________
¹ Джонатан Спенсер, главный юрисконсульт, Музей научной фантастики (26 октября 2016 г.).
² Джанин Гринвуд, бывший некоммерческий директор по правовым вопросам, Национальный центр обмена информацией для студентов (26 октября 2016 г.).
³ Лаура А. Баутиста, заместитель главного юрисконсульта, Университет Маркетт (26 октября 2016 г.).
⁴ Аноним (11 ноября 2016 г.).
⁵ Аноним (26 октября 2016 г.).
⁶ Марго Хаблуцель, юрисконсульт, Computer Sciences Corporation, (26 октября 2016 г.).
⁷ Аноним (26 октября 2016 г.).
1702-Ограничения для нынешних и бывших офисных служащих в отношении патентных вопросов
35 U.S.C. 4 Ограничения для должностных лиц и служащих в отношении интерес к патентам.
Должностные лица и сотрудники Управления по патентам и товарным знакам недееспособны в период своего назначения и в течение одного года после этого, подачи заявки на патент и приобретения, прямо или косвенно, кроме как по наследству или завещание, любой патент или любое право или интерес в любом патенте, выданном или подлежащем выдаче офис.В патентах, заявленных после этого, они не имеют права на приоритет. дата ранее, чем через год после прекращения их назначения.
37 CFR 11.10 Ограничения практики в патентных вопросах.
(a) Только практикующие, зарегистрированные в соответствии с § 11.6 или лица, получившие ограниченное признание в соответствии с § 11.9 (a) или (b) разрешены осуществлять судебное преследование патентных заявок других лиц в Ведомстве; или представлять других в любых разбирательствах в Управлении.
(b) Постановление о найме бывшего сотрудника Управления. Ни один человек, который работал в корпусе патентной экспертизы или где-либо еще в Офисе может практиковать в Офисе после прекращения его или ее услуги, если он или она не подпишет письменное обязательство о согласии:
(1) Не действовать сознательно в качестве агента или поверенного или иным образом представлять или каким-либо образом содействовать представлению любых других человек:
(i) Перед офисом,
(ii) В связи с каким-либо конкретным патентом или патентом заявление,
(iii) В котором указанный сотрудник участвовал лично и в основном как сотрудник Офиса; и
(2) Не действовать сознательно в течение двух лет после прекращения работа в Офисе в качестве агента или поверенного или иного представителя, или каким-либо образом содействовать представлению любого другого лица:
(i) Перед офисом,
(ii) В связи с каким-либо конкретным патентом или патентом заявление,
(iii) Если такой патент или заявка на патент находилась на рассмотрении под официальную ответственность сотрудника как должностное лицо или служащий в течение одного года до прекращения такого обязанность.
(3) Слова и фразы в пунктах (b) (1) и (b) (2) этот раздел толкуется следующим образом:
(i) Представлять и представительство означает действовать в качестве патентного поверенного или патентного поверенного или другого представитель в любой явке в Офис или в общении с сотрудником Офиса с намерением оказать влияние.
(ii) Содействовать любым способом означает помощь или помощь другому лицу по конкретному патенту или заявка на патент с участием представительства.
(iii) Конкретный патент или заявка на патент означает любой патент или заявку на патент, включая, но не ограничивается, временным, заменяющим, международным, продолжением, выделенная, частичная или переоформленная заявка на патент, как а также любой протест, повторное рассмотрение, петиция, апелляция, вмешательство или судебное разбирательство по патенту или заявке на патент.
(iv) Участвовать лично и существенно .
(A) Основные требования. В ограничения § 11.10 (a) (1) применяются только к тем патентам и заявкам на патенты, в которых бывший сотрудник Офиса имел «личные и существенные участие, «осуществляемое» посредством решения, одобрения, неодобрение, рекомендация, предоставление совета, расследование или иное.«Для участвовать лично означает напрямую, и включает участие подчиненный, когда фактически руководил бывший сотрудник офиса в патенте или заявке на патент. По существу означает, что участие сотрудника должно быть значение для вопроса, или служить основанием для разумного появление такого значения.Требуется больше, чем официальное ответственность, знания, поверхностное участие или участие по административным или второстепенным вопросам. Открытие обоснованности должны основываться не только на затраченных усилиях. к патенту или заявке на патент, но также и о важности усилие.Хотя ряд периферических поражений может быть несущественным, единичный акт одобрения или участия в критический шаг может быть существенным. Важно, чтобы участие быть связано с «конкретным патентом или патентом заявление. «( См. параграф (b) (3) (iii) из эта секция.)
(B) Участие по вспомогательным вопросам. Офис участие сотрудника по вопросам, не связанным напрямую с существенные достоинства патента или заявки на патент не могут быть «существенный», даже если на это уходит много времени. Сотрудник, чей официальная ответственность — проверка патента или патента заявление исключительно для соблюдения административного контроля или бюджетные соображения и кто рассматривает конкретный патент или заявку на патент для такой цели не следует рассматривать как существенное участие в патенте или патенте применение, за исключением случаев, когда такие соображения также являются предмет предлагаемого представительства сотрудника.
(C) Роль официальной ответственности в определении существенное участие. Официальная ответственность определена в параграфе (b) (3) (v) этого раздела. «Личное и существенное участие» отличается от «официальная ответственность.»Однако ответственность может играют роль в определении «существенности» офиса участие сотрудника.
(v) Официальная ответственность означает прямой административный или оперативный орган, будь то промежуточный или конечный, и их можно выполнять самостоятельно или с другие, либо лично, либо через подчиненных, чтобы одобрить, не одобряют или иным образом направляют действия правительства.
(A) Определение официальной ответственности. Обычно те области, которые определены законом, постановлением, Распоряжение, должностная инструкция или делегирование полномочий определить объем «служебной ответственности» сотрудника. Все конкретные вопросы, находящиеся на рассмотрении в Управлении: под «официальной ответственностью» директора Офис, и каждый находится в подчинении у любого промежуточного руководителя ответственность за сотрудника, который фактически участвует в патенте или заявке на патент в рамках его или ее обязанности.У патентного эксперта было бы «официальное ответственность »за переданные ему патентные заявки или ее.
(B) Вспомогательные вопросы и официальная ответственность. Административные полномочия, используемые в пункте (v) данного раздела означает полномочия по планированию, организации и контролю патент или заявка на патент, а не право на пересмотр или принимать решения по дополнительным аспектам патента или патента приложение, такое как регулярность бюджетных процедур, аспекты общественных или общественных отношений, или равная занятость Возможности рассмотрения.Ответственность за такое вспомогательное рассмотрение не составляет официальную ответственность за конкретный патент или патентную заявку, за исключением случаев, когда такая рассмотрение также является предметом предлагаемого сотрудником представление.
(C) Обязанность узнать.Для того, чтобы бывший сотрудник, например , бывший патентный эксперт, запретить представление или содействие в представлении другого в отношении конкретный патент или патентную заявку, ему или ей не обязательно иметь известно, пока работает в Ведомстве, что патент или патент заявка находилась на рассмотрении по его или ее официальному обязанность.Бывший сотрудник имеет разумную обязанность запрос, чтобы узнать, были ли в патенте или заявке на патент находился под его или ее официальной ответственностью. Обычно бывший сотрудник, которого просят представлять другого по патенту или заявке на патент станут известны факты, достаточные для предположить отношение предшествующего вопроса к его или ее бывший офис, e.г . , технологический центр, группа или арт-блок. Если да, то он или она обязаны предпринять дальнейшие действия. расследование. Сотруднику было бы разумно поддерживать запись только номеров патентных заявок заявок фактически действовали по решению или рекомендации, а также те приложения, которые находятся под официальной ответственностью сотрудника по которым он или она не действовали.
(D) Самостоятельная дисквалификация. Бывший сотрудник, например , бывший патентный эксперт, не может избежать ограничения этого раздела путем самодисквалификации с в отношении патента или заявки на патент, в отношении которой он или она в противном случае несет официальную ответственность.Однако сотрудник, который путем самодисквалификации лично не участвует и по существу в конкретном патенте или заявке на патент не подлежит пожизненному ограничению в соответствии с параграфом (b) (1) этого раздела.
(vi) На рассмотрении означает, что вопрос действительно был упомянут или в рассмотрение лицами, входящими в сферу служебных обязанностей сотрудника обязанность.
(4) Измерение двухлетнего срока ограничения. В двухлетний период согласно параграфу (b) (2) этого раздела отсчитывается от дата, когда заканчивается официальная ответственность сотрудника в определенной области, не с момента прекращения службы в Офисе, если не произойдет два одновременно.Запрет распространяется на все отдельные патенты или патенты. заявления, подлежащие такой официальной ответственности в течение одного года до прекращения такой ответственности.
(c) Бывшие сотрудники Управления . Этот раздел налагает ограничения, как правило, аналогичные тем, которые налагаются. в 18 U.S.C.207 (а) и (б) (1). Этот раздел, однако, не интерпретирует эти законодательные положения или любые другие ограничения по окончании трудовой деятельности, которые могут применяться к бывшие сотрудники Офиса, и такие бывшие сотрудники не должны предполагать, что не запрещено этим разделом, в противном случае разрешено. Бывшие сотрудники Офису, независимо от того, являются ли они практикующими специалистами, рекомендуется связаться с Министерство торговли для получения информации о применимых условиях после трудоустройства ограничения.
(d) Сотрудник Офиса не может преследовать или помогать каким-либо образом при судебном преследовании в Ведомстве по любой патентной заявке.
(e) Практика в Управлении государственными служащими подлежит любые применимые законы, нормативные акты или профессиональные кодексы о конфликте интересов обязанность.
В соответствии с 35 U.S.C. 4 , патентные эксперты, другие Сотрудники офиса и сотрудники офиса не могут подавать заявку на патент или приобретать какие-либо права или проценты по любому патенту в период их работы в Ведомстве и на один год после этого. Сотрудник или должностное лицо офиса, названный изобретателем в патенте. заявка будет считаться (1) юридически неспособной подписать присягу изобретателя или декларация согласно 35 U.S.C.4 , или (2) отказаться подписывать присягу изобретателя, или декларация на основании статуса сотрудника офиса. Для заявок, поданных не ранее сентября 16, 2012, замещающее заявление согласно 37 CFR 1.64 может быть подано вместо присяга или заявление без связи с текущим сотрудником или должностным лицом Офиса.
No related posts.