входят ли единовременные выплаты в средний заработок для оплаты отпуска?
Сотруднику может выплачиваться к основной заработной плате премиальная часть. Выплаты могут быть по итогам месяца, квартала, года или иметь единовременный характер.
Как учитывать разовые премии при расчете отпускных, нужно ли их включать в расчет и в каком размере, разберемся в статье ниже.
Когда выплачиваются?
Для каждого работника устанавливается система оплаты труда, которая может включать оклад, различные премии, стимулирующие доплаты.
Разовые премии могут считаться частью оплаты труда в том случае, если их выплата закреплена в локальных документах организации – коллективном договоре, Положении об оплате труда или о премировании.
Если в указанных документах выплачиваемая денежная сумма никак не отражается, то в качестве премии ее учитывать нельзя.
Работодатель должен четко прописать, что включается в зарплату работника, за что он может быть премирован.
Разовые премии могут выплачиваться за определенные трудовые достижения, выполнение или перевыполнение плана. Выплаты могут быть связаны и с праздниками, днями рождения.
Как учитывать годовые премии при расчете отпускных?
Входит ли в средний заработок?
Расчет отпускных проводится на основании среднего заработка сотрудника за последний год.
Для исчисления берется суммарный доход и делится на отработанное время.
Полученный дневной заработок умножается на количество дней ежегодного отпуска.
Для правильного исчисления важно знать, что нужно включать в суммарный доход для среднего заработка, а что нет.
В Положении №922 от 24.12.2007 приведен порядок расчета, а также даются пояснения, какие именно выплаты нужно учитывать.
Если единовременная разовая премия предусмотрена системой оплаты труда сотрудника, то она входит в средний заработок для отпускных (п.2 Положения №922).
Если это случайная выплата по инициативе работодателя произведена на основании его приказа, и в локальных документах организации она не предусмотрена, то учитывать ее не нужно.
Как именно нужно учитывать премии, поясняется в п.15 Положения №922. Для учета премиальных в составе среднего заработка нужно, чтобы сумма была начислена в расчетном периоде для отпускных, при этом:
- Сумма входит полностью, если продолжительность временного отрезка, за который она назначена, не более длительности расчетного периода для отпускных. (Например, отпускные рассчитываются на 21 июня 2019, премия назначена за выполнение поставленной задачи в период с 01.02.2019 по 31.03.2019, это время полностью входит в расчетное для отпуска (с 01.06.2018 по 31.05.2019), поэтому премиальные в полном объеме будут учтены).
- Сумма входит частично, если продолжительность периода, за который она назначена, больше расчетного времени для отпуска — учитывается в размере месячной части за каждый месяц, входивший в расчетный период. (Например, отпускные считаются 21 июня 2019, разовая премия назначена за возведение дома за период с 01.07.2017 по 31.12.2019. Так как время для назначения премиальных больше расчетного, то в расчет включается только часть выплаты, приходящейся на расчетный период для отпускных (с 01.
Если период для расчета отработан не полностью, то сумма единовременной выплаты включаются в общий доход пропорционально фактически отработанному времени.
Онлайн калькулятор для расчета отпускных.
Примеры
Пример, когда разовая выплата полностью входит:
Согласно коллективному договору 01.10.2018 начислена премия за завершение работ по сбору с/х урожая в период с 01.08.2018 по 30.09.2018 в размере 30 000.
Решение:
Расчетный период для оплаты отпуска – с 01.07.2018 по 30.06.2019.
Так как разовая выплата прописана в коллективном договоре, то она входит в систему оплаты труда, а, значит, подлежит учету в среднем заработке.
Учитывать ее нужно полностью в размере 30 000, так как начислена она в расчетном периоде (01.10.2018) за временной отрезок с 01.08.2018 по 30.09.2018, который полностью входит в расчетное время.
Пример, когда единовременная выплата учитывается частично:
Очередной отпуск оформлен с 10 июля 2019 на 14 дней.
По коллективному договору за окончание строительства дома работнику 01.05.2019 начислена премия в размере 100 000 за период с 01.01.2017 по 31.12.2018.
Как эту разовую выплату нужно учитывать при расчете отпускных?
Решение:
Так как премиальные прописаны в коллективном договоре, то они входят в средний заработок.
Так как время, за которое премия назначена больше расчетного для отпускных, то учитывать ее нужно в ограниченном размере.
Премия 100 000 назначена за 2 года работы (24 месяца), за каждый месяц = 100 000 / 24м = 4166,67.
Отпускные считаются за время с 01.07.2018 по 30.06.2019, то есть в это время попадают только 6 месяцев премиального периода, а, значит, в средний заработок будет включена часть премии = 4166,67 * 6 = 25 000.
Если единовременная выплата дана к празднику
Разовые денежные суммы, выплачиваемые в связи с праздничными датами (Новый год, 8 марта, 23 февраля и прочие официальные праздники), не связаны с системой оплаты труда.
Подобные выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором организации, но не как составная часть оплаты труда, а потому при расчете отпускных учитываться не должны.
В систему оплаты труда могут включаться доплаты, которые связаны с трудовой функцией работника, выполнение производственных задач, рабочие заслуги.
Читайте также, как учитывать при расчете отпускных:
Выводы
Разовые премии, носящие единовременный характер, могут включаться в расчет отпускных, если прописаны в оплате труда работника.
Если время за которое выплачена денежная сумма полностью входит в расчетное для отпуска, то премия входит в расчет в полном объеме.
Если же премиальный период превышает расчетный, то в расчет берется только часть премиальной выплаты, назначенной за то время, которое попало в расчетный период для отпускных.
Входят ли отпускные в расчет нового отпуска — Urhelp.guru
Работодатели организаций, расположенных на территории РФ обязаны соблюдать правила законодательства о труде, которые закреплены Трудовым Кодексом.
Методика начисления всех видов заработка, в том числе и отпускного выходного пособия в бухгалтерском учете производится согласно его статей.
Расчетным периодом в 2019 году согласно положению является календарный год.
Размер начисленных отпускных зависит от ряда основных показателей:
- стаж работы;
- наличие больничных листов в течение года;
- находился ли работник в декретном или в не оплачиваемом отпуске;
- использовал очередной отпуск;
- сумма дополнительных выплат и вознаграждений.
Порядок расчета отпускных в 2019 году
Если календарный год отработан полностью, расчет среднего дневного заработка для исчисления отпускных осуществляется по стандартной формуле. Итоговая сумма заработной платы и доходов, включаемых в нее за предшествующие 12 месяцев делится на 12 и 29,4. Последняя цифра рассчитывается ежегодно и в виде поправки вносится в ТК РФ.
Так как полностью отработать календарный год на практике редко удается, необходимо корректировать годовой доход с учетом имеющихся больничных, материальной помощи и премий.
Дополнительные выплаты могут значительно увеличить среднедневной заработок (СДЗ), а наличие больничных пособий незначительно его уменьшить – это зависит от продолжительности листа нетрудоспособности.
Расчет СДЗ за не полностью отработанный рабочий месяц исчисляется как начисленная величина заработной платы без больничного листа, поделенная на отработанные дни по календарю и скорректированная на коэффициент 29,4.
Например: рабочий находился в апреле на больничном в течение 6 дней, его годовая зарплата при ежемесячном окладе в 20000 р. составит 20000 х 11 = 220000 р. за 11 месяцев и 20000 : 21 х 16 = 15338 р.за апрель. Расчет заработной платы ведется в рабочих днях, в данном случае из 21 рабочего дня в апреле были отработаны 16. Всего – 235338 р. Фактически отработанное время за апрель в календарных днях 30 – 6 = 24. Для расчета СДЗ принимается 29,4 : 30 х 24 = 23,5 дней.
Итак, средний заработок при соблюдении условия того, что год отработан полностью, составит:
20000 х 12 : (12 х 29,4) = 682,7 р.
Отпуск предоставлялся на 20 дней, общий размер отпускных составил: 13654 рубля.
С учетом больничного листа:
235338 : (11х29,4 + 23,5) = 678,4 р., отпускные составят — 13568 р.
Из данного примера следует вывод, что время нахождения и сумма больничного пособия не входит в расчет отпускных и несущественно, но влияют на расчет СДЗ.
Если в течение 12 месяцев расчетного года были некоторые месяцы, когда сотрудник по каким-либо причинам отсутствовал или из него были вычтены не подлежащие включению в фонд оплаты доходы, расчет СДЗ исчисляется путем деления общей суммы начисленной оплаты труда за предшествующий расчетный период на среднемесячную величину календарных дней (29,4), помноженного на число полных месяцев и календарных дней в частично отработанных месяцах.
Выплаты, исключаемые из годовой заработной платы для расчета СДЗ
Согласно статье ТК РФ из расчетного периода для подсчета СДЗ исключаются вместе с оплатой календарные дни :
- очередного отпуска и отпуска без содержания;
- нахождения в командировке;
- пособия по временной утрате работоспособности;
- декретные отпуска;
- простои и организованные забастовки.
Невключение предыдущих отпусков в расчет последующих отпускных соответствует принципу недопустимости двойной оплаты за один период.
К выплатам, не принимающим участие в формировании СДЗ относятся выплаты социального характера:
- разовая материальная помощь;
- оплата билетов по проезду, питания и отдыха;
- оплата коммунальных услуг;
- социальная помощь;
- оплата спецодежды;
- компенсация процентов по кредитам корпоративных договоров;
- дивиденды от акций.
Выплаты, входящие в состав оплаты труда и учитываемые при оплате отпускных в 2019 году
Для расчета СДЗ учитываются стандартные выплаты:
- оплата согласно окладам, за повременную и сдельную работу;
- проценты от выручки, комиссии;
- оплата материалами, сырьем и готовой продукцией;
- денежное содержание должностным выборным лицам, депутатам, муниципальным служащим;
- гонорары в организациях культуры и искусства, редакциях СМИ, авторские патенты;
- доплаты и надбавки за стаж или выслугу лет, работу в ночные часы, классность, профмастерство, увеличение объема работ, работу с засекреченными сведениями, совмещение и расширение объема работ, руководство бригадой или другим коллективом;
Кроме того, на предприятиях существуют дополнительные постоянные премии и чисто внутренние, закрепленные коллективным договором и индивидуальным трудовым договором доплаты.
Вся заработная плата и входящие согласно коллективному договору в оплату труда доплаты и вознаграждения принимаются для расчета отпускного пособия. Специфика включения в заработную плату премий по итогам квартала или года подробно разъясняется в положении «Об особенностях порядка исчисления среднего заработка».
Данное положение является руководством для всех работодателей независимо от юридической принадлежности. В случае нарушений и ущемления прав работников работодатель несет административную ответственность, а также следствием могут быть штрафы и пени фискальных органов, так как занижение отпускных влечет за собой недоначисление налогов.
Порядок расчета отпускных
Расчет отпускных – важная, если не сказать болезненная тема для работников и их начальников. Ведь каждому хочется при минимальных усилиях хорошо заработать и хорошо отдохнуть, а ошибка в подсчетах может обернуться серьезными неприятностями. Поэтому необходимо хорошо разбираться в вопросе.
Порядок расчета отпускных в общем случае
Согласно трудовому законодательству, каждый работник при условии официального трудоустройства имеет право на двадцать восемь оплачиваемых дней от освобождения своих непосредственных профессиональных обязанностей. При этом учитывается количество отработанного времени и все выплаты, которые в этот промежуток получил сотрудник. Второе значение делят на первое и каждый день отдыха, кроме государственных выходных и праздников, оплачивают по получившейся цифре.
Правила расчета отпускных
Любые выплаты необходимо производить с учетом трех значений:
- расчетного периода;
- среднего значения оплаты труда;
- общей продолжительности отдыха в днях.
При этом бухгалтер или сотрудник расчетного отдела должен проверить, «заработал» ли служащий право отдохнуть от работы, то есть прошло ли с момента его трудоустройства достаточное количество времени.
Порядок расчета оплаты отпусков следующий:
- после подписания начальством заявления работника на оплачиваемый отдых, издается соответствующий приказ по предприятию;
- на основании вышеуказанного приказа осуществляется расчет выплат.
Полагающиеся ему средства сотрудник должен получить на руки (не возбраняется также на банковский счет) не позднее трех дней до начала отдыха. Можно выплатить и раньше, но если произвести подсчеты слишком рано, может возникнуть какая-нибудь новая важная информация, например, работник заболеет или произойдет повышение зарплаты.
Что входит в расчет отпускных?
Выше уже было сказано, что каникулы работникам оплачиваются по среднему значению заработной платы, если говорить точнее, по среднедневному значению. Вычисляется оно за определенный период времени – расчетный. Поэтому чтобы знать, как как посчитать отпускные, необходимо понимать, что входит в расчетный промежуток времени.
Расчетный период
Период времени, которое дает право воспользоваться положенными двадцатью восьмью днями, называется расчетным. Обычно это год: с первого трудового дня и плюс еще триста шестьдесят пять по календарю. Но если служащий хочет воспользоваться своим правом на оплачиваемые отгулы, например, через полгода после трудоустройства, расчетным периодом будут шесть месяцев.
Разумеется, это напрямую влияет на то, как считается отпускные.
Средний заработок
Чтобы правильно вычислить это значение, нужно знать, какие выплаты учитываются при расчете отпускных. Например, в этом значении не учитывают:
- социальные и материальные пособия, не облагаемые налогами;
- выплаты за период простоя предприятия;
- деньги за больничные;
- пособие по беременности и родам;
- частичная оплата труда, сохраненная за работником в определенный временной промежуток;
- оплата питания, проезда, командировочные и тому подобные средства.
Зато учитываются (и это нужно знать, чтобы понимать, как считаются отпускные):
- заработная плата в денежной и не денежной форме;
- премия, которая входит в систему оплаты труда;
- районные коэффициенты;
- надбавки, действующие на данном предприятии и при данной профессии (должности).
p>Возникает вопрос: учитывается ли разовая премия при расчете отпускных? Если она входит в систему труда и попадает в расчетный период – тогда учитывается. Если же разовая премия выдавалась, например, за успехи в труде, как поощрительная мера от вышестоящей инстанции или тому подобное, ее при вычислении не берут.
Среднее значение для того, как считать отпускные, выводят по формуле: все выплаты за расчетный промежуток времени/количество отработанных месяцев/29,4 = средний дневной заработок.
29,4 в этой формуле – среднее количество дней месяца.
Как правильно посчитать отпускные?
После того как найдено среднее значение оплаты труда, высчитывается полная сумма средств, причитающихся служащему к отдыху.
Для этого используют следующую формулу: средний заработок * количество дней отдых = итоговая сумма
Еще раз напомним, что выплачена она должна быть не позднее чем за три дня до начала «каникул» работника.
Индексация заработной платы при расчете отпускных
Следует знать, что в расчетах обязательно учитывается индексация зарплаты, если она производилась в расчетный период, в разгар отдыха или после расчетного периода, но до того, как служащий отправился отдыхать.
В первом случае необходимо найти коэффициент повышения: оклад в месяц последнего повышения разделить на оклад, установленный ранее. Найденный коэффициент прибавляется к начислениям: средний заработок на него умножается.
Расчет отпуска, если повышение произошло в его середине, остается прежним, но к дням, которые идут после повышения, делают соответствующие прибавления.
Повышение после расчетного периода диктует повышение среднего значения оплаты труда.
Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени
Если сотрудник трудится с учетом суммированного рабочего времени, при высчитывании средств на отдых необходимо ориентироваться на требования «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» №922 от 24.12.2007 года.
В частности, там говорится, что среднее значение производят в любом случае за фактически отработанное время и фактически начисленные суммы – второе делят на первое и получают искомое.
Расчет отпускных при неполном отработанном месяце
Выплаты к отдыху начисляют при условии полностью отработанных месяцев, но служащие очень часто уходят на оплачиваемые каникулы, не отработав месяц целиком. Как считают отпускные в таком случае? Формула подсчета отпускных будет такой:
(Выплаты средств за расчетный период/([29,4 * полностью отработанные месяцы] + количество отработанных дней в неполном месяце) * количество дней отдыха = сумма к выдаче работнику.
Надеемся, теперь у Вас не осталось никаких вопросов о том, как рассчитать сумму отпускных, в любой ситуации и при любых условиях.
ipinform.ru
Отпускные. Считать вам не пересчитать
Из года в год летом в редакционной почте увеличивается количество вопросов, связанных с расчетом отпускных, оплатой путевок в летние лагеря и санатории и прочими приятными заботами об отдыхе своих сотрудников.
Не дожидаясь пика таких обращений, специалисты «Norma Ekspert» подготовили для бухгалтеров памятку, в которой разъясняют различные нюансы расчета отпускных и других выплат, производимых при уходе работника в отпуск.
Каждому работающему гарантировано право на оплачиваемый ежегодный отпуск для отдыха и восстановления работоспособности. Оно предоставлено лицам, оформившим трудовые отношения с работодателем трудовым договором (контрактом). К ним относятся постоянные работники, совместители, работники, выполняющие трудовые обязанности на условиях неполного рабочего времени, а также работающие сезонно или на дому.
В период трудового отпуска за работниками сохраняется место работы (должность) и средний заработок (статья 133 Трудового кодекса, далее – ТК), они не могут быть уволены по инициативе работодателя, за исключением случая полной ликвидации предприятия.
Отпуска бывают разными: ежегодный основной, ежегодный основной удлиненный, ежегодный дополнительный отпуск. Кроме того, есть и так называемые социальные отпуска – по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением и творческие отпуска.
КАЖДЫЙ ГОД НА ПОЛМЕСЯЦА, НЕ МЕНЬШЕ
Ежегодный основной отпуск – это длительный свободный от выполнения трудовых обязанностей непрерывный период времени, предоставляемый за работу в течение рабочего года. Рабочий год для каждого работника считается индивидуально – 12 месяцев со дня начала его работы по трудовому договору. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется у работника с начала действия трудового договора.
Время пребывания в таком отпуске засчитывается в трудовой стаж, в том числе в трудовой стаж для предоставления следующего ежегодного отпуска. Например, в 2013 году работник находился в ежегодном трудовом отпуске с 7 по 26 октября. В 2014 году ему предоставили отпуск в феврале. Период с 7 по 26 октября 2013 года включается в трудовой стаж при расчете отпускных в 2014 году.
Законодательно установлена минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска – не менее 15 рабочих дней (статья 134 ТК).
При этом коллективные и(или) трудовые договоры могут предусматривать большую продолжительность ежегодного основного отпуска.
КОМУ 15 ДНЕЙ МАЛО
Ежегодный основной удлиненный отпуск – это изначально более продолжительный отпуск по сравнению с основным минимальным, предусмотренным статьей 134 ТК. Так, ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней обязательно предоставляется лицам моложе 18 лет и работающим инвалидам I и II групп (статья 135 ТК).
Кроме того, иными нормативно-правовыми актами предусмотрено предоставление основных удлиненных отпусков:
депутатам, сенаторам – 36 рабочих дней, за исключением случаев, когда законодательством установлен более продолжительный отпуск (часть третья статьи 16 Закона
«О статусе депутата Законодательной палаты и члена Сената Олий Мажлиса Республики Узбекистан» от 2.12.2004 г. N 704-II);
судьям – 36 рабочих дней (часть третья статьи 75 Закона «О судах» от 2.
09.1993 г. N 924-XII, в редакции Закона от 14.12.2000 г. N 162-II);
работникам органов прокуратуры – 30 календарных дней. Кроме того, согласно части третьей статьи 50 Закона «О прокуратуре» (от 9.12.1992 г. N 746-XII, в редакции Закона от 29.08.2001 г. N 257-II), дополнительно предоставляется оплачиваемый отпуск имеющим стаж работы:
свыше 15 лет – 5 календарных дней;
свыше 25 лет – 10 календарных дней;
сотрудникам Департамента по борьбе с налоговыми, валютными преступлениями и легализацией преступных доходов при Генеральной прокуратуре, согласно пункту 53 Положения о прохождении службы в Департаменте по борьбе с налоговыми, валютными преступлениями и легализацией преступных доходов при Генеральной прокуратуре Республики Узбекистан1, и др. – 30 календарных дней. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется имеющим стаж работы:
свыше 15 лет – 5 календарных дней;
свыше 25 лет – 10 календарных дней.
Работникам образовательных учреждений также предоставляется удлиненный оплачиваемый отпуск согласно части первой статьи 21 Закона «Об образовании» (от 29.08.1997 г. N 464-II). При установлении продолжительности удлиненных отпусков в настоящее время применяют нормы актов бывшего СССР. Например, удлиненный отпуск преподавателям вузов составляет 48 рабочих дней (приложение N 1 к Постановлению Совета Министров СССР «Об отпусках работникам научно-исследовательских, учебных и культурно-просветительских учреждений» от 21.04.1949 г. N 1577). Такие документы могут применяться до принятия соответствующих законодательных актов Узбекистана в части, не противоречащей Конституции и законодательству Республики Узбекистан (пункт 6 Постановления ОМ «О порядке введения в действие Трудового кодекса Республики Узбекистан» от 21.12.1995 г. N 162-I; пункт 1 Постановления КМ от 29.04.1992 г. N 210).
Для служащих госорганов также сохраняется ранее установленная продолжительность отпусков – 24 рабочих дня (до принятия специального законодательного акта).
ОТДЫХАЙТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются работникам, занятым на работах в неблагоприятных и особых условиях труда (статья 137 ТК) или в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях (статья 138 ТК), и в других случаях, предусмотренных нормативными актами о труде или условиями трудового договора.
Признание условий труда неблагоприятными, вредными и опасными для здоровья производится по результатам оценки условий труда и аттестации рабочих мест. Предприятия независимо от форм собственности, хозяйствования и ведомственной принадлежности обязаны проводить аттестацию в установленные ими периоды, но не реже одного раза в 5 лет по специальной Методике оценки условий труда и аттестации рабочих мест по условиям труда2(далее – Методика N 247).
По результатам оценки определяется длительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в неблагоприятных условиях труда.
Право на него имеют только работники, непосредственно работающие в соответствующих условиях.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска работников с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда должна составлять не менее 12 рабочих дней (пункт 2 Постановления КМ «Об утверждении нормативных актов, необходимых для реализации Трудового кодекса Республики Узбекистан» от 11.03.1997 г. N 133). При этом Методика N 247 предусматривает для отдельных категорий работников продолжительность дополнительных отпусков до 33 дней. Они суммируются с ежегодным основным отпуском для исчисления общей продолжительности ежегодного отпуска, которая не должна превышать 48 рабочих дней.
Дополнительный отпуск – не менее 3 раб
Расчет отпускных
Цитата:
Приложениек Инструкции о порядке
исчисления среднего заработка
1. Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, за выполненную
работу и отработанное время, за исключением выплат, предусмотренных в пункте 3
настоящего Перечня:
1.
1. заработная плата за выполненную работу или отработанное время согласно
действующей у нанимателя системе оплаты труда (по сдельным расценкам, тарифным
ставкам (окладам), в процентах от выручки от реализации продукции, товаров
(выполнения работ, оказания услуг) и т.д.), в том числе:
— выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе повышенная
оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда,
работах на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате
катастрофы на Чернобыльской АЭС, и иными особыми условиями труда, за работу в
ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы, в государственные
праздники, праздничные и выходные дни, в сверхурочное время;
— доплаты за совмещение профессий рабочих (должностей служащих), расширение
зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей
временно отсутствующего работника, оплата труда при временном заместительстве;
— надбавки, премии ((было: премии)), краткосрочный бонус и вознаграждения, предусмотренные системами
оплаты труда;
— единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов;
— доплаты и повышения тарифных ставок (окладов) молодым специалистам,
установленные в соответствии с законодательством;
— оплата труда за продукцию (выполнение работ, оказание услуг), признанную браком
не по вине работника, а также при невыполнении норм выработки не по вине работника;
1.
2. стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
1.3. доплаты до размера минимальной заработной платы;
1.4. индексация заработной платы;
1.5. гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций
газет, журналов и иных средств массовой информации, других организаций, оплата труда
в которых осуществляется по ставкам (расценкам) авторского (постановочного)
вознаграждения, обусловленным системами оплаты труда в этих организациях;
1.6. другие виды выплат работникам за выполненную работу и отработанное время,
обусловленную трудовым договором.
2. Средний заработок, сохраняемый за неотработанное время (период):
2.1. за время трудовых и социальных отпусков (в том числе в связи с получением
образования в случае оплаты в размере 100 процентов среднего заработка),
предоставленных в соответствии с законодательством;
2.2. за дополнительный свободный от работы день, предоставляемый в соответствии
со статьей 265 Трудового кодекса Республики Беларусь;
2.
3. за время выполнения государственных, общественных, воинских обязанностей,
осуществляемых в рабочие дни (часы), предусмотренные ПВТР или графиком работ
(сменности) работника;
2.4. по месту основной работы за работниками, направленными на
профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и
переподготовку, – за весь период обучения;
2.5. за время нахождения в рабочее время в государственных организациях
здравоохранения на медицинском осмотре или медицинском обследовании за работниками, обязанными проходить такие осмотры и обследования;
2.6. за время вынужденного прогула;
2.7. иные случаи, когда за работником сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством.
[/quote]
Расчет отпускных
Рекомендации по отпускным
В UBC права на отпуск рассчитываются с учетом календарного года с 1 января по 31 декабря. В большинстве лет право на отпуск сотрудника будет соответствовать руководящим принципам в соответствии с его группой занятости.
Однако, поскольку очень немногие сотрудники начинают свою работу в UBC 1 января или заканчивают ее 31 декабря, вам, вероятно, придется рассчитывать право на отпуск и оплату отпуска за неполные годы в первый и последний год их карьеры в UBC.
Неполный первый год
Рассчитайте право на отпуск на основе группы занятости и того, сколько в этом году фактически будет проработано сотрудником. Используйте расчет отпусков за первый год работы, описанный в соответствующем коллективном договоре или справочнике. В случаях, когда в коллективном договоре или справочнике нет расчетов, пропорционально распределите отпуск на основе предполагаемого отработанного времени.
Неполный последний год
Когда сотрудник увольняется из UBC на полпути в течение календарного года, пропорционально оцените право на отпуск за последний год таким же образом, как и в первый год, но с использованием надлежащей ставки накопления на основе количества лет службы сотрудника.
К этому добавьте неиспользованный отпуск, перенесенный с предыдущего года, и вычтите уже использованный отпуск.
Например, наш сотрудник CUPE 2950 из приведенного выше примера работает в UBC в течение четырех лет и уходит в отставку с 30 сентября. Она перенесла более 35 часов отпуска из предыдущих лет и уже взяла отпуск в течение 70 часов в этом году: 105 часов / 12 месяцев = 8,75 часов / месяц X 9 месяцев работы = 78,75 отпускных. 78,75 отпускных + 35 часов из прошлых лет — 70 затраченных часов = 43.75 часов отпуска, когда она увольняется.
Если сотрудник взял отпуск больше, чем он имеет право, за последний неполный год, и этот расчет дает отрицательное число, отметьте количество причитающихся часов, и в Payroll эта сумма будет вычтена из его окончательной зарплаты.
Если сотрудник дает меньше, то соответствующее уведомление об увольнении в связи с групповым отпуском сотрудника может быть рассчитано в соответствии со Стандартами занятости на последний год их работы. (Обратитесь за помощью к своему специалисту по персоналу.)
Право на отпуск
Для получения информации о правах на отпуск для определенных групп сотрудников посетите раздел «Отпуск» на нашем веб-сайте:
| Группа сотрудников UBC | Право на ежегодный отпуск |
| Административный руководитель | Ваше право на отпуск оговаривается индивидуально в рамках вашего контракта. Максимальный перенос отпуска, разрешенный для административного персонала, составляет две недели. |
| BCGEU Уход за детьми |
|
| BCGEU Okanagan |
Максимальный переносимый отпуск, разрешенный для сотрудников BCGEU, составляет 10 дней с одобрения вашего руководителя. |
| КУПЕ 116 |
Максимальный переносимый отпуск, разрешенный для сотрудников CUPE 116, составляет пять дней с одобрения департамента. |
| CUPE 116 — Постоянный персонал Центра водных видов спорта UBC |
Постоянный персонал должен брать свой ежегодный отпуск в соответствующий год отпуска. |
| CUPE 2278 — Преподаватели языка | |
| CUPE 2278 — Ассистенты преподавателя | Отпускные 4% включены в зарплату.Если вы работаете в режиме полного ассистента учителя (12 часов в неделю в течение двух семестров), то 16-часовой отпуск обычно приходится на период с 24 декабря по 1 января. Если вы хотите взять отпуск в другое время, это должно быть одобрено вашим руководителем. Если вы работаете менее чем на полную должность помощника учителя, ваш отпуск распределяется пропорционально. |
| КУПЕ 2950 |
Максимальный переносимый отпуск, разрешенный для сотрудников CUPE 2950, составляет две недели. |
| Исполнительный Административный |
Максимальный перенос отпуска, разрешенный для исполнительного административного персонала, составляет две недели. |
| Преподавательский состав и преподавательский состав | Ваши права на отпуск неофициально оговариваются между вами и начальником вашего отдела или директором.Существует общее понимание, что преподаватели получают один месяц оплачиваемого ежегодного отпуска каждый год. Вы должны взять любой отпуск, на который вы имеете право, в течение срока действия контракта или до любой другой согласованной даты прекращения. |
| Факультет — библиотекари и директора программ | Право на отпуск регулируется Политикой HR5 — Отпуск (ранее Политика № 56). Если вы библиотекарь, у вас время встречи менее 50% или менее одного года, вам будут предоставлены 12% вместо отпуска и льготы в качестве заработной платы.Вы должны взять любой отпуск, на который вы имеете право, в течение срока действия контракта или до любой другой согласованной даты прекращения. |
| Факультет — сессионный преподаватель | Как сессионный лектор, вы будете получать 4% от валового дохода вместо отпуска. После пяти лет работы на постоянной основе ваша отпускная будет увеличена до 6% от валового дохода. |
| Факультет — младший научный сотрудник | Ваше право на отпуск подлежит обсуждению с вашим руководителем или руководителем отдела, но составляет минимум две недели в год с учетом заработной платы и льгот. |
| Рабочие фермы |
Максимальный переносимый отпуск, разрешенный для сельскохозяйственных рабочих, составляет две недели. |
| IUOE 115 |
Максимальный переносимый отпуск, разрешенный для сотрудников IUOE 115, составляет две недели. |
| Менеджмент и профессиональный |
Если вы работали в качестве штатного сотрудника M&P и по состоянию на 31 декабря 1987 г. проработали не менее 10 лет, вы имеете право запросить дополнительный отпуск следующим образом:
Максимальный переносимый отпуск, разрешенный для сотрудников M&P, составляет две недели. |
| Техники и младшие научные сотрудники из других профсоюзов |
Максимальный переносимый отпуск, разрешенный для технических специалистов и научных сотрудников, не являющихся членами профсоюзов, составляет две недели. |
| Докторанты (получатели награды) | Вы не имеете права на отпускные от университета; тем не менее, если вы хотите запросить отпуск, пожалуйста, договоритесь со своим руководителем. |
| Докторанты (сотрудники) | Две недели в году с зарплатой и льготами. Дополнительный отпуск может быть предоставлен по усмотрению вашего руководящего преподавателя. Все отпуска и отпуска должны быть взяты до окончания приема. |
Отпускные и праздничные дни
При выплате отпускных способ расчета удержаний будет зависеть от того, берет ли ваш сотрудник отпуск. Если часть периода выплаты заработной платы включает государственный праздник (например, Рождество), рассчитывайте вычеты, как обычно.
Работник в отпуске
Следующие ниже процедуры применяются, когда вы оплачиваете отпуск и ваш сотрудник берет отпуск.
Взносы CPP
Вычтите взносы в пенсионный план Канады (CPP) из отпускных так же, как и из обычной заработной платы. Не меняйте обычно используемую таблицу периодов оплаты. Не удерживайте сумму, превышающую максимальный размер взноса сотрудника за год.
Страховые взносы EI
Вычтите взносы по страхованию занятости (EI) из отпускных так же, как и из обычной заработной платы.Не удерживайте сумму, превышающую максимальную годовую премию сотрудника.
Налог на прибыль
При расчете суммы подоходного налога, подлежащей вычету, используйте таблицу налогов, которая применяется к периоду отпуска. Например, для одной недели оплачиваемого отпуска используйте таблицу еженедельных налоговых вычетов. Если ваша заработная плата рассчитывается раз в две недели и сотруднику выплачивается одна неделя отпускных и одна неделя регулярной оплаты, используйте двухнедельные таблицы. Если сотруднику выплачивается отпуск за одну неделю, а за вторую неделю не выплачивается, также используйте двухнедельные таблицы.
Работник не берет отпуск
Следующие процедуры применяются, когда вы выплачиваете отпускные, и ваш сотрудник , а не берет отпуск.
Взносы CPP
Чтобы вычесть взносов в размере CPP, используйте бонусный метод. Не удерживайте сумму, превышающую максимальный размер взноса сотрудника за год.
Страховые взносы EI
Вычтите EI страховых взносов из отпускных так же, как и из обычной заработной платы.Не удерживайте сумму, превышающую максимальную годовую премию сотрудника.
Трест отпускных
Включите в доход сотрудника любые взносы, которые вы вносите в траст в счет отпускных кредитов, которые сотрудник зарабатывает в течение года. Вычтите CPP / QPP взносов, страховых взносов EI / QPIP и подоходный налог из этой суммы, как если бы вы заплатили эту сумму непосредственно сотруднику.
отпускных и отпускных: в чем разница?
Все сотрудники, включая персонал, занятый неполный рабочий день, и управленческий персонал, имеют право на оплачиваемый отпуск в Канаде.Однако, сколько отпускного времени получает сотрудник и сколько отпускных получает сотрудник, — это две отдельные проблемы.
Время отпуска
- Каждый служащий повсюду в Канаде (кроме специально освобожденных) должен брать двухнедельный отпуск в год; три, если вы в Саскачеване. Этот год предоставления отпуска может быть календарным годом, датой годовщины сотрудника или датой, выбранной компанией, а отпуск должен быть взят от 4 до 12 месяцев с момента его заработка, в зависимости от того, в какой провинции или территории вы находитесь. в.
- В некоторых юрисдикциях есть требования относительно того, как распределяется время отпуска. Сотрудники могут иметь возможность взять отпуск только в течение одного двухнедельного периода или им может быть разрешено брать его в течение двух отдельных недель или с шагом в один день.
- Если время отпуска человека совпадает с установленным законом, он имеет право на дополнительный день отпуска. Однако они также могут согласиться взять этот дополнительный день позже.
- Работодатели фактически имеют право определять, когда сотрудники берут отпуск, при условии разумного уведомления, даже несмотря на то, что многие рабочие места позволяют сотрудникам самостоятельно выбирать даты отпуска.Фактически, работодатели обязаны гарантировать, что сотрудники берут требуемый двухнедельный отпуск.
- Работодатели не могут заставить сотрудников использовать неиспользованный отпуск, когда они собираются уволиться, то есть в течение периода уведомления, предшествующего увольнению работника. Аналогичным образом, сотрудники не могут получать заработную плату вместо потери минимального времени отпуска, если только они не увольняются.
Оплата отпуска
- Помимо регулярного заработка, работодатели должны добавить определенную сумму к отпускным.Он рассчитывается как процент (обычно четыре процента или выше) отпускного заработка.
- Отпускной заработок определяется по-разному в каждой провинции и / или территории, и не вся компенсация, полученная сотрудником, считается отпускной. Саскачеван немного отличается от других юрисдикций, потому что провинция рассчитывает отпускные как долю от заработка, а не как процент от заработка.
- Отпускные обычно выплачиваются, когда сотрудники берут отпуск, но в некоторых юрисдикциях сотрудники могут получать отпускные в день годовщины работы или вместо этого при каждой зарплате.
Получите советы и рекомендации по созданию и управлению надежной политикой оплачиваемого свободного времени для вашей организации в нашей последней электронной книге: «Умное руководство по управлению оплачиваемым отпуском сотрудников в Канаде».
Хотите больше такого контента,
прямо в свой почтовый ящик?
Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку по электронной почте полезных кадровых ресурсов.
10 ответов на часто задаваемые вопросы о заработной плате
При администрировании заработной платы компании необходимо учитывать множество компонентов.От расчета отпускных для ваших сотрудников до выдачи справок о занятости мы обращаемся и отвечаем на десять наиболее часто задаваемых вопросов о заработной плате, касающихся всего, что связано с управлением заработной платой и ее администрированием.
1. Могут ли работодатели предоставлять оплачиваемый отпуск вместо оплаты сверхурочных?
Сотрудник и работодатель могут заключить письменное соглашение о том, что работник будет получать оплачиваемый отпуск (PTO) вместо оплаты сверхурочных, когда они работают сверхурочно.Это называется «свободное время вместо» или «установленное время». Если сотрудник согласился отложить сверхурочные часы, ему должна быть выплачена компенсация в размере полутора (1,5 часа) оплачиваемой работы за каждый час сверхурочной работы. Как правило, оплачиваемый отпуск должен быть взят в течение трех месяцев после недели, в которой была заработана сверхурочная работа.
2. Как рассчитывается размер отпускных и когда они подлежат выплате?
В соответствии с Законом о стандартах занятости ставка отпускных рассчитывается как процент от заработной платы, которую работник получает в течение года.Начиная с минимального требования в две недели ежегодного отпуска, отпускные составляют 4% от всего заработка, полученного в первый год получения права на отпуск, и эта ставка накапливается на основе каждого последующего года работы.
Сумма отпускных выплачивается до, во время или после взятого отпуска, что зависит от установленной политики, установленной работодателем. По письменному соглашению между работодателем и работником отпускные могут выплачиваться из каждой зарплаты.
Для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске и ежегодном отпуске ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге о правилах оплачиваемого отпуска.
3. Как определяется размер отпускных, установленных законом для сотрудников?
Соответствующие критериям сотрудники имеют право на получение средней дневной заработной платы в официальные праздничные дни и в выходной день в связи с установленным законом праздником (если официальный праздник приходится на обычный выходной день). Средняя дневная заработная плата рассчитывается путем деления общей заработной платы (включая комиссионные и отпускные, но не включая оплату сверхурочных) за 30 календарных дней до установленного законом отпуска на количество отработанных дней.
Для получения дополнительной информации прочтите наше полное руководство по установленным законом отпускным.
4. Какой метод налогообложения бонусов?
Метод налога на бонусы используется для расчета налогов, наряду с вычетами CPP и EI, на бонусы, ретроактивные платежи и другие выбросы платежей. Расчет налога на бонусы различается по простоте и уровню сложности.
Подробнее о том, как обрабатывать расчеты, читайте в нашем блоге о методе налогообложения бонусов.
5.Я случайно переплатил сотруднику из-за ошибки в начислении заработной платы — что мне делать?
Если переплата произошла из-за административного просчета, вы должны исправить платеж за счет удержаний. Сумма переплаты также должна быть вычтена из общего дохода, указанного в форме T4 работника. Если сотрудник выплатит причитающуюся сумму в течение года, в котором произошла ошибка, от него требуется только выплатить чистую сумму (при условии, что вы можете скорректировать денежные переводы до конца года).
Чтобы определить, имеете ли вы право на вычет переплаты или вы должны сначала запросить согласие у сотрудника, прочитайте сообщение в нашем блоге о том, как поступать с переплатами сотрудникам.
6. Каковы налоговые последствия выплаты работнику криптовалютой?
Поскольку криптовалюты управляются передовыми компьютерными алгоритмами, а не центральным банком, цифровые валюты, такие как биткойн, Dash и Ethereum, не считаются законными валютами CRA.Однако они по-прежнему облагаются налогом. Работодателям и сотрудникам рекомендуется отслеживать эквивалентную стоимость криптовалюты в канадских долларах при первоначальном обмене криптовалюты.
Дополнительную информацию о выплате сотрудникам в криптовалюте см. В нашей серии блогов о криптовалютах.
7. Когда я могу сообщить о переводе заработной платы в CRA?
Вам нужно будет отправлять денежные переводы в CRA в соответствии с графиком их отправки. Сроки варьируются в зависимости от вашей средней ежемесячной суммы удержания.За несоблюдение сроков будут налагаться штрафы.
Подробнее о том, как определить классификацию вашего плательщика и сроки перевода, см. В нашем простом руководстве по денежным переводам для удержания заработной платы.
8. Облагаются ли налогооблагаемые льготы вычетами EI и CPP?
Да. Если работодатель предоставляет налогооблагаемую льготу работнику, он должен рассчитать стоимость льготы, рассчитать соответствующие вычеты из заработной платы для налогооблагаемой льготы и подать информационную декларацию.
Кроме того, бонусы, поощрения, награды и подарки также считаются налогооблагаемой прибылью и, если не указано иное, подлежат удержанию CPP, EI и налоговых вычетов. При оплате натурой стоимость облагается CPP и налогами, но не EI.
«Руководство работодателя по налогооблагаемым льготам и надбавкам» информирует работодателей о том, какие налогооблагаемые льготы подлежат удержанию CPP и EI, а также коды, которые необходимы для сообщения о них в T4 сотрудника.
9. Какие расходы малого бизнеса имеют право на налоговый вычет?
Расходы, связанные с управлением, эксплуатацией и ростом вашего малого бизнеса, от ежегодных лицензионных сборов до расходов на питание и развлечения для клиентов, могут быть частично или полностью вычтены.
Список приемлемых расходов малого бизнеса см. В нашем блоге о налоговых вычетах для владельцев малого бизнеса.
10. Когда мне нужно раздавать квитанции T4 моим сотрудникам?
Работодатели несут ответственность за подготовку ведомостей T4 для всех нынешних и бывших сотрудников своей компании, получивших доход в течение года. Бланки T4 должны быть отправлены по почте до 28 февраля. Если вы выберете безбумажный маршрут, у вас должно быть письменное разрешение сотрудника на получение T4 в электронном виде.
Чтобы получить исчерпывающее руководство по процессу T4, загрузите бесплатное руководство на конец года для профессионалов по начислению заработной платы.
Rise может помочь вам точно и эффективно управлять и автоматизировать процессы расчета заработной платы. Закажите бесплатную демоверсию сегодня, чтобы узнать, как это сделать.
Хотите больше такого контента,
прямо в свой почтовый ящик?
Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку по электронной почте полезных кадровых ресурсов.
Ежегодный отпуск | Éducaloi
Хотите знать, на какой отпуск вы имеете право, как рассчитать отпускные или кто решает, когда вы можете взять отпуск? Если вы подпадаете под действие закона о трудовых стандартах , вы найдете ответы на свои вопросы здесь.
Закон распространяется на большинство сотрудников в Квебеке, даже на тех, на которых распространяется указ о коллективном договоре.
Многие работники не подпадают под действие Закона или частично не подпадают под действие Закона .
Чтобы узнать, применяется ли к вам Закон Акт , см. Нашу статью «Защита рабочих мест в Квебеке».
Размер оплаты отпусков и отпусков
Размер ежегодного отпуска и отпускных определяется с учетом следующих двух факторов:
- базисный год, который представляет собой период из 12 месяцев подряд, который длится с 1 мая по 30 апреля
- количество лет, которые вы проработали на своего работодателя (ваша «услуга»)
Важно! Ваше обслуживание считается непрерывным, даже если определенные события помешали вашей работе, например, больничный или временное увольнение.
Ваша ситуация на 30 апреля
Менее одного года непрерывной работы.
Один день за каждый месяц службы до максимум двух недель отпуска.
Более одного года, но менее трех лет непрерывной работы.
Двухнедельный оплачиваемый отпуск.Вы также можете попросить дополнительную неделю без оплаты.
Три или более года непрерывной работы.
Трехнедельный оплачиваемый отпуск.
Оплата отпуска
Отпускные рассчитываются на основе вашего валового заработка за отчетный год.
- 4% от вашего валового дохода, если у вас менее трех лет непрерывного обслуживания
- 6% от вашего валового дохода, если у вас три года или более непрерывного обслуживания
Ваш работодатель должен выплатить вам отпускные единовременно до вашего отпуска. |
Вы работаете неполный рабочий день? Если вы выполняете те же обязанности, что и другие сотрудники компании, ваш работодатель должен предоставить вам такие же отпускные и отпускные, как описано выше.
Расчет отпускных будет основываться на вашем валовом доходе за отчетный год.
Некоторые работники не имеют права на ежегодный отпуск или отпускную:
- студентов, нанятых в туристическом лагере, в некоммерческом сообществе или общественной организации
- стажера или стажера, работающих в рамках программы профессионального обучения, признанной законом
- агентов по недвижимости, представителей дилера по ценным бумагам и страховых агентов оценщиков претензий, если им выплачивается комиссия
Ваш работодатель не может обменять ваш годовой отпуск на оплату за исключением следующих случаев:
|
Кто решает, когда вы отдыхаете?
Ваш работодатель имеет право решать, когда вы можете взять свой ежегодный отпуск. Но она должна сообщить вам даты, по крайней мере, за четыре недели.
У вас есть право на весь отпуск одновременно. Если у вас есть право на отпуск более чем на одну неделю, вы можете спросить своего работодателя, можете ли вы разделить отпуск.
Если ваш работодатель закрывается в определенное время года (например, во время двухнедельных строительных праздников), вам придется взять отпуск в это время. Если у вас есть право на больший отпуск, вы можете попросить провести остаток отпуска в другое время.
Важно! Как правило, нельзя накапливать отпуск на несколько лет. В большинстве случаев вам придется взять отпуск в течение 12 месяцев после окончания отчетного года.Но есть исключения для сотрудников, которым пришлось взять отпуск по следующим причинам:
- отсутствие по болезни или несчастному случаю
- отсутствие по семейным или родительским причинам
- они стали жертвами преступления
- они были призваны в качестве резервистов в канадских войсках
Если вы находитесь в одном из В таких ситуациях вы можете попросить перенести отпуск на следующий год. Если ваш работодатель откажется, он должен вместо этого выплатить вам оплату, эквивалентную вашему ежегодному отпуску.
Если вы уволились с работы
Ваш работодатель должен оплатить вам накопленный отпуск, который вы не использовали, рассчитанный в соответствии с правилами, описанными выше. Вы имеете право на получение следующего вознаграждения:
- отпуск, который вы не использовали в отчетном году, закончившемся 30 апреля; и
- накопленных отпусков за текущий отчетный год.
Закон о трудовых стандартах устанавливает минимум, на который вы имеете правоВы всегда можете договориться с работодателем о дополнительных отпускных или других льготах. |