Правила заполнения больничного листа 2020: Заполнение больничного листа в 2020 году: порядок, образец и пример

Наименование организации в больничном листе в 2020 году

Наименование организации в больничном листе в 2020 году заполняется как медработником, так и работодателем в соответствующих разделах бланка листа временной нетрудоспособности. Что делать, если допущена ошибка в названии организации? Какие знаки допустимы при заполнении данной графы? Как заполнить название фирмы в электронном больничном? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этой статье.

 

Как в больничном листе писать название организации?

Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой?

Итоги

Содержание

Как в больничном листе писать название организации?

Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.

Данным НПА регламентированы общие правила заполнения листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»:

  • Бланк заполняется вручную или с помощью специальной программы, которую можно скачать на сайте ФСС.
  • Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами.
  • Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета.
  • Недопустимо использование шариковой ручки.
  • Заполнение должно начинаться с первой ячейки каждой графы.
  • Не допускается выходить за пределы ячеек соответствующих граф.
  • Листок должен быть заполнен на русском языке.

Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки. Это разъясняется письмом ФСС от 23.09.2014 № 17-03-09/06-3841П.

При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется. Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек. Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу. Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы. (пп. 58, 54 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Заполнение «чужой» стороны бланка другим лицом законом не предусмотрено.

Экперты КонсультантПлюс разъяснили, как правильно заполнить большичный лист работодателю. Изучите Готовое решение, получив пробный доступ к системе бесплатно.

В графе «Название организации», которую должен заполнять работодатель, указывается либо полное, либо сокращенное наименование компании, указанное в учредительных документах. Если букв в названии больше, чем ячеек в поле, то нужно указывать название, установленное внутренним приказом. Это распоряжение не согласуется с правилами, действующими в ФСС, так как они определяют организацию по коду предприятия, который присваивается организации при постановке на учет в территориальном отделе соцстраха.

Образец заполнения больничного листа смотрите в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой?

Написание названия организации в больничном листе с использованием кавычек, точек, запятых и других знаков препинания не будет считаться ошибкой, поскольку Порядком выдачи листков нетрудоспособности употребление знаков препинания не запрещено. В случае если наименование организации длиннее 29 символов, то знаки препинания в этой графе не проставляются.

Если ошибка в графе «Наименование организации» допущена медработником, это не может являться основанием для выдачи дубликата листка нетрудоспособности. Информация о наименовании предприятия указывается со слов застрахованного лица, а значит, за ошибки в названии вина на медработнике лежать не может. Требовать замены бюллетеня можно лишь в случае нарушения общих правил, указанных выше.

При незаполненной графе «Наименование предприятия» организация вправе вернуть лист нетрудоспособности работнику, отправив его в медучреждение для исправления дефекта.

В случае если ошибка допущена при заполнении работодателем, то исправления с использованием корректирующих средств недопустимы. В этом случае вносится специальная запись на обороте листа в виде:

Наименование организации

ООО «Рога и копыта»

исправленному верить

подпись должностного лица

Ошибочное наименование зачеркивается.

В случае если работодатель допустил чисто техническую ошибку, не исказив при этом смысла, то исправлений не требуется.

Подробнее об исправлениях в больничном листе читайте здесь.

Если фирма перешла на электронные больничные листы, то наименование организации вносится в соответствующее поле программы без кавычек.

Подробнее о том как работает электронный больничный, читайте здесь.

Ответы ФСС на вопросы о порядке работы с электронными больничными, см. здесь.

Итоги

Медицинский работник указывает наименование предприятия со слов застрахованного лица, поэтому название компании может быть приведено полностью, сокращенно, с использованием знаков препинания или без них — законодательство четких правил заполнения данной строки не устанавливает.

Работодатель вписывает название предприятия в соответствии с учредительными документами. При названии, в котором количество символов превышает количество предназначенных для этого ячеек, работодателю следует внести наименование, утвержденное внутренним приказом специально для больничных листов. В случае если такого приказа нет, работодатель вправе заполнить графу на столько знаков, на сколько хватает ячеек.

Органы ФСС определяют наименование организации по специальному коду, который присваивается компании при постановке на учет в территориальном отделении ФСС. Поэтому ошибки, допущенные в наименовании организации, не являются критичными и не могут быть основанием для отказа в выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности.

Источники:

приказ Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

условия заполнения, образец заполнения 2020 года

Статья акутальна на: Июль 2020 г.

Также см:

Содержание статьи

Инструкция по заполнению больничных листов на 2020 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

  • какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
  • какими чернилами позволено это делать;
  • какими буквами вписывать нужные данные;
  • как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2020 году содержит еще один немаловажный аспект.

Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами.

Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик?

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2020: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?
В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.

Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.
В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Требования к письму

Для максимальной разборчивости при внесении сведений от руки надлежит использовать прописные буквы, напоминающие печатный текст. При наборе текста на электронном носителе также необходимо использовать символы верхнего регистра. Данные вносятся буквами кириллической азбуки на национальном русском языке РФ. Если в наименовании или реквизитах учреждения присутствуют латинские аббревиатуры и сокращения, то допустимо оставлять их без изменения, не подвергая транслитерации. Например, Alliance Inc., Gavrino Ltd. и т. д.

Символы должны быть тонкими: не стоит повторно обводить буквы по контуру во избежание снижения читабельности и “загрязнения” документа.

Исправления в больничном

На основании п. 65 Приказа №624н, в листке нетрудоспособности запрещено применять корректирующие средства с целью устранения ошибок и опечаток. Если ошибка допущена сотрудником медицинского учреждения, то бланк подлежит замене и составляется заново.

Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2019

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Памятка страхователю при оформлении больничного листа

Раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:

Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2020 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:

  1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
  2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
  3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
  4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
  5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
  6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
  7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Образец больничного листа 2020: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

  1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
  2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
  3. Дата выдачи документа больному.
  4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
  5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
  6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
  7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
  8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
  9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2020 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2020 году с печатями, фото из интернета:

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2020

Исправляем ошибки

Ошибки, описки, помарки и неточности в составлении документации неизбежны. Определим особенности, как исправлять ошибки в готовом документе. Отметим, что большая часть ошибок содержится в расчетных данных.

Итак, рекомендации, как правильно оформить больничный лист в 2020 году, образец бухгалтеру:

  1. Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
  2. Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
  3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
  4. Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
  5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Исправление, образец больничного листа заполнение работодателем 2020

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы каждый бланк был, как образец правильного заполнения больничного листа в 2020 году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностных инструкциях специалиста, ознакомьте его с обязанностями под подпись.

А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важн

Заполнение больничного листа работодателем

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке «Место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Пример заполнения больничного листа работодателем

Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере (см. рисунок ниже).

Как оформляется больничный лист в 2020 году

Статья акутальна на: Июль 2020 г.

Введение электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) не повлияло ни на саму процедуру применения больничного, ни на правила его выдачи.

По содержанию электронный документ не отличается от бумажного. Изменились форма, подписи и место хранения (на сайте ФСС). Правила выдачи больничного листа по-прежнему регулирует приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Суть их сводится к тому, что:

  1. Больничные листы выдают медицинские работники учреждений, имеющих лицензию на ведение медицинской деятельности. То есть ответ на вопрос: «Может ли частная клиника выдавать больничные листы?» — будет положительным. Не имеют права выдавать листы нетрудоспособности организации скорой медпомощи, станции переливания крови, приемные отделения стационаров, бальнеологические и грязелечебницы, центры профилактики, медэкспертизы, надзора в сфере здравоохранения.
  2. Дата выдачи больничного листа, как правило, совпадает с датой обращения к врачу. При этом возможно оформить этот документ как следующим днем (по просьбе заболевшего), так и более ранней датой. Однако позже даты начала нетрудоспособности больничный выдают лишь в исключительных случаях, обычно в связи с производственным травматизмом.
  3. Продолжительность действия больничного листа зависит от видов лечения и нетрудоспособности. При лечении, проводимом амбулаторно (в т. ч. такой больничный лист выдают лечащимся в дневном стационаре), она не превышает 15 дней, но может продлеваться по решению врачебной комиссии. При лечении в стационаре больничный выдается на весь период нахождения в медучреждении. А при оформлении больничного в связи с беременностью и предстоящими родами продолжительность больничного зависит от количества ожидаемых детей. Выдают ли больничный лист на 1 день? Запрета на такую продолжительность больничного в законодательстве нет, но обычно в отношении единственного дня болезни проще оформить у врача справку о прохождении в этот день медобследования.
  4. Возможна выдача больничного листа по уходу за ребенком или другим заболевшим родственником. Но здесь будут действовать ограничения по периоду, на который можно оформить документ, и конкретной ситуации, в которой имеет место необходимость ухода.

Выдается ли больничный лист безработному? Да, этот документ явится основанием:

  • для его оплаты бывшим работодателем, если с момента увольнения прошло не больше 30 дней;
  • оправдания неявки в службу занятости в назначенный для регулярного посещения день и получения за период болезни пособия по безработице.

Закрытый лечебным учреждением документ по-прежнему должен дооформить работодатель, а промежуточным звеном между работодателем и медучреждением всё так же остается работник. Только в случае оформления электронного больничного работнику придется передать работодателю не сам документ, а информацию о его номере, по которому работодатель найдет этот больничный в электронной базе.

Содержание статьи

Преимущества электронного больничного

Переход на электронные больничные листы продиктован прежде всего тем, что он исключает возникновение поддельных документов.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

При этом у ЭЛН есть и другие преимущества:

  • документ нельзя потерять или испортить;
  • оперативный процесс оформления, его проще контролировать;
  • доступ к оформленному документу дистанционный;
  • особые условия для его хранения, поиска, подготовки к контролю не требуются;
  • работник также получает доступ к результатам расчета данных по больничному.

Сама процедура доступа требует от всех участников электронного документооборота наличия технической возможности для его использования. Данные закрытого медучреждением больничного можно увидеть в личном кабинете на сайте ФСС:

  • для работодателя по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/;
  • для работника по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/ (пароль для входа тот же, что используется для сайта «Госуслуги»).

Работодателю для работы с больничным помимо номера этого документа понадобится СНИЛС работника.

Другие лица не смогут увидеть данные ЭЛН. Работодателю для доступа к этому документу потребуется пройти идентификацию. При этом данные по диагнозу для него (в целях сохранения врачебной тайны) останутся закрытыми.

Использование электронного больничного в 2020 году

Какие больничные листы сейчас выдают? В 2020 году выдаются как электронные, так и бумажные документы, но оформляется только один из вариантов по выбору заболевшего, подтверждаемого им письменно.

Не исключено, что с 4-го квартала 2020 года обязательной для оформления окажется только электронная форма. При этом бумажный больничный не может исчезнуть совсем, поскольку у нестрахователей (например, у службы занятости) нет возможности работать с электронной формой.

Поскольку у работодателя может не быть технической возможности для обработки ЭЛН, ему следует заблаговременно оповестить об этом сотрудников. А работнику при выборе формы больничного, когда он не уверен в возможности приема ЭЛН работодателем, лучше позвонить на работу и уточнить этот момент.

Как быть, если выдали электронный больничный вместо бумажного? Здесь есть два варианта:

  • Заменить ЭЛН на бумажный аналог.

Окончательное решение о том, делать или не делать замену, вправе принимать медучреждение. И оно может отказать в переоформлении.

  • Предъявить ЭЛН работодателю. Если у него имеются технические возможности для электронной обработки (например, он использует электронный документооборот при подаче отчетности в ИФНС, ПФР или ФСС), то подключиться к электронному взаимодействию по больничным не составит труда.

В течение 2020 года в правилах работы с ЭЛН могут появиться следующие новшества:

  • для нескольких работодателей будет оформляться один больничный лист;
  • внесение исправлений в ЭЛН работодателю придется пояснять в электронной форме и заверять электронной подписью;
  • ЭЛН для работодателя может стать доступным для просмотра не после его закрытия, а в момент оформления.

В 2020 году действуют две формы больничного листа: бумажная и электронная. У последней имеется ряд преимуществ, делающих ее предпочтительной в применении. При этом правила выдачи и дальнейшей работы с больничным принципиальных изменений не претерпели. Форму документа выбирает работник. Работодатель, не имевший дела с ЭЛН, при наличии технической возможности может без проблем подключиться к электронному документообороту по больничным.

Больше информации по теме — в рубрике «Больничный лист».

Оформление больничного листа в 2020 году: нововведения и суммы выплат

Несмотря на то, что бумажный вариант листов нетрудоспособности еще не отменен, в связи с Федеральным законом No86-ФЗ принятым еще в 2017 году, и поправками к закону No225-ФЗ, с начала 2019 года все больше и больше компаний переходит на цифровое ведение больничных листов ( сокращенно — ЭЛН).

Нововведения в расчете компенсации в 2019-2020 годах

Нововведения коснулись всех, в независимости от того, используется бумажный или же цифровой носитель для оформления больничных листов.

В настоящий момент работодатели имеют выбор: вести ЛН по-прежнему на бумаге или перейти на ЭЛН. Однако им надлежит информировать персонал о возможности выбора формы ведения больничного в 2020 году. И в случаях когда, по техническим причинам компания не может использовать электронную форму ЛН, работодателю остается только рассчитывать на лояльность своих сотрудников и их готовность пока вести больничные по прежнему на бумаге.

Разделение сумм выплат по ЭЛН

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Благодаря цифровизации стало возможным сократить время обработки больничных листов и ускорить процесс оформление выплат. С введением ЭЛН отпала необходимость в ручном заполнении бумажных листов нетрудоспособности, а так же их хранении.

С начала 2019 г. более чем в пятидесяти регионах России реализована тестовая версия проекта ведения ЭЛН, помогающая перейти от зачетной схемы выплат к прямой. Данный проект предусматривает выплату пособия напрямую работнику полностью средствами ФСС.

  • Первые три дня болезни оплачиваются за счет компании работодателя, все последующие дни болезни, начиная с четвертого, оплачиваются средствами фондом соцстрахования.
  • Если заболели члены семьи сотрудника или случился несчастный случай на производстве, а так же в случаях профзаболеваний все выплаты по ЛН осуществляются полностью средствами ФСС за весь период нетрудоспособности.

Если компания работодатель отказывается от участия в программе по прямым выплатам, то она обязана в полном объеме выплатить пособие сотруднику. И уже потом возместить себе понесенные расходы из Фонда соцстрахования.

Преимущества перехода на ЭЛН

  1. Настройка оборудования, отладка ПО, обучение персонала и получение медучреждениями согласия на использование электронной формы больничного.
  2. Доступ к электронным сервисам, благодаря которым можно следить за этапами обработки ЭЛН, получают все участники данного процесса.

Использование электронной формы имеет ряд преимуществ: отпадает необходимость хранить бумажные копии больничных листков, а так же не нужно следить за соблюдением буквенного регистра или выбирать чернила нужного цвета при их ручном заполнении.

Системный калькулятор автоматически вычисляет суммы выплат, что позволяет избежать ошибок при самостоятельном расчете.

Кроме того, к плюсам использования цифровой формы так же можно отнести оперативность. Передача и обработка электронных документов гораздо быстрее чем их бумажных аналогов. Поэтому, за счет цифровой передачи данных, происходит сокращение сроков получения и обработки больничных сотрудниками ФСС.

Удобство использования ЭЛН состоит еще и в множестве способов их обработки. Доступ к ведению ЭНЛ возможен с помощью целого ряда сервисов. К примеру, через личный кабинет, а так же с помощью основных бухгалтерских программ или же через сайт госуслуг.

Информация по получению ЭЛН для сотрудника

При желании сотрудника получить электронную форму больничного в 2020 г., ему необходимо обратиться во все медицинские учреждения, где он намерен проходить лечение, с просьбой о ведении больничного в электронной форме. А так же предоставить свое согласие в письменной форме, подтверждающее переход на ЭЛН. Форма подобного согласия является стандартной и ее можно загрузить на сайте ФСС.

Как только больничный лист закрывается врачом, сотрудник проходящий лечение получает справку с указанием всей потребующейся в дальнейшем работодателю информации. Не стоит бояться ситуации с порчей или потерей справки, так как она не влечет за собой утрату информации. Зная сроки болезни, а так же использую ФИО сотрудника и его СНИЛС работодатель в любой момент, может получить всю необходимую ему информацию по больничному листу.

Сотруднику, находящемуся на больничном, доступна регистрация на сайте Фонда соцстрахования или на сайте Госуслуг, где он получает свой личный кабинет, через который он может проверить и выгрузить необходимые данные о больничном. Не имея возможности воспользоваться электронными ресурсами, сотрудник всегда может лично обратиться в ФСС и получить всю необходимую информацию по ЭЛН.

Информация по работе с ЭЛН для работодателя

На плечи работодателей ложатся обязанности по настройке необходимого для работы ПО, а так же обучению уполномоченного персонала корректной обработке больничных в электронном виде. Отсутствие должного функционирования системы внутри компании не может являться аргументом в пользу отказа в ведении больничного листа сотрудника в электронной форме. Сотрудник имеет право на выбор формы ведения своего больничного листа.

Как установить систему и зарегистрироваться в ней

Система предполагает наличие виртуальной помощи работодателю. Сервис содействует работодателю в корректном оформлении электронного больничного листа и его отправке для проверки и дальнейшей оплаты.

Действия работодателя после регистрации

Так же как и в случае с бумажным носителем, работодателю нужно правильно обработать и передать ЭЛН далее на оплату.

Что бы найти ЭЛН в личном кабинете или бухгалтерской программе, он должен получить от сотрудника справку с информацией от медучреждения. Не имея справки из медучреждения работодатель все равно сможет найти нужный документ в системе, используя сроки болезни и личные данные сотрудника (ФИО и СНИЛС).

Работодателю потребуется внести в систему данные о работнике. Причину по которой сотрудник нетрудоспособен, сроки болезни, трудовой стаж сотрудника и его средний заработок. Эти данные вынесены в раздел «Заполняется работодателем».

После заполнения всех граф программа сама рассчитает суммы пособия, необходимого для выплаты сотруднику. Общая сумма состоит из двух частей:

  1. Первая часть это сумма к выплате средствами работодателя;
  2. Вторая сумма – средствами ФСС.

Эту разбивку программа определяет сама в зависимости от конкретных данных, указанных работодателем при заполнении.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Когда вся информация внесена и ЭЛН полностью заполнен, электронный документ необходимо подписать. Для этого существует уникальная цифровая подпись. Далее вся информация передается в Фонд соцстрахования. Дублировать информацию в бумажном формате не обязательно.

Возникновение ошибок и их исправление

Несмотря на существенную оптимизацию процесса, он не лишён вероятности возникновения ошибок. В разделе «Сервисы» системы доступен Журнал ошибок. Он, в свою очередь, представляет собой таблицу, с указанием полного списка ошибок, возникших в ходе работы с ЭЛН. Наличие режима «Редактировать» в личном кабинете помогает вносить корректировки.

При внесении правок, система потребует указать причину исправлений и их обоснование. Для этого отведены отдельные поля. В конце редактирования все правки необходимо зафиксировать с помощью кнопки «Сохранить».

Для чего нужен электронный формат?

С развитием информационных технологий все больше происходит автоматизация процессов взаимодействия между людьми и организациями. Постепенно реализуется уход от бумажного документооборота к цифровому. Внедрение электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) не стало исключением.

В свою очередь, введение ЭЛН обусловлено следующей необходимостью:

1. Удобство и надежность хранения информации.

Больничные листки в электронной форме хранятся в единой базе данных. Потеря или гибель информации исключена ввиду высокой отказоустойчивости систем и регламентного резервирования. К тому же, работа со компьютерными базами намного удобнее. Например, поиск нужного документа занимает несколько секунд. Для этого нужен только выход в интернет и доступ к единой информационной системе. В то время, как в бумажных архивах на это могло уйти несколько часов.

2. Снижение фальсификации документа.

Поскольку, подделка бумажных листов нетрудоспособности довольно распространенный случай, то принятые меры исключают вероятность мошенничества. Подлинность ЭЛН заверяется цифровыми подписями, а на каждом уровне взаимодействия применяются повышенные меры разграничения прав доступа к документам.

3. Доступность и легкость работы.

База электронных больничных доступна всем участникам формирования ЭЛН в рамках своих полномочий:

  • Сотруднику;
  • Работодателю;
  • Лечебному учреждению;
  • Бюро медико-социальной экспертизы.
  • Фонд Социального Страхования России.

При этом не требуется осуществление лишних телодвижений, всю информацию можно добавлять, редактировать и просматривать со своего рабочего места.

Как выглядит электронный больничный лист?

У ЭЛН нет какого-то определенного формата или стандарта. Все данные заносятся в текстовом и числовом виде в соответствующие поля предоставленной на сайте ФСС формы и хранятся в электронных таблицах баз данных.

Интерфейс формирования электронного больничного состоит из нескольких вкладок:

1. «Лист нетрудоспособности» — сводная информация о пациенте:

  • персональные данные гражданина,
  • причина нетрудоспособности,
  • место его трудоустройства.

2. «Медицинская организация» — раздел, формируемый сотрудником лечебного учреждения:

  • наименование медицинского заведения,
  • должность и ФИО врача,
  • период освобождения от работы.

3. «МСЭСанаторийСтационар» — раздел для внесения информации соответствующими учреждениями, который содержит отметки о пребывании и проведении:

  • санаторий,
  • стационар,
  • медико-социальная экспертиза.

4. «Заполняется работодателем» — вкладка, заполняемая представителем организации, в которой работает пациент.

  • данные о компании,
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера,
  • сведения для расчета пособия.

Доступ к электронным листам нетрудоспособности возможен через сайт ФСС.

Вход осуществляется через учетную запись портала «Госуслуг». Однако, она обязательно должна быть привязана к учетной записи юридического лица.

Образец заполнения электронного больничного листа работодателем.

Порядок оформления ЭЛН в медицинской организации.

Формирование электронного больничного в медицинском учреждении возможно, если данная организация подключена к единой системе работы с документами в цифровом формате. Последовательность формирования электронного больничного листа в лечебном учреждении следующая:

1. Пациент обозначает лечащему врачу, что собирается получить ЭЛН. А также информирует о том, что компания, в которой он работает, является участником единой информационной системы и способна получать и предоставлять сведения

Как правильно оформить больничный лист: пример заполнения 2020 года

Статья акутальна на: Июль 2020 г.

Больничный лист – официальный документ, при отсутствии которого нельзя оформить страховые выплаты. В случае если работник утратил трудоспособность по причине заболевания, получения травмы или болезни члена семьи, он всегда может рассчитывать на пособие.

Для его получения, а также подтверждения факта уважительной причины неявки на место работы и необходимо предоставить больничный лист.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Содержание статьи

Как правильно заполнить соответствующую графу?

В графе «Страховой стаж» в ячейках вида «ГГ лет», «ММ мес.» работодателем записывается страховой стаж сотрудника организации. Здесь требуется указать количество полных лет страхового стажа работника и месяцев, соответственно. Например, если у работника насчитывается порядка 8 лет, 6 месяцев и 7 дней, тогда запись должна выглядеть так: «8 лет 6 мес».

Графа «Причитается пособие за период» предусматривает, что работодатель запишет дату, когда сотруднику организации было назначено страховое пособие и выплачено, соответственно. Важно учитывать, что за первый день берется именно дата начала нетрудоспособности работника, а за последний – конец этого периода (обычно информация берется из раздела «Заполняется мед. организацией», а именно «первый день болезни» и «последний день болезни»).

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Работодатель обязан заполнить графу «Средний заработок для исчисления пособия». В данной графе указывается сумма средней зарплаты работника организации, из которой в дальнейшем будет исчисляться пособие по временной нетрудоспособности, что регламентировано № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г, а также № 343-ФЗ от 8 декабря 2010 г.

О том, как рассчитать стаж для определения размера пособия по больничному листу, рассказано тут, а здесь читайте о 100% оплате б/л.

Последний шаг – указание фамилии и инициалов руководителя организации и старшего бухгалтера в соответствующих разделах. Справа указывается подпись ответственных лиц.

Образец, как заполнить стаж в больничном листе, приведен ниже:

Распространенные вопросы и ответы

Несмотря на кажущуюся простоту заполнения бланка больничного листа, у многих могут возникнуть вопросы. Ответы на самые распространенные из них вы найдете дальше в статье.

Нужно ли указывать точный период работы?

Ранее в листах нетрудоспособности при стаже, превышающем 8 лет, можно было указывать только фразу «более 8 лет». Теперь же в соответствии с гл.9 п.51 Приказа Минздрава №624н необходимо указывать точный фактический стаж сотрудника организации. Несмотря на то, что стаж большей продолжительности никак не влияет на размер получаемых пособий, в больничных листах требуется указывать тот стаж, который фактически имеется у сотрудника

. Например, если он составляет 10 лет и 7 месяцев, это и записывается в соответствующем поле.

Как писать однозначные годы/месяцы – 5 или 05 / 4 или 04?

В соответствии с п.66 Приказа Минздрава №624н, записи об однозначных месяцах и годах в стаже сотрудника организации записываются следующим образом:

  • если стаж составляет 5 лет, то указывается «5_» лет;
  • если 5 лет и 4 месяца, тогда записывается в формате «5_» лет и «4_» месяца, соответственно.

Как быть, если человек отработал полностью годы, без месяцев?

При нулевом страховом периоде — оставить клетки пустыми или указать 00 00?

На какую дату нужно ориентироваться?

В соответствии с п.60 Приказа Минздрава №624н, при заполнении больничного листа работодателем записывается страховой стаж непосредственно на момент наступления у сотрудника организации страхового случая, то есть заполнение разделов «страховой стаж» и «дата приема на работу» никак не взаимосвязаны между собой.

О том, какой стаж учитывается при расчете больничного листа и входит ли в порядок исчисления служба в армии и учеба, читайте в этом материале.

Какие особенности для бывших сотрудников?

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

В соответствии со ст.5 №255-ФЗ, рассчитывать на выплату пособия и получение больничного могут не только действующие работники организации, но и бывшие. Однако работодателю не придется оплачивать больничный если бывший сотрудник уже устроился в штат другой компании.

В условиях исчисления записывается код 47 (случай, по которому работник нетрудоспособен, произошел в течение 30 календарных дней со дня прекращения своей работы), а также записывается его страховой стаж.

Как исправить ошибки в листке нетрудоспособности?

В случае если были обнаружены ошибки в графах листа, работодателем допускается их исправление. Учитывается только следующий порядок корректировки:

  1. Неверная запись перечеркивается.
  2. На оборотной стороне документа записывается корректная информация: «наименование графы: верная информация».
  3. Рядом указывается: «Исправленному верить».
  4. Данная корректировка заверяется директором на месте работы, главбухом, а также печатью (в случае если она имеется и используется на предприятии).

Образец, как исправить стаж в больничном листе, приведен ниже:

При обнаружении ошибок в заполнении больничного листа необходимо всегда исправлять их, так как в противном случае велика вероятность, что Фонд социального страхования после проверки не возместит убытки. Учитывайте также и то, что исправлений может быть не больше 2 штук.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Заполнение больничного листа работодателем

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Автор статьи

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Следующая

БольничныйКак получить электронный больничный лист через СБИС

Отличная статья 0

90000 COVID-19 Guidance: Businesses and Employers 90001 90002 Prevent and Reduce Transmission Among Employees 90003 90004 Monitor federal, state, and local public health communications about COVID-19 regulations, guidance, and recommendations and ensure that workers have access to that information. Frequently check the CDC COVID-19 website. 90005 90004 90007 Actively encourage sick employees to stay home: 90008 90005 90010 90011 Employees who have symptoms should notify their supervisor and stay home.90012 90011 Sick employees should follow CDC-recommended steps. Employees should not return to work until the criteria to discontinue home isolation are met, in consultation with healthcare providers. 90012 90011 Employees who are well but who have a sick family member at home with COVID-19 should notify their supervisor and follow CDC recommended precautions. 90012 90017 90004 90007 Consider conducting daily in-person or virtual health checks 90008 (eg, symptom and / or temperature screening) of employees before they enter the facility, in accordance with state and local public health authorities and, if available, your occupational health services: 90005 90010 90011 If implementing in-person health checks, conduct them safely and respectfully.Employers may use social distancing, barrier or partition controls, or personal protective equipment (PPE) to protect the screener. However, reliance on PPE alone is a less effective control and is more difficult to implement, given PPE shortages and training requirements. 90012 90011 Complete the health checks in a way that helps maintain social distancing guidelines, such as providing multiple screening entries into the building. 90012 90011 Follow guidance from the Equal Employment Opportunity Commissionexternal icon regarding confidentiality of medical records from health checks.90012 90011 To prevent stigma and discrimination in the workplace, make employee health screenings as private as possible. Do not make determinations of risk based on race or country of origin and be sure to maintain confidentiality of each individual’s medical status and history. 90012 90017 90004 90007 Identify where and how workers might be exposed to COVID-19 at work. 90008 Employers are responsible for providing a safe and healthy workplaceexternal icon. Conduct a thorough hazard assessmentexternal icon of the workplace to identify potential workplace hazards related to COVID-19.Use appropriate combinations of controls from the hierarchy of controls to limit the spread of COVID-19, including engineering controls, workplace administrative policies, and personal protective equipment (PPE) to protect workers from the identified hazards (see table below): 90005 90010 90011 Conduct a thorough hazard assessment to determine if workplace hazards are present, or are likely to be present, and determine what type of controls or PPE are needed for specific job duties. 90012 90011 When engineering and administrative controls can not be implemented or are not fully protective, employers are required by OSHA standards to: 90010 90011 Determine what PPE is needed for their workers ‘specific job duties, 90012 90011 Select and provide appropriate PPE to the workers at no cost, and 90012 90011 Train their workers on its correct use.90012 90017 90012 90011 Encourage workers to wear a cloth face covering at work if the hazard assessment has determined that they do not require PPE, such as a respirator or medical facemask for protection. 90010 90011 CDC recommends wearing a cloth face covering as a measure to contain the wearer’s respiratory droplets and help protect their co-workers and members of the general public. 90012 90011 Cloth face coverings are not considered PPE. They may prevent workers, including those who do not know they have the virus, from spreading it to others but may not protect the wearers from exposure to the virus that causes COVID-19.90012 90017 90012 90011 Remind employees and customers that CDC recommends wearing cloth face coverings in public settings where other social distancing measures are difficult to maintain, 90007 especially 90008 in areas of significant community-based transmission. Wearing a cloth face covering, however, does not replace the need to practice social distancing. 90012 90011 See the OSHA COVID-19external icon webpage for more information on how to protect workers from potential COVID-19 exposures and guidance for employerspdf iconexternal icon, including steps to take for jobs according to exposure risk.90012 90017 90004 90007 Separate sick employees: 90008 90005 90010 90011 Employees who appear to have symptoms upon arrival at work or who become sick during the day should immediately be separated from other employees, customers, and visitors, and sent home. 90012 90011 Have a procedure in place for the safe transport of an employee who becomes sick while at work. The employee may need to be transported home or to a healthcare provider. 90012 90017 90004 90007 Take action if an employee is suspected or confirmed to have COVID-19 infection: 90008 90005 90004 In most cases, you do not need to shut down your facility.If it has been less than 7 days since the sick employee has been in the facility, close off any areas used for prolonged periods of time by the sick person: 90005 90010 90011 Wait 24 hours before cleaning and disinfecting to minimize potential for other employees being exposed to respiratory droplets. If waiting 24 hours is not feasible, wait as long as possible. 90012 90011 During this waiting period, open outside doors and windows to increase air circulation in these areas. 90012 90017 90004 If it has been 7 days or more since the sick employee used the facility, additional cleaning and disinfection is not necessary.Continue routinely cleaning and disinfecting all high-touch surfaces in the facility. 90005 90004 Follow the CDC cleaning and disinfection recommendations: 90005 90010 90011 Clean dirty surfaces with soap and water before disinfecting them. 90012 90011 To disinfect surfaces, use products that meet EPA criteria for use against SARS-Cov-2external icon, the virus that causes COVID-19, and are appropriate for the surface. 90012 90011 Always wear gloves and gowns appropriate for the chemicals being used when you are cleaning and disinfecting.90012 90011 You may need to wear additional PPE depending on the setting and disinfectant product you are using. For each product you use, consult and follow the manufacturer’s instructions for use. 90012 90017 90004 Determine which employees may have been exposed to the virus and may need to take additional precautions: 90005 90004 90007 Educate employees about steps they can take to protect themselves at work and at home: 90008 90005 90010 90011 Encourage employees to follow any new policies or procedures related to illness, cleaning and disinfecting, and work meetings and travel.90012 90011 Advise employees to: 90012 90011 Stay home if they are sick, except to get medical care, and to learn what to do if they are sick. 90012 90011 Inform their supervisor if they have a sick family member at home with COVID-19 and to learn what to do if someone in their home is sick. 90012 90011 Wash their hands often with soap and water for at least 20 seconds or to use hand sanitizer with at least 60% alcohol if soap and water are not available. Inform employees that if their hands are visibly dirty, they should use soap and water over hand sanitizer.Key times for employees to clean their hands include: 90010 90011 Before and after work shifts 90012 90011 Before and after work breaks 90012 90011 After blowing their nose, coughing, or sneezing 90012 90011 After using the restroom 90012 90011 Before eating or preparing food 90012 90011 After putting on, touching, or removing cloth face coverings 90012 90017 90012 90011 Avoid touching their eyes, nose, and mouth with unwashed hands. 90012 90011 Cover their mouth and nose with a tissue when you cough or sneeze, or use the inside of their elbow.Throw used tissues into no-touch trash cans and immediately wash hands with soap and water for at least 20 seconds. If soap and water are not available, use hand sanitizer containing at least 60% alcohol. Learn more about coughing and sneezing etiquette on the CDC website. 90012 90011 Practice routine cleaning and disinfection of frequently touched objects and surfaces such as workstations, keyboards, telephones, handrails, and doorknobs. Dirty surfaces can be cleaned with soap and water prior to disinfection.To disinfect, use products that meet EPA’s criteria for use against SARS-CoV-2external icon, the cause of COVID-19, and are appropriate for the surface. 90012 90011 Avoid using other employees ‘phones, desks, offices, or other work tools and equipment, when possible. Clean and disinfect them before and after use. 90012 90011 Practice social distancing by avoiding large gatherings and maintaining distance (at least 6 feet) from others when possible. 90012 90017 90004 90007 For employees who commute to work using public transportation or ride sharing, consider offering the following support: 90008 90005 90010 90011 If feasible, offer employees incentives to use forms of transportation that minimize close contact with others (e.g., biking, walking, driving or riding by car either alone or with household members). 90012 90011 Ask employees to follow the CDC guidance on how to protect yourself when using transportation. 90012 90011 Allow employees to shift their hours so they can commute during less busy times. 90012 90011 Ask employees to clean their hands as soon as possible after their trip. 90012 90017 .90000 Information for Employers on Paid Safe and Sick Leave 90001 90002 90003 90002 Jump to section: 90003 90006 90007 Important Information for Employers 90008 90009 90002 Employers, including a nonprofit or small business, must provide safe and sick leave for their employees. 90003 90002 Employers must distribute the Notice of Employee Rights to their employees. 90003 90002 Read What Employers Need to Know. 90003 90002 Read Rules for Safe and Sick Leave Policies. 90003 90002 Read FAQs on NYC’s Paid Safe and Sick Leave Law.90003 90002 Read Answers to Employer Questions. 90003 90002 Employers of Domestic Workers: Learn how NYC’s Paid Safe and Sick Leave Law affects you. 90003 90006 90007 Employer Tools 90008 90009 90002 90007 Safe and Sick Leave Timekeeping Tools 90008 90031 DCA has developed tools to help you keep track of employees ‘hours worked and safe and sick leave used and automatically calculate accruals and end-of-the-year carryover of safe and sick leave. Use the tool that corresponds to how you keep track of hours worked: Daily, Weekly, or Biweekly (in Excel).Instructions are included with each tool. Note: To access tools, you must use Excel 2007 or later version. These tools are intended as an additional resource for employers. Employers can use the timekeeping method or service of their choice. 90003 90002 90007 Model Form — Employee Verification Regarding Authorized Use of Earned Safe and Sick Leave 90008 90031 Under New York City’s Earned Safe and Sick Time Act (Paid Safe and Sick Leave Law), employers are permitted to ask employees to verify that an instance of safe or sick leave of any length was used for an authorized purpose under the law.Download the model form. 90003 90002 90007 Model Form — Employee Notification of Intention to Use Earned Safe or Sick Leave 90008 90031 Employers can require employees to sign a form if they want to use earned safe or sick leave for a foreseeable need. Download the model form. 90003 90002 90007 Model Form — Employee Request to Make up Missed Work as Alternative to Using Earned Safe and Sick Leave 90008 90031 Making up missed hours or swapping shifts can not be required and is only allowed if both the employer and employee consent.Employers can require employees to sign a form if they want to work additional hours instead of using their safe and sick leave. Download the model form. 90003 90006 90007 A Clarification about Safe and Sick Leave Carryover and Accruals 90008 90009 90002 For those employers who do not frontload safe and sick leave on the first day of a new calendar year, you must carryover up to 40 hours of unused safe and sick leave from one calendar year to the new calendar year. Additionally, you must allow an employee to accrue one hour of safe and sick leave for every 30 hours worked, up to a maximum of 40 accrued hours in a calendar year.In other words, accrual of safe and sick leave in a new calendar year is independent of carryover of unused safe and sick leave from a previous year. 90003 90002 The chart below provides an example of how a hypothetical employee accrues and carries over safe and sick leave in four calendar years. 90003 90056 90057 90058 90059 90007 Example of An Employee’s Safe and Sick Leave Hours Over 4 Calendar Years 90008 90062 90063 90064 90065 90058 90067 Safe and Sick Leave Hours 90062 90067 Calendar Year 1 90062 90067 Calendar Year 2 90062 90067 Calendar Year 3 90062 90067 Calendar Year 4 90062 90063 90058 90079 Carried Over from Previous Calendar Year (capped at 40 hours) 90080 90081 n / a 90080 90083 20 90080 90085 40 90080 90087 40 90080 90063 90058 90079 Accrued (capped at 40 hours) 90080 90081 40 90080 90083 40 90080 90085 40 90080 90087 40 90080 90063 90058 90079 Used (capped at 40 hours) 90080 90081 20 90080 90083 0 90080 90085 40 90080 90087 0 90080 90063 90058 90079 Unused 90080 90081 20 90080 90083 60 90080 90085 40 90080 90087 80 90080 90063 90126 90127 90006 90007 Paid Safe and Sick Leave and Weather 90008 90009 90002 Employers are not required to provide paid safe and sick leave to employees who are late or absent as a result of the weather and employers are not required to provide leave if the employer is closed due to the weather.Read the Paid Safe and Sick Leave FAQs for more information. 90003 90006 90007 Enforcement for Airline Flight Crew Employees 90008 90009 90002 Read DCA Enforcement Policy with respect to coverage of airline flight crew employees under the New York City Earned Safe and Sick Time Act (Paid Safe and Sick Leave Law). 90003 90006 90007 Laws and Rules 90008 90009 90002 Download the Paid Safe and Sick Leave Law / Rules packet. 90003 90002 Read Rules for Safe and Sick Leave Policies. 90003 90002 90007 Retaliation and Interference are Against the Law 90008 90031 You are prohibited from interfering with investigations or retaliating against employees who exercise their rights under the Paid Safe and Sick Leave Law.DCA takes allegations of retaliation very seriously. If we determine that you retaliated against an employee, you may be responsible not only for lost wages and benefits to the employee and fines to DCA, but also may be required to take certain actions, including the rehire of an employee who has been unlawfully terminated . 90003 90006 90007 Questions? 90008 90009 90002 Have questions about NYC’s Paid Safe and Sick Leave Law? Contact DCA in one of the following ways: 90003 .90000 Attorney explains nuanced new rules — Twin Cities 90001 90002 Both St. Paul and Minneapolis approved paid sick leave mandates that require employers to give workers accrued time off for illness, medical appointments, family emergencies, domestic violence and stalking. 90003 90002 The laws, which took effect in 2017, are straightforward requirements that would be hard to misinterpret, right? 90003 90002 Courtney Blanchard, an employment law attorney with the Minneapolis law firm of Nilan Johnson Lewis, argues otherwise.She advises employers on how to comply with nuances of «earned sick and safe time» rules in both cities, which diverge in important ways. That can be a dizzying undertaking: St. Paul’s June 2017 Earned Sick and Safe Time handbook spans 30 pages — and more than 100 scenarios. 90003 Courtney Blanchard. (Courtesy of Nilan Johnson Lewis) 90002 «This ordinance is complicated, and one of the ways it’s illustrated is the number of FAQs (frequently asked questions) that the city has put out addressing particular situations,» Blanchard said.»There are 148 frequently asked questions. There may be some interesting issues that will be addressed in litigation that perhaps have not even been addressed in the FAQs. » 90003 90002 In fact, the rules are still in flux, at least across the river. In late April, the Minnesota Court of Appeals ruled that employers must comply with Minneapolis ‘sick leave law even if they are not based within the city limits but send workers into Minneapolis. The Minnesota Chamber of Commerce is fighting that decision in court.90003 90002 What does that mean for St. Paul? Nothing — yet. St. Paul eliminated such «extraterritorial requirements» before they could become a legal issue. The city could still add those requirements back in. 90003 90002 «What St. Paul did was, in their rules, which they published in 2017, they defined an employer to mean an employer that has a physical location within St. Paul, «Blanchard said. «This is different than Minneapolis, though St. Paul could still change its rules. » 90003 90002 Minneapolis, in fact, is now requiring employers to look back to 2017, when the sick leave requirement was put on hold for employers outside the city limits, and issue the sick leave their employees would have otherwise collected.90003 90002 «Minneapolis said they were not going to enforce the rules to employers outside the city limits during pending litigation,» Blanchard said. «What Minneapolis did last week that was so interesting was they said ‘we are now going to require employers to retroactively credit their employees for earned sick and safe time that they should have been accruing for this nearly two year-period.’ This may be a challenge, because not every employer may have been tracking those hours. » 90003 90020 ST.PAUL’S LIFEGUARD LAWSUIT 90021 90002 St. Paul is wrestling with its own litigation. A city lifeguard has served the city with a class action suit after allegedly being denied sick leave in 2018. He claims the city never notified lifeguards and aquatics workers in 2017 and 2018 that they qualified for sick leave. Instead, the city paid him out for his unused «paid time off» hours at the end of 2017 without explanation, taking him and his co-workers by surprise. The city maintains notification was posted to its website and conducted through employee training sessions.90003 90002 Notification to workers that the sick leave benefit is available to them is required under St. Paul’s ordinance — an issue that labor advocates say some fast food restaurants have ignored outright. 90003 90002 St. Paul’s Employer FAQ notes that «employers must provide notice to employees that they are entitled to ESST» but it also says there are multiple ways of doing so. The city has distributed «ESST» posters that indicate in large print «Employers must provide ESST. Retaliation is illegal, «but employers can create their own notices, or inform workers of their rights some other way.90003 90002 In St. Paul, «the ordinance does require some sort of notice, but they do not spell out any sort of method (other than) an employee handbook,» Blanchard said. «You’re not required to have an employee handbook, but if you do, you do have to address what their rights and remedies are in the handbook.» 90003 90002 Can paid time off (PTO) cover sick and safe leave obligations? The answer is yes, but «you do not want to shortchange your employees by providing less time off than what’s required under the law.If the (employer) has combined vacation and sick time in PTO and it exceeds the requirement, they’re deemed compliant. » 90003 90002 Under the St. Paul ordinance, workers accrue one hour of sick leave for every 30 hours worked, up to 48 hours per year. They can carry over up to 80 unused hours from year to year. Employers can be more generous than that, but they’re not allowed to be stingier. 90003 90020 LABOR AGREEMENT? IRRELEVANT. CONTRACT WORK? MORE COMPLICATED. 90021 90002 The rules do not only obligate employers.It’s important for workers to keep in mind the limits of PTO, as well. Blanchard points to the example of a worker who uses all of their paid time off to go on an 80-hour ski vacation in January. If they get sick in February, they’re out of luck. «They would not be entitled to additional paid time off,» she said. 90003 90002 Another point worth making — the presence, or lack of, a collective bargaining agreement is irrelevant. «Having a unionized workforce does not exempt employees from the ordinance, either in Minneapolis or St.Paul, «Blanchard said. 90003 90002 Contract employees are a different story. Some may be covered by the ordinance. Others are not — especially if they work in St. Paul and their employer is based somewhere else. That’s an important detail to note for staffing agencies in particular. 90003 90002 «That is actually a pretty complicated question,» Blanchard said. «This is where the issue of where the employer is located actually gets to be pretty important. The staffing agency must be located in St.Paul for the employees to be covered by the ESST ordinance. This is where St. Paul departs from Minneapolis. » 90003 90002 The city maintains more information about Earned Sick and Safe Time at StPaul.gov/ESST. 90003 .90000 FFCRA Implementing Emergency Paid Sick Leave (EPSL) Act 90001 FFCRA Implementing Emergency Paid Sick Leave (EPSL) Act 90002 July 11, 2020 90003 90004 90002 July 10, 2020 90003 90004 90008 90009 U.S. Supreme Court to Address Circuit Split on Definition of ATDS … by: Lisa S. Yun and Shannon Z. Petersen 90010 90009 Industry Associations Petition EPA to Develop Risk Management … by: Government Regulation 90010 90009 Beltway Buzz, July 10, 2020 by: James J. Plunkett 90010 90009 FCA Updates Webpage on the Temporary Permissions Regime by: Carolyn H.Jackson and Nathaniel W. Lalone 90010 90009 OSHA Publishes Responses to Frequently Asked Questions on Worker … by: Robert K. Foster and David B. Chidlaw 90010 90009 Proposed Amendments to Federal Rule of Civil Procedure 30 (B) (6) … by: Melissa J. Tea and Laura K. Veith 90010 90009 FinCEN Alerts Financial Institutions to COVID-19-Related Imposter… by: Carl A. Fornaris and Marina Olman-Pal 90010 90009 AML: Delegated Regulation on High-Risk Third Countries under MLD4 … by: Carolyn H. Jackson and Nathaniel W. Lalone 90010 90009 Supreme Court Will Review ATDS Definition by: Ernesto Mendieta 90010 90009 Consequences of U.S. Immigration and Customs Enforcement’s New Online … by: Roy J. Barquet and Vaitiari Rodriguez 90010 90009 Santa Clara County Announces New Health Order in Response to … by: Charles L. Thompson, IV and Sean M. Kramer 90010 90009 FCA Speech on the UK’s Financial Regulatory System Following the … by: Carolyn H. Jackson and Nathaniel W.Lalone 90010 90009 FMCSA Announces It May Not Enforce Minimum Required Random Drug and … by: Kathryn J. Russo 90010 90009 McDermottPlus Check-Up: July 10, 2020 by: Mara McDermott and Rachel Stauffer 90010 90009 ESMA Updates Aspects of MiFIR and MiFID II by: Carolyn H. Jackson and Nathaniel W.Lalone 90010 90009 Washington State Department of Ecology Releases First-Ever Water … by: Craig S. Trueblood and Endre M. Szalay 90010 90009 CMS Issues Proposed Home Health Agency Rule On Making Certain … by: Kenneth Yood and Stephanie I. Awanyai 90010 90009 SEC Adopts Amendments to Exemptive Applications Procedures by: Susan Light and Michael T.Foley 90010 90009 Practical Questions for Employers Following the Bostock Decision, … by: Kelly S. Hughes 90010 90009 July 15, 2020: What This Date Means to You and to the IRS by: Angelique M. Neal 90010 90009 SEC Raises Filing Threshold of Rule 17h Reporting Requirements for … by: Susan Light and Michael T.Foley 90010 90009 How to Contest a Will: The Basics by: E. Bradley Evans and Juliana S. Inman 90010 90009 Biden’s Plan for Economic Recovery Post-COVID and Beyond by: Perrin B. Brown and Jacqueline Orfield 90010 90009 HM Treasury and Swiss Government Joint Statement on a Future Mutual … by: Carolyn H. Jackson and Nathaniel W. Lalone 90010 90009 Antitrust Agencies Issue Final New Guidelines for Vertical Mergers by: Daniel E. Hemli and Jacqueline R. Java 90010 90009 SEC Issues Final Rules on Registered Investment Company and Business … by: William J. Tuttle and Nicole M. Runyan 90010 90009 Breaking: SCOTUS Will Decide ATDS Definition in Facebook, Inc.v …. by: Joshua Briones and E. Crystal Lopez 90010 90009 FCA Statement on Extending SM & CR Implementation Periods by: Carolyn H. Jackson and Nathaniel W. Lalone 90010 90009 Education Department Unveils New Portal for Foreign Contract and Gift … by: Jonathan D. Tarnow 90010 90009 Landmark Judgment For German FRAND Law Published: Sisvel V.Haier by: Dr. Henrik Holzapfel and Christian Dölling 90010 90009 NFA Issues Notice to Members Regarding Compliance Date for Swaps … by: Christian B. Hennion and Guy C. Dempsey, Jr. 90010 90009 New Executive Orders Revise Michigan’s Worker Safety Rules by: Luis E. Avila and Barbara Moore 90010 90009 Second Circuit Confirms U.S. Discovery Not Available in Private … by: Rachel B. Goldman and David A. Shargel 90010 90009 The SEC Makes Sweeping Changes to The M & A Financial Statement and … by: Robert A. Cantone and Peter Castellon 90010 90009 Privacy and Personal Information Protection Under the Civil Code of … by: Hunton Andrews Kurth’s Privacy and Cybersecurity 90010 90009 European Commission Publishes Communication on the Post-Brexit… by: Carolyn H. Jackson and Nathaniel W. Lalone 90010 90009 FRACTURED LANDSCAPE: This One Graphic Explains why SCOTUS is Taking … by: Eric J. Troutman 90010 90009 Agency Guidance and EO 13891 — What’s «active» and what’s «rescinded»? by: F. William Brownell 90010 90009 FINRA Updates on July 10, 2020 by: Susan Light and Michael T.Foley 90010 90009 When Online Applications become Your First Choice by: Andrew F. Spillane 90010 90009 Supreme Court Update: Chiafalo v. Washington (No. 19-465), Barr v …. by: Tadhg A.J. Dooley and David Roth 90010 90009 Another Win for Michigan First — Credit Reporting was Accurate by: Zarish Baig 90010 90009 ESMA Updates Regulation Q & As & Consults on SFTR Guidelines by: Carolyn H.Jackson and Nathaniel W. Lalone 90010 90009 Consumer Perception is Key to Registration of Generic «.com» Marks by: John Gary Maynard, III and Gregory Miller 90010 90009 ‘Ministerial Exception’ Bars Lay Teachers ‘Job Discrimination Claims … by: Dylan B. Carp 90010 90009 NLRB Signals Potential Rewrite of Contract Bar Doctrine by: Thomas C.Payne 90010 90009 Competition Currents | July 2020 by: Andrew G. Berg and Gregory J. Casas 90010 90009 The SEC’s New Disclosure Regime for Real Estate Acquisitions — A … by: Peter Castellon and Michael J Choate 90010 90009 Supreme Court Update: Little Sisters of the Poor Saints Peter and… by: Tadhg A.J. Dooley and David Roth 90010 90009 Can Voluntary Individual Settlements Moot Class Actions? Yes, … by: Daniel J. Butler and Christopher M. Pardo 90010 90009 Top Five Labor Law Developments for June 2020 by: Jonathan J. Spitz and Richard F. Vitarelli 90010 90009 Creek Nation Affirmed: Supreme Court Maintains Congress Must Clearly… by: Richard A. Duncan and Leah R. Sixkiller 90010 90009 Minneapolis’s Sick and Safe Time Ordinance Applies to All Employees … by: Bruce J. Douglas 90010 90009 COVID-19 Impacts in Massachusetts: SJC Sets Protocols for Entering … by: Marc J. Goldstein and Brook J. Detterman 90010 90009 FDA Launches New Online Portal to Assist Industry with Exporting… by: Food and Drug Law at Keller and Heckman 90010 90009 Pennsylvania Supreme Court Addresses Consideration for Noncompetes by: Daniel P. O’Meara and Joshua A. Brand 90010 90009 Supreme Court Agrees to Review Growing Circuit Split on Definition of … by: Andrew C. Glass and Gregory N. Blase 90010 90009 New OSHA FAQs Address the Risks and Limitations of Wearing Workplace… by: Jordan E. Pace and David I. Rosen 90010 90009 Unprecedented TCPA Podcast Ep 17 NOW AVAILABLE: The TEAM Breaks Down … by: Eric J. Troutman 90010 90009 New Zealand Advances New Privacy Bill by: Hunton Andrews Kurth’s Privacy and Cybersecurity 90010 90009 Guidance for UK Employers on the Immigration Implications of COVID-19 by: Ruhul K.Ayazi 90010 90009 COVID-19: US State Policy Report — July 9, 2020 by: Jeffrey L. Turner and Traci L. Martinez 90010 90009 Belgian DPA Fines Company for Unlawful Processing and Non-Compliance … by: Hunton Andrews Kurth’s Privacy and Cybersecurity 90010 90009 The DOJ and SEC Have Updated Their Foundational Foreign Corrupt… by: Maraya Best 90010 90009 What Businesses Can Do to Prepare for Further Closure Orders by: Michael D. Drenan and Emilia A. Arutunian 90010 90009 More than 100 School Districts Join Litigation Against JUUL by: Martin P. Schrama and Stefanie Colella-Walsh 90010 90009 Court Finds This Triptych Sufficient To Establish A Director’s… by: Keith Paul Bishop 90010 90009 Ostreicher: A Furnisher Moves To Compel Arbitration … And It’s … by: Jesse Taylor 90010 90009 Commissioner Chopra Releases Statement on Private Equity Roll-Ups … by: Joseph M. Miller and Robert G. Kidwell 90010 90009 Court Punts Breach of Privacy Lawsuit in a Sweeping Defense Victory by: Zarish Baig 90010 90009 500,000 Car Owner Records found on Dark Web by: Cameron Abbott and Keely O’Dowd 90010 90009 DOJ and SEC Release Second Edition to FCPA Resource Guide by: Colin R.Jennings and Ayako Hobbs 90010 90009 You said Novel Food? For AG Bobek, whole insects intended for human … by: Food and Drug Law at Keller and Heckman 90010 90009 Is Personal Information of Retirement Plan Participants an ERISA Plan … by: Joseph J. Lazzarotti and René E. Thorne 90010 90009 The PTAB Relies on the Adversarial Nature of AIA Proceedings by: Frank L.Bernstein 90010 90159 90002 July 09, 2020 90003 90004 .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *