Правила ведения и хранения трудовых книжек
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Правила ведения и хранения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Правила ведения и хранения трудовых книжек
Судебная практика: Правила ведения и хранения трудовых книжек
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 165 «Случаи предоставления гарантий и компенсаций» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, сославшегося на ч. 4 и 6 ст. 84.1, абз. 8 ст. 165, ч. 4 ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), по смыслу приведенных норм права возможность наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки законодатель связывает с виновным поведением работодателя, если незаконные действия последнего препятствовали поступлению работника на новую работу, повлекли лишение его возможности трудиться, получать заработную плату.
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 66 «Трудовая книжка» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)Суд отклонил довод о том, что спорный период не подлежал включению в льготный стаж истца, так как в трудовой книжке на записи о приеме на работу не имелось печати. При этом суд согласился с судом нижестоящей инстанции, который, ссылаясь на ст. ст. 66 ТК РФ, а также п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555), п. п. 35, 36, 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225), отметил, что обязанность по ведению трудовых книжек работников, в том числе по внесению сведений о работнике, выполняемой им работе, об увольнении работника, возлагается на работодателя. При таких обстоятельствах факт того, что на записи о приеме на работу работодателем не была поставлена печать, не мог служить основанием для лишения истца права на включение в общий трудовой стаж спорного периода работы. Как подчеркнул суд, действия работодателя по заполнению трудовых книжек не должны ущемлять законно возникшие права граждан на пенсию.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Правила ведения и хранения трудовых книжек
Нормативные акты: Правила ведения и хранения трудовых книжек
Электронные трудовые книжки с 2020 года: что делать работодателю
Нормативные правовые акты по электронным трудовым книжкам
- Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ изменил Трудовой кодекс и определил основные обязанности работодателей по переходу на электронные трудовые книжки.
- Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ изменил Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Теперь мы предоставляем в Пенсионный фонд РФ новую отчетность.
Определяемся с терминологией. Верно так: «сведения о трудовой деятельности»
Термин «электронная трудовая книжка» в нормативных правовых актах не используется. Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п используются термин «сведения о трудовой деятельности» и новая статья 66.1 в Трудовом кодексе РФ.
Правильно говорить «сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ» — этот термин нужно использовать в кадровых документах.
Что означает формирование сведений о трудовой деятельности?
С февраля 2020 года работодатели начнут предоставлять в Пенсионный фонд новый вид персонифицированной отчетности — отчет по форме СЗВ-ТД. Отчет будет содержать основные сведения о трудовой деятельности работников. Храниться эти сведения будут в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Работодатели будут формировать и предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД независимо от того, продолжат ли они вести бумажную трудовую книжку на работника или он откажется от нее.
Сведения о трудовой деятельности работников будут поступать в информационные системы Пенсионного фонда РФ и храниться там же в цифровом формате. У работодателей не будет доступа к этой информационной системе.
- Работодатели не будут вести бумажные трудовые книжки на работников, которые впервые трудоустроятся с 1 января 2021 года. Таким работникам будут предоставляться только сведения об их трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
- Остальные работники — на кого до 2021 года была заведена трудовая книжка — до 31 декабря 2020 года включительно должны подать письменное заявление работодателю в произвольной форме с просьбой:
Вариант 1. Продолжить вести бумажную трудовую книжку
После можно в любой момент подать заявление работодателю и перейти на формат предоставления сведений о трудовой деятельности: и в 2021-м, и в 2025-м, и в 2035-м, и в любом другом году. Только работник решает, хочет он отказаться от бумажной трудовой книжки или нет.
Вариант 2. Отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
Экспресс-курс про электронные трудовые книжки
Научитесь работать по новым правилам
ПодробнееА если работник передумает и захочет вернуться к бумажной трудовой книжке? Нельзя.
Получив заявление, работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику с записью о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. С этого момента работодатель освобожден от ответственности за ведение и хранение трудовой книжки. Работник будет отвечать за ее сохранность сам.
Если ему нужно будет предоставить сведения о своем трудовом стаже в банк или в посольство, то он принесет свою трудовую книжку, а у работодателя запросит сведения о трудовой деятельности у него после даты выдачи трудовой книжки.
Работник также сможет получить сведения о своей трудовой деятельности:
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- через единый портал государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Пенсионный фонд РФ разрабатывает административный регламент предоставления работнику сведений о трудовой деятельности.
Работнику, который до 31 декабря 2020 года включительно не предоставит работодателю заявление, надо продолжать вести бумажную трудовую книжку.
Переход на формирование сведений о трудовой деятельности работников. Инструкция для работодателя
Шаг 1. Разрабатываем приказ, в котором назначаем ответственных лиц за каждое мероприятие, определяем виды мероприятий, сроки их реализации.
Приказ — необязательный документ, но позволит работодателю организовать процесс перехода на формирование сведений о трудовой деятельности. Форма — произвольная.
В конце статьи есть шпаргалка
Шаг 2. Обеспечиваем техническую готовность к предоставлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР
- Если у работодателя 25 и более работников, то в Пенсионный фонд РФ уже передавались и передаются иные формы отчетности в электронном виде (например, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) через ранее установленную информационную систему электронного документооборота, например Контур.Отчет ПФ.
Вы можете использовать то же самое программное обеспечение. Покупать и устанавливать какое-то специальное не нужно. Но СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могли передавать работники бухгалтерии. Поэтому нужно определить, кто из работников, ответственных за кадровое делопроизводство, будет формировать и сдавать отчет по форме СЗВ-ТД. Этим работникам нужно организовать доступ к информационной системе.
Предоставить сведения о трудовой деятельности работника работодатель сможет также через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда РФ, когда станет доступной эта функция. Если ответственным будет тот же работник, который предоставляет отчеты по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, достаточно его назначить в приказе как ответственного за формирование и передачу в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
Покупать специальную программу или заключать отдельное соглашение с Пенсионным фондом на предоставление данного отчета не нужно.
Отчет в электронном виде должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью.
- Работодатели, численность работников которых менее 25, могут предоставлять отчет в бумажном виде или в электронном.
Шаг 3. Разрабатываем форму уведомления работников
Уведомляем каждого в письменной форме, что законодательство изменилось и нужно сделать выбор и написать заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или отказе от ведения работодателем трудовой книжки и предоставлении работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Уведомить работников нужно до 30 июня 2020 года включительно. Обратите внимание: уведомить необходимо каждого работника, в том числе совместителей, дистанционных работников, иностранцев, находящихся в отпусках по уходу за ребенком.Форма уведомления — письменная. Уведомление по электронной почте не подойдет. Тех работников, кто находится «на удаленке», можно уведомить, отправив почтой письмо с уведомлением с описью вложения.
В Законе № 439-ФЗ не установлено, что форма уведомления должна быть персональная. Если работодателю удобно, он может разработать единую форму уведомления и знакомить с ней работников. Из уведомления работнику должно быть понятно:
- что изменилось в законодательстве;
- что будет, если работник решит оставить бумажную трудовую книжку;
- что будет, если выберет предоставление ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и откажется от ведения бумажной трудовой книжки. В этом случае работник получит на руки свою бумажную трудовую книжку и будет хранить ее сам.
Заведите реестр работников, которым отправили уведомления. Разработайте график уведомлений. Так легче контролировать процесс. Важно: до 1 июля 2020 года должны быть уведомлены все работники.
Шаг 4. Создайте адрес электронной почты и установите его в локальном нормативном акте работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка
На этот адрес электронной почты принимайте заявления от работников, отказавшихся от бумажной трудовой книжки. Работник может обратиться с заявлением как в письменной форме, так и направить его на адрес электронной почты. Право выбора способа направления заявления — за работником.
Сведения будут выдаваться по форме СТД-Р, которую утвердит Минтруд РФ.
Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы только у данного работодателя в срок не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления. Также работодатель обязан выдать сведения способом, указанным в заявлении работника:
- на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (только при ее наличии у работодателя).
Важно: в приказе установите, кто из работников отдела кадрового учета будет ответственен за выдачу сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р и организуйте им доступ к этому адресу электронной почты. Не забудьте в должностной инструкции прописать обязанность этих работников ежедневно проверять электронную почту.
В нормативных актах не установлен срок, к которому работодателю нужно определить адрес электронной почты и установить порядок направления работником заявлений на него, но рекомендую создать его к началу уведомлений работников об изменениях в законодательстве или к моменту, когда появится первый работник, отказавшийся от ведения бумажной трудовой книжки.
Шаг 5. Проанализируйте и при необходимости внесите изменения в локальные нормативные акты
На это мероприятие дается весь 2020 год. Внести изменения вы можете в любое время в течение 2020 года. Просмотрите все локальные нормативные акты работодателя. Те локальные нормативные акты, в которых встречается упоминание трудовой книжки, отложите на изменение. Можете для удобства составить график внесения изменений в локальные нормативные акты.
Если в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовая книжка упоминается в контексте документа, предъявляемого при приеме на работу, то дополните это предложение после слов «трудовая книжка» словами «и (или) сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ».
Обратите внимание, в ст. 65 ТК РФ с 1 января 2020 года также внесено изменение и теперь документами, предъявляемыми при приеме на работу, являются трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности работников. И так как работодатель не будет иметь доступа к информационной системе Пенсионного фонда РФ, то именно на основании этих документов работодателю при приеме на работу работника нужно будет посчитать страховой стаж и занести в личную карточку Т-2.
Важно: трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности названы как документы, предъявляемые при приеме на работу.
- Если в трудовой книжке вы увидите запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то трудовую книжку вы не принимаете для хранения или ведения. Трудовую книжку в этом случае рассматриваем исключительно как документ для определения стажа и опыта работы и фиксируем эту информацию в личной карточке Т-2.
- Если в локальном нормативном акте трудовая книжка упоминается как документ, выдаваемый при увольнении, внесите изменения в данный акт в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. После того как в локальные нормативные акты будут внесены изменения, ознакомьте работников с ними под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Шаг 6. Если у работодателя есть коллективный договор, в 2020 году необходимо подготовить и обсудить с уполномоченными представителями работников изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры
Шаг 7. Не позднее 17 февраля 2020 года предоставьте в Пенсионный фонд первый отчет по форме СЗВ-ТД
Отчет по форме СЗВ-ТД надо предоставлять в том числе на работников-совместителей, на дистанционных работников и на работников с бумажными трудовыми книжками. Предоставить отчет работодатель обязан только при наступлении одного из случаев:
- Прием на работу.
- Постоянный перевод.
- Увольнение.
- Подача работником заявления о продолжении ведения работодателем трудовых книжек либо о предоставлении работодателем работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
На дату выхода статьи форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 740п. О том, как правильно представить СЗВ-ТД читайте в статье «13 самых горячих вопросов о том, как представить новую форму СЗВ‑ТД».
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
8 шагов работодателя для перехода на ЭТК 379.7 КБ
-
Пример заявления 216.1 КБ
-
Пример уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде 243.1 КБ
Правила ведения и хранения трудовых книжек на 2020 год
Трудовая книжка является личным документом гражданина, хранящим информацию о его трудовой деятельности. Все действия с ее оформлением, ведением и хранением строго регламентируются правилами, утвержденными законодательно.
Законодательное регулирование
Каждый специалист, которому поручено вести трудовые книжки в организации, обязан знать нормы законов, которыми следует руководствоваться неукоснительно:
- Статья 66 Трудового кодекса, являющаяся основанием для разработки документа — настольной книги кадровика или иного уполномоченного на ведение трудовых книжек работника.
- Правила ведения и хранения, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).
Дополнительно к вышеперечисленным документам следует знать Инструкцию, указывающую как заполнять трудовые книжки. Она утверждена Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
Так же читайте — «Как правильно заполнять трудовую книжку при приеме на работу».
Порядок ведения трудовых книжек и вкладыша в нее
Трудовая деятельность гражданина может быть подтверждена рядом документов, но основным из них остается трудовая книжка. Это хранилище данных о приеме, увольнении, перемещении, поощрениях и т.д., которые впоследствии становятся основой для подсчета стажа и установления пенсии.
Ведение документа является обязанностью работодателя, принявшего на работу гражданина на основании трудового договора. Любому сотруднику, который был принят в организацию и отработал в ней более пяти дней, должна быть сделана отметка в трудовой книжке (оформлена новая, если трудоустроен гражданин впервые).
Вести трудовые книжки обязаны все организации, независимо от формы собственности, в том числе и индивидуальные предприниматели, нанимающие на работу физических лиц. Если же наниматель не имеет статус юридического лица или ИП, то делать запись в трудовом документе он не вправе.
Трудовая книжка в соответствии с Правилами и Инструкцией должна содержать:
- персональные данные о работнике;
- сведения о его трудоустройстве с указанием наименования организации, его подразделения, должности в соответствии со штатным расписанием, даты и номера приказа о приеме на работу;
- сведения о перемещении (переводе) внутри одной организации;
- информацию о расторжении трудового договора (увольнении) со ссылкой на статью трудового кодекса;
- данных о применении за труд различных поощрений и награждений.
Если в течение трудового пути работник подвергался дисциплинарным наказаниям, то этот факт не будет отражен в книжке. Исключение составляет случай, когда взыскание стало причиной увольнения. Тогда указывается соответствующая статья ТК и основания для увольнения.
Форма трудовой книжки утверждена Постановлением № 225 и другие бланки не являются юридически значимыми. Все записи должны быть внесены в соответствующие разделы, которые разделены на:
- титульный лист;
- сведения о работе;
- сведения о награждениях.
Каждый бланк имеет уникальную серию и номер, листы имеют несколько степеней защиты, что позволяет минимизировать риск использования подделок. Каждая страница документа имеет свой номер. Объем книжки ограничен двадцатью разворотами.
Когда разворотов для заполнения данных о работе или поощрениях недостаточно, оформляется вкладыш, к которому также применяются Правила заполнения трудовых книжек.
Документы о трудовой деятельности граждан должны подлежать строгому учету у работодателя. Для этого в организации в обязательном порядке должно быть определено лицо, которое будет нести ответственность за учет, ведение и хранение трудовых книжек. Поскольку такая работа отнесена к кадровой деятельности, то назначение ответственного происходит из разряда отдела кадров компании. Если такой структурной единицы не существует, то ее обязан взять на себя бухгалтер или сам руководитель. Назначение ответственного происходит по приказу руководителя организации.
Все записи в трудовой книжке, а также вкладыше к ней, подчиняются строгим Правилам и Инструкции. В этих документах прописаны все моменты относительно заполнения титульного листа, записей о работе, увольнении и т.д. Важно обратить внимание на то, как ответственный за ведение вправе внести изменения, если запись сделана ошибочно, а также выдать дубликат в случае утери или порчи документа.
Полезные статьи:
Правила хранения
Каждая трудовая книжка является документом, хранящим не только записи о рабочей жизни гражданина, но и его персональные данные. Поэтому законодательство обязывает создавать условия для ее хранения и исключение несанкционированного доступа.
Все бланки, вкладыши и сами трудовые книжки должны подлежать строгому учету с внесением соответствующих записей по их движению в журналы:
- приходно-расходную книгу, где происходит фиксация поступления и выдачи бланков;
- книгу учета движения книжек и вкладышей.
Эти регистры учета должны оформляться в соответствии с п. 41 Правил, что обязывает их прошнуровывать особым образом и нумеровать страницы.
Хотя нормативные документы не содержат строгих требований к местам хранения документов, но, поскольку они относятся к бланкам строгой отчетности, то следует руководствоваться соответствующими нормами.
Трудовые книжки должны находиться в организации в местах, где будет исключен доступ посторонних лиц. Это исключит не только несанкционированное владение информацией, но и хищение. Обеспечить нахождение их в металлическом запираемом шкафу, сейфе или помещении, куда доступ строго ограничен.
Сроки хранения
При устройстве на работу гражданин передает свою трудовую книжку в организацию, где она постоянно хранится до момента его увольнения. Исключение составляет случай приема на работу по совместительству, тогда нахождение трудовой книжки должно быть по основному месту работы.
Документ может быть выдан работнику на руки только в случаях:
- прекращения трудового договора;
- необходимости предъявления в орган пенсионного фонда для оформления пенсии (с письменного заявления).
В иных случаях выдается копия трудовой книжки, заверенная ответственным лицом за ведение и хранение.
В случае смерти работника его документ должен быть выдан родственникам с основанием к увольнению п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК. Работодатель предпринимает попытки вручить книжку лично либо заручается согласием на пересылку почтовым отправлением. В регистре учета делается соответствующая отметка о выбытии.
Если же книжка умершего осталась невостребованной, ответственный за ведение и хранение обязан обеспечить ее сохранность на постоянной основе на протяжении 75 лет. Следует учитывать, что на протяжении этого времени могут объявиться родственники сотрудника и затребовать трудовую книжку. Ответственное лицо обязано ее выдать с фиксацией выбытия в журнале учета.
инструкция по заполнению и внесению изменений, образец приказа о назначении ответственного лица
Трудовая книжка является важнейшим документом, в котором отображается вся рабочая биография лица. Процедура ее ведения строго регламентируется законодательством, а работодатель несет всю полноту ответственности за обеспечение сохранности трудовой книжки.
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.
8 (800) 350-31-84
Правовые нормы
Трудовая книжка является базовым документом о трудовой деятельности работника. Она необходима для подсчета стажа работника (как общего, так и страхового – который лежит в основе пенсионных начислений), а также служит подтверждением имеющегося у работника опыта при трудоустройстве.
Работодатель может удостовериться в правдивости указанной соискателем причины ухода с предыдущего места, так как в трудовой книжке указываются основания для расторжения трудового договора.
Процедура хранения и оформления трудовых книжек опирается на следующие положения закона:
- Ст. 66 Трудового кодекса.
- «Правила ведения и хранения трудовых книжек ..», утвержденные Постановлением Правительства в 2003 году №225. Этот документ утверждает форму, образец трудовой книжки и вкладыша, а также регламентирует вопросы ведения и хранения.
- «Инструкция по заполнению трудовых книжек…», утвержденная Минтрудом от 2003 года №69. Этот документ определяет порядок заполнения разделов трудовой книжки и порядок исправления ошибок.
Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности и содержит персональные сведения сотрудника. Поэтому к ее ведению и хранению предъявляются весьма жесткие требования. Ответственность за нарушение действующего порядка предусмотрена КоАП РФ.
На протяжении последних 15 лет правила ведения и хранения трудовых книжек остаются неизменными.
Порядок ведения трудовых книжек
Трудовые книжки на своих сотрудников, проработавших более 5 дней, обязаны вести все работодатели без исключения. Исключения составляют работодатели в статусе физических лиц (кроме индивидуальных предпринимателей).
Порядку ведения трудовых книжек посвящена «Инструкция по заполнению трудовых книжек…», утвержденная Минтрудом от 2003 года №69.
В трудовую книжку вносится информация о работнике и трудоустройстве:
- О выполняемой им работе: куда, на какую должность он был принят и в какое подразделение.
- О на иную должность внутри одного работодателя (например, о повышениях).
- О периоде работы.
- О наградах и поощрениях за отличный труд.
- Об увольнении со ссылкой на статью Трудового кодекса, которая послужила основанием расторжения трудового договора.
Трудовая книжка представляет собой бланк установленной формы с разными степенями защиты с указанием серии и номера, на 20 разворотов. Страницы документа пронумерованы и имеют разделы с записями:
- Сведения о сотруднике на титульной странице.
- Сведения о работниках.
- Сведения об имеющихся награждениях.
Когда предусмотренное для внесения записей в трудовой книжке место закончилось, то следует оформить вкладыш для нее. К такому вкладышу предъявляются аналогичные требования, что и к самой трудовой книжке.
В обязанности работодателя входит обеспечение нужного запаса бланков трудовых книжек и вкладышей (по Правилам №225 п. 44). Бланки рекомендуется приобретать работодателю у официальных распространителей, которые уполномочены Гознаком. Работодатель не вправе требовать приобретение трудовой книжки от работника.
Правила ведения
При ведении трудовых книжек стоит учитывать такие правила:
- Даты должны быть написаны строго арабскими цифрами (например, сотрудника взяли на работу 15 января 2018 года – это записывается как 15.01.2018).
- Допускается использование фиолетовых, синих или черных чернил.
- Записи должны вноситься аккуратно и в полном объеме.
- Сокращения не допускаются.
- Информация вносится на русском языке или официальном языке республики.
- Данные о работе вносятся на основании выпущенного приказа о приеме на работу, о переводе, об увольнении или о награждении.
- Данные вносятся не позднее 7-дневного срока, при увольнении – в тот же день.
- Каждой записи присваивается свой собственный порядковый номер.
Внесенные в трудовую книжку записи должны дублироваться в личной карточке сотрудника. С ними он обязательно знакомится под подпись.
Внесение изменений и исправлений
При обнаружении в трудовой книжке неправильной или неточной записи ее исправление производится по месту работы, где она была внесена, или же новым работодателем на основании полученной им уточненной информации. Когда старый работодатель был реорганизован или ликвидирован, то правки должна внести организация-правопреемник или новый действующий работодатель на основании архивных данных.
должны полностью соответствовать записи в документе, на основании которого вносятся правки в трудовую книжку. Правки допускается делать только при наличии документального подтверждения (в том числе по решению суда) и они не могут производиться на основе свидетельских показаний.Так, например, записи о фамилии, имени, отчестве сотрудника исправляются на основании предъявленного им паспорта, свидетельства о рождении и браке (разводе), об изменении фамилии, имени или отчества и пр. Подобные правки необходимо сделать на титульном листе со ссылкой на номер и дату подтверждающих документов. Для внесения изменений в персональные сведения прежние фамилия, имя, отчество зачеркиваются одной прямой линией и проставляются новые данные.
Ссылки на документы, которые стали основой для внесения правок, делаются на внутренней стороне трудовой книжки и заверяются подписью работодателя и печатью компании.
Дополнение сведений об образовании, профессии и специальности на титульном листе производится без зачеркивания старой записи. Новая запись делается через запятую после старой.
В тех разделах, где содержатся сведения о работе или наградах, зачеркивание неточных данных не допускается. Все изменения вносятся через признание старой записи недействительной и внесения новой – правильной.
Использование корректора или лезвий для внесения исправлений строго не допускается.
Лица, ответственные за ведение документа
Законодательство обязывает каждого работодателя надлежащим образом организовать работу с трудовыми книжками. Для этого назначается уполномоченное должностное лицо, которое будет ответственно в организации за ведение, хранение и учет трудовых книжек. Обычно подобные полномочия передаются определенному сотруднику из бухгалтерии или отдела кадров.
Как и другие кадровые назначения, ответственное лицо наделяется таким функционалом через издание приказа. Приказ имеет произвольную форму и составляется в письменном виде. В данном документе следует прописать такие сведения, как:
- ФИО сотрудника, который наделяется полномочиями по хранению и учету трудовых книжек.
- Номер приказа, согласно внутренней системе нумерации.
- Должность сотрудника.
- Дата формирования приказа.
- Подпись руководителя.
Должностное лицо может привлекаться к административной ответственности за нарушение порядка хранения и учета трудовых книжек.
Правила хранения и учета
Все полученные от сотрудников трудовые книжки, оформленные работодателем трудовые книжки, а также их чистые бланки и вкладыши подлежат строгому учету при хранении. Об этом свидетельствует раздел 6 Правил №225.
Работодатель должен вести журналы учета трудовых книжек по установленной форме. В частности, это приходно-расходная книга по учету бланков и вкладышей и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.Оба учетных журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы, а также заверены подписью руководителя и печатью. Об этом сказано в п. 41 Правил.
Приходно-расходная книга по учету бланков ведется бухгалтерией, и в ней отображается полный спектр информации по получению и расходованию бланков трудовых книжек. При оформлении нового бланка в книгу вносится серия и номер бланка.
В книге учета движения трудовых книжек прописывается информация о приеме и выдаче при увольнении всех трудовых книжек работников и вкладышей. В книге учета прописывается серия и номер трудовых книжек, выданных работникам. Также здесь ставится подпись сотрудника, который получил трудовую книжку на руки в процессе увольнения.
Что касается места хранения трудовых книжек, то ни Правила №225, ни Инструкция №69 не содержат указаний относительно того, где должны храниться трудовые книжки. Но в Положении по ведению документооборота, утвержденного еще в 1983 году, сказано, что все бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах и специальных помещениях для обеспечения их сохранности по п. 6.2.
Ключевой принцип для выбора места хранения трудовых книжек – недопущение свободного доступа к ним посторонних.
Сроки хранения
Работодатель постоянно обеспечивает хранение трудовых книжек всех штатных специалистов. Трудовые книжки совместителей хранятся по основному месту работу. То есть по умолчанию срок хранения трудовых книжек совпадает с периодом трудоустройства сотрудника.
Трудовая книжка передается на руки сотруднику только при его увольнении (при прекращении трудового договора независимо от основания) либо на время предоставления документа в органы социального страхования по ст. 62 (на основании письменного заявления работника).
Если сотрудник умер, то, согласно п. 37 Правил №225, трудовая книжка выдается на руки одному из родственников на основании его заявления либо направляется в адрес родственника заказным письмом с описью вложения (предварительно нужно получить заявление от родственника или его согласие на пересылку трудовой). При этом на момент передачи трудовой книжки родственнику в нее должна быть внесена отметка о расторжении трудового договора на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК.
Но на практике возникают случаи невостребованности трудовой книжки умерших сотрудников, и тогда она должна храниться у работодателя вплоть до поступления заявления от родных.
Сроки хранения невостребованных трудовых книжек составляют 75 лет (согласно п. 664 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры №558 от 2010 года). Книга учета движения трудовых книжек также должна храниться 75 лет. Приходно-расходная книга учета бланков и вкладышей хранится 5 лет.
Таким образом, трудовая книжка – это важный документ, который содержит сведения о стаже работы сотрудника, продолжительности его работы у конкретного работодателя и причине увольнения и пр. К хранению и ведению трудовой книжки предъявляются строгие требования. Ответственность за ведение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя. Трудовые книжки должны храниться в течение 75 лет или до увольнения сотрудника.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.8 (800) 350-31-84
Рейтинг автора
338
Автор статьи
Юрист
Написано статей
571
Загрузка… План урока по профессиональному английскому языку на тему: Компьютер и работа
Тема урока: Компьютер и работа
Цели урока:
1) научить учеников читать текст о компьютере и работе и дать основную идею текста
2) обучать учеников этике
3) развивать у учеников навыки и привычки при заполнении таблицы, выполнении заданий разного уровня, заполнении диаграммы, ответах на вопросы
Материалы для урока: карточки, картинки, компьютер.
Порядок проведения урока
I. Момент организации урока
Приветствие
Доброе утро? Рад видеть тебя!
Короткий разговор
Как дела? Какое сегодня число? Кого сегодня нет? Какая проблема у него (нее)? Вы готовы к уроку? Давайте начнем!
II. Проверка домашнего задания
Текст на стр. 44 Пример 17.3 п 45
III. Мозговой штурм.
1) Зашифрованные слова
TEKSDIET — DISKETTE YEKARDOB -KEYBOARD RUCORS — КУРСОРА NERECS -screen
ДИСКЕТА КЛАВИАТУРА КУРСОР ЭКРАН
2) A память игра
1) память, память —
чип памяти схема
3) гибкий диск — гибкий диск
4) жесткий диск — жесткий диск , порт
винд — гнездо , порт
6) ввод — 9 0004 ввод
7) материнская плата материнская плата
8) вывод вывод
Дайте себе оценку
!
6-8-Хорошая работа!
Меньше -6-Попробуйте еще раз.Удачи!
IV. Практика произношения новых слов
Веб-дизайнеры, также называемые веб-мастера
Программное обеспечение инженеров — Разработчики программного обеспечения, либо программисты или программисты
Оборудование инженеров — Аппаратные инженеры
Безопасность специалистов — Специалисты по безопасности
Сеть или компьютерные системы или компьютерные системы администраторов — Администраторы сети или компьютерной системы
База данных администраторов — Администраторы баз данных
Компьютер операторов — Компь ютерные операторы
Помощь стол техников — Помощники технической службы
Компьютер обучение инструкторы инструкторы инструкторы или инструкторы инструкторы — инструкторы писателей — Технические писатели
В.Текст: Компьютер и работа
A. Работа в вычислительной технике
Большинство рабочих мест, связанных с ИКТ, были созданы для удовлетворения потребности в анализе, проектировании, разработке, управлении или поддержке компьютерного программного обеспечения, оборудования или сетей.
Все люди, задействованные на разных этапах разработки компьютерного проекта, т.е. аналитики, программисты, специалисты службы поддержки и т. Д. Контролируются менеджером проекта.
Анализировать
Аналитики баз данных отвечают за исследования и разработки баз данных; сетевые аналитики изучают требования к сети и рекомендуют наиболее подходящий тип сети; системные аналитики решают, какая система ИКТ будет удовлетворять требованиям конкретного учреждения.
Дизайн и разработка
Веб-дизайнеры, также называемые веб-мастерами, создают и поддерживают веб-страницы и веб-приложения для веб-сайтов.
Инженеры-программисты , программисты приложений или системные программисты, планируют, проектируют и тестируют компьютерные программы.
Инженеры по аппаратному обеспечению проектируют и разрабатывают устройства ИКТ.
Специалисты по безопасности специализируются на разработке программного и аппаратного обеспечения для защиты информации от вредоносных программ: вирусов, шпионского ПО и т. Д.
Управление
Сетевые или компьютерные системные администраторы устанавливают и обслуживают сети.
Администраторы баз данных управляют точностью и эффективностью баз данных.
Поддержка
Операторы компьютеров управляют обработкой компьютерных данных.
Техники службы поддержки отвечают за поиск и устранение неисправностей, решение технических проблем.
Инструкторы по компьютерному обучению или инструкторы учат людей пользоваться аппаратным и программным обеспечением.
Технические писатели пишут инструкции для систем ИКТ.
Б. Компьютеры и рабочие места: новые пути, новые профили.
С развитием ИКТ изменился способ выполнения многих работ.
— Я стал удаленным работником, человеком, который может работать дома благодаря удаленной работе или телекоммуникациям, поэтому я могу работать вне своего официального рабочего места. Это стало возможным благодаря высокоскоростной связи.
-Я учусь работать онлайн-учителем.Я хочу быть специалистом по электронному обучению, дистанционному обучению через Интернет.
-Я начал свою карьеру наборщиком. Сейчас работаю настольным издателем. Я создаю документы с помощью программы DTP.
— Мне нравится этот новый аспект моей работы: я занимаюсь телемедициной — это как хирургическая операция на расстоянии. Передача данных в реальном времени и виртуальные операции позволяют мне лечить людей, находящихся далеко.
— ИКТ сделали мою работу намного лучше и проще. Сейчас я люблю называть себя компьютерным аниматором: на своем компьютере я создаю мультфильмы, о которых раньше не мог думать.
VI. Перевести текст.
VII. Выполнение заданий Пример 18.1, 18.2, 18.3 стр. 47
VII. Расслабляющая
для вашего внимания и обведите одну из вещей:
1. Моя работа на уроке : 1. 2. 3. 4. 5.
2. Всё ли я понял на уроке : 1. 2. 3. 4. 5.
3. Урок был интересным : 1. 2. 3. 4. 5.
VIII. Прочтите текст и новые слова, стр. 46. Пример 18.4, стр. 47
.Для, через, внутрь, в пределах, до, из (6), после
⇐ ПредыдущаяСтр 12 из 17Следующая ⇒нераспределенная прибыль — это сумма… налога на прибыль, которую директора… предприятие решают не распределять… своих акционеров, а сохранить… бизнес. Проводится как увеличение… капитала и резервов… покупки… активов. Нераспределенная прибыль из наиболее важного источника… финансов… расширения бизнеса.
Упражнение 5. Напишите подходящее слово или фразу в следующих предложениях
распределено, выпуск акций, помещения, покупка в рассрочку, грант, нераспределенная прибыль, денежный поток, заем (2), денежные средства.
1. Я хочу внести…, пожалуйста.
2. Банк согласился предоставить компании… 100 000 долларов.
3.… в нашей стране это хорошо, потому что мы получаем гораздо больше денег, чем мы
потратить.
4. Наша… обеспечит капитал для запланированного роста в следующем году.
5. Я обратился в банк за… под 7%
6. Фонд Форда предоставил экономисту… для исследования.
7.Он купил компьютер на….
8. Охранник попросил незнакомца покинуть….
9. По мере того, как Великобритания выздоравливает после рецессии, компьютеры будут стремиться увеличить финансирование за счет…
10. Товары в первую очередь… нашим основным покупателям.
Упражнение 6. Подведите итог тому, о чем вы помните:
а) финансовые резервы;
б) нераспределенная прибыль;
в) займы;
г) размещение акций;
д) гранты и займы.
Упражнение 7. Ответьте на следующие вопросы:
1. Зачем бизнесу финансовые резервы?
2. Для чего компаниям нужен оборотный капитал?
3. Каковы основные способы получения капитала?
4. Что понимается под «нераспределенной прибылью»?
5. Распределяется ли нераспределенная прибыль между акционерами?
6. Каковы основные типы кредиторов для бизнеса?
7.Когда компании проводят размещение акций?
Блок 32. Фондовая биржа
Активный словарь
| фондовая биржа доля рынка биржа корпорация взаимная организация объекты выкуп финансовый инструмент столичные события торгуется на биржевые маклеры торги товарный запас ценные бумаги дивиденды выпущенные акции паевые инвестиционные фонды облигации Бухучет, ведение учета, делопроизводство электронные сети стоимость транзакции первоначальное предложение по определению Первичный рынок последующий вторичный рынок фондовый рынок ведется | фондова біржа фондова біржа (ринок акцій) фондова біржа (паризька) корпорация спільне підприємство послуги вилучення з обігу фінансові документи форми фінансування акціонерні події ті, що продаються біржовий маклер торги торгівля цінними паперами цінними папери дивіденд, частка випуск акцій трасти (концерн) облігації облік електронні мережі вартість торгової операції (угоди) початкова пропозиція за визначенням основний ринок послідовний вторинний ринок ринок цінних паперів керується | ||
| свободный рынок принуждение без рецепта все больше | вільний ринок примус позабіржові відносини в більшості | ||
Фондовая биржа , рынок акций или биржа — это корпорация или взаимная организация , которая предоставляет «торговые» возможности для биржевых брокеров и трейдеров, – торговых акций и других ценных бумаг .Фондовые биржи также предоставляют объектов для выпуска и погашения ценных бумаг, а также других финансовых инструментов и событий капитала , включая выплату дохода и дивидендов . Ценные бумаги , торгуемые на фондовой бирже, включают: акций, выпущенных компаниями, паевых фондов и другие инвестиционные продукты и облигаций . Чтобы иметь возможность торговать ценной бумагой на определенной фондовой бирже, она должна быть там зарегистрирована.Обычно существует центральное место, по крайней мере, для учета , но торговля все меньше и меньше связана с таким физическим местом, поскольку современные рынки — это электронных сетей , что дает им преимущества в скорости и стоимости транзакций . Торговля на бирже осуществляется только членами. Первичное предложение акций и облигаций инвесторам — это по определению, осуществляется на первичном рынке , и , последующие торгуются на вторичном рынке .Фондовая биржа часто является наиболее важным компонентом фондового рынка . Спрос и предложение на фондовых рынках определяется различными факторами, например, влияющими на цену акций.
Обычно не требует принуждения к выпуску акций через саму фондовую биржу, и акции не должны впоследствии продаваться на бирже. Такая торговля называется внебиржевой или внебиржевой . Это обычный способ обращения облигаций . Все больше и больше фондовых бирж являются частью глобального рынка ценных бумаг.
Упражнение 1. Дайте английский для:
фондов біржа, спільне підпримство, віпуск акцій, торгів цінними паперами, послуги, біржовий маклер, вилка з обліку, послідовний, вартість, кітії операції, почтовая пропозиція, облідприідії, электронная почта
Упражнение 2.Сопоставить слова из списка A со словами из списка B, которые имеют аналогичное значение :
А Б
биржевые услуги
взаимная организация цена сделки
выкуп с биржи
объектов на рынке
совместное предприятие первичного размещения
Рекорд столичных событий
снятие наличных
Стоимость транзакции обмена информацией
Учетная сила
принуждение первое предложение
Упражнение 3.Переведите следующие предложения:
1. Фондова біржа — это спільна організація, яка надає послуги торгівлі цінних паперів біржовим маклерам и торговцям. 2. Фондова біржа також надає такі послуги, як випуск ти-вилчення с обігу цінних паперів, форми фінансування, розповсюджує інформацію про акціонерні події, включаючи прибавки оплаты и дивиденды. 3. Цінні папери продаються на фондовій біржі, включаючи акції, які випускаються компанією, трастами, а такожігації и инші инвестиційні папери.4. Торги из этих паперами може отредактировать список членов семьи. 5. Попит и пропитание на ринку определенных паперів мотивується різними факторами, такими как вплив ціни на цінні папери. 6. Якобы акції не продаються и не випускаються на фондовій біржі, то таку торгівлю називають позабіржовими відносинами.
Упражнение 4. Ответьте на следующие предложения:
1. Что вы понимаете под биржей?
2. Кто участвует в бирже?
3.Чем занимается фондовая биржа?
4. Что выпускается на бирже?
5. Почему в наши дни все большее распространение получает электроника? Каковы преимущества?
6. Что вы понимаете под безрецептурной торговлей?
Единица 33. Затраты. Активы и обязательства
Активный словарь
| затраты выход фиксированные расходы различные цены прямые расходы косвенные расходы накладные расходы / накладные расходы расходы / расходы активы и обязательства основные средства текущие активы дебиторская задолженность | витрати, видатки продукція, випуск, виготовлення обсяг виробництва основні затрати змінні витрати прямі затрати непрямі, посередні витрати накладні витрати витрати, видатки активирует та пасиви неліквідні активирует, основний капітал поточні оборотні активируются рахунки дебіторів, дебітори |
| депозит генерировать Долгосрочные обязательства текущие обязательства быть из-за | депозит, вклад в банк створювати довгострокові зобов’язання (пасиви) короткострокові зобов’язання (пасиви) бути зобов’язаним, підлягати виплаті |
Деньги, которые предприятие тратит на производство товаров или услуг, составляют затрат .Разные предприятия имеют разные структуры затрат и по-разному определяют и рассчитывают свои затраты. Один из способов классификации затрат бизнеса — соотнести их с выпуском фирмы.
Постоянные затраты — это затраты, которые остаются неизменными независимо от уровня выпуска, например арендная плата, процентные платежи, заработная плата, переменные затраты изменяются напрямую с объемом производства.
Прямые затраты напрямую связаны с произведенными вещами.Например, в производстве прямые затраты включают сырье и заработную плату.
Косвенные затраты могут включать такие вещи, как отчисления на социальное страхование сверх заработной платы.
Накладные или накладные расходы означают разные вещи, но обычно покрывают все обычные непроизводственные расходы, связанные с ведением бизнеса, такие как заработная плата и телефонные счета; они могут включать расходы на маркетинг.
Затраты также называются расходами или расходами.
Ценностями фирмы являются ее активов . Основные средства — это долгосрочные активы, предназначенные для использования в бизнесе, а не для перепродажи (земля, здания, мебель и т. Д.).
Оборотные активы используются в ходе хозяйственной деятельности. Они включают денежные средства, дебиторскую задолженность, банковских вкладов и вложений в другие компании.
Активы помогают приносить прибыли компании.
Обязательства — это то, что бизнес должен перед теми, кто находится вне его.
Обязательства классифицируются как долгосрочных обязательств, подлежащих погашению более чем через год, или текущих обязательств , которые представляют собой краткосрочные долги и долги перед поставщиками, которые компания планирует выплатить в течение одного года.
Упражнение 1. Дайте английский для:
виробляти товари та послуги; витрати; структура витрат; підраховувати витрати; основні витрати; обсяг виробництва; заробітна платня; змінні витрати; прямі витрати; сировина; непрямі витрати; накладні витрати; активирует та пасиви; неліквідні активны; перепродаж; поточні оборотні активации; готівка; рахунки дебіторів; дохід компанії; довгострокові (короткострокові) зобов’язання; борг.
Упражнение 2. Сопоставьте предложения с правильным определением из списка ниже:
| 1. деньги, которые предприятие тратит на производство товаров или услуг; 2. количество произведенного товара; 3. деньги, потраченные на ведение бизнеса, например, квартплата, зарплата, тепло и т. д. 4. предметы, имеющие ценность для человека, бизнеса, или учреждение; 5. деньги, причитающиеся компании; долг; 6. деньги, причитающиеся бизнесу; 7.денежная сумма, внесенная в банк; 8. количество потраченных денег; 9. долги, подлежащие оплате по требованию, или в течение одного года; 10. причитающиеся деньги, которые не подлежат выплате до некоторой даты в будущем; 11. стоимость материалов, рабочей силы и т. Д., Задействованных в маркетинге продукта; | а) обязательства б) затраты в) активы г) накладные расходы д) прямые затраты е) текущие обязательства г) расходы л) долгосрочные обязательства л) депозит м) дебиторская задолженность п) выход |
Упражнение 3.Переведите предложения на украинский язык. Напишите соответствующее слово или фразу в следующих предложениях:
активы, генерировать, причитаться, обязательства, расходы, постоянные затраты, текущие обязательства, долги, выпуск, затраты, расходы.
1. В этом году нам пришлось поднять цены, чтобы покрыть наши….
2. Заводских рабочих увеличилось… на 10%.
3. Ему потребовались годы, чтобы выплатить все свои ….
4.… — это векселя, которые компания рассчитывает оплатить в ближайшее время.
5.… включая арендную плату.
6. Обновление этих машин увеличит нашу… в этом году.
7. У компании недостаточно денег, чтобы удовлетворить свои….
8. Он… должен выплатить долги.
9. Активы помогают… доходу компании.
10. Компания была вынуждена продать….
11. Счета за телефонную связь, платежную ведомость и арендную плату — это некоторые из наших ежемесячных….
Упражнение 4.Ответьте на следующие вопросы:
1. Сколько стоит?
2. Имеют ли разные предприятия схожие структуры затрат?
3. Как можно классифицировать затраты?
4. Каковы постоянные затраты?
5. Сохраняются ли переменные затраты неизменными при любом уровне выпуска?
6. С чем связаны прямые затраты?
7. Что включают косвенные затраты?
8. Что означают накладные расходы?
9.Какие активы?
10. Чем основные средства отличаются от оборотных средств?
11. Каковы обязательства?
12. Как классифицируются обязательства?
13. В чем разница между долгосрочными обязательствами и текущими обязательствами?
Блок 34. Составление бюджета
Активный словарь
| бюджетирование мотивировать операционный план предвидеть первичный спектакль фреймворк финансовый год основной бюджет устройство управления весь бизнес | складання бюджету спонукати виробничий план очікувати, передбачати основний, найважливіший виконання рамки, межа, структура бюджетный тариф, финансовый рейтинг головний бюджет стандартный план діяльності бізнесу контрольний засіб цілий бизнес |
Составление бюджета — важный аспект успеха компании.Его подготовка помогает руководству устанавливать краткосрочные и долгосрочные цели и стандарты для компании, мотивирует сотрудников на достижение целей компании, обеспечивает систематический анализ результатов деятельности . Успех процесса бюджетирования зависит от сотрудничества всех сотрудников.
Бюджет предприятия — это финансовый операционный план для организации на фиксированный период. Бюджет показывает, что доход составляет , прогнозируемый и как ресурсы будут использоваться в течение бюджетного периода.Это прогноз, используемый бизнесом для планирования и контроля.
Основная цель бюджета состоит в том, чтобы установить финансовую основу для операций бизнеса. Отчетным периодом для бюджета обычно является календарный год или финансовый год. Финансовый год — это любой выбранный двенадцатимесячный период, не соответствующий календарному году.
Сумма отдельных бюджетов различных отделов компании, которая подробно показывает, как работает весь бизнес , называется основным бюджетом .
По мере продвижения финансового года руководство может использовать бюджет в качестве устройства контроля , которое позволяет контролировать операции компании.
Упражнение 1. Дайте английский для:
успеваемости компанії, встановления бюджета, встановлений строк, прибавок, прогноза, наймерливіша задача, бюджетный план, головний бюджет, проверка бюджетной контрольной системы, бюджетная периметрия, бюджетная система.
Упражнение 2. Сопоставьте слова из списка A со словами из списка B, которые имеют аналогичное значение:
А Б
операционная сумма
главная цель
ожидаемый прогресс
достичь определенного
систематический охват
фиксированный обычный
ожидать разрешить
основная цель
разрешительная функция
общая разработка
Упражнение 3.Изучите следующие слова:
рекламный бюджет, годовой бюджет, утвержденный бюджет, потребительский бюджет, текущий бюджет, бездефицитный бюджет, семейный бюджет, низкий бюджет, основной бюджет, операционный бюджет, общий бюджет, профицитный бюджет.
Упражнение 4. Выберите необходимое слово и вставьте его в предложение:
операция, цель, прогноз, устройство контроля, управление, основной бюджет, финансовый год, бюджет;
1.план ожидаемых доходов и расходов на определенный период времени;
2. Сумма отдельных бюджетов различных отделов компании;
3. стандартный план деятельности предприятия, с помощью которого можно оценивать и регулировать его деятельность;
4. заявление о том, что, по его мнению, произойдет в будущем;
5. за 12 месяцев хозяйственной деятельности;
6. люди, контролирующие компанию;
7.цель или мишень;
8. Основные внутренние механизмы бизнеса.
Упражнение 5. Напишите соответствующее слово или фразу в следующих предложениях:
итого, мониторы, бухгалтерский учет, финансовый год, мотивирует, бюджет (2), финансовый год, бюджетирование, бюджеты.
1. Финансовый директор отвечает за….
2.… включает определение финансовых целей и стандартов для предприятия.
3. У нашей компании… календарный год, 1 января 31 декабря.
4. Новый канал будет запущен с промо-акцией на 3 миллиона долларов….
5. Желание поступить в бизнес-школу… усердно изучать математику.
6. Ей дали… 25 000 долларов на запуск журнала.
7. В Великобритании правительственный… длится с 6 апреля по 5 апреля следующего года.
8. Наш финансовый менеджер рассчитает общую прибыль в конце… периода.
9. Начальник… качество работы ее сотрудников.
10.… продаж в этом месяце выросли на 20%.
Упражнение 6. Ответьте на следующие вопросы:
1. Что такое бюджет? Что это показывает?
2. Почему подготовка бюджета является важным аспектом успеха компании?
3. Какова основная цель бюджета?
4. Каков обычный отчетный период бюджета?
5.Для чего можно использовать основной бюджет?
6. Каков основной бюджет?
7. Что такое управляющее устройство?
8. От чего зависит успех бюджетного процесса?
Упражнение 7. Подведите итоги того, о чем вы помните:
— бюджет и бюджетирование;
— финансовый год;
— основной бюджет.
Блок 35. Аудит
Активный словарь
| аудит бухгалтерская функция обзор оценка аудит аудитор внешний (внешний) аудит внутренняя проверка Бухгалтерия фискальные дела книги стандартные рабочие процедуры бухгалтерские записи | перевірка звітності облікова функція перевірка оцінювання, оцінка, аналіз аудит, перевірка, аудиторська перевірка аудитор, бухгалтер зовнішній аудит внутрішній аудит бухгалтерія фінансові справи бухгалтерські книги стандартні методи роботи бухгалтерські рахунки, документація | |
| точный адекватный доступный CPA (сертифицированный публичный аккаунт) оформление документации инвентаризация (инвентаризация) расчет поддержание баланса носитель данных юридическая сила означает что-л.средство проверки значений по данным аудита контроль собственности предприятия денежная мера реальная цена система индексов | точний, правильный що відповідає вимогам, відповідний доступний дипломований бухгалтер документування інвентаризація калькуляція, розрахунок балансова звітність носій інформації юридична сила засіб засіб перевірки цінностей і зіставлення з даними бухгалтерского обліку контроль власності підприємства грошовий вимір собівартість система показників |
Аудит — это учетная функция , которая включает в себя проверку и оценку финансовой документации компании.Это делают аудиторов . Эти проверки называются проверками .
Внешний / внешний аудит является нормальной и регулярной частью деловой практики. Кроме того, многие корпорации проводят непрерывный внутренний аудит с помощью собственных бухгалтерских отделов . Они проверяют операционные процедуры и финансовую отчетность и отчитываются перед руководством о текущих процедурах и финансовых записях, а также отчитываются перед руководством о текущем состоянии финансовых дел компании .Внутренние аудиторы вносят предложения руководству по улучшению стандартных операционных процедур и проверяют бухгалтерские записи.
Независимый аудит проводится по счетам, которые не являются сотрудниками организации , чьи книги они проверили. Независимый бухгалтер почти всегда CPA . Независимые бухгалтеры проверяют операционную деятельность компании, они проверяют финансовую отчетность и бухгалтерские записи .
Аудит состоит из документов, , инвентаризации, (инвентаризация), бухгалтерского учета, оценки, расчета, бухгалтерского учета, ведения баланса.
Оформление документов включает в себя информацию о деятельности компании на другом носителе данных , что делает ее юридической силой .
Инвентаризация — это средство проверки значений в соответствии с аудитом.
.