Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53
Унифицированный бланк или произвольный
Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.
Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?
Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.
Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.
ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.
Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Пошаговый алгоритм выдачи зарплаты из кассы вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте:
Скачать форму Т-53
Чем заменить платежную ведомость
Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.
Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).
Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:
Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты
Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.
Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).
ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).
Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.
Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.
Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.
Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.
Прежде чем расписаться в ведомости, кассир обязан указать в отдельных строках выплаченную и депонированную суммы, а также номер и дату РКО (абз. 4 п. 6.5 Указания № 3210-У).
О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.
Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости
В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.
До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.
Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).
Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2–3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.
Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм.
Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).
Где увидеть образец платежной ведомости
Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте:
Скачать образец платежной ведомости
Итоги
Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных и депонированных зарплат.
Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Платёжная ведомость. Бланк 2020 года по форме Т-53
Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.
Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53
ФАЙЛЫ
Кто заполняет форму Т-53
Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.
Порядок заполнения бланка Т-53
Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.
Оформление первой страницы
- Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
- Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
- Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
- В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
- После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
- Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.
Теперь визуально:
Заполнение второго листа
Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.
- Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
- Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
- В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
- В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
- В пятом
- Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.
В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче
Виза директора на форме Т-53
Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.
И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.
Исправления в платежной ведомости
Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.
Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.
Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.
Как закрыть платежную ведомость
Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:
- Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
- Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
- Заверить ведомость подписью;
- Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.
После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.
Зарплатная ведомость 2020
Платежная ведомость (форма Т-53) — это форма первичного документа, который содержит данные по зарплате, подлежащей выплате за текущий период. Рассмотрим образец ведомости на выдачу заработной платы, а также правила заполнения документа.
Платежная ведомость Т-53 отражает подлежащие к выплате вознаграждения за труд работников всей организации или ее подразделения. Здесь указывают как общую сумму, так и в разбивке по сотрудникам. Разберемся, как выглядит образец зарплатной ведомости и как его заполнять.
Зачем нужна ведомость выдачи заработной платы
С 01.01.2013 именно эту форму использовать необязательно (в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011). Однако она вполне удобна для оптимизации бухгалтерского документооборота.
Любые выплаты, которые производит компания, необходимо фиксировать. Это касается и вознаграждения за труд. Если сотрудников — всего несколько человек, можно обойтись приходными и расходными кассовыми ордерами. Но в крупных организациях это неудобно.
Бланк платежной ведомости аккумулирует информацию по выплатам всем сотрудникам. Это исключает путаницу и облегчает работу бухгалтеру.
Как заполнять первый лист
Сначала нужно ввести название организации и ее код ОКПО. Если документ оформляют не на всю фирму, а на отдельное структурное подразделение, то следует указать и его наименование. Далее графы заполняют следующим образом:
- Корреспондирующий счет. Обратимся к плану счетов. Поскольку у нас платежная ведомость на выдачу зарплаты, находим «Расчеты с персоналом по оплате труда». В графу заносим «70».
- В кассу для оплаты в срок. Первая дата — сегодняшнее число, вторая — крайний срок для перечисления зарплаты.
- Сумма. Здесь пишем общую сумму по всей организации (или подразделению). Чтобы определить ее верно, лучше начать заполнение со второго листа.
- Расчетный период. С первого по последнее число предыдущего месяца.
Документ подписывают и руководитель, и главный бухгалтер (при наличии последнего).
Как заполнять второй лист
На второй странице идет детализация выплат по каждому сотруднику. Она содержит таблицу из шести колонок:
- Номер по порядку (для документа).
- Табельный номер работника (согласно внутрифирменному учету).
- Ф.И.О. получателя заработной платы.
- Сумма, причитающаяся за его труд по итогам отчетного периода.
- Отметка о получении или депонировании.
- Примечания (например, для номеров документов, удостоверяющих личности получателей).
Когда деньги выдадут, каждый сотрудник должен подписать ведомость на выдачу зарплаты: бланк без их подписей недействителен. Формулировка «Депонировано» предусмотрена на случай, если работник средства не получил. Подписывать тогда должен кассир, подтверждая то, что деньги он не выдавал.
Далее необходимо подсчитать итоговую сумму, причитающуюся к выплате, и перенести ее на первый лист.
Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы также содержит информацию по общим выплаченной и депонированной суммам. Эти строки заполняют, когда расчеты уже закончены.
Платежная ведомость на выдачу заработной платы
Бланк
Образец заполнения
Первичные документы по учету заработной платы
Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком.
Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.
Зарплатный проект
На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника. Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно. Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации.Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств.
Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.
В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.
Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.
Прочие первичные документы
Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы:- трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;
- приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
- заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;
- приказы на выплату премий и бонусов;
- листки нетрудоспособности;
- заявления и приказы на командировки;
- заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
- прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.
***
Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.
Ведомость на выдачу заработной платы
На странице представлен образец документа «Ведомость на выдачу заработной платы» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: ВедомостьДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 31,0 кб
Каждое предприятие, вне зависимости от его размеров, обязано вести учет начислений заработной платы сотрудников. В этой ведомости отражаются все денежные выплаты, которые производятся каждому сотруднику. В том случае если штат предприятия достаточно большой, то ведомость на выдачу заработной платы оформляется на каждый отдел или подразделение отдельно.
Правила оформления ведомости на выдачу заработной платы
Как правило, подобный документ имеет достаточно простую форму. Обязательно указывается порядковый номер ведомости, и название организации. Затем заполняется таблица, которая разделена на несколько колонок:
- Ф. И. О;
- должность;
- разряд;
- размер премии или штрафа;
- итоговая сумма к выдаче;
- подпись получателя.
Внизу таблицы подводится итог и ставится дата получения денежных выплат.
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Образец и бланк 2020
Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании. Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49 .xlsСкачать образец заполнения расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49 .xls
Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости
Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).
Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости
Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.
Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.
После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.
Когда применяется расчётно-платёжная ведомость
Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.
В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.
Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости
На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.
Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:
- ответственных сотрудников,
- руководителя компании,
- а также работников предприятия, получивших по ней деньги.
Что делать, если в документе есть ошибки
К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.
Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.
Пример составления расчётно-платёжной ведомости
Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:
- ее название,
- наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
- код компании по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
- дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.
Далее в ведомость прописью вносятся:
- сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
- срок выдачи,
- период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).
В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.
Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы.
В первый столбик вносится номер работника по порядку,
во второй – его табельный номер (находится в личной карточке),
в третьем — должность (в соответствии со штатным расписанием).
В четвёртом указывается тарифная ставка, по которой работает сотрудник (или оклад).
С пятого по седьмой — количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).
При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки.
Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.
Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).
В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу,
с 11 по 13 – все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.
В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.
Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода),
в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).
В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику,
а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр. 14) вычитается сумма удержания (гр. 15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19).
В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.
После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.
образец бланка, особенности заполнения, внесение исправлений
Платежная ведомость – это основной документ, который заполняется при любых наличных выплатах зарплаты в организации. Оформлять этот документ имеет смысл на крупных предприятиях, тогда как небольшие работодатели могут выдавать наличные через приходно-расходные ордеры.
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.
8 (800) 350-31-84
Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты
Ведомость на выдачу зарплаты – это документ, основное предназначение которого заключается в отображении размера зарплаты, выплаченной работникам в наличном формате. Если работодатель использует альтернативный способ расчета с сотрудниками и перечисляет им зарплату на карту, то ведомости не оформляются (на это указывает Постановление Госкомстата РФ от 2004 года №1).
Другое целевое предназначение ведомости – отображение депонированных сумм. Депонировать зарплату работодатель обязан в случае, если она была начислена, но не была выплачена сотруднику на руки по причине его отсутствия на рабочем месте в день получения зарплаты.
Кто заполняет
Ведомость оформляется в единственном экземпляре, который заполняется ответственным лицом. Обычно это бухгалтер, который отвечает за выдачу зарплаты. Ведомости в обязательном порядке подписывают руководитель и главный бухгалтер.
Затем указанный документ передается в кассу организации, и на основании него сотрудники получают заработную плату. Платежная ведомость может оформляться при выдаче и окончательного расчета.
Оформление
С 2013 года обязательное применение бухгалтерских форм, утвержденных Госкомстатом, отменили. Но большинство работодателей по-прежнему применяет стандартизированные формы Т-53, хотя могут разработать свою форму платежной ведомости.
Если организации составляют платежные ведомости по собственному шаблону, то они все равно должны соответствовать требованиям к первичным документам (ст. 9 Закона «О бухучете» от 2011 года №402-ФЗ). Когда организация разработала свою форму платежной ведомости, то она должна закрепить ее в своей учетной политике.
Ведомость можно заполнить двумя способами: вначале распечатать пустой бланк и заполнить его вручную либо оформить ведомость в электронном виде и потом распечатать.
Рассмотрим порядок заполнения ведомости по форме Т-53, так как именно она используется чаще всего. По сути, ведомость представляет собой таблицу, в которой количество строк совпадает с числом работников, а также здесь содержатся отдельные графы для сведений о начисленной зарплате и итоговая сумма заработка к выдаче.
Образец бланка ведомости на выдачу зарплаты по стандартной форме Т-53 можно скачать здесь.Количество листов в ведомости будет зависеть от количества сотрудников: чем их больше, тем длиннее получится документ. Количество таких листов указывается в соответствующей графе. Как минимум ведомость по форме Т-53 состоит из двух листов.
Особенности заполнения
Первоначально на титульном листе ведомости прописывается полное наименование предприятия и структурное подразделение, на которое она оформляется (если это применимо).
Затем указывается код по ОКПО и в столбце «Корсчет» – «70» (он обозначает «Расчеты с персоналом по оплате труда»). Далее работодателю следует прописать сроки действия ведомости. Согласно Положению Банка РФ от 2011 года №373-П, сроки действия ведомости составляют не менее 5 дней после ее подписания.
Также на титульном листе прописывается общая начисленная работникам сумма за отчетный период как в числовом, так и письменном формате.
Платежной ведомости присваивается определенный номер по принятой в организации системе нумерации и указывается дата подготовки документа и платежный период (месяц), за который выплачивается зарплата.
Второй лист ведомости содержит таблицу, в которой необходимо прописать:
- Порядковый номер сотрудника.
- Его табельный номер на основании личной карточки.
- ФИО получателя зарплаты (полностью).
- Сумма начисленной к выдаче зарплаты (числовое значение). Данная сумма указывается уже за вычетом всех удержаний: НДФЛ, алиментов, профсоюзных взносов и пр.
- Пятый столбик предназначен для подписей работников, которые бы подтвердили получение ими зарплаты.
- В шестом столбике можно делать примечания для указания ссылок на документы (например, заявления сотрудника или доверенности на получение денег и пр.). При отсутствии примечаний данный столбец не заполняется.
Под таблицей дублируется сумма выплачиваемой зарплаты в цифровом и прописном вариантах.
В случае неполучения сотрудником зарплаты в установленные сроки в 5 графе ведомости проставляется отметка «Депонировано». Заработная плата работодателем вплоть до обращения за ней сотрудника на срок до 3 лет. После чего она подлежит списанию и попадает в число доходов компании.Если заработная плата выдавалась не сотрудникам лично, а третьим лицам на основании доверенности, то этот документ необходимо приложить к ведомости по п. 6.1 Указания №3210-У ЦБ.
Допустимы ли исправления
Обычно перед тем как приступить к выдаче заработной платы на основании платежной ведомости, ответственный кассир поверяет ее на предмет ошибок и неточностей. Если таковые будут обнаружены, то документ нужно вернуть в бухгалтерию для переделки.
Если на основании ведомости уже начали выдавать зарплату и переоформить ее уже невозможно, то допускается внесение в нее правок. Для того чтобы исправить некорректные сведения, их нужно аккуратно перечеркнуть и сверху прописать правильные данные. Все исправления заверяются подписями тех сотрудников, которые к этому моменту подписали начальный вариант ведомости.
Если соблюсти указанный порядок, то ведомость не утратит своей юридической силы.
Как закрыть платежную ведомость
Завершающим этапом оформления платежной ведомости является ее закрытие. Срок действия данного документа составляет пять дней, после чего бухгалтер оформляет закрытие. Он обязан сделать это даже в том случае, когда зарплата не была получена всеми сотрудниками.
При закрытии ведомости нужно пройти такие этапы:
- Напротив фамилий тех сотрудников, которыми не была получена зарплата, ставится пометка «Депонировано».
- Определяется сумма выплаченной и депонированной зарплаты и вносится на последний лист ведомости.
- Ведомость заверяется подписью руководителя.
- Выписывается расходно-кассовый ордер на сумму выданных по ведомости средств, и номер данного ордера указывается в ведомости.
После закрытия ведомости она передается на хранение в бухгалтерию.
Таким образом, ведомость на получение зарплаты оформляется при выдаче зарплаты в наличной форме. Ее целью является отображение размера выплаченной сотрудникам зарплаты. Ведомость обычно оформляется по стандартизированной форме Т-53 или в свободном формате, который содержит все необходимые атрибуты первичной бухгалтерской документации. Ведомость содержит разбивку сумм выплаченной и депонированной заработной платы по фамилиям работникам и итоговое значение. Подписывают ведомость несколько сотрудников: руководитель, ответственное за выплату лицо, главный бухгалтер и контролирующий правильность заполнения ведомости бухгалтер.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.8 (800) 350-31-84
Загрузка… Что такое платежная ведомость? Руководство по расчету заработной платы за 2020 год
При участии Кена Бойда
Заработная плата — это бизнес-процесс оплаты труда сотрудников. Текущий расчет заработной платы состоит из расчета заработка сотрудников и вычета федеральных налогов и налогов штата. Термин «Расчет заработной платы» также может относиться к:
- Финансовая отчетность сотрудников компании.
- Распределение зарплаты сотрудников.
- Годовые отчеты о заработной плате сотрудников.
Начисление заработной платы может быть самыми большими накладными расходами для бизнеса. И процесс расчета заработной платы сложен. Но понимание каждого компонента заработной платы может помочь вам лучше понять финансы вашего бизнеса. И это может помочь обеспечить соблюдение федерального и государственного налогового и трудового законодательства.
Этапы обработки платежной ведомости
1. Собрать данные
Когда вы нанимаете нового сотрудника, вам необходимо собрать информацию о его заработной плате в форме W-4. Работодатели должны удерживать суммы федеральных налогов и налогов штата и могут удерживать деньги для выплаты вознаграждений работникам.
2. Рассчитать зарплату нетто
Чистая заработная плата работника — это их валовая заработная плата за вычетом налоговых удержаний и выплат. Вы также рассчитаете удержание налогов по программе Medicare, налогов на социальное обеспечение и любых применимых местных налогов.
3. Выпустить платежи
Вы должны выплатить чистую заработную плату сотруднику посредством прямого депозита или выписав бумажный чек.
4. Отчет о налогах
Вы должны подать налоговую декларацию для удержания федеральных налогов и налогов штата в IRS и налоговый департамент штата.Вы сообщаете другим организациям пенсионные взносы, выплаты штата по безработице, налоги на Medicare и налоги на социальное обеспечение.
5. Удержание и уплата налогов
Вы должны направлять все налоговые платежи и выплаты в налоговые органы, пенсионные фонды и другим поставщикам льгот.
Основные компоненты фонда заработной платы
Процесс расчета заработной платы состоит из множества компонентов. Мы разделили каждый компонент на три категории: информация о сотрудниках, оклады и заработная плата, а также отчисления.
1. Информация о сотрудниках
Прежде чем платить сотрудникам, они должны предоставить вам некоторую информацию. Во-первых, им нужно заполнить форму W-4. Все сотрудники должны заполнить эту форму, как только вы их наняли. W-4 предоставляет информацию об удержании федерального подоходного налога с работника. Он также включает личную информацию сотрудника, такую как его имя, адрес и номер социального страхования. Вся эта информация поможет вам обрабатывать платежную ведомость и распределять чеки сотрудников.IRS рекомендует работникам ежегодно пересматривать свои удержания.
2. Заработная плата
Вторая категория — это заработная плата работника. Либо вы платите сотруднику годовой оклад или почасовую оплату. Наемные сотрудники зарабатывают фиксированную сумму за период оплаты. Наемные работники или сотрудники с почасовой оплатой получают почасовую оплату. В квитанции о заработной плате сотрудника может быть указана его валовая заработная плата, отработанное время, сверхурочная работа, взносы и компенсации, дополнительный доход и чистая заработная плата.
Заработная плата брутто
Заработная плата брутто — это общая сумма в долларах, которую вы платите работнику до вычета вычетов.Валовая заработная плата — это то, что работник делает «до налогообложения» или «до налогообложения».
Время сотрудника
Время сотрудника — это количество часов, отработанных сотрудником в период оплаты. Большинству предприятий требуется почасовая оплата сотрудников для учета времени. Однако некоторые наемные сотрудники могут также отслеживать время, если они получают сверхурочную работу.
Сверхурочная работа
Большинство сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, имеют право на сверхурочную работу, как указано в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA). FLSA устанавливает, что ставка сверхурочной оплаты для неплатежеспособного сотрудника — это его обычная ставка оплаты труда, умноженная на 1.5. Ставка сверхурочной оплаты применяется к часам, в течение которых свободный работник работает более 40 часов в рабочую неделю. Другой распространенный термин для сверхурочной работы — «полтора времени». Обычно освобожденные от налогообложения сотрудники не получают сверхурочные. Освобожденные сотрудники включают всех, кто зарабатывает более 684 долларов в неделю или 35 568 долларов в год. Министерство труда США (DOL) обеспечивает соблюдение закона FLSA. Трудовое законодательство вашего штата может определять ставки оплаты сверхурочных и требования к вашей рабочей силе.
Взносы и компенсации
Льготы — это взносы, которые вы можете предоставить своим сотрудникам.Наиболее распространенные виды пособий включают медицинское страхование, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск. Однако вы должны вычесть из заработной платы сотрудника многие наиболее распространенные выплаты. После подачи документации работник имеет право на возмещение удержанных сумм.
Примером страхового взноса является возмещение расходов на медицинское страхование за прохождение ежегодного обследования. Другой пример — возмещение расходов на образование, при котором вы можете компенсировать сотруднику посещение занятий, связанных с его работой, или получение степени в колледже.
Дополнительный доход (чаевые, комиссии и бонусы)
Дополнительный доход может применяться к обслуживающим работникам, продавцам и всем, кто имеет право на получение бонусов. Наиболее распространенные виды дополнительного дохода включают чаевые, комиссионные, полученные от продаж, и бонусы. Местные и государственные законы могут облагать налогом некоторые формы дополнительной компенсации по более высокой ставке.
Чаевые — это уникальный вид дополнительного дохода. В зависимости от законов вашего штата о минимальной заработной плате чаевые могут вносить вклад в общую почасовую оплату работника.Сотрудники должны зарабатывать более 30 долларов в месяц в виде чаевых, чтобы чаевые повлияли на их размер заработной платы, сообщает FLSA. Кроме того, чаевые и заработная плата сотрудников не должны опускаться ниже минимальной заработной платы. Минимальная заработная плата в штате может отличаться от федеральной минимальной заработной платы, которая составляет 7,25 доллара в час. Федеральная минимальная заработная плата для сотрудников, получающих чаевые, составляет 2,13 доллара в час плюс 7,25 доллара в час.
Чистая зарплата
После вычета всех удержаний оставшаяся сумма является чистой заработной платой сотрудника. Это также называется «оплата на дом».«Чистая заработная плата — это сумма, которую сотрудники получают в день зарплаты.
3. Вычеты
Вычеты — это любая сумма, вычтенная из зарплаты сотрудника для уплаты налогов или других целей. Обычные вычеты включают налоги на заработную плату, удержания из заработной платы, дополнительные выплаты из заработной платы и льготы.
Налоги на заработную плату
Налоги с заработной платы являются наиболее распространенным вычетом. Вы удерживаете эти налоги из валовой заработной платы сотрудника. Налоги на заработную плату относятся к налогам на социальное обеспечение и медицинское обслуживание. «Налог FICA» — еще один общий термин для этих налогов.
FICA — это Закон о федеральных страховых взносах, устанавливающий налог на социальное обеспечение. Ставка налога FICA составляет 7,65%. Ставка индивидуального налога на социальное обеспечение составляет 6,2%, а ставка налога на медицинское страхование — 1,45%.
Удержания из заработной платы
Эти вычеты относятся к налогам на прибыль и по безработице. W-4 сотрудника определяет, сколько вы должны удерживать для уплаты федерального подоходного налога. И подоходный налог, и налог по безработице будут варьироваться в зависимости от вашего местоположения. Существуют ставки подоходного налога на федеральном уровне, уровне штата, а иногда и на местном уровне.Федеральные законы и законы штата определяют ставки налога на безработицу.
Предметы заработной платы
Удержание из заработной платы не является обычным вычетом. Сотрудники, получившие взыскание заработной платы, делают это по постановлению суда по кредитному или гражданскому делу.
Типы возрастных украшений включают
- Выплаты по кредитам, медицинским счетам или личным займам.
- Выплаты по потребительскому долгу или банкротству.
- Выплата алиментов или алиментов.
- Выплаты по федеральной студенческой ссуде.
Сумма удержания будет зависеть от решения суда. Федеральный закон устанавливает контрольные показатели удержания заработной платы на основе общего заработка работника. Законы штатов относительно удержания заработной платы различаются.
Отчисления на пособие
Вычеты из пособий могут включать расходы на медицинское страхование, взносы 401 (k), страхование жизни или другие дополнительные выплаты. В отличие от взносов на пособия, эти пособия оплачиваются сотрудниками в обмен на услугу или страховое покрытие.
Обычно работодатели и служащие оплачивают часть ежемесячной стоимости медицинского страхования.Пенсионные планы часто включают процент от дохода сотрудника и помещают его на пенсионный счет от его имени.
Льготы, которые вы получаете до налоговых вычетов, называются «отложенными налогами». 401 (k) является распространенным примером, поскольку сотрудники будут платить налоги всякий раз, когда они снимают средства. Другие льготы облагаются налогом, например, Roth 401 (k). Вы удаляете налогооблагаемые льготы из общей заработной платы сотрудника после вычета налогов. Ознакомьтесь с местными, государственными и федеральными законами о налоговых льготах, чтобы убедиться, что ваш бизнес соответствует требованиям.
Как рассчитать заработную плату
Несмотря на то, что начисление заработной платы включает множество компонентов, не все они применимы к вашему бизнесу. Помните, что ваш бизнес и местное законодательство могут повлиять на то, как вы рассчитываете заработную плату.
1. Рассчитайте валовую заработную плату вашего сотрудника
Вы можете определить валовую заработную плату сотрудника, используя его ставку заработной платы и запланированные периоды оплаты. Большинство предприятий будут платить сотрудникам по графику. Чаще всего выплачиваются еженедельные, каждые две недели или ежемесячные периоды.
Для расчета почасовой оплаты брутто наемного работника умножьте количество часов, отработанных в период оплаты труда, на почасовую ставку оплаты труда. Формула следующая:
Почасовая ставка x общее количество часов, отработанных в период оплаты = заработная плата брутто
Давайте посмотрим на пример. Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час. Их работодатель платит им каждые две недели. Сотрудник работал 35 часов в первую неделю и 30 часов во вторую неделю, в общей сложности 65 часов за период оплаты. Итак, валовая заработная плата сотрудника составляет 975 долларов.
Для расчета валовой заработной платы наемного работника разделите его годовой оклад на количество периодов выплаты заработной платы в году. Формула следующая:
Годовая заработная плата / количество расчетных периодов в году = валовая заработная плата
Давайте посмотрим на пример. Сотрудник зарабатывает 60 000 долларов в год. Их компания платит сотрудникам каждые две недели в общей сложности 26 расчетных периодов. Таким образом, валовая заработная плата сотрудника составляет 2 307,69 доллара.
2. Сделайте вычеты до налогообложения
После определения заработной платы брутто необходимо вычесть вычеты.Это налоговые вычеты, но могут применяться и другие вычеты до налогообложения.
Некоторые общие вычеты до налогообложения включают:
- 401 (k) и некоторые пенсионные планы.
- Планы медицинского страхования.
- Взносы на сберегательный счет здоровья (HSA) или гибкий расходный счет (FSA).
- Некоторые планы страхования жизни.
3. Вычесть налоги (FICA, налог на безработицу и подоходный налог)
После того, как вы сделаете вычеты до налогообложения, оставшаяся заработная плата облагается налогом.Ставка налога FICA составляет 7,65%, то есть 1,45% для Medicare и 6,20% для налогов на социальное обеспечение. Другие налоговые ставки будут определяться федеральными, государственными или местными законами и выбором вашего сотрудника W-4.
Рассчитайте федеральный подоходный налог, используя налоговые таблицы IRS. Чаще всего вы будете платить федеральные налоги при уплате налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь. И вы будете сообщать обо всех платежах, используя форму IRS 941.
Вычтите налог FICA в размере 7,65% из общей заработной платы сотрудника. Ваш бизнес должен соответствовать взносам каждого сотрудника, и эти выплаты относятся к расходам компании.Компания вносит взносы как сотрудника, так и компании в систему социального обеспечения и медицинской помощи.
Например, предположим, что сотрудник заработал 1120 долларов брутто за последний платежный период. Чтобы рассчитать отчисления сотрудника в фонд социального страхования, умножьте 1120 долларов на 0,062 и получите 69,44 доллара. Чтобы рассчитать налоговые отчисления сотрудника в Medicare, умножьте 1120 долларов на 0,0145 и получите 16,24 доллара. В целом, налоговые отчисления работника в соответствии с FICA составляют 85,68 долларов за период оплаты, который должен соответствовать их работодателю.В этом случае работодатель должен выплатить 171,36 доллара в IRS. Половина — это прямые расходы компании. Вы удерживаете вторую половину из зарплаты сотрудника.
Работодатели не выплачивают налоговые вычеты по подоходному налогу, но платят федеральный налог по безработице. Вы можете определить размер федерального подоходного налога, который должны платить ваши сотрудники, с помощью помощника IRS по удержанию подоходного налога.
4. Сделать добровольные вычеты
После того, как вы сделаете для сотрудника вычеты до налогообложения и налоги, следующим шагом будет выполнение любых других вычетов после налогообложения из оставшейся заработной платы.Сюда могут входить:
- Вклады Roth 401 (k).
- Некоторые планы страхования жизни.
- Некоторые планы долгосрочного страхования по инвалидности.
- Изъятие заработной платы.
- Профсоюзные взносы.
5. Определить чистую прибыль работника
После всех налогов и отчислений оставшаяся сумма представляет собой чистую прибыль работника. Чистая прибыль — это сумма, которую сотрудник заберет домой в день зарплаты.
Лучшие практики расчета заработной платы
1.Знайте даты подачи налоговой декларации
Вы должны ежеквартально подавать федеральный налог на заработную плату. Другие сроки уплаты налогов будут зависеть от законов штата и местных законов. В IRS есть список важных налоговых сроков и форм для малого бизнеса и самозанятых лиц. Создавайте для себя напоминания о подаче налоговых деклараций в течение года. Несоблюдение срока уплаты налогов может привести к дополнительным расходам. IRS рекомендует подавать налоговую декларацию за просрочку как можно скорее, чтобы избежать возможных штрафов или пени.
2. Избегайте включения фрилансеров и независимых подрядчиков в процесс расчета заработной платы
Как правило, расчет заработной платы применяется только к оплачиваемым сотрудникам.При обработке платежной ведомости налоговая нагрузка равномерно распределяется между работодателем и работником. Однако независимые подрядчики и фрилансеры несут ответственность за уплату всех своих налогов и льгот.
Как компания, платящая фрилансеру или подрядчику, вы покупаете их услуги. Включение подрядчиков и фрилансеров в процесс расчета заработной платы может усложнить ваши записи. Вместо этого указывайте платежи подрядчика или фрилансера как коммерческие расходы.
3. Вести точный учет заработной платы
Всегда ведите подробный учет процесса расчета заработной платы и зарплат сотрудников.Точное ведение документации может защитить ваш бизнес в случае налоговой проверки, судебных исков DOL, FLSA или других трудовых исков. IRS требует, чтобы компании вели налоговую отчетность сотрудников не менее четырех лет.
В противном случае, согласно FLSA, работодатели должны вести 14 основных записей о каждом работнике, не освобожденном от налогов. Работодатели должны хранить эти записи не менее трех лет.
- Юридическое имя сотрудника и номер социального страхования
- Адрес и почтовый индекс сотрудника
- Дата рождения и пол сотрудника
- Род занятий сотрудника
- Время и день недели, когда начинается рабочая неделя сотрудника
- Часы работы каждый день
- Общее количество часов, отработанных за каждую рабочую неделю
- Основа оплаты труда (почасовая или недельная ставка, комиссия, на основе услуг или заработная плата)
- Обычная почасовая оплата
- Общий дневной или еженедельный прямой заработок
- Общий заработок за сверхурочную работу за рабочую неделю
- Все удержания из заработной платы работника
- Общая заработная плата (валовая и чистая), выплачиваемая за каждый платежный период
- Даты выплаты и даты периода выплаты
4.Понять, как классифицировать сотрудников
Вы можете классифицировать рабочих как служащих или подрядчиков. Кроме того, вы можете классифицировать сотрудников как освобожденных или не освобожденных от налогов. Очень важно правильно классифицировать сотрудников и независимые контракты. Правильная классификация сотрудника поможет защитить ваш бизнес в случае аудита или судебного процесса.
Каждому из сотрудников и подрядчиков требуются разные налоговые формы. Для определения классификации IRS разбивает отношения между работодателем и сотрудником на три категории: поведенческий контроль, финансовый контроль и отношения.
DOL также определяет классификацию сотрудников и подрядчиков. Сотрудники имеют право на определенные льготы работодателя и положения FLSA. Независимых подрядчиков нет. DOL разъясняет отношения между работодателем и работником в отношении выполняемой работы.
Возможно, вам придется заплатить налоговую задолженность по найму в IRS, если вы ошибочно классифицируете сотрудника как подрядчика. Для DOL неправильная классификация сотрудника как подрядчика может привести к судебному разбирательству. Законы штата, например, в Калифорнии, также могут влиять на классификацию сотрудников по сравнению с подрядчиками.
DOL устанавливает классификации освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов сотрудников. Освобожденные от налогообложения сотрудники не имеют права на сверхурочные работы FLSA. Неуплачиваемые сотрудники имеют право на получение сверхурочных по закону FLSA. Неправильная классификация работника, не освобожденного от уплаты налогов, как освобожденного от уплаты налогов, может привести к судебному иску, поскольку работник будет иметь право на сверхурочную работу. Если у вас есть вопросы по классификации ваших сотрудников, подумайте о том, чтобы обратиться к юристу или бухгалтеру.
Способы расчета заработной платы
Теперь, когда вы понимаете некоторые тонкости расчета заработной платы, пора приступить к ее расчету.Вы можете запустить расчет заработной платы вручную, передать ее бухгалтеру или воспользоваться услугами поставщика услуг расчета заработной платы.
1. Расчет заработной платы вручную
Расчет заработной платы вручную — это обычный выбор для многих малых предприятий. Но этот процесс может занять много времени. Вам придется все рассчитывать вручную, вести учет и подавать налоги. Расчет заработной платы сложен, а ошибки могут дорого обойтись. Расчет заработной платы вручную может быть не лучшим долгосрочным решением.
2. Расчет заработной платы на стороне
Вы можете поручить расчет заработной платы бухгалтеру или бухгалтерской фирме.Плата кому-то за начисление заработной платы может освободить часть вашего времени. Кроме того, бухгалтеры хорошо осведомлены, поэтому вы можете расслабиться, зная, что на вашей стороне есть эксперты. Имейте в виду, что аутсорсинг расчета заработной платы или найм штатного бухгалтера может быть дорогостоящим.
3. Программа расчета заработной платы
В некоторых случаях программное обеспечение для расчета заработной платы дешевле, чем наем бухгалтера, и может помочь вам сэкономить время при обработке платежных ведомостей. Правильное программное обеспечение для расчета заработной платы позволит вам получать доступ и запускать расчет заработной платы из любого места.Другие преимущества программного обеспечения для расчета заработной платы:
- Оцифрованные ведомости заработной платы и автоматизированный учет.
- Автоматические налоговые вычеты и уведомления о датах подачи документов.
- Автоматические расчеты заработной платы и оповещения о днях выплаты жалованья.
Как коронавирус (Covid-19) повлиял на заработную плату
Коронавирус затронул многие предприятия и, возможно, также повлиял на ваш процесс расчета заработной платы. Правительство предложило несколько способов помощи малому бизнесу.Наиболее значительная помощь была оказана в Законе о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES) и Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).
Если вы сохранили сотрудников из-за коронавируса, вы можете иметь право на получение кредита на удержание сотрудников от IRS. Этот кредит представляет собой возвращаемый налоговый кредит против определенных налогов на трудоустройство в размере до 50% квалифицированной заработной платы. Кроме того, IRS откладывает некоторые налоговые платежи для предприятий.
Закон CARES учредил Программу защиты зарплаты.Эта кредитная программа предлагает малым предприятиям и другим правомочным организациям доступ к безнадежной ссуде через Администрацию малого бизнеса. Кредиты предназначены для того, чтобы помочь малому бизнесу поддерживать зарплату в условиях коронавируса. Кредиторы определяют суммы ссуды из восьминедельной ведомости заработной платы, умноженной на 2,5, для использования на приемлемых расходах.
FFCRA создала две новые формы отпуска по болезни, которые соответствующие компании должны предоставлять своим сотрудникам. Первый — это Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, который касается оплачиваемых отпусков по болезни в связи с заболеваниями, связанными с COVID-19, для сотрудников и членов их семей.Между тем, Закон об экстренном отпуске по семейным обстоятельствам и расширении отпуска по болезни временно расширил существующий Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни.
Зарплата
Расчет заработной платыможет быть сложным и трудоемким, но вам не обязательно делать это в одиночку. Независимо от того, как вы ведете расчет заработной платы, понимание основ может помочь вам отслеживать финансы бизнеса. И хотя рабочая сила может быть самой большой статьей расходов любого бизнеса, правильное ведение заработной платы необходимо для здоровья и успеха вашего малого бизнеса.
Закон о гибкости программы защиты заработной платы («Акт PPP Flex») был подписан 5 июня 2020 года. Закон о гибкости PPP расширяет доступность ссуд в рамках Программы защиты зарплаты (PPP) и регулирует определенные правила, применимые к ссудам PPP. . Ознакомьтесь с последними инструкциями Управления малого бизнеса и Министерства финансов США , чтобы узнать текущие правила программы и их применимость к вашей конкретной ситуации.
Учитывая большой спрос на дополнительные средства, утвержденные в рамках Программы защиты зарплаты, не каждый квалифицированный кандидат в Программу защиты зарплаты получит ссуду. Описанное финансирование предоставляется предприятиям, расположенным в Соединенных Штатах Америки, и недоступно в других регионах.
Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, специфичной для вашего бизнеса.Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий того, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации.Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.
Мы предоставляем сторонние ссылки только для удобства и в информационных целях. Intuit не одобряет и не одобряет эти продукты и услуги, а также мнения этих корпораций, организаций или отдельных лиц. Intuit не несет ответственности за точность, законность или содержание этих сайтов.
.Обзор заработной платы
Начало работы с функцией расчета заработной платы Hubstaff
Hubstaff позволяет легко и просто платить вашей команде. Наша функция расчета заработной платы может подключать к Hubstaff следующие популярные платежные шлюзы: PayPal, Transferwise, Bitwage и Payoneer. Это позволит вам быстро платить своей команде.
С помощью нашей функции расчета заработной платы работодатели могут производить платежи вручную или автоматически или просто отмечать часы как оплачиваемые и платить за пределами Hubstaff. Вы также можете включить утверждение расписания, чтобы иметь возможность проверять время вашей команды перед обработкой автоматического расчета заработной платы и / или вообще задерживать выплату всей зарплаты.Щелкните ссылки ниже, чтобы просмотреть инструкции по настройке платежной ведомости:
- Добавление способа оплаты (Работодатель)
- Добавление способа оплаты (Пользователь)
- Добавить и включить пользователей для расчета заработной платы
- Настройка платежной ведомости для платежей вручную
- Настройка платежной ведомости для автоматических выплат
- Утверждение табелей учета рабочего времени
- Просрочка платежей
- Отметка часов как оплаченных
- Оплата расходов (несвоевременные платежи)
- Просмотр неоплаченных часов
- Просмотр прошлых платежей
- Повторный платеж
- Частичные выплаты
Добавление способа оплаты (Работодатель)
Во-первых, вам необходимо создать платежный счет.Доступ к нему можно получить, перейдя на страницу Payments -> Payroll .
В следующих руководствах подробно описано, как настроить платежный счет через предпочитаемую платежную службу:
Добавление способа оплаты (Пользователь)
Затем вы можете проинструктировать свою команду добавить свои собственные платежные счета, к которым можно получить доступ, щелкнув их аватар в нижнем левом углу страницы, затем выберите Платежные интеграции . После этого нажмите Добавить интеграцию платежей по умолчанию .
После нажатия Добавить интеграцию платежей по умолчанию вам будет предложено выбрать тип интеграции платежей. Нажмите кнопку Настроить рядом с платежным шлюзом, который вы хотите добавить.
Примечание : Платежные счета Bitwage и Payoneer могут быть добавлены только работодателем со своей страницы расчета заработной платы. Если вы используете Bitwage или Payoneer, обратитесь к своему работодателю, чтобы он добавил ваш платежный аккаунт в его платежную ведомость.
наверх
Добавить и включить пользователей для расчета заработной платы
Чтобы добавить пользователя в свою платежную ведомость, перейдите к Payments -> Payroll , затем нажмите кнопку Добавить участника в расчетную ведомость .
Появится диалоговое окно Добавить участника в расчетную ведомость , как показано ниже:
- Член — выберите члена команды, которого вы хотите добавить к своей заработной плате.
- Pay Period — выберите Еженедельно, Дважды в неделю, Раз в две недели, Ежемесячно или Нет (для платежей вручную).
- Еженедельно: каждый понедельник
- Раз в две недели: каждый второй понедельник (для платежей раз в две недели у вас будет возможность выбрать один из двух платежных периодов)
- Дважды в месяц: 16 и 31 число месяца
- Ежемесячно: 31 число месяца
- Требовать утверждения расписания — включает функцию утверждения расписания. Обратите внимание, что расчет заработной платы не будет выполняться, даже если заданы автоматические платежи, до тех пор, пока расписания не будут утверждены, когда утверждение расписаний активировано.
- Вид оплаты — почасовая или фиксированная оплата.
- Pay Rate — ставка для вашего сотрудника.
- Ставка счета — ставка, которую вы можете выставить своему клиенту.
- Автоматические платежи — чтобы члены команды получали средства, этот параметр должен быть включен, иначе часы будут отмечены только как оплаченные, и фактические платежи отправляться не будут.
- Электронная почта — введите платежный адрес электронной почты сотрудника.
После добавления пользователя в расчет заработной платы они будут отключены по умолчанию, если не установлен флажок Автоматические платежи .Им будет отправлено электронное письмо с просьбой подключить свои платежные аккаунты, что позволит им получать оплату.
Если счет получателя платежа уже подключен и включен, вы можете быстро отключить / включить его, нажав кнопку Действия на его счете получателя в разделе Платежи > Расчет заработной платы. Точно так же у вас будет возможность изменить его платежный аккаунт или удалить пользователя из платежной ведомости.
Это также объясняется здесь: http: // support.hubstaff.com/enable-users-payroll/
Примечание. Пользователи НЕ будут получать платежи вручную или автоматически, если автоматические платежи отключены.
наверх
Настройка платежной ведомости для платежей вручную
Чтобы платить своей команде вручную, необходимо настроить платежный аккаунт как для владельца, так и для пользователя, и для пользователя необходимо включить автоматические платежи.
Чтобы настроить платежи по предоплате, перейдите к Payments -> Payroll , рядом со счетом заработной платы члена вашей команды нажмите Actions -> Edit payment information .
После нажатия Изменить платежную информацию появится диалоговое окно для обновления интеграции платежей вашего сотрудника.
Убедитесь, что для периода выплаты установлено значение Нет. и Требовать утверждения расписания. На нет галочки. Установка периода оплаты и включение утверждения расписания приведет к тому, что все время, отслеживаемое для этого периода оплаты, будет включено в автоматические платежи.
Кроме того, вам нужно будет выбрать Ручные платежи на странице Настройки -> Функции -> Платежи , как показано ниже.
Затем вы сможете отправлять платежи вручную, следуя этому руководству: https://support.hubstaff.com/send-payment-via-payroll-manually/
наверх
Настройка платежной ведомости для автоматических выплат
Вы можете настроить автоматическую обработку платежей в зависимости от определенных платежных периодов. Вот наше полное руководство по настройке автоматических платежей: https://support.hubstaff.com/automatic-payments-payroll/
Кроме того, вам необходимо включить Автоматические платежи на странице Настройки -> Функции -> Платежи , как показано ниже.
наверх
Утверждение расписания
Утверждение расписанияпозволяет вам просматривать расписания членов вашей команды, прежде чем обрабатывать их для оплаты.
Для включения утверждения расписания у вас есть 2 варианта:
Со страницы участников:
На странице Члены щелкните значок карандаша под столбцом Платеж рядом с именем члена команды.
Появится всплывающее окно Платежная информация , затем установите Pay Period , включите переключатель Требовать утверждения расписания , затем нажмите Сохранить .
Со страницы расчета зарплаты:
Перейдите к Payments -> Payroll , затем рядом с именем члена команды щелкните Actions -> Edit payment information.
Убедитесь, что Требовать утверждения расписания проверено.
Когда табели учета рабочего времени утверждены, отправлены или помечены как оплаченные, диапазон дат, указанный в таблицах учета рабочего времени, будет заблокирован от отслеживания времени, и члены группы больше не смогут добавлять время до дня.
Включение утверждений расписаний и периодов оплаты заблокирует время для автоматического расчета заработной платы, и их больше нельзя будет оплачивать вручную.
наверх
Просрочка платежей
Работодатели могут отложить расчет заработной платы до запуска через определенное количество дней. Для этого перейдите в Настройки -> Функции -> Платежи , затем установите количество дней в поле Отправлять платежи после . Нажмите Сохранить , чтобы сохранить изменения.
Например, если для расчета заработной платы установлено значение Еженедельно (выплачивается каждый понедельник), добавление двухдневной задержки приведет к тому, что выплаты будут выполняться каждую среду по средам.
наверх
Отметка часов как оплаченных
Некоторые работодатели предпочитают платить своей команде вне Hubstaff и просто отмечают часы своей команды как оплачиваемые. Вот руководство, как это сделать: https://support.hubstaff.com/mark-work-hours-paid-timesheets-page/
наверх
Оплата расходов (несвоевременные платежи)
Часто вы хотите платить своей команде, не зависящей от ее времени.Некоторые примеры включают, среди прочего, бонусы, дорожные расходы, аренду. Вы можете осуществлять эти виды платежей, используя вариант оплаты Одноразовая сумма . Для этого перейдите в Payments -> Send -> One Time Amount . Выберите члена команды из раскрывающегося списка, введите сумму, которую вы хотите отправить, затем причину, затем нажмите Создать платеж .
наверх
Просмотр неоплаченных часов
Чтобы просмотреть неоплаченные часы для вашей команды, просто перейдите к Отчеты -> Суммы задолженности. Щелкните вкладку Team , чтобы просмотреть невыплаченные суммы вашей команде, или вкладку Me , чтобы просмотреть свои собственные неоплаченные часы. Затем щелкните календарь, чтобы выбрать диапазон дат для отчета. Вы также можете нажать кнопку Filters , чтобы выбрать, для каких проектов и членов команды вы хотите просмотреть данные.
После создания отчета вы сможете просмотреть все неоплаченные часы и суммы.
наверх
Просмотр прошлых платежей
Чтобы просмотреть свои прошлые платежи, просто перейдите к Payments -> Past на боковой панели.Список всех платежей, обработанных в вашей организации, будет указан на странице.
наверх
Повторные попытки платежей
Если по какой-либо причине ваш платеж не прошел или произошла ошибка, вы можете повторить попытку платежа. Вы можете сделать это, щелкнув вкладку Прошлые в разделе Платежи вашей организации. Там вы увидите список последних платежей. Щелкните поле Действия рядом с этим платежом, а затем выберите вариант Повторить попытку .
наверх
Частичные выплаты
При использовании нашей автоматической системы расчета заработной платы периоды оплаты, содержащие платежи на сумму более 10 000,00 долларов США, будут оплачиваться частично.
Например; если у вас есть невыплаченная сумма в размере 9 000,00 долларов США за 1-й день и 1 000,00 долларов США за 2-й день, то этот платеж будет оплачен частично, поскольку достиг предела платежей в размере 10 000,00 долларов США за транзакцию. Сначала член команды получит 9 000 долларов США, оставшиеся 1 000 долларов будут выплачены при следующей попытке платежа, которая должна быть произведена на следующий день.
Вы должны увидеть, какие платежи были частично оплачены, щелкнув по Payments -> Past в меню слева.
Статус платежа будет отображаться как Частично оплачено .
Нажмите кнопку Действия и выберите Просмотреть , вы должны увидеть подробный отчет для частично оплаченного платежа, а также того, когда будет выплачена оставшаяся сумма.
наверх
Чтобы получить ответы на часто задаваемые вопросы о нашей функции расчета заработной платы, обратитесь сюда.
- Было ли это полезно?
- Да Нет
Заработная плата
Добро пожаловать в Payroll
Управление заработной платы обязуется предоставлять точные и своевременные выплаты всем преподавателям, сотрудникам и студентам Университета Рочестера, соблюдая при этом руководящие принципы университета, а также федеральные нормы и правила штата. Расчет заработной платы направлен на удовлетворение потребностей наших клиентов путем предоставления индивидуального и дружелюбного обслуживания в соответствии с видением и ценностями Университета.
Часы работы и расположение
В при рассмотрении шагов, предпринимаемых университетом и штатом Нью-Йорк в поддержку общественного здравоохранения, Отдел расчета заработной платы не будет принимать никаких личных посетителей в 175 Corporate Woods, Suite 100.Самый быстрый способ решить ваш вопрос или проблему — по электронной почте [email protected] . Запросы относительно документов и налоговых форм для иностранных студентов и ученых следует отправлять по адресу [email protected] . Контакты по конкретным вопросам перечислены здесь . Письма будут проверяться в обычное рабочее время. Вы по-прежнему можете позвонить в главный офис расчета заработной платы по телефону 275-2040, но, возможно, вам придется оставить голосовую почту.
Расчетно-кассовый пункт работает с 8:00.м. до 16:30 с понедельника по пятницу. Мы находимся по адресу 175 Corporate Woods, Suite 100, Rochester, NY 14623.
Парковка доступна в Corporate Woods. Посетители также могут воспользоваться трансфером Университета до Корпоративного леса (остановка автобуса в здании 155 находится по соседству с нами).
Офис закрыт в университетские каникулы и на специальные мероприятия, опубликованные в @Rochester.
Как с нами связаться
Телефон: 585-275-2040 (с номера Университета Рочестера, наберите 5-2040).
Факс: 585-427-7188
Электронная почта: [email protected]
(пожалуйста, укажите свой идентификационный номер сотрудника в своем сообщении)
Почтовый адрес
Внутренний:
Расчет заработной платы и налоговое обеспечение
Box 278893
Почтовый адрес USPS:
Университет Рочестера
Расчет заработной платы и налоговое соответствие
Box 278893
Rochester, NY 14627-8893
UPS, FedEx и грузовые перевозки:
Университет Рочестера
Расчет заработной платы и налоговое соответствие
175 Corporate Woods, Suite 100
Rochester, NY 14623
курсов сертификации, аккредитации и назначения заработной платы
СертификатыPayroll Certification в Канаде доступны только членам Canadian Payroll Association. Если вы хотите зарегистрироваться на какой-либо курс, ведущий к сертификации практикующего специалиста по расчету заработной платы или сертифицированного менеджера по расчету заработной платы, и не являетесь участником, нажмите здесь, чтобы стать кандидатом в члены (плата: 99 долларов в год).
- Если вы уже являетесь участником, взимается только плата за курс.
- Для тех, кто поступает в рамках программы колледжа на полный рабочий день, членство не требуется для прохождения каких-либо курсов
Вариант исследования | Регистрационный взнос | |
Требования к курсу PCP: Законодательство о соответствии заработной платы, Основы расчета заработной платы 1, Основы расчета заработной платы 2 | ||
| Онлайн | $ 599 плюс налог за курс для участников CPA | |
| Вызов | 469 долларов США плюс налог за курс для участников CPA | |
| Аудитория Неполный рабочий день | $ 340 плюс налог за курс для участников CPA | |
| Аудитория Очная | 340 долларов плюс налог за курс (членство не требуется) | |
Требования к курсу CPM: Введение в управление заработной платой, прикладное управление заработной платой | ||
Аудитория Неполный рабочий день | 440 долларов плюс налог за курс | |
Онлайн | 699 долларов плюс налог за курс | |
Если вы хотите записаться на очный курс, вы должны сначала зарегистрироваться в учебном заведении и заплатить ему соответствующие сборы.Затем вы также зарегистрируетесь в Канадской ассоциации заработной платы и оплатите сборы, указанные в таблице выше.
Зарегистрируйтесь сейчас!
.