Ст. 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
Комментарий эксперта:
Какие документы вправе требовать работодатель при приёме на работу на основании положений ст. 65 ТК РФ >>>
65 ТК РФ.См. все связанные документы >>>
Прежде всего, это документ, удостоверяющий личность. Основным таким документом является паспорт. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).
2. При приеме на работу, если речь не идет о работе по совместительству или о заключении трудового договора впервые, работник представляет также трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
В соответствии с ч. 5 комментируемой статьи в том случае, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Так как закон не связывает обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку лицу, у которого она отсутствует, с какой-либо конкретной причиной ее отсутствия, следует полагать, что такая обязанность возникает независимо от причины, по которой у работника трудовая книжка отсутствует. Работодатель обязан также оформлять трудовые книжки лицам, поступающим на работу впервые (см. коммент. к ст. 66).
3. Помимо документа, удостоверяющего личность, и трудовой книжки, работник представляет страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Страховое свидетельство — это документ, подтверждающий регистрацию работника в системе Пенсионного фонда РФ. В нем указан страховой номер, т.е. постоянный персональный номер, присваиваемый Пенсионным фондом РФ лицевому счету работника. Если лицо поступило на работу впервые, страховое свидетельство оформляется работодателем. Страховое свидетельство выдается работнику на руки и хранится у него.
5. Если работа, для выполнения которой заключается трудовой договор, требует специальных знаний (подготовки), работник обязан предъявить соответствующий документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, например диплом врача, удостоверение водителя автомашины. Прием на работу без такого документа не допускается.
6. При поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, работник обязан представить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Такая справка выдается в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел. В настоящее время порядок выдачи таких справок установлен Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утв. МВД России от 07.11.2011 N 1121.
7. В необходимых случаях и с учетом специфики выполняемой работы работодатель вправе потребовать от поступающего дополнительные документы, если это предусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например, Законом о государственной гражданской службе установлено, что при поступлении на гражданскую службу гражданин предъявляет, помимо указанных документов, свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ, а также сведения о доходах, об имуществе, обязательствах имущественного характера (ч. 2 ст. 26).
8. Не допускается сбор сведений о принадлежности поступающих на работу к политическим партиям, движениям, религиозным организациям, а также сведений, касающихся частной жизни работника, т.к. это нарушает закрепленное в ст. 23 Конституции РФ право граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
Указанные запреты призваны способствовать соблюдению принципа равноправия при поступлении на работу, недопущению дискриминации в сфере трудовых отношений.
Необходимые документы при приеме на работу гражданина – список
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Новое рабочее место всегда стоит соискателю определенных моральных затрат. Человек должен составить грамотное резюме, заполнить необходимые тесты, пройти этап анкетирования, а затем попасть на собеседование с одним из ответственных сотрудников организации. В конце этих непростых испытаний соискатель может получить заветное одобрение своей кандидатуры. Следует подготовить целый пакет документов для соискания новой должности.
Необходимые документы при приеме на работу
Процедура приема на работу строго регламентирована, ее нюансы закреплены в Трудовом кодексе РФ. Опытный наниматель четко следует статьям ТК РФ, ведь малейшие отклонения могут спровоцировать ряд неприятностей как для руководителя, в общем, так и для организации, в частности. Трудовой Кодекс РФ прописывает не только процедуру оформления работника, но и перечень необходимых документов для приема на должность. Список необходимых бумаг наиболее короток для тех, кто только начинает свою трудовую деятельность и впервые устраивается работать. А для меняющих свое рабочее место придется собрать большее количество необходимых бумаг.
Документы при приеме на работу ТК РФ 2018 – перечень документов
Статья 65 ТК РФ представляет перечень необходимых к обязательному представлению документов при приеме на работу. Данный список является хоть и обязательным, но не окончательным. В перечень необходимых к представлению бумаг входит:
- Удостоверение личности. Обычно это паспорт, но закон не запрещает и иные официальные удостоверения.
- Трудовая книжка при ее наличии. Отсутствие таковой дает право нанимателю оформить новый бланк.
- СНИЛС. Работникам, впервые приступающим к трудовым обязанностям, СНИЛС выдается нанимателем.
- Для мужчин обязателен военный билет или документ о непригодности к службе.
- Дипломы, сертификаты, справки, удостоверения о полученном образовании.
На этом обязательный для любой должности перечень заканчивается. Однако, претендуя на должность, гражданин должен быть готов к дополнительному списку бумаг, которые наниматель может запросить.
Скачать ТК РФ
Прием на работу гражданина РФ
Законодательство РФ дает право нанимателю требовать дополнительные официальные бумаги у граждан при трудоустройстве. Перечень документов при приеме на работу гражданина РФ обусловлен необходимыми пунктами, указанными в 65 статье. Также могут потребовать следующие по списку бумаги:
- Справка о несудимости. Может быть обязательным условием для получения определенного рабочего места.
- Медицинское освидетельствование о состоянии здоровья сотрудника и возможности исполнения им трудовых обязанностей.
- Для ИП необходимо наличие ИНН.
- Справка о зарплате с бывшего места труда.
- Характеристика от бывшего нанимателя.
- Подтверждения наличия детей.
Кроме этого, гражданину РФ необходимо написать заявление о трудоустройстве и подготовить фотографии для оформления личного дела и пропуска.
Скачать образец анкеты при приеме на работу
Прием на работу иностранного гражданина
Вне зависимости от наличия гражданства, на территории РФ могут трудиться граждане любых национальностей. Гражданство не играет никакой значительной роли при трудоустройстве, но дополняет список уже обозначенных бумаг новыми пунктами. Список документов при приеме на работу иностранного гражданина увеличивается ровно на одну единицу. Иностранец обязан предоставлять разрешение на трудоустройство, которое получается в органах ФМС по месту прибытия и дальнейшего проживания. Разрешение иностранцу выдается на ограниченный период и действует в пределах одного субъекта Федерации.
Прием на работу сотрудника — пошаговая инструкция с образцами документов
Порядок трудоустройства прописан законодательно и равно применяется к устраивающимся на основное рабочее место или по совместительству. Пошагово процедура по трудоустройству работника и оформление бумаг выглядит следующим образом:
- Происходит одобрение кандидата на должность.
- Будущий сотрудник собирает необходимые бумаги, по предоставленному работодателем списку.
- Пакет собранных бумаг предъявляется в отдел кадров.
- Будущий сотрудник пишет заявление с указанием даты начала трудовой деятельности.
- Отдел кадров подготавливает трудовой договор и приказ о вступлении в должность.
- Сотрудник знакомится с первичными необходимыми бланками. Это могут быть ПВТР, колдоговор и инструкции по охране труда, касающиеся занимаемой должности.
Отдел кадров оформляет на нового сотрудника личную карточку, к которой прикрепляются необходимые копии всех бумаг. Подготавливаются удостоверения и пропуск.
Скачать приказа о приеме на работу
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Какие документы предоставляются при приеме на работу — Оперсонале
Содержание статьи
Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.
Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФБудущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:
- Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
- Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
- Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
- Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.
Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Документы, удостоверяющие личность
Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:
- Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.
- Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
- Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
- Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
- Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами; в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.
- Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.
Дополнительные документы, которые может запросить работодатель
В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:
- медицинская книжка или лист с медицинским заключением могут быть важны при приеме на работу в некоторых отраслях, список которых можно найти в Трудовом кодексе РФ, а также, если будущий работник – несовершеннолетний;
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) не входит в список обязательных документов и не прописан в Трудовом кодексе, но некоторые работодатели могут попросить предъявить его;
- для того, чтобы узнать о человеке как о работнике, его положительные и отрицательные качества, может быть запрошена характеристика с предыдущего места работы;
- часто нужна справка о предшествующей заработной плате;
- также необходима регистрация, хотя статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказ при приеме на работу по причине отсутствия регистрации по месту пребывания или жительства.
Вышеперечисленные документы не являются обязательными, но стоит позаботиться об их наличии, так как любой работодатель может попросить предъявить их.
Заявление при приеме на работу
Оформление документов при приеме на работу не может обойтись без написания заявления.
Заявление является основанием для приема на должность. Можно самостоятельно распечатать и заполнить типовой бланк, в виде плюса к анкете. Данный документ не требует нотариального заверения, но имеет набор стандартных реквизитов.
- В первую очередь пишется ФИО работодателя.
- Второй пункт – ФИО будущего работника и адрес его места жительства.
- Затем указывается вид документа, в данном случае заявление.
- Потом следует текст, информирующий о должности, названии организации и структурном подразделении. Если работа на определенный срок, по совместительству или имеет неполный рабочий день, то в тексте заявления прописываются данные моменты вплоть до мелочей.
- Далее идет подпись и ее расшифровка.
- В заключении указывается дата.
Виды документов, предусмотренных для законного заключения трудового договора
Работодатель, соблюдающий все тонкости заключения договора, при наборе сотрудников может запросить информацию для последующего предоставления льгот и компенсаций. Один из примеров – это беременность женщины или возраст детей. Документация необходима для компенсаций, гарантий и предоставления полагающихся по законодательству условий труда.
Зачастую запрашивается справка о составе семьи или исполнительные листы, если имеются. Требуются такие документы для получения возможных гарантий.
Если у работника есть документы об ученой степени или звании, об инвалидности, о почетном звании, о донорстве, а также о работе в зоне радиоактивного воздействия, то в большинстве случаев работодатель просит показать их. Например, если вы являетесь донором и имеете на руках подтверждающие документы, то вам предоставляется право на получение отгула на работе при предъявлении справки о том, что вы действительно сдавали кровь.
Важные пункты
При заключении трудового договора в первый раз работодатель должен оформлять как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или ее отсутствие обусловлено другими причинами, то работодатель обязан заняться оформлением новой.
Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании. В некоторые организации – зачастую это бюджетная сфера – лучше подготовить ксерокопии заранее, поскольку на выполнение копий может уйти много времени.
Во многих организациях нужно пройти собеседование и заполнить анкету или личный листок. Данная документация заполняется собственноручно и проверяется кадровиком с оригиналами или заверенными у нотариуса копиями документов.
Какие документы заполняются кадровиком при приеме на работу? Это:
- приказ о приеме на работу;
- трудовой договор, заключенный в течение 3 дней и распечатанный в двух экземплярах; первая копия принадлежит работодателю, а другая – работнику;
- трудовая книжка должна быть заведена после 5 рабочих дней и больше, которые человек провел на предприятии или в организации, выполняя обязанности, соответствующие его должности и прописанные в трудовом договоре, в том случае, если работа является основной.
В основном попадаются на уловки мошенников подростки, желающие подзаработать и не осведомленные, какими документами оформить прием на работу. При наличии трудового договора на руках можно обращаться в суд, если что-то случилось.
Порядок при оформлении документов
Граждане, решившие официально устроиться на работу, должны проследить, чтобы процесс трудоустройства шел по определенной схеме. Итак, при приеме на работу оформляются следующие документы:
- при получении необходимых бумаг работодателем от кандидата на должность и ознакомлении работника с нормативными актами предприятия составляется трудовой договор;
- издается и подписывается указ о приеме на работу;
- заполняется личная карточка, предусмотренная формой T2;
- оформляется личное дело работника;
- заполняется соответствующий пункт трудовой книжки.
Если все вышеупомянутые пункты были соблюдены, то и работник, и работодатель могут быть спокойны.
Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компанииПри заключении и подписании трудового договора работодатель имеет полное право оговорить условие об испытательном сроке, по истечении которого будет сделан вывод, соответствует ли человек предъявленным требованиям, насколько хорошо он справляется с работой.
Испытательный срок составляет от 3 до 6 месяцев, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Назначается он в зависимости от должности кандидата. Если работник относится к категории главных бухгалтеров, руководителей или их заместителей, то испытательный срок длится больше 3 месяцев. Во время прохождения этого срока работник должен соблюдать все правила и нормативные акты организации.
Данной мере не подвергаются работники, заключающие трудовой договор менее чем на 2 месяца, а также несовершеннолетние, беременные женщины и женщины, у которых есть дети возрастом до полутора лет.
Прием на работу — как оформляется по трудовому кодексу, гарантии, требования
Трудоустройство работника сопровождается оформлением документов, перечень которых закреплен в ст. 65 ТК РФ.
Работодатель может запросить дополнительные справки и формы, определяемые характером работы.
До заключения трудового договора нанимаемое лицо должно быть ознакомлено с рабочим распорядком и условиями исполнения обязанностей.
Нормативная база
Оформление на работу осуществляется согласно норм законодательства.
Право на труд закреплено в Конституции РФ и поддерживается положениями ТК РФ.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Работодатели руководствуются положениями:
- Гл. 10 и 11 ТК РФ, регламентирующие условия и порядок заключения трудовых договоров.
- Ст. 66 ТК РФ, определяющая требования к оформлению трудовых книжек.
- Ст. 68 ТК РФ, устанавливающую необходимость издания приказа и ознакомления работника с внутренним распорядком.
В отношении трудовых отношений действуют положения ГК РФ и законодательные акты, не противоречащие ТК РФ.
Юридические гарантии работникам при заключении договора
Прием работников осуществляется по трудовым или гражданско-правовым договорам.
Документ приобретает юридическую силу при заключении соглашения в письменном виде.
Договор позволяет работнику:
- Получить трудоустройство на период, указанный в документе – срочный, с указанием даты, или без ограничения срока.
- Иметь гарантии предоставления работы по указанной в документе должности и не иметь иных правоотношений. Должностные обязанности не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке и без согласия сотрудника.
- Подтвердить условия труда, достигнутые в ходе предварительных переговоров с работодателем. Одним из существенных условий договора являет пункт о выплате заработной платы – система, рабочий режим, составляющие части, периодичность получения вознаграждения.
Договор служит документом, подтверждающим права и обязанности сторон, участниц трудовых отношений.
Обязанности работодателя
Работодатель должен создать сотруднику безопасное место для исполнения обязанностей и охрану труда.
При приеме на работу предприятие обеспечивает документальное оформление защиты граждан.
Работодатель обязан:
- Оформить прием документально.
- Предоставить социальные гарантии и указать их в договоре. К гарантиям относят получение отпуска, выходных дней, дополнительных льгот согласно ТК РФ и локальных актов.
- Отчислять взносы в фонды для получения пенсионного и социального страхования.
Законодательством установлен запрет на необоснованный отказ в приеме на работу (ст. 64 ТК РФ).
Не допускается преимущество соискателей или отказ в трудоустройстве по признакам:
- Расовой, языковой или национальной принадлежности.
- Социального или имущественного статуса.
- Религиозных убеждений.
- Наличия беременности или малолетних детей.
- Перевода от другого работодателя в месячный период после увольнения.
Любые качества, не связанные с деловыми и необходимые для исполнения обязанностей, не могут служить основанием для отказа в трудоустройстве.
Допускается применение ограничений в случаях, оговоренных федеральным законодательством. Работодатель имеет право отказать работнику в приеме, запрет установлен только на дискриминационные основания.
Соискатель при получении отказа в приеме на работу имеет право выдвинуть требование для получения объяснений причин.
Об отказе в заключении договора работодатель оповещает лицо в письменном виде, направляя письмо в течение недели после выдвижения запроса.
При неисполнении обязанностей соискатель имеет право обратиться в суд для обжалования решения и получения компенсации морального вреда.
Условия приема и требования к сотрудникам
Прием работника на неопределенный срок осуществляется на вакантную должность.
При трудоустройстве на место временно отсутствующего лица (например, при оформлении постоянным сотрудником отпуска по уходу за ребенком) заключается срочная форма договора.
Оформление на работу производится:
- При достижении согласованности между работодателем и соискателем.
- После предъявления лицом документов, подтверждающих соответствие должности.
Для работ особого режима необходимо подтверждать пригодность и физическое состояние лица.
Если работник скрыл о наличии заболевания, он не нарушил порядок предоставления документов для заключения договора.
Справка о наличии инвалидности не входит в перечень обязательных форм.
Например:
Петров К.К., имеющий и скрывший инвалидность, был принят на должность охранника с ночным графиком работы. Работа инвалидов в ночное время осуществляется с письменного согласия (если отсутствует полное ограничение).
Работодатель, выявившее наличие инвалидности, может поступить следующим образом:
- Предложить Петрову К.К. перейти на должность, соответствующую состоянию здоровья.
- При отсутствии вакансий расторгнуть договор по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Работодатель может получить дополнительное подтверждение отсутствия вины – предложить Петрову К.К. написать объяснительную записку.
Как оформляется прием на работу?
Установлен стандартный перечень бумаг, что нужно предъявить работнику при трудоустройстве и заключении договора.
Необходимо предоставить:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Трудовую книжку. При утере документа по письменному заявлению работника предприятие производит восстановление книжки. Работникам первого места трудоустройства выдача бланка производится на предприятии. Получение документа осуществляется за плату, равную стоимости бланка.
- СНИЛС – свидетельство пенсионного страхования. Лицам, не имеющим трудового стажа, свидетельство оформляется работодателем.
- Формы воинского учета, выдаваемые военнообязанным лицам.
- Документ о регистрации по месту временного пребывания – для лиц иностранного подданства.
Персональные данные предоставляются самим работником.
При необходимости получения данных от третьих лиц (например, при приеме в силовые структуры) работодатель должен пояснить будущему сотруднику намерения и заручиться согласием лица в письменной форме.
Трудоустройство работника оформляется при согласии руководителя предприятия или лица, его замещающего.
Прием может осуществляться переводом от одного работодателя к другому по договоренности сторон.
Работник должен получить письменное согласие принимающей стороны.
В стандартном варианте трудоустройства документально оформляются этапы приема на работу, соблюдение которых обеспечивает права и обязанности сторон.
Этапы процедуры
Трудоустройство производится после достижения договоренности сторонами – работником и работодателем.
Документальное оформление приема сотрудника производится кадровым работником.
Процедура трудоустройства сопровождается:
- Подачей заявления на имя руководителя предприятия. Работник составляет заявление в произвольной форме с обязательным указанием личных данных, наименование должности, даты трудоустройства.
- Ознакомлением нового сотрудника с внутренним распорядком. До подписания договора работник должен знать о требованиях общего порядка и условий охраны труда, существующих в компании. Об ознакомлении с коллективным договором, положением о премировании и иными внутренними документами работника знакомят под подпись.
- Заключением трудового договора. Документ составляется в 2 идентичных экземплярах и вручается каждой из сторон. Кадровый работник регистрирует договор в книге учета с присвоением уникальной нумерации. На экземпляре работодателя сотрудник делает запись о получении документа.
- Изданием приказа по форме Т-1 о приеме на работу. Документ составляется в течение 3 дней после начала исполнения обязанностей. Приказ предоставляется для ознакомления работнику под подпись. Заключение гражданско-правовых договоров не сопровождается изданием приказа в связи с наймом работника, не включенного в штат.
С лицами, занимаемыми должности с непосредственным хранением, выдачей и учетом товарных или денежных ценностей, работодатель заключает договор о материальной ответственности.
Вид соглашения зависит от условий исполнения обязанностей и применяется в форме индивидуальной или коллективной ответственности.
Заключение и начало действия договора осуществляется после приема ценностей на ответственное хранение.
Договор, заключенный до передачи ТМЦ, не имеет юридической силы до периода начала учета.
Документы
При трудоустройстве соискатель должен доказать соответствие занимаемой должности.
Исполнение обязанностей по ряду работ требует профессиональной подготовки и отсутствия противопоказаний.
В зависимости от специфики требований необходимо предъявить:
- Документы об образовании – при поступлении на профильную должность, требующую специальной подготовки.
- Водительское удостоверение – для работ, связанных с управлением транспортом.
- Справку об отсутствии судимости – при трудоустройстве в органы законодательной или исполнительной власти.
- Медицинскую книжку – для поступления на должности, связанные с непосредственным контактом с людьми или продуктами.
- Справку о состоянии здоровья – для несовершеннолетних лиц, поступающих на работу и при поступлении на должность с особыми условиями труда. Справка оформляется по форме 086/у после медосмотра и содержит данные о хронических заболеваниях и заключениях врачей нескольких направлений.
Работник предоставляет на новое место трудоустройства формы, позволяющие получить льготы и материальные выплаты.
Подача дополнительных документов не является обязательным условием поступления на работу.
К неосновным формам относят:
- Справку о доходах, полученных в течение 2 лет, предшествующих трудоустройству. Данные необходимы для расчета сумм по больничным листам.
- Справку 2-НДФЛ для получения данных о предоставленных году смены работы вычетах.
- Свидетельства о рождении детей. Документы необходимы для получения льгот – запрета на командировки и работу в ночное время без согласия лица, получения отпуска без учета графика. На основании свидетельств детей сотруднику предоставляются стандартные вычеты.
Одним из важных вспомогательных документов является характеристика при приеме на работу – форма произвольного характера, часто выступающая решающим фактором выбора при наличии нескольких кандидатов на должность.
Дополнительно работник предоставляет фотокарточки для оформления личного дела и карточки по форме Т-2.
Документы представляются при трудоустройстве на временные (оформленные на срок до 5 лет) или постоянные бессрочные рабочие места.
Сроки
Для процедуры трудоустройства необходимо соблюдать сроки.
Документооборот должен производится с соблюдением периодов:
- Начало работы устанавливается в сроки, оговоренные договором. В течение 3 дней работодатель должен издать приказ о трудоустройстве. Из положения следует, что заключить договор необходимо до издания приказа, в течение 3 дней. Если работник начал фактическое исполнение обязанностей без заключения договора, датой трудоустройства является день начала работы. Договор, составленный после издания приказа, не может содержать условие об испытательном сроке.
- Работодатель после приема лица на работу обязан внести запись в трудовую книжку. Заполнение данных ведется по истечении 5 дней со дня начала работы.
При оформлении работника важным условием служит установление испытательного срока.
Длительность периода устанавливается работодателем, но не может превышать нормы, закрепленные в Трудовом Кодексе.
Кадровые и бухгалтерские нюансы
Прием на работу осуществляется кадровым работником с исполнением всех обязательных документов.
После составления договора и издания приказа о трудоустройстве кадровиком осуществляет действия:
- Сотруднику присваивается табельный номер для ведения учета рабочего времени.
- В программе заводится новая карточка с личными данными штатного лица.
- Оформляется карточка учета по форме Т-2.
Документы передаются для дальнейшего учета и контроля в бухгалтерию.
Данные работника используются:
- При начислении заработной платы. Учет отработанных дней ведется в табеле.
- При удержании НДФЛ. Датой перечисления налога служит день выдачи заработной платы.
- При отчислении взносов в фонды. Предприятие должно вести персонифицированный учет, начислять и отчислять взносы. По каждому работнику в ПФР предоставляется отчетность.
Документы кадрового оборота, касающиеся работников и являющиеся основой для начисления заработной платы, хранятся в течение 75 лет.
Данные необходимы для подтверждения размера пенсионного обеспечения работников.
полный пакет обязательных и дополнительных бумаг
Юридическая консультация > Трудовое право > Перечень документов для приема на работу в РФ на 2017 годПроцедура трудоустройства в РФ состоит из нескольких этапов. По сути, даже найти вакантное местечко – уже удача, однако на него немаловажно официально устроиться. В процессе приема на работу от потенциального сотрудника той или иной организации требуется прохождение собеседования и предоставление будущему работодателю некоторого перечня документов.
Именно о том, какие документы нужны для трудоустройства в нашей стране, подробней поговорим в представленной ниже статье. Интересно? Скорей ознакомьтесь с материалом.
Основы документального сопровождения работника
Перечень документов для приема на работу стандартный
Согласно 65-ой статье Трудового Кодекса РФ, принимаемый на работу в организацию гражданин имеет главную обязанность, которая заключается в предоставлении некоторого пакета документов потенциальному работодателю.
В соответствии с законами нашей страны работники обязуются предоставлять обязательный перечень документов для приема на работу, а также некоторые дополнительные бумаги, если таковой порядок оговорен в законодательстве и относится к специфике рассматриваемой отрасли.
В той же статье кодекса оговорено, что работодатель не вправе требовать те документы, которые так или иначе не упомянуты в законах. Помимо этого, боссам категорически запрещено запрашивать бумаги и информацию у потенциального сотрудника относительно вопросов, способных нарушить его конституционные права. То есть, отказать в предоставлении должности из-за «неправильного» вероисповедания или национальной принадлежности гражданину РФ не имеют право.
В ряде законах нашей страны говорится о том, что информация, выбранная работодателем из документов его работников, может храниться в архивах не более 75 лет (для второстепенных бумаг – 3 года). Естественно, об использовании полученных данных в корыстных или иных целях, способных нарушить права конкретного лица, говорить не приходится.
Хранение всей документационной информации допустимо лишь в порядке, установленном законодательно, и с доступом к ней ограниченного числа лиц.
Перечень обязательных документов
Без некоторых документов на работу и не устроиться…
Итак, возвращаясь к основной теме сегодняшний статьи – документации для приема на работу, в первую очередь, стоит рассмотреть пакет обязательных бумаг.
Данные документы обязательны к предоставлению при трудоустройстве на любую должность в РФ, регламентированы законодательством и представлены следующим перечнем:
- Гражданин устраивается на работу впервые.
- Книжка сильно повреждена или безвозвратно потеряна и не восстановлена.
- Лицо устраивается на работу по совместительству. Трудовая книжка при трудоустройстве остается у работодателя и возвращается работнику лишь после его ухода с работы или увольнения.
- СНИЛС. При отсутствии гражданин также может быть трудоустроен, но при этом на его работодателя накладывается обязанность оформить документ на имя данного работника.
- Военный билет или иная бумага, подтверждающая принадлежность лица к военному учету в РФ (применимо, естественно, только к мужчинам).
- Документ об образовании, подтверждающий квалификацию лица в конкретной сфере деятельности.
- Врачебная справка по форме «086/у», необходимая для удостоверения работодателя в том, что лицо, принимаемое на работу, не имеет противопоказаний к заниманию конкретной должности.
Стоит отметить, что по факту все представленные выше документы являются обязательными при приеме на работу и требуются со стороны практически всех работодателей в РФ. Однако на законодательном уровне обязательными для трудоустройства определены лишь документ, удостоверяющий личность лица, и иные бумаги, предоставление которых обязательно для принятия граждан на конкретную должность (например, водительское удостоверение для шоферов).
Видеоматериал даст полное представление о списке документов, который работодатель может требовать при приеме на работу:
Список дополнительных бумаг
Что касается дополнительной документации при приеме на работу, то перечень таковой определен в многочисленных законодательных актах и индивидуален для представителей каждой профессии. Наш ресурс, проанализировав огромное количество информации, решил выделить десять документов, относящихся к дополнительным при трудоустройстве и часто требующихся в сегодняшних реалиях. В общем виде перечень таких бумаг следующий:
- Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Обязателен на большинстве «работ», где работодатель платит налог на доходы физлиц за своих работников.
- Справка об отсутствии судимости. Требуется во многих госучреждениях и муниципальных при приеме на работу.
- Заявление о взятии в штат предприятия. Необходимо при оформлении на работу.
- Выписки и справки из налоговой. Могут быть затребованы при поступлении на государственную службу в любую из структур.
- Медицинская справка о стабильности и нормальности психического здоровья. Как минимум, требуется при трудоустройстве в организацию, деятельность которой подразумевает работу с детьми.
- Документ, подтверждающий повышение квалификации в конкретной специализации. Необходим в тех отраслях, где «подкованность» в деле важна именно по отношению к данному моменту времени, так как развитие и изменения в принципах ее функционирования существенны и часто меняются.
- Для иностранцев – бумага, подтверждающая законность их пребывания и возможность их работы в РФ.
- Справка о составе семьи. Особенно актуально предоставление этой бумаги для людей, которые вправе рассчитывать на получение некоторых льгот в плане гражданского или семейного законодательства.
- Характеристика с предыдущего места работы. Предоставляется при наличии и исключительно по желанию самого работника. Данная бумага не может быть затребована.
- Документ, подтверждающий регистрацию по месту нахождения работы. Пожалуй, требуется при приеме на работу практически у всех работодателей.
Безусловно, дополнительная документация в процессе трудоустройства имеет немаловажную роль для работодателя, так как помогает ему получить базовое понятие о личности принимаемого на работу лица. Однако в том случае, когда потенциальный босс явно превышает свои полномочия, требуя законодательно не предусмотренные документы, потакать ему во всем не нужно.
Запомните, что при трудоустройстве соблюдение законов немаловажно, поэтому действовать важно исключительно согласно их положениям. Участники мероприятия по приему лица на работу, нарушившие те или иные законодательные нюансы, должны быть наказаны, ибо такая практика в РФ недопустима.
Особенности трудоустройства в плане сбора документации
Перечень документов для приема на работу можно узнать непосредственно у самого работодателя
В завершение сегодняшнего материала не лишним будет обратить внимание на различные тонкости документационной части трудоустройства. Для удобства восприятия представленной информации наш ресурс решил рассмотреть особенности сегодняшней темы в формате – «Вопрос – Ответ». Вышло из этого следующее:
- Вопрос № 1: С какой целью работодатели требуют документы от потенциальных работников их предприятий? – Для двух основных. Первая – это анализ личности потенциального сотрудника и его способностей. Вторая – узаконивания трудовых отношений с лицом, что невозможно без наличия того же паспорта.
- Вопрос № 2: Имеет ли право гражданин не предоставлять требуемые работодателем документы при приеме на работу? – Конечно, имеет. Однако в случае, когда не предоставляются обязательные документы для конкретной специализации, работодатель вправе отказать лицу в предоставлении ему работы. При отсутствии же дополнительных бумаг босс не может ссылаться в отказе о предоставлении должности на документационную часть мероприятия. Подобная практика, однозначно, не законна.
- Вопрос № 3: В каком виде предоставляется документация? – Все зависит от статуса конкретного документа. Так, к примеру, паспорт и трудовая книжка должны быть представлены исключительно в оригинальном образце. По отношению к другим документам допустимо предоставление обычных копий.
- Вопрос № 4: Какие документы работодатель в плане оставить у себя при предоставлении лицу должности? – Только трудовую книжку и справки временного характера. Остальные бумаги должны быть возвращены работнику после приема на работу.
- Вопрос № 5: Какую роль играют документы работника при приеме на работу? – Огромную, ведь они не только представляют его личность работодателю, но и являются основой для оформления трудового договора и карточки работника на предприятии.
Пожалуй, на этом наиболее важная информация по сегодняшней теме подошла к концу. Надеемся, статья была для вас полезна и дала ответы на интересующие вопросы. Удачи при трудоустройстве!
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Поделиться
ВКонтакте
Класс
Telegram
Документы, необходимые при приеме на работу
Пять шагов — и вы в штате Есть компании, в которых механизм оформления в штат работает без сбоев. Сотрудники не решают кадровые головоломки, насупившись в углу, а уверенно осваиваются на новом месте.Ниже — стандартное пошаговое описанием процедуры оформления работника в штат.
Шаг первый. Пишете заявление о приеме на работу. В нем указываете название организации, фамилию руководителя, вашу должность, структурное подразделение, условия приема и дату.
Генеральному директору ООО «Работа КА» Колокольцевой М. П. От Ромашкиной П. Н. Заявление Прошу принять меня на должность консультанта в отдел технической поддержки с 25 мая 2007 года. Дата Подпись |
Руководитель визирует заявление, указывает в нем оклад, подписывает и датирует. Затем заявление о приеме на работу сдается в отдел кадров вместе со всеми необходимыми (см. таблицу) документами.
Шаг второй. Вы знакомитесь с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и прочей канцелярией (статья 68 ТК РФ).
Шаг третий. Работодатель заключает с вами трудовой договор. В нем указывает время работы и отдыха, отпуск, оклад и все надбавки (статья 57 ТК РФ). Договор подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой у вас. Отказ работодателя от оформления трудового договора является нарушением закона.
Кстати: если вы уже начали работать, а договор еще не подписан, считается, что он заключен автоматически (ст. 67 ТК РФ). Закрепить трудовые отношения на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней с момента вашего прихода. Тянуть время противозаконно.
Шаг четвертый. Отдел кадров издает приказ о приеме на работу. Вы знакомитесь с ним, расписываетесь.
Шаг пятый. Запись в трудовой книжке. По закону она должна появиться в течение недели со дня издания приказа о приеме на работу.
Если работодатель отказывается делать запись в трудовой книжке — он нарушает закон. И совершенно не важно, что вы работаете временно или находитесь на испытательном сроке. По ТК (статья 66) запись в трудовой книжке полагается каждому работнику (не совместителю), проработавшему в компании больше пяти дней.
Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится — только в приказ о приеме на работу и в трудовой договор. Но если вы не прошли проверку на прочность, в трудовой напишут: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания».
Прошли? Тогда к трудовому договору прибавится документ, где зафиксировано изменение оклада, если оно предполагалось. Продлить испытательный срок нельзя (ст. 70 ТК). Зато, если вы успешно справляетесь с работой, он может закончиться раньше.
Требования к оформлению сотрудника на работу, названные в ТК, могут незначительно варьироваться. Однако добросовестные компании предпочитают не затягивать этот процесс. Быстро оформляют документы, делают запись в трудовой книжке, и новый сотрудник становится штатным.
| Обязательные (согласно статье 65 ТК РФ) | Необязательные |
|---|---|
1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. 2. Трудовая книжка. Если вы прежде не работали, трудовую получите на первом месте работы. Если свой трудовой паспорт вы потеряли, сожгли, утопили, пишите заявление (с указанием вменяемых причин), и работодатель оформит вам новую книжку. Совместителям трудовая не нужна. Она остается по месту основной работы. Но если сотрудник хочет, можно внести в трудовую запись о дополнительной работе. Для этого надо принести в отдел кадров документ, подтверждающий совместительство. 3. Документы воинского учета – для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу. 4. Документ об образовании или квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов) — если работа требует специальных знаний или подготовки. 5. Свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет работодатель. 6. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). О нем в статье 65 — ни слова. Требовать его от вас не имеют права. Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации). | 1. Регистрация. Жаль, но постановление, запрещающее требовать при приеме на работу регистрацию, и требования статьи 64 ТК РФ в большинстве компаний игнорируется. Будьте готовы к тому, что регистрацией придется обзавестись. 2. Справка о зарплате с прежнего места работы. В некоторых организациях могут попросить принести. Не хотите — не приносите: в список обязательных документов она не входит. 3. Характеристика с прежнего места работы. 4. Медицинское заключение. Если вам нет 18 лет, согласно статье 69 ТК, работодатель может потребовать, чтоб перед заключением трудового договора вы прошли медицинское освидетельствование. (Оплачивать его должен работодатель.) Также медсправка необходима транспортникам, пищевикам, работникам детских учреждений и т. д. (статья 213 ТК). С офисных работников чаще всего взятки гладки. Требуют принести справку – нарушают ст. 3 Трудового кодекса о запрещении дискриминации в сфере труда. 5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). О нем в статье 65 — ни слова. Требовать его от вас не имеют права. Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации) . |
Подложный документ (п.11 ст.81 ТК РФ) — основание для увольнения. А статья 327 УК РФ за использование заведомо подложного документа предусматривает наказание.
Арт. 70 НК РФ с комментариями. Прием на работу
При приеме на работу работодатель вправе установить для гражданина испытательный срок. Необходимо проверить пригодность человека к работе. Изобразительное искусство. 70, 71 ТК РФ закрепляют правила установления испытательного срока, а также права сторон на этот срок. Рассмотрим их особенности.
Арт. 70 ТК РФ
Испытательный срок может быть установлен по соглашению сторон при регистрации трудового договора.При отсутствии в договоре соответствующего условия считается, что гражданин принят без проверки.
Если лицо действительно допущено к профессионалам без оговорок, в него может быть включен пункт об испытательном сроке, если работодатель и заявитель заключили отдельное соглашение, предусматривающее проверку до начала работы.
В течение испытательного периода, согласно ст. 70 ТК РФ на работника распространяются положения законодательных и иных правовых документов, регулирующих трудовые правоотношения, локальные акты, коллективный договор и другие отраслевые соглашения.
Исключения
Их устанавливают ч. 4 ст. 70 ТК РФ. Проверка квалификации не проводится:
- Гражданам, отобранным для замещения должности путем конкурса, организованного и проводимого в порядке, установленном трудовым законодательством и иными правовыми актами, регулирующими объем работ.
- Женщины, имеющие детей-иждивенцев до 1,5 л, а также беременные.
- Граждане до 18 лет.
- Лица, имеющие среднее профессиональное образование или аккредитованные в установленном порядке по образовательным программам, впервые поступающие на работу по полученной профессии / специальности в течение года со дня получения образования.
- Граждане, избранные на выборную должность по оплачиваемой работе.
- Субъекты, приглашенные на предприятие в рамках перевода с другого предприятия по согласованию с новым работодателем.
- Граждане
Справочный центр USAJOBS | Особые органы
Право на участие
Вы можете иметь право на участие в специальных органах власти, если вы:
- Бывший сотрудник Системы заслуг в зоне канала или Системы занятости Панамского канала.
- Бывший сотрудник, который работал в канцелярии президента или вице-президента или в аппарате Белого дома.
- Бывший сотрудник, переведенный на конкурентную службу.
- Ветеран-инвалид, прошедший курс обучения в соответствии с главой 31 раздела 38 Свода законов США.
- Бывший волонтер ACTION.
- Действующий или бывший офицер или служащий дипломатической службы.
- Бывший сотрудник Комиссии Панамского канала, находящейся в США.
Для каждого из этих специальных агентств по найму существуют определенные требования. Для получения более подробной информации ознакомьтесь с федеральными правилами найма OPM.
Как я узнаю, что вакансия открыта для специального агентства по найму?
В объявлении о вакансии ищите Эта вакансия открыта для раздела . Когда вакансия открыта для специального органа по найму, вы увидите значок Специальные полномочия : Особые полномочия. Для получения дополнительных сведений о праве также необходимо ознакомиться с Разъяснением от агентства .Могут быть указаны другие группы, которые также могут применяться.
В поиске выберите фильтр Особые полномочия . В ваших результатах будут отображаться все вакансии, открытые для специальных органов.
Документы, которые могут вам понадобиться
В зависимости от должности вам может потребоваться приложить несколько разных документов к заявлению. В разделе Необходимые документы объявления о вакансии будут перечислены все необходимые документы.Узнайте о различных типах документов.