Открыть коворкинг как: Как открыть коворкинг? Часть 1. Без названия — Личный опыт на vc.ru

Несмотря на то, что коворкинг-пространства прошли долгий путь с 1995 года, руководящий принцип остается неизменным; сотрудничество и чувство общности.За последние 25 лет мы также стали свидетелями серьезных изменений в способах работы людей. Все больше профессионалов отказываются от традиционных форм занятости в пользу фриланса и работы по контракту.

Фактически, в настоящее время в США фрилансерами являются 56,7 миллиона человек. Ожидается, что к 2020 году фрилансеры будут составлять примерно 40 процентов американской рабочей силы.

По мере того, как персонал становится все более мобильным, а люди получают возможность гибко выбирать свой собственный график работы, многие испытывают настоящее чувство изоляции, вызванное работой из дома или в анонимном кафе.Коворкинг-пространства решают эту проблему, создавая центры, где единомышленники могут собираться вместе, делиться идеями, сотрудничать и продолжать независимо работать над своими собственными проектами.

Коворкинг будущего

Коворкинг-пространство ждет светлое будущее. Согласно опросу, проведенному Deskmag в 2017 году, к концу 2018 года примерно в 19 000 коворкинг-пространств по всему миру работало 1,7 миллиона человек. Если этого было недостаточно, лидеры отрасли прогнозируют, что коворкинг-пространства будут играть определенную роль в каждой отрасли в мире в ближайшие годы.

Мобильная рабочая сила охватила пространство для коворкинга, потому что, помимо предоставления доступного офисного помещения и всех необходимых удобств, они предлагают сообщество, в котором единомышленники могут собираться вместе, чтобы создавать, совместно использовать ресурсы и сети, продолжая при этом развивать свои собственные предприятия.

Если вы подумываете открыть собственное пространство для коворкинга, сейчас отличное время для этого. Интерес к коворкингам велик и, кажется, только растет.

Имея это в виду, представляет семь шагов, которые вы можете предпринять, чтобы построить процветающее пространство для коворкинга.

Сколько стоит создание коворкинга

Я ответил на этот вопрос на Quora и решил написать здесь для остального нормального мира :).

В этом вопросе на самом деле 3 вопроса, спрятанных внутри:

1) Сколько стоит запустить коворкинг 2) Сколько стоит открыть коворкинг 3) Сколько стоит запустить коворкинг

Я обращусь к каждому.

1) Сколько стоит

Создание отличного коворкинг-пространства не может стоить абсолютно ничего, потому что коворкинг не требует для этого специального помещения. В моем эссе « Как профинансировать коворкинг-пространство » я объясняю важность (и ценность) сообщества разработчиков до открытия физического рабочего пространства со всеми связанными накладными расходами.

Даже если вашей целью является создание коворкинг-пространства как бизнеса, этот процесс дает вам ряд преимуществ: вы открываетесь за счет дохода, импульса и поддержки со стороны членов сообщества. Вы можете задавать им вопросы, а не гадать. Вы можете не тратить деньги на ненужные вещи. Самая тяжелая работа уже позади, потому что найти людей намного сложнее, чем открыть двери в общее рабочее пространство. И вы полностью владеете своим бизнесом и имеете возможность отвечать перед сообществом, а не перед инвестором, потому что сообщество — это ваш инвестор.

Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы найти ВСЮ базу участников перед тем, как начать, вы можете начать с 10 человек.Не только 10 человек, которые заинтересованы в коворкинге, но и 10 человек, которые пристрастились к общению друг с другом и с радостью заплатят за доступ, чтобы иметь место, где можно делать это на регулярной основе.

Легко представить себе этот процесс как создание клуба, а затем строительство здания клуба.

Итак, вы можете — и я часто советовал вам — начать коворкинг, потратив долларов на долларов и сосредоточившись в первую очередь на сообществе.

2) Сколько стоит

Ваши начальные затраты будут варьироваться в зависимости от некоторых из следующих факторов:

• Размер вашего первоначального и ожидаемого сообщества
• Потребности вашего первоначального и ожидаемого сообщества
• Условия местной недвижимости
• Доступные подключения к недвижимости

Расходы, которые необходимо учитывать, с примерами того, что мы платим (или платим) в Филадельфии:

Наш первоначальный 1800 квадратных футов Indy Hall 6000 долларов за аренду x 3 (первый / последний / охрана) 2000 долларов за 20 столов и стульев от Ikea 150 долларов за беспроводной маршрутизатор 500 долларов за страховой полис на 1 год 300 долларов за разные вещи, такие как мусорные баки и сумки, чистящие средства и т. д.

Это не включает эксплуатационные расходы (например, электричество, интернет и т. Д.), О которых я расскажу в 3-м разделе.Он включает только расходы, необходимые для открытия дверей.

Когда мы начинали это пространство, у нас было ~ 20 участников, но только 2 постоянных члена — остальные приходили только несколько раз в неделю или один раз в месяц. Мы дали многим участникам возможность внести предоплату за членство на срок до 6 месяцев (со стимулами для этого) и собрали ~ 4000 долларов. Я вложил в пул 10 000 долларов своих собственных денег, а общий бюджет составил ~ 14 000 долларов. Это позволило нам покрыть вышеуказанные расходы плюс несколько месяцев эксплуатационных расходов, пока мы не сможем покрыть наши текущие расходы за счет членства.Через 3 месяца мы вышли на уровень безубыточности, а через 15 месяцев вернули мои инвестиции в размере 10 000 долларов.

Наш второй (замена оригиналу) 4500 квадратных футов Indy Hall 18000 долларов за аренду x 3 (первый / последний / охрана) 1600 долларов за дополнительную мебель для рабочего места 600 долларов за первый стол и стулья для конференц-зала 300 долларов за белые доски 3000 долларов за сетевое оборудование 2000 долларов за проектор и инсталляционное оборудование 5000 долларов на разную мебель, шкафчики, кухонные принадлежности и т. д.

Опять же, это не включает эксплуатационные расходы (например, электричество, Интернет и т. Д.), О которых я расскажу в 3-м разделе.Он включает только расходы, необходимые для открытия дверей.

Мы смогли переместить большую часть существующего оборудования и расходных материалов с прежних площадей, чтобы снизить наши затраты. Перейдя в это пространство, мы выросли до 21 члена на постоянной основе и почти 50 членов базового и облегченного уровней.

Мы вложили средства в нашу сеть, потому что ближе к концу нашего пребывания в прежнем офисе нагрузка на нашу беспроводную сеть стала проблемной, и мы решили, что было бы полезно запустить гигабитный Ethernet на всех рабочих станциях.Оглядываясь назад, мы немного переборщили, но для группы это все равно было стоящим вложением, когда количество посетителей в день превышало более 25.

Расходы на этот переезд были покрыты за счет сэкономленных на прибыли $ 15 000 + ссуды в $ 30 000 от одного из наших членов. Когда мы предложили расширение нашему сообществу и попросили их обратную связь, несколько членов сообщества выступили с предложением одолжить нам деньги. Мы рассматривали возможность взять деньги в качестве инвестиции и привлечь спонсора в качестве партнера, но в конечном итоге отказались от этого — не потому, что мы не хотели, чтобы он был партнером, а потому, что мы чувствовали, что деньги были неправильной причиной привлечь кого-то. как партнер.

При общем бюджете в размере ~ 45000 долларов США мы смогли успешно осуществить переезд, оплатив простаивающие затраты на нашу первоначальную площадь в течение ~ 2 месяцев, пока мы не нашли нового арендатора для арендодателя и не получили взлетно-посадочную полосу, чтобы получить новую пространство запущено и работает. Мы смогли окупиться через ~ 5 месяцев, начали выплачивать ссуду в течение 12 месяцев, и ссуда будет полностью выплачена в течение 36 месяцев.

В дополнение к изменению местных затрат, оба этих сценария сильно зависят от , имеющего сначала сообщество . Такой бутстрап-подход не только дает вам деньги, но и дает возможность исключить из уравнения определенные расходы, включая ненужное оборудование и трудозатраты. Нужно красить стены? Устройте малярную вечеринку. Соберите мебель вместе. Процесс совместного проектирования и совместного создания рабочего пространства помогает преобразовать пространство коворкинга в сознании ваших участников из «обслуживаемого» пространства в место, где они могут и должны вносить свой вклад в его постоянное создание.

Это также зависит от того, находится ли пространство в «постоянной бета-версии».Желание , а не делать определенные вещи означает, что ваши стартовые затраты будут низкими, и всегда будет внедрять что-то новое. Многие новые вещи будут представлены по просьбе участников, а это означает, что вы не тратили деньги на то, что не используется. Опять же, наличие грубых краев, которые ваши участники могут найти и внести свой вклад в шлифовку, помогает им определить пространство для себя. Это не только меняет их ожидания и, следовательно, их взаимодействие, но и улучшает набор и удержание, поскольку они будут более рады пригласить друзей для участия и остаться с ними дольше.

3) Сколько стоит

Как и при запуске, текущие эксплуатационные расходы сильно различаются в зависимости от местоположения. Местные коммунальные услуги, налоги и т. Д. Вносят большой вклад в различные бюджеты.

Этот список не является исчерпывающим, это обзор наших ежемесячных постоянных затрат.

• Аренда + налоги
• Офисный персонал, работающий неполный рабочий день
• Электричество
• Интернет
• Клининговые услуги
• Кофе
• Программное обеспечение для управления (Basecamp и т. Д.)
• Канцелярские товары

1800 квадратных футов Indy Hall

Общие ежемесячные эксплуатационные расходы составили ~ 3600 долларов в месяц при наших пиковых расходах, немного больше в зимние и летние месяцы, когда потребление электроэнергии резко возросло.

4500 квадратных футов Indy Hall

Наши общие ежемесячные эксплуатационные расходы составляют около 9000 долларов США.

В обоих случаях следует отметить одну вещь: наши расходы на персонал смогли оставаться чрезвычайно низкими благодаря нашему подходу, ориентированному на общину, а не нашему сервисному подходу. Персонал офиса, занятый неполный рабочий день, дополнял меня, чтобы убедиться, что офис открывается / закрывается каждый день, и продолжал выполнять административные задачи, но в целом это было не более 10 часов в неделю фактической работы.Члены сообщества внесли большой вклад в работу, приняв участие там, где оплачиваемый персонал обычно обслуживает сотрудников офиса. Это снова часть ожиданий, установленных членом сообщества — «дешевая аренда» сопряжена с некоторыми дополнительными ожиданиями.

Из-за нашего подхода к «постоянной бета-версии» деньги ежемесячно тратятся на внедрение новых вещей в коворкинг, но в значительной степени это зависит от того, что это такое, и от того, как участники вносят свой вклад в создание / внедрение.

Мы также часто обмениваем услуги «натурой» на членство, либо со скидкой, либо с предложениями полного членства в обмен на такие вещи, как дизайн, организация мероприятий и другие взносы.Это помогает поддерживать вовлеченность участников и снижает наши затраты.

Также в этих цифрах не хватает времени, потраченного мной, Джеффом и многими из наших первых членов. Опять же, ценность этого времени была совсем не «потеряна» из-за того, что мы делали это сами — по сути, это часть того, что сделало наше сообщество таким богатым, как сейчас. Но если вы находитесь в положении, когда вам платят за ваше время (как это было со мной, когда я основал Indy Hall), эти альтернативные издержки должны быть учтены. Переход от почасовой работы к более высокооплачиваемой работе с фиксированным гонораром и более долгосрочной перспективе контракты оказали огромное влияние на мою способность оставаться сосредоточенным и финансово комфортным.

Я готов рассказать как можно больше о нашей деятельности. Если у вас есть конкретные вопросы, которые я пропустил в этой схеме, дайте мне знать в комментариях, и я отвечу на все, что смогу. Вы также можете присоединиться ко мне на моем следующем Coworkshop, где я потрачу полдня, рассказывая обо всех способах, с помощью которых этот подход к коворкингу может быть реализован и успешно развиваться.

Как построить коворкинг-бизнес

С ростом удаленной работы все больше профессионалов присоединяются к коворкингам, чтобы избежать изоляции, которая возникает при работе в одиночку. Чуть более 30% сегодняшней рабочей силы состоит из независимых подрядчиков или внештатных профессионалов; и ожидается, что к 2020 году это число вырастет до 40%. Все больше и больше людей покидают традиционную офисную среду в пользу кофеен, домашних офисов и совместного коворкинга.

Коворкинг предлагает возможность общаться, общаться и сотрудничать в течение рабочего дня.В некоторых местах просто есть подключение к Интернету и место для парковки ноутбука. Однако более успешные из них способствуют созданию динамичного сообщества, которое улучшает рабочий день фрилансера. Данные одного отчета показали, что «71% участников коворкинга сообщают, что их рабочее пространство положительно влияет на то, как они участвуют в своей работе».

[Подробнее о выбор коворкинга ]

Так как же коворкинг-пространство может намеренно создать сообщество, которое оказывает положительное влияние на работу его участников? Сделайте эти шаги, чтобы создать сообщество в своем коворкинге.

Возможно, самый ценный актив в любом коворкинге — это менеджер сообщества. Этот человек приветствует новых участников, организует мероприятия и устраняет проблемы, возникающие в пространстве. Комьюнити-менеджер — это физическое воплощение того, что олицетворяет коворкинг: найдите кого-то инклюзивного, дружелюбного и общительного, и вы привлечете участников, которые откликаются на эту энергию.

Не торопитесь, наняв менеджера сообщества, чтобы найти кого-то с нужными навыками работы с людьми и видением поддержки членов рабочего пространства.

Стена участников или онлайн-каталог — отличный способ помочь вашим участникам узнать друг друга. Попросите менеджера вашего сообщества взять Polaroid каждого нового участника и прикрепить его к стене с указанием их имени, бизнеса и интересов. Некоторые места для совместной работы доходят до того, что добавляют детали общения или забавные факты, например, любимую еду или день рождения участника. Стены участников помогают вашим клиентам в коворкинге познакомиться со своими соседями по столу и новыми товарищами по обеду.

Есть много способов превратить рабочее пространство в улей знаний и ресурсов.

Традиционные корпоративные офисы уже давно занимаются разными планировками в поисках способа улучшить моральный дух сотрудников и улучшить сотрудничество. Коворкинг-пространства обладают немного большей гибкостью, чем традиционные офисы, в том смысле, что пространство не требует размещения существующей иерархии старших руководителей, менеджеров и членов команды.«Смешанная планировка» частных офисов, мест общего пользования и общественных столов обеспечивает хороший баланс как областей сотрудничества, так и областей внимания.

Один коворкинг добавил к своему рабочему пространству кафе, открытое для членов и не членов. Люди регулярно приходят за кофе и неформальным общением, а рабочее пространство извлекает выгоду из другого источника дохода, помимо членских взносов. Общие кухни также являются прекрасным местом для общения участников за общим обедом. В коворкинге в Канаде проходят обеды «Sexy Salad», где каждый участник приносит ингредиент салата, чтобы внести свой вклад в семейную трапезу, приготовленную и размещенную на кухне.Эти области имеют решающее значение для обмена, общения и связи между участниками между рабочими обязательствами.

Регулярный календарь открытых мероприятий — важная составляющая любого коворкинга. Есть много способов превратить рабочее пространство в улей знаний и ресурсов. Есть несколько официальных организаций, которых вы можете пригласить в свое пространство; или, если у вас нет бюджета, воспроизведите некоторые из их идей в меньшем масштабе для ваших участников. Популярные идеи включают:

• Pecha Kucha: Ночь Pecha Kucha приглашает участников поделиться 20 изображениями каждое в течение 20 секунд.Это отличный способ познакомить новых участников друг с другом или для основателей стартапов, чтобы они могли подготовить свою презентацию.
• Обед и учеба: для участников, у которых мало времени вне традиционных рабочих часов, воспользуйтесь перерывом на обед, чтобы организовать выступление экспертов, книжный клуб, сеанс мозгового штурма или презентацию по теме под руководством самих участников.
• CreativeMornings: если на вашем рабочем месте много творческих людей, например дизайнеров, копирайтеров или создателей контента, проведите CreativeMorning.За бесплатным завтраком эксперт в творческой сфере кратко рассказывает о том, что их вдохновляет.
• Startup Weekend: официальная организация провела 1800 прошлых мероприятий в 500 городах по всему миру, собрав вместе разработчиков, дизайнеров, маркетологов и менеджеров по продуктам для представления идей, формирования команд, создания прототипов и запуска своих стартапов.

Если ваше рабочее пространство нестабильно, и многие участники приходят и уходят в течение дня, информационный бюллетень может быть лучшим способом собрать всех вместе. Рассказывайте о новых участниках, событиях и «кто есть кто», не загоняя участников в угол в рабочее время.

Некоторые информационные бюллетени сообщества содержат информацию о вакансиях или вакансиях; другие будут использовать это место для празднования, например, следующего раунда финансирования предпринимателем. Коворкинг-пространства, как правило, привлекают разнообразный набор профессионалов, работающих над уникальными проектами и графиками. Ваша цель — удовлетворить их потребности, оставаясь при этом инклюзивными. Ищите способы рассказать историю вашего пространства таким образом, чтобы участники чувствовали себя ценными, независимо от того, как часто или нечасто они заходят.

CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Нужна помощь в финансовом планировании?

Присоединяйтесь к нам в четверг, 4 марта, в 12 вечера по восточному времени для CO — Дорожная карта: планирование вашего финансового будущего, интерактивное обсуждение, направленное на предоставление вам информации и идей, необходимых для обеспечения прочного финансового будущего вашего бизнеса даже в трудные времена.

Опубликовано 17 октября 2019 г.

8 основных шагов, которые необходимо предпринять, прежде чем открывать коворкинг-пространство — Proximity

Думаете об открытии коворкинг-пространства? У вас будет уникальная возможность облегчить сотрудничество и предпринимательскую деятельность в вашем местном сообществе и предоставить профессиональное рабочее место для тех, кому нужен другой вариант помимо дома и кафе.Вот восемь шагов, которые помогут вам продвинуться вперед в открытии успешного коворкинг-пространства и создании заинтересованного сообщества участников.

Укрепите свое ценностное предложение и бизнес-модель

Ваше ценностное предложение — это обещание предоставить продукт или удовлетворить потребность целевой аудитории. Хорошее понимание своей бизнес-модели также имеет первостепенное значение для вашего успеха. Важно знать, кто ваши целевые клиенты, какую уникальную ценность вы предоставляете, как ваш бизнес будет использовать эти сильные стороны для получения дохода и какие расходы вам нужно будет учитывать, чтобы ваше пространство работало бесперебойно.

The Business Model Canvas — это визуальная дорожная карта, которая поможет вам ответить, как вы собираетесь представить свой продукт и привлечь клиентов, а также отличный инструмент для определения ключевых функций вашего коворкинг-пространства. Как только вы составите четкое представление о ваших идеальных клиентах и ​​возможностях получения дохода, вам будет легче принимать решения о своем местонахождении, ваших конкретных предложениях, ценах и удобствах.

Исследование и определение местной конкуренции

Чтобы помочь вам сформировать свои предложения и цены, исследуйте и определите местных конкурентов, чтобы лучше понять ваш рынок.Составьте список прямых и косвенных конкурентов. Работайте вне кафе, библиотеки, других помещений для совместной работы и подумайте о том, сколько времени вы работали в традиционном офисе. Обратите внимание на сильные и слабые стороны этих вариантов, чтобы понять уникальную ценность вашего пространства и помочь вам точно настроить то, что будет предлагать ваше пространство для совместной работы.

Что еще более важно, независимо от того, является ли коворкинг необычным или чрезвычайно популярным в вашем городе, испытайте его на себе и найдите время, чтобы пообщаться с другими владельцами помещений и менеджерами сообщества.Эти возможности помогут вам извлечь уроки из их опыта и повлиять на направление вашего коворкинга. В конце концов, сотрудничество, а не конкуренция — это основа коворкинга, которая способствует развитию вашего сообщества.

Поиск местоположения

Когда вы думаете об открытии коворкинга, никогда не рано начинать изучать все доступные места в вашем сообществе. Сумма, которую вы тратите на свое здание (ипотека или аренда), будет одним из наиболее важных факторов в достижении прибыльности.Вам понадобится место, подходящее для ваших целевых клиентов, и вы также должны не выходить за рамки бюджета, обеспечивающего долголетие бизнеса.

Когда дело доходит до аренды, убедитесь, что ясно, кто будет нести ответственность за любое необходимое расширение. Также убедитесь, что вы понимаете все требования к страхованию помещения, которое хотите арендовать или купить.

Большинство договоров коммерческой аренды являются долгосрочными (обычно на срок пять лет и более). При подписании договора аренды добавьте вариант продления с особыми положениями для продления срока аренды по истечении первоначального срока по справедливой ставке, согласованной обеими сторонами.Это поможет вам избежать получения цен за пределами вашего местоположения после того, как ваше пространство будет успешно запущено и запущено.

Создание плана доходов

Каков ваш первоначальный бюджет? Сколько членских взносов вам нужно продать, чтобы достичь точки безубыточности для работы? Вот шаги и рекомендации, которые помогут вам детально определить ваши предложения, цены и целевой доход.

Создайте проформу
Проформа поможет вам определить свой потенциальный доход, а также основные затраты. Он также используется в качестве отчета для владельцев, инвесторов и кредиторов, чтобы показать, как ваш бизнес достигнет прибыльности.

Определите типы вашего членства

Единый тип членства не подойдет каждому, кто хочет работать в вашем коворкинге. Вот почему drop-in, flex-desk и специализированные рабочие столы — все это распространенные типы членства в индустрии коворкинга. Каждый из этих вариантов обеспечивает гибкость для различных графиков работы и финансовых ситуаций. Некоторым людям может потребоваться место для работы лишь изредка, в то время как другим может потребоваться надежное, специально отведенное место, куда они будут возвращаться каждый день.Сделайте свое членство простым и не перегружайте своих клиентов слишком большим количеством вариантов.

Считать выделенным офисным помещением

Офисные пакеты могут быть популярными в зависимости от потребностей вашего местного сообщества. Успешная аренда офиса обеспечивает стабильный поток доходов и является обязательным условием для многих компаний, которые хотят присоединиться к коворкинг-пространствам. Однако офисы могут увеличить первоначальные затраты на строительство и меблировку. Когда офисы пустуют, существуют также альтернативные издержки, поэтому подумайте, можно ли лучше использовать потенциальное офисное пространство в качестве конференц-зала или дополнительного места для частных, выделенных столов.

Предложите отдельные удобства за дополнительную плату

Аренда конференц-зала, аренда зала для мероприятий, присмотр за детьми, пропуски на парковку, шкафчики, столы для сидячих мест и почтовые услуги — все это варианты удобств, которые приносят доход. Какие из них подходят вашим целевым клиентам? Подумайте, как лучше всего поддерживать ваше сообщество, и ознакомьтесь с нашим Руководством по удобствам в коворкинге, чтобы узнать о других идеях, которые вы можете реализовать в своем коворкинг-пространстве.

Начни строить свое сообщество

Коворкинг — это прежде всего сообщество.Если вы сможете успешно построить его до того, как откроете, будет намного легче взяться за дело. Многие успешные владельцы помещений тратят месяцы на организацию встреч и сбор людей для общения и общения, прежде чем открыть двери коворкинга.

Когда вы проводите собрания, соберите адреса электронной почты участников и начните создавать список адресов электронной почты. По мере того, как планы относительно вашего коворкинг-пространства объединяются, держите свою сеть в курсе вашего прогресса и поощряйте их приглашать друзей и коллег на будущие мероприятия.

Управление денежными потоками и расходами на раннем этапе

К сожалению, при открытии нового коворкинга очень часто бывает превышение первоначального бюджета. Захватите ранний интерес, чтобы генерировать денежный поток и сократить свои первоначальные расходы с помощью этих двух советов:

Предварительная продажа членства

Не ждите открытия, прежде чем вы начнете регистрировать участников. По мере того, как вы создаете свое сообщество и вызываете интерес к своему проекту, предлагайте скидку участникам, которые готовы присоединиться к вашему пространству, прежде чем вы полностью начнете работать. Сообщите участникам дату открытия и не продавайте членство, если еще слишком рано давать потенциальным клиентам четкое представление о том, что они получат с членством. Прочтите статью «Как предварительно продать членство в коворкинге», чтобы узнать больше.

Создание возможностей для партнерства

Как владелец коворкинга, вы собираетесь создавать и развивать сообщество участников. Несомненно, есть много местных организаций, которые захотят не только поддержать ваши усилия, но и предложить вашим членам соответствующие продукты и услуги.Партнерские отношения — отличный способ для других местных предприятий участвовать в создании вашего коворкинг-пространства и иметь возможность приносить пользу вашим участникам. Партнеры могут предоставить ресурсы, такие как фирменные канцелярские товары, кухонные принадлежности или кофе, которые снизят ваши первоначальные затраты и позволят партнерам представлять свой бренд в вашем коворкинге.

Подготовка к закупке расходных материалов

Создайте подробный список материалов, которые потребуются вашим участникам после открытия. Рассмотрим следующие позиции:

• Кухонная техника
• Разнообразие кофе и чая
• Обычные канцелярские товары (ручки, бумага для принтера, степлер, стикеры)
• Сантехника (туалетная бумага, спрей для ванной, женские товары)
• Моющие средства (губки, мыло для посуды, универсальное средство для чистки поверхностей, швабра)
• Кабели HDMI и различные переходники
• Зарядные устройства для телефонов и ноутбуков

Запланировать торжественное открытие

Торжественное открытие вечеринки — это не только развлечение, но и отличный способ вызвать ажиотаж в вашем сообществе.Открытие коворкинга — это большое дело, и вы хотите дать своему сообществу возможность отпраздновать, а также более широко рассказать им о том, что такое коворкинг. Сообщите местным партнерам, например, вашей торговой палате, руководителям экономического развития, городскому совету или университету. Напишите пресс-релиз и отправьте его в местные новостные агентства как минимум за неделю до мероприятия. Обязательно объявите о своем мероприятии по электронной почте в свою сеть, а также в социальных сетях.

Если вы планируете открыть свое коворкинг-пространство и создать свое членское сообщество, Proximity будет здесь, чтобы поддержать вас бесплатными программами, ресурсами и обучением, которые породят новые идеи, улучшат ваши навыки и предоставят полезную информацию.Удачного коворкинга!

Этот пост был первоначально опубликован 19 декабря 2018 г. и обновлен 23 января 2020 г.

Как создать коворкинг

Тони Бачигалупо — Пятница, 23 июня 2017 г.

Поскольку ежегодно открываются тысячи новых коворкинг-пространств, очевидно, что нет недостатка в спросе на новые виды общих пространств.Однако создание процветающего пространства для коворкинга — непростая задача. Чтобы добиться этого, вам нужно с самого начала заложить прочный фундамент. Несколько советов для вас, когда вы оцените свой проект:

::

Этот гостевой пост написан Тони Бачигалупо, который основал New Work City, одно из первых мест для коворкинга в Нью-Йорке. Сегодня он помогает людям создавать лучшие коворкинг-сообщества в New Work Cities.

::

Еще до того, как вы начнете заниматься своим проектом, вы можете провести предварительные встречи по интересам, чтобы понять, кто там и каковы их потребности.На этом этапе очень легко скорректировать свои планы, поэтому постарайтесь собрать как можно больше информации!

Как только вы начнете платить за аренду помещения, бремя арендной платы будет висеть над вашей головой на все время. Снимите с себя как можно больше давления, потратив время на то, чтобы найти и соблазнить людей, которые станут участниками после того, как вы откроетесь.

2 — Стремитесь к маленьким победам.

Организуйте всплывающие коворкинг-мероприятия или найдите людей, которые будут работать с вами в этом направлении. Выбирая пространство, ошибитесь в сторону меньших пространств — если вы быстро заполните пространство, вы можете использовать это, чтобы оправдать повышение поддержки для большего пространства.

Развивайте успех каждого из ваших дополнительных усилий, от неформальных встреч до более официальных встреч по интересам, регулярных всплывающих событий в коворкинге и т. Д.

3 — Выбирайте и следуйте устойчивой бизнес-модели.

В настоящее время существует ряд проверенных устойчивых бизнес-моделей для коворкинг-пространств, поэтому вам не придется отказываться от этого. Не стесняйтесь смешивать и сочетать из следующего:

a — Коворкинг + офисы
Это, пожалуй, самый популярный вариант. Частные офисы — это проверенные центры прибыли. Если вы предложите им место, которое также является домом для динамичного сообщества сотрудников, они станут еще более привлекательными!

b — Коворкинг + мероприятия и образовательные программы
Планирование размещения надежного календаря мероприятий дает двойные преимущества: это дает вам еще один источник дохода, а также обеспечивает естественный поток новых потенциальных участников, приходящих в ваше пространство.

У вас есть много возможностей: вы можете создавать свои собственные программы или работать с внешними поставщиками контента.Вы можете взимать плату за программирование или найти спонсоров для покрытия расходов. Вы можете сосредоточиться на технических, дизайнерских и предпринимательских навыках или создать предложение с неограниченным сроком действия. Вы можете сосредоточиться на вечерах и выходных или постоянно заниматься программированием в течение недели.

c — Коворкинг + консалтинг
Одна из наиболее проверенных устойчивых моделей для малого коворкинга, эта модель использует преимущества симбиотических отношений между консалтинговой компанией и сообществом коворкинга.

У этого подхода есть два больших преимущества. Во-первых, вы распределяете риск между двумя предприятиями — пока один из них работает хорошо, это может компенсировать медленное время в другом.

Во-вторых, коворкинг может обеспечить хороший поток талантов и проектов для консультантов, в то время как консультации могут предоставить хорошие возможности для работы для членов. Все выигрывают!

Если у вас нет консалтинговой компании, вы можете сотрудничать с уже существующей, которая, возможно, хочет модернизировать свое пространство.

Некоторые варианты: фирма веб-разработки, дизайнерская, рекламная или маркетинговая фирма, небольшая продуктовая компания

d- Коворкинг внутри недостаточно используемого пространства
Более поздняя тенденция в коворкинге — это пространство, в котором часто сидят empty в рабочее время превращаются в пространство для совместной работы.

Чтобы снизить затраты и быстро получить легкое пожертвование, рассмотрите возможность сотрудничества с местным рестораном или церковью!

e- Коворкинг в партнерстве с городом
Положительное экономическое влияние успешного коворкинга на его сообщество невероятно. Рассмотрите возможность согласования вашего проекта с целями, поставленными различными департаментами и группами в вашем городе, где могут быть уникальные возможности доступа к капиталу, рекламе и пространству.

Самое главное — иметь в виду долгосрочную устойчивую модель. Если вы не выберете ни один из этих маршрутов, имейте в виду, что в конечном итоге вам придется решить проблему устойчивости — или вы можете рассчитывать, что в конечном итоге закроетесь.

4 — Нанять много помощи.

Не пытайся все делать самостоятельно! Если вам понравилась эта идея, дайте им возможность и поощряйте их помогать вам решать бесчисленные дела, которые вам нужно будет сделать.

Пригласите этих сотрудников помочь в разработке программ мероприятий, поделиться своими отзывами о вашем бренде, планах этажей, мебели и выборе места, получить помощь в создании вашего веб-сайта и материалов … все, что можно делегировать!
Это не только облегчит вашу жизнь, но и побудит других эмоционально вложиться в проект. Чем больше людей увидят, что ваше пространство — результат коллективных усилий, тем более привлекательным оно будет!

5 — Будь человеком.

Коворкинг-пространства особенные, потому что они устраняют барьеры на пути к общению между людьми разного происхождения и дисциплины.

Используйте представительный, позитивный и человеческий голос в переписке и общении. Покажите людям, каково это работать вместе, более совместным и взаимоуважительным образом, чем некоторые из них могли бы привыкнуть.
И, самое главное …

6 — Организуйте веселые собрания.

Люди образуют прочные связи, когда вместе занимаются забавными делами. Организуйте счастливые часы, празднование важных событий, званые обеды, барбекю, игровые вечера — все, что может вызвать радость между людьми, которые сделают ваше сообщество особенным.

Это те моменты, которые люди будут помнить и о которых расскажут другим. Применяя эти предложения и общий образ мышления, лежащий в их основе, вы создадите не просто красивое общее рабочее пространство, но и действительно преобразующее и запоминающееся сообщество. Это сообщество обеспечит вам и тем, кто его часть, гораздо большую продуктивность, счастье и дружбу на долгие годы.

Коворкинг — это движение, которое меняет наши отношения между собой и нашей работой.Спасибо за участие!

:::

Тони Бачигалупо помогает людям создавать лучшие коворкинг-сообщества в New Work Cities, который предлагает членство, которое включает набор инструментов из более чем 50 шаблонов, рабочих листов и других ресурсов, а также онлайн-групповое обучение и дискуссионные форумы. Здесь вы можете получить бесплатный стартовый набор для коворкинга.

:::

Статьи по теме:

Открытие коворкинг-пространств и первый год после запуска (Результаты глобального исследования коворкинга)

Как открыть второе пространство для коворкинга

Как увеличить продажи членства

10 основных ресурсов для создания коворкинг-пространства

Как избежать сбоев при запуске коворкинга

Как найти лучшее место для открытия коворкинга

«Местоположение, местоположение, местоположение» — популярное высказывание неспроста. Независимо от того, каким бизнесом вы владеете, физическое местоположение может и будет влиять на его успех. Сильное местоположение так же важно, как и возможности, которые предлагает ваш бизнес, сотрудники и то, насколько хорошо вы его продвигаете.

По мере того, как популярность коворкинг-пространств растет, местоположение все больше играет роль в успехе помещения. Многие коворкинг-компании, такие как WeWork, теперь можно найти в городах по всей стране. Эта тенденция к работе вне офиса побудила потенциальных владельцев и инвесторов искать способы создания нового превосходного коворкинг-пространства для привлечения нового бизнеса и талантов.

Построение сообщества

При открытии коворкинг-пространства, возможно, вашим первым инстинктом будет задуматься о местонахождении вашего коворкинг-пространства. Первое, о чем вам следует подумать, — это создать сообщество людей, которым будет интересно работать в коворкинге. Если вы погрузитесь в это, думая, что общественный офис будет привлекать людей, потому что он там есть, вы, скорее всего, будете разочарованы. Начните с проведения нескольких мероприятий и создания групп в социальных сетях, которые объединят людей.Оттуда вы можете начать общаться с людьми и получить представление о реальном спросе на коворкинг в этом районе. В конце концов, именно местные жители в конечном итоге определят первоначальный успех бизнеса.

Местоположение имеет значение

После того, как вы определили спрос в определенной области, вы можете начать поиск подходящего здания для вашего коворкинга. Согласно опросу, проведенному участниками GWA Coworking Space в 2017 году, у большинства арендаторов в среднем 30 минут в день на работу в коворкинге и 20 минут в пригороде. Это означает, что вы захотите выбрать такое место, где вашим потенциальным арендаторам будет удобно каждый день добираться на работу. Коворкинг — это удобство, поэтому наличие места, которое может находиться в «перспективной» части города, но к которому неудобно добираться, может нанести ущерб вашим потенциальным клиентам.

Затраты на коворкинг

После того, как вы нашли удобное место для ваших целевых клиентов, вы можете начать учитывать расходы и бюджет.Это будет иметь решающее значение для принятия решения о том, сколько накладных расходов вы можете взять на себя и какие удобства вы можете себе позволить для своего рабочего места. Если вам посчастливилось поселиться в старом или недостаточно используемом здании, вы могли бы использовать это в своих интересах для работы по более низкой ставке аренды. Однако, если вы используете старое здание, вам, возможно, придется выполнить различные ремонтные работы и обновления, чтобы обеспечить соответствие помещения требуемым юридическим стандартам. Помещения для коворкинга должны соответствовать Кодексу строительства и жилищного строительства (CCH), который устанавливает юридические стандарты доступности для людей с ограниченными возможностями или ограниченного доступа, необходимого количества ванных комнат, выделения достаточного пространства для каждой рабочей станции и т. Д.

Если вы купили недвижимость, чтобы начать свое коворкинг-пространство, вам придется учитывать дополнительные расходы, такие как строительные нормы и разрешения, все, что может быстро добавить к другим расходам. Строительные нормы и правила будут варьироваться от штата к штату, поэтому вы должны заранее провести тщательное исследование, чтобы убедиться, что пространство для коворкинга соответствует всем строительным нормам и правилам пожарной безопасности. Определение того, какая гибкость и контроль вы хотите в рабочем пространстве вашего сообщества, поможет определить, какой подход с точки зрения затрат будет для вас наилучшим.

Удобства Attract

Как создать коворкинг? Один из распространенных ответов на этот вопрос — убедиться, что у вас есть удобства и технологии, которые понравятся вашим арендаторам и потенциальным клиентам. Хотя это относится не ко всем, многие сотрудники в коворкинг-пространствах работают в сфере высоких технологий или в сфере стартапов. Для них крайне важно, чтобы они могли использовать современные и надежные технологии для ведения своего бизнеса, которые не менее важны и для вас.Дополнительные удобства, такие как пивные краны и залы для просмотра фильмов, — это дополнения к коворкингу, которые могут привлечь к вам новых клиентов и арендаторов. Они также могут помочь сделать коворкинг более похожим на место встречи сообщества, а не на профессиональную среду.

Последний совет — поищите других менеджеров коворкинг-пространства и поговорите с ними о том, что они сделали и с чем столкнулись на пути к созданию своего коворкинг-пространства. Создание общественного офиса может быть захватывающим и прибыльным делом, и следование этим советам поможет упростить принятие решений и более плавный переход.

Шаблон бизнес-плана для коворкинга + PDF Скачать

Индустрия коворкинга становится прибыльным явлением во всем мире, так что сейчас идеальное время для того, чтобы войти в бизнес. Мы составили контрольный список, который поможет вам представить, собрать и масштабировать собственное уникальное пространство. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в отрасли или уже знакомы с принципами, вы можете использовать эти советы, чтобы повысить эффективность, определить свой бренд и укрепить сообщество вашего пространства.

Ищете наш полный бизнес-план коворкинга?

Мы предлагаем исчерпывающее руководство по работе в коворкинге.Скачать бесплатно здесь.