Основание в приказе о приеме на работу: Образец приказа о приеме на работу 2020 и 2021

Статья 68. Оформление приема на работу

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Комментарий:

Факт приема на работу документируется в соответствующем приказе.

Такой приказ (или распоряжение) согласно статье 68 Трудового кодекса РФ издается работодателем на основании заключенного с работником трудового договора.

В этой связи остановимся подробнее на рассмотрении порядка издания приказа о приеме на работу и основных требованиях к его подготовке. Одним из них является, в частности, требование об издании приказа о приеме на работу в пределах определенного срока, тем более что в новой редакции Трудового кодекса РФ этот срок определяется иначе, чем ранее.

Примечательно, что в Трудовом кодексе РФ не содержится исчерпывающих указаний относительно того, в течение какого именно срока должен быть издан приказ о приеме на работу. В то же время в статье 68 Трудового кодекса РФ содержится предписание, согласно которому приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок с даты фактического начала работы. Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты вступления трудового договора в силу, но и не позже, чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе, поскольку в противном случае работодателем уже не может быть своевременно выполнено упомянутое требование об объявлении приказа работнику под роспись.

Проиллюстрируем это еще одним примером.

ПРИМЕР

Гражданин Петров П. П. подписал трудовой договор 21 мая (понедельник), а руководитель ООО «Глобус» – 25 мая (пятница). 28 мая Петров П. П. приступил к работе. В этом случае приказ о приеме на работу должен быть издан не позднее четверга, 31 мая, и в тот же день доведен под роспись до сведения работника.

Необходимо обратить внимание читателей и на то, что по требованию работника, выраженному в форме письменного заявления, работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, справок о работе и т.п. установлен статьей 62 Трудового кодекса РФ и обязывает работодателя к выполнению необходимых действий в течение трех рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.

Не следует однако рассматривать требование об издании приказа о приеме на работу лишь как соблюдение формальностей, упорядочивающих процедуру приема на работу. Соответствующий приказ является основанием для выполнения целого ряда управленческих действий, без которых начало выполнения работником порученной ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) было бы затруднено.

Возможные препятствия на этом пути устраняются посредством своевременного доведения приказа о приеме на работу того или иного работника до сведения должностных лиц предприятия в виде копий или выписок. В этой связи будет уместным сослаться на Инструкцию по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Данная инструкция, в частности, определяет функциональное назначение приказа о приеме на работу, а также общее содержание управленческих действий, подлежащих исполнению должностными лицами предприятия в связи с его объявлением (доведением до их сведения). Согласно инструкции приказ (распоряжение) о приеме на работу применяется для оформления и учета лиц, принимаемых на работу на основании заключенного с ними трудового договора.

Подготовка проекта приказа производится уполномоченным должностным лицом предприятия.

На основании приказа, зарегистрированного в соответствии с действующими на предприятии правилами, вносятся необходимые записи в:

в трудовую книжку работника;

личную карточку работника;

личное дело работника.

Кроме того, на основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии (подразделении, выполняющем ее функции) работнику открывается лицевой счет.

Обратимся далее к рассмотрению наиболее существенных требований, предъявляемых к приказу о приеме на работу. Важнейшими из них являются требования к содержанию и оформлению документа.

Как следует из статьи 68 Трудового кодекса РФ, содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу прежде всего должно в точности соответствовать условиям заключенного с данным работником трудового договора. Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты конкретизирует это положение, устанавливая следующий состав сведений, подлежащих фиксации в приказе о приеме на работу:

фамилия, имя и отчество работника; наименование структурного подразделения, в которое принят работник; профессия (должность) работника; испытательный срок; условия приема на работу; характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др. ).

Этой же инструкцией установлена и форма приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 (Т-1а)). Формулировки приказов о приеме на работу приведены в разделе 4 настоящего справочника (вместе с примерными формулировками записей в трудовую книжку).

Приказ о приеме на работу и для чего он нужен. Регистрация документа

Трудовой договор и приказ являются необходимыми документами, оформляемыми при приеме на работу. Но если договор это соглашение равноправных сторон — работника и работодателя, то приказ это распорядительный акт руководителя. Подписывая приказ о приеме на работу, директор, или иное уполномоченное лицо, выполняет принятые на себя по трудовому договору обязанности — фактически принимает на работу сотрудника.

О том, как правильно оформить приказ о приеме на работу, и для чего нужен этот документ, будет рассказано в настоящей статье.

Для чего нужен приказ о приеме на работу

Трудовая деятельность работника начинается не с подписания трудового договора, она начинается с момента ознакомления с приказом о приеме на работу. С момента подписания приказа руководителем, новый работник включается штат организации, на него заводится личная карточка и ведется табель учета рабочего времени. Непосредственный руководитель, начальник отдела или мастер цеха, например, уже проводит нового сотрудника к его рабочему месту и объясняет первые задания. Для всех теперь ясно, что человек принят на работу в эту организацию.

Одновременно издание приказа о приеме позволяет продолжить оформление всех связанных с этим документов. Оформление приема на работу не ограничивается только приказом и договором. Работнику нужно сделать запись в трудовую книжку, внести его в штатный список, заполнить на него личную карточку и так далее. И все это делается на основании приказа.

Приказ является отправной точкой, с которой начинается трудовая деятельность сотрудника по новому месту работы. И для того чтобы эта деятельность начиналась правильно, приказ должен быть составлен в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Как составить приказ о приеме на работу

Приказы в организациях частного сектора могут составляться как в свободной форме, так и с применением типовых форм Госкомстата РФ. Последние наиболее часто употребляются в оформлении трудовых отношений. Постановлением от 05 января 2004 года № 1 утверждены формы приказов применяемые при приеме на работу и сопровождающие трудовую деятельность работника: отпуска, командировки, переводы. Есть и форма приказа об увольнении.

Приказ о приеме на работу имеет утвержденную форму № 1. При групповом приеме на работу применяется форма для нескольких сотрудников № 1а. Если в организации или у предпринимателя применяется форма приказа составленного в произвольной форме, то в любом случае, рекомендуется ориентироваться на тот перечень сведений, который содержится в унифицированной форме. В ней в частности содержится следующая информация:

Наименование работодателя — организации, ФИО индивидуального предпринимателя

Наименование или имя работодателя позволяет идентифицировать, кому принадлежит изданный документ. Эти данные указываются в соответствии с учредительными документами организации и соответственно паспортными данными предпринимателя. В унифицированной форме предусмотрено так же присвоение кода ОКПО. Это индивидуальный код, который присваивается при регистрации организациям и предпринимателям. В приказе по личному составу его желательно указывать, так как в дальнейшем личные дела сотрудников могут быть переданы в муниципальные архивы, а данный код позволяет облегчить сортировку многочисленных документов.

Наименование документа — приказ (распоряжение)

В Трудовом кодексе РФ для данного документа так же применяется двойное наименование — «приказ (распоряжение)». Так как все-таки писать? Законодательством данный вопрос не урегулирован. Изменив название документа, не нарушишь прав работника. Каждый работодатель решает этот вопрос сам. На практике, часто применяется следующее разделение:

• единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, президент компании) подписывает приказы,
• руководители структурных подразделений (в том числе директора филиалов, представительств), в чьи полномочия входит принятие кадровых решений, подписывают распоряжения.

Срок работы

Как правило, трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Поэтому указывается дата начала работы. Если договор срочный, указывается дата окончания работы и основание заключения договора на срок.

ФИО сотрудника

Это неотъемлемый атрибут такого приказа. Фамилия имя отчество принимаемого на работу сотрудника пишется в винительном падеже. Желательно так же указывать табельный номер сотрудника, который в дальнейшем будет фигурировать и в других документах работника, расчетном листке или табеле учета рабочего времени, например.

Должность, место работы

Необходимо указать на какую должность и место работы принимается работник. В случае если это место отличается от юридического адреса работодателя (например, в филиале, представительстве ином обособленном подразделении), то необходимо указать так же и адрес.

Характер работы

Здесь необходимо указать является ли работа основной для работника или по совместительству, полный или не полный рабочий день. Наличие вредных и опасных производственных факторов.

Оклад сотрудника

В этом разделе указывается размер оклада в соответствии с трудовым договором. Ссылка только на штатное расписание не допускается.

Основание

Основанием издания приказа о приеме на работу является трудовой договор с сотрудником. В приказе необходимо указать его номер и дату. Некоторые кадровые работники указывают в качестве основания и заявление о приеме на работу. Но в соответствии с действующим трудовым законодательством такой документ не является необходимым при трудоустройстве. Соответственно и указывать его в приказе, как и требовать от кандидата, не обязательно.

Подписи

Приказ должен быть подписан руководителем (индивидуальным предпринимателем) либо лицами, имеющими соответствующие полномочия. В течение трех дней с приказом должен быть ознакомлен и сам работник. О чем делается отметка в приказе.

Как зарегистрировать приказ о приеме на работу

Как уже было сказано приказ — это распорядительный акт руководителя организации. Непосредственно приказ не является только кадровым документом. Приказы бывают разные. Своим приказом директор может списать пришедший в негодность товар. Назначить ответственное лицо за пожарную безопасность. Утвердить новый прайс-лист. Соответственно и составители проектов приказов и места хранения уже подписанных приказов различны. А раз так, то регистрация этих документов осуществляется в разных учетных книгах (журналах).

Как правило, в организациях принято выделять два типа приказов:

• по производству,
• по личному составу (кадровые).

В первый тип приказов включаются, обычно, все приказы, не относящиеся к кадровой работе. Как правило, их количество заметно уступает количеству приказов составляемых в связи с трудовыми отношениями. Ко вторым относятся именно трудовые приказы, на прием, увольнение, отпуска и так далее.

Регистрировать производственные и трудовые приказы в одном учетном документе не целесообразно. Поэтому если ведение кадрового учета не возложено на секретаря организации, регистрацию приказов осуществляю разные сотрудники и в разных регистрационных книгах (журналах).

В регистрационном журнале для учета приказов по личному составу рекомендуется предусматривать следующие графы:

• номер приказа,
• дата,
• краткое содержание,
• ФИО работника,
• структурное подразделение (при необходимости),
• должность (при необходимости),
• кем подписан приказ (если полномочия на подписание приказов имеют несколько человек).

В номер приказа рекомендуется включать буквенный идентификатор, для того что бы отличать кадровые приказы от других приказов по предприятию.

Примеры идентификаторов:

ЛС- личный состав, например № 45-ЛС

К- кадры, например № 15-К

П — персонал, например № 98-П

Кого необходимо ознакомить с приказом о приеме на работу

Помимо сотрудника принятого на работу, с приказом рекомендуется ознакомить и других работников, для которых принятие нового сотрудника имеет значение. Данный порядок не регламентируется законодательством, но многие компании придерживаются установленных ими правил в отношении этой процедуры.

Однозначно, с приказом требуется ознакомить непосредственного руководителя нового работника. Ему предстоит познакомить новичка с его коллегами, показать рабочее место и дать первые наставления и распоряжения. Так как прохождение инструктажа по технике безопасности является обязательным мероприятием при приеме на работу, то с фактом появления в компании нового работника следует ознакомить специалиста по охране труда. Тем более если сотруднику положены рабочая одежда и обувь и средства гигиены, и их выдача, в компании, зависит именно от него.

Как правило, в современных компаниях, для нового сотрудника создаются новые учетные записи для пользования корпоративными базами данных. Вновь поступивший работник должен получить пропуск для прохода на территорию компании. Соответственно с приказом должны быть ознакомлены начальники или специалисты информационной службы и службы безопасности (охраны).

Как правило, перечень лиц, которых стоит поставить в известность о приеме на работу нового сотрудника, зависит от специфики организации труда в ней и других особенностей компании.

Итак, приказ о приеме на работу нового сотрудника занимает важное положение среди кадровых документов. Он издается сразу после принятия решения о приеме на работу сотрудника и заключении с ним трудового договора. С него начинается трудовая деятельность работника. Стоит обратить внимание, что при принятии решения о выборе будущего работника из кандидатов, претендующих на вакансию, недопустима дискриминация при приеме на работу. Только при соблюдении всех этих правил, приказ о приеме на работу будет законным и обоснованным.

Видео пример — «Приказ о приеме на работу»

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Приказ о приеме на работу. Образец формы № Т-1 и Т-1а. Бланк приказа о приеме

Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем трудового договора. Образец заполнения
унифицированной формы
№ Т-1 Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника.

Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу, организация может разработать и использовать собственную текстовую форму приказа о приеме. В этом случае в содержательной части приказа должны быть отражены следующие данные:

• указание распорядительного действия,
• фамилия имя отчество принимаемого работника,
• должность (профессия), на которую принимается сотрудник,
• наименование подразделения или отдела,
• уровень оплаты труда,
• условия испытательного срока (в случае необходимости),
• дата заключения и номер трудового договора, на основании которого принимается работник.

Образец заполнения
унифицированной формы № Т-1а Приказ о приеме на работу может быть издан на группу сотрудников. Тогда все перечисленные выше пункты должны быть указаны в приказе для каждого работника в отдельности.

Также, для оформления лиц, принимаемых по трудовому договору, можно использовать специальную унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 — применяется для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников.

Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:

1. Если с работником (работниками) трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке «Дата» формы № Т-1 (в столбце «Период работы» формы № Т-1а) графа «по» не заполняется.

Образец приказа
о приеме на работу
(текстовая форма)

2. В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда. Например, «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего работника» и так далее.
3. Тарифная ставка, оклад и надбавки в приказе о приеме на работу указываются согласно штатному расписанию и должны соответствовать (совпадать) с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре.

Основным преимуществом унифицированных форм приказа о приеме на работу является их сравнительная простота, гораздо меньшая формализованность по сравнению с текстовым вариантом, которая во многом является произвольной. В унифицированных формах не надо делать отметки о согласии работника с условиями труда, о прохождении им необходимого инструктажа, медицинского осмотра и так далее. Однако это влечет за собой необходимость составления листков согласования, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа и т.п.

Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.

Скачать

Основание для издания приказа о приеме на работу

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Основание для издания приказа о приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Основание для издания приказа о приеме на работу Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 15 «Трудовые отношения» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)Суд разъяснил, что в соответствии с положениями ст. ст. 15, 16, 56 ТК РФ основными признаками трудовых правоотношений являются следующие: прием на работу производится по личному заявлению работника путем издания приказа (распоряжения) работодателя; на основании трудового договора осуществляется зачисление работника на работу по определенной должности или профессии в соответствии со штатным расписанием, вносится запись в трудовую книжку работника о приеме его на работу; обязанность работника выполнять определенную, заранее обусловленную трудовую функцию; выполнение работы производится работником личным трудом, он включается в производственную деятельность организации; работник подчиняется внутреннему трудовому распорядку организации, составным элементом которого является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность; при исчислении заработной платы применяются тарифные ставки и оклады; заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц в размере не ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда; трудовые отношения являются длящимися и существуют независимо от наличия или отсутствия результата работы работника; работнику предоставляются гарантии социальной защиты. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 16 «Основания возникновения трудовых отношений» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)Суд разъяснил, что обязанность по надлежащему оформлению трудовых отношений с работником (заключение в письменной форме трудового договора, издание приказа (распоряжения) о приеме на работу) нормами ТК РФ возлагается на работодателя. Вместе с тем само по себе отсутствие оформленного надлежащим образом, то есть в письменной форме, трудового договора не исключает возможности признания сложившихся между сторонами отношений трудовыми, а трудового договора — заключенным при наличии в этих отношениях признаков трудового правоотношения, поскольку к основаниям возникновения трудовых отношений между работником и работодателем закон (ч. 3 ст. 16 ТК РФ) относит также фактическое допущение работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Основание для издания приказа о приеме на работу Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работуПриказ о фактическом допуске к работе составляется в свободной текстовой форме. В приказе необходимо указать дату, с которой работник допускается к работе. В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты докладной записки. С приказом необходимо ознакомить работника под подпись.

Порядок оформления документов при приеме на работу

При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов

При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов (ст. 65 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ)):
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях, с учетом специфики работы, ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются кадровиком. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих в организации свыше пяти дней.
Обязательному предварительному медицинскому освидетельствованию при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ. Поэтому работодатель вправе потребовать предъявления соответствующей справки о состоянии здоровья. Так, при поступлении на работу в продовольственные магазины, рестораны, кафе, в магазины по продаже детских вещей (одежды, обуви, игрушек) работники (продавцы, повара и др.) обязаны предъявить администрации медицинскую справку о состоянии здоровья. Такое требование обусловлено интересами охраны здоровья населения (покупателей) (ст. 213,266 ТК РФ). В некоторых случаях от поступающих могут потребовать и такие документы, как трудовая рекомендация ВТЭК (при приеме на работу инвалидов). От лица, поступающего на работу, сопряженную с допуском к сведениям, составляющим государственную тайну, работодатель вправе потребовать представления дополнительных документов для оформления допуска к государственной тайне.

Трудовой договор
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя — как правило, в отделе кадров (ст. 67 ТК РФ). Подписанный и заверенный трудовой договор служит основанием возникновения трудовых отношений. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ). В случае, если прием на работу был оформлен приказом работодателя, но письменный трудовой договор по каким-либо причинам не заключался, оформить возникшие трудовые отношения письменно работодатель может только с согласия работника. Отказ работника от подписания трудового договора не может служить основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности. В действующем законодательстве не установлено единой обязательной формы трудового договора, поэтому в каждом случае она определяется произвольно. Рекомендации, но заключению трудового договора в письменной форме и примерная форма трудового договора утверждены Постановлением Минтруда России от 14.07.1993 г. № 135. Однако при её применении необходимо учитывать требования ТК РФ, в частности ст. 57 ТК РФ.

Письменная форма трудового договора не исключает издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ). Преимущество письменной формы договора заключается в том, что все условия трудового договора, права и обязанности сторон фиксируются в едином акте, обязательном как для работника, так и для работодателя. Это вносит определенность в их отношения, повышает гарантии реализации достигнутых договоренностей по основным условиям труда. На практике письменная форма трудового договора позволяет предотвратить многие конфликтные ситуации. При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обговорено испытание работника в целях проверки его профессиональных навыков (ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания. Работнику, принятому на работу без испытания, испытательный срок не устанавливается. В некоторых случаях установление испытания является обязательным. Так, Федеральным законом от 31.07.1995 г. № 119-ФЗ «Об основах государственной службы в РФ» для граждан, впервые принимаемых на государственные должности государственной службы, испытание устанавливается обязательно. В период испытательного срока на работника распространяются положения ТК РФ, иных нормативных правовых актов, а также правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, система оплаты труда и т.?п. Его положение ничем не должно отличаться от положения других работников организации.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
— лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
— беременных женщин;
— лиц, не достигших возраста 18 лет;
— лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
— лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;
— лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; — лиц, принимаемых на работу на срок до двух месяцев;
— в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Для работников, принимаемых на сезонные работы, срок испытания не может быть более двух недель (ст. 294 ТК РФ). Установленные ТК РФ предельные сроки испытания не могут быть увеличены или продлены ни самим работодателем, ни по его соглашению с работником. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Сведения об установлении испытания в трудовую книжку работника не вносятся. В период испытательного срока работодатель должен выяснить деловые и профессиональные качества работника. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня, с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Это могут быть ссылки на акты о выпуске бракованной продукции, о несвоевременном, некачественном выполнении порученной работы, о нарушении правил внутреннего трудового распорядка организации, о допущенных ошибках и др. Работник имеет право обжаловать решение работодателя в судебном порядке, поэтому кадровой службе особенно важно фиксировать и документально оформлять все нарушения испытуемого. При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится на основании ст. 71 ТК РФ и только до окончания испытательного срока, без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. По результатам испытания нельзя уволить беременную женщину, поскольку расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ).

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. Издания приказа об «окончательном» приеме работника на работу не требуется. Для испытуемого установлен упрощенный порядок увольнения. Так, если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не за две недели, а всего за три дня. Таким образом, процедура приема на работу предусматривает следующую последовательность действий.
1. Будущий работник составляет в письменной форме заявление на имя руководителя организации о приеме его на работу, ставит дату и подписывает заявление. При этом он предъявляет необходимые документы, предусмотренные ТК РФ. Лицо, уполномоченное осуществлять прием работников, пишет на заявлении гражданина «В приказ», ставит дату и подписывается.
2. С работником заключается письменный трудовой договор, который подписывается работником и работодателем (директором, начальником отдела кадров и т.?п.).
3. Прием на работу оформляется приказом (форма № Т-1а), изданным на основании заключенного трудового договора, и объявляется работнику под расписку в трехдневный срок. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). По требованию работника ему должна быть выдана заверенная копия указанного приказа. Приказ о приеме работника на работу — это распорядительный документ, которым оформляется подписанный трудовой договор. Ни приказ, ни завизированное заявление о приеме не могут заменить трудовой договор.
4. Прием гражданина на работу завершается внесением соответствующей записи в трудовую книжку, которая является основным документом о трудовой деятельности работника, в нее вносятся все последующие записи (например, о переводах, поощрениях, увольнении).

При приеме на работу кадровик обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Кроме того, работник должен быть ознакомлен с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями, должностной инструкцией. С новым работником должен быть проведен инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности и другим правилам по охране труда. Вопросы оплаты, условий труда и отдыха, пенсионного обеспечения, медицинского обслуживания и т. ?д. должны регулироваться условиями коллективного договора и другими локальными актами.

Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
В соответствии с Федеральным законом от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Не допускается сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации их прав и свобод. Ограничение прав граждан на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями (например, работодатели) владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие её, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима зашиты, обработки и порядка использования этой информации.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: — обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; — все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Приказ о приеме на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Условие об испытании.
В соответствии со ст. 70 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суде.
Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
-лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
-беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
-лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
-лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
-лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
-лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
-лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Если срок испытания истек, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание, и его увольнение возможно лишь на общих основаниях (ч. 3 ст. 71 Трудового кодекса РФ).
Поэтому лица, не выдержавшие испытание, увольняются с работы до истечения срока испытания(ст. 71 Трудового кодекса РФ). Такое увольнение правомерно только до истечения срока испытания. Работодатель должен предупредить о расторжении договора в этом случае не позднее, чем за 3 дня с указанием причин в письменной форме. Нельзя увольнять работника при неудовлетворительном результате  хотя бы спустя один день по истечении срока испытания.
При приеме на работу одного сотрудника, приказ составляют по форме № Т-1, если нескольких может быть применена  форма № Т-1а.
     Приказ составляют в одном экземпляре. Приказ о приеме на работу объявляется работнику в 3-х дневный срок со дня подписания трудового договора.
На основании приказа в трудовой книжке делают запись о приеме сотрудника на работу и заполняют личную карточку (форма № Т-2 ).
Приказ хранят в архиве организации 75 лет.
 

Как сформулировать приказ о приеме на работу взамен ушедших в декретный отпуск. — вопрос №6357449 © 9111.ru

здравствуйте.

Вы задали на этом Сайте ВИП (платный) юридический вопрос, надеясь получить на него от юристов разъяснения или консультации с ссылками на конкретные статьи нормативных актов, а не краткие ответы без ссылок на нормативные акты или с ссылками не на те нормативные акты.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (далее ТК РФ) и в других нормативных актах Российской Федерации нет таких понятий, как «ДЕКРЕТ» и «декретный отпуск», хотя в народе у нас некоторые граждане под таким отпуском понимают отпуск по беременности и родам, который предоставляется по заявлению беременной женщины по месту её работы на основании статьи 255 ТК РФ на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

После окончания отпуска по беременности и рода работник имеет право на основании статьи 256 ТК РФ взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, написав соответствующее заявление на имя руководителя организации.

ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ Отпуска по беременности и родам

гор. Москва 20.03.2015 г.

Приказ N____

1. Ивановой Наталье Викторовне, технологу,

предоставить отпуск по беременности и родам с 20.03.2015 г.

установленной продолжительности.

2. Главному бухгалтеру обеспечить начисление и выплату сумм, причитающихся Н. В. Ивановой.

3. С настоящим приказом ознакомить Н. В. Иванову.

Основание: заявление Ивановой Н. В. от 19.03.2015., листок нетрудоспособности, выданный Н. В. Ивановой 11.03.2015 г., ст. 255 ТК РФ.

Знать свои права и обязанности — это хорошо, но ещё лучше уметь пользоваться ими на практике с пользой для себя, а не наоборот.

В этом и может помочь конкретный юрист на основании полной и нужной информации, полученной от посетителя сайта по юридическому вопросу или по проблеме.

Удачи.

Расчет стоимости заказа на работу — Руководство по расчету стоимости заказа на работу

Что такое калькуляция заказа на работу?

В управленческом учете существует два основных типа систем калькуляции затрат для распределения затрат на продукты или услуги, которые предоставляет компания: «калькуляция заказа на выполнение работ» и «калькуляция процесса». Калькуляция заказа на выполнение работ используется в ситуациях, когда компания выполняет уникальную или индивидуальную работу для своих клиентов. К каждому клиенту относятся индивидуально, и продукты доставляются в соответствии с их индивидуальными потребностями.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Сравнение стоимости заказа и процесса

Например, юридические фирмы или бухгалтерские фирмы используют калькуляцию заказов, потому что каждый клиент индивидуален и уникален.

Затраты на процессы, с другой стороны, используются, когда компании предлагают более стандартизованный продукт. Независимо от того, кто является покупателем, все они в конечном итоге получают один и тот же продукт.

Например, Coca-Cola может использовать процесс расчета затрат для отслеживания затрат на производство напитков.При калькуляции заказа на выполнение работ компания отслеживает прямые материалы, прямые затраты на рабочую силу и производственные накладные расходы, чтобы определить себестоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) — это термин, используемый в управленческий учет, который относится к расписанию или отчету, в котором отображается общая сумма.

Фактическая калькуляция (форма калькуляции производственного заказа)

Один из видов калькуляции производственного заказа называется фактической калькуляцией. Фактическая система калькуляции, как следует из названия, представляет собой систему калькуляции, которая отслеживает прямые и косвенные затраты до объекта затрат с использованием фактических затрат, понесенных в работе.

Хотя эта система гораздо более проста, фактические системы калькуляции обычно не встречаются в реальных ситуациях, потому что фактические затраты обычно не могут быть определены своевременно, потому что они часто не известны до тех пор, пока работа не будет завершена.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Нормальная калькуляция

Из-за практических трудностей использования фактической калькуляции многие компании вместо этого используют обычную систему калькуляции для получения точного приближения затрат на более своевременной основе, особенно производственных накладных расходов.Прямые материалы и прямые трудозатраты гораздо более доступны с точки зрения доступа к фактическим затратам из форм заявки на материалы и табелей рабочего времени, в то время как накладные расходы на производство создают трудности при определении фактических затрат.

Из-за необходимости немедленного доступа к затратам на работу, многие компании используют заранее определенную / заложенную в бюджет норму производственных накладных расходов для оценки накладных расходов на производство.

Обычно заранее определенные ставки могут быть получены от компании, применяющей накладные расходы на основе рабочего или машинного времени.Это означает, что компания использует часы труда или машинные часы (т. Е. Основной фактор затрат) для обоснованной оценки производственных накладных расходов.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Формула для определения этой ставки накладных расходов:

Ставка накладных расходов = расчетные производственные накладные расходы / расчетная база распределения затрат

Где база распределения затрат относится к расчетным машинным часам или расчетным рабочим часам в зависимости от того, какой Компания предпочитает оценивать свои накладные расходы на.

Пример расчета ставки накладных расходов

По оценке компании XYZ, в текущем году она проработает 75 000 машино-часов и понесет 450 000 долларов на производственные накладные расходы. Компания применяет накладные расходы на основе отработанных машинных часов.

Это означает, что компания оценила бы производственные накладные расходы в 6 долларов на каждый отработанный машинный час. Таким образом, если компания на самом деле отработала 5000 машино-часов, предполагаемые накладные расходы составили бы 30 000 долларов.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Роль незавершенного производства (НЗП) Запасы

Счет активов НЗП — это место, где записываются фактические прямые затраты на материалы, фактические прямые затраты на оплату труда и предполагаемые накладные расходы на производство для определения COGMCost товаров Изготовленная (COGM) Себестоимость произведенной продукции (COGM) — это термин, используемый в управленческом учете, который относится к графику или отчету, который показывает общую сумму.Это можно четко увидеть в руководстве по T-счетам WIP Inventory. Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T Accounts может стать вашим новым лучшим другом. Учетная запись T — это визуальное представление отдельных учетных записей.

T-счет будет выглядеть следующим образом:

Незавершенное производство (WIP) Запасы
Начальное сальдо a Непосредственные материалы b Непосредственные трудозатраты c Производственные накладные расходы (оценка) d	f COGM
Конечный баланс e

На кредитной стороне Т-счета находится COGM.Зная начальное и конечное сальдо инвентарного счета в дополнение к фактическим затратам DM и DL и предполагаемым затратам Минздрава, можно рассчитать COGM.

Расчетную стоимость производственных накладных расходов можно сравнить с фактической стоимостью производственных накладных расходов в отдельном руководстве по производственным счетам T-Accounts. Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T-счета могут стать вашим новым лучшим другом. Учетная запись T — это визуальное представление отдельных учетных записей для определения любых существенных различий.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Расчет стоимости заказа на выполнение работ — меньше или больше предполагаемых накладных расходов

Поскольку заранее определенные ставки накладных расходов, используемые компаниями, основаны исключительно на оценках, фактические накладные расходы, понесенные в течение года, могут быть выше или ниже расчетной суммы. Это называется «недопоставленные или избыточные накладные расходы».

Когда накладные расходы недооценены, накладные расходы на производство были занижены, и в счетах запасов и / или расходов необходимо скорректировать в сторону увеличения, в зависимости от того, какой метод компания решит использовать.

Напротив, когда накладные расходы превышены, накладные расходы на производство были завышены, и поэтому запасы и / или расходы необходимо скорректировать в сторону уменьшения. Есть два способа скорректировать недопредставленные или перерасходованные накладные расходы.

	Метод 1	Метод 2
Процесс	Разница исключена из себестоимости проданных товаров (COGS)	Разница распределяется пропорционально между незавершенными запасами, Запасы готовой продукции и себестоимость продукции
Частота	Более часто используется	Более редкая
Запись в журнале: Ситуация, когда МЗ перерасходуется на 10 000 долларов	DR MOH 10 000 CR Стоимость проданных товаров 10 000	DR MOH 10,000 CR Стоимость проданных товаров 10,000 / x CR WIP Inventory 10,000 / год CR FG Inventory 10,000 / z Значение x, y, z зависит от компании

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Дополнительные полезные руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету

Мы надеемся, что это было полезным руководством по калькуляции затрат на заказы на выполнение работ в бухгалтерском учете. Наша миссия — помочь вам продвинуться по карьерной лестнице, и с учетом этого мы создали следующие дополнительные ресурсы CFI, которые помогут вам на вашем пути:

• Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость товаров Произведенный (COGM) — термин, используемый в управленческом учете, который относится к графику или отчету, который показывает общую
• Себестоимость проданных товаров (COGS). .Просмотрите сотни руководств и ресурсов.
• Теория финансового учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит бухгалтерский учет — причины, по которым операции сообщаются определенным образом. Это руководство
• Списание запасовБухгалтерский учетНаши руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету представляют собой руководства для самостоятельного изучения бухгалтерского учета и финансов в удобном для вас темпе. Просмотрите сотни руководств и ресурсов.
• Анализ финансовой отчетностиАнализ финансовой отчетностиКак проводить анализ финансовой отчетности. Это руководство научит вас выполнять анализ финансового отчета и отчета о прибылях и убытках,

3.1 Process Costing Vs. Смета наряд-заказа

Характер системы производственных затрат

Многие предприятия производят большие количества одного продукта или аналогичных продуктов. Pepsi-Cola производит безалкогольные напитки, Exxon Mobil производит масло, а компания Kellogg Company производит сухие завтраки на постоянной основе в течение длительного времени. По этим видам продукции у компаний нет отдельной работы.Напротив, производство — это непрерывный процесс.

Стоимость работ и калькуляция процесса имеют важное сходство:

• И система затрат на работу, и на процессы преследует одну и ту же цель: определить стоимость продукции.
• И система затрат на задание и на процесс имеет одинаковые потоки затрат. Бухгалтеры учитывают производство в отдельных счетах для учета запасов материалов, рабочей силы и накладных расходов. Затем они переносят затраты на счет незавершенного производства.
• Как в системе затрат на выполнение работ, так и в системе производственных затрат, используются заранее определенные ставки накладных расходов для применения накладных расходов.

Системы калькуляции заданий и процессов также имеют свои существенные различия:

• Виды выпускаемой продукции. Компании, которые используют калькуляцию работ, работают над множеством различных работ с разными производственными требованиями в течение каждого периода. Компании, использующие процессную калькуляцию, производят один продукт либо на постоянной основе, либо в течение длительных периодов времени. Все продукты, которые компания производит по технологической калькуляции, одинаковы.
• Порядок накопления затрат.При расчете затрат на работу затраты накапливаются по отдельным работам. При калькуляции процесса затраты накапливаются по процессам или отделам.
• Работа в счетах процесса инвентаризации. В системах расчета стоимости работ для каждой работы предусмотрена одна учетная запись «Работа в процессе инвентаризации». Системы затрат на процессы имеют учетную запись «Работа в процессе инвентаризации» для каждого отдела или процесса.

Система затрат процесса (калькуляция затрат на процесс) накапливает затраты, понесенные для производства продукта, в соответствии с процессами или отделами, через которые продукт проходит на пути к завершению.Компании, производящие краску, бензин, сталь, резину, пластик и аналогичные продукты, используют калькуляцию производственных затрат. В этих типах операций бухгалтеры должны накапливать затраты для каждого процесса или отдела, задействованного в создании продукта. В качестве примера посмотрите это видео «Как это было сделано».

Можете ли вы представить себе, что нужно определять стоимость изготовления только ОДНОГО Лего, когда мы можем делать 1,7 миллиона Лего в час? Бухгалтеры по затратам должны это делать. Они будут использовать процессную калькуляцию! Бухгалтеры рассчитывают стоимость единицы, сначала накапливая затраты за весь период (обычно за месяц) для каждого процесса или отдела.Во-вторых, они делят накопленные затраты на количество произведенных единиц (тонны, фунты, галлоны или футы) в этом процессе или отделении.

На следующем рисунке показаны потоки затрат в системе затрат на процесс, которая обрабатывает продукты в указанном последовательном порядке. То есть производство и обработка продуктов начинается в отделе A. Из отдела A продукты попадают в отдел B. Отдел B вводит прямые материалы и осуществляет дальнейшую обработку продуктов. Затем отдел B передает продукцию в инвентарь готовой продукции.

Существует два метода использования производственных затрат: средневзвешенное значение и FIFO («первым пришел — первым обслужен»). Каждый метод использует эквивалентные единицы и стоимость за эквивалентную единицу, но вычисляет их немного по-разному. В этом классе мы будем рассматривать только метод средневзвешенного значения. Если вы хотите узнать о методе FIFO, он представлен в Приложении к этой главе.

Распределение накладных расходов в калькуляции наряд-заказа

Отслеживание непосредственного труда и материалов, которые использовались в работе, может выполняться с достаточной степенью точности.Когда дело доходит до расчета затрат, это не настоящая проблема. Настоящая проблема связана с распределением накладных расходов. Обычно они очень мало связаны с какой-либо конкретной активностью . Они являются результатом множества мелких действий, которые приводят к возникновению затрат в течение определенного периода времени, но не могут быть напрямую связаны с каким-либо конкретным объектом затрат. При калькуляции заказа на выполнение работ используется следующая система для распределения этих накладных расходов между работами.

База распределения

При калькуляции производственного заказа распределение накладных расходов выполняется на основе базы распределения. Это означает, что бухгалтеры используют известную стоимость в качестве прокси для распределения неизвестных затрат. Например, известны прямые рабочие часы для производства каждого продукта. Если бухгалтеры предполагают, что сумма накладных расходов, затрачиваемых на каждый продукт, пропорциональна их рабочим часам, то прямые рабочие часы являются базой распределения.

Ставка распределения

После того, как база распределения определена, накладные расходы разделяются между различными объектами затрат (продуктами) в зависимости от их потребления в базе распределения.Например, компания производит три продукта A, B и C. A потребляет 10 часов прямого труда, B потребляет 20 часов и C потребителя 30 часов. Общая сумма потраченных накладных расходов составляет 12000 долларов США.

Поскольку прямые рабочие часы находятся в соотношении 1: 2: 3, накладные расходы должны быть разделены по ставке 1/6, 2/6 и 3/6. Эта ставка, которая выводится из базы распределения, называется ставкой распределения.

Последствия

При использовании норм распределения для разделения накладных расходов мы предполагаем, что существует прямая зависимость между суммой понесенных накладных расходов и базой распределения.Проще говоря, это означало бы, что чем больше увеличиваются рабочие часы, тем больше увеличиваются накладные расходы примерно в той же пропорции. Обычно это не так, поскольку накладные расходы не связаны прямо пропорционально с любыми другими затратами.

Но это лучший из возможных подходов, поскольку накладные расходы обычно не имеют причинно-следственной связи, которую можно напрямую отследить до любого объекта затрат. Лучшее, что можно сделать в таком сценарии, — это уменьшить количество произвола.

Предложение

Подход с распределением накладных расходов, предлагаемый калькуляцией заказа на выполнение работ, несколько произвольный. Руководство должно попытаться уменьшить произвольный характер этих отношений. Это можно сделать, обеспечив некоторую корреляцию между базой распределения и накладными расходами.

Выбор базы распределения становится наиболее важным и должен выполняться очень осторожно. В идеале компании должны составить список прямых затрат, которые они несут. Затем они должны вычислить увеличение и уменьшение накладных расходов из данных за предыдущий год.Корреляция должна быть установлена ​​статистически на основе прошлых данных. Прямые затраты, которые постоянно имеют максимальную корреляцию с накладными расходами, должны использоваться в качестве базы распределения.

Авторство / ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Management Study Guide Content Team . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области.Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.

Компания Jenkins использует систему затрат на заказы с накладными расходами, применяемыми к работам на основе прямых рабочих часов. Прямая ставка оплаты труда составляет 20 долларов в час, а предопределенная ставка накладных расходов составляет 15 долларов на

человека.

Вопрос:

Компания Jenkins использует систему затрат на заказы с накладными расходами, применяемыми к работам на основе прямых рабочих часов. Прямая ставка оплаты труда составляет 20 долларов США в час, а предопределенная ставка накладных расходов составляет 15 долларов США за прямой рабочий час.В течение апреля компания работала на трех рабочих местах. Работы A и B выполнялись в начале апреля. Работа А была завершена и доставлена ​​заказчику. Работа Б была завершена в апреле, но не продана. Работа C была начата в апреле, но не завершена. В ведомостях стоимости работ указаны следующие расходы на апрель:

	Задание A	Задание B	Задание C
Стоимость незавершенных рабочих мест, 01.04.2013	12,400	1,100	0
Использованные прямые материалы	2,400	8,800	10,200
Непосредственный труд	10,800	8,800	3,400
Накладные накладные расходы прикладного производства	?	?	?

Если никакие другие задания не были начаты, завершены или проданы, определите баланс на каждом из следующих счетов на конец апреля.

а. Работа в процессе

г. Готовые изделия

г. Себестоимость проданной продукции

Система калькуляции заказов на выполнение работ:

При калькуляции производственного заказа стоимость работ с момента его запуска до момента его завершения накапливается на счете незавершенного производства, а по завершении переносится на счет запасов готовой продукции.

Ответ и объяснение:

Давайте сначала систематизируем информацию:

	Задание A	Задание B	Задание C
Стоимость незавершенных заданий, 01.04.2013	$ 12 400	$ 1,100	$ 0
Использованные прямые материалы	$ 2,400	8 800 долл. США	…

См. Полный ответ ниже.

Заказ на выполнение работ по контракту | Департамент общего обслуживания

Запрос на определение предложения

Консультант JOC Список держателей плана RFP

Текущие возможности

Записка по определению RFP — Консультант программы JOC — подписано 10.09.2020

О программе

Контракт на выполнение заказа (JOC ) Программа — это метод закупок, который агентства используют для завершения небольших строительных проектов общей стоимостью от 10 000 до 400 000 долларов. Программа находится в ведении Gordian Group (Гордиан), которая выступает в качестве консультанта JOC Содружества. Чтобы облегчить завершение этих проектов, DGS заключила четыре контракта с Prime Professional Construction Services на общие строительные, HVAC, сантехнические и электрические услуги в каждом из семи регионов; Северо-запад, юго-запад, центральный юго-запад, центральный юго-восток, столица, юго-восток и северо-восток. Эти контракты были присуждены на основании запроса предложений (RFP), в котором учитывались технические требования и цены.Очки технической квалификации были присуждены подрядчику с наивысшим техническим баллом. Ценообразование благоприятствовало предложению подрядчика с наименьшими поправочными коэффициентами. Цели участия малого разнообразного бизнеса были установлены в рамках запроса предложений.

Возможности малого разнообразного бизнеса и информация

Бюро разнообразия, интеграции и возможностей малого бизнеса (BDISBO) рада предоставить список субподрядных работ, оформленных в рамках контракта на выполнение работ. Программа (JOC).Программа JOC предоставляет возможности трудоустройства в качестве поставщики / субподрядчики по дисциплинам малого бизнеса Строительство, HVAC, сантехника, электричество и дизайн. Заказы распределяются через программа JOC генеральным подрядчикам. Ожидается, что генеральные подрядчики привлечут субподрядчики для строительства и возможности профессионального проектирования для агентства, занимающиеся строительством, ремонтом и техническим обслуживанием, с общая стоимость 400 000 долларов США или меньше.

Бюро разнообразия, интеграции и возможностей малого бизнеса (BDISBO) будет проводить активный аудит соответствия, чтобы гарантировать использование открытых и справедливых методов заключения контрактов, выполнение договорных обязательств и расследование заявлений о злоупотреблениях, ложной сертификации или дискриминационной практике.В рамках обзора соответствия BDISBO будет отслеживать и отслеживать использование малых и разнообразных предприятий, чтобы гарантировать выполнение обязательств, взятых на себя генеральными подрядчиками по контрактам на выполнение работ (JOC), на ежегодной основе.

Вопросы можно направлять Кертису Беруэллу, менеджеру по вопросам равных возможностей, по телефону 717-783-3119 или [email protected].

Процесс запроса проекта агентства

Запросы проектов будут направляться заказчиком / агентством напрямую на Landing Page.Гордиан рассмотрит и прояснит запрос, а затем организует обзорную встречу с соответствующим подрядчиком (-ами). На этой встрече Гордиан вместе с подрядчиком (-ами) и заказчиком / агентством-исполнителем проведет работу, чтобы обсудить требования, цели и определить объем работ. Подрядчик (и) представит Гордиану пакет заказов на выполнение работ, который проверит, чтобы они соответствовали объему работ агентства-заказчика. Гордиан также проверит, что ценовое предложение рассчитано правильно, применив поправочные коэффициенты, указанные подрядчиком (-ами) к ценам Каталога строительных заданий.После подтверждения пакета заказа на работу он будет отправлен в агентство по работе с клиентами для рассмотрения / обсуждения и утверждения. Затем агентство-заказчик создаст заказ (-ы) на закупку SRM, и строительство может продолжиться в согласованные сроки.

Все, что должны знать подрядчики и субподрядчики

Заключение подряда подряда может показаться непосильной темой для среднего строительного подрядчика с первого взгляда, но это намного проще, чем кажется. Давайте подробно объясним, что такое заключение подряда на выполнение работ, как его успешно использовать и как оно соотносится с другими методами заключения контрактов и выполнения строительных проектов.

Что такое контракт на выполнение работ?

Подряд подряда — довольно уникальный метод реализации строительного проекта. При использовании он представляет собой систему , контрактов и проектов, а не какой-либо конкретный проект — как правило, государственные проекты, которые являются относительно небольшими и простыми предприятиями. Благодаря заключению контрактов на выполнение заказов, эти проекты реализуются с небольшой административной нагрузкой — по крайней мере, на индивидуальной основе. Кроме того, эти проекты, как правило, более гибкие и способствуют более тесному сотрудничеству между теми, кто предоставляет работу, что может серьезно снизить вероятность возникновения споров об оплате.

Как работает контракт на выполнение заказа?

Как упоминалось выше, административная нагрузка на отдельные должности незначительна. Тем не менее, есть некоторая работа, которую необходимо проделать с интерфейсом пользователя.

Для заключения контрактов на выполнение заказов государственное предприятие должно составить книгу цен на единицу продукции. По сути, это сборник работ и проектов, которые необходимо выполнить. Вы можете думать об этом как о списке покупок или списке дел для этой общественной организации.

Для подрядчика книга расценок больше похожа на каталог.В нем указаны разные вакансии и ориентировочная цена для каждой.

Что такое «книга цен за единицу»?

Каждое задание указано в книге расценок за единицу, вместе с четко определенным объемом работы и ориентировочной ценой за работу. Вот где начинается предварительная административная работа. Стоимость каждого проекта оценивается на основе затрат на материалы, рабочую силу и оборудование, которые потребуются для выполнения работ. Затем подрядчики принимают эти оценки в книгу цен за единицу и умножают их на свои собственные затраты на ведение бизнеса (т.е. накладные расходы, прибыль и т. д.). Наконец, они используют свои расчеты для создания заявки и подачи ее на право гарантировать эти рабочие места.

Однако эти заявки не похожи на другие проекты. Подавая заявку, подрядчик обязуется заключить многолетний контракт с фиксированной ценой. Как мы обсудим позже, невероятно важно, чтобы объем работ был четко определен, чтобы оценки были точными, а возможности подрядчика выйти за рамки графика были ограничены.

---

Впервые в контрактах с ценой за единицу? Мы вам поможем: Что такое контракт с ценой за единицу и когда его следует использовать?

---

Когда используется подряд на выполнение работ?

Контракт на выполнение заданий используется для заключения контрактов на проекты общественных работ. Этот метод наиболее подходит для относительно небольших, простых проектов, таких как:

• несложные новые постройки
• ремонт
• ремонт
• работы по техническому обслуживанию

По сути, заключение контрактов на выполнение заданий предназначено для проектов, которые не требуют обширных проектных работ. индивидуальная основа. Совсем недавно было предложено для аварийного восстановления , и, честно говоря, это имеет большой смысл. Вы можете узнать больше об этом здесь: Заказ на выполнение работ по проектам реагирования на чрезвычайные ситуации .

Каковы преимущества заключения контракта на выполнение работ?

Как вы могли догадаться, создание книги цен на единицу продукции требует значительного объема работы. Для этого требуется собрать данные о нормах затрат на рабочую силу, материалы и оборудование, а затем применить данные и к предлагаемому проекту, чтобы получить справедливую и точную оценку для каждой работы. Кроме того, важно ограничить возможность подрядчиков подавать незарегистрированные работы или подавать заказы на изменение , чтобы гарантировать, что цена не превышает ожидаемую.

Однако, как только эта книга цен на единицу продукции создана, заключение контрактов на выполнение заказов становится невероятно удобным для публичной организации. Индивидуальный надзор за этими работами минимален, и до тех пор, пока оценки были точными, а объем работ четко определен, это должен быть незаметный процесс как для владельца, так и для подрядчика.

В некотором смысле заключение контрактов на выполнение заданий аналогично методу «проектирование-сборка». И то, и другое требует предварительной работы, но внутренняя эффективность более чем компенсирует это.

Выполнение проекта «проектирование-конкурс-сборка» или «дизайн-сборка» для каждой работы потребует обширного процесса проектирования и значительных перемоток вперед и назад для каждого отдельного проекта.Контрактный заказ на выполнение работ объединяет эти процессы и ставит их на передний план. Фактически, это и есть причина появления контрактов на выполнение заказов: чтобы избежать административных накладных расходов на более мелкие и простые государственные проекты.

---

Узнайте больше о других методах реализации проекта:

---

Как заключение контрактов на выполнение заказов экономит ваши деньги?

В 2016 году Университет штата Аризона и Центр передового опыта в сфере выполнения заказов на выполнение работ опубликовали исследование, в котором анализировалась эффективность метода доставки контрактов на выполнение заказов.

Вот некоторые из основных моментов:

• 99% респондентов рекомендуют метод заключения контрактов на заказы на выполнение работ
• 96% проектов были успешно завершены
• 91% проектов были в рамках бюджета
• 87% проектов были выполнены вовремя
• 24% -ная экономия административных расходов по сравнению с другими методами
• 21% -ная общая экономия затрат для подрядчиков

Для сравнения, в том же исследовании респонденты сообщили, что только 63% проектов дизайн-тендер-строительство были завершены вовремя и всего 73% проектно-построенных. Вау. Вишня на вершине заключается в том, что исследование показало, что заключение контрактов на заказы на выполнение работ способствует большей прозрачности и гибкости .

Краткое изложение исследования ASU можно найти здесь: Исследование эффективности работы по контракту . Кроме того, в Зоне строительных работ есть отличная статья на эту тему: Программа контрактов на заказы на выполнение работ (JOC) против Design-Bid-Build.

Три ловушки заключения контрактов на заказы на выполнение работ

Заключение контрактов на заказы на выполнение работ не так просто, как использование другого типа контракта или внесение изменений в текущий процесс. Это целый процесс, требующий большого внимания к деталям. Однако после правильного внедрения можно получить неожиданную выгоду.

Давайте посмотрим на несколько явных проблем, которые могут помешать использованию заключения контрактов на выполнение заказов.

1. Искусственно заниженные ставки завышены позже

Это проблема, которая может возникнуть в любом строительном проекте. Тем не менее, это может быть труднее поймать при заключении контракта на выполнение заказа. Иногда работу выигрывает злоумышленник.Помните ту книгу цен за единицу, упомянутую ранее? При подаче и принятии заявки цена на работу указывается в прайс-листе за единицу. Этот должен защищать от мошенничества, верно?

Что ж, книги цен за единицу не исчерпывающие. Иногда что-то упускается. Когда это происходит, подрядчики могут иметь право на получение полной стоимости этих внебалансовых затрат или работ, плюс процент. Это означает, что подрядчик может переборщить с неучтенными расходами и запросами, завышая цену однажды выигравшей заявки.

2. Плохое администрирование

Как упоминалось в этом посте, предварительная работа при внедрении системы заключения контрактов на заказы на выполнение работ очень важна и ориентирована на детали. Книга цен за единицу, установленная в начале соглашения, будет связывать государственную организацию и подрядчика на долгие годы. Успешное администрирование (и экономия) зависит от опытных менеджеров проектов , которые знакомы с контрактами на выполнение заказов .

3. Аудит на протяжении всего срока действия договора

Знаю, знаю.Низкие расходы на администрирование проекта должны быть преимуществом — и это так! Тем не менее, важно проводить аудит вакансий и сравнивать результаты с первоначальными ожиданиями, чтобы выявить случаи, когда предложениями могут манипулировать, неучтенные расходы выходят из-под контроля и идет ли соглашение о заказе работ согласно плану.

Может ли заключение контрактов на выполнение заказов уменьшить количество споров об оплате?

Мы думаем, что может!

Некоторые из самых больших проблем, приводящих к спорам об оплате в целом:

• Отсутствие прозрачности, сотрудничества и коммуникации
• Заказы на изменение
• Несовпадающие ожидания

Как обсуждалось выше, заключение контрактов на выполнение заказов требует сотрудничества и прозрачности со стороны получить идти. Это многолетняя работа, и, честно говоря, государственная организация и подрядчик действуют больше как партнеры, чем кто-либо другой. Обе стороны провели исследования друг друга, поэтому доверие, как правило, выше по сравнению с другими работами.

Заказы на изменение не так уж часто встречаются при использовании контрактов на заказы на выполнение работ. Это потому, что эти работы просты, а объем работ четко определен. Когда требуются приказы на изменение , они обычно исходят от публичной организации. Наиболее важно то, что при выдаче ордеров на изменение с по цену легко определить.

Наконец, при использовании системы книги цен на единицу продукции существует небольшая вероятность разрыва в ожиданиях. Все открыто с самого начала. Кроме того, нет споров из-за цены.

Резюме

Название статьи

Подрядчики и владельцы проектов могут заключать контракты с наемным заказом [заполнитель]

Описание

Заключение наряд-заказов может быть серебряной пулей для простых проектов общественных работ. То есть при правильном управлении процессом.

Автор

Matt Viator

Имя издателя

levelset

Логотип издателя

Стоимость стандартного и рабочего заказа

СТАНДАРТНАЯ СТОИМОСТЬ И ЗАКАЗ НА РАБОТУ

Стандартная стоимость предварительно определена научно для прямого материала, прямых затрат на оплату труда и накладных расходов. При стандартной системе затрат, в отличие от исторической стоимости, стоимость определяется на основе некоторых заранее установленных стандартов для каждого элемента затрат.

Стоимость единицы продукции определяется исходя из таких действующих нормативов каждого элемента стоимости.Это правда, что фактическая стоимость будет отличаться от стандартной, однако разница между заранее определенной стандартной стоимостью и фактической стоимостью изолирована в счетах. Такие различия известны как отклонения.

Различные типы отклонений рассчитываются для каждого элемента затрат, и их анализ служит основой для принятия управленческого решения. Как указано в предыдущих параграфах, основная система затрат может быть отнесена к категории:

.

1. Калькуляция наряд-заказа.
2. Расчет себестоимости.
3.Стандартная калькуляция.

Каждая система кратко объясняется в следующих параграфах:

Расчет стоимости заказа:

Калькуляция заказа на выполнение работ или иногда называемая «калькуляцией затрат на работу»? применимо к производственной деятельности, которая ведет к производству в соответствии со спецификациями каждого заказа. Система работает при допущении, что каждое задание физически идентифицируется на каждом этапе производственного процесса, и поэтому на него напрямую возлагаются прямые затраты на материалы, прямые трудозатраты, занятые на нем, и справедливая доля в накладных расходах, рассчитываемых на основе некоторая предопределенная скорость поглощения над головой.

Разница в стоимости для каждой работы будет определена как:

Прямой материал:
Материалы выдаются на различные работы из складского помещения при предъявлении подлинной заявки на материалы. Подрядчик или заказ оплачивает стоимость прямых материалов, выданных ему. Весь материал, выданный для конкретной работы в течение определенного периода времени, означает общую прямую стоимость материала, прослеживаемую до этой конкретной работы.Записи о материалах с указанием даты, количества и суммы вносятся в «ведомость затрат на производство»? который готовится к каждой работе.

Непосредственный труд:
При калькуляции затрат на работу важно вести подробные записи, касающиеся рабочего времени, ставки заработной платы и количества рабочих мест, на которых работал сотрудник. Это делается с помощью «тайм-карт»? которые ведутся для каждого сотрудника. Карта учета рабочего времени предоставляет информацию, относящуюся к непосредственному рабочему времени, которое каждый сотрудник работал на определенной работе.Во время завершения работы сортировка времени по номеру работы в сводном отчете предоставляет информацию об общей сумме прямых затрат на рабочую силу, относящихся к этой конкретной работе. Общие прямые затраты на рабочую силу вводятся в «Таблицу производственных затрат»? поддерживается для этой конкретной работы.

Производственные накладные расходы:
Производственные накладные расходы носят общий характер и, следовательно, не могут быть напрямую связаны с различными работами точным образом.Примерами являются затраты на сервисные службы, такие как электростанция, складское помещение, затраты на погрузочно-разгрузочные работы, арендная плата за здание завода, затраты на хронометраж, освещение, надзор, страхование, амортизация и т. Д. Таким образом, они распределяются по различным рабочим местам на некоторых приемлемых условиях. заранее определенные скорости абсорбции, которые были пересмотрены с научной точки зрения. Популярной основой для определения показателей абсорбции является определенный процент прямых материальных затрат или прямых затрат на рабочую силу, или ставку рабочего времени, или ставку машинного часа и т. Д. Поскольку распределение накладных расходов может исказить точность определения затрат, очень желательно дать совет скорость поглощения, основанная на прошлом опыте, технических факторах, изменениях ситуации и т.