Оформление работника на работу: Как оформить сотрудника в штат без ошибок

Как оформить сотрудника на полставки?

ТК РФ разрешает сотруднику работать на предприятии неполное рабочее время, и это не относится к сокращенноум рабочему времени. Инициатива может исходить от работника или работодателя. Документы в таком случае оформляются немного иначе, чем при работе на общих основаниях. Также есть свои правовые нюансы.

Добровольность

Сначала сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле. При этом руководитель должен просто принять просьбу о переводе на полставки некоторых работников:

• беременной сотрудницы;
• матери-одиночки ребенка до 14 лет;
• матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
• сотрудника, который заботится о больном родственнике.

При отказе руководителя сотрудники могут обратиться в суд для защиты прав. 

Что меняется

При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные.

При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки. Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели: 

• оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
• в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
• рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: скажем, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.

Перевод или принятие сотрудника на полставки нужно правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.

Шаг 1. Заявление

Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник указывает день, с которого перейдет на полставки, и распределение рабочего времени. Также оговариваются условия оплаты труда: по объему выполненных работ или пропорционально отработанному времени. Если работник планирует  вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении указывают срок работы по неполной ставке.

Шаг 2. Приказ

Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. В нем обозначают период, на который устанавливается неполное рабочее время, и его основания. Директор может указать конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии. 

Шаг 3. Трудовой договор

Если на полставки нанимается новый сотрудник, с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. Форма трудового договора и его бланк — стандартные.

Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время.

Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.

Шаг 4. Должностная инструкция

Если работник будет выполнять не все прежние обязанности, то это указывают в должностной инструкции. Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении. 

В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, в нем пишут, что конкретный работник работает на полставки.

Правильно оформляйте документов при принятии и переводе сотрудника, вы соблюдаете его права и избавляетесь от претензий и штрафов.

Документальное оформление приема на работу

Для того чтобы у работодателя и работника не было проблем ни с трудовой комиссией, ни с налоговой, оформление приема на работу должно быть осуществлено правильно и со всеми соответствующими документами. В нашей статье мы постараемся подробно описать порядок документального оформления нового сотрудника.

Нормативная база

Оформление сотрудника и особенности этого процесса перечислены в целом ряде законодательных документов, а именно:

• Главы 10, 11 Трудового кодекса Российской Федерации рассматривают вопросы заключения трудового договора;
• Статья 66 ТК РФ, Постановление Правительства от 16.04.2003 года № 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда РФ от 10.10.2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» регламентируют порядок ведения трудовых книжек работников;
• Постановление Государственного комитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждает унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то есть приказ о приеме на работу. личную карточку сотрудника и так далее.

Порядок оформления

Вне зависимости от того принимаете ли вы постоянного сотрудника, совместителя или сезонного рабочего, порядок оформления трудоустройства всегда одинаков и состоит из следующих этапов:

• будущий сотрудник приносит необходимые документы и пишет заявление о приеме на работу ;
• будущий сотрудник должен быть ознакомлен (при необходимости под роспись) со всеми нормативными документами предприятия, которыми он должен руководствоваться в новой деятельности;
• работодатель и сотрудник заключают трудовой договор;
• по предприятию на основе трудового договора издается приказ о приеме на работу ;
• в отделе кадров заполняют личную карточку сотрудника по форме N2;
• в отделе кадров заводят личное дело и вносят соответствующую запись о приеме в трудовую книжку.

Документы для оформления

Оформляясь на любую работу, соискатель должен предоставить следующие документы:

• паспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность;
• свидетельство о государственном пенсионном страховании – если работник устраивается на работу впервые, ему оформляют такое свидетельство;
• трудовую книжку – если работник устраивается на работу впервые, документ ему оформляют на этом предприятии;
• если работник устраивается по совместительству, его трудовая книжка остается по основному месту работы;
• документы воинского учета – предоставляют те граждане, которые подлежат призыву на воинскую службу;
• документы об образовании – в случае, если должность предполагает наличие специальных знаний.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, согласно нормам законодательства. Например, лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо также предоставить медицинское заключение о состоянии здоровья.

Лицам, поступающим на государственную или муниципальную службу, необходимо написать заявление о трудоустройстве и заполнить анкету – для всех остальных специалистов это требование не является обязательным.

Конечно, на многих предприятиях просят написать заявление, и заполнить анкету, но отказ сотрудника совершить это не может быть основанием для отказа в приеме на работу. Документирование приема на работу начинается с момента предоставления будущим работником своих документов в отдел кадров предприятия.

Ознакомление с нормативными актами предприятия

Закон гласит, что до подписания трудового договора сотрудник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами предприятия под роспись: с правилами внутреннего трудового распорядка. коллективным договором, инструкцией по охране труда, должностной инструкцией и так далее – со всеми документами, которые устанавливают правила трудовой дисциплины и имеют непосредственное отношение к сотруднику.

Зарегистрировать ИП. вести учет и бухгалтерию. Не нашли ответы на свои вопросы? Закажите бесплатную консультацию у специалиста, компании «Мое дело»

Его подпись может быть зафиксирована в специальном журнале либо на листе ознакомления, который подкалывается к каждому документу. Нормативные акты также могут быть оформлены в виде приложения к трудовому договору, таким образом, подписывая договор, работник поставит и роспись, доказывающую, что он был ознакомлен с данными документами.

Договор о приеме на работу

Необходимо различать гражданско-правовой договор и трудовой договор (или контракт о приеме на работу). Структура этих двух документов примерно одинакова, но в первом случае речь идет о конкретных работах, выполняемых строго в определенный срок и за определенную плату, которая может не совпадать с системой оплаты труда, принятой на предприятии.

При подписании гражданско-правового договора не издается приказ по предприятию, а на работника не распространяются гарантии, которыми пользуются работники, подписавшие трудовой договор.

Гражданско-правовые договоры работодатель имеет право заключать лишь в строго определенных ситуациях, потому что, если не соблюдены необходимые условия его заключения, он может быть законодательно признан трудовым договором.

Оформление на работу нового сотрудника (пошаговый алгоритм)

Предлагаем вашему вниманию пошаговую процедуру оформления работника на работу. Схема отражает общий порядок оформления на работу. Также представлены текстовые пояснения к шагам алгоритма (под схемой).

Пошаговый алгоритм приема на работу: схема

Обращаем внимание, что в некоторых случаях при трудоустройстве работника приходится отступать от общего алгоритма оформления: алгоритм либо упрощается, либо расширяется. Об особенностях оформления различных категорий сотрудников будут подготовлены отдельные материалы и схемы.

Скачать схему алгоритма приема на работу.

Комментарии к алгоритму приема сотрудника на работу

1.

Проводим подготовительные мероприятия

Процесс трудоустройства начинается с выбора подходящего работника из соискателей. Когда кандидат определен, требуется провести целый ряд действий перед тем, как начинать процесс собственно оформления на работу.

1.1. Собеседование. Помогает определить наиболее предпочтительного кандидата из нескольких.

1.2. Получение документов и сведений, необходимых для оформления на работу. Важно помнить, что есть сведения, о которых может сообщить только сам работник. Например, информация о наличии права на вычеты по НДФЛ с будущей зарплаты или права на особые условия труда. Поэтому рекомендуется информировать нового работника о предоставлении таких данных уже на этом этапе.

1.3. Проверка полученных от работника документов и информации. Тоже важный этап, поскольку предоставление подложных сведений при трудоустройстве влечет за собой увольнение по ст. 81 ТК РФ, а также возможную уголовную ответственность для работника. Глубина и тщательность проверки обычно зависят от будущей должности, обязанностей и ответственности работника.

На этом же этапе анализируются специфические требования к работнику. Например, наличие медицинских заключений о пригодности к предлагаемой работе. И решается вопрос о необходимых мероприятиях. Например, о направлении работника на медосмотр.

1.4. Получение заявления о приеме на работу.

2. Ознакомляем работника с локальными нормативными актами

Рекомендуется делать это под роспись в Журнале ознакомления с ЛНА.

3. Заключаем трудовой договор

• Заполняется шаблон трудового договора.
• Работник знакомится с содержанием шаблона. Разъясняются и согласуются детали при необходимости. Например, испытательный срок и порядок его прохождения.
• Подписывается трудовой договор работодателем и работником.
• Регистрируется трудовой договор в Журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним.
• Вручается один экземпляр трудового договора работнику.
• При необходимости на этом же этапе заключается и договор о материальной ответственности.

Отдельно заключается договор о полной матответственности или о коллективной. Если должность работника не требует такой ответственности, работают соответствующие пункты трудового договора. Это так называемая ограниченная материальная ответственность, заключения отдельного договора не требующая.

4. Готовим приказ о приеме на работу

• Составляется по унифицированным формам Т-1 и Т-1а.
• Подписывается у руководителя.
• Работник знакомится с приказом под роспись (в 3-дневный срок со дня фактического начала работы).
• Регистрируется приказ в Журнале регистрации приказов.

5. Оформляем личную карточку работника

Оформляется личная карточка работника (например, по унифицированной форме Т-2).

Данные о работнике и из карточки передаются в «заинтересованные» подразделения: учитывающие рабочее время, начисляющие зарплату, обеспечивающие работников предметами труда и СИЗ и т. п.

Если локальными НПА работодателя предусмотрено заведение личных дел работников, на данном этапе формируется и личное дело.

6. Оформляем трудовую книжку

А также вносим сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Если на момент трудоустройства трудовой книжки у нового работника нет, она заводится работодателем.

7. Направляем обязательную информацию

• По последнему месту службы — в отношении граждан, которые за последние 2 года, предшествующие трудоустройству, замещали должности государственной или муниципальной службы — в 10-дневный срок с даты заключения трудового договора.
• В военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления — в отношении граждан, подлежащих воинскому учету.

Скачать описание пошагового алгоритма приема на работу

Алгоритм, представленный выше, вы можете скачать на нашем сайте, держать его под рукой и использовать в своей работе.

Скачать алгоритм Прием на работу (пошаговое оформление).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

как оформить сотрудников на удаленную работу

Пандемия коронавируса вынудила некоторых работодателей перевести работников на удаленную работу.

Светлана Пугач

ведет кадровое делопроизводство

Удаленка позволила не останавливать рабочие процессы — работники ИТ-сферы, бухгалтеры, менеджеры, преподаватели из дома решали все те же задачи, что и в офисе. В опросе аналитиков «Битрикс-24» 72% работодателей в России довольны работой сотрудников на удаленке.

Компании, которым понравился такой формат работы, могут перейти на дистанционку — частично или насовсем. Расскажем, зачем и как.

Какие есть варианты удаленной работы

Удаленной работой называется труд работника вне офиса, то есть не на территории компании.

Термина «удаленная работа» в российском законодательстве нет, вместо него в трудовом кодексе есть «дистанционная работа». В жизни эти два понятия воспринимаются как синонимы. Однако в рамках правового поля работодатель может оформить только трудовой договор о дистанционной работе.

Человек может работать удаленно по закону, если работодатель заключит с ним один из трех видов договора: о дистанционной работе, надомной работе или договор гражданско-правового характера — ГПХ.

В российском законодательстве дистанционной считается работа, которую сотрудник выполняет через интернет и не на территории работодателя. Дистанционную работу сотрудник выполняет только сам, и труд при этом интеллектуальный.

Надомная работа — еще одно понятие из трудового кодекса. Это тоже удаленная работа, которую сотрудник выполняет дома по договору. Надомная работа предполагает физический труд и производство чего-либо, а материалы и инструменты для труда выдает работодатель. Надомный работник может привлекать к своей деятельности членов семьи.

Договор ГПХ — это соглашение о выполнении работ или оказании услуг, которое регулируется гражданским, а не трудовым законодательством. По этому договору человек может выполнять определенные виды услуг, например проконсультировать по юридическим вопросам.

У работодателя бывает соблазн заключить договор оказания услуг вместо трудового договора о дистанционной работе — для уменьшения налоговой нагрузки. Ведь это дает возможность сэкономить на взносах на страхование по болезни и в связи с материнством, не оплачивать отпуска и не предоставлять другие гарантии, предусмотренные трудовым кодексом. Но если работник регулярно выполняет какие-то обязанности, а компания его контролирует и платит зарплату, то эти отношения могут признать трудовыми, даже если они не оформлены трудовым договором.

Изумительная история 25.04.18

Договор на оказание услуг могут признать трудовым

Трудовая инспекция может оштрафовать работодателя-организацию за уклонение от оформления трудового договора на сумму от 50 000 Р до 100 000 Р, а налоговая доначислит страховые взносы за работника и пени за просрочку их уплаты.

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Чем дистанционная работа отличается от работы в офисе

При дистанционной работе компания договаривается с работником, как они будут взаимодействовать — по телефону, электронной почте, мессенджеру. И через эти средства связи работник получает все задания работодателя. Совещания можно проводить через сервисы видеосвязи, например по «Зуму» или «Скайпу», отчеты отправляют электронно.

Дистанционному работнику не нужно приезжать в офис даже иногда. Более того, если у работника будет такая обязанность, то трудовой договор нужно переоформить в обычный и убрать условие о дистанционной работе.

Во всем остальном дистанционный работник ничем не отличается от офисного — у него есть все трудовые права и обязанности, ему также полагаются все виды отпусков, оплата больничных, гарантии, связанные с семейными обстоятельствами.

Работать при этом можно из дома, кафе, коворкинга — из любого места, главное, чтобы был стабильный интернет для связи с коллегами.

Плюсы дистанционной работы для компании

Результаты исследования ADP Research Institute показывают, что вовлеченность в работу дистанционных сотрудников может быть выше, чем у тех, кто каждый день ходит на работу в офис. Вот что еще хорошего может дать удаленка работодателям.

Сэкономить офисный бюджет. При дистанционной работе работодатель существенно экономит на аренде и уборке офиса, коммунальных платежах и оборудовании. Ему не нужно проводить специальную оценку условий труда, тратиться на пожарную безопасность.

Обучение и инструктаж по охране труда с удаленщиками проводить не нужно. Правда, необходимо провести инструктаж по работе с оборудованием, если работодатель его предоставляет.

ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ

Есть и другие расходы, которые работодатель перестает нести с удаленными работниками, например на питьевую воду, канцелярию и мебель.

Выбирать команду по всей стране. С дистанционной работой работодатель может не ограничиваться сотрудниками, которые живут в одном городе с ним. Можно нанять на работу человека из любой точки страны и не тратиться на его переезд к месту, где расположен офис организации.

Снизить издержки на оплату труда. Уровень зарплат в разных регионах страны отличается, поэтому работодатель может найти квалифицированных сотрудников за меньшие деньги. Например, бухгалтер по расчету зарплаты из регионов может согласиться работать за 25 000—30 000 Р в месяц, а в Москве квалифицированного специалиста за такие деньги можно даже не искать.

Увеличить удовлетворенность от работы. Сотрудник на удаленке может сам определять темп и режим работы, если иное не предусмотрено трудовым договором, и решать, как сделать свой труд более продуктивным. Он экономит время на дороге, деньги на обедах в кафе и на покупке одежды для офиса. Все это положительно влияет на его удовлетворенность работой и работодателем.

Риски удаленки для работодателя

Дистанционная работа имеет достаточно преимуществ, чтобы задуматься о ее внедрении. Иногда, как в случае с коронавирусом, она становится единственным доступным вариантом. Но прежде чем переходить на удаленку, работодателю стоит взвесить и учесть возможные риски.

Удаленка подходит не всем. Бухгалтер по заработной плате вполне справится со своей работой из дома при наличии соответствующих программ и удаленного доступа. Но парикмахер не сможет подстричь клиента дистанционно, а мастер не починит технику по «Вотсапу».

Сложно уволить за нарушение трудовой дисциплины. На дистанционке работодатель напрямую не контролирует рабочее место сотрудника. Вот почему будет сложно доказать, что человек отсутствовал, даже если не выходил на связь более 4 часов.

Пример из судебной практики: апелляционное определение от 23.03.2018 № 33-3223/2018

Сложно повлиять на качество работы. Иногда дома сложно добиться нужной рабочей обстановки. Особенно если в семье есть маленькие дети и домашние животные, или сама домашняя обстановка мешает работе. На эти обстоятельства работодателю повлиять сложно, но низкий результат труда работника влияет на работу компании в целом.

Снизить эти риски можно, например, прописав испытательный срок в трудовом договоре. За три месяца можно хорошо узнать сотрудника и определиться, продолжать с ним работать или нет.

Есть риск выгорания сотрудников. Если человек не умеет контролировать себя или, скажем, слишком ответственно относится к работе, забывает отдыхать и переключаться, то выгорание не заставит себя долго ждать. Помочь справиться с этим могут разные инструменты, например, служба управления персоналом может составить рекомендации для сотрудников и их руководителей.

Как принять человека на дистанционную работу

Чтобы оформить дистанционного работника, от него нужно получить стандартный набор документов: паспорт, СНИЛС, диплом, трудовую книжку, если она есть, военный билет, если сотрудник военнообязанный.

Если будущий работник не может привезти документы в офис и передать кадровикам, он отправляет их двумя способами:

1. В электронной форме — при этом каждый документ должен быть подписан электронной усиленной квалифицированной подписью.
2. Заказным письмом с уведомлением — можно отправить бумажные копии документов, заверенные у нотариуса.

Дальше работодатель отправляет трудовой договор, издает приказ о приеме на работу, предоставляет локальные акты для ознакомления — все, как обычно. Копии локальных актов можно выслать на бумаге, предварительно заверив, или прислать по электронной почте и в любой мессенджер.

Если работник и работодатель подписывают трудовой договор электронно, то работодатель обязан выслать ему оформленный договор на бумаге в течение трех рабочих дней.

ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ

Запись о приеме на работу в трудовую книжку при дистанционной работе можно не вносить, если работник и работодатель об этом договорились. В этом случае стаж подтверждается трудовым договором и электронными сведениями о трудовой деятельности, которые с 2020 года сдает работодатель.

ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ

Если работник хочет иметь запись в трудовой книжке, то он должен выслать ее работодателю заказным письмом с уведомлением, и тот сделает соответствующую запись.

Работодатель будет хранить трудовую книжку до увольнения работника или до перехода на электронную трудовую книжку.

На что обратить внимание при оформлении трудового договора на удаленке

Трудовой договор с дистанционщиком оформляют, как обычно, в нем прописывают фамилию, имя и отчество работника, его должность, зарплату, гарантии и компенсации.

Работодателю нужно уделить внимание следующим моментам.

Место работы. В трудовом договоре с дистанционным сотрудником должно быть прописано, что он выполняет свою работу дистанционно, вне места расположения работодателя.

В качестве места работы указывают название организации и населенный пункт ее регистрации. Рабочее место, то есть то место, где человек будет выполнять свою работу, указывать не нужно.

Образец договора о дистанционной работе

Режим работы и отдыха. В трудовом договоре может быть установлен режим рабочего времени, тогда работник должен будет его придерживаться.

Если в трудовом договоре ничего не сказано про режим работы и отдыха, дистанционный работник определяет его сам. Важно учесть, что в этом случае работодатель не сможет уволить за прогул подчиненного, не выходившего днем на связь больше 4 часов без уважительных причин.

Как предоставляется отчет. В какие сроки, как работник должен отчитываться о проделанной работе — это все должно быть указано в трудовом договоре.

Например, в нем может быть прописано, что работник должен ежемесячно присылать отчет — в электронном виде и в определенную дату. Работодатель должен утвердить форму этого отчета и определить порядок ее заполнения.

Оборудование и программы. Работодатель может выдать работнику необходимое для работы оборудование и программное обеспечение или компенсировать затраты, если работник использует свои средства. В любом случае эти моменты должны быть прописаны в трудовом договоре.

Основания для увольнения. С дистанционным работником можно расстаться по иным, не указанным в трудовом кодексе основаниям. Эти основания должны быть прописаны в трудовом договоре. Например, можно оговорить, что сотрудника могут уволить, если он более двух раз не предоставил вовремя отчет.

Как подписать договор об удаленной работе

Законодательство допускает «обмен электронными документами», но это не значит, что можно обмениваться сканами или фотографиями подписанных документов в мессенджерах или по электронной почте. Такие документы юридической силы иметь не будут.

Договор о дистанционной работе нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП), которая должна быть как у работодателя, так и у работника.

Каждая из сторон, получившая электронный документ, должна электронно сообщить другой об этом. Например, работодатель отправил работнику приказ о премировании на электронную почту. Работник должен отправить ответное письмо: «Я, такой-то, приказ о премировании получил, ознакомился, подписал», — и вложить в письмо подписанный своей электронной подписью документ. Можно сначала прислать подтверждение о том, что получил приказ о премировании, а следующим письмом — подписанный документ.

Если у сотрудника нет электронной подписи и нужно, чтобы он подписал бумажные документы, то тут есть три варианта.

Встретиться лично и передать документы из рук в руки в офисе или другом месте.

Отправить документы почтой или курьером. Расходы по пересылке обычно берет на себя работодатель.

Вызвать работника в офис. Если работник живет в другом городе и его вызывают для подписи документов, то организация должна возместить его расходы, так как это считается командировкой.

Как уволить дистанционного работника

Дистанционного работника могут уволить по тем же основаниям, что и офисного — по инициативе работника, по инициативе работодателя или по соглашению сторон.

По инициативе работодателя можно уволить из-за сокращения должности, ликвидации организации или по основаниям, прописанным в трудовом договоре. Например, если работник систематически не выполнял план и не выходил на связь с работодателем в течение определенного времени.

Приказ об увольнении нужно составить на бумаге и отправить работнику заказной почтой с уведомлением, даже если документ отправляли электронно.

Можно ли трудоустроить жителя другой страны

По мнению Минтруда, работодатель не может заключать договор о дистанционной работе с иностранцами и россиянами, проживающими в других странах. Объясняется это тем, что российское трудовое право не действует на территории других государств. Это правило действует и для жителей стран Евразийского экономического союза — ЕАЭС. В таких случаях обычно заключают гражданско-правовой договор с указанием срока и объема работ или услуг.

С гражданами ЕАЭС можно работать как с самозанятыми, если человек в течение последних двух лет не работал на компанию, и этот режим налогообложения ему подходит.

Как перевести работника из офиса на дистанционную работу

Работодатель может перевести работников, которые трудились в офисе, на дистанционку — по договоренности с ними.

Если изменения в договоре достаточно объемные, можно оформить их дополнительным соглашением об изложении трудового договора в новой редакции. Оформлять приказ о переводе на другую работу в этом случае работодателю необязательно, ведь переход на удаленку не считается переводом по трудовому кодексу. Второй вариант — расторгнуть старый договор и заключить новый, уже о дистанционной работе.

В любом случае новый трудовой договор или дополнительное соглашение вступят в силу с момента их подписания, либо в момент, указанный в этих документах.

О чем нужно помнить:

1. В российском законодательстве есть понятие «дистанционная работа», «удаленной работы» в трудовом кодексе нет.
2. Для удаленного физического труда есть термин «надомная работа» — это когда сотрудник что-то производит, используя материалы и инструменты, которые выдал работодатель.
3. В трудовом договоре с дистанционным работником не должно быть рабочего места, но может быть режим работы и отдыха.
4. В трудовом договоре нужно указать, как стороны будут общаться, какими программами работник должен пользоваться и как работник должен присылать отчеты.
5. Если трудовой договор подписывают электронно, работодатель должен отправить его бумажный экземпляр работнику.
6. Уволить работника по инициативе работодателя можно по сокращению должности, ликвидации организации или по основаниям, прописанным в трудовом договоре.
7. Иностранцев, находящихся за пределами РФ, не оформляют по трудовому договору с условием дистанционной работы, но можно подписать гражданско-правовой договор.

Как оформить работника в другом городе? | Публикации

Почти во всех торговых и производственных организациях есть сотрудники, которые представляют интересы фирмы в других городах. Это способствует продвижению компании на рынке. Однако оформление трудовых отношений с такими работниками вызывает множество проблем. Сотрудниками компании, работающими в других городах, могут быть, например, торговые представители, мастера по гарантийному ремонту техники, которую реализует компания, специалисты по оказанию аудиторских и консультационных услуг. Понятно, что, если организация расположена, скажем, в Красноярске, а сотрудник будет постоянно работать в Новосибирске, проще взять на работу жителя Новосибирска, чем постоянно командировать туда работника из Красноярска или оплатить ему переезд туда на постоянное место жительства. К тому же местный житель лучше знает конъюнктуру регионального рынка. Закон не запрещает работодателю принимать на работу сотрудников, которые будут постоянно проживать в другом городе и там же выполнять свои трудовые обязанности. Способы оформления трудовых отношений с сотрудниками, которые работают в других городах, будут различаться в зависимости от их должностных обязанностей. Так, если работник реализует товар фирмы в своем городе и периодически ездит в головной офис, то мы можем говорить о том, что у него разъездной характер работы. Если же он производит продукцию компании в домашних условиях, его можно оформить как надомника. У сотрудников с разъездным характером работы нет определенного рабочего места, поскольку весь смысл их труда заключается в постоянных перемещениях в пределах определенной территории. Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату. В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города. При этом работнику не нужно оплачивать каждую поездку отдельно, ведь постоянные перемещения — обычный режим его труда. Как правило, за разъездной характер работы устанавливаются надбавки. Для сотрудника, работающего в другом городе, можно создать обособленное подразделение. В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса обособленным может быть любое подразделение, территориально отделенное от организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места. С точки зрения налогового законодательства это, конечно, самый приемлемый вариант, но с ним связан ряд сложностей. Во-первых, организация должна встать на учет в налоговом органе по местонахождению своего нового филиала или представительства. Во-вторых, рабочее место нужно оборудовать и содержать, а для одного работника это может оказаться нерационально. Например, если в другом городе работает специалист по гарантийному обслуживанию фототехники, компания должна будет снять ему помещение под мастерскую, обеспечить мастера инструментами, провести телефон и т. п. Кроме того, среди юристов не утихают споры о том, достаточно ли одного рабочего места, чтобы организовать филиал. По нашему мнению, рабочих мест для этого должно быть, по крайней мере, два, поскольку статья 11 Налогового кодекса упоминает о них во множественном числе. Надомники тоже работают вне офиса, но их труд имеет иную специфику. Согласно статье 310 Трудового кодекса, надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов работодателя и на его оборудовании или из своих материалов и с использованием своих инструментов. Выполнять задания надомник может как в одиночку, так и при участии членов семьи. Труд надомников направлен в основном на производство товаров и оказание услуг (например, изготовление сувениров, раскраска цветочных горшков, бухгалтерские услуги). Таким образом, можно предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что оборудование и комплектующие он приобретает самостоятельно, а готовую продукцию отправляет по почте или курьерской доставкой. Если же вы считаете, что надомнику все-таки придется время от времени посещать центральный офис, добавьте в договор такое положение: работодатель обязан возместить расходы, которые работник может понести в связи с выполнением работы. Расходы возмещаются на основании представленных документов (билетов, чеков и т. п.). Зарплату надомнику лучше всего перечислять на счет в банке. В трудовом договоре это условие может выглядеть так: «Заработная плата Работнику перечисляется 15-го и 1-го числа каждого месяца на счет в банке, указанный Работником». В связи с тем, что руководитель не может проконтролировать работу такого сотрудника, вы можете прописать в трудовом договоре обязанность работника самостоятельно вести учет своего рабочего времени, а также соблюдать правила охраны труда. Итак, работника в другом городе можно оформить как сотрудника с разъездным характером работы или как надомника в зависимости от того, какие трудовые функции на него возложены. В первом случае можно создать для него в другом городе обособленное подразделение и оборудовать стационарное рабочее место. Не оформляйте периодические поездки работника к местонахождению организации и обратно как командировки, поскольку они таковыми не являются. На сотрудника в другом городе вам придется возложить часть контрольных функций работодателя. А именно обязать его самостоятельно вести учет отработанного времени.

Правильное оформление кадровой документации с работниками по карантину из-за короновируса COVID-19

18 марта 2020

COVID-19 с точки зрения трудовика: как правильно оформить карантин работодателю и иные меры в целях профилактики распространения заболевания

Ряд руководителей субъектов Российской Федерации подписали указы (распоряжения) о введении на территории своего региона режима повышенной готовности и принятии дополнительных мер по защите населения от новой коронавирусной инфекции COVID-19.

10 марта 2020 года Роскомнадзор РФ в разъяснениях указал на то, что измерение температуры тела работникам организаций входит в число мер по определению возможности выполнения ими работы, а потому согласия работников не требует.

5 марта 2020 года указ Мэра Москвы обязал всех работодателей города обеспечить измерение температуры тела работников на рабочих местах с обязательным отстранением от работы лиц с повышенной температурой, содействовать самоизоляции работников на дому, не допускать на рабочее место работников, прибывших из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой.

В целях профилактики распространения заболевания многие работодатели принимают меры: переводят работников на дистанционную/надомную работу, вводят ограничения по перемещению, отменяют командировки и другие мероприятия, сопряженные с многочисленными контактами работников с другими людьми.

Предлагаем рассмотреть «типовые» ситуации, требующие оформления кадровых решений в связи с принятием защитных мер.

1. Работники работают из дома.

В народе такой вариант решения проблемы называют переводом на дистанционную работу. Строго юридически это неверно.

Дистанционная работа по смыслу ст. 312.1. Трудового кодекса РФ – это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

По смыслу приведенной нормы дистанционной может считаться не любая работа, а только та работа, где трудовая функция выполняется с использованием Интернета. В этой связи перенос трудовой деятельности сотрудника с рабочего места в офисе на дом не делает его работу дистанционной.

Становится ли в таком случае работник надомником? Не всегда. Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет (ст. 310 ТК РФ).

Таким образом, если работник изолирован от коллектива, но выполняет работу не дома, а в другом месте, надомником он считаться не может.

В этой связи рекомендуем не вдаваться в детали юридической квалификации (ведь Кодекс писали для обычной жизни, а не для применения в условиях пандемии коронавируса COVID-19), а подписывать с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору, согласуя тем самым временно иной характер работы (да-да, труд на дому – это не изменение места работы, а изменение характера работы, о чем свидетельствует ст. 57 ТК РФ).

---

Проект дополнительного соглашения

1. В целях принятия экстренных мер для предотвращения распространения коронавируса сторонами согласовано временное изменение характера работы работника: выполнение трудовой функции на дому (или в иных местах, обеспечивающих минимизацию контактов работника с людьми).

2. На время действия настоящего соглашения работнику устанавливается следующий режим работы: продолжительность рабочего дня с 9 до 18 ч., время перерыва для отдыха и питания работник определяет самостоятельно.

3. В течение установленной продолжительности рабочего времени работник обязан обеспечить средства оперативной связи (сотовую связь, интернет).

4. ____________ (могут быть описаны требования к отчетности работника в это время, к времени реакции на запросы работодателя и пр.).

5. Настоящее дополнительное соглашение действует в течение ____ с момента подписания.

6. Условия трудового договора, не измененные настоящим соглашением, применяются в редакции трудового договора.

---

2. Работник с температурой: отстранение от работы.

Порядок отстранения работников от работы урегулирован ст. 76 ТК РФ. По мнению большинства судов, перечень оснований для отстранения является закрытым. Разумеется, прямого указания на схожие с нынешними реалиями основания Кодекс не содержит.

Между тем, п. 1 ч. 1 ст. 76 ТК РФ обязывает работодателя отстранять от работы в случаях, предусмотренных «иными нормативными правовыми актами Российской Федерации».

Опять же, строго юридически, указ Мэра Москвы к таким актам не относится. И снова приходится признать: в текущей ситуации действовать приходится по логике разума, а не закона.

При выявлении на работе лиц с повышенной температурой тела и признаками ОРВИ — отстраняем от работы. Для этого следует издать соответствующий приказ.

---

Проект приказа

В связи с выявлением у ________________ (ФИО) повышенной температуры тела (___С) и признаков ОРВИ (____________________ перечень того, что наблюдается, на что жалуется), что подтверждается актом замера температуры тела (или выписки из журнала № ___ от _____ ), в целях принятия экстренных мер для предотвращения распространения коронавируса, руководствуясь ст. 76 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. отстранить ______________________ (ФИО) от работы до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы;

2. рекомендовать ___________________ (ФИО) обратиться в медицинское учреждение для обследования на предмет наличия вируса и оформления листка временной нетрудоспособности.

Одновременно работнику разъясняется, что период отстранения от работы оплате не подлежит.

С приказом ознакомлен. Дата. Подпись работника.

---

Напомним, что отказ работника от ознакомления с приказом следует оформить актом. На словах работнику будет нелишним разъяснить, что своевременное обращение в медицинское учреждение поможет ему не потерять в заработке, коль скоро период отстранения не оплачивается.

3. Работник прибыл из зоны с неблагополучной эпидемиологической ситуацией и на 14 дней находится в режиме «самоизоляции».

В силу п. 3 упомянутого выше указа Мэра Москвы граждане, прибывшие из Китайской Народной Республики, Республики Кореи, Итальянской Республики, Исламской Республики Иран, Французской Республики, Федеративной Республики Германии, Королевства Испании, а также других государств с неблагополучной ситуацией с распространением коронавирусной инфекции COVID-19, обязаны обеспечить самоизоляцию на дому на срок 14 дней со дня возвращения в Российскую Федерацию (не посещать работу, учебу, минимизировать посещение общественных мест).

Работодатели, в свою очередь, обязаны оказывать работникам содействие в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому (п. 4.2.).

В такой ситуации причина отсутствия работника на работе, конечно же, уважительная (информация для тех работодателей, которые захотят воспользоваться ситуацией и уволить работника за прогул).

Однако вопросы вызывает другое: следует ли оплачивать работнику двухнедельную самоизоляцию?

Полагаем, что оплата этого времени станет обязанностью работодателя. Основанием служит определение простоя, данное в ч. 3 ст. 72.2. ТК РФ: простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Институт простоя наиболее близок по своей правовой природе к основаниям отсутствия работника на рабочем месте.

В силу ч. 2 ст. 157 ТК РФ время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Между тем, для получения права на оплату времени простоя в указанном размере работодатель обязан режим простоя ввести, что оформляется приказом.

---

Проект приказа

В связи с прибытием ________________ (ФИО) из _____________, в целях принятия экстренных мер для предотвращения распространения коронавируса, приказываю:

1. в отношении ______________ (ФИО) объявить простой на период с __ по ___;

2. в период простоя обязать ___________ (ФИО) обеспечить пребывание в режиме самоизоляции;

3. главному бухгалтеру ____________ произвести оплату времени простоя в размере 2/3 оклада работника.

С приказом ознакомлен. Дата. Подпись работника.

---

4. Работодателем принято решение о временной приостановке работы.

Например, принято решение о приостановке работы культурно-досуговых, образовательных учреждений.

В такой ситуации работодателю следует ввести режим простоя (проект приказа – п. 3), ознакомить с ним всех работников, производить оплату времени простоя в размере 2/3 от оклада.

Статья Анны Устюшенко написана специально для сайта INTELLECT

Статьи экспертов юридической фирмы INTELLECT >>

COVID-19, кадровое делопроизводство, сокращение персонала, трудовое право, трудовые споры

Закон о процедурах регистрации сотрудников и юридическое определение

Когда компания нанимает нового сотрудника, она по закону обязана обеспечить предоставление определенной информации об этих новых сотрудниках соответствующим государственным органам. Эта информация, предоставляемая сотрудниками, заполняющими специальные формы в первый день работы, используется в налоговых целях и для обеспечения того, чтобы они имели законное право на работу в Соединенных Штатах.

Основными документами, необходимыми для регистрации сотрудника в правительстве, являются федеральная форма удержания налогов (W-4), формы удержания налогов штата и / или местного уровня и форма подтверждения права на трудоустройство (I-9).У компаний также могут быть специальные формы для уведомления о чрезвычайных ситуациях и другой важной информации. Содержание каждой формы, а также ее цель должны быть полностью объяснены каждому сотруднику.

Формы удержания налогов

«Как работодатель вы несете огромную фидуциарную ответственность по сбору и удержанию налогов с сотрудников практически с каждой выплачиваемой зарплаты», — писал Боб Адамс в своем Adams Streetwise Small Business Start-Up . «На всей территории Соединенных Штатов вы должны удерживать соответствующую сумму в качестве федерального подоходного налога и других налогов, связанных с доходами. Многие штаты и некоторые муниципалитеты также требуют уплаты подоходного или другого налога на прибыль «.

Краеугольным камнем федеральной системы сбора налогов является федеральная форма W-4. Эта форма, также известная как Свидетельство о удержании пособия сотрудника, предоставляет Налоговой службе информацию о статусе подачи и удержании надбавок для каждого сотрудника. После того, как новый сотрудник определил свой статус подачи документов и количество удерживаемых надбавок, работодатель использует таблицы IRS, чтобы определить, какую сумму федерального подоходного налога следует удерживать из заработной платы работника (работодатели должны понимать, что в соответствии с этим соглашением они, по сути, действуют как агенты налогового органа; удерживаемые деньги принадлежат налоговому органу, даже если владение формально не было передано).

Там, где это применимо, работодатели также должны удерживать государственные и местные подоходные налоги из зарплаты рабочих. В этом отношении у штатов и муниципалитетов кардинально разные договоренности; например, в некоторых штатах нет государственного подоходного налога, в то время как в других есть довольно высокие налоги. Работодатели, которые хотят не отставать от своих требований, если таковые имеются, в этой области должны обращаться в свои местные и государственные налоговые органы для получения информации о конкретных процедурах регистрации сотрудников и т. Д.

Право на участие сотрудников

Другой важной процедурой регистрации сотрудников, на которую следует обратить внимание владельцам малого бизнеса, является заполнение федеральной формы I-9.Этот документ заверяет Службу гражданства и иммиграции США (бывшая Служба иммиграции и натурализации США), что сотрудник имеет законное право работать в Америке. Форма I-9 заполняется как работником, так и работодателем. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт CIS по адресу http://uscis.gov/graphics/index.htm. СНГ является элементом Министерства внутренней безопасности.

БИБЛИОГРАФИЯ

Адамс, Боб. Адамс Streetwise для малого бизнеса: полное руководство по открытию и управлению бизнесом .Адамс Медиа, 1996.

Йозефович, Барбара. «Классификация работников и налоги на занятость». Налоговый консультант . Февраль 2001г.

Служба внутренних доходов США. «Дополнительный налоговый справочник работодателя». 2000.

Вайс, Дональд. Fair, Square & Legal: безопасный прием на работу, управление и увольнения . AMACOM, 1993.

До начала работы первого сотрудника

1. Офис Уполномоченного по вопросам труда

Все работодатели Калифорнии должны выполнить следующие требования, прежде чем сотрудник приступит к работе.

Идентификационный номер работодателя в Калифорнии

Работодатель, подпадающий под действие налогового законодательства, должен зарегистрироваться в Департаменте развития занятости (EDD), чтобы получить идентификационный номер, который является государственным эквивалентом федерального налогового идентификационного номера (Кодекс страхования от безработицы § 1086). Этот номер можно получить, заполнив регистрационную форму DE-1 в EDD. После того, как работодатель получит идентификационный номер, он также получит информацию о всех государственных налогах на трудоустройство и требованиях к отчетности (§ 1089 Кодекса страхования от безработицы).

Дополнительную информацию можно получить, написав в EDD, Box 826880, Sacramento, CA 94280-0001, или обратившись в местное налоговое управление по вопросам занятости. Для получения информации о федеральном налоговом идентификационном номере обратитесь в налоговую службу

.

Страхование компенсации работникам

Все работодатели должны иметь страховку компенсации работникам или получить разрешение государства на самостоятельное страхование требуемых пособий.Работодатели, не имеющие страховки компенсации работникам или не имеющие права на самостоятельное страхование, могут быть подвергнуты серьезным уголовным и гражданским санкциям (§ 3700 Трудового кодекса и последующие). Большое количество страховых компаний предлагают планы на эти льготы. Кроме того, Государственный фонд страхования компенсаций предоставляет такие льготы всем работодателям.

Уведомление о правах жертв домашнего насилия, сексуального насилия и преследований

Все работодатели обязаны предоставлять Уведомление о правах жертв домашнего насилия, сексуального насилия и преследований всем новым сотрудникам и существующим сотрудникам, когда они этого требуют.Работодатели могут использовать приведенное ниже уведомление, созданное Уполномоченным по вопросам труда. Если работодатель решает не использовать эту форму, его уведомление должно быть в основном аналогичным по содержанию и ясности форме, предоставленной Уполномоченным по вопросам труда.

Уведомление — на английском языке
Уведомление — на испанском языке

Требуется регистрация, сертификация или лицензирование для определенных отраслей

Определенные предприятия должны быть зарегистрированы, сертифицированы или лицензированы до начала ведения бизнеса. Несколько различных государственных агентств лицензируют или регистрируют предприятия.Отдел по обеспечению соблюдения трудовых норм обеспечивает лицензирование или регистрацию следующих видов бизнеса:

июнь 2017

Что следует знать об обязательной регистрации работодателя

Привлечение сотрудников не делает вас официальным работодателем. Вам необходимо зарегистрировать учетные записи в IRS и в вашем штате, чтобы на законных основаниях стать работодателем. В противном случае вы нарушите трудовое законодательство, что может повлечь за собой серьезные штрафы.Убедитесь, что вы знаете требования к регистрации вашего работодателя, прежде чем нанимать сотрудников.

Регистрация работодателя

Вам необходимо зарегистрироваться в качестве работодателя и получить несколько номеров счетов для налоговых целей. Храните номера счетов в надежном месте, чтобы не потерять их.

1. EIN

Если у вас есть сотрудники, вам необходимо иметь идентификационный номер работодателя (EIN). Вы должны подать заявление на получение EIN в IRS.

EIN — это тип идентификационного номера налогоплательщика, который помогает IRS идентифицировать ваш бизнес в налоговых декларациях.Это девятизначный номер, который работает аналогично номеру социального страхования. Вы должны указать EIN своей компании в таких документах, как форма W-2 и форма 941.

Эта регистрация бесплатна. Вы можете подать заявку на EIN онлайн, чтобы мгновенно получить свой регистрационный номер налогоплательщика. Или вы можете отправить по факсу или по почте форму SS-4 «Заявление на получение идентификационного номера работодателя» в IRS. Эти методы занимают больше времени, чем регистрация в Интернете, и вы можете не получить свой номер в течение нескольких недель.

Если у вас есть сотрудники и вы подаете заявление на получение EIN, вы должны указать, что вы будете получать федеральные налоговые платежи.Это автоматически зарегистрирует вас в EFTPS.

EFTPS — это электронная система федеральных налоговых платежей. Это бесплатная услуга, позволяющая уплачивать налоги на трудоустройство через Интернет или по телефону. Чтобы продолжить регистрацию в EFTPS, вам потребуются банковские реквизиты, а также ваше имя и адрес. Мы настоятельно рекомендуем вам зарегистрироваться в EFTPS, чтобы упростить некоторые из ваших обязанностей работодателя.

2. Налог SUTA

Как работодатель, вы обязаны платить налог штата по безработице (SUTA) за каждого своего работника.Плата по программе безработицы вашего штата гарантирует, что сотрудники будут получать пособие по безработице, если они станут безработными не по своей вине.

Ставки государственного налога по безработице различаются. Работодатели платят разные ставки в зависимости от таких факторов, как их отрасль, сколько бывших сотрудников получали пособие по безработице и как долго вы занимались бизнесом.

Ваше государство назначит вам ставку, когда вы станете работодателем. Ставка вашего нового работодателя изменится, когда вы наберетесь опыта.

Чтобы получить новую ставку работодателя, вы должны зарегистрировать налоговый счет SUTA. Процесс регистрации работодателя отличается от штата к штату, поэтому вам нужно будет проверить веб-сайты правительства своего штата для получения дополнительной информации.

Когда вы зарегистрируетесь в своем штате, вы получите номер счета работодателя, а также размер вашего взноса. Вы можете использовать свою учетную запись для отправки государственных форм, чтобы сообщить о ваших налоговых обязательствах SUTA и произвести платежи.

В вашем штате налог по безработице может рассматриваться как нечто иное, чем SUTA.Другое популярное название налога на безработицу — Государственное страхование по безработице или SUI.

3. Отчетность о новом найме

Когда вы нанимаете сотрудника, вам необходимо сообщить о нем в новую программу отчетности вашего штата в течение определенного периода времени. Сообщение о новых приемах на работу является обязательным для государства. Как правило, вы должны сообщать о новых сотрудниках в течение 20 дней после приема на работу, но каждый штат устанавливает свои собственные требования.

Штаты используют информацию о новом найме для сбора алиментов, выявления мошеннических получателей страховки по безработице и прекращения незаконной социальной помощи.Отсутствие сообщения о новом найме приведет к денежным или гражданским штрафам.

Чтобы сообщить о новых сотрудниках, вам необходимо сначала создать новую учетную запись для отчетов о найме. Вы можете сделать это, связавшись с вашим штатом и зарегистрировав учетную запись. Для регистрации вам потребуется общая информация, такая как название вашей компании, идентификационный номер работодателя и адрес. Свяжитесь с вашим штатом для получения дополнительной информации.

Не знаете, где найти информацию о новом работодателе для конкретного штата? Используйте нашу страницу «Информация о новом работодателе по штатам для расчета заработной платы», чтобы начать работу.

4. Местный налог

В зависимости от местонахождения вашего предприятия вам может потребоваться взимать местные налоги с заработной платы сотрудников. Если вам необходимо собирать и перечислять местные налоги, вы должны зарегистрироваться для ведения учета местных и школьных налогов. Свяжитесь с вашим местным налоговым агентством для получения дополнительной информации.

5.

Страхование компенсации работникам

В большинстве штатов вам необходимо зарегистрироваться для получения компенсационного страхования работникам, когда вы нанимаете своего первого работника. Страхование компенсации работникам предусматривает выплату заработной платы и медицинских пособий, если работники получили травмы на работе.

Некоторые штаты требуют, чтобы вы получали компенсацию рабочим через правительство своего штата. В других штатах вы можете выбрать, где получить страховку, например, у частных поставщиков. Свяжитесь с вашим штатом для получения дополнительной информации.

Готовы нанять своего первого сотрудника? Упростите свои обязанности, используя онлайн-программу для расчета заработной платы Patriot для малого бизнеса. Воспользуйтесь нашей бесплатной настройкой и поддержкой, чтобы начать расчет заработной платы с помощью нашего трехэтапного процесса.Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Работодатель (фонд заработной платы и удерживаемый налог) Лицензирование бизнеса

Невада Невада Наши ресурсы: Подробная информация о налоговой регистрации штата Невада Уборка Не требуется Невада в настоящее время не имеет подоходного налога с физических лиц, поэтому удержания у источника нет. Безработица Департамент занятости, обучения и реабилитации штата Невада — Отдел обеспечения занятости Форма APP-01.00

Регистр служащих

Регистр служащих

Открыть тему с навигацией

Реестр сотрудников — это место, где вы храните всю важную информацию о ваши сотрудники, такие как имя, адрес, номера телефонов, должность и т. д.Кроме того, вы также можете зарегистрировать информацию о квалификации сотрудника, отсутствие, деятельность, документы, заметки и вставки фотографий ваших сотрудников.

У каждого сотрудника есть собственная карточка сотрудника. Эта карта состоит из двух компоненты: верхняя половина содержит общую информацию о сотруднике а нижний раздел состоит из различных вкладок с более подробной информацией. Чтобы зарегистрировать нового сотрудника, просто нажмите «Новый».

В верхней половине карточки сотрудника вы вводите такие данные, как идентификатор сотрудника, инициалы, имя, отчество. и фамилия. Если сотрудник связан с проектом, выберите соответствующий проект из раскрывающегося списка.

Если вы хотите вставить изображение сотрудника, используйте кнопку Click чтобы вставить кнопку изображения. Нажмите «Найти». изображение на открывшемся экране. (Картинка должна быть были сохранены локально на вашем компьютере, чтобы эта функция работала).

Вы можете выбрать должность сотрудника Название должности в раскрывающийся список заголовков. Если название должности отсутствует в списке выбора, вы можете зарегистрировать его в реестре свойств, щелкнув правой кнопкой мыши в раскрывающемся списке и выбрав Изменить в реестре собственности.

Сотрудникам, уволившимся из компании, можно установить Неактивный положение дел. Сотрудники, которые были Неактивны в конце года, за который они вышли + еще год можно удалить.

Нажав на кнопку со стрелкой справа от Create активность вы можете настроить индивидуальные действия, где вы решите о содержании занятия и о том, какие модули шаблон деятельности должен быть в наличии.

Вверху карточки сотрудника вы найдете настройки кнопка. Нажав на эту кнопку, вы сможете зарегистрировать стандартное рабочее время сотрудника, обеденный перерыв и общее рабочее время в день. По умолчанию в регистр отсутствий заносятся данные об отсутствии полностью. рабочие дни, но если вы в основном регистрируете отсутствие по часам, вы можете включите это, установив флажок.

Если сотрудник также зарегистрирован как пользователь в программе, вы может связать пользователя и сотрудника через пользователя выпадающий список. Подробнее об этом читайте здесь.

Примечание! Если сотрудник должен быть включен в список как наш исх. в карточке «Продажи и выставление счетов» и «Управление контактами» выберите что сотрудник является службой поддержки клиентов агент.

Подробнее о добавлении информации на вкладках «Реестр сотрудников»:

Вкладка «Реестр сотрудников»: людские ресурсы

Вкладка регистрации сотрудников

: активность

Вкладка «Реестр сотрудников

«: документ

Вкладка «Реестр сотрудников

«: Проект

only_f1″> Подробнее о:

Поиск и фильтр в реестре сотрудников

Шаблоны занятий

Версия 24.0. В документации могут быть ссылки на службы и / или функции, которые не включены в ваше решение. Если вы хотите получить дополнительную информацию по этому поводу, пожалуйста, свяжитесь с Мамутом.

© 2020 Mamut Software Ltd. Все права защищены. Право на изменение продукта сохраняется. Mamut и логотип Mamut являются зарегистрированными товарными знаками Visma AS или дочерних компаний Visma AS. Все остальные товарные знаки являются зарегистрированными товарными знаками соответствующих компаний.

Как мне зарегистрироваться?

Как мне Регистр?

Как зарегистрироваться

Работодатели могут зарегистрировать свои бизнес в режиме онлайн с использованием нашей Интернет Система регистрации работодателей или загрузив приложение, которое затем нужно будет заполнить, распечатать и отправили нам по почте или факсу. Для любого варианта посетите http://www.ctdol.state.ct.us/uitax/leadUc1a.htm. Если у тебя есть вопросы относительно регистрации или необходимость отправки вам заявления по почте, позвоните в отдел статуса работодателя по телефону (860) 263-6550.

Кому необходимо зарегистрироваться

Все работодатели одного или нескольких человек (полный или неполный рабочий день) необходимо зарегистрироваться, заполнив Отчет о статусе работодателя. Неспособность получение копии формы не освобождает работодателя от обязанности регистр.

Form Connecticut UC-1-NP используется для зарегистрируйте квалифицированные некоммерческие организации, форма Connecticut UC-1-MUN для муниципалитеты и другие государственные учреждения, в том числе признанные на федеральном уровне Индейские племена и форма UC-1A для всех остальных работодателей.

подошва собственник или отдельный член ООО, действующего как индивидуальное предприятие, является не сотрудник, ни его или ее супруга, родители или дети в возрасте до 21 года возраст сотрудника. Партнер в партнерстве не является ни сотрудником, ни членом ООО-партнерство сотрудник.Дети до 21 года, работающие на их партнерство матери / отца или партнерство LLC, состоящее из их мать и отец не являются сотрудниками. Должностные лица корпорации или члены ООО, зарегистрированное как корпорация, которая получает вознаграждение в течение года, или чья лицевые счета зачисляются, засчитываются как сотрудники за каждую неделю календарный год.

Корпорации подраздела S отличаются от других корпораций Коннектикута тем, что они могут решить не облагаться федеральным подоходным налогом с корпораций.Они есть в соответствии с Законом Коннектикута о компенсации по безработице, как и другие корпорации.

An должностное лицо (а) этого типа корпорации, оказывающее услуги для корпорации является сотрудником корпорации. Его считают «партнером» или «собственником». только в отношении федеральных налоговых деклараций (Форма 1120 S), если корпорация решает сообщать о доходах таким образом. Вознаграждение за их услуги составляет подлежат уплате налогов по безработице Коннектикута.

Позиция Департамента в отношении такого выплачиваемого вознаграждения заключается в том, что все вознаграждения за фактически выполненные услуги, будь то оклады, заработная плата, дивиденды или распределение прибыли облагается налогом. Однако нераспределенный доход, который остается в бизнесе, хотя и подлежат налогообложению как доход для руководителей бизнеса, не облагается налогом на компенсацию по безработице Коннектикута.

Limited Общества с ответственностью (ООО) — ООО являются облагается налогом для целей налога на компенсацию по безработице в Коннектикуте в соответствии с их статус подачи в IRS.Члены ООО будут лечиться от Коннектикута Налог на компенсацию по безработице в качестве партнеров партнерства, если ООО квалифицируется и выбирает партнерство для целей федерального подоходного налога. An LLC может выбрать, если она имеет право облагаться налогом для целей федерального подоходного налога в качестве корпорации, и любое вознаграждение членам будет отчитываться и облагаться налогом в Компенсация по безработице в Коннектикуте. Единственный член, который является физическим лицом, кто выбирает налогообложение для целей федерального подоходного налога в качестве индивидуального предпринимателя, считаться индивидуальным предпринимателем для целей налога на безработицу в Коннектикуте.Если единственный участник LLC или участники партнерства LLC являются корпораций, любое вознаграждение корпоративным служащим будет отчитываться и облагается налогом на выплату компенсации по безработице в Коннектикуте.

Наем сотрудников

Наем сотрудников

Когда вы нанимаете сотрудников или покупаете бизнес, в котором уже есть сотрудники, которые теперь будут работать на вас, заполните следующее:

1. Вы должны получить федеральный идентификационный номер работодателя ( EIN ) в налоговой службе (IRS).Вам понадобится ваш EIN, чтобы идентифицировать вашу компанию в IRS и штате Нью-Йорк. Вы можете получить свой EIN по телефону:
   
   
2. После того, как вы получите свой EIN, вы, , должны зарегистрировать в штате Нью-Йорк. Вы можете зарегистрироваться по:
   
   1. , подать заявку онлайн через New York Business Express (см. Раздел «Регистрация работодателя для страхования по безработице, удержания налогов и отчетов о заработной плате для бизнес-работодателя» (NYS 100) или
   2. , позвонив в Департамент труда по телефону 1 888 899-8810 или (518) 457-4179.

Вы, , должны сообщить информацию о каждом из ваших недавно нанятых или повторно нанятых сотрудников, которые будут работать в штате Нью-Йорк. У вас есть 20 дней с даты приема на работу сотрудника, чтобы сообщить определенную идентифицирующую информацию в налоговый отдел. Дата приема на работу — это первая дата оказания каких-либо услуг, за которые вы будете платить заработную плату или другую компенсацию, или первый день, когда сотрудник, работающий за комиссионные, имеет право на получение комиссионных.Для получения дополнительной информации см .:

1. Отчет о новом найме
2. Публикация NYS-50, Руководство работодателя по страхованию от безработицы, отчетности по заработной плате и удерживаемому налогу

Возможно, вам придется удержать подоходный налог штата Нью-Йорк, города Нью-Йорк или Йонкерс из заработной платы ваших сотрудников. Вы должны периодически отправлять эти подоходного налога и декларации о подоходном налоге в налоговый отдел. Ваши сотрудники используют удержанный вами налог для выполнения своих налоговых обязательств.Для дополнительной информации:

Возможно, вам придется заплатить взносов по страхованию от безработицы штата Нью-Йорк . Страхование по безработице обеспечивает временный доход правомочным работникам, которые потеряли работу не по своей вине. Для дополнительной информации:

Если вы должны платить взносы по страхованию от безработицы, вы также должны подавать ежеквартальный отчет о заработной плате в налоговый отдел. Министерство труда использует эту информацию для определения пособий работникам. Для дополнительной информации:

Вы, вероятно, должны будете иметь компенсацию рабочим и государственную страховку по нетрудоспособности (SDI) для ваших сотрудников.Эта страховка предоставляет льготы работникам, получившим травмы или заболевшим как на работе, так и вне ее.