Образец заявления на устройство на работу: Заявление о приеме на работу. Образец и бланк 2020 года

Образец ходатайства о приеме на работу бесплатно

После закрытия организации ее сотрудникам требуется искать новые вакансии. Большой помощью опытному и способному работнику станет ходатайство о приеме на работу. Этот документ представляет собой просьбу руководителя принять сотрудника на определенную должность в другую компанию. Он похож по содержанию на рекомендательное письмо, но выполняет другую функцию. В конце статьи можно скачать примерный образец.

Общий план ходатайства

Законом не предусмотрен единый шаблон документа. Текст выдерживается в деловом стиле, мысли излагаются ясно и лаконично. Структура бланка включает три части: вводную с указанием данных автора и адресата, описательную и резолютивную, где отражается просьба о принятии работника на указанную должность.

Образец ходатайства о приеме на работу включает в себя следующие пункты:

1. Данные предприятия, где сотрудник числился ранее. Указывают наименование, местонахождение, контактную информацию, ОКПО, ИНН, КПП.
2. Данные адресата. Прописывают ФИО руководителя, название предприятия, его местонахождение.
3. Наименование бланка.
4. Описание ситуации. Здесь можно пояснить, что организация ликвидируется, в связи с чем предлагается рассмотреть кандидата на определенную должность. Следует представить характеристику этого сотрудника.
5. Просьба. Автор просит принять работника на выбранную должность.
6. Перечень приложений (при наличии).
7. Дата составления и подпись автора с расшифровкой.

Грамотно составленное ходатайство значительно повышает шансы приема на работу. Поэтому к его подготовке следует подойти ответственно.

Важно! Ходатайство оформляется с учетом норм делопроизводства, предпочтительно использовать фирменный бланк организации.

Какую информацию о сотруднике нужно указать в документе? Целесообразно описать его профессиональные навыки и опыт работы в данной сфере. Кроме того, можно упомянуть о его личностных качествах, которые влияют на выполнение должностных обязанностей. Потенциальный работодатель, скорее всего, обратит внимание на коммуникабельность, инициативность и подобные характеристики.

Рекомендации по оформлению

Как уже говорилось, ходатайство о приеме не работу не имеет унифицированного образца. Оно оформляется в свободном стиле с учетом требований к деловым документам.

Перечислим основные критерии, которые отличают грамотно подготовленное ходатайство:

• лаконичность текста;
• вежливость обращения к адресату;
• распределение мыслей в логической последовательности;
• отсутствие грамматических и орфографических ошибок;
• аргументированность просьбы;
• отсутствие разговорных речевых оборотов и двусмысленных выражений.

Стоит учесть, что на некоторых предприятиях предусмотрены требования к ходатайствам. При их наличии перед написанием прошения следует ознакомиться с правилами и подготовить документ в соответствии с ними.

Представить ходатайство потенциальному работодателю можно лично, отправив факсом или почтой. К нему потребуется приложить весь пакет документов работника, планирующего устроиться на новую должность. Оформлять ходатайство не обязательно. Однако оно поможет руководителю предприятия составить полную картину о профессиональных показателях и личностных качествах соискателя.

Законодательство не регулирует написание и представление ходатайства. Вместе с тем запрет на использование подобных бланков не установлен. Ввиду этого они нередко применяются в работе с персоналом. Основная задача руководителя оформить документ грамотно и обосновать просьбу о трудоустройстве работника.

Кто занимается составлением ходатайства

Хотя ходатайство составляется для конкретного работника, он не может сам подготовить этот документ. Готовит его либо сам руководитель, либо один из ответственных сотрудников.

Перечислим работников, которые вправе заниматься подготовкой подобных бумаг:

• руководитель;
• секретарь;
• делопроизводитель;
• кадровик.

Вне зависимости от того, кто написал прошение, подписывается оно директором предприятия. Также оно заверяется печатью организации.

Как составляется ходатайство для иностранцев

Чтобы трудиться в компании или устроиться в качестве наемного работника, иностранному гражданину требуется оформить патент. В этом документе указывается, на какой территории и на протяжении какого срока действительно разрешение. Также в нем стоит графа с профессией, по которой будет работать гражданин.

Выдается патент сроком от 1 до 12 месяцев. Его можно продлить единовременно на период до года.

При оформлении бланка в таком случае важно обратить внимание на следующие моменты:

1. Наименование предприятия в бумаге должно соответствовать указанному в уведомлении для ГУВМ МВД о принятии на работу иностранного гражданина.
2. Упомянутая профессия должна совпадать с указанной в подписанном контракте.
3. Место работы должно находиться в пределах территории, в рамках которой действительно разрешение.

Представление ходатайства о приеме на работу дает иностранным гражданам право запросить продление разрешения. Поэтому в данной ситуации документ играет важную роль.

Какие документы следует приложить

В плане прошения отведено место для перечня приложенных документов. Какие бланки могут потребоваться при рассмотрении предложенной кандидатуры? В качестве аргументов для одобрения соискателя предыдущий работодатель приводит определенные обстоятельства. Когда их можно подтвердить документально, рекомендуется прикреплять копии соответствующих бумаг.

Если в тексте упоминаются профессиональные заслуги и квалификационный уровень, стоит приложить копии наград и сертификатов о прохождении обучения.

В случае с подготовкой ходатайства для иностранного гражданина потребуется указать его паспортные данные, а также прикрепить копии дипломов и свидетельств о получении профессионального образования.

Единого образца для ходатайства о приеме на работу не существует. Однако на некоторых предприятиях устанавливается определенный регламент, которого следует придерживаться при подаче прошения. В содержании нужно отразить профессиональные достижения и личностные качества сотрудника. Важно аргументировать просьбу о его приеме на работу. Далее можно скачать по ссылке примерный образец документа.

Письмо работодателю о приеме на работу

Граждане, желающие найти или сменить рабочее место, привычно рассылают резюме компаниям с открытыми вакансиями. Специалисты по подбору персонала советуют добавить к нему еще одну деловую бумагу – письмо работодателю о приеме на работу. Оно повысит шансы на то, что резюме соискателя на должность будет рассмотрено.

Цель письма

Письмо о приеме на работу не следует путать с сопроводительным письмом к резюме, в котором излагается краткая просьба рассмотреть его и связаться с его составителем. Такие бумаги тоже имеют смысл при общении с потенциальным работодателем. Однако в этой связке главным является резюме, а дополнительное письменное обращение лишь привлекает к нему внимание.

Цель письма о приеме на работу несколько иная – заинтересовать работодателя не своим резюме, а своей кандидатурой. Резюме к такому письму, как правило, тоже прилагается, однако основные и наиболее полезные сведения о соискателе руководство компании должно получить именно из сообщения. Для этого его составителю нужно максимально обобщенно рассказать о профессиональном опыте, достижениях, а главное показать, что он может сделать для процветания компании или конкретного отдела.

Однако конечная цель обоих видов писем одна и та же – получить должность в организации, к руководству которой они обращены.

Содержание бумаги

Несмотря на то, что письмо должно заинтересовать работодателя, при его написании следует придерживаться делового стиля. Эмоционально окрашенные выражения, сленговые обороты и, тем более, заискивания здесь неуместны. Нужно придерживаться нейтрального тона, по возможности, не допуская грамматических ошибок. Знание деловой этики и правил русского языка станет дополнительным плюсом для автора сообщения перед другими претендентами на место.

Письмо работодателю о приеме на работу обычно состоит из нескольких частей:

• Обращение к адресату. В данном случае этому пункту придается особое значение. Не нужно делать его безличным: «Уважаемый г-н директор!», иначе возникнет подозрение в «веерности» послания, то есть в том, что аналогичный текст разослан во многие фирмы. Соискателю следует заранее выяснить ФИО руководителя организации и обращаться непосредственно к нему.
• Пояснительная часть. Автор письма объясняет цель своего обращения, сообщая, какая вакансия его заинтересовала, и почему он может на нее претендовать. Здесь излишне пересказывать содержание резюме, достаточно выделить ключевые факты, положительно характеризующие кандидата.
• Побудительная часть. Здесь указывается, какое действие ожидается от работодателя: приглашение на собеседование, ознакомление с резюме, телефонный звонок или что-то еще.

В заключительной части следует оставить контактные данные – для связи, если руководство проявит интерес к соискателю.

Письмо работодателю о приеме на работу: образец

Ниже приведен пример письма, направляемого работодателю. Оно должно быть лаконичным и занимать не более одной страницы.

Директору ООО «Грейс»

Бессонову С.С.

г. Светогорск, ул. Ленина, д.11а.

Уважаемый Сергей Степанович!

На одном из сайтов по поиску работы я увидел, что возглавляемой Вами компании требуется шеф-повар.

Данная вакансия меня заинтересовала, и я хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность. Думаю, 15-летний опыт работы в известных ресторанах города будет полезен Вашему предприятию. Готов предложить новые рецепты блюд с более низкой себестоимостью, которые оценят Ваши посетители. Мне уже приходилось работать шеф-поваром в ресторане «Альбатрос», где в течение года удалось увеличить его посещаемость вдвое. Подробности моего трудового пути и профессиональных достижений изложены в прилагаемом резюме.

Если моя кандидатура Вас заинтересовала, прошу пригласить меня на собеседование, чтобы я мог подробнее рассказать о своем опыте и потенциале.

Со мной можно связаться по телефону: (123) 456-7890 или электронной почте: [email protected]

 

С уважением,

Бритиков Богдан Тихонович

Читайте также: Резюме кадровика (образец)

Гарантийное письмо о приеме на работу

На странице представлен образец документа «Гарантийное письмо о приеме на работу» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Письмо

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,0 кб

Гарантийное письмо о приеме на работу носит деловой характер и выражает согласие предприятия, компании или организации принять на работу с предоставлением официальной заработной платы определенному человеку. Оно выступает гарантией заключения трудового договора между предприятием и сотрудником. Данное письмо, чаще всего, требуется в ФМС, если новая работа предполагает переезд за рубеж.

Что входит в данное письмо?

Письмо-гарантия о приеме на работу пишется в деловом стиле и обязательно включает в себя следующие структурные элементы:

• регистрационный номер письма и дату его составления;
• название организации или предприятия, кому направляется это письмо (фамилия, имя и отчество руководителя). Можно написать, что документ предоставляется «по месту требования»;
• название письма пишется посередине страницы;
• текст письма выражает согласие работодателя (указывается название предприятия) предоставить человеку (фамилия, имя и отчество) работу с подтверждением гарантий. Например, указывается должность, на которую его принимают, заработная плата и социальные гарантии;
• подпись с расшифровкой руководителя предприятия или организации – работодателя;
• подпись с расшифровкой главного бухгалтера (желательно, но не обязательно).
• печать и дата составления письма.

Это письмо пишется на бланке предприятия – работодателя с фирменным логотипом и печатью.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Заявления работодателю, примеры и образцы

Как составлять заявления работодателю так, чтобы достичь ожидаемого результата? Какие использовать аргументы и как реализовать предоставленные трудовым законодательством права, осуществить защиту трудовых прав в соответствии с законом? Мы постарались привести примеры заявлений, которые человек наиболее часто использует в процессе своей трудовой деятельности. Рассказать, как составить их грамотно, на какие правовые нормы ссылаться, и какие права есть у работника относительно интересующей темы.

Обязательность составления заявления работодателю

Документы от работника на имя работодателя могут быть как обязательными, так и нет. Зачастую это зависит от наличия (отсутствия) кадрового подразделения в организации, а также от того, работает ли гражданин официально. Помните, что только официальное трудоустройство позволит использовать право на пенсию с помощью отчислений в ПФР.

Обратите внимание, что обычно при трудоустройстве составляется заявление о приеме на работу, а при прекращении трудовой деятельности – заявление на увольнение по собственному желанию или по другим основаниям. В ходе работы необходимо составлять и заявление на очередной отпуск, возможно, о переносе отпуска, на отгул и т.п. А мы расскажем, какие аргументы использовать для того, чтобы заявление было согласовано работодателем или когда он просто обязан удовлетворить просьбу работника.

Образцы заявлений работодателю

Мы собрали самые распространенные образцы заявлений работодателю. Кроме того, привели рекомендации по их правильному составлению и дали примеры оформления таких документов.

Заявления работодателю, как доказательства по гражданскому делу

Иногда трудовая деятельность заканчивается трудовым спором между работодателем и работником. Конфликт может касаться взыскания заработной платы, восстановления на работе. Нередко незаконное увольнение становится следствием подачи жалобы в трудовую инспекцию. Защищать свои права, безусловно, необходимо. Причем, срок давности подачи иска по таким делам является сокращенным и при необходимости придется готовить заявление о восстановлении срока по трудовым спорам.

Подготовиться к судебному заседанию по рассмотрению иска поможет заявление о документах, связанных с работой. Причем такие документы могут и должны использоваться при подаче искового заявления в качестве доказательств по гражданскому делу.

Поэтому составлять заявления работодателю следует правильно, ведь в процессе рассмотрения иска копии таких документов могут быть запрошены судом для толкования намерений работника и действий работодателя.

Бланки заявлений и иных документов

Заявление о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Бланк заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~47 кБ, *.

doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~422 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

Бланк заявления

~19 кБ, *.docx (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

~270 кБ, *. pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

Бланк заявления

~48 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

~397 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о выплате пособия на погребение

~23 кБ, *.docx (Размещен 02.09.2016)

Образец заполнения заявления о выплате пособия на погребение

~217 кБ, *. pdf (Размещен 02.09.2016)

как правильно написать, образец 2020 года

На чтение20 мин. Просмотров223 Обновлено 13.09.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Данный бланк не обладает специальным шаблоном, и в общем его заполнение не регулируется какими-либо нормами. Заполняется документ на имя руководителя компании от руки, на листе А4, с отображением желаемой должности, а также даты заполнения и подписью претендента.

При трудоустройстве заявление пишется в произвольном стиле. Крупные компании, иногда, могут разрабатывать свои образцы бланков, но это редко встречается.

Заполняется документ чаще всего от руки, хотя можно распечатать на ПК. Пишется бланк в одном экземпляре. внизу составленного документа должна ставиться личная подпись устраивающегося на работу. В бланке отображается наименование фирмы, где хочет устраиваться человек, и дату, с которой он желает приступить к выполнению своих рабочих функций.

К бланку прикладываются следующие документы:

• Любой документ, свидетельствующий о личности (ксерокопия документа о рождении, ксерокопия паспорта и т.д.).
• Трудовая книжка (при трудоустройстве первый раз или по совместительству, трудовая книжка не предоставляется).
• Документ об имеющейся специальности (диплом, права – для водителей или другие документы, свидетельствующие о степени квалификации).
• Страховой документ (СНИЛС).
• Идентификационный номер (ИНН).
• Документы, о наличии детей (правда, требуют не везде).
• Военный билет (для военнообязанных).

Ниже представлен шаблон бланка.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Резолюция на заявлении о приеме на работу

Некоторые задаются вопросом, зачем подавать заявление об устройстве на фирму, если законодательством это не предусмотрено? Оказывается, лучше все-таки писать заявление, потому, что это удобнее! На данном документе можно нанести резолюцию, в которой указать, что дальше делать человеку при трудоустройстве, и также написать резолюцию для сотрудников отдела кадров, чтобы те правильно оформили приказ. Тем более, что составить такой документ не оставляет труда, хотя в любом случае официальным будет для трудоустройства считаться трудовой договор.

Только этот документ закрепляет отношения между компанией и работником. Он же является основанием для создания приказа руководства о зачислении нового работника в штат.

Это регламентирует ст. 56 и ч.

1 ст. 68 ТК РФ.

Тем не менее с заявлением намного проще. Поэтому, если претендент напишет заявление, то это не противоречит законодательству. Такой документ с резолюцией начальника будет храниться в отделе кадров в личном деле работника.

О приеме на работу в школу

Чтобы составить прошение о приеме в школу, неплохо бы найти шаблон, который сэкономит и время, и нервы. При оформлении таких документов нужно соблюдать принцип составления таких бумаг.

Конечно, лучше это выполнить, просмотрев шаблон. Учитывая, что наука о законотворчестве не стоит на месте и оформление некоторых документов меняется, то естественно, лучше, если перед написанием заявления проверить в Интернете современность приведенных шаблонов.

Чем же отличается от других подобных документов.

Во-первых, заявление является официальным сообщением, выполненным в большей части в письменной форме.

Во-вторых, в заявлении для школы может содержаться предложение, жалоба или просьба лица, адресованная дирекции школы или классному руководителю.

Другой подобный документ включает:

1. Название школы, которой направляется прошение и ФИО получателя.
2. Фамилию, инициалы и должность автора документа.
3. Заглавие письма.
4. Лаконичное изложение прошения или предложения.
5. Опись документов, прикрепляемых к письму.
6. Число и подпись автора.

В таких письмах, как правило, применяется официально-деловая риторика, без употребления публицистических приемов.

Как написать заявления о приеме на работу переводом?

В жизни нередко встречаются ситуации, когда сотруднику необходимо переехать в другое место жительства, или устроится на другую работу, которая находится ближе к месту проживания, или перейти в другой отдел с повышением и т. д. В таких случаях работник может договорится с руководством о переводе его на другое место работы.

Что дает такая форма перевода? А дает она не мало преимуществ:

• Сохранение непрерывного трудового стажа.
• Следовательно, начисление 13-й зарплаты будет сохранено.
• В будущем, это положительно скажется при выходе на пенсию.

Форма и структура составления заявления о переводе на другую работу практически такая-же, как и любой другой подобный документ.

Заявления о приеме на работу бухгалтера

Мнение эксперта

Орлов Денис Игнатьевич

Юрист с 6-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в составлении договоров.

В законодательстве РФ имеется упоминание об применении испытательных сроков при трудоустройстве. Это означает, что работник, принимаемый на работу, проинфор

4+ Образец мотивационного письма для шаблона вакансии с примером

Прошли те времена, когда требовалось резюме или биографические данные во время подачи заявления о приеме на работу. В настоящее время большинство компаний по трудоустройству начали требовать мотивационное письмо для приема на работу и от своих кандидатов во время получения заявления о приеме на работу от кандидатов.

Вот почему для кандидатов стало обязательным прикреплять письмо вместе со своим резюме, чтобы выполнить требование о приеме на работу.Мотивационное письмо для работы можно охарактеризовать как дополнительный документ, в котором указана другая информация о кандидатах, выходящая за рамки образования.
Это письмо передает все аспекты кандидатов компании по найму, которая побудила соискателя подать заявку на работу. Письмо помогает нанимающей компании получить всю необходимую информацию о кандидате, на основании которой можно установить возможности кандидата на работу.

Вы можете использовать это письмо как дополнительный документ, чтобы повлиять на нанимающую компанию, чтобы ваши шансы получить работу повысились. Мы собираемся предоставить вам несколько шаблонов в этом отношении, которые вы можете использовать.

Образец мотивационного письма для приема на работу PDF

Вы ищете дополнительный документ, который вы можете приложить к своему резюме или резюме во время подачи заявления о приеме на работу? Если да, то вы можете использовать пример, чтобы написать мотивационное письмо по этому поводу.

Это письмо позволит вам положительно повлиять на интервьюеров, поскольку вы можете упомянуть соответствующие моменты в этом письме, что доказывает, что вы являетесь достойными кандидатами на эту работу.

Мы прилагаем шаблон этого образца мотивационного письма для заявления о приеме на работу pdf здесь в нескольких форматах. Вы можете легко получить тот, который в этом отношении подходит для ваших целей.

Мотивационное письмо — это письмо, которое используется в дополнение к резюме или CV во время подачи заявки.Это письмо может написать любой человек, который подает заявку на вакансию и хочет передать некоторую другую информацию о себе компании по найму в контексте профиля должности.

Мотивационное письмо для заявления о приеме на работу Образец

Вы можете использовать это письмо, чтобы мотивировать нанимающую компанию, что вы лучший и компетентный кандидат для соответствующего профиля работы.

Вы должны подобрать такие слова, которые могут положительно мотивировать интервьюеров нанимающей компании.Предоставьте весь свой опыт работы и другие возможности, которые могут доказать, что вы наиболее подходящий кандидат на эту работу.

Если вы понятия не имеете, как писать мотивационное письмо для работы, то вы попали в правильный раздел статьи. Мы понимаем, что написание этих писем для новичков может быть сложной задачей, поскольку они даже не подозревают, что такое письмо.

Поэтому здесь мы прилагаем образец мотивационного письма, которое поможет вам в этом отношении.Мы настоятельно рекомендуем вам взглянуть на это письмо, чтобы воспользоваться справочной информацией, чтобы вы могли написать свое собственное мотивационное письмо для работы .

Рекомендуется: как исправить отключение Wi-Fi

Мотивационное письмо для примера работы

Этот образец письма поможет всем людям, желающим написать мотивационное письмо в своем профессиональном контексте.

Мотивационное письмо по шаблону

В мире Интернета вам не нужно самостоятельно создавать формат или шаблон мотивационного письма для прохождения стажировки и тратить время зря.Зачем это делать, если вы можете получить его всего одним щелчком мыши, поскольку мы собираемся предоставить вам его здесь. Поскольку в настоящее время мотивационное письмо обязательно и для стажеров.

Да, в этом разделе мы прилагаем формальный шаблон мотивационного письма, который был разработан для использования на рабочем месте. Независимо от того, в какую компанию по найму вы претендуете, вы можете свободно использовать этот шаблон отсюда.

Как написать мотивационное письмо для работы

При написании мотивационного письма для работы следует помнить о следующих вещах —
1. В вашей концепции должно быть четко указано, что вы хотите написать и для кого пишете письмо.
2. Вы должны рассказать о своих навыках, и это должно быть написано в индивидуальной форме.
3. Вы должны подробно рассказать о своих способностях к работе, а также заверить их в том, как вы можете помочь им в работе.
4. Помните, что контент, который вы пишете, не должен повторяться.
5. Письмо должно быть коротким, не делайте длинное, длинное содержание провоцирующим офицеров отклонить ваше письмо.
6. Материал должен быть на 100% свободным от плагиата, без грамматических ошибок.

Скачать PDF

Написание рекомендательного письма (с примерами)

Али Хейл

В какой-то момент жизни вам почти наверняка придется написать для кого-то рекомендательное письмо. Это может быть бывший сотрудник или студент, или даже друг семьи.Вот что вам нужно знать о назначении рекомендательных писем и о том, как написать максимально эффективное письмо.

Примечание. Я буду использовать «кандидат» для обозначения человека, о котором написано рекомендательное письмо, «вы» — для обозначения человека, который пишет рекомендательное письмо, и «получатель» для обозначения человека, получающего письмо. Однако я подчеркну, что рекомендательные письма предназначены не только для вакансий или академических «кандидатов», это просто удобный термин, чтобы сделать эту статью понятной!

Что такое рекомендательное письмо и когда они используются?

Рекомендательное письмо обычно написано, чтобы засвидетельствовать человеку или (иногда) навыки, характер и / или достижения компании. Иногда рекомендательное письмо называют «рекомендательным письмом». Это официальный документ, который должен быть набран и написан в серьезном и деловом стиле.

Рекомендательные письма используются в самых разных ситуациях; нет окончательного списка, охватывающего все возможные сценарии. Наиболее распространенные примеры:

• Когда кандидат подает заявление о приеме на работу, ему может потребоваться справка для подтверждения своего заявления.
• Если интервьюируемому предоставляется предложение о работе, ему может потребоваться рекомендательное письмо до подписания контракта.
• Студенту, подающему заявку на академический курс, часто требуется рекомендательное письмо для подтверждения заявки.
• Студенту, подающему заявку на финансирование, часто необходимо предоставить рекомендательные письма.
• Компании могут использовать рекомендательные письма как свидетельство своей надежности и способности хорошо выполнять работу.
• Потенциальным арендаторам может потребоваться предоставить своему арендодателю рекомендательное письмо, подтверждающее их хорошее финансовое положение. (Это может быть от предыдущего арендодателя или от текущего работодателя.)

Кому следует написать рекомендательное письмо?

Если к вам подошли и попросили написать рекомендательное письмо для кандидата на работу, студента или компании, подумайте, можете ли вы сделать это на законных основаниях. Рекомендательное письмо — это официальный документ, и очень важно, чтобы вы не лгали и не искажали правду, иначе это может иметь юридические последствия. Если кто-то хочет от вас рекомендательное письмо:

• Кандидатом должен быть человек, которого вы достаточно хорошо знаете.Например, вы не можете дать какой-либо авторитетный комментарий об академических способностях студента, который посещал ваши лекции всего неделю.
• Вы должны знать кандидата на уровне, который дает вам возможность написать содержательную ссылку. Например, если вы работали с этим человеком, вам будет уместно написать рекомендательное письмо для него потенциальному работодателю.
• Вы должны быть в состоянии предоставить честный и положительный отзыв. Если вы действительно чувствуете, что у кандидата нет хороших качеств, на которые вы могли бы подчеркнуть, или если у вас были личные конфликты с ним в прошлом, вам следует попросить его обратиться за рекомендательным письмом от кого-то другого.

Что входит в рекомендательное письмо?

Точная структура рекомендательного письма будет немного отличаться в зависимости от типа ссылки, но это хорошая базовая схема:

1. Начните использовать формат делового письма: введите имя и адрес получателя, если они известны, и назовите их «Уважаемый [имя]». Если получатель в настоящее время неизвестен (это может быть, например, в академической заявке), используйте «Уважаемый господин / госпожа» или «Для кого это может касаться».
2. Часто бывает полезно представиться в первых двух строках вашего письма. Получателю не понадобится ваша история жизни: просто дайте пару коротких предложений, объясняющих вашу позицию и ваши отношения с кандидатом.
3. Ваш следующий абзац должен подтвердить любые факты, которые, как вы знаете, кандидат будет сообщать вместе с вашим письмом. Например, если вы пишете рекомендацию для соискателя работы, некоторые или все эти детали могут быть уместными:
   • Должность сотрудника и роль в компании.
   • Выходная зарплата человека, когда он последний раз работал у вас (или в вашей организации).
   • Даты, в которые данное лицо работало с и до.

   Если вы пишете рекомендательное письмо для академического курса, вам необходимо подтвердить его академические оценки.

4. В третьем абзаце вы должны высказать свое мнение о способностях и качествах кандидата. Часто уместно заявить, что вы бы с радостью вернули их на работу или что их вклад в ваш класс колледжа был высоко оценен.Выделите любые исключительные качества кандидата, например его драйв и энтузиазм, его внимание к деталям или его способность руководить.
5. По возможности, используйте четвертый абзац, чтобы привести пару конкретных примеров, когда кандидат отличался. (Вы можете попросить кандидата рассказать вам о любых внеклассных проектах, в которых он участвовал, или предложить ему выделить все, что они особенно хотели бы, чтобы вы включили в рекомендательное письмо.)
6. Закройте свое письмо на положительной ноте, и, если вы желаете получать дальнейшую корреспонденцию о заявке кандидата, проясните это.Включите также свои контактные данные.
7. Как и в любом деловом письме, вы должны закончить соответствующим образом; «С уважением», когда вы пишете указанному получателю, и «С уважением», когда вы не знаете, кто получит письмо.

Чего следует избегать

Убедитесь, что вы избегаете:

• Укажите любые слабые места кандидата.
• Сказать что-либо, что может быть истолковано как клевета.
• Пишите в неформальной манере: ведите письмо по-деловому.Шутки, сленг и разговорная речь неуместны и могут повредить шансам кандидата.
• Включая личную информацию, не относящуюся к заявке. Упоминание расы, политической позиции, религии, национальности, семейного положения, возраста или здоровья кандидата обычно неуместно.
• Орфографические ошибки, неаккуратное письмо или опечатки: это письмо очень важно для кандидата, и вы должны позаботиться о том, чтобы оно выглядело профессионально.

Примеры справочного письма

На Business Balls есть несколько хороших шаблонов рекомендательных писем.Я включил один ниже, который подходит для справки общего назначения — если вы пишете справку в своем качестве бывшего работодателя кандидата, вам нужно будет указать более конкретную информацию:

Дата

Кому это может относиться

Подтверждаю, что знаю (имя) (количество) лет.

(Государственные отношения — социальные, деловые, совместная работа в другом качестве, клуб, деятельность, проект и т. Д.)

Я всегда считал (имя / его / ее) (государственные характеристики — например, надежный, надежный, трудолюбивый, добросовестный, честный, миролюбивый, вежливый и т. Д.) Как можно более полезным то, что читатель больше всего предпочтет видеть, с точки зрения удовлетворения озабоченностей или свидетельств наличия соответствующих требуемых навыков или характеристик).

Я буду рад предоставить дополнительную информацию, если потребуется. (необязательно)

С уважением и др.

Примеры полных рекомендательных писем можно найти в разделе «поиск работы» на сайте About.com. Они перечисляют письма, подходящие для различных ситуаций: вот письмо от предыдущего работодателя в поддержку кандидата на работу:

Для кого это может касаться:

Я очень рекомендую Джейн Доу в качестве кандидата на работу. Джейн работала в компании Company Name в качестве помощника по административным вопросам с 2002 по 2005 годы.Джейн отвечала за поддержку офиса, включая обработку текста, планирование встреч и создание брошюр, информационных бюллетеней и другой офисной литературы.

Джейн обладает отличными коммуникативными способностями. Кроме того, она чрезвычайно организованна, надежна и хорошо владеет компьютером. Джейн может работать независимо и может довести дело до конца. Она гибкая и готова работать над любым проектом, который ей поручат. Джейн быстро вызвалась помочь и в других сферах деятельности компании.

Джейн была бы огромным активом для вашей компании и получила бы мои самые высокие рекомендации. Если у вас возникнут дополнительные вопросы относительно ее прошлого или квалификации, пожалуйста, без колебаний звоните мне.

С уважением,

John Smith
Название
Компания
Адрес
Телефон
Электронная почта

Если вы все еще не уверены, что лучше всего включить в рекомендательное письмо, представьте себя на позиции потенциального работодателя кандидата или группы, читающей его / ее академическую заявку.Какую информацию им нужно знать? Какими качествами они бы хотели, чтобы их кандидаты обладали? Очевидно, что вы никогда не должны лгать или вводить в заблуждение в рекомендательном письме, но вы должны попытаться сосредоточиться на областях, которые дадут получателю наиболее полезную информацию о кандидате.

Обзор видео

Как попросить рекомендательное письмо

Если вам требуется рекомендация от предыдущего работодателя или от кого-то, кто обучал вас в школе или университете, то вам нужно подойти к ним соответствующим образом.

«Соответствующий» может быть достаточно формальным или довольно неформальным, в зависимости от ваших отношений с ним. Например, если вы обращаетесь к преподавателю, который учил вас вместе с десятками других студентов и который плохо вас знает, уместно вести себя формально; Если вы обращаетесь к своему бывшему непосредственному руководителю, с которым вы много лет проводили вечеринки и уик-энды, то формальность показалась бы странно сдержанной.

В довольно формальном контексте вы могли бы написать что-то вроде этого:

Уважаемый (имя)

Надеюсь, у них все хорошо (в их компании / в их отделе).

Я подаю заявку (кратко опишите роль или должность, на которую вы претендуете). Не могли бы вы предоставить мне рекомендательное письмо? Буду очень признателен. Вы можете отправить его на номер (укажите имя и контактные данные здесь)

Заранее благодарю,

(Ваше имя)

Если вы встречаетесь с кем-то, с кем вы очень дружны, вам решать, что сказать.

Какова бы ни была ситуация, часто имеет смысл указать конкретные моменты, которые было бы полезно осветить в ссылке (например,грамм. «Компания особенно заинтересована в моем опыте быстрого обобщения сложной информации, поскольку это будет важная часть работы»).

Также может быть полезно включить детали, о которых человек, пишущий письмо, может не знать. Например, если вы участвовали во внеклассных мероприятиях в университете параллельно с учебой, вы можете упомянуть об этом.

Написание рекомендательного письма: краткое изложение

При написании рекомендательного письма необходимо:

• Выясните, зачем судье письмо.Рекомендательное письмо для академической должности будет сильно отличаться от рекомендательного письма для будущего домовладельца.
• Подумайте, можете ли вы предоставить требуемый тип ссылки. Если вы плохо знаете кандидата или не можете дать ему положительный отзыв, вам следует побудить его искать кого-то другого.
• Отформатируйте свое письмо как стандартное деловое письмо и вначале кратко представьтесь.
• Подтвердите основные факты о заявителе (e.грамм. как долго они работали на вас и в какой роли).
• Выскажите свое мнение о способностях и качествах кандидата. Будьте честны, но сосредоточьтесь на том, что, по вашему мнению, отразит кандидата в положительном свете.

Если вы просите кого-то предоставить рекомендательное письмо, вам следует подойти к нему соответствующим образом и предоставить необходимую информацию, чтобы он мог написать вам хорошую рекомендацию.

Рекомендательное письмо Quiz

Для каждого вопроса выберите правильный ответ.

Хотите улучшить свой английский за пять минут в день? Получите подписку и начните получать наши ежедневные советы и упражнения по написанию!

Продолжайте учиться! Просмотрите категорию «Деловая переписка», проверьте наши популярные публикации или выберите соответствующую публикацию ниже:

Прекратите делать эти досадные ошибки! Подпишитесь на Daily Writing Tips сегодня!

• Вы улучшите свой английский всего за 5 минут в день, гарантировано!
• подписчиков получают доступ к нашим архивам с более чем 800 интерактивными упражнениями!
• Вы также получите три бонусные электронные книги совершенно бесплатно!

Попробовать бесплатно

См. Этот образец письма-заявки от Cambridge English First (FCE) Письменная работа с обратной связью от учителя

Тип задачи: Письмо-заявка

Вопрос
Вы видели следующее объявление о вакансии:

РАЗЫСКИВАЕТСЯ КООРДИНАТОР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ! (по выходным) Хотите работать с детьми 5-11 лет? У вас много энергии? Ты отличный пловец? Наш детский клуб ищет кого-нибудь, чтобы научить группу из десяти детей плаванию и заняться рядом других занятий.Пожалуйста, обратитесь к г-же Сайкс и объясните, почему вы подходите для этой работы.

Напишите письмо-заявление миссис Сайкс (примерно 140-190 слов).

Преобразование: Mee

Прочтите ответ Ми на этот вопрос ниже. Попробуйте сначала исправить написанное самостоятельно: используйте коды маркировки, чтобы подумать, что может быть не так (или что хорошо) в работе. Затем, когда вы будете готовы, нажмите зеленые кнопки в тексте для нашего отзыва.

Уважаемый господин, WW × Неправильное слово Как указано в инструкциях, вы должны написать миссис Сайкс, вы должны сказать « Dear Mrs Sykes » или « Dear Madam ». близко Пишу, чтобы устроиться на работу организатором клуба, о чем было объявлено на доске объявлений в школе. Gd × Хорошо Отличное начало письма. Однако постарайтесь избегать использования сокращений (я) здесь и в другом месте этого ответа. Экзаменатор будет стремиться увидеть, как вы понимаете разницу между формальным и неформальным письмом, а использование сокращений обычно встречается в более неформальных текстах. близко Раньше у меня был клуб / \ × Слово отсутствует Какой клуб? Дайте читателю вашего письма больше информации, e.грамм. «подобный клуб» или «киноклуб» близко в моей старой школе в Англии, что заставило меня думать, что я могу организовать клуб. Т / ПЭ × Плохо выражено Звучит немного неестественно. Как насчет того, чтобы сказать что-то вроде: « …», что демонстрирует мои организаторские способности. ‘ близко Также — × Пропустить слово Cut ‘ Также ‘ это не обязательно близко Я изучаю английский несколько лет, P × Пунктуация Используйте здесь точку с запятой вместо запятой.’ Я изучаю английский несколько лет; Я получил заслугу …. ‘ близко Я получил оценку в PET и собираюсь сдавать экзамен FCE в следующем году и IGCSE в 2002 году. Я также фанат английских и американских фильмов и довольно часто хожу в кино. Я тоже T / WW × Неправильное слово Используйте другой способ начать предложение, чтобы оно не совпадало с предыдущим, например: « Кроме того, я… ‘или’ Кроме того, я …. ‘ близко общительный человек и способность контролировать обсуждение, которое окажется полезным в клубе. O × Организация Я предлагаю вам объединить это предложение с предыдущим, чтобы сделать его одним абзацем. близко Если вы думаете, что я WW × Неправильное слово Лучше было бы « подходящий человек » близко подходящего человека для организации вашего киноклуба, тогда я хотел бы WW × Неправильное слово Можно также сказать « будет приятно / приятно / интересно услышать от вас». ‘(Пассивные конструкции в этом контексте звучат немного лучше)’ близко услышать от вас. С уважением C × Капитализация Это должно быть « точно » близко Ми Сарасас

Обратная связь

Хорошее письмо-заявление на должность организатора клуба.