Образец заявления на отгулы за ранее отработанное время: Заявление на отгул. Образец 2020 года

Как написать заявление на отгул за 1 день

Каждый работающий человек время от времени сталкивается с ситуацией, когда требуется пропустить несколько рабочих дней, которые при этом не приходятся на оплачиваемый отпуск. В быту подобное явление называется отгулом, однако в Трудовом кодексе и прочих административных документах подобное понятие не рассматривается.

Как бы это ни называлось, отгул представляет собой внеплановый отпуск, как правило, без сохранения заработной платы. Возможность получить подобный выходной появляется, если есть объективная причина, которую придется обосновать в заявлении, составленном на имя директора предприятия и одобренном непосредственным руководителем. Само собой, что зачастую бывают причины, когда нет возможности знать заранее, когда этот отгул понадобится.

К примеру, в случае смерти близкого родственника, появляется реальное основание для получения такого отпуска, но предупредить работодателя о неявке на рабочее место нет возможности. В таком случае заявление можно написать позже.

Чтобы получить внеплановый выходной, заявление можно писать как от руки, так и набрать его на компьютере и потом распечатать. Если компания имеет свои бланки, составленные специально для такой цели, то писать заявление необходимо на них.

Правила составления подобного заявления довольно простые:

1. Вверху справа пишут шапку заявления. Здесь указывается имя руководителя предприятия, его должность, а также имя того, кто обращается с просьбой.
2. Пишут слово” заявление” строго по центру листа, а под ним с красной строки должен находиться текст заявления о предоставлении внеочередного выходного. Нужно подробно указать объективные причины, а также конкретные даты отгула.
3. В самом низу заявления ставят дату и подпись обращающегося.

Отгул за ранее отработанное время

Зачастую бывают ситуации, когда руководство предприятия просит сотрудников поработать дополнительное время после окончания рабочего дня. Относительно того, будет ли данный рабочий день оплачиваться или же работодатель отдаст это время в виде отгула, необходимо договариваться заранее.

Дополнительный выходной день за переработку будет оплачиваться лишь в том случае, если ранее отработанные часы не были оплачены.

Согласно такому положению отгул представляет собой компенсацию за сверхурочный отработанный день или же выход на работу в свое свободное время. Если рассматривать российское законодательство, то одна стандартная рабочая неделя включает в себя 40 часов. Все остальное отработанное в ходе недели время будет считаться переработкой.

Привлечение работников к сверхурочной деятельности возможно лишь в том случае, если они дали свое письменное согласие на это. 135 статья Трудового кодекса предусматривает здесь два вида компенсации за сверхурочные:

1. Денежная выплата.
2. Дополнительный выходной день.

Если в табеле, где учитывается отработанное время, производится запись стандартных часов в смене, то дополнительный выходной заявляется в качестве еще одного дня отдыха.

Работодатель может согласно 97 статье Трудового кодекса привлекать к внеурочной деятельности своих сотрудников, однако подобное явление не должно быть систематическим (это прописано в 101 статье этого же закона).

К тому на сверхурочную работу запрещается выводить следующие категории работников:

1. Беременных женщин.
2. Несовершеннолетних сотрудников.
3. Люди пенсионного возраста.
4. Близкие родственники военнослужащих, погибших в горячих точках.
5. Инвалиды.

Помимо этого, в законе за определенными категориями работником закреплено основание требовать финансовую компенсацию или выходное время:

1. Сотрудники, работающие вахтовым методом, если количество отработанных дней было выше по сравнению с установленной нормой.
2. Служащие, которые занимаются устранением последствий стихийных бедствий либо крупных аварий.
3. Работники, чья трудовая деятельность связана с опасными для жизни условиями.
4. Доноры крови и ее различных компонентов, у которых в наличии имеется соответствующий документ.
5. Сотрудники компаний, где имеется производственная необходимость трудиться в выходные и праздничные дни.

Отгул за переработанное время

Согласно 113 статье Трудового кодекса под переработанным временем подразумевает всего 4 часа в течение двух дней идущих подряд, большее количество времени работодатель имеет право заставлять работать сотрудника при соблюдении ряда условий:

1. Непредвиденная ситуация на производстве или угроза ее возникновения, когда сотруднику необходимо присутствовать на рабочем месте для недопущения выхода из строя оборудования или возникновения угрозы жизни и здоровью людей.
2. Возможность стихийного бедствия, военного положения, природной катастрофы и так далее.
3. Возможность порчи продукции, прочего имущества предприятия, если нахождение на рабочем месте конкретного сотрудника может предотвратить подобное развитие событий.

Скачать образец заявления за свой счет на один день в формате MS Word.

Если брать в расчет действующее трудовое законодательство, то решение вопроса относительно предоставления отгула исходит из диалога между работником и работодателем.

Заявление на отгул на несколько часов

Бывает, что работнику необходимо отлучиться буквально на пару рабочих часов по личным делам. Такую проблему следует, прежде всего, согласовать со своим непосредственным начальником. Если он это одобрит, работник пишет заявление на имя руководителя предприятия о просьбе предоставить за свой счет или же в счет переработанного времени.

Образцы заявления за свой счет на один день

Директору

ООО «Нефтегазоборудование»

Бучневу Максиму Игоревичу

от инженера-технолога I категории

Дидяева Антона Федоровича

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отгул без сохранения заработной платы в количестве одного календарного дня – 16 апреля 2016 года.

11.04.2016                                                                                             Дидяев

Директору

ОАО «Ипполит-М»

Богдановичу Сергею Владимировичу

от дизайнера-печатника

Пархаева Ильи Павловича

Заявление

Прошу предоставить отпуск в счет ранее отработанного времени в количестве одного рабочего дня – 15 апреля 2016 года.

12.04.2016.                                                                                            Пархаев

Могут ли отказать в отгуле за свой счет

Согласно 128 статье Трудового кодекса, право на определенное количество отгулов за свой счет имеют определенные категории граждан, к которым относятся:

1. Участники боев в горячих точках – 35 дней ежегодно.
2. Работающие пенсионеры (когда пенсия выплачивается по достижению пенсионного возраста) – 14 дней в году.
3. Близкие родственники (родители, супруги) погибших или получивших серьезные увечья, хронические заболевания в горячих точках – 14 дней.
4. Инвалиды с правом трудоустройства – до 60 дней.
5. Уважительные семейные обстоятельства (к ним относятся рождение ребенка, смерть родственника, регистрация брака и некоторые иные события) – до 5 дней ежегодно.
6. Обстоятельства, предусмотренные внутренним уставом предприятия и рядом других внутренних нормативных документов.

Во всех остальных случаях для получения отгула за свой счет придется договариваться непосредственно с руководителем. Если он войдет в положение и согласиться отпустить сотрудника, надо будет только составить заявление.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Особенности отгула за ранее отработанное время

Напомним, что статьей 152 ТК четко указывается, что отгул за ранее отработанное время предоставляется только в следующих случаях:

• работа во внерабочее время;
• выполнение работы в праздничные, или же выходные дни;
• вызов на работу работника, который находится в отпуске.

Если же работнику необходим отгул, а у него нет вышеперечисленных обстоятельств, то для его получения, ему необходимо обращаться с письменным заявлением, в котором указывать другие уважительные причины. И на самом деле это уже не будет отгулом, а будет кратковременным отпуском, разрешение на который руководитель может дать исходя из собственного понимания ситуации с каждым конкретным работником и его аргументов в пользу отпуска.

Особенностями заработанного отгула считаются следующие:

• он может быть представлен только после выполнения всех работ, указанных в приказе на проведение сверхурочных работ. То есть, выполнены работы – есть компенсация, не выполнены – нет компенсации;
• работник в качестве компенсации за сверхурочные работы может запросить денежную выплату, однако отгул будет также законен и его продолжительность устанавливается работодателем исходя из обязательств перед работниками, но не менее отработанного времени;
• срок на оформление отгула – две недели. Если в течение данного срока оформление не будет закончено, работодатель на законных основаниях может отказать в отгуле. Однако в этом случае стоит подумать о последствиях в виде негативного отношения работников к работам в сверхурочное время;
• не забудьте, что к сверхурочным работам, а, соответственно, вы не можете законным образом оформить отгулы беременным женщинам, родителям, воспитывающим ребенка до 3-х лет, несовершеннолетним работникам, и инвалидам, для которых имеются ограничения.

Решение возможных проблем

Кадровик должен понимать, что среди работников предприятия всегда есть либо “борцы за правду”, либо “тихушники”, которые могут организовать противостояние в случае отказа работодателя удовлетворить заявление на отгул. Особенно это касается необоснованного отказа.

Чтобы разрядить ситуацию следует держать руку на пульсе и обсуждать с работниками ситуацию, разъясняя позицию администрации (особенно если позиция обоснована). Тем не менее следует понимать возможные действия работников:

• предварительное обсуждение нерешенности с отгулами с представителями администрации должно быть понято кадровиком правильно;
• следующим шагом юридически грамотных работников будет подача письменных заявлений и это есть предпосылка к обращению в надзорные органы (трудовая инспекция, прокуратура) с жалобой;
• следующий шаг – обращение в суд.

Рекомендуем все поступающие в связи с развитием ситуации заявления, обращения фиксировать в журнале с подписями интересантов. Это поможет в случае дальнейшего разбирательства надзорными органами.

Важно Не обращайте внимания на личности тех, кто выступают заявителями. Даже если это ваши близкие – в узкой ситуации все может быть, поэтому “ничего лично” – вы на работе и выполняете свои функциональные обязанности

Их невыполнение может обернуться штрафами лично вам, а, возможно, с последующим увольнением. Оно вам надо? 

Как правильно написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Чтобы правильно написать заявление, необходимо воспользоваться образцом, который должен быть в кадровом отделе

Особое внимание при написании нужно уделить причинам. В законах не приведено оснований, при которых отпускные дни предоставляются обязательно

Однако есть три основания, при наличии которых можно получить сразу пять дней:

• Свадьба;
• Смерть родственника;
• Рождение ребенка.

Отгул по семейным обстоятельствам – самая часто встречаемая формулировка. Однако работодатели требуют уточнения конкретных семейных обстоятельств. Поэтому предварительно перед официальным обращением лучше согласовать с работодателем формулировку причину, которую можно посчитать уважительной.

Форма заявления об отгуле по семейным обстоятельствам

В законе нет упоминания унифицированной формы. Для использования можно использовать произвольную форму, которую используют на конкретном предприятии. Прошу предоставить мне отгул по семейным обстоятельствам образец формулировки, являющейся основой содержания. Оно направляется на имя руководителя организации.

Пишется обращение от своего имени, поэтому указывать необходимо и свои ФИО, а также должность. Обязательным реквизитом в форме является подпись заявителя.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Стандартный рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам образец можно разделить на три ключевые части. Для первой части отводится правый верхний угол листа А4. В ней записывается ФИО генерального директора либо другого руководителя в роли адресата. Также здесь указывается ФИО работника, являющегося заявителя. Дополнительно упоминается должность и наименование структурного подразделения.

Вторая часть – это основной текст. Посередине записывается слово «Заявление», после чего с нового абзаца идет просьба о предоставлении отпуска. В эту часть включаются конкретные даты, а иногда – конкретное время (если человек хочет отсутствовать неполный рабочий день).

Последняя часть – это дата написания и подпись работника, а также его фамилией и инициалами.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам на один день

Оно точно так же подается на имя работодателя. Формат шапки – «Генеральному директору … от работника …». Наименование этого документа – «Заявление на отгул». После этого заявитель просит предоставить отпуск без содержания на один день и указывает точную дату. Далее он записывает причину, по которой желает отсутствовать в указанный день на работе. Данное заявление может быть подано в кадровое подразделение.

После того, как обращение окажется в распоряжении кадровых сотрудников, работодатель оценивает, насколько уважительной является причина. В любом случае о своем решении работника нужно уведомить. Так как иногда возникает срочная необходимость, рассматривать заявления и подготавливать уведомления нужно непосредственно в день обращения.

Отгул за свой счет по семейным обстоятельствам — образец заявления

Еще перед названием самого документа следует упомянуть ФИО адресата и заявителя – соответственно директора и работника. В тексте человек просит предоставить отпуск за свой счет и уточняет, какая продолжительность отпуска его интересует.

Традиционно упоминаются семейные обстоятельства, после чего вписывается уточнение. Информации о содержании уточнения в законодательстве нет. Уважительность указанных причин остается за работодателем. Однако если он откажет сотруднику и необъективно запретит ему взять официальный отдых, то у работника будет право обратиться в трудовую инспекцию.

Как правильно написать заявления на отгул в 2019 году

Рассмотрим основные особенности для правильного заполнения прошения на отгул.

Учитывая, что шаблона ходатайства на отгул нет, работающее лицо может заполнить его с сохранением порядка составления официальных служебных писем. В бланке непременно требуется отобразить:

1. Название фирмы
2. Сведения о начальнике.
3. Данные о работнике.
4. Наименование бланка.
5. Также в прошении непременно надобно отобразить основание, необходимости отдыха и желаемый день его получения. Причину в прошении можно не отображать, однако надобно учитывать, что в ряде эпизодов (рождение малыша, свадебная процедура, похороны и т.д.) законодательством запрещено руководителю отказывать заявителю.
6. В заключение письма непременно требуется автору расписаться и записать дату его составления.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Предоставление отгулов за заранее отработанное время доступно не всегда. Сотрудник может получить такой отпуск, если он имеет переработки, которые не были оплачены, либо работал в выходные дни и праздники. Так же оформить дополнительный день отпуска работнику можно за выполнение сверхурочной работы. Разберем подробнее, что это и как оплачивается эта работа.

К сверхурочной работе относится та, которая выполняется уже по окончании рабочего дня. Такая работа за первые два часа должна оплачиваться сотруднику минимум в полтора раза больше, нежели в рабочее время. Последующее отработанные сверхурочные часы оплачиваться должны вдвойне. Все эти компенсации должны быть указаны в трудовом договоре. Так же работнику положена не только денежное возмещение, но, и выходной пропорционально оплате, если он того пожелает.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

На счет оплаты важно отметить, что денежные средства за отдых по сверхурочной работе начисляются без каких-то отличий от обычного рабочего дня. При этом если работнику нужен выходной, то оплата должна производиться вдвойне

Поэтому работодатель в большинстве случаев идет навстречу сотруднику в предоставлении отгула, так как ему крайне не выгодно выплачивать дополнительную компенсацию.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Получить день отдыха за заранее отработанное время сотрудник в праве тогда, когда ему удобно, при этом согласовав время с руководством, которое в свою очередь оформляет приказ. Невыход на работу без приказа считается прогулом. Исключение может быть только донорство. При этом бывают случаи, когда работодатель отказывает в его предоставлении, мотивируя это тем, что закончился срок действия отгула. Существует ли срок действия, разберем далее.

Трудовое законодательство РФ срок действия выходных на сверхурочную работу не предусматривает. Соответственно работник может получить выходной, согласовав его с начальством. Если же руководитель все же отказывает в предоставлении выходного за заранее отработанное время, то он должен нести административную ответственность согласно статье 5.27 КоАП РФ. В возникшей ситуации сотрудник может отстаивать свои права в суде.

Список источников

• pravo-v-dele.ru
• classomsk.com
• www.samso.ru

Заявление на отгул: правила оформления, образцы

Чрезвычайные ситуации происходят в жизни каждого человека, требуя немедленного решения. Иногда эти ситуации возникают в рабочие дни и в таких случаях работнику нужен отгул. Хорошо, если работодатель идёт навстречу и отпускает, а если в фирме строгий регламент — необходимо просить выходной в письменной форме. Для того чтобы получить отгул необходимо, во-первых, иметь для этого основания, во-вторых, правильно составить заявление. Подробную процедуру получения отгула разберём в статье.

Что такое отгул?

В законодательстве Российской Федерации нет понятия «отгул», но есть понятия «дополнительный выходной» и «выходной в счёт отпуска».  По сути, всё это является предоставлением сотруднику дополнительного дня отдыха за отработанное ранее время. Этот день не сочетается с выходными по графику. Отгул могут прикрепить к отпуску, чтобы продлить его. Кроме этого, он может быть взят среди рабочей недели по согласованию с начальником и сотрудником.

Политика большинства российских компаний в согласии с законодательством не предусматривает предоставления дополнительных выходных сотрудникам, не отработавшим 6 календарных месяцев на предприятии. В редких случаях исключения могут быть сделаны для льготных категорий работников.

Некоторые отгулы могут быть оплачиваемыми. В большинстве случаев они предоставляются без оплаты, но с сохранением рабочего места и без каких-либо взысканий за отсутствие.

Основания для отгула

Для того чтобы попросить о дополнительном выходном, нужны определённые основания, заслуги или уважительные причины. Его могут предоставить:

• За переработку. Время, отработанное сверх установленной графиком нормы в обязательном порядке возмещается работнику оплатой труда или предоставлением выходного в счёт компенсации. Статья 152 Трудового Кодекса РФ предусматривает второй вариант, при котором всё переработанное время фиксируется в заявлении сотрудника вплоть до часов и минут.
• В счет отпуска. Трудовой кодекс регулирует срок ежегодного отпуска как 28 календарных дней, оплачиваемых в соответствии с установленной заработной платой. Этот отпуск расформировывается в согласии с сотрудником и работодателем. 14 дней отпуска являются обязательными, работник обязан взять их, даже если не нуждается в отдыхе, остальные две недели могут быть разделены на отдельные выходные и взяты в течение рабочего года. Эти выходные оплачиваются как отпуск и нуждаются в предварительном подтверждении заявлением.
• За работу в выходной или праздничный день. В зависимости от предпочтений работника, переработка в выходные или официальные государственные праздники компенсируется выходными днями или оплатой в двойном объёме.
• За сдачу крови. Каждому донору крови государство предоставляет два выходных дня — в день донорства и после. Эти отгулы накапливаются и могут быть использованы в другое время по желанию работника, если он не использует их сразу.
• По семейным обстоятельствам. Дополнительный выходной не просто может быть взят, а положен по закону в связи со смертью родственника, бракосочетанием и рождением ребенка.

Когда писать заявление на отгул?

Для получения отгула сотрудник должен заранее, желательно — за несколько дней, сообщить руководству о своем намерении взять выходной. Для этого необходимо написать заявление и дождаться, пока работодатель, в свою очередь его одобрит. Разрешение на отгул подтверждается соответствующим приказом. Также можно написать заявление в день предполагаемого отгула, но тогда работодатель может отказать по причине несвоевременного уведомления.

В случае, если сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте без предварительно написанного заявления, работодатель может расценить это как прогул.

При единоразовом отсутствии без уважительных причин начальник может вынести дисциплинарное взыскание, а при систематических прогулах может уволить. Поэтому заявление необходимо написать в обязательном порядке.

Популярные вопросы по данной статье

✅ Что представляет собой отгул с точки зрения закона?

В законодательстве Российской Федерации нет понятия «отгул», но есть понятия «дополнительный выходной» и «выходной в счёт отпуска».  По сути, всё это — предоставление сотруднику дополнительного дня отдыха за отработанное ранее время. 

✅ Какие основания для отгула считаются уважительными?

Отгул могут предоставить за следующие заслуги: 

• за переработку;
• в счет отпуска;
• за работу в выходной или праздничный день;
• за сдачу крови;
• по семейным обстоятельствам. 

✅ Установлены ли сроки для подачи заявления на отгул?

Для получения отгула сотрудник должен заранее, желательно — за несколько дней, сообщить руководству о своем намерении взять выходной. Написать заявление можно и в день предполагаемого отгула, но тогда работодатель может отказать по причине несвоевременного уведомления.

✅ При каких условиях работник может взять отгул в счет отпуска?

Взять несколько свободных дней можно и в счет отпуска. Основные условия: 

• лояльность руководства к работнику;
• исключение риска понижения производственных показателей в случае отсутствия работника;
• вхождение работника в льготную категорию сотрудников;
• наличие неиспользованных дней в уже прошедшем отпуске или предстоящий в скором времени (в течение полугода) отпуск.

Правила оформления

Заявление на отгул — это задокументированная просьба о разрешении взять дополнительный выходной, обращаемая к руководителю. В заявлении указываются время и причины пропуска работы. Документ может иметь свободную форму, но обычно придерживаются определённой структуры при написании:

1. Шапка, находящаяся в верхнем правом углу. В ней необходимо указать: должность начальника организации, его фамилию, имя, отчество, полное название организации с ее правовым статусом, должность и фамилия, имя, отчество сотрудника;
2. Тип документа: «Заявление», пишется ниже шапки по центру листа бумаги;
3. Текст должен содержать просьбу о выдаче дополнительного выходного с указанием точной даты, а также чётко сформулированной причины, по которой нужен отпуск;
4. Число и подпись. Дата располагается слева под текстом, а подпись справа.

Документ нужно предоставить в рукописном либо в печатном виде, в зависимости от установленных в фирме требований.

Примеры написания заявления

Для каждой ситуации заявление будет разным. В одних случаях важно приложить подтверждение обстоятельств, вынудивших вас просить отгул, в других случаях достаточно изъявить желание. Иногда, если отношение руководителя к сотрудникам достаточно лояльное, заявление может писаться и вовсе в свободной форме, после предварительной индивидуальной беседы.

Ниже представлены примеры написания заявлений для разных ситуаций с кратким объяснением всех характерных нюансов.

За свой счет на один день

Такой вид отгула попадает под категорию неоплачиваемых. Однодневный отгул за свой счёт может понадобиться в критических ситуациях, чаще всего внезапных. Когда происходит форс-мажор и у сотрудника возникает острая необходимость решить какие-либо личные проблемы за один день, он может написать заявление на внеплановый выходной за свой счёт. В зависимости от политики компании, этот день может быть отработан в выходной или взят из будущего отпуска.

Форма подачи заявления на отгул за свой счёт совершенно стандартна:

1. Шапка заявления с данными адресата и заявителя.
2. Название «Заявление» по центру.
3. Просьба о предоставлении дополнительного выходного за свой счёт с объяснением обстоятельств. Иногда лучше предварительно обговорить с руководителем этот момент и ограничить количество текста в заявлении.
4. Дата подачи заявления, фамилия, имя, отчество и подпись сотрудника.

После подачи заявления на отгул необходимо дождаться подтверждения в виде соответствующего приказа, или словесного согласия руководителя, если необходим срочный отгул. Главное — предоставить обоснование срочности.

За ранее отработанный день

Во многих компаниях распространена политика переработки ввиду производственных форс-мажоров, когда работники выходят на смену в установленные по графику выходные или праздники. Также учитывают количество часов, отработанных вне обозначенного в трудовом договоре графика. В таком случае у работника накапливается время переработки, которое впоследствии компенсируется фирмой материально. Сотрудник также вправе договориться с руководством о возмещении сверхурочного времени отгулом. Обычно это согласуется устно, но для уверенности лучше подать письменное прошение.

Распространена и практика предварительной договорённости: в случае, когда планируется переработка, о компенсации выходного времени можно договориться заранее, подав заявление на отгул с последующей отработкой во внеурочное время. В этом случае обязательно указывается причина, по которой нужен отгул, тогда как в первом случае её писать не требуется.

Любая переработка уже является вполне самодостаточным основанием для отгула и добросовестный работодатель обязан компенсировать сверхурочное время работы дополнительным выходным днём.

Форма подачи:

1. Шапка с ФИО руководителя, юридическим названием фирмы, должностью и ФИО сотрудника.
2. «Заявление».
3. Просьба о предоставлении выходного дня за заранее отработанный или с последующей отработкой.
4. Число, ФИО работника, подпись.

По семейным обстоятельствам

Когда отгул необходим по семейным обстоятельствам — свадьба, похороны, рождение наследника, любое событие, изменяющее состав семьи, а также негативно или крайне позитивно влияющее на состояние жизни близких родственников, обычно не требуется приказ или согласие работодателя. Однако письменное уведомление, заявление или просьба считается не только жестом вежливости, но и актом регламентирования трудового распорядка во избежание юридических проблем в будущем. Обычно причину отсутствия по семейным причинам можно подтвердить документом.

При составлении заявления на отгул по семейному обстоятельству используют обычную форму заявления, но учитывают некоторые нюансы:

• Причина отгула формулируется кратко, сухо и по существу. «Должен присутствовать на свадьбе близкого родственника (сестры) с такой-то даты по такую-то», но ни в коем случае не «Сомневаюсь в своей работоспособности после бурного семейного праздника».
• Если причина размыта, лучше сформулировать как «по семейным обстоятельствам», предварительно разъяснив необходимость руководству в устной форме.
• К заявлению лучше приложить любые имеющиеся документы в качестве подтверждения, или указать, что можете предоставить их после, в случае, если речь идёт о выписке из роддома, свидетельстве о регистрации брака и т.д.

Внеплановый отгул могут не дать сотруднику, который не отработал положенные законом полгода, но это не относится к категориям льгот — беременным, несовершеннолетним и имеющим несовершеннолетних детей сотрудникам.

За сдачу крови

Государство предлагает специальные льготы и социальные гарантии для доноров крови. В эти гарантии также входит дополнительный выходной. Такой выходной не классифицируется, как отгул, так как заносится в рабочий табель и подлежит оплате подобно рабочему дню. Выходные за донорство можно «копить», используя право на отдых в любое согласованное с руководством время.

Даже если день сдачи крови пришёлся на субботу, воскресенье или свободный от сменной работы день, он всё равно сохраняется за работником и реализуется в соответствии с его предпочтениями: в другой рабочий день или в продолжение к ежегодному отпуску.

Закон не регулирует дату подачи заявления, хотя правилом хорошего тона считается заблаговременная подача заявления о предполагаемом посещении центра донорства, которое на следующий день подтверждается справкой формы № 402-у.

В счет отпуска

Для того чтобы взять отгул в счёт отпуска, необходимо несколько условий:

• Лояльность к работнику со стороны начальства и исключение риска понижения производственных показателей в случае отсутствия работника;
• Вхождение работника в льготную категорию сотрудников, если на предприятии строгий регламент;
• Наличие неиспользованных дней в уже прошедшем отпуске или предстоящий в скором времени (в течение полугода) отпуск.

Отгул в счёт отпуска можно взять при соблюдении хотя бы двух из этих условий. Такой отпуск подлежит оплате, но не может превышать 14 календарных дней. Эти дни могут делиться на любой диапазон, одобренный начальством, но следует помнить о законе, регулирующем неделимую часть обязательного отпуска до минимума в 14 дней.

Руководитель может не согласиться предоставить отгул такого типа, и может быть прав, так как такой отпуск представляется исключительно по согласию обеих сторон. Исключение делается только для льготных категорий работников.

На несколько часов

В некоторых ситуациях работнику необходимо ненадолго отлучиться с рабочего места для разрешения краткосрочных проблем, однако отсутствовать весь рабочий день совсем необязательно. Чаще всего руководство просто отпускает работника, идя навстречу и не оформляя короткий отгул.

Однако такая ситуация может быть чревата рядом проблем в будущем. Например, формально подтверждённый, но не задокументированный официально отгул может стать причиной увольнения работника недобросовестным руководством, которую будет очень сложно опровергнуть в судебной инстанции. Суд может не принять доводы несправедливо уволенного сотрудника, если они основаны на устной договорённости. Напротив, письменное подтверждение договора об отгуле является законным обоснованием отсутствия.

Помимо этого, на некоторых предприятиях ведётся почасовой учёт труда, соответственно, оплачивается каждый рабочий час и даже недолгое отсутствие нуждается в документированном оформлении табеля. Как бы то ни было, заявление на часовой отгул пишется по стандартной форме, принятой на предприятии, или же по всем правилам законодательства. В каких-то компаниях издаётся соответствующий приказ о разрешении на отгул, в других достаточно получения визы разрешения на самом заявлении.

Закон не обязывает, но правила хорошего тона рекомендуют указывать и подтверждать приложением соответствующих справок повод для прошения об отгуле.

как правильно составить и когда его можно взять – Трудовое право

Пожалуй, нет такого человека, которому за всё время работы ни разу не потребовалось бы взять отгул. Однако появляется вопрос, как его взять и не получить от начальника отказ? Сегодня мы попробуем детально разобраться с тем, как грамотно составить заявление на отгул, какие типы существуют и что делать, если вас не отпустили с работы.

Отгул

Сразу скажем, что в Трудовом кодексе отгул, как таковой, отсутствует. Вместо этого существуют другие понятия, которые имеют тот же смысл. Любой человек имеет право заполнить заявление и представить его своему руководителю.

Дополнительные выходные предоставляют людям по разным уважительным причинам. Если вы не сможете объяснить причину, то вам будет отказано. Чтобы этого не случилось, давайте рассмотрим основные моменты и разберёмся с самим понятием отгула.

Понятие отгула

Отгул – это выходной день, который не оплачивается компанией. Его могут дать если вы переработали сверх нормы. Тогда это будет компенсация потраченного вами времени. Это может быть либо предусмотрено в компании, либо же о нём нужно договариваться со своим непосредственным начальником.

Такое понятие имеет свои характерные черты:

• 2 дня – такой максимальный срок для дополнительного отдыха. Если нужно больше, то это уже отпуск;
• Оплата за дни, в которые вы отсутствовали, не предполагается;
• Получить освобождение от работы можно и на несколько часов, а не на весь день;
• Отгул положен при условии, что было написано заявление. В противном случае неявка на работу будет воспринята, как прогул.

Основания предоставления

Получить дополнительный нерабочий день просто так нельзя. Чтобы его получить, необходимо написать заявление, которое должно быть подтверждено соответствующим приказом. В основном можно выделить 4 случая, когда вам могут предоставить дополнительный день отдыха:

1. Если вы переработали сверх нормы, и отгул компенсирует затраченное вами время.
2. Если вы обещаете отработать его в будущем.
3. Если он пойдёт в счёт вашего будущего отпуска.
4. Если вы берёте его за свой счёт.

Дополнительный выходной могут предоставить работнику, если с этим согласны обе стороны. При этом отказ считается абсолютно законным. Также вам могут отказать, если вы ещё не проработали полгода на предприятии.

Написать на отгул заявление, и получить его в любое время имеет право только определённая категория людей. К ним относятся:

• Работники, которые уже вышли на пенсию;
• Люди, которые принимали участие в ВОВ;
• Инвалиды;
• Близкие родственники военных, погибших при исполнении своих обязанностей.

Если на предприятии действует сменный рабочий график, то вы можете заранее попросить другого сотрудника поменяться с вами. Такой вариант зачастую подходит всем, так как производственный процесс не нарушается.

В компании, где работает профсоюз, обычно есть коллективный договор. В нём расписывается, при каких условиях и каким образом человеку предоставляется дополнительный отпуск. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с этим договором до того, как его примут на работу.

Можно ли взять без заявления

Ни одна устная договорённость не имеет какой-либо юридической силы. Именно поэтому, если человек требует от своего руководства дополнительный день, пишется служебная записка на отгул.

При отсутствии этого документа всё время отсутствия на работе будет считаться как прогул. Каждый прогул – нарушение трудового распорядка, а значит, у работодателя есть все основания на то, чтобы назначить вам дисциплинарное взыскание или же вообще уволить с работы, если подобные прогулы будут повторяться. Поэтому без написания «служебок» не обойтись.

Если заявления нет, и день, в который вас не было, зачли как прогул, то избежать взыскания вы можете только если в течение ближайшего времени представите письменные доказательства того, что у вас была уважительная причина. Кроме того, пропущенное время вам придётся отработать. Также, скорее всего, с вас потребуют объяснительную записку.

Где взять внеочередной день

Чтобы взять внеочередной день для отдыха или решения каких-либо вопросов, необходимо написать заявление на имя начальника. Начинаться оно должно со слов «Прошу предоставить отгул». Далее необходимо указать дату, на которую он вам нужен, а также причину.

Чтобы получить лишний свободный день, желательно подать документ за несколько дней до указанной даты. Отгул гарантировано предоставляется за переработанное время, если для этого существует веская причина, или же вы относитесь к одной из ранее перечисленных категорий граждан.

Заявление об отгуле

Многие люди, которые до этого не сталкивались с такой необходимостью, задаются вопросом о том, как правильно пишется заявление.

Структура документа довольно простая и состоит из 4 основных частей:

1. Вначале указывается название компании, Ф.И.О. руководителя и его должность.
2. После этого напишите свои Ф.И.О., занимаемую вами должность, в каком отделе вы работаете, номер телефона для связи с вами, а также табельный номер, если требуется.
3. Попросите предоставить вам освобождение от работы, укажите, на какую дату и по какой причине. Если вы берёте оплачиваемый отгул, укажите, что он связан с переработкой или пойдёт в счёт отпуска.
4. Поставьте число, когда оно было составлено, и свою подпись.

После того как всё будет написано, передайте бумагу своему начальнику для согласования.

Когда писать

Писать заявление на отгул за свой счёт стоит, только если у вас действительно есть уважительная причина для его получения. Если вы будете слишком часто брать дополнительный день, то это не только отразится на вашей заработной плате, но и на взаимоотношениях с руководством. В следующий раз вам могут отказать.

Стоит также отметить, что получить оплачиваемый выходной вы можете в том случае, если являетесь донором крови.

Если же вы хотите отдохнуть в связи с тем, что работали сверхурочно, приходили на рабочее место в выходные или праздничные дни, то перед тем как задаваться вопросом о том, как писать такое заявление, подумайте, действительно ли оно вам нужно.

За переработанное время можно получить не только дополнительный свободный день, но и денежную компенсацию. Также это время можно добавить к отпуску.

Форма заявления

Форма заявления является свободной, однако в ней должны присутствовать такие данные:

• О компании и руководителе;
• Информация о человеке, которому нужен дополнительный день отдыха;
• Дата, на которую берётся отгул;
• Причина;
• Число, когда документ был написан;
• Подпись просителя.

Чаще всего у компании имеется бланк, который просто нужно заполнить. Если же у вас возникают вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью в отдел кадров или же к своему непосредственному руководителю.

Основные особенности составления

Если вы задумываетесь о том, как написать заявление на отгул правильно, то вы должны знать, какие существуют нюансы.

При неоплачиваемом отгуле:

• Обязательно должно быть указано, что отпуск берётся за свой счёт;
• Пропущенный вами день не будет оплачен и учтён при подсчёте уровня вашей заработной платы.

При оплачиваемом отгуле:

• День, когда вы отсутствовали на работе по причине сдачи крови или же в связи с переработанным временем, оплачивается полностью;
• Время, которое вы отработали сверхурочно, может быть компенсировано в финансовом плане или же в качестве дополнительного выходного.

Если вы не берёте дополнительный день отдыха, то первые два часа времени, отработанного сверхурочно, оплачиваются в 1,5-кратном размере. Последующие часы, работа в выходные и праздники – в двукратном. Если же переработанное время вы всё-таки решите превратить в дополнительный выходной, то оплачиваться он будет в однократном размере.

Инструкция по написанию

Чтобы не возникло проблем, нужно знать, как правильно составить просьбу о дополнительном выходном. Поэтому мы решили детально расписать, как это делается, в инструкции.

Итак, инструкция по написанию заявления:

1. В «шапке», которая располагается вверху страницы в правом углу, пишется, в какой должности находится руководитель фирмы, его Ф.И.О., правовой статус компании и её полное название.
2. Дальше в той же «шапке» указываются данные сотрудника, должность, которую он занимает, и, при необходимости, отдел, в котором он работает.
3. Под личными данными пишется название города, а также дата написания бумаги.
4. После «шапки» посередине строки нужно написать слово «Заявление».
5. Теперь идёт основная часть. Здесь указывается дата, на которую нужен отгул, и основание на его получение (за свой счёт, за ранее отработанное время и т.д).
6. Если отгул берётся неоплачиваемый, о чём указывается в документе, то следует также указать причину, по которой вы решили его взять.
7. Если случай экстренный и получение освобождения от необходимости присутствовать на работе в этот день для вас очень важно, это также можно указать в документе.
8. Внизу страницы в левом углу необходимо указать свою фамилию и инициалы и поставить подпись.

После того как бумага написана, её нужно отнести на согласование. Для этого её нужно передать либо самому руководителю, либо его секретарю.

Процедура согласования

Согласование происходит следующим образом:

• Сотрудник компании составляет соответствующее заявление и передаёт его руководителю;
• После этого он договаривается с ним лично, хотя это может быть и до написания бумаги;
• Если директор не против, то в левом углу сверху он пишет «Согласовано» и отправляет на оформление;
• После этого издаётся соответствующее распоряжение;
• Сотрудник ознакамливается с приказом и убеждается в том, что предоставление отгула состоялось.

Что делать, если отказали в отгуле

Иногда работодатель просит своих сотрудников работать больше, чем 40 часов в неделю, или же выходить на работу в выходные дни. Всё время, отработанное сверх положенного, оплачивается дополнительно. Однако же человек имеет право выбрать дополнительный выходной, а не дополнительные деньги, и при этом руководство компании не имеет права отказать ему в этом. Но что же делать, если вы заслужили дополнительный выходной день, а вам всё равно отказали в отгуле?

Попытаться урегулировать появившийся конфликт нужно самостоятельно, поэтому, перед тем как переходить к написанию жалобы, обязательно напишите на имя руководителя соответствующее заявление. Если руководство ответит отказом или же проигнорирует его, сообщите о том, что собираетесь жаловаться инспекции по труду. Такое упоминание приведёт к тому, что законный оплачиваемый отгул всё-таки предоставят.

Чтобы добиться положенного вам по закону выходного дня, нужно всё сделать правильно. Начнём с того, что вам нужно написать заявление, в котором вы просите о дополнительном выходном. После того как вы его составите, убедитесь в том, что оно было зарегистрировано должным образом. Теперь подождите, пока вам не придёт официальный отказ. Если ни отказа, ни разрешения не приходит в течение месяца, то это расценивается, как нарушение трудовых прав. После этого сразу же нужно начинать действовать.

Первое, что нужно сделать, – обратиться в инспекцию по труду, расположенную в том же населённом пункте, что работодатель, с жалобой. В ней должны быть перечислены меры, предпринятые вами для того, чтобы урегулировать эту ситуацию. Укажите номер заявления и дату его регистрации, а также номер полученного отказа и его дату. Если руководство заявление проигнорировало, это также нужно сообщить.

После этого инспекция по труду будет проводить проверку по вашей жалобе. Ответ на неё вы получите в течение 30 дней. Если инспекторы обнаружат, что работодатель и в самом деле нарушил ваши права, то он будет привлечён к ответственности.

Вместе с жалобой в инспекцию по труду можно подать ещё одну жалобу в прокуратуру.

Примеры составления заявлений

В зависимости от того, зачем вам вдруг понадобилось свободное время, образец заявления на отгул будет отличаться. Именно поэтому далее мы рассмотрим образцы бланков для заявлений на отгул, который будет довольно просто получить, если вы отправились на работу в выходной день, присутствовали на своём месте в праздничные дни, хотите взять выходной в счёт будущего отпуска, за свой счёт, с отработкой и прочее.

Заявление на отгул за свой счёт на один день

Заявление на отгул за свой счёт – самый удобный вариант для тех, кому нужно разобраться с какими-то проблемами, или же вам просто всё надоело, и вы хотите целый день проспать дома. Чтобы получить 1 свободный день без содержания, вам нужно заполнить бланк заявления на отгул и согласовать его со своим руководством.

Форма заявления на предоставление отгула стандартна:

• «Шапка» с данными о названии места вашей работы, её директоре и личности сотрудника;
• Надпись «Заявление»;
• Просьба о дополнительном свободном дне, причина, почему он вам нужен, и дата, когда именно вы не будете присутствовать на работе;
• Подпись и дата.

Образец заявления на отгул свой счёт на один день можно скачать ниже.

Скачать бланк типичного заявления на отгул за свой счет можно тут

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец которого представлен ниже, также довольно просто написать. Помимо основных моментов, нужно указать, за какое именно число вы хотите отдохнуть. Это может быть абсолютно любой день, когда вы не должны были заниматься работой, но всё же вышли на неё.

Если заранее отработанное время равно нулю, а присутствовать на работе по какой-то причине вы не можете, то в своей просьбе нужно указать причину. Впоследствии день придётся отработать.

Скачать бланк типичного заявления на отгул за ранее отработанное время можно тут

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни могут случаться различные ситуации, когда человек не может присутствовать на рабочем месте в связи с решением семейных нюансов. Например, выписка ребёнка из роддома, родственник, который попал в больницу, и необходимо ваше присутствие, свадьба либо другие не менее важные и неотложные дела. Чтобы всё было официально, нужно заранее написать документ, предупредив начальство. Если это не получается, то не стоит сильно переживать. Факт смерти кого-либо из близких родственников либо же рождения ребёнка всегда можно будет подтвердить документально.

Дополнительный свободный день могут получить некоторые люди, отработавшие меньше 180 дней на предприятии и не относящиеся к категории людей, которым положены определённые льготы. К ним относятся беременные женщины, а также люди, у которых есть маленькие дети.

Пример заявления на отгул, связанный с решением семейных проблем, вы можете посмотреть и скачать ниже.

Скачать бланк типичного заявления на отгул по семейным обстоятельствам можно тут

Заявление на отгул за сдачу крови

Если вы донор и сдаёте свою кровь, чтобы помочь другим людям, то по закону вам положен 1 день отпуска, который оплачивают. Использовать его можно сразу после того, как вы сдали свою кровь, или же в любое другое время. Отдохнуть в рабочий день, да ещё и получить за это зарплату можно даже в том случае, если ваша донорская деятельность припала в выходной день.

Документ желательно подать заранее, а после сдачи крови подтвердить данный факт соответствующей справкой.

Скачать бланк типичного заявления для донора можно тут

Заявление на отгул в счёт отпуска

Если работодатель ничего не имеет против такого варианта, то сотрудник может взять несколько дней в счёт ежегодного обязательного отпуска. Главное, чтобы дней в обязательном отпуске оставалось не менее 14. Кроме того, отдохнуть можно за счёт тех дней отпуска, которые вы так и не успели использовать за год.

Здесь необходимо написать следующее:

«Прошу вас предоставить мне отгул на (дата) в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска».

Скачать бланк типичного заявления на отгул в счет отпуска можно тут

Заявление на отгул на несколько часов

Если вам не нужен целый день, а свои проблемы вы можете решить в течение нескольких часов, то вы можете написать бумагу, в которой будет указано: «Прошу предоставить мне отгул с (время) до (время) (дата) (причина)».

Нередко работодатель идёт навстречу и просто отпускает сотрудника, но без письменного подтверждения в случае конфликтной ситуации вы не сможете доказать то, что вы не прогуливали работу, а отсутствовали с разрешения руководителя по уважительной причине. Именно поэтому заявление лучше написать, а при возможности подтвердить причину своего отсутствия официально.

Скачать бланк типичного заявления на отгул на несколько часов можно тут

Заключение

В Трудовом кодексе РФ указано, когда и как человек может получить дополнительный выходной день на работе. Если следовать всем правилам, всегда составлять соответствующее заявление и по возможности подтверждать это документально, то никаких проблем у вас не возникнет, а вы сможете получить дополнительный день для отдыха и решения своих личных проблем.

Заявление на отгул за свой счёт на один день: образец

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не упоминается понятия отгула. Кадровые специалисты субъектов предпринимательства под этим словом подразумевают время отдыха, являющееся дополнительным, которое выделяется работникам за определённые достижения. Также отгулом считают отпуск на один день, который может быть оплачиваемым или за свой счёт.

Когда полагается отгул

Дополнительный выходной день

Отгул предоставляется работодателем сотруднику в нескольких случаях. Обычно речь идет за выполненную им работу:

• в праздничные или выходные дни;
• сверхпланово;
• в командировочных условиях.

Законодательно предусмотрен выходной день на восстановление здоровья за сдачу донорской крови. Не относится к отгулам выходные дни для льготной категории работников и время тарифного отпуска.

Отгул не считается отпуском, хотя в бухгалтерском сленге часто можно встретить такую идентификацию относительно одного дня отпуска, который может быть оплачиваемым или без сохранения заработной платы.

Несмотря на недоработки Трудового Кодекса в этом направлении, основания для накопления дополнительных выходных дней, а также порядок их предоставления, отражены в нормативном документе. Они выделяются работнику при условии его личного изъявления желания, выраженному в виде заявления или устно. Он также может потребовать от работодателя платы за внепланово отработанное время, что автоматически его лишает права воспользоваться отгулом. При этом следует учесть законодательные нормы, определяющие порядок оплаты отработанного времени в выходные и праздничные дни в двойном тарифном окладе.

Как оформить отгул

Если в табеле учёта рабочего времени работника отмечено сверхнормативное время, на протяжении которого решались производственные задачи, то он имеет право отдохнуть в любой день, считающийся рабочим, согласно его графика выхода на работу. При наличии дней переработок, работник не имеет права просто не выйти на работу. Такие его действия будут расценены как прогул. Необходимо правильно оформить процедуру, подразумевающую документирование события путём написания заявления и составления приказа по кадрам. При этом важно знать, как пишется заявление на отгул.

Табель учёта рабочего времени

Некоторые работодатели допускают возможность устной договорённости, подразумевающей отсутствие приказов и записей в табеле учёта рабочего времени. Такая схема подразумевает, что сотрудник работает во внеурочное время, а кадровые работники не учитывают это в своих бумагах. В данной ситуации руководитель подразделения вправе самостоятельно распоряжаться рабочим временем сотрудника. При этом процедура не подлежит документальному оформлению. Такие производственные отношения основаны на доверии сторон. Они применимы только для тех субъектов предпринимательства, для которых не характерно многочисленность сотрудников, поскольку такие условия требуют особого учёта, а при устном решении производственной проблемы сложно запомнить, кто и когда переработал.

Когда нет заранее отработанных дней

В случае если у работника нет заранее отработанных дней, то он может взять выходной в счёт будущего отпуска. Для компетентного оформления производственных отношений рекомендуется внести соответствующие изменения в документ, регламентирующий график отпусков. При этом его необходимо разбить на части, выделив один день.

Если выходной нужен срочно, а отработанные дни отсутствуют и отпуск отгулян, то можно воспользоваться отгулом за свой счёт. Нормативные требования идентифицируют его как отпуск за свой счёт.

Отгул в счёт отпуска

Для оформления выходного, следует предварительно написать заявление на отгул за свой счёт на один день, образец которого поможет правильно оформить документ. Обязательным требованием при оформлении документации является указание основания, повлёкшего необходимость оформления отгула.

Что делать, если нужно выйти поработать в своё выходное время

Если сотруднику предстоит внеплановый выход на работу по причине появившихся производственных проблем, требующих срочного решения, то он должен действовать в соответствии с определённым алгоритмом. Уведомление работодателем о предстоящем событии должно быть проведено в рабочий день, предшествующий выходу на работу. Нормами законодательства не приветствуется вызов на производство по телефону или через знакомых работника. Сотрудник имеет право отказаться от предложения поработать. Для этого достаточно не подписывать соответствующий документ, в случае официального оформления процедуры. Отказаться можно также и устно, если производственные отношения регулируются устной договорённостью.

О положительном решении выйти поработать свидетельствует подпись на соответствующем уведомлении, в котором должны быть указаны дата выхода, время и продолжительность рабочего дня. Оформление производственных отношений завершается изданием приказа с указанием условий работы и способов взаиморасчётов, которые могут быть в виде предоставления отгула или оплаты в соответствующем размере. Когда работник нуждается в отдыхе, можно его организовать, оформив процедуру, используя образец заявления на отгул в счёт ранее отработанного времени.

Уведомление о необходимости выйти на работу

Когда не требуется согласие работника

Законодательные нормы регламентируют обстоятельства, в которых не требуется согласие работника для выхода на рабочее место. Вне зависимости от характеристик рабочего дня сюда входит:

• ситуация чрезвычайного характера на предприятии, требующая немедленного устранения во избежание её усугубления;
• наличие раздела в Трудовом Договоре о возможности вызова работника в выходные и праздничные дни;
• непрерывность производственной деятельности субъекта хозяйствования, подразумевающая посменный рабочий график.

Контингент рабочих, привлечение которых неприемлемо

Трудовой Кодекс Российской Федерации регламентирует о запрете привлечения к работе в неустановленное рабочим графиком время беременных женщин и лиц, не достигших совершеннолетия. Это недопустимо не при каких производственных ситуациях, даже в особых чрезвычайных случаях.

Как правильно написать заявление на отгул

Образец заявления на отгул

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время поможет грамотно оформить кадровую документацию субъекта хозяйствования. В документе должны присутствовать разделы:

1. Шапка, оформленная по выравненному правому краю. В ней должна быть указана информация о заявителе и адресате, с обязательным упоминанием идентифицирующей информации в виде должностей и инициалов.
2. Слово «заявление», выравненное по центру.
3. Текстовая часть документа, в которой нужно указать дату отгула и основания его образования.
4. Дата составления документа.
5. Подпись заявителя и его инициалы.

Сроки

Законодательством не регулируются сроки, на протяжении которых необходимо использовать предварительно отработанное время.

Если работник отказался от оплаты труда и рассчитывает на отгул, то в ближайший расчёт с работодателем не будет включена оплата дополнительного рабочего дня. Отдохнуть сотрудник может в любое время до конца календарного года. Однако в правовых нормах отсутствуют временные ограничения.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как написать заявление на отгул заранее отработанное время (образец)?

Как правильно написать заявление

Случается так, что при производстве работникам приходится выходить на работу в выходные дни или праздники либо работать сверх установленного времени.

Скачать бланк заявления на отгул за ранее отработанное время бесплатно в формате word

В большинстве случаев труд сотрудников в таких ситуациях принято оплачивать в повышенном размере. Однако законодательством предусмотрена возможность работника взять время на отдых, если он отработал его заранее.

Если отработанное время у сотрудника имеется, он имеет право совместно с руководителем заменить свое рабочее время на выходной вне плана. Главное, производить такие согласования в письменной форме, чтобы предостеречь обе стороны от возможных разногласий в дальнейшем.

Так, сотруднику потребуется составить заявление, которое будет направлено его работодателю. Документ оформляется в свободной форме собственноручно либо путем печатания на компьютере. Также оно должно быть подписано работником.

Документ обязан содержать информацию:

• про работодателя: наименование юридического лица, фамилию, имя, отчество работодателя, его трудовые функции,
• про работника: фамилию, имя, отчество сотрудника, данные о его трудовых функциях, номер мобильного телефона или адрес электронной почты,
• прошение о предоставлении времени отдыха с указанием конкретного дня и причин, по которым работник имеет право на такой отдых,
• время составления документа и подпись составляющего лица.

Важно! Заявление в обязательном порядке подлежит согласованию у руководителя структурной единицы организации. Он проставляет свою подпись либо собственную печать, чем подтверждает соглашение.

Далее заявление отдают руководству, а затем – в кадровый кабинет. В отделе кадров выносится приказ о присвоении сотруднику отдыха на один день.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отгул за ранее отработанное время:

Если вы собираетесь получить дополнительные оплачиваемые дни отдыха, обратите внимание на такие вещи, как:

• дни отдыха за ранее отработанное время, которые были одобрены в отделе кадров, должны оплачиваться по полной ставке,
• отгул должен пройти все инстанции согласования, иначе он может быть засчитан как прогул,
• дополнительные сутки могут браться, если время было уже отработано заранее,
• выбрать работник может либо денежную выплату, либо получить дополнительный день отдыха, но не оба вида одновременно.

При неоплате отгула следует учесть некоторые моменты:

• отгул может быть взят работником только за его счет,
• о таком требовании указывается информация в заявлении,
• такой день не подлежит оплате и не сможет быть учтен при пересчете заработной платы.

Учтите! Если предоставляется отгул за работу, которая была выполнена сотрудником сверхурочно, начальство должно обратить внимание на то, что:

• начальные два часа подлежат оплате в полуторакратном размере,
• следующие за ними часы – не менее двукратного размера.

Если работник исполнял трудовые функции во время выходного либо праздничного дня, отработанные им часы должны быть оплачены в двукратном размере. Работник, получивший дополнительный день отдыха по такой причине, может потребовать заменить его добавкой денежных средств к заработной плате или же использовать его по назначению.

Руководство не может отказать работнику в таком требовании.

Если им было решено выбрать дополнительные сутки отдыха, оплачиваться он будет в обычном размере без добавленных сумм.

При увольнении сотрудника, он получает возможность затребовать компенсацию в денежном эквиваленте. Если он до увольнения имел отработанное заранее время, но не использовал его, он может получить выплату перед уходом из предприятия.

При работе сотрудника по сменам время, когда он выполнял свои трудовые функции, рассчитывается по отчетным периодам. И, если будет обнаружено, что он работал дольше, чем установлено законом, он приобретает право получить день отдыха или денежную выплату.

Закон не предъявляет ограничений отрабатывать часы сотрудникам для получения дополнительных дней отдыха. К примеру, когда работник понимает, что ему пригодятся четыре дня отдыха, он может отработать сверхурочно по согласию с руководителем, чтобы получить в дальнейшем отгул в 4 дня.

 Что делать, если работодатель заставляет работать в выходные?

Что такое отгул

Российские законы не содержат точного понятия слова «отгул», но в них имеются различные вариации термина. Они раскрываются через обстоятельства, по которым отгул предоставляют: за донорские заслуги с замещением дня из ежегодного отпуска, за счет работника или отдых в рабочее время за ранее отработанное время.

Заявление, написанное работником на имя начальника, должно включать информацию об обстоятельствах, в связи с которыми сотрудник просит предоставить ему дополнительный день отдыха. Также следует проставить конкретную дату, на которую сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отгул.

Какие основания можно использовать

Отгул без оснований на него взять невозможно, так как на сегодняшний день существующие трудовые отношения говорят о том, что работник обязан отработать день отдыха, о котором просит, или же выбрать отгул с вычетом дня из ежегодного отпуска, или же выбрать день, когда он приостановит свои функции без оплаты этого времени.

В некоторых ситуациях при необходимости на производстве начальство может не подписать заявление сотрудника на дополнительный день отдыха, и это не станет правонарушением, так как дача отгула сотруднику основывается на взаимном решении работника и работодателя.

Не стоит забывать, что работники, которые осуществляют свои функции на предприятии менее шести месяцев, не имеют право на получение отгулов.

Однако закон предусматривает отдельные категории сотрудников, которые могут получить отгул и без своевременного согласия руководства.

Важно! К таким относятся:

• ветераны Великой Отечественной войны,
• работники, находящиеся на пенсии,
• инвалиды,
• члены семьи военнослужащих, которые погибли, находясь на службе.

Выходное пособие при увольнении по сокращению

Можно ли уйти в декрет с декретной ставки, читайте тут.

Назначается ли пенсия по старости, если нет трудового стажа, читайте по ссылке: https://novocom.org/pensiya/mogut-li-otkazat-v-pensii-po-starosti-esli-net-trudovogo-stazha.html

Организации с работой посменно зачастую используют согласие сотрудников подменять друг друга, если такое действие нужно для кого-либо из них. Данный способ позволяет содействовать людям при возникшей необходимости и не портить производство на предприятии.

На больших организациях с активной работой профсоюзов имеется подписанный рабочим коллективом договор с положениями о предоставлении отгулов и их условиях. Если договор находился на предприятии до прихода на него работника, то при трудоустройстве он должен быть ознакомлен с ним.

Возможность компенсировать отработанные сверхурочно рабочие часы описана в ст. 152 ТК РФ. Статья гласит, что работник может по своему желанию выбрать денежную выплату либо предоставление отдыха. Выделенное время на отдых должно совпадать с отработанными часами.

Если работник провел, работая сверхурочно, на предприятии 10 часов, ему полагается выделить один восьмичасовой рабочий день и два часа в следующем за ним дне. При денежной выплате работодатель обязан учитывать увеличенную ставку: первые два часа оплачиваются в полуторакратном размере, а остальные – в двукратном.

Ст. 153 ТК РФ содержит положения о компенсации работнику за рабочее время, проведенное им в организации в выходной либо праздничный день. При решении руководства о вызове сотрудника для выполнения им рабочих функций в вышеуказанные дни его работа должна быть оплачена в не менее чем двукратном размере.

Локальные акты могут предусматривать и трехкратную оплату. Также сотрудник имеет право на выбор между получением дополнительного дня отдыха или денежной выплатой.

Ст. 301 ТК РФ говорит о предоставлении дня отдыха за переработку при вахтовом методе. Так как вахтовый метод предполагает уже ранее подготовленный график работы, предоставление отгула должно согласовываться с таким графиком.

Так, если сотрудник имеет 6 часов для выхода в отгул, он должен отработать еще 2 часа, чтобы иметь право получить день отдыха. Однако он может выбрать денежную выплату взамен отгула.

Посмотрите видео. Неоплачиваемые переработки и как их избежать: 

Когда заявление писать

Перед тем как в желаемый день выйти в оплачиваемый отдых, работник обязан согласовать свою просьбу с непосредственным начальством путем написания заявления, а руководитель должен удовлетворить такую просьбу через издание приказа.

Заявление может быть написано и в выбранный работником день, но стоит учитывать то, что могут возникнуть обстоятельства, которые не позволяет реализовать работнику право на отгул в такой день.

Запомните! Если заявление не будет подписано, то действия сотрудника по невыходу на работу для исполнения трудовых обязанностей могут быть расценены как прогул, за что лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности, и в некоторых случаях даже подлежать увольнению.

Если по уважительным причинам предоставить заявление не представлялось возможным, работник обязан уведомить о причинах руководителя и принести подтверждающие такие обстоятельства документы.

Уважительные причины

Трудовое законодательство России говорит о том, что время, которое работник провел при выполнении трудовых функций в праздничные либо выходные дни, должно вознаграждаться. Гражданин может написать заявление о предоставлении отгула, а начальник не должен отказывать ему в таком праве.

Если желание сотрудника остаться на работе было добровольным и являлось самостоятельным желанием, оплачивать такое время работодатель не обязан. 

Сотрудник имеет право лично вести учет отработанных дней и впоследствии предоставить его работодателю, или же он может обратиться в кадровый отдел или на вахту для получения данных (если в организации пропуск отслеживается).

Отдельные работодатели предоставляют выходной при работе сотрудника в две укороченные субботы. Снова же гражданин при такой ситуации обладает правом выбора денежной выплаты или получения оплачиваемого отгула.

 Перерывы на отдых в рабочее время по трудовому кодексу.

При составлении заявления уважительными причинами признаются:

• похороны,
• церемония бракосочетания,
• рождение детей,
• медицинский документ о срочной госпитализации,
• необходимость осуществления личных дел во время, совпадающее с трудовым и т. п.

Не стоит забывать о том, что нужно получить разрешение руководителя.

За сколько дней заявление следует отдать руководителю

Иногда работнику нужно взять отгул в экстренных ситуациях, когда написать заявление заранее не представляется возможным. В таких случаях отдать заявление руководителю можно и в день нужного дня.

Главным условием будет подпись заявления начальником. Если же на предприятии работа устроена посменно, сотрудникам следует договариваться о предоставлении дня отдыха заблаговременно, так как документы согласовывают в более долгие сроки. При определении конкретной даты лицу стоит побеспокоиться о просьбе предоставить отдых за несколько дней и подготовить заявление.

Такой случай будет более удобным как для работника, так и для работодателя. Последний будет осведомлен об отсутствии на рабочем месте сотрудника и сможет перепланировать рабочую деятельность.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Можно ли взять дни без заявления

Случаются такие ситуации, что работник не может прибыть на рабочее место для составления заявления. В этих случаях начальство нередко идет навстречу и позволяет составить необходимый документ впоследствии, если причины работника действительно уважительные.

Однако без согласия на такие действия руководства гражданин не имеет права выходить в отгул самостоятельно.

Несогласованный отдых может стать основанием для расторжения трудового соглашения с работодателем. Трудовой кодекс не содержит процедуры использования отгула по статье 186 Трудового Кодекса РФ, потому что проблема предоставления решается сторонами совместно.

Так как взять дополнительный день отдыха возможно, лишь получив разрешение руководства, нужно оформить необходимые документы, а именно – заявление. Трудовое законодательство РФ не раскрывает термин «отгул» и не содержит положений компенсации переработки. На предприятиях в виде методического пособия используют указания недействующего ныне Кодекса законов о труде.

 Трудовые споры и порядок их разрешения.

Документы для обоснования

Для того чтобы получить дополнительный день отдыха нужно предоставить заявление от сотрудника и получить от начальника приказ с согласием на отгул конкретному работнику. Однако для того чтобы аргументировать свое право на получение отдыха, работнику нужно приложить документы, подтверждающие такие обстоятельства.

Заявление для предоставления оплачиваемого отгула оформляется в стандартном виде. Как указывалось выше, Трудовой Кодекс РФ не содержит понятия «отгул», поэтому фраза «прошу предоставить отгул» не будет соответствовать закону.

В составляемом документе сотрудник должен указать, какое именно нерабочее время он желает получить:

• нерабочий день, вычитаемый впоследствии из ежегодного отпуска,
• дополнительный выходной во время отпуска без оплаты труда,
• нерабочее время в рабочий день за выходной, в который работник осуществлял свои трудовые функции.

Что делать, если отказали

При привлечении работников к выполнению ими своим трудовых обязанностей в выходной либо праздничный день руководитель должен помнить о том, что такие отработки он обязан компенсировать. Сотрудники же приобретают возможность выбора компенсации в виде денежной выплаты либо выбора дополнительного дня отдыха.

Следовательно, руководитель становится обязанным выплатить денежные средства работнику за отработанные им часы с учетом увеличения ставки либо отпустить сотрудника в оплачиваемый отдых во время рабочей недели.

Соответственно, если работодатель не соблюдает свою обязанность, он нарушает трудовые права своего подчиненного. Такие положения содержит статья 153 Трудового Кодекса РФ.

Учтите! При отказе руководителя предоставить гражданину отгул, последний может:

• составить письменное обращение к руководству с прошением отпустить его на отдых. Такой документ должен пройти процедуру регистрации в соответствии с документооборотом предприятия,
• в последующем ждать решения руководства о предоставлении дополнительного дня отдыха. Если же такое решение работник не получает, ему следует обращаться в вышестоящие инстанции. Закон дает работодателю тридцатидневный срок на рассмотрение заявления и составление ответа сотрудника. При невыполнении этих норм руководитель становится виновным, так как нарушает трудовые права работающего у него гражданина.

В случаях, когда работник так и не смог дождаться ответа работодателя либо получил отрицательный ответ, он вправе:

• составить обжалование таких действий и направить его в инспекцию по труду по месту нахождения своего руководства. В составленном документе должны содержаться обстоятельства того, как работник пытался самостоятельно регулировать ситуацию. К жалобе стоит приложить копию заявления и указать номер регистрации документа. При получении отказа от работодателя необходимо приложить такой отказ. Если же ответ не был получен, об этом нужно указать в жалобе,
• на протяжении месяца с регистрации жалобы в инспекции сотрудник получит ответ в письменном виде. Сотрудники инспекции по труду проверят поступившее заявление путем осуществления выезда по месту работодателя либо путем проверки в самой инспекции (в таком случае работодатель обязан привести документы сам),
• если инспекторы докажут вину работодателя, он подлежит ответственности согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Важно! Направление жалобы в инспекцию по труду не лишает сотрудника права обжалования через органы прокуратуры.

Не стоит забывать о том, что работник должен самостоятельно регулировать возникшую между ним и работодателем ситуацию. Поэтому составление заявления и направление его работодателю является обязательно ступенью.

Если же гражданин не получит ответа, он должен подойти к руководителю и объяснить, что теперь он имеет право обжаловать его действия. В большинстве случаев такие действия действуют на руководство, и они все-таки предоставляют отгул.

Посмотрите видео. Правовой ликбез: отгул по уважительной причине

4 образца письма об увольнении + простой шаблон

Письмо об увольнении уведомляет сотрудника об увольнении, перечисляет следующие шаги, которые им необходимо предпринять, и объясняет, какие льготы или компенсации они должны получить. Письма о расторжении также называются розовым листом, письмом о расторжении контракта, письмом о прекращении службы и уведомлением о прекращении работы.

Если у вас возникли проблемы с удержанием сотрудников из-за пандемии коронавируса, ознакомьтесь с нашими ресурсами ниже и обратите внимание на наши письма об увольнении или информацию об отпусках.

Письмо об увольнении из-за COVID-19 (коронавирус):

Смотрите наши письма об увольнениях из-за COVID-19. Он включает письмо об увольнении, письмо о временном увольнении, письмо о добровольном увольнении и предупреждение об увольнении.

Британские работодатели захотят ознакомиться с государственной схемой отпуска.

Для австралийских работодателей существует отказное письмо от COVID-19.

Что делается для малых предприятий, пострадавших от коронавируса (COVID-19)?

Правительства всего мира работают над пакетами чрезвычайной помощи, чтобы помочь компаниям продолжать работать и пережить эти времена.Вот некоторые ресурсы, которые вы захотите просмотреть.

В США:

В Канаде:

В Австралии:

См. Наше полное руководство по австралийским ресурсам.

В Великобритании:

Ниже вы найдете версию нашего шаблона письма об увольнении сотрудника, которую вы можете скопировать и вставить, а также советы о том, как написать письмо об увольнении сотрудника.

Образец письма об увольнении сотрудника:

[Дата составления письма]

[Имя сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [дата вступления в силу увольнения].

Вы были уволены по следующей причине:

[Перечислите фактические причины увольнения].

Это решение необратимо.

Вы получите: [Укажите компенсацию, которую они получат, включая оплату за неиспользованный отпуск, выходное пособие, задолженность по заработной плате и т. Д.].

Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами].

Вас просят вернуть [перечислить все возвращаемое имущество компании].

Также имейте в виду, что вы подписали [перечислите все соглашения, подписанные сотрудником, такие как политика конфиденциальности или соглашение об отсутствии запроса].

Если у вас есть вопросы о подписанных вами полисах, вашей компенсации, льготах или возвращаемом имуществе компании, пожалуйста, свяжитесь с [контактное имя, обычно кто-то из отдела кадров, с контактной информацией].

С уважением,

[ФИО лица, занимающегося прекращением]

Письмо об увольнении сотрудника Загрузить:

Загрузите это бесплатное письмо об увольнении сотрудника в формате Microsoft Word.

Скачать письмо Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.

Образцы писем о расторжении:

Следующие образцы писем о расторжении являются только примерами.Поговорите со своим юрисконсультом перед отправкой образца письма о расторжении договора, чтобы они могли изменить его в соответствии с вашей ситуацией. Особенно, если вы планируете использовать образец письма о расторжении договора по какой-либо причине.

1. Базовое увольнение сотруднику — без причины.

29 октября 2017 г.

Г-н Петерс,

Это письмо о прекращении трудовых отношений предназначено для информирования вас о том, что ваша работа в Интернет-компании прекращается с 29 октября 2017 г. Это решение не может быть изменено.

Вы получите последнюю зарплату за этот месяц и оплату за оставшийся отпуск сегодня.После того, как вы подпишете и вернете приложенный документ о разрешении претензий, вы получите выходное пособие в размере 25 000 долларов.

Ваши медицинские льготы будут действовать еще 90 дней.

Просим вас вернуть корпоративный ноутбук, считывающую карту и мобильный телефон до конца рабочего дня.

Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о конфиденциальности. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, свяжитесь с Джоном Доу по телефону 555-0600.

Yours,

Barry White

2. Образец письма о расторжении без причины (сокращение штата).

1 октября 2020 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений информирует вас о том, что ваша работа в Pied Piper, Inc. прекращается с 29 октября 2020 г. Это решение является окончательным и не будет быть модифицированным.

Вы были уволены по следующим причинам:

Недавние экономические условия вызвали значительный спад продаж, что потребовало 20 процентов

Опишите то, что вы сделали впервые и получили удовольствие

Опишите то, что вы сделали впервые и наслаждались — Cue Card № 704

Подробности

Последнее обновление: вторник, 14 апреля 2020 22:30

Написано IELTS Mentor

Hits: 3042

IELTS Speaking Part 2: IELTS Cue Card / Candidate Task Card .

Опишите то, что вы сделали впервые и что вам понравилось.

Вы должны сказать:

• что это было
• когда было
• что вы сделали

и объясните, почему это вам так понравилось.

[Вам придется поговорить на эту тему одну-две минуты. У вас есть одна минута, чтобы подумать о том, что вы собираетесь сказать. Если хотите, можете сделать несколько пометок.]

---

Модель Ответ 1:
Что-то, что я испытал впервые и чем был очарован? Что ж, это случалось со мной очень много раз, и на самом деле наша жизнь захватывающая и непредсказуемая, потому что она продолжает нас удивлять.Большое спасибо за возможность рассказать об одном таком опыте.

Несколько лет назад я путешествовал в Испанию один, и это был третий раз для меня, когда я выезжал из своей страны и впервые в одиночку на такое большое расстояние. Я не часто путешествую по воздуху, и взлет и посадка самолета вызывают у меня неприятное ощущение, к которому я еще не привык. Однако во время полета в Испанию я получил место у окна, и опыт полета над облаком и вид на весь город с высоты почти 10 тысяч футов был захватывающим и чем-то совершенно новым для меня.

Так как я был один и полет был ночью, я проводил большую часть своего времени, читая книгу на своем устройстве для чтения электронных книг, или смотрел в окно через окно. Как обычно, я немного нервничал, когда самолет стартовал и поднялся высоко в небо. Но вскоре я забываю о своих неудобных чувствах, когда выглянул наружу и был взволнован, увидев далекий город, который я только что покинул.

Сверху это выглядело как небольшая земля, наполненная множеством огней, возможно, сравнимых со светлячками, и от взгляда на нее было что-то нереальное.То же чувство вернулось, когда почти подошло время приземлиться в аэропорту Мадрида, и я увидел ряд освещенных областей, которые, на мой взгляд, выглядят как какие-то живые картинки, которые стали реальностью, как компьютерная анимация. Большие здания представляли собой не что иное, как несколько точек, и весь город казался великим произведением художника, который умел их размещать!

Я слышал объявление о безопасности, сделанное бортпроводником, но я был так занят, наблюдая и наслаждаясь видом, что почти ни одно слово из объявления не достигло моего уха.Я был словно обращен к маленькому ребенку, пытающемуся понять, как бабочка может летать, а рыба — плавать. Я был настолько поражен этим, что вернулся к реальности, когда люди бросились к выходу, а это значит, что самолет благополучно приземлился, и я не беспокоился о неприятных ощущениях при посадке ни на секунду.

---

Пример ответа 2:
Я не компьютерный эксперт или компьютерный техник. Но меня всегда восхищала эта машина, которая может творить столько чудес за такой короткий промежуток времени.Я даже хотел открыть эту замечательную машину по частям, но никогда не осмеливался сделать это, пока одним прекрасным утром около нескольких лет назад я не решил отпустить свой страх и наконец открыл ее.

Но, открыв рабочий стол, я сначала был ошеломлен огромным количеством деталей, которые содержались внутри компьютера. Затем я сказал себе успокоиться и не паниковать, потому что это не поможет.

Итак, я не торопился и продолжал изучать различные его части, сопоставляя их информацию с тем, что я узнал о них ранее из книги по компьютерному оборудованию.Постепенно мне стало легче, когда я наконец понял, чем на самом деле является каждая часть этого компьютера и каковы на самом деле их функции. Немного позже, когда мои нервы успокоились, я начал извлекать каждую часть из этого компьютера за раз, пока не был удовлетворен. Конечно, когда я вынимал эти компьютерные части с их мест, я очень старался запомнить их первоначальное состояние и положение, чтобы я мог вернуть их в нужные места, такими, какими они были на самом деле, прежде чем их вытащили.

В любом случае, я не уверен, сколько именно времени я потратил на осмотр частей этого компьютера, но когда мне, наконец, удалось положить все эти компьютерные части обратно в компьютерный корпус, я почувствовал, что выиграл Эверест.

В любом случае, это было то, что мне действительно понравилось, прежде всего потому, что мне удалось преодолеть свой страх без помощи эксперта или других людей. Кроме того, я всегда хотел испытать эти компоненты компьютера собственными руками. Наконец, мне это очень понравилось еще и потому, что я почувствовал себя более уверенно, чем когда-либо, в изучении компьютера.

10 советов по эффективному управлению временем

Время летит — всегда. Это делает время переменной, которую трудно контролировать и отслеживать. И как только время ускользнет, ​​его уже никогда не вернуть. Для компаний потерянное время равняется потерянным долларам.

В деловой среде, где сотрудники и квалифицированные специалисты нанимаются на основе их вклада и производительности в установленное время, это прекрасное время, чтобы научить их навыкам управления временем. Зачем? Они не только будут лучше следить за временем, но и получат возможность отслеживать свой прогресс в проектах и ​​вносить свой вклад в успех компании.

Осознание времени приведет к самосовершенствованию и достижению цели. Это верно как для вашей работы, так и для личной жизни. Как лучше всего управлять временем? Применение этих 10 советов — хорошее начало.

1. Проверьте время

Точно знайте, как вы проводите свое время. В офисе вы должны знать задачи, которые крадут ваше время. Тогда ты сможешь что-нибудь с этим поделать. Например, вы можете потратить час на электронную почту вместо выполнения важных проектов.Точное знание того, на что уходит ваше время, может помочь вам принять решение о делегировании задач или покупке программного обеспечения для ускорения некоторых низкоуровневых процессов.

2. Установите ограничение по времени

Установка ограничения по времени для задачи может быть забавным. Фактически, это может быть похоже на игру. Некоторые компании фактически делят сотрудников на группы, и группа, которая завершает проект или задачу первой, получает вознаграждение. Вы можете применить этот принцип к любой задаче. Установите определенный временной лимит, например час или два. Затем попытайтесь завершить задание в отведенное время и почувствуйте волнение, когда вы это сделаете.

3. Использование программных средств для управления временем

Технологии управления временем более сложны. Различные приложения даже помогают отслеживать время сотрудников, чтобы вы могли следить за их приходом и уходом. Интернет предлагает множество приложений и инструментов, некоторые из которых полезны для управления бизнесом, особенно для мониторинга и оценки повседневных процессов. Для многих приложений расширенные функции платных версий также могут дать вам дополнительный контроль и лучший пользовательский интерфейс.

4.Составьте список дел

Наличие списка всегда экономит время. Если у вас есть список, вам никогда не придется гадать, что стоит на повестке дня или что делать дальше. Действительно, список позволяет вам сосредоточиться и мотивировать, сосредоточиться на чувстве сладкого удовлетворения каждый раз, когда вы отмечаете задачу из своего списка. Списки также позволяют вам видеть и отслеживать свой прогресс. Даже если вас окружают отвлекающие факторы, список будет держать вас на правильном пути.

5. Заблаговременное планирование

Заблаговременное планирование — важная часть управления временем.В идеале вы должны планировать заранее на неделю или, по крайней мере, накануне. Когда вы точно знаете, что нужно сделать в течение дня или недели, вы останетесь организованным и сосредоточенным. Вы можете разбить задачи на несколько дней, чтобы заранее узнать, сколько времени потребуется для завершения проекта. Даже если вы потратите всего несколько минут на планирование заранее, это может изменить ваш стиль работы.

6. Начинайте с самых важных дел

Выполняйте самые важные дела утром. Все эти стрессовые задачи, большая часть вашей работы, самые тяжелые задачи — выполняйте их утром.Причина проста. По утрам у вас больше всего энергии, поэтому вы сможете эффективно и грамотно решать поставленные задачи. Кроме того, чувство выполненного долга в том, что вы сделаете в первую очередь самое важное, сделает остаток дня намного лучше.

7. Делегирование и аутсорсинг

Вы не можете сделать все в одиночку, поэтому расслабьтесь и делегируйте полномочия. Может быть, вам пора научить кого-то выполнять простые процессы на работе или в офисе. Это дает вам возможность сосредоточиться на более крупных проектах или более сложных задачах.Вы даже можете поручить работу опытному фрилансеру и сэкономить деньги.

8. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Если вы решили выполнить задачу, доведите ее до конца — завершите ее. Избегайте половинной работы, что означает отказ от текущей задачи и выполнение чего-то совершенно другого. Один из примеров неполной работы — написание отчета, а затем внезапная проверка электронной почты без причины и написание ответов. Это не только плохой тайм-менеджмент, но и плохая концентрация. Вы потеряете импульс.Сосредоточьтесь на поставленной задаче и избегайте этих ошибок.

9. Внесите некоторые изменения в свой график

Если вы чувствуете себя более энергичным в определенное время дня, измените свое расписание, чтобы принять это. Максимально используйте свое время. Некоторые люди более энергичны по утрам, а некоторые — полуночники. Если вы выберете наиболее подходящий для себя график, вы получите возможность делать больше.

10. Избегайте совершенства

Не позволяйте совершенному быть врагом хорошего, как говорится.Избегайте чрезмерного анализа всего, что вы делаете. Однако это не значит, что нужно быть небрежным. Делай все возможное — всегда. Но совершенство может увести вас вниз, поэтому не думайте об этом. После того, как вы выполнили задачу и приложили все усилия, вам нужно двигаться дальше.

Эффективное управление временем в конечном итоге является результатом правильного отношения и приверженности своим целям. Программные инструменты могут помочь вам в управлении временем, и существует множество календарей и устройств для отслеживания времени, которые помогут вам эффективно управлять временем.

Какие бы советы или инструменты вы ни использовали, используйте свое время с умом, но также выделяйте время для отдыха и релаксации, чтобы вы были счастливы и мотивированы на протяжении всей жизни.

Какие советы и приемы вы используете, чтобы лучше управлять своим временем или своей командой? Сообщите нам в комментариях.

---

Мегги — писатель, менеджер по социальным сетям и контент-маркетингу, работающий с AMGtime. С юных лет она интересовалась маркетингом и менеджментом и хочет поделиться своими творческими идеями

Выражения времени: использование популярных выражений времени в предложениях английского языка

Выражения времени: использование популярных выражений времени в предложениях английского языка

Выучите выражения времени на английском языке.Вот список различных выражений времени на английском языке.

Популярные выражения времени

Вот несколько слов и выражений, относящихся к времени.

Выражения времени, использованные в прошлом

• Вчера
• На прошлой неделе
• В прошлом месяце
• Прошлый год
• Некоторое время назад
• Час назад
• Сегодня утром
• В прошлом
• Давно назад
• Позавчера
• Недавно
• В 1991 году
• Когда я родился
• Когда я был молод
• неделю назад

Выражения времени, используемые в настоящем

• Сегодня
• На этой неделе
• В этом месяце
• В этом году
• На данный момент
• Сейчас
• В это время
• Сейчас
• В эти дни
• Прямо сейчас
• Как мы говорим

Выражения времени, используемые в будущем

• Завтра
• На следующей неделе
• Следующий месяц
• В следующем году
• Через час
• Скоро
• В ближайшее время
• Сегодня вечером
• В будущее
• Путь в будущее
• Послезавтра
• В конце концов

Примеры выражений времени

• Чек был отправлен на ваш домашний адрес вчера .
• Недавно, , я начал встречаться с другой женщиной.
• Мы только вернулись из Шотландии позавчера .
• Мои родители были очень строги со мной , когда я был молод .
• Я не могу позволить себе больше тратить деньги на этой неделе .
• Дженни сейчас нет . Могу я принять сообщение? (Выражения для разговора по телефону)
• В настоящее время много людей работают из дома.
• Извините, но сейчас я занят .
• Введу свою задачу завтра .
• Едем в отпуск в следующем месяце .
• Надеемся переехать в дачу в ближайшее время .
• Новый дизайн со временем заменит все существующие модели.

Выражения времени на английском языке | Инфографика

Выражения времени на английском языке

Официальное письмо: Заявка на курс

Напишите письмо-заявку на курс.Используйте некоторые фразы:

• Пишу для подачи заявления о зачислении на курс в…
• Хочу подать заявку на место на…
• Сдал / сдал / завершил…
• Имею аттестат…
• С нетерпением жду вашего ответа…
• Я с нетерпением жду вашего ответа …
• Я надеюсь, что вы примете меня за зачисление на курс.
• Прилагаю более подробную информацию о моей квалификации и опыте работы.
• Я чувствую, что мне нужно расширить свои знания о…

ул. Богдана Хмельницкого, 78

Канев

19000

19 ноября

Зеленая улица 10,

Эксфорд

Гуманитарный факультет

Эксфорд Колледж

Уважаемый господин / госпожа,

Я пишу, чтобы подать заявку на курс английского языка, предлагаемый вашим колледжем летом.

Мне 15 лет, я учусь в средней школе г. Канев, Украина.

В течение некоторого времени я искал курс английского языка более высокого уровня, поэтому я нашел ваш курс очень интересным. Мне всегда было интересно изучать английский язык. Будучи ученицей средней школы №1, я сдал экзамен по английскому языку и имею аттестат уровня А2. Мне очень понравилась летняя работа гидом в музее Шевченко. Однако я чувствую, что мне нужно расширить свои знания английского языка и улучшить свои навыки письма, чтения и разговорной речи. Я считаю, что участие в курсе английского языка B1 позволит мне получить ценные знания.Кроме того, это дало бы мне возможность остаться в принимающей семье и практиковаться в повседневном английском.

Я хотел бы спросить подробнее об этом курсе. Я также был бы очень признателен, если бы вы могли сообщить мне, есть ли в вашем колледже выбор клубов. Наконец, я хотел бы спросить, могу ли я оплатить курс кредитной картой.

Надеюсь, что вы примете меня за зачисление на курс.

Жду скорого ответа.

С уважением,

Панченко Ксения

венчурных капиталистов тратят на них в среднем 3 минуты 44 секунды — TechCrunch

DocSend, стартап, который предоставляет людям безопасный и конфиденциальный способ обмена файлами, такими как письма с предложениями или юридические соглашения, изучил более 200 презентаций, чтобы выяснить, как правильно перейти от начального к начальному финансированию или от ангелов к сериалу А.

Они объединились с профессором Гарвардской школы бизнеса Томом Эйзенманном, чтобы изучить компании, которые в общей сложности привлекли 360 миллионов долларов.

Что они нашли? Здесь вы можете увидеть все исследование.

Так или иначе, они обнаружили, что компаниям нужно в среднем 40 встреч с инвесторами, а на закрытие раунда уходило немногим более 12 недель. Инвесторы не смотрят на питч-колоды очень долго — в среднем 3 минуты 44 секунды.

На самом деле не было никакой корреляции между большим количеством встреч и увеличением финансирования.Если вы обратитесь к большему количеству инвесторов, у вас будет больше встреч. Но нет корреляции между количеством инвесторов, с которыми установили контакт, и суммой привлеченных денег.

Лучше найти фирмы, которые уже связаны с тем, что делает ваша компания, и сначала нацелить их.

Тогда посевные фонды могут двигаться быстрее и приносить больше денег, чем ангелы. Среднее количество времени, которое требовалось для привлечения от фирм, было на четыре недели меньше, чем время, необходимое для привлечения от ангелов.Кроме того, в раундах, которые возглавляли фирмы, как правило, превышалась подписка на 36,8%, а в раундах ангелов — на 18,9%.

Если вы составляете исходную колоду, вот 10 слайдов, которые вы, вероятно, захотите включить. Очевидно, что слайд «Команда» — это данность. Но вы также можете добавить слайды, описывающие цель компании, размер ее рынка и конкуренцию.

Порядок слайдов, который DocSend нашел наиболее успешным, очень похож на порядок, рекомендованный Sequoia Capital для предпринимателей.Единственное, что было изменено, — это расставить продукт и команду раньше, чем позже.

Самые важные страницы — это финансовые данные, команда и конкуренция, в зависимости от того, как долго инвесторы изучают их.

Завершение раунда финансирования — вопрос настойчивости. На закрытие пятнадцати процентов раундов уходило от нуля до пяти недель, но помимо этого существовала огромная разница. Почти половина раундов закрывалась от 11 до 15 недель, а 17 процентов — от 16 недель или дольше.