Образец заполнения приказ о предоставлении отпуска работникам: Унифицированная форма Т 6а: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 6а — АНО "Евразийский Институт Исследований и Поддержки Молодёжных Инициатив"

Содержание

Образе приказа на отпуск формы Т-6а в 2019 году

Приказ по форме Т-6а — общераспространенный коллективный распорядительный акт. Применяется, если на отдых отправляется много работников, однако иногда он может составляться и на одного человека.

Зачем нужен приказ Т-6а, если есть форма Т-6?

Форму Т-6, действительно, можно использовать абсолютно во всех случаях, когда речь идет об издании распорядительного документа на отпуск работникам. Но у нее есть один недостаток — оформить отпуск на бланке Т-6 можно только на одного работника.

Это, конечно же, не проблема для малого или даже среднего предприятия. Но на больших производствах люди уходят в отпуска целыми отделами — и «отрядить» на отдых каждого с применением персонифицированного приказа не всегда целесообразно с точки зрения трудозатрат: много приказов учитывать неудобно, есть риски просрочки их своевременного составления: если не используется специальная форма уведомления об отпуске, приказ надо успеть издать за 2 недели до выхода человека в отпуск, иначе — штраф по ст.

5.27 КоАП РФ.

Однако могут иметь место различные специфические сценарии применения формы Т-6а. Так, иногда именно ее оптимально применять для отправки в отпуск одного работника. Например — если его отпуск базируется на двух независимых рабочих годах, когда накапливаются дни неотгулянных отпусков за разные периоды.

Объединить два рабочих года нельзя — это противоречит норме о предоставлении одного отпуска за один рабочий год в соответствии с Правилами, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

В свою очередь, специфика персонифицированной формы Т-6 в том, что в ней по умолчанию нельзя отразить два периода — без осуществления корректировки документа (в то время как порядок ее осуществления предполагает издание руководителем отдельного приказа, а потом — еще и внесение обновленного бланка в учетную политику).

Но нет никаких проблем с тем, чтобы в целях оформления отпуска за два периода использовать форму Т-6а. В этом случае документ заполняется на одного работника, а разные периоды распределяются по разным строкам таблицы — основного элемента бланка Т-6а.

Отметим, что в официальных указаниях по применению форм Т-6 и Т-6а (в самом Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1) сказано, что обе они могут применяться для оформления и учета отпусков для работника или работников — без конкретизации, какая именно используется для «работника», а какая — для «работников».

Конечно, логическое соответствие очевидно, но формально оно нигде не прописано. Поэтому, если Трудинспекция вдруг начнет задавать вопросы — следует сослаться на эти указания по заполнению.

Скачать бланк приказа на отпуск формы Т-6а, актуальный в 2019 году.

Заполняем приказ Т-6а: образец

Форма № Т-6а — один из самых простых по структуре и потому несложных в заполнении кадровых документов. Данные здесь отражаются просто, содержание всех граф — понятно, и его расширенной трактовки не требуется. Вместе с тем, следует остановиться на некоторых нюансах.

Графа «За период работы»

Здесь указывается рабочий год — он не всегда равен календарному (хотя в самом общем случае его длительность соответствует 365 или 366 дням нахождения человека на работе в компании).

Номинальная длительность рабочего года в календарных днях всегда увеличивается на то количество дней, которые пришлись на (ст. 121 ТК РФ):

отпуск по уходу за ребенком;
отпуск работника за его счет, превышающий 14 дней;
дни отсутствия человека на рабочем месте без уважительных причин.

Эти дни исключаются из рабочего года (Письмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045). И чтобы год считался отработанным, человеку еще нужно проработать в фирме соответствующее количество дней.

Рабочий год указывается полностью, даже если дата возвращения работника из отпуска наступает ранее его окончания. Таким образом, если к моменту начала, условно говоря, основного ежегодно отпуска за соответствующий рабочий год человек уже успел побывать в отпуске за свой счет длительностью 20 дней, то в форме № Т-6а показывается номинальный рабочий год, увеличенный на 6 дней (первые 14 дней, таким образом, рабочий год не уменьшают).

Графа 5

Проставляем количество дней, относящихся только к ежегодному основному отпуску, но в графе 6 наряду с указанием количества дней отпуска письменно указывается его конкретный вид.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск формы Т-6а.

Форма Т-6 и Т-6а. Приказ о предоставлении отпуска. Образец заполнения

В процессе своей трудовой деятельности все работники периодически уходят в отпуск. По общему правилу время ежегодного отдыха должно составлять 28 дней, но есть множество нюансов и срок может быть меньше. За время отпуска работник должен отвлечься от рабочей рутины и отдохнуть. Обязанность работодателя следить за временем работы и отдыха своих сотрудников.

В статье рассмотрим документ, с которого все начинается – приказ о предоставлении отпуска.

В отпуск ходят все

Исходя из здравого смысла, работник в обязательном порядке должен отгуливать положенный ему отпуск, работать без перерыва не может никто.

Для того чтобы в целом по организации упорядочить режим ухода работников в отпуск, нужно создать график отпусков конкретной компании. В соответствии с этим графиком работники будут отгуливать свои отпуска (ст. 123 ТК РФ).

За 2 недели до начала отпуска работника нужно уведомить об этом, вдруг он забыл?

По мере приближения срока отпуска, зафиксированного в графике отпусков, сотрудник пишет заявление, которое утверждает руководитель компании.

За 4-5 дней до начала отдыха необходимо подготовить приказ на отпуск, обязательно ознакомить с ним работника и получить его подпись.

Отпускные выплачиваются как минимум за 3 дня до начала отпуска работника, надо же на что – то существовать во время отдыха.

Отпуска бывают разные. Виды отпусков на предприятии

Жизнь интересна и многогранна, иногда возникают нестандартные ситуации. У работника в течение жизни происходит много событий, в связи с этим возникает необходимость в дополнительных днях отдыха.

Отпуск может быть:

Самым распространенным видом отпуска, конечно, является ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск. В такой отпуск периодически уходят все сотрудники, по графику. Он предоставляется с целью полноценного отдыха работника. Обычно продолжительность такого отдыха составляет 28 дней.
Отпуск за свой счет. Иногда сотруднику требуется немного времени для решения каких-то своих проблем или просто хочется отдохнуть после периода напряженной работы, а основной отпуск отгулян. В этом случае на помощь приходит отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты). Если работодатель сочтет возможным, работник получит отпуск на необходимый период времени.

Отпуск по беременности и родам. В жизни большинства женщин рано или поздно происходит чудо рождения ребенка. В этом случае сотрудница имеет право на особый вид отпуска – по беременности и родам или так называемый «декретный» отпуск. В общем случае он продолжается 140 дней.
Дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Работник гуляет как минимум еще 3 «лишних» дня. Так, если работник занят на вредном или опасном производстве, трудится в условиях Крайнего Севера или у него ненормированный день, то дополнительный отпуск положен.

ВАЖНО! Если работник идет в отпуск за свой счет, то при заполнении формы Т-6, обязательно заполняем графу Б приказа.

Мнение эксперта

Если сотрудник заболел, находясь в отпуске с последующим увольнением, то пособие по больничному работнику будет выплачено, а сам отпуск на количество дней болезни не продлится.

Профессор кафедры трудового права и правового социального обеспечения Российской академии правосудия
В. Андреева

Как заполняется приказ на отпуск по форме Т-6

Самой распространенной формой приказа на отпуск является Т-6. Такой документ утвержден Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года и формируется по каждому работнику, который уходит в отпуск.

Приказ должен быть составлен за несколько дней до ухода работника на отдых. Обычно это происходит за 4-5 дней

. После того, как руководитель компании утвердит документ, его подписывает сам работник.

Рассмотрим в таблице, как заполняется приказ.

Поле приказа	Как заполнить
Название компании	Самым верхним полем является наименование организации. Сюда нужно вписать полное или краткое наименование компании
Номер и дата документа	Указывается номер приказа по – порядку и дата, когда он составлен
Сведения о работнике	Следующие 4 поля содержат сведения о том, кто идет в отпуск. В частности здесь нужно вписать фамилию, имя и отчество работника, в каком подразделении он работает, на какой должности, а также указать табельный номер сотрудника
Период работы	В этом поле обязательно указывается, за какой период времени работнику предоставлен отпуск. Это нужно в конечном итоге для того, чтобы точно знать весь ли положенный отпуск сотрудник использовал
Раздел А	Этот раздел предназначен для отражения данных, если сотрудник уходит в ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем. Указываем количество дней, на которые работник идет в отпуск и период отпуска. Здесь же прописывается на основании чего предоставлен отпуск
Раздел Б	В данном разделе приводится информация по всем остальным видам отпусков, начиная с декретного и заканчивая отпуском по беременности и родам. Так же здесь прописывается сколько дней длится отпуск и какой период охватывает
Раздел В	Этот раздел обобщающий. В нем суммируются все показатели, приведенные в разделах А и Б
Подписи сторон	В конце документа в обязательном порядке указывается должность руководителя организации и ставится его подпись. Ниже расписывается работник, тем самым соглашаясь с правильностью внесенной информации. Кроме того подпись работника подтверждает, что он согласен уйти в отпуск именно в указанный момент времени

Таким образом, приказ отражает информацию кто именно, по какой причине и в какой временной промежуток уходит отдыхать.

Заполнение приказа по форме Т-6а

Приказ по форме Т-6а не так часто используется в компаниях.

Данный документ утвержден все тем же Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 года.

Такой приказ составляется в случае, если сотрудники идут в отпуск целым списком. Но можно оформить документ и на одного человека. Форма приказа табличная.

Рассмотрим, как заполняется такой приказ.

Поле приказа	Как заполнить
Название компании	Верхняя строка приказа должна содержать название организации, полностью или сокращенно
Номер и дата приказа	Ставится порядковый номер приказа, дата, когда он был сформирован
Данные о работниках	Информация о работниках, уходящих в отпуск, содержится в 4 графах. Указываем ФИО каждого из них, табельный номер, подразделение, где работает сотрудник и должность
Вид отпуска	Этот раздел делится на 2 графы: 1. Ежегодный отпуск. Он обязателен, оплачивается работодателем 2. Другой вид отпуска По факту это информация для раздела Б из формы Т-6 Кроме вида отпуска необходимо указать его продолжительность.
За какой период предоставляется	Здесь указывается дата начала и окончания периода, за который предоставляется отпуск
Продолжительность	Графа показывает общую продолжительность отпуска по всем его видам. Аналогична разделу В формы Т-6
Период отпуска	Необходимо прописать на какой промежуток времени работник уходит в отпуск
Подписи работников	В последней графе расписываются все сотрудники, знакомящиеся с приказом

После табличных данных приказ подписывается руководителем организации.

Как видим, в форме Т-6а фиксируются все те же данные, что и в форме Т-6, только представлены они в виде таблицы. Это сделано для того, чтобы представить информацию компактно и понятно.

Такая форма мало распространена у работодателей.

Каким бланком приказа на отпуск лучше пользоваться

Законодательство не запрещает разрабатывать свои формы приказов. Обязанность использовать только унифицированные формы отменена еще в 2013 году.

Форма приказа может разрабатываться на предприятии самостоятельно и утверждаться приказом руководителя. Такое право закреплено в законе №402-ФЗ от 06.12.2011 года.

Тем не менее, на взгляд многих работников, занимающихся ведением кадрового учета, проще скачать актуальный бланк приказа, чем разрабатывать его самостоятельно.

Использовать свои, разработанные формы удобнее в случаях:

Если работник уходит в отпуск и сразу увольняется, то есть последний день отпуска будет днем увольнения (ст. 127 ТК РФ)
Если отпуск переносится или сотрудник отзывается из него (ст. 124, 125 ТК РФ)
Если отпуск продлевается на дни болезни находящегося в нем сотрудника (ст. 124 ТК РФ)

В случае использования в организации неунифицированной формы, нужно следить за заполнением ключевых реквизитов документа.

В большинстве случаев работодатели все – таки используют унифицированные бланки.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Особым видом отпуска является отпуск по беременности и родам.

При уходе сотрудницы в такой отпуск составляется уже известный нам приказ. Для того, чтобы работодатель отпустил женщину в отпуск необходимо предоставить пакет документов.

Отпуск в общем случае предоставляется за 70 дней до родов и на 70 дней после родов, всего 140 дней.

Информация о таком отпуске отражается в разделе Б, делается запись «отпуск по беременности и родам».

В том же приказе, но в разделе А, можно отразить, что женщина использует сразу и ежегодный отпуск.

Данные по отпускам обобщаются в графе В.

Раздел	Расшифровка
Раздел А	Указываем начальную и конечную даты, когда сотрудница хочет отгулять отпуск. Например, с 01.08.2018 по 14.08.2018г., 14 календарных дней. Отпуск предоставляется на основе заявления работницы
Раздел Б	Проставляем срок отпуска по беременности и родам. Например, с 15.08.2018г. по 08.01.2020г., 140 календарных дней
Раздел В	В данном разделе суммируем показатели первых двух. Итого, сотрудница будет находиться в отпуске с 01.08.2018г. по 08.01.2020г., всего 154 календарных дня

Когда в отпуск уходит директор

Документ, подтверждающий право на отпуск директора, составляется на общих основаниях.

Обычно для предоставления отпуска директору принимается решение учредителей или единственного учредителя. Такое решение оформляют в виде протокола.

Указывается на какое время руководитель уходит в отпуск, кто будет исполнять его обязанности и подписывать документы.

Как оформляются разные виды отпусков

Вид отпуска	Необходимые документы	Статья трудового кодекса
Ежегодный оплачиваемый	График отпусков и заявление работника	114, 115
За свой счет	Заявление	128
По беременности и родам, по уходу за ребенком	Больничный лист, заявление, свидетельство о рождении ребенка	255, 256, 257
Дополнительный	Заявление	116 – 119
Учебный	Справка – вызов	173, 174, 176
Отпуск для совместителя	Справка с основного места работы	286

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка №1.

Если работник берет 2 вида отпуска и ни один из них не является очередным, то надо разбить раздел Б на два, вписать отдельно каждый отпуск. В пункте В обобщаем информацию по отпускам.

Как можно внести исправления в приказ на отпуск?

По общему правилу исправления в уже подписанный документ не вносятся. Если ошибка серьезная, то либо приказ в момент подписания переделывается, либо приказ отменяется и заменяется корректным.

Если в компании увольняется важный сотрудник, например, главный бухгалтер, возможно ли предоставить ему отпуск с последующим увольнением?

Отпуск, который сотрудник не использовал за предыдущий период, может быть предоставлен работнику с последующим увольнением. Последний день отпуска будет днем увольнения.

Однако предоставление такого отпуска не обязанность, а право работодателя. Поэтому директор может отказать сотруднику в таком отпуске. В этом случае работнику будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (Письмо Роструда №1025-6 от 30. 04.2008 года).

Исходя из вышеизложенного видим, что процесс ухода сотрудника в отпуск достаточно прост. Можно применять различные формы приказов на отпуск, даже разработать бланк внутри компании, если это необходимо. Существуют разные виды отпусков, в зависимости от сложившейся ситуации. Тем не менее, бланк приказа стандартный, подходит для любого из них. Информация в приказе представлена компактно и доступно, отражаются все необходимые сведения, чтобы понять кто, когда и на какой срок уходит в отпуск.

Приказ о предоставлении отпуска — форма Т-6

Работодатель, согласно законодательству, должен периодически предоставлять своим сотрудникам время отдыха. Отпуска бывают разного вида. Существуют ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, с последующим увольнением, другие дополнительные отпуска, предоставляемые за особые условия труда. Фирма должна правильно оформлять эти периоды. Основополагающим документом является приказ на отпуск, рассмотрим, как его правильно составить.

Оглавление статьи

Порядок применения приказа

В основном, ежегодный отпуск рабочего на предприятии равен 28 дням. При этом за каждый месяц работы положено 2,33 дня времени отдыха.

Если количество календарных дней осуществления деятельности в месяце меньше половины, то во время подсчета он отбрасывается, а свыше 15 дней – считается как целый.

Право на отпуск в первый раз предоставляется, если работник отработал не менее 6 месяцев. Для его получения сотрудник должен составить в письменной форме заявление, на основе которого заполняется приказ на отпуск.

В случае, когда человек работает на предприятии больше года, отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков. За четырнадцать дней до его начала кадровая служба предупреждает работника о дате начала и окончании времени отдыха, и рабочий подает соответствующее заявление. Уведомление можно не оформлять, если приказ форма т-6 издается заранее и доводится до сведения сотрудника за две недели.

К еще одному оплачиваемому времени отдыха относится отпуск по уходу за детьми до полутора и трех лет. Как правило, он начинается сразу по окончании больничного в связи с беременностью и родами. Также подается заявление за 14 дней до его начала.

На практике часто встречается отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется администрацией фирмы в определенных случаях по письменной просьбе сотрудников.

Независимо от вида данное время отдыха должно быть оформлено распоряжением директора. В компании может использоваться форма приказа на отпуск Т-6, которая утверждена Госкомстатом, или самостоятельно разработанный бланк с соблюдением обязательных реквизитов.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

[us_single_image image=”212″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]В верхней части формы Т-6 записывается название фирмы, и проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО. Приказ должен иметь номер по порядку и дату его оформления. Ниже заполняются данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и структурном подразделении, в котором работает отправляющийся в отпуск сотрудник.

Затем необходимо указать период, за который человеку предоставляется отпуск. Если используется все время отдыха, он должен быть равен году. Эти сведения кадровик может посмотреть в личной карточке или ознакомиться с аналогичными приказами по предыдущему отпуску.

Ниже записывается его вид и продолжительность с обязательным указанием даты начала и конца времени отдыха. В следующей строке заполняется информация о дополнительном отпуске или других его видах, а также здесь определяется его продолжительность, начало и окончание времени отдыха.

Далее записывается общая продолжительность всех отпусков, а также точные даты данного периода. После этого приказ подписывается руководителем компании с расшифровкой его должности и личных данных.

Работник должен быть ознакомлен с данным документом под роспись. Обязательно проставляется дата визирования приказа.

Нюансы

Некоторым категориям сотрудников положен дополнительный отпуск. Например, оператору ПЭВМ за особые условия труда к основному отпуску добавляется дополнительно 6 дней. При оформлении приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск в этом случае нужно его разбить между разделами «А» и «Б» документа. Основное время (28 дней) указывается в первом разделе, вторая — как дополнительный (6 дней) во втором. Только в итоговой строке записывается 34 дня.

Если сотрудница подает заявление на предоставление ей отпуска по уходу за детьми до 3 лет, то на нее нужно оформить два приказа — сначала до полутора лет, потом до трех. При этом датами их окончания являются дни, когда малышу исполнится соответственно 1,5 и 3 года.

В компании очень часто в отпуск могут уходить сразу несколько работников. В этом случае допускается составлять общий приказ, для которого предусмотрена форма т-6а.

Скачать бланк приказа на отпуск

Бланк приказа на отпуск скачать в формате Word.

Бланк приказа на предоставления отпуска сотруднику, скачать Excel.

Бланк приказа на отпуск по форме Т-6 скачать в формате PDF.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

>>>>

Приказ на отпуск работнику (Форма Т-6)

Приказ о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме Т-6 применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации и трудовым договором. Если в отпуск уходят сразу несколько сотрудников, рекомендуется пользоваться списочным вариантом формы приказа – Т-6а.

Как составить приказ на отпуск: образец 2021 года

В форме приказа на отпуск Т-6 можно указать сразу несколько видов отпуска, учитывая для каждого свой промежуток времени и количество дней. Для этого в действующей форме предусмотрены пункты, соответствующие различным видам отпусков. При этом оформлять одним приказом можно только отпуска, идущие друг за другом без перерыва.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) составляется сотрудником отдела кадров, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под роспись. Учебный отпуск, декретный отпуск, а также отпуск без сохранения заработной платы можно оформить как отдельно, так и вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Срок хранения приказа по форме Т-6

На основании образца приказа об отпуске делаются отметки в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете, а также производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме Т-60.

Срок хранения приказа о предоставлении ежегодного отпуска, отпуска в связи с обучением составляет 5 лет, а приказа об административном, декретном отпуске, отпуске для работников с тяжелыми условиями труда – 50 лет (если приказ составлен до 1 января 2003 года, то срок хранения — 75 лет), согласно ст. 434 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Приказ о предоставлении отпуска работнику как заполнять — Delologistic.ru

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статей 114 ТК РФ и 115 ТК РФ основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.п). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого приказа. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше). Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

№ Т-6 на одного работника;
№ Т-6а на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи, а мы пока разберемся, что нужно указывать при его составлении.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

наименование организации-работодателя;
ФИО лица, которое уходит в ежегодный отпуск;
вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и тп.), их может быть несколько;
период работы, за который предоставлен отпуск;
даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

Мы видим, что после данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отпуска сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ .

Директор тоже хочет отдыхать

Как быть, если в отпуск решил уйти сам директор компании? Однозначно тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом в силу Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения. Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не был в отпуске несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его опять-таки нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558 , срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то в соответствии с пунктом 19 Перечня такой локальный акт придется хранить 75 лет.

Приказ на отпуск

Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значение вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.

Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника, где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.

Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае — не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.

В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

номер и дату приказа,
Ф.И.О. сотрудника, его должность,
вид предоставляемого отпуска,
период работы, за который полагается очередной отпуск,
продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.

Приказ подписывается руководителем.

В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.

Форма приказа на отпуск Т-6

Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить. В бланке приказа предусмотрены три раздела:

«А» — предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
«Б» — для дополнительного и иных видов отпусков,
«В» — итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.

Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.

Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.

Приказ на отпуск: образец-2017

Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.

ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить бухгалтеру-кассиру Скворцовой Марии Михайловне очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2016г. по 31.03.2017г. продолжительностью 14 календарных дней с 10 июля 2017г. по 23 июля 2017 г.

Генеральный директор Гусев Гусев И.В.

С приказом ознакомлена: Скворцова 26 июня 2017г.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заполненный по форме № Т-6:

Приказ на отпуск образец 1

Приказ на отпуск – образец по форме № Т-6 на предоставление одновременно основного и дополнительного отпуска:

Приказ на отпуск образец 2

Приказ на отпуск необходимо составлять правильно, поскольку это – обязательный внутренний документ любого предприятия, который обосновывает отсутствие работника на рабочем месте во время отпуска, является основанием для расчета и выплаты ему отпускных, а также он необходим для внесения сведений об отпуске в личное дело работника.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

С 2013 года Министерство финансов разрешило коммерческим предприятиям использовать самостоятельно разработанные формы первичной документации. Но с оговоркой «должны быть вписаны все данные и реквизиты, которые требуется для предоставления отчетности».

Поскольку находится мало желающих шутить с Налоговой инспекцией и доказывать, что внутренняя документация соответствует нормам законодательства, подавляющее число бизнесменов предпочитает использовать разработанный Минфином альбом первичной документации. Касается это и формы Т-6 приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно !

Содержание приказа

В разработанной форме документа не допускается никакой самодеятельности, что облегчает работу кадровой службы. Поскольку в нем имеются все необходимые графы, чтобы не оставалось двусмысленных вариантов трактовки, достаточно скачать бланк приказа на отпуск (форма Т-6) и внести в него информацию:

Код по ОКУД (классификатору управленческой документации) 0301005. Это номер, который присвоен бланку Т6.
Название предприятия. Достаточно вписать краткое имя, то есть не расписывать «Открытое акционерное общество «Росинка», а вписать «ООО «Росинка».
Код по ОКПО. Принятый еще в 90-х годах способ присваивать каждому предприятию и организации индивидуальный код по общероссийской классификации.
Номер и дата. Каждый приказ компании регистрируется в книге исходящих приказов и распоряжений, без этого он не действителен. Даже изданный по всем образцам заполнения формы Т-6 приказ о предоставлении отпуска работнику можно оспорить, если в нем не проставлен исходящий номер.
Фамилия, имя и отчество работника записываются полностью, стандартного ФИО в данном случае недостаточно.
Табельный номер. Если распоряжение заполняется от руки, в этом месте ставится прочерк. Если же данные вносятся в электронном виде, и потом распечатываются на принтере, то графу оставляют пустой. Это происходит тогда, когда сотрудникам фирмы не присваивается индивидуальный табельный номер.
Структурное подразделение. Как и в предыдущем пункте, заполняется при наличии структурных подразделений. В компаниях, где отсутствуют такие разделения, у сотрудника кадровой службы есть соблазн удалить «лишние» строки. Делать этого не следует, так как в этом случае форма приказа не будет соответствовать шаблону.
Должность. Ставится та должность, которая записана в трудовом договоре, иные трактовки не допускаются.

Это шапка документа, которая не вызывает вопросов. Гораздо сложнее ответить на вопрос, как правильно указать период работы в приказе на отпуск и его тип.

Применение приказа

Каждый, кто написал заявление о приеме на работу, имеет право через 6 месяцев отдохнуть от любимой работы.

По соглашению сторон этот период может быть смещен в ту или иную сторону, но работодатель не имеет право отказать в отпуске через полгода, а работник не имеет права потребовать отпустить его до истечения 6-месячного срока.

Чтобы не возникало разногласий, периодом работы считается календарный год, со дня подписания трудового контракта и первого рабочего дня в компании.

Часто возникает вопрос, как правильно указать период работы в приказе на отпуск, если человек получил его через несколько месяцев после трудоустройства? Как и в любом другом случае, указывается 1 календарный год.

Например, сотрудник устроился 15 июля 2017 года, и 1 января 2018 ему пишется приказ на предоставление отпуска. В графе «за период работы» пишется «с 15 июля 2017 г. по 15 июля 2017г.». Это означает, что он получает право на отпуск авансом, и при этом отпускные начисляются за количество фактически предоставленных дней, даже если он их еще не отработал.

Трудовой кодекс в ст. 115 дает право отдохнуть 28 календарных дней, за исключением отдельных случаев, которые рассматриваются в 116 статье. Право на дополнительные дни получают студенты, труженики опасных предприятий и те, кто работает в тяжелых условиях, например на Крайнем Севере.

Как начисляются отпускные

Чтобы хорошо отдохнуть, необходимы деньги. Поэтому отпускные начисляются как средний дневной заработок за календарный год, умноженный на количество дней в отпуске.

В расчет включаются поощрения и премии, плата за переработки. Но при этом не учитываются:

социальные поощрения, оплата обедов или проезда;
командировочные и суточные;
оплата больничного листа;
компенсации за простой.

При этом расчет идет не от прошлого отпуска, а именно за календарный год. То есть если между отпусками прошло всего несколько месяцев, одни и те же дни дважды входят в подсчеты.

Дни, когда работник отсутствовал на работе по той или иной причине, учету не подлежат. Больничные, предыдущие отпуска, прогулы и простои влияют на уровень отпускных.

Делопроизводство: как хранить приказы и заявления

Пожизненное хранение всех бумаг компании потребует столь огромных архивов, что даже законодатель понимает абсурдность такого шага. Поэтому по принятой еще с советских времен традиции отпускные документы хранятся не более 5 лет. Этот срок распространяется на приказы, обычные заявления ждут утилизации 1 год, а заявления на предоставление студенческого отпуска ждут своего часа не менее 3-х лет.

Часто спрашивают, как хранить приказы на отпуск и заявления к ним – вместе или отдельно? Рациональнее сделать отдельные папки, чтобы при оптимизации архива не пришлось перебирать каждое дело. Это тем более актуально потому, что запрещено вместе подшивать приказы и заявления.

В Трудовом Кодексе вся 19 глава посвящена отпускным вопросам. Но некоторые понятия не всегда понятны, а с частью из них граждане просто не знакомы. Все знают, что положенные 28 дней можно разбить на части, но мало кто знает, что хотя бы одна из этих частей не может быть меньше 14 дней.

В случае, если человек не отгулял положенные ему по закону дни отдыха, он имеет право получить их в следующем году, либо потребовать денежную компенсацию.

Часто работник соглашается на ненормированный график, однако за это ему положено дополнительный отдых, и он не может быть менее 3-х дней, каждый из которых оплачивается по среднемесячному доходу за последний календарный год.

Работникам крупных производств известно, что график отпусков составляется ежегодно, и этот график обязателен как для них, так и для работодателей. Но они не всегда знают, что имеется возможность потребовать дополнительный неоплачиваемый отпуск.

Этим правом наделены работающие пенсионеры и другие категории граждан. Например, муж при рождении у жены ребенка, может 5 суток готовиться к выписке мамы из роддома.

Компании иногда пользуются своим правом отозвать из отпуска человека, даже если он отдыхает далеко от дома. Но не все труженики знают, что они наделены правом отказаться от отзыва без объяснения причин и без санкций со стороны работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Делопроизводство

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику?

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, независимо от формы собственности предприятия, на котором он трудится.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Отпуск является социальной гарантией государства и регулируется статьями 114-128 Трудового кодекса.

Основанием для отпуска служит график отпусков или же заявление самого работника, особенно, если речь идет о дополнительных отпусках.

Для каких отпусков необходим приказ?

Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:

Основной ежегодный оплачиваемый, предоставляемый раз в календарном году. Этот вид отпуска оплачивается предприятием и составляет 28 дней. При этом если на период отпуска выпадают праздничные дни, то дата его окончания изменяется на соответствующее количество дней. Право на основной ежегодный отпуск имеют все работники, а вновь принятые – после года работы на предприятии. Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом). Просто количество дней будет меньше.
Дополнительный отпуск. Дополнительные отпуска могут предоставлять различным категориям работников, например, работающим на опасных производствах, студентам, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
Без сохранения заработной платы. Его еще называют – отпуск без содержания, и он гарантирует сохранность рабочего места работника, но не оплату. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.

Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, легализующий отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

Он составляется кадровой службой, подписывается руководством, с его содержанием знакомится сам работник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

Основные моменты

Составляется приказ об отпуске заранее, причем работник должен ознакомиться с ним под роспись не позднее 14 дней до начальной даты отдыха.

Некоторые предприятия практикуют оформление приказа об отпуске на основании заявления работника. Однако это не является обязательным, особенно если предприятие предоставляет отпуска своим работникам на основании графика.

Приказ об отпуске — это основание для внесения соответствующей отметки в личную карточку работника, а также для проведения расчета отпускных выплат.

Составляется этот документ в единичном экземпляре и должен храниться в течение пяти лет.

Как видим, приказ об отпуске – это важный внутренний документ. Поэтому в интересах любого руководителя составить его правильно и соответственно законодательству.

Как выглядит приказ на отпуск (бланк)?

Приказ об отпуске чаще всего оформляется на специальном бланке, утвержденном Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

Однако данный бланк сегодня является не обязательным для применения — работодатель может составить его в произвольной форме.

Унифицированный бланк предусматривает внесение в него необходимых сведений, касающихся личных данных работника, дат начала и окончания отпуска, продолжительности, количество календарных дней, основания для предоставления дополнительных отпусков и т.д.

Унифицированные формы

Унифицированная форма приказа Т-6 представляет собой особый бланк, в котором должны указываться обязательные реквизиты и переменные данные.

Форма № Т-6 используется, когда необходимо отправить в отпуск одного работника, если же работников несколько, то удобнее заполнять форму № Т-6а.

Документ разделен на три основные части: заголовочная, в которой содержатся обязательные реквизиты предприятия, первичные данные о самом документе, содержательная часть, которая полностью раскрывает содержание документа и оформляющая, которая подтверждает правомочность и легитимность приказа.

Пример заполнения формы:

Образец заполнения формы приказа (т-6)

Бланки указанных форм можно скачать тут:

Как оформляется отпуск несовершеннолетним? Читайте тут.

Разделы и их описания

Документ включает в себя следующие разделы:

Название и коды предприятия. В шапке любого документа, в том числе, в приказе об отпуске указывается название организации, а также ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Также, указывается код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).
Сведения о работнике. В данный раздел вносят персональные данные: фамилию, имя, отчество сотрудника, записанные в дательном падеже, а также, табельный номер работника.
Структурное подразделение, должность, профессия. В данных строках необходимо записать название структурной единицы, в которой сотрудник работает (например, отдел, группа, филиал, департамент), а также, название профессии сотрудника. Эти сведения записываются в именительном падеже, причем сокращения недопустимы.
Период, за который предоставляется отпуск. Для каждого работника период, за который ему положен отпуск, начинается с момента, когда он поступил на работу. Каждый последующий период также будет начинаться с этой даты.
Основой ежегодный отпуск. В унифицированном бланке приказа ежегодный отпуск указывается в разделе А. Здесь необходимо указать продолжительность отпуска. Законодательством установлено количество дней отпуска равным 28. Однако для некоторых категорий работников количество дней ежегодного отпуска может быть больше, а если делится на части — меньше 28. При этом одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Также, в этой же строке проставляют конкретные календарные даты начала и конца отпуска.
Дополнительный ежегодный отпуск. Сведения об ежегодных дополнительных отпусках вносятся в раздел Б бланка приказа. Здесь указывается вид отпуска (оплачиваемый, неоплачиваемый, льготный, студенческий и т.д.), количество календарных дней, а также, конкретные даты начала и конца отпуска.
Всего отпуск. В бланке приказа об отпуске имеется еще и раздел В. Здесь указывается суммарное количество дней отпуска, составленное из количества дней основного и дополнительного отпусков, и конкретные даты.
Подпись руководителя организации. В этой графе руководитель организации или уполномоченное лицо ставит свою подпись. Также указывается должность подписанта и расшифровка подписи (ФИО руководителя).
Дата приказа. Датой составления приказа является дата его подписания. Она проставляется арабскими цифрами.
Номер приказа. Эта графа заполняется после регистрации документа в специальном журнале регистраций приказов предприятия.
Виза ознакомления работника с приказом. С этим документом работник должен быть ознакомлен за две недели до начала отпуска, о чем он и ставит свою подпись.

Примерный проект приказа на отпуск (образец):

Образец приказа на отпуск

Различия приказов для разных видов дней отпуска

Поскольку отпуска бывают разные (оплачиваемые, без содержания, дополнительные, учебные, по беременности и родам и т.д.), то подход к оформлению также должен быть различным.

Поскольку все виды отпусков составляются на одном бланке, то их особенности отражены в разделах А и Б графы об ежегодных основных и дополнительных отпусках.

Заполняться эти разделы могут вместе или по отдельности, в зависимости от вида отпуска.

Сколько дней отпуск медсестры в детском саду? Читайте тут.

Как составить рапорт на основной отпуск для военнослужащего? Смотрите здесь.

Какими документами сопровождается?

Приказ об отпуске сопровождается графиком отпусков, на основании которого он составляется, или же заявлением работника.

Также приказ сопровождается запиской-расчетом, в которой отражены результаты расчетов средней заработной платы, положенной работнику за период отпуска.

Записка-расчет заполняется по форме № Т-60 и оформляется бухгалтерией.

Кем подписывается?

Приказ об отпуске подписывается руководителем организации или уполномоченным для этого лицом.

Руководитель может выразить свое согласие, подписав документ или поставить отрицательную резолюцию. Также он вправе корректировать некоторые моменты, если не согласен с ними.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
- Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Основное предназначение данной записки — подтверждение факта предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и подготовка расчета выплат причитающихся ему отпускных.

Для оформления записки-расчета применяется унифицированная форма № Т-60. Она является двухсторонней. Лицевая сторона бланка содержит основные сведения об отпуске работника и заполняется кадровиком на основании утвержденного руководителем приказа о предоставлении отпуска. Оборотная сторона бланка предназначена для оформления расчета отпускных.

Рассмотрим правила заполнения некоторых граф и полей записки.

Период работы
При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке указывается целый год, даже если он еще не отработан работником. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется.

Графа 3
В графе указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех (имеющих место) корректировок. Например, если в каком-то из месяцев работнику была повышена зарплата, выплачена премия или надбавка, в соответствующей строке графы необходимо указать уже скорректированную сумму, без приведения расчетов. Чтобы в дальнейшем не запутаться и не забыть на основании чего были произведены расчеты выплат для того или иного месяца, ниже, после таблицы, можно сделать соответствующие отметки (например, с какого числа была повышена зарплата, в какой месяц выплачена премия). Полученная итоговая сумма указывается в графе 3 и применяется в дальнейшем для расчета среднедневного заработка.

При использовании в расчетах корректировочного коэффициента, составляется бухгалтерская справка. Унифицированного бланка для данной справки не предусмотрено, поэтому составляется она бухгалтером самостоятельно, с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете».

Графа 4
Необходимо помнить, что при расчете отпускных применяется «условное» число календарных дней, которое в полностью отработанном месяце составляет — 29,4 дня. В случае не полностью отработанного месяца применяется дополнительный расчет, путем деления «условного» числа на фактическое число календарных дней в месяце и умножением на отработанные дни. Например, если работник болел 5 дней в марте 2009 года, тогда количество отработанных им дней в марте составит: (29,4 : 31) х (31 — 5) = 24,66 дней.

Графа 5
Заполняется, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

Графа 6
Величина среднего дневного заработка определяется путем деления суммы начислений за расчетный период (итоговая строка графы 3) на количество календарных дней, принимаемых расчетного периода (данные из графы 4 или 5).

Расчет отпускных
Отпускные, подлежащие выплате работнику, рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка (графа 6) на количество дней отпуска (графа 7) и вычитанием из полученной суммы налога на доходы и прочих удержаний.

Форма Т-6 и Т-6а. Приказ на отпуск

-Приказ на отпуск (форма Т6 и Т6а)- распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам или руководству организации. В статье разберемся, как оформить приказ на отпуск, какие формы необходимо использовать и как их правильно заполнить. В конце статьи вы можете скачать заполненный образец приказа форма Т-6 и бланки форма Т-6 и Т-6а.

Трудовой кодекс РФ дает возможность работникам ходить в отпуск, это может быть ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуск, связанные с беременностью, родами и воспитанием ребенка, также отпуск может быть дополнительный оплачиваемый и без содержания. Какой бы не был отпуск, его нужно оформить документально.

Прежде всего ежегодно составляется график отпусков, руководствуясь которым, и отправляем сотрудников отдыхать.

Первым шагом в оформлении отпуска будет написание работником заявления на отпуск, как это сделать грамотно читаем здесь.

Второй шаг — это создание приказа на отпуск на основании заявления работника.

Третий шаг — расчет отпускных, пособий (например, пособие по беременности и родам) и прочих выплат, связанных с отпуском.

Подробнее остановимся на втором шаге.

Приказ на отпуск оформляется с использование типовой формы Т-6 (при оформлении отпуска на одного работника) и Т-6а (при оформлении отпуска на группу работников). Также можно и самостоятельно разработать бланк приказа, но гораздо проще воспользоваться уже готовой формой. Как правильно заполнить приказ на отпуск по форме Т-6?

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска

1 23 февраля является нерабочим праздничным днем, поэтому в число календарных дней отпуска не включается согласно ст. 120 Трудового кодекса РФ.

Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:

Книги по кадровому делопроизводству

Книги и журналы учета

А вы уже запаслись журналами учета на 2019 год ?

До Нового года осталось :

Оцените нашу заботу о вас в 2018 году! Насколько полезны были наши публикации в рассылках и журналах, наши методички, книги, тесты и прочие ресурсы сайта, наши журналы учета? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>

Приказ о предоставлении отпуска (образец)

Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6

Работникам хозяйствующего субъекта гарантировано законодательством их право на отдых. На предприятии ежегодно на следующий период утверждается график, по которому сотрудники идут в отпуска. Предоставление данного периода отдыха осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя компании, оформленного на основании заявления работника.

Порядок применения приказа

Отпуска подразделяются на основные ежегодные и дополнительные, без сохранения зарплаты, по уходу за детьми, учебные и другие. Основным документом, оформляющим этот период на предприятии, является приказ на отпуск. Нормами закона для него предусмотрена стандартная форма Т-6, которую компания может использовать или на ее основе разработать собственный бланк.

Приказ форма т-6 составляется отделом кадров, и визируется директором организации. Оплачиваемый отпуск равен 28 дням календаря. При этом согласно ТК РФ работнику за каждый месяц работы положен 2,33 дня отдыха. Если месяц отработан больше чем на половину, он принимается за единицу, в противном случае его следует отбросить.

Впервые право на отпуск у работника появляется по истечению 6 месяцев с момента устройства его на работу в соответствии с установленным в организации графиком отпусков. При этом сотруднику также необходимо написать заявление на отпуск за 2 недели до его наступления. Всю данную информацию кадровик должен собрать и обработать, и после этого только составить форма приказа на отпуск т 6.

Перед началом периода отдыха у работника, администрация компании обязательно извещает его о точных датах отпуска и продолжительности. Если распоряжение об отпуске издается не менее чем за 2 недели до его начала, то вместо составления уведомления можно использовать и сам приказ, в котором содержится вся данная информация.

Дополнительные отпуска положены за особые условия работы. Они также включаются в график и оформляются письменным распоряжением директора.

Также оплачиваемым отпуском является время ухода за детьми, которые начинаются после декретного и могут идти друг за другом соответственно до 1,5 и до 3 лет.

По заявлению работнику предоставляется период отпуска без содержания, но с сохранением места работы.

Вместе с приказом отдел кадров для бухгалтерии может выписывать записку-расчет на отпуск для определения сумм оплаты.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

Заполнение документа начинается с верхней части бланка. Там нужно написать полное название фирмы, и проставить код согласно классификатору ОКПО.

Затем заносится номер по порядку и дата создания. Под этим номером приказ регистрируется в специальных книгах учета приказов по предприятию.

После этого вносятся личные данные о сотруднике. В соответствующих графах нужно записать его полные Ф.И.О., присвоенный на предприятии табельный номер, название должности и обозначение структурного подразделения (если оно используется).

Следующим этапом указываются данные о том, за какое время сотруднику оформляется время отдыха. Если используется все доступное время, то обычно здесь указывается рабочий год (важно не перепутать его с календарным). Данный параметр кадровый сотрудник может узнать из личной карточки Т-2 данного работника, или рассчитать просмотрев предыдущие приказы на отпуск.

Затем заполняется информация о видах предоставляемого отпуска. Раздел «А» всегда отводится ежегодному оплачиваемому отдыху. В этой графе нужно проставить продолжительность периода отдыха, а также даты с какого и по какой день он предоставляется.

В раздел «Б» заносятся прочие виды отпусков. Сначала указывается название — это может быть дополнительный, учебный, без сохранения оплаты и прочие. После этого также записывается продолжительность и дни начала и окончания.

В разделе «В» подводится общий итог по всем отпускам. Т.е. здесь нужно проставить общее количество времени отдыха, а также начальную и конечную даты всего периода.

Приказ должен завизировать директор фирмы, с расшифровкой названия должности и подписи.

В заключение с созданным приказом нужно ознакомить работника. Последний ставит на нем свою подпись, а также текущую дату.

Нюансы

Если в отпуск одновременно отправляются несколько работников, то рациональнее вместо приказа Т-6 использовать форму Т-6а. Он представляет собой таблицу, в которую заносится вся необходимая информация.

Некоторым сотрудникам, согласно проведенным мероприятиям по оценке условий труда, положен дополнительный отпуск. К таким, например, относится оператор ПЭВМ, которому необходимо ко времени основного отдыха добавлять 6 дней. При создании приказа на отпуск все это время делят между разделами документа «А» и «Б». В первый заносится информация об основном отдыхе (длительностью 28 дней), а в раздел «Б» записываются 6 дней дополнительного периода. Таким образом в итоговую строку «В» нужно занести сумму обоих отпусков — 34 дня.

Если сотрудница подает заявление на отпуск по уходу за маленьким ребенком до 3 лет, то на нее нужно оформлять два разных приказа — сначала до достижения малышом 1,5 лет, а затем на период возраста с 1,5 до 3 лет. При этом датами окончания времени отдыха являются даты достижения ребенком обозначенного возраста.

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска

Скачать форму Т-6 в формате Word.

Скачать форму Т-6а в формате Word (для нескольких сотрудников).

Скачать образец приказа на отпуск по форме Т-6. [us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Руководство администратора отпусков

9/19 Страница на рассмотрении —

Воспользуйтесь ссылкой для обратной связи внизу этой страницы, чтобы задать вопросы или получить дополнительную помощь.

I. Введение

Для обеспечения того, чтобы правила отпусков применялись на постоянной основе, а также для обеспечения соответствия федеральным и государственным правилам семейных и медицинских отпусков, кампус UCSC разработал следующие руководящие принципы и соответствующие формы для администрирования отпусков.Эти руководящие принципы должны использоваться вместе с соответствующими статьями политики или коллективных переговоров.

Как указано в нормативных актах, цель Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) состоит в том, чтобы позволить сотрудникам сбалансировать свою работу и семейную жизнь, взяв разумный неоплачиваемый отпуск из-за серьезного состояния здоровья соответствующего сотрудника, серьезного состояния здоровья сотрудника. ребенка, супруга, домашнего партнера одного или противоположного пола или родителя, либо для связи с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком сотрудника в соответствии с законами штата и федеральными законами, действующими на момент предоставления отпуска.Отпуск, предоставляемый для установления семейных отношений, должен быть завершен в течение 12 месяцев после рождения ребенка или помещения его на усыновление или на воспитание.

До принятия этого Закона сотрудники Университета уже имели доступ к значительным отпускным пособиям; Таким образом, принятие FMLA не привело к значительному расширению возможностей отпусков для сотрудников UC, но наложило требования об уведомлении сотрудников и оформлении отпусков. В этом документе более подробно описаны преимущества и административные требования FMLA.

II. Обзор

Запрос об отсутствии
Сотрудник должен подать запрос на отпуск (LOA) в случае любого оплачиваемого или неоплачиваемого отсутствия на работе (кроме регулярного запланированного отпуска), общая сумма которых превышает одну рабочую неделю.
Назначение отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни
Координатор отпуска по отсутствию определяет отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FML), оплачиваемый (например, отпуск, отпуск по болезни) или неоплачиваемый, отпуска правомочных сотрудников, причина отпуска которых является квалификационной причиной FML.
Медицинское свидетельство
Медицинское свидетельство требуется во всех случаях для отпусков продолжительностью более 5 рабочих дней подряд, которые связаны с болезнью работника, правом на семейный отпуск или болезнью члена семьи. Кроме того, аналитики и руководители ELR должны знать, что законы о компенсации работникам требуют медицинской документации для всех случаев отсутствия на работе в течение 3 или более дней из-за болезни или травмы, связанной с работой. Если по истечении предоставленного отпуска запрашивается дополнительный отпуск, руководители могут по своему усмотрению потребовать, чтобы работник прошел повторную аттестацию.
Сертификат возврата к работе
Справка о возвращении к работе требуется для отпусков продолжительностью более 5 рабочих дней подряд из-за болезни сотрудника. Аналитики и руководители ELR также должны знать, что законы о компенсации работникам требуют медицинского разрешения для возвращения на работу в случае отсутствия на работе в течение трех (3) дней или более из-за болезни или травмы, связанной с работой.

III. Типы отпуска, продолжительность и право на участие

Общие
Сотрудникам может быть предоставлен личный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по инвалидности в связи с работой и другие оплачиваемые / неоплачиваемые отпуска в соответствии с политикой и коллективными договорами.Соответствующие критериям сотрудники также могут иметь право на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FML). Для получения полной информации представители сервисной группы и руководители должны ознакомиться с полной политикой Университета и / или коллективными договорами.
Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FML)
FML предоставляется для серьезного состояния здоровья соответствующего сотрудника, серьезного состояния здоровья ребенка, супруга, домашнего партнера (того же или противоположного пола) или родителя сотрудника или для связи с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком сотрудника.Отпуск по уходу за новорожденным, усыновленным или приемным ребенком сотрудника (отпуск по уходу за ребенком) должен быть начат и завершен в течение двенадцати (12) месяцев после рождения, усыновления или помещения ребенка в приемную семью. FML, предоставленный правомочному сотруднику, не должен превышать заранее установленную дату увольнения.
Примечание. Сотрудники, запрашивающие отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием или запрашивающие отпуск по уходу за ребенком, должны предоставить документацию о семейных отношениях или подтверждение рождения, помещения на усыновление или в приемную семью.Непредоставление документации в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента запроса может привести к задержке отпуска до тех пор, пока не будет предоставлена необходимая документация. Если работник не предоставит документацию, отпуск не может быть обозначен как FML и ему может быть отказано.
Сотрудник имеет право на получение FML до двенадцати (12) рабочих недель в течение календарного года при условии, что:
- У сотрудника есть как минимум двенадцать совокупных месяцев работы в Университете (все предыдущие услуги в Университете, включая службу в лабораториях Министерства энергетики, должны использоваться для расчета 12-месячной потребности в услугах).Если работник остается в фонде заработной платы в течение любой части недели, включая любые периоды оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, в течение которых работодатель предоставляет другие льготы или компенсации, неделя считается рабочей неделей. Для определения того, квалифицируется ли периодическая / случайная / случайная занятость как «не менее 12 месяцев», 52 недели считаются равными двенадцати месяцам.
- У сотрудника есть не менее 1250 часов фактической работы в течение двенадцати (12) месяцев, непосредственно предшествующих дате начала отпуска.Фактическая работа — это время, фактически проведенное на работе, и не включает оплачиваемое время, в том числе использование сотрудником накопленного отпуска, компенсационное время или отпуск по болезни, а также время, оплачиваемое за неиспользованный отпуск, или время, проведенное в состоянии неограниченного дежурства. .
Дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
Если потребность в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, который продолжается более 12 рабочих недель, сотрудник со штатным статусом и непредставленным персоналом (PSS и MSP) имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель или до конца рабочего дня. календарный год, в зависимости от того, что меньше.Совокупный отпуск по беременности и родам, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, а также дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни не должны превышать семи месяцев в течение календарного года, за исключением случаев, предусмотренных законом. Обратитесь к соответствующему действующему коллективному договору, чтобы определить, имеют ли представляемые сотрудники право на любой дополнительный отпуск.
Обозначение отпуска по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни
Независимо от того, оплачиваемый или неоплачиваемый, все отпуска, отвечающие требованиям для FML, должны определяться как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.
Сокращенный график работы / прерывистый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
При необходимости по медицинским показаниям сотрудник может проходить FML по сокращенному графику работы или периодически, как это предусмотрено политикой и коллективными договорами. Должна быть документально подтвержденная медицинская потребность в отпуске (в отличие от добровольного лечения и процедур), которая лучше всего может быть удовлетворена с помощью временного отпуска или сокращенного графика работы.
Сотрудники, которым требуется прерывистый отпуск FML или отпуск по сокращенному графику работы, должны попытаться составить график своего отпуска, чтобы не нарушать работу подразделения.Кроме того, руководитель может назначить сотрудника на альтернативную должность с эквивалентной оплатой и льготами, которая лучше подходит для периодического отпуска сотрудника или отпуска по сокращенному графику работы.
Освобожденные от налога сотрудники, имеющие право на FML по сокращенному графику работы или с перерывами, должны заполнить форму «Учет сокращенной работы / график периодических отпусков». Отпускные вычеты производятся за любые часы или неполные часы, занятые освобожденным от налогов сотрудником, который выбирает или должен заменить оплачиваемый отпуск неоплачиваемым отпуском для семьи и медицинским отпуском, взятым на прерывистой основе или по сокращенному графику.Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, который выбирает или обязан взять неоплачиваемый FML, не должен получать оплату за какие-либо часы или неполные часы, взятые с перерывами или по сокращенному графику.
Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — Взаимодействие с отпуском по инвалидности по беременности
Сотрудникам, утратившим трудоспособность в связи с беременностью, родами или связанным с ними заболеванием, по запросу предоставляется отпуск по инвалидности по беременности на срок до четырех месяцев в течение периода подтвержденной инвалидности.
Соответствующий критериям сотрудник имеет право на двенадцать (12) недель федерального отпуска по семейным обстоятельствам и медицинскому отпуску (FML) и двенадцать (12) недель государственного семейного и медицинского отпуска (SML) в соответствии с Законом штата Калифорния о правах семьи.
Федеральный FML и State FML обычно проводятся одновременно, за исключением отпуска по инвалидности по беременности. Если служащая находится в утвержденном отпуске по инвалидности по беременности, а также имеет право на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, в соответствии с федеральным законом до 12 рабочих недель отпуска по инвалидности по беременности должны проходить одновременно с FML.
Если сотрудник имеет право на FML, первые двенадцать (12) недель PDL будут обозначены как FML с целью продолжения взноса Университета на покрытие групповых планов медицинского страхования (медицинского, стоматологического, офтальмологического). Если работник продолжает оставаться нетрудоспособным после двенадцати (12) недель, он может продолжать находиться в отпуске по причине потери трудоспособности по беременности до конца четырехмесячного периода.
Отпуск по инвалидности по беременности, хотя он засчитывается в федеральное право работника на FML, не засчитывается в право работника на государственное право FML.Таким образом, работница, которая исчерпала свое право на федеральный FML из-за инвалидности по беременности, имеет право на дополнительные двенадцать (12) недель семейного отпуска и отпуска по болезни в соответствии с государственным FML по любой причине, кроме инвалидности по беременности (например, для ухода за новорожденным), при условии у нее есть право на отпуск. Взносы университетов по групповым планам медицинского обслуживания не продолжаются во время отпуска, что является только государственным FML.
Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — Взаимодействие с отпуском по потере трудоспособности
Отпуск по потере трудоспособности, включая любой период продленного отпуска по болезни, предоставляется одновременно с отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни в течение первых двенадцати (12) рабочих недель при условии, что работник имеет право на FML.

[К началу страницы]

IV. Обзор процесса

Уведомление об отпуске
Для прогнозируемого отпуска (например, в связи с потерей трудоспособности, планового лечения), включая периодический отпуск, сотрудник должен уведомить своего начальника не менее чем за 30 дней до отпуска. Если отпуск невозможно предвидеть, например, из-за неотложной медицинской помощи, сотрудник должен подать запрос LOA, как только сотрудник узнает, что его / ее полное отсутствие превысит одну рабочую неделю.Для продления отпуска сотрудник должен связаться с координатором по отпуску в связи с отсутствием по крайней мере за 30 дней до окончания отпуска, если это возможно, или как только сотрудник узнает о необходимости подать запрос на продление отпуска, если нет. предсказуемо.
Медицинское свидетельство
Медицинское свидетельство, подтверждающее необходимость отпуска по уходу за больным членом семьи или собственное серьезное заболевание работника, заполненное поставщиком медицинских услуг лица, нуждающегося в уходе, будет требоваться для всех отпусков продолжительностью более 5 рабочих дней подряд.Сотрудникам должна быть предоставлена медицинская справка UCSC об отсутствии на работе.
Хотя сотрудник должен предоставить необходимую информацию в письменной форме, от сотрудника может не потребоваться возвращать эту конкретную форму. Кроме того, руководитель может потребовать медицинскую документацию в случае отсутствия на работе менее 5 рабочих дней подряд, как это предусмотрено политикой и коллективными договорами. Законы о компенсации работникам требуют наличия медицинской документации обо всех случаях отсутствия на работе в течение трех (3) дней или более из-за производственной травмы или болезни.
Вернуться к работе
Сотрудники, получившие оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 5 рабочих дней подряд по медицинским причинам, не связанным с беременностью, также должны предоставить справку о возвращении к работе.
Сотруднику должна быть предоставлена форма UCSC для возобновления отсутствия на работу. Хотя сотрудник должен предоставить необходимую информацию, от сотрудника может не потребоваться возвращать эту конкретную форму. Примечание. Согласно законам о компенсации работникам, для возвращения на работу требуется разрешение на работу в случае отсутствия на работе продолжительностью три (3) дня или более из-за болезни или травмы, связанных с работой.
Утверждение, отказ или отсрочка
- Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
  Утверждение или отказ в отпуске по семейным обстоятельствам или по медицинским причинам должно быть оформлено в течение двух рабочих дней с момента уведомления сотрудника о необходимости отпуска. Если сотрудник не своевременно уведомляет (может быть устно) о предполагаемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, отпуск может быть отложен до 30 дней после даты, указанной сотрудником. Кроме того, у сотрудника, который не может предоставить медицинское свидетельство или повторную аттестацию или не может завершить неполное свидетельство, может быть отложен или отложен отпуск до тех пор, пока он не будет предоставлен.
  Сотрудник, запрашивающий отпуск по уходу за членом семьи с серьезным состоянием здоровья или запрашивающий отпуск по уходу за ребенком, который должен предоставить документацию о семейных отношениях или доказательство рождения, помещения на усыновление или на воспитание в приемную семью, который не предоставляет такие документы, может его / ее отпуск отложен до предоставления документов. Кроме того, сотруднику, не предоставившему свидетельство о возвращении к работе, может быть отложено восстановление на работе до тех пор, пока свидетельство не будет предоставлено.Если не будет получено свидетельство или документация, в отпуске / восстановлении может быть отказано.
- Листья прочие
  Другие отпуска могут быть одобрены, отклонены или отложены в соответствии с политикой и коллективными договорами.
Апелляции об отказе
Апелляции на отказ в предоставлении отпуска будут рассматриваться в соответствии с применимыми политиками и / или коллективными договорами.

В.Влияние на льготы

Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
Сотрудники, находящиеся в утвержденном отпуске по семейным и медицинским причинам (FML), если имеют на это право, автоматически получат университетские взносы на медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование в течение первых двенадцати (12) недель их оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска. Сотрудник также должен оплатить любую его часть медицинских, стоматологических или офтальмологических взносов, чтобы страховое покрытие продолжалось. В момент помещения сотрудника на неоплачиваемый FML он должен заполнить и подать Форму выбора для продолжения страхования UCSC, указав, желает ли он продолжить или отменить свои другие страховые выплаты на время своего отпуска.
Оставляет без оплаты
Для всех других отпусков без сохранения заработной платы сотрудник должен заполнить и подать форму выбора продолжения страхования UCSC, указав, желают ли они продолжить или отменить свои страховые выплаты на время своего отпуска. Подробная информация о статусе страховых выплат во время отпуска без сохранения содержания содержится в Форме выбора для продолжения страхования UCSC.
Выплата премии
При необходимости форму для продолжения страхования UCSC и любые требуемые страховые взносы следует подавать в отдел заработной платы до 5-го числа месяца, следующего за первым днем отпуска без сохранения содержания.После первоначального взноса платежи за последующие месяцы должны производиться авансом 5-го числа каждого месяца.
Чтобы определить влияние личного отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по нетрудоспособности, семейного отпуска и отпуска по болезни на пенсионные планы и планы группового страхования, проконсультируйтесь с отделом социального обеспечения кампуса.

[К началу страницы]

VI. Формы / Ресурсы

Формы

Время и посещаемость

Ресурсы

[Начало страницы]

Пересмотрено в июле 2016 г.

Как попросить отпуск

Если вам требуется длительный период отсутствия на работе, вы можете попросить у своего работодателя отпуск.Чтобы помочь вашему работодателю подготовиться к вашему отсутствию, профессионально изложите причину вашего отсутствия.

В этой статье мы объясним общие причины, по которым нужно попросить отпуск, а также шаги и советы, как сообщить о том, что вам нужно его взять.

Связано: Руководство: Письмо об отпуске (с примерами)

Что такое отпуск?

Отпуск — это когда работник получает разрешение от своего работодателя взять отпуск на продолжительный период времени.Вам следует попросить у своего работодателя отпуск, если вы знаете, что не сможете работать более пары недель, но хотите вернуться на свою работу.

Некоторые общие причины, по которым сотрудники берут отпуск, заключаются в том, чтобы оправиться от серьезной болезни, пройти медицинскую процедуру, помочь члену семьи, совершить длительную поездку или приветствовать нового ребенка в семье.

Защищенный отпуск по отсутствию

Существуют определенные виды отпусков, которые защищены федеральным законом, такие как обязанности присяжных и отпуск по беременности и родам.Прежде чем попросить вашу компанию взять отпуск, важно понять свои права.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года — это трудовое законодательство, требующее от покрытых работодателей предоставления работникам неоплачиваемого отпуска по медицинским или семейным причинам. Отпуск обычно не включает заработную плату, но гарантирует, что кто-то может вернуться к работе без штрафных санкций. Согласно правилам FMLA, люди могут брать непрерывный отпуск, прерывистый отпуск или сокращать свой рабочий график.

Приемлемые причины для оформления FMLA включают:

Предоставление ухода за младенцем после рождения ребенка
Предоставление ухода за ребенком после усыновления или усыновления ребенка
Получение медицинской помощи
Оказание помощи члену семьи
Поиск личного или социальные службы

Подробнее: Как пользоваться отпуском по семейным обстоятельствам и медицинским отпуском

Причины для отпуска на работе

Существуют и другие обстоятельства, при которых вы можете иметь право на отпуск вне рамок FMLA, которые предоставляются по усмотрению работодателя.

Вот некоторые примеры причин для отпуска:

Военный отпуск
Саббат
Кратковременная нетрудоспособность
Долгосрочная нетрудоспособность
Семейный или личный отпуск
Тяжелая утрата
Текущее образование
Продленное отпуск

По теме: Хорошие и плохие оправдания за пропущенную работу

Описание изображения

Q&A: Что такое Sabbatical?
Творческий отпуск — это продленный отпуск с работы, гарантирующий вам место по возвращении.Творческий отпуск дает вам возможность:

путешествовать по миру
достигать личных целей
участвовать в жизни вашего сообщества
общаться с природой
отдыхать
участвовать в расслабляющих мероприятиях
проводить время с близкими
вернуться в школу

Как запросить отпуск

Используйте следующие шаги, чтобы попросить вашего работодателя об отпуске:

1. Проверьте политику компании

Перед тем, как подавать заявку на отпуск отсутствия, проверьте политику вашей компании, просмотрев справочник сотрудника или связавшись с представителем отдела кадров.Изучите политику вашей компании относительно продолжительности отпуска, типов отпусков и того, предлагают ли они оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

2. Поговорите со своим руководителем

Так как ваше отсутствие на вашей должности может оказать существенное влияние на вашу компанию, по возможности лучше поговорить с вашим работодателем лично. Постарайтесь назначить встречу со своим непосредственным руководителем, чтобы обсудить вашу потребность в отпуске. После разговора отправьте дополнительное электронное письмо, чтобы подтвердить детали вашего отпуска.

3. Отправьте запрос в письменной форме

Отправьте официальный запрос на отпуск по почте или по электронной почте. В вашем запросе должен быть указан тип отпуска, который вам нужен, и сколько времени вам потребуется с указанием конкретной даты вашего возвращения. Спросите, нужно ли вам предпринять какие-либо шаги, чтобы ваш отпуск был официальным. Независимо от того, раскрываете ли вы конкретную причину своего отпуска, это необязательно, но если у вас есть близкие отношения со своим руководителем или есть веская причина, может быть хорошей идеей объяснить, почему вам нужен продолжительный отпуск.

Связано: Руководство: запрос письма об отсутствии (с примерами)

Описание изображения

Формат письма об отсутствии

Дата
Компания и адрес получателя (необязательно)
Запрос
Заявление о благодарность и следующие шаги
Закрытие и подпись

4. Заблаговременно извещайте

Постарайтесь сделать запрос заблаговременно или сообщите своему руководителю о жизненном событии, которое может привести к вам в отпуск .Например, если вы беременны, вы можете подумать о том, чтобы сообщить своему руководителю, когда вам будет пара месяцев, чтобы он начал готовиться. Вашему работодателю может потребоваться несколько недель, чтобы найти кого-то, кто бы занимал вашу должность или составил план управления вашей рабочей нагрузкой. Своевременный запрос также может помочь вам сохранить позитивные отношения с вашим работодателем.

5. Предложите свою помощь

Если у вас есть возможность, то профессиональная помощь вашему работодателю в составлении планов по управлению вашей рабочей нагрузкой во время вашего отсутствия.Вы можете предложить помощь в поиске или обучении временной замены, объяснить вашу рабочую нагрузку своим коллегам или оставить инструкции о ваших типичных обязанностях.

Советы по просьбе об отпуске

Хотя ваш разговор с просьбой об отпуске будет уникальным для вашей ситуации, есть несколько основных советов, которым вы можете следовать, чтобы сделать беседу максимально гладкой:

Укажите четкие даты начала и окончания. Указание даты начала и окончания отпуска поможет сделать ваш запрос конкретным и ясным.
Рассмотрим альтернативы. Прежде чем запрашивать отпуск, подумайте, можете ли вы работать неполный рабочий день или из дома вместо того, чтобы полностью уйти с работы.
Сообщите своим коллегам. После того, как вы сообщите о своем отпуске своему работодателю, отправьте своим коллегам уведомление о том, что вы уезжаете.

Связано: Руководство: прощальное письмо коллегам (с примерами)

Примеры запросов на отпуск

Рассмотрите возможность использования этих образцов запросов, чтобы помочь вам сообщить о своем собственном отпуске:

Пример 1: Официальный запрос по электронной почте

1 августа 2019 г.
Тема: Отпуск по болезни
Уважаемый г-н.Хименес,
Как вы знаете, в последнее время я болел, и мой врач посоветовал мне взять отпуск на работе, чтобы полностью выздороветь. Я связываюсь с вами, чтобы запросить отпуск по болезни на две недели, с 7 по 21 августа.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я должен предпринять какие-то шаги, чтобы сделать это официальным лицом отдела кадров.
Я буду рад помочь вам найти кого-нибудь, кто справится с моей рабочей нагрузкой во время моего отсутствия.Спасибо за Ваше понимание.
С уважением,
Наталья Биссет

Пример 2: Отслеживание по электронной почте

1 августа 2019 г.
Как мы обсуждали сегодня ранее, я пишу, чтобы подтвердить свой отпуск с 1 по 30 сентября. Я признателен за то, что вы предоставили мне это личное время, чтобы побыть с семьей.Пожалуйста, дайте мне знать, что я могу сделать, чтобы помочь с переходом, прежде чем я уйду, или если мне нужно предпринять какие-либо шаги, чтобы оформить свой уход официально.
Еще раз спасибо,
Хайме Мартин

Законы об увольнении военнослужащих

Работодатели обязаны предоставлять отгулы сотрудникам, проходящим военную службу. В этот мандат включены работодатели любого размера, а правила, регулирующие права ваших сотрудников, изложены как в федеральном законодательстве, так и в законодательстве штата.

Федеральный закон о военных отпусках

Ниже приведены некоторые основные вопросы и ответы о федеральных законах о военных отпусках и ваших обязательствах как работодателя, если у вас есть сотрудники, проходящие военную службу:

Какие сотрудники имеют право на военный отпуск? Любой служащий, призванный на военную службу, обучение, резерв и т. Д., Не являющийся временным служащим, подпадает под действие федерального закона. Сюда входят сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, и сотрудники, проработавшие у своего работодателя всего несколько дней.
Обязаны ли сотрудники заранее уведомлять работодателей об отпуске в армии? Обычно ответ положительный. Уведомление может быть письменным или устным и может быть предоставлено сотрудником или военными. Однако уведомление не требуется, если этому препятствует военная необходимость или направление уведомления по иным причинам невозможно или необоснованно.
Обязаны ли вы предоставлять сотрудникам отпуск для прохождения действующей военной службы? По федеральному закону да. Хотя отпуск может быть бесплатным для частных работодателей, работник должен быть восстановлен на должности, которую он занимал до ухода в военный отпуск, после успешного прохождения действительной военной службы.
Отпуск по действительной военной службе обычно рассчитан на неопределенный, но потенциально продолжительный период времени и вызван чрезвычайным положением штата или страны, состоянием войны или фактической войной. Действительная военная служба также может потребоваться для определенных программ военной подготовки. Отпуск по действительной службе должен быть предоставлен для добровольной или принудительной службы.
В дополнение к отпуску по действительной службе, закон обязывает вас предоставлять ежегодный отпуск для посещения лагеря резерва или национальной гвардии, маневров, учений, тренировок или любых других краткосрочных обязанностей.
Приходится ли платить своим служащим, когда они проходят военную службу? Как правило, только государственные работодатели обязаны оплачивать любую часть военного отпуска. Частные работодатели могут предоставлять ежегодный отпуск с сохранением заработной платы или без нее и могут оплачивать отпуск полностью или частично. В случае активного отпуска работодатель может принять политику выплаты разницы между заработной платой гражданского и военного.
То, что работодатели могут делать , а не , в большинстве случаев, это взимать военный отпуск с ежегодным отпуском.Военный отпуск должен добавляться к любому ежегодному отпуску. Однако работник может использовать оплачиваемый отпуск, если военный отпуск не оплачивается.
Должны ли резервисты оплачиваться за отгул для прохождения действительной службы? Как частный негосударственный работодатель, вы не обязаны платить резервистам в период их активной службы. Хотя некоторые работодатели придерживаются политики, согласно которой резервистам выплачивается разница между их обычной заработной платой и оплатой военнослужащих, вы не обязаны это делать.
Следует иметь в виду, что резервисты, как правило, должны заранее уведомить вас об уходе на действительную военную службу, за исключением случаев, когда им этого препятствует военная необходимость.

Наконечник

Признавая влияние, которое потеря ключевого сотрудника может иметь на малый бизнес, Управление малого бизнеса (SBA) предлагает программу ссуды на случай чрезвычайной ситуации на случай причинения вреда военному резервисту (MREIDL). В рамках этой программы SBA предоставляет ссуды под низкие проценты малым предприятиям, когда они не в состоянии покрыть свои обычные и необходимые операционные расходы и финансовые обязательства, потому что важный сотрудник призывается на действительную военную службу из резервов.Однако MREIDL не может использоваться для покрытия упущенного дохода или прибыли, для замены обычного коммерческого долга, для рефинансирования долгосрочного долга или для расширения бизнеса.

Чтобы получить заявление MREIDL, обратитесь в офис SBA Disaster Area Office, который обслуживает ваш штат или территорию. Для получения дополнительной информации о программе MREIDL посетите веб-сайт SBA.

А как насчет льгот? Любые льготы или права на трудоустройство, которые вы предоставляете сотрудникам, находящимся в отпуске по причинам, не связанным с военным отпуском, должны предоставляться сотрудникам, находящимся в военном отпуске.Например, если вы продолжаете вносить вклад в стоимость пособий для сотрудников и их иждивенцев, пока они находятся в отпуске по беременности и родам, сотрудникам, находящимся в военном отпуске, должно быть предоставлено такое же покрытие, если только военное страхование не станет основным покрытием. Кроме того, сотрудники, находящиеся в военном отпуске, не должны увольняться, а затем повторно приниматься на работу по возвращении с активной службы, если другие правила отпуска не содержат аналогичных требований.
Что происходит, когда сотрудники возвращаются? Сотрудники, вернувшиеся из военного отпуска, должны быть восстановлены на той должности, которую они оставили в отпуске, или на аналогичной должности.Это может означать смещение сотрудника, который был доставлен или переведен для работы с отсутствующим сотрудником, когда сотрудник возвращается из отпуска.
Во многих случаях, особенно когда сотрудник отсутствовал на действительной службе в течение довольно длительного периода времени, для восстановления он должен быть уволен с честью, должен иметь возможность выполнять работу и должен уведомить вас о своем намерении. вернуться к работе.

Закон о правах на единую службу занятости и повторного трудоустройства (USERRA). Закон о единых службах занятости и повторного трудоустройства (USERRA) предусматривает право на военный отпуск и повторное трудоустройство для ветеранов и резервистов и запрещает дискриминацию и репрессалии на основании военной службы служащего.

Закон об улучшении пособий для ветеранов 2004 г. Закон об улучшении пособий для ветеранов 2004 г. требует от работодателей предоставлять уведомление, информирующее своих сотрудников об их правах, льготах и обязанностях в соответствии с Законом о правах на единую службу занятости и повторного трудоустройства (USERRA).Требование уведомления может быть выполнено путем размещения уведомления там, где работодатели обычно отправляют уведомления сотрудникам.

Закон об улучшении пособий для ветеранов 2004 года также требует от работодателей предоставлять служащим, находящимся на военной службе, возможность сохранения спонсируемого работодателем медицинского страхования в течение двухлетнего периода.

Наконечник

Нужна дополнительная помощь? Национальный комитет по поддержке работодателей для охраны и резерва (ESGR) — это агентство в составе Офиса помощника министра обороны по делам резерва, которое предоставляет множество соответствующей информации на своем веб-сайте.

Военный отпуск по семейным обстоятельствам

В соответствии с поправками к Закону о семейных и медицинских отпусках (FMLA), работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставлять до 26 недель отпуска правомочным членам семьи определенных военнослужащих для ухода за военнослужащими. Кроме того, в соответствии с квалификационными требованиями работодатели должны предоставить 12-недельный отпуск супругу, сыну, дочери или родителю правомочного сотрудника.

Установление политики отпуска из военной службы

Вы можете выбрать политику, которая четко разъясняет, что сотрудники должны делать, чтобы подать заявку на военный отпуск.

Используемые инструменты

Образец политики увольнения из армии доступен в Business Tools .

Законы о государственных военных отпусках

Во многих штатах действуют собственные законы относительно отпуска по военной службе. Работодатели в штатах, в которых нет законов о военных отпусках для частных работодателей, по-прежнему подчиняются федеральным законам.

Ознакомьтесь с нашей государственной картой, чтобы узнать о требованиях вашего штата в отношении отпуска по военным и семейного отпуска.

Прерывистый отпуск по FMLA — основы

Конгресс принял Закон 1993 года о семейных и медицинских отпусках («FMLA»), чтобы обеспечить гарантии занятости для сотрудников, которые вынуждены пропускать работу из-за собственного серьезного состояния здоровья, рождения детей, для ухода за членами семьи, страдающими серьезным заболеванием. состоянии или по причинам, связанным с военной службой членов их семей. Одна из самых неприятных проблем для работодателей, пытающихся соблюдать FMLA, — это «прерывистый» или «сокращенный» отпуск.

Право работника на прерывистый или сокращенный отпуск

FMLA гарантирует квалифицированным сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение одного года. В случае «необходимости по медицинским показаниям» отпуск по FMLA должен предоставляться на неполный рабочий день или с перерывами. Такой прерывистый отпуск или отпуск по сокращенному графику — это отпуск по закону FMLA, который сотрудник берет в периоды времени, которые меньше полной суммы от общего права сотрудника. Один суд охарактеризовал периодический отпуск как «серию отсутствий, разделенных днями, в течение которых сотрудник находится на работе, но все они взяты по одной и той же медицинской причине, с одним уведомлением и в течение одного и того же двенадцатимесячного периода. .” Davis v. Mich. Bell Tel. Co. , 543 F.3d 345, 350–51 (6-й округ, 2008 г.). Прерывистый отпуск может принимать форму пропусков нескольких полдня в неделю или пропуска часа или двух за раз, чтобы отвести хронически больного ребенка на прием к врачу или остаться дома с ребенком, когда состояние здоровья не позволяет ребенку посещение школы. Отпуск по сокращенному графику может также включать, например, работу сотрудника неполный рабочий день в течение 24 недель, чтобы иметь возможность пройти курс лечения рака и отдохнуть от сопутствующей усталости.В любом случае отпуск, взятый сотрудником с перерывами или в результате сокращенного графика, вычитается из 12-недельного отпуска сотрудника.

Как и в случае других отпусков по закону FMLA, на которые имеет право сотрудник, согласие работодателя не требуется для прерывистого или сокращенного отпуска, который необходим по медицинским показаниям в связи с беременностью, серьезным состоянием здоровья или серьезным заболеванием или травмой обслуживаемого сотрудника. Однако запросы на временный отпуск для усыновления или опеки ребенка подлежат утверждению работодателем.Кроме того, работодатель, как правило, также должен дать согласие на временный отпуск, который запрашивает работник, чтобы обеспечить уход за ребенком после его рождения или размещения усыновленного ребенка. Однако, если у матери развиваются осложнения во время родов или если ребенок недоношен и страдает проблемами со здоровьем, квалификатор «серьезное состояние здоровья», скорее всего, потребует от работодателя предоставления временного отпуска. Если оба супруга работают на одного и того же работодателя, оба супруга могут взять комбинированный отпуск не более 12 недель в связи с уходом за новорожденным или недавно усыновленным ребенком.

Согласие работодателя также не требуется, когда периодический или сокращенный отпуск необходим из-за квалификационных требований, что обычно относится к членам семей военнослужащих. Квалификационные требования могут включать такие события, как развертывание с немедленным уведомлением, военные события и мероприятия, уход за детьми и школьные мероприятия, заключение финансовых и юридических соглашений, консультации, смерть военнослужащего и некоторые другие действия после развертывания. 29 C.F.R. § 825.126.

Правила
прямо запрещают работодателям отказываться назначать сверхурочную работу, которая в противном случае была бы доступна для сотрудников, взявших отпуск по ЗОСПСО.29 C.F.R. § 825.215 (c) (1). Таким образом, работодатели должны отказываться от предложения сверхурочной работы сотрудникам, находящимся в прерывистом отпуске по закону FMLA, только если в медицинской справке сотрудника прямо указано, что он или она не могут работать сверхурочно.
Кроме того, если сотрудник находится в прерывистом отпуске и отсутствует в праздничный день компании, отпуск не будет засчитываться в право работника на отпуск, за исключением случаев, когда сотрудник должен был работать в этот отпуск. 29 C.F.R. § 825.200 (з). Аналогичным образом, если предприятие работодателя закрыто на неделю или более, дни, в течение которых работодатель не осуществлял свою деятельность, не засчитываются в право работника на отпуск.
Обязанности работодателя
Работодатели должны разработать четкие письменные правила, детализирующие обязанности обеих сторон в отношении отпуска по закону FMLA, включая периодический отпуск. Возможность указать на понятную политику, которую сотрудники подтвердили в письменной форме, может помочь работодателям управлять ожиданиями сотрудников и уменьшить путаницу и недопонимание.
Работодатели также должны привлекать сотрудников, которые запрашивают отпуск по состоянию здоровья или для ухода за членом семьи, в процессе определения того, просит ли сотрудник отпуск по причине, предусмотренной Законом FMLA.Чаще всего сотрудники не будут использовать волшебные слова, такие как «FMLA» и «серьезное состояние здоровья», в своих запросах на отпуск. Работодатели должны быть внимательны, чтобы определить, кажется ли запрос правдоподобным с виду просьбой об отпуске по закону FMLA. См. Сахади против Per-Se Techs., Inc. , 280 F. Supp. 2d 689 (E.D. Mich. 2003) (служащая, которая сказала своему работодателю, что она хотела бы взять отпуск по мере необходимости, чтобы побыть с мужем после его госпитализации, достаточно на лице сообщила о необходимости временного отпуска по ЗОСПСО).
Работодатели должны задавать сотрудникам вопросы, предназначенные для определения того, соответствует ли запрос сотрудника требованиям FMLA. Не игнорируйте кажущиеся простыми или рутинные просьбы сотрудника о отпуске. Например, если сотрудник говорит: «Моя дочь плохо себя чувствует, и мне нужно немного времени, чтобы отвезти ее к врачу», работодатель должен узнать, сохраняется ли состояние здоровья ребенка сотрудника или требуется более одного посещения. поставщик медицинских услуг. Несерьезные состояния здоровья — обычно в виде головной боли или легкой простуды — даже ребенка сотрудника обычно не дают сотруднику права на отпуск по ЗОСПСО.Но по крайней мере один федеральный апелляционный суд установил, что даже грипп может быть квалифицированным серьезным заболеванием, по крайней мере, в том случае, если он выводит работника из строя на три или более дней. Миллер против AT&T Corp. , 250 F.3d 820 (4-й округ 2001 г.).
Если работник должен начать отпуск в короткие сроки до того, как работодатель получил возможность полностью оценить запрос на отпуск, работодатель должен незамедлительно ответить работнику и предварительно объяснить, как он обрабатывает запрос на отпуск.Если запрос на отпуск на предвиденный срок, работодатель должен сообщить работнику, как он будет рассматривать запрос в ожидании получения медицинской справки и дальнейшего расследования.
Работодатели имеют право запросить медицинское свидетельство и должны воспользоваться этим правом. После получения сертификата работодатель, который определяет необходимость второго мнения, может его запросить. При запросе второго мнения работодатель поступит мудро, если предоставит медицинскому работнику, у которого он запрашивает второе мнение, всю необходимую информацию о состоянии работника. См., Например, Humility of Mary Health Partners против местного союза Teamsters № 377 , 517 F. App’x 301 (6-й округ 2013 г.) (поддержание восстановления работника на работе, когда работодатель уволил работника после получения медицинского заключения о том, что она не имеет права для отпуска по ЗОСПСО, но не проинформировал врачей, дававших заключения, об истории болезни сотрудника).
Кроме того, работодатели могут и должны через определенные промежутки времени запрашивать повторную сертификацию продолжающейся необходимости отпуска по закону FMLA.Что касается состояния здоровья, не связанного с военными травмами, если в исходном сертификате не указан минимальный период времени, работодатель может считать, что срок действия первоначального сертификата истек через 30 дней, и затем запросить еще одно свидетельство. Однако, если исходная сертификация действительно предусматривает минимальный период времени, работодатель может запросить повторную сертификацию только после истечения указанного периода времени и только в том случае, если сотрудник запрашивает отпуск после указанного периода времени.
Кроме того, работодатели должны помнить о том, что FMLA не существует в вакууме и что они несут ответственность за определение всех законов, которые применяются к просьбе работника о предоставлении отпуска по болезни.Федеральный закон FMLA требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск только тем сотрудникам, которые проработали не менее 1250 часов в течение предшествующих 12 месяцев и работают в месте, которое находится в пределах 75 миль от 50 или более работников, нанятых тем же работодателем. Однако законы штата и местные законы могут иметь более низкие пороги приемлемости и могут требовать, чтобы некоторая часть отпуска была оплачена. Кроме того, законы штата об инвалидности могут содержать особые требования в отношении беременности и других состояний, которые необходимо учитывать при рассмотрении запросов на отпуск по ЗОСПСО.Наконец, когда работникам требуется дополнительный отпуск сверх 12 недель, предусмотренных законом об инвалидах, работодатели должны оценить, требуется ли продолжение неоплачиваемого отпуска в качестве разумного приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями.
Наконец, работодатели должны обучить руководство всех уровней тому, как выявлять периодические — и все — запросы на отпуск по ЗОСПСО. Специалисты по персоналу не должны быть единственным персоналом работодателя, обученным правам и обязанностям FMLA. Работодатели должны убедиться, что все лица, наделенные надзорными полномочиями, знают, как распознать запрос на отпуск по закону FMLA, чтобы он мог направить запрос квалифицированному специалисту по персоналу.
Обязанности сотрудников
Как минимум, сотрудники должны предоставить четкую информацию о том, что им нужен прерывистый или сокращенный отпуск, и получить необходимую медицинскую справку. Сотрудники также должны как можно раньше уведомлять о необходимости временного отпуска в соответствии с FMLA (правила гласят, что сотрудники должны уведомлять их «как можно скорее», см. 29 C.F.R. § 825.302). Бремя доказывания того, что предоставленное им уведомление соответствует обстоятельствам, лежит на сотруднике.
Часто из-за характера условий, вызывающих необходимость в прерывистом отпуске, работник не может выработать фиксированный сокращенный график с работодателем. Например, если ребенок сотрудника страдает от обострения хронического заболевания, такого как болезнь Крона, сотрудник может быть вынужден использовать прерывистый отпуск время от времени и непредсказуемо. Даже в этом случае сотрудники должны общаться со своими руководителями в письменной форме каждый раз, когда они должны взять перерыв в отпуск без предварительного уведомления, и объяснять причину.Сотрудники также должны быть готовы предоставить справку от врача или другое простое доказательство того, что внезапное отсутствие является квалифицирующим событием.
Более того, если у работодателя есть политика вызова, сотрудники должны ей следовать. Утверждение отпуска по закону FMLA не освобождает сотрудников от обязанности соблюдать правила вызова, когда они могут это сделать.
Наконец, сотрудники не должны злоупотреблять отпуском по ЗОСПСО, используя его для целей, не предусмотренных законом. Федеральный суд штата Массачусетс установил, что там, где большая часть времени сотрудника отсутствовала для лечения и поддержки, он также тратился на посещение здоровой семьи и друзей, работодатель по праву увольнял сотрудника за злоупотребление отпуском. Тайаг против Lahey Clinic Hosp., Inc. , 677 F. Supp. 2d 446 (D. Mass. 2010). В другом случае работодатель уволил своего сотрудника после того, как частный следователь работодателя сообщил, что сотрудник, который находился в временном отпуске, чтобы отвезти свою мать на прием к врачу, не покинул свой дом в один из дней отпуска. Впоследствии, даже несмотря на то, что служащий смог продемонстрировать, что он действительно отвел свою мать к врачу, суд оставил в силе увольнение, установив, что увольнение было вызвано честным и добросовестным убеждением в том, что работник злоупотреблял FMLA, а не потому что работодатель принимал ответные меры или препятствовал отпуску работника в соответствии с законом FMLA. Тиллман против Огайо Белл Тел. Co. , No. 11-3857, 2013 U.S. App. LEXIS 20723 (6-й округ, 8 октября 2013 г.).
Заключение
FMLA может стать трясиной для работодателей, которые не прилежны. Запросы на прерывистый или сокращенный график отпусков могут быть особенно сложными, поскольку возникают уникальные вопросы и проблемы, требующие от работодателей особой смекалки. Работодатели должны очень серьезно относиться к запросам на периодический отпуск и никогда не должны допускать, чтобы их раздражение по поводу таких запросов и неудобств, которые может вызвать периодический отпуск, омрачало их суждение или ограничивало их способность рационально оценивать ситуацию и соблюдать закон.
В то время как работодатели должны проявлять должную внимательность к тяготам сотрудников и их семей, они также должны запрашивать медицинское свидетельство и расследовать предполагаемую потребность в отпуске.
Игнорирование запросов на временный отпуск по ЗОСПСО или несоблюдение с ними должной осторожности может привести к судебному разбирательству, которое может оказаться более дорогостоящим для работодателя, чем отпуск работника по ЗППФ. В случае сомнений обратитесь к консультанту по этим вопросам.
Подписаться на точки обзора
Отсутствие: что это?
Отпуск — это разрешение сотруднику отсутствовать на работе в течение определенного периода времени.Он может быть добровольным, обязательным, платным или неоплачиваемым.
Узнайте, когда кто-то может подать заявление на отпуск и что может произойти, если он будет предоставлен.
Что такое отпуск?
Отпуск — это время, разрешенное вне работы, обычно запрашиваемое сотрудником для покрытия особых обстоятельств, возникающих в его жизни. Неоплачиваемый отпуск используется, когда свободное от работы время сотрудника не покрывается существующими льготами работодателя, такими как отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск.
Неоплачиваемый отпуск не обеспечивает заработную плату сотруднику во время его отсутствия, но он обеспечивает непрерывность занятости, что может быть важно, особенно в отношении определенных оплачиваемых работодателем льгот, таких как накопленный отпуск или страхование здоровья.
Сотруднику может потребоваться оплатить другие льготы, такие как стоматологическое страхование или страхование жизни, во время неоплачиваемого отпуска.
В качестве примера представьте, что у вас есть больной родственник. Вы узнали, что их болезнь прогрессирует, и им осталось жить недолго, и вас назначили управляющим имением.Когда этот родственник умирает, время скорой утраты может дать вам свободное время, чтобы оплакивать и присутствовать на похоронах, но если вам нужно больше времени, чтобы справиться с имуществом, вам нужно будет попросить отпуск.
Во втором примере предположим, что вы только что приветствовали новорожденного в своей семье. В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) ваша работа защищена в течение 12 недель после рождения ребенка или усыновления в вашу семью, потому что у вашего работодателя более 50 сотрудников, и вы проработали там более 1250 часов.(Однако ваш начальник не обязан платить вам за эти 12 недель.) Вы вполне уверены, что захотите остаться дома со своим младенцем в течение определенного периода времени после того, как израсходованы пособия по медицинскому отпуску вашей семьи, поэтому попросите отпуск, чтобы продлить время, проведенное дома с новорожденным.
Когда отпуск может быть защищен законом
Бывают случаи, когда работодатель по закону обязан предоставить отпуск.
Обязанность присяжных: Отгул для работы присяжных требуется по закону в большинстве юрисдикций, хотя федеральный закон не требует от работодателя платить работнику в течение отгула.Если работодатель решит оплачивать работнику во время его отсутствия на работе за выполнение обязанностей присяжных, он может установить политику относительно того, как долго они готовы платить зарплату работнику за расширенное испытание.
Воинская обязанность: Согласно Закону о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих (USERRA), работодатель по закону обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск для прохождения военной службы. Это также гарантирует, что они могут поддерживать медицинское страхование, пока они отсутствуют.Взаимодействие с другими людьми
Голосование: Некоторые юрисдикции требуют, чтобы работодатели разрешали работникам брать отпуск для голосования, но размер и то, оплачивается ли этот отпуск или не оплачивается, зависит от штата.
Узнайте о государственных и федеральных законах, применимых к вашей ситуации, потому что ваш работодатель может не иметь права отказать вам в отпуске.
В любом случае работодателю необходимы процедура подачи заявления и политика для предоставления отпуска. Работодатель должен применять политику без дискриминации.При наличии политики работодатели гарантируют, что они справедливо и беспристрастно рассматривают все заявления сотрудников на отпуск.
Просьба о неоплачиваемом отпуске отличается от переговоров о льготах для сотрудников, таких как гибкий график, когда вам нужно, чтобы работодатель видел для себя некоторую выгоду в удовлетворении вашего запроса. Имея неоплачиваемый отпуск, вы можете оказаться в ситуации, когда вам придется попросить его, даже если отпуск не будет вашим выбором.
Как работает отпуск?
Когда вы просите отпуск, сообщите своему работодателю как можно больше, потому что он должен будет убедиться, что ваши основные должностные обязанности выполняются другими сотрудниками, пока вас не будет.Сообщите своему работодателю, как только вы обнаружите, что вам может потребоваться или вы хотите взять отпуск.
Вежливо попросите неоплачиваемый отпуск и объясните, почему вам нужен отпуск и когда вы планируете вернуться на работу. Проконсультируйтесь с работодателем лично, чтобы попросить отпуск, но сделайте это в письменной форме, чтобы убедиться, что у вас есть подтвержденные данные.
Вы, вероятно, также захотите сообщить своим коллегам и коллегам, когда вы берете отпуск. Вам не нужно объяснять им причину, но, поскольку они будут компенсировать слабость, пока вы не в отпуске, будет вежливостью сообщить им, когда вы собираетесь вернуться.Вы также можете сообщить своим клиентам или клиентам, с кем они могут связаться, когда вас нет.
Ключевые выводы
Отпуск — это разрешенное время без работы, часто по особым обстоятельствам в жизни сотрудника.
Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.
Некоторые законы охватывают определенные случаи отпуска, такие как присяжные и военная служба.
Если вы собираетесь взять отпуск, лучше всего уведомить работодателя как можно подробнее.
Все, что вам нужно знать об отпуске сотрудника
Заявки на отпуск сотрудника могут быть сложными. А в свете COVID-19 для сотрудников открылось больше возможностей, когда дело доходит до оплачиваемого отпуска. Однако соблюдение правил отпуска может помочь вашему бизнесу в будущем справиться с проблемами несоблюдения.
Как правило, частная компания с более чем 50 сотрудниками и все государственные организации должны предоставлять неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
Хотя идеальным вариантом является наличие в справочнике сотрудников политики компании, федерального правительства или штата в отношении отпусков, но, возможно, вам придется время от времени пересматривать квалификацию.
Подпишитесь, чтобы получать своевременные новости о современных тенденциях на рабочем месте от наших отраслевых экспертов
Что такое отпуск?
В отличие от оплачиваемого свободного времени, которое включает отпуск и больничные, отпуск предоставляется сотрудникам, столкнувшимся с необычными обстоятельствами, такими как серьезная неотложная медицинская помощь или появление нового ребенка.
Отпуск может быть обязательным или добровольным, оплачиваемым или неоплачиваемым. Федеральное правительство и правительства штатов регулируют обязательные отпуска посредством Закона о семейных и медицинских отпусках, Закона об инвалидах США, а теперь и Закона о неотложных семейных и медицинских отпусках (EFMLA). Эти законы гарантируют, что вашему сотруднику будет обеспечена защита работы во время отпуска.
Существует множество причин, по которым работник может запросить отпуск в соответствии с законом FMLA. Сюда входят:
Рождение ребенка, усыновление или попечение в приемной семье
Тяжелое состояние здоровья
Уход за членом семьи
Военные причины
В то время как обязательные отпуска требуются по закону, добровольные неоплачиваемые отпуска полностью зависят от работодателя и не обеспечивают защиту рабочих мест для их сотрудников.Работодатели часто предоставляют добровольные отпуска при особых обстоятельствах, если сотрудник не имеет права на обязательный отпуск или уже исчерпал все свои больничные.
В то время как обязательные отпуска требуются по закону, добровольные неоплачиваемые отпуска полностью зависят от работодателя и не обеспечивают защиту рабочих мест для их сотрудников.
Сотрудник, запрашивающий отпуск по законам FMLA или EFMLA, не будет использовать свои больничные или выходные дни. Как правило, все PTO следует использовать до того, как сотрудник запросит неоплачиваемый отпуск в соответствии с FMLA.
Закон FMLA также не требует, чтобы работодатели платили своим работникам во время их отпуска, хотя они могут это делать.
Когда сотрудники могут брать отпуск по личным причинам?
Иногда сотруднику нужен отпуск, который не покрывается законом FMLA. Обычно они связаны с жизненными вехами, такими как брак, выпускной, похороны или неожиданное семейное положение. Тем не менее, некоторые сотрудники могут стремиться использовать личный отпуск для поездок, учебы или реализации увлеченного проекта.Поскольку эти ситуации подпадают под действие PTO или даже неоплачиваемого отпуска, работодатели имеют полное право решать, принимать ли запрос или нет.
При оценке запроса на отпуск по личным причинам, даже если он неоплачивается, важно учитывать преимущества, которые сотрудник может вернуть на работу из своего отпуска, а также стоимость их замены. Такие события, как свадьба и похороны, могут привести к уединению и сосредоточению вашего сотрудника после того, как он вернется на работу, а увольнения, связанные с поездками или личными проектами, могут превратиться в новые навыки, которые ваш сотрудник может использовать на работе.
В целом, было бы лучше, если бы сотрудники использовали свои выходные дни или отпускные дни для таких мероприятий, если это возможно, вместо того, чтобы брать неоплачиваемый отпуск.
На какой срок можно взять отпуск?
Согласно EFMLA, сотрудники могут взять отпуск, чтобы вылечиться от COVID-19 или позаботиться о члене семьи, у которого есть вирус.
Согласно FMLA, ваши сотрудники могут взять отпуск до 12 недель в течение 12-месячного периода, если они уже отработали 1250 часов. Согласно EFMLA, ваш сотрудник должен проработать всего 30 дней, прежде чем получит право на участие в программе.
Согласно EFMLA, сотрудники могут взять отпуск, чтобы вылечиться от COVID-19 или позаботиться о члене семьи, у которого есть вирус. Если на вашего сотрудника не распространяются законы FMLA или EFMLA или он планирует взять отпуск по собственному желанию, время, в течение которого сотрудник может уйти, зависит от работодателя.
Как создать политику запроса отпуска?
Сотрудникам необходимо будет отправить форму от Министерства труда США своему работодателю, чтобы запросить отпуск по FMLA.После того, как сотрудник отправит свой официальный запрос, вы должны сохранить копию его письма в его личном деле, чтобы обеспечить соблюдение требований. Если они планируют подать запрос в соответствии с FMLA, в идеале сотрудники должны уведомить своих работодателей за 30 дней, если только причина их отпуска не была неожиданной.
Чтобы помочь сотрудникам правильно подать заявку на отпуск, вы должны добавить свою политику в отношении отпусков в свой справочник сотрудника.
Совет от профессионалов: Zenefits предлагает комплексное решение для управления запросами на отпуск.Попробуйте Zenefits бесплатно.
Даже если ваш сотрудник не намерен брать отпуск по FMLA, он все равно должен уведомить вас об этом в письменной форме с помощью следующего письма:
Заявка на отпуск
Ожидаемая дата ухода
Дата, когда планируют вернуть
Предложение о помощи
Спасибо за внимание
После того, как сотрудник отправит свой официальный запрос, вы должны поместить копию его письма в его личное дело, чтобы обеспечить соблюдение требований.Если они планируют подать запрос в соответствии с FMLA, в идеале сотрудники должны уведомить своих работодателей за 30 дней, если только причина их отпуска не была неожиданной.
Закладка ( 1 )
Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку
Еще нет аккаунта? Зарегистрировать
Об авторе
Келси Банерджи
Келси Рэй Банерджи — внештатный писатель по финансам и бизнесу.Всегда любопытная к людям, ее первой работой был сбор средств для своего колледжа, где она общалась с профессионалами из всех слоев общества. Когда она не пишет, она изучает блокчейн и дизайн.
Заполнение бланков отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни
Если вы берете защищенный отпуск на работе в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), вам может потребоваться заполнить формы FMLA, чтобы удовлетворить требования вашего работодателя. Закон был подписан президентом Клинтоном в феврале 1993 года.Он требует, чтобы определенные работодатели разрешали имеющим на это право работникам доступ к неоплачиваемому отпуску по определенным семейным и медицинским причинам. Вам необходимо просмотреть контрольный список соответствия требованиям FMLA и заполнить заявление FMLA, состоящее из форм Закона о семейном медицинском отпуске.
Ключевые выводы
FMLA предоставляет неоплачиваемый отпуск, гарантирующий вашу работу.
Вы и ваш работодатель должны заполнить соответствующие документы, чтобы их принять.
Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) отвечает за программу FMLA.
Некоторыми из квалифицирующих причин для использования отпуска по ЗОСПСО являются беременность, усыновление, личная болезнь и военный отпуск.
Как работает Закон о семейном отпуске по болезни
FMLA применяется к государственным и частным служащим, проработавшим у одного работодателя более 1250 часов в течение последнего года. Закон ограничивает сферу его действия работодателями с более чем 50 сотрудниками, а также исключает — или ограничивает — определенные категории сотрудников высшего звена.
Это дает имеющим на то право сотрудникам возможность не работать до 12 недель без оплаты, когда они испытывают потребность в соответствующей квалификации.Потребности включают уход за больным членом семьи, уход за новым ребенком — как при рождении, так и при усыновлении — и восстановление после серьезной травмы или болезни. Типы квалифицированных медицинских и семейных целей также включают усыновление, беременность, прием на воспитание, семейное или личное заболевание или военный отпуск.
FMLA дает правомочным сотрудникам возможность не работать до 12 недель, но без оплаты, и кандидат должен соответствовать строгим критериям.
U.S. Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда (DOL-WHD) наблюдает за программой FMLA. Они выделили семь различных форм заявлений FMLA, согласованных с причиной квалифицированного отпуска и объемом информации, который требуется вашему работодателю для утверждения или отклонения запроса. Вы можете скачать форму с сайта DOL-WHD или по телефону 1-866-487-9243. Кроме того, ваш сотрудник отдела кадров может помочь вам найти подходящее приложение-запрос для вашей ситуации.
Ниже приведены описания различных форм и информация, запрашиваемая для каждого типа отпуска и того, как подать заявление на FMLA.
Форма FMLA WH-380-E для состояния здоровья сотрудников
Ваш работодатель может использовать форму 380-E (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья сотрудника), чтобы получить медицинское свидетельство о вашей необходимости взять отпуск на работе. Эта форма состоит из трех разделов: один заполняет ваш работодатель, один — вам нужно заполнить, а последний раздел должен заполнить ваш врач или поставщик медицинских услуг.
Ваш отдел кадров обычно дает вам частично заполненную форму для заполнения.
В нем содержится информация о вашем состоянии, в том числе:
Когда это началось
Как долго это может длиться
Требовалось ли ваше состояние на ночь в медицинском учреждении, и если да, то когда
Какие должностные обязанности мешает вам выполнять ваше состояние?
Ваши симптомы, диагностика и схема лечения
Сколько вам нужно перерыва, и будет ли он постоянным или спорадическим
Потребует ли ваше состояние последующего лечения, которое потребует пропуска работы
Форма FMLA WH-380-F для состояния здоровья семьи
Вы можете использовать форму 380-F (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья члена семьи), чтобы сообщить своему работодателю, что вам необходимо взять отпуск для ухода за серьезно больным или травмированным членом семьи.Вам нужно будет указать имя члена вашей семьи и ваше отношение к этому члену семьи (только некоторые родственники имеют право на участие).
Вам также нужно будет описать тип ухода, который вы должны предоставить, и сколько времени вам потребуется. Эта форма, как и 380-E, требует от работодателя, работника и практикующего врача заполнить конкретную информацию.
Лечащий врач вашего родственника должен заполнить оставшуюся часть формы информацией, аналогичной той, которая требуется в форме 380-E, например:
Когда началось условие
Как долго это может длиться
В каком уходе нуждается ваш родственник и другая важная медицинская информация, например, график лечения
Идея состоит в том, чтобы объяснить, почему ваше отсутствие на работе необходимо.
Форма FMLA WH-381 Право на участие и права
Форма 381 (Уведомление о праве на льготы, правах и обязанностях) — это документ с уведомлением, который ваш работодатель может предоставить вам в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления о вашем намерении взять отпуск по закону FMLA. Эта форма подтверждает информацию, которую вы предоставили своему работодателю, включая даты и причину вашего отпуска. Вам не нужно заполнять какую-либо часть этой формы.
Однако, в зависимости от того, как ваш работодатель заполняет эту форму, вам могут потребоваться дополнительные шаги.Если ваш работодатель использует эту форму для подтверждения и утверждения вашего отпуска, делать больше нечего. Но ваш работодатель может использовать эту форму, чтобы попросить вас отправить один из других отчетов, описанных в этой статье, по адресу:
Подтвердите необходимость отпуска
Запросить подтверждение вашего родства с членом семьи, за которым вы запрашиваете отпуск по уходу
Документ об отпуске по семейным военнослужащим
В нем также может быть сказано, что вам необходимо предпринять шаги, необходимые для сохранения вашей медицинской страховки во время вашего отпуска.В нем также может быть указано, что вы должны периодически отчитываться перед своим работодателем во время отпуска, чтобы сообщить ему, когда и планируете ли вы вернуться к работе.
FMLA защищает вашу работу, пока вы находитесь в отпуске, но поскольку это неоплачиваемый выходной (до 12 недель), многие семьи просто не могут себе позволить его взять.
Форма FMLA WH-382 Уведомление об обозначении
Есть несколько причин, по которым ваш работодатель может передать вам форму 382 (уведомление о назначении).Вам нечего заполнять самостоятельно, но если ваш работодатель использует эту форму, чтобы запросить дополнительную информацию, чтобы определить, действителен ли ваш запрос на отпуск, вам нужно будет предпринять шаги, чтобы предоставить эту информацию.
Если ваш работодатель использует эту форму, чтобы сообщить вам, что он запрашивает второе или третье медицинское заключение о вашей трудоспособности, вам нужно будет договориться о назначении этого врача. Ваш работодатель обязан оплатить эти заключения.
Форма FMLA WH-384 для семейного отпуска военнослужащих
Ваш работодатель может попросить вас заполнить форму 384 (Подтверждение соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим), чтобы доказать, что вам необходимо взять отпуск в соответствии со специальными положениями FMLA для военнослужащих и их семей.Например, вам может потребоваться свободное время, чтобы договориться о финансах и уходе за детьми в ожидании распределения вашего супруга.
Эта форма запрашивает у вас информацию о том, как долго и как часто вам нужно будет пропускать работу, имя военнослужащего, к которому относится этот запрос, ваше отношение к ним и даты их активной службы. Вам нужно будет конкретно указать, почему вы запрашиваете отпуск, и предоставить доказательства в виде распоряжений военнослужащего о действительной военной службе или другой приемлемой документации.
Форма FMLA WH-385 для обслуживания военнослужащих
Используйте форму 385 (Справка о серьезной травме или болезни обслуживаемого военнослужащего для семейного отпуска военнослужащего), чтобы запросить отпуск для ухода за больным или раненым военнослужащим. Вы будете использовать 385, чтобы предоставить подробную информацию о человеке, о котором вы будете заботиться, включая ваши отношения с этим человеком и количество свободного времени, которое вам понадобится.
После этого вам нужно будет передать форму квалифицированному поставщику медицинских услуг сотрудника службы поддержки (например, врачу Министерства обороны), чтобы заполнить разделы формы о состоянии и лечении сотрудника службы поддержки.
Форма FMLA WH-385-V для отпуска для ветеранов по уходу
Если вы хотите взять отпуск по уходу за ветераном, который серьезно болен или травмирован и требует вашего ухода, ваш работодатель может предоставить вам форму 385-V (справка о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным). Вы должны сообщить имя ветерана и свое отношение к нему — отпуск может быть предоставлен только в том случае, если вы его супруг (а), ребенок, родитель или ближайший родственник.
Вам также необходимо указать дату увольнения ветерана, указать, был ли ветеран уволен с позором, указать звание и ветвь ветерана на момент увольнения и установить флажок, указывающий, получают ли они лечение от травмы или болезнь.Затем вы должны описать тип ухода, который вам необходимо предоставить, и количество времени, которое вам потребуется для оказания этого ухода. После этого вы передадите форму квалифицированному медицинскому работнику ветерана (например, врачу Министерства обороны США) и попросите его заполнить разделы формы о состоянии и лечении ветерана.
Если вы запрашиваете отпуск по закону FMLA для ветерана, вы должны быть прямым членом семьи, чтобы получить разрешение.
Часто задаваемые вопросы по заявкам FMLA
Как я могу получить документы FMLA?
Вы можете скачать документы или попросить их предоставить в отдел кадров, но обычно большинство связанных форм заполняются (по большей части) вашим работодателем, врачом или акушеркой в случае родов.
Когда я могу подать заявление на FMLA?
Чтобы иметь право на отпуск в соответствии с FMLA, сотрудник должен работать у покрытого работодателя и проработать 1250 часов в течение 12 месяцев до начала запрошенного времени отпуска. У вашего работодателя должно быть 50 или более сотрудников, и вы не можете претендовать на отпуск, если не проработали на своего работодателя не менее одного года, хотя 12 месяцев не обязательно должны быть последовательными.
От сотрудника часто требуется предоставить необходимые документы для подачи заявления на FMLA перед отпуском.Например, если вы просите отпуск в связи с рождением ребенка, вы должны заполнить документы как минимум за 30 дней до начала отпуска.
Каковы шаги для FMLA?
Во-первых, поговорите со своим отделом кадров о требованиях к отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни, и, если вы соответствуете требованиям, попросите документы и убедитесь, что все соответствующие стороны заполнили их. Скорее всего, вас попросят заполнить часть документов. , в зависимости от формы.
Какой самый простой способ получить FMLA
Если вы имеете право на отпуск Зайдите в свой отдел кадров и объясните им, почему и когда вы хотите получить FMLA, и узнайте, как и можете ли вы претендовать на него.
Врачи должны заполнять документы FMLA
Да. Почти все формы должны быть заполнены практикующим врачом или специалистом в области здравоохранения, например врачом или специалистом.
Итог
Большинство форм FMLA не требуют, чтобы вы заполняли форму самостоятельно — они требуют, чтобы вы предприняли определенные шаги, чтобы доказать, что вам нужен отпуск, или предоставить информацию о том, как долго вы будете пропускать работу. Обычно большую часть формы заполняет работодатель или врач.
Использование этих форм вашим работодателем не является обязательным, но они могут помочь формализовать договоренности между работодателем и сотрудниками, чтобы обе стороны выполняли свои права и обязанности. И стоит отметить, что отпуск по FMLA не оплачивается, если только ваша компания (а не многие из них) предоставляет оплачиваемый отпуск в течение 12 недель.
.
No related posts.

Образе приказа на отпуск формы Т-6а в 2019 году

Зачем нужен приказ Т-6а, если есть форма Т-6?

Заполняем приказ Т-6а: образец

Графа «За период работы»

Графа 5

Форма Т-6 и Т-6а. Приказ о предоставлении отпуска. Образец заполнения

В отпуск ходят все

Отпуска бывают разные. Виды отпусков на предприятии

Как заполняется приказ на отпуск по форме Т-6

Заполнение приказа по форме Т-6а

Каким бланком приказа на отпуск лучше пользоваться

Приказ на отпуск по беременности и родам

Когда в отпуск уходит директор

Как оформляются разные виды отпусков

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Приказ о предоставлении отпуска — форма Т-6

Порядок применения приказа

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

Нюансы

Скачать бланк приказа на отпуск

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Как составить приказ на отпуск: образец 2021 года

Срок хранения приказа по форме Т-6

Приказ о предоставлении отпуска работнику как заполнять — Delologistic.ru

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Что нужно обязательно указать в приказе

Подписываем и знакомим

Директор тоже хочет отдыхать

Обязательный отдых за прошлые годы

Приказ на отпуск

Приказ на отпуск

Похожие публикации

Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Форма приказа на отпуск Т-6

Приказ на отпуск: образец-2017

Приказ на отпуск образец 1

Приказ на отпуск образец 2

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Содержание приказа

Применение приказа

Как начисляются отпускные

Делопроизводство: как хранить приказы и заявления

Делопроизводство

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику?

Для каких отпусков необходим приказ?

Основные моменты

Как выглядит приказ на отпуск (бланк)?

Унифицированные формы

Разделы и их описания

Различия приказов для разных видов дней отпуска

Какими документами сопровождается?

Кем подписывается?

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Форма Т-6 и Т-6а. Приказ на отпуск

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска

Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:

Книги по кадровому делопроизводству

Книги и журналы учета

Приказ о предоставлении отпуска (образец)

Читайте также

55. Оплата очередного отпуска

63. Компенсация за неиспользованные отпуска

12.6. Отпуска

14.14.3. Начисление отпуска работникам организации

Пример 1. Нарушаются правила расчета среднего заработка работников при предоставлении им отпусков

Отпуска

Приказ о приеме на работу (образец)

Приказ о переводе работника (образец)

Приказ о прекращении трудового договора с работником (образец)

Приказ о поощрении работника (образец)

4.1. Оформление отпуска

1.4.6.2.2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

2.7.2. Компенсации за неиспользованные дни отпуска

2.8.1. Условия предоставления отпуска

2.6.4. Оформление отпуска

11. Гарантии и компенсации при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6

Порядок применения приказа