Требования к оформлению решения о крупной сделке, несоблюдение которых может привести к отклонению заявки
Недавно вступили в силу новые требования к оформлению решения или протокола об одобрении крупной сделки. Для ООО они установлены новой редакцией Закона № 14-ФЗ, а для АО — новой редакцией Закона 208-ФЗ
Недавно вступили в силу новые требования к оформлению решения или протокола об одобрении крупной сделки. Для ООО они установлены новой редакцией Закона № 14-ФЗ, вступившей в силу с 1 сентября 2017 года, а для АО — новой редакцией Закона 208-ФЗ, которая действует с 30 июля 2017 года. Указанные законы установили новое требование: должен быть указан срок действия решения/протокола об одобрении крупной сделки. Если такой срок не установлен — решение по умолчанию будет действовать в течение года со дня его принятия. В материале предложены для скачивания готовые формы указанных документов в формате «MS Word».
В чем отличие решения о крупной сделке от протокола?
Решение о совершении крупной сделки вправе принять единственный участник (учредитель) ООО. В отличие от решения, протокол составляется на общем собрании, в случае, если у ООО или АО несколько участников-собственников. В протоколе нужно указать председателя и секретаря собрания, наличие кворума для принятия решения. Это основные отличия. Для краткости далее в статье используется термин «решение».
Для чего участникам необходимо решение о крупной сделке?
В первую очередь, оно требуется для прохождения аккредитации на 6 электронных торговых площадках (ч. 2 ст. 61 Закона № 44-ФЗ), а также на многих коммерческих (в соответствии с регламентами таких ЭТП).
Во вторых, при подаче заявок на участие в электронных аукционах (п. 4 ч. 5 ст. 66 Закона № 44-ФЗ). При передаче заказчику вторых частей заявок такое решение или протокол автоматически передается Заказчику из документов, размещенных на ЭТП при аккредитации. Однако любой участник при подаче заявки может приложить актуальный документ об одобрении сделки, который также попадет к заказчику для рассмотрения. При этом юридическую силу будет иметь документ с более поздней датой.
В четвертых, такое решение требуется банкам при рассмотрении заявки на выдачу банковской (независимой) гарантии на участие в тендере или для исполнения своих обязательств по контракту/договору.
Как изменения законов влияют на участников закупок?
1. Участнику может быть отказано в аккредитации на ЭТП. При этом придется ждать повторного решения об аккредитации (до 5 рабочих дней – ч. 4 ст. 61 Закона №44-ФЗ), а за это время на «вкусный» тендер уже может окончиться подача заявок.
2. Отклонение поданной заявки на участие в электронном аукционе, открытом конкурсе, закрытом аукционе. Так как ранее не было конкретизировано, сколько времени действует принятое решение, заказчик достаточно формально подходил к рассмотрению такого решения, проверяя по большому счету его наличие и сумму разрешенной сделки, и не мог отклонить заявку, если с даты принятия решения/протокола о крупной сделке прошло более года.
Как нужно сделать уже сейчас?
1. Проверить, указан ли срок действия в вашем решении либо протоколе о крупной сделки.
2. Если срок действия не указан, оформить новый протокол внеочередного собрания участников и в нем обозначить принятые решения. Если собственник у организации один, он единолично принимает такое решение.
3. Внесите изменения в документы вашей организации на каждой ЭТП – удалите или отметьте неактуальным прежнее решение и загрузите новое.
4. Если не вносили изменения, нужно прикреплять новое решение к каждой подаваемой заявке.
Способы принятия решения
Согласно п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются:
1. Нотариальным заверением (почти нереально на практике и дорого).
2. Способом подтверждения принятия решения, указанным в Уставе (вряд ли указан в большинстве Уставов компаний).
3.Способ подтверждения принятия решения, указанный в конкретном решении (оптимально), либо указанный в отдельном решении. При этом одним из пунктов повестки дня необходимо указать вопрос «О выборе способа подтверждения принятия решений по всем вопросам повестки дня». Затем в самом решении по вопросам повестки дня указать выбранный способ (например, «Постановили: определить в качестве способа подтверждения принятия внеочередным общим собранием участников ООО решений и состава участников ООО, присутствующих при их принятии – подписание протокола всеми участниками ООО».
Из практики: желательно в решении не указывать конкретные названия ЭТП и их сайты. Они довольно часто меняются, что приводит к отклонению заявок по формальным основаниям, например:
«Приложено решение об одобрении или о совершении сделок по результатам аукционов, проводимых на электронной площадке ЭТП ММВБ «Госзакупки» www.etp-micex.ru. Оператором Национальной Электронной Площадки www.etp-ets.ru является Акционерное общество «Электронные торговые системы» (АО «ЭТС»). Необходимо указать верное наименование оператора электронной площадки. Вы можете скорректировать свою заявку и отправить ее на повторное рассмотрение.
«п.5 Решение об одобрении или о совершении по результатам торгов сделок от имени поставщика: В приложенном решении нужно исправить наименование нашей площадки — АО «Единая электронная торговая площадка», а не ОАО (с 7 сентября 2015 произошло переименование нашей ЭТП с ОАО на АО).»
Надо ли для аккредитации указывать способ госзакупки в решении об одобрении сделок?
Арбитражный суд Московского округа в своем Постановлении от 29.06.2017 по делу N А40-132329/2016 пояснил, что такой обязанности у участников закупки нет. Если же способ закупки назван в заявлении на аккредитацию, отказать в ней оператор электронной площадки не вправе.
Несмотря на то что суд в данном деле поддержал участника, лучше заранее снизить риск отказа в аккредитации. Для этого рекомендуем указывать в решении об одобрении или о совершении сделок по результатам закупок способы их проведения: «в том числе — электронный аукцион».
Кто вправе участвовать в закупках без решения о крупных сделках?
Прикладывать к заявке решение не требуется:
1. Индивидуальным предпринимателям. Для них процедура одобрения сделок не предусмотрена законом.
2. При участии в электронном аукционе, если актуальное решение было приложено при аккредитации. При этом нужно проверить: если НМЦ закупки больше, чем одобренная в вашей организации сумма крупной сделки, нужно направить в составе заявки обновленное решение на требующуюся сумму.
Вправе ли заказчик отклонить заявку участника, если в ней нет решения об одобрении крупной сделки? Если закупка не является для участника крупной, а решения в составе заявки нет, заказчики часто отклоняют такие заявки. Поэтому, чтобы не тратить время обжалование недопусков в ФАС или на судебные споры с заказчиком, рекомендуем прикладывать решение в любом случае.
— для ООО с единственным участником – Решение об одобрении и совершении сделок
— для ООО с несколькими участниками – Протокол об одобрении и совершении сделок
Теги: 44-ФЗ, электронная торговая площадка, решение о крупной сделке,
09 ноября 2017
Количество просмотров: 23757
Пожалуйста, оцените, насколько был полезен данный материал.
Рейтинг: 4,9/5 — 29 голосов
Похожие статьи:
Процедура Согласия На Совершение Крупной Сделки 2020: последние новости, изменения, советы
Автор juristGFSF На чтение 11 мин. Просмотров 118 Опубликовано
Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Процедура Согласия На Совершение Крупной Сделки 2020». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Из судебной практики: при рассмотрении дела было установлено, что в представленном участником решении не был указан срок, в течение которого можно совершать сделки. В этом случае решение действует один год. На момент проведения аукциона этот срок уже истек. Довод о том, что исполнение подобных контрактов является для общества обычной хозяйственной деятельностью, не сработал. Документ: Определение ВС РФ от 25.03.2020 № 310-ЭС19-1603.
До 2020 года все участники госзакупок проходили аккредитацию отдельно на каждой федеральной площадке. При этом площадки всегда тщательно проверяли документы. Если Решение о сумме было составлено некорректно, оператор отклонял заявление и указывал конкретную ошибку в документе. После этого участник его редактировал и заново подавал заявку на аккредитацию.
Что такое крупная сделка
В течение 2020 года все участники госзакупок должны пройти регистрацию в Единой информационной системе (далее — ЕИС). После регистрации в ЕИС документы передаются в личные кабинеты федеральных площадок автоматически без дополнительной проверки. Таким образом, если у вас в Решении есть ошибка, выяснится это не в момент регистрации в ЕИС, а когда вашу заявку отклонят по этому основанию. Поэтому к подготовке всех документов следует подходить максимально ответственно.
В решении указывают срок, в течение которого оно действительно. Если срок не указан, согласие считается действующим в течение одного года с даты его принятия, за исключением случаев, при которых иной срок вытекает из существа и условий сделки, на совершение которой было дано согласие, либо обстоятельств, в которых давалось согласие.
Стоимость имущества в этом случае определяется исходя из ее характера и может определяться ценой, величиной рыночной оценки или балансовой стоимостью имущества. В случае сомнений рекомендуется брать максимальную из возможных оценок, чтобы избежать в последующем оспаривания совершенной операции.
Что такое крупная сделка?
Решение об одобрении принимается Советом директоров (при его наличии) в том случае, если стоимость имущества составляет от 25 до 50% балансовой стоимости активов общества. В ООО этот вопрос отнесен к компетенции Совета директоров уставом общества.
Третий — изменилась хозяйственная деятельность общества. Судебная практика по данному вопросу еще не сложилась. Однако можно смоделировать ситуацию, когда директор завода, который занимается лесопереработкой, продает все оборудование, закупает новое и начинает выпускать кастрюли. Объемы бизнеса могут не меняться, и убытков может не быть, но эта сделка все равно будет крупной. Участники общества вправе ее оспорить.
Директора оштрафуют, если он не уложится в сроки
Первый — изменились масштабы хозяйственной деятельности общества. Например, общество сдавало лесной участок в субаренду. Это приносило более 60 процентов годовой прибыли. Суд пришел к выводу, что отчуждение права аренды земельного участка — это крупная сделка, которая повлекла существенное изменение масштабов деятельности общества. А05
Одобрение крупной сделки ООО: решение, образец
Одобрение крупной сделки в ООО — специальный документ, который по нормам ФЗ-44 или ФЗ-223 не относится к категории обязательных. При этом на практике заказчик может потребовать бумагу у поставщика в случае осуществления коммерческой закупки. Как правило, опция востребована среди владельцев среднего и малого бизнеса. Ниже рассмотрим,
Общие положения
Так сложилось, что представители компаний (ООО) вправе осуществлять крупные сделки от лица предприятия при условии ее одобрения большинством участников. Если операция не была одобрена, ее можно оспорить, а впоследствии признать недействительной. В итоге всю проделанную работу придется «отыграть» к исходной позиции.
Подобную особенность современного бизнеса легко объяснить. Имущественные права и активы компании являются ее основой. Следовательно, отчуждение может привести к серьезным потерям, нарушениям финансовой стабильности и даже банкротству. Вот почему владельцы предприятий стараются контролировать крупные финансовые сделки, а в случае потребности прекращать их оформление.
Какие сделки считаются крупными?
Финансовые операции, которые связаны с передачей, реализацией или покупкой имущества в пользу 3-их лиц на сумму от 25% от общего объема активов, относятся к категории крупных. Это не касается операций, которые проводятся в пределах хозяйственной деятельности и осуществляются по установленным органами власти ценам.
Чтобы разобраться, относится сделка к крупной или нет, требуется вычислить отношение цены приобретаемого (передаваемого) объекта, а также общего объема активов компании. Требуемые данные для вычислений берутся из бухгалтерской отчетности. Интересно, что участники вправе сами определять, в каких случаях требуется одобрение крупной сделки для ООО. Точнее, еще на этапе создания компании они самостоятельно устанавливают этот критерий.
Как правило, к крупным относятся такие сделки:
- Купли-продажи.
- Обмена.
- Кредитного займа.
- Дарения и прочие.
Интересно, что термин «сделка» является более широким, чем «договор». Следовательно, одобрения может потребовать трудовое соглашение, предварительный договор, а также дополнение к основному документу.
Интересно, что понятие «крупности» характеризуется только с позиции масштабов предприятия. Так, к категории подобных сделок могут быть отнесены небольшие операции. Например, для малой организации даже продажа машины может нести негативные последствия. Одобрение может потребоваться и для других операций, которые не являются крупными, но которые должны быть утверждены с учетом правил сообщества.
Когда нет необходимости в одобрении?
На практике возможны ситуации, когда в решении нет необходимости. Это возможно в случаях:
- Когда нет прямого противоречия с уставом ООО.
- Имущественные взаимоотношения возникают при реорганизации, в процессе присоединения или реорганизации.
- В компании работает только один участник, который исполняет функции директора.
- Объем имущества меняется с учетом перехода к ООО доли или части в УК (уставном капитале) по условиям ФЗ об ООО.
Каков порядок прохождения процедуры?
Процесс одобрения крупной сделки зависит от состава учредителей (участников) компании. Так, если в предприятии только один учредитель, тогда достаточно решения этого лица (принимается единолично). Этот вариант оформления проще, чем если бы вопрос согласования выносился группой участников. Процедура принятия решения занимает минимум времени, после чего может быть проведена необходимая операция.
В решении одного участника требуется указать паспортные данные этого лица, а также правильно его сформулировать. К примеру, оно может иметь следующий вид — «Одобрить и осуществлять крупные сделки от имени общества ООО «Рукодельница» по результатам открытых аукционов». Кроме того, вторым решением указывается, что участник подтверждает полномочия директора на участие в торгах. Даже в случае, если учредитель одновременно является директором, этот пункт должен быть прописан в решении о максимальной сумме операции. Также в решении ставится печать ООО, подпись директора и дата, когда решение было принято.
Второй вариант — в предприятии несколько учредителей. В этом случае соответствующее решение принимается на общем собрании и по его результатам оформляется Протокол, где отражается актуальный вопрос, и подписывается протокол с указанием рассмотренных вопросов. С сентября 2014-го в ГК РФ внесены изменения, касающиеся способа подтверждения решений, принимаемых на собраниях АО. В частности, речь идет о нотариальном удостоверении документа, если другой вариант не прописан в уставе ООО или в решении собрания нет единства голосов.
Рассмотренная выше рекомендация является серьезной проблемой, ведь никто из учредителей не захочет заверять решение об одобрении крупной сделки ООО через нотариуса. Вот почему при рассмотрении этих моментов на собрание выносится еще один вопрос, касающийся выбора пути подтверждения принятого решения, а также состава учредителей общества. Если в повестке имеется такой вопрос, потребность проводить документально оформленное решение через нотариуса отпадает.
Правила оформления решения
Как уже отмечалось, документ, подтверждающий возможность осуществления крупной сделки, должен соответствовать действующим правилам и требованиям, а также включать в себе необходимые данные, среди которых:
- Информация об участниках сделки (актуально для случаев, когда они определены).
- Данные по стоимости операции, а также других условиях.
- Информация об объекте финансовой операции.
Проще всего, когда в ООО один учредитель. В этом случае для проведения необходимой финансовой сделки достаточно только его подписи.
Как быть, если сделку не удалось одобрить?
В работе компаний возможны ситуации, когда операция не была одобрена, но ее все равно провели. В такой ситуации ее можно оспорить по иску компании, одного или группы учредителей в период 12 месяцев с момента, когда участник ООО узнал о нарушении личных прав или прав предприятия. Если лицо в годовой период не успело предпринять необходимые меры, тогда оспаривание вопроса исключено.
Здесь же стоит отметить, что крупную сделку разрешается оформлять с определенной задержкой по времени, уже через некоторое время после ее заключения. Некоторые компании умудряются провести необходимые процедуры непосредственно перед принятием решения суда о недействительности проведенной операции. Если все сделать правильно, суд откажет в заявлении о признании сделки недействительной. Это актуально для случаев, когда при проведении операции были нарушены процедуры одобрения, но к моменту суда сделку удалось одобрить в порядке, оговоренным ФЗ под номером 14.
Итоги
При проведении любой операции купли/продажи важно убедиться, подпадает ли она под понятие «крупной». Для этого можно дать поручение собственному юридическому отделу или нанять сторонних специалистов. Юристы выполняют анализ запланированной сделки, оценивают потенциальные риски, дают оценку финансовой операции и обеспечивают ее чистоту.
Выбор налогового специалиста | Налоговая служба
Существуют различные типы составителей налоговых деклараций, включая сертифицированных бухгалтеров, зарегистрированных агентов, адвокатов и многих других, у которых нет профессиональных полномочий. Вы ожидаете, что ваш составитель будет иметь навыки подготовки налоговых деклараций и точно заполнит вашу налоговую декларацию. Вы доверяете ему или ей самую личную информацию. Они знают о вашем браке, вашем доходе, ваших детях и ваших номерах социального страхования — подробностях вашей финансовой жизни.
Большинство составителей налоговых деклараций предоставляют отличные и профессиональные налоговые услуги. Однако каждый год некоторые налогоплательщики страдают финансово из-за неправильного выбора составителя налоговой декларации. Обязательно ознакомьтесь с нашими советами по выбору составителя налоговой декларации и того, как избежать неэтичных «призрачных» составителей налоговой декларации.
Какой налоговый составитель мне нужен?
Составителем уплаченной налоговой декларации может быть любой человек, если у него есть идентификационный номер налогоплательщика IRS (PTIN). Однако составители налоговой декларации имеют разный уровень навыков, образования и опыта.
Узнайте о полномочиях и квалификации налоговых инспекторов. Смотрите «Мудрый выбор составителя налоговой декларации». Получите информацию о программе помощи волонтерам по подоходному налогу (VITA).
Как я могу проверить учетные данные составителя налоговой декларации?
Наш Справочник составителей федеральных налоговых деклараций с полномочиями и избранной квалификацией может помочь вам найти в вашем районе составителей, которые в настоящее время имеют профессиональные полномочия, признанные IRS, или которые имеют годовой отчет о завершении программы сезона подачи.Вы также можете проверить профессиональные организации, к которым принадлежат многие составители налоговой декларации.
Что делать, если у меня есть жалоба на составителя налоговой декларации?
Мошенничество с составителем налоговой декларации входит в список распространенных налоговых афер.
IRS дает советы, как избежать недобросовестных составителей налоговых деклараций, и стремится расследовать дела составителей уплаченных налоговых деклараций, которые действуют ненадлежащим образом.
Подайте жалобу, если вы пострадали от неправомерных действий составителя налоговой декларации или ненадлежащей практики составления налоговой декларации.
Публикация 544 (2019), Продажа и другое отчуждение активов
Хотя обсуждения в этой главе относятся в основном к физическим лицам, многие из обсуждаемых правил также применимы к налогоплательщикам, не являющимся физическими лицами. Однако правила в отношении имущества, предназначенного для личного пользования, обычно не применяются к налогоплательщикам, за исключением физических лиц.
См. Как получить налоговую помощь для получения информации о получении публикаций и форм.
Продажа и обмен
Продажа — это передача собственности за деньги или ипотека, вексель или иное обещание заплатить деньги.Обмен — это передача имущества на другое имущество или услуги. Проданная или обменяемая собственность может включать продажу части актива MACRS (обсуждается позже). В следующих обсуждениях описываются виды транзакций, которые рассматриваются как продажи или обмен, и объясняется, как рассчитать прибыль или убыток.
Продажа или аренда.
Некоторые соглашения, которые кажутся арендными, на самом деле могут быть условными договорами купли-продажи. Намерение сторон соглашения поможет вам отличить продажу от аренды.
Не существует теста или группы тестов, чтобы доказать, что стороны имели в виду при заключении соглашения. Вы должны рассматривать каждое соглашение, исходя из его фактов и обстоятельств. Для получения дополнительной информации см. Главу 3 в Pub. 535, Деловые расходы.
Расторжение договора аренды.
Платежи, полученные арендатором при расторжении договора аренды, учитываются как сумма, полученная от продажи имущества. Платежи, полученные арендодателем (арендодателем) за расторжение договора аренды, по сути, заменяют арендные платежи и облагаются налогом как обычный доход в том году, в котором они были получены.
Авторские права.
Платежи, получаемые вами за предоставление исключительного использования (или права на использование) авторских прав на протяжении всего срока их действия на определенном носителе, рассматриваются как полученные от продажи собственности. Не имеет значения, являются ли выплаты фиксированной суммой или процентом от поступлений от продажи, исполнения, выставки или публикации произведения, защищенного авторским правом, или суммой, основанной на количестве проданных копий, данных представлений или проведенных выставок. Кроме того, не имеет значения, производятся ли платежи за тот же период, что и за использование получателем гранта произведения, защищенного авторским правом.
Если авторское право использовалось в вашей торговле или бизнесе и вы владели им дольше года, прибыль или убыток может быть прибылью или убытком по разделу 1231. Для получения дополнительной информации см. Раздел 1231 Прибыли и убытки в главе 3.
Сервировка.
Сумма, полученная за предоставление сервитута, вычитается из основы собственности. Если сервитут затрагивает только определенную часть всего участка собственности, только основание этой части уменьшается на полученную сумму.Если невозможно или нецелесообразно разделить основу той части имущества, на которую предоставляется сервитут, основание всего имущества уменьшается на полученную сумму.
Любая полученная сумма, превышающая базу для уменьшения, является налогооблагаемой прибылью. Сделка регистрируется как продажа имущества.
Если вы передаете бессрочный сервитут на возмещение и не сохраняете бенефициарный интерес в части собственности, на которую распространяется сервитут, сделка будет рассматриваться как продажа имущества.Однако, если вы вносите квалифицированный вклад в охрану в виде ограничения или сервитута, предоставленного на неограниченный срок, это рассматривается как благотворительный вклад, а не продажа или обмен, даже если вы сохраняете бенефициарный интерес в собственности, на которую распространяется сервитут.
Если вы предоставляете сервитут на свою собственность (например, право преимущественного проезда) под осуждением или угрозой осуждения, считается, что вы совершили принудительную продажу, даже если вы сохраняете законный титул. Хотя вы рассчитываете прибыль или убыток от сервитута так же, как и при продаже имущества, прибыль или убыток рассматриваются как прибыль или убыток от осуждения.См. Прибыль или убыток от осуждения, позже.
Имущество передано в счет погашения долга.
Передача имущества для погашения долга является обменом.
Срок погашения облигаций продлен.
Продление срока погашения облигации может рассматриваться как обмен непогашенной облигации на новую и существенно отличающуюся. В таком случае такой обмен может привести к прибыли или убытку держателя векселя. Как правило, продление будет рассматриваться как облагаемый налогом обмен непогашенной облигации на новую и существенно отличную от нее только в том случае, если изменения в условиях векселя являются значительными.Каждый случай должен рассматриваться на основании собственных фактов. Для получения дополнительной информации см. Раздел 1.1001-3 Правил.
Перевод в случае смерти.
Передача имущества наследника исполнителю или управляющему имуществом, наследникам или бенефициарам не является продажей, обменом или иным отчуждением. В результате передачи не возникает налогооблагаемой прибыли или вычитаемых убытков.
Банкротство.
Как правило, передача (кроме продажи или обмена) собственности от должника к конкурсной массы не рассматривается как отчуждение.Следовательно, передача обычно не приводит к прибыли или убытку. Для получения дополнительной информации см. Pub. 908, Руководство по налогам на банкротство.
Прибыль или убыток от продаж и обменов
Обычно вы получаете прибыль или убыток при продаже или обмене собственности. Прибыль — это сумма, которую вы получаете от продажи или обмена собственности, которая превышает скорректированную базу. Убыток возникает, когда скорректированная база собственности превышает сумму, которую вы реализуете при продаже или обмене.
Таблица 1-1. Как определить, есть ли у вас прибыль или убыток
| ЕСЛИ ваш … | ТОГДА у вас есть … |
|---|---|
| Скорректированная база больше, чем реализованная сумма, | Убыток. |
| Реализованная сумма больше скорректированной, | Усиление. |
Основа.
Вы должны знать основу своей собственности, чтобы определить, есть ли у вас прибыль или убыток от ее продажи или иного распоряжения.Основанием для покупки недвижимости обычно является ее стоимость. Однако, если вы приобрели недвижимость в дар, по наследству или каким-либо иным образом, кроме покупки, вы должны использовать иное основание, чем ее стоимость. См. Базис, кроме стоимости в Pub. 551.
Если вы унаследовали имущество и получили Приложение A (Форма 8971), в котором указано, что это имущество увеличило налоговые обязательства наследодателя по налогу на наследство, используйте основу, соответствующую окончательной стоимости имущества по налогу на наследство, чтобы определить вашу первоначальную основу в собственности.Рассчитайте основу, соответствующую окончательной стоимости налога на наследство, начав с заявленной стоимости и затем сделав все допустимые корректировки. См. Инструкции к форме 8971. Также см. Инструкции к форме 8949 для получения подробной информации о том, как рассчитать основу и внести какие-либо изменения. Кроме того, ознакомьтесь с инструкциями к форме 8949 и инструкциями к форме 8971, чтобы узнать о штрафах, которые могут применяться за несогласованную основу отчетности.
Скорректированный базис.
Скорректированная база собственности — это ваша первоначальная стоимость или другая основа плюс (увеличенная) на определенные прибавки и минус (уменьшенная) на определенные вычеты.Увеличение базисной стоимости включает затраты на любые улучшения со сроком полезного использования более 1 года. Уменьшение базисной стоимости включает амортизацию и потери от несчастных случаев. При продаже или обмене части актива MACRS (обсуждается ниже) скорректированная база
Бухгалтерский учет и аудит в России
Российский налоговый учет
Налоговый кодекс России требует, чтобы налогоплательщики, а также постоянные представительства ( ЧП) вести отдельный бухгалтерский учет для целей налогообложения. Как и во многих других странах, правила налогового учета отличаются от установленных законом принципов финансового учета.Это может привести к значительным различиям в расчетах, особенно, например, в отношении учета амортизации, резервов, процентных расходов (капитализация или вычеты процентов) и убытков. Для многих компаний наличие отдельных правил налогового учета означает, что третий набор бухгалтерских книг должен храниться вместе с российскими бухгалтерскими книгами в дополнение к бухгалтерским книгам, которые ведутся в соответствии с некоторыми международными принципами бухгалтерского учета, такими как МСФО и ОПБУ США.
Примерами российского Налогового кодекса, предусматривающего применение учетной политики отдельных компаний, являются требования по адаптации правил «ведения налогового учета» и «определения налоговой базы».«В этом отношении Налоговый кодекс России (статьи 313, 167) позволяет компании выбирать один из принципов налогового учета, однако в Налоговом кодексе России также подробно описывается запасной набор принципов, если компания решит не принимать свои собственный набор нестандартных принципов. Компании также должны последовательно поддерживать принятую ими политику налогового учета из года в год, если иное не предусмотрено законодательством или компания не разработала более совершенный метод ведения учетной политики и не сочтет целесообразным изменить их.Необходимо, чтобы в обеих этих ситуациях вновь принятая политика вступила в силу с начала финансового года.
Следует отметить, что компания должна издать отдельные положения о финансовой учетной политике и налоговой учетной политике соответственно.
Сравнение российских стандартов бухгалтерского учета и международных стандартов, таких как МСФО и USGAAP
Во времена Советского Союза бухгалтерский учет в России традиционно использовался для статистических целей.Все предприятия отчитывались только перед государством, и бухгалтерия в основном велась только в пользу государства.
После распада Советского Союза в 1992 году в России произошли радикальные изменения, которые привели к переходу от централизованно планируемой экономики к рыночной. При этом изменение в учетной политике должно было отразить сдвиг в бухгалтерском учете от системы государственного управления экономикой к процессу частного бизнес-сообщества. Это создало проблемы для традиционной системы бухгалтерского учета, поскольку изменения также должны были произойти в отношении конечного использования бухгалтерских записей.В условиях новой рыночной экономики необходимо было ввести финансовую отчетность, которая удовлетворяла бы требованиям инвесторов, кредиторов и других акционеров. Это контрастировало с предыдущей государственной системой.
В последние годы этот первоначальный переход был ускорен еще больше благодаря тому, что Правительство России определило необходимость приведения принципов бухгалтерского учета в России в соответствие с принципами МСФО. Хотя это согласование в определенной степени имело место, прежние традиции, ориентированные на государство, все же отрицательно повлияли на современное развитие учетной политики.Хотя сейчас существуют некоторые принципы, напоминающие принципы МСФО, реализация этих принципов на практике все еще имеет некоторые недостатки.
Проблемы часто возникают из-за ограничений, которые предписывают наличие исходного документа до того, как можно будет сделать определенные бухгалтерские проводки. Как следствие, бухгалтерская отчетность, подготовленная в соответствии с РСБУ, не обязательно отражает истинный учет начислений и не отражает истинную и справедливую стоимость активов или обязательств организации.Таким образом, чтобы понять финансовые результаты российской компании с достоверной и достоверной точки зрения, отчетность должна быть пересмотрена в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета, такими как МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности), ОПБУ США (Общепринятые принципы бухгалтерского учета США) или любые другие. другой стандарт, используемый материнской компанией. При этом необходимо преодолеть ряд трудностей.
Основной недостаток в развитии РСБУ по сравнению с МСФО связан с тем, что принципы бухгалтерского учета по-прежнему отдают предпочтение налоговым органам как основному получателю информации.Это прямо противоречит основным базовым принципам МСФО, поскольку финансовая и бухгалтерская информация должна предоставляться специально в интересах точности и справедливости по отношению к акционерам и соответствующим заинтересованным сторонам.
Форма важнее содержания — российская административная практика во всех сферах деятельности и жизни достаточно формалистична. Вследствие этой одержимости формой российская практика бухгалтерского учета довольно медленно адаптируется к правилам МСФО, где часто требуется субъективное суждение.Вдобавок к этому, РАС теоретически является «субстанцией над формой; в действительности это« форма над субстанцией ».
РСБУ не содержит инструкций по процедурам консолидации, объединения бизнеса, распределения покупной цены, обесценения основных средств, выплат на основе акций или вознаграждений работникам.
Это означает, что на самом деле профессионально управляемая российская дочерняя компания должна составлять финансовую отчетность на четырех различных уровнях:
- Российская обязательная финансовая отчетность (обязательная бухгалтерская отчетность)
- Российская налоговая бухгалтерская отчетность
- Финансовая бухгалтерская отчетность Группы
- Отчеты управленческого учета
Некоторым категориям компаний в России придется вести свою отчетность в соответствии с МСФО после недавних изменений в законодательстве: Приказ Минфина «О внедрении МСФО и интерпретации МСФО в России» (№160 из 25.11.2011) и Закона о консолидированной финансовой отчетности (№ 208-ФЗ от 27 июля 2010 г.). МСФО станут обязательными для банков, страховых компаний и других компаний, котирующихся на российской фондовой бирже, а также компаний, намеревающихся разместить акции на публичном рынке (более 500 инвесторов) (Федеральный закон N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» от 22.04.2010 г.) 96, часть 4 статьи 30 и постановление Федеральной службы по финансовым рынкам № 11-46 / пз-н «О раскрытии информации эмитентов о выпуске ценных бумаг»).
Официальная дата перехода (для этих типов компаний) — 1 января 2011 года (если они ранее не применяли МСФО).Первая консолидированная финансовая отчетность по МСФО должна быть проверена и подана до 30 апреля 2013 года и опубликована до 31 мая 2013 года.
Если листинговая компания в настоящее время отчитывается в соответствии с другими международно признанными стандартами, например, ОПБУ США, то такая компания должна подготовить первая консолидированная финансовая отчетность по МСФО за 2015 год.
Прием FAQ | Комбинированные специальности, визиты, подача заявления, финансовая помощь
Как мне получить стипендию за заслуги?
A: Студенты, которые входят в 10–15% лучших кандидатов, рассматриваются для получения конкурсных наград, включая стипендии декана, Connections и международные стипендии.
Размер этих стипендий составляет от 10 000 до 28 000 долларов в год. Рассматриваются все поступающие на осенний первокурсник на поступление в бакалавриат Северо-Востока.
Процесс подачи заявкиКак мне подать заявление в Северо-Восточный регион?
A: Процесс начинается и заканчивается общим заявлением или заявлением коалиции (Northeastern принимает оба). При создании учетной записи вам нужно будет выбрать Northeastern в качестве одной из школ, в которые вы подаете заявление.Затем заполните и отправьте онлайн-заявку через портал приложений.
Какие материалы необходимы для моей заявки?
A: Подробный список того, что необходимо, вне зависимости от того, являетесь ли вы учеником средней школы, переводчиком или иностранным студентом, можно найти на странице с информацией о приложении.
Какие тесты SAT или ACT вам требуются?
A: Northeastern имеет политику факультативного тестирования для студентов, поступающих на 2021-2022 учебный год.В соответствии с новой политикой студенты, подающие заявку на зачисление, могут решить, следует ли подавать стандартизированные результаты тестов как часть своей заявки.
Для получения дополнительной информации посетите страницу с информацией о приложении.
Когда последний день сдачи стандартизированных тестов?
A: Студенты могут управлять статусом необязательного теста с помощью проверки статуса приложения. Необязательные предпочтения теста по умолчанию будут соответствовать тому, что было указано в заявке, и студенты должны завершить свой выбор до следующих дат.После этой даты ваш дополнительный статус теста будет заблокирован.
- Раннее решение I до 10 ноября
- Раннее решение до 1 декабря
- Раннее решение II до 10 января
- Обычное решение 1 февраля
Я хочу применить Раннее решение или Раннее действие, что мне следует знать?
A: Во-первых, что означает каждое из них:
- Early Decision идеально подходит для студентов, уверенных в том, что Северо-Восток подходит для академической, социальной и финансовой жизни.Это обязательное решение, поэтому, если вас приняли, вы обязуетесь посещать и отзывать все заявки из других учреждений.
- Early Action не является обязательным и идеально подходит для студентов, которые хотят проявить себя как можно раньше. Приемная комиссия не будет видеть оценок за старшие классы или результатов стандартизированного тестирования поздней осенью.
Крайний срок подачи заявок на Early Decision I и Early Action — ноября 1 , а Early Decision II — января .
Существуют ли особые требования к курсу для поступления?
A: Студенты должны как минимум четыре года изучать английский язык, два года истории, два года изучать тот же иностранный язык, три года естественных наук и три года математики. Наши наиболее конкурентоспособные соискатели завершат четыре года обучения по всем пяти основным предметам или, возможно, бросят один предмет в качестве старшего, чтобы удвоить количество прохождения столь же строгих курсов по другому предмету.
Кандидаты в инженерный колледж должны изучать физику, химию и предварительные вычисления.
Что нужно сделать иностранному студенту, чтобы подать заявление в Северо-Восточный?
A: Студенты, обучающиеся в международных средних школах, имеют все те же требования, что и местные абитуриенты.
Почему я должен владеть английским языком?
A: Это необходимо для студентов, чей родной язык не является английским, что указано студентом в заявлении. Мы требуем доказательств владения языком для всех студентов.Вы можете выполнить требование, если:
- Английский — ваш родной язык.
- Вы должны были проживать в Соединенных Штатах или другой стране, где большинство населения является носителем английского языка, и закончили 4 академических года подряд в средней школе или колледже / университете до поступления в Северо-Восточный округ.
- Вы отправляете вместе с заявлением действительные и официальные результаты, отправленные непосредственно из тестирующего агентства для одного из следующих тестов на знание английского языка: C1 Advanced, C2 Proficiency, Duolingo English Test, IELTS Academic, PTE Academic или TOEFL iBT (Код CEEB: 3667)
Дополнительную информацию о требованиях и процессе подачи заявления об отказе можно найти на странице приема иностранных студентов.
Нужно ли мне сдавать TOEFL, если я прожил в США несколько лет?
A: Приемная комиссия Northeastern будет рассматривать не только ваш общий суммарный балл, но и баллы по отдельным подразделам, чтобы подтвердить ваше владение всеми четырьмя языковыми навыками, которые необходимы для успешной учебы в Northeastern. Наши наиболее конкурентоспособные кандидаты часто получают совокупные баллы от 99 до 107 по TOEFL iBT, от 7,0 до 8.0 по IELTS Academic, 120 и 130 по Duolingo English Test, от 68 до 74 по PTE Academic и от 185 до 204 по Cambridge English Scale. Если у вас есть личные вопросы об уровне владения английским языком, обратитесь к консультанту по приему.
Могу ли я подать заявление не определившийся?
A: Northeastern имеет программу изучения для необъявленных студентов, которая предлагает широкий спектр академических возможностей и возможностей, включая консультационную поддержку и исследовательское программирование.
Могу ли я отправить художественное портфолио?
A: Портфолио требуются только для нашей студии Art Major. Тем не менее, специальностям Колледжа искусств, медиа и дизайна рекомендуется отправлять портфолио, что можно сделать онлайн через SlideRoom.
Могу ли я отправить портфолио, если я не подаю заявку в Studio Art?
A: Студентам настоятельно рекомендуется представлять портфолио для всех специальностей CAMD и комбинированных специальностей. Однако Studio Art — единственная программа, которая требует портфолио.Посетите веб-сайт Колледжа искусств, медиа и дизайна для получения дополнительной информации.
Как я узнаю, что мое заявление было получено Northeastern?
A: Вы получите электронное письмо с подтверждением получения вашей заявки в течение трех дней с момента подачи. В этом электронном письме вам будет предоставлен Северо-восточный идентификационный номер и инструкции по настройке учетной записи проверки статуса приложения.
Что такое отчет колледжа?
A: Это обязательный документ для переводных студентов, который можно получить в Общем заявлении и заявлении коалиции.Это автономная форма, которую необходимо заполнить и отправить в офис регистратора или декан вашего текущего или последнего посещенного учебного заведения.
Как мне получить доступ к моей личной информации о приложении?
A: После того, как вы подадите заявку в Northeastern, вы получите электронное письмо с идентификационным номером Северо-Восточного университета (NU ID) и инструкциями по настройке учетной записи для проверки статуса приложения. С помощью проверки статуса заявки вы сможете проверить свою личную информацию, просмотреть необходимые материалы и проверить сроки.
Что, если бы на мои оценки повлиял COVID-19 весной 2020 года?
A: Мы знаем, что целым сообществам пришлось мгновенно изменить свои методы преподавания и обучения, и что многие люди обеспокоены тем, как это повлияет на оценки и выпускные экзамены. Northeastern с уважением относится к педагогике каждого школьного округа и будет внимательно относиться к влиянию весны 2020 года, поскольку мы работаем с учащимися, поступающими в качестве первокурсников, и оценивая учащихся для поступления в ближайшие годы.
Мои возможности принять участие были ограничены из-за COVID-19 в 2020 году. Это нормально?
A: Мы полностью понимаем, что наши будущие студенты сталкиваются с уникальной проблемой, поскольку в это время они ограничены в своих возможностях участия. Мы будем гибкими и понимаем эти смягчающие обстоятельства, и они не отразятся негативно на ученике.
заказов на поставку: все, что вам нужно знать
Использование заказов на покупку может помочь компании восстановить контроль над своими расходами, упростить процесс приобретения товаров и услуг и создать культуру упреждающих расходов, которая улучшает чистую прибыль.
Эффективная система заказов на закупку (PO) также позволяет сотрудникам и финансовым отделам следить за незавершенными и будущими покупками до того, как будут выделены или потрачены дополнительные деньги.
Чтобы помочь вам воспользоваться многочисленными преимуществами, которые заказы на закупку могут принести вашей организации, прочтите эту статью, чтобы узнать, что такое заказы на покупку, как они работают и как создать систему заказов на покупку, которая идеально подходит для ваших нужд.
Содержание
Что такое заказ на поставку?
Заказы на закупку — это документы, отправляемые покупателем поставщику с запросом заказа.В заказах на закупку указываются тип и количество запрашиваемых товаров, согласованная цена и условия оплаты, а также номер заказа на закупку (ЗП).
Когда продавец (также известный как поставщик, продавец и т. Д.) Принимает заказ на поставку, между двумя сторонами заключается юридически обязывающий договор.
Хотя заказы на покупку добавляют несколько дополнительных шагов к процессу покупки, они помогают обеспечить бесперебойную транзакцию между покупателем и продавцом. Заказы на покупку — это возможность для покупателя четко и ясно передать свой запрос продавцу, что помогает снизить риск выполнения неполного или неправильного заказа.
Кроме того, в случае, если покупатель откажется от оплаты после доставки товаров или услуг, продавец будет защищен, поскольку заказ на поставку действует как обязательный договор между обеими сторонами.
Наконец, некоторые коммерческие кредиторы будут использовать заказы на покупку в качестве справочного материала для оказания финансовой помощи организации.
Как работают заказы на закупку?
Чтобы упростить закупку ресурсов, необходимых компании для ведения бизнеса, заказ на поставку должен следовать строгой пошаговой процедуре, известной как процесс заказа на поставку.
В этом разделе мы объясним, кто и что участвует в процессе заказа на покупку в организации.
Понимание этапов процесса заказа на закупку
Процесс заказа на покупку — это путь, который проходит заказ на покупку от создания до закрытия и всего, что между ними. В зависимости от характера компании (размер, отрасль, человеческие ресурсы, организационная структура, товары и услуги, которые она приобретает и т. Д.), Процесс заказа на поставку также может быть изменен, чтобы включать дополнительные необходимые шаги, такие как проверки качества, утверждение бюджета, договорные отношения. одобрение и многое другое.
Вот шаги в процессе заказа на поставку:
- Создание заказа на поставку
- Утверждение заказа на поставку
- Заказ на поставку отправлен поставщику
- Заказ на поставку получен (обязывающий контракт)
- Получение товаров или услуг
- Выставление счетов
- 3-ходовое согласование
- Авторизация и организация платежа
- Закрытие заказа на поставку
Давайте подробно разберем эти шаги.
- Создание заказа на покупку
Когда компания (т. Е. Покупатель) решает купить продукт или услугу, она создает заказ на поставку, в котором подробно указывается, что запрашивается у продавца, а также цены и условия оплаты.
- Утверждение заказа на поставку
Перед отправкой заказа на закупку его необходимо утвердить. Процесс утверждения компании будет определять, кто в компании должен утверждать заказ на поставку перед его отправкой поставщику.Современные компании стремятся облегчить этот шаг, сначала запрашивая (и утверждая) заявку на покупку. Этот процесс устраняет необходимость утверждения заказа на поставку и упрощает процесс для группы закупок.
- Заказ на поставку отправлен поставщику
После утверждения заказ на покупку отправляется продавцу. Для софтверных компаний, которые делают покупки в Интернете, этот шаг может показаться излишним. Тем не менее, заказы на покупку также служат внутренним документом, который упрощает сверку для бухгалтерии после получения счета.Таким образом, хотя отправка заказа на поставку поставщику не является обязательной, рекомендуется хранить его для внутренних целей.
- Заказ на поставку получен (Обязательный контракт)
Поставщик / продавец получает заказ на поставку. Как только поставщик сообщает компании, что он может выполнить заказ, заказ на покупку становится обязательным контрактом. Инструменты электронных закупок, такие как Procurify, предлагают отправлять заказы на покупку через систему онлайн-закупок, что упрощает отслеживание того, что электронные письма с запросами на покупку были отправлены компанией и получены поставщиком.
- Получение товаров или услуг
Продавец отправляет заказ, прикрепляя номер заказа к упаковочному листу. Это помогает покупателю узнать, какой заказ прибыл.
- Выставление счетов
Продавец также выставляет счет за заказ, не забудьте указать номер заказа на поставку в счет.
- 3-стороннее сопоставление
Компания использует трехстороннее сопоставление для подтверждения совпадения номера заказа на поставку и деталей заказа (количества и цены заказанных товаров и услуг) в заказе на закупку, накладной и упаковочной накладной.
- Авторизация и организация платежа
При условии, что все прошло проверку и компания довольна заказом, компания утверждает счет-фактуру и организует платеж продавцу (в соответствии с согласованными условиями оплаты).
- Закрытие заказа на закупку
После выполнения вышеуказанных шагов заказ на поставку помечается как закрытый.
Кто оформляет заказ на покупку?
Покупатель несет ответственность за создание и оформление заказа на поставку.В более крупных компаниях заказ на поставку обычно оформляется отделом закупок или закупок. В небольших компаниях заказ на поставку может оформить владелец бизнеса, менеджер по операциям или финансовый менеджер.
Также важно отметить, что роль создания и выдачи заказа на поставку может быть возложена на центрального покупателя для определенной группы. Например, в компании-разработчике программного обеспечения офис-менеджер может создавать заказы на поставку.
В конечном итоге, , который оформляет заказ на поставку, сводится к , как компания решает наладить процесс закупок.
Кто утверждает заказ на поставку?
Заказы на покупку могут утверждаться одним или несколькими людьми, в зависимости от текущего процесса покупки. В более крупных компаниях, которые определили процессы закупок, утверждения заказов на закупку обычно структурируются по местоположениям и отделам с определенными пороговыми значениями в долларах.
Например, если менеджер по цифровому маркетингу в компании-разработчике программного обеспечения запрашивает новый рекламный бюджет, маршрут утверждения заказа на поставку может включать директора по маркетингу и финансового директора (или другую роль, отвечающую за бюджет компании).
В небольших компаниях финансовый директор или генеральный директор может быть окончательным утверждением любых расходов, что может привести к возникновению узких мест при утверждении.
Что содержится в заказе на поставку?
В общем виде заказ на поставку содержит:
- Покупаемые продукты или услуги
- Купленное количество
- Определенные торговые марки, артикулы или номера моделей
- Цена за единицу
- Дата доставки
- Место доставки
- Адрес для выставления счетов компании
- Согласованные условия оплаты (e.грамм. при доставке, через 30 дней и т.д.)
Эти позиции могут быть строгим требованием или опцией, в зависимости от процессов закупок и закупок компании. Кроме того, заказы на поставку можно настроить в соответствии с потребностями бизнеса, поэтому этот список не является исчерпывающим.
С помощью программного обеспечения для электронных закупок, такого как Procurify, коды счетов также могут быть добавлены на этапе подачи заявки. Добавление этой информации может упростить процесс согласования после передачи данных в систему бухгалтерского учета.
Как выглядят заказы на закупку?
Компании обычно имеют стандартизированный документ заказа на поставку с информацией о запасах для обеспечения единообразия.
Вот пример заказа на покупку, который показывает, как выглядит заказ на покупку:
Пример заказа на закупку ProcurifyГенератор бесплатных заказов на закупку
Если вы хотите создать бесплатный шаблон заказа на покупку для своего бизнеса, вы можете использовать бесплатный генератор заказов на покупку Procurify, чтобы мгновенно создать профессиональный фирменный заказ на покупку.
Создавайте заказы на поставку для бизнеса за считанные минуты.
ПОПРОБУЙ ЭТО СЕЙЧАСЗаказ на поставку и счет-фактура: в чем разница?
Если вы новичок в использовании заказов на покупку, вам может быть интересно: чем заказы на покупку отличаются от счета-фактуры? Основные различия между этими двумя документами заключаются в том, кто их создает и когда они отправляются.
Покупатели создают заказ на поставку и отправляют его поставщикам.В свою очередь, это побуждает поставщика принять заказ на покупку и отправить счет-фактуру обратно покупателю.
Обычно заказ на поставку и счет содержат похожие сведения. В счете-фактуре обычно указывается номер заказа на поставку вместе с номером счета-фактуры, чтобы подтвердить, что оба документа содержат одинаковую информацию и соответствуют друг другу.
Вот удобная таблица, объясняющая основные различия между заказами на покупку и счетами-фактурами:
| Заказ на поставку | Счет-фактура | |
| Кто это создает? | Покупатели несут ответственность за создание заказов на покупку. | Поставщики несут ответственность за создание счетов. |
| Когда он будет отправлен? | Должен быть одобрен и отправлен поставщику перед покупкой или сохранен для внутреннего учета. | Создается и отправляется после получения платежа. |
| Какую информацию он содержит? | — Подробная информация о покупках (товары / услуги и запрошенное количество) — Артикулы, номера моделей и торговые марки каждой позиции — Дата доставки — Место доставки — Платежный адрес — Условия оплаты | — Номер заказа на закупку — Номер счета — Детализированная структура заказа стоимостью |
Чтобы лучше понять, как заказ на поставку и счет-фактура используются в процессе покупки, рассмотрим этот пример…
Дэвид — ИТ-менеджер компании-разработчика программного обеспечения.Ему нужно купить ноутбуки для новых сотрудников. Поэтому он создает заказ на поставку, в котором указывается количество и конкретные требования к тому, что необходимо (количество ноутбуков, модели ноутбуков и т. Д.).
Компания, занимающаяся продажей ноутбуков, получает заказ на поставку. Как только они подтверждают, что могут поставить ноутбуки с требуемыми характеристиками, они выполняют заказ. Ноутбуки отправляются с указанием даты доставки, а счет-фактура отправляется обратно Дэвиду, покупателю.
Когда ноутбуки получены, Дэвид проверяет доставку.
Сара, менеджер по бухгалтерии компании, проведет трехстороннее сопоставление после получения счета. Если все совпадает, Сара может отправить счет на утверждение, а затем заплатит продавцу.
После завершения ЗП помечается как закрытое, а счет — как оплаченный.
Является ли заказ на поставку договором?
Да, заказ на поставку является юридически обязывающим контрактом после его принятия поставщиком.
Продавцы «принимают» заказ на поставку, сообщая покупателю, что он может выполнить заказ.Продавцы могут «отклонить» заказ на покупку, сообщив покупателю, что заказ не может быть выполнен.
В качестве альтернативы, если запрос предложения (RFQ) является частью процесса, поставщик может просто не принять запрос предложения, чтобы указать, что он не может выполнить заказ.
Преимущества использования электронных заказов на закупку
Если вы используете бумажные заказы на покупку, вы создаете для себя больше работы, чем вам нужно. И вы открываете себя для ряда потенциальных ошибок, которых можно легко избежать, переключившись на электронные заказы на покупку.
Платформыдля электронных закупок, такие как Procurify, могут упростить закупки компании и обеспечить большую прозрачность на каждом этапе процесса закупок.
Вот преимущества перехода на электронную систему заказов на закупку и программное обеспечение для электронных закупок:
Заказы на закупку централизованы
Все заказы на поставку компании создаются и управляются на одной онлайн-платформе. Команды и менеджеры получают полную информацию о том, на каких этапах находятся заказы на поставку, в режиме реального времени.Поскольку программное обеспечение для электронных закупок находится в облаке, заказы на покупку надежно хранятся, но при этом остаются доступными из любого места в любое время.
Ускорить процесс утверждения заказа на поставку
Когда запрос на покупку отправляется в систему, утверждающие члены команды немедленно уведомляются. При использовании бумажной системы утверждения могут затягиваться и создавать ненужные узкие места.
Лучшая видимость в бюджете
Менеджеры по закупкам и закупкам знают, на что идут расходы.Ожидаемые, но еще не утвержденные покупки известны и учитываются до утверждения дополнительных расходов.
Избегайте ненужных расходов и мошенничества
Поскольку они предлагают более совершенные системы утверждения и автоматическое трехстороннее сопоставление, платформы электронных закупок могут снизить вероятность того, что ваша компания заплатит за вещи, которые не были получены. Это также может помочь вам обнаружить поддельные счета до их оплаты.
Эффективное ведение документации, меньше места для административных ошибок
При закупках и закупках необходимо хорошее ведение документации.Бумажные записи могут быть легко потеряны, повреждены или случайно уничтожены. Часто бывает трудно обнаружить повторяющиеся запросы, покупки, счета или недостающие транзакции — все это может стоить вашей компании времени и денег. Использование бумаги также требует наличия эффективной и регулярно обновляемой файловой системы, которая требует много места и человеко-часов для эффективной работы.
Все эти проблемы устраняются с помощью цифровых записей. А когда заказы на покупку хранятся и управляются в облаке, более одного человека в финансовой группе могут иметь легкий доступ ко всем заказам на покупку, а не только к человеку, на столе которого находится бумажный заказ на покупку.
Устойчивое развитие
Меньше бумажной работы означает меньший углеродный след для вашей компании.
Плюсы и минусы использования заказов на закупку
Заказы на покупку важны , потому что они могут помочь компаниям:
- Избегайте дублирования заказов
- Избегайте неожиданных счетов-фактур
- Отслеживание входящих заказов
- Поймайте неожиданное повышение цен
- Повышение финансовой точности и точности инвентаризации
- Соответствовать требованиям аудита
- Постарайтесь лучше составить бюджет, так как средства всегда должны быть доступны до утверждения заказа на покупку
- Улучшение (и даже ускорение) сроков доставки, так как заказы на закупку помогают планировать доставку, когда это необходимо покупателю
- Обеспечьте четкое общение с поставщиками
- Действовать как юридически обязательный документ
Однако важно оценить конкретные потребности вашей компании, прежде чем внедрять систему заказов на поставку, поскольку у использования заказов на поставку есть административный недостаток.
К недостаткам использования заказов на поставку можно отнести:
- Заказы на покупку создают дополнительные документы, которые могут раздражать при небольших покупках и отнимать много времени для небольших команд
- Хотя они не являются юридическим договором между продавцом и поставщиком, кредитные карты могут использоваться вместо заказа на покупку, чтобы помочь в ведении учета и документировании покупок. (Имейте в виду, что если компания действительно использует кредитные карты для покупок, заказы на покупку могут облегчить процесс выверки кредитных карт для бухгалтерии.)
Следует ли использовать заказы на закупку в своем бизнесе?
Использование заказов на покупку может помочь компании переключить культуру расходов с реактивного состояния на проактивное. Так следует ли вам использовать заказы на закупку в своем бизнесе или нет?
Чтобы ответить на этот вопрос и создать подход к закупкам, который работает для вашей компании, вам нужно сделать шаг назад и понаблюдать за тем, как ваша организация в настоящее время занимается закупками.
Информация, которую вы получите в результате этого процесса, поможет вам представить, как вы в конечном итоге хотели бы контролировать, что члены команды могут покупать, как они запрашивают покупки и как происходит внутренняя обработка покупок.
Вот что вам следует оценить, прежде чем интегрировать систему заказов на поставку в своей компании.
Заявки на закупку: полезно или нет?
Предполагая, что ваша организация в настоящее время не использует заказы на покупку, вполне вероятно, что вы не управляете запросами членов вашей команды, когда они хотят что-то купить. Большинство организаций просто позволяют своим сотрудникам отправить менеджеру свой запрос по электронной почте, а затем этот человек совершит необходимые покупки.
Неформальный процесс утверждения покупки, вероятно, не проблема, если ваша компания небольшая, а расходы сотрудников не превышают ваш бюджет.Но по мере роста вашей компании и увеличения числа сотрудников, приобретающих товары и услуги, возникнет необходимость в более жестком контроле над расходами компании. Вот здесь и пригодятся заявки на покупку.
Заявки — это заказ на поставку, который ваши сотрудники делают на материалы или предметы, необходимые им для работы. Сотрудники отправляют запрос своему руководителю или напрямую в отдел закупок, где он либо одобряется, либо отклоняется.
Формализовав процесс запроса на покупку чего-либо, вы можете устранить чрезмерные и ненужные расходы и взять под контроль расходы своей компании.
Имейте в виду, что введение заявок на покупку — это еще один шаг в процессе закупки. Так что подумайте, перевешивают ли преимущества этот недостаток, прежде чем двигаться дальше.
Бюджеты
Если получение контроля над бюджетом является приоритетной задачей для вашей компании, вы должны знать, что добавление запросов на покупку дает два важных преимущества — возможность управлять бюджетом расходов сотрудников и возможность воспользоваться оптовыми скидками на крупные заказы.
Когда сотрудники начнут составлять заявки на закупку, вы сможете создавать средние ежемесячные расходы и отслеживать, что покупают ваши сотрудники. Это означает, что вы можете начать анализировать, как они используют расходные материалы, и определять возможности для экономии. Утверждающим будет лицо, управляющее бюджетом. Если сотрудники превышают бюджет, утверждающий может не утвердить все заявки на закупку, которые не нужны немедленно.
Оптовые скидки
Есть ли шанс, что оптовые закупки могут принести вам лучшие скидки от продавцов? В таком случае, скорее всего, будут полезны заказы на закупку и заявки на покупку.
Как только ваши сотрудники начнут подавать заявки на закупку, утверждающий также может легко определить модели закупок. Затем утверждающий может отправлять оптовые заказы и запрашивать скидки у поставщиков. Если запросы создаются в цифровом виде, это может значительно сократить время обработки, поскольку часто запрашиваемые элементы могут быть добавлены в каталог от лучшего поставщика по лучшей цене.
Заказы на закупку
Покупки выходят из-под контроля? Есть ли у вас четкое и прозрачное представление о том, кто что покупает и у каких поставщиков вам следует покупать? Можете ли вы получить доступ к финансовой отчетности в режиме реального времени, которая скажет вам, сколько вы (и ваши сотрудники) можете потратить на покупки в любой момент времени?
Ваши ответы на эти вопросы помогут понять, нужна ли вам система заказов на покупку в вашем бизнесе.
Если да, то у нас есть хорошие новости: создание процесса заказа на поставку, вероятно, так же просто, как связаться с поставщиками и сообщить им, что с этого момента вы будете отправлять заказ на покупку перед отправкой оплаты за товары. Поставщик, вероятно, обрадуется этому, потому что это значительно поможет обеим сторонам.
Когда у утверждающего появятся некоторые запросы, которые необходимо выполнить, покупатель завершит заказ на покупку и отправит его поставщику. При необходимости поставщик сообщит о любых проблемах или проблемах с покупкой, в противном случае он отправит заказ и счет-фактуру после получения оплаты.
Внедрить процесс заказа на закупку еще проще для вас, ваших сотрудников и поставщиков, если вы используете программное обеспечение для электронных закупок.
Сводка
Многие организации избегают использования заказов на покупку, потому что они не хотят иметь дело с лишними документами или замедлять свои существующие процессы. Но за исключением случаев, когда ваш бизнес небольшой и ежемесячно совершает лишь несколько покупок у нескольких поставщиков, вы, вероятно, не пользуетесь многими преимуществами, которые система заказов на покупку может принести вашей компании и ее прибыли.
Заказ на поставку содержит юридический документ и конкретные инструкции для поставщика, а также конкретный контрольный журнал, который можно использовать в качестве ориентира, когда что-то пойдет не так.
Узнайте, почему заказы на поставку являются ключевым инструментом для вашей организации
Скачать сейчасПолучайте ежемесячный контент, который доставляется каждый месяц прямо на ваш почтовый ящик.Никакого спама, только контент.
Закон — договоры — помогите пожалуйста!
Может кто восполнит пробелы?Пожалуйста, это действительно важно!
1. Контракт, действующий даже в том случае, если одна из сторон не предоставила ______________, обычно принимает форму контракта с печатью.
2. Прямое ______________ — это то, что потерпевшая сторона страдает в результате нарушения контракта.
3. Соседка решает продать мне газонокосилку, я говорю: «Я куплю ее», но моя соседка передумала.Предложение было ______________, то есть отозвано.
4. Сосед решает продать мне газонокосилку, я говорю: «нет, спасибо». Предложение было ______________.
5. Возраст человека является одним из важных факторов, определяющих, есть ли у человека ______________ для заключения контракта.
6. Частное соглашение должно соответствовать ______________ всем применимым законам, включая акты парламента.
7. Ограничение — это ______________ наложить что-то.
8. Сделка — это сделка на ______________, например покупка или продажа чего-либо.
9. Помимо оферты, акцепта и ______________, стороны договора должны иметь намерение создать правовые отношения.
10. Подписывали ли вы договор ______________ или под принуждением.
11. Я должен вернуть товары, которые вы вчера доставили в мой магазин, так как все они ______________, и я не могу продавать вещи, которые не работают должным образом.
12. Если я обещаю заключить ______________ с лицом или организацией, это юридически обязательный контракт, если соглашение принимает форму дела.
13. В Англии обещание сделать пожертвование или сделать кому-либо подарок обычно не является ______________ обещанием, потому что одна из сторон не представила своего решения.
14. В некоторых странах одна из сторон контракта может ограничить свои ______________ за халатность по этому контракту.
15. Согласно общему праву Великобритании, ______________ к предложению не может быть сделано молчанием.
16. Мистер Уилкокс ______________ контракт, потому что он доставил товар с опозданием на две недели.
17. Одно из условий этого контракта противоречит Закону о купле-продаже товаров, поэтому срок не ______________.
18. Ассоциации необходимо купить несколько ноутбуков на интернет-аукционе, но они принимают решение слишком поздно и предлагают ______________, что означает, что прошло слишком много времени.
19. Мальчику всего 14 лет, поэтому согласно английскому законодательству у него нет ______________ для заключения контракта.
20. Важной частью решения судьи, когда он / она выносит решение по прецедентному делу, является не obiter dictum, а соотношение ______________.
21. Убыток, который вы ______________ в качестве нарушения контракта, не был прямым результатом нарушения. Суд скажет, что это косвенный убыток.
22. ______________ трудового договора Питера составляет шесть месяцев.
23. ______________ договора является его содержанием. Это означает условия и обязанности, которые вы соглашаетесь выполнять при заключении контракта.
24. Контракт может быть ______________ различными способами, включая выполнение всех обязанностей или нарушение.
25. Дать ______________ на что-то означает дать свое разрешение на то, чтобы что-то произошло.
26. Мы заключили устный договор, и хотя он включает в себя большую сумму денег, он не обязательно должен быть заключен в письменной форме, чтобы быть ______________.
27. Когда стороны контракта обмениваются вознаграждением, они должны получить выгоду или понести ______________.
Большое спасибо за вашу помощь.
.