- Нарушение режима в больничном листе: коды, оплата, акт
- Как оплачивается нарушение режима больничного листа в 2018
- Нарушения больничного режима и его последствия
- Справки для студентов по болезни
- Нарушение режима по больничному листу: последствия, штрафы
- оплачивать ли листок нетрудоспособности. Вісник. Офіційно про податки
- Больничный с кодом «24» | КГ Ермак
- Закон штата Калифорния об отпусках по болезни имеет последствия для бизнеса
- Закон штата Калифорния о здоровых рабочих местах и здоровых семьях
- Сотрудники, застрахованные в соответствии с Законом штата Калифорния об отпусках по болезни
- Исключения для сотрудников из Закона Калифорнии об отпусках по болезни
- Допустимое использование отпуска по болезни
- Определения семьи в соответствии с законом о здоровых рабочих местах и здоровых семьях.
- Отпуск по болезни вперед по сравнению с методом начисления
- Испытательный срок и минимальные пределы использования
- Согласование с существующей политикой отпусков
- Больничный банк
- Уведомление об отпуске по болезни
- Обоснованная документация и уведомление о правах на отпуск по болезни
- Возмездие, штрафы и взыскания
- Национальная политика отпусков по болезни
- Распоряжение об отпуске по болезни
- Уведомление и расширенное уведомление
- Штрафы для компаний, не соблюдающих Закон штата Калифорния об отпусках по болезни
- Как работодатели могут обеспечить соблюдение нового Закона Калифорнии об отпусках по болезни?
- Позвольте SwipeClock помочь
- Источники:
- Колорадо принимает закон об оплачиваемых отпусках по болезни, требования об отпусках по чрезвычайным ситуациям
- Новый закон Мэриленда о болезни и безопасном отпуске вступает в силу 11 февраля
- Оплачиваемый отпуск по болезни в Аризоне — полное руководство на 2020 год
- Работодатели
- Запущен веб-сайт программы предоставления экстренной помощи в области общественного здравоохранения (PHEG) округа Монтгомери. Округ Монтгомери запустил веб-сайт своей программы грантов на оказание чрезвычайной помощи в области общественного здравоохранения (PHEG), предназначенный для коммерческих и некоммерческих организаций со 100 сотрудниками или меньше.На веб-сайте представлена информация для предприятий для подготовки заявок на гранты.
- Дискриминация по возрасту на рабочем месте
- Новости занятости
- Без страха раскрыть кражу заработной платы
- семей о первом реагировании на коронавирус (FFCRA) и оплачиваемый отпуск по болезни
- 1.Когда FFCRA вступит в силу и как долго он продлится?
- 2. На кого распространяется действие FFCRA?
- 3. Я федеральный служащий, распространяется ли на меня этот закон?
- 4. Я проработал на работе всего 2-3 недели, смогу ли я получить оплачиваемый отпуск по FFCRA?
- 5. Что квалифицируется как «связанные с COVID-19» обстоятельства в соответствии с FFCRA?
- 6. Школа моего ребенка закрыта, но я могу работать удаленно; Имею ли я право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA?
- 7. Какой оплачиваемый отпуск по болезни должен предоставить мне мой работодатель? Работник, находящийся в отпуске, имеет право на двухнедельный оплачиваемый отпуск. Сотрудник, занятый полный рабочий день, имеет право на 80-часовой отпуск, а сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет право на количество часов отпуска, которое сотрудник отрабатывает в среднем за двухнедельный период.
- 8. Если у меня есть отпуск по болезни, должен ли я использовать его перед тем, как использовать отпуск по болезни FFCRA?
- 9. Имею ли я право на получение скидки при восстановлении, даже если я беру оплачиваемый отпуск по болезни с использованием FFCRA?
- 10. В каких штатах действуют новые правила предоставления оплачиваемых отпусков из-за COVID-19?
Нарушение режима в больничном листе: коды, оплата, акт
Нарушение больничного режима сотрудником – случай редкий, но все же это случается. Разберемся, что делать в этом случае работодателю, а именно: как оплачивать пособие по временной нетрудоспособности и нужно ли наказывать работника за безответственность?
Причины нарушений
Больничный оформляется на специальном бланке, который утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ N 347н от 26 апреля 2011 года. На основе больничного работник получает страховые выплаты. Продлевать, закрывать и открывать больничный медицинские работники обязаны в соответствии с Приказом Минздрава РФ N 347н от 26.04.2011.
Нарушение режима в больничном листе отмечается в следующих случаях:
- выход с больничного самостоятельно;
- без одобрения медработника посещение рабочего места;
- отказ проходить физио- и аппаратные процедуры;
- неявка на запланированный прием к врачу;
- невыполнение реабилитационных процедур;
- посещение специалистов в других клиниках без назначения лечащего врача.
Нарушения больничного режима регламентируются кодами, которые ставятся бухгалтером в больничный лист, где уже есть отметка врача.
Коды и расшифровки:
- Код нарушения больничного режима – 23. К нему относятся нарушение режима, установленного врачом, самостоятельный уход из стационара, посещение врачей других больниц без назначения лечащего врача.
- Код 24 – непосещение или опоздание на плановый прием.
- Код 25 – выход на рабочее место до выписки. Этот код заносится в больничный лист, даже если работник просто пришел получить расчет или оформить увольнительную.
- Код 26 – больной отказывается проходить медицинские обследования. В этом случае больничный закрывается с даты отказа.
- Код 27 – больной несвоевременно посещает больницу для оценки своего состояния.
- Код 28 – прочие нарушения. Они выносятся на совет администрации компании работодателя.
Образец бланка временной нетрудоспособности можно найти на сайте Фонда социального страхования. Там же есть инструкции по его заполнению.
Самой распространенной причиной нарушения за 2016 год считается код 24. Пациенты считают, что можно не посещать врача в период больничного, и приходят после выздоровления. Это считается нарушением.
Последствия трудовых нарушений для работника могу быть разными – от уменьшения суммы выплаты страхового пособия до увольнения.
Перед тем как снизить страховое пособие, работодатель обязан разобраться, по какой причине возникли нарушения больничного режима. По правилам предприниматель должен собрать комиссию из администрации компании и представителя социально-страховой службы. Работник же должен предоставить объяснительную с причиной нарушения больничного режима. Комиссия рассмотрит объяснительную и примет решение о том, уважительная это причина или нет.
Уважительная причина – неявка к врачу не по вине работника, а по независимым от него причинам. Например, похороны, состояние здоровья не позволили ему прийти на прием к врачу в назначенное время, или несовершеннолетний ребенок, за которым был необходим уход.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности не уменьшается, если нарушение больничного было по уважительной причине.
Выезд в другой регион или страну без показаний медработника, нарушение постельного или стационарного режима, невыполнение лечебных процедур считается неуважительной причиной. Более того, если работник заболел по причине злоупотребления алкоголем или наркотическими средствами, то пособие будут рассчитывать, отталкиваясь от минимального размера оплаты труда (МРОТ). Но если сотрудник докажет, что его болезнь не связана с алкогольным опьянением или употреблением запрещенных средств, то получит страховое пособие в полном объеме. Об этом говорится в п. 1-2 ст. 8 N 445-ФЗ.
Как рассчитать больничный с нарушениями
При нарушении больничного режима выплата рассчитывается по МРОТ.
Выплата за дни с нарушениями высчитывается по следующей формуле: сумма страховых выплат при нарушении больничного = средний заработок за год по МРОТ × 2 / количество календарных рабочих дней.
Сумма страховых выплат при нарушении больничного = средний заработок за год по МРОТ × 2 / количество календарных рабочих дней.
Если работник не пошел к врачу и не закрыл больничный лист, то оплата не производится. Дни болезни приравниваются к прогулам и могут привести к увольнению. Работодатель должен знать, что уволить работника, который находится на больничном, нельзя. Причиной увольнения может стать только прогул по причине употребления алкоголя, наркотиков, токсичных веществ.
Если работник не посетил врача по причине ухода за несовершеннолетним ребенком, то размер пособия может уменьшиться, но уволить его также нельзя. Этот пункт регламентируется ст. 8 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Нарушая Трудовой кодекс, работник не всегда задумывается, что может полностью или частично лишиться денежных выплат. Рассчитать безалаберного сотрудника следует, исходя из минимальной оплаты труда за последний рабочий месяц. Зафиксировать нарушение больничного листа может только медицинский работник учреждения, к которому прикреплен больной. Если сотрудники компании сами решили зафиксировать нарушение и подкрепили его актом, то спешим вас разочаровать: он не является основанием для снижения материальной выплаты.
Уволить работника, который находится на больничном, нельзя.
Отметим, что оплачивается больничный лист со дня его открытия и по число выписки. День, когда пациент обратился к врачу, считается уважительным, и работник просто освобождается от работы.
Для того чтобы стало понятнее, рассмотрим примеры.
Бусарев был должен прийти на прием 13 марта, а явился 14 марта. На приеме выяснилось, что он здоров. В больничном листе в строчке с нарушениями будет отражаться код 24. В графе «Выписка» ставится 13 марта, а в строчке «Иное» пишется 15 марта (с этой даты пациент считался трудоспособным).
Сидоров должен был прийти на прием 15 марта, а явился 16 марта. Осмотр показал, что Сидоров еще болен. Врач обязан внести в больничный лист прогул, и оплачивать работнику 15-е число никто не будет.
Нарушение больничного режима по неуважительной причине – это довольно редкое явление. Рекомендуем не горячиться и не увольнять работника без выяснения причин. Лишать сотрудника страховых выплат нужно только в случае грубых нарушений, которые не оправданы состоянием здоровья или уходом за ребенком.
Как оплачивается нарушение режима больничного листа в 2018
Согласно Закону и Трудовому кодексу РФ каждый работник имеет право оформить лист нетрудоспособности по причине заболевания, плохого самочувствия родственника, перенесения операции. За весь период неработоспособности больничный лист оплачивается работодателем в беспрекословном порядке.
Для того, чтобы произвести расчет пособия, необходимо правильно заполнять больничный лист и в период нетрудоспособности соблюдать режим врача. Какие будут последствия, если зафиксированы нарушения больничного режима и как оплачивается нетрудоспособность в таком случае, узнать можно далее.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
В чем выражается нарушение больничного режима?
Лист нетрудоспособности выдается каждому сотруднику по случаю заболевания и операции. Выдается он на период, который прописывает врач. Несмотря на нетрудоспособность в период болезни, работник может случайно или специально нарушить больничный график. Поэтому при нарушении врачебных предписаний, последствия дальнейшего оформления больничного листа и выдачи пособия могут быть негативными для пациента. Последствия выражаются в нарушении режима по серьезной и не уважительной причине. Даже не смотря на объяснительную больного, все нарушения прописываются в листке на основании больничного кода.
Процесс лечения в больнице в период нетрудоспособности строго соблюдается врачом. В случае возникновения малейшего отклонения от распорядка, медицинский работник обязан сделать отметки в больничном листе, согласно правилам и законам РФ. Есть уважительные и неуважительные причины. К числу серьезных причин, по которым выражается несоблюдение режима, входит:
- Внезапное ухудшение самочувствия;
- Похороны;
- Неожиданная болезнь ребенка.
В таких случаях пособие работодателем оплачивается. Работнику только нужно предоставить объяснительную записку, на основании которой руководитель издает приказ. Распоряжением выражается согласие работодателя с тем, что нарушения больничного режима не станут причиной снижения суммы пособия за период отсутствия на работе. Неуважительными причинами могут быть:
- Опоздание на прием к врачу. Данный вид несоблюдения порядка карается не только отметкой с кодом в больничном листе. Безответственность по отношению к порядкам больницы предусматривает не выплату пособия за период нетрудоспособности;
- Выход на работу без разрешения мед специалиста;
- Переход в другое медицинское учреждение;
- Отказ от прохождения медицинского осмотра;
- Безразличие к предписаниям врача соблюдать постельный режим.
Все эти факторы приводят к тому, что пособие работодателем не оплачивается, а в листе нетрудоспособности делаются отметки с кодом о нарушении врачебного распорядка. В число неуважительных причин также относится получение травмы в период алкогольного и наркотического состояния. Опираясь на пункт 1 и 2 статьи 8 Федерального кодекса РФ, расчет пособия, несмотря на ухудшение здоровья и объяснительную работника, не делается.
Последствия несоблюдения графика приводят к снижению суммы компенсации до уровня минимальной оплаты. Процесс выплаты или невыплаты пособия выражается проведением расследования специально организованной комиссией. Если назначенные специалисты докажут факт несоблюдения графика по неуважительной причине, расчет пособия не делается и не оплачивается работодателем. В листке неработоспособности делаются отметки с кодом, которые будут подсказывать по какой причине произведено нарушение.
Нарушение больничного режима — последствия на работе
Если работник без уважительной причины отступил от правил, которые прописывались врачом, он не получит расчет компенсации за период временной неспособности работать. Работодатель, на основании нарушения с отметкой и кодом в листке, имеет право не оплачивать пособие и не делать его расчет. Стоит отметить, что под санкции в виде не оплаты компенсации входит только тот период, за который работник нарушил врачебные правила.
К примеру, если трудящийся открыл лист неработоспособности с 10.06 по 17.06, и в день приема к врачу — 15.06 опоздал или вовсе не пришел, последствия выражаются в заполнении врачом отметки с кодом о факте несоблюдения графика. На основании документа по приходу на работу, начальник издает приказ о том, что сотруднику пособие не оплачивается. Даже если со стороны заболевшего будет объяснительная записка, неуважительная причина приводит к невыплате компенсации.
Отметка о нарушении режима в больничном листе код 24
Одной из распространенных причин несоблюдения врачебного графика является опоздание на осмотр к врачу. Выражается опоздание на прием отметкой в документе с кодом 24. Если специально организованная комиссия посчитает факт неявки к врачу неуважительной причиной, на основании отметки в больничного листа пособие не оплачивается.
Уважительное обстоятельство: плохое самочувствие, авария, смерть, которое стало препятствием к попаданию на прием к врачу вовремя, тоже фиксируется в виде отметки с кодом. Однако несмотря на отметку в больничного листа, уважительное обстоятельство позволяет получить компенсационные средства за период неработоспособности.
Как оплачивается больничный с нарушением режима в 2018?
Если есть доказательства несоблюдения врачебного распорядка, особенность расчета компенсации в том, что он делается с учетом минимального размера оплаты труда. Чтобы высчитать размер компенсационных денег правильно, нужно соблюдать порядок:
- Заменить уровень среднего заработка за последние два года на значение МРОТ;
- Умножить полученный результат на размер стажа. Трудовой опыт определяется путем количества проработанных лет. Если опыт работы в пределах пяти лет, компенсация определяется 60% зарплаты. Если трудовой стаж варьируется от 5 до 8 лет — начисляется 80% от ежемесячного дохода. Если больше восьми — компенсационные средства полагаются в 100% от зарплаты.
Фиксировать нарушение может только врач. Руководящее лицо не вправе оформлять отказ в оплате компенсационных денег подопечному без веских оснований со стороны медицинского специалиста. Если факт несоблюдения врачебного графика зафиксирован, начальник издает приказ. Образец распоряжения можно оформить по форме, которая действует в организации или найти пример документа в Интернете.
Образец объяснительной при нарушении режима больничного листа
Для того, чтобы смягчить условия невыплаты компенсационных средств, сотрудник может оформить объяснительную. Объяснительная записка оформляется в свободной форме, однако трудящийся может попросить образец в больнице.
Скачать образец объяснительной
Объяснительная записка со стороны больного будет подсказывать ему, что в последующие разы к графику, который назначил мед специалист, лучше относиться с большей серьезностью и ответственностью.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Загрузка…Нарушения больничного режима и его последствия
Любое нарушение режима в больничном листе 24 последствия вызывает серьезные. Конечно, степень наказания варьируется от причины нарушения, если она уважительная, последствия будут не такими негативными. Этот вопрос решается в индивидуальном порядке.
Общие положения о выплатах
Размер пособий, выплачиваемых во время отсутствия трудоспособности, зависит от таких факторов: наличия страхового стажа и его длительности, а также добросовестности соблюдения назначенного лечебного режима со стороны сотрудника.
Фиксация нарушений и последствия, обусловленные ими, определяются на основании соответствующего закона РФ. Он регламентирует, что всем работникам того или иного предприятия необходимо в обязательном порядке выполнять все назначения врача. При несоблюдении данного положения сумма компенсационных выплат будет либо сокращена, либо вовсе отменена. Чтобы фиксировать нарушение больничного режима, в новых бланках больничных листов предложены специальные графы, где делаются отметки о том, что сотрудник не придерживался определенных рекомендаций.
Законодательством РФ предусмотрены разные варианты нарушения режима в больничном листе. Это основание для снижения суммы пособия в связи с нетрудоспособностью. Сюда входят ситуации, когда пациент нарушил предписание без уважительной причины или допустил пропуск осмотра медицинским персоналом или медицинскую экспертизу без соответствующих оснований.
На каждом предприятии с такими ситуациями разбирается уполномоченное должностное лицо — бухгалтер. Его задача заключается в выяснении причины нарушения и определении ее качества (уважительная или нет). В соответствии с данным положением каждой ситуации присваивается двузначный код, который отображают в определенной графе листа.
Так, код 24 проставляется в больничный лист в том случае, если пациент нарушал график, в соответствии с которым ему необходимо было приходить на осмотр к лечащему врачу. Сюда же включается причина, которая связана с несвоевременным визитом медицинского работника.
Регламент проверки
Если в графе 24 значится, что у данного работника обнаружено нарушение больничного режима по соответствующей причине, этот факт должен быть подтвержден документально.
Факт официально оформляют с задействованием специальной комиссии. Ее создают на предприятии, где работает сотрудник-нарушитель. В состав специальной комиссии входит должностное лицо от администрации организации и представитель профсоюзного общества. Кроме того, в комиссию могут входить и работники, которые назначаются выборным путем на общем собрании всего коллектива.
Законом не определено положение обязательного порядка создания комиссии на всех предприятиях. Однако если нарушение режима со стороны сотрудника признано неуважительным, а размер выплаты по временной нетрудоспособности был сокращен, то данное решение может быть признано незаконным. Об этом может заявить представитель трудовой инспекции, поэтому негласное создание комиссии считается обязательным.
Строгого регламента оформления нарушения, занесенного в графу 24, не существует. Поэтому каждому работодателю необходимо действовать в соответствии с требованиями, предъявляемыми со стороны делопроизводства, особенно в тех случаях, когда в больничном листе сотрудника о временной нетрудоспособности имеется запись о нарушении предписанного ему режима.
Руководитель должен обязательно выдать приказ по предприятию. Кроме того, требуются подтверждения созданной комиссии. Необходимо осуществить проверку всех документов работника-нарушителя, а также больничного листа на предмет его правомерности.
Неуважительные причины
Достаточно часто в результате проверки причины, по которым был нарушен предписанный режим, признаются неуважительными. Данный факт говорит о том, что работник предприятия сознательно не выполнил назначения, рекомендованные врачом. Это обстоятельство приводит к сокращению суммы пособия по временной потере трудоспособности. В данном случае необходимо руководствоваться соответствующими статьями закона и положения, где регламентируется оплата больничного листа.
Указанная выплата составляет МРОТ, который рассчитывается на протяжении календарного месяца. Причем датой, с которой начинается отсчет, признается то число, когда зафиксирован момент неявки пациента или факт невыполнения назначенного режима. Методика заключается в ежемесячном подсчете, ведь в каждом месяце разное количество рабочих дней. Нельзя забывать о районном коэффициенте.
Если сотруднику делается запись «24» в графе нарушения режима, то проводится проверка на предмет трудоспособности. При признании лица трудоспособным в больничный лист вносится запись об этом. Если срок нетрудоспособности окончен, а сотрудник предприятия пришел на прием к врачу после его истечения, будучи трудоспособным, врач должен сделать пометку с датами прогулов. На срок, который признан прогулами, сумма пособия по трудоспособности начисляться не может, а общий размер пособия определяется на основании календарного МРОТ.
Дополнительная информация о процедуре
Период, в течение которого был зафиксирован прогул, формально признается временем отсутствия сотрудника на рабочем месте, что считается неуважительной причиной. Уполномоченное должностное лицо обязано сделать в табеле запись о прогуле. Если же дело дойдет до судебных разбирательств, то, возможно, представителю предприятия не удастся доказать факт прогула, так как работник может заручиться поддержкой свидетелей, которые подтвердят наличие болезни.
Со стороны трудовой инспекции также может быть осуществлена процедура опровержения, если сотрудник подает заявление о неправомерности снижения суммы пособия или его отсутствия, так как он все-таки болел. Чтобы избежать подобных судебных разбирательств, предприятие предлагает работнику оформить отпуск, который он должен взять по собственному желанию. В соответствии с действующим законодательством такой вид отпуска может оформляться в любое время на протяжении года.
Распространены случаи, когда недобросовестный работник прибегает к оформлению больничного листа для использования этого времени в собственных целях. Работодатель вынужден оплачивать этот период, если в больничном листе не будет сделана необходимая отметка, освобождающая от оплаты. Если данный факт будет выявлен, то работодатель может отразить его в соответствующих рекомендациях, что негативно скажется на репутации работника.
Чтобы в больничном листе не появился код «24», необходимо выполнять все предписания врача в полном объеме. Иначе невозможно рассчитывать на выплату пособия.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Справки для студентов по болезни
Стоимость
Если вы учитесь в институте, университете, техникуме, лицее или коледже, вам может понадобиться СПРАВКА СТУДЕНЧЕСКАЯ (Студенческая справка о временной нетрудоспособности формы №095, 085/у, 086-у). Это официальный документ по утвержденной форме 095-у, подтверждающий вашу нетрудоспособность (невозможность посещать занятия). Это, по сути, аналог больничного листа, только для студентов. Данную справку выдает врач-терапевт после осмотра и первичной диагностики.
Получив данную справку, надо помнить, что она, как и больничный лист, действительна только при выполнении ряда требований:
- студенческая справка выдается только при наличии документа, удостоверяющего личность (паспорта)
- студенческая справка не может быть выдана задним числом. Студенческая справка обязательно регистрируется в нескольких документах, и врач НЕ МОЖЕТ вписать ее в предыдущий период
- Вы обязательно должны явиться на прием к врачу в указанный день для продления или закрытия студенческой справки. Если вы не пришли, то вы нарушили лечебный режим, что также регистрируется, после чего ваше освобождение от занятий перестает быть документально подтвержденным и считается пропуском без уважительной еричины
- Вам обязательно нужно закрыть студенческую справку на приеме у врача, когда вы выздоровели, и врач вписывает в студенческую справку, с какой даты вы можете приступить к занятиям
- если студенческая справка выдается больше, чем на 10 дней, то вам нужна расширенная справка, которая включает выписной эпикриз о вашем заболевании
- если вы потеряли студенческую справку, ваш лечащий врач сможет выдать ее дубликат только с письменного разрешения Главного врача клиники. Данная выдача дубликата также регистрируется в нескольких документах
- если вы приступили к занятиям до разрешенного времени, справка все равно должна быть закрыта, чтобы период вашего отсутствия считался официально разрешенным. Врач может закрыть вашу справку только датой последнего осмотра. При этом врач может поставить отметку о нарушении вами лечебного режима, если из-за недолеченного заболевания у вас возникли осложнения.
После осмотра врача, при наличии документа, удостоверяющего личность, вы сможете получить Студенческую справку установленного образца с печатью и подписью.
Поделиться в соц. сетях:
Нарушение режима по больничному листу: последствия, штрафы
Добавлено в закладки: 0
Работник организации может предоставить больничный лист, в коем будет существовать пункт, говорящий о том, что он нарушил режим. Стоит ли в таких случаях платить компенсацию, и в каких размерах она должна быть вынесена?
Такие понятия, как нарушение предписанного режима, больничная табулатура и компенсация по причине нетрудоспособности можно найти в Кодексе РФ, в котором прописываются все основные положения и обязанности обеих сторон.
Ситуации продления больничного
Практика показывает три основных разворота событий. В первой ситуации допустим пропуск работником визита к врачу по причине, которая уставом компании определена уважительной. В таких случаях полагается полная выплата пособия по режиму. Значение о пренебрежении режимом не играет никакой роли.
В ином типе ситуаций, сотрудник посещает доктора позже назначенного времени, после чего получает от него признание полностью здоровым. В таком случае должна произойти оплата больничного, но только с момента его старта и до дня, когда пациент обязан был посетить врача.
В третьем случае происходит продление срока больничного листа. Работник может посетить врача, затем тот должен подтвердить, что недомогание все еще продолжается. В таких случаях учитывается МРОТ при рассмотрении пособия.
Каждый из этих случаев рассматривается ниже в статье более подробно. Но надо предупредить, что работник может предъявить и вовсе незакрытый лист. Это происходит, когда он не был у врача. В таких случаях пособие не полагается, ведь формальную ценность имеют только оформленные и полностью закрытые документы.
Перечень случаев, когда сумма пособия не снижается
Сразу стоит сказать, что пункт о неявке не предусматривает снижение суммы предоставляемого пособия. Также, если причина отсутствия признана уважительной, то сумма выплаты должна рассматриваться в общем порядке с учетом ключевых факторов. Расчет аналогичен ситуации, когда в бюллетене такой отметки попросту нет.
Уважительность причины определяются руководителями и правилами компании. Трата средств поручается административным лицам. Как правило, за этим следят руководитель, а также ведущий бухгалтер.
Уважительность причины определяет комиссия социального страхования. Это говорит о том, что начальство должно рассматривать не только документы, принесенные сотрудником, но и его собственное объяснение. Основной перечень уважительных причин: ежемесячное пособие по уходу за ребенком, роды, временная нетрудоспособность и так далее. Данные положения узаконены Минздравсоцразвитием России.
Нарушение больничного режима – это серьезное пренебрежение трудовым кодексом, которое может повлечь за собой самые разнообразные последствия. Именно поэтому к периоду больничного режима, как и к соответствующей документации, следует относиться крайне серьезно и ответственно.
Какой период оплачивается, если причина не является или не была признана уважительной? Для того, чтобы получить подробную информацию относительно выплаты пособия, следует изучить Федеральный закон под номером 255-Ф3. Особое внимание следует уделить второму пункту первой части и первой части второго пункта. В этом правиле говорится, что с момента нарушения предписанного режима и до конца недуга, компенсация должна выдаваться в размере, не превышающем МРОТ за календарный месяц.
Но есть один нюанс, на который необходимо обращать внимание: пособие выплачивается исключительно за те дни, которые приходятся на период болезни. Время же временной неспособности к труду компенсируется в соответствии с «освобождением от работы» листа. В это время входит период, когда сотрудник осматривается врачом. На практике отмечается два развития событий.
Варианты нарушения режима
Сотрудник явился к врачу с опозданием и был признан полностью здоровым. В случаях, когда работник пропускает визит к врачу, а позже признается им здоровым, период неявки не отмечается в листе. В таком случае происходит следующее:
- в строке о нарушениях режима врачом ставится код 24;
- на месте даты указывается день, который был изначально назначен врачом;
- в строке «иное» или «дополнительно» ставится код 36 и указывается дата трудоспособности.
Эти положения определяются девятой главой порядка выдачи листов нетрудоспособности, которые были утверждены Минздравсоцразвитием в 2011 году. В таких случаях получается, что период неявки не оплачивается и это время официально признается прогулом.
Работник пришел на визит к врачу позже назначенного срока и был признан болеющим. Такая ситуация складывается, когда работник посещает врача позже назначенного срока, но не получает выписку. Период неявки в таком случае будет указан в листе нетрудоспособности. Это объясняется тем, что врач должен внести в табельный лист дни, которые должны быть оплачены сотруднику. Это положение есть в указе 14 пункта порядка. В случае же, если время, которое пропустил больной, не будет указано, то компенсация со стороны компании не полагается. Такая ситуация ведет к нарушению Закона 255-Ф3.
Порядок расчета пособия
В случаях, когда период опоздания к врачу указывается, следует проводить расчет из МРОТ со дня начала болезни и до момента полного выздоровления. В этот период включен не только момент выписки, но и дни посещения врача. Последствия нарушения больничного режима непредсказуемы.
По какой формуле рассчитывается пособие по причине нетрудоспособности? Как уже было отмечено выше, пособие полагается только тем работникам, которые при визите к врачу признаются нетрудоспособными. В таких случаях сумма пособия считается отдельно по дням, когда была допущена неявка, в моменты посещения врача, а также отдельно после этих дат. Полученные результаты необходимо сложить. По формулам, выставленным компанией, определяется лимит пособия.
Для получения более развернутой информации, необходимо связаться с руководителем отдела кадров, который сможет развернуто ответить на все вопросы, касательно положений в той или иной компании.
оплачивать ли листок нетрудоспособности. Вісник. Офіційно про податки
Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, что предусмотрено частью первой ст. 31 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон).
Решение о назначении материального обеспечения и предоставлении социальных услуг в соответствии с частью третьей ст. 30 Закона принимается комиссией по социальному страхованию, созданной (избранной) на предприятии, в состав которой входят представители администрации предприятия и застрахованных лиц (выборных органов первичной профсоюзной организации или других органов, представляющих интересы застрахованных лиц) или физическим лицом — предпринимателем, лицом, ведущим независимую профессиональную деятельность.
Комиссия по социальному страхованию осуществляет контроль за правильным начислением и своевременной выплатой материального обеспечения, принимает решение об отказе в его назначении, о прекращении выплаты материального обеспечения (полностью или частично), рассматривает основание и правильность выдачи листков нетрудоспособности и других документов, которые являются основанием для предоставления материального обеспечения и социальных услуг.
Комиссия по социальному страхованию также должна проверять правильность заполнения листков нетрудоспособности, в частности и в случае нарушения застрахованным лицом предназначенного режима лечения.
Порядок заполнения листка нетрудоспособности определен Инструкцией о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной совместным приказом Фонда социального страхования от несчастных случаев, МЗ, Минтруда, ФТВП от 03.11.2004 г. № 532/274/ 136-ос/1406 (далее — Инструкция № 532).
В листке нетрудоспособности в графе «Режим:» обязательно указывается режим, предназначенный больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. п.
В соответствии с п. 3.5 Инструкции № 532, если имеет место нарушение режима, то в графе «Відмітки про порушення режиму:» указывается дата нарушения режима и удостоверяется подписью врача. Виды нарушений режима указываются в графе «Примітка:» с обязательной записью в медицинской карте амбулаторного или стационарного больного.
Нарушением режима в соответствии с п. 4.1 Инструкции № 532 является:
несвоевременная явка на прием к врачу;
алкогольное, наркотическое, токсичное опьянение во время лечения;
выход на работу без разрешения врача;
самовольное оставление учреждения здравоохранения;
выезд на лечение в другое заведение здравоохранения без отметки о разрешении выезда;
отказ от направления или несвоевременная явка на МСЕК и т. п.
В соответствии с п. 10 Инструкции № 532, если при очередном посещении больным врача имеет место нарушение режима в виде несвоевременного прибытия больного к врачу, то:
в случае признания больного трудоспособным в графе «Стати до роботи» пишутся буквами число и месяц и делается запись «з’явився працездатним». Закрытие листка нетрудоспособности осуществляется датой, установленной врачом для прибытия больного;
в случае признания больного нетрудоспособным продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня посещения врача.
Это объясняется тем, что выдача и продление документов, которые удостоверяют временную нетрудоспособность, осуществляются только после личного осмотра больного лечащим врачом.
Следует помнить, что в соответствии с частью второй ст. 23 Закона застрахованные лица, которые в период получения пособия по временной нетрудоспособности нарушают режим, установленный для них врачом, или не появляются без уважительных причин в назначенный срок на медицинское освидетельствование, теряют право на это пособие со дня допущения нарушения на срок, который устанавливается решением органа, назначившего пособие по временной нетрудоспособности.
Следовательно, если в листке нетрудоспособности есть отметка о нарушении застрахованным лицом режима, установленного врачом, то пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется со дня допущения нарушения и на срок, который определяет комиссия по социальному страхованию предприятия.
Управление исполнительной дирекции Фонда социального страхования Украины в Винницкой области
Больничный с кодом «24» | КГ Ермак
Да, действительно не часто доктора ставят отметки о нарушении больничного режима или какие-либо еще. Чаще приходится сталкиваться с тем, что сотрудник выходит после болезни на работу с явным египетским загаром на лице.
Да, действительно не часто доктора ставят отметки о нарушении больничного режима или какие-либо еще. Чаще приходится сталкиваться с тем, что сотрудник выходит после болезни на работу с явным египетским загаром на лице.
Из письма в редакцию
Впервые столкнулась с больничным, в котором стоит отметка код «24». Проверила! Это означает, что больной нарушил больничный режим. Что уж он там сделал и чем обидел доктора не знаю. У меня вопрос, как мне рассчитать такой необычный больничный? Исходя из размера среднего заработка или с учетом ограничений по МРОТ?
Мнение эксперта
Ответ на ваш вопрос есть в письме Московского регионального отделения ФСС от 7 декабря 2018 года № 14-15/7710-3598л. Вот, в чем суть этого письма и основные правила расчета пособия при нарушении больным больничного режима.
Пособие по временной нетрудоспособности назначают на основании больничного листа. Больничный лист выдает медучреждение в бумажной или в электронной форме согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. Работник предоставляет больничный не позднее 6 месяцев после его окончания согласно пункту 1 статьи 12 Закона № 255-ФЗ.
По больничному оплачивают все календарные дни, в том числе выходные и нерабочие праздничные. Пособие, как правило, рассчитывают исходя из среднего заработка работника с учетом страхового стажа.
Все основаниями, по которым размер пособия по временной нетрудоспособности может быть уменьшен, приведены в части 1 статьи 8 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. Это:
- нарушение больничного режима;
- неявка без уважительных причин на прием к врачу;
- заболевание или травма вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.
Но уменьшить размер пособия можно только в том случае, если одно из вышеперечисленных оснований подтверждается отметкой в больничном. Тогда пособие нужно рассчитывать из МРОТ.
Если сотрудник принес вам больничный, в котором стоит отметка о нарушении режима, код
«24» – неявка на прием, рассчитывать пособие нужно из МРОТ, причем с той даты, когда эта отметка проставлена.
Узнайте больше актуальной информации в Системе Кадры
Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n170704
Закон штата Калифорния об отпусках по болезни имеет последствия для бизнеса
Закон штата Калифорния о здоровых рабочих местах и здоровых семьях
Калифорния была вторым штатом в США, где для сотрудников требовался отпуск по болезни. Закон под названием «Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях» вступил в силу в 2015 году. Он вступил в силу для сотрудников 1 июля 2015 года. Тем не менее, для работодателей с сотрудниками по всей Калифорнии, а также в Сан-Франциско, Сан-Диего, Беркли и других городах в В Калифорнии существует множество законов об отпусках по болезни с различными требованиями закона штата. Цель этой статьи — предоставить владельцам бизнеса обзор государственного права и выделить основные аспекты соблюдения закона.
Сотрудники, застрахованные в соответствии с Законом штата Калифорния об отпусках по болезни
Обязательный отпуск по болезни теперь является защищенным правом для всех сотрудников в Калифорнии. Это касается как работающих полный, так и неполный рабочий день, подрядчиков, временных работников и других лиц. Чтобы сотрудники имели право на участие в программе, они должны работать не менее 30 дней в календарном году и выполнить 90-дневный период ожидания для работодателя.Другими словами, работник должен проработать у работодателя не менее 90 дней и должен работать в штате Калифорния не менее 30 дней в течение года, чтобы получать пособие по болезни. Отпуск по болезни обязаны предоставлять все работодатели, даже малые предприятия. За каждые 30 часов работы сотрудника он имеет право на 1 час отпуска по болезни. Часы могут быть перенесены на новый год, но работодатели могут установить ограничение на количество часов, которое может быть увеличено до 48 часов.
Исключения для сотрудников из Закона Калифорнии об отпусках по болезни
Законы Калифорнии об отпусках по болезни оставляют несколько исключений для застрахованных сотрудников.Даже малые предприятия придерживаются правил отпуска по болезни. Единственные исключения из правил выплаты больничных листов составляют пять исключений. Сотрудники, на которые распространяется контракт Союза, который, в частности, включает политику отпуска по болезни и имеет обязательный арбитраж. Другое исключение — это строительные работники, связанные профсоюзным договором, служащие конкретных авиаперевозчиков, конечно, пенсионеры. Последним исключением являются поставщики услуг поддержки на дому в соответствии с определенными разделами Кодекса социального обеспечения и учреждений.
- Сотрудники профсоюзов с обязательным арбитражем и политикой отпуска по болезни
- Строительные рабочие с профсоюзным договором
- Специализированные сотрудники авиаперевозчиков
- Пенсионные аннуитеты
- Поставщики услуг поддержки на дому
Допустимое использование отпуска по болезни
Калифорния позволяет использовать отпуск по болезни как для сотрудника, так и для члена его семьи. Больничный лист можно использовать для профилактики, диагностики и лечения.Это включает в себя существующее состояние здоровья, травму или для определенных целей, если сотрудник (или член семьи) стал жертвой домашнего насилия, преследования или сексуального посягательства.
- Сотрудник или член семьи
- Профилактическая помощь, включая ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа
- Для диагностики или лечения существующего состояния здоровья
- Жертва домашнего насилия, преследования или сексуального насилия
- Обратиться за медицинской помощью в связи с домашним насилием, преследованием или сексуальным насилием
- Для получения услуг в приюте для жертв домашнего насилия или кризисном центре для изнасилований
- Получить психологическую консультацию
- Участвовать в обеспечении безопасности, планировании или других действиях по повышению безопасности от домашнего насилия, сексуального насилия или преследований в будущем, включая поиск нового жилья.
Определения семьи в соответствии с законом о здоровых рабочих местах и здоровых семьях.
Сотрудники могут взять отпуск по болезни, чтобы помочь в уходе за членом семьи, которому разрешено использовать отпуск по болезни. Разрешены несколько семейных отношений, включая детей, родителей, братьев и сестер, бабушек и дедушек и внуков, а также супругов или партнеров по дому. Калифорния признает биологических, приемных, приемных родителей, ребенка домашнего партнера и замещающих родителей для детских отношений.Что касается родительских отношений, Калифорния признает биологических, приемных, приемных, приемных и замещающих родителей, когда сотрудник был несовершеннолетним. Кроме того, семейными также признаются отношения с опекунами и законными опекунами. Только биологические братья и сестры могут быть использованы для отпуска по болезни. Это отличается от нескольких городов, поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим путеводителем по городу, в котором вам нужна помощь. Отношения бабушек и дедушек и внуков признают биологические, приемные, приемные и приемные отношения.
- Дети: биологические, приемные, приемные, приемные, опекуны и опекуны, заменяющие родителей, а также дети сожителей
- Родители: биологические, приемные, приемные, приемные и замещающие.
- Братья и сестры: биологические
- Дедушка и бабушка: биологические, приемные, приемные и приемные
- Внуки: биологические, приемные, приемные и приемные
- Супруг (а) и домашний партнер
Отпуск по болезни вперед по сравнению с методом начисления
Компании могут выбрать способ предоставления отпуска по болезни. Если работодатель выбирает метод начисления, сотрудники получают 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Работодатель может ограничить использование отпуска по болезни 24 часами в году, но может ограничить начисление только 48 часами в год.Это означает, что сотрудники смогут перенести дополнительные начисленные часы на следующий год.
Если работодатель решит предоставить отпуск по болезни, предварительно загрузив его в начале года, то он должен предоставить работнику как минимум 24 часа отпуска по болезни, но не обязан предоставлять дополнительный отпуск по болезни в течение года.
Испытательный срок и минимальные пределы использования
Работодателям разрешается требовать 90-дневный испытательный срок для новых сотрудников, прежде чем им будет предоставлен отпуск по болезни.Работодателям также разрешено ограничить использование отпуска по болезни 3 днями в году или 24 часами в году. Несмотря на то, что сотрудники могут зарабатывать больше отпуска по болезни каждый год, работодателям разрешается ограничивать фактическое использование отпуска по болезни. Работодатели также могут потребовать минимальный период отпуска по болезни, который не превышает двух часов. Например, работодатель может потребовать, чтобы отпуск по болезни использовался в течение минимум 1 часа, но не может требовать, чтобы 4 часа использовались для каждого использования отпуска по болезни. Это позволяет работодателям не указывать время отпуска по болезни с шагом в 1 минуту или 15 минут.
Согласование с существующей политикой отпусков
Работодатели, которые уже предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, личные дни или другое оплачиваемое время и которые соответствуют минимальным требованиям закона штата Калифорния об отпусках по болезни, не должны предоставлять дополнительный отпуск по болезни. Оплачиваемый выходной должен быть предусмотрен для тех же целей, что и закон Калифорнии об отпусках по болезни.
Больничный банк
Сотрудники, которые увольняются, но возвращаются к работе в течение 12 месяцев у того же работодателя, должны быть восстановлены на работе со всеми ранее начисленными и неиспользованными часами отпуска по болезни для работника.Если сотрудник возвращается на работу по прошествии более 12 месяцев с момента увольнения, он не получает ранее начисленного отпуска по болезни. Это отличается от закона Сан-Франциско об отпусках по болезни, в котором есть ряд утверждений, позволяющих определить, получает ли сотрудник обратно начисленные и неиспользованные часы отпуска по болезни.
Уведомление об отпуске по болезни
Сотрудники обязаны предоставить уведомление об отпуске по болезни, который необходимо использовать, как только это будет разумно. В Калифорнии нет требований к максимальному количеству уведомлений.Работодатели могут иметь политику, требующую уведомления об использовании отпуска по болезни, но работодатели не могут требовать уведомления об отпуске по болезни, когда отпуск по болезни нельзя предвидеть. В экстренных ситуациях сотрудники должны как можно скорее уведомить работодателей.
Обоснованная документация и уведомление о правах на отпуск по болезни
Закон штата Калифорния о здоровых семьях требует от работодателей документации, подтверждающей соответствие предприятия законам штата Калифорния. Без соответствующей документации предприятие считается виновным, и сотрудникам выплачивается компенсация.Работодатели должны хранить документацию не менее 3 лет. Записи должны включать количество отработанных часов сотрудником, количество начисленных отпусков по болезни и использование отпусков по болезни.
Кроме того, работодатели должны уведомлять сотрудников об их текущем начислении и использовании отпуска по болезни с каждой квитанцией о заработной плате. Запись об использовании и начислении отпуска по болезни может быть включена в квитанцию о заработной плате или может быть оформлена в отдельном документе, выдаваемом в тот же день, что и квитанция о заработной плате.
Работодатели обязаны размещать уведомление о правах сотрудников в соответствии с Законом Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни на видном месте, где сотрудники могут получить доступ к информации.Плакаты должны быть на английском и на любом языке, на котором говорят 10% или более сотрудников компании. Кроме того, все новые сотрудники должны быть уведомлены об их правах при приеме на работу.
Возмездие, штрафы и взыскания
Преследование запрещено Законом штата Калифорния о здоровых семьях. Любой сотрудник, которому был нанесен ответный удар или которому было отказано в отпуске по болезни, может подать заявление Уполномоченному по вопросам труда. Сотрудники защищены и имеют право подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда, сотрудничать в любом расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения и выступать против любой политики, практики или действий, которые являются незаконными в соответствии с законом.
Работодатели подлежат ежедневному штрафу в размере 100 долларов за сообщения о нарушениях. Если в отпуске по болезни отказано в незаконном порядке, то предприятия могут быть оштрафованы на сумму до 4000 долларов. Штраф будет определяться путем расчета суммы отпуска по болезни, удержанной у сотрудника, и ее умножения на 3. Минимальный штраф составляет 250 долларов за инцидент. Другие штрафы, такие как непредоставление письменного уведомления, составляют до 50 долларов в день. Это можно сделать для каждого человека, который не был уведомлен в соответствии с требованиями закона.
Национальная политика отпусков по болезни
На национальном уровне не существует законов об отпусках по болезни, требующих отпуска по болезни. Однако Закон о семейных и медицинских отпусках требует неоплачиваемого отпуска по болезни наряду с защитой работы. для сотрудников, отвечающих определенным требованиям. Сюда входят все калифорнийские компании, имеющие федеральные контракты. Сотрудники должны быть у своего работодателя не менее 12 месяцев назад. Работодатели, у которых в радиусе 75 миль работает 50 и более сотрудников, обязаны соблюдать FMLA.Более мелкие работодатели не обязаны предоставлять отпуск по закону FMLA.
Распоряжение об отпуске по болезни
В мае 2015 года президент Обама подписал указ, требующий, чтобы все федеральные подрядчики предоставляли обязательный отпуск по болезни. Эта новая политика требует, чтобы государственные подрядчики предоставляли сотрудникам 7 дней в календарном году оплачиваемого отпуска по болезни. Сюда входят строительные компании, контракты, подпадающие под действие Закона о служебных контрактах, а также контракты, связанные с федеральными землями и федеральными служащими. Указ вступает в силу 1 января 2017 года. Согласно этим положениям, сотрудники получают 1 час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, и им разрешается продлевать отпуск по болезни. Работодатели не обязаны выплачивать отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании, и если сотрудник повторно принимает на работу в течение 12 месяцев, ранее начисленный отпуск по болезни восстанавливается.
Указ предусматривает отпуск по болезни в самых разных ситуациях, включая болезнь сотрудника, его ближайших родственников и иждивенцев.Он также включает положения о домашнем насилии, преследовании, профилактическом уходе, консультировании, переезде, юридических процедурах в случае преследования и других конкретных обстоятельствах.
Калифорнийские компании обязаны соблюдать как законы штата Калифорния об отпусках по болезни, так и национальные нормы. Когда есть различия в определениях и в том, как предоставляется оплачиваемый отпуск, компании должны соблюдать самые строгие требования. Что касается отпуска по болезни, то законы Калифорнии более строги, чем национальные правила.
Уведомление и расширенное уведомление
Сотрудники обязаны заблаговременно уведомлять об использовании отпуска по болезни, если такое уведомление можно предусмотреть. Если сотрудники не могут предоставить предварительное уведомление, они должны уведомить своего работодателя в разумные сроки.
Работодатели должны вывесить на рабочем месте уведомление о праве на отпуск по болезни. Уведомление должно информировать сотрудников об их праве на отпуск по болезни и об их праве использовать отпуск по болезни без дискриминации или репрессалий. Кроме того, работодатели должны информировать сотрудников о начислении отпуска по болезни и лимитах использования.
Важно отметить, что в соответствии с законом Калифорнии о здоровых рабочих местах и здоровых семьях, если работодатель не уведомит сотрудника о том, что он будет ограничен использованием отпуска по болезни в течение 24 часов в год и 48 часов накопленного отпуска по болезни или другого более высокого ограничения , что работодателя могут потребовать предоставить отпуск по болезни без ограничения. Шапку надо сообщать! Это может означать до 9 дней отпуска по болезни, если сотрудник работает полный рабочий день.
Штрафы для компаний, не соблюдающих Закон штата Калифорния об отпусках по болезни
Компании, которые не соблюдают законы об отпусках по болезни, сталкиваются с штрафами в размере от 50 до 4000 долларов.Кроме того, работодателя могут потребовать уплатить штату штраф в размере 50 долларов в день. Кроме того, за каждое нарушение взимается штраф в размере 100 долларов США. В соответствии с новым законом Департамент труда и генеральный прокурор обязаны подавать гражданские иски от имени сотрудника, чтобы требовать возмещения против работодателя за невыплаченную заработную плату, штрафы, ликвидацию убытков, гонорары адвокатов и другие расходы. Это приводит к очень дорогостоящим расходам для работодателей, которые не соблюдают закон.
Как работодатели могут обеспечить соблюдение нового Закона Калифорнии об отпусках по болезни?
Как никогда важно, как для крупных, так и для мелких работодателей иметь инструменты, которые помогают им отслеживать часы работы сотрудников и предоставлять отчеты о рабочих часах сотрудников и начислениях по болезни. Калифорния требует, чтобы работодатели сохраняли учет отработанных часов сотрудников, начисления отпусков по болезни и их использования в течение как минимум 3 лет. Тем не менее, в других городах Калифорнии требуется 4-летний срок хранения. Точный и автоматизированный учет — это самая надежная ставка против штрафов и штрафов за нарушение.
Работодатели, которые ждут, пока жалоба или государственное расследование не установят надлежащее программное обеспечение, заплатят на тысячи больше штрафов и штрафов, чем компании, которые сейчас предпринимают шаги для обеспечения соответствия.SwipeClock предоставляет как инструменты учета рабочего времени, так и программное обеспечение для управления персоналом, чтобы работодатели могли отслеживать и предоставлять отчеты, подтверждающие их соблюдение законами штата. Поставщикам заработной платы необходим упрощенный подход к единому программному обеспечению, которое может обслуживать как их малые, так и крупные корпорации. SwipeClock может предоставить одно решение для бухгалтеров, которое отслеживает и создает отчеты, необходимые для их клиентов.
Позвольте SwipeClock помочь
Компании, у которых есть сотрудники более чем в одном месте в Калифорнии, вероятно, должны будут соблюдать несколько противоречащих друг другу постановлений города, определяющих законы о начислении и использовании отпуска по болезни.Кроме того, эти предприятия также должны соблюдать Федеральные законы о сверхурочной работе, Закон о медицинских отпусках по семейным обстоятельствам и любые другие действующие национальные или местные законы. SwipeClock предоставляет полный набор инструментов для управления персоналом и учета рабочего времени, которые могут помочь компаниям более легко соблюдать местные и национальные законы. Записи легко хранятся в течение многих лет, а начисление автоматически отслеживается и сообщается сотрудникам в соответствии с законами штата и города. Кроме того, с помощью часов с географическим хронометражем предприятия могут легко отслеживать время, отработанное в определенных городах, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований.
Источники:
Департамент производственных отношений штата Калифорния. Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии: часто задаваемые вопросы. 2016. Повторная попытка из Интернета http://www.dir.ca.gov/dlse/paid_sick_leave.htm
Офис пресс-секретаря Белого дома. Распоряжение о введении оплачиваемого отпуска по болезни для федеральных подрядчиков. , 7 сентября 2015 г. https://www.whitehouse.gov/the-press-office/2015/09/08/executive-order-establishing-paid-sick-leave-federal-contractors Дата обращения: июнь 2016 г.
Министерство труда США, Отпуск по болезни. 2016, Интернет. https://www.dol.gov/general/topic/workhours/sickleave, источник — июнь 2016 г.
Департамент труда США, Оплачиваемый отпуск по болезни для работников, работающих по федеральным контрактам. 2016. Интернет. Получено в июне 2016 г. по адресу https://www.dol.gov/whd/flsa/eo13706/faq.htm
.Написано Аннемарией Дюран Последнее обновление 14 марта 2017 г.
Колорадо принимает закон об оплачиваемых отпусках по болезни, требования об отпусках по чрезвычайным ситуациям
С 11 марта работодатели Колорадо в определенных отраслях обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с правилами HELP.С 15 июля новый закон требует, чтобы все работодатели в Колорадо — независимо от отрасли и размера — предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях любому сотруднику, еще не охваченному положением об отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, установленным федеральным законом FFCRA. Работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в том же размере и для тех же целей, которые предусмотрены федеральным законом. Это положение о HFWA действует до 31 декабря 2020 г.
Руководство по толкованию (ИНФОРМАЦИЯ № 6A) Министерства труда и занятости предоставляет дополнительную информацию, в том числе следующую:
- Оплачиваемый отпуск должен быть доступен для сотрудников с симптомами COVID-19, которым требуется медицинский диагноз; приказано агентом федерального правительства, правительства штата или местного самоуправления или рекомендовано поставщиком медицинских услуг поместить в карантин или изолировать из-за риска COVID-19; или уход за кем-то, кому было приказано изолировать или изолировать, или за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны из-за COVID-19.
- До двух недель (80 часов) должен предоставляться оплачиваемый отпуск по обычной ставке, за исключением того, что оплачиваемый отпуск по уходу за кем-либо, кроме работника, составляет только две трети от обычной ставки.
- Оплачиваемый отпуск, уже предоставленный в 2020 году по указанным причинам, связанным с COVID — независимо от того, предоставляется ли он в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата или политикой работодателя — может компенсировать отпуск, требуемый HFWA.
- Политика оплачиваемого отпуска, принятая 1 апреля 2020 года или после этой даты, которая соответствует требованиям HFWA или превышает их, может соответствовать закону, если сотрудники могут брать отпуск по причинам COVID-19, даже если они уже использовали отпуск в соответствии с политикой по другим причинам.Оплачиваемый отпуск, взятый в соответствии с правилами, действующими до 1 апреля 2020 года, не может компенсировать оплачиваемый экстренный отпуск, и сотрудники не могут быть обязаны использовать оплачиваемый отпуск в соответствии с существующей политикой перед тем, как взять оплачиваемый экстренный отпуск.
- Оплачиваемый отпуск не предоставляется уволенным или уволенным сотрудникам, а также во время постоянного или временного закрытия предприятия по причинам, отличным от государственного карантина или постановления о изоляции. Оплачиваемый отпуск требуется, если рабочее место временно закрыто из-за государственного карантина или постановления о изоляции.
- Работодатели должны уведомить сотрудников об их правах на экстренный отпуск в соответствии с HFWA (предоставление копий ИНФОРМАЦИИ № 6A может удовлетворить это требование). Работодатели также должны размещать на рабочем месте и передавать удаленным работникам в электронном виде информационный плакат, предоставленный Отделом стандартов труда (DOLS). Работодатели должны предоставить уведомление и плакат на любом основном языке, на котором говорят не менее 5% их сотрудников.
С 1 января 2021 года сотрудникам Колорадо начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Применяются определенные ограничения, правила использования, уведомления и переходящие положения.
Охваченные работодатели и работники
Новый закон применяется к работодателям и работникам, подпадающим под действие закона штата о заработной плате (Colo. Rev. Stat. § 8-4-101 (5) и (6)), но также распространяется на работодателей и служащих государственных и местных органов власти. Работодатели с 15 или менее сотрудниками по всей стране не должны соблюдать требования до 2022 года. Закон не распространяется на сотрудников, подпадающих под действие федерального Закона о страховании от безработицы на железных дорогах.
Начисления
Сотрудникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в Колорадо, но работодатели могут ограничить годовые начисления до 48 часов.Работодатели могут избежать начислений в часы предварительной загрузки в начале года. Неиспользованные накопления должны переноситься из года в год, но не должны выплачиваться при увольнении. Правила могут уточнить, должны ли работодатели, работающие на начальном этапе, переносить неиспользованные часы. Если уволенный сотрудник восстанавливается в течение шести месяцев, неиспользованные накопления до увольнения должны быть восстановлены.
Использование
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку он накапливается с шагом в один час по следующим причинам:
- Медицинские потребности работника или членов его семьи, включая профилактику
- Закрытие предприятия, школы или медицинского учреждения в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения
- Проблемы сотрудника или члена семьи, связанные с насилием в семье, сексуальным домогательством или домогательствами
Работодатели могут ограничить годовое использование до 48 часов, включая любые часы, перенесенные с предыдущего года.
Член семьи
Закон определяет членов семьи как всех лиц, связанных кровью, браком, гражданским союзом или усыновлением. Определение также включает кого-то, для кого служащий стоит или заменял вместо или вместо для работника в детстве, а также всех, за кого служащий отвечает за предоставление или организацию мероприятий, связанных со здоровьем и безопасностью. забота.
Ставка заработной платы
Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом отпуске по болезни, должны получать компенсацию в размере своей обычной заработной платы, включая медицинские и другие льготы.Обычная ставка не включает сверхурочные, бонусы или отпускные. Работники, получающие комиссионные, должны получать оплату в размере, превышающем их эквивалентную заработную плату или минимальную заработную плату штата. Будущие правила будут определять компенсацию (и начисления) для сотрудников, получающих вознаграждение за услуги.
Уведомление и документация
Работодатели должны предоставить каждому сотруднику в Колорадо уведомление об оплачиваемом отпуске по болезни и разместить на видном месте плакат, который создаст государственные регулирующие органы. Работодатели должны будут заменить плакат с оплачиваемым отпуском в связи с коронавирусом COVID-19 плакатом HFWA с описанием накопленных прав на оплачиваемый отпуск до января.1, 2021 г. Для надомных сотрудников или сотрудников, не имеющих физического рабочего места, работодатели могут предоставить плакат и уведомление в электронном виде или на веб-платформе.
В уставе не указаны сроки для предоставления необходимого уведомления сотруднику, но предоставление последней версии ИНФОРМАЦИИ № 6B или плаката (если оно опубликовано) удовлетворяет обязательству по уведомлению. Работодатели должны предоставить уведомление и плакат на любом родном языке, на котором говорят не менее 5% сотрудников. Каждое умышленное нарушение требования об уведомлении или плакате может повлечь за собой штраф в размере 100 долларов США.
Извещение сотрудника работодателю. Работодатели могут установить порядок письменного уведомления в разумные сроки для сотрудников с просьбой об оплачиваемом отпуске по болезни, когда необходимость в этом есть. Но работодатель не может отказать в отпуске, если работник не соблюдает процедуры. Сотрудники должны приложить разумные усилия для того, чтобы запланировать отпуск на обозримый срок, чтобы он не нарушал ненадлежащим образом работу работодателя.
Документация. Работодатели могут потребовать обоснованную документацию, подтверждающую, что отпуск предназначен для целей HFWA, после того, как сотрудник пропустил четыре или более рабочих дня подряд.Однако работодатели могут не требовать раскрытия подробностей, касающихся домашнего насилия, сексуального насилия или здоровья.
Учет и конфиденциальность
Работодатели должны хранить в течение двух лет записи, в которых фиксируются отработанные часы и оплачиваемый отпуск по болезни, накопленные и использованные каждым сотрудником. Государственным регулирующим органам должен быть разрешен доступ к записям по запросу в целях соблюдения.
Работодатели должны рассматривать любую информацию о здоровье и безопасности сотрудников или членов их семей как конфиденциальные медицинские записи, которые хранятся отдельно от другой информации о персонале и раскрываются только с явного разрешения сотрудника.
Возмездие
Использование сотрудниками оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с законодательством штата не может привести к дисциплинарным взысканиям или какой-либо форме репрессалий.
Начиная с 2021 года, работодатели должны предоставить до 80 часов (или сумму, эквивалентную двум неделям обычного рабочего времени сотрудника) дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Оплачиваемый отпуск должен быть доступен для использования сотрудником по любой из следующих причин:
- Самоизоляция из-за диагноза или симптомов инфекционного заболевания, связанного с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения
- Обратитесь за диагностикой, лечением или уходом (включая профилактику) по поводу болезни
- Пропускать работу, когда государственный служащий здравоохранения или работодатель определяет, что присутствие работника может поставить под угрозу здоровье других людей
- Уход за членом семьи, который должен оставаться дома по одной из вышеуказанных причин
- Уход за ребенком или другим членом семьи, чье место опеки или школа недоступны или закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения (в том числе, когда школа или место опеки физически закрыты, но обеспечивают дистанционное обучение)
- Избегать работы по состоянию здоровья, которое может повысить предрасположенность к заболеванию или риск заболевания
Работодатель может компенсировать дополнительный оплачиваемый отпуск неиспользованным накопленным отпуском по болезни.Сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения только один раз в случае чрезвычайной ситуации, и доступность этого отпуска истекает через четыре недели после отмены чрезвычайной ситуации. Работодатели не могут требовать никаких документов для экстренного отпуска. Все остальные положения HFWA распространяются на дополнительный оплачиваемый отпуск.
Работодатель с действующей программой оплачиваемого отпуска, которая соответствует или превышает часы и положения закона о начисленных оплачиваемых отпусках по болезни и дополнительном отпуске в чрезвычайных ситуациях, не должен предоставлять дополнительный отпуск.Ничто в законе не запрещает работодателю предоставлять более щедрые пособия по оплачиваемому отпуску.
Без прерывания обслуживания
Закон не отменяет действие любого другого закона, мандата на отпуск или коллективного договора (CBA), который предусматривает больший оплачиваемый отпуск, чем закон штата Колорадо.
Федеральные подрядчики
Любой оплачиваемый отпуск, предоставляемый федеральными подрядчиками в соответствии с Указом правительства 13706, считается оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с HFWA. Необходимы дальнейшие указания, чтобы прояснить, означает ли это, что федеральные подрядчики освобождаются от HFWA, или разрешенный на федеральном уровне отпуск просто компенсирует требования HFWA.
CBAs
Работодатели, участвующие в коллективном договоре с несколькими работодателями, могут соблюдать HFWA, делая взносы в фонд, план или программу оплачиваемых отпусков по болезни из расчета один час за каждые 30 часов работы для каждого сотрудника, охваченного соглашением. План, фонд или программа для нескольких работодателей должны позволять сотрудникам получать оплачиваемый отпуск по болезни для целей HFWA в зависимости от часов, которые они отработали в соответствии с CBA.
Работодатель, работники которого охвачены добросовестным CBA, действовавшим до даты вступления в силу HFWA, освобождается от действия закона, если CBA предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, по крайней мере, в той мере, в какой это требуется по закону.Добросовестные CBA, заключенные после даты вступления в силу HFWA, которые предоставляют эквивалентный или более щедрый оплачиваемый отпуск по болезни, могут прямо отказаться от требований закона.
DOLS имеет правоохранительные органы и расследует утверждения о том, что работодатель незаконно отказал в оплачиваемом отпуске по болезни или применил ответные меры в отношении сотрудников. Нарушения могут дать сотрудникам право на восстановление на работе и возврат заработной платы. Штрафы в размере до 100 долларов США за нарушение также применяются за уведомление и нарушение публикации. DOLS может наложить дополнительные неопределенные штрафы и пени.После исчерпания административных средств правовой защиты сотрудники могут подать частный иск в течение двух лет после предполагаемого нарушения.
Новый закон Мэриленда о болезни и безопасном отпуске вступает в силу 11 февраля
Джессика Саммерс
Резюме: 11 февраля 2018 года Мэриленд станет девятым штатом, который потребует от работодателей предоставления работникам отпуска по болезни.За исключением очень мелких работодателей, этот отпуск по болезни должен быть оплачен. Это будет большим изменением для многих предприятий, и всем работодателям Мэриленда рекомендуется рассмотреть новый закон, а также существующие политики и процедуры, чтобы обеспечить их соответствие к 11 февраля.
Во время сессий 2017 года Сенат Мэриленда и Палата делегатов приняли Закон Мэриленда о здоровых рабочих семьях, устанавливающий обязательный отпуск по болезни в штате. Однако на законопроект наложил вето губернатор Ларри Хоган.Обе палаты успешно проголосовали за отмену вето, что стало одним из первых заказов в 2018 году. Соответственно, новый закон теперь вступит в силу с 11 февраля 2018 года .
Новый закон распространяется на всех частных работодателей в Мэриленде, а также на органы местного самоуправления и власти штата. Однако важно отметить, что, как обсуждается ниже, для работодателей в округе Монтгомери этот новый закон не отменяет постоянной необходимости соблюдать закон округа о отпусках по болезни и безопасных отпусках (который является более строгим, чем новый закон штата закон).
Закон требует, чтобы работодатели, имеющие в среднем 15 или более сотрудников (включая постоянных, неполных, временных или сезонных) в предыдущем году, предоставляли своим сотрудникам оплачиваемых отпусков по болезни и безопасных отпусков. С другой стороны, работодатели со средним числом сотрудников 14 или меньше (включая постоянных, неполных, временных или сезонных) в предыдущем году должны предоставить только неоплачиваемых отпусков по болезни и безопасных отпусков. Размер отпуска по болезни и безопасный отпуск, который работодатель должен предоставить, и другие требования, связанные с отпуском, одинаковы независимо от размера работодателя и от того, должны ли они предоставлять отпуск оплачиваемый или неоплачиваемый.
Начисление отпуска
В целом, согласно новому закону, все сотрудники, включая постоянных, неполный рабочий день, временных и сезонных сотрудников, имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск. Однако есть несколько исключений. Наиболее широко применяются те, которые работают менее 12 часов в неделю, работники моложе 18 лет и работники, нанятые агентством по трудоустройству или временным агентством для предоставления временных или неполных услуг другому лицу, не имеют права на больничный и безопасный.Есть также больше нишевых исключений для определенных сотрудников, которые работают в строительной отрасли в соответствии с условиями коллективного договора, которые берут на себя специальные / по мере необходимости смены для работодателя в сфере здравоохранения и социальных услуг или которые работают в сельскохозяйственный сектор на определенных сельскохозяйственных операциях. Лица, которые должным образом классифицируются как независимые подрядчики (в отличие от сотрудников), также не имеют права на отпуск по болезни и безопасный отпуск.
Что касается сотрудников, имеющих право на отпуск по болезни и безопасный отпуск, основные принципы начисления отпуска в соответствии с новым законом следующие:
Какой минимальный отпуск по болезни и безопасный отпуск должен накопить или предоставить имеющий на это право сотрудник? | Соответствующие критериям сотрудники должны получать 1 час отпуска по болезни и безопасный отпуск за каждые 30 часов работы, до 40 часов отпуска в год, ИЛИ им в начале года должно быть предоставлено 40 часов отпуска по болезни и безопасности.Для целей расчета начисления можно предположить, что освобожденные от налогообложения сотрудники работают 40 часов в неделю. |
Бывают ли случаи, когда правомочный сотрудник не обязан накапливать отпуск по болезни и безопасный отпуск? | Правомочным сотрудникам необходимо накапливать отпуск по болезни и безопасный отпуск только в часы, когда они фактически работают. Кроме того, работникам не нужно накапливать отпуск, если (1) работодатель выплачивает заработную плату каждые две недели и работник работает менее 24 часов в течение периода оплаты; (2) период выплаты заработной платы работодателя составляет каждую неделю, и работник работает в общей сложности менее 24 часов в текущем периоде выплаты заработной платы и непосредственно предшествующем периоде выплаты заработной платы; или (3) период оплаты труда работодателя составляет два раза в месяц, и работник работает менее 26 часов в течение периода оплаты труда. |
Когда правомочный сотрудник должен начать накапливать отпуск по болезни и безопасный отпуск? | Новый сотрудник, имеющий право на участие, должен начать накапливать (или от него заранее отказываться) отпуск по болезни и безопасный отпуск в первый день работы. Однако работодатель может потребовать, чтобы сотрудник проработал до 106 дней, прежде чем он или она сможет использовать накопленный отпуск. |
Какова минимальная сумма неиспользованного отпуска, которую сотрудник должен иметь в любой момент времени (до того, как от сотрудника можно будет потребовать списать свой баланс перед накоплением дополнительного отпуска)? | 64 часа. |
Какие требования применяются к переносу неиспользованного отпуска с одного года на другой? | Если у сотрудника накапливается отпуск, ему должно быть разрешено переносить до 40 часов накопленного, но неиспользованного отпуска с одного года на другой. Если работодатель предоставил отпуск вперед в начале года, переходящий остаток не требуется. |
Должен ли быть оплачен неиспользованный отпуск по болезни и безопасному отпуску при увольнении или увольнении? | Нет требования, чтобы работодатель выплачивал работнику неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск по окончании трудовых отношений. |
Что произойдет, если сотрудник уволится, а затем будет повторно принят на работу? | Если сотрудник повторно принят на работу в течение 37 недель, любой накопленный и неиспользованный остаток отпуска по болезни и безопасности, который он имел на момент увольнения, должен быть восстановлен, за исключением случаев, когда отпуск был добровольно оплачен работодателем, и в этом случае восстановление на работе не производится. обязательный. |
Использование отпуска
Сотруднику, у которого накоплен оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, должно быть разрешено использовать его для любой из следующих целей:
- Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника или члена его семьи;
- Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи;
- В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
- Если сотрудник или член семьи являются жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований и отсутствие сотрудника или члена семьи необходимо для получения соответствующей медицинской или психической помощи, получения услуг от организации по оказанию помощи жертвам, получения юридических услуг или участвовать в соответствующих судебных разбирательствах, или переехать в другое место в результате сложившейся ситуации.
Закон предусматривает, что работодатель может потребовать от работника предоставить доказательство того, что он использует отпуск по болезни и безопасный отпуск для покрываемых целей, если (1) работник берет отпуск на две или более смены или рабочие дни подряд, или (2) если они используют отпуск между своим первым 107-м и 120-м днем работы и согласились предоставить такую проверку при приеме на работу.
Новый закон устанавливает следующие правила в отношении использования работниками отпуска по болезни и безопасного отпуска:
Какой отпуск по болезни и безопасный отпуск требуется работодателю, чтобы разрешить работнику использовать его в течение календарного года? | Минимум 64 часа. |
По какой ставке должен оплачиваться отпуск по болезни и безопасный отпуск? | Отпуск по болезни и безопасный отпуск должен оплачиваться по обычной ставке. Однако работникам, получающим чаевые, необходимо платить только минимальную заработную плату за часы отпуска по болезни и за безопасный отпуск. |
Сколько уведомлений может потребоваться от сотрудника, если ему необходимо взять отпуск по болезни и безопасный отпуск? | Если необходимость в отпуске предсказуема, работодатель может потребовать от работника предоставить предварительное уведомление за 7 дней, но не может требовать более предварительного уведомления. Если необходимость в отпуске не предвидится, работодатель может потребовать от работника только направить уведомление в кратчайшие сроки. |
Может ли работодатель потребовать от работника найти кого-то, кто покрыл бы ее, пока она берет отпуск по болезни и безопасный отпуск? | № |
Может ли работодатель отказать работнику в просьбе взять отпуск по болезни и безопасный отпуск? | Обычно просьба сотрудника должна быть удовлетворена.Однако в просьбе об отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление о необходимости отпуска, и это может помешать работодателю. Существуют также специальные правила, применимые к отказу в отпуске для сотрудников, которые предоставляют услуги лицам с ограниченными возможностями развития или психически больным лицам. |
Какая минимальная надбавка, при которой сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск? | Наименьшая надбавка, доступная в системе заработной платы работодателя, или 4 часа, в зависимости от того, что меньше. |
Если работник предпочитает не использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск, работодатель и работник могут договориться о том, что работник будет обмениваться сменами с другим сотрудником или работать дополнительные часы в период оплаты или в следующий период оплаты вместо использования больничных и безопасных покинуть. Однако такая договоренность должна быть достигнута по взаимному согласию, и работодатель не может требовать от работника больше времени вместо использования отпуска.
Закон запрещает работодателям преследовать сотрудников за осуществление их права на отпуск по болезни и безопасный отпуск.
Взаимодействие с существующими правилами и законами об отпусках
Работодатели, которые уже предоставляют своим сотрудникам отпуск в той или иной форме, например отпуск по болезни, отпуск или отпуск по болезни, не должны предлагать отдельный отпуск по болезни и безопасный отпуск, если уже предоставленный отпуск соответствует минимальным требованиям к начислению и использованию больничных и безопасный отпуск по новому закону. Более того, работодатели могут предлагать больше отпуска или отпуск на более щедрых условиях, чем требуется по новому закону.
Что касается местных законов, новый закон штата Мэриленд запрещает какой-либо местной юрисдикции в пределах штата принимать новые законы, регулирующие отпуск по болезни, поскольку закон штата Мэриленд отменяет действие любого местного закона, регулирующего отпуск по болезни, который был принят 1 января 2017 г. или позднее. Однако новый закон не влияет на местные законы об отпусках по болезни, принятые до 1 января 2017 года.
В настоящее время в Мэриленде есть только два населенных пункта — округа Монтгомери и Принс-Джордж, — которые приняли собственные законы об отпусках по болезни.Округ Принс-Джордж только что принял свой закон в декабре 2017 года, поэтому он будет отменен новым законом Мэриленда. Однако округ Монтгомери принял свой закон до 1 января 2017 года, поэтому его закон будет продолжать действовать. Это означает, что работодатели в округе Монтгомери должны будут соблюдать как закон округа Монтгомери, так и новый закон штата Мэриленд. На практике, поскольку закон округа Монтгомери является более строгим, чем закон штата Мэриленд практически во всех отношениях, политика работодателей округа Монтгомери будет по-прежнему диктоваться в первую очередь законом округа Монтгомери.Однако работодатели округа Монтгомери все же должны пересмотреть свою политику на предмет соответствия новому закону Мэриленда.
Уведомление и исполнение
Закон требует, чтобы работодатели уведомляли работников об их правах в соответствии с новым законом. Закон предписывает Уполномоченному по вопросам труда и промышленности опубликовать образец уведомления для размещения работодателем, а также образец политики руководства по обязательному отпуску.
Работодатели также будут обязаны в письменной форме уведомлять сотрудников об их балансе по больничному и безопасному отпуску всякий раз, когда работнику платят.Это требование также можно удовлетворить, предоставив сотрудникам портал или онлайн-систему, которая позволяет им в любое время просматривать свой текущий баланс отпусков.
Работодатели должны будут вести учет накопленных отпусков по болезни и безопасных отпусков каждого сотрудника и использовать их не менее трех лет назад.
Закон будет соблюдаться Уполномоченным по труду и промышленности и содержит положения о том, как сотрудники могут сообщать о нарушениях.
Заключение
До 11 февраля каждый работодатель Мэриленда должен найти время, чтобы просмотреть свои предложения по отпуску и политику, чтобы определить, какие изменения, если таковые имеются, им необходимо внести в свои льготы, чтобы соответствовать новому закону.
Джессика Саммерс и Джим Хаммершмидт провели в четверг, 1 февраля 2018 г., веб-семинар, на котором более подробно обсуждались требования нового закона. Запись можно найти ниже.
Вебинар:
У нас есть для вас куриный суп: как соблюдать новый закон Мэриленда о болезни и безопасном отпуске
Оплачиваемый отпуск по болезни в Аризоне — полное руководство на 2020 год
С 2017 года действует закон штата Аризона об оплачиваемом отпуске по болезни.Он требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам по всему штату. Отсутствие политики оплачиваемого больничного времени для штата Аризона означает, что вы уже за спиной (и не соблюдаете трудовое законодательство Аризоны).
Вот все, что вам нужно знать, чтобы обеспечить соблюдение этого законодательства и разработать политику отпусков по болезни, чтобы эффективно управлять оплачиваемым и неоплачиваемым временем болезни сотрудников — от права на получение отпуска до запросов на отслеживание остатков и правил переноса.
Временное обновление для COVID-19: Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA) вступил в силу в среду, 1 апреля, и действовал до 31 декабря 2020 года.В дополнение к указанным ниже оплачиваемым отпускам по болезни и семейному отпуску в штате Аризона, это касается дополнительных требований, конкретно касающихся сотрудников и / или их семей, которые помещены в карантин или заражены этой пандемией:
- 2 недели больничного листа, связанного с COVID-19, для сотрудников с полной оплатой
- 2 недели оплачиваемого отпуска для сотрудников, ухаживающих за членами семьи с COVID-19, с оплатой двух третей
- 10 недель ухода за детьми из-за закрытия школ, при этом первые две недели не оплачиваются при оплате двух третей
Хотя это больше не требуется, Закон о консолидированных ассигнованиях сделал это необязательным для работодателей до 31 марта 2021 года.Не знаете, как оплатить отпуск, требуемый FFCRA? Что ж, правительство продолжает вмешиваться с помощью этой теперь необязательной программы, у нас есть дополнительная информация об этом и ответы на ваши срочные вопросы прямо здесь.
Обзор закона об отпусках по болезни штата АризонаЗакон о больничных листах штата Аризона и его требования являются составной частью Закона о справедливой заработной плате и здоровой семье или Предложения 206, в котором установлены два новых основных требования для работодателей, работающих в штате:
- Обновления государственной минимальной заработной платы
Минимальная заработная плата подлежит ежегодному увеличению с 2017 по 2020 год, после чего любое ежегодное повышение основывается на изменении стоимости жизни.В качестве краткого обзора, вот утвержденный график повышения заработной платы;
1 января 2017 г. — 10 долларов в час
1 января 2018 г. — 10,50 долларов в час
1 января 2019 г. — 11 долларов в час
1 января 2020 г. — 12 долларов в час
- 1 января 2021 г. — 12,15 долл. США в час
* Первое повышение прожиточного минимума
- Право сотрудника на оплачиваемый отпуск по болезни
По состоянию на 1 июля 2017 г. большинство сотрудников имеют право на начисление оплачиваемого больничного.Для существующих сотрудников это началось 1 июля st , в то время как любые вновь нанятые сотрудники, которые начали работу 1 июля st или после этой даты, начали накапливать время по болезни, как только они начали свою работу.
Уведомление или плакат об отпуске по болезни в Аризоне
Прежде всего, вы должны убедиться, что сотрудники осведомлены о законодательстве и своих правах согласно закону штата Аризона о больничном. ДОЛЖЕН быть опубликован плакат или уведомление о больничном для штата Аризона на видном месте на рабочем месте, доступном для сотрудников.Вы можете использовать предварительно одобренную Промышленной комиссией штата Аризона версию настоящего Уведомления о заработанном оплачиваемом времени по болезни.
В качестве альтернативы, если у вас его еще нет, вы можете опубликовать единый плакат по трудовому законодательству штата Аризона, который включает подробную информацию об этом в дополнение к другим областям прав сотрудников, которые требуют уведомлений, таких как компенсация работникам, уведомление о страховании по безработице. , Минимальная заработная плата, безопасность и охрана здоровья в соответствии с OSHA и т. Д.
Запросите у нас плакат о трудовом законодательстве штата Аризона, нажав здесь.
Требования к отпуску по болезни в штате АризонаТребования к отпуску по болезни можно разбить на две основные категории:
- Требования к больничному времени в зависимости от размера сотрудников
Работодатели любого размера должны соблюдать законодательство. Единственный вопрос, который волнует вашу компанию, — сколько больничного времени необходимо предоставить? А количество больничных, которое сотрудники имеют право получить или накопить, зависит от размера вашей организации:
Компании с менее чем 15 сотрудниками — должны позволять сотрудникам накапливать или использовать 24 часа оплачиваемого времени по болезни каждый год
Компании с 15 или более сотрудниками — должны позволять сотрудникам накапливать или использовать 40 часов оплачиваемого времени по болезни каждый год
- Типы сотрудников, отвечающих критериям
Компании ЛЮБОГО размера должны соблюдать закон штата Аризона об оплачиваемых отпусках по болезни, но не обязательно всем сотрудникам должен быть предоставлен отпуск по болезни (хотя это довольно близко)… Это право имеют не только сотрудники, работающие полный рабочий день, но и неполный рабочий день. также имеют право на участие временный и сезонный персонал.Практически во всех сценариях сотрудники имеют право на отпуск по болезни, поэтому лучше всего предоставить его всем. Есть лишь несколько исключений, в отношении которых сотрудникам не нужно предоставлять время по болезни, например, сотрудники, нанятые родителями или братьями или сестрами, няни и государственные служащие Аризоны / США.
Ознакомьтесь с нашим четырехступенчатым контрольным списком для соблюдения требований к отпуску по болезни, чтобы убедиться, что вы соблюдаете эту часть Закона о справедливой заработной плате и здоровой семье сегодня.
Создание политики в отношении отпусков по болезни в штате АризонаВ простейшей форме есть только два основных способа создать полис по болезни или изменить существующий полис в Аризоне в соответствии с законодательством. Чтобы сэкономить время, ознакомьтесь с нашей Политикой в отношении оплачиваемых отпусков по болезни в Аризоне.
- Паушальный отпуск по болезни :
Этот тип полиса обеспечивает полные 40 часов больничного листа, необходимые для работника в начале года начисления.Если все время исчерпано, сотрудник должен дождаться нового баланса до следующего года. В конце года неиспользованное время НЕ нужно переносить.
- Накопленное время отпуска по болезни :
В этом типе политики время по болезни назначается из расчета один час на 30 часов рабочего времени. Как только сотрудник наберет в общей сложности 40 часов, заработанных за год, они перестанут накапливаться. В конце года неиспользованное время будет перенесено.
ПРИМЕЧАНИЕ: Пожалуйста, поймите, что политика сама по себе может быть более сложной, чем эта, поскольку у сотрудников есть множество средств защиты, чтобы гарантировать, что компании не ограничивают их права на использование этого типа свободного времени.
Также важно проверить свою общую политику посещаемости и свободного времени или свой справочник для сотрудников, чтобы убедиться, что в настоящее время в нем нет слов о принудительном исполнении, когда сотрудники используют отпуск по болезни, что противоречит закону.Например, если ваша политика посещаемости гласит: «пропустите два дня и вы уволены» или «сообщите нам за четыре часа до смены, иначе вы будете наказаны», это не соответствует разумному использованию защищенного отпуска по болезни. . Вы также можете включить отдельную более мягкую политику уведомления об использовании отпуска по болезни, но применять более строгую политику, когда у сотрудников нет защищенного отпуска, доступного для использования.
Расчет ставок оплаты труда по болезни в АризонеС этим может возникнуть проблема с расчетом заработной платы.Вам необходимо убедиться, что отработанное время по болезни оплачивается в соответствии с почасовой ставкой оплаты труда сотрудника. Она никогда не может быть меньше минимальной заработной платы в штате Аризона (и кредит на чаевые не может быть применен).
Кроме того, ваши системы и процессы должны соответствовать следующим рекомендациям по ставкам оплаты:
Правила оплаты труда сотрудников с единой почасовой ставкой:Это та же почасовая ставка, которую работник получил бы за период, в течение которого использовалось оплачиваемое время по болезни, но ни в коем случае не ниже минимальной заработной платы.
Правила оплаты труда сотрудников с несколькими почасовыми ставками:Это почасовая ставка, которую сотрудник получил бы, если бы она была известна, за каждый час оплаченного оплаченного больничного. Если это неизвестно, работодатель должен использовать средневзвешенное значение всех почасовых ставок оплаты за предыдущий платежный период.
Правила оплаты труда наемных работников:Это заработная плата, которую работник зарабатывает в течение каждого периода оплаты, покрываемый заработной платой, деленный на количество часов, которые должны быть отработаны в течение каждого периода оплаты.
Правила оплаты труда сотрудников, получающих комиссионное вознаграждение, сдельную оплату или оплату услуг:Это самая сложная из ставок и представляет собой почасовую ставку оплаты, предварительно согласованную работодателем и работником, которая может составлять:
минимальная почасовая ставка за выполненную работу или
почасовая ставка для оплаты заработанного оплачиваемого времени по болезни, которая, здесь усложняется, может быть:
Заработная плата, которая была бы выплачена работнику, если она известна, за время, в течение которого использовалось оплачиваемое время по болезни, деленная на количество отработанных часов оплачиваемого оплачиваемого времени по болезни.
Разумная оценка комиссионных, сдельной оплаты труда или вознаграждения за услуги, которые работник получил бы за период времени, в течение которого использовался оплачиваемый больничный, разделенный на количество оплачиваемых часов. больничное время использовано.
Среднее почасовое вознаграждение за все комиссионные, сдельные или надбавки за услуги, заработанные сотрудником в течение предыдущих 90 дней.
Есть множество способов управлять отпуском по болезни и вести записи.Однако выбранное вами решение и степень автоматизации будут напрямую зависеть от количества времени и ручных усилий, которые вам необходимо потратить на управление и соблюдение закона об отпусках по болезни Аризоны.
Процессы ручного отпуска по болезниМожно вручную отслеживать текущие балансы по болезни и суммы начислений, но это ВООБЩЕ НЕ идеально. На это потребуется невероятное количество времени, и это будет довольно сложно. В этом случае вы, вероятно, воспользуетесь политикой единовременного отпуска по болезни.Вам нужно будет вести таблицы для учета остатков рабочего времени по болезни. Запросы от сотрудников об использовании времени по болезни будут приходить вручную, возможно, через бумагу, электронную почту или текстовое сообщение. Вам нужно будет реагировать на них по мере их поступления и обновлять таблицы по мере поступления этих запросов. В противном случае эти запросы могут быть потеряны и не будут своевременно введены в расчет заработной платы. У сотрудников также нет средств составления отчетов или определения текущего баланса, что означает, что они будут постоянно запрашивать это.Что касается расчета ставок заработной платы, используйте калькулятор, так как это значительно увеличит время, необходимое для обработки платежной ведомости.
Полуавтоматическая процедура отпуска по болезниЭтот процесс, вероятно, будет включать в себя отслеживание начислений оплачиваемого времени по болезни в программном обеспечении для расчета заработной платы и обеспечение обновления данных о отпусках по мере поступления запросов через систему учета рабочего времени. Вам необходимо убедиться, что в процессе расчета заработной платы учитывается, как указывать оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы правильно отображать его на чеках и сокращать остатки на счетах.Затем вам нужно убедиться, что ваши начисленные остатки либо отображаются на зарплатных чеках сотрудников, либо выписка предоставляется вашим сотрудникам с каждым выписанным чеком.
Полностью автоматизированная процедура отпусков по болезниМы не можем переоценить важность полной автоматизации этого. Унифицированное облачное решение для управления человеческим капиталом (HCM) обеспечивает управление по замкнутому циклу для соблюдения требований оплачиваемого отпуска по болезни в штате Аризона (и многое другое). В зависимости от используемого решения сотрудники могут иметь доступ в режиме реального времени для просмотра актуальной информации о балансе времени по болезни (начисленный, текущий баланс, полученная сумма) и запрашивать отгул с помощью таймера, своего компьютера или смартфона.Затем менеджеры или администраторы могут подтвердить это время на своем компьютере или смартфоне. Затем это свободное время автоматически вычитается из остатков сотрудников и переносится в платежную ведомость, обеспечивая оплату отпуска по точному тарифу с правильными кодами заработка… Это упрощает соблюдение требований!
И если работодатель не ведет эти требуемые записи, будет считаться, что работодатель не оплатил требуемое оплачиваемое время по болезни и подвергается штрафам, изложенным ниже.
Штрафы за несоблюдение Закона штата Аризона об отпусках по болезниСоблюдение этого законодательства может потребовать определенных усилий, по крайней мере, на начальном этапе. Вы можете подумать, что несоблюдение сойдет вам с рук… и, возможно, сможете, но стоит ли это того? Судите сами:
Штрафы за отпуск по болезни в штате АризонаЕсть несколько различных штрафов, о которых вам следует знать. Для начала, если компания принимает ответные меры против сотрудника за то, что он взял больничный в Аризоне (например, увольнение), они должны заплатить штрафы, достаточные для компенсации сотруднику и предотвращения будущих нарушений.В МИНИМАЛЬНОМ размере это 150 долларов США за каждый день, в течение которого нарушение продолжалось, или до тех пор, пока судебное решение не станет окончательным. Кроме того, существуют гражданские штрафы за первое нарушение или за непредоставление необходимого уведомления (упомянутого выше) в размере не менее 250 долларов США, а каждое последующее или умышленное нарушение составляет не менее 1000 долларов США. Помимо штрафов, на компанию также могут быть наложены особый контроль и / или проверки.
Юридические сборыСогласно исследованию Hiscox, средняя стоимость защиты от обвинений, связанных с трудоустройством, составляет 125 000 долларов, включая гонорары адвокатов и расходы по урегулированию споров.Однако средняя стоимость судебных решений составляла около 200 000 долларов, и каждое четвертое дело приходилось на судебное решение на сумму 500 000 долларов или более. Помните, что вы оплачиваете не только судебные издержки, но и гонорары сотрудника или бывшего сотрудника. Дональд Педер Джонсен из Gallagher & Kennedy поделился, что даже если будет доказан 1 доллар неоплачиваемого больничного, адвокат сотрудника получит 100% гонорара. Это означает, что юристы будут иметь высокую мотивацию для рассмотрения переданных им дел.
Негативная рекламаВ соответствии с новым законодательством правительственные учреждения склонны стремиться к выявлению ранее не соблюдающих требований, чтобы эти компании можно было использовать в качестве предупреждения для других, которых еще предстоит поймать.И что в этом хуже всего? Об этом рассказывают местные, а в некоторых случаях и национальные СМИ. Подобные истории мы все видим снова и снова, в которых говорится о том, как эта компания « ужасных » не предоставила бедной Джейн Доу ее законное право использовать больничное время, чтобы отвезти свою пожилую мать к врачу, как требовалось. к.
Помимо соблюдения требований о отпуске по болезни в Аризоне, существует 11,7% вероятность того, что компании, базирующиеся в США, будут предъявлены обвинения, связанные с трудоустройством.
Конечно, звучит плохо, правда? Хуже всего то, что все это окажет невероятно негативное влияние на моральный дух сотрудников. Более того, будет невероятно сложно привлечь новые таланты, потому что всякий раз, когда кандидаты ищут название компании в Интернете, они будут получать результаты поисковых систем с указанием того, что компания не предоставляет оплачиваемого больничного.
Соблюдение требований может быть трудным, но не обязательно. Сделайте себе одолжение и запланируйте проверку соответствия с Inflection HR сегодня, мы являемся экспертами в области расчета заработной платы, HR и управления персоналом в Аризоне.Штаб-квартира находится в Темпе, и мы являемся экспертами по законам Аризоны и их соблюдению, помогая компаниям создавать и внедрять политики и передовые методы для клиентов по всему штату.
Не стесняйтесь обращаться к нам по электронной почте с любыми вопросами или звоните нам по телефону 877-449-0676, мы будем рады помочь!
Работодатели
Запущен веб-сайт программы предоставления экстренной помощи в области общественного здравоохранения (PHEG) округа Монтгомери. Округ Монтгомери запустил веб-сайт своей программы грантов на оказание чрезвычайной помощи в области общественного здравоохранения (PHEG), предназначенный для коммерческих и некоммерческих организаций со 100 сотрудниками или меньше.На веб-сайте представлена информация для предприятий для подготовки заявок на гранты.
Прочтите пресс-релиз здесь.Министерство труда Мэриленда | Информация о безработице
Новое универсальное онлайн-приложение BEACON доступно в пятницу, 24 апреля
Министерство труда Мэриленда запустило новое приложение для страхования от безработицы под названием Beacon One-Stop . Это новое приложение позволит всем жителям штата Мэриленд подавать все типы претензий полностью онлайн! Сюда входят те, кто имеет право на получение обычных пособий, пособий по Закону CARES, а также лиц, которые ранее были обязаны подавать документы по телефону.Чтобы узнать, как услуги были улучшены и расширены, посетите страницу универсального обзора BEACON.
Получите доступ к новому универсальному приложению BEACON через веб-сайт Министерства труда Мэриленда.
Кодекс округа Монтгомери, глава 27, статья 1
Раздел по соблюдению законодательства округа Монтгомери — это операция по обеспечению соблюдения гражданских прав, осуществляемая Управлением по правам человека. Он имеет юрисдикцию над частными работодателями в округе Монтгомери (включая правительство округа Монтгомери), сделками с недвижимостью (как жилой, так и коммерческой недвижимостью) и местами общественного проживания.Секция комплаенса получает, расследует и разрешает официальные жалобы на дискриминацию. Секция соблюдения нормативных требований конкретно обеспечивает соблюдение Кодекса округа Монтгомери, глава 27, статья 1.
Ознакомьтесь с новым законом и копией подписанного закона . Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация, позвоните по телефону 240-777-8490 или по электронной почте [email protected]
Новый закон округа Монтгомери о заработанной болезни и безопасности вступил в силу 1 октября 2016 года. Он потребует от большинства работодателей округа предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для работы, выполняемой в округе.
Цель закона — предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск или свободное время для ухода за такими вещами, как болезнь, семейные болезни или насилие в семье. Это помогает гарантировать, что работникам не придется делать выбор между сохранением работы и уходом на работу по болезни или отсутствием времени на поиск безопасных условий жизни.Ожидается, что законопроект окажет поддержку наиболее уязвимым работникам с самым низким доходом.
Законодательство требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа на каждые 30 часов работы сотрудника в округе до 56 часов в календарный год. Чтобы помочь малому бизнесу, работодатель с менее чем пятью сотрудниками должен предоставить сотруднику до 32 часов оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска в год плюс дополнительные 24 часа неоплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска.Многие работодатели округа уже получают льготы, требуемые новым законом, или превышают их, и на них новый закон не влияет.
Работодатели обязаны письменно уведомлять сотрудников о том, что они имеют право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в соответствии с новым законом. Уведомление должно включать в себя изложение того, как начисляется отпуск по болезни и безопасный отпуск, разрешенное использование заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, а также заявление о том, что работодатель не должен принимать ответные меры против работника за осуществление прав, установленных законом.
Руководство по болезни и безопасному отпуску для работодателей с работниками в округе Монтгомери С 11 февраля 2018 г. работодатели, работающие с работниками в округе Монтгомери, должны знать законы штата и местные законы, касающиеся отпуска по болезни и безопасного отпуска для своих сотрудников. Закон штата не отменяет действие закона округа, за исключением случаев, когда закон штата предусматривает более щедрые, чем местное законодательство, пособия по болезни и безопасный отпуск. Этот документ призван помочь работодателям понять, какие положения закона распространяются на сотрудников, работающих в округе Монтгомери.В конечном итоге, однако, работодатели обязаны иметь полное представление об обоих законах, чтобы они понимали, какие положения применяются к ним конкретно. Ссылки:
Кодекс округа Монтгомери Глава 27, статья XIII
Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях
В этом документе текст, выделенный красным, указывает на положения Закона о здоровых рабочих семьях штата Мэриленд, которые являются более щедрыми, чем в Монтгомери Закон округа о болезни и безопасном отпуске.
Информация о минимальной заработной плате Большинству сотрудников должна выплачиваться минимальная заработная плата компании Montgomery Co. Сотрудники в возрасте 18 лет и младше, работающие менее 20 часов в неделю, освобождаются от этой ставки.Сотрудники, получающие чаевые (зарабатывающие более 30 долларов в месяц в виде чаевых): должны зарабатывать минимальную ставку заработной платы Montgomery Co. в час. Работодатели должны платить не менее 4 долларов в час. Эта сумма плюс чаевые должна равняться по крайней мере минимальной ставке заработной платы компании Montgomery Co.
Развлекательные заведения и места отдыха (которые отвечают определенным требованиям): должны платить работникам не менее 85% минимальной государственной ставки заработной платы.
Сотрудники в возрасте до 20 лет: должны зарабатывать не менее 85% от государственной минимальной заработной платы за первые 6 месяцев работы.
Онлайн-форма для работодателей, необходимая для подачи отчета о минимальной заработной плате для сотрудников, получающих чаевые Управление по правам человека округа Монтгомери объявило, что онлайн-форма доступна для всех работодателей, которые обязаны подавать ежеквартальные отчеты о заработной плате для сотрудников, получающих чаевые.
Исполнительный директор округа Монтгомери Айк Леггетт и Совет графства приняли Кодекс округа Монтгомери, глава 27 — Права человека и гражданские свободы, раздел 27-69, чтобы установить базовую заработную плату для сотрудников, получающих чаевые, в 2015 году.Закон требует, чтобы каждому квалифицированному сотруднику, имеющему чаевые, выплачивалась минимальная кредитная заработная плата в размере 4 долларов в час, и ему необходимо выплачивать дополнительную сумму, равную в целом текущей минимальной заработной плате в течение каждого квартала. Работодатели обязаны подавать отчет о заработной плате в течение 30 дней после окончания каждого квартала.
«Мы хотим максимально упростить для работодателей соблюдение требований», — сказал директор Управления по правам человека Джим Стоу. «Этот новый онлайн-процесс обеспечит более эффективный и действенный процесс подачи заявок.”
Дополнительную информацию о законах о минимальной заработной плате и сверхурочной работе округа Монтгомери можно найти по адресу https://www.dllr.state.md.us/labor/wages/minimumwagelawmont.pdf.
Дополнительные сведения можно найти по следующим ссылкам:
Закон о домашних работниках Закон о домашних работниках стал результатом трехлетней кампании домашних работников и правозащитных групп по улучшению условий труда домашних работников.Закон требует, чтобы работодатели некоторых домашних работников вели переговоры и предлагали письменный контракт, в котором раскрывается конкретная информация об условиях работы и льготах. Закон также запрещает преследование домашнего работника, который запрашивает письменный контракт, пытается обеспечить соблюдение условий контракта, или подает жалобу, или участвует в расследовании жалобы. Члены Совета Джордж Левенталь и Марк Элрих были главными спонсорами этого законопроекта, который был единогласно принят Советом и подписан исполнительным директором графства Айком Леггеттом.
«Этот закон был призван уравнять правила игры между домашними работниками и их работодателями», — заявляет Эрик Фридман, директор OCP. «Типовой трудовой договор гарантирует, что домашние работники и работодатели обсуждают свои ожидания в таких критических областях, как заработная плата, должностные обязанности, график работы и пособия по найму. Оформляя отношения, каждая сторона должна четко понимать свои обязанности».
Управление защиты прав потребителей округа Монтгомери обеспечивает соблюдение закона и публикует типовой трудовой договор и типовое заявление о раскрытии информации, которые работодатели могут использовать для соблюдения этого закона.Контракт и заявление о раскрытии информации доступны на английском, французском и испанском языках.
Запретить ящик Ban the Box, или Закон о справедливых стандартах проверки судимости , способствует успешной реинтеграции в рабочую силу людей с криминальным прошлым, устраняя ненадлежащие препятствия для приема на работу. Закон помогает убедиться, что работодатели принимают решения о приеме на работу на основе соответствующей квалификации работы без неправильного учета судимости человека.Закон делает это, ограничивая, когда в процессе подачи заявления работодатель может узнать о чьей-либо криминальной истории.Дискриминация по возрасту на рабочем месте
Недавно Управление по правам человека опубликовало статью о дискриминации по возрасту на рабочем месте, которую должны прочитать все работодатели. Округ учредил OHR, чтобы помогать просвещать и способствовать соблюдению законов о правах человека, оказывать техническую помощь жителям и рынку, а также предоставлять услуги посредничества и примирения.Здесь, в округе Монтгомери, все большее число работников, особенно в возрасте 40 лет и старше, говорят, что на рабочем месте много дискриминации по возрасту. Они обмениваются историями как о скрытых, так и о явных актах дискриминации, которые приводят к разочарованию и отчаянию. Негативные последствия возрастной дискриминации на этом не заканчиваются. Они также влияют на работодателей и наше сообщество в целом. Информационный бюллетень о дискриминации по возрасту. Прочтите статью здесь.Новости занятости
Повышение минимальной заработной платы.К исполнительному директору округа Монтгомери Айку Леггетту присоединились (сидящий за столом) президент Совета Роджер Берлинер, Густаво Торрес из Casa de Maryland и член Совета Марк Элрих, а другие члены Совета и гости наблюдали, как он подписал закон. Неделя от 25 ноября 2017 года Советом графства, который повысит минимальную заработную плату до 15 долларов в течение следующих нескольких лет.
Повышение минимальной заработной платы. Обратите внимание, что с 1 июля 2019 года минимальная ставка заработной платы в округе Монтгомери увеличится до 13 долларов.00 для работодателей с 51 или более сотрудниками и 12,50 долларов для работодателей с 50 или менее сотрудниками.) Большинству сотрудников должна выплачиваться минимальная ставка заработной платы Montgomery Co. Сотрудники в возрасте 18 лет и младше, работающие менее 20 часов в неделю, освобождаются от этой ставки. См. Таблицу перехода к минимальной заработной плате.
Без страха раскрыть кражу заработной платы
Без страха раскрыть кражу заработной платы: государства должны защищать рабочих от репрессалий
ВВЕДЕНИЕПо всей стране работники, которые говорят о нарушениях на рабочем месте, часто подвергаются значительному риску преследования со стороны работодателя. Тем не менее, наши законы обычно возлагают на работников бремя, чтобы они сообщали о нарушениях либо посредством жалоб, подаваемых в правоохранительные органы, либо через судебные иски, поданные в суд штата или федеральный суд. Государственные расследования или проверки работодателей относительно редки. Таким образом, возмездие является одной из самых неотложных и постоянных проблем на пути к эффективному соблюдению наших законов о рабочих местах — работники не должны опасаться, что их работодатель накажет их за отстаивание своих прав. В конечном счете, любой закон, направленный на защиту прав трудящихся, должен защищать трудящихся от репрессалий, чтобы этот закон стал реальностью.
Почему работники подвергаются репрессиям?- Рабочие в США обычно несут бремя обеспечения соблюдения своих правил защиты труда — они сами должны сообщать о нарушениях.
- Когда работник заявляет о нарушении на рабочем месте, мы знаем, что работодатели часто принимают ответные меры или угрожают ему ответными мерами.
- · Согласно нашей нынешней системе, работники несут весь риск репрессалий со стороны своего работодателя, когда они сообщают о нарушениях.
- Возмездие принимает разные формы, и его бывает сложно определить или доказать. Работодатели, например, могут уволить работника, понизить его в должности, сократить часы работы, изменить график работника на менее благоприятный, подвергнуть работника новым формам преследования, несправедливо дисциплинировать работника, пригрозить сообщить о работнике или работнике. член семьи в иммиграционные органы и многое другое.
- Когда работники подвергаются репрессиям за попытки защитить свои права, затраты могут быстро возрасти как с финансовой, так и с эмоциональной точки зрения, особенно для бесчисленных рабочих по всей стране, которые живут от зарплаты до зарплаты.Например, работник может потерять заработную плату, что может быстро привести к пропущенным платежам, снижению кредитного рейтинга, выселению, изъятию автомобиля или другого имущества, приостановке действия лицензии, неспособности платить алименты или налоги, гонорарам и расходам адвоката, стресс, травма и многое другое.
Низкооплачиваемые рабочие сталкиваются с особенно высоким риском репрессалий и потенциально более разрушительными последствиями. Ежедневно работники, которые хотят отстаивать свои основные права, рискуют не только своей работой и доходом, но и своей долгосрочной экономической безопасностью, травмами, своей способностью оставаться со своими семьями и общинами, когда иммиграционный статус является проблемой, и более.
Любой закон о защите от репрессалий должен предусматривать адекватную компенсацию работникам, пострадавшим от репрессалий, при этом в первую очередь эффективно удерживая работодателей от репрессалий. В этом отчете объясняется, что закон о защите от репрессалий должен, как минимум, содержать четыре основных элемента:
- Право на денежную компенсацию для работников, которые понесли возмездие в дополнение к потере заработной платы.
- Право работников, выигравших дело о возмездии, на взыскание гонорара адвоката и затрат , чтобы у рабочих, особенно низкооплачиваемых, было больше шансов найти адвокатов, которые будут представлять их интересы в случае репрессалий.
- Право на подачу жалобы о возмездии в государственное учреждение. и обращаются напрямую в суд.
- Штраф, наложенный государством.
Анализ NELP законов о преследовании или защите «информаторов» для работников, которые стремятся реализовать свои права на заработную плату и часы работы (то есть минимальную заработную плату и сверхурочную работу), показывает, что только шесть штатов, включая Округ Колумбия, могут претендовать на включение всех четырех из них. эти основные элементы. Таким образом, подавляющее большинство рабочих по всей стране проживают в штатах, которые не обеспечивают наиболее важных механизмов правовой защиты, когда дело доходит до возмездия в контексте заработной платы и рабочего времени. Даже в шести штатах, которые, возможно, включают наиболее важные механизмы, интервью NELP с практиками показывают, что ответные меры остаются постоянной проблемой, требующей более смелой защиты и сотрудничества между адвокатами, агентствами и работниками.
Политики и защитники работников должны подвести итоги текущего ландшафта защиты от возмездия и определить возможности для создания более эффективной системы поддержки работников. В то время как анализ законов штатов, представленный здесь, сосредоточен на законах в контексте минимальной заработной платы, полное отсутствие сильных мер защиты по всей стране в этом пространстве, скорее всего, отражает аналогичные пробелы, когда дело доходит до других мер защиты на рабочем месте, таких как дискриминация и домогательства при приеме на работу, здоровье и безопасность и оплачиваемый отпуск по болезни.
Эффективное соблюдение наших трудовых норм и эффективная защита от репрессалий выгодны каждому. Работники, прежде всего, выиграют от более строгого соблюдения требований и большей безопасности на работе. Законопослушные предприятия выигрывают, поскольку им не приходится конкурировать с работодателями, которые срезают углы, нарушая трудовое законодательство и мстят работникам, которые пытаются привлечь их к ответственности.
Поскольку наши трудовые стандарты почти исключительно возлагают бремя правоприменения и ответственности работодателя на самих работников, наши законы должны гарантировать, что работники, которые сообщают о нарушениях, могут получить быстрый и значимый доступ к средствам правовой защиты и штрафам в случае ответных мер работодателя, а также эффективно сдерживание возмездия.
Часть I этого отчета представляет собой обзор исследования, подтверждающего распространенность репрессалий и страха репрессалий на рабочем месте в США, особенно на низкооплачиваемой работе. Part II помещает проблему возмездия в контекст меняющейся экономики и усиливающегося антииммигрантского климата, который настоятельно требует улучшения законов о защите от возмездия по всей стране. Часть III описывает смесь федеральных, государственных и местных законов, регулирующих меры возмездия против рабочих. Часть IV обсуждает четыре элемента, которые NELP считает критически важными для любого закона о пресечении репрессалий или закона о «информаторах», направленного как на компенсацию работникам, так и на эффективное сдерживание репрессалий. Наконец, , часть V анализирует проведенный NELP анализ законов о защите от преследований на уровне штатов в контексте минимальной заработной платы, чтобы проиллюстрировать, как подавляющее большинство штатов не может обеспечить даже самые элементарные механизмы защиты и сдерживания. Эта часть также направлена на то, чтобы помочь политикам и правозащитникам оценить, как их государство сравнивается с другими.
Без страха раскрыть кражу заработной платы: государства должны защищать рабочих от репрессалий
ВВЕДЕНИЕПо всей стране работники, которые говорят о нарушениях на рабочем месте, часто подвергаются значительному риску преследования со стороны работодателя. Тем не менее, наши законы обычно возлагают на работников бремя, чтобы они сообщали о нарушениях либо посредством жалоб, подаваемых в правоохранительные органы, либо через судебные иски, поданные в суд штата или федеральный суд.Государственные расследования или проверки работодателей относительно редки. Таким образом, возмездие является одной из самых неотложных и постоянных проблем на пути к эффективному соблюдению наших законов о рабочих местах — работники не должны опасаться, что их работодатель накажет их за отстаивание своих прав. В конечном счете, любой закон, направленный на защиту прав трудящихся, должен защищать трудящихся от репрессалий, чтобы этот закон стал реальностью.
Почему работники подвергаются репрессиям?- Рабочие U.S. обычно несут бремя обеспечения соблюдения своих собственных мер по охране труда — они сами должны сообщать о нарушениях.
- Когда работник заявляет о нарушении на рабочем месте, мы знаем, что работодатели часто принимают ответные меры или угрожают ему ответными мерами.
- · Согласно нашей нынешней системе, работники несут весь риск репрессалий со стороны своего работодателя, когда они сообщают о нарушениях.
- Возмездие принимает разные формы, и его бывает сложно определить или доказать.Работодатели, например, могут уволить работника, понизить его в должности, сократить часы работы, изменить график работника на менее благоприятный, подвергнуть работника новым формам преследования, несправедливо дисциплинировать работника, пригрозить сообщить о работнике или работнике. член семьи в иммиграционные органы и многое другое.
- Когда работники подвергаются репрессиям за попытки защитить свои права, затраты могут быстро возрасти как с финансовой, так и с эмоциональной точки зрения, особенно для бесчисленных рабочих по всей стране, которые живут от зарплаты до зарплаты.Например, работник может потерять заработную плату, что может быстро привести к пропущенным платежам, снижению кредитного рейтинга, выселению, изъятию автомобиля или другого имущества, приостановке действия лицензии, неспособности платить алименты или налоги, гонорарам и расходам адвоката, стресс, травма и многое другое.
Низкооплачиваемые рабочие сталкиваются с особенно высоким риском репрессалий и потенциально более разрушительными последствиями. Ежедневно работники, которые хотят отстаивать свои основные права, рискуют не только своей работой и доходом, но и своей долгосрочной экономической безопасностью, травмами, своей способностью оставаться со своими семьями и общинами, когда иммиграционный статус является проблемой, и более.
Любой закон о защите от репрессалий должен предусматривать адекватную компенсацию работникам, пострадавшим от репрессалий, при этом в первую очередь эффективно удерживая работодателей от репрессалий. В этом отчете объясняется, что закон о защите от репрессалий должен, как минимум, содержать четыре основных элемента:
- Право на денежную компенсацию для работников, которые понесли возмездие в дополнение к потере заработной платы.
- Право работников, выигравших дело о возмездии, на взыскание гонорара адвоката и затрат , чтобы у рабочих, особенно низкооплачиваемых, было больше шансов найти адвокатов, которые будут представлять их интересы в случае репрессалий.
- Право на подачу жалобы о возмездии в государственное учреждение. и обращаются напрямую в суд.
- Штраф, наложенный государством.
Анализ NELP законов о преследовании или защите «информаторов» для работников, которые стремятся реализовать свои права на заработную плату и часы работы (то есть минимальную заработную плату и сверхурочную работу), показывает, что только шесть штатов, включая Округ Колумбия, могут претендовать на включение всех четырех из них. эти основные элементы. Таким образом, подавляющее большинство рабочих по всей стране проживают в штатах, которые не обеспечивают наиболее важных механизмов правовой защиты, когда дело доходит до возмездия в контексте заработной платы и рабочего времени. Даже в шести штатах, которые, возможно, включают наиболее важные механизмы, интервью NELP с практиками показывают, что ответные меры остаются постоянной проблемой, требующей более смелой защиты и сотрудничества между адвокатами, агентствами и работниками.
Политики и защитники работников должны подвести итоги текущего ландшафта защиты от возмездия и определить возможности для создания более эффективной системы поддержки работников. В то время как анализ законов штатов, представленный здесь, сосредоточен на законах в контексте минимальной заработной платы, полное отсутствие сильных мер защиты по всей стране в этом пространстве, скорее всего, отражает аналогичные пробелы, когда дело доходит до других мер защиты на рабочем месте, таких как дискриминация и домогательства при приеме на работу, здоровье и безопасность и оплачиваемый отпуск по болезни.
Эффективное соблюдение наших трудовых норм и эффективная защита от репрессалий выгодны каждому. Работники, прежде всего, выиграют от более строгого соблюдения требований и большей безопасности на работе. Законопослушные предприятия выигрывают, поскольку им не приходится конкурировать с работодателями, которые срезают углы, нарушая трудовое законодательство и мстят работникам, которые пытаются привлечь их к ответственности.
Поскольку наши трудовые стандарты почти исключительно возлагают бремя правоприменения и ответственности работодателя на самих работников, наши законы должны гарантировать, что работники, которые сообщают о нарушениях, могут получить быстрый и значимый доступ к средствам правовой защиты и штрафам в случае ответных мер работодателя, а также эффективно сдерживание возмездия.
Часть I этого отчета представляет собой обзор исследования, подтверждающего распространенность репрессалий и страха репрессалий на рабочем месте в США, особенно на низкооплачиваемой работе. Part II помещает проблему возмездия в контекст меняющейся экономики и усиливающегося антииммигрантского климата, который настоятельно требует улучшения законов о защите от возмездия по всей стране. Часть III описывает смесь федеральных, государственных и местных законов, регулирующих меры возмездия против рабочих. Часть IV обсуждает четыре элемента, которые NELP считает критически важными для любого закона о пресечении репрессалий или закона о «информаторах», направленного как на компенсацию работникам, так и на эффективное сдерживание репрессалий. Наконец, , часть V анализирует проведенный NELP анализ законов о защите от преследований на уровне штатов в контексте минимальной заработной платы, чтобы проиллюстрировать, как подавляющее большинство штатов не может обеспечить даже самые элементарные механизмы защиты и сдерживания. Эта часть также направлена на то, чтобы помочь политикам и правозащитникам оценить, как их государство сравнивается с другими.
семей о первом реагировании на коронавирус (FFCRA) и оплачиваемый отпуск по болезни
Мы знаем, что у многих людей есть вопросы о Законе о первоочередном реагировании на коронавирус для семей (FFCRA) . Мы собрали информацию вместе с ответами на многие часто задаваемые вопросы, чтобы предоставить рекомендации во время этого перехода. Мы также ответили на вопросы о возмещении скидки, включенной в счет. Читайте ниже, чтобы узнать больше:
- Когда FFCRA вступит в силу и как долго он продлится?
- Кому применяется FFCRA?
- Я федеральный служащий, распространяется ли этот закон на меня?
- Я проработал на своей работе всего 2-3 недели, смогу ли я получить оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA?
- Что квалифицируется как «связанные с COVID-19» обстоятельства в соответствии с FFCRA?
- Школа моего ребенка закрыта, но я могу работать удаленно; Имею ли я право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA?
- Какой оплачиваемый отпуск по болезни мой работодатель должен мне предоставить?
- Если у меня есть отпуск по болезни, должен ли я использовать его перед тем, как использовать отпуск по болезни FFCRA?
- Имею ли я право на получение скидки при восстановлении, даже если я беру оплачиваемый отпуск по болезни с использованием FFCRA?
- В каких штатах действуют новые правила оплачиваемого отпуска из-за COVID-19?
1.Когда FFCRA вступит в силу и как долго он продлится?
Закон о стимулировании роста вступит в силу с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г. Pub. L. No. 116-127, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (Конгресс, 14 марта 2020 г.)
вернуться к началу
2. На кого распространяется действие FFCRA?
Закон распространяется на работодателей из частного сектора с численностью сотрудников менее 500 человек и некоторых работодателей из государственного сектора. Он применяется к любому сотруднику, работающему полный или неполный рабочий день, который получает заработную плату у работодателя в течение 30 календарных дней.
вернуться к началу
3. Я федеральный служащий, распространяется ли на меня этот закон?
FFCRA требует, чтобы федеральное правительство предоставило всем своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, а для сотрудников, подпадающих под действие Раздела I Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), — расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни по указанным причинам, связанным с COVID. -19.
вернуться к началу
4. Я проработал на работе всего 2-3 недели, смогу ли я получить оплачиваемый отпуск по FFCRA?
№Закон распространяется на сотрудников, которые были на заработной плате работодателя не менее 30 календарных дней.
вернуться к началу
5. Что квалифицируется как «связанные с COVID-19» обстоятельства в соответствии с FFCRA?
Согласно FFCRA, работник имеет право на оплачиваемое время по болезни, если он не может работать ( или не может работать на расстоянии ) из-за необходимости в отпуске, потому что сотрудник:
- подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в отношении COVID-19; Поставщик медицинских услуг посоветовал
- пройти самостоятельный карантин в связи с COVID-19;
- испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
- заботится о человеке, который помещен в карантин или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин, как описано в;
- ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19; или
- заботится о ребенке, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19.
- находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром труда и казначейством.
вернуться к началу
6. Школа моего ребенка закрыта, но я могу работать удаленно; Имею ли я право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA?
Сотрудники, проработавшие не менее 30 дней до подачи заявления на отпуск, могут иметь право на дополнительные 10 недель частично оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, если они ухаживают за своим ребенком, чья школа / дневной уход / после ухода / место лечения закрыто по причинам, связанным с COVID-19.
вернуться к началу
7. Какой оплачиваемый отпуск по болезни должен предоставить мне мой работодатель? Работник, находящийся в отпуске, имеет право на двухнедельный оплачиваемый отпуск. Сотрудник, занятый полный рабочий день, имеет право на 80-часовой отпуск, а сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет право на количество часов отпуска, которое сотрудник отрабатывает в среднем за двухнедельный период.
Сотрудникам должна выплачиваться либо их обычная ставка, либо применимая минимальная заработная плата, в зависимости от того, что выше , до 511 долларов в день и 5110 долларов в общей сложности за двухнедельный период.
Право на участие зависит от следующих квалификационных причин:
- , подпадающие под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19; Поставщик медицинских услуг посоветовал
- пройти самостоятельный карантин в связи с COVID-19;
- испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
Сотрудник, уходящий в отпуск по следующим квалификационным причинам, имеет право на выплату 2/3 своей обычной ставки или 2/3 применимой минимальной заработной платы, в зависимости от того, что выше , до 200 долларов в день и 2000 долларов в общей сложности за 2- недельный период.
Номер- занимается уходом за человеком, который помещен в карантин или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин, как описано в;
- находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром труда и казначейством.
Сотрудник, работающий полный рабочий день, ухаживающий за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный семейный и медицинский отпуск, оплачиваемый по 2 / 3 их обычной ставки или 2/3 применимой минимальной заработной платы, , в зависимости от того, что выше , до 200 долларов в день и 12 000 долларов в сумме.Сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет право на отпуск на количество часов, которое он обычно должен отработать в течение этого периода.
Федеральный служащий: Федеральный служащий, которые подпадают под действие Раздела I FMLA и проработали не менее 30 дней до подачи заявления на отпуск, имеют право на дополнительные 10 недель частично оплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, если он или она ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19.
вернуться к началу
8. Если у меня есть отпуск по болезни, должен ли я использовать его перед тем, как использовать отпуск по болезни FFCRA?
Нет. Закон требует, чтобы работодатель разрешил работнику сначала использовать отпуск по болезни, предусмотренный этим законом об отпусках по болезни, а затем решил использовать любой оставшийся накопленный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой работодателя. Ваш работодатель не может требовать от вас сначала использовать накопленный отпуск в соответствии с политикой работодателя.
вернуться к началу
9. Имею ли я право на получение скидки при восстановлении, даже если я беру оплачиваемый отпуск по болезни с использованием FFCRA?
Да.Вы по-прежнему имеете право на получение скидки при восстановлении (в соответствии с требованиями), даже если вы получаете оплачиваемый отпуск по болезни.
вернуться к началу
10. В каких штатах действуют новые правила предоставления оплачиваемых отпусков из-за COVID-19?
Калифорния : Указ N-25-20 (Администрация губернатора, 12 марта 2020 г.)
- Сотрудники, неспособные работать из-за COVID-19, могут иметь право на получение льгот по программе государственного страхования по инвалидности (SDI) или оплачиваемого семейного отпуска (PFL).Как SDI, так и PFL пособия составляют примерно от 60% до 70% заработной платы (в зависимости от дохода) и варьируются от 50 до 1300 долларов в неделю. Департамент развития занятости Калифорнии предоставляет дополнительную информацию.
Лос-Анджелес : Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 (файл 20-0147-S39) (городской совет, 25 марта 2020 г.)
- Городской совет Лос-Анджелеса утвердил постановление, обязывающее работодателей с сотрудниками, работающими в городе, предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) в связи с COVID-19 тем, кто работает с февраля.С 3 по 4 марта 2020 года. Ожидается, что мэр подпишет эту меру до крайнего срока 7 апреля. Постановление вступает в силу сразу после подписания и заката в конце 2020 года, если городской совет не продлит его.
Сан-Франциско : оплачиваемый отпуск по болезни и коронавирус (Управление по соблюдению трудовых норм, 24 марта 2020 г.)
Сан-Франциско : Постановление об отпуске в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (17 апреля 2020 г.)
- PHELO применяется к частным работодателям с 500 и более сотрудниками.В руководстве разъясняется, что работодатели должны использовать номера сотрудников по всему миру для расчета размера бизнеса. Для предприятий, численность сотрудников которых колеблется от 500 до 500 в течение года, среднее количество сотрудников за период оплаты в 2019 году будет соответствовать размеру бизнеса работодателя в 2020 году. франчайзи.
Колорадо : Правила об оплачиваемом отпуске по состоянию здоровья (HELP) (Министерство труда и занятости, 11 марта 2020 г., с поправками от 16 марта и 3 апреля 2020 г.)
- Департамент труда и занятости штата Колорадо издал правила об отпуске по болезни с сохранением заработной платы (HELP), требующие от некоторых работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни для тестирования на COVID-19.Работодатели в сфере досуга, гостеприимства, общественного питания, ухода за детьми, образования и здравоохранения на дому должны предоставить до четырех календарных дней оплачиваемого отпуска по болезни сотруднику с гриппоподобными симптомами, который проходит тестирование на COVID-19. Первоначально оплачиваемый отпуск по болезни планировалось прекратить, когда сотрудник получил отрицательный результат теста на COVID-19. 16 марта в правила HELP были внесены поправки, предусматривающие продление оплачиваемого отпуска сотрудникам, находящимся в карантине или изоляции, по указанию поставщика медицинских услуг или из-за риска заражения COVID-19.Измененные правила распространяются на розничные заведения, торгующие продуктами. 3 апреля в правила снова были внесены поправки, в соответствии с которыми в число покрываемых работодателей была включена промышленность по производству продуктов питания и напитков.
- 27 апреля 2020 года Министерство труда и занятости штата Колорадо внесло поправки в свои Правила об оплачиваемом отпуске по болезни (HELP), которые требуют от определенных работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни по причине, покрытой COVID-19. Правила HELP были первоначально выпущены 11 марта 2020 года, а 26 марта и 3 апреля были впоследствии выпущены незначительные поправки, расширяющие охват отрасли.Последние изменения являются ответом на постановление губернатора Полиса от 26 апреля «Безопаснее дома», которое постепенно позволяет некоторым предприятиям работать с большей производительностью. Ключевые элементы поправок к Правилам HELP от 27 апреля 2020 года выделены ниже.
Коннектикут : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работников и работодателей (Министерство труда, 20 марта 2020 г.)
- Министерство труда Коннектикута опубликовало ответы на часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работников и работодателей, в которых рассматривается ряд тем, в том числе использование накопленного оплачиваемого отпуска по болезни во время пандемии.Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с 50 и более сотрудниками предоставляли до 40 часов оплачиваемого отпуска в год. Сотрудники могут использовать этот оплачиваемый отпуск для лечения своей болезни, болезни ребенка или супруга (-и) или медицинского обслуживания. Согласно часто задаваемым вопросам, которые департамент планирует регулярно обновлять, оплачиваемый отпуск по болезни будет охватывать определенные отсутствия, связанные с COVID-19.
Округ Колумбия : B23-0718 — Закон 2020 года о чрезвычайных мерах реагирования на COVID-19 (17 марта 2020 г.)
- Законодательство расширяет защиту и расширяет право на отпуск по болезни в соответствии с Законом округа о семейных и медицинских отпусках (FMLA), создавая новый вид отпуска по болезни — отпуск «с объявлением чрезвычайной ситуации».Сотрудники, которым приказано или рекомендовано помещать на карантин или изолировать от D.C. Health, теперь имеют право на до двух недель неоплачиваемого отпуска по объявлению чрезвычайной ситуации, не опасаясь потерять работу. Отпуск по объявлению чрезвычайной ситуации доступен всем сотрудникам в период чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, независимо от размера предприятия. (FMLA обычно применяется только к работодателям с 20 или более сотрудниками.) Расширение FMLA является дополнением к новому федеральному оплачиваемому отпуску по болезни, предусмотренному Законом о борьбе с коронавирусом в семье (FFCRA), который предоставляет расширенный оплачиваемых отпуска для сотрудников, работают на определенных государственных работодателей или на частных работодателей с числом сотрудников менее 500.
Массачусетс : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 (Генеральная прокуратура)
- Часто задаваемые вопросы генерального прокурора Массачусетса разъясняют права сотрудников и обязанности работодателя в соответствии с действующим законом штата об оплачиваемых отпусках по болезни в контексте COVID-19. Работодатели Массачусетса обязаны предоставлять до 40 часов накопленного оплачиваемого времени по болезни каждый год для использования сотрудниками — для ухода за собой или членами семьи или для обязательного или рекомендуемого карантина.Действующее законодательство не распространяется на случаи закрытия школ, детских учреждений или рабочих мест в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. Тем не менее, работодатели поощряются к либеральному использованию заработанного времени по болезни — а также отпуска или оплачиваемого свободного времени — во время пандемии, чтобы поддерживать полное соблюдение рекомендаций профессиональных медицинских работников.
- DOI выпустил Руководство по подаче документов на 2020 год — A: оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Согласно правилам, страховые компании, предлагающие частные планы, должны представить планы в DOI на рассмотрение до 3 июня 2020 года.После утверждения перевозчики получат номер утвержденной формы полиса.
Мичиган : Указ № 2020-36 (Канцелярия губернатора, 3 апреля 2020 г.)
- Указ № 2020-36 штата Мичиган требует, чтобы лица, которые имели тесный контакт с кем-то, у кого положительный результат теста на COVID-19 или проявляет один или несколько основных симптомов COVID-19, должны оставаться дома. Сотрудникам должно быть разрешено использовать любое время, накопленное в рамках оплачиваемого государством отпуска по болезни.Приказ запрещает увольнение, дисциплинарные меры или другие меры возмездия в отношении сотрудников, которые остаются дома из-за болезни, близкие контакты которых больны или которые подвергаются особому риску заражения других людей COVID-19. Распоряжение действует до окончания объявленного чрезвычайного положения и чрезвычайного положения.
Миннесота : Защита работников в связи с COVID-19 (Министерство труда и промышленности, 19 марта 2020 г.)
- Работодатели с работниками в Дулуте, Миннеаполисе или Санкт-Петербурге.Пол должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, который может накапливаться с течением времени или загружаться заранее в начале года. Особенности каждого таинства различаются. Города Дулут и Миннеаполис предоставили работодателям новые ответы на часто задаваемые вопросы, чтобы уточнить, как эти постановления применяются в случае отсутствия на работе, связанного с COVID-19.
Дулут, Миннесота : Заработанные больные, безопасное время и часто задаваемые вопросы о COVID-19 (Город Дулут, Миннесота)
- Дулут Часто задаваемые вопросы . Сотрудники в Дулуте могут использовать накопленное оплачиваемое время по болезни для скрининга на коронавирус, лечения или ухода за симптомами или инфекцией, а также для тестирования или карантина после тесного личного контакта с инфицированным или имеющим симптомы человеком.Работник может использовать отпуск по болезни для ухода за собой или для ухода за членом семьи, на который распространяется страхование. Постановление не распространяется на использование оплачиваемого больничного, если школа члена семьи или учреждение по уходу за ребенком закрыты, или если рабочее место сотрудника закрыто по приказу государственного служащего из-за вируса. Однако в FAQ отмечается, что работодатель может разрешить использование оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, не предусмотренным постановлением.
Миннеаполис, Миннесота : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 и Постановлении о больных и безопасном времени (Департамент гражданских прав, 18 марта 2020 г.)
- Миннеаполис Часто задаваемые вопросы . Сотрудники в Миннеаполисе могут использовать накопленный отпуск по болезни в случае отсутствия, связанного с симптомами коронавируса, тестированием или инфекцией. Оплачиваемое время по болезни может использоваться сотрудником для ухода за собой или для ухода за членом семьи. Больничный период также может быть использован, если школа члена семьи или учреждение по уходу за ребенком закрыты, или если рабочее место сотрудника закрыто по приказу государственного служащего из-за вируса. Превентивное закрытие территории или самоизоляция не являются предметом использования в соответствии с постановлением.
Невада : COVID-19 и руководство по оплачиваемому отпуску (Управление комиссара по вопросам труда, 11 марта 2020 г.)
- Уполномоченный по вопросам труда Невады выпустил руководство по COVID-19 для нового закона штата об оплачиваемых отпусках (гл.592). Работодателям запрещено требовать от сотрудников использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут работать из-за обязательного государственного карантина, но сотрудники могут выбрать оплачиваемый или другой применимый отпуск. Работодатели могут найти дополнительную информацию на веб-сайте комиссии по труду, на котором есть ссылки на ресурсы по COVID-19, в том числе краткое изложение новых федеральных требований к оплачиваемым отпускам, связанным с COIVD-19.
Нью-Джерси : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для сотрудников (Департамент труда и развития трудовых ресурсов)
- Законодательство о чрезвычайных ситуациях (AB 3848) запрещает работодателям в штате увольнять или отказывать в восстановлении работника, который просит или берет перерыв на работе на основании письменной рекомендации лицензированного медицинского специалиста о том, что работник имеет или может иметь инфекционное заболевание. болезнь.Закон вступает в силу немедленно и действует на время пандемии COVID-19 и чрезвычайного положения, объявленного губернатором в Указе 103. Нарушения могут привести к судебным постановлениям о восстановлении на работе, штрафам до 2500 долларов США за каждую инстанцию и судебным искам по инициативе сотрудников.
- Другой новый закон (SB 2304) вносит поправки в закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни, чтобы позволить сотрудникам использовать накопленное время по болезни во время объявления губернатором чрезвычайного положения, распространяет защиту рабочих мест в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам на сотрудников, ухаживающих за серьезно больным членом семьи, и расширяет определение серьезного состояния здоровья как при страховании временной нетрудоспособности, так и при страховании отпуска по семейным обстоятельствам.Поправки, вступающие в силу 25 марта 2020 года, не относятся к пандемии COVID-19 и не имеют срока действия.
- В ответ на продолжающуюся пандемию коронавируса 14 апреля 2020 года губернатор Нью-Джерси Фил Мерфи подписал законопроект Сената 2374 (S2374), который вносит поправки в Закон штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам (NJFLA) и Закон о страховании семейных отпусков штата Нью-Джерси ( NJFLI) для предоставления оплачиваемого отпуска с сохранением работы по уходу за членами семьи, помещенными в карантин из-за COVID-19, и вносит поправки в NJFLA, предусматривающие неоплачиваемый отпуск с сохранением работы по уходу за детьми из-за закрытия школ из-за COVID-19.Законодательство также позволяет работодателям запрашивать сертификаты, относящиеся к этим расширенным категориям отпусков, разрешает высокооплачиваемым сотрудникам брать отпуск, если отпуск связан с COVID-19, и предусматривает, что отпуск, связанный с COVID-19, может использоваться на прерывистой основе. Эти новые положения имеют обратную силу с 25 марта 2020 г.
Нью-Йорк : 2020 гл. 25, Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 (Сенат, 18 марта 2020 г.)
- Вступает в силу немедленно, Закон штата Нью-Йорк о чрезвычайных ситуациях (2020 гл.25) & Новый оплачиваемый отпуск по COVID-19 (оплачиваемый семейный отпуск) предусматривает временный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, на которых распространяется обязательный или предупредительный карантин или изоляция из-за COVID-19. Закон также расширяет существующие государственные программы PFL и пособий по инвалидности на некоторых сотрудников. Право на оплачиваемое время по болезни штата Нью-Йорк и округ Вестчестер не отменяется временными законами штата. Кроме того, в PFL (Раздел 355.9 Раздела 12 NYCRR) были внесены изменения в экстренных случаях, чтобы уточнить, что сотрудники могут брать отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за членом семьи, у которого диагностирован COVID-19.Согласование пособий по отпуску в Нью-Йорке с новым правом на федеральный отпуск в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» затруднено.
Орегон : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работодателей и сотрудников (отдел заработной платы и часов)
- Закон штата Орегон об отпусках по болезни требует, чтобы работодатели предоставляли работникам как минимум один час оплачиваемого больничного на каждые 30 часов работы. Государственный отдел заработной платы и времени опубликовал часто задаваемые вопросы для работодателей и сотрудников о больничных часах и коронавирусе.Сотрудники могут использовать накопленное время по болезни, когда в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения их место работы закрывается или им приходится ухаживать за ребенком, чья школа или детский центр закрылись из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с их собственным заболеванием или для ухода за больным членом семьи (включая родителей, бабушек и дедушек и внуков).
Филадельфия : Дополнительные правила чрезвычайной ситуации в отношении COVID-19 и гл. 9-411 Кодекса Филадельфии (Управление труда, 16 марта 2020 г.)
- Дополнительные правила Филадельфии к закону об оплачиваемых отпусках по болезни, действующие на время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19, позволяют более широко использовать накопленный отпуск.Сотрудники могут использовать накопленный отпуск для прохождения обследования на COVID-19 и двухнедельного самостоятельного карантина, если у них есть симптомы вируса, они имели прямой контакт с инфицированным человеком или недавно путешествовали по стране с высоким уровнем риска. Самокарантин также может применяться к работникам, которых медицинский работник считает высокоразвитыми.
Род-Айленд : Информационный бюллетень о рабочем месте (Министерство труда и профессиональной подготовки, 10 марта 2020 г.)
- Министерство труда и обучения выпустило информационный бюллетень о COVID-19 на рабочем месте, напомнив работникам, что они могут иметь право на временную нетрудоспособность или страховое пособие по уходу за членами семьи, если они или член семьи пострадали от COVID-19.Штат отказывается от семидневного минимального периода подачи заявлений в отношении заявлений, связанных с COVID-19, и от необходимости медицинского освидетельствования, если работник находится на карантине.
Вермонт : Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работодателя и сотрудников (Министерство труда, 19 марта 2020 г.)
- Закон штата Вермонт об оплачиваемом отпуске по болезни требует, чтобы работодатели предоставляли до 40 часов накопленного оплачиваемого отпуска каждый год. Часто задаваемые вопросы о COVID-19 от Департамента труда штата напоминают работодателям и сотрудникам, что накопленный оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться сотрудниками, которые болеют COVID-19 или нуждаются в уходе за больным членом семьи.По закону сотрудники также могут использовать накопленное время по болезни, когда школа или предприятие члена семьи закрыто по соображениям общественного здоровья или безопасности.
Вашингтон : оплачиваемый отпуск по болезни и веб-страница COVID-19 (Министерство труда и промышленности)
- Министерство труда и промышленности опубликовало ответы на распространенные вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и COVID-19. Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если государственный служащий закрывает их офис, школу или место ухода за их ребенком из-за COVID-19.Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск для этих целей, если оплачиваемый отпуск по болезни является частью программы PTO. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников использовать оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия отсутствия по причине вируса. Сотрудник может выбрать, когда использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни.
Сиэтл : Интернет-страница с оплачиваемым больничным и безопасным временем (Управление по трудовым нормам)
- Часто задаваемые вопросы Управления по трудовым нормам Сиэтла разъясняют, как Закон о оплачиваемом больничном и безопасном времени (PSST) применяется в чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, и подробно описывают недавние поправки, внесенные в город.Постановление требует, чтобы работодатели с одним или несколькими сотрудниками, работающими в городе, предоставляли оплачиваемый отпуск сотрудникам для ухода за собой или членом семьи, имеющим физическое или психическое заболевание, посещением врача или критической проблемой безопасности. Согласно первоначальному постановлению, сотрудники также могли использовать накопленный оплачиваемый отпуск, когда государственный служащий закрывает их офис, школу или место ухода за ребенком по состоянию здоровья.
вернуться к началу