- Сколько может длиться ненормированный рабочий день?
- Ненормированный рабочий день — что это значит, сколько часов, отпуск по ТК РФ
- Как регулируется статьей 101 ТК РФ ненормированный рабочий день
- Ненормированный рабочий день | Сам себе адвокат
- Как установить ненормированный рабочий день?
- Отказ работника от работы с ненормированным рабочим днем
- Привлечение работника к работе после рабочего дня
- Эпизодический характер сверхурочной работы
- Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
- Надбавки за ненормированный рабочий день
- Ненормированный рабочий день для инвалидов
- Иные особенности ненормированного рабочего дня
- Нерегулярное рабочее время
- расчет, порядок зачисления, перечень должностей и профессий
- Усредненных часов — Canada.ca
- 3. Вопросы и ответы
- A. Что подразумевается под фразой «характер работы требует» (оперативная необходимость)?
- B. Каковы некоторые примеры ситуаций, когда характер работы требует нерегулярного распределения часов, в результате чего у сотрудников нет регулярного графика рабочего времени?
- C. В каких случаях может быть принято усреднение по расписанию?
- D. Что подразумевается под регулярным расписанием, которое меняется «время от времени»?
- E. Каковы критерии определения того, соответствуют ли часы работы периоду усреднения?
- F. Может ли усреднение применяться к временным, частично занятым и сезонным сотрудникам?
- G. Для рабочих, подлежащих усреднению, как рассчитываются стандартные, максимальные и сверхурочные часы?
- H. Что произойдет, если работа будет прекращена в течение периода усреднения?
- I. Что происходит, когда сотрудник приступает к работе после начала периода усреднения?
- 4. Примеры
- Приложение — Примеры нерегулярного распределения рабочего времени, когда у сотрудников есть регулярные рабочие часы
- 3. Вопросы и ответы
Сколько может длиться ненормированный рабочий день?
Бухгалтерия и кадрыИмеет ли ненормированный рабочий день установленную продолжительность? Это только один из вопросов, которые мы рассмотрим в статье. Подробности – далее.
27 ноября 2019 8815Кто привлекается к режиму с ненормированным рабочим временем
Ненормированный рабочий день может применяться лишь к тем работникам, чья должность входит в специальный перечень. Обычно его подготавливает работодатель. К должностям из этого перечня могут относиться:
руководители;
технический или хозяйственный персонал;
работники техобслуживания;
сотрудники бухгалтерии и финансового отдела;
технологи и др.
Согласно ст. 101 ТК РФ, ненормированный рабочий день устанавливается в том случае, если по взаимному соглашению рабочий режим работника будет составлять неполная неделя, но с полным рабочим днём или сменой.
К сотрудникам, которых нельзя назначать на работу с ненормированным рабочим временем, относятся:
лица от 14 до 18 лет;
инвалиды;
персонал, занятый на опасных и вредных видах труда.
Сколько часов длится ненормированный рабочий день
Фактическая продолжительность рабочего дня, время начала и окончания смены, количество часов, которые должен отработать сотрудник в неделю, в месяц и в год – всё это определяется работодателем в тот момент, когда он устанавливает режим рабочего дня сотруднику. При необходимости руководство вправе применять сверхурочные работы или другие формы переработки. Сколько же будет составлять максимальная продолжительность рабочего дня при ненормированном режиме? В ТК РФ не оговорено количество часов, которое ограничивало бы продолжительность ненормированного рабочего дня. Основной определяющий критериий – достаточность времени для выполнения всех поставленных начальником задач. Трудовой кодекс определяет условия привлечения к работе в этом режиме: такие случаи должны иметь не систематический, а эпизодический характер. При этом, работодатель должен действительно нуждаться в выполнении работником своих должностных обязанностей.
Привлечение к переработке при ненормированном рабочем дне может быть осуществлено до или после начала смены в любой форме (Письмо Роструда № 1316-6-1 от 07.06.2008). Дополнительного согласия работника на это не требуется.
Понятие эпизодичности не имеет установленного законом определения, однако в Письме Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 чиновники по этому вопросу дали разъяснения. По их мнению, длительность рабочего дня при ненормированном графике должна оставаться прежней, а длительность переработки – быть в пределах разумного.
Сотрудники не могут самостоятельно менять график рабочего дня. Установление ненормированного рабочего дня не является основанием для опозданий, задержек и тому подобного. Работники, как и прежде, обязаны соблюдать дисциплину и требования Правил внутреннего трудового распорядка.
В 2017 году на рассмотрение в Госдуму был внесён законопроект, согласно которому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день для беременных, несовершеннолетних, а также граждан, которые испытывают проблемы со здоровьем.
27 ноября 2019
8815
Комментарии для сайта Cackle
Ненормированный рабочий день — что это значит, сколько часов, отпуск по ТК РФ
Термин «ненормированный рабочий день» пришел в современный Трудовой кодекс из его предшественника КЗоТ. Но сегодня он имеет совершенно иное значение.
Это, равно как и некоторые неясности формулировки, приводит к возникновению разнообразных заблуждений. А они легко могут вылиться в злоупотребление правом.
Попробуем разобраться, что все-таки имел в виду законодатель.
Общая информация
Главным документом, регламентирующим отношения в сфере наемного труда, служит Трудовой кодекс.
Именно в нем, в ст. 101, дается определение ненормированного рабочего времени. А в ст. 119 предусмотрена компенсация — дополнительный отпуск. Также ТК предусматривает участие работников в составлении перечня должностей, для которых предусмотрен данный режим (ст. 101 ТК).
Определение содержится в ст. 101 ТК.
Из нее становится ясно, что ненормированный день — один из режимов работы.
В этом его коренное отличие от похожей на него сверхурочной работы. Похожей потому, что допускает работу за пределами рабочего дня, но эпизодически.
И только некоторыми работниками.
Что в данном случае означает «эпизодически» и кто эти некоторые работники? Рассмотрим подробнее.
Что это значит?
Если есть ненормированный рабочий день, то совершенно логично, что есть и наооборот — нормированный.
Его продолжительность приводится в ст. 91 ТК.
Трудовой кодекс РФ
А вот заставить работника трудиться дольше можно лишь двумя способами: сверхурочно или в особом режиме — ненормированного времени, которое вводится:
- только для отдельных работников, а не для организации в целом;
- перечень определяется заранее, а не выдумывается на ходу;
- по необходимости, а не по желанию начальства;
- эпизодически, а не на постоянной основе;
- для выполнения своей трудовой функции, а не дополнительных работ.
Поскольку работа предполагается ЗА пределами нормального рабочего дня, то работнику придется это неудобство компенсировать.
Определить, кому именно придется трудиться в таком режиме, работодатель должен по согласованию с работниками — точнее, с выборным органом (профсоюзом), представляющим их интересы.
Руководитель обязан оформить по закону использование такого режима, как ненормированный день.
То есть создать и утвердить приказом перечень должностей, где допускается применение (получив мнение профкома на этот счет), ознакомить работников. А также определять есть ли та самая необходимость в нахождении сотрудников на работе после окончания их рабочего дня.
За подписью директора издается письменное распоряжение (не путать с приказом о сверхурочной работе).
Работодатель до заключения договора обсуждает с соискателем должности режим его работы.
Также он обязан учитывать время работы сотрудников. И компенсировать такой режим работы дополнительным отпуском (ст. 119 ТК).
Если есть объективная необходимость в введении режима ненормированного времени, то выполняются все предписанные ст. 74 ТК процедуры.
Сколько это часов?
Еще одно отличие ненормированного времени от сверхурочного труда заключается в отсутствии четких временных рамок.
Со сверхурочными все просто и понятно: максимум в год 120 часов, за два дня подряд не больше четырех (ст. 99 ТК). Плюс еще повышенная стоимость времени переработки.
Для ненормированного же времени границы не установлены. Как не раскрыты такие понятия, как «эпизодически» и «по необходимости». Понятно, что это значит достаточно редко и только в исключительных случаях.
Такая размытость формулировок дает поле для злоупотреблений со стороны работодателей. Точного количества часов в законе нет.
Кому может быть установлен?
Должности, для которых может быть установлен ненормированный рабочий день, должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.
Примерный перечень должностей и профессий, которым работодатель может предложить такой режим труда:
- административный, руководящий и хозяйственный персонал;
- работники, чей труд не поддается временному учету;
- лица со свободным графиком;
- работники с раздробленным на части рабочим днем.
Руководители
Руководители, как подразделений, так и организаций, первые претенденты на установление им ненормированного дня. Этого требуют их особые обязанности.
Трудовое законодательство не настаивает на непременном введении подобного режима для частных компаний. Это делается по усмотрению учредителей.
Условие прописывается в трудовом договоре.
Так же как и прочим работникам, руководителю полагается компенсация за такой режим — дополнительный отпуск. Однако, договор может включать и другие бонусы.
Закон это не запрещает.
Госслужащие и муниципальные служащие
Введение ненормированного дня, как и прочие аспекты труда этой категории работников, регулирует не ТК РФ, а специальные законы. Они же предполагают и компенсации за такой режим трудового дня.
ФЗ о государственной гражданской службе
ФЗ о муниципальной службе
Директора госучреждений
Первыми, кому этот акт предписывает трудиться ненормированный день — руководящий персонал.
Оформляется такой режим для директоров госучреждений так же, как и для руководителей частных компаний — через трудовой договор.
Водители
Необходимость введения ненормированного дня для водителей определяется спецификой их труда.
Начало и окончание работы зависят от слишком большого числа факторов, чтобы жестко их закреплять. В то же время, жесткий график может привести к злоупотреблению правом уже со стороны работников.
И тогда руководителю придется оплачивать огромные объемы переработок.
Другие категории сотрудников
Чаще всего, ненормированный день используется для регулирования труда творческих и педагогических работников.
Их рабочий график не может быть жестким в силу специфики профессии.
Удобен такой режим и для дистанционных работников. Большая их часть строит свой рабочий график по собственному усмотрению.
Этот момент обязательно оговаривается при подписании трудового договора.
В каких документах организации закрепляется?
Список должностей (профессий) для которых работодатель считает необходимым ввести ненормированный день, может быть включен в Правила внутреннего трудового распорядка. Или оформляется в виде приложения к этому документу.
Выглядит он примерно таким образом:
Также условие об установлении особого режима работы обязательно включается в трудовой договор. Или оформляется дополнительным соглашением позднее.
Пример:
Условие о введении ненормированного времени может включаться и в коллективный договор. Тогда перечень сотрудников будет приложением уже к этому документу.
И оформляется он так:
Как установить ненормированный рабочий день?
Установить такой режим довольно просто.
Необходимо только соблюсти ряд правил и составить необходимые документы. Иначе появится повод для несправедливо наложенных взысканий, неправильной оплаты и трудовых споров.
Общие правила
Общим правилом будет обязательное получение согласия сотрудников на работу с ненормированным временем.
Кроме того, нелишне помнить, что такой режим действует:
- только на сотрудников из перечня;
- эпизодически, то есть достаточно редко;
- по распоряжению руководителя, лучше письменному;
- только в случае необходимости;
- с предоставлением последующей компенсации.
Документальное оформление
Введение режима может оформляться следующими документами:
- перечень соответствующих должностей в виде приказа, приложения к ПВТР или коллективному договору;
- специальное положение о ненормированном рабочем дне;
- приказы об утверждении введенных положений;
- трудовой договор или допсоглашение.
Образцы документов приведены ниже.
Приказ (образец):
Положение о ненормированном рабочем дне:
Положение о ненормированном рабочем времени
Учет
Закон не предполагает дополнительной оплаты за время, которое сотрудник провел на работе в рамках ненормированного дня. Единственное, что ему положено — дополнительный отпуск.
Это облегчает учет рабочего времени.
Как отразить в табеле?
В табеле сотрудника с ненормированным днем отражается не реально отработанное им время, а норма.
Например, у бухгалтера Петровой — 8 часов; а у преподавателя ВУЗа — 6 часов. Переработки при таком режиме не оплачиваются, поэтому отражать их отдельно не нужно.
Как вести журнал учета? (образец)
Журнал учета, в отличие от табеля, не является обязательным документом.
Необходимость его ведения определяется самой организацией. Однако именно этот документ позволяет руководителю не только следить за исполнением своих распоряжений. Он дает возможность контролировать объем переработок, чтобы не допустить превращения ненормированного дня в ежедневные переработки без оплаты.
Заполненный журнал выглядит примерно так:
Отпуска
Ненормированный рабочий день никак не отражается на порядке и сроках отпуска.
Как и все работники, сотрудники с особым режимом отправляются отдыхать по графику. Он составляется в конце года и доводится до общего сведения.
На отпуск вне графика могут рассчитывать только льготные категории сотрудников: беременные, родители-одиночки, инвалиды и несовершеннолетние. Совместители также находятся в привилегированном положении.
Для них отпуск на основной и дополнительной работе совпадает.
Основной
Основной отпуск работников с ненормированным днем длится столько же, сколько и для остальных.
Это 28 дней по общему правилу и увеличенный для отдельных категорий.
Дополнительный
Дополнительный отпуск компенсирует ненормированную работу в течение года.
Минимум, который обязан предложить работодатель — три дня (ст. 119 ТК). Впрочем, никто не запретит предоставить больше.
Такой отпуск оплачивается и, как правило, присоединен к основному.
Командировки
За работу в командировке, то есть по направлению работодателя, работник получает свою среднюю зарплату.
Распространяется это правило и на сотрудников с ненормированным днем. Им также полагается компенсация всех расходов.
Если часть командировки выпадает на выходной день, то либо производится повышенная оплата, либо предоставляется дополнительный день отдыха, как и прочим работникам.
Переработка
Наиболее сложным вопросом при ненормированном дне является переработка. Есть она или нет? Как ее фиксировать и компенсировать? Каково максимальное время? Закон дает на это несколько туманные ответы.
Сколько можно перерабатывать?
В законе нет четкого указания часов. Каждый руководитель решает это на свое усмотрение.
Главное, чтобы выполнялись обязательные условия: эпизодически и только по необходимости.
Как оплачивается?
Работников всегда волнует оплата их труда. Ненормированный день предполагает увеличение объема работы. А как быть с оплатой?
Для работников с ненормированным временем не предусмотрены особые условия при оплате труда. Начисление зарплаты и других выплат происходит на общих основаниях.
Впрочем, ТК не запрещает предусмотреть материальное поощрение таких работников. Условие об этом может быть включено в Коллективный договор.
Вместо дополнительного отпуска работник может получить денежную компенсацию (ст. 126 ТК). Оплата производится по письменному требованию.
Выглядит оно так:
На оплату больничного листа влияет не отработанное сотрудником время, а размер его среднего заработка и стаж. А также выполнил ли работодатель свою обязанность по социальному страхованию.
Начисление пособия и его выплата происходит по общим правилам.
Командировочные начисляются работнику с ненормированным днем так же, как и всем остальным.
Важные нюансы
Ненормированный день привязан к должности, которую занимает работник. Поэтому о наличии такого режима соискатель информируется еще до подписания договора.
Если же в дальнейшем обстоятельства меняются, то возможность работы в течение дополнительного времени зависит от того, в какую из льготных категорий попадает работник. И не устанавливает ли закон в связи с этим запрета.
При работе по совместительству
Совместителю, как и основному работнику, можно предложить такой режим работы.
Это отражается в трудовом договоре при устройстве на должность.
В отношении уже работающих сотрудников, даже и совместителей, действует правило ст. 72: все изменения только после получения письменного согласия.
При беременности
Беременных женщин закон запрещает отправлять на сверхурочную работу. А вот насчет ненормированного времени в ТК ничего не сказано.
Однако логично предположить, что даже эпизодические переработки могут отразиться на здоровье не лучшим образом. В таком случае, если факт подтвержден мнением врача, есть основания просить перевода на другую должность, где рабочий день нормирован. Или просить предоставить неполный день.
При нем условие о ненормированном дне не действует.
Для матери-одиночки
Запретов на введение ненормированного дня для матерей-одиночек в ТК РФ не содержится. Но есть нормы, которые обязывают руководителя сократить рабочее время для одинокого родителя с детьми младше 14.
Для этого достаточно письменно выраженного желания.
Такой режим называется уже неполным днем, учитывается и оплачивается соответственно. И не совмещается с режимом ненормированного дня.
Сверхурочная работа
К сверхурочной работе могут привлекаться и сотрудники с ненормированным днем. Но тогда об этом издается приказ, а затем производится повышенная оплата.
Непременным условием является получение согласия сотрудника.
Можно ли отказаться от установления такого режима работы?
При устройстве на новое место, такое условие, как ненормированный день, сразу оговаривается. И подписанный трудовой договор автоматически означает согласие.
А вот перевести уже работающего сотрудника на такой режим можно только в порядке ст. 72 ТК. То есть, получив письменное согласие.
Отказ может повлечь увольнение, если необходимость перевода обусловлена организационными изменениями (ст. 74 ТК) и работник об этом письменно извещен и так же письменно отказался.
Кто может потребовать справку о такой продолжительности рабочего дня?
Как правило, справка о продолжительности рабочего дня может потребоваться в службу занятости при постановке на учет.
В этом случае работник может взять ее у работодателя когда явится забирать трудовую книжку.
Бланк справки пишется в произвольной форме, обязательно указываются реквизиты компании-работодателя.
Бланк справки
Частным случаем, требующим представления справки может быть судебное заседание. Еще один вариант — детский сад, чтобы объяснить отсутствие ребенка или необходимость его оставления на вечернее время. Могут потребовать такую справку и в общежитии.
Но в любом случае, получать ее должен сам работник. А уже потом представлять в место требования.
Если работодатель злоупотребляет вашим трудом…
Многие работодатели склонны рассматривать ненормированное рабочее время, как способ заставить сотрудников находиться на месте намного дольше, чем предусмотрено законом. И не иногда, а постоянно.
Если такое происходит систематически, то работник, вполне справедливо, может посчитать свои права нарушенными и принять меры по их защите. Логичнее всего в этом случае сначала обратиться в профсоюз, в первичную организацию, или же в трудинспекцию.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Как регулируется статьей 101 ТК РФ ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день (НРД) – это специальный график трудовой деятельности, при котором нет четко регламентированных границ рабочего дня. Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих в соответствии с Трудовым Кодексом (ТК) РФ, (ст. 101).
Основные особенности ненормированного графика работы
Главная особенность НРД – закрепленная на законодательном уровне обязанность работника выполнять свои служебные задачи не только на протяжении обычного трудового дня, но также после его завершения или до его начала. Стоит подчеркнуть, что деятельность, выполняемая вне официального рабочего времени, должна быть только та, что зафиксирована в трудовом договоре. При этом работник не вправе отказаться от ее выполнения.
Это важно: привлечение гражданина к работе вне рабочего дня должно быть эпизодическим, а не постоянным (Письмо Роструда №1316-6-1 от 07.06.2008 года). Все вышесказанное имеет отношение только к официальной рабочей неделе, трудовая деятельность в выходные и праздничные дни является сверхурочной работой.
Понятия НРД и сверхурочной работы кардинально отличаются:
Следует знать
Ненормированный рабочий день может вводиться только для определенных должностей, но не для всей организации, причем перечень этих должностей должен быть определен заранее. Также, режим НРД применяется эпизодически, только по необходимости и для выполнения основных трудовых функций, а не дополнительных работ.
- главное различие в том, что за дополнительно отработанные часы работнику полагается денежное вознаграждение, а при ненормированном графике доп. оплата за это не предусмотрена;
- сверхурочная работа ограничена временными рамками – 120 часов за год, а ненормированный рабочий день по ТК РФ в 2020 году подобных границ не предусматривает. Больше о максимальной продолжительности сверхурочной работы читайте здесь.;
- привлечение к сверхурочным работам производится при оформлении специального приказа и подтверждении письменным согласием сотрудника (ст. 99 ТК РФ). При НРД соблюдение таких формальностей не нужно;
- ненормированный рабочий график закрепляется не за работником, а за определенной должностью;
- работа вне рабочего времени должна быть обусловлена производственной необходимостью.
Об особенностях ненормированного рабочего дня можно узнать из данного видеоматериала
Оформление ненормированного рабочего дня по статье 101 ТК РФ
Ненормированный график работы для определенных должностей, в соответствии с ТК РФ, должен быть отражен в следующих внутренних актах и документах:
- в коллективном договоре, с обязательным приложением списка должностей, для которых устанавливается подобный график трудовой деятельности. Данный перечень утверждается специальным приказом по компании;
- в правилах внутреннего распорядка и других нормативных актах компании;
- в трудовом договоре, заключенном работодателем и работником. Если введение НРД на данной должности потребовалось уже после трудоустройства гражданина, то к уже имеющемуся трудовому договору заключается дополнительное соглашение, в котором фиксируется новый распорядок работы.
Во избежание возникновения трудовых споров, работники должны быть ознакомлены со всеми перечисленными документами под личную подпись.
Обратите внимание! Установление ненормированного рабочего дня ограничено для следующих категорий работников: беременных женщин, несовершеннолетних, инвалидов и родителей малолетних детей, которые воспитывают ребенка сами.
Должности с ненормированным рабочим днем
Реестр должностей с подобным графиком работы должен быть зафиксирован в коллективном договоре или правилах внутреннего распорядка. Данный список содержит те должности, при выполнении служебных обязанностей которых невозможно учесть затраченное рабочее время.
Например:
- руководители различного ранга;
- государственные и муниципальные служащие;
- водители;
- педагоги;
- творческие работники;
- фрилансеры и т. п.
Привилегии для сотрудников с ненормированным графиком
Очевидно, что при работе по данному распорядку работник трудится больше, чем прописано в ТК РФ (о том, какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю, читайте в статье https://otdelkadrov.online/10133-norma-rabochih-chasov-v-mesyats-ustanovlennaya-zakonodatelstvom-rossii). Поэтому для лиц, трудоустроенных с НРД, на законодательном уровне установлена компенсация – дополнительный отпуск не меньше 3 дней. При этом не учитывается, были ли в течение рабочего года факты привлечения сотрудника к трудовой деятельности вне официального рабочего времени, доп. отпуск предоставляется при любом раскладе.
Рассмотрим, как оплачивается ненормированный рабочий день. Согласно ТК РФ, оплата труда в рамках с подобным графиком работы производится в соответствии с утвержденным штатным окладом или же в размерах, прописанных в трудовом договоре. Дополнительная оплата за ненормированность не предусматривается.
Для примера разберем частный случай: гражданин трудоустроен в режиме НРД, но вынужден работать еще и в выходные. При таком положении дел работодатель обязан, помимо предоставления работнику доп. отпуска за ненормированный график, дополнительно оплачивать еще и сверхурочно отработанные часы в выходные дни (как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу узнайте тут). Вывод: доп. оплата для работников на ненормированном графике предполагается только за трудовую деятельность в выходные дни, как за сверхурочную работу.
Остались вопросы по поводу ненормированного рабочего дня? Задавайте их в комментариях
Ненормированный рабочий день | Сам себе адвокат
Ненормированный рабочий день устанавливается работодателями для того, чтобы не оплачивать переработки. Постоянная работа за пределами рабочего времени может быть расценена как сверхурочная.
Работникам многих предприятий приходится часть задерживаться на работе для нужд работодателя, в связи чем могут возникнуть конфликты по поводу оплаты работы за рамками рабочего времени. Чтобы этого избежать, работника привлекают к сверхурочной работе. Как разовая схема этот способ приемлем, а вот в длительной перспективе он невыгоден из-за финансовых затрат и сложностей с документальным оформлением.
Отсюда, лучше установить работнику ненормированный рабочий день, что позволит работодателю привлекать его к работе в сверхурочное время в упрощенном порядке.
Компенсация за такой режим невелика — три календарных дня отпуска. Если работник откажется трудиться в этом режиме, то работодатель вправе начать процедуру ввода новых условий в одностороннем порядке. Если за 2 месяца обдумывания работник не согласится на ненормированный рабочий день, то его можно увольнять, а на его место подобрать сотрудника, готового к особым условиям труда.
Должности с ненормированным днем должны быть перечислены в правилах внутреннего трудового распорядка или в отдельном локальном акте.
Как установить ненормированный рабочий день?
1. Чтобы установить ненормированный рабочий день на предприятии вначале работодателю необходимо разработать локальный нормативный акт содержащий перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем в соответствии с требованиями ст. 101 ТК РФ. Этот перечень может быть в ПВТР или в отдельном положении.
Иногда целесообразней разработать самостоятельный документ, в котором кроме списка должностей нужно будет отразить порядок предоставления иных компенсаций за работу в указанном режиме, например, процентных надбавок.
Но можно ограничиться дополнением ПВТР перечнем должностей с ненормированным рабочим днем и указанием количества дней отпуска, полагающихся за труд в подобных условиях. Работодатель вправе ранжировать его продолжительность в зависимости от статуса должности, а также интенсивности работы в таком режиме.
2. С этим локальным актом нужно ознакомить под роспись работника, которому планируется установить ненормированный день. . Работник может расписаться и указать дату ознакомления с локальным актом как в специально отведенной графе такого документа, так и в отдельном журнале. Оба способа правомерны.
Лишь при наличии локального акта работодатель вправе включить в трудовой договор с новым работником условие об установлении режима ненормированного рабочего дня. Если этого работодатель не сделает и к тому же не ознакомит работника с локальным актом, работодатель лишится права требовать от сотрудника приступить к работе до начала рабочего дня или остаться после его завершения. Подобные факторы наряду с другими обстоятельствами в одном деле не позволили работодателю доказать правомерность вынесения дисциплинарного взыскания за неявку на работу до начала официального начала рабочего дня.
3. Переход на ненормированный день необходимо оформить соглашением.
Установить ненормированный рабочий день можно при трудоустройстве сотрудника или в процессе его работы. В последнем случае процедура будет зависеть от наличия или отсутствия желания работника трудиться в новых условиях.
Если он согласен, то нужно заключить дополнительное соглашение о новом условии работы — в режиме ненормированного рабочего дня. Также стоит отразить конкретную продолжительность дополнительного отпуска, но не менее 3 календарных дней. Далее издается приказ в произвольной форме с аналогичной информацией.
Отказ работника от работы с ненормированным рабочим днем
Работник может отказаться от новых условий работы. Как правило, ненормированный рабочий день дополнительно не оплачивается. Но у работодателя есть возможность ввести такой режим в одностороннем порядке, применив ст. 74 ТК РФ. То есть, работодатель вправе начать процедуру изменения условий ТД.
Работодателю необходимо подготовить документы, свидетельствующие о реальных изменениях организационных или технологических условий труда. К их числу относятся решения, протоколы и приказы работодателя. Необходимо, чтобы в них были зафиксированы решения, связанные с оптимизацией производственного процесса, изменением режима рабочего времени или с переподчинением структурных подразделений, приведших, например, к уменьшению объема должностных обязанностей работника.
Поскольку отказ от работы в новых условиях часто заканчивается увольнением работника и спором, эти документы помогут работодателю доказать правомерность ее позиции. Суд будет исследовать их, чтобы установить, имелись ли основания для изменения режима работы работника.
Привлечение работника к работе после рабочего дня
Для привлечения к работе после рабочего дня нужно отдельное распоряжение работодателя
Чтобы привлечь работника к работе по истечении рабочего времени, нужно распоряжение работодателя. При этом не совсем ясно, в какой форме — письменной или устной — работодатель вправе отдать такое поручение.
Письменный приказ подойдет, когда есть сомнения в лояльности работника. Если он неоднократно выражал недовольство своим режимом работы, то работодателю лучше оформить письменное распоряжение.
В нем потребуется указать фамилию, имя, отчество работника, его должность и дату, в которую он привлекается к работе, а также ее вид (например, завершение формирования базы данных). Причем работнику можно дать указание не только задержаться после окончания рабочего дня, но и прийти пораньше на следующий день.
Кроме того, в приказе нужно четко обозначить, что привлечение происходит в рамках режима ненормированного рабочего дня, а не для выполнения сверхурочной работы.
Если недобросовестный сотрудник не выполнит приказ, то у компании есть полное право привлечь его к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор). Но до этого нужно проверить три обстоятельства. Во-первых, наличие подписи работника на листе ознакомления с локальным актом, содержащим перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Во-вторых, указание в его трудовом договоре на особый режим работы. В-третьих, дату ознакомления с приказом о привлечении к работе.
Отсутствие письменного распоряжения может создать проблемы для работодателя. В случае устного уведомления работника о необходимости выполнить поручение, будет сложно доказать нарушение трудовой дисциплины.
Когда трудностей с работником не предвидится, а на оформление приказа нет времени, можно ограничиться устным распоряжением.
Эпизодический характер сверхурочной работы
Работа за пределами рабочего времени может выполняться только эпизодически
Привлечение работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени должно происходить эпизодически. Отсюда, приходы сотрудника на работу раньше или задержки в офисе по указанию работодателя не могут носить систематический характер; такие ситуации возможны время от времени и в определенных случаях .
В противном случае такая работа будет признана сверхурочной, а работодателю придется компенсировать ее деньгами. Причем обращения работников по данным вопросам с жалобами в ГИТ или с исками в суды нередки.
Для работодателя сложность состоит в том, что у него нет временных ориентиров. В ТК РФ не сказано, сколько раз в неделю (месяц) можно привлекать сотрудника к работе до или после окончания рабочего дня. Также нет указания и на приемлемое количество часов такой работы.
Но для работодателя есть и положительный момент: работнику трудно доказать факт систематического привлечения к работе за пределами рабочего дня. В такой ситуации отсутствие конкретных норм законодательства играет на руку работодателю.
В силу ст. 56 ГПК РФ работник будет сам доказывать систематический характер переработок. Но один и тот же документ, например, путевой лист, исследованный судом, может привести к противоположным выводам.
Поскольку ТК РФ не содержит определений понятий «эпизодически» и «систематически» и эти понятия носят оценочный характер, то суд или ГИТ будет оценивать продолжительность работы в каждом конкретном случае. Если экстренные ситуации случаются редко, то лучше не привлекать сотрудника к работе за пределами рабочего дня свыше одного-двух раз в неделю, но не каждую неделю. В противном случае это может навести проверяющих на мысль о систематическом характере привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего времени.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
За ненормированный рабочий день сотруднику полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ( ч. 1 ст. 119 ТК РФ ). Его продолжительность не менее 3 календарных дней закрепляется в коллективном договоре или ПВТР.
Для работников, занимающих разные должности, можно предусмотреть различную длительность отдыха. Такое условие правомерно.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется сотруднику ежегодно. Право на отдых не зависит от продолжительности работы в указанных условиях. Иными словами, не важно, задерживался сотрудник по распоряжению работодателя после окончания рабочего дня или нет. Важен сам факт установления режима ненормированного рабочего дня.
Иногда работник начинает требовать отпуск, поскольку считает, что он фактически трудится в указанном режиме. В таком случае работодателю достаточно легко обосновать отказ в предоставлении отпуска. Основными доводами станет отсутствие должности сотрудника в перечне должностей с ненормированным рабочим днем, а также указание в трудовом договоре обычного (нормированного) режима работы. Даже если дело дойдет до суда, без надлежащих доказательств работник не сможет отстоять свою позицию.
Надбавки за ненормированный рабочий день
Иных гарантий работникам с ненормированным рабочим днем, кроме дополнительного отпуска, не предусмотрено. Но компания вправе предусмотреть другие виды компенсации ( ст. 9 ТК РФ ), прописав их в локальном акте, коллективном или трудовом договоре. Работодатели нередко пользуются этой возможностью и устанавливают работникам надбавки. Поскольку в случае конфликта положения локального акта с подобными условиями станут предметом рассмотрения надзорных органов, к формулировкам стоит отнестись максимально внимательно.
Надбавки можно выплачивать ежемесячно независимо от времени переработок либо за фактическую работу за пределами установленного рабочего времени. В последнем случае важно тщательно учитывать время переработок.
Ненормированный рабочий день для инвалидов
У инвалида может быть ненормированный день только при отказе от программы реабилитации
Для инвалида нужно создать условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации ( п. 2 ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ; далее — Закон № 181-ФЗ ). В ней отражаются рекомендации об условиях и видах труда ( приказ Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 № 379н ).Работодатель не вправе игнорировать медицинское заключение и устанавливать ненормированный день инвалиду исходя только из отсутствия запрета на подобные действия.
В других нормах ( ч. 5 ст. 99 , ч. 7 ст. 113 ТК РФ) вся работа за пределами установленной для инвалидов продолжительности рабочего времени возможна лишь при отсутствии медицинских противопоказаний.
Аналогичные правила (из-за схожих признаков работы) нужно применять и в случае установления инвалиду ненормированного дня.Этого не потребуется, если работник откажется от реализации программы реабилитации ( ст. 11 Закона № 181-ФЗ ).
Иные особенности ненормированного рабочего дня
Работник по письменному заявлению вправе получить деньги за неиспользованные дни дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
Для привлечения работника к работе сверх рабочего времени не нужно каждый раз получать его письменное согласие. Достаточно включить в трудовой договор условие о ненормированном рабочем дне и ознакомить его с локальным актом, где установлен перечень должностей с таким режимом работы.
Исходя из вышеизложенного можно выделить следующие особенности ненормированной работы:
1. Не требуется согласие работника
2. Не обязательно оплачивать работу сверх норм.
3. Нет ограничений по категориям работников
4. Опоздание к началу рабочего дня или уход до его завершения — дисциплинарный проступок.
5. Ненормированный рабочий день не дает работнику право самостоятельно регулировать продолжительность работы.
Нерегулярное рабочее время
Согласно части второй статьи 91 НК рабочее время человека в неделю не должно быть более 40 часов, независимо от того, шестидневный или пятидневный период. .
Помимо общего понятия режима рабочего времени, определения Трудового кодекса и такого режима, как ненормированный рабочий день. В случае необходимости работодатель может дать указание работодателю привлечь определенных работников к выполнению дополнительных заданий.Следовательно, нестандартный рабочий день — это продолжение труда после истечения установленного для работы времени. Это решение принимает не только руководство. Договором, нормативным актом или коллективным договором устанавливается перечень тех должностей, на которых работник может столкнуться с таким рабочим днем. Этот список также принимается с учетом мнения профсоюза или другого органа, представляющего интересы работников и защищающего их права.
Нестандартный рабочий день — это сотрудники, выполняющие функции организаторов, стюардов.Сюда же входят и те, чье рабочее время невозможно точно учесть, или те, кто распоряжается им самостоятельно. Если актами с нормами права иное не предусмотрено, то ненормированный рабочий день по общему правилу не утверждается. Такой режим, например, разрешено иметь водителям легковых автомобилей (легковых автомобилей), кроме водителей такси; водители экспедиций, направляемые на изыскательские, геологоразведочные, топографические и геодезические работы в полевых условиях.
Лица, у которых нестандартный рабочий день, все должны быть загружены таким объемом работы, чтобы у них было время сделать это в обычное для работы время.Также руководитель не имеет права поручать подчиненному работу, не входящую в его компетенцию. Сотрудник, самостоятельно распределяющий периоды работы и отдыха, в дополнительных инструкциях от работодателя не нуждается.
Правила, определяющие начало и конец рабочего дня, перерывы на питание и отдых, учитывающие время работы и распространяющиеся на подчиненных, у которых рабочий день не нормирован. Как и все, отдыхают в праздники и выходные.
Абсолютно все работники могут рассчитывать на то, что в случае необходимости руководство предоставит им ежегодный отпуск — определенное количество дней (без выходных), свободный от работы и предназначенный для восстановления сил.Этот период оплачивается. Также для сотрудника сохраняется и зарплата, и должность. Если подчиненный заключил трудовой договор со своим работодателем, ему государством гарантируется ежегодный отпуск в виде отпуска.
Очередной отпуск за ненормированный рабочий день может быть увеличен на один раз в год и оплачен. Его продолжительность указывается в трудовом договоре или вытекает из характера приказа в коллективе, однако не может длиться менее трех дней.
Статья 116 НК предусматривает на предоставленное время в году дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, а также для тех лиц, работа которых связана с опасными и вредными условиями труда, носит особый характер; для лиц, работающих в климатических условиях Крайнего Севера или в приравненных к нему местах. Некоторые случаи предоставления такого отдыха могут быть определены федеральными законами.
В соответствии с 1 час. 119 статьи, устанавливающей правила предоставления дополнительного отпуска, кроме основного, продолжительность которого определяется условиями коллективного договора.Следует учитывать интенсивность работы, ее объем и другие условия, соответствующие офису.
Ежегодно предоставляется дополнительный отпуск помимо основного, чтобы как-то нейтрализовать или хотя бы компенсировать влияние того или иного режима работы на здоровье сотрудников.
p>расчет, порядок зачисления, перечень должностей и профессий
Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает возможность получения работниками российских предприятий дополнительного отпуска по работе в рамках нестандартного графика.Соответствующие правовые нормы регулируют порядок регистрации таких правоотношений, особенности использования гарантированных законом выходных дней сотрудников, а также особенности расчета компенсации за дополнительный отпуск. В чем суть рассматриваемого законодательного предпочтения? Как работнику, воспользовавшись дополнительным отпуском по нерегулярному графику, совместить его с другими днями отдыха?
В каких случаях предоставляется отпуск за нестандартную работу?
В соответствии с положениями Трудового кодекса, работники российских предприятий имеют право рассчитывать на дополнительные дни отпуска за нестандартный рабочий день каждый год.Но прежде чем рассматривать их специфику, определим понятие «нерегулируемый рабочий день». Опять же, исходя из норм, которые приведены в ТК РФ.
Неуставный законодатель предписывает учитывать те дни, в которые лицо может быть привлечено к выполнению трудовых обязанностей в любое время суток по инициативе работодателя. В этом случае нерегулярность применяется, если работник осуществляет деятельность в течение неполного рабочего дня или при условии, что у него есть сокращенный срок.
В этом случае работа, выполненная работником, не считается сверхурочной.Точно так же нестандартный рабочий день ТК РФ не позволяет рассматривать как период выполнения работником своих обязанностей в ночную смену. Оба соответствующих формата трудовой деятельности регулируются другими нормами Трудового кодекса Российской Федерации и требуют регистрации посредством других видов договоров.
Еще одним аспектом формата лабораторной работы является то, что работодателю не нужно получать согласие со стороны работника на выполнение сверхнормативных обязанностей.При этом фирма не должна согласовывать свои действия с профсоюзом, если в него входит сотрудник.
Важнейшим условием применения нестандартного рабочего дня является правильный учет времени выполнения сотрудниками своих функций. Рассмотрим его особенности подробнее.
Учет рабочего времени с нестандартным графиком
Если компания-работодатель устанавливает для этих или иных сотрудников ненормированный рабочий день, ТК РФ предписывает вести точный учет времени, в течение которого специалисты выполняют свои обязанности.Это действие в первую очередь необходимо для предотвращения повторной обработки.
На практике графики нерегулярного рабочего времени чаще всего ведутся с помощью специальных табелей рабочего времени или журналов. Обычно для этих целей используются различные унифицированные формы документов. Распространено применение компьютерных программ, чтобы эффективно учитывать рабочее время на предприятии. Во многих случаях соответствующие типы программного обеспечения позволяют использовать унифицированные формы документов, предназначенные для решения рассматриваемой проблемы.
Если запись рабочего времени показывает, что тот или иной работник переделал свои часы, работодатель обязан тем или иным образом компенсировать
Усредненных часов — Canada.ca
3. Вопросы и ответы
A. Что подразумевается под фразой «характер работы требует» (оперативная необходимость)?
Вид деятельности, которым занимается предприятие, должен требовать нерегулярного распределения рабочего времени. Должна быть существенная потребность.В контексте части III Трудового кодекса Канады необходимость — это нечто иное, чем «исключительное» или «чрезвычайное» состояние, поскольку эти ситуации охватываются разделами 176 и 177 Кодекса.
Потребность в нерегулярном распределении рабочего времени обычно вызвана внешними факторами, над которыми предприятие практически не может повлиять, чаще всего климатическими и сезонными требованиями. Примером может служить многочасовая работа в течение летнего сезона для ремонта оборудования, который нелегко провести в зимние месяцы.
Другие примеры внешних факторов:
- туроператоры работают сверхурочно летом и в другие праздничные дни; Часы работы
- неуправляемых сотрудников транспортных компаний могут меняться, поскольку расчетное время переезда может меняться из-за непредсказуемых факторов, а количество переездов меняется от одного дня к другому и от сезона к сезону;
- пилотов и механиков малых авиадиспетчеров также имеют ненормированный рабочий день, который обычно связан с климатическими условиями; и,
- Распределение работ по производству телепрограмм также может варьироваться в зависимости от таких факторов, как доступность оборудования, производственных помещений, технических специалистов и интервьюируемых, а также от погодных условий при съемке мероприятий на открытом воздухе.
Экономика также может вызвать необходимость. Например, при очистке семян семена зерна должны быть убраны с поля в течение короткого периода после уборки, иначе качество ухудшится. Точно так же предприятия, работающие в удаленных местах, подвержены экономическим факторам, которые могут повлиять на планирование работы.
B. Каковы некоторые примеры ситуаций, когда характер работы требует нерегулярного распределения часов, в результате чего у сотрудников нет регулярного графика рабочего времени?
Такие ситуации часто возникают в транспортной отрасли, например.г., перемещение мебели (неавтомобильный персонал). Обычной практикой является требование к сотруднику проверять, доступна ли работа в определенное время. При наличии работы сотрудник назначается на работу. Если работа недоступна, сотрудник не выходит на работу или, если он уже находится на рабочем месте, уходит домой.
У этих сотрудников плановых часов для отчетности, но у них нет регулярных ежедневных или еженедельных часов . Следовательно, их работодатель может усреднить часы, фактически отработанные сотрудниками.
Кроме того, когда у сотрудников нет расписания на день или неделю, но они вызываются по мере необходимости, усреднение также уместно.
Работа других сотрудников, таких как пилоты чартерных и нерегулярных операторов в удаленных районах, несмотря на получение зарплаты или специальных премий за то, что они доступны на месте для работы по требованию, также может подлежать усреднению.
C. В каких случаях может быть принято усреднение по расписанию?
Ситуация, когда у сотрудников есть регулярный график рабочего времени, но количество часов, фактически отработанных , время от времени меняется, не подходит для усреднения.Например, у водителя автобуса может быть обычный график, но иногда он может работать дольше из-за интенсивного движения. Следующий график иллюстрирует эту ситуацию (числа в скобках — это фактически отработанное количество часов, а RDO означает обычный выходной день):
воскресенье | Понедельник | вторник | Среда | Четверг | Пятница | суббота | Всего |
---|---|---|---|---|---|---|---|
RDO (0) | 8 (8) | 8 (8) | 8 (12) | 8 (8) | 8 (8) | РДО (0) | 40 (44) |
8 (8) | 8 (8) | 8 (8) | 8 (8) | РДО (0) | РДО (6) | 8 (8) | 40 (46) |
RDO (0) | 8 (8) | 8 (8) | 8 (8) | 8 (8) | 8 (8) | РДО (4) | 40 (44) |
8 (4) | 8 (8) | 8 (8) | 8 (8) | РДО (8) | РДО (0) | 8 (8) | 40 (44) |
В этой ситуации усреднение не будет разрешено, потому что количество часов запланированных не меняется время от времени.Запланированное количество часов составляет восемь часов каждый рабочий день и 40 часов каждую неделю. Количество фактически отработанных часов различается от дня к дню и от недели к неделе, но это не меняет того факта, что операция не соответствует критериям усреднения.
Напротив, следующий график подходит для усреднения, если это необходимо по причинам производственной необходимости (числа в скобках — это количество фактически отработанных часов, а RDO означает обычный выходной):
воскресенье | Понедельник | вторник | Среда | Четверг | Пятница | суббота | Всего |
---|---|---|---|---|---|---|---|
RDO (0) | 12 (12) | 12 (12) | 4 (6) | 4 (4) | 8 (8) | РДО (0) | 40 (42) |
RDO (4) | 4 (4) | 4 (4) | 12 (12) | 12 (12) | 8 (8) | РДО (0) | 40 (42) |
8 (8) | 10 (10) | 10 (10) | РДО (4) | РДО (0) | 12 (12) | РДО (0) | 40 (44) |
12 (10) | 4 (4) | 4 (4) | 8 (8) | 4 (4) | 4 (4) | РДО (10) | 36 (44) |
В этой ситуации усреднение будет разрешено, потому что количество часов , запланированных на , время от времени меняется.Как и в первом примере, фактически отработанное количество часов отличается от запланированного, но этот фактор не влияет на возможность применения усреднения.
В Приложении приведены дополнительные примеры.
D. Что подразумевается под регулярным расписанием, которое меняется «время от времени»?
Усреднение может быть принято там, где существует нерегулярное распределение часов, что приводит к регулярному расписанию, которое время от времени меняется.Количество запланированных часов может различаться ежедневно, еженедельно или и то, и другое.
Отклонение от регулярного расписания рабочего времени должно происходить в течение цикла продолжительностью две или более недель, если период усреднения принят в соответствии с разделом 6 Правил Канадских трудовых стандартов .
Отклонения от обычного расписания не относятся к изменениям в расписании. Они относятся к вариациям количества часов, запланированных на ежедневной или еженедельной (или и той и другой) основе в расписаниях.Изменение количества запланированных часов должно основываться на оперативной необходимости.
Усреднение может быть принято, если меняются только дневные часы, но образец ежедневных запланированных часов должен меняться от недели к неделе. Период усреднения должен охватывать не менее двух недель (см. Пример 5 в Приложении).
Усреднение не предназначено для охвата часов, отработанных сверх восьми в день или 40 часов в неделю для изменения смены. Это предусмотрено разделом 7 Правил Канадских трудовых стандартов , в котором говорится:
«Несмотря на требования настоящих Правил, статья 174 Закона не применяется в обстоятельствах, когда существует устоявшаяся практика работы, которая:
- требует или разрешает сотруднику работать сверх установленного времени в целях смены смены;
- …
- разрешает сотруднику работать сверх установленного времени в результате обмена сменой с другим сотрудником.«
E. Каковы критерии определения того, соответствуют ли часы работы периоду усреднения?
Правила Канадских трудовых стандартов требуют, чтобы работодатель, который желает усреднить часы работы или изменить количество недель в периоде усреднения, должен опубликовать, по крайней мере, за 30 дней до этого уведомление о намерении работодателя и предоставить копию уведомление главу региона по вопросам труда и все профсоюзы, представляющие затронутых работников, на которых распространяется коллективный договор.(с. 6 (3)).
Правила также требуют, чтобы работодатель, который принял план усреднения и желает изменить количество недель или прекратить использование усреднения, должен отправить не менее чем за 30 дней уведомление и предоставить копию региональному руководителю отдела труда и каждому профсоюзу. представление затронутых сотрудников, на которых распространяется коллективный договор. (с. 6 (12)).
В большинстве случаев подходящая точка для начала периода усреднения находится на полпути между периодом максимума и минимума, так что пики и спады уравновешиваются в пределах периода усреднения.Выбранный период усреднения должен быть достаточно продолжительным, чтобы учитывать любые колебания в продолжительности рабочего времени, но не должен быть больше, чем необходимо для уравновешивания пиков и спадов.
Предприятия в некоторых отраслях могут иметь регулярные графики, в которых часы работы не меняются от месяца к месяцу в течение года, за исключением необычно высоких пиков, например, во время посадки или сбора урожая или, в случае отсутствия вождения персонал в сфере домашнего переезда в летние месяцы.Если дополнительные часы, отработанные в эти периоды, создают пики, которые невозможно поглотить и выровнять, требуется более длительный период усреднения.
Например:
Если 13-недельного периода усреднения недостаточно, 26-недельный период может предоставить достаточно места для усреднения сезонных колебаний за два 26-недельных периода.
В некоторых ситуациях, когда есть один экстремальный пиковый период, начальная точка которого не может быть предсказана, может потребоваться 52-недельный период.
Один из способов установить, что продолжительность периода недостаточна, — это уравновесить пиковые периоды компании с периодами, когда доступно меньше часов работы, путем анализа исторических данных, содержащихся в записях рабочего времени и заработной платы компании за предыдущий год. Это даст представление о потребностях компании.
F. Может ли усреднение применяться к временным, частично занятым и сезонным сотрудникам?
Часть III Трудового кодекса Канады и Положения о трудовых стандартах Канады не проводят различий между типами организации труда.Усреднение может быть принято для класса сотрудников, который включает в себя различные типы организации работы (полный рабочий день, плановый или внеплановый, постоянный, неполный рабочий день, случайный или сезонный), при условии соблюдения критериев для усреднения. Эти сотрудники, которые находятся в нестандартных рабочих ситуациях, имеют те же максимальные и стандартные часы, что и сотрудники, занятые полный рабочий день, в той же усредненной ситуации.
G. Для рабочих, подлежащих усреднению, как рассчитываются стандартные, максимальные и сверхурочные часы?
Стандартные часы работы сотрудника, подлежащего усреднению, в 40 раз превышают количество недель в периоде усреднения; максимальное количество часов работы не должно превышать 48-кратное количество недель в период усреднения.Например, за двухнедельный период усреднения стандартные и максимальные часы составляют 80 часов и 96 часов соответственно.
В конце каждого периода усреднения сверхурочные выплачиваются сотрудникам, которые работают сверх стандартных часов, за исключением тех часов, за которые сверхурочные уже были оплачены, в период усреднения. Расчет причитающейся сверхурочной работы основан на стандартных часах, которые сокращены в соответствии с разделом 6 (7) Положений о трудовых стандартах Канады на 8 часов для каждого дня в период усреднения, который составляет день:
- оплачиваемого отпуска по случаю утраты ребенка;
- ежегодного оплачиваемого отпуска;
- оплачиваемого отпуска в соответствии с частью 2 статьи 205 Кодекса;
- общие или другие оплачиваемые отпуска; или,
- , который обычно является рабочим днем, в отношении которого работник не имеет права на регулярную заработную плату (например, когда работник находится в неоплачиваемом отпуске по болезни).
В соответствии с параграфом 6 (7) (e) Правил Канадских трудовых норм , важно отметить, что, как правило, каждый день, на который сотрудник должен работать по графику , является «обычно рабочим днем».
Обычно бывает, что работник, получающий базовый оклад, считается «имеющим право на регулярную заработную плату» в целях пункта 6 (7) (e) Правил. Таким образом, для работника, отсутствующего на работе по оплачиваемому отпуску по болезни, не производится сокращение нормативных часов за период усреднения.
Положения об усреднении в соответствии с разделом 169 Части III Трудового кодекса Канады и разделом 6 Правил предназначены для определения продолжительности рабочего времени как для запланированных, так и для внеплановых работников.
- Штатные работники, которые могут быть средними, — это работники с разными графиками, например пилоты авиакомпаний, которым могут быть назначены полеты различной продолжительности.
- Работники, не занятые по расписанию, — это те, для кого работа носит спорадический и ненадежный характер, например, не водители транспортных средств, нанятые транспортной компанией или транспортной компанией, сотрудники которой работают только по мере поступления работы.
H. Что произойдет, если работа будет прекращена в течение периода усреднения?
Если увольнение производится по выбору сотрудника, он имеет право на получение оплаты по обычной ставке только за часы, отработанные в течение завершенной части периода усреднения.
При увольнении или прекращении работы работодателем работник имеет право на оплату сверхурочных за все часы, отработанные сверх 40-кратного количества недель в завершенной части периода усреднения.
Если работник уже получал сверхурочную оплату за какие-либо часы в период усреднения, эти часы не учитываются при определении сверхурочной работы, которая должна быть выплачена работнику при увольнении.
I. Что происходит, когда сотрудник приступает к работе после начала периода усреднения?
Чтобы включить этого работника в период усреднения, работодатель должен сослаться на подраздел 6 (7) (e), который требует, чтобы стандартная и максимальная продолжительность рабочего времени была сокращена на восемь часов в день в течение периода усреднения, который для работник, — это день, который обычно является рабочим днем, за который работник не имеет права на регулярную заработную плату.Подраздел 8 (e) ограничивает еженедельное сокращение до 40 часов. Следовательно, часы работника, который начинает работу в начале 11 -й недели из 16-недельного периода усреднения, будут сокращены на 400 (10 × 40) за период до начала трудовых отношений.
4. Примеры
Ниже приведены несколько примеров, демонстрирующих, как сокращаются стандартные часы в определенных ситуациях.
Запланированные часы, которые варьируются в зависимости от регулярной еженедельной, ежемесячной или годовой базовой заработной платы (например,грамм. 4000 долларов в месяц каждый месяц):
Мэри — пилот авиакомпании, имеющий базовую зарплату и разный график работы. Ее базовая зарплата считается обычной заработной платой. В среднем за две недели у нее один отпуск, один день оплачиваемого отпуска в связи с утратой, один день, когда самолеты были остановлены из-за плохой погоды, а в другой день Мэри отсутствовала из-за болезни. Стандартные часы Марии на двухнедельный период сокращены на 16 часов в связи с отпуском и отпуском по случаю утраты близкого человека.Ее стандартные часы не сокращаются на два дня отсутствия из-за приземленных самолетов и болезни, соответственно, потому что ее базовый оклад обеспечивает ей право на регулярную заработную плату, и поэтому пункт 6 (7) (e) не применяется.
Нормативные часы Мэри за двухнедельный период сокращены на 16 часов отпуска и отпуска по случаю утраты близкого человека. Ее стандартные часы не сокращаются в течение двух дней отсутствия из-за приземленных самолетов и болезни, соответственно, потому что ее базовый оклад обеспечивает ей право на регулярную заработную плату, и поэтому пункт 6 (7) (e) не применяется.
Запланированные часы, которые меняются без регулярной еженедельной, ежемесячной или годовой базовой заработной платы:
Джозеф является сотрудником ABC Trucking, и его график работы может меняться. Ему почасовая оплата за фактически отработанные часы. Его двухнедельный период, как и у Мэри, включает отпуск, один день оплачиваемого отпуска в связи с утратой, один день, в течение которого ему было сказано не приходить из-за отсутствия работы, и один день, когда он не выходил на работу, потому что был больной.
Нормативные часы Джозефа сокращены на 32 часа на этот период. Как и у Марии, часы Иосифа будут сокращены на 16 часов в связи с отпуском и отпуском в связи с тяжелой утратой. Поскольку Джозеф не получает базовую заработную плату и, следовательно, не действует регулярная заработная плата, применяется параграф 6 (7) (e). Продолжительность рабочего дня сокращается на 8 часов каждый день, когда Иосифу было сказано не приходить из-за отсутствия работы, и день, когда он был болен. Эти два дня были обычными рабочими днями, за которые он не имел права на регулярную заработную плату.Такие случаи редки, поскольку у большинства работодателей, у которых есть штатные работники, обычно нет графиков рабочего времени, которые меняются, и поэтому не подходят для усреднения.
Нерабочее время:
Роб — сотрудник ABC Trucking, у него нет расписания. Он отчитывается каждое утро и иногда работает по несколько часов в день. Его двухнедельный период, как и у Мэри, включает в себя отпуск, один день оплачиваемого отпуска в связи с утратой, один день, в течение которого он сообщил, но не получил работу, и один день, когда он не явился на работу из-за болезни.
Нормативные часы Роба на этот период сокращены только на 16 часов на период отпуска и отпуска по случаю утраты близкого человека. Стандартные часы Роба не сокращаются в соответствии с параграфом 6 (7) (e) в тот день, когда не было работы, и день, когда он был болен. У Роба нет нормальных рабочих дней, так как его работа внеплановая. Следовательно, продолжительность этих двух дней не сокращается, поскольку они обычно не были рабочими днями.
Приложение — Примеры нерегулярного распределения рабочего времени, когда у сотрудников есть регулярные рабочие часы
Если характер работы требует такого нерегулярного распределения дневных и еженедельных часов, то операции соответствуют критериям для усреднения.
воскресенье | Понедельник | вторник | Среда | Четверг | Пятница | суббота | Всего |
---|---|---|---|---|---|---|---|
3 | 0 | 0 | 8 | 8 | 8 | 0 | 27 |
0 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | 50 |
0 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 3 | 43 |
н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | 120 |
воскресенье | Понедельник | вторник | Среда | Четверг | Пятница | суббота | Всего |
---|---|---|---|---|---|---|---|
8 | 0 | 0 | 9.5 | 9,5 | 9,5 | 0 | 36,5 |
0 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 0 | 40 |
2 | 9,5 | 9.5 | 7,5 | 0 | 7,5 | 7,5 | 43,5 |
н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | 120 |
В примерах 1 и 2 запланированные часы меняются ежедневно и еженедельно.
воскресенье | Понедельник | вторник | Среда | Четверг | Пятница | суббота | Всего |
---|---|---|---|---|---|---|---|
11 | 6 | 6 | 0 | 0 | 0 | 3 | 26 |
11 | 11 | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 26 |
н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | 52 |
воскресенье | Понедельник | вторник | Среда | Четверг | Пятница | суббота | Всего |
---|---|---|---|---|---|---|---|
0 | 10 | 4 | 6 | 10 | 10 | 0 | 40 |
0 | 9 | 9 | 4 | 9 | 9 | 0 | 40 |
н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | 80 |
В примерах 3 и 4 запланированные часы меняются в зависимости от дня, но еженедельные часы не меняются.
воскресенье | Понедельник | вторник | Среда | Четверг | Пятница | суббота | Всего |
---|---|---|---|---|---|---|---|
10 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 10 | 30 |
10 | 10 | 0 | 0 | 10 | 10 | 10 | 50 |
н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | 80 |
воскресенье | Понедельник | вторник | Среда | Четверг | Пятница | суббота | Всего |
---|---|---|---|---|---|---|---|
0 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | 66 |
11 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 11 |
н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | н / д | 77 |
В примерах 5 и 6 запланированные часы меняются только еженедельно.