Куда обратиться если работодатель не платит зарплату: Куда обращаться, если не выплачивают зарплату

Что нужно указать в тексте претензии? Напишите в заявлении следующую информацию:

1. Место работы, дату трудоустройства и должность.
2. Размер задолженности по невыплаченной зарплате, а также срок задержки.
3. Требования о погашении долга по оплате труда.
4. Дальнейшие действия заявителя, если претензия останется без ответа.

Составить обращение к руководителю предприятия нужно в двух экземплярах: один будет передан работодателю, а второй останется на руках у заявителя. Помните, что ответить на претензию от сотрудника по поводу задержки или невыплаты зарплаты должны

При отправлении заявления по почте срок ответа начнет исчисляться с даты получения письма.

В претензии работодателю обязательно укажите законные нормы Трудового кодекса РФ, которые были им нарушены.

Куда можно обратиться?

После получения претензии о невыплаченной зарплате от сотрудника работодатель обязан на нее ответить и принять действия для решения конфликтной ситуации. Однако, далеко не все руководители отвечают на жалобы работников и уж тем более выполняют их требования. В случае если ответа не было получено или же он не устроил заявителя следует обратиться с письмом в контролирующие органы.

Первая инстанция, которая может помочь, если не выплачивают зарплату без трудового договора – это инспекция по труду. Ее отделения есть в каждом городе: можно обратиться напрямую к сотруднику ведомства или же написать электронную жалобу на сайте инспекции. Но что делать, если у вас нет договора о трудоустройстве?

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Это значит, что даже неофициальный работник имеет возможность подать жалобу на невыплаченную зарплату, предоставив госорганам доказательства фактического исполнения своих обязанностей. Например, доказать факт трудоустройства могут:

Что делать, если работодатель не выплачивает зарплату? — FINFEX.ru

Одно из основных обязательств работодателей – своевременная оплата труда персонала. Его невыполнение лишает работника возможности поддерживать нормальный уровень жизни себе и членам семьи, поэтому невыплата зарплаты является серьезным нарушением, и за нее закон предусматривает соответствующую ответственность. Но насколько продолжительной должна быть задержка, чтобы был наказан работодатель, что именно его ждет за такое злоупотребление, где найти на него управу? На эти и другие вопросы по теме мы дадим ответы дальше.

Речь пойдет о том, как долго могут не платить зарплату, что делать при неуплате, куда и как обращаться, а также какова ответственность работодателя.

Содержание статьи

На сколько могут задержать зарплату?

По Трудовому кодексу (статья 136) зарплату должны платить как минимум каждые полмесяца. Это правило реализуется в виде аванса в середине месяца и основной зарплаты в конце или начале. При этом дни выплаты прописываются в коллективном, трудовом договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. Работу необходимо оплатить на протяжении 15 дней после окончания периода, за который начислена оплата труда. Другими словами, месячную зарплату должны заплатить не позже 15 числа следующего месяца. Для некоторых групп работников могут устанавливаться другие сроки, но исключительно законами. Если дата выплаты зарплаты приходится на выходной или праздничную дату, оплату обязаны произвести в предыдущий день.

Все это касается выплаты ежемесячной зарплаты. Если же речь идет об отпускных, то их обязаны заплатить заранее — не позже чем за 3 дня до начала отпуска. Расчет при увольнении производится в последний рабочий день. При этом выплачивается зарплата за все отработанное время, а в некоторых случаях еще и выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск.

Совет: рекомендуем ознакомиться с полезным материалом о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Если работодатель не укладывается в сроки оплаты труда, установленные в соответствии с описанными правилами, и нарушает их хотя бы на 1 день, это считается задержкой зарплаты и наказывается по закону. При этом даже наличие объективных причин не освобождает от обязанности компенсировать персоналу ущерб.

Что делать, если не платят зарплату?

У работника, права которого на своевременную оплату труда нарушены, есть несколько возможностей восстановить их, повлиять на работодателя и привлечь его к ответственности. Их можно условно разделить на 2 группы.

• Самостоятельные меры.
• Помощь компетентных органов.

Прежде всего можно воспользоваться правом на самозащиту. Трудовое законодательство (статья 379 ТК) позволяет в случае, когда не выплачивают зарплату, не выходить на работу. Однако при этом необходимо следовать некоторым правилам, установленным для такой формы самозащиты, чтобы к отсутствию средств не добавилось дополнительные проблемы:

• Во-первых, прекращать работу можно только в том случае, если зарплату не выплачивают с задержкой более 15 дней.
• Во-вторых, нужно сообщить работодателю о своем намерении письменно.

Важно: наличие вины работодателя в невыплате заработной платы значения не имеет. Воспользоваться правом отсутствия на рабочем месте можно в любой момент после 15-дневной просрочки. Заявление пишется в свободной форме. Для подтверждения факта его подачи стоит оставить себе копию с отметкой о приеме и регистрационным номером уведомления.

На время невыполнения своих трудовых обязанностей за работником сохраняется средняя зарплата. Он может не возвращаться к работе вплоть до получения от работодателя письменного сообщения о готовности возместить задолженность по оплате труда. После поступления такого документа необходимо вернуться к работе на следующий день. Если этого не сделать без уважительных причин, последует увольнение за прогул.

Правом на такую форму самозащиты могут воспользоваться не все работники. Работа не должна приостанавливаться в следующих случаях:

• Когда она связана с обеспечением условий для нормальной жизнедеятельности граждан. Речь идет о деятельности в сфере тепло-, водо-, газо- и электроснабжения, неотложной и скорой медицинской помощи, а также связи.
• Если работа связана с обороной и обеспечением безопасности страны, правоохранительной, противопожарной, спасательной деятельностью, а также с ликвидацией чрезвычайных ситуаций.
• Государственная служба. Чиновникам запрещено приостанавливать работу из-за невыплаты зарплаты.
• При работе на особо опасных производствах.
• Когда введено чрезвычайное или военное положение.

Смотрите также:  Как с Билайна перевести деньги на карту?

Если самостоятельные меры не подействовали и зарплату не выплачивают даже после прекращения работы (или работник не имеет возможности использовать такой метод самозащиты), необходимо обратиться за помощью к компетентным органам или должностным лицам.

Важно: не стоит откладывать обращение в компетентные органы с жалобами на  то, что не выплачивают зарплату. Необходимо действовать оперативно, иначе можно упустить шанс привлечь работодателя к ответственности. Закон ограничивает срок, в течение которого удастся наказать такого нарушителя. На обращение в суд с иском о задержке зарплаты дается 1 год. Если несвоевременно проводится расчет при увольнении, можно подать жалобу только в течение 1 месяца с даты выдачи трудовой книжки или соответствующего приказа.

Куда обращаться, если не выплачивают зарплату?

Полномочиями по защите и восстановлению нарушенных прав трудящихся наделены несколько инстанций. Если не выплачивается зарплата или ее часть, можно обратиться в следующие органы или к должностным лицам:

• Руководитель.
• Трудовая инспекция.
• Прокуратура.
• Суд.

Руководство

Борьбу за свое право на своевременную выплату зарплаты логично начать с обращения к работодателю. Высказать свои претензии необходимо в письменной форме, причем стоит потребовать предоставить официальное подтверждение получения такого обращения. Можно подготовить два экземпляра заявления с требованием выплатить зарплату, один из которых останется у руководства, а на втором следует попросить указать, когда и кем получена бумага, под каким номером зарегистрирована, после чего сохранить документ у себя для дальнейшего использования. Запись о получении заявления должна быть заверена подписью принявшего его сотрудника.

В случае отказа принять обращение или поставить на нем упомянутую отметку можно отправить документ по почте. Причем это должно быть не обычное письмо, а заказное с описью вложения и уведомлением о получении. Так у вас на руках останется подтверждение того, что вы обратились к работодателю по поводу зарплаты. Если реакции на жалобу не последовало, следует искать помощь в других инстанциях.

Трудовая инспекция

В полномочиях этого органа — надзор за выполнением требований трудового законодательства. Любой работник, который считает, что работодатель нарушил его права, имеет возможность воспользоваться помощью трудовой инспекции. Чтобы получить ее, нужно только подать заявление, написанное в свободной форме и содержащее следующую информацию:

• Сведения о компании, где произошло нарушение (ее название, местонахождение, а также фамилия, имя и отчество руководителя).
• Данные о заявителе, то есть о работнике, которому задерживают зарплату (фамилия, имя, отчество, телефон и почтовый и электронный адреса).
• Описание сути произошедшего нарушения (четкое изложение обстоятельств дела без эмоциональных отступлений).
• Ссылка на нормы закона, какие были нарушены. Когда не выплачивают зарплату, не выполняются требования статьи 136 ТК.
• Сумма долга по зарплате и период, за который он образовался.
• Дата написания заявления.
• Подпись заявителя с расшифровкой. Если заявление п

Куда обратится если работодатель не платит зарплату?

Содержание статьи:

Попасть в ситуацию, когда незаконно нарушают ваши права и не выплачивается вознаграждение за выполненную работу, может каждый сотрудник. Куда обратится если работодатель не платит зарплату?

Пример из жизни:

Один мой знакомый в начале этого года уволился с работы, трудовую книжку ему отдали, а зарплату за последний месяц – нет. Сказали, что пока нет денег, и отдадут позже. Прошло уже примерно семь месяцев, а работодатель продолжает рассказывать ему о своем сложном финансовом положении. Хотя, моему знакомому известно, что тем, кто остался работать в компании, заработную плату вовремя выплачивают. Он не знает, что делать и как получить свои деньги.

В этой непростой ситуации, поможет разобраться опытный юрист. Поэтому, если у вас сложилась похожая проблема, я рекомендую вам обратиться к профессионалу.

Законные способы получить свои деньги

Куда обратиться если работодатель не платит зарплату? Если вам по каким-то непонятным причинам работодатель не выплачивает зарплату, вы имеете право обратиться в соответствующие органы для решения своего вопроса. Это может быть прокуратура или суд.

Куда идти?

Вам придется заплатить только за консультацию и помощь юриста. Что касается судебных издержек, то законом не предусмотрено взимание государственной пошлины по данной категории дел. Правильно составленное исковое заявление – путь к успеху в этой ситуации. Поэтому очень ответственно отнеситесь к данному нюансу.

Наказание для работодателей

Какое наказание для работодателей, которые вовремя не выплачивают заработную плату сотрудникам предусмотрено законом? По закону он несет как административную, так и уголовную ответственность, в случае если его действия будут квалифицированны как умышленные.

 Какие документы нужны для обращения в суд?

Советы

При приеме на работу, стоит учитывать некоторые нюансы, дабы в дальнейшем избежать данных ситуаций. Важно знать свои права. Устраиваясь на должность, обязательно изучите договор, который предлагает для подписания работодатель. Лучше всего взять небольшой срок для его подробного изучения.

В случае возникновения ситуации, когда работодатель не выплачивает заработную плату, важно отреагировать вовремя. Не ждите, пока пройдет несколько месяцев, обращайтесь в соответствующие органы (прокуратура или суд) вовремя. Учитесь отстаивать свои законные права, и поверьте, этот конфликт решится положительно для вас.

Теперь вы знаете, что делать если задерживают зарплату незаконно. Я надеюсь, что все эти советы помогут вам не попадать в подобные ситуации.

Работал неофициально, не выплатили зарплату: что делать

Согласно статистике, каждый третий гражданин России работает неофициально. Многие работодатели не хотят заключать с новым работником официальный трудовой договор.

Некоторые граждане сознательно соглашаются на неофициальное трудоустройство, что делает их социально незащищенными. Многие из них попадают в неприятную ситуацию, когда работодатель отказывается платить за проделанную работу.

В этом случае возникает вопрос: работал неофициально не выплатили зарплату что делать, чтобы получить заработанное денежное вознаграждение.

Особенности и отличия

Официальное трудоустройство работника предполагает заключение специального договора (Трудовой кодекс РФ, статья 67). В нем должна содержаться следующая информация о сотруднике: должность, график работы, право на отпуск.

Когда официально трудоустроенный сотрудник сталкивается с ситуацией невыплаты зарплаты, он может обоснованно обратиться в трудовую инспекцию, контролирующую соблюдение трудового законодательства или в прокуратуру. Если работник официально трудоустроен, то работодатель обязан выплачивать за него налоги:

•  медицинское страхование 5,1%;
• взносы на социальное страхование граждан 2,9%;
•  налог на доходы физлиц 13%;
•  взносы на пенсионное страхование 26%.

На предприятиях с вредными для здоровья человека условиями труда может быть введен дополнительный взнос, его сумма зависит от уровня опасности.

ВНИМАНИЕ! Из заработной платы сотрудника, который устроен официально, удерживается максимум 13%. Остальную часть (около 34%) обязан уплатить работодатель.

Не каждый директор частной компании желает платить работнику заработную плату и обязательные взносы. Поэтому значительная часть владельцев организаций России разного направления предпочитают обойти стороной закон РФ и не оформлять трудовые отношения.

При неофициальном трудоустройстве с сотрудником не подписывается трудовой договор, не издается приказ о принятии нового работника на работу. В этом случае запись в трудовой книжке не ставится. Довольно часто недобросовестный руководитель сначала не оформляет официально работника, а потом не выплачивает ему зарплату.

Что предпринять

Многие граждане, работающие неофициально на частную организацию сталкиваются с рядом проблем. Довольно часто работодатель отказывается платить неоформленному сотруднику заработную плату за выполненную работу. Если вам не заплатили денежное вознаграждение, пользуясь фактом отсутствия трудового договора не стоит отчаиваться.

Несмотря на то, что факт неофициального трудоустройства документально не подтвержден, есть шансы вернуть невыплаченную зарплату. Согласно статье 67 ТК РФ, трудовые отношения считаются оформленными, если работник приступил к исполнению трудовых обязанностей по указанию руководителя организации.

Куда обращаться, если не выплачивают зарплату без трудового договора? Свои права гражданин России может защитить, обратившись с жалобой в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Надо быть готовым, что по причине отсутствия трудового договора между работником и работодателем надо будет предоставить доказательства работы в организации.

По факту жалобы о том, что работодатель не заключил с сотрудником трудовые отношения и отказывается выплачивать зарплату будет проведена прокурорская проверка или выезд сотрудников трудовой инспекции к работодателю. Согласно результатам проверки, работодателя могут привлечь к ответственности, установленной действующим законодательством, а также его обязуют выплатить зарплату сотруднику.

Гражданин, работающий неофициально, имеет право взыскать зарплату с недобросовестного работодателя обратившись с заявлением в судебную инстанцию. При обращении в суд, неоформленному официально работнику придется установить факт трудовых отношений с работодателем, а затем взыскивать заработную плату.

ВНИМАНИЕ! В случае массовых невыплатах заработной платы работникам без договора юристы рекомендуют жаловаться на работодателя всем коллективом, подав в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд совместно составленное заявление.

Как собрать доказательства

Каждый человек, подыскивающий работу должен понимать, что он рискует, когда работодатель вас не оформляет официально, ссылаясь на желание избежать уплаты налогов. Однако возможность получить заработную плату у недобросовестного работодателя существует. Для этого надо привести побольше фактов, подтверждающих вашу трудовую деятельность.

При направлении жалобы в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд возникает необходимость доказать тот факт, что вы работаете в организации неофициально.

Помимо показаний свидетелей, доказательствами работы в организации служат рабочие документы, написанные собственноручно или на которых есть ваша подпись, копии заключенных договоров, актов и накладных. Можно сделать распечатки телефонных звонков с вашего номера должностным лицам данной организации.

Наличие подписи гражданина, как представителя какой-либо организации является веским доказательством, что он фактически работает в этой компании.

Наиболее важным доказательством является документация. Сотрудник, работающий на организации без трудового контракта должен собрать максимальное количество документов, на которых имеется его подпись. Если есть письменные доказательства неофициального заработка проверяющие органы обязаны принять и рассмотреть жалобу.

ВАЖНО! Оптимальный вариант — предоставить документ, в котором указан размер вашего заработка. В этом случае исполнительные органы быстро установят, какую сумму денежных средств вам не отдают на неофициальной работе работодатели.

Последствия

Неофициальная работа имеет как минусы, так и плюсы, которые стоит рассмотреть. Какие негативные последствия может иметь для сотрудника организации работа без трудового договора:

1.  Работодатель не начисляет выплат, положенных трудовым законодательством, в том числе, пособие по временной нетрудоспособности и больничный отпуск.
2.  Работнице, которая работала неофициально, не выплачивается пособие по беременности, родам и детское пособие до 1,5 года.
3.  Неоформленный сотрудник может остаться без премий, доплат, надбавок.
4.  Не существует официально положенного отпуска, к тому же работнику без трудового договора не выплачивают отпускные.
5.  Работодатель может не повысить тариф оплаты труда за ночные смены, выходные и праздничные дни.
6.  При неофициальном оформлении начальник платит зарплату по своему усмотрению: он может задержать ее или оставить работника без заработанных им денег.
7.  Запись в трудовой книжке работника не делается, в результате чего он теряет трудовой стаж.
8. Заработная плата, а также стаж на данной работе не будут учтены при начислении пенсии.
9.  При получении травмы любой тяжести на рабочем месте работодатель может не выплатить материальную компенсацию.
10.  Работодатель может уволить трудоустроенного неофициально сотрудника без объяснения причин, в любой момент.
11.  Большинство работодателей не платят без трудового договора обещанную суму.
12.  Начальник организации может уволить сотрудника без заработной платы и выходного пособия.

Не заключая трудовой договор, работодатель и работник оба несут ответственность перед законом. Первый нарушает трудовое законодательство, а второй не уплачивает налог с дохода. К положительным моментам неофициального трудоустройства можно отнести следующие факты:

•  С дохода сотрудника без договора нельзя взыскать алименты, штрафы и прочие взыскания по постановлению суда.
• У работника, который трудоустроен неофициально отсутствует юридическая ответственность перед его работодателем.
•  Неоформленного гражданина часто устраивает заработная плата, которая выше, чем оплата труда на официальной должности из-за неуплаты 13% налогов.
•  При необходимости работодатель не будет судиться с неофициальным сотрудником, чтобы доказать материальную ответственность перед организацией.

Исходя из вышеперечисленных доводов, неофициальное трудоустройство имеет больше минусов чем плюсов. Поэтому устраиваясь на новую работу стоит учесть каждый нюанс, в том числе не забывать о возможных последствиях неофициального трудоустройства.

Кредит

В настоящее время большинство российских банков относятся лояльно к лицам, которые официально не оформлены на работе, а также к гражданам, работающим в организации по трудовому договору, но имеющим небольшую официальную зарплату. Для категорий лиц, которые не могут представить в банковское учреждение справку 2 НДФЛ, разработаны разные кредитные программы.

В основном представители банка предлагают неофициально работающим клиентам небольшие займы с высокой кредитной ставкой. О платежеспособности заемщика может свидетельствовать наличие недвижимости, транспортного средства, выписки о депозитах на банковских счетах и положительная кредитная история. В этом случае банк снижает риски по невозврату кредита.

Что грозит работодателю

Согласно действующему законодательству, каждый работодатель обязан заключить с новым работником трудовой договор. Также в процессе приема сотрудника на работу он должен выполнить действия, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ.

Невыполнение вышеперечисленных действий грозит работодателю наказанием, установленным законом. При выявлении факта, что работодатель нарушил трудовое законодательство, к нему могут применить разные санкции:

1.  За нарушение законодательства (ст.5.27 КоАП РФ) о труде и его охране работодателя могут обязать выплатить административный штраф.
2.  Основываясь на статью 5.27 КоАП, исполнительные органы могут на определенный срок приостановить деятельность организации.
3.  По статье 199.1 УК РФ работодателю, который не добросовестно исполняет обязанности налогового агента грозит уголовная ответственность.

Санкция статьи 199.1 УК РФ кроме крупного штрафа предусматривает лишение свободы до 2-ух лет. Подписать трудовой договор с новым работником – обязанность руководства организации.

Современные работодатели, которые практикуют неофициальное трудоустройство могут быть непорядочными в вопросе оплаты труда. Поэтому часто возникают ситуации, когда предприниматель выплачивает зарплату частично или совсем не оплачивает дни, отработанные работником.

Если человек работал неофициально, и ему не выплатили зарплату есть способы восстановить справедливость. Для этого надо обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд, предварительно подготовив доказательства работы на организацию.

Во избежание неприятностей, лучше при трудоустройстве заключать трудовой договор между работодателем и работником.

COVID-19 и ваша безработица — ответы на часто задаваемые вопросы

Если ваша учетная запись заблокирована, и вы не можете использовать свою дебетовую карту EDD или получить доступ к средствам, нам может потребоваться подтвердить вашу личность, чтобы продолжать выплачивать вам пособие по безработице. В этом случае вы должны получить электронное письмо, текстовое сообщение или уведомление по почте с запросом документов для подтверждения личности. Мы настоятельно рекомендуем вам войти в UI Online и использовать опцию загрузки документов с домашней страницы для максимально быстрой обработки.После подтверждения вы продолжите получать льготы.

Если вам нужна помощь в предоставлении документов, посетите AskEDD и выполните следующие действия:

1. В качестве категории выберите Страхование по безработице .
2. Для подкатегории выберите Payments .
3. В качестве темы выберите Frozen EDD Debit Card .
4. Выберите Продолжить , чтобы предоставить контактную информацию и информацию о претензиях.

Мы позвоним вам по указанному номеру, чтобы подтвердить вашу личность. Из-за большого количества претензий мы можем связаться с вами в течение нескольких дней. Если вы не можете загрузить свои документы в Интернет или отправить нам сообщение в AskEDD, вы можете отправить копии необходимых документов по адресу:

Отдел развития занятости
Attn: Банк Америки
А / я 2530
Ранчо Кордова, CA 95741-2530

Важно: Если вы не предоставите документы, удостоверяющие личность, мы можем прекратить выплаты пособий.В этом случае вы получите уведомление с информацией о том, как подать апелляцию.

Если вы не можете получить доступ к средствам на своей дебетовой карте EDD или средства были уменьшены и вы не получали никаких сообщений от EDD, вероятно, Банк Америки заблокировал или приостановил действие карты. Это может быть связано с подозрением в мошенничестве, несанкционированных или незаконных действиях, связанных с дебетовой картой EDD, или подозрительной транзакцией. В этом случае EDD не требует подтверждения вашей личности и предлагает вам связаться с Bank of America.У нас нет прямого доступа для вывода средств ни на какие счета. Хотя дебеты могут выглядеть как дебетовые, списанные EDD, средства были дебетованы Bank of America.

Как платить удаленным работникам: расчет заработной платы для сотрудников за пределами штата

По мере роста вашего бизнеса вы можете нанимать сотрудников и независимых подрядчиков со всей страны.

Начните расчет заработной платы и льгот с Gusto

Ничего страшного, правда? То есть до тех пор, пока вам не нужно будет точно выяснить, как платить удаленным сотрудникам.

Наемные работники в нескольких штатах могут вызвать множество головных болей, потому что в каждом штате есть совершенно другой набор правил, регулирующих ваши обязанности по начислению заработной платы.

Поначалу это может показаться ошеломляющим, но как только вы научитесь платить удаленным сотрудникам, вы сможете нанять команду своей мечты, независимо от штата, в котором они работают.

Выплачиваете ли вы государственные налоги у источника выплаты там, где сотрудники живут или работают?

Во-первых, золотое правило оплаты труда работника, который работает из дома в другом штате:

Обычно вы платите налоги штата в штате (ах), где работает ваш сотрудник.

Дело в том, что законы штатов буквально повсюду. Это означает, что вам необходимо ознакомиться с законодательством штата для сотрудников, работающих в другом штате.

Или найдите поставщика платежных ведомостей, который занимается налогами на заработную плату для сотрудников за пределами штата, чтобы вам не приходилось это делать.

2 типа удаленных сотрудников

Есть два типа работников, которых вы можете нанять для своего бизнеса: сотрудники и независимые подрядчики.

• Сотрудники : Когда вы платите сотруднику, вы несете ответственность за удержание налога на заработную плату из его зарплаты и уплату части налога на заработную плату.
• Независимые подрядчики: Когда вы платите подрядчику, вы не удерживаете налог на заработную плату из его заработной платы. Вместо этого они несут ответственность за уплату собственных налогов.

Будет ли ваш работник сотрудником или подрядчиком, не полностью зависит от вас. Существуют федеральные законы и законы штата, которые определяют, как каждый из них классифицируется, и неправильная классификация сотрудника как подрядчика может привести к серьезным налоговым штрафам.

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

Обязательно соблюдайте законы штата, поскольку они постоянно меняются.Например, Закон о собрании 5 (AB5) Калифорнии усложнит для малых предприятий классификацию рабочих в качестве подрядчиков с 1 января 2020 года.

Еще одна причина, по которой вам нужно знать, является ли ваш работник наемным работником или подрядчиком? То, как вы платите им за удаленную работу, зависит от их классификации.

Как платить удаленному сотруднику

Во-первых, вам нужно знать, является ли ваш сотрудник удаленным сотрудником в штате или за его пределами.

Здесь пригодятся два термина:

• Штат нерезидента: Это любой штат, куда ваш работник ездит на работу или работает непродолжительное время, но не является его постоянным домом.
• Штат проживания: Это постоянный дом вашего работника. Если вы не знаете, где они живут, проверьте адрес в их W-4.

Теперь, когда вы знаете основы, задайте себе эти два вопроса:

• Где работает ваш сотрудник? Работают ли они из дома или едут работать в другое место? Если ответ неочевиден, спросите своего сотрудника напрямую, где он выполняет работу для вашего бизнеса.
• Работает ли ваш сотрудник в том же штате, где зарегистрирован ваш бизнес? Если да, то они удаленные сотрудники в штате.Если нет, то они удаленные сотрудники за пределами штата.

В большинстве случаев вы обязаны удерживать налоги в штате, в котором фактически работает ваш сотрудник. , который может быть его резидентом или нерезидентом.

FSA или HSA? Выберите лучший план для своей команды с помощью этой шпаргалки

Итак, если ваша компания находится в Мичигане, но ваш сотрудник работает из дома в Джорджии, вы должны удерживать подоходный налог и платить государственный налог по безработице в Джорджии.

Налоги для удаленных сотрудников в вашем штате

Если ваш сотрудник работает в том же штате, в котором зарегистрирована ваша компания, вы будете удерживать подоходный налог штата и платить налог на государственное страхование по безработице (SUI) в своем штате.

Вам также может потребоваться удержать местный подоходный налог из их зарплаты, если они работают в месте, где это требуется.

Что делать, если ваш сотрудник работает в вашем штате, но живет в другом штате? Вы по-прежнему удерживаете подоходный налог штата в своем штате, потому что именно там ваш сотрудник выполняет работу.

То есть, если у вашего штата нет взаимного соглашения с родным штатом вашего сотрудника.

Во время COVID-19 многие штаты ослабили свои налоговые требования, чтобы облегчить удаленную работу работодателям и сотрудникам. Чтобы понять требования в вашем штате и в штате ваших сотрудников, ознакомьтесь с этим Руководством по оплате труда сотрудников для каждого штата.

Взаимные соглашения: для сотрудников, которые работают в вашем штате, но проживают в другом штате

В зависимости от того, где проживает ваш сотрудник, он может удерживать свой подоходный налог в своем штате, даже если они работают в другом штате, что позволяет им подавать одну налоговую декларацию каждый год.

Это работает только в том случае, если два штата имеют взаимное соглашение, то есть когда соседние штаты объединяются и соглашаются, что люди, которые работают в соседних штатах, могут платить подоходный налог в штат, в котором они живут.

Например, Иллинойс заключил взаимное соглашение. Это означает, что человек может работать в Иллинойсе, но платить подоходный налог в своем штате, если он живет в Кентукки, Мичигане, Висконсине или Айове.

Если нет взаимного соглашения между домом и местом работы вашего сотрудника, это не конец света.Вашему сотруднику, скорее всего, придется платить подоходный налог как нерезидента, так и резидента. Но, к счастью, в некоторых штатах предоставляется налоговая льгота, чтобы покрыть досадные издержки двойного налогообложения.

Совет от профессионала: Вы можете помочь тем, кто должен платить подоходный налог в штатах без взаимности, предложив вежливое удержание из их зарплаты.

По сути, вы можете удерживать оба набора государственных подоходных налогов, чтобы сотрудники не удивлялись огромным счетам во время налогового сезона. Программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Gusto, может помочь вам настроить этот тип удержания.

Что вы можете сделать, чтобы избежать мошенничества с займами ГЧП

Как установить взаимное удержание

Ваш сотрудник должен заполнить свидетельство о нерезиденте, чтобы освободить его от удержания налога на рабочем месте. Как только они закончат, они отправят его вам на хранение. Вам не нужно будет отправлять его по почте, но обязательно заприте его в надежном месте.

Когда вы получите сертификат, сообщите своему провайдеру по начислению заработной платы, что у вашего сотрудника есть соглашение, чтобы они удерживали правильную сумму в своем штате.

Вот пример справки о нерезиденте из Кентукки. Попросите вашего сотрудника обратиться в налоговую службу своего штата для получения справки о нерезиденте для своего штата.

Налоги для удаленных сотрудников за пределами вашего штата

Если ваш сотрудник работает из дома в другом штате, вам нужно сделать три вещи:

1. Зарегистрируйтесь в государственной налоговой службе вашего сотрудника

Поскольку вы будете удерживать подоходный налог в штате, где проживает ваш сотрудник, вам необходимо зарегистрироваться в налоговых органах штата или, возможно, местных.Вам также может потребоваться зарегистрироваться в агентствах по труду и безработице своего штата.

Если у вас несколько удаленных сотрудников, работающих в разных штатах, вам необходимо зарегистрироваться в налоговом органе каждого штата.

2. Ознакомьтесь с законодательством штата о заработной плате и труде

Помимо удержания подоходного налога штата, вы также должны соблюдать законы штата о заработной плате и труде вашего сотрудника.

Вот некоторые законы, которые вы должны знать для каждого сотрудника, который работает из дома в другом штате:

• Какова минимальная заработная плата в штате, городе или округе, где работает ваш сотрудник? Вы должны будете платить своим работникам на уровне максимальной минимальной заработной платы или выше, будь то федеральная, штатная или окружная.
• Требуется ли квитанция о заработной плате? Если да, то какую информацию вам нужно включить в квитанцию ​​об оплате труда вашего сотрудника? В некоторых штатах требуются письменные или печатные квитанции о заработной плате, а в других — нет. Если ваш сотрудник работает в штате, где требуются квитанции о заработной плате, вам необходимо их предоставить.
• Есть ли требования к сроку выплаты зарплаты (частоте)? В некоторых штатах разрешается начисление заработной платы только раз в две или две недели, в то время как в других также разрешена еженедельная и двухнедельная оплата. А в некоторых штатах есть требования к получению зарплаты в зависимости от работы, которую выполняет ваш сотрудник.Если периодичность выплаты заработной платы не разрешена в штате удаленного работника, вам необходимо соблюдать законы о зарплате в этом штате.
• Существуют ли правила о том, как должна производиться обычная или окончательная зарплата? Вам нужно будет предоставить окончательную зарплату своему сотруднику в сроки, установленные законодательством штата, и этот срок может измениться, если ваш сотрудник увольняется или увольняется.
• Вам нужно удерживать деньги на государственное страхование инвалидности? Пять штатов требуют, чтобы работодатели удерживали деньги из зарплаты своих сотрудников по страхованию государственной инвалидности.Если ваш сотрудник работает в Калифорнии, Нью-Джерси, Род-Айленде, на Гавайях и в Нью-Йорке, вам необходимо убедиться, что вы установили этот тип удержания.
• Как рассчитывается сверхурочная работа? Это отличается от федеральных требований к расчету сверхурочной работы? Если закон штата отличается от федерального закона, вам нужно будет соблюдать закон, который принесет наибольшую пользу вашему сотруднику.
• Вам нужно удерживать местный подоходный налог? Даже если в вашем городе нет местного подоходного налога, вам все равно придется платить местный подоходный налог, если он требуется в городе или округе вашего сотрудника.
• Каково трудовое законодательство в отношении оплачиваемых и неоплачиваемых перерывов? В каждом штате есть законы о том, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых перерывов необходимо предоставить сотрудникам. Обязательно сообщите об этих законах своим сотрудникам и укажите обязательные перерывы.
• Каковы требования к компенсационному страхованию рабочих в их штате? Вы обязаны покупать рабочую зарплату для своего сотрудника? Требования могут различаться в зависимости от штата, отрасли и размера вашей компании.

3. Удерживать подоходный налог и подавать необходимые документы и платежи

Каждый раз, когда вы платите своему сотруднику, вы удерживаете подоходный налог штата. Затем вы будете периодически подавать в штат документы с указанием суммы удержанного вами подоходного налога и отправлять платежи по этим удержанным налогам.

Формы, которые вы заполняете, и то, как часто вам нужно подавать документы и отправлять платежи, зависят от штата.

Почему эта успешная студия превратила 50 подрядчиков в сотрудников

Вам также нужно будет заплатить государственный налог по безработице в зависимости от заработной платы вашего сотрудника.Вы должны получить информацию о ставке налога по безработице и инструкции по оплате при регистрации в налоговой службе штата или в агентстве по безработице.

Некоторые поставщики заработной платы могут выполнять требования по удержанию подоходного налога и подавать документы, поэтому вам не придется с ними сталкиваться.

Как платить удаленному подрядчику

Оплачивать удаленному подрядчику, как правило, проще, чем платить удаленному сотруднику, поскольку вам обычно не приходится иметь дело с государственными налогами на заработную плату.

Но имейте в виду, что если ваш подрядчик выезжает на работу в штат-нерезидент, вам может потребоваться собрать дополнительные удерживаемые налоги в штате, в котором он работает.Обязательно ознакомьтесь с правилами вашего штата, чтобы узнать, требуется ли дополнительное удержание при оплате подрядчикам-нерезидентам и, если это необходимо, поддерживает ли это ваш поставщик платежных ведомостей.

В противном случае, даже если вам обычно не нужно удерживать государственный налог на заработную плату, оплата удаленным подрядчикам все равно связана с оформлением документов.

1. Форма 1099-MISC

Каждый год вы будете заполнять форму 1099 на каждого подрядчика, которому вы заплатили более 600 долларов. 1099 сообщает правительству, сколько вы заплатили физическому лицу в качестве компенсации, не связанной с сотрудниками, в течение года.

12 умных способов никогда не закончиться без наличных в качестве владельца бизнеса

1099s должны быть оплачены 31 января. Вы отправляете одну копию в IRS и одну копию подрядчику. Некоторые провайдеры заработной платы могут сделать это за вас.

2. Форма W-9

Перед тем, как платить удаленному подрядчику, вам также необходимо попросить его заполнить W-9: запрос на идентификационный номер налогоплательщика и подтверждение. Эта информационная форма дает вам всю информацию, необходимую для заполнения 1099, а также позволяет узнать, освобожден ли ваш подрядчик от получения 1099.

Если ваш подрядчик не предоставит вам форму W-9 с правильным идентификационным номером налогоплательщика (ИНН), вам может потребоваться собрать для него дополнительный налог у источника выплаты.

Для получения дополнительной информации о ситуациях, требующих дополнительного удержания, вы можете обратиться к руководству IRS для 1099-MISC.

Хотя оплатить удаленному подрядчику довольно просто (вы просто платите ему сумму, которую вы должны), вам все равно необходимо вести точный учет своих платежей. Вы будете использовать эти записи при подаче документов 1099.

И это ваше подробное руководство о том, как платить удаленным работникам.

Когда вы начинаете распутывать карту законов о заработной плате, платить удаленным сотрудникам и подрядчикам не так уж сложно. Да, это немного сложнее, чем платить сотруднику, который живет в вашем штате, но как только вы поймете основы, вы почувствуете, что все под контролем.

Вычитание заработной платы и переплаты — Плата

Есть ограниченные ситуации, когда работодатель может:

• произвести удержание из заработной платы работника
• требует, чтобы сотрудник заплатил деньги (например,переплата).

В большинстве случаев это запрещено — например, схемы «кэшбэк».

Изъятие денег из заработной платы работника

Изъятие денег из заработной платы работника до ее выплаты называется удержанием.

Работодатель может удерживать деньги только в том случае, если:

• сотрудник дает письменное согласие, в основном в его пользу
• это разрешено законом, постановлением суда или Комиссией по справедливому труду, или
• допускается по награде работника, или
• это разрешено в соответствии с зарегистрированным соглашением сотрудника, и сотрудник соглашается с этим.

Примеры включают соглашения о пожертвовании заработной платы или дополнительные выплаты в суперфонд сотрудника.

Письменное согласие сотрудника должно быть подлинным. Их нельзя заставить согласиться на вычет.

Вычеты должны указываться в платежной ведомости сотрудника, а также в записях рабочего времени и заработной платы.

Вычеты по решению или соглашению

В некоторых наградах есть пункт, который позволяет работодателю удерживать деньги из заработной платы работника без его согласия.

Если зарегистрированный договор допускает удержание, работник все равно должен согласиться на удержание.

Недопустимые вычеты

Работодатель не может удерживать деньги, если:

• оно прямо или косвенно приносит пользу работодателю и является необоснованным в данных обстоятельствах, или
• сотруднику не исполнилось 18 лет, и его родитель или опекун не дал письменного согласия.

Это так, даже если вычет производится в соответствии с присуждением контракта, зарегистрированным соглашением или контрактом.

Пример: вычет денег за недостачу

Дженни работает барменом в таверне и имеет награду «Индустрия гостеприимства» (General).

В конце ее смены ее менеджер Роберт считает деньги за день. Он замечает, что в кассе не хватает 20 долларов. Роберт обычно вычитает деньги из заработной платы обслуживающего персонала в баре, чтобы восполнить недостачу.

Даже несмотря на то, что в кассе не хватает 20 долларов, Роберт не может вычесть эти деньги из заработной платы Дженни.Это связано с тем, что награда не позволяет этого, вычет не принесет пользу Дженни и будет неразумным в данных обстоятельствах.

Роберт как работодатель должен будет оплатить эти расходы.

Разумные удержания в пользу работодателей

Вычет, который приносит пользу работодателю и производится в соответствии с решением, зарегистрированным соглашением или контрактом, является разумным в ограниченных ситуациях.

Уведомление о расторжении не подано

Большинство наград гласят, что работодатель может удержать заработную плату до одной недели из заработной платы работника, если:

• сотрудник старше 18 лет
• сотрудник не направил должное количество уведомлений по награде
• удержание не является необоснованным.

Однако работодатели могут вычитать только из заработной платы, причитающейся по награде. Они не могут вычитаться из других причитающихся работнику выплат, таких как накопленный отпуск или другие дополнительные выплаты.

Проверьте свое вознаграждение для получения дополнительной информации об удержании заработной платы, если не направлено минимальное уведомление.

Вычеты за коммерческие товары и услуги

Вычет является разумным, если работодатель предоставляет товары или услуги сотруднику в рамках его обычной деятельности.Например, отчисления на взносы в медицинское страхование, сделанные работодателем, который действует в качестве фонда здоровья.

Если служащий должен платить за товары или услуги больше, чем широкая общественность, то вычет необоснован.

Частное использование имущественных вычетов

Работодатель имеет право делать вычет для возмещения расходов, непосредственно понесенных в результате частного использования работником собственности работодателя. Например, стоимость:

• личных вещей, приобретенных сотрудником по рабочей кредитной карте
• личных звонков на рабочий мобильный телефон
• бензин для личного пользования служебным автомобилем сотрудником.

Переплата

Переплата и схема JobKeeper

Работодатели, участвующие в программе субсидирования заработной платы JobKeeper, должны платить своим работникам, имеющим на это право, не менее 1500 долларов (до налогообложения) за две недели.

Если работодатель по ошибке выплачивает сотруднику выплаты по схеме JobKeeper (например, потому, что он думает, что имеет право на выплаты, но не имеет права), применяются обычные правила о переплате.

На этой странице представлена ​​информация об этих правилах и действиях, которые необходимо предпринять для устранения переплаты.

Узнайте больше о схеме субсидирования заработной платы JobKeeper (в том числе о праве на участие работодателя и сотрудника).

Переплата может произойти, когда работодатель ошибочно полагает, что работник имеет право на получение заработной платы, или из-за ошибки в начислении заработной платы.

Работодатели не могут брать деньги из заработной платы сотрудника, чтобы исправить ошибку или переплату. Вместо этого работодатель и работник должны обсудить и согласовать механизм выплаты. Если работник соглашается вернуть деньги, необходимо заключить письменное соглашение, в котором должно быть указано:

• причина переплаты
• сумма переплаты
• , как будут производиться выплаты (напр.наличными, чеком или электронным переводом) и как часто (это должно быть разумно).

Если невозможно согласовать выплату, работодатель должен получить юридическую консультацию.

Пример: как вернуть переплату

Тони переплатили 2000 долларов за 3 года из-за ошибки в начислении заработной платы. Его награда не позволяет делать вычеты, когда работнику переплачивают.

Тони и его работодатель Алиса встречаются, чтобы обсудить переплату. Тони соглашается вернуть деньги, и они находят решение.

Алиса говорит, что Тони может выбрать способ возврата денег, а также сумму и частоту выплат. Тони говорит Алисе, что он предпочел бы, чтобы из его зарплаты вычиталось 20 долларов каждую неделю до тех пор, пока не будут возвращены 2000 долларов. Это соглашение оформляется письменно, и оба подписывают.

Эта выплата является разумной, поскольку у Тони был выбор относительно способа возврата денег, а также суммы и частоты каждого платежа.

Может быть произведен вычет для возврата переплаты, если это разрешено зарегистрированным соглашением (и сотрудник согласен с этим), решением, законодательством или постановлением суда или комиссии по справедливому труду.

Требования потратить или вернуть деньги

Работодателю не разрешается нанимать сотрудника или потенциального сотрудника, тратить свои собственные деньги или платить работодателю (или кому-либо другому) деньги, если:

• это необоснованно
• выплата производится в пользу работодателя или лица, связанного с работодателем.

Это относится к деньгам любого сотрудника или потенциального сотрудника, а не только к заработной плате, которую они получают за работу.

Это означает, что работодатель не может:

• попросить потенциального сотрудника заплатить деньги только за то, чтобы получить предложение о работе
• просить сотрудников платить деньги за сохранение работы
• выплатить работнику правильную ставку заработной платы, а затем заставить его вернуть часть заработной платы
• применяет несправедливое давление на сотрудников, заставляя их тратить свою зарплату или собственные деньги.

Пример: потенциальный сотрудник, производящий «авансовые» платежи

Хелен — инженер-строитель, которая ищет работодателя, который спонсирует ее по визе.Будущий работодатель Альберт говорит, что он возьмет ее на работу только в том случае, если она заплатит ему аванс в размере 5000 долларов. Альберт говорит ей, что оплата покроет расходы на ее спонсорство и обязательное обучение в компании.

Хелен платит 5000 долларов, так как ей нужна работа и спонсорство. Когда она пытается связаться с Альбертом по поводу начала работы, она не может с ним связаться.

Независимо от того, получит ли она работу или нет, требовать от Хелен выплаты денег в обмен на предложение о работе незаконно.

Схемы кэшбэка

Заставить сотрудника вернуть часть своей заработной платы иногда называют схемой возврата денег. Если работодатель нарушает этот закон о рабочем месте, деньги, потраченные или выплаченные работником, будут рассматриваться как вычет. Работник будет иметь право на возврат заработной платы от своего работодателя в размере потраченной или уплаченной суммы. Суммы, выплаченные потенциальными сотрудниками, также могут быть взысканы независимо от того, начинают они работать у работодателя или нет.

Пример: схемы кэшбэка

Джеймс работает продавцом.Его работодатель, Даниэль, выплачивает ему полную ставку вознаграждения в рамках Retail Award, но сказал ему, что он должен возвращать ей часть своей зарплаты каждую неделю наличными, потому что другие люди будут работать по более низкой ставке. Она говорит Джеймсу, что если он этого не сделает, то перестанет работать. У Джеймса студенческая виза, и ему нужна работа.

Это схема кэшбэка и не допускается. Даниэль необоснованно заставляет Джеймса давать ей деньги не в его пользу.

Лучшие практические советы

• Проверьте свое вознаграждение или соглашение, чтобы узнать, когда можно делать вычеты.
• Работодатели и работники должны поговорить друг с другом, если произошла переплата, затем прийти к соглашению о выплате и изложить это в письменной форме.

Ссылка на источник: Закон о справедливом труде 2009, с. 324-327

Думаете, могла быть сделана ошибка?

Возможны ошибки. Лучший способ исправить их обычно начинается с разговора.

Ознакомьтесь с нашим разделом «Помощь в решении проблем на рабочем месте», чтобы получить практические советы по телефону:

• определение ошибки
• разговаривает с вашим работодателем или работником об устранении неисправности
• получить от нас помощь, если вы не можете решить эту проблему.

  No related posts.