- Кассовые аппараты для ИП в 2021 году — какие кассы необходимы для ИП: нужны ли, применение ККМ
- Как выбрать кассовый аппарат, выполнить требования законодательства и соблюсти интересы бизнеса? | SystemGroup
- Как выбрать кассовый аппарат? Обзор кассовых аппаратов
- Онлайн-кассы для ИП: как нужно работать в 2021 году
- Нужен ли кассовый аппарат для ИП юридические услуги
- Применение онлайн кассы для турагентства в 2021 году
- Кассовый аппарат для ИП — нужен ли? / ТСЦ ПОРТ / Красноярск
- или кассовый аппарат: как решить, что подходит для вашего бизнеса
- Совместимость оборудования по устройствам | Центр поддержки Square
- Кассовые ленты Sharp в рулонах с чернилами
- Как выбрать лучший денежный ящик
- Регистрация информации и параметров печати — Справка и поддержка
- Управление кассой как кассой
- Разница между кассовым аппаратом малого бизнеса и POS-системой
Кассовые аппараты для ИП в 2021 году — какие кассы необходимы для ИП: нужны ли, применение ККМ
14 января 2021 в 11:13
3708
С 1 июля 2019 года закончился срок последней отсрочки по установке онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей. Тем не менее, данное условие распространяется не на всех. Кто-то получил дополнительную отсрочку на 2 года, кто-то освобожден от использования кассового аппарата на постоянной основе. Мы решили разобраться, для кого применение кассового аппарата в 2021 году будет обязательным, кто получил еще одну отсрочку, а кто и вовсе может не использовать его в своей деятельности.
Содержание
Скрыть
Показать
Нужны ли кассы для ИП в 2021 году
С 1 июля 2019 года все предприниматели должны были начать применять ККТ в своей работе. Однако в начале лета 2019 года президент России подписал Федеральный закон № 129-ФЗ, который вносил поправки в закон о кассовых аппаратах.
Поправки предусматривали отсрочку на применение ККТ для некоторых предпринимателей (вне зависимости от используемой системы налогообложения). Текст документа выглядел следующим образом:
Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.
Очередную отсрочку получили не все. К ней относятся те ИП, которые занимаются реализацией собственных товаров, осуществлением работ или предоставлением услуг, а также если нет официально трудоустроенных работников.
Эксперты Федеральной налоговой службы пояснили, что отсрочка действует только при реализации собственных товаров. Если они покупаются у кого-то другого, то нужно поставить онлайн-кассу и начинать пробивать чеки. Также они отмечают, что если как минимум одно из условий нарушено в период отсрочки, то индивидуальному предпринимателю дается 30 дней для обязательного приобретения кассы и начала работы с ней.
Кого по новым поправкам освободили от использования кассовых аппаратов
Помимо продления отсрочки для некоторых предпринимателей, последние поправки предусматривают расширение списка ИП, которые полностью освобождены от использования ККТ.
|
Условие |
Индивидуальные предприниматели, которые занимаются сдачей в аренду жилых квартир, находящихся в собственности. Дополнительно с квартирами могут сдаваться машино-места, которые находятся на парковках, прилегающих к домам, где находятся квартиры. |
Любой способ оплаты. |
Предприниматель, занимающийся розничной продажей бахил. |
Любой способ оплаты, в том числе реализация через специальные автоматы. |
ИП, занимающийся продажей билетов или абонементов в государственные или муниципальные театры. |
Применение ККМ для ИП необязательно, если продажа билетов ведется с рук. При реализации через интернет работа с кассой обязательна. |
Таблица 1: кого полностью освободили от применения новых онлайн-касс
Описанным выше предпринимателям не нужна касса. Однако стоит обратить внимание на вторую колонку, где описаны условия. Их обязательно следует выполнять, чтобы можно было не использовать ККТ в своей деятельности.
Легальные варианты отказаться от использования кассы для ИП в 2021 году
ИП могут воспользоваться одним из двух вариантов, чтобы не работать с онлайн-кассой:
- Работать через курьерскую службу. Кассой в данной ситуации будет пользоваться курьер. На выдаваемом чеке указываются все обязательные реквизиты, установленные пунктом 1 статьи 4. 7 54–ФЗ, продавца, то есть предпринимателя. Правда, в таком случае клиенты предпринимателя получат ограниченный список вариантов оплаты и доставки.
- Реализовывать продукцию через партнерский веб-сайт. Данный вариант предусматривает регистрацию ИП на специальном маркетплейсе и продажу товаров через него. Удобство заключается в том, что чеки формируются оператором платформы, самому предпринимателю можно об этом не думать. Впоследствии средства продавцу переведет маркетплейс на расчетный счет, взяв с итоговой суммы свою комиссию.
Подробно о том, как выбрать кассу для ИП и какие бывают кассы, мы писали в статье по ссылке.
Каких предпринимателей полностью освободили от ККТ
Некоторые категории предпринимателей имеют полное освобождение от использования кассы. Однако к некоторым из них также применяются определенные условия, и если им следовать, то возможно освобождение.
Категория предпринимателей |
Условия освобождения |
Индивидуальные предприниматели, использующие в работе автоматические устройства, оплата в которых происходит монетами Банка России. |
Автоматические устройства работают без подключения к электроэнергии или батареи. |
ИП и организации, которые работают в определенных сферах или оказывают определенные услуги, указанные в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. |
Нет условий. |
Предприниматели, работающие на патентной системе налогообложения, относящиеся к видам деятельности, закрепленным в подпунктах 1–2, 4–5, 7–8, 12–17, 19–27, 29, 31, 34–36, 39, 41–44, 49–52, 54–55, 57–62 пункта 2 статьи 346. |
ИП обязан отдать или отправить покупателю подтверждающий расчет документ, в котором указаны определенные реквизиты. |
Самозанятые граждане, применяющие специальный режим «налог на профессиональный доход». |
Получаемые доходы облагаются НПД. |
ИП, которые работают в отдаленных или труднодоступных местах, поселках. |
Деятельность осуществляется в местностях, которые зафиксированы специальными указами региональных властей субъектов РФ. Покупателю нужно выдавать или отправлять подтверждающий расчет документ, в котором указаны определенные реквизиты. |
Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медорганизаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации. |
Нет условий. |
Религиозные организации, оказывающие услуги по проведению обрядов или церемоний, а также при реализации религиозных товаров или литературы. |
Деятельность должна осуществляться в культовых зданиях и сооружениях, а также на прилегающих к ним территориях, которые зарегистрированы в установленном порядке. |
Все индивидуальные предприниматели, которые производят расчеты только с другими юридическими лицами безналичным путем (исключением является применение ЭСП). |
Нет условий. |
ИП, которые осуществляют деятельность по предоставлению парковочных мест в городах, относящиеся к органам власти. |
Полученные в качества оплаты средства должны в течение 5 дней переводиться на счет, зарегистрированный в Федеральном казначействе. |
Предприниматели, которые владеют собственными библиотеками и предлагают населению платные библиотечные услуги. |
Список предоставляемых услуг должен соответствовать списку, который утвержден правительством России (в данный момент официального перечня нет). |
Товарищества собственников недвижимости (в том числе ТСЖ, СНТ и прочие), ЖК, ЖСК и иные специализированные потребкооперативы за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. |
Только если оплата осуществляется безналичным способом (включая онлайн платежи). |
Предприниматели, предлагающие населению услуги в сфере образования. |
|
ИП, которые оказывают для населения услуги, связанные с физической культурой и спортом. |
|
Дома и дворцы культуры, дома народного творчества, клубы, центры культурного развития, этнокультурные центры, центры культуры и досуга, дома фольклора, дома ремесел, дома досуга, культурно-досуговые и культурно-спортивные центры при оказании услуг населению в области культуры. |
|
Предприниматели, занимающиеся продажей билетов на мероприятия в театрах, которые принадлежат государству. |
Все случаи оплаты, кроме онлайн-платежей. |
ИП, которые сдают в аренду жилые квартиры (в том числе машино-места на парковках в домах, где находятся квартиры), которые находятся в их собственности. |
Оплата любым способом. |
Розничная реализация бахил. |
Любые способы оплаты, также допустима продажа бахил через специальные аппараты. |
Таблица 2: полный список ИП, которым разрешено не применять новые кассы для ИП
Как ИП работать без кассы
Использование ККМ для ИП в 2021 году обязательно не для всех, кто-то получил временную отсрочку до 1 июля 2021 года (об этом писали выше). В связи с последними поправками в Федеральный закон № 54-ФЗ многие предприниматели задаются вопросом, нужен ли какой-то отчетный документ для покупателей или клиентов, если новый кассовый аппарат еще не установлен?
Индивидуальные предприниматели, которые работают на патентной системе налогообложения, за исключением некоторых видов деятельности, должны выдавать покупателям или клиентам отчетные документы, подтверждающие факт оплаты (пункт 2.1 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ).
ИП на любом спецрежиме, которые получили отсрочку, не обязаны выдавать покупателю какие-либо документы, подтверждающие факт оплаты товаров, работ или услуг. Но по собственному желанию они могут выдавать бланк строгой отчетности, который подтверждает факт совершения оплаты. Так как в законе нет порядка использования БСО нового образца, ИП применяют старую форму.
Можно ли уменьшить налоги на расходы по кассе
Для предпринимателей, которые решили только-только приобрести онлайн-кассу, есть плохая новость — получить налоговый вычет уже нельзя. Такой возможностью обладали только те, кто приобрели ее до 1 июля 2019 года. Это следует из письма Федеральной налоговой службы от 17 апреля 2019 года № ЕД-4-20/7260@.
Актуальным остается вопрос, какие кассовые аппараты необходимы для ИП в 2021 году? Можно посмотреть небольшое видео, в котором разобраны самые популярные модели и описано, как осуществить введение ККТ разных моделей в работу:
youtube.com/embed/Ifi-EKU3UYU» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture» allowfullscreen=»»/>
Как выбрать кассовый аппарат, выполнить требования законодательства и соблюсти интересы бизнеса? | SystemGroup
Сегодня тысячи предпринимателей оказались перед необходимостью установить кассовый аппарат. Если вы еще не в курсе подробностей — здесь можно почитать Подробнее о законодательстве по РРО.
Итак, как разумно и правильно выбрать кассовый аппарат для ФОП, интернет-магазинов, сферы обслуживания, чтобы выполнить требования законодательства и принести пользу бизнесу?
Что необходимо для выполнения требований законодательства?
Чтобы выполнить требования законодательства по РРО, вы можете выбрать любые кассовые аппараты, которые включены в ГосРеестр РРО Украины (смотрите Раздел 1 Доступны к первичной регистрации; ЕККА — электронные контрольно-кассовые аппараты; ЭККР — электронные контрольно-кассовые регистраторы (фискальные регистраторы).
Также необходимо заключить договор с Центром сервисного обслуживания (ЦСО) на подключение и обслуживание вашего аппарата; приобретенный РРО необходимо зарегистрировать в Системе хранения и сбора данных РРО (СХСД), подключить к передаче данных и перевести в фискальный режим. Во всех этих операциях поможет ЦСО.
Учитываем интересы бизнеса
Каким бизнес-требованиям должен удовлетворять кассовый аппарат?
1) Стабильность работы. Многие предприниматели, выбирая сегодня кассу для выполнения законодательства, выбирают самый дешевый кассовый аппарат — мол, просто чтобы выполнить законодательные требования. Мы никогда не советуем своим клиентам покупать дешевую технику. Не потому, что хотим продать дорогие модели, а потому что знаем, как работает фискальная техника, и во что обходится ее обслуживание в реальности. Ваш кассовый аппарат будет находиться в эксплуатации 7 лет, регламентированных законодательством. За это время сама стоимость аппарата не будет самой большой затратой. В масштабах месяцев и лет гораздо больше вы потратите на обязательное техобслуживание и вынужденные ремонт и сервис при сбоях.
Как правило, те, кто сэкономил на покупке аппарата, теряют гораздо больше на ремонтах и простоях. Ведь если кассовый аппарат неисправен — то вы не можете оформить продажу. А если аппарат один на магазин — то либо торговля будет полностью парализована, либо вам придется продавать товары с нарушением закона, рискуя получить штрафы. Самая лучшая сервисная служба не устранит поломку моментально — инженеру нужно время на реакцию и приезд. Качественный кассовый аппарат сэкономит и время, и деньги, и вашу репутацию.
2) Удобство работы кассира. Обратите внимание на размер клавиатуры и дисплея. Если клавиатура портативная или малоразмерная, оператору будет неудобно нажимать на кнопки, и время оформления продажи увеличится. Аналогично и с небольшим дисплеем: если на индикаторе недостаточно строк (4 или меньше), то кассир может не видеть всей информации, что приводит к ошибкам. Отдавайте предпочтение моделям с полноразмерной клавиатурой, и большим индикатором (8 строк и более). Очень удобно, когда на клавиатуре есть блок быстрого набора для вызова популярных товаров.
3) Возможность передачи информации. Поскольку законодательство требует передавать отчетную информацию в электронном виде, оцените возможности подключения к Интернет в вашей торговой точке. Если в магазине есть выделенный канал Интернет, можно подключить кассу по порту Ethernet. Если проводной Интернет проводить затруднительно, остановите выбор на модели ЭККА с GPRS для беспроводной передачи данных.
4) Возможность масштабирования. Если у вас сеть торговых точек, то удобно иметь единую систему управления кассовыми аппаратами (так называемый кассовый сервер), а также возможность удаленного программирования и настройки касс. Такую возможность, к примеру, имеет кассовый аппарат Datecs MP-01.
5) Качество обслуживания. Согласно законодательству, кассовый аппарат должен в обязательном порядке находиться на регулярном сервисном обслуживании у авторизированного производителем центра сервисного обслуживания РРО (ЦСО). Собственно, даже подключать и вводить в эксплуатацию РРО имеет право только ЦСО. Потому наряду с выбором кассового аппарата присмотритесь и к сервисным организациям Вашего города, которые смогут его обслуживать.
6) Возможность подключения весов, сканера. Можно вбивать коды товаров и вес с клавиатуры. Но гораздо удобнее подключить к аппарату сканер штрих-кода и считывать информацию прямо с этикетки товара. Чтобы потом не столкнуться с невозможностью подключить сканер или весы, при выборе кассового аппарата обратите внимание на интерфейсы подключения.
7) Фискальные сервисы Cash&Cloud. Серверные продукты SystemGroup, которые расширяют функциональные возможности РРО и увеличивают удобство управления сетью кассовой техники. Подробнее>>
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит кассовый аппарат? Качественный кассовый аппарат стоит около 5000 грн (данные на февраль 2018 г.). Также для соблюдения Закона Вам понадобится ежемесячно оплачивать услуги ЦСО по техподдержке; оплачивать услуги по передаче данных эквайру и интернет-провайдеру (зависит от количества расчетных операций).
Чем отличается кассовый аппарат от фискального регистратора? Кассовый аппарат подойдет, если количество расчетных операций не очень велико, и нет особых требований ко времени обслуживания 1 покупателя. Поскольку при работе кассового аппарата многие данные вводятся с клавиатуры, это требует времени даже у самого опытного кассира. Если же ваша торговая точка или заведение имеет достаточно большой поток покупателей, часто образовываются очереди, или вы используете учетную систему типа 1С и др., присмотритесь к фискальным регистраторам — они дают больше возможностей, чем кассы. Если прием оплат осуществляют курьеры или торговые представители «в поле», то лучше выбирать мобильный фискальный регистратор. Для интернет-магазинов есть целые профессиональные решения, которые объединяют управление курьерскими доставками и печать чеков на фактически принятые товары в любом месте.
Как уйти от использования кассового аппарата?
Не секрет, что необходимость установить кассовый аппарат не вызывает радости у предпринимателей — для них это незапланированные затраты. Тем не менее, реформа вполне согласуется с курсом государства на легализацию экономики и налоговый контроль. Чтобы получить право не использовать кассовый аппарат, достаточно перейти от наличных оплат к безналичным (не путайте с оплатой через POS-терминал, подключенный к кассе). Например, если вы печатаете клиенту счет, он оплачивает его в банке, и оплата поступает на ваш расчетный счет, то использование РРО (кассового аппарата) не требуется. Насколько покупатели готовы идти в банк и возвращаться с оплаченной квитанцией — зависит от типа товаров или услуг.
Часть интернет-магазинов перешла на доставку товаров только по предоплате, чтобы не оснащать курьеров мобильными кассами и фискальными регистраторами. Однако, это может привести к смещению покупателей, не желающих платить за «кота в мешке», в крупные интернет-магазины, где выдача фискальных чеков «на дому» все-таки будет реализована.
Мини-словарь предпринимателя, устанавливающего кассовый аппарат:
РРО — Регистратор расчетных операций, к ним относятся фискальные регистраторы, кассовые аппараты и пр.
ЦСО — Центр сервисного обслуживания, организация, авторизированная производителем конкретного РРО, которая имеет право обслуживания этих РРО на конкретной территории.
Информационный эквайер — организация, которая обеспечивает передачу и хранение отчетных данных в формате, принятом ГФС и Нацбанком (услуга не включает оплаты за трафик).
Контрольная лента — это копии всех чеков, которые передаются в фискальную службу. До 2014 г. контрольная лента печаталась на бумаге и должна была храниться в течение 3 лет. Переход к контрольной ленте в электронной форме позволил уйти от печати копий. Данные хранятся и передаются в электронном виде. Именно для этого каждый РРО должен быть подключен к системе хранения и передачи отчетной информации.
Термолента — чековая лента, на которой печатаются чеки. Поскольку кассовый аппарат работает по принципу термопечати, то он не требует картриджа, ленты или других красящих расходных материалов. Изображение на чеке проступает под действием температуры от нагреваемой термоголовки принтера в кассовом аппарате. Для этого чековая лента должна быть изготовлена по термотехнологии.
Как выбрать кассовый аппарат? Обзор кассовых аппаратов
Начинаете бизнес? Открываете магазин? Мы поможем с выбором кассового аппарата!
Прежде всего, необходимо понять, в каких целях, где он будет использоваться, каковы будут условия эксплуатации кассового аппарата и особенности торговли. Исходя из этого, определяемся с набором функций, надежностью, внешним видом, габаритами, гарантийным сроком.
Современные кассовые аппараты — универсальные устройства, обрабатывающие данные по продажам отдела, производящие расчет промежуточных сумм, сдачи, итогов.
Кассовые аппараты для торговли в зависимости от конструкции подразделяются на:
- Автономные кассовые аппараты (портативные и стационарные) – это компактные легкие кассовые машины, работающие без компьютерной сети, а так же без постоянного подключения к электросети. (Ценовой диапазон от 1350000 до 1720000)
- Пассивные системные кассовые аппараты – это кассовые аппараты, которые могут работать и как автономные машины, так и в составе компьютерно-кассовой системы (Ценовой диапазон от 1900000 до 4200000)
- Активные системные кассовые аппараты — основное их отличие от пассивных ККМ (контрольно-кассовых машин) — полная управляемость системой и ее автоматизация. (Ценовой диапазон от 3850000 до 6300000 )
- Фискальные регистраторы — это миниатюрная контрольно-кассовая машина, которая, получая данные через канал связи, способна работать только в составе компьютерно-кассовой системы. (Ценовой диапазон от 16000000)
1. Автономные кассовые аппараты используются для маленьких магазинов, ларьков, киосков, павильонов, рынков, торгово-выставочных комплексов
«Миника НТС-1102Ф»-автономный портативный КСА, питание осуществляется от сети 220В через адаптер или от блока питания, обеспечивающего печать 500 чеков без подзарядки.
Ведет учет по отделу (одному или нескольким), товарный учет по продажам, а также имеет встроенный аккумулятор, необходимый при работе в местах со скачками напряжения.
Помимо данной модели, существуют компактные, экономичные модели, не требующие подсоединения к локальной сети, с которыми Вы можете ознакомится на нашем сайте в разделе кассовые аппараты
2. Пассивные системные кассовые аппараты рекомендованы к применению на предприятиях с высоким объёмом продаж (услуг), и большим объемом печати на чековой ленте
Контрольно-кассовая машина «ЭКР НТС-2102Ф» надежна в эксплуатации, питание осуществляется от сети 220В через адаптер или от блока питания, обеспечивающего печать 1000 чеков без подзарядки. Ничего лучшего по удобству работы кассира, ресурсу и ремонтопригодности в автономном сегменте пока не создано. С другой стороны у этого кассового аппарата достаточно большие размеры, есть денежный ящик и аккумулятор.
3. Активные системные кассовые аппараты используются в средних и больших торговых объектах, с высоким объёмом продаж (услуг), и большим объемом печати на чековой ленте, необходимостью ведения учета продаж
«ЭКР-3110» . К активным ККМ относят кассовые терминалы и POS-системы, способные использоваться, благодаря программному обеспечению, как персональный компьютер не только обрабатывать, отражать, вводить или выводить информацию, но и работать с неограниченной группой товаров и кредитными картами, авторизировать персонал, подключать дополнительное оборудование (весы, сканер штрих-коды и др.), выполнять всевозможные функции кассовой программы и многое другое.
4.Фискальные регистраторы применяются в кафе, магазинах, автосервисах, супермаркетах и других торговых объектах.
«POS-система с ФР Гепард НТС-МФ» работает под управлением персонального компьютера, который по каналам связи передает данные в фискальный регистратор для печати чека. По сути, фискальный регистратор — принтер чеков, обладающий фискальной памятью.
Контрольно-кассовая машина «Гепард-НТС-МФ» выполняют кассовые операции учёта, контроля и регистрации их в фискальной памяти и на печатаемых документах. В состав ККМ входит принтер и фискальный блок, установленный под кожухом принтера. Подключение ККМ к компьютеру производится через разъем, находящийся на принтере. Ввод информации осуществляется с компьютера по последовательному каналу связи RS-232. Вывод информации осуществляется на бумажные носители принтера (чековая лента, контрольная лента, подкладной документ), а также по каналу связи в компьютер. Подключается денежный ящик 24В.
Помимо данной модели, существуют и другие, с которыми Вы можете ознакомится на нашем сайте в разделе каталог.
МАЛАЯ автоматизация автоматизация рабочего места кассира
АРМ кассира на базе ФР Гепард-НТС-МФ
Минимальная конфигурация:
- ПП ЭВМ (или POS-терминальная система «Меркурий mPOS-600»)
- Фискальный регистратор Гепард-НТС-МФ
- Табло покупателя
- Сканер
- Денежный ящик
- Программное обеспечение “НТС Front-Office”
(Предназначено для организации работы кассира-операциониста с компьютерно-кассовой системой на базе фискального регистратора. Основная цель программного обеспечения – обеспечить автоматическую идентификацию товара с применением оборудования для считывания штрихкода товара, регистрацию продажи и накопление информации о продаже товаров.)
Программное обеспечение (ПО) “НТС Mini-Market”
ПО для учёта товаров в розничной торговле. Решает задачи складского учёта, взаимодействует с кассовым и весовым оборудованием для обслуживания покупателей в торговом зале.
Программное обеспечение (ПО) “НТС Smart-Market”
ПО для терминалов сбора данных. Реализует такие задачи розничной торговли, как долговременное хранение информации, проведение инвентаризации, ввод приходных, расходных накладных и накладны на перемещение. Использование разнообразных радиочастотных интерфейсов (Wi-Fi. Bluetooth и др.), что позволяет редактировать данные в режиме on-line (реального времени)
ПОЛНАЯ автоматизация торгового объекта
Сегодня данный вид автоматизации включает в себя автоматизацию кассы и автоматизацию учета. Для автоматизации рабочего места внедряется следующее оборудование:
- ПП ЭВМ (или POS-терминальная система «Меркурий mPOS-600»)
- Фискальный регистратор Гепард-НТС-МФ
- Табло покупателя
- Сканер
- Денежный ящик
- Весы
- Принтер печати штрих-кодов
- Программное обеспечение кассира
- Программное обеспечение отдела продаж
Благодаря специальному программному обеспечению время операций, проводимых с товаром, значительно сокращается. Кроме того, наличие таких программ позволяет упростить управление информационными потоками.
Мобильная маркировка также играет огромную роль — это решение позволяет быстро переоценить и перемаркировать товар, не покидая рабочее место.
Профессиональная автоматизация супермаркетов
POS-терминал CheckWay POS77
CheckWay POS 77 — новинка в развитии популярной линейки кассовых системных блоков. Расширенные возможности для подключения периферийного оборудования (6 СОМ портов), горизонтальный и вертикальный варианты крепления. Ориентирован как на сетевых клиентов, так и на отдельные розничные торговые точки (продовольственные магазины, бутики, магазины бытовой электроники, аптеки, книжные магазины и др
ПО Торговая система «СуперМаг Плюс» контролирует и управляет всеми базовыми функциями торгового предприятия: продажами, закупками, складом, персоналом, отношениями с клиентами. Система аккумулировала в себе самые современные западные технологии управления с учетом российской специфики и десятилетний опыт разработчиков торговой системы автоматизации торговых предприятий. Она изначально спроектирована для розничной сети и управляет как сетью в целом, так и ее объектами в отдельности: магазином, складом, распределительным центром и др.
Онлайн-кассы для ИП: как нужно работать в 2021 году
В течение 2021 года предприниматели столкнутся с новыми правилами использования контрольно-кассовой техники. Расскажем, кому понадобится ККТ в этом году, что делать «выходцам» с ЕНВД и по каким принципам выбирать технику для малого бизнеса.
Кому нужна онлайн-касса в 2021?Если предприниматель за свои товары или услуги получает от физлиц наличные, то без онлайн-кассы с 1 июля 2021 году работать не получится. Сюда же относятся и другие варианты приема платежей:
- любые электронные кошельки;
- форма оплаты на сайте или интернет-магазине;
- банковские переводы от физлиц с банковской карты на р/с;
- терминалы эквайринга.
Онлайн-касса не понадобится, если ИП работает с юридическими лицами и принимает платежи через расчетный счет. Плюс есть некоторые нюансы. В остальных случаях временное освобождение до 1 июля 2021 г. получают предприниматели, которые:
- работают без наемного персонала;
- проживают на территориях, включенных в реестр удаленных от связи местностей;
- оказывают услуги, перечисленные в ст.2 54-ФЗ;
- оформляют бланки строгой отчетности.
Для предпринимателей на ПСН условия похожи: без онлайн-кассы можно работать вплоть до 1 июля 2021 г., если реализуешь продукцию собственного производства и не привлекаешь наемный персонал. В остальных случаях по закону без ККТ работать нельзя.
Стоит ли подключать онлайн-кассу самозанятым?Согласно ФЗ-422 самозанятые освобождены от использования онлайн-касс вплоть до 2028 года: наличные и безналичные платежи проходят через приложение «Мой Налог», поэтому дополнительный учет с помощью ККТ не требуется.
Что делать предпринимателям, если ранее они работали на ЕНВД?Если до отмены ЕНВД предприниматели без работников работали с физическими лицами без ККТ, то в 2021 году для ведения деятельности им понадобится онлайн-касса. Тем же, кто использовал ККТ ранее, нужно всего лишь сформировать на кассе отчет об изменении реквизитов, то есть указать выбранный режим налогообложения, после чего отправить его в ФНС.
Применять онлайн-кассу не нужно, если предприниматель работает исключительно с юридическими лицами и принимает оплату непосредственно на расчетный счет.
Какие нововведения ждут предпринимателей в 2021 году?1 июля 2021 года заканчивается последняя действующая отсрочка для ИП: с этого момента все предприниматели должны будут использовать онлайн-кассы для ведения деятельности, вне зависимости от каких-либо условий.
Кроме этого, с 6 августа ИП, торгующим маркированной продукцией, нужно будет сменить фискальные накопители на новые, поддерживающие формат фискальных документов версии 1.2.
Изменились правила оформления чеков:
- С 1 февраля 2021 года в чеке нужно будет обязательно указывать наименование товара или услуги, то есть в кассу придется занести всю номенклатуру.
- С 1 апреля 2021 года в чеках должен отображаться код товара, если речь идет о курьерской доставке или получении заказа через пункты выдачи.
Последние изменения наглядно показали, что ФНС постепенно ужесточает контроль над деятельностью предпринимателей, вводя едва ли не повсеместное использование ККТ. Однако эксперты не склонны драматизировать, более того, в использовании онлайн-касс они видят множество преимуществ для самих предпринимателей:
- количество налоговых проверок сократилось, так как все данные о продажах автоматически отправляются в контролирующие органы;
- онлайн-кассы помогают работать со статистикой продаж, определять наиболее востребованные позиции и, наоборот, товары или услуги с наименьшим спросом;
- онлайн-касса подключается дистанционно, без визита в налоговую;
- удобное управление и интуитивно-понятный интерфейс позволят настраивать работу ККТ «под себя».
Чтобы установить онлайн-кассу, предпринимателю нужно:
- Купить новую ККТ или модернизировать уже существующий аппарат, если подобная возможность заложена производителям. Кроме этого, кассу можно взять в аренду.
- Произвести регистрацию аппарата в ФНС через электронную подпись. Если ЭЦП у предпринимателя нет, ее нужно оформить в Небе.
- Выбрать оператора фискальных данных и заключить договор.
- Подключить офис или магазин к интернету, чтобы оперативно передавать данные ОФД и далее в ФНС.
Выбирая кассовый аппарат, нужно ориентироваться на количество продаж: если чеков за день оформляется немного, можно выбрать простой и недорогой фискальный регистратор. Если оборот большой, стоит обратить внимание на комплект торгового оборудования, включающий фискальный регистратор, сканер штрихкодов, дисплей покупателя и моноблок для продавца
Эксперты напоминают:
- Кнопочные кассы стоят недорого (от 2750 р.), но в использовании не очень удобны. Чтобы внести изменения в номенклатуру товаров или услуг, придется обращаться к сервисной компании.
- Современные модели (например, в виде планшета) позволяют предпринимателю менять настройки самостоятельно, а также устанавливать дополнительные приложения, включая синхронизацию с 1С, формировать чеки для интернет-магазинов и пр.
- Фискальные регистраторы подойдут для точек общепита, а также предпринимателей с большим товарооборотом. Они работают в тесной связке с программами товарного учета на ПК.
Подробный перечень разрешенных к использованию кассовых аппаратов можно посмотреть на сайте ФНС.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП юридические услуги
Согласно поправкам в федеральный закон № 54 каждый предприниматель, оказывающий услуги населению, обязан перейти на кассы нового образца до 1 июля 2019 года. Мы расскажем об изменениях, затронувших эту группу бизнесменов, и о том какую ККМ выбрать.
Суть поправок
Как мы сказали ранее, предприниматели обязаны приобрести кассы нового образца и поставить их на учет до 1 июля 2019. Главная особенность ККМ нового типа — наличие фискального накопителя. Небольшой модуль позволяет сохранять информацию о всех экономических операциях. Более того кассы нового образца имеют подключение к сети Интернет. Поэтому все данные автоматически отправляются в ФНС. Для того, чтобы все прошло успешно, необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. Он поможет поставить новое оборудование на учет и будет осуществлять его проверку. Такой порядок значительно упрощает бизнес-процесс и снижает общение предпринимателя с налоговой службой до минимума.
Измененный чек
Новая техника хранит информацию о покупках в электронном виде. Более того, онлайн-кассы могут не только отправлять чеки в налоговую, но и рядовым пользователям. Вы просто настроите соответствующую функцию, а ваши клиенты получат документ на электронную почту или по СМС.
Чеки стали более информативными. Они содержат информацию о товаре или услуге, производителе и поставщике. Некоторые модели касс могут печатать чеки с QR-кодом. Он содержит всю информацию о покупке. Чтобы ее получить, нужно будет воспользоваться специальным мобильным приложением. Вы просто поднесете код в поле зрения камеры, и она его отсканирует. Такая система позволяет избежать мошенничества и очень просто отличить оригинальный продукт от подделки.
Как работает ОФД
Теперь между предпринимателем и налоговой появилось новое промежуточное звено — оператор фискальных данных. Именно на его серверах хранится вся информация о вашей экономической деятельности. Соответственно ОФД имеет разрешение от ФНС, позволяющее ему работать с личной информацией. Поэтому если вы хотите, чтобы касса работала, то вам необходимо подобрать оператора фискальных данных и подписать с ним договор. У нас вы найдете удобные пакеты услуг для вашего бизнеса.
Алгоритм работы с онлайн-кассой
Сначала вам потребуется постановка оборудования на учет. Для этого вы сможете обратиться в налоговую или пройти регистрацию на сайте. Однако в любом случае это займет значительное количество времени. К тому же вам потребуется электронная цифровая подпись, которая также стоит денег. Поэтому данную функцию ОФД сможет взять на себя. Он соберет необходимую информацию и пройдет онлайн-регистрацию оборудования за вас. После этого вы получите соответствующий документ и номер.
Важность передачи регистрации оборудования специалистам ОФД обуславливается также тем, что вам предстоит целый комплекс действий. Ошибка в одном из них может привести к серьезным последствиям. Вплоть до административного правонарушения и штрафных санкций.
Кроме того, каждый фискальный накопитель имеет серийный номер, который нужно будет указать при регистрации. Ошибка в данных приведет к тому, что модуль придется менять на новый.
Какая онлайн-касса подойдет
Для оказания услуг населению подойдет самая простая ККМ. Такие модели подключаются к ПК или ноутбуку. Все что вам потребуется — определенное программное обеспечение.
Подключение к Интернету может происходить несколькими способами. Оно может быть беспроводным по WI-FI сети или осуществляться через специальную SIM-карту.
Неплохим вариантом для ИП, оказывающего юридические услуги, станет смарт-терминал. Он позволит принимать оплату не только наличными, но и с помощью банковской карты, что очень удобно для большинства клиентов. Кроме того, такие модели имеют встроенное программное обеспечение и не нуждаются к подключению к ПК.
Приобрести кассовый аппарат можно также у оператора. У нас вы найдете удобные пакеты услуг под ключ. В них входит онлайн-касса нового образца, фискальный накопитель, помощь по регистрации, контроль передачи данных в ФНС и гарантийное обслуживание оборудования.
ККТПоправки к законамСоветы для предпринимателейФЗ 54Чек
Применение онлайн кассы для турагентства в 2021 году
Изначально планировалось, что переход на использование кассовых аппаратов, передающих сведения обо всех кассовых операциях в налоговую по ТКС, произойдёт ещё в 2018 году. Однако многие не успевали по самым разным причинам, поэтому заключительный этап перехода откладывался несколько раз. Необходимость применения такой кассовой техники касается и туристических агентств. В статье мы расскажем о переходе турфирм на ККТ.
Порядок перехода на ККТ для туристических агентств
Подключить кассовый аппарат, передающий сведения обо всех кассовых операциях в режиме онлайн, туристические агентства были обязаны до 1 июля 2019 года. Планировалось, что организации и индивидуальные предприниматели, работающие в сфере туристического бизнеса, а также прочие представители малого и среднего бизнеса вне зависимости от системы налогообложения перейдут на ККТ годом ранее.
На данный момент за счёт отсрочки до 1 июля 2021 года от применения ККТ временно освобождены лишь предприниматели, продающие товары собственного производства, выполняющие работы или оказывающие услуги, но при условии, что у них нет работников.
Отсрочка до 1 июля 2021 года
Сейчас применять кассовые аппараты обязаны все организации и предприниматели вне зависимости от системы налогообложения, но есть исключения:
организации и ИП, осуществляющие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях
предприниматели в статусе самозанятых;
предприниматели на патентной системе налогообложения, занимающиеся определёнными видами деятельности;
и т.д.
Полный перечень исключений прописан в ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ.
Помимо этого, Федеральным законом от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ предусмотрена отсрочка от обязанности применять ККТ до 1 июля 2021 года. Она распространяется только на ИП без работников, которые занимаются реализацией товаров собственного производства, а также выполняют работы или оказывают услуги.
В связи с этим возникает вопрос: если индивидуальный предприниматель оказывает услуги в сфере туристического бизнеса и у него нет работников, обязан ли он применять кассовый аппарат или на него действует отсрочка до 1 июля 2021 года?
Допустим, ИП работает в качестве туристического агента и продаёт путёвки туроператора, принимая денежные средства у населения по полной стоимости путёвки и перечисляя их туроператору за вычетом своего вознаграждения.
Такой турагент является посредником между клиентом и турфирмой, фактически оказывая не собственную услугу, а услугу туроператора. Поскольку отсрочка распространяется только на предпринимателей без работников, которые оказывают собственные услуги, ИП, выступающий в роли турагента, обязан применять кассовый аппарат.
Если же индивидуальный предприниматель напрямую оказывает физлицу услугу в виде подбора тура или консультации по вопросам туризма, то в этом случае до 1 июля 2021 года применять ККТ ему необязательно.
Использование бланков строгой отчётности
Для организаций и предпринимателей,которые занимаются бизнесом в сфере туризма, бланки строгой отчётности (БСО) представляли собой туристические путёвки. Если полностью оплаченная путёвка была оформлена по всем правилам, то она заменяла собой кассовый чек.
БСО, которые выдавались туристическими агентствами, должны были содержать следующие сведения:
вид, единица измерения и общая стоимость туристического продукта;
паспортные данные туриста, а также реквизиты заказчика туристического продукта;
способ оплаты.
С 1 июля 2019 года предприниматели обязаны печатать чеки по новому образцу, а не выдавать БСО. Изменение коснулось всех турфирм (ИП и юрлиц), применяющих любую систему налогообложения.
Кроме того, агентства не включены в перечень субъектов хозяйствования, которые освобождены от применения ККТ (ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ). Таким образом, чтобы не нарушать закон, предприниматели, занимающиеся деятельностью в сфере туризма, должны применять кассовые аппараты.
Переход на ККТ для туристических агентств на упрощённой системе налогообложения
В связи с особенностями туристического бизнеса большинство турфирм применяет упрощённую систему налогообложения. Онлайн-касса для турагентств на УСН (доходы) в 2021 году будет необходима в любом случае.
Переход на ККТ — процесс поэтапный. Сначала агентству на упрощёнке необходимо выбрать подходящую модель кассового аппарата и организовать рабочее место. Чтобы ККТ передавала сведения обо всех кассовых операциях в налоговую, необходимо:
Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.
Заключить договор с оператором фискальных данных.
Поставить кассовый аппарат на учёт в налоговой предприниматель может через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Менее затратным по времени вариантом будет регистрация кассы через оператора фискальных данных. Сначала необходимо заключить договор — для этого просто оставьте заявку на нашем сайте. Наши специалисты помогут выбрать подходящий тариф, подскажут, какую кассу выбрать, подробно проконсультируют по вопросу регистрации ККТ. О том, как поставить кассовый аппарат на учёт в налоговой самостоятельно, мы рассказывали ранее.
Сведения об осуществлённых через ККТ кассовых операциях будут храниться в Личном кабинете пользователя.
Кассовый аппарат для ИП — нужен ли? / ТСЦ ПОРТ / Красноярск
С 2009 года действует поправка к закону о применении кассовой техники, по которому предпринимателям больше не нужно в обязательном порядке иметь кассовый аппарат. С одной стороны, это сократило расходы: теперь не нужно покупать ККТ, ежегодно менять блок ЭКЛЗ и платить за техническое обслуживание АСЦ. С другой стороны, внутренний учет никто не отменял, а вести бухгалтерию «по старинке» не всегда удобно. Более того, у закона есть свои нюансы, ограничения и исключения.
Касса для плательщиков ЕНВД
В наш авторизованный сервисный центр часто обращаются с вопросом: нужен ли кассовый аппарат, если они зарегистрированы как ИП.
В общих чертах ответ таков: это зависит от формы налогообложения и типа деятельности. Чаще всего индивидуальные предприниматели работают на ЕНВД, поэтому мы подробно расскажем именно о таких случаях. Общее правило такое:
Плательщикам ЕНВД не нужен кассовый аппарат
ЕНВД и продажа товаров
- Касса с ЭКЛЗ и регистрацией в налоговой не нужна тем, кто торгует товарами за наличный расчет.
- Предпринимателям, торгующим товарами через интернет-магазин, нужно иметь кассу, чтобы выдавать чеки покупателям при наличной оплате или при доставке курьером.
- Некоторые виды товаров обязывают даже плательщиков ЕНВД иметь кассовый аппарат — это, например, алкогольная продукция.
ЕНВД и оказание услуг
- Плательщики ЕНВД, которые оказывают услуги физическим лицам — это, например, автомастерские, салоны красоты, турфирмы, — и не применяют кассовый аппарат, должны выдавать клиентам бланки строгой отчетности. При большом потоке клиентов БСО отнимают много времени и усложняют учет прибыли, поэтому проще все-таки поставить кассовый аппарат.
- Плательщики ЕНВД, оказывающие услуги юридическим лицам, обязаны купить кассовый аппарат.
Полный перечень ограничений и требований применительно к единому налогу на вмененный доход приведен в федеральном законе «О ЕНВД для определенных видов деятельности» от 1998 года.
Если вы до сих пор не знаете, нужен ли вам кассовый аппарат или можно обойтись без него, обращайтесь в наш авторизованный сервисный центр в Красноярске на ул. Крылова, д. 1 или ул. 78 Добровольческой бригады, д. 4: обязательно ответим на все вопросы, поможем с оформлением документов и подберем подходящую кассовую технику.
Кассовый аппарат или ЧПМ?
Если по роду деятельности и по типу налогообложения кассовый аппарат не требуется, но вы хотите вести учет, остановите свой выбор на чекопечатающей машине.
Принтер документов для ЕНВД, как и ЧПМ, не нужно регистрировать в ИФНС, поскольку оба эти устройства не имеют блока памяти ЭКЛЗ, но при этом выдают информативные чеки, хранят в памяти данные о продажах.
3 популярные модели ЧПМ
Меркурий 115 |
Орион 100 |
Меркурий 130 |
Универсальный аппарат с яркой подсветкой и долгой работой на аккумуляторе, работает с лентой 57 мм |
Компактная ЧПМ с двумя источниками питания — внешним блоком и встроенным аккумулятором, работает с лентой шириной 44 и 57 мм |
Надежная ЧПМ с двумя дисплеями, удобной клавиатурой и чеками шириной 57 мм |
3 популярные модели принтеров документов
Меркурий MS |
FPrint-55 |
Штрих-М 200 |
Чековый принтер с объемной фискальной памятью, ширина чеков 80 мм |
Принтер документов для ЕНВД с автоотрезчиком, высокой скоростью печати чеков шириной 44 или 57 мм |
Чековый принтер с очень высокой скоростью печати до 300 мм/с, увеличенным ресурсом работы термоголовки |
Все 3 модели подходят для автоматизации магазина.
Какой кассовый аппарат выбрать для ИП
Если вашей организации нужен кассовый аппарат, рассмотрите несколько моделей кассовых аппаратов и фискальных регистраторов, которые покупают у нас чаще всего и которые зарекомендовали себя как надежные помощники в торговле.
3 модели лучших кассовых аппаратов
Меркурий 180К |
ЭКР 2102К |
Орион 100К |
Компактная касса с ярким ЖК-дисплеем и емким аккумулятором. Идеально подходит для выездной торговли, чеки шириной 57 мм |
Простая в использовании и неприхотливая касса с чеками шириной 44 мм |
Касса в прочном корпусе со встроенным аккумулятором и надежным термопечатным механизмом, печатает чеки на ленте 57 мм |
3 надежные модели фискальных регистраторов
FPrint-22 ПТК |
Штрих LIGHT-ПТК |
Штрих-мини-ФР-К |
Современный ПТК с информативным чеком 80 мм и удобной отчетностью |
ПТК с удобной заменой ленты и чеками шириной 57 мм |
ФР с высокими производительностью и скоростью печати, ширина чека 80 мм |
Успешной вам торговли!
Будем рады видеть вас в авторизованном сервисном центре ПОРТ. Являемся официальным АСЦ в Красноярске, помогаем с регистрацией ККТ в налоговой, проводим обслуживание кассовых аппаратов.
© «ПОРТ», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.
POS-системаили кассовый аппарат: как решить, что подходит для вашего бизнеса
Раньше кассовые аппараты были единственным вариантом для приема и обработки платежей, но теперь оптимизированные кассовые системы являются серьезным соперником за простоту их использования. использование, передовые технологии и надежные возможности управления денежными средствами. Стоимость POS-систем может быть непомерно высокой для тех, кому нужна только простота кассового аппарата; однако их дополнительные функции и мобильность могут сделать их незаменимыми для предприятий, которые осуществляют продажи за пределами физических магазинов.
Кассовые аппараты вряд ли нуждаются в объяснении: это традиционная система электронной обработки платежей в торговой точке с денежным ящиком для хранения наличных денег и оборудованием для обработки платежей по кредитным картам. Продавцы также могут принимать чеки на своих кассах.
Каждый кассовый аппарат имеет разные возможности, но на многих из них вы можете рассчитывать налоги, чаевые и скидки, обрабатывать возвраты и обмены, просматривать списки инвентаря, распечатывать ежедневные итоги продаж, подключать внешний сканер штрих-кода (приобретается отдельно) и отслеживать использование сотрудниками.
Почему вам следует использовать кассовый аппарат
Кассовые аппараты работают для обычных предприятий, которым необходимо только обрабатывать платежи и которым не нужны дополнительные возможности управления бизнесом, которые поставляются с современными POS-системами. Их легко найти и купить недорого: обычный кассовый аппарат в Staples или аналогичном магазине канцелярских товаров может стоить менее 100 долларов. Возможно, вам придется отдельно приобрести сканер штрих-кода и процессор для кредитных карт.
Некоторые владельцы бизнеса могут просто чувствовать себя более комфортно, используя традиционный кассовый аппарат, вместо того, чтобы выбирать полностью цифровое решение.
Почему бы не использовать кассовый аппарат
Традиционные кассовые аппараты ограничены обработкой платежей и основной отчетностью о продажах — и даже в этом случае вы привязаны к своей столешнице. Если вы продаете за пределами обычных магазинов или если вам нужен выбор, вам понадобится POS-система с портативной опцией. Кроме того, предприятиям электронной коммерции или даже физическим предприятиям с цифровым магазином будет лучше, если система POS будет загружена с программным обеспечением для приема онлайн-платежей.
В большинстве случаев для обработки платежей по кредитным картам с помощью кассового аппарата вам потребуется открыть отдельный торговый счет через третье лицо. Торговые счета — это, по сути, дополнительный банковский счет, на который зачисляются платежи, осуществляемые посредством кредитных и дебетовых транзакций. С другой стороны, универсальная POS-система имеет учетную запись продавца, встроенную в сам продукт.
Как следует из названия, POS-система сначала включает в себя POS-терминал — или машину, которая обрабатывает все типы платежей, — но рассматриваемая «система» относится к встроенному программному обеспечению, которое может помочь владельцам бизнеса управлять несколькими аспектами продаж. процесс (и не только).
В зависимости от используемой POS-системы эти возможности могут включать:
Автоматическое обновление инвентаризации и удобное управление запасами.
Анализ поведения клиентов.
Автоматические отчеты о продажах и подробная аналитика продаж.
Интеграция с другими приложениями, которые вы используете для своего бизнеса, такими как MailChimp, QuickBooks, Xero и Yelp.
Многие POS-системы также поставляются с опциями оборудования, которые позволяют владельцам бизнеса принимать и обрабатывать платежи за пределами стойки.Например, Clover Flex — это портативное устройство, которое может принимать и обрабатывать платежи по кредитным картам, которые официанты вашего ресторана могут взять с собой или вы можете взять с собой на дом, на фермерские рынки, ярмарки ремесел или в другое место, где вы можете захотеть продать свои товары. или услуги.
Кроме того, большинство современных POS-систем дают владельцам бизнеса возможность превратить свой смартфон или iPad в POS-терминал. Вам просто нужно загрузить программное обеспечение на свое личное устройство и приобрести внешнее оборудование для приема кредитных карт, которое можно подключить к устройству, как к разъему для наушников.
Независимо от того, выберете ли вы этот вариант или полный кассовый аппарат, ваша POS-система сможет принимать все типы кредитов, включая магнитную полосу, чипы и карты NFC, а также другие платежи, такие как наличные, чеки и подарочные карты.
Сам процесс оплаты прост как для вас, так и для вашего покупателя. Современные POS-системы предлагают вашему клиенту возможность выбрать заранее рассчитанные чаевые и получить распечатку или цифровую квитанцию с помощью интуитивно понятного интерфейса.
Почему вам следует использовать POS-систему
Есть много причин, по которым стоит рассмотреть возможность использования POS-системы.Вы можете не только легко принимать и обрабатывать все типы платежей, но и с помощью универсальной системы обработки платежей вы также пользуетесь преимуществами программного обеспечения, которое поможет вам более эффективно управлять всеми аспектами вашего бизнеса.
Если ваша POS-система интегрируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением, например, данные о продажах из вашей POS-системы будут автоматически перенесены в ваши книги. Большинство POS-систем автоматически собирают ценные данные о клиентах, поэтому вы сможете лучше продавать свою аудиторию.Некоторые системы даже позволяют автоматически вносить вклады на следующий день на ваш банковский счет, а во многих вы можете автоматически отслеживать время прихода / ухода сотрудников и их показатели продаж.
Все вышеперечисленное — это лишь некоторые из процессов, на которые способна ваша POS-система. В конечном итоге POS-система — это более современный, эффективный и гибкий метод обработки платежей в точках продаж, где бы они ни находились, и для ведения вашего бизнеса в целом. Кроме того, вам, вероятно, не придется сталкиваться с теми же техническими трудностями, с которыми вы можете столкнуться с аналоговым кассовым аппаратом, поскольку программное обеспечение POS-системы обновляется автоматически.Но если у вас возникнут проблемы с оборудованием или программным обеспечением, вы всегда можете бесплатно связаться со службой поддержки вашей POS-компании.
Почему бы не использовать POS-систему
Несмотря на все свои достоинства, есть несколько причин, по которым вы можете не захотеть использовать POS-систему.
Для одной POS-системы «все в одном» может стать дорого. В то время как вы можете приобрести базовый кассовый аппарат примерно за 100 долларов, кассовый аппарат с множеством функций, таких как Square Register, может стоить вам более 1000 долларов.(Если вам не нужен полный регистр, POS-системы также предлагают более простые и менее дорогие варианты оборудования.)
Помните, однако, что в зависимости от вашего кассового аппарата вам может потребоваться приобрести дополнительное оборудование, например устройство для чтения кредитных карт. , сканер штрих-кода и денежный ящик. И с обоими инструментами вам нужно будет платить комиссию за обработку каждой транзакции — независимо от того, идет ли эта комиссия компании, занимающейся системой POS, или компании, которая занимается вашим торговым счетом.
Наконец, возможно, вы не захотите выбирать POS-систему, если вас не интересует или не устраивает инвестирование в опцию технического прогресса со всеми наворотами.Опять же, если вашему бизнесу нужна только возможность принимать и обрабатывать платежи, дополнительные возможности, которые предлагает POS, могут оказаться обременительными.
POS-системы для малого бизнеса
Если вы все же решите использовать POS-систему, на рынке есть отличные варианты, которые вам стоит рассмотреть. Вот несколько фаворитов:
Square
Square — одна из немногих POS-систем с полностью бесплатным программным обеспечением, а также бесплатным считывателем магнитной полосы, который вы можете подключить к своему смартфону или iPad.Вы также можете выбрать оборудование из целого ряда, включая регистр Square POS. Если вы занимаетесь розничной торговлей, вы можете выбрать программное обеспечение Square for Retail, разработанное специально для ваших нужд. Независимо от отрасли, Square упрощает прием онлайн-платежей.
Clover
Clover — один из наиболее настраиваемых доступных вариантов POS с тремя планами программного обеспечения и четырьмя вариантами оборудования на выбор. В зависимости от того, какое программное обеспечение вы выберете, вы сможете интегрировать другие приложения, которые используете для своего бизнеса, а также получить доступ к магазину приложений Clover, чтобы получить доступ к другим инструментам, которые помогут вам вести бизнес более эффективно.
Shopify
Как видно по названию, Shopify — один из лучших вариантов POS для розничных предприятий, как онлайн, так и обычных, особенно из-за его расширенного управления магазином и аналитики продаж. Shopify также интегрируется с MailChimp, поэтому вы можете обновлять своих клиентов электронными письмами, специально ориентированными на их покупательские привычки и предпочтения.
Clover POS 9 долларов.95 в месяц и выше. | |
Lightspeed POS 69 долларов в месяц (оплата ежегодно) и выше. | |
QuickBooks POS Бесплатно и выше. | |
Цены в таблице указаны на программные пакеты; они не включают затраты на оборудование или обработку платежей. |
Версия этой статьи была впервые опубликована на Fundera, дочерней компании NerdWallet.
Совместимость оборудования по устройствам | Центр поддержки Square
Square Point of Sale совместим с широким спектром аппаратных аксессуаров сторонних производителей.В зависимости от устройства, которое вы используете для торговой точки, у вас будут разные варианты оборудования. Узнайте больше ниже.
Типы подключения
USB-устройстваподключаются непосредственно к совместимому устройству и обычно обеспечивают надежное соединение. Если вы используете Square Stand, Square Register или Square Terminal, вы можете подключить USB-аксессуар непосредственно к USB-концентратору на шнуре питания.
Для устройств Android необходимо подключение через адаптер USB OTG (On-The-Go).Убедитесь, что ваше устройство Android поддерживает режим USB OTG или USB Host.
УстройстваEthernet подключаются к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet. После подключения к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet ваши аппаратные аксессуары будут подключаться к вашему устройству через соединение Wi-Fi.
Примечание: Вы не сможете использовать соединение Ethernet в автономном режиме.
устройств Wi-Fi подключаются к вашему роутеру по беспроводной сети. После подключения к вашему Wi-Fi ваши аппаратные аксессуары подключаются к вашему устройству через общее Wi-Fi соединение. Убедитесь, что ваше устройство и аппаратные аксессуары подключены к одной сети Wi-Fi. Если они находятся в разных сетях, соединение не будет успешным.
УстройстваBluetooth подключаются к вашему устройству по беспроводной сети с помощью соединения Bluetooth, которое лучше всего работает в непосредственной близости.Убедитесь, что ваше устройство и аксессуары находятся на расстоянии не более 3 метров друг от друга.
Некоторые денежные ящики подключаются напрямую к совместимому принтеру чеков, чтобы открываться автоматически. Вы можете вручную открыть денежный ящик с помощью ключа, если он отключен от сети.
Чековые принтеры
Вы можете подключить термопринтер квитанции к вашей торговой точке, чтобы быстро предоставить вашим клиентам бумажную копию квитанции для подписи и чаевых или хранения для их собственных записей.
Кухонные принтеры для билетов
Использование ударного кухонного принтера позволяет отправлять билеты прямо в бар или на кухню, не беспокоясь о том, что тепло испортит ваши чеки.
Денежные ящики
Денежный ящик можно подключить непосредственно к торговой точке или через принтер чеков. Когда вы подключаете денежный ящик, он автоматически открывается, когда вы принимаете платеж наличными, и вы можете в полной мере воспользоваться функциями управления денежным ящиком Square.
Сканеры штрих-кода
Если в вашем инвентаре используется технология штрих-кода для отслеживания, вы можете подключить сканер штрих-кода непосредственно к вашей торговой точке.Сканер штрих-кода позволяет вашим кассирам быстро проверять товары без необходимости прокручивать вашу библиотеку товаров.
Весы
Весы, поддерживаемые Square Point of Sale, позволяют продавать товары на вес.
Прочие аксессуары
Помимо принтеров, кассовых ящиков и сканеров штрих-кода, Square Point of Sale поддерживает другие типы аксессуаров, подходящие для различных предприятий.
Бесконечные меню, Copyright 2006, OpenCube Inc. Все права защищены. OpenCube — CSS-меню №1 в Интернете, раскрывающееся меню, всплывающее меню и всплывающее меню Разработчик | ||||||
Красящая лента RS6 | Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 12,50 долл. США 6 за 22,50 долл. США 12 за 39,50 долл. США
| Ролики чернил IR8 | Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 2 за 25 долларов.00 4 за 45,00 долларов США 8 за 79,50 долларов США
| |||
Красящая лента RC23 | Черный | Черный и красный | Красящая лента RC8 | Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 25,00 $ 6 за 45,00 долларов США 12 за 79,50 долларов США
| ||
Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 25,00 $ 6 за 45 долларов США 12 за 79 долларов США.50
| Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 25,00 $ 6 за 45,00 долларов США 12 за 79,50 долларов США
| |||||
Красящая лента RC28 | Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 25,00 $ 6 за 45,00 долларов США 12 за 79,50 долларов США
| Ролики с чернилами IR6 | Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 2 за 25,00 долл. США 4 за 45 долларов.00 8 за 79,50 долларов США
| |||
Красящая лента RC11 | Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 25,00 $ 6 за 45 долларов США 12 за 79 долларов США.50
| Ролики с чернилами IR4 | Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 25,00 $ 6 за 45,00 долларов США 12 за 79,50 долларов США
| |||
Красящая лента RC1 | Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 25,00 $ 6 за 45,00 долларов США 12 за 79,50 долларов США
| Красящая лента RC9 | Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 25,00 $ 6 за 45 долларов.00 12 за 79,50 долл. США
| |||
Красящая лента RC13 | Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 25,00 $ 6 за 45,00 долларов США 12 за 79,50 долларов США
| Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 25,00 $ 6 за 45,00 долларов США 12 за 79,50 долларов США
| Красящая лента RC16 | Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 25,00 $ 6 за 45 долларов.00 12 за 79,50 долл. США
| ||
Красящая лента RC15 | Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 25,00 $ 6 за 45 долларов США 12 за 79 долларов США.50
| Красящая лента RC19 | Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 25,00 $ 6 за 45,00 долларов США 12 за 79,50 долларов США
| |||
Красящая лента RC10 | Черный | Черный и красный | Красящая лента RC5 | Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 25,00 $ 6 за 45,00 долларов США 12 за 79,50 долларов США
| ||
Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 25,00 $ 6 за 45 долларов США 12 за 79 долларов США.50
| Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 3 за 25,00 $ 6 за 45,00 долларов США 12 за 79,50 долларов США
| |||||
Красящая лента RC4 | Безопасный онлайн-заказ Пожалуйста, выберите количество и нажмите «Добавить в корзину». кнопку, чтобы разместить заказ. 2 за 25,00 долл. США 4 за 45,00 долларов США 8 за 79,50 долларов США
| Красящая лента RC12 | 3 за 25 долларов США | Товар недоступен | ||
6 за 45 долларов США | Товар недоступен | |||||
12 за 79 долларов.50 | Товар недоступен | |||||
Выберите номер вашей модели из Вышеупомянутое меню будет перенесено на нашу страницу заказа вашей конкретной ленты или чернил. ролик. Не видите свою в списке? Позвоните в EBS по номеру 1-800-816-6855 для специальных заказных лент, чернильных валиков и расходных материалов или по электронной почте [email protected] |
Как выбрать лучший денежный ящик
Денежный ящик является неотъемлемой и хорошо заметной частью каждой POS-системы.Он видит постоянный человеческий контакт и взаимодействует тысячи раз. В результате, если денежным ящиком приятно пользоваться, он значительно улучшает общее впечатление от кассового терминала, делая вложения в высококачественную модель более чем оправданной.
Покупка самого недорогого денежного ящика может сначала сэкономить несколько долларов, но часто вызывает разочарование и неудовлетворенность, из-за чего вся система выглядит плохо. Качественный денежный ящик по-прежнему будет одним из наименее дорогих компонентов POS-системы, поэтому принятие решения, основанное на качестве, а не на цене, принесет пользу вам и вашему покупателю.
Рассматривая покупку денежного ящика, необходимо учитывать множество критериев, чтобы он наилучшим образом подошел вашему клиенту. В целом критерии выбора денежного ящика должны основываться на следующей легко доступной информации:
Долговечность / Тестирование жизненного цикла / Использование
Лучший способ определить долговечность денежного ящика — это рассмотреть вопрос об испытании жизненного цикла вместо таких общих терминов, как «средняя» или «стандартная нагрузка».”
- Денежный ящик премиум-класса переживает POS-терминал и периферийные устройства в соотношении 3 к 1.
- Денежный ящик, обслуживающий одного клиента в минуту, 15 часов в день, 360 дней в году, требует 324 000 циклов в год.
- Денежный ящик с миллионным сроком службы при вышеуказанном использовании необходимо будет заменять каждые 3 ½ года.
- Денежный ящик с жизненным циклом 1,5 миллиона при вышеуказанном использовании прослужит покупателю 4-5 лет; ящик с жизненным циклом 3 миллиона прослужит 9 лет; денежный ящик с жизненным циклом 6 миллионов прослужит клиенту более 15 лет.
Классификация моделей денежного ящика на основе жизненного цикла:
- 6 миллионов: ЭП-125НК, ЭП-125НК2, ЭП-125НКЛ, ЭП-125НКЛ2, ЭП-127НК, ЭП-127-SA, ЭП-127-SA-23
- 3 миллиона: ЭП-1313, ЭП -102N, SP-103N, EU-103, EP-107N2, J-184 и серии HP
- 1,5 миллиона: CF-405BX, J-423 и CF-460BX
- 1 миллион: EchoPOS CC серии (CC-330, CC-410 и CC-460)
- Площадь основания необходима для подтверждения наличия достаточного места для установки денежного ящика
- Размеры выражены в ширине (слева направо), длине (спереди назад) и высоте
- Высота денежного ящика включает резиновые ножки
- Для некоторых приложений с ограниченным пространством доступны более короткие резиновые ножки
Классификация моделей денежного ящика на основе занимаемой площади
- 13.0 ″ (Ш) X 13,0 ″ (Д) X 3,94 ″ (В): CC-330
- 13,0 ″ (Ш) X 13,0 ″ (Д) X 4,11 ″ (В): EP-1313
- 13,0 ″ Ш x 16,3 ″ Д x 4,11 ″ В: EP-102N и HP-121
- 15,9 ″ Ш x 16,7 ″ Д x 4,46 ″ В: CF-405BX, J-423, SP-103N и HP-123N
- 16,1 ″ Ш x 16,3 ″ LX 4,48 ″ H: CC-410
- 16,1 ″ WX 17,7 ″ LX 5,63 ″ H: EU-103
- 17,3 ″ WX 18,1 ″ LX 4,68 ″ H: CF-460BX и EP-107N2
- 18,1 ″ (W) X 17,7 ″ (Д) X 4,48 ″ (В): J-184
- 18,1 ″ (Ш) X 18,3 ″ (Д) X 4,48 ″ (В): CC-460
- 18.8 ″ WX 15,2 ″ LX 4,58 ″ H: EP-125NK, EP-125NK2 и HP-122N
- 18,8 ″ WX 19,7 ″ LX 4,59 ″ H: EP-125NKL, EP-125NKL2 и HP-122L
- 18,8 ″ WX 18,2 ″ LX 5,64 ″ H: EP-127NK
- 18,8 ″ WX 23,0 ″ LX 5,64 ″ H: EP-127-SA
- 18,8 ″ WX 23,0 ″ LX 5,64 ″ H: EP-127-SA-23
- 22,5 ″ WX 19,7 ″ LX 4,59 ″ H: EP-125KL66
Запуск денежного ящика (вручную или электронно)
- Денежные ящики с ручным управлением управляются с помощью клавиш или путем нажатия на лицевую панель
- Денежные ящики интерфейса принтера запускаются чековым принтером
- Денежные ящики с компьютерным интерфейсом предназначены для работы с Windows, Linux, OPOS и Android
- Денежные ящики с компьютерным интерфейсом требуют интеграции разработчиком программного обеспечения перед покупкой:
- Последовательный, параллельный: запускается, когда программное обеспечение отправляет определенный символ (символы) в порт.
- USB: запускается портом USB.Перед покупкой требуется интеграция файла DLL и драйвера.
- Bluetooth: запускается через Bluetooth. Требуется интеграция с комплектом разработки программного обеспечения
Классификация модели денежного ящика на основе требований запуска:
- Денежные ящики с ручным управлением (открываются нажатием на лицевую панель): HP-121, HP-123N, HP-122 и HP-122L
- Открытие вручную с помощью ключа: все денежные ящики MS & EchoPOS
- Интерфейс принтера: Все денежные ящики MS и EchoPOS, кроме кассовых ящиков серии HP
- Последовательный / параллельный: Все денежные ящики MS (кроме серии HP) покупаются с сер./ пар. установлен модуль
- Интерфейс USB: Все денежные ящики M-S (кроме серии HP), приобретенные с установленным модулем USB
- Интерфейс Bluetooth: Может быть добавлен ко всем кассовым ящикам принтеров M-S и EchoPOS
Другой аспект деловой среды, который важен при выборе денежного ящика, — это количество наличных денег и других средств массовой информации, которые кассир будет обрабатывать в течение типичной смены.
- Слоты для носителей позволяют пользователю вставлять квитанции по кредитным картам, даже не открывая денежный ящик.
- Различные варианты купюр и монет помогают покупателю использовать один и тот же денежный ящик в разных типах магазинов.
- Двойные денежные кассы позволяют кассир для хранения наличных денег, квитанций, чеков, купонов и рулонов монет
- Дополнительные отделения на лотках для денег помогают избежать необходимости менять лотки во время смены
Классификация моделей денежного ящика на основе слотов для носителей:
- Денежные ящики без слота для носителя: EP-102N, EP-125NK2 и все серии HP
- Денежные ящики с слотом для носителя: все остальные, кроме указанных выше
- Слот для носителя — Денежные ящики с двумя лотками: EU-103, EP -127NK, EP-127-SA, EP-127-SA-23 серия
Классификация моделей денежного ящика на основе денежных лотков: банкноты (B), монеты (C), стандартный (стандартный), дополнительный (Op)
- 3B / 5C (Op): серия CC-330
- 3B / 5C +2 отсека (Op): CF-460BX и EP-107N2
- 4B / 4C (стандартный): EP-102N и HP-121
- 4B / 5C (Std): CC-330
- 4B / 5C (Op): EP-102N, EP-1313 и HP-121
- 4B / 5C +2 отсека (Op): CF-460BX и EP- 107N2
- 4B / 6C +2 отсека (Op): CF-460BX и EP-107N2
- 4B / 7C (Op): EP-125NK, EP-12NK2, EP-12NKL и EP-127NK
- 4B / 8C (операционная): CF-405BX, EP-125NK / NK2 / NKL, J-423, SP-103N, CC-330 и CC-410
- 5B / 5C (стандартный): CF-405BX, J-423, SP-103N, EP-125NK, EP-12NK2, EP-12NKL, EP-127NK, EP-127-SA, EP-127-SA-23, HP-123N, HP-122N и HP-122L
- 5B / 5C (Op): CC-410 и CC-460
- 5B / 5C Регулируемый (Op): EP-125NK, EP-12NK2, EP-12NKL и EP-127NK
- 5B / 6C двухкомпонентная пластина (Op): EP-125NK, EP-12NK2 и EP-12NKL
- 5B / 6C +2 отсека (стандартный): CF-460BX и EP-107N2
- 5B / 8C (стандартный): EP-1313, CC-410 и CC -460
- 5B / 8C наклонные купюры (Std): EP- 1313
- 5B / 8C (Op): CF-405BX, J-423 и SP-103N
- 6B / 6C (Op): EP-125K66 и EP-125KL66
- 6B / 8C (Op): EP-125NK , ЭП-12НК2, ЭП-12НКЛ, ЭП-127НК
Установка на прилавке и под прилавком
- Денежные ящики, расположенные на стойке, используются, когда другое оборудование ставится поверх ящиков с наличными деньгами.
- Денежные ящики, расположенные под стойкой, используются, когда место на стойке ограничено или в дефиците.
- Денежные ящики с двумя штабелями используется в приложениях, требующих большого количества денег, или в загруженных местах
- Более высокие монтажные кронштейны используются для монтажа под стойкой без снятия резиновых ножек
Классификация моделей денежного ящика на основе предпочтений при установке:
- Над стойкой / на стойке: все денежные ящики MS и EchoPOS
- Под стойкой (с использованием монтажных кронштейнов): Все денежные ящики MS (проверьте наличие кронштейнов)
- Монтаж под стойкой (отверстия на денежном ящике): SP-103N, EP-125NK, EP-12NK2 и HP-122N
- Двойные монтажные кронштейны под столешницей (Op): CF-405BX, J-423, EP-125NK, EP-12NK2 и HP-123N
- Высокий монтажный кронштейн ( Оперативная): EP-102N, CF-405BX, SP-103, HP-121 и HP-123N
Типы замков, ключей и комбинации замков
- Замки служат важным инструментом в защите денежных средств и предотвращении потерь
- Денежные ящики могут иметь одинаковые ключи или использовать случайные замки
- Денежные ящики обычно используют либо плоские ключи, либо ключи с углублениями (трудно дублировать)
- Денежные ящики используют двух- или трехпозиционные замки.Имеется четырехпозиционный замок
- Большинство денежных ящиков имеют одинарный замок, в то время как некоторые другие предлагают двойные замки
- Двойные замки могут обеспечивать отдельную ответственность как для оператора, так и для менеджера
- Большинство замков управляются с помощью ключа , в то время как некоторых можно толкнуть, чтобы открыть денежный ящик.
Классификация модели денежного ящика на основе требования блокировки.
- Замки с одинаковым ключом (стандартный): все денежные ящики MS и EchoPOS по умолчанию имеют одинаковый ключ
- Случайные замки (Op): для всех денежных ящиков MS предлагается более 20 случайных комбинаций замков
- Flat ключи (трехпозиционный центральный замок) (стандартный): EP-1313, EP-102N, CF-405BX, J-423, SP-103N, EU-103, CF-460BX и EP-107N2
- Угловые ключи (трехпозиционный центральный замок) (Op): EP-1313, EP-102N, CF-405BX, J-423, SP-103N, EU-103, CF-460BX и EP-107N2
- Угловые ключи ( двухпозиционный боковой замок) (стандартный): EP-125NK, EP-12NK2, EP-12NKL, EP-127NK, EP-127-SA и EP-127-SA-23
- Двухпозиционный (центральный замок ): Все денежные ящики серии HP
- Денежные ящики с двумя замками: EP-125NK2, EP-125NKL2, EP-127NK, EP-127-SA и EP-127-SA-23
- Запеченная эмалевая краска чаще используется для денежных ящиков, чем порошковое покрытие
- На денежных ящиках чаще встречается глянцевое покрытие, чем матовое покрытие (чувствительное к пятнам)
- Черный, белый (не совсем белый ближе к бежевому) ), блестящий / блестящий / белый таблетки являются широко используемыми цветами
- Доступны индивидуальные цвета и варианты отделки, но, как правило, увеличивают стоимость и время выполнения заказа
Классификация моделей денежного ящика на основе цвета / текстуры:
- Черная эмаль: для всех денежных ящиков M-S и EchoPOS по умолчанию используется черная эмалевая краска.
- Ярко-белый: EP-102N, J-423, CC-330 и CC-410; другие денежные ящики по запросу
- Белая эмаль: Все денежные ящики M-S и EchoPOS (сроки поставки могут отличаться)
Окрашенная или лицевая панель из нержавеющей стали
- Клиентские предпочтения кассовых ящиков, соответствующие декору магазина, диктуют выбор цвета лицевой панели
- Лицевые панели либо из нержавеющей стали, либо окрашенные, в зависимости от модели
- Лицевые панели можно по желанию преобразовать из окрашенной в нержавеющую сталь, и наоборот
Классификация модели денежного ящика на основе цвета лицевой панели:
- Окрашенная передняя часть: EP-1313, J-423, EP-107N2, J-184, HP-121, HP-123N, CC серии
- Передняя панель из нержавеющей стали: все денежные ящики, кроме указанных выше
Кабели состояния денежного ящика и разветвители
- Денежные ящики с принтером, последовательным интерфейсом и USB-интерфейсом могут отображаться в открытом или закрытом состоянии
- Программное обеспечение и принтер чеков (для интерфейса принтера) должны использовать денежный ящик с функцией статуса
- Состояние денежного ящика возможно для выделенные, а также общие (разветвитель или Y-кабель) порты
Классификация модели денежного ящика на основе состояния денежного ящика и кабелей разветвителя:
- Все денежные ящики с интерфейсом принтера M-S и EchoPOS показывают статус при покупке с соответствующими кабелями.
- Все денежные ящики M-S с последовательным интерфейсом и USB предоставляют статус
- Денежные ящики с параллельным интерфейсом не отображают статус
Возможность модернизации на месте / перспективность
- Денежный ящик MS премиум-класса обычно переживает POS-терминал / периферийные устройства в соотношении 3 к 1.
- Часто можно увидеть, как покупатель переходит от одной марки принтера к другой во время обновления торговой точки
- Клиенты также переход от принтера к денежному ящику USB во время обновления кассового терминала
- Клиент может оправдать свои вложения в денежный ящик в будущем, используя возможности обновления на месте
- Отсоединяемые кабели MS позволяют клиенту просто менять кабели при их замене марки принтеров
- Комплекты для переоборудования помогают заказчику переключать интерфейсы на месте
Классификация модели денежного ящика на основе обновляемых функций на месте:
- Все денежные ящики M-S с нижним выводом кабеля и интерфейсом для принтера могут быть преобразованы в полевых условиях в последовательные, параллельные или USB — или наоборот — с помощью комплекта для переоборудования.
- Все денежные ящики M-S и EchoPOS в полевых условиях могут использовать комплект внешнего интерфейса Bluetooth
- Возможность настраивать продукты в короткие сроки без обязательств по увеличению объемов имеет решающее значение
- Соответствие цвета терминала или оформления магазина помогает улучшить эстетику магазина
- Узнаваемость бренда можно повысить с помощью логотипов на денежном ящике (лицевая панель, задняя сторона) , вверху)
- Для удобства пользователей можно использовать вырезы для прокладки кабелей, отверстия для крепления устройств, противовесы, ремни и т. д.
- Специальная проводка, такая как более длинные или короткие кабели или специальные разъемы, повышает гибкость
- Изменения упаковки помогают клиентам получить экологически безопасные варианты или строгие спецификации испытаний на падение
Классификация модели денежного ящика на основе возможностей, обновляемых на месте :
- Пользовательское соответствие цветов — например, черный, блестящий белый или синий лотереи — легко доступно.
- Клиенты используют матовое или глянцевое покрытие для планшетов. Ящики MS Cash
- Все ящики MS Cash доступны с выбором из более чем 200 нестандартных спецификаций проводки
- Функция взлома монет является стандартной для некоторых и необязательной для других денежных ящиков MS
- Опции без блокировки или деактивированной блокировки доступны для всех денежных ящиков MS
- Замки можно менять. выполняется в короткие сроки без требований к количеству
- Индивидуальная упаковка и коробки с логотипами доступны на всех кассах MS
M-S помог тысячам клиентов по всему миру.Сказанное выше служит хорошим первым шагом в выборе лучшего денежного ящика для вашего приложения. Лучший способ определить наиболее подходящий денежный ящик для ваших нужд — это проконсультироваться с вашим торговым представителем, который расскажет вам обо всех возможных вариантах.
Мы рады обсудить ваши требования!
Регистрация информации и параметров печати — Справка и поддержка
Увеличьте эффективность торговой точки. Kounta позволяет настраивать параметры реестра для обеспечения скорости и полной простоты использования.
В Kounta регистр — это профиль, который можно назначить любому -совместимому устройству , чтобы это устройство могло получить доступ к торговой точке. После того, как вы загрузили регистр в устройство, регистр считается назначенным .
Что в этом руководстве?
Информация реестра
— Детали реестра
-Параметры регистрации
-Регистрация регистрации
Регистрация настроек принтера
Регистрационная информация
Здесь вам нужно будет перейти к основным настройкам работы вашего реестра, таким как имя, статус и рабочий процесс.
1. В разделе Сайты из бэк-офиса Kounta выберите Устройства
2. Выберите значок шестеренки рядом с именем регистра, который вы хотите настроить.
Ниже приведены настройки, к которым вы можете получить доступ отсюда.
Детали регистра- Имя терминала — это имя, используемое для идентификации регистра, например: Front Bar.
- Сайт — это сайт или магазин, с которым будет связан реестр.
- Префикс продаж — Все продажи, зарегистрированные через этот регистр, будут добавлены с этим префиксом. Пример SP-1, SP-2 постепенно растет для каждой продажи в течение дня.
- Префикс возврата — ко всем возвратам, зарегистрированным через этот регистр, будет добавлен этот префикс. Пример RP-1, RP-2 постепенно растет для каждого дохода в течение дня.
- Состояние регистра — Указывает, назначен ли профиль регистра устройству или нет.
Если вы хотите связать этот профиль регистрации с другим устройством, вы должны сначала нажать кнопку «Отменить регистрацию», чтобы отменить этот профиль регистрации.
- Экранная клавиатура — Здесь вы можете активировать клавиатуру Kounta, если вы используете устройство, не имеющее собственной экранной клавиатуры (ПК с сенсорным экраном).
- Опционы на наличные в этом регистре — У вас также есть возможность включить / отключить кнопку Fast Cash на кассовом терминале.Кнопка Fast Cash используется для обозначения продажи как Cash и не показывает изменение расчета. Вы также можете включить или отключить оплату наличными в кассе здесь.
- Автоматически выходить из POS, когда он неактивен — Этот параметр позволяет выбрать, если пользователь POS выходит из системы после определенного времени бездействия. Это может быть от 15 до 45 секунд или никогда.
- Печать квитанции клиента — Эта опция позволяет вам настроить, хотите ли вы, чтобы Kounta просила вас отправлять по электронной почте и печатать квитанции, автоматически печатать квитанции или ничего не делать
- Подпись, чаевые и копия продавца — У вас есть возможность выбрать, откуда квитанция продавца будет печататься и где клиенты могут давать чаевые и подписывать.
- Показать строку чаевых и итогов — У вас есть возможность отображать или не отображать строку чаевых и итогов в промежуточных итогах.
- Показать строку подписи — У вас есть выбор, отображать ли строку подписи в промежуточных итогах
- Поиск продукта на POS — Вы можете выбрать, на какой экран вы хотите перейти после добавления продукта в заказ из экрана поиска
Эти настройки позволяют вам настроить то, что ваши сотрудники будут отображаться на POS.Вы можете настроить пользовательскую страницу для начала новой продажи, а также для завершения продажи.
В качестве примера вы можете настроить регистр так, чтобы он возвращался на страницу Таблицы в конце каждой продажи. Это будет зависеть от вашего процесса продаж.
Вы можете обратиться к отдельному руководству по созданию рабочего процесса реестра , чтобы помочь вам в настройке вашего.
Зарегистрируйте настройки принтера
Здесь вы можете просмотреть или изменить настройки принтера, относящиеся к каждому регистру.
Примечание — Эти параметры регистрации принтера являются только одним из этапов настройки принтеров. Если вы еще не настроили принтеры, обратитесь к руководству , чтобы выбрать лучший для вас метод печати.
1. На той же странице с информацией о регистре настраиваемого реестра выберите Принтеры
Вы попадете на эту страницу. Описание этих настроек вы найдете под изображением:
- Метод печати — Это будет определять, как регистр обрабатывает свои задачи печати.Этот метод должен соответствовать всем другим регистрам, а также вашему производственному методу печати. Каждый сайт будет работать только с одним методом печати.
- URL-адрес сервера печати — эта настройка будет актуальна только в том случае, если вы выбрали Intelligent Print Server в предыдущей настройке. Это поле содержит IP-адрес вашего интеллектуального принтера.
- Квитанция Принтер — Вы можете выбрать из раскрывающегося списка все доступные принтеры, настроенные для вашего сайта.Выбранный принтер будет использоваться при печати чека.
- Денежный ящик — Если вам требуется, чтобы этот регистр выдавал денежный ящик как часть транзакции, выберите принтер из раскрывающегося списка, к которому прикреплен денежный ящик.
- Настройки производственного принтера — Здесь будет показано, включает ли ваш план регистрацию конкретной производственной печати и включена ли надстройка.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я настроить правила производственной печати на основе реестра?Более сложные рабочие процессы могут потребовать дополнительной гибкости для назначения отдельных правил производственной печати для каждого регистра.Это то, для чего предназначена производственная печать для конкретных регистров . С помощью этого дополнения вы можете полностью настроить, как и где печатаются ваши документы заказов, в зависимости от того, из какого регистра они поступают.
Специальная производственная печать регистров также необходима для подключения и настройки двух или более принтеров Bluetooth. Принтеры Bluetooth должны быть настроены для каждого регистра, потому что один принтер Bluetooth может подключаться только к одному регистру.
Как еще я могу настроить свои регистры?
- Знаете ли вы, что вы можете изменить макет своего POS-терминала? Настройка макета POS поможет вашим сотрудникам и / или клиентам с большей легкостью перемещаться по вашему меню.Попробуйте!
- Оборудование подключено? Проверять. Меню загружено? Проверять. Вы, вероятно, приближаетесь к торговле — вы уже добавили штат ? Когда у ваших сотрудников есть профили пользователей на Kounta, вы можете отслеживать, кто лучше всего работает в продажах, управлять их разрешениями для POS или заставлять их приходить и уходить прямо из Kounta POS с помощью нашего надстройки времени и посещаемости . на .
- Хотите отказаться от бумаги? Начните отправлять клиентские квитанции уже сегодня.
Управление кассой как кассой
Дополнительная информация
Для управления кассами (проводка входящих платежей вручную) в качестве кассовых аппаратов в Контокоррентных расчетах сначала активируйте кассовую книгу в IMG-операции Ведение спецификаций для кассы / кассы Журнал в настройке Контокоррентных расчетов в разделе. В настройках кассовой книги в разделе Ведение спецификаций для кассы / кассовой книги установите индикатор Активная касса.Действует ограничение, заключающееся в том, что вы должны присвоить кассовому аппарату уникальный балансовую единицу (см. Ниже). Система не позволяет проводить входящие платежи для разных балансовых единиц в одной и той же кассе. Вам необходимо настроить отдельный кассовый аппарат для каждой балансовой единицы.
Для обеспечения уникальной и последовательной нумерации кассового документа доступны две альтернативы.Номер документа платежного документа
Необходимо вести отдельный вид документа для каждой балансовой единицы, типа платежа, филиала и кассы.Это делается путем ведения IMG-операции Определить вид документа для типа платежа в пользовательской настройке Контокоррентных расчетов в разделе. В этом упражнении вам может потребоваться отобразить ключевые поля отделения и кассы, выбрав из меню. Каждому типу документа необходимо назначить уникальный диапазон номеров (см. Кластер представлений VC_TFK003). Нет необходимости вести отдельный вид документа (вид документа CJ) для специальных документов проводки кассовой книги. Затем тип документа можно использовать для нескольких касс в кассовой книге.Специальные документы проводки, такие как депозиты, снятие средств и разницы, не обновляются в модуле кассового аппарата и, следовательно, не должны нумероваться последовательно для каждого кассового аппарата. Эта опция полезна, если вы настраиваете очень небольшое количество кассовых аппаратов. Номер кассового документа соответствует номеру платежного документа.
Использовать номер кассового документа как отдельную сущность
Второй вариант — назначить номер кассового документа для каждого кассового аппарата.Номер кассового документа уникален для каждой кассы (идентификатор кассы) и начинается с цифры 1 с каждым новым календарным годом. Календарный год добавляется в качестве префикса к порядковому номеру. Это можно сделать путем ведения IMG-операции «Основные настройки для кассовых аппаратов» (см. Настройки для модуля RKSV или используйте транзакциюSM30 и введите имя ракурса V_TFKCSHRG). На подробном экране вы можете использовать функцию импорта для переноса уже настроенных касс кассовой книги. Однако сначала введите балансовую единицу и укажите, хотите ли вы использовать функцию номера кассового документа.Эта опция полезна, если вы настраиваете очень большое количество кассовых аппаратов. Вам не нужно управлять отдельным диапазоном номеров для каждой кассы и назначать его кассовому аппарату с помощью типа документа (см. IMG-действие Определение типа документа для типа платежа). Номер кассового документа в этом случае не соответствует номеру платежного документа.
Можно выполнить проводку специальных документов, таких как нулевые документы, а также сводный документ, если требуется, из меню проводки кассовой книги (FPCJ).Эти дополнительные функции доступны в меню. Там вы также можете протестировать расширенный журнал функции в случае ошибки или если вы хотите протестировать функцию кассового аппарата в Контокоррентных расчетах с клиентами. Если расширенный журнал включен, подробный журнал отображается даже в случае ошибки. Кроме того, вы можете создать журнал кассовой книги из кассовой книги для Контокоррентных расчетов для каждой кассы.
В кассовом модуле кассы идентифицируются уникальным идентификатором кассы (идентификатором кассы).Идентификатор кассы касс из Контокоррентных расчетов состоит из идентификатора магазина (например, SAP) и идентификатора кассы (например, 01). В этом случае идентификатором кассы в кассовом модуле будет SAP / 01.
Улучшены исторические данные кассовой книги (транзакция FPCJR). Отображаются специальные документы (нулевые документы и сводные документы).
Налоговые проводки из-за проводок скидок, разниц в платежах и т. Д. Не обновляются в модуле кассового аппарата.
Улучшен существующий вид корреспонденции 0043 для кассовых платежей. Если вы управляете кассами как кассовыми аппаратами в Контокоррентных расчетах, номер кассового документа также печатается в дополнение к номеру платежного документа (см. Форму заявки как Smart Form FI_CA_PAYMENT_RECEIPT_SAMPL_SF). Подпись RKSV также печатается на бланке в виде строки и QR-кода.
Можно напечатать нулевые документы или сводные документы с новым видом корреспонденции 0049.Форма заявки доступна как смарт-форма FI_CA_CASHREG_VOID_SAMPLE_SF
Настройки в кассовом модуле
Основные параметры настройки кассовых столов выполняются из Контокоррентных расчетов в пользовательской настройке Финансов (новая) в разделе Кассовый аппарат. Кассы создаются из Контокоррентных расчетов в IMG-операции Создание кассы, как описано выше. Для магазина SAP и кассы 01 введите идентификатор кассы SAP / 01.Если в идентификаторе магазина всего два символа, введите, например, SP / 01 (пробелы игнорируются). Назначьте балансовую единицу этому идентификатору кассы, дважды щелкнув вставленную строку. Обратите внимание, что идентификатор кассы может быть присвоен только одной балансовой единице. Если вы хотите ввести входящие платежи для разных балансовых единиц в кассе в Контокоррентных расчетах и дебиторской задолженности, вам необходимо создать дополнительные идентификаторы кассы в Контокоррентных расчетах для каждой балансовой единицы. Дальнейшие настройки не требуются, но их также можно настроить.В частности, в случае обязательных полей ввода, вы должны заполнить записи в IMG-операции Создать кассовый аппарат.
Ниже необходимо вести IMG-операцию Присвоение налоговой категории. В IMG-операции «Кассовый аппарат — шифрование информации кассового аппарата» также поддерживайте шифрование для соответствующего идентификатора кассы и эталонной транзакции, которая будет использоваться для Контокоррентных счетов дебиторов и кредиторов (FKKSU). Ведение кассового аппарата IMG-операции — назначение поставщика сертификационных услуг кодам компаний и, где это применимо, создание клиентских реализаций BAdI для модуля RKSV.
Разница между кассовым аппаратом малого бизнеса и POS-системой
Это сообщение в блоге было создано National Retail Solutions.
Поставщик интуитивно понятных универсальных POS-систем для независимых магазинов.
Учить больше! Вы нашли эту страницу, когда искали кассовый аппарат в Интернете? Кассовый аппарат предоставляет простой вариант управления продажами, но вы также можете выбрать систему точек продаж (POS).Фактически, вы могли иметь в виду систему POS, даже не осознавая этого. Многие путают эти два устройства, потому что у каждого из них разные сильные стороны. Это руководство объяснит различия между кассовым аппаратом и POS-системой и выяснит, что принесет пользу вашему бизнесу.О традиционных кассовых аппаратах
Традиционный кассовый аппарат используется в американских магазинах более 100 лет. Сейчас мы используем электронные модели, но они достигают тех же целей, что и исходная версия — хранят деньги и подсчитывают продажи.Электронные кассовые аппараты могут получать питание от батареи или электрической розетки. Их простые функции и простота использования делают их популярным выбором для малого бизнеса. Однако кассовые аппараты составляют единую часть торговой точки в вашем магазине. Что включает в себя многофункциональная POS-система? Система точек продаж (POS) управляет всеми аспектами обслуживания клиентов и отслеживает важные бизнес-показатели, такие как ежедневная статистика продаж и запасы. Он включает в себя оборудование и программное обеспечение, необходимое для работы вашей кассы.POS-системы могут включать кассовый аппарат как часть своего оборудования, но у них больше функций, чем только у кассового аппарата. У них также может быть такое оборудование, как:- Экраны дисплеев клиентов
- Сенсорные экраны
- Сканеры штрих-кода
- Встраиваемые весы
- Чековые принтеры
- Машина для обработки кредитных карт
- Обрабатывает транзакции
- Продажи пластинок
- Управляет уровнями запасов
- Отслеживание отношений с клиентами и поставщиками
- Журнал рабочих смен
- Налаживайте отношения со своими клиентами
- Управляйте своими сотрудниками и следите за сменами
- Запустите программу лояльности, чтобы побудить людей покупать
- Создавайте в магазинах скидки, которые помогут вам получить товары с полок
- Запишите ваши покупки у поставщиков
- Проанализируйте эффективность своего бизнеса, чтобы ускорить его рост