Как уволить умершего сотрудника: Увольнение в связи со смертью работника: как уволить умершего сотрудника

В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент. Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным. Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами? Кому отдать трудовую книжку, и какую запись в ней сделать?

Смерть не зависит ни от чьей воли

Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.

Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.

К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).

Документальное сопровождение «вечного» увольнения

Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально. Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов.

Какие бумаги понадобятся для увольнения сотрудника по причине его смерти?

1. Обоснование – свидетельство о смерти (или вступившее в законную силу решение суда о статусе исчезнувшего сотрудника).
2. Приказ об увольнении скончавшегося сотрудника, изданный по установленной форме № Т-8.
3. Личное дело сотрудника с соответствующими отметками.
4. Трудовая книжка с правильно оформленной записью.
5. Заявление родственников на передачу им причитающихся сотруднику выплат.

Алгоритм для работодателя

Получив известие о смерти работника, документально подтвержденное копией свидетельства о смерти, работодатель может начать процедуру увольнения.

Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.

Далее порядок действий стандартен и четко определен трудовым законодательством и кадровой практикой.

1. Издание приказа (форма № Т-8) об увольнении по п.6 ч.1. ст.83 ТК РФ. Естественно, почивший сотрудник не сможет поставить подпись в графе «с приказом ознакомлен», а кроме него, никто этого сделать не вправе. Так что в этом случае строка остается пустой.
2. Регистрация этого приказа в журнале регистраций распоряжений и приказов, касающихся личного состава.
3. Производится запись в личную карточку работника о причине расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК.
4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку: формулировка та же, что и в личной карточке.
5. Бухгалтерия осуществляет вычисление полагающихся выплат и вносит их в расчетный документ Т-61.
6. Трудовая книжка отдается родственникам умершего или, с их письменного согласия, высылается им почтой. В книге учета движения трудовых книжек об этом должна быть соответствующая пометка. Родственникам необходимо предъявить документ, подтверждающий родство. Если родственники не являются или не выражают письменного согласия на получение трудовой книжки, она должна сохраняться в архиве предприятия не менее 3 лет, а затем уничтожается в соответствии со специальным актом.
7. После росписи в ведомости, родственникам выдаются соответствующие денежные выплаты. Это должно произойти не позже недели после письменного обращения-просьбы о начислении выплат. При этом ведомость будет выписана на умершего работника (должна содержать информацию о его тарифной ставке, должности, табельный номер и т.п.), а в графе «Деньги получил» распишется тот, кому они выдаются, то есть родственник.

Как согласовать даты

Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:

• расчет полагающейся заработной платы;
• вычисление неиспользованных отпускных дней;
• компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
• перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
• многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.

При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).

Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом». В такой ситуации это не является нарушением.

Документа о смерти нет? Нужно найти

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

• по месту фактического проживания покойного;
• по месту последней прописки;
• ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
• в районе захоронения.

Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

Что полагается родственникам

По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:

• зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
• компенсация за «неотгулянный» отпуск;
• материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.

Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:

• заявление с просьбой о выдаче выплат;
• документальное удостоверение родства с почившим;
• копию свидетельства о смерти родственника;
• свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.

Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.

Порядок оформления увольнения в связи со смертью работника

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд. Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно. Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед. учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта. Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября. В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

• Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
• Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность. В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.

Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Увольнение в связи со смертью работника прекращает трудовые отношения. Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении в случае смерти работника? Как составить приказ об увольнении? Как и кому выплатить расчетные? Рассмотрим особенности увольнения в связи со смертью работника, приведем рекомендации к действиям работодателям.

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам. Смерть сотрудника является одной из таких причин. Причем трудовые отношения имеют такую специфику, что даже если работник судом признан безвестно отсутствующим, его надо увольнять как умершего.

Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:

• Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
• Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.

Увольнение работника в связи со смертью – приказ

Процедура увольнения работника должна обязательно сопровождаться изданием соответствующего приказа. В документе следует указать, что трудовой договор расторгается, и привести причину прекращения сотрудничества. Важность этого документа такова, что приказ имеет определенную форму, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью»  и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ. По естественной причине знакомить с приказом никого не требуется, то есть соответствующий раздел «С приказом ознакомлен» не заполняется.

Общие правила заполнения приказа об увольнении работника приведены в  материале «Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения».

ВАЖНО! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, причем не имеет значения, рабочий это был день или нет. В подтверждение данному тезису можно привести ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой тот день, когда сотрудник работал последний раз, и должен быть взят за точку отсчета при расторжении договора. Исключения есть, но они связаны с обстоятельствами, при которых работник трудовые обязанности не исполнял, но рабочее место за ним оставалось.

В данном случае гражданин утратил правоспособность по причине смерти (п. 2 ст. 17 ГК РФ). Иначе говоря, он не может теперь ни прав иметь, ни обязанности исполнять (п. 1 ст. 17 ГК РФ), а следовательно, рабочее место оставлять за ним неправомерно. Вывод из вышесказанного следует один: день смерти работника – это и есть последний рабочий его день. На эту дату и следует оформлять прекращение действия трудового соглашения. Следует иметь в виду, однако, что приказ об увольнении датируется тем днем, когда на предприятие поступит документ, способный подтвердить факт смерти сотрудника. 

Трудовая книжка: оформление, выдача

Правила оформления трудовых книжек приведены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Если договор расторгается по причине смерти сотрудника, то в графе 3, куда вносятся сведения о приеме на работу, увольнении, записывают следующее: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ». В связи с тем, что ознакомить сотрудника с приказом не представляется возможным, действие по ознакомлению в документах никак не отражается.

В соответствии с нормами статьи 140 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.

Подробнее о сроках хранения документов кадрового учета см. в материале «Каков срок хранения кадровых документов в организации».

Расчеты при увольнении в связи со смертью

По общему правилу в обязанности нанимателя входит выдача всех денежных средств, предназначенных работнику. Причем произвести выплаты он должен, согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения.

Если причина выплат связана со смертью работника, то имеются в виду суммы следующих категорий:

• Денежные средства, которые необходимо выплатить по трудовому законодательству и утвержденному на предприятии положению об оплате труда (заработная плата, премии, отпускные компенсации и прочее).
• Денежные средства, выплачиваемые по причине смерти сотрудника – пособие на погребение. Для оформления пособия в бухгалтерию предприятия следует предоставить заявление и справку о смерти, выданную органом ЗАГС. Максимальная величина пособия определена п. 1 ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ и каждый год индексируется исходя из реального уровня инфляции.

В ст. 141 ТК РФ содержатся нормы, регулирующие сроки проведения выплат денег, причитающихся работнику, и указывающие, кому эти средства могут быть отданы.  Выплаты можно произвести только лицам, имеющим непосредственное отношение к умершему, а именно:

• Лицам, которые входят в состав его семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, членами семьи считаются муж, жена, родители, дети. В эту же категорию входят также усыновители и сами усыновленные. Ст. 1183 ГК РФ дополняет это положение нормой, в соответствии с которой члены семьи, чтобы претендовать на эти средства, на момент смерти должны проживать вместе с умершим.
• Лицам, которые числятся на иждивении умершего работника. Этот статус у них должен быть на момент смерти опекуна. Ст. 1183 ГК РФ гласит помимо этого, что выплаты могут получить исключительно нетрудоспособные иждивенцы.

На то чтобы обратиться с заявлением к работодателю, претендентам на средства дается 4 месяца. Такой срок установлен ст. 1183 ГК РФ. Оформление выплат со стороны предприятия должно быть произведено в течение недели с момента получения нужных бумаг – самого заявления и документа, способного подтвердить родство.

См. также «Зарплата умершего работника не облагается взносами и НДФЛ».

Итоги

Смерть подчиненного налагает на его нанимателя определенные обязанности. Руководство предприятия должно провести следующие организационные мероприятия:

• Выпустить приказ о том, что трудовой контракт прекратил действие. Причина приводится одна – смерть сотрудника, основание – положения п. 6 ст. 83 ТК. Дата прекращения отношений, приводимая в приказе, должна полностью соответствовать дате смерти.
• Оформить трудовую книжку, внеся соответствующую запись, и передать документ родственникам или близким работника.
• Выплатить родственникам или близким деньги, которые причитаются работнику за проработанный период до момента смерти, а также пособие на погребение. Сроки выплат должны быть выдержаны в рамках закона.

Увольнение в связи со смертью работника, статья ТК РФ, приказ

Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону. Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов. Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.

Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?

Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.

Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.

Пошаговая инструкция по увольнению в связи со смертью

Пошаговый алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

• Шаг 1 – формирование приказа Т-6.
• Шаг 2 – внести запись в трудовую книжку.
• Шаг 3 – закрыть личную карточку сотрудника.
• Шаг 4 – выдача документов умершего работника.
• Шаг 5 – выдача расчета.

Издание приказа об увольнении

Основанием для начала делопроизводства могут быть 2 документа:

• справка о смерти;
• свидетельство о смерти.

Предоставить документ могут родственники умершего сотрудника. В тот же день необходимо сделать запись о получении в Журнале учета входящих документов, который ведется в обязательном порядке в каждом отделе кадров.

Выпустить приказ об увольнении можно сразу при получении документа.

Какой датой оформлять приказ

Датой оформления приказа будет текущая, а датой увольнения – день смерти сотрудника из свидетельства, поскольку именно в этот день трудовые отношения фактически будут прекращены. Несмотря на то что законодательство запрещает задним числом издавать документы, в этой ситуации нарушения не будет. Если сотрудник умер в выходной или праздничный день, законодатель предписывает расторгнуть трудовые отношения несмотря на это обстоятельство.

Информационная часть приказа по аналогии должна содержать личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, наименование должности и подразделения, в котором он работает, в четком соответствии со штатным расписанием организации.

Основание прекращения трудовых отношений в приказе будет звучать как: «смерть сотрудника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе «Документ» необходимо указать наименование и реквизиты полученного: «свидетельство о смерти Петрова А.Ю. от 15 января 2018 года Серия I-ФО номер 289456». Приказ заверяет руководитель организации. Печать на документах по личному составу не нужна.

Поскольку по понятным причинам нет необходимости в ознакомлении работника с приказом, ниже подписей работник отдела кадров ставит отметку: «Ознакомление сотрудника с приказом невозможно в связи с его смертью», после чего ставит дату и свою подпись.

Образец заполнения приказа об увольнении:

Скачать образец приказа о прекращении трудового договор в связи со смертью – ссылка.

Заполнение записи в трудовой книжке

Дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку будет совпадать с датой смерти, то есть с датой прекращения трудового договора.

В графе «наименование документа, на основании которого сделана запись» указывают номер и дату приказа об увольнении.

Формулировка записи «сведения об увольнении» будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Графа «с записью ознакомлен» останется пустой.

Пример записи в трудовой при увольнении в связи со смертью:

Относительно печати предприятия в трудовой книжке важно сделать замечание о том, что начиная с 2017 года, ее наличие не является обязательным атрибутом для любой формы организации. Поэтому ее отсутствие не будет нарушать легитимность записей в трудовой книжке. Обязательным условием при этом будет установить эту норму в локальном нормативном акте.

Закрытие личной карточки умершего работника

Закрыть личную карточку требуется в каждом случае увольнения. На 4 странице специалист отдела персонала вписывает дату прекращения трудовых отношений с формулировкой основания из приказа. Вместо подписи работника в ознакомлении сотрудник отдела кадров делает запись по аналогии с приказом об увольнении. Ошибкой будет передать это право родственникам, их подпись не будет иметь легитимности.

Приказ об увольнении в связи со смертью необходимо будет зарегистрировать в Журнале учета приказов по личному составу текущей датой. Хранение приказа осуществляют в архиве предприятия в течение 5 лет.

Выдача документов умершего

По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Случай увольнения по причине смерти сотрудника не предполагает отправку писем родственникам. Трудовая книжка будет храниться в отделе персонала до востребования ее лицом, имеющим права наследования. К ним могут относиться перечисленные в Семейном кодексе категории: супруги, дети, родители, в том числе усыновители.

В случае, когда родственник умершего работника заявил о желании получить документ необходимо сделать следующее:

1. Затребовать паспорт родственника.
2. Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
3. Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
4. Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
5. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

Если трудовая книжка уволенного в связи со смертью работника никем не востребована, работодатель обязан будет хранить ее в течение 50 лет, после чего направить в городской архив. Этот срок оговорен пунктом 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек».

Выплата окончательного расчета

Его производят по аналогии с распространенными случаями. В расчет включают: заработную плату работника на день смерти, компенсация за неиспользованный отпуск, премиальная часть в соответствии с Положением о премировании на предприятии. Локальными нормативными актами могут быть предусмотрены выплаты родственникам материальной помощи в таких случаях. Кроме этого, подобные выплаты могут быть оговорены межотраслевыми соглашениями. Узнать о таких гарантиях можно, ознакомившись с соглашениями или запросив их в региональном правительстве.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника.

Родственникам также необходимо выплатить социальное пособие на погребение. Эти суммы впоследствии будут возвращены Фондом социального страхования работодателю в конце календарного года. Поэтому для выплаты необходимо будет затребовать у родственников умершего работника свидетельство и справку из ЗАГСА о смерти.

Деньги должны быть перечислены на лицевой счет работника. Получить их под расписку также могут категории родственников, перечисленных в Семейном кодексе. Если в течение 5 никто из них не обратится с заявлением выдать деньги, они будут депонированы до востребования. Выдать денежные средства, причитающиеся умершему сотруднику, можно и нескольким родственникам в равных долях. Например, ими могут быть двое или трое детей работника.

Если умерший работник выплачивал алименты, сначала из расчета вычитают их полную сумму, а остаток уже выплачивают родственникам.

Сроки выплаты родственникам ограничены четырьмя месяцами. Этот срок оговорен в Гражданском кодексе как дата открытия наследства. В данном случае за нее принимают дату смерти работника.

Налогообложение выплат на умершего сотрудника

В соответствии с пунктом 18 статьи 217 Налогового кодекса все выплаты, которые положены умершему сотруднику и выплачены его родственникам, налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) не облагаются. Поэтому перечислить или выдать родственникам необходимо сумму, которая насчитана «гросс», то есть до вычета 13% налога.

Что касается материальной помощи, то налогом она также не облагается, но при условии, что родственники проживали вместе с сотрудником.

Страховые взносы на материальную помощь, выданную в связи со смертью сотрудника, и окончательный расчет также не начисляются. Как правило, они составляют 30% от выданной суммы и перечисляются в ФСС и Пенсионный фонд. В рассматриваемой ситуации необходимости в социальном страховании и пенсионных накоплениях нет.

Вопросы и ответы

Вопрос 1. Что делать, если смерть сотрудника произошла во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ: Согласно общепринятой практике в случае прерывания трудового договора рассчитывается отпускной стаж работника на последний рабочий день. По итогам расчета работодатель или выплачивает компенсацию сотруднику, или удерживает излишне выплаченные отпускные. Если работник умер, законодатель запрещает делать подобные вычеты, даже их сумма велика. Объясняется это тем, что в такой ситуации увольнение не является инициативой работника, то есть он не может нести ответственность за это.

Вопрос 2: Что делать, если смерть сотрудника случилась во время нахождения на больничном листе?

Ответ: В этом случае последним днем закрытия листа нетрудоспособности будет день его смерти. Работодатель обязан оплатить этот период согласно требованиям: в зависимости от суммы лет страхового стажа и среднего дневного заработка за последние два календарных года. Предоставить больничный лист могут родственники, получающие трудовую книжку и окончательный расчет.

Вопрос 3: Что делать, если смерть сотрудника наступила на рабочем месте?

Ответ: В соответствии с законодательством работодатель обязан создать комиссию по расследованию несчастного случая. Но оформление кадровых приказов об увольнении необходимо делать, не дожидаясь окончания работы комиссии.

Вопрос 4: Что делать, если сотрудник имеет материальные обязательства перед организацией?

Ответ: Самыми распространенными примерами такой ситуации могут быть: ущерб, который сотрудник причинил работодателю и возмещаемый им по решению суда или по договоренности с работодателем; кредит, предоставленный работнику организацией. Такие обязательства сотрудника также учитываются при окончательном расчете. Законодатель не запрещает предприятию делать подобные удержания из окончательного расчета, поскольку все они являются волеизъявлением работника. Если суммы расчета недостаточно для погашения задолженности, работодатель имеет право на востребование разницы в суде. Ответчиками в этом случае могут быть родственники, получившие право наследования.

У вас остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта бесплатно.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Как уволить сотрудника в связи со смертью?

На любом предприятии рано или поздно может возникнуть необходимость оформить увольнение в связи со смертью работника. Считается, что случается это довольно редко, но на практике – гораздо чаще, чем принято полагать, особенно на крупных предприятиях, количество служащих которых исчисляется многими сотнями. Каким образом должен поступить руководитель, что писать в документах и как вообще происходит такая процедура? Постараемся дать исчерпывающий ответ на все эти вопросы.

Законодательная база

Начинать разбираться в том, как следует поступить, как и в любом вопросе, касающемся трудовых взаимоотношений, нужно с ТК Российской Федерации. Что же гласят статьи ТК РФ про увольнение в связи со смертью?

Статья восемьдесят три предусматривает возможность прекращения действия трудового договора по независящим от сторон причинам. Среди таких причин упоминается смерть сотрудника или же признание его умершим или пропавшим без вести – об этом говорится в шестом пункте статьи.

Процедура увольнения

Прежде чем рассматривать особенности того, как происходит увольнение работника в связи с его смертью, необходимо понимать, как происходит эта процедура в общем случае. А происходит она так:

• сотрудник пишет заявление (если прекращение договора происходит по его инициативе) или работодатель присылает сотруднику уведомление (если инициатором выступает работодатель)}
• по предприятию издается приказ или распоряжение}
• в последний рабочий день служащий получает полный расчет: забирает полагающиеся ему деньги и документы.

При этом к документам относятся:

• справка о средней заработной плате за последний год – что с недавних пор стало обязательным требованием}
• трудовая книжка с соответствующей записью.

К деньгам относится:

• заработная плата, начисленная на текущий момент}
• премия, начисленная на текущий момент}
• все полагающиеся надбавки, поощрительные меры и тому подобные суммы, предусмотренные в системе оплаты труда на предприятии}
• компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска.

В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие, чаще всего в размере среднемесячного заработка.

Как уволить работника в связи со смертью?

Разумеется, выполнять вышеописанную процедуру умерший не может. Как же в таком случае производится прекращение рабочих взаимоотношений?

Заявление или уведомление

Конечно же, когда увольнение производится по шестому пункту восемьдесят третьей статьи, служащий никак не может написать заявление, равно как и руководитель не может заранее уведомить его о прекращении сотрудничества. Поэтому этот считающийся обязательным пункт при необходимости уволить в связи со смертью не выполняется, и это не является нарушением законодательства.

Приказ или распоряжение

Прежде всего следует отметить, что любое прекращение трудовых отношений грамотнее оформлять приказом по форме Т-8, а не распоряжением. По законодательству дата увольнения, указанная в приказе, не может быть позднее последнего рабочего дня, а подписан он должен быть раньше – в крайнем случае дата подписи приказа может совпадать с последним рабочим днем.

Когда производится увольнение в связи со смертью дата увольнения указывается по тому числу, которое проставлено в свидетельстве о смерти – с этого дня считается расторгнутым трудовой договор.

Поскольку свидетельство доставляют на предприятие не в день смерти, приказ оформляется в тот день, когда документы переданы – то есть задним числом, что в данном случае не является нарушением.

Трудовая книжка

Увольнение в связи со смертью работника проводится строго по ТК РФ

На основании приказа по предприятию вносится запись в документы работника: трудовую книжку и личную карточку. Формулировка в данном случае такая: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сам документ выдается на руки родственникам умершего по их заявлению либо отправляется им по почте на тот адрес, который сотрудник указал при оформлении на работу.

Выплаты

Несмотря на то, что произведено увольнение сотрудника в связи со смертью, выдача положенных ему денег все равно обязательна. Как и документы, деньги заберут ближайшие родственники или находящиеся на его иждивении люди. Это могут быть:

• родители}
• дети, в том числе и усыновленные}
• супруги}
• опекуны или усыновители.

Согласно нормам гражданского кодекса все выплаты родственникам умершего должны быть произведены не позднее четырех месяцев с даты открытия наследства, за которую принимается официально объявленная дата смерти.

Надеемся, наша статья ответила на все вопросы о том, как уволить сотрудника в связи со смертью.

Как уволить сотрудника: увольнение сотрудников с уверенностью

Научиться увольнять сотрудника так же важно, как и нанять хороших сотрудников. Незнание, как правильно уволить кого-то, может поставить вашу компанию на дорогостоящее юридическое минное поле. Ниже мы расскажем, как легально уволить сотрудника, и ответим на часто задаваемые вопросы.

Причины увольнения:

1. Прекращение действия за поведение.

Поведенческие проблемы — частая причина увольнения сомоена. Если руководство потратило время на то, чтобы попытаться исправить плохое поведение и задокументировало его, но проблема не исчезла или усугубилась, пора отпустить сотрудника.Если позволить плохому поведению продолжаться после предупреждений, это подает плохой пример и подрывает моральный дух.

2. Прекращение исполнения.

Сотрудников, которые не могут достичь поставленных целей, часто увольняют после того, как им предоставляется возможность улучшить свои показатели. Если обучение и обзоры не сработали, это признак того, что они просто оказались в неправильном положении. Если вы не можете переместить их в другую позицию, пора прекратить.

3. Прекращение действия за плохое отношение.

Прекращение действия за плохое отношение может быть жестким с юридической точки зрения.Если сотрудник работает по желанию, возможно, вам лучше не объяснять причину. Если у сотрудника нет воли и он должен быть уволен по какой-либо причине, вам необходимо сначала задокументировать конкретные примеры проблем с отношением.

4. Прекращение действия за неподчинение.

Если сотрудник отказывается выполнять обязанности, указанные в должностной инструкции, отказывается выполнять законные и этические директивы руководства или проявляет неуважение к руководителю или руководителю, пора рассмотреть возможность увольнения за неподчинение.Вы захотите тщательно задокументировать любые его экземпляры.

5. Прекращение действия за сексуальные домогательства.

Работодатели, которые не принимают во внимание жалобы на сексуальные домогательства, рискуют нести ответственность за враждебную рабочую среду. Если есть конкретные доказательства, хорошо их задокументируйте. Если сотрудник работает по собственному желанию, а доказательства неясны, лучше всего уволить его без объяснения причин.

6. Прекращение явки.

Если явка сотрудников постоянно нарушает политику компании, возможно, пора их уволить.Обязательно задокументируйте каждый случай и сообщите сотруднику о последствиях продолжительного отсутствия или опозданий.

7. Прекращение действия за издевательства.

Запугивание на рабочем месте или притеснение на рабочем месте в форме нежелательного, враждебного поведения часто является причиной увольнения. Задокументируйте все жалобы по этому поводу и проясните последствия.

8. Прекращение действия за нарушение техники безопасности.

Увольнение сотрудника за нарушение правил техники безопасности может быть рискованным, даже если оно оправдано, потому что это потенциально может рассматриваться как ответный удар сотруднику за сообщение о нарушениях безопасности.Обратитесь за юридической помощью, если вопросы безопасности заставляют вас задуматься об увольнении.

Другие ситуации также могут спровоцировать увольнение, например, серьезное нарушение кодекса поведения или когда сотрудник просто перестает появляться, и в этом случае вы увольняетесь с работы.

Последние мысли:

В конце концов, увольнение сотрудника не доставит удовольствия, и вы, вероятно, не будете чувствовать себя хорошо после этого. Это просто часть человеческого бытия. Если вы создали надежный процесс увольнения сотрудников, это в конечном итоге будет лучше для вас и ваших коллег.

Часто задаваемые вопросы:

Как легально уволить сотрудника?

1. Пересмотрите обзоры производительности.
2. Задокументируйте проблемы и сообщите о них сотруднику.
3. Запланируйте еще одну проверку.
4. Дайте им испытательный срок для устранения проблем.
5. Не откладывайте на потом, когда дело доходит до увольнения.
6. Сделайте встречу по увольнению короткой, придерживайтесь фактов, говорите четко и твердо.
7. Стимулируйте их к подписанию разрешения.
8. Немедленно покинуть помещение.

Как правильно уволить кого-то?

1. Убедитесь, что ваш иск против сотрудника не носит дискриминационного характера.
2. Документируйте их работу и указывайте им на любые проблемы.
3. Следуйте политике вашей компании в отношении увольнения.
4. Запланируйте встречу для обзора их работы.
5. Заселение к сотруднику на испытательном сроке.
6. Запланируйте встречу, чтобы прервать их, и попросите кого-нибудь из отдела кадров или другого менеджера выступить в качестве свидетеля.
7. Поощрите их подписать форму заявления, освобождая вашу компанию от любой ответственности.

Можно ли уволить без предупреждения?

Это зависит от вашего трудового договора. Например, трудовые договоры по собственному желанию позволяют работодателям увольнять сотрудников без предупреждения. Кроме того, если у сотрудника есть веская юридическая причина уволить вас, он может сделать это в короткие сроки.

Должны ли работодатели объяснять причину увольнения?

По закону не все сотрудники должны указывать причину.Однако в некоторых штатах требуется служебное письмо, если сотрудник запрашивает причину увольнения.

Какой самый простой способ уволить сотрудника?

1. Будьте ясны и лаконичны.
2. Избегайте унижений сотрудника.
3. Убедитесь, что ваше решение законно.
4. Предоставьте достаточно предупреждений.
5. Сообщите остальным своим сотрудникам, когда он будет завершен.

Что считается незаконным прекращением?

Увольнение сотрудника по любым дискриминационным причинам, включая возраст, пол, этническую принадлежность, национальность и инвалидность.Прочтите нашу статью о неправомерном прекращении действия для получения дополнительной информации.

Могу я просто уволить сотрудника?

Если ваши сотрудники работают по собственному желанию, вы можете уволить их по любой причине или вообще без причины. Однако вы не можете увольнять сотрудников по дискриминационным причинам, таким как возраст, пол, этническая принадлежность, национальность, инвалидность и т. Д., Или если у сотрудника есть контракт, и в этом случае будут применяться условия контракта.

Каковы 5 справедливых причин для увольнения?

• Неповиновение.
• Сексуальные домогательства.
• Плохая посещаемость.
• Издевательства.
• Плохое поведение.

Что означает прекращение по причине?

Увольнение по причине — это увольнение сотрудника по определенной причине. Это включает нарушение законов, кодекса поведения сотрудников, угрозы или преследование коллег или клиентов, неэтичное поведение, небезопасное поведение и многое другое.

Есть ли письмо «как уволить»?

Вы не обязаны предоставлять уволенному сотруднику какую-либо документацию, однако многие компании предоставляют сотруднику письмо об увольнении из вежливости.

Могу ли я уволить кого-нибудь с испытательным сроком?

Согласно доктрине добровольного согласия работодатель может уволить сотрудника в любое время, даже в течение испытательного срока. Прежде чем рассматривать вопрос об увольнении, вы можете включить сотрудника в план повышения производительности, чтобы исправить его поведение.

Должны ли работодатели делать письменные предупреждения перед увольнением?

Нет, но только если они работники по желанию. Если работник подписал трудовой договор, в котором оговаривается продолжительность его работы, увольнение без предупреждения может считаться неправомерным увольнением.Однако, если в контракте прописан кодекс поведения и работник нарушает эти правила, это может считаться основанием для увольнения.

Когда (и как) увольнять сотрудника: 7 признаков, что пора увольнять

В Отдел кадров — по Рия О’Доннелл

Никто никогда не должен удивляться увольнению. Если ваша компания не стала жертвой враждебного поглощения, достойного пиратов, или разоблачения 60 Minutes , в результате которого жители деревни принесли факелы и вилы, увольнение никогда не должно произойти неожиданно для любого сотрудника.Каждый уволенный сотрудник должен знать, что это произойдет, и быть готовым взять на себя ответственность, когда это произойдет. Никаких сюрпризов.

Но когда нужно увольнять сотрудника, а когда компаниям следует искать пути реабилитации? Когда разлука необходима, важно делать это правильно, с уважением и достоинством. Но часто, когда вы думаете о том, чтобы кого-то отпустить, вы можете упустить возможность изменить проблемное поведение и спасти в остальном хорошего сотрудника. По словам Джоша Берсина из Bersin by Deloitte, время для восстановления полной производительности при новом найме составляет от одного до двух лет, с вложением в это обучение до 20 процентов заработной платы сотрудника.Хитрость заключается в нахождении баланса между усилиями, необходимыми для исправления проблем, с вознаграждением за возвращение хорошего сотрудника и бонусом в виде отсутствия необходимости тратить время, энергию и расходы на замену.

Недавно я прочитал статью о компаниях, которых следует «избегать» при поиске новой работы; одна из перечисленных компаний — это компании с прогрессивной дисциплинарной политикой. Au contraire, mon cher . Политика прогрессивной дисциплины — это возможность решить проблему до того, как сработает молот.Проблема с этими правилами в том, что они используются не по назначению. Политику прогрессивной дисциплины действительно следует называть политикой прогрессивной коррекции . При правильном использовании он дает рекомендации по устранению проблемной области и восстановлению продуктивного сотрудника.

Вот первое, на что следует обратить внимание, когда задаетесь вопросом, не пора ли увольняться: вы наняли этого человека, потому что думали, что он держит обещание. Если они полностью не искажали свои навыки и опыт, они, вероятно, в какой-то момент были продуктивным членом команды.Если бы вы могли исправить проблему и вернуть их на это место, стоило бы этого?

Менеджеры жалуются на необходимость исправлять сотрудников. Сотрудники — взрослые люди, и они знают, чего от них ждут — зачем мне придираться к ним из-за проблем? Это неудобно! Но сотрудники с полным правом восприняли отсутствие исправления как молчаливое одобрение. Неожиданное «вас уволили» в будущем часто становится шокирующим конечным результатом. В то время как несколько простых шагов владения и исправления могли бы спасти этого сотрудника, теперь вращающаяся дверь (и затраты) текучести кадров снова начинаются.

Давайте взглянем на несколько типов проблемных сотрудников и выясним, следует ли их спасать или увольнять.

Тарди Тереза ​​

Тереза ​​обычно опаздывает на работу. Она хороший работник, но никогда не вовремя. Вас раздражает то, что она часто опаздывает на утреннее собрание персонала, и в результате вам приходится сообщать ей отдельные новости, но она действительно компетентна в своей работе. Стоит ли восстанавливать этого сотрудника?

Ты смотришь на нее злобным взглядом всякий раз, когда ловишь ее крадущуюся поздно; вы оставляете ей записи на столе, чтобы «постараться успеть на работу вовремя», но избегаете сесть с ней и серьезно поговорить, потому что вам неудобно.Она обещает стать лучше, и она делает это на несколько дней, а затем возвращается в запоздалый город.

Для Терезы прогрессивная дисциплина может сработать. Подчеркните, что независимо от того, насколько хороша ее работа, правила применимы к ней, как и ко всем остальным. Если она не возьмет на себя ответственность за свою проблему и не исправит ее, ее уволят — да, действительно уволят! Используйте свою политику прогрессивной дисциплины и следуйте инструкциям: первое предупреждение, второе предупреждение, третье предупреждение, прекращение действия.

А теперь самое сложное: вы должны его придерживаться.Если Тереза ​​не успевает вовремя, ее нужно отпустить, точка. Такая же политика должна применяться к любому сотруднику, который не может выполнить условия найма. Они должны взять на себя ответственность за своих ошибок и взять на себя ответственность за своей будущей работы. Если они не могут, то разделение происходит по их собственной инициативе. В этом нет ничего удивительного.

Справедливость превыше всего — плохие сотрудники действительно снижают моральный дух. Исследование доверительных отношений и восприятия справедливости в организации, обобщенное в MIT Sloan Management Review , подчеркивает необходимость доверия сотрудников.Объединив работу трех моделей данных, команда обнаружила, что, когда сотрудники сталкиваются с чем-то отличным от того, как они ожидают, чтобы с ними обращались (например, справедливо и беспристрастно), они резко реагируют. «Разрыв между ожиданиями и опытом» может быть предвестником потери производительности. Одна из главных рекомендаций авторов: установите четкие правила и последовательно и прозрачно внедряйте их во всей организации.

В дополнение к влиянию на производительность, Psychology Today сообщил, что уровень стресса сотрудников может усугубляться несправедливостью на рабочем месте.Люди, которые считают, что с ними обращаются несправедливо, обычно озабочены проблемами, связанными с работой. Это может привести к связанным со стрессом медицинским проблемам, таким как злоупотребление психоактивными веществами или эмоциональный стресс, что приведет к прогулам.

Так что, в случае Терезы, да, абсолютно целесообразно попытаться исправить ее опоздание, прежде чем давать ей предупреждение. Но если вы сообщили ей о проблеме, дали ей несколько предупреждений, и она продолжает опаздывать, будьте готовы сделать неудобный шаг и уволить ее.Это может иметь решающее значение для морального духа и производительности вашей команды.

Тихий Сэм

Сэм ужасно боится публичных выступлений. У него отличный ум и множество новаторских идей, но перспектива озвучить их в толпе — какой бы маленькой — ни была — пугает. Когда его просят говорить, он спотыкается, теряясь в шуме. Команда считает, что Сэм не участвует, и считают, что они его несут. Негодование порождает разногласия в команде, и вы чувствуете, что, возможно, придется пожертвовать им для общего блага.

Можете ли вы потребовать, чтобы Сэм немедленно и навсегда преодолел свой страх публичных выступлений? Учитывая, что у 75 процентов американцев есть речевое беспокойство, это может быть сложной задачей. Однако вы можете облегчить Сэму участие в групповых обсуждениях, приложив немного усилий. Вы знаете, что будет обсуждать команда, поэтому заранее познакомьтесь с Сэмом и запишите его идеи. Во время встречи поделитесь своими мыслями, отметив, что он внес эти идеи на отдельной сессии. Если у команды есть вопросы, попробуйте ответить на них самостоятельно или обратитесь к нему, если он сможет ответить.По мере того, как его концепции становятся частью духа времени, он может почувствовать себя более непринужденным и более способным внести свой вклад.

После этого поговорите с Сэмом наедине. Сделайте ему комплимент за его идеи, которые хорошо сработали, или проработайте неудачные идеи. Предложите ему безопасное место, чтобы поделиться своим голосом, и воспользуйтесь любой возможностью, чтобы укрепить его уверенность. Усилия направлены на то, чтобы привлечь его к группе и повысить его уровень комфорта. Стоит потратить время и поработать, чтобы спасти талантливого сотрудника.

Многие хорошие сотрудники с вредными привычками можно исправить. Смена кадров требует больших затрат и средств для персонала и отделов. Трудно недооценить ценность сотрудников, которые знают и понимают корпоративную культуру, чувствуют себя комфортно и компетентны в работе и не нуждаются в обучении. Если у сотрудника есть вредная привычка, которая негативно сказывается на команде в целом, выявлять и устранять ее не должен сам сотрудник — это роль менеджера.

Сотрудников вроде Терезы и Сэма можно спасти, но другие не стоят усилий.Когда пора увольнять сотрудника? Вот некоторые контрольные признаки того, что этот человек должен уйти:

1. Плохое поведение не исправляется

Правила — это не предложения. Если у сотрудника было достаточно времени для исправления проблемных вопросов, но он этого не сделал, ему необходимо использовать другие возможности карьерного роста.

2. Они влияют на боевой дух

Офисный хулиган может иметь список клиентов, равный своему эго, но волновой эффект его личности подрывает всех, кто имеет с ним дело. Вы можете подумать, что не можете его отпустить, но подумайте, как поднимается моральный дух, когда он в отпуске.Разве не было бы хорошо, если бы каждый день был таким? Прощай, пока!

3. Они снижают производительность

Не получается ничего сделать, потому что «кто-то» снова не завершил свою часть проекта? Если повторяющиеся исправления и прогрессирующие последствия не помогли, пора найти кого-то, кто сможет выполнить эту работу.

4. Они апатичны

Если они не заботятся о работе, покупателе, компании или своих коллегах, почему вы заботитесь о них? Если вы не можете изменить их отношение, пора их перевернуть.

5. Им нравится драма

Эти сотрудники любят раздор. Они преуспевают в офисной драме, получают пищу от обид и при каждой возможности распускают компанию. Они начинают драку, а затем расслабляются, чтобы насладиться шоу. Скорее всего, это личностные проблемы, которые вам неквалифицировать (если вы даже хотели) решить. Удалите опухоль, которой они стали, и пусть начнется заживление.

6. Совершают серьезные нарушения

Существуют некоторые политики компании, которые требуют немедленного и необратимого соблюдения дисциплины в виде увольнения.Нет никаких правил «три удара — и тебя нет» за то, чтобы принести оружие в офис; отсутствие прогрессивных дисциплинарных взысканий за кражу; ни дополнительных последствий за явку на работу при злоупотреблении психоактивными веществами. Такие правонарушения требуют немедленного увольнения. Помните, что это не нарушает правило «ни один сотрудник не должен удивляться тому, что его уволят». Они должны знать, что действует политика в отношении оружия / воровства / строгого режима, знать наказание за ее нарушение и быть готовыми к последствиям, которые они заслужили.

7.Это , что

Есть еще один последний тип сотрудников, которых следует уволить как можно скорее: тот, который сразу приходит в голову как заслуживающий увольнения sooo . Если вы дали этому человеку бесконечные вторые шансы и потратили много времени на размышления о том, как / почему / когда вам следует отпустить этого человека, скорее всего, они уже давно пора.

Это все очень хорошо, скажете вы, но увольнять людей — это плохо! Это действительно так, но если вы сделаете это правильно, это может быть быстро и практически безболезненно для всех.На увольнение должно уйти менее 10 минут. Правильно: типичное разделение не должно занимать больше 10 минут.

Вот как и почему:

Вы приняли решение кого-то отпустить. Это не подлежит обсуждению. Вы подготовили все документы, необходимые для их разделения: уведомления COBRA, контрольные списки для возврата собственности компании, пароли, которые необходимо передать, информация о выходном пособии, все, что вы предлагаете. Позвоните сотруднику в последнюю минуту в конце дня, чтобы встретиться с вами.Не отправляйте им приглашения на встречу на 4:50, когда они приходят в офис в 9. Это жестоко, и они проведут весь день в размышлениях и жалобах!

Когда они прибудут, дайте им знать, что их отпускают. Предоставьте им информацию и любые сопроводительные документы, попросите их имущество и пожелайте им удачи в их будущих начинаниях. Период. Конец.

Не извиняйся, не веди переговоры. Когда человек просит или умоляет о своей работе — это жестоко. Зачем подвергать их такому унижению? Сообщите им, что ваше решение окончательное: вы надеетесь провести их через этот процесс как можно быстрее и безболезненно, но никаких переговоров нет.Скажите им, что вы желаете им всего наилучшего, но нет смысла ни продлевать встречу, ни унижать их достоинство.

Муравей, вот и все — 99 процентов разделения проходят легко и гладко. (Что касается иногда агрессивного сотрудника, у меня часто был под рукой офицер, и, к счастью, в некоторых случаях!) По моему опыту, люди хотят уйти с неприкосновенностью своей гордости, и вам решать, что это произойдет. Если вы организуете свое время с ними как можно более профессионально и кратко, они окажутся на высоте.

За годы моей работы в HR я редко чувствовал себя виноватым за увольнение, если только менеджер не настаивал на том, чтобы кого-то уволить, несмотря на мои возражения — но эй, вы не можете победить всех! Если сотрудник знал, что он нарушает политику, и предпочитал не исправлять такое поведение, он нес ответственность за свою судьбу. Если сотрудник был просто токсичным или несчастным, я часто обнаруживал, что причиной его несчастья была работа, компания или что-то внутреннее. Для них было хорошо двигаться дальше. Многие сотрудники, с которыми я столкнулся позже, говорят, что увольнение было лучшим, что с ними случилось.Увольнение вынудило их найти лучшую возможность, и они были счастливы и процветали, но сами бы не пошли на это.

Определить необходимость и время увольнения сотрудника сложно, но необходимо — не только для вашей компании, но часто и для самих сотрудников. Когда пришло время заканчивать, сделайте это быстро и безболезненно, но пусть это произойдет.

Фото: Патрик Нигрен

Recruiterbox считается наиболее удобным программным обеспечением для найма на рынке.Если вы готовы поднять свой набор и найм на новый уровень, запросите демонстрацию Recruiterbox сегодня.

.

Как уволить сотрудника

Предоставлено: Aysezgicmeli / Shutterstock.

Никогда не бывает легко уволить работника, особенно того, кто посвятил время и упорный труд вашей компании. Но неприятная реальность ведения бизнеса заключается в том, что иногда людей приходится увольнять. Если продлить этот процесс, возникнут только дополнительные проблемы, которые могут замедлить рост вашей компании.

Увольнение сотрудника — сложная задача, и неправильное решение может привести в лучшем случае к рассержению бывшего сотрудника, а в худшем — к серьезному судебному процессу. Вот как правильно пройти этот сложный процесс, как с юридической, так и с профессиональной точки зрения.

До встречи

Увольнение сотрудника никогда не бывает таким простым, как сказать: «Вы уволены». Правильное увольнение — это не поспешное решение, а хорошо задокументированный процесс, который должен доказать, что вы, как работодатель, оправданы в своих действиях.В противном случае вы создаете возможность судебного иска о неправомерном прекращении.

«На протяжении всего процесса увольнения руководители отдела кадров должны работать с менеджером сотрудника над надлежащим документированием случаев служебного и / или поведенческого обсуждения», — сказала Деб ЛаМере, вице-президент по вовлечению сотрудников в Ceridian, технологической компании по управлению человеческим капиталом. «Когда дело доходит до увольнения сотрудника по служебным причинам, документальное подтверждение этих фактов и их проверка юридическим отделом организации или нанятым адвокатом не только упростит процесс, но и поможет подтвердить причину увольнения сотрудника, в первую очередь место.«

Сотрудников не должно удивлять уведомление об увольнении. LaMere рекомендует регулярно делиться отзывами с сотрудниками, чтобы вы всегда были на одной волне.

«Регулярное обсуждение производительности — особенно когда производительность требует улучшения — действует как предупреждение», — сказала она. «Если менеджеры не ведут таких постоянных разговоров о производительности и областях, нуждающихся в улучшении, сотрудник будет удивлен и в конечном итоге может почувствовать, что подвергся дискриминации и уволен без какой-либо уважительной причины.«

Ситуация может быть немного сложнее, если сотрудника увольняют в рамках инициативы по сокращению штата. Кэти Каминити, партнер юридической фирмы Fisher & Phillips LLP, говорит, что документация необходима не только для обоснования сокращения штата, но и для того, чтобы определить, какие сотрудники были сокращены. [См. Статью по теме: Следует ли уволить этого сотрудника? 4 вопроса, которые стоит задать ]

«С уменьшением или уменьшением размеров…. каково бизнес-обоснование и каковы критерии отбора увольняемого? »- сказал Каминити.« Если вы отпускаете трех человек, следующий вопрос: почему эти три человека в отличие от [других сотрудников ]? Вот где компании попадают в беду ».

Чтобы убедиться, что вы охватили свои базы, Каминити посоветовал задать себе эти пять важных вопросов при подготовке к встрече по увольнению:

1. Какова причина выписки и какие документы существуют в поддержку этого решения?
2. Каков опыт и история работы сотрудника в компании? (Учитывайте возраст, пол, защищенный класс в соответствии с законами EEOC, профсоюз или не профсоюз, подавал ли сотрудник жалобы на компанию и т. Д.)
3. Я так же отношусь ко всем другим сотрудникам? (например, если сотрудника увольняют за нарушение политики, будет ли уволен любой другой сотрудник за то же нарушение?)
4. Достигает ли это прекращение бизнес-целей?
5. Соблюдаю ли я политику и процедуры своего работодателя в отношении дисциплины?

Последние новости

Как бы трудно ни было подготовиться к увольнению сотрудника, собственно увольнение всегда будет самым сложным шагом в этом процессе.Каминити напомнил работодателям, что, хотя увольнение кого-то действительно влияет на ваш оставшийся персонал и их моральный дух, решение оказывает немедленное финансовое и эмоциональное воздействие на уволенного человека и его или ее семью. Поэтому к ситуации нужно подходить с должной чуткостью и тактом.

Сотрудник, которого вы увольняете, скорее всего, расстроится и у него возникнут вопросы к вам, как только вы сообщите новости. Каминити сказал, что вы должны предвидеть это и быть готовым ответить на любые вопросы, заданные в уважительной и лаконичной манере — не затягивайте это, иначе вы можете сказать что-то, что может бросить вас в горячую воду.

«То, как человека увольняют, часто влияет на то, подаст ли он иск», — сказал Каминити. «Если к людям относятся с достоинством и уважением, они с меньшей вероятностью подадут иск.

ЛаМере сказал, что отыгрывание завершения поможет подготовить менеджеров к фактическому процессу. Таким образом, они будут готовы ответить на любые вопросы и справиться с ситуацией искренне и профессионально, избегая при этом потенциального судебного процесса.

«При увольнении сотрудника важно быть прямолинейным, быть уверенным в своих фактах и ​​по делу», — сказал Ламере.«Разговор о прекращении разговора должен занимать не более 10 минут. Прежде всего, избегайте личного. Практикуйтесь заранее и всегда проявляйте сочувствие и уважение в выборе слов и действий».

Следующие шаги

После того, как сотрудник узнал о своем увольнении, ваша работа как работодателя состоит в том, чтобы убедиться, что этот человек сможет беспрепятственно уйти из вашей компании. Это включает в себя сбор любой собственности, выданной компанией, такой как телефоны, ноутбуки или ключи, отзыв любых разрешений и паролей для программного обеспечения, а также подготовку всех необходимых документов после встречи.

Каминити сказал, что очень важно убедиться, что окончательные уведомления сотрудника — информация COBRA, окончательная оплата, администрирование льгот, соглашения о неразглашении и т. Д. — заполнены, поданы и выпущены правильно. Это обеспечит вам надлежащий документальный след в случае возникновения каких-либо проблем после его или ее последнего дня.

В статье на Entrepreneur.com автор Джон Бойтнотт сказал, что если вы предлагаете сотруднику выходное пособие, лучше всего пригласить представителя отдела кадров или офис-менеджера на встречу, чтобы сразу же разобраться с документами. .Это поможет сотруднику сосредоточиться на логистике, а не на увольнении. Выходное пособие также может помочь свести к минимуму потенциальную негативную реакцию уволенного сотрудника, сказал Бойтнотт.

Перед тем, как сотрудник в последний раз покинет офис, обязательно предоставьте ему или ей надлежащую контактную информацию в компании, чтобы ответить на любые последующие вопросы, касающиеся оплаты и льгот.

Дополнительная информация

Хотя вам следует проконсультироваться с сотрудником по трудовому праву и / или специалистом по кадрам, прежде чем приступить к увольнению сотрудника, вот несколько ресурсов, которые помогут вам подготовиться к процессу:

• «Контрольный список по окончанию трудоустройства» (Об.com)
• «Пожарный колодец: как избежать судебных исков о незаконном увольнении и дискриминации при приеме на работу» (Forbes)
• «Лучший способ уволить сотрудника» (Inc)
• «Что говорить, если увольняешь сотрудника» (Ноло)

Дополнительный репортаж Николь Фэллон Тейлор. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

.

Как уволить сотрудника: что сказать

Что сказать при увольнении сотрудника

В следующем диалоге приводится отрывок из увольнения, в котором участвует сотрудник, который искренне пытался выполнять свою работу, но просто не мог работать на удовлетворительном уровне.

Не выражайте ложную похвалу при увольнении сотрудника.

Обратите внимание на то, как менеджер проявляет терпение и сочувствует, но не дает ложных похвал и не колеблется в своем решении. В этом отрывке один менеджер обрабатывает процедуру завершения.

Связано: Как уволить сотрудника: упростить сложный процесс

При увольнении должен присутствовать другой менеджер

Тем не менее, рекомендуется присутствие другого менеджера. В идеале вторым менеджером не должно быть лицо, которому служащий подчинялся прямо или косвенно. Если увольнение не проходит гладко, второй менеджер может быть вызван в качестве свидетеля, если в какой-либо момент последует судебный иск.

По теме: Когда следует увольнять сотрудника?

Что сказать:

Менеджер: Том, присаживайтесь, пожалуйста.

Том: Спасибо.

Менеджер: Том, я знаю, что вы очень старались добиться успеха в своей работе. Тем не менее, в течение нескольких месяцев ваша общая производительность не была удовлетворительной. Слишком много случаев ошибок в отчетах о кредиторской задолженности, и ваши попытки тщательно проверить каждый отчет значительно замедлили темп вашей работы. Мы не можем удержать вас в этом положении и должны вас отпустить.

Том: То есть, я уволен?

Менеджер: Да, нам придется вас отпустить.Мне очень жаль, что это не получилось.

Том: Я знаю, что справлюсь с этой работой. Дай мне еще один шанс. Мне очень нравится здесь работать.

Менеджер: Том, мы сделали вам как минимум два письменных предупреждения и несколько устных предупреждений.

Том: Но мой начальник говорит, что качество моей работы улучшается.

Менеджер: Хотя количество ошибок уменьшилось, качество все еще неудовлетворительное. А работая над уменьшением количества ошибок, ваш темп работы стал неудовлетворительным.Я знаю, что вы пробовали. . . но это все еще не работает.

Том: А как насчет другой должности? Мне никогда не нравилась кредиторская задолженность. Как насчет позиции начального уровня по дебиторской задолженности? Я действительно сделаю все возможное.

Менеджер: Том, пора двигаться дальше. Мы все здесь любим вас. Это трудное решение для всех нас. Но решение принято. Мы много думали над этим решением. Мы знаем, что вам сложно. И мы приняли это решение нелегко.

Том: Я не думаю, что это честно. Думаю, у меня должен быть еще один шанс.

Управляющий: Том, я сочувствую вашим чувствам. Но мы много думали над ситуацией. Это было нелегкое решение. С сожалением сообщаем вам, что это наше окончательное решение. Мы будем скучать по тебе здесь, Том. Мы искренне желаем вам всего наилучшего.

Что говорить при увольнении: выводы, которые можно использовать

• Не поддавайтесь искушению смягчить удар ложной похвалой.
• Проявите сочувствие, но оставайтесь твердыми в своем решении.
• Если возможно, лучше пригласить второго менеджера на увольнение.

---

Боб Адамс

Боб Адамс — основатель BusinessTown, учебной платформы для людей, начинающих и ведущих свой собственный бизнес. Боб основал десятки успешных предприятий, в том числе один, который он запустил за 1500 долларов и продал за 40 миллионов долларов. Он также имеет степень магистра делового администрирования Гарвардской школы бизнеса..

No related posts.