Как правильно принять на работу: Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба

Порядок приема на работу (ИП и ООО)

Как правильно осуществить прием на работу, какие шаги предпринять и в какой последовательности, составление какой документации потребуется? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Осуществление фактически любой коммерческой деятельности, как правило, подразумевает привлечение наемных работников. Что касается такой организационной формы, как ООО, то такие обстоятельства возникают со 100% вероятностью, ведь, как минимум, в штате состоит один сотрудник – директор. ИП не всегда прибегает к наемному труду, по специфике свой деятельности, он может справляться со всем кругом обязанностей единолично. Но, при укрупнении бизнеса и его развитии, обычно логическим продолжением становится прием на работу сотрудников.

Важно: в нашей статье мы рассмотрим идеальный порядок приема на работу, как для ИП так и для ООО. Пусть для ИП в этой структуре не все действия и документы являются обязательными, с точки зрения законодательства, но они далеко не излишни, ведь позволят вам наладить полный учет и контроль в кадровом делопроизводстве.

Формы приема на работу

Принимая решения о привлечение наемных работников – физических лиц, на ваш выбор законодательство предусматривает две формы оформления договорных отношений: гражданско-правовой договор или же трудовой договор.

К гражданско-правовому договору относится договор подряда, и требования к его условиям регулируются ГК РФ. Этому договору посвящена глава 37 ГК РФ, в которой рассмотрены все условия в рамках подобного договора.

Если вы решили прибегнуть при приеме на работу к трудовому договору, то тогда следует ознакомиться с положениями ТК РФ, в котором со статьи 56 и по 84 оговариваются все условия по заключению, оформлению и прекращению трудового договора.

Локальные нормативные акты работодателя

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ, приему на работу сотрудника должно предшествовать ознакомление под роспись с локальными нормативными актами. К таким документам относятся:

• Правила трудового внутреннего распорядка.
• Должностные инструкции.
• Коллективный договор (если на предприятии существует профсоюз). Как правило, в рамках ООО и ИП такой документ отсутствует ввиду отсутствия профсоюза.

Право на утверждение работодателем локальных нормативных актов предусмотрено статьей 8 ТК РФ.

Все указанные документы должны быть разработаны нанимателем и утверждены приказами по предприятию.

При разработке правил внутреннего трудового распорядка, вы можете обратиться к статье 189 ТК РФ, в которой перечислен перечень вопросов и положений, включаемых в данный документ. Основное его условие состоит в том, что он не должен ухудшать правовое положение работника, которое обеспечено ему действующим трудовым законодательством.

Помощь в подготовке должностных инструкций вам окажут квалификационные справочники, утвержденные Минтрудом для разных отраслей промышленности и специальностей. Наличие должностных инструкций поможет вам четко сформулировать перечень обязанностей каждого работника.

Важный момент: разработка и утверждение локальных нормативных актов не является обязательство для ИП, а в части должностных инструкций и для ООО, но их наличие несет в себе лишь положительные моменты, заключающиеся в более детальном учете и планировании трудовых отношений с работниками.

Порядок приема на работу и оформление документации

Все предэтапы мы рассмотрели, теперь самое время перейти к непосредственной сути нашей статьи.

Шаг 1

Работник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя (ИП), с указанием должности в нем. После рассмотрения заявления, руководитель должен поставить на нем резолюцию, в которой отражает свое решение, например, принять и оформить приказ.

Далее к своему заявлению работнику необходимо предоставить копии документов:

• Всех страниц паспорта;
• Страхового свидетельства;
• Документа об образовании;
• Военного билета (для военнообязанных).

Если это не первое место работы, то предоставляется и трудовая книжка. В том случае, если это первая работа, то завести трудовую книжку предстоит вам на этого сотрудника. При отсутствии страхового свидетельства вам также предстоит его оформить в ПФР на сотрудника.

Шаг 2

Заключение трудового договора с работником должно быть осуществлено в письменной форме, и данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

Шаг 3

На основании полученных документов и заявления подписывается приказ о приеме на работу. Форма приказа Т-1 утверждена ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г. Приказ регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам. Его можно приобрести в любом книжном магазине или торгующем канцелярскими принадлежностями.

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ в трехдневный срок вы должны ознакомить работника с изданным приказом под роспись.

Шаг 4

Далее следует внести запись в трудовую книжку о приеме на работу. Это правило предусмотрено статьей 66 ТК РФ.

Сведения о поступившей трудовой книжке вы должны занести в журнал регистрации, форма которого утверждена Постановлением Минтруда России №69, датированным от 10.10.2003 г.

Шаг 5

Теперь заполняете личную карточку сотрудника формы Т-2, утвержденной ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г.

Работник должен поставить свою подпись в заполненной карточке, тем самым подтвердит ознакомление со всеми внесенными туда сведениями и их утверждение.

Рекомендация: дополнительно вы можете формировать личное дело по каждому сотруднику, в котором будут храниться все документы, относящиеся к определенному сотруднику, начиная с заявления о приеме на работу и предоставленных копий документов, и продолжая потом подшивать все заявления и приказы по данному сотруднику в процессе работы его. Такой документооборот значительно упростит для вас в будущем поиск нужной информации по сотруднику.

ШАГ 6

Если принятый работник военнообязанный, то в соответствии с Постановлением Правительства РФ №719 от 27.11.2006 г., вы должны сообщить о его поступлении на работу в территориальный комиссариат или орган местного самоуправления.

Обязательно для ИП

При приеме наемных работников ИП должен встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя в сроки:

• В ПФР в течение 30 дней;
• В ФСС в течение 10 дней.

Причем, обязанность возникает такая при заключении каждого нового трудового договора, его нужно регистрировать в указанных органах. О том, как выглядит эта процедура и какие нужны документы, вы прочтете в статье: Постановка организаций и предпринимателей на учет в ПФР и ФСС.

Теперь вы точно знаете всю последовательность действий, которую надо соблюдать при приеме на работу сотрудников.

трудовой договор, документы для приема на работу

Для любого кадровика вопрос трудоустройства работника является одним из наиболее приоритетных при выполнении своих трудовых обязанностей. При этом необходимо учитывать множество нюансов, начиная со сбора всех необходимых документов и заканчивая тем, каким образом лучше устроить сотрудника, будь то трудовой договор или договор подряда.

Как оформить работника по разным типам трудоустройства

Современное российское законодательство предусматривает два основных вида приёма на работу:

• Приём работника на работу согласно трудовому договору
• Гражданско-правовые отношения

Для трудового договора характерны следующие нюансы:

1. Заключается между работодателем и работником зачастую на неопределённый срок и по которому работник обязуется выполнять вменённые ему трудовые обязанности, а работодатель, в свою очередь, обязуется выплачивать заработную плату на протяжении всего срока действия договора.
2. Работник не может передавать вверенные ему обязанности третьим лицам, а обязан выполнять их самостоятельно.
3. Выполняемая работа зачастую носит неопределённый по времени характер, то есть в глобальном плане от сотрудника требуется выполнение действий, а не достижение конкретного результата (например, продавец в магазине, в обязанности которого входит постоянная систематическая продажа товара).

Одним из подвидов трудового договора является срочный трудовой договор, то есть – заключаемый на определённый период (согласно ТК РФ – не более 5 лет) в случаях, когда заключение обычного договора не представляется возможным.

Например – Иванов И.И. устраивается разнорабочим в колхоз на сбор урожая. Ответственная за сбор организация обязана заключить с ним исключительно срочный трудовой договор, так как указанный вид работ (сбор урожая) всегда носит сезонный характер.

При оформлении работника на работу по гражданско-правовому договору также имеется несколько нюансов сравнительно с трудовыми правоотношениями.

Во-первых – данные правоотношения регулируются исключительно гражданским правом и, в частности, ГК РФ.

Во-вторых – гражданско-правовые договоры по своей природе могут различаться. Основными при приёме на работе могут быть договоры:

• Подряда;
• Оказания услуг;
• Перевозки;
• Поставки;
• Управления недвижимым имуществом и прочее.

В-третьих – заключение гражданско-правового договора означает, что наёмный работник обязуется выполнить конкретно поставленную задачу. Например, компания может нанять программиста для разработки собственного сайта и заключить с ним договор подряда. Но если данная компания нанимает аналогичного программиста для постоянного поддержания сайта и выполнения прочих обязанностей, то работодатель обязан заключить с ним трудовой договор.

Если между работником и работодателем будет заключён гражданский договор, но работник при этом будет выполнять все функции, характерные для трудовых отношений, то тогда суд или другой контролирующий орган может признать заключённый договор трудовым, что повлечёт ответственность со стороны работодателя.

Нормативная база при оформлении работника в 2018 году

На данный момент нормативная база при приёме на работу различается в зависимости от того, по какому договору принимается работник:

• Трудовые отношения регулируются нормами ТК РФ, в частности, Главами 10-11 Раздела 3 «Трудовой договор».
• Гражданско-правовые отношения регулирую

Необходимые документы при приеме на работу: готовим список

Собеседование – ответственное мероприятие, и чтобы оно прошло эффективно, необходимо не только продемонстрировать свои навыки и положительные качества. Нужно иметь и полный пакет документов, подчеркивающих, что соискатель является добропорядочным гражданином и хорошим специалистом.

Собираемся на собеседование

Документы, которые требуются при прохождении собеседования делятся, как на обязательные, так и на необязательные. Наличие бумаг первой категории является неоспоримым правилом. Вторая же категория документов попросту подчеркивает особенности соискателя, его плюсы и дополнительные сведения.

Успех при собеседовании

К сожалению, не многие имеют разницу. Более того – нередко собеседование срывается ввиду несоответствия кандидата на определенную должность. Причем причиной этого явления становится далеко не отсутствие профессиональных навыков. Человек может не подойти просто потому, что не захватил с собой некоторые документы. А ждать исправления данной ошибки (возвращение соискателя за ними домой и назад) свойственно далеко не каждому отделу кадров.

Чтобы быть на собеседовании, как говорится, «во всеоружии», а также иметь разницу между обязательными и необязательными документами, с ними следует ознакомиться детальнее.

Как правильно собрать пакет документов?

Опираясь на ст 65 Т.К.РФ любой отдел кадров потребует от соискателя необходимые документы при приеме на работу:

• Паспорт гражданина Российской Федерации. Этот документ является обязательным, так как только он позволяет верно идентифицировать личность кандидата.

  Пакет документов

• Трудовая книжка. Обязательный документ, отображающий трудовую деятельность соискателя, его заслуги и профессиональные качества/навыки. Кандидат не обязуется ее предоставлять только в следующих случаях:

1. Трудоустройство происходит впервые (в таком случае, работодатель обязан выдать трудовую книжку сам).
2. Утеря/Непригодность документа ввиду повреждений (оформляется новая трудовая книжка сразу же после того, как соискатель напишет соответствующее заявление с указанием причины отсутствия документа).
3. Трудоустройство по совместительству (если соискатель устраивается на трудовое место, как на дополнительную/вторую работу).

После того, как работник увольняется с места работы, отдел кадров обязан выдать обратно его трудовую книжку с внесенными туда данными о его трудовой деятельности в данной организации.

• СНИЛС. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования отдается соискателем в отдел кадров. Если такового не имеется, то работодатель обязуется завести своему сотруднику новый документ.
• Военный билет. Документ, подтверждающий нахождение на воинском учете. Является обязательным для граждан, отслуживших в рядах российской армии. Если прохождения воинской службы еще не было, то выдается приписной билет (в случае несовершеннолетия соискателя).
• Диплом об окончании среднего/высшего учебного заведения. Этот документ необходим для подтверждения, что соискатель действительно имеет соответствующую для организации специальность. Помимо диплома работодатель вправе потребовать и оценочный лист.
• Справка о судимости/отсутствии судимости. Есть должности, при поступлении на которые работодатель требует от кандидата заверения, что он (будущий сотрудник) не имеет судимости, и не находится в розыске.
• Мед.справка по форме 086/у. Есть профессии, связанные с риском для здоровья, либо требующие особенные физические показатели от соискателя. К примеру, данные требования относятся к медицинским работникам, полицейским и военнообязанным. В случае трудоустройства несовершеннолетних работодатель должен убедиться, что кандидат на должность не имеет проблем со здоровьем. Те же требования относятся и к людям, желающим работать в условиях Крайнего Севера и прочих негативно влияющих на здоровье регионов.

Как правило, последние шесть пунктов обязательны при наличии определенных условий. Нередко для приема на работу оказывается достаточно одного паспорта.

Второстепенные требования отдела кадров

Хоть это и противоречит Трудовому Кодексу, но работодатель может потребовать с соискателя и дополнительные документы:

Необязательные документы

1. Заявление. Будущий работник пишет от руки прошение принять его на работу. Этот листок, в свою очередь, крепится к личному делу.
2. Фото 3х4. Личное дело работника, как и его удостоверение, требует фотографического изображения. Оно делается самостоятельно будущим работником в количестве 3-х штук, и относится в отдел кадров.
3. ИНН. Особенно часто работодатель требует от соискателя свидетельство, подтверждающее что он (будущий работник) состоит на учете в налоговом органе.
4. Справка 2-НДФЛ. В случае смены места работы отдел кадров требует взять справку о доходах. Это мероприятие, как правило, не вызывает недовольства со стороны соискателя, так как в будущем при расчете по больничному листу будет учитываться размер заработной платы на предыдущем месте. Если на новом месте работы стаж минимален, такая справка позволит повысить выплаты.
5. Характеристика. Эти сведения с предыдущего места работы требуются работодателем в редких случаях. Однако наличие хорошей характеристики повышают шансы соискателя получить желаемую должность.
6. Сведения о семейном положении. Работодатель требует данный документ нечасто, и его предоставление необходимо больше самому работнику. К примеру, многодетный отец при предоставлении данных о составе своей семьи имеет право отправиться в отпуск в то время года, в какое пожелает, а не когда посчитает нужным начальство. Также данный документ позволяет получить материальную помощь со стороны работодателя.
7. Временная регистрация. Данное требование относится к работникам, прибывшим из другого города/области.
8. Сведения о расходах. Если речь идет о службе в муниципальных учреждениях, то сотрудник обязан отчитаться: о расходах, о наличии того или иного имущества, об обязательствах касаемо того или иного имущества.

Аналогичные сведения подаются касаемо супруга/супруги и детей, если их возраст не превышает 18-и лет.

Особенности профессий

Есть должности, при приеме на которые отдел кадров вправе потребовать, как основные, так и документы подтверждающие наличие той или иной квалификации:

Водитель авто

• Для соискателей на должность водителя помимо обязательных документов необходимо предоставить водительские права с определенной категорией (B, C, D).
• Медицинские работники обязаны предоставить документ, подтверждающий прохождение курсов специальной подготовки.
• Соискатель на должность частного охранника должен иметь при себе, помимо обязательных документов, удостоверение частного охранника (лицензию на ношение оружия, диплом об окончании курсов специальной подготовки).

Прием на работу несовершеннолетних

В случае несовершеннолетия соискателя трудоустройство проходит при наличии:

• Письменного соглашения одного из родителей (если сирота, то опекуна)
• Наличия медицинского осмотра (с его момента должно пройти не более 3-х месяцев)

Несовершеннолетним работникам запрещено осуществлять трудовую деятельность под землей, а также других объектах, способных негативно повлиять на их здоровье.

Если соискатель иностранец

На территории нашей страны соискателем может стать и гражданин другой страны, но к нему будут предъявлены особые требования:

Задача отдела кадров при приеме иностранного гражданина на работу – идентифицировать его личность и составить личное дело. Если иностранный человек зарегистрирован в определенном субъекте РФ, то ему запрещено работать за его пределами.

Итак, теперь известно, какие документы потребует отдел кадров в обязательном порядке. Второстепенные сведения, как уже говорилось, не являются обязательными, но тем не менее, они повысят шанс кандидата получить желаемую должность, а также обеспечат его некоторыми бонусами.

Прием работника на постоянную работу по ТК РФ в 2020 году

Постоянная работа является трудоустройством лица на вакантную должность предприятия. К работнику предъявляются требования по квалификации, соответствующей должности. Соискатель должен представить документы, подтверждающие личные данные, образование, стаж работы и другую необходимую для трудоустройства информацию. Право найма работников имеют организации и ИП, зарегистрированные в государственном реестре.

Документы, представляемые работником

При найме на работу лица должны представить ряд обязательных документов. Для граждан при трудоустройстве предусмотрен открытый перечень, расширение которого зависит от специфики должностных обязанностей. Дополнительные документы должны предоставить и лица, выделенные в отдельные категории – иностранные подданные, лица с инвалидностью, несовершеннолетние, пенсионеры. Документы, подтверждающие статус, позволяют произвести прием в соответствии с законодательством или предоставить дополнительные социальные гарантии лицам, имеющим право на льготы.

Документальные формы представляются в оригиналах с последующим их возвратом владельцу после снятия копий. Трудовая книжка хранится у работодателя с правом получения ее по заявлению на несколько дней. Для учета сдачи документа при приеме и получении при увольнении на предприятии ведется журнал, записи в котором подтверждаются кадровым работником и самим сотрудником.

Прохождение медосмотра при найме на постоянную работу

Установлен перечень специальностей, требующих обязательного прохождения медицинского осмотра (ст. 213 ТК РФ). Для должностей с необязательным прохождением осмотров предусмотрен добровольный порядок проверки состояния здоровья. При трудоустройстве необходимо иметь отметку в медицинской книжке о прохождении осмотра лицам, планирующим работать в пищевой промышленности, торговле, детских и здравоохранительных учреждениях и других, имеющих контакт с людьми. Медосмотры обязательны для лиц, не достигших совершеннолетия.

Кроме осмотров, обеспечивающих безопасность граждан, проверки состояния здоровья обязательны для соискателей на работы, связанные со сложными и вредными условиями труда. При осмотре определяется профпригодность соискателей. Работодатель не имеет право допустить работника к исполнению обязанностей по ряду должностей без медицинского освидетельствования (ст. 212 ТК РФ). Оплата медицинского осмотра, являющегося частью мероприятий по охране труда, производится за счет предприятия.

Оформление трудовых отношений

Основной документ при приеме сотрудника – трудовой договор. Процедура найма не требует подачи работником заявления, невзирая на использование документа в практике трудоустройства. В случае подачи заявления документ регистрируется в журнале поступающей корреспонденции с присвоением номера.

Подтверждением достижения согласования сторонами является заключение и подписание трудового договора. До заключения трудового договора необходимо:

• Ознакомить с требованиями внутреннего распорядка, условиями труда.
• Предоставить для ознакомления коллективный договор, положение об оплате труда, премировании, других приказов.
• Описать условия охраны труда, требования к поведению работников.
• Ознакомить с местом работы.
• Согласовать условия исполнения обязанностей, срока испытания, суммы оплаты, порядка предоставления социальных гарантий.

Договор при постоянной форме трудоустройства заключается на неопределенный срок. Для ряда должностей и видов работ при постоянном трудоустройстве допускается ограниченный период действия договора сроком до 5 лет. Перечень оснований для заключения срочных договоров по соглашению сторон указан в ст. 59 ТК РФ. Договор считается заключенным на неопределенное время при отсутствии указании о сроке.

Договор составляется в 2 экземплярах, один из которых хранится на предприятии, второй вручается работнику. На протяжении трудовой деятельности форма документа сохраняется в первоначальном виде. Изменения вносятся в документ дополнительными соглашениями. При утрате работник имеет право запросить копию.

Заключение договора о материальной ответственности

При найме на должности, связанных с хранением и отпуском материальных ценностей, заключается договор о полной или ограниченной ответственности. Соглашение определяет условия:

• Описание обстоятельств, при возникновении которых наступает ответственность.
• Список документов, подтверждающих недостачу, и механизм их составления.
• Порядок компенсации ущерба, нанесенного работником или группой лиц.
• Основания, освобождающие от ответственности.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с лицами, должности которых перечислены в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85. Без заключения договора возникает только частичная ответственность работника, предельная величина которой может быть лишь в пределах среднего месячного заработка.

Соглашение может быть заключено только после приема должности и ценностей на ответственное хранение. Для передачи материальных ценностей проводится инвентаризация. Предусмотрена индивидуальная или коллективная ответственность за нанесенный работодателю ущерб.

Издание приказа о найме работника

В соответствии с условиями заключенного договора на предприятии издается приказ по кадрам, имеющий отдельную нумерацию и подлежащий хранению в течение 75 лет. Срок издания приказа составляет не более 3 дней со дня заключения договора. Приказ составляется по форме Т-1 или образцу, разработанному самим работодателем. В распоряжении в обязательном порядке отражаются данные:

• О наименовании предприятия, отделе или подразделении, в структуру которого принимается работник.
• О работнике – фамилии, имени, отчестве в полном формате, должности.
• Об условиях найма – дате приема на работу, заработной плате, периоде испытания, основании – договоре и его реквизитов.

Данные вносятся в приказ в соответствии с документами – учредительными формами предприятия, паспортом нанимаемого лица, договора, штатного расписания. Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Ответственное лицо, временно замещающее руководителя, должно иметь соответствующие полномочия для подписания документа, подтвержденные доверенностью и приказом. Работника знакомят с приказом под подпись.

О назначении испытательного срока условие оговаривается сторонами трудовых отношений, период вносится в договор. В ряде случаев испытательный срок не устанавливается, например, при найме беременных женщин, при служебном переводе, для несовершеннолетних, при конкурсном приеме и по другим основаниям, перечень которых приведен в ст.70 ТК РФ. При отсутствии условия об установлении периода работник считается принятым без проверки соответствия должности.

Работник М. был принят в СП «Протон» 15.08.2017. С лицом был заключен трудовой договор без указания условия о назначения испытательного срока. М. приступил к исполнению обязанностей 15.08.2017. В приказе от 18.08.2017 было внесено условие о назначении испытания в течение 3 месяцев. Работник опротестовал условие в трудовой комиссии СП «Протон».

Испытательный срок может назначен только при приеме на работу. После начала исполнения обязанностей, при переводе на другую должность испытание не назначается.

Скачать образец приказа о приеме на постоянную работу

Действия работодателя после издания приказа о найме

На основании приказа работодатель и ответственные лица предприятия осуществляют ряд обязательных действий.

Сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, используемый при учете рабочего времени, внесении данных в расчетные и платежные ведомости. При наличии заработка в предыдущих периодах в бухгалтерию потребуется представить справки о доходах.

Инструктаж по охране труда

Вновь принятые лица не допускаются к исполнению обязанностей без прохождения инструктажа. С работником при трудоустройстве проводится инструктаж по охране труда в соответствии с разработанной на предприятии программой, включающей:

• Общие сведения о внутреннем распорядке, трудовом законодательстве, основах охраны труда.
• Порядок взаимодействия структур и отделов.
• Наличие вредных условий труда, порядок действий по предупреждению несчастных случаев.
• Средства защиты для предупреждения от производственных заболеваний.
• Правила пожарной, электрической защиты, оказания первой помощи.

Допуск к работе осуществляется после проверки полученных знаний о требованиях охраны труда на предприятии. О полученном во время инструктажа информации работник вносит подпись в журнал.

Распространенные ошибки при найме работника

Документальное оформление работника при найме может быть произведено с нарушениями. Кадровые ошибки чреваты получением штрафов, налагаемых на организацию и должностное лицо организации или ИП.

Оформление на постоянную работу лиц может быть основным и дополнительным видом трудоустройства. Прием по совместительству на постоянную работу по бессрочному договору не исключает возможности увольнения работника при трудоустройстве лица, для которой работа будет являться основной.

Прием основного работника на должность, занимаемую неосновным сотрудником (совместителем) может быть произведен переводом. При этом основным критерием возможности трудоустройства является, то, что для нового сотрудника работа будет основной. Перевод осуществляется в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ.

О порядке приема основного работника на должность, занимаемую совместителем, путем перевода указано в письме Минтруда и соцзащиты от 07.11.2017 №14-2/В-986. Документ утвержден заместителем директора Департамента Т.В. Маленко.

Вопрос № 1. Нужно ли дублировать в трудовом договоре все условия социальных гарантий, установленных ТК РФ?

Необходимость повторения положений трудового законодательства в договоре отсутствует. Достаточно указать, что социальные гарантии предоставляются в соответствии с ТК РФ. В договор потребуется внести условия, улучшающие условия труда по сравнению с законодательством. Ухудшить условия социальных гарантий работодатель не имеет право.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Справочник рекрутера Руководство по Instagram

Теперь я знаю, о чем вы думаете; Вот и идет Social Talent с еще одной записью в блоге о другой социальной сети, которую я должен был начать использовать вчера . Но сначала выслушайте меня — обещаю, оно того стоит!

Еще в конце 2011 года у малоизвестного мобильного приложения под названием Instagram было здоровое, но все еще относительно небольшое число пользователей — около 10 миллионов. Перенесемся на 5 лет вперед, и этот маленький легион превратился в армию из более чем 300 миллионов активных пользователей в месяц (на 12 миллионов больше, чем у Twitter, и примерно на 230 миллионов больше, чем у другого приложения для обмена изображениями, Pinterest!)

• 13% интернет-пользователей во всем мире используют его (18% ирландских интернет-пользователей)
• 51% из них мужчины
• 49% из них женщины
• Огромное количество 70% из них входят в систему хотя бы раз в день
• В среднем пользователь тратит 257 минут каждый месяц на просмотр приложения
• В U.Только С., 53% взрослых в возрасте от 18 до 29 лет используют Instagram, очень значительная часть молодых специалистов и молодых соискателей работы
• И 30% подростков в США (то есть людей, которых вы будете искать через 2-5 лет) считают Instagram самой важной социальной сетью (для сравнения, только 23% считают Facebook таким же важным)
• Также предполагается, что Instagram принесет около 700 миллионов долларов дохода только в этом году и около 5,8 миллиарда долларов в 2020 году.

И с такой большой и такой активной аудиторией потенциальных сотрудников, я думаю, пора вам всерьез задуматься о Instagram как о жизнеспособном инструменте найма, не так ли ?!

Итак, сегодня мы собираемся изучить достоинства этого социального приложения, связанные с наймом сотрудников, и обсудить, почему размещение вашей компании в Instagram может быть лучшим вариантом для ваших будущих усилий по набору персонала.

Что такое Instagram?

Instagram — это приложение на основе изображений для смартфонов, которое позволяет пользователям улучшать сделанные ими фотографии (используя действительно крутые фильтры, которые заставляют любого выглядеть профессионалом за объективом) и делиться ими со своими подписчиками.

Как и в Twitter и Facebook, пользователи могут подключаться к понравившимся им аккаунтам и подписываться на них, комментировать изображения, которые им нравятся, ставить «лайки» изображениям, которые их привлекают, и делиться этими изображениями со своими друзьями.

Как можно использовать Instagram для набора персонала?

Генеральный директор Careerealism и влиятельный участник LinkedIn Дж.Т. О’Доннелл считает, что если компании хотят остановить кражу своих лучших талантов в 2015 году, им необходимо начать правильно инвестировать в брендинг работодателя, или, как она это называет; — самая разрушительная методика найма, которую мы видели за два десятилетия . Она придерживается мнения

Как набирать на Facebook: сообщения о вакансиях и стратегия

Как набирать на Facebook

Пора вам научиться набирать на Facebook. Социальные сети сложно игнорировать.Очевидно, что большинство населения проводит на этих платформах довольно много времени. Почему бы не использовать методы социального найма, чтобы расширить поиск талантов? Социальные сети стремительно растут вместе с обновлениями и популярностью, поэтому вам нужно провести небольшое исследование. Независимо от вашего опыта в сфере социального найма, очень важно определить, как максимально расширить охват в определенном социальном канале. Потратьте свое время и усилия на то, что принесет результаты.

Изучая, как набирать на Facebook, вы, работодатель или рекрутер должны предпринять несколько предварительных шагов.Задайте себе (и свою команду) следующие вопросы:

1. Активен ли ваш целевой пул кандидатов на Facebook?
2. На какую демографию вам нужно ориентироваться, чтобы добиться наибольшего успеха?
3. Каков ваш бюджет на объявление о вакансии?
4. Есть ли у вас время и ресурсы, чтобы сделать качественный пост на Facebook?

Ответ на последний вопрос всегда должен быть «да». Вы можете разместить качественное объявление о вакансии на Facebook, если это конечный результат, который вам нужен.Независимо от опыта, Facebook упрощает размещение вакансий на платформе.

Размещение вакансий в Facebook

Теперь, когда вы решили, что у Facebook есть потенциал для получения положительных результатов при приеме на работу, пора углубиться в основы. Вакансии на Facebook — это название сайта, к которому вам нужно будет получить доступ, чтобы опубликовать вакансию в Facebook. Обратите внимание, что Facebook Careers — это их карьерный сайт для работодателей, где можно нанять компании для самой Facebook.

Шаг 1. Войдите в Facebook.

У вас есть три варианта: перейти на https://facebook.com/jobs, на страницу вашей компании или в свой ATS.

Когда вы заходите на страницу «Вакансии» на Facebook, вы должны увидеть что-то вроде этого всплывающего окна с вопросом, не хотите ли вы опубликовать вакансию:

На заметку:

• На странице по умолчанию для соискателей отображаются вакансии в радиусе 60 миль от их местонахождения. Это можно отрегулировать.
• Потенциальные таланты также могут подписаться на RSS-канал с обновлениями о вакансиях.
• Talent может фильтровать по типу вакансии и отрасли, поэтому убедитесь, что они указаны правильно при публикации.
• На момент написания этой статьи в правой части страницы есть видео, где работодатели рассказывают свои истории о найме на Facebook. Это может быть удобно для просмотра!

Вы также можете создать вакансию на странице вашей компании в Facebook. Для продолжения вам потребуется доступ администратора. Ваша бизнес-страница уже должна быть настроена и хорошо отражать вашу компанию, чтобы привлекать нужных специалистов! Тогда создание работы можно будет сделать так же, как и написать обычный пост.

Откройте текстовое поле и нажмите «Работа» с символом портфеля вверху справа. Появится окно, в котором вы сможете ввести необходимые данные. Если вы решите создать вакансию на странице «Вакансии на Facebook», вы увидите аналогичное окно. Вместо этого вы просто выберете бизнес-страницу, с которой хотите опубликовать вакансию.

В качестве альтернативы, ваша ATS или программное обеспечение для поиска талантов (например, Recruitee) может предлагать продвижение по службе одним щелчком мыши на платформе.Узнайте больше о том, как получить доступ к этой функции для продвижения по службе на Facebook.

Шаг 2. Создайте задание

Для этого шага вам нужно просто заполнить данные в форме Facebook, чтобы создать вакансию. Сюда входят:

• Должность
  • Это должно соответствовать названию вакансии на вашем сайте вакансий и другим объявлениям о вакансиях. Следуйте рекомендациям по SEO и лучшим методам работы с должностями Короче говоря, делайте это простым, приятным и доступным для поиска (без модных словечек)!

• Расположение работы
  • Убедитесь, что это правильно.Помните, что потенциальные таланты, скорее всего, будут искать по местоположению. Это может быть то место, где они сейчас живут или хотят переехать, но очень важно определить правильное место, чтобы получить подходящих кандидатов.

• Диапазон заработной платы (необязательно)
  • Это не требуется. Если вы указываете диапазон заработной платы в другом месте, укажите его здесь. Обычно это остается на ваше усмотрение, но всегда следите за тем, чтобы вы могли выполнить требования о заработной плате, если они поступят.

• Тип работы
  • Помните, что это также один из фильтров, который соискатели могут использовать при просмотре сайта вакансий Facebook.Убедитесь, что тип (полный, неполный рабочий день, контракт, стажировка или волонтер) указан правильно. Если работа удаленная, укажите это в названии и / или описании.
• Описание работы
  • Вам также необходимо оптимизировать описание должности. Вы можете использовать шаблоны описания вакансии, чтобы ускорить процесс, но всегда настраивайте их в соответствии со своими потребностями (и ограничением в 1000 символов на Facebook для вакансий).

• Заявочные вопросы (необязательно)
  • Это может быть включено в ваш ATS или программное обеспечение для привлечения талантов, что будет лучшим вариантом, если вам нужно поддерживать их согласованность (что вам нужно для показателей HR!).
• Фото (опционально)
  • Это может быть ваша обложка для вашей бизнес-страницы или ее можно настроить в соответствии с открытием вакансии. Обязательно помните о спецификациях графической рекламы Facebook для обеспечения наилучшего качества! Зрители с большей вероятностью будут взаимодействовать с сообщениями, содержащими фотографии.
• Адрес электронной почты для приема заявок (необязательно)

После этого вы увидите свое объявление о вакансии на компьютере и на мобильном устройстве! У вас есть два варианта:

Повышенная работа позволит вам вкладывать деньги в рекламу.Рекламные объявления для приема на работу для Facebook можно запускать любое количество дней, а минимальные ежедневные расходы составляют 10 долларов. Вы также можете настроить таргетинг на определенные демографические группы и предварительно просмотреть свое объявление, которое будет показано вашей целевой аудитории. Это даст вам преимущество перед конкурентами. Вам нужно будет соответствующим образом настроить параметры страницы своей компании, чтобы сделать это максимально эффективным.

Обычный пост будет отображаться как обычный пост на странице вашей компании и в ленте «Вакансии в Facebook». Какой бы вариант вы ни выбрали, лучше поддерживать публикацию или рекламу только до тех пор, пока это необходимо.Если вы нашли подходящего сотрудника, закройте его! Если он работает слишком долго, но вы не нашли подходящего человека, закройте его и опубликуйте снова. Переоцените и оптимизируйте свое объявление о вакансии для следующего раза, и оно будет лучше выглядеть в результатах поиска, когда оно будет опубликовано позже.

Стратегия набора персонала Facebook

Теперь вы знаете основы размещения вакансий на Facebook! Но это все, что вам нужно знать о том, как набирать на платформе?

Чтобы убедиться, что вы оптимизируете свои объявления и публикации о наборе персонала в полной мере, вам следует отслеживать показатели и использовать тактику набора на основе данных.Однако это практически невозможно, если вы еще не использовали платформу (или аналогичную). Чтобы начать оптимизацию под объявления о вакансиях на Facebook, следует рассмотреть несколько стратегий набора персонала. Ваше сообщение о вакансии будет отображаться на странице вашей компании и ссылаться на нее, поэтому потенциальные таланты, скорее всего, будут проверять вас там!

• Брендинг работодателя
  • Что такое брендинг работодателя? От вашего сайта карьеры до страницы вашей компании в Facebook все, что вы там публикуете, должно быть согласованным.Это включает в себя впечатление, которое получают таланты, когда просматривают вашу компанию в Интернете и посещают ее лично! Не нарушайте ожидания (в плохом смысле).

• Входящий набор
  • Курирование контента на ваших страницах в социальных сетях, включая Facebook, может стать ключом к созданию правильного впечатления о вашей компании у сотрудников. Вы публикуете контент, который понравится подходящему сотруднику? Продавайте свою компанию, публикуя инновационный контент, отражающий ваше видение.

• Автоматические ответы в Messenger
  • Вы можете получать приложения по электронной почте и / или через Facebook Messenger. Убедитесь, что ваше приложение Messenger настроено для ответа на основные вопросы о компаниях, которые могут возникнуть у кандидатов. Далее не забудьте это проверить! Это очень поможет в продвижении вашей работы с помощью программного обеспечения для найма. Никакие приложения не будут пропущены.

• Персональная работа с программой Messenger
  • Это может быть эффективным, если вы найдете особенно многообещающие потенциальные таланты.Создайте сообщение, чтобы отправить им предложение подать заявку. Но будьте осторожны: Facebook обрабатывает слишком много повторяющихся сообщений одновременно для разных пользователей!

• Средства массовой информации для творческого найма
  • Это может быть что угодно: от забавных гифок команды до экскурсий по офису в виртуальной реальности. Подумайте нестандартно с этим!

• Отзывы сотрудников
  • Людям нравится слышать идеи других людей на аналогичных уровнях.Это будет включать их (надеюсь) будущих сверстников! Заставьте сотрудников рассказать (честно) о своем опыте работы в компании и поделиться им на Facebook.

• Сети сотрудников и направления
  • Facebook — это социальная сеть, поэтому используйте ее в своих интересах! Расширьте охват публикации о вакансии, попросив членов команды поделиться ею на своих личных страницах или даже в соответствующих группах, которыми они управляют.

Преимущества набора через Facebook

Facebook имеет решающее значение для маркетинговых стратегий, и маркетинг по найму не должен быть исключением.Это отличный способ укрепить свой бренд работодателя и одновременно продвигать открытые вакансии, на которые легко могут претендовать кандидаты. Простое приложение — часть положительного опыта кандидата! Таким образом вы также можете привлечь больше пассивных кандидатов, поскольку они с большей вероятностью будут просматривать Facebook, а не действительно. Тем не менее, вы также сможете связаться с соискателями, поскольку они, вероятно, также обратятся к функции вакансий в Facebook, чтобы найти наиболее близкие им вакансии.

Главное помнить, что не все стратегии найма одинаковы для каждой компании.То, что социальная платформа хорошо работает для одной компании, не означает, что она будет хорошо работать для вашей (и наоборот!). Обязательно отслеживайте статистику своей кампании по набору персонала в своем программном обеспечении для привлечения талантов. Отрегулируйте соответственно.

Facebook для рекрутеров может быть устрашающим местом, но это не обязательно! Думайте об этом как о доске объявлений, но такой, которая может быть преобразована в творческий фрагмент социально разделяемого контента. Как только вы узнаете, как набирать на Facebook, ваши таланты начнут расширяться!

–

Поиск талантов

Бет — бывший менеджер отдела кадров в Recruitee.Бет из Питтсбурга любит распространять информацию о нововведениях в сфере найма.

Как компании из списка Fortune 500 используют Twitter для набора персонала

Когда дело доходит до найма талантов через Twitter, кажется, что многие компании не достигают желаемого успеха. У Twitter более 320 миллионов активных пользователей — почти в три раза больше, чем у LinkedIn, — но только 14 процентов рекрутеров говорят, что они действительно наняли через платформу.

Должны ли рекрутеры вообще отказаться от Twitter? Вряд ли.

В ежегодном исследовании Pew Research Center отмечается, что Twitter — популярная социальная сеть для групп, которых жаждут рекрутеры:

• Выпускники колледжей и лица в возрасте от 18 до 29 лет на должности начального уровня
• Городские жители, которые зарабатывают более 75000 долларов в год на руководящих должностях

Возможность есть. Малым и средним предприятиям (SMB) просто необходимо капитализировать.

Чтобы узнать, как они могут это сделать, мы обратились к специалистам по рекрутингу компаний из списка Fortune 500, чтобы узнать, как самые успешные компании в мире используют Twitter для набора персонала.

В сочетании с опросом почти 200 соискателей вакансии рекрутеры могут изучить передовой опыт эффективного привлечения талантов через эту среду.

Основные выводы

• Рекрутеры должны быть в Твиттере. Почти две трети (61 процент) соискателей используют Twitter в поиске, чаще всего для поиска возможностей в профилях компаний (74 процента).
• Обязательно часто публикуйте объявления о вакансиях в Twitter. Сорок один процент соискателей, использующих Twitter, говорят, что компании «неэффективны» при частом размещении там вакансий.
• Рекрутерам SMB следует добавлять в свои твиты другой контент. Помимо вакансий, твиты из списка компаний из списка Fortune 500 также рекламируют корпоративные мероприятия (4 процента) и выделяют рабочую среду (4 процента).
• Хештеги — отличный способ расширить вашу аудиторию. Девяносто пять процентов твитов о найме из списка Fortune 500 содержат хэштеги — чаще всего с общими условиями поиска работы (95 процентов) или с указанием места работы (81 процент).

Две трети соискателей используют Twitter при поиске

Twitter не является популярным местом для поиска работы, но респонденты нашего опроса говорят иначе. На вопрос, использовали ли они Twitter как часть поиска работы за последние шесть месяцев, 61 процент ответили, что использовали, а 39 процентов ответили, что не использовали.