Семь советов о том, как презентовать проект — Strelka Mag
От названия до интонации — главные рекомендации по грамотному питчу по мотивам Vector Project Review
31 июля во дворе Института «Стрелка» пройдёт Project Review онлайн-школы Vector. Формат, где начинающие городские предприниматели могут представить экспертам и массовой аудитории то, над чем работают, и получить обратную связь. Пять экспертов из области медиа, маркетинга, технологий и инвестирования оценивают не содержание проекта, а само выступление участника: что понятно из пятиминутной речи, на чём стоило сделать акцент и каких ошибок лучше избегать, а затем дают свои комментарии и советы. Первый Vector Project Review прошёл 19 июня. Strelka Magazine составил рекомендации по мотивам комментариев экспертов.
Если на рынке есть проекты, похожие на ваш, уделите больше внимания названию: оно должно легко запоминаться, быть логичным и правильным. Помните: русский человек считывает только те английские слова, которые действительно на слуху: ok, off, night, city, yes, shop и так далее, но вряд ли знает специфические глаголы или говорит по-французски. Также избегайте названий, вызывающих ассоциации с другими проектами. Если не получается, то объясните название в презентации или обыграйте это двумя-тремя шутками.
Презентация для потенциального клиента, инвестора или будущего партнёра — это разные презентации. Инвестор хочет увидеть ответы на вопросы: почему нужно вложиться в ваш проект, какие у него финансовые перспективы или как вы сделали анализ рынка. Будущему клиенту, напротив, не очень интересны ваша бизнес-ниша или прогноз по выручке на несколько лет вперёд. Зато он точно хочет услышать, что конкретно вы предлагаете, каким красивым, счастливым он может стать, используя ваш продукт, или сколько времени и денег сэкономит. Попытки совместить в одной презентации информацию для разных аудиторий заканчиваются плохо: к вам могут отнестись несерьёзно или просто не понять, о чём всё-таки ваш проект.
Единый визуальный стиль помогает легче воспринимать информацию. Думайте о визуальном оформлении: картинки, фотографии, инфографика, иконки всегда работают лучше, чем тонны текста и буллеты. Если вы продаёте нечто эстетичное, а ваша презентация не оформлена и хаотична, клиенту будет сложно поверить, что вы можете сделать нечто красивое, ведь даже к собственной презентации отнеслись халатно.
Людям нужны не вещи, а впечатления. Обязательно объясните в своей презентации ценность вашего проекта: для кого он, что он даёт, какую миссию несёт. Не лейте воду и не водите разговоры вокруг да около. Сразу скажите, за что вас любить, какие проблемы вы решаете. Сильной стороной презентации станет ваша борьба со стереотипами. Например, если вы рекламируете швейные курсы, то сделайте акцент на том, что и парни могут научиться шить.
Семьдесят процентов на проблематику и предпосылки, а 20-30 процентов на идею вашего проекта — это странная пропорция. Лучше расскажите больше о том, что в итоге хотите сделать, и акцентируйте внимание на том, что получит клиент. А если презентация для инвестора, то расскажите, на чём вы будете зарабатывать, кто это будет покупать и почему. Не переусердствуйте с длиной презентации и грамотно распределите усилия между описанием проблемы и решением. Если вы используете личные истории в презентации, то соблюдайте баланс между эмоциональностью, конкретикой и простотой. Очеловечивайте технологические моменты. Если в презентации вы рассказываете о нескольких проектах, то работайте по системе «1 проект — 1 слайд». Не сливайте в единый поток, иначе получится сумбурно.
Предугадывайте вопросы клиентов и отвечайте на них в презентации: удобно ли в путешествии с продуктом, разобьётся ли он при переезде и другие бытовые, но важные для потребителя вещи.
Если вы презентуете свой проект через сайт, сделайте это интересно. Добавляйте комментарии и отзывы клиентов, которые воспользовались услугой. Добавьте увлекательную онлайн-игру или тест: они поднимут настроение и позволят получить преимущество перед конкурентами.
Ольга Полищук, CEO онлайн-школы городских предпринимателей Vector
«Мне кажется, надо помнить, что любое выступление — это шоу и вы рассказываете историю. Поэтому не лишним будет продумать композицию: завязка, развитие действия, кульминация, развязка. Начните с хука: факт, шутка, картинка, которая не оставляет равнодушным. Надо завладеть вниманием аудитории. Рассказывайте уверенно, избегая слов-паразитов и даже мини-слов неуверенности „может быть“, „возможно“, „кажется“. Это ваши четыре-пять минут, и вы король, можете делать что хотите, получите от этого удовольствие. Я люблю юмор, но он должен быть уместным, перешутить хуже, чем не шутить совсем. Шутки вызывают эмоции, а значит вас запомнят. Сделали презентацию — посмотрите на неё со стороны: если бы вы ничего не знали про ваш проект, то поняли бы, о чём он? Если нет, то добавьте важные слайды или продумайте, как вы объясняете свой проект. Мне помогает в презентации проектов задавать вопросы себе и залу перед новыми частями: „И как мы этого добьёмся? И что это значит?“ Это расставляет нужные акценты, паузы и помогает увидеть перспективу. Стоит избегать клише и шаблонных фраз. Я люблю серию в „Силиконовой долине“, где они пичуют на TechCrunch — десять гиков, которые говорят: „Итак, мы изменим мир“ на плохом английском — это отличное высмеивание этой клишированности. Мне кажется, есть американская традиция такого очень панибратского рассказа или супергероя на сцене а-ля Джобс: когда герой легко шутит, приводит много личных примеров. Это вдохновляет, и многие стараются пародировать эту манеру. Но если вы так говорить не умеете от природы, то лучше не пытайтесь впервые сделать это на публике: будете выглядеть нелепо. И все запомнят пародиста, а не создателя проекта».
Фотографии: Dino Reichmuth, Liane Metzler, Dmitri Popov, Dương Trần Quốc, Kaleb Nimz, John Sting
Как презентовать результаты своей работы в выгодном свете
В данной статье мы поговорим о презентациях, которые создаются для рассказа о проделанной работе и защиты проекта перед начальством или заказчиком. Такие выступления встречаются довольно часто в повседневной жизни. К ним можно отнести большинство презентаций по учебе, когда студенты защищают свои проекты / курсовые / дипломы, презентации выполненной работы заказчику (особенно это характерно для компаний из сферы услуг) или рассказ инвесторам о том, на что расходуются их средства. Такие презентации также встречаются в компаниях, поэтому в процессе подготовки таких работ можно использовать все советы из нашей предыдущей статьи.
Сделайте понятную структуру
Достаточно часто требования по структуре (хотя бы общие) уже где-то есть. Для презентаций перед заказчиком они могут содержаться в договоре, где прописаны все основные задачи и этапы работ. Структура ученических презентаций также часто прописывается в различных положениях о курсовых работах, дипломах и т.д. Если такие общепринятые документы существуют, то лучше следовать их структуре, потому что зрители смогут достаточно легко ориентироваться в презентации. Это огородит вас от поспешных вопросов из зала и поможет быстрее отвечать на вопросы в конце презентации.
Если такого документа нет, то постарайтесь сделать структуру максимально логичной. Презентация должна представлять собой полноценную историю и содержать вступление, основную часть, кульминацию и заключение. Во вступлении можно сказать несколько слов о команде проекта и описать цели работы. В основной части раскрываются проблемы, которые необходимо решить. Кульминация обычно является самой объемной частью. В ней описываются решения поставленных проблем и результаты. Заключение обычно содержит основные выводы и перспективы для дальнейших работ.
Достаточно часто ставится вопрос о количестве выступающих в процессе презентации (если работа делалась в группе). Наиболее простым вариантом мне кажется делегирование этой обязанности какой-то одному члену команды. Если спикеров будет несколько, им будет очень сложно удержать внимание аудитории на чем-то одном. С другой стороны, участие нескольких человек является необходимым если существуют какие-то специфичные этапы работ, которые сможет объяснить только специалист в данной области. В таком случае стоит подумать прежде всего об аудитории: есть ли там люди, которые обладают достаточной квалификацией для того, чтобы понять этого специалиста или может быть будет лучше рассказать об этих этапах простым языком и без участия специалиста, чтобы всем было понятно. Специалист сможет ответить на все вопросы по своей работе уже в конце выступления.
Не перегружайте слайды информацией
В большинстве случаев такие презентации проводятся вживую, т.е. слайды играют лишь вспомогательную роль для выступающего человека. Это влечет за собой множество нюансов, от которых будет зависеть читаемость слайдов. Если информации будет слишком много, то, во-первых, она будет очень мелкой и ее будет плохо видно, а во-вторых, аудитория всегда сможет прочитать текст быстрее, чем это сделает выступающий. Эти факторы ведут к абсолютной бесполезности либо слайдов, либо выступающего.
Если даже слайды не перегружены информацией, зритель все равно сможет просканировать эту информацию быстрее, чем расскажет о ней автор. Это может привести к неправильным выводам, потере внимания и общему угасанию интереса к выступлению. Для предотвращения такой ситуации есть один замечательный прием: постепенное появление информации. Чтобы долго не разбираться с настройками анимации и не сделать только хуже, существует гораздо более простая реализация данного приема. Сначала делается слайд в своем финальном виде, пусть он будет содержать обычный маркированный список из пяти пунктов. Затем слайд копируется, копия помещается перед данным слайдом и на ней удаляется пятый пункт. Теперь при просмотре этих слайдов друг за другом создается впечатление, что это один и тот же слайд, на котором просто появляется последний пункт. Такой эффект достигается благодаря тому, что все остальные элементы данных слайдов остаются на тех же местах. Аналогично можно поступить со всеми остальными пунктами, чтобы в итоге получилось пять слайдов с нарастающим количеством информации.
Покажите результаты визуально
В предыдущих статьях мы уже говорили про визуализацию данных и какую пользу она приносит. Для презентаций результатов работы есть несколько типичных конструкций, которые можно визуализировать. Любая визуализация должна быть очевидной, чтобы зрителям не приходилось долго разбираться в том, что изображено на слайде. Например, для визуализации различных проблем часто используются айсберги. Верхушка такого айсберга показывает очевидные проблемы, которые лежат на поверхности, а его подводная часть – менее очевидные варианты или причины данных проблем. Таких аналогий достаточно много и всегда можно придумать что-то простое и понятное.
Помимо диаграмм достаточно часто используются фотографии рабочего процесса. Они позволяют показать, что команда занималась серьезными вещами, много работала и постепенно продвигалась к конечному результату. Особенно эффектно выглядят фотографии из серии «было-стало» с промежуточными фотографиями основных этапов работы.
Придайте работе значимость
Очень важным моментом такой презентации являются результаты, которых вы достигли. Для создания большей значимости работы обобщите в конце презентации все основные выводы, даже если они уже упоминались ранее. Ищите варианты дальнейшего развития вашей работы, это всегда ценится. Если вы сделали какой-то проект и презентуете его заказчику – рассмотрите дополнительные фишки, которые можно применить к этому проекту. Это поможет удержать клиента и покажет вашу заботу о нем. Если это презентация по учебному проекту – расскажите о возможностях для дальнейших исследований. Так вы подчеркнете свой интерес к данной теме и осведомленность в данном вопросе.
Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме или по презентациям в целом – обращайтесь к нам в студию презентаций Slidary, мы ответим на все вопросы и поможем сделать все наилучшим образом.
10 секретов успешной презентации стартапа
Никто не станет спорить, что любая успешная продажа наполовину зависит от хорошей презентации «товара».Также и успех стартапа зачастую зависит от его «питча» — презентации проекта потенциальному инвестору, покупателю или будущему партнеру (от англ. термина pitch, «бросок», пришедшего из бейсбола и перекочевавшего в продажи).
В зависимости от целевой аудитории и контекста, презентация вашего проекта будет различаться. Существует большая разница между питчем со сцены перед большой аудиторией и, скажем, «элеватором» (от англ. «elevator pitch», буквально означает «презентация в лифте» то есть очень коротенькое выступление перед нужным человеком которого вам удалось поймать например в кулуарах конференции), когда у вас есть всего 20-30 секунд, чтобы заинтересовать человека и еще 3-5 минут, чтобы немного рассказать о себе и проекте и обменяться контактами для последующего общения. И, конечно, питч будет совсем другим при полноценной презентации проекта во время приватной встречи, когда вы можете полностью раскрыть все нюансы вашего проекта и обрисовать все его преимущества. Тем не менее во всех трех случаях основная задача питча одна: «зацепить» слушателя, обратить на себя внимание, запомниться и, главное, сделать так, чтобы ваш потенциальный «покупатель» — инвестор — захотел узнать «дополнительные подробности о товаре».
Всему свое время
Во время первого знакомства, когда вы только знакомитесь с человеком и первый раз представляете ему проект, не нужно набрасываться на инвестора и забрасывать его деталями. Учитывайте специфику обстановки: если вы на network-мероприятии (то есть на встрече, предназначенной для установления деловых контактов), скорее всего у человека есть всего несколько минут для разговора, не берите его к себе в «заложники» — ваша задача обменяться контактами, запомниться и договориться о дальнейшем общении, чтобы потом организовать повторную встречу и отослать дополнительные материалы. Будьте умеренно настойчивы, но соблюдайте бизнес-этикет.
Кстати, сейчас многие не берут с собой визитки, а фотографируют и сканируют их на телефон — подготовьте свои визитки к такому повороту событий. И ни в коем случае не стоит сразу вручать слушателю полный комплект материалов — наверняка ему будет неудобно их носить с собой и он скорее всего их просто где-то оставит. Если человек заинтересуется вами, он сам попросит вас прислать ему материалы.
Ваша главная задача на данном этапе — оставить хорошее впечатление и заинтересовать, чтобы инвестор захотел продолжить с вами общение. Расскажите потенциальному инвестору в двух словах о себе и о том, чем занимаетесь. Не забудьте сказать, что именно вам нужно и чего вы ожидаете от вашего общения, чтобы человек понял, в чем для него интерес.
Используйте время максимально эффективно
Вы только начали рассказывать о всех преимуществах вашего продукта или сервиса, а отведенное вам время уже истекло? Вы, конечно, так и не дошли до слайда с цифрами или обсуждения вашего плана и потребностей — это распространенная ошибка, которую легко совершить независимо от того, где и как вы презентуете проект.
Если вы делаете Elevator pitch на конференции, стоит помнить, что у вас в запасе всего 2-3 минуты, чтобы «зацепить» внимание человека, сделать так, чтобы он дал вам свою карточку, и предложить встретиться в более приватной обстановке для обсуждения подробностей. Не стоит удерживать человека долгим рассказом о всех нюансах вашей технологии и продукта и уж тем более, не стоит за ним повсюду ходить.
В процессе подготовки, узнайте заранее, сколько у вас времени, подготовьте сценарий и отрепетируйте выступление, чтобы быть уверенным, что вы укладываетесь в отведенный вам лимит времени. Чем короче и ярче ваша презентация, тем больше она запомнится аудитории — выберите основные акценты с учетом специфики ваших слушателей и сконцентрируйтесь именно на них. Лучше рассказать кратко, но о главном, чем быть прерванным на полуслове и пытаться в последние 30 секунд вложить всю оставшуюся информацию. Ваша главная задача на сцене — выделиться из массы других презентующих, поэтому чем ярче и необычнее будет ваша презентация, тем выше шанс обратить на себя внимание. Но не переборщите — вряд ли вам сильно поможет неуместный эпатаж.
Так и при личной встрече с инвестором поинтересуйтесь заранее, сколько у него времени и какие ожидания/цели. Будьте готовы к импровизации. Договорившись о времени, следите за тем, чтобы не «заполнить весь эфир» самозабвенным рассказом, не оставив собеседнику времени на вопросы, рекомендации и живое обсуждение. Вы должны успеть обсудить все запланированные вопросы, подвести итоги и, главное, договориться о следующих шагах.
Учитывайте специфику ваших слушателей
Персональная встреча с инвестором — это всегда отдельная и уникальная история, которая зависит от того, с кем вы встречаетесь. Я много раз видел, как личность человека, для которого проводится презентация, кардинально влияет и на ее ход. Перед разными людьми один и тот же человек может как «зажигать», так и довольно тускло презентовать свой проект. Главный совет здесь — готовиться заранее, проработать материал и проанализировать, с кем вы встречаетесь. Посмотрите на сайте фонда, куда он инвестирует, с кем из его партнеров и менеджеров вы встречаетесь, каков опыт инвестора и интересы. Если есть возможность — пообщайтесь с кем-то, в кого фонд уже инвестировал, узнайте их опыт и получите ценную информацию о приоритетах.
На презентации вашего проекта группе лиц всегда разное соотношение экспертов и инвесторов. Используйте профессиональные термины осторожно: скорее всего, большинство слушателей их не поймет. Если формат презентации не позволяет полноценно рассказать о всех деталях и нюансах, не вдавайтесь в подробности, оставьте их для тех, кто заинтересуется общей идеей. Гораздо важнее донести до аудитории, почему этот проект заслуживает дополнительного рассмотрения (большая идея, которая может повлиять на весь рынок и коснуться «каждого», уникальная команда, текущие успехи). При этом не помешает иметь в зале технического специалиста, которому всегда можно смело переадресовать возникшие вопросы.
Часто предприниматели думают, что люди вокруг разбираются в теме и понимают ее так же, как вы, — ошибочное мнение. И очень грустно, когда человек воодушевленно рассказывает о своем проекте, а потом никто даже не задает вопросов. Ведь это очень плохой признак: значит, никто ничего не понял. Главное в выступлении донести свою идею, ведь любая презентация — это некий процесс вовлечения. Чем вы лучше других, и почему этот рынок интересен? Все любят рассказывать, какой у них классный продукт, но очень часто забывают, что нужно сначала объяснить, кому он нужен, есть ли у него рынок, есть ли потребитель. Нужно объяснить аудитории, что есть проблемы и потребности, и есть продукт, отвечающий этой потребности, а также команда, которая может это сделать. И продемонстрировать, что ваш продукт лучше, чем у конкурентов.
Помните о цели вашего питча
Никогда не упускайте из виду вашу цель: чего вы хотите добиться своим питчем. Вас интересует PR, просто знакомство с известным человеком или вы хотите привлечь инвестиции?
Многие полагают, что задача питча — убедить, что ваш проект или продукт лучше остальных. Надо понимать, что это нереалистично сделать за одну короткую презентацию, тем более со сцены.
Решения об инвестициях никогда не принимаются быстро, тем более после первого знакомства, поэтому цель вашего питча — это в первую очередь заинтересовать и сделать так, чтобы за ним последовала полноценная встреча, а за ней еще одна, и так до тех пор, пока вы не ударите с инвестором по рукам. Каждый контакт приблизит вас к конечной цели получения инвестиций посредством постепенного установления доверия и построения рабочих отношений.
Репетируйте и добавляйте в вашу «стартап-запеканку» «изюм»
Репетируйте — плохая презентация убивает самую лучшую идею. Любая презентация хороша, когда в ней есть яркие моменты. Но юмор уместен, если вы умеете шутить. Очень «цепляют» яркие и красочные слайды с картинками, когда вы ярко об этом рассказываете. Среди российских проектов, например, есть один с анимационной презентацией, там есть персонажи, а вся презентация — это некая метафора, сказка. Это забавно и привлекает внимание, а метафора помогает понять, что проблема действительно существует. Яркие образы и аналогии очень привлекают внимание аудитории, восприятие сразу поднимается на другой уровень.
Очень важна динамика самой презентации, навык общения с аудиторией, умение красиво и громко говорить, «раскачать» аудиторию. Голос, энергия, харизма — все это нарабатывается тренировками. Хотя многие думают, что это исключительно зависит от таланта: одним дано, а другим нет. Это не так, навык выступления — это умение, которое можно приобрести и отточить до совершенства. Можно смотреть выступления великих презентаторов в интернете (например, Стива Джобса), можно ходить на специальные курсы или заниматься с индивидуальными тренерами — не важно как, главное, к этому серьезно отнестись.
Часто хорошие проекты не привлекают должного внимания просто потому, что тот, кто их презентует, не умеет выступать. Обратная сторона медали — часто навыки выступления превалируют над содержанием презентации. Найдите свой баланс и используйте каждую возможность, чтобы улучшить свое выступление. Репетиция и подготовка — это 100% залог успеха. Очень часто можно увидеть, как побеждают именно те проекты, которые всей командой до выхода на сцену репетируют свое выступление.
Рассказывайте про себя и команду — вы главный актив вашего проекта
Для инвесторов команда — один из самых важных критериев, по которому они решают, инвестировать в проект или нет.
Расскажите о себе, о людях, с которыми вы работаете, что вас объединяет и почему вы занимаетесь вашим проектом. Каждый из вас чем-то уникален, а все вместе вы главный актив проекта — не упустите возможность представить его в выгодном свете. В идеале разделить между собой презентацию, дать каждому внести свой вклад и показать свою роль в проекте — это добавит презентации динамики и продемонстрирует, что в проекте не один в поле воин.
Думайте о том, какое впечатление вы хотите оставить
Инвесторы вкладывают в первую очередь в людей, а уже потом в проекты — не забывайте об этом никогда. Поэтому от впечатления, которое вы произведете на первой встрече, зависит очень многое.
Это может показаться очевидным, но именно самые простые вещи часто подводят — например, соблюдение элементарных правил этикета. Ничто так не портит настроение, как опоздание. Зачем заранее создавать трудности в общении, которых можно избежать?
Или, например, одежда. Одевайтесь к месту и соответственно уровню встречи. Чтобы правильно одеться, нужно иметь совершенно четкое представление, где вы выступаете и перед кем. Стремясь привлечь к себе внимание, постарайтесь не переборщить.
Или простые правила вежливости — умение слушать и не перебивать. Часто, стремясь донести свою идею, можно войти в раж и забыть о собеседнике и цели встречи. Если собеседник что-то рассказывает, подумайте, прежде чем его прерывать или тут же «вставать в оборону», если он начнет задавать вопросы. Умение слушать и показывать уважение к тому, что вам говорят, важно. Вы можете (и должны) быть уверены в себе и лучше разбираться в предмете, но если вы оставите впечатление человека, который не умеет слушать и с которым неприятно общаться, толку от этого не будет никакого.
Вообще венчурные инвестиции — это очень личностный бизнес, поэтому важнее всего завоевать репутацию человека, которому можно доверять и с которым приятно иметь дело. Подумайте сами: если вам кто-то не нравится, какова вероятность того, что вы дадите ему деньги, какие бы золотые горы он ни обещал? Персональный контакт — это одна из основных составляющих успеха.
Знайте ваш предмет на пять и будьте готовы к диалогу
Покажите, что вы разбираетесь в теме лучше, чем инвестор, или, по крайней мере, не хуже. Будьте готовым к тому, что инвестор видел уже много таких проектов и ориентируется в вашем рынке, особенно если вы пришли к «правильному» инвестору. Если вы что-то не знаете, признайтесь в этом честно и пообещайте вернуться с информацией после встречи. Хуже не может быть выдумать какой-либо ответ на вопрос — ведь есть риск, что инвестор знает его, и, если вы соврете, доверие навсегда потеряно.
Не пытайтесь всю встречу превратить в показ ваших слайдов и монолог, дайте инвестору возможность задать вопросы и поделиться своими идеями и опытом. Чем более интерактивной получится встреча, тем лучше для вас: так вы можете не только узнать «инсайды», известные инвестору из общения с другими игроками вашего рынка, но у вас появляется уникальная возможность вовлечь его в ваш проект, показав ему, насколько ценны его советы для вас.
Не спрашивайте про деньги
Вы любите, когда у вас просят деньги? Не нужно говорить о деньгах до того, как о них спросит инвестор. Если инвестор гипотетически принял для себя решение, что проект ему интересен, он сам поинтересуется, сколько инвестиций вы ищете и на что. Очень важно показать, что вы понимаете, для чего именно проекту нужны деньги — потребность в инвестициях должна быть четко обоснована вашим планом и бюджетом.
Договоритесь о следующих шагах
И наконец, очень важно правильно закончить встречу. Идеально, чтобы итогом вашего общения была договоренность о следующей встрече или каких-то практических шагах, которые позволят вам глубже посветить инвестора в проект. Если инвестор выразил заинтересованность в проекте и потенциальное намерение инвестировать, хорошо сразу проговорить вместе с ним последовательность действий, которые потребуются для того, чтобы сделка состоялась, понять, как принимается решение об инвестировании, какие процедуры будет необходимо пройти, какой временной горизонт. Вы должны понимать, что одной хорошей встречи недостаточно, чтобы получить деньги; обычно нужно четыре-пять встреч, только чтобы инвестор пришел к принципиальному решению об инвестировании, и намного больше времени, чтобы договориться о всех деталях и заключить сделку. Поэтому важно набраться терпения, быть готовым двигаться поступательно и иметь запасные варианты.
Как презентовать проект • «Мастера» — курсы и журнал про креативный бизнес
Имя
Фамилия
Повторите E-mail
Повторите пароль
МужскойЖенскийПол
Дата рождения
Город
Регион
Ссылки на личные соцсети
СтроительствоНаучная деятельность и образованиеТорговляГостиничный бизнесТранспортные услугиФинансовая деятельностьОперации с недвижимостьюIT и DigitalСфера общественного питанияМаркетинг и рекламаPR и SMMМедиа и коммуникацииКультура и искусствоДизайн и модаРемёслаАрхитектурные услугиДругоеВ какой сфере вы работаете или хотите работать?
рекламаСМИсоцсетителеграм-каналрекомендации друзейКак вы узнали о курсах на mastera.academy?
Согласие на обработку персональных данных
Идеальная структура презентации компании: 10 обязательных составляющих
Когда мы запускали в агентстве направление разработки презентаций и маркетинг-китов «под ключ» у нас была такая «фишка» — бесплатный аудит. В общем, нам на почту сваливалось по 5-10 презентаций в неделю, которые мы беспощадно критиковали, давая конкретные советы по их улучшению.
Проблема #1 большинства презентаций – структура. То недостаточно информации о самой компании, что сеет недоверие. То наоборот, сплошное удовлетворение своего эго и минимум информации о продукте. Кто-то хочет расписать все детали и создает труд на 80 страниц, кто-то наоборот ужимает все в 4 слайдика.
Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории. Однако есть обязательные пункты, которые должны быть включены в любую презентацию для решения главных задач:
- создание имиджа надежной компании;
- объяснение преимуществ сотрудничества;
- дифференциация и отстройка от конкурентов;
- социальное подтверждение надежности и выгод;
- позиционирование продукта или услуги.
Также хочу сразу отметить, что в зависимости от задачи, которую должна решать презентация, ваша структура тоже должна трансформироваться. Например, если…
- Если вы создаете презентацию для холодных продаж, то должно быть больше информации о компании, ее активах, достижениях, команде и т.д.
- Если презентация для холодных продаж и вы вручаете ее лично клиенту на встрече, то добавьте обучающий элемент – инструкции, советы, исследования рынка, результаты аудита и прочее, что заставит читателя вернуться к ней еще раз и не выкинуть в урну.
- Если вы занимаетесь сложным продуктом, то позаботьтесь о том, чтобы во всех деталях рассказать для чего он нужен и каким функционалом обладает. Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.
- Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.
И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста.
1. УТП на обложке
Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи. Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца.
Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту.
2. Информация о компании
А теперь докажи, что ты не верблюд. Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке.
Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников. Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье.
По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе.
3. Решение проблемы
Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.
Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами. Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью.
4. Преимущества сотрудничества
Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» . То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например,
«у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно».
Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.
Небольшой лайфхак – самые важные преимущества располагайте на первой, второй и последней позиции. Именно так клиенты зачастую изучают информацию и придают значение только началу и концу.
5. Кейсы
Социальное подтверждение – один из самых важных пунктов вашей презентации. Вы можете бесконечно рассказывать о том, какие вы замечательные, какие проблемы вы решаете и какие преимущества предоставляете. Однако только реальные примеры заставят клиента действительно поверить вам.
Отличный способ, который мы уже протестировали, публиковать небольшие кейсы в виде истории для каждого блока презентации. Например, в блоке «О компании», мы публикуем кейс, как клиент, который изначально был скептически настроен, стал настоящим другом директора. В блоке «Гарантии» мы пишем о случае, как гарантия позволила клиенту не остановить производство. В общем, о чем-то заявили – тут же подтвердите.
6 .Почему наше предложение не похоже на другие
Отстройка от конкурентов – святой Грааль любого рекламного материала. Расскажите клиенту, почему вы уникальны и чем лучше остальных. Данный блок должен указать на опасности, с которыми можно столкнуться при работе с вашими конкурентами.
Например, это может быть плохой сервис или завышенная цена. В таком случае, расскажите, почему вы работаете быстрее и каким образом снижаете издержки, экономя деньги своим клиентам.
7. Как мы работаем
Клиент хочет понимать, как будет строиться процесс сотрудничества с вашей компанией. Сколько времени потребуется на каждый этап. Какие действия необходимы от него. В идеале, чтобы ваш клиент понимал, что будет происходить через 3 часа, 5 дней или 10 недель после подписания договора.
При этом, не перегружайте голову большим количеством этапов. А еще лучше – упрощайте, чтобы все свелось к «один звонок, один договор и ноль проблем».
8. Сертификаты, грамоты, лицензии
Без бумажки, ты #цензура#. В некоторых нишах, например, исследование нефтянных месторождений, очень важно, чтобы у вас были все необходимые лицензии и допуски, так как это может повлечь большие проблемы, как для вас, так и для клиента.
Данный блок также необходим, когда вы работаете с целевой аудиторией 45+, так называемой советской закалки, которые по прежнему доверяют дипломам и считают их этаким знаком качества.
9. Пресса о нас/Наши публикации в СМИ
Когда о вас говорят газеты, журналы, телевидение – это всегда огромный плюс к доверию клиента. Предоставьте ссылки на наиболее популярные материалы, которые окончательно сформируют ваш образ эксперта.
Кстати, это отличный способ отстроится от конкурентов, которые не ведут активности в СМИ и не занимаются контент-маркетингом.
10. Призыв к действию
Вы рассказали о компании, о преимуществах сотрудничества, спозиционировали выгоды и отстроились от конкурентов. Что делать дальше? Звонить, писать, оставлять заявку, встречаться в офисе?
Добавьте вашему призыву к действию изюминку. Оно должно быть очень соблазнительным и также выделять вас среди других. Это может быть скидка, может быть дополнительный бонус или просто вкусный кофе в офисе. Дайте волю креативу, но не перегните палку.
Заключение
Даю гарантию, все те, кто дочитали эту статью до конца и применят эти знания в процессе создания презентации для своей компании, получат явное преимущество над своими конкурентами в бизнесе. Не объяснимо, но факт – 90% компаний в России упакованы просто ужасно. Хороший дизайн, верная структура и продающий текст выделят вас среди толпы и заставят обратить внимание клиента именно на вашу компанию. Дерзайте!
Опытом делился Иван Родионов. Если у вас появятся какие-либо вопросы – пишите в комментариях или в личные сообщения. Ну и не забудьте поставить лайк 🙂Структура презентаций: 5 слайдов-советов
Всё вышеперечисленное, конечно же, необходимо, но не в самом начале. Стартовать следует с определения целей презентации и разработки её структуры. Мы предлагаем вашему вниманию несколько базовых слайдов-советов, которые помогут со структурой ваших презентаций. Ну или хотя бы заставят вас задуматься над структурой в принципе.
1. Цель презентации
Идеальная цель (или несколько целей) презентации находится на пересечении того, что хотите сказать вы и того, что нужно (и интересно) аудитории. А если у вашей презентации и вовсе не будет цели, то это просто трата времени, и вашего, и людей, которые будут вас слушать. Не забывайте об этом!
2. Структура презентации
Для большинства своих презентаций вы можете применять следующую классическую S-образную структуру:
1. Введение (вступительное слово, плавная «подводка» к сути)
2. Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы)
3. Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации)
4. Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию)
Данная структура универсальна и вы можете применять её практически всегда. Но конечно же она не является единственной правильной из всех существующих.
3. В чём создавать структуру?
Не следует сразу создавать структуру будущей презентации в PowerPoint или других аналогичных программах, если у вас недостаточно опыта в области презентаций. Это распространённая ошибка! Делая так, вы скорее всего обязательно что-то забудете или упустите из вида. Во время создания структуры вам придётся работать с большим количеством идей и информации, а в PowerPoint увидеть общую картину будет трудно. Поэтому, советуем начать с обычной ручки и бумаги, а лучше… со стикеров! Всеми любимые клеящиеся листочки! 🙂 Так вы ничего не забудете, а если и забудете, то всегда легко доклеить новый стикер или поменять их местами.
У бумаги и стикеров есть альтернатива – это ментальные карты (Mind Map). От себя можем порекомендовать простое и классное онлайн-приложение Coggle.
4. «А сколько слайдов должно быть в моей презентации?»
Наверняка вы задавались таким вопросом. На самом деле никакого единого правила нет. Потому что для каждого отдельного случая количество слайдов может быть разным. Всё зависит от: объема информации, времени на ваше выступление, типа и формата самой презентации (например, публичное выступление или отправка по email для самостоятельного чтения) и т.д. Главное помните, что ваши слайды для вас бесплатны 🙂 И никто не запрещает вам сделать их сколько угодно!
5. Продуманная структура – залог успешной презентации?
Отчасти. Чтобы у вас получилась отличная презентация, вы просто обязаны подумать над структурой, а затем разработать её. Но на этом дело не кончается, а скорее только начинается! Ведь отличные и интересные презентации состоят из 3 важнейших частей: структуры (содержания, истории), дизайна слайдов (правильного и подходящего) и подачи (подготовленного выступления).
А как вы начинаете работу над своими презентациями?
Андрей Авдеев, основатель Presenter.by
Текст и изображения – Presenter.by
Если у вас возникли вопросы по презентациям, вы можете задать их мне в комментариях или стартап-чате Startr.ru (@andrey-presenter.by)
Питч. Как красиво и лаконично представить себя
Питч. 30 секунд впечатления
Питч это искуство презентовать себя за 30 секунд, представить себя красиво, интересно и лаконично. Ученые давно установили, что при встрече человек формирует свое мнение о собеседнике в течении первых 30 секунд общения. Четыре минуты спустя, это мнение становится окончательным, и играет роль основополагающего фактора дальнейшей коммуникации. В этой статье речь пойдет о том, как красиво, кратко и правильно представить себя людям, сделать это креативно и ярко.
Вдумайтесь, от приобретения лучших друзей, устройства на работу, заключения выгодного контракта, на самом деле, Вас отделяют не часы долгих переговоров, а всего 30 секунд первого впечатления (Питч). 30 секунд, которые Вы обязаны использовать по максимуму.
Именно за это время люди, как правило, успевают ответить на один вопрос друг друга. И этот вопрос: «Чем Вы занимаетесь?”. Иными словами, от того, как хорошо Вы презентуете себя зависит практически все Ваше дальнейшее общение.
А Вы умеете производить классное первое впечатление и рассказывать о себе? Если нет, то следующий урок для Вас.
Два секретных способа заводить связи, о которых никто не знает: получитеПроблема питча 3000 человек
Как большинство людей презентуют себя другим? Мне посчастливилось иметь громадный опыт посещения, организации и соорганизации всевозможных публичных мероприятий, где основная цель — это нетворкинг: бизнес-форумы, кинофестивали, деловые выставки, питч-сессии, закрытые клубы и пр.
В период с 2013 по 2016 года я познакомился и пожал руку более 3000 человек. 3000 человек за 3 года!! Это 1000 новых знакомств в год или примерно 80 в месяц!
Казалось бы, где еще стоит ожидать настолько подготовленных и заряженных на общение людей, у которых всегда должны быть, как минимум, две вещи в кармане — это визитница и питч. Но знаете, что на самом деле объединяет все эти мои новые знакомства?
— Отсутствие навыка самопрезентации у моих собеседников.
Бизнес сообщество, предпринимательское сообщества и стартаперы ужасны в вопросе самопрезентации. Безусловно не все, но подавляющее большинство, примерно процентов 70, а то и 80 имеют плохой питч. В чем их главная ошибка? Приведу примеры классических презентаций моих собеседников из практики.
Мой вопрос:
«.Александр, очень приятно. Расскажите, а чем занимаетесь?»
Ответы:
— Я юрист.
— Я адвокат.
— Я предприниматель. У меня свой магазин одежды.
— Я менеджер по продажам в компании X. Мы недвижимостью занимаемся.
— Я перевозками угля занимаюсь.
Как Вы считаете, что плохого в таких самопрезентациях? Не читайте сразу дальше, если хотите ответить сами. Проблемы с которыми сталкиваются подавляющее большинство людей в вопросе самопрезентации это:
- Не запоминается.
- Не показывает Вас, как специалиста.
Повторюсь, это реальная практика и в этих ответах Вы наверняка узнали и себя.
В чем идея?
Когда человек слышит подобного рода презентацию, первая не подсознательная мысль: “ну вот, очередной юрист…” или “понятно, этот тоже перевозками занимается”.
После такого короткого питча для собеседника Вы ничем не отличаетесь от других: он автоматом ставит Вас в число всех тех, с кем общался до этого. Это означает, что когда Вы захотите с этим человеком возобновить связь через время он скорее всего Вас не вспомнит. А что если это будущий клиент? На нем можно поставить крест.
Другой вопрос заключается в том, что даже если человек Вас запомнит и каким-то образом Вы отложитесь у него в памяти на фоне остальных, то по каким вопросом к Вам именно обращаться? То что Вы юрист это понятно, а в чем конкретно Ваша экспертиза. “Гражданское и судебное право”, ээээм… А что это? Мне как клиенту непонятно, по каким конкретно вещам если что я могу к Вам обратиться.
Учитывая, что это знакомство, врядли человек самостоятельно задаст Вам все эти вопросы, поэтому можно считать, что первое впечатление Вы оставили неудачное.
Решение для питча: крючок + основная часть
Таким образом, «идеальная самопрезентация” — это презентация, которая должна:
- запомниться человеку так и
- дать четкое понимание, чем Вы можете быть ему полезны.
Для себя я давно создал модель питча, которая прекрасно справляется с поставленной задачей. Сегодня делюсь ею с Вами:
Крючок + осн. Часть
Задача: привлечь внимание собеседника в первые 3-5 секунд знакомства с помощью “крючка”, после чего более развёрнуто, но также лаконично, рассказать о своей деятельности в 2-3 предложениях.
Пример:
— Очень приятно, меня зовут Андрей и я избавляю этот мир от ужасных презентаций.
(пауза)
— Хм… Очень приятно, Андрей. А расскажите поподробнее:)
— Я граф дизайнер в диджитал агенстве X. Мы помогаем крупным российским гос. корпорациям создавать красивые и яркие презентации для своего бизнеса. А именно, занимаемся полным циклом: от разработки структуры и контента до визуальной отрисовки.
В чем идея?
Обычно за 3-5 секунд наш мозг принимает решение насколько он будет сфокусирован на каком-либо объекте: закроем мы этот сайт либо посмотрим его дальше, останемся на этом телеканале или переключим, а также будем ли мы вовлечены в диалог с этим человеком либо сразу начнем думать как его покинуть.
Исходя из этого, моя рекомендация следующая:
В течении первых двух предложений ответьте на вопрос: «Чем Ваша деятельность полезна обществу?». Чем, то что Вы делаете сейчас для зарабатывания денег, полезно окружающим и потенциальному этому собеседнику. Сделайте это в 1-2 лаконичных, но в то же время завуалированных предложениях, чтобы это было интересно слушать и желательно создавало уточняющий вопрос.
В каком бы состоянии наш собеседник не находился и за каким бы делом не пребывал, благодаря «крючку” мы моментально обращаем на себя его внимание, за счет того, что это то, что возможно он никогда не слышал ранее:
«Граф. Дизайнер» — возможно да. «Диджитал агенство по созданию презентаций» — тоже. Но в той изначальной форме в которую обернул ее Андрей («Избавляю мир от ужасных презентаций») — нет. Поэтому нашему собеседнику захотелось в этом разобраться.
Другие примеры:
НЕТ: я тренер по бегу.
ДА: я учу людей, как быстро и долго бегать.
НЕТ: я менеджер по продажам в IT компании.
ДА: я занимаюсь тем, что делаю наш нефтегазовый сектор более технологичным.
Дальше после того, как мы закинули удочку и человек «клюнул» наша задача уже в более простом и прагматичном, если позволите, стиле донести свой питч-месседж до собеседника.
В этот питч-месседж обязательно должна быть вложена информация о том, чем именно Вы занимаетесь. То есть, запомнить-то, я Вас уже запомнил, но в каких именно вопросах подготовки презентации, например, Вы специализируетесь и насколько Вы в этом эксперты? В первом примере эта задача выполнена отлично.
Другие примеры:
[я телеведущий]
— Здравствуйте! Я Зоя и я делаю так, чтобы каждый четверг Вы засыпали с хорошим настроением…
(пауза)
Я веду программу «Жизнь прекрасна» на телеканале Пятница по четвергам в 20:00. Если Вам интересна тематика приключений, путешествий и шопинга, то обязательно ищите меня на канале
[я программист]
— Меня зовут Кирилл и я могу сэкономить Вашему бизнесу до 3096 ежемесячных издержек на одном простом /Решении. (пауза)
Я разработчик крупного дата-центра в Сколково, помогающего владельцам бизнеса автоматизировано идентифировать утечки данных, а также слабые звенья в FT процессах компании. Это позволяет урезать и, подобно Вашему проекту, экономить от 5% до 50% ежемесячно от общих издержек.
[bs-quote quote=»Хотите узнать как налаживать полезные связи? Тогда вам нужно в наш образовательный проект.» style=»default» align=»left» author_name=»NetworkKing» author_link=»http://networkking.me/?utm_source=seo&utm_medium=post&utm_campaign=shuttle»][/bs-quote]Очень важно, чтобы крючок питча содержал существительные или глаголы, которые напрямую относятся к Вашей деятельности. Например “избавляю от ужасных презентаций”, “учу бегать”. Это позволяет выстроить сильный ассоциативный ряд в голове собеседника с Вами: в след, раз когда зайдет речь про плохие питчи или что кому-то нужен тренер по бегу моментально произойдет нужная Вам рекомендация:)
ВАЖНО
Основная задача данной модели — сделать Вашу деятельность простой и доступной для понимания собеседнику. Поэтому она рассчитана, прежде всего, под общение с людьми не из Вашего проф. сообщества. То есть если Вы юрист и знакомитесь с программистом, например.
Если же Вы айтишник и заводите новые знакомства на конференции IT, то используя данную модель питча, наверняка столкнетесь с обратной реакцией:
— Очень приятно, Михаил. Чем занимаешься?
— Я помогаю крупному бизнесу стать более технологичным. Моя задача внедрить новые технологии в компании, чтобы впоследствии…
— Всмысле ERP и PLM интегратор?
— Ну да…
— Ну а чего тогда так сложно придумываешь…
Кто клиенты последние были?
В данном случае, Ваш собеседник может подумать, что Вы слишком красиво хотите преподнести то, чем занимаетесь, хотя “итак всем все понятно”, а значит возникают сомнения, на сколько Вы и на деле такой…
Резюме
Важно говорить с людьми на одном языке. Если Вы на одном языке не говорите — говорите с собеседником на простом и понятном для всех: сделайте так, чтобы ему стало интересно, то чем Вы занимаетесь.
Знакомясь с людьми из Вашей индустрии старайтесь строить питч-презентацию более сжато, сухо, оперируя конкретными фактами, используя при этом Ваш профессиональный язык. Если же это люди не из вашего сообщества, старайтесь подать вашу деятельность в более яркой и интересной манере, используя модель крючок+питч.
Еще примеры:[менеджер по продажам в банке]
— Очень приятно. Настя.
Я занимаюсь тем, что даю возможность предпринимателям с доходом от 500 000 руб зарабатывать на своих же тратах, (пауза)
Я Директор по продажам в банке X и с прошлого года мы запустили специальную кэш-бек карту, позволяющую…
[граф, диайнер в агенстве]
— Меня зовут Мария и я делаю большие и сложные обьемы данных красивыми для глаз.
(пауза)
Я граф дизайнер в компании X и мы занимаемся визуализацией BIG DATA, создвавая яркие бизнес-презентации для наших клиентов. В частности мы помогли таким компаниям, как…
9 креативных способов презентации проекта
Есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы презентация вашего проекта была наилучшей. Нужно думать не только о самом проекте, но и о своей аудитории. Ознакомьтесь с этими 9 креативными способами презентации проекта.
1. Выбирайте свой проект с умом
Перед самой презентацией нужно найти проект, верно? Если есть возможность выбрать, постарайтесь выяснить, какой из предложенных проектов потенциально может быть наиболее интересным.Не думайте только о том, что вам интересно; подумайте, что было бы интересно вашей аудитории. Как можно больше изучайте свою аудиторию и с умом выбирайте проект. Первым шагом к презентации отличного проекта является наличие интересной темы.
2. Обратите внимание на свою аудиторию
Выбирайте свой проект в соответствии с тем, что может понравиться аудитории, но это не единственное, что важно. Иногда вы можете получить проект, который не очень интересен, и вам все равно нужно представить его как можно лучше.Постарайтесь сделать его как можно более увлекательным, особенно если ваша аудитория состоит из школьников. Используйте маленькие красочные карточки, картинки или что-нибудь еще, что сделает вашу презентацию более интересной.
Включите аудиторию в свою презентацию, насколько это возможно. Это не всегда возможно; иногда вам нужно представить совершенно новую тему, о которой люди в аудитории мало знают. Даже тогда вы должны задать хотя бы несколько вопросов. Смысл в том, чтобы ваша аудитория чувствовала себя включенной в нее и чтобы у нее возникло ощущение, что вы здесь благодаря ей, а не наоборот.
3. Репетируйте перед презентацией
Одна из самых больших проблем для людей, когда дело доходит до презентации проекта, — боязнь сцены. Чтобы от этого избавиться, нужно репетировать. Это особенно важно, когда дело касается презентации бизнес-проекта, потому что, если вы заикаетесь во время разговора или проявляете признаки нервозности, вы не будете казаться профессионалом.
Лучший способ избавиться от страха перед сценой — это хорошо выучить предмет. Вы не можете позволить себе попасть в засаду из-за вопроса; вы должны знать, о чем говорите, и репетировать.Встаньте перед зеркалом и поговорите. Представьте, что перед вами люди и все делают так, как вы бы, перед реальной аудиторией. Сделайте это столько раз, сколько вам нужно, и чем лучше вы подготовитесь, тем меньше вероятность ошибки.
Расслабьтесь и проявите творческий подход, постарайтесь представить свой проект в деталях, но постарайтесь не перегружать аудиторию информацией, потому что им может стать скучно. Просто будьте собой и объясните все так, как вы бы, своему ребенку или своим друзьям, в зависимости от структуры вашей аудитории.Вы даже можете попросить кого-нибудь помочь вам подготовиться и подыгрывать во время репетиции, возможно, даже попросите их задать вам несколько вопросов. Дело в том, чтобы создать настоящую атмосферу презентации и понять, чего ожидать, прежде чем вы начнете. Вам гарантирован успех.
4. Сделайте презентацию
Хорошо, теперь, когда вы точно знаете, что будете делать, и подготовились как можно лучше, вам нужно сделать еще один шаг. Главный компонент умения представить проект — это сделать хорошую презентацию.
Лучшая идея, конечно, — использовать Power Point или другую подобную компьютерную программу. Однако, если вы не можете сделать компьютерную презентацию, то вам подойдет старая добрая ручка и бумага — просто убедитесь, что бумага достаточно большая, чтобы ее могли увидеть все. Выделите или выделите наиболее важные вещи жирным шрифтом. Используйте цвета, чтобы подчеркнуть: красный — опасность, зеленый — хорошие вещи и так далее.
Помните, что ваша презентация — это вспомогательный инструмент, а не сам проект. Ни в коем случае нельзя перечислять все, что вы собираетесь сказать в презентации — вы будете выглядеть непрофессионально и лениво.Презентация должна состоять из ключевых слов, которые помогут вам, если вы застрянете во время разговора, а также нескольких интересных фотографий или видео, что приведет нас к следующему совету.
5. Добавьте фото и видео
Доказано, что люди лучше реагируют на визуальную стимуляцию, чем на звуковую. Это означает, что вам следует добавить в презентацию проекта несколько интересных фото и видео.
Разумеется, вы выбираете материал в зависимости от тематики вашего проекта. Фотографии и видео должны быть тесно связаны с тем, о чем вы говорите, и представлять основные моменты вашего проекта.Тем не менее, не добавляйте их слишком много, потому что вы можете столкнуться с людьми, которые слишком сбиты с толку и ошеломлены, чтобы слушать то, что вы говорите. Фото и видео материал должен быть акцентированным, чтобы не отвлекать.
6. Сделайте это интересным
Каждый предмет может быть интересным, если он хорошо преподнесен. Когда дело доходит до творческого подхода к презентации проекта, это самое главное — нужно быть интересным.
Я уже упоминал, что вам следует выбирать тему с умом и делать ее интересной, теперь я говорю о вас.Вы сами как ведущий проекта должны быть интересными. Нельзя просто говорить так, будто вам до смерти скучно, и ожидать, что людям будет интересно то, что вы говорите. Будьте креативными, смелыми и громкими. Не бойтесь повышать голос, чтобы подчеркнуть вещи. Конечно, не кричите на людей — вы понимаете, о чем я.
Оденься клоуном, если нужно. Пой и танцуй. Шутить. Делайте все возможное, чтобы быть максимально интересным. Вы можете создать самый скучный предмет в мире и, проявив немного творчества, сделать его самым интересным.
7. Добавьте отзывы
Исследования показали, что люди действительно хорошо отзываются на отзывы. Какой бы ни была ваша тема, если вы найдете кого-то, кто прошел через нее — вы на пути к тому, чтобы представить проект наилучшим образом. Видео-отзывы, конечно, самые лучшие, потому что они также показывают эмоции. Однако, если вы не можете достать видео-отзыв, подойдет и аудио, или письменный. Убедитесь, что отзыв показывает важные моменты вашей презентации.
8. Будьте убедительны и прямолинейны
Вы никогда не должны бояться высказать свое мнение при презентации проекта. Неважно, бизнес это или школьный проект — ваше мнение имеет значение.
Тем не менее, вам нужно убедиться, что вы проводите исследования для своего проекта как можно лучше. Вы не можете сформировать мнение по какому-либо вопросу, основываясь на паре вещей, в которых вы даже не уверены. Вы должны уметь отстаивать свои слова и подкреплять их доказательствами. Только тогда ваше мнение действительно будет иметь смысл.
То же самое и с убеждением — вы никого не убедите в том, что вы говорите, простым «я говорю вам», вам нужны дополнительные доказательства. Подчеркните ключевые слова как в визуальной презентации, так и во время разговора.
9. Дайте ценность
Когда мы подводим итоги, мы подходим к следующему пункту — ваша презентация должна давать ценность. Без этого вы можете вообще отказаться от проведения презентации, потому что это будет просто пустой тратой времени.
Ваша презентация должна изменить мнение некоторых. Вам нужно показать своей аудитории новую перспективу, представить им то, чего они не знали до этого, и заставить их поверить в то же, что и вы. Если только один человек покидает вашу презентацию с некоторыми знаниями — вы хорошо выполнили свою работу. Не позволяйте этому быть просто словами — придайте им значение.
Теперь, когда у вас есть советы, расскажите мне — как прошла презентация вашего проекта?
.10 способов улучшить презентации ваших проектов
Как менеджера проекта, вас иногда просят сделать презентации совету директоров, группе старших руководителей, внешнему поставщику или вашей организации. Вот возможности, которые помогут заинтересованным сторонам понять ваши проекты. На каждой презентации вы можете пробовать что-то новое и научиться улучшать свои презентации.
1. Спланируйте свои презентации.
Хотите представить более эффективно? Создайте презентацию с хорошей структурой.Структура поможет вам вспомнить и, что более важно, поможет вашей аудитории следить за вашей презентацией. Вот простая, но эффективная структура:
- Введение. Представьте большую идею. О чем вы хотите, чтобы ваша аудитория думала, о какой основной проблеме или возможности?
- Кузов. Предложите аудитории три практических шага к реализации большой идеи.
- Заключение. Переформулируйте главную идею и кратко опишите действия.
Не сложно, а? В этом суть идеи — делайте вашу структуру простой.
2. Придите рано.
Рекомендуется заранее прибыть к месту проведения презентации. Убедитесь, что все настроено так, как вы просили. Проверьте оборудование, чтобы убедиться, что такие вещи, как микрофон, PowerPoint, пульт дистанционного управления и проектор, работают правильно.
3. Сосредоточьтесь на себе (а не на слайдах).
Во время презентации сосредоточьтесь на себе, а не на слайдах.Многие докладчики делают ошибку, помещая слишком много текста на свои слайды. Аудитория тратит больше времени на чтение слайдов, чем на зрительный контакт с вами — докладчиком. Если вы знаете, что комната будет тускло освещена, попробуйте направить свет на себя.
4. Используйте схему (а не сценарий).
Если вы хотите лучше общаться со своей аудиторией, используйте разговорный стиль. Выступающие, читающие свои презентации, кажутся немного неестественными (да ладно, скучно). Попробуйте использовать план для большей части вашей презентации, а не сценарий.Можно читать цитаты и отрывки из книг, чтобы проиллюстрировать точку зрения.
5. Попрактикуйтесь в презентации.
Меня поражает, сколько людей никогда не практикуют свои презентации. Тот факт, что вы разработали слайды и план, не означает, что вы готовы провести потрясающую презентацию. Пройдите презентацию — поговорите — освоитесь с доставкой. Подумайте о скорости, тоне и частях, которые вы хотите подчеркнуть.
6. Смотрите в глаза.
Помните — используйте разговорный стиль. Смотрите в аудиторию и поддерживайте постоянный сфокусированный зрительный контакт с людьми в течение коротких периодов времени. Сколько? От трех до пяти секунд. Одна эта привычка может превратить вашу аудиторию в заинтересованных участников.
7. Используйте наглядные пособия.
Одна из самых ярких презентаций, которые я когда-либо видел, было около пятнадцати лет назад. Я никогда не забуду его. Для иллюстрации принципов управления рисками ведущий использовал юмористические ролики из мультфильмов Road Runner.У нее также были вспомогательные визуальные эффекты — игровые ракеты Acme и чучела животных. Она могла бы просто рассказать истории Road Runner, но визуальные эффекты сделали презентацию более увлекательной и запоминающейся.
8. Делайте слайды простыми.
Со временем я перешел от текстовых слайдов к слайдам, состоящим из изображений с небольшим количеством текста. Моя цель — заинтересовать публику меня, ведущего. Слайды дополняют то, что я говорю (а не наоборот).
Когда я создаю слайды с маркерами и текстом, я делаю каждую строку короткой — без переноса текста.Я также ограничиваю количество пуль до семи.
Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные советы от TEDBlog.
9. Используйте истории и аналогии.
Дайте людям цифры и статистику, и вы быстро потеряете свою аудиторию. Как вариант, рассказывайте истории, чтобы заинтересовать участников. Люди могут увидеть себя в ткани ваших историй. Истории дают контекст и позволяют людям экстраполировать соответствующий смысл для их личного применения. Кроме того, люди запоминают истории намного лучше, чем числа и скучные факты.
10. Предоставьте копию своей презентации.
Вскоре в своей презентации я говорю своей аудитории: «Эй, в конце этой презентации я расскажу вам, как вы можете получить раздаточный материал, содержащий ключевые моменты сегодняшней презентации».
Имейте в виду, что мои слайды — это в основном изображения (а не заметки). Поэтому с подробностями создаю отдельный раздаточный материал. В конце презентации у меня либо есть копии, которые участники могут забрать, либо я предоставляю URL-адрес, по которому они могут загрузить раздаточный материал из моего DropBox.
.Семь советов для ваших будущих проектов
Вы нервничаете, когда вам нужно сделать презентацию? Ты не одинок. У нас есть семь советов, которые научат вас уверенно вести себя.
Ваши ладони вспотели, и вы раскачиваетесь с одной ноги на другую. Вам действительно нужен еще один перерыв в ванной? Многие люди нервничают , когда им нужно провести презентацию. Это полностью , нормальный , особенно в новой учебной группе или на рабочем месте.К сожалению, те, кто не знает , как представить риска, выглядят как некомпетентный . Это еще более раздражает, когда вы на самом деле знаете, о чем говорите .
Хотя вы можете быть уверенным в своих знаниях по теме презентации, искусство того, как эффективно представить — совсем другое достижение. При правильном подходе только после нескольких попыток ваши методы презентации выйдут на совершенно другой уровень.
Если вы будете иметь в виду эти семь советов , вы больше никогда не подвергнете риску свой авторитет!
1. Сформулируйте конкретную цель
Фото: Unsplash / Kelly Brito
Когда вам нужно провести презентацию, вы должны заранее решить, какого эффекта вы хотите достичь. Многие люди забывают эту часть подготовки и готовят информацию самым очевидным образом. Для вашей аудитории это не идеально : Если вы не учитываете их в своей подготовке, они могут быстро превратиться в , перегруженные, или даже , скучные, .
Чтобы этого избежать, вам следует задать себе следующий вопрос: какой эффект я бы хотел, чтобы моя презентация имела: информационный или эмоциональный эффект?
Хотя часто целью является комбинация из , об этом можно сказать наверняка: презентация в университете определенно построена иначе, чем коммерческое предложение , разработанное консалтинговой компанией . В некоторых случаях вам необходимо четко изложить много информации, а в других — дать более грубый, но более эмоциональный обзор.В большинстве случаев ваши презентации служат для того, чтобы суммировать чего-либо и дать слушателям легкое введение в тему. По этой причине поставил перед собой цель и работай над ее достижением, пока готовишь свой проект.
2. Как хорошо преподнести: Начни с самого начала!
Фото: Unsplash / Brooke Cagle
Вопреки распространенному мнению, ваша презентация начинается не с первого слайда . Для своей аудитории вы представляете , как только выйдете на сцену .Следите за своей позой , жестами и выражениями лица с этого момента и далее. Избегайте скрещивания рук и , отворачивая от аудитории, а скорее сигнализируйте о том, что вы с нетерпением ждете этой презентации, с открытой стойкой и большим количеством зрительного контакта .
В начале презентации следует избегать пустых фраз . Введение в обсуждаемую тему, конечно, имеет свое место, но оно не должно быть в самом начале.С помощью проясняющего примера из области темы или даже вопроса аудитории вы гарантируете, что у вас будет внимания вашей аудитории.
3. Изобразите или сформулируйте
Вы наверняка слышали раньше, что вам следует размещать только визуализацию и информацию на слайдах, которые действительно имеют значение . Если вы решили перечислить отдельные ключевых пунктов или коротких предложений , то важно, чтобы вы не просто прочитали их дословно.
Вместо этого вам следует разъяснить, контекстуализировать и привести примеры по каждому пункту. Простое чтение того, что аудитория может видеть на слайдах, стоит вам драгоценного времени, поддержки и внимания.
4. Установить доверие
Фото: Unsplash / Patrik Göthe
Когда вы проводите презентацию, вы часто являетесь экспертом в комнате . Чтобы укрепить доверие вашей аудитории к вам, вы можете уверенно говорить о своем фоне , первых точках контакта, с темой, любимых нюансах, или даже наградах и квалификациях , которые вы получили.Ведь вы их заработали! Таким образом, вы установите более высокую степень доверия и, кроме того, повысите процентов по предмету.
Но примечание предостережение : Ссылки на себя должны быть интегрированы осмысленно, чтобы выразить ваш энтузиазм по этой теме. Слишком много говорите о хорошем, и вы рискуете отклонить от основного.
5. Правые движения
Фото: Unsplash / Redd Angelo
Давно прошли те времена, когда громкоговоритель в царственном укрытии незаметно стоял на фиксированном месте .Переместите целенаправленно на сцену, и вы сможете усилить свое красноречие.
Используйте область сцены по горизонтали , и вы можете привлечь еще членов вашей аудитории и лучше смотреть в глаза. С другой стороны, вертикальное перемещение полезно, когда вы хотите выделить точек. Вы кажетесь более уверенным и в то же время более доступным , даже если вы не можете ответить на вопрос.
6.Говорите свободно
Фото: Unsplash / Эндрю Нил
Непопулярно, но обязательно : Когда вы представляете, вы должны свободно выражать себя . Если вам нужно каталожных карточек , вы должны ограничить их отдельными словами .
Если вы напишете полные предложения для наихудшего сценария, вы будете и настроитесь на провал : Вы нервничаете и решаете, что вам следует читать с карточек, чтобы быть в безопасности. Лучшим подспорьем будет несколько заметок на вашем ноутбуке .Если вы время от времени смотрите на них , , по крайней мере, вы не будете все время смотреть вниз, а отвлекут вашу аудиторию еще одним способом.
7. Держи внимание
Фото: Unsplash / Джефф Шелдон
Когда вы говорите перед другими, внимание вашей аудитории является наиболее важным активом . Помните, какие отвлекающих факторов могут составить конкуренцию вашей презентации.
В то время как у вас мало влияния на строительные работы, происходящие перед вашим офисом, вы можете избежать раскачивания с одной ноги на другую, возиться с учетными карточками или носить слишком яркую футболку.Эти привлекающих внимание отвлекают от вашей реальной цели, и поэтому должны быть распознаны, рано и устранены, сразу.
Как представить: Практикуйте свои навыки с первого дня
На БиТС и БТК презентации собственных проектов относятся к праву студенческой жизни с первого семестра. Студенты получают ценные советов на специальных семинарах soft skills о том, как улучшить свои жесты и риторических навыков .
Хотите узнать, какие еще мягкие навыки могут быть полезны в вашей профессиональной карьере? Подробнее.
.Как представить план проекта клиенту
Следующий пост является выдержкой из нашего руководства по планированию проекта . Загрузите его сейчас, чтобы получить дополнительную информацию о том, как составить отличный план проекта.
7 шагов для презентации проекта
Когда вы работаете над проектом с клиентом или даже владельцем продукта, очень важно быть на 100% уверенным, что они понимают все детали, которые обсуждала ваша команда. Помните, что ваши клиенты могут быть не знакомы с вашим процессом или результатами, так что это ваш шанс просветить их.
Обязательно назначьте звонок или личную встречу, чтобы подробно изучить план проекта. Не можете найти время в календаре клиента? Узнайте, как вовлечь клиентов в свой план, чтобы вы могли выполнить то, что они хотят, в срок и в рамках бюджета.
Прежде чем погрузиться в подробности вашего плана, поделитесь графиком проекта с вашим клиентом, чтобы он мог увидеть процесс вашей команды на высоком уровне. Если вы хотите отправить временную шкалу своему клиенту заранее, это легко сделать в TeamGantt, предоставив доступную только для просмотра ссылку на диаграмму Ганта.
Скорее всего, они будут сбиты с толку тем, на что они смотрят, поэтому вы захотите воспользоваться возможностью, чтобы просмотреть это построчно. Это может показаться болезненным, но это важный шаг к тому, чтобы убедиться, что вы согласны не только по срокам, но и по способам выпуска конечного продукта. Используйте первоначальный обзор вашего плана как шанс обучить вашего клиента и сформулировать четкие ожидания от проекта.
Мы рекомендуем следовать этим простым шагам при представлении плана вашего проекта клиенту.
1. Объясните процесс управления проектом
Объясните общий процесс управления проектом и то, как вы, как команда, пришли к такому подходу. Не стесняйтесь объяснять, как это сработало в предыдущих проектах или почему вы пробуете что-то новое. Несмотря ни на что, поддерживайте этот подход и будьте уверены в его потенциале для успеха проекта.
2. Просмотрите результаты проекта.
Просмотрите результаты и все детали, которые помогут вам, как команде, выполнить проект вовремя.Важно объяснить, какую работу необходимо выполнить, чтобы получить результат, и почему на это потребуется время, которое вы отвели. Если вы объясните эти детали сейчас, ваши клиенты не будут настаивать на невыполненных сроках. А если в вашем плане указаны задачи, ваш клиент поймет, сколько работы выполняется.
При просмотре вашего плана у вашего клиента могут возникнуть вопросы о том, что такое конечный результат и для чего он нужен. Это здорово, потому что это означает, что они вовлечены в процесс и с нетерпением ждут того, что сделает команда!
Если можете, поделитесь некоторыми похожими документами или результатами других проектов и объясните, для чего они предназначены (и не делают) и как они соотносятся с результатами и решениями других проектов.
Чем больше вы сможете обучить своих клиентов на раннем этапе, тем легче будет их заинтересовать при презентации вашей работы. В конце концов, клиент, который инвестирует в вашу работу и действительно понимает ее, — это не просто клиент — он партнер.
3. Установите ожидания для отзывов и одобрений проекта.
В своем плане вы, вероятно, сделали некоторые оценки, основанные на количестве времени, которое вашим клиентам потребуется для анализа вашей работы в команде и предоставления отзывов. Если вы разговаривали со своими клиентами в начале процесса, вы знаете, сколько им нужно времени.Это ваш шанс вернуться к этому разговору, чтобы они знали, что время для процессов проверки результатов основано на этом обсуждении.
Конечно, если это больше не так, вам нужно будет внести изменения. На этом этапе вы хотите быть максимально реалистичными в отношении того, как будет развиваться проект. Нет ничего хуже, чем изменить процесс проверки — или людей, участвующих в проекте, в середине проекта. Объясните это своим клиентам, чтобы они дважды подумали о сроках и о том, что для них реально.
Когда клиенты видят необходимое им время в зависимости от времени, которое вы тратите, а также крайнего срока, они, скорее всего, будут заинтересованы в том, чтобы усердно работать, чтобы уложиться в свои сроки и внести свой вклад в своевременное завершение крупных этапов проекта.
4. Не забудьте указать на зависимости
Если ваш клиент не успеет в срок, что это повлияет на проект? Где можно проявить гибкость и что заставляет нервничать? Положите все это на стол и зафиксируйте в заметках о встрече, чтобы все знали о потенциальных проблемах, которые вы обнаруживаете на раннем этапе.
5. Обсудите свою команду и другую работу над проектом
Дело не только в работе, а в людях, которые ее выполняют. Сообщите клиенту, что ваша команда рассмотрела план, и укажите на вопросы, которые вы обсуждали как команда, и как вы пришли к некоторым решениям.
Очень важно продемонстрировать клиентам человеческую сторону вашего процесса и вашей команды, потому что им часто легко думать о вас как о «магазине», который просто выполняет свою работу.Они не знают всех подробностей, а может, и не хотят. Но если вы дадите им представление о том, кто чем занимается, и о любых других ключевых вещах, над которыми работает ваша команда, это поможет вашему клиенту немного больше узнать о вашей команде.
Может быть сложно поговорить с клиентами о другой работе, которую вы выполняете, но этого не должно быть. Дело в том, что у вас есть бизнес, и у вас есть другие клиенты и проекты. Покажите своим клиентам, что вы очень тщательно планируете свое время и проекты так, чтобы это работало для вас и для них.
Если вы действительно хороши в этом, вы планируете свой проект с учетом других, и у вас будет небольшая подушка для будущих изменений. Даже если это не так, рекомендуется установить ожидание, что однодневная задержка со стороны вашего клиента может не равняться однодневной задержке с вашей стороны.
Простое сообщение вашему клиенту о том, что его план проекта построен на основе других клиентских проектов — с уделением особого внимания распределению ресурсов — поможет ему понять важность соблюдения сроков и процесса, которые вы обозначили.
6. Подтвердите все со своей командой и клиентом.
Вы потратили уйму труда на создание этого плана, поэтому обсуждение деталей, чтобы убедиться, что всем он удобен, будет для вас очень важно. Если это означает, что вашему клиенту и команде нужно дать дополнительное время, чтобы обдумать все самостоятельно, пусть будет так.
Конечно, вы никогда не хотите, чтобы этот процесс занимал так много времени, чтобы задерживать любую работу по проекту. Вы можете создать план во время работы, но не позволяйте ему оставаться неподтвержденным слишком долго.Вы хотите быть уверены, что у вас есть соглашение, потому что детали вашего плана будут определять многое, включая ваши ближайшие следующие шаги.
7. Управляйте своим планом проекта и обновляйте его
Тот факт, что вы подтвердили свой план, еще не означает, что вы с ним закончили! Фактически, вы обнаружите, что ваш план — это живой и дышащий документ. Как минимум, вам следует обновлять столбец Percent Complete в вашем проекте ежедневно или еженедельно. Приятно видеть, что это число растет!
Плюс, шансы, что вам придется что-то изменить здесь или там, довольно велики.Не каждый проект придерживается своего плана на 100%. Жизнь случается, идеи влияют на процесс, сроки срываются, планы меняются. Это может означать, что ваш крайний срок должен быть сдвинут или ваш процесс больше не будет работать для проекта. Пока вы гибки и можете адаптироваться к вращающейся двери изменений, план вашего проекта может быть таким же.
Очень легко расстроиться из-за изменения планов, но не позволяйте этому до вас дойти. Помните, что у вас есть команда, которая уже привержена разработке плана, который работает, и клиент, который знаком с вашим процессом и результатами.Вы проделали огромную работу, чтобы привлечь этих людей к участию в плане! Теперь они достаточно вложены в план и проект, чтобы при необходимости помочь внести коррективы или продумать новые способы работы.
Наконец, не забывайте сообщать своей команде и клиентам обновления по мере изменения планов — или даже не сбиваться с пути. Храните свой план в доступном месте, но используйте отчеты о состоянии, чтобы сообщить, как идут дела по отношению к плану. Вы всегда будете в выигрыше, если сообщите о проблеме или решите проблему на ранней стадии или даже сделаете комплимент за хорошо выполненную работу.
Создавайте красивые планы проектов, которыми легко делиться.
С TeamGantt планирование проектов становится проще простого! И вы можете быть уверены, что план вашего проекта всегда впечатляет.
Узнайте, почему тысячи клиентов в более чем 120 странах используют TeamGantt, чтобы их проекты сияли. Попробуйте TeamGantt бесплатно сегодня!
.