Как оплачивается больничный лист во время очередного отпуска: Больничный лист во время отпуска — АНО "Евразийский Институт Исследований и Поддержки Молодёжных Инициатив"

Содержание

Работник находится в очередном ежегодном отпуске по 28.04.2020 г. Будет ли ему оплачен больничный по карантину с 20 по 30 апреля? — ГУ

Ответ:

Пунктом 1 части 2 статьи 1.3 и пунктом 3 части 1 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) установлено, что страховыми случаями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признаются, в том числе, временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы (за исключением временной нетрудоспособности вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) и карантина застрахованного лица.

Таким образом, в соответствии с положениями Закона № 255-ФЗ заболевание (травма) и карантин застрахованного лица являются отдельными случаями обеспечения пособием по временной нетрудоспособности.

Согласно части 6 статьи 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности в случае карантина выплачивается застрахованному лицу, которое контактировало с инфекционным больным или у которого выявлено бактерионосительство, за все время его отстранения от работы в связи с карантином.

Разделом VI Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н (далее — Порядок № 624н), определяется порядок выдачи листка нетрудоспособности при карантине.

При временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом. Продолжительность отстранения от работы в этих случаях определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.

В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

Согласно пункту 24 Порядка № 624н при временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением) гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в соответствии с Порядком № 624н, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении.

Из указанных норм следует, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника вследствие заболевания или травмы.

Поскольку карантин и заболевание являются разными страховыми случаями, то в связи с оформлением застрахованному лицу листка нетрудоспособности в связи с карантином, отпуск работника переносу не подлежит.

Кроме того, в соответствии со статьей 1 Федерального закона от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» обязательное социальное страхование представляет собой систему создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию или минимизацию последствий изменения материального и (или) социального положения работающих граждан, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иных категорий граждан вследствие достижения пенсионного возраста, наступления инвалидности, потери кормильца, заболевания, травмы, несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, беременности и родов, рождения ребенка (детей), ухода за ребенком в возрасте до полутора лет и других событий, установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании.

Таким образом, целью выплаты пособия по временной нетрудоспособности является компенсация утраченного заработка. Поскольку в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен, то за период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена.

Соответственно, по листку нетрудоспособности с кодом «03 – карантин», выданному работнику, отпуск не переносится и не продлевается, а оплате подлежат дни нахождения на карантине, не приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Больничный в отпуске по уходу за ребенком Электронный Экспресс

Главная → Статьи → Больничный в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Ребенку 2,5 года. Сама сотрудница сломала ногу. Период нетрудоспособности полностью пришелся на отпуск по уходу за ребенком. Сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком не работает на условиях неполного рабочего времени и не выполняет работу на дому.

Необходимо ли ей начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности?

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется работающей по трудовому договору женщине по основаниям и в порядке, предусмотренными в ст. 256 ТК РФ. Цель такого отпуска – освободить женщину на период отпуска от работы с сохранением за ней рабочего места. Поэтому трудовые отношения на период отпуска сохраняются, а женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, относится к категории лиц, работающих по трудовому договору, хотя фактически она и не выходит на работу.

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами, при этом размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон № 255-ФЗ).

Лица, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и, как следствие, являются застрахованными лицами (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

На основании ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в предусмотренных данным Законом случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением периодов, перечисленных в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

В частности, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается застрахованному лицу за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Одним из таких периодов, когда работник освобождается от работы, является отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ) (Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не признается периодом освобождения от работы, если работник, находящийся в таком отпуске, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. При наступлении у такого работника временной нетрудоспособности (в том числе вызванной необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи) больничный лист выдается на общих основаниях (п. 23 и п. 40 Порядка). Соответственно, в такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено.).

Следовательно, при наступлении временной нетрудоспособности сотрудницы в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается.

Отметим также, что в случае, когда отпуск по уходу за ребенком закончился, а работница продолжает болеть, то листок нетрудоспособности выдается и пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня окончания указанного отпуска (п.

22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 № 624н).

Ответ подготовил: Панова Наталья, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Воронова Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Также читайте:

Цифровая медицина — реальность ближайшего будущего
Врачам предписано выдавать электронные рецепты своим пациентам
Персональные данные пациентов в медицинских организациях: требования к обработке и ответственность

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Нужна электронная подпись для врача?
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи,
расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги.

Оставить заявку >>

Нужна электронная подпись для маркировки лекарств?
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный тип сертификата электронной подписи,
расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

Работник во время отпуска контактировал с заболевшим коронавирусом и был отправлен на карантин. Продлевать ли его отпуск из-за больничного по карантину?

По общему правилу если работник в период ежегодного отпуска взял больничный, то этот отпуск продлевается или переносится на другой срок. При этом, по мнению Минтруда, обязанность работодателя продлевать или переносить ежегодный отпуск на число совпавших с ним календарных дней нетрудоспособности возникает, только если работник получил больничный вследствие заболевания или травмы (Письмо от 09.04.2020 N 14-2/В-393). Поэтому продление отпуска в связи с больничным по карантину на основании ст. 124 ТК РФ, по мнению Минтруда России, не производится. Поскольку в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник не утрачивает заработок, то за период карантина, приходящегося на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности из-за карантина не предусмотрена.

На портале «Онлайнинспекция.рф» также указано, что это относится к работникам, которые в свой отпуск оказались в близком контакте с больным коронавирусной инфекцией и по постановлению Главного санитарного врача находились на самоизоляции по месту фактического проживания.

На заметку: если сотрудник в свой отпуск выезжал за рубеж, напомним следующее. Начиная с 1 августа 2020 года требование о проведении теста на коронавирус методом ПЦР в течение трех дней с момента прибытия на территорию РФ, установленное ранее Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 N 7, касается только граждан РФ, прибывших в РФ воздушным транспортом (п. 1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 27.07.2020 N 22). Поэтому у выезжающих из РФ работников есть обязанность при возвращении заполнить анкету на портале «Госуслуги» и в течение трех дней после возвращения сдать ПЦР-тест и прикрепить результат к анкете (пп. 2.2, 3.1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 N 7). Стоит учитывать, что с 1 августа 2020 года обязанность работников, вернувшихся из-за рубежа, изолироваться на 14 календарных дней не предусмотрена (п. 1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 27.07.2020 N 22).

Читайте подробнее

Как правильно болеть в период отпуска

Бывает, что работник во время отпуска внезапно заболевает.

В этом случае он оформляет лист нетрудоспособности в медицинском учреждении, который затем предоставляется работодателю.

О необходимости взятия больничного сотруднику лучше уведомить своего руководителя заранее.

В соответствии с этим отпуск может быть продлен на определенное количество дней или перенесен на другой период.

В последнем случае необходимо личное заявление работника.

Работодатель самостоятельно и с учетом пожеланий подчиненного определяет сроки переноса отпуска и порядок оплаты, оформляет соответствующий приказ.

Все его действия в данной ситуации регламентируются статьей 124 Трудового кодекса РФ.

Получение больничного листа и его предъявление работодателю

При возникновении временной нетрудоспособности работника во время его нахождения в очередном оплачиваемом отпуске руководитель обязан продлить этот отпуск или перенести его.

В первой части статьи 124 Трудового кодекса говорится, что и перенос, и продление возможны в зависимости от личного согласования между начальником и его сотрудником.

Работник, заболевший во время отпуска, должен немедленно обратиться к врачу, получить лист нетрудоспособности, а затем предоставить его руководству.

Причиной его оформления служат травма или болезнь, требующие амбулаторного или стационарного лечения.

Отпуск может быть продлен на количество дней, подтвержденное соответствующей медицинской справкой.

Наличие больничного листа является основанием для выплаты больничного пособия.

Отпуск не может быть причиной отказа в выплате по болезни.

Но больничный лист оплачивается только при условии, что все правила больничного режима были соблюдены.

Каковы основные действия работодателя при получении от сотрудника листа нетрудоспособности?

По желанию работника и решению руководителя отпуск может быть продлен или перенесен на другой период.

Для продления отпуска на количество дней болезни не требуется никаких дополнительных документов, кроме больничного листа.

Также в этом случае можно обойтись без составления приказа.

Если работник решил перенести свой оплачиваемый отпуск, он должен написать заявление.

Тогда оформляется приказ по форме Т-6 о переносе отпуска.

При переносе отпуском можно воспользоваться только в течение одного года после завершения того года, когда он предоставлялся изначально.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Отпуск», где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или ТУТ вы узнаете как составляется график отпусков

Как происходит увольнение во время испытательного срока:

https://legalmap.ru/articles/tp/dismiss/uvolnenie-vo-vremya-ispytatelnogo-sroka/

Оплата больничного во время отпуска

При расчете пособия в связи с болезнью за основу берется среднемесячный заработок, который был у работника за предыдущие два года. Этот средний заработок делится на 730 календарных дней.

Предприятие обязано выплатить пособие по болезни работнику, находящемуся в отпуске и имеющему на руках лист о временной нетрудоспособности.

В случае переноса части отпуска, совпавшей с болезнью, оплате подлежит фактически использованный период отпуска.

Больничный лист во время декретного отпуска или в связи с болезнью близких родственников может оплачиваться только при условии неполного рабочего дня. Но отпуск в данных случаях не продлевается и не переносится.

Не оплачивается больничный во время отпуска за свой счет и периода прохождения учебы.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется в течение десяти дней со дня подачи листа руководителю. Оплата больничного листа производится в общем порядке.

Период, когда не соблюдался больничный режим, не оплачивается.

Возможно ли продление отпуска в связи с болезнью ребенка или другого недееспособного родственника работника?

В этом случае продление или перенос отпуска на другой период невозможны.

Пособие по временной нетрудоспособности, связанной с уходом за ребенком, оплачивается в установленном порядке, если работник застрахован.

При нахождении родителя в ежегодном оплачиваемом отпуске выдача больничного листа по уходу за больным ребенком осуществляется с того дня, когда родитель должен выйти на работу.

В очередном отпуске пособие по уходу за ребенком не оплачивается, а отпуск не продлевается.

Так же дело обстоит и при вынужденном уходе за другими недееспособными родственниками.

Другие случаи, когда оплата и перенос отпуска невозможны

Не оплачивается больничный лист, выданный в период декретного отпуска, а также внеочередного неоплачиваемого отпуска.

Это объясняется тем, что оплата по нетрудоспособности и так осуществляется в период нахождения отпуска по беременности и родам.

Пособие по болезни во время отпуска за свой счет оплачивается только после его завершения, при этом отпуск не продлевается и не переносится.

Также не оплачивается и не подлежит переносу учебный отпуск, если в это время был взят больничный.

Продлевается ли очередной ежегодный отпуск с последующим увольнением? Выплачивается ли в этом случае пособие по временной нетрудоспособности?

Если больничный лист был выписан во время ежегодного очередного отпуска с последующим увольнением, то он подлежит обязательной оплате.

Однако отпуск не может быть продлен или перенесен на другой период в данном случае.

Что делает работодатель при подаче работником листа о нетрудоспособности?

Он вносит обязательные изменения в табель учета рабочего времени.

Там вместо ранее проставленного кода «ОТ» прописывается код «Б».

Но это возможно только при наличии официального документа – больничного листка.

Перенос отпуска на другой период оформляется приказом формы Т-6.

Таким образом, все основные правила о продлении, переносе и оплате отпуска в связи с временной нетрудоспособностью определяются статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации.

Все основные решения по этому поводу принимаются работодателем в соответствии с пожеланиями его подчиненного.

Существуют случаи, когда даже при наличии листа о нетрудоспособности отпуск не может быть продлен или перенесен.

Это:

внеочередной и неоплачиваемый отпуск;
учебный отпуск, когда сотрудник находится на сессии;
декретный отпуск по беременности и родам;
уход за ребенком. Оплата в данном случае производится, но только с периода, следующего после окончания ежегодного отпуска;
уход за другими больными родственниками.

Также распоряжение о продлении отпуска не может быть произведено, если больничный лист был предоставлен после окончания оплачиваемого ежегодного отпуска.

При желании сотрудник может перенести неизрасходованный в связи с болезнью период отпуска, написав специальное заявление своему руководителю.

Одобрив данное заявление, работодатель может издать соответствующий приказ формы Т-6.

Во время очередного ежегодного отпуска пособие по нетрудоспособности выплачивается в обязательном порядке.

В случае обычного продления отпуска в связи с болезнью никаких дополнительных документов, кроме больничного листа, не требуется.

Но лучше и в этом случае издать приказ, если руководителю будет так спокойнее.

Расчет больничного пособия при нахождении в отпуске производится так же, как и в обычные дни.

Для этого берется среднемесячный заработок сотрудника за два предыдущих года.

Больничный лист и отпускные всегда оплачиваются отдельно.

Перенесенный на другое время отпуск может быть использован не позднее двенадцати последующих месяцев.

Пособие по нетрудоспособности при нахождении в отпуске с последующим увольнением также оплачивается, но отпуск не продлевается и не переносится на другое время.

Оплачивается ли больничный, если работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты? — Адвокат в Самаре и Москве

Добрый день. Оплачивается ли больничный, если работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты?

Адвокат Антонов А.П.

Добрый день! Согласно ст. 128 Трудового кодекса, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Согласно п.22 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности.

Согласно ст.9 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

3) за период заключения под стражу или административного ареста;

4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.

Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются:

1) наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;

2) наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Таким образом, если работник болел в период отпуска без сохранения заработной платы, то пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается.

С уважением, адвокат Анатолий Антонов,

управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Остались вопросы к адвокату?

Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!

Аскон: Сотрудник заболел в отпуске

М. К. Башарина
автор статьи, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: продлеваем или переносим

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника (согласно ст. 124 ТК РФ).

Ситуация: Работнику согласно графику отпусков положен отпуск продолжительностью 10 дней. Он ушел в отпуск, но через день заболел и 7 дней находился на больничном. Значит, сотрудник либо выходит из отпуска на 7 дней позже, чем изначально предполагалось, либо выходит вовремя, но у него еще остается 7 дней отпуска. Сотрудник может выйти на работу именно тогда, когда у него согласно приказу о предоставлении отпуска должен был закончиться отпуск. В таком случае в табеле учета рабочего времени будет стоять код «ОТ» (ежегодный отпуск) не за 10 дней, а только за 3 дня. А за 7 дней – код «Б» (временная нетрудоспособность).

За эти дни он получит пособие по нетрудоспособности.

Срок, на который будет перенесен отпуск (оставшаяся часть отпуска), определяется работодателем с учетом высказанных в заявлении пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Соответственно, перенести отпуск по заявлению сотрудника работодатель обязан. Но дата переноса определяется не только исходя из пожеланий работника, но и с учетом возможностей работодателя. После того как работник и работодатель согласуют дату нового отпуска, необходимо издать приказ о переносе отпуска. А на основании приказа внести изменения в график отпусков.

Важно! Что делать бухгалтеру с отпускными? Например, в рассмотренной выше ситуации отпускные выплатили за 10 дней, а по факту было использовано 3 дня отпуска. Можно ли удержать с работника отпускные за неиспользованные дни отпуска? В статье 137 ТК четко прописаны случаи, когда можно удержать из зарплаты работника какие-то суммы.

Этот перечень исчерпывающий и расширительному толкованию не подлежит. Сложившейся ситуации в этом перечне нет. Значит, отпускные за 7 дней с работника удержать нельзя.

Несмотря на то, что прямо в ТК РФ механизм такого перерасчета не прописан, сделать его необходимо. Ведь отпускные, приходящиеся на период фактически не использованного из-за болезни отпуска, уже, по сути, не являются сохраняемым за дни отпуска средним заработком. За дни, которые работник проболел, утраченный заработок ему компенсируется путем выплаты пособия по временной нетрудоспособности. На практике поступают так: бухгалтеры делают перерасчет и отпускные за дни болезни проводят как аванс работнику в счет его зарплаты, которую он начнет зарабатывать после выхода из отпуска. И такие действия законны, запрет ТК РФ на удержание соблюдается — никакие суммы у работника не удерживаются. Когда работник пойдет в отпуск, необходимо будет оформить новый приказ на отпуск и снова начислить ему отпускные, рассчитав средний заработок.

Важно! Но если работник задержался с выходом на работу ровно на столько дней, на сколько был выдан больничный, значит, он решил свой отпуск продлить. И никаких заявлений на продление отпуска он писать не должен. Не нужно составлять и приказ о продлении отпуска, вносить изменения в график отпусков. Единственный документ, который работник должен предоставить и который обязывает работодателя продлить отпуск, — это листок временной нетрудоспособности. В такой ситуации отпускные пересчитывать не нужно. Работнику необходимо выплатить пособие по болезни (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Ситуация: На практике сотрудники дату выхода из отпуска в случае болезни определяют самостоятельно, отсчитывая количество дней нетрудоспособности от последнего дня отпуска. Однако количество дней болезни и количество дней отпуска, которые работник проболел, не всегда совпадают.

Например, если на период болезни пришелся нерабочий праздничный день, продлять на него отпуск не нужно — на период отпуска он уже не попадает, а исключается из него вместе с днями болезни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Или количество дней болезни может оказаться больше, чем количество не использованных из-за нее дней отпуска. Отпуск продляется именно на дни отпуска, не использованные из-за болезни, а не на дни болезни.

Если сотрудник заболел еще до начала отпуска и не успел выздороветь к его началу, отпуск нужно перенести на другой срок.

Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска

Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

Сотрудник заболел в отпуске без сохранения заработной платы

Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом N 624н). За дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.

Работник заболел в отпуске по уходу за ребенком

Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, надо выплачивать пособие по больничному листу в обоих случаях (п. п. 23, 40 Порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н): при болезни самого работника и при уходе за больным ребенком или другим членом семьи.

Заболел работник в отпуске с последующим увольнением

При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Следовательно, трудовые отношения с таким сотрудником прекращаются в последний рабочий день перед началом отпуска, в связи с чем отпуск на число дней болезни не продлевается.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном размере, которое зависит от страхового стажа (часть первая статей 6, 7, 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Посетите образовательные мероприятия по этой теме:

%custom getevent(1843)%

Больничный лист во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком

Бесплатная консультация юриста по телефону:

КЗОТ РФ чётко указывает, что временная нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком должна оплачиваться. При этом оплате подлежит весь период, начиная с дня родов, заканчивая исполнением ребенку трех лет. Однако в этом же законодательстве сосуществуют достаточно неоднозначные моменты, в которых сложно разобраться без юридической консультации специалиста. Например, оплата БЛ в период временной нетрудоспособности работника в случае ежегодного отпуска, или если он находится в декрете.

С одной стороны, работник рассчитывает на получение БЛ в случае болезни и оплату по нему во время очередного ежегодного отдыха. Но если в этот период сотрудник заболел во время оплачиваемого декрета по уходу, имеет ли он возможность получения дополнительной денежной компенсации? Этот вопрос затрагивает многих родителей, пребывающих в декрете по уходу за ребенком.

Как правило, работодатели отказывают в оплате листа по ВН в данном случае. Но есть ли способ получить эту самую выплату, или работнику не стоит тратить время на отстаивание своей позиции? Для ответа на этот вопрос следует более подробно разобраться в нюансах российского законодательства.

Можно ли брать больничный во время отпуска по уходу за ребенком?

Многих порадовал закон о продлении отпускного периода, совпадающего с болезнью сотрудника. Но может ли брать БЛ мать, находящаяся в декрете по уходу за ребенком в семье?

Дело в том, что медицинское учреждение имеет право выдать работнику документ, в соответствии с которым тот не будет посещать работу из-за временной нетрудоспособности так же, как во время ежегодного отдыха. Но в данном случае работодатель не имеет права принять документ для последующей оплаты нерабочих дней в связи с болезнью работника организации.

Больничный лист во время отпуска по уходу за ребенком

Временной отрезок болезни может оплачиваться в следующих случаях:

без возможности сохранения фонда оплаты труда по ряду различных причин;
в срок ухода, с условием, что ребёнку не исполнилось трех лет;

Последний пункт имеет некоторые исключения, связанные с трудоустройством матери. Например:

трудоустройство на неполный рабочий день в связи с необходимостью ухода. Если же это полное трудоустройство – выплата не производится;
если работник исполняет рудовые обязанности в полной мере на дому;
в случае прерывания декрета для выхода на работу.

Обеспечить получение компенсации работнику за время болезни может прерывание декрета. Только с этого дня будет происходить начисление средств в период БЛ.

Больничный во время отпуска как оплачивается

В соответствии с законодательством, работодатель обязан компенсировать время болезни сотрудника. Оплатить обязаны каждый день, указанный в больничном листе. Дни болезни работника могут быть либо перенесены на следующий отпуск, либо – их количество прибавляется к текущему отпускному ежегодному периоду.

В первом случае работник должен написать заявление, завизировать в ОК и подписать директором. В случае если сотрудник компании решит продлить текущий ежегодный отпуск включением дней болезни, больничный лист сам по себе будет являться основанием для данного решения.

Оплата при этом начисляется следующим образом: за каждый пропущенный день работы в соответствии с размером фонда оплаты труда конкретного работника. Выплата по больничным за весь год не должна превышать размера пятимесячной зарплаты.

Действующее законодательство РФ очерчивает факт, что декретный отпуск не может быть продлен за счет периода болезни, подтверждённой больничным листом. Это означает, что БЛ, полученный в период декретного отпуска, не является документом, подтверждающим правомерность увеличения сотруднику количества отпускных дней.

Продлевается ли отпуск во время больничного по уходу за ребенком

Есть случаи, при которых продление отпуска из-за временной нетрудоспособности не предполагается. Это нижеследующие типы ухода:

за болеющим ребенком, достигшим 15 лет. При этом он находится на дневном стационаре в клинике;
за ребенком, у которого наблюдаются хронические заболевания.

В случае если женщина находится в декрете, период ее болезни оплачиваться не будет. Также не будет и продлеваться декрет с учётом количества дней болезни.

Больничный лист во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Работница, находящаяся в декретном отпуске до трех лет, при наступлении временной нетрудоспособности получает на общих основаниях БЛ. Если, находясь в декрете, она не выполняет рабочих обязательств, БЛ не оплачивается.
Начисление и выплата по документу, подтверждающему временную нетрудоспособность, происходит только в том случае, если специалист организации работает с условием неполной рабочей недели или неполного дня, или выполняет свои трудовые обязательности, работая дома.

Больничный лист во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет оформляется в обычном порядке, и начисления по нему выполняются согласно КЗОТ. В отличие от случаев с годовым оплачиваемым отпуском, данный документ не может быть основанием для того, чтобы продлить декретный период.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Отпуск и отпуск по болезни — FindLaw

Создано группой юридических писателей и редакторов FindLaw | Последнее обновление 9 ноября 2018 г.

В зависимости от штата, в котором вы живете, закон может требовать, а может и не требовать от работодателей предоставлять сотрудникам отпуск и отпуск по болезни. Однако, даже если это не требуется, многие работодатели предоставляют эти льготы работникам, занятым полный рабочий день, как способ удержать сотрудников и обеспечить удовлетворенность работой.Кроме того, сотрудники, имеющие медицинскую страховку, обычно реже вызывают заболевание.

Если закон не требует отпуска и отпуска по болезни, то эти льготы устанавливаются соглашением между работодателем и работником. Работодатели могут определить условия этих льгот в справочнике для сотрудников, но должны знать об определенных юридических последствиях, если они действительно предлагают такие льготы.

В этой статье кратко описывается, как закон регулирует такие выплаты сотрудникам, как оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни.См. Разделы «Законы об отпуске» и «Заработная плата и льготы» FindLaw, чтобы узнать больше.

Оплачиваемый отпуск

При предоставлении отпуска работникам работодатель должен:

Применяйте единообразные стандарты начисления для каждого сотрудника: Последовательное применение методов начисления предотвратит дискриминационные претензии.

Соблюдайте ограничения штата: Хотя штаты могут не требовать отпускных, если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, могут существовать определенные правила, регулирующие предлагаемые льготы.Например, во многих штатах есть законы, которые применяются к начислению отпускного времени, к классу сотрудников, которых работодатель может исключить из льгот, и к тому, может ли работодатель сказать сотруднику, когда брать отпуск.

В некоторых штатах, поскольку работник получает отпуск по мере накопления рабочего времени, отпускные являются формой заработной платы. В зависимости от плана работодателя, например, время отпуска может накапливаться на ежедневной или еженедельной основе. Следовательно, заработанное и неиспользованное время отпуска должно быть выплачено работнику после увольнения, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Отпуск по болезни

При предоставлении отпуска по болезни работодатель должен:

Опишите условия отпуска по болезни в справочнике для сотрудников: Если работодатель потребует от работника предоставить справку врача при отпуске по болезни, этот срок должен быть включен в справочник.

Решите, оплачивать ли сотрудникам отпуск по болезни при окончании работы: В большинстве штатов работодатель не обязан платить работнику за накопленный отпуск по болезни после завершения работы, но работодатель может установить политику для выполнения так.

Некоторые муниципалитеты, включая Сан-Франциско, требуют, чтобы работодатели предоставляли определенное количество оплачиваемых дней по болезни. Убедитесь, что вы ознакомились с законами и постановлениями в вашей юрисдикции, прежде чем составлять политику отпуска по болезни.

Оплачиваемый отпуск

Многие крупные компании объединили отпуск по болезни и отпуск в единую выплату, которая называется оплачиваемым отпуском (PTO). В рамках этой системы сотрудники получают определенное количество дней отпуска, отпуска по болезни и личного времени. Например, если компания предоставляет 10 дней отпуска, 5 дней по болезни и 2 личных дня, у сотрудника в общей сложности будет 17 дней оплачиваемого отпуска.

Многие компании перешли на этот метод, чтобы предотвратить злоупотребление больничным и предоставить сотрудникам возможность брать отпуск по желанию. После увольнения работодатель должен оплатить работнику неиспользованный оплачиваемый отпуск, включая отпуск, больничный и личные дни.

Неоплачиваемый отпуск

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) позволяет квалифицированным сотрудникам брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска при определенных обстоятельствах. Квалифицированный сотрудник — это сотрудник, проработавший у работодателя не менее года и проработавший не менее 1250 часов в течение предыдущих 12 месяцев. Закон распространяется на работодателей, имеющих не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль. Работник может взять отпуск без сохранения заработной платы:

Для ухода за новорожденным, усыновленным ребенком или ребенком, помещенным в дом работника системой патронатного воспитания в течение первого года прибытия
Для ухода за ближайшим родственником (супругом, ребенком, родителем) с серьезным психическим или физическим заболеванием
Потому что работник страдает серьезным психическим или физическим заболеванием, которое мешает ему работать

Кроме того, многие штаты предоставляют дополнительные льготы в соответствии с собственными законами о семейных отпусках и отпусках по болезни.

Оплачиваемый отпуск в Калифорнии

Калифорния предлагает сотрудникам, которые оплачивают оплачиваемое время в рамках государственного страхования нетрудоспособности. Программа оплачиваемого семейного отпуска — это программа защиты заработной платы сотрудников. Квалифицированный сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 6 недель в течение 12-месячного периода. Программа позволяет сотруднику взять отпуск для ухода за родителем, супругом, ребенком или зарегистрированным сожителем с серьезным заболеванием или для связи с новым ребенком. Программа финансируется за счет удержаний из заработной платы сотрудников.

Получите юридическую помощь по вопросам, связанным с отпуском и отпуском по болезни

Хотя по закону от вас может не требоваться предоставление оплачиваемого отпуска по болезни (по большей части) или оплачиваемого отпуска, это отличный способ привлечь лучшие таланты и сохранить существующих сотрудников. Но если вы все же решите предложить отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, вы должны соблюдать определенные правила. Опытный адвокат по трудовому праву может помочь убедиться, что вы соблюдаете все применимые законы штата, федеральные или местные законы.

Спасибо за подписку!

Информационный бюллетень FindLaw

Будьте в курсе того, как закон влияет на вашу жизнь

Информационный бюллетень FindLaw

Будьте в курсе того, как закон влияет на вашу жизнь Введите свой адрес электронной почты, чтобы подписаться Введите ваш адрес электронной почты:

Отпуск или ВОМ?

Многие компании отказались от отпусков по болезни, отпусков и личных дней в качестве льгот для сотрудников и заменили все их планом отгрузки. Аббревиатура означает «оплачиваемый выходной» или «личный выходной», и хотя многие сотрудники приветствуют это изменение, оно может привести к дорогостоящим ошибкам для компании, если оно не будет реализовано должным образом.

Подсчет дней ВОМ

PTO сотрудника — это количество часов в виртуальном банке, из которых сотрудники могут снимать средства. Работодатели зачисляют дополнительные часы в банк каждого сотрудника с течением времени, обычно с каждым периодом оплаты.

Большинство американских работодателей, использующих более традиционную систему, предлагают большинству своих работников 10 оплачиваемых отпусков, две недели оплачиваемого отпуска, два личных дня и восемь дней отпуска по болезни в год.В соответствии с планом PTO сотрудникам вместо этого будет начисляться 30 дней оплачиваемого отпуска в год.

Метод расчета зависит от графика оплаты. При двухнедельном графике оплаты труда (то есть 26 рабочих дней в год) сотрудникам начисляется 1,3 рабочих дня каждые две недели. При использовании полумесячного графика заработной платы (то есть день выплаты жалованья — первое и 15 число каждого месяца), сотрудники набирают 1,25 дня отбора мощности на каждый из 24 платежных периодов.

Большинство сотрудников предпочитают это

План PTO делает вашу компанию более привлекательной для потенциальных сотрудников за счет увеличения количества дней, в течение которых они могут не работать и при этом получать зарплату, если в целом у них хорошее здоровье.Поскольку большинство сотрудников никогда не будут использовать все свои больничные дни, они могут использовать разницу как дополнительный отпуск. Для компании это ничего не стоит, и сотрудники довольны.

Для бизнеса это может быть плохо

PTO может создать проблемы для бизнеса, если его сотрудники не стесняются звонить в последнюю минуту и тратить время на PTO. Этим можно управлять, требуя предварительного разрешения на любое использование ВОМ.

Но работодатели должны понимать, что сотрудники, которые никогда не использовали полностью отведенный отпуск по болезни, обязательно будут использовать весь свой отпуск по болезни каждый год.

Это называется плановым отпуском по болезни.

Накопительный отпуск по болезни

Одна из наиболее частых проблем возникает из-за больных сотрудников, которые не хотят тратить свой PTO на простую болезнь. Существует тенденция использовать оплачиваемый отпуск как отпуск. Когда сотрудники заболевают, они все равно идут на работу, чтобы не использовать оплачиваемый отпуск. Из-за этого другие работники болеют, а производительность падает по мере того, как заболевает все больше и больше работников.

Решение проблемы

Для эффективного управления программой PTO вам следует:

Убедитесь, что это соответствует культуре компании.План отбора мощности лучше всего подходит для компании с высокой степенью гибкости.
Установите четкие правила заранее. Если вы требуете, чтобы сотрудники запрашивали PTO заранее, за исключением чрезвычайных ситуаций, определите чрезвычайную ситуацию и обеспечьте ее выполнение. Если есть календарные даты, когда компания не может позволить себе много отсутствий, сообщите об этом сотрудникам заранее.
Управляйте людьми, а не только ВОМ. Если сотрудники приходят на работу больными, отправьте их домой. Вы обязаны защищать остальных своих сотрудников.

Бдительный блог | Вопросы и ответы: помните о законах об отпусках по болезни, прежде чем отказывать в отпускных

Вопросы и ответы Оставить законыЗаработная плата и часы работы

Вопрос : Согласно нашей политике, сотрудники должны отработать последний запланированный день перед выходным и первый запланированный день после выходного дня, чтобы иметь право на получение отпускных.В прошлом некоторые сотрудники звонили по болезни, когда им было назначено работать за день до или после отпуска, и использовали накопленный отпуск по болезни, чтобы покрыть это время. С приближением Рождества и Нового года мы задаемся вопросом, должны ли мы платить им за эти праздники, если это повторится.

Ответ : Можно. Калифорния, Орегон и Вашингтон требуют, чтобы работодатели предоставляли своим работникам защищенный оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудники из Калифорнии (и сотрудники из Вашингтона с 1 января 2020 г.) также могут использовать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.Между тем, в положениях Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) говорится, что вам следует посмотреть, использует ли сотрудник оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск во время отпуска по FMLA, и соответствующим образом применять свою политику отпусков. Если отпуск покрывается более чем одним видом защищенного отпуска, вы должны применить то правило, которое наиболее выгодно для сотрудника. Если вы отказываетесь от отпускных, когда сотрудники используют свой оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по болезни или семье, а также отпуск по болезни, это может рассматриваться как месть.Поскольку основная цель законов об отпусках по болезни состоит в том, чтобы позволить сотруднику взять отпуск из-за непредсказуемых заболеваний, сотрудник, заболевший за день до или после отпуска, вероятно, использует отпуск, поскольку он должен был использоваться.

Было бы рискованно отказать в отпускных, если сотрудник использует любой вид защищенного отпуска. Если сотрудник звонит по болезни до или после праздника, и у него не осталось защищенного больничного времени, и у него нет другого соответствующего защищенного отпуска, вы можете применить свою обычную политику, чтобы решить, имеет ли он право на отпускные. .

На этом веб-сайте представлена общая информация на нетехническом языке. Эта информация не является юридической консультацией. Прежде чем применять эту информацию к конкретному управленческому решению, проконсультируйтесь с юрисконсультом.

Об авторе

Лоррейн Хоффман

Адвокат по вопросам занятости и труда

Группа Vigilant Law

Университет Восточного Мичигана, B.С. по философии и политологии
Колледж Льюиса и Кларка, Северо-Западная школа права, JD
Адвокат с лицензией в Орегоне и Вашингтоне
Вязальщица неутомимая

Просмотреть все сообщения Прочитать биографию

новых мер в отношении оплачиваемого больничного и неиспользованного отпуска вступят в силу с 1 января 2021 г.

В пятницу, 1 января 2021 г., вступят в силу две новые меры, в том числе новый закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни и изменения в том, как университет обрабатывает выплату неиспользованного отпуска.

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни вступает в силу

В соответствии с новым законодательством, принятым ранее в этом году Законодательным собранием штата Нью-Йорк, Университет расширит свои льготы, чтобы предоставить оплачиваемое время по болезни всем сотрудникам, включая преподавателей, штат сотрудников, студентов, временных сотрудников и аспирантов.

Новое законодательство, вступающее в силу с 1 января 2021 года, увеличивает количество больничных, предоставляемых в соответствии с предыдущей политикой Университета для большинства сотрудников, не освобожденных от уплаты льгот.Это также означает, что впервые оплачиваемое время по болезни будет предоставлено студентам и временным сотрудникам.

Время по болезни обычно охватывает время, проведенное вне работы по причине травмы, болезни, здоровья или безопасности, или для ухода за правомочным членом семьи из-за его травмы, болезни или состояния здоровья.

Начиная с января и в соответствии с коллективными договорами, работникам, не освобожденным от уплаты налогов, будет предоставляться до 56 часов накопленного оплачиваемого времени по болезни для использования в течение календарного года.Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, смогут видеть доступное время по болезни в своей зарплате, начиная с января. Остаток доступного времени будет больше либо неиспользованного времени в соответствии с предыдущей политикой университета по болезни, либо времени, накопленного в соответствии с новой политикой времени по болезни с 30 сентября 2020 г.

Время по болезни, которое остается неиспользованным в конце календарного года, будет перенесено на следующий календарный год и не будет выплачиваться. Преимущество переходящего периода состоит в том, что в новом году можно будет использовать время по болезни по мере необходимости, не дожидаясь накопления нового времени по болезни.

Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, также будут иметь право брать время по болезни в соответствии с законом, без изменения времени по болезни, доступного в настоящее время для сотрудников, имеющих право на льготы.

Чтобы узнать больше, просмотрите веб-страницу Sick Time, которая включает часто задаваемые вопросы и обновленную политику в отношении времени по болезни, на веб-сайте Управления кадров.

Изменение выплаты за неиспользованный отпуск

Университет продолжает предпринимать шаги по достижению экономии средств таким образом, чтобы гарантировать преимущества и ресурсы, имеющиеся в настоящее время для своих сотрудников.Одна из новых мер по экономии средств устранит практику выплаты неиспользованного отпуска при увольнении с работы. Это будет применяться к сотрудникам, имеющим право на получение льгот, которые решат уволиться, включая тех, кто выходит на пенсию или увольняется.

Вопросы об этих изменениях следует направлять в HR Shared Services по телефону 315.443.4042 .

Получает ли освобожденный сотрудник, который звонит по болезни за день до Дня благодарения, праздничную зарплату? [Часто задаваемые вопросы о заработной плате и часах]

Q. Согласно нашей политике в отношении отпускных, сотрудники должны быть на работе накануне и на следующий день после отпуска. Наш офис закрыт в четверг и пятницу на День Благодарения. Если освобожденный сотрудник работает в понедельник и вторник, но в среду звонит «по болезни», можем ли мы отказать сотруднику в отпускных?

A. У многих работодателей есть подобные правила. Их цель — отговорить сотрудников от продления праздничных выходных за счет стратегического использования внеплановых больничных или личных дней.С почасовой оплатой проблема относительно проста с точки зрения заработной платы и часов: следуйте своей политике (и любым применимым профсоюзным или трудовым договорам) и убедитесь, что работнику платят за любое фактически отработанное время.

Для освобожденных сотрудников проблема несколько сложнее. Помните, что для получения права на наиболее часто используемые льготы — льготы для «белых воротничков» для руководителей, административных и профессиональных служащих — сотрудники должны (за некоторыми исключениями) получать зарплату. Это означает, что освобожденный от налога сотрудник должен получать свою полную зарплату за любую рабочую неделю, в течение которой он или она выполняет любую работу, независимо от количества отработанных часов, качества или количества выполненной работы. Вычеты разрешены за некоторые дисциплинарные отстранения, чисто личные отсутствия и, если у работодателя есть политика, предусматривающая оплачиваемый отпуск по болезни, за отсутствие на работе из-за травмы или болезни. Однако работодатели не могут взимать вычеты за отсутствие на работе по вине работодателя или в связи с производственными требованиями бизнеса работодателя.Другими словами, тот факт, что работодатель закрыт для работы в праздничный день, не позволяет работодателю вычитать из заработной платы освобожденного работника, даже если работник не имеет права на «отпускные» в соответствии с политикой работодателя.

Итак, если вы не можете вычесть из заработной платы, что вы можете сделать, чтобы ограничить злоупотребление отпуском по болезни или личным отпуском со стороны освобожденных от налогов сотрудников в праздничные дни? Одним из решений было бы вычесть один или два дополнительных дня, в зависимости от обстоятельств, из имеющегося у сотрудника оплачиваемого отпуска или времени личного отпуска. Это допустимо в соответствии с FLSA, поскольку освобожденный работник все равно получает свою полную заработную плату за неделю. Однако, если работник исчерпал весь доступный оплачиваемый отпуск, зарплата все равно должна быть выплачена полностью.

Другие альтернативы для управления этой ситуацией включают требование к работнику компенсировать дополнительные часы (или, возможно, даже работу в праздничные дни) или наложение дисциплины без какой-либо корректировки оплаты. Конечно, если эти альтернативы кажутся слишком карательными для праздничного сезона, вы также можете просто отпустить проблему, хотя, если вы это сделаете, вы должны быть уверены, что ко всем сотрудникам, находящимся в аналогичном положении, относятся одинаково.

Оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставлять сотрудникам отпуск по болезни. Работодатели, к которым предъявляются требования об оплачиваемом отпуске по болезни, часто задаются вопросом о влиянии этих законов на их существующую политику в отношении оплачиваемого отпуска (PTO). Вот несколько часто задаваемых вопросов об оплачиваемом отпуске по болезни и отпуске по болезни:

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют (или вскоре потребуют) от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни:

Штаты:

Аризона
Калифорния
Коннектикут (работодатели с более чем 50 сотрудников должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни «обслуживающим работникам»)
Мэриленд
Массачусетс
Мичиган (работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни)
Нью-Джерси
Орегон
Род-Айленд
Вермонт
Вашингтон

Другие юрисдикции:

Сан-Антонио, Техас (вступает в силу с 1 декабря 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей). Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Мы продолжим отслеживать статус закона и сообщать о нем.
Даллас, штат Техас (с 1 августа 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей). Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Городские власти заявляют, что отложат введение в исполнение всех положений, кроме положений о недопущении возмездия, до 1 апреля 2020 года. Мы продолжим отслеживать и сообщать обновления о статусе закона.
Чикаго
Кук Каунти, Иллинойс
Округ Колумбия
Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
городов в Миннесоте: Дулут (с 1 января 2020 г.), Миннеаполис и Св.Пол
Округ Монтгомери, Мэриленд
Нью-Йорк
Округ Вестчестер, Нью-Йорк
Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург (дата вступления в силу подлежит определению)
Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

Примечание: В 2019 году в штатах Мэн и Невада были приняты законы, обязывающие работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине . В штате Мэн это требование будет применяться к работодателям с более чем 10 сотрудниками и вступит в силу 1 января 2021 года. В Неваде требование будет применяться к работодателям с 50 и более сотрудниками и вступит в силу 1 января 2020 года.

Обновлено: Ноябрь 2019

Q: В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой PTO?

A: Политика оплачиваемого отпуска по болезни — это отдельная политика, которая предлагает отпуск по болезни или в некоторых других ситуациях. Политика PTO объединяет различные типы отпусков, такие как отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск, в один банк, который сотрудники могут использовать для любых целей.

Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении PTO?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и

Удовлетворяет требованиям к начислению, переносу и использованию отпуска по болезни.

Проверьте действующее законодательство на соответствие.

Q: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата позволяет мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что запросил отпуск по болезни, но он исчерпал весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не требуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше. При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим временем, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как они накапливаются и другие требования вашего плана.В зависимости от обстоятельств работающий здесь сотрудник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам. Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим числом сотрудников. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы убедиться в его соответствии.

Q: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни?

A: В целом, политика PTO дает работникам большую гибкость в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, поскольку единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска) обычно может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.

Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административную нагрузку по отслеживанию того, как именно был использован отпуск. Однако работодатели все равно должны ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку многие из них имеют особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для соблюдения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что работодатели столкнутся с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если они включат свой отпуск по болезни в свой PTO, а не если они предложат отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпусков для соблюдения закона об отпусках по болезни.

Примечание: Закон о оплачиваемых отпусках по болезни Сиэтла требует, чтобы работодатели с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, предоставляли сотрудникам больше свободного времени, если они придерживаются политики отпуска по болезни вместо политики отдельного отпуска по болезни (108 часов против 72 часов).

Вывод:

При определении того, следует ли использовать политику PTO или отдельную политику отпусков по болезни, определите конкретные бизнес-потребности и оцените законы, применимые к вашим сотрудникам.

Диаграмма, карта и информация о начислении

Обычно работодатели выбирают, хотят ли они предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск, например отпуск по болезни.Но в зависимости от местоположения вашего бизнеса у вас может не быть выбора. Постепенно количество законов штата об оплачиваемых отпусках по болезни растет.

Если ваши сотрудники работают в штате с обязательным отпуском по болезни, вы должны соблюдать. Но чтобы соответствовать требованиям, в первую очередь нужно знать о законе штата об отпусках по болезни.

Итак, в каких штатах есть оплачиваемый отпуск по болезни? Могут ли города устанавливать законы об оплачиваемых отпусках по болезни? Продолжайте читать, чтобы получить информацию, необходимую для соблюдения законности в малом бизнесе.

Что делает закон об оплачиваемом отпуске по болезни?

Когда ваши сотрудники болеют гриппом, меньше всего им хочется вставать с постели и работать.Не говоря уже о том, что вы, вероятно, не хотите, чтобы они заразили всех в вашем бизнесе.

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни помогают избежать подобных проблем.

Отпуск по болезни — это отпуск, который может использовать сотрудник, если он или член семьи заболели. При оплачиваемом отпуске по болезни работник получает такую же заработную плату, как если бы он работал.

В настоящее время нет федерального закона об отпуске по болезни (за исключением закона о временном оплачиваемом отпуске в связи с COVID в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей). Однако 14 штатов и Вашингтон Д.C. предоставлять (или вскоре предоставит) выплату по болезни штата сверх временных законов о COVID.

Законы штата об отпусках по болезни гарантируют, что все предприятия, подпадающие под действие закона, предоставляют оплачиваемый отпуск больным работникам.

Как правило, законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни определяют такую информацию, как количество начисленных отпусков, максимальные пределы начисления и то, какие работодатели должны соблюдать закон. Работодатели могут пойти дальше требований штата (например, позволить сотрудникам набирать больше времени, чем установленный лимит).

Законы штата об оплачиваемом отпуске по болезни

Итак, несете ли вы ответственность за оплату своих сотрудников, когда они заболеют? Если ваш бизнес находится в штате, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, ответ — да.

В следующих странах действуют или скоро будут применяться законы об отпусках штата (нажмите на штат, чтобы узнать больше):

Опять же, законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни могут отличаться. Одно из основных различий между законами штата заключается в том, насколько быстро сотрудники могут получить оплачиваемый отпуск по болезни.

Тем не менее, все штаты позволяют работодателям «заблаговременно загружать» больничные. Фронтальная загрузка означает, что работодатели предоставляют работникам оплачиваемые часы отпуска по болезни единовременно в начале года.

Готовы узнать больше о законах штата об отпусках по болезни? Каждый из следующих разделов содержит важную информацию о законе, в том числе:

Какие работодатели должны соблюдать закон
Какие сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для
Ставка начисления и предел
Как долго сотрудники должны ждать, чтобы использовать заработанное время
Что происходит с накопленным и неиспользованным оплачиваемым отпуском по болезни
Где перейти для получения дополнительной информации

Аризона

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в штате Аризона регулируется Законом о справедливой заработной плате и здоровой семье, принятым в 2017 году.

Правомочные работодатели

Все работодатели Аризоны подчиняются законам об оплачиваемых отпусках по болезни, в том числе владельцы малого бизнеса. Однако размер работодателя влияет на максимальный лимит начисления.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни при обращении за медицинской помощью или в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или другим состоянием здоровья.

Сотрудники Arizona могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни также для ухода за членами семьи. Согласно законам штата Аризона, членом семьи является сотрудник:

Ребенок (биологический, усыновленный, приемный ребенок, приемный ребенок, ребенок домашнего партнера или любой ребенок, которого служащий заменял вместо родителя)
Родитель (биологический, приемный, приемный, приемный, родитель супруга или домашнего партнера, или любой родитель, который заменял родителя работника, его супруги или домашнего партнера)
Супруг или домашний партнер
Дедушка или дедушка или внук
Родной брат
Эквивалент члена семьи

Ставка начисления и предел

В Аризоне сотрудникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Предел оплачиваемого отпуска по болезни в Аризоне зависит от размера компании.

Работодатели с 15 и более сотрудниками: максимальное время, которое может накопить сотрудник, составляет 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Работодатели с менее чем 15 сотрудниками: максимальное время, которое может накопить сотрудник, составляет 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Период ожидания

У сотрудников начисляется оплачиваемый отпуск по болезни, когда они начинают работать в компании в Аризоне. Работодатели могут разрешить сотрудникам использовать больничный по мере его накопления или установить период ожидания в 90 дней.

Правила переноса

Если вы являетесь работодателем в Аризоне, вы должны позволить своим сотрудникам переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год. Или вы можете оплатить неиспользованный отпуск по болезни.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт штата Аризона, чтобы получить дополнительную информацию о законе об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни.

Калифорния

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии вступил в силу в 2015 году. Читайте ответы на вопросы о скорости и лимитах начисления в Калифорнии, сроках ожидания и многом другом.