Как оформить работника индивидуальному предпринимателю: Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов — АНО "Евразийский Институт Исследований и Поддержки Молодёжных Инициатив"

Содержание

Как ИП нанять сотрудника по трудовому договору по закону

Отношения работника и его работодателя регламентируются положениями ТК РФ, при этом совершенно не имеет значения кто нанимает на работу сотрудника – ИП или организация. Для ИП, как и для компании, также важно правильно оформить факт приема физического лица на работу, установить определенные условия труда и обеспечить их соблюдение. Документально оформить эту важную часть в жизни предпринимателя поможет автоматический онлайн-сервис.

Мы уже рассказывали, работника можно нанять по одному из видов гражданско-правового договора, но такие действия правомерны только в случае разовой работы, для выполнения трудовой функции на регулярной основе нужен уже «обычный» трудовой договор (скачать трудовой договор). Рассмотрим важные моменты, касающиеся именно этого типа отношений между ИП и его наемным персоналом.

Но также советуем почитать статью о регистрации ИП в качестве работодателя.

Несколько слов о приеме на работу

Что нужно четко уяснить с самого начала? Основанием для приема работника в штат персонала является трудовой договор (ТД). Здесь есть четыре важных правила, несоблюдение которых приводит к ответственности.

ТД нужно оформлять в письменном виде. Это требование обязательное. У ИП есть три дня на оформление договора – отсчет начинается с момента, когда он фактически допустил сотрудника к рабочему месту, а последний приступил к исполнению обязанностей. ТД нужно сделать в двух экземплярах: первый отдается работнику, второй хранится у ИП.
ТД можно заключить только с лицом, которому исполнилось 16 лет. Здесь есть некоторые исключения, указанные в ст. 63 ТК РФ.

Прием на работу должен быть оформлен приказом ИП (или распоряжением). Приказ должен быть составлен по форме, установленной Госкомстатом России (Постановление № 1 от 05.01.2004 г.). На его оформление у ИП есть все те же три дня – как и для составления и подписания ТД.
В трудовую книжку нанятого сотрудника ИП должен занести запись о приеме. ИП обязан вести книжки на каждого из своих работников.

Какие документы должен предоставить работник для оформления ТД? Перечень известен всем, кто когда-либо приходил на новую работу, он установлен ст. 65 ТК РФ: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если она есть), ИНН, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, а также студентов очных отделений в возрасте до 24 лет, документы воинского учета, диплом об образовании и при необходимости справку об отсутствии судимости. Иногда, из-за особенностей деятельности, могут потребоваться и другие документы.

Порядок ведения записей в трудовой регламентируется двумя нормативными актами — Постановлениями Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г. и Министерства труда № 69 от 10.10.2003 г. В них описан общий порядок внесения записей, но у ИП очень часто возникает вопрос: как прописать место работы в заголовке? Здесь все просто, писать надо так: «Индивидуальный предприниматель Сергеев Сергей Сергеевич (ИП Сергеев)». Сокращенное наименование пишется тогда, когда оно есть. Остальные записи ИП и ООО ведут одинаково – как прописано в нормативных документах, указанных выше.

Что нужно закрепить в трудовом договоре

Информация, которую нужно указать в ТД в обязательном порядке, закреплена в ст. 57 ТК РФ. Перечислим основные моменты:

ФИО работника и ИП;
Информация о документах, удостоверяющих личность обеих сторон;
ИНН ИП;
Дата и место подписания договора;
Место работы и дата выхода сотрудника;
Описание трудовой функции – фактически, на какую работу вы берете сотрудника;
Если договор срочный, то нужно прописать срок действия и причину подписания такого типа договора;
Размер оплаты, условия и порядок ее выплаты:

Условия рабочего места;
Параметры режима работы и отдыха;
Иные условия согласно ТК РФ.

В ТД можно прописать наличие испытательного срока и условия его прохождения, условия обучения за счет работодателя и другие существенные моменты. Можно также установить срок, на который сотрудник берется на работу. Если такой пункт не предусмотрен, то договор называется бессрочным. Это очень важно, потому что при признании договора бессрочным, уволить работника по причине истечения срока нельзя – никакого срока нет.

Условия ТД могут быть изменены, для этого требуется согласие обеих сторон. Дополнительное соглашение к ТД также составляется в письменном виде.

О режиме труда и отдыха

Условия режима работы и отдыха для работников ИП закрепляет при приеме в штат в тексте ТД. Очень важно, чтобы при этом не были нарушены гарантии ТК РФ в этой части трудовых взаимоотношений. О чем надо помнить?

Стандартная продолжительность рабочей недели – 40 часов;
ИП обязан организовать ведение учета времени, реально отработанное каждым из сотрудников;
По взаимному согласию возможно установление неполного рабочего дня / недели или гибкого графика.

У работника по ТК РФ есть право на:

перерывы для питания и отдыха в течение дня;
на отдых в выходные / праздники;
на ежегодный отпуск;
на учебный отпуск — если такой положен сотруднику;
на отпуск без содержания (т. е. без сохранения зарплаты).

Некоторые моменты, касающиеся вопросов режима труда и отдыха, регламентированы отдельными статьями ТК РФ. Что и где можно посмотреть?

Про сокращенный рабочий день для отдельных категорий лиц – в ст. 92;
Про выход на работу в ночное время – в ст. 96;
Про сверхурочные работы – в ст. 99;
О выходе на работу в выходные / праздники – в ст. 113.

Об оплате труда

В ТД обязательно отражаются условия оплаты труда. Размер обсуждается с нанимаемым сотрудником, но не должен быть меньше МРОТ. Порядок расчета оплаты труда возможно установить разными способами – это обсуждается сторонами. Например, можно установить фиксированный размер за весь месяц работы или фиксированный размер плюс премия и так далее.

И снова моменты, о которых нужно помнить ИП:

Выплачивая зарплату работнику, ИП как налоговый агент должен будет удержать и перечислить в бюджет 13% с этой суммы.
С суммы зарплаты начисляются страховые взносы – это уже расходы ИП, увеличивающие его налоговую нагрузку.
Оплата труда в особых случаях регламентирована ст. 152-154 ТК РФ. К таким ситуациям относятся сверхурочные работы, выход на работу в ночное время и выходные дни.

Выплата зарплаты должна осуществляться ИП в денежной форме, а именно – в рублях. Делать это требуется минимум два раза в месяц и в тот день, который прописан в ТД с работником. Возможен вариант с выплатой зарплаты и в другой форме — неденежной, но для этого соответствующий пункт должен присутствовать в ТД. Кроме того, таким образом можно выплатить лишь часть зарплаты и то только после получения согласия сотрудника.

Как оформить работника на работу в ИП и ООО официально

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем как правильно оформить работника на работу к ИП и ООО.

Сегодня вы узнаете:

Какие документы работник должен предоставить для трудоустройства;
Обязанности работодателя и алгоритм оформления трудовых отношений;

Особенности приема на работу к ИП.

Какие документы работник должен предоставить для трудоустройства

Потенциальный работник обязательно должен предоставить будущему работодателю документы, без которых невозможно оформить трудовые отношения.
Законом установлены обязательные требования, в соответствии с которыми необходимо предоставить:

Паспорт гражданина. В качестве альтернативы любой другой документ, удостоверяющий личность, например, временное удостоверение. Необходим для того, чтобы идентифицировать работника как полноправного субъекта трудовых отношений, подтвердить его права и обязанности;
Пенсионное страховое свидетельство. Выдается территориальным отделом Пенсионного фонда и представляет из себя небольшую карточку светло-зеленого цвета. Реквизиты этого документа позволят работодателю совершать предусмотренные законом отчисления;

ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика. Получить ИНН можно в налоговой инспекции. Также существует услуга, при которой ИНН будет впечатан на одну из страниц паспорта;
Трудовая книжка фиксирует все сведения о получении стажа, работе в других организациях, поощрениях, взысканиях. На основании этого документа определяется стаж работы. Приобрести ее придется работодателю, если потенциальный сотрудник ранее нигде не работал;
Военный билет (приписное или справка установленной формы). На практике требуется не во всех случаях. Необходим для исполнения работодателем обязанности по уведомлению районного комиссариата, если работник находится на учете и должен будет отслужить в вооруженных силах;

Диплом, аттестат, свидетельство, сертификат о прохождении обучения. Необходимость в этом документе зависит от специализации, которой должен обладать кандидат. Можно взять и работника без образования – это не запрещено;
Иные документы, необходимость наличия которых предполагается из-за специфики будущей трудовой деятельности. Запрос этих документов должен осуществляться только по закону. Обычно это различные справки об отсутствии судимостей, фактов совершения правонарушений, преступлений. Например, тот, кто хочет занять должность педагога обязан предоставить справку об отсутствии судимости.

Практически все работодатели практикуют осуществление выплат заработной платы безналичным способом на банковскую карту работника. В этом случае необходимо приложить к основному пакету документов реквизиты своего банковского счета для перечислений. Получить их можно в любом отделении банковской организации.

Обязанности работодателя при трудоустройстве работника

Чтобы официально оформить работника, придется взять на себя исполнение несколько важных обязательств:

Ознакомить соискателя с основными внутренними документами организации, положениями которые регламентируют порядок осуществления деятельности, режим работы, график. Кандидату следует изучить различные инструкции по соблюдению техники безопасности. Сама процедура ознакомления не может проводиться позже оформления и вступления в законную силу трудовых отношений. Кандидат должен иметь четкое представление о той деятельности, которую будет обязан осуществлять.
Первое официальное трудоустройство сотрудника сопровождается бременем небольших финансовых затрат работодателя на бланк трудовой книжки. На протяжении действия срока договора этот документ будет храниться у работодателя.
Работодатель при наличии некоторых обстоятельств обязан за свой счет организовать осмотр медицинским работником кандидата на должность, чтобы удостовериться, что по медицинским показаниям соискатель сможет выполнять трудовую функцию и это не нанесете вред его здоровью.

Трудоустройство несовершеннолетних работников

Принимая несовершеннолетних, следует учитывать, что для их трудоустройства по законодательству установлены особые требования к режиму трудовой деятельности.

Чтобы принять их, и при этом ничего не нарушить, нужно выполнить 2 условия: организовать медицинский осмотр такого работника и получить разрешение органов социальной защиты.

Для медицинского осмотра за отдельную плату привлекаются учреждения здравоохранения, а вот для получения разрешения несовершеннолетний заполняет специальную форму, к которой работодатель обязан приложить проекты трудового договора и должностной инструкции. Оформить трудовые отношения можно будет только после получения письменного разрешения, заверенного уполномоченным руководителем органа социальной защиты.

Испытательный срок

Выяснить, соответствует ли профессиональный уровень работника требованиям организации, можно путем проверки его трудовых навыков за определенный срок. Если окажется, что навыки оставляют желать лучшего, то сотрудничество заканчивается.

Однако условие об испытательном сроке не допускается устанавливать в отношении:

Несовершеннолетних;
Беременных;
Женщин с ребенком 1,5 года и младше;
Работников победивших в конкурсе;
Переведенных из другой организации;
Граждан, с момента окончания учебы, по специальности которых прошло не больше года;
Работников, срок трудовых отношений с которыми составляет менее 2 месяцев.

Чтобы определить допустимый испытательный срок можно воспользоваться небольшой таблицей:

Категория работников	Максимальный срок испытания
Совершеннолетний гражданин	3 месяца
Бухгалтер, руководитель или заместитель руководителя	6 месяцев
Работник по срочному трудовому договору, заключенному на срок от 2 до 6 месяцев	2 недели

Алгоритм оформления трудовых отношений

Чтобы знать о том, как правильно оформить работника на работу, следует воспользоваться юридически правильным планом действий:

Шаг 1. Ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, инструкциями по технике безопасности, должностной инструкцией, инструкциями по охране труда. Ознакомление осуществить под личную роспись, один из экземпляров должностной инструкции выдать на руки. При необходимости можно выдать на руки иные локальные акты, необходимые в работе. На этом этапе некоторые потенциальные сотрудники могут принять решение, что работа им не подходит. Отпустить их будет возможным без лишних бюрократических процедур.

Шаг 2. Когда работник изучил основные документы, на основании которых будет вести свою деятельность и со всем согласился, он должен написать заявление о приеме на работу. В заявлении указать должность, на которую претендует, размер ставки. Заявление принимает секретарь и начинает формировать личное дело работника. Личному делу присваивается номер, ставится отметка о дате начала ведения.

Шаг 3. Работник предоставляет все необходимые документы для трудоустройства. Секретарь организации проверяет оригиналы этих документов на соответствие законам и делает необходимые копии. Впоследствии они помещаются вместе с заявлением в папку «личное дело».

Шаг 4. Заключается трудовой договор, в соответствии с которым возникают и функционируют трудовые права и обязанности каждой стороны. Он подготавливается в нескольких экземплярах, для каждой стороны. Этот документ подписывается ими в момент заключения. Желательно, чтобы сотрудник заверил факт получения своего экземпляра личной подписью. Подписывать рекомендуется каждую страницу. В качестве альтернативы можно сшить документ и заверить проклеенную обложку с надписью «Прошнуровано и пронумеровано».

Шаг 5. Издается приказ о принятии работника. Этот приказ типовой формы установлен законодательством. Приказ подписывается представителем работодателя. С ним работник должен быть ознакомлен в течение 3 дней с момента начала работы. Выдавать ему на руки второй экземпляр нет необходимости, но по заявлению работника он может получить заверенную копию.

Шаг 6. Совершается запись в трудовой книжке, которую предоставил работник или оформил за свой счет работодатель. Запись содержит сведения о том, какого числа и на какую должность принят работник, наименование работодателя и реквизиты приказа о приеме на работу.

После этого отношения по трудоустройству считаются окончательно оформленными. Далее, будет необходимо провести обязательный вводный инструктаж, чтобы обеспечить безопасное выполнение работником его должностных обязанностей, первичный инструктаж у непосредственного руководителя.

Особенности приема на работу к ИП

Принять сотрудника официально может юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Алгоритм общий в обоих случаях, однако, предприниматель должен знать, о том как правильно оформить работника, если он делает это впервые.

Особенность в данном случае следующая: любой работодатель обязан совершать специальные выплаты за своих работников в пенсионный фонд и фонд социального страхования. Организация обязательно регистрируется в этих органах

Возможно ли и как ИП нанять работника без оформления?

На сегодняшний день многие интересуются тем, как ИП нанять работника без оформления. Данная проблема является крайне щепетильной, так как в ней присутствует множество нюансов. Чтобы хорошо разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к Федеральному закону и досконально изучить его. Несоблюдение определенных правил влечет за собой гражданскую и уголовную ответственность. Если у руководителя фирмы или предприятия есть индивидуальный юрист, то рекомендуется спросить его профессионального совета. Однако подобная тема требует довольно доверительных отношений, поэтому лишь единицы директоров задействуют такого сотрудника.

Прием новых сотрудников на работу: виды контрактов

Физическое лицо, которым создано определенное предприятие, именуется бизнесменом. В ходе специализированного обучения и прохождения регистрации в государственных органах присваивается статус частного предпринимателя. Данный человек создает компанию, которая предоставляет конкретный товар или услуги. Для продвижения и развития фирмы необходимо набрать команду сотрудников. Грамотная организация рабочего процесса – залог эффективности и совершенствования.

Когда руководитель фирмы думает, как ИП нанять работника без оформления, он должен определиться с видом подписываемого контракта. Всего существует 2 типа таких контрактов: трудовой и гражданско-правовой. Они во многом похожи, однако имеют одно кардинальное отличие. Оно заключается в том, что гражданско-правовой контракт позволяет выполнять работу у ИП без оформления. Согласно трудовому контракту, человека нужно официально регистрировать в базе компании и предоставлять все утвержденные государством льготы.

Кроме того, трудовой контракт предусматривает четкие временные рамки. Стандартный договор заключается между сотрудником и работодателем на 5 лет. Если невозможно точно определить сроки, то речь идет о заключении срочного контракта. Гражданско-правовой договор подписывается на выполнение каких-либо разовых работ или кратковременных заказов. При этом исполнителя не нужно вносить в базу компании. Трудовая книжка и воинский билет не требуются.

Если руководитель предприятия ищет людей на постоянную занятость, то ему необходимо оформлять их, заключая трудовой договор. Данный документ полезен обеим сторонам. Сотрудник защищен государством от неправомерных действий начальства, а бизнесмен уверен в честности и порядочности своего работника.

Отказаться от подписания обоих контрактов, принимая на должность определенного человека, является неправомерным действием. Если о подобном инциденте становится известно вышестоящим органам, то частный предприниматель должен будет оплатить большой штраф. При этом неофициально трудоустроенного работника могут оставить без оплаты и выходного пособия. Иными словами, нанять сотрудника без каких-либо подтверждающих договоров – это очень рискованный шаг как для ИП, так и для самого работника.

Вернуться к оглавлению

Порядок и сроки регистрации предпринимателем нового сотрудника

Если руководитель не знает, как устроить работника в ИП без оформления, то этим лучше вообще не заниматься. Такая практика в государстве существует, однако она является нелегальной. Процесс заключения временного договора займет минимальное количество времени. При этом сам работодатель и его наемный работник будут полностью защищены от обмана и коррупционных действий друг друга.

Испытательный срок также должен проходить только после заключения трудового или гражданско-правового договора. Если человек работает на предприятии более 5 дней и при этом до сих пор официально не оформлен, то действия руководителя считаются незаконными.

Вопрос о том, могут ли родственники помогать ИП без оформления, также считается спорным. По факту подобный процесс никем не запрещен. Но если налоговая инспекция либо другие проверочные инстанции заметят, что конкретный человек выполняет определенные должностные обязанности без официального трудоустройства, на руководителя предприятия могут налагаться штрафы.

Без договора можно выполнять определенные функциональные обязанности максимум 5 дней. Далее это будет считаться нарушением. Гораздо легче заключить контракт, чем разрешать конфликты, возникшие на почве правонарушений.

Вернуться к оглавлению

Обязанности работодателя, обозначенные в договоре

Контракт сотрудника с руководством предприятия является своеобразной гарантией предоставления всех положенных государством льгот и прав.

Если подробно вчитаться в условия трудового или гражданско-правового договора, то можно выделить следующие обязанности частного предпринимателя:

ведение кадрового учета;
регулярные взносы в медицинскую страховку;
оплата процента на будущую пенсию;
добросовестные взносы на счет подоходного налога;
ежегодная отчетность о полном штате сотрудников.

В малом бизнесе не разрешается иметь больше 100 сотрудников. Когда возникает необходимость принять на работу большее число кадров, предприниматели ищут всяческие способы сотрудничества без официального оформления. Более того, многим потенциальным работникам это также выгодно.

В подобных ситуациях нужно крайне осторожно относиться к таким предложениям. Соглашаться на выполнение обязанностей без трудоустройства и принимать на работу сотрудников можно только в случае полного доверия и минимального риска.

Всегда существует риск обнаружения подобного правонарушения. При этом больше всего пострадает предприниматель. Деятельность бизнесмена останавливают минимум на 3 месяца, а хозяин предприятия должен выплатить штраф в достаточно крупных размерах.

Какие документы для работников нужно оформлять ИП при приеме на работу

Каждый индивидуальный предприниматель непременно приходит к тому, что появляется необходимость нанимать дополнительного работника. Для этого могут быть различные причины: расширение бизнеса, недостаток времени, состояние здоровья и прочие. Наем работников влечет за собой, кроме затрат, еще и некоторые обязанности перед государством. Необходимо точно знать, какие документы нужно оформлять при приеме на работу для ИП, и какие действия при этом следует предпринять.

При приеме на работу своего первого работника ИП обязан будет:

В первую очередь заключить трудовой договор с нанимаемым работником, руководствуясь Трудовым кодексом, если он устраивается на постоянное место работы, например: продавец, экономист, сторож, завхоз, водитель и прочее. Если же это касается разовой работы, ограниченной временными рамками, то с работником заключают гражданско-правовой акт, руководствуясь Гражданским кодексом. К таким видам работ относятся: ремонтные работы помещения или оборудования, разработка web-сайтов, погрузочно-разгрузочные работы, курьерские услуги, проведение рекламных компаний и прочее.
Предприниматель должен будет подать документы для регистрации в следующие организации:

пенсионный фонд РФ – в течение месяца}
фонд соцстрахования (ФСС) – в течение десяти дней}
ТФОМС (территориальный фонд обязательного медицинского страхования) для регистрации в качестве нанимателя.

После прохождения регистрации индивидуальному предпринимателю выдаются извещения с номерами, отличными от его личных для уплаты налогов за себя.

Оформление необходимых документов о приеме на работу, если с работником заключен трудовой договор.

При заключении трудового договора ИП обязан предоставить работнику следующие соцгарантии: своевременная оплата труда и больничных листов, предоставление оплачиваемых отпусков, обеспечение соответствующих нормам условий труда и прочего.

При приеме на должность последующих работников ИП должен будет просто заключать договор и оформлять кадровые документы: анкеты, справки, приказы, заявления. В вышеописанные инстанции обращаться не нужно.

Предпринимателю следует знать, что если он решит сэкономить свой бюджет на взносах, отклониться от хлопотных обязательств и потому заключит с работником лишь гражданско-правовой документ, то в будущем он может столкнуться с нежелательными последствиями. В случае конфликта с работником и подачи дела в суд, этот договор будет считаться трудовым. Тогда предприниматель будет вынужден исполнить все требования в рамках трудового законодательства: уплата налогов и взносов, выплата заработной платы, оформление отпусков.

Перечень документов для оформления

В обязанности предпринимателя не входит ведение строгого кадрового документооборота, но специалисты советуют это делать, хотя бы оформлять при приеме работника стандартный набор форм для трудоустройства.

При поступлении на работу требуются следующие документы:

паспорт или другой удостоверяющий личность человека документ}
трудовая книжка, кроме случаев первичного трудоустройства или на условиях совместительства}
аттестат или диплом об образовании, а при трудоустройстве на работу, где необходима узкая специализация или подготовка, – документ о необходимой квалификации}
для военнообязанных и лиц призывного возраста – военный билет или другой документ воинского учета}
свидетельство пенсионного государственного страхования.

Если лицо проходит официальное трудоустройство у ИП в первый раз, предприниматель обязан будет оформить на него трудовую книжку и страховое свидетельство.

Порядок оформления

В первую очередь необходимо предложить нанимаемому работнику написать заявление о приеме его на работу. Этот пункт выполняется всегда, в любом случае, хотя не является обязательным.
Подписание с будущим сотрудником трудового договора в двух экземплярах. Один отдается на руки нанятому сотруднику, другой остается у нанимателя, в котором желательно сделать следующую запись: «Экземпляр трудового договора получил(а)», полные инициалы и подпись. В этом договоре должны быть указаны условия выплат, описаны обязанности нанятого работника, указан испытательный срок, если необходимо. На этом же этапе необходимо ознакомить нанимаемого работника:

с условиями труда,
распорядком рабочего дня,
инструкциями по охране труда и безопасности,
информировать его о соблюдении коммерческой тайны и прочем.

После чего он должен будет расписаться в нормативных актах, если таковые имеются, что ознакомился с необходимыми инструкциями}

Далее можно перейти к оформлению приказа о приеме на место работы. Но при этом в трудовом договоре должно стоять более раннее число, чем в приказе. Будущий работник должен обязательно оставить свою подпись в этом документе}
Заполнить личную карточку работника в установленном формате Т-2, на основании поданных личных документов человека: паспорта, военного билета, аттестата или диплома, трудовой книжки, страхового пенсионного свидетельства, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и прочих документов. Бланк должен быть распечатан на белом твердом листе бумаги, желательно – на картоне.
Внести запись о трудовом устройстве сотрудника в его трудовую книжку или оформить новую в случае первичного трудоустройства в течение 7 дней.
После прохождения этих шагов, работник самостоятельно должен оформить медицинскую страховку. Работодатель не обязан это делать.

Каждый наниматель или будущий работник всегда сталкивается с такой проблемой, как правильно писать заявление прием на работу индивидуального предпринимателя. В основном этот документ пишется в произвольной форме, с учетом тех норм, которые имеются на предприятии, на имя работодателя. После подписания заявления руководителем организации или фирмы, нанимаемый работник считается оформленным на работу и может приступать к выполнению своих обязанностей.

Хотя не существует специальных бланков для написания заявления, следует придерживаться общепринятых правил по составлению подобных документов. В заявлении не должны присутствовать ошибки, просторечные или устаревшие выражения и слова. Обязательно в заявление о приеме на работу должны быть указаны:

занимаемая должность и инициалы лица, на чье имя пишется документ}
данные нанимаемого работника: его инициалы и адрес проживания}
наименование документа (заявление)}
сам текст с необходимой информацией}
дата составления этого документа и подпись будущего работника.

После подачи заявления руководителю или индивидуальному предпринимателю он должен будет его подписать и оставить запись о том, что данный человек принят на определенную должность с указанной заработной платой. В конце поставить свою подпись и оригинальную печать, указать дату. Далее заявление используется для подписания трудового договора.

Трудовой договор с ИП – можно ли принять на работу самого себя?

Краткое содержание:

Несмотря на некую риторичность вопроса, встречаются случаи, когда индивидуальные предприниматели (далее – ИП) оформляют трудовые договоры с самими собой. Рассмотрим, почему ИП не стоит оформлять трудовой договор с самим собой.

Почему ИП не может стать работником у самого себя

ИП юридическим лицом не является, создание исполнительного органа для ИП законодательством не предусмотрено. ИП осуществляет и функции директора, и учредителя самостоятельно как физическое лицо (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ).

К предпринимательской деятельности граждан применяются правила Гражданского кодекса РФ (ст. 2 ГК РФ). ИП не может одновременно быть и работником, и работодателем, т. к. заключение двустороннего соглашения с самим собой противоречит законодательству (п. 3 ст. 23, п. 3 ст. 154 ГК РФ).

Кроме того, трудовой договор — это соглашение между двумя сторонами трудовых отношений (работодателем и работником) (ст. 56 ТК РФ), а понятия сторон трудовых отношений определены законом, из положений которого ясно, что сразу обе стороны трудовых отношений не могут быть одним и тем же лицом (ст. 20 ТК РФ).

Ранее Роструд также высказал мнение, что деятельность гражданина в качестве ИП без образования юридического лица (с привлечением третьих лиц или нет) трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является, и он не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату (письмо Роструда от 27.02.2009 г. № 358-6-1).

Судебная практика подтверждает изложенное мнение и гласит, что трудовое законодательство применяется в отношении ИП только в части осуществления прав и возникновения обязанностей работодателя, и он не вправе выступать в качестве работодателя по отношению к себе.

Таким образом, оформить трудовой договор сам с собой ИП технически может, но это будет противоречить законодательству и сложившейся юридической практике. Кроме того, оформление такого трудового договора может повлечь и финансовые риски.

В связи с тем, что трудовые отношения у предпринимателя с самим собой возникнуть не могут, не может идти речи о выплате самому себе заработной платы, начислении и выплате самому себе пособия по временной нетрудоспособности как работнику и т. д.

Например, при процедуре банкротства у конкурсного управляющего не имеется оснований для включения в реестр требований кредиторов требования по заработной плате к самому себе.

А при расходах на выплату пособия по временной нетрудоспособности ИП не сможет их зачесть, т.к. право страхователя на зачет расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности зависит от наличия трудовых отношений между страхователем и застрахованным лицом.

Почему ИП не подлежат постановке на учет в органах ФСС РФ

По общему правилу ИП, не имеющие наемных работников, не являются плательщиками взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому ИП не подлежат постановке на учет в органах ФСС РФ. Однако ИП вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности путем подачи заявления в территориальный орган ФСС РФ по месту жительства и уплачивать за себя страховые взносы (ст. 4.5 федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ). Регистрация ИП, заключившего трудовой договор с самим собой в качестве страхователя, невозможна.

У ИП может возникнуть необходимость в руководителе какого-либо направления (например, в руководителе по снабжению). Для этого он может принять на работу другое физическое лицо для выполнения трудовых, в том числе управленческих функций.

Также нужно отметить, что прием ИП на работу директора сомнителен и может ввести в заблуждение контрагентов. Поэтому лучше должность назвать иначе, например, управляющий, руководитель проекта и т. п. При необходимости передать такому работнику какие-либо полномочия внутри ИП издается приказ, а для представительства ИП в отношениях с третьими лицами нужно выдать работнику доверенность.

ИП может стать работником, если заключит трудовой договор с работодателем как физическое лицо. Работодателем в данном случае может быть как организация, так и другой ИП.

Источники

Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.05.2018 г. по делу № А 21-3471/2016.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.09.2015 г. по делу № А 55-26571/2014.
Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.05.2018 г. по делу № А 21-3471/2016.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.09.2015 г. по делу № А 55-26571/2014.

Как нанять первого сотрудника

Легко представить себе путь к предпринимательству как приключение в одиночестве.

Ночные сеансы мозгового штурма, планирование, исследование — я не знаю, как вы, но в моем воображении это одна одинокая фигура, которая все делает (подпитываемая, казалось бы, бездонной кружкой кофе).

Эй, если это сработает, то это сработает — бесчисленные компании уже начали именно таким образом.

Но рано или поздно все успешные компании должны будут начать набирать сотрудников, и именно тогда начинается самое интересное.

Или, по крайней мере, это предположение. Однако прежде чем вы туда доберетесь, вам нужно будет пройти собеседование, найм и адаптацию.

Для начинающих предпринимателей это может быть непросто.

Как перейти от индивидуального предприятия к предприятию, в котором вы вынуждены находить других и полагаться на них, чтобы помочь вам расти и вести свой бизнес?

Чтобы ответить на этот вопрос, я обратился к членам Совета молодых предпринимателей и попросил их совета. Их ответы варьировались от практических советов по найму до того, что нужно искать в первом сотруднике.

Прежде чем брать стопку резюме, ознакомьтесь с их советами.

Узнайте больше о человеческих ресурсах и найме вашего первого сотрудника вместе с Питером и Джонатаном в тринадцатом выпуске официального подкаста Bcast Bcast (в 22:32):
Нажмите здесь, чтобы подписаться на Bcast в iTunes »

Какой совет вы бы дали другому основателю, который готовится нанять своего первого сотрудника?

1. Наймите кого-нибудь, кто увлечен вашими продуктами или услугами

Джошуа Доркин из BiggerPockets подчеркивает важность приема на работу сотрудников, которые искренне заботятся о вашем продукте, услугах или миссии вашей компании.

«Самое важное, на что следует обратить внимание при приеме на работу первого сотрудника — или любого раннего сотрудника — это то, что они любят ваш продукт и участвуют в вашей миссии», — говорит он.

«Любые различия в интеллекте, опыте и коммуникативных навыках всегда преодолеваются страстью». — Джошуа Доркин

Джошуа утверждает, что наем людей с энтузиазмом и преданностью вашей компании принесет вам больше пользы, чем наем только за другие качества.

«Меня не волнует, насколько умен следующий парень, какая у него степень, лучше ли он выглядит или профессиональный игрок в гольф», — говорит он.«Любые различия в интеллекте, опыте и коммуникативных навыках всегда преодолеваются страстью».

В конце концов, увлеченного, способного к обучению сотрудника можно ускорить и научить тонкостям работы после найма, но этому трудно научить страсти.

Наличие в вашей команде человека, который искренне верит в ваш продукт или услугу, станет преимуществом для вашего нового бизнеса.

2. Предпочитайте потенциал опыту

Точно так же нанимайте своих первых сотрудников на основе потенциала, который вы в них видите, а не ищите наиболее квалифицированных и квалифицированных кандидатов.

«Если вы сосредоточитесь исключительно на опыте, вы будете разочарованы», — говорит Джонатан Лонг из Market Domination Media. «Ищите потенциал: есть ли у них мотивация и горячее желание стать частью чего-то удивительного?»

Почему это важнее?

По нескольким причинам. Во-первых, вам может быть труднее привлечь наиболее квалифицированных сотрудников, когда вы только начинаете; вам не хватает того долгосрочного влияния, которое есть у более устоявшихся компаний.

Но, что более важно, найм кого-то с потенциалом позволяет вам работать с его мотивацией, чтобы преуспеть. Эти симбиотические отношения работы с вашим новым сотрудником, чтобы помочь ему раскрыть свой потенциал, дадут вам сотрудника, который не только заботится о вашей компании, но и стремится стараться изо всех сил и быть частью вашего нового предприятия.

«Такие люди могут быть гораздо более ценными для вашей компании, чем те, кто хорошо выглядит на бумаге», — говорит Джонатан.«Я возьму кого-то, у кого есть потенциал, по сравнению с тем, кто хорошо смотрится только в резюме в любой день».

3. Не торопитесь и не торопитесь

Не позволяйте вашему желанию быстро найти помощь заставлять вас спешить с принятием неразумных решений о приеме на работу.

«Ваш первый сотрудник будет абсолютно полезен в развитии вашей компании, и очень важно, чтобы вы нашли время, необходимое для того, чтобы нанять нужного сотрудника», — говорит Реза Чоудхури из AlleyWatch. «Тщательно проверяйте и проверяйте всех кандидатов.”

Мюррей Ньюлендс из Due.com соглашается. «Отчаявшись найти помощь, учредители могут поспешить нанять сотрудника, но это одно из худших вещей, которые может сделать работодатель, особенно при приеме на работу первого сотрудника».

Это потому, что ваши первые сотрудники помогут сформировать будущее вашей компании. Они задают тон корпоративной культуре и будут способствовать вашему успеху или неудаче. Поэтому жизненно важно, чтобы вы выбирали сотрудников, которые хорошо соответствуют вашему видению вашего нового бизнеса.

«Пригодность — важная вещь, когда речь идет о корпоративной культуре», — говорит Мюррей. «Убедитесь, что они соответствуют потребностям компании и соответствуют вашей личности, потому что дисбаланс просто ведет к потере производительности».

4. Нанять на слабые места

Когда вы только начинаете свой бизнес, легко попасть в роль «мастера на все руки».

В конце концов, когда ваш бизнес — всего лишь идея, она в значительной степени зависит от вас. Однако найм вашего первого сотрудника — это ваша возможность изменить это.

«Наймите вашего первого сотрудника, чтобы сбалансировать то, что вы делаете не очень хорошо, чтобы вам было легче научиться делегировать полномочия». -Николь Муньос

«У каждого из нас есть свои сильные и слабые стороны, — говорит Николь Муньос из Start Ranking Now.

«Наймите вашего первого сотрудника, чтобы сбалансировать то, что вы делаете не очень хорошо, чтобы вам было легче научиться делегировать полномочия».

«Ненавижу отвечать по телефону? Найдите кого-нибудь обаятельного администратора. Предложения отнимают у вас часы каждый день? Ищите специалиста по договорам купли-продажи », — советует Николь.

5. Тест на пригодность для посева

В последнее время все больше и больше акцент смещается с найма сотрудника с определенным набором навыков на найм сотрудников, которые соответствуют культуре вашей компании.

Прежде чем начать процесс приема на работу, спросите себя: какую культуру компании я надеюсь создать?

Когда у вас будет очень четкое представление о типе корпоративной культуры, которую вы хотели бы создать, примите это во внимание при переходе к процессу найма и получите представление о том, насколько перспективные сотрудники будут соответствовать той культуре, которую вы надеетесь способствовать развитию вашего нового бизнеса.

«Очевидно, что вам нужно убедиться, что потенциальный сотрудник обладает нужными навыками, но, что не менее важно, вы должны убедиться, что у него есть подходящая личность для вашей компании», — говорит Джонни Симкин из Swyft. «Задайте им вопросы о том, кто они такие как личность, а не как сотрудник. Убедитесь, что они соответствуют культуре, которую вы хотите создать ».

6. Нанять честного человека

Знайте, что, хотя вы сейчас и хотите нанять кого-то, кто хорошо подходит для вашей компании, вам также нужно думать о долгосрочной перспективе.

Является ли человек, которому вы бы хотели нанять того, кому вы доверяете трудные решения?

«Вы должны убедиться, что [ваш новый сотрудник] поступает правильно, а не просто», — говорит Эй Джей Шанкар из Everlaw. «Ваш первый сотрудник окажет огромное влияние на культуру компании, и честность — отличный первый шаг».

Он добавляет: «Независимо от того, какую роль будет выполнять человек, вы будете работать с [им] очень тесно, возможно, в течение многих лет». Итак, хотя вначале это может быть трудно оценить, убедитесь, что вы чувствуете, что ваш новый сотрудник — это тот, за решениями которого вы можете спокойно стоять.

7. Установить тестовый период

При этом сложно оценить абстрактные характеристики, такие как «честность» или «находчивость» после одной быстрой встречи.

«Очень сложно судить о характере или производительности после нескольких интервью, — говорит Марсела ДеВиво из National Debt Relief.

Ее решение? Испытательные сроки для новых сотрудников.

«Я быстро научился устанавливать период тестирования / наблюдения до официального приема на работу.Таким образом, вы можете узнать человека, увидеть его в действии, увидеть, как он работает с вами, и определить, подходят ли он вам », — говорит она. «Если нет, их легко заменить кем-то другим без особых потерь».

8. Знайте, что они не могут быть вашим лучшим другом

Или, по крайней мере, убедитесь, что у вас есть много юридических вещей, прежде чем становиться слишком дружелюбным.

«Очень легко завязать отношения с коллегами, когда есть только вы и еще один сотрудник», — говорит Баша Рубин из Priori Legal.«Важно как можно раньше подготовить юридическую документацию, чтобы ваша компания была защищена, а ожидания оправдались».

В зависимости от вашего бизнеса юридические документы будут различаться (Баша рекомендует заключить трудовой договор, соглашение о патентованных изобретениях и инновациях, а также план долевого участия), поэтому проконсультируйтесь со своим юристом, прежде чем брать кого-то нового.

Мы не говорим, что вы, , не можете быть друзьями, но сначала убедитесь, что вы установили деловую сторону отношений.

9. Обсудите процесс найма с заинтересованными сторонами, прежде чем начинать.

Не начинайте процесс найма в одиночку, если у вас есть внешние инвесторы; они, вероятно, захотят внести свой вклад, и это вполне в их праве.

«Прежде чем начать поиск, проведите стартовую встречу со всеми заинтересованными сторонами», — предлагает Джозеф Уолла из HelloSign. «Если вы не добьетесь согласованности со всеми заинтересованными сторонами в отношении должностных инструкций, обязанностей, интервьюеров, структуры отчетности и других фильтров, вы, скорее всего, наймете не того человека или дойдете до конца процесса и в конечном итоге не наймете нужного человек из-за несоосности.”

Это часть предварительной расстановки точек над i и пересечения t, которая может быть не самой интересной частью приема на работу, но вы сможете убедиться, что все находятся на одной странице.

10. Выполняйте свою работу до приема на работу

Вы знаете, как выполнять работу, на которую нанимаете?

Если это конкретная техническая должность, на которую вы нанимаетесь из-за недостатка навыков (см. Номер пять), то, возможно, нет, но вы, вероятно, либо выполнили свою работу до этого момента, либо, по крайней мере, знакомы с обязанностями, которые вам требуются. .

Томас Каллен из LaunchPad Lab рекомендует хорошо понимать, что влечет за собой работа, чтобы вы могли занять наилучшее положение, чтобы обеспечить успех нового сотрудника.

Таким образом, вы будете знать, какие ожидания разумны, а какие нет, и как лучше всего помочь вашему новому сотруднику добиться успеха.

«Чтобы оправдать ожидания как вас самих, так и ваших сотрудников, вы должны выполнить работу до того, как будет принято решение о найме», — говорит он. «В процессе адаптации убедитесь, что вы очень тесно сотрудничаете с ними, чтобы они действительно узнали, на чем вы построили бизнес.Ваш новый сотрудник будет настроен на успех и сможет вывести эту работу на новый уровень ».

11. Иметь четкие ожидания и обучение

В той же ноте четко определите, чего вы ожидаете от своего нового сотрудника, и сообщите об этом с самого начала.

«Всегда четко определяйте роли и ожидания, — говорит Майкл Могилл из Crisp Video Group. Если вы будете держать вашего нового сотрудника в неведении относительно определенных задач, которые, как вы надеетесь, он сможет выполнить, это не принесет вам никакой пользы и может испортить отношения.

«Убедитесь, что они знают результат, которого вы хотите достичь с ними, и найдите время, чтобы правильно их обучить и использовать», — говорит Майкл.

12. Стимулируйте их как основателя

Если вы занимаетесь традиционным бизнесом в стиле стартап, вы можете подумать о том, чтобы относиться к своему новому таланту скорее как к основателю, чем как к сотруднику.

«Когда вы нанимаете своего первого сотрудника, я рекомендую стимулировать его как основателя: низкая зарплата и высокий капитал», — предлагает Наньси Лю из Enplug.

«Это может помочь вам построить прочный фундамент», — говорит Наньси.

«Убедитесь, что у них правильный менталитет, чтобы работать в долгосрочной перспективе», — говорит она. «Посмотрите, готовы ли они пойти на жертвы и почувствовать дискомфорт, потому что на ранних стадиях любого стартапа это будет ухабистая поездка».

Хотя взлеты и падения неизбежны, эта стратегия может принести дивиденды как вам, так и вашим сотрудникам. «Наши первые сотрудники теперь являются старшими руководителями, которые полностью воплощают нашу культуру», — говорит Наньси.

13. Найдите находчивого и настойчивого человека

«Помимо опыта, главное, что нужно искать при первом найме, особенно в стартапе, — это находчивость», — говорит Джейна Кук из EVENTup.

«Вы хотите, чтобы рядом с вами был кто-то, кто сможет выяснить ситуации и решить проблемы на протяжении всего пути. Это сделает ваш путь к успеху менее напряженным ».

Сотрудник, который не может быстро реагировать на постоянно меняющиеся ситуации, что неизбежно при открытии нового бизнеса, плохо себя чувствует.Важно убедиться, что ваш новый сотрудник может решать проблемы и быстро реагировать.

«На начальных этапах вам понадобится кто-то, готовый выстоять во время безумной поездки по созданию компании», — добавляет Шалин Девер из Chatter Buzz Media. «Если они продемонстрировали готовность усердно работать на прошлых должностях, тогда вы можете быть уверены, что они справятся с большими, маленькими и неожиданными задачами».

В конечном счете, найм вашего первого сотрудника будет немного отличаться от любого найма, который вы будете делать позже в будущем.

Ваши первые сотрудники помогают задать тон вашему бизнесу во всем, от корпоративной культуры до того, насколько хорошо ваш бизнес реагирует на новую ситуацию.

Есть ли у вас какие-либо советы по найму первого сотрудника? Что сработало, а что нет?

Бриана — специалист по контенту и цифровому маркетингу, редактор и писатель.Ей нравится обсуждать бизнес, маркетинг и социальные сети, и она большая поклонница оксфордской запятой. Бри — жительница Портленда, штат Орегон, изредка ее можно найти в Твиттере.

10 простых способов оценить работу сотрудника

В идеале так и должно было быть.

Если ваши сотрудники не являются «продавцами», может быть намного сложнее отслеживать эффективность их работы.

Чтобы узнать, как это делают другие, мы попросили 10 предпринимателей из YEC поделиться тем, что, по их мнению, является наиболее важным моментом, который следует учитывать при оценке члена команды.

1. Уровень исполнения

В конце концов, нет ничего важнее исполнения.Когда вы взяли на себя обязательство что-то сделать, вы делаете это вовремя и на высоком уровне?

Это то, что делают люди из «Команды», а стартапу нужны отличные игроки! Всегда есть способ расставить приоритеты для ваших задач, проявить творческий подход и действовать как сумасшедший, пока вы не сделаете это. Люди, которым нравится то, что они делают, также склонны к успеху.

— Митч Гордон, Go Overseas

2. Качество работ

В мире Интернета и хостинга для нас наиболее важным показателем является качество работы, которую создают наши сотрудники.

Это измеряется путем регулярного анализа результатов работы наших клиентов, их роли в усилиях клиентов, стабильности производственных изменений / платформы, передовых методов и отзывов клиентов.

— Майкл Спиноза, Unleashed Technologies

3. Уровень творчества

Креативность — один из самых важных моментов в оценке работы сотрудников.

Как часто сотрудник подвергал сомнению основные предположения о проблеме и предлагал новое решение? Смогли ли они мыслить нестандартно и самостоятельно рисковать?

Отслеживая случаи творческого, хорошо информированного принятия риска, мы можем выявлять и вознаграждать высокоэффективных сотрудников значимым образом.

— Дэйв Невогт, Hubstaff.com

4. Объем постоянного улучшения

Для меня в Marbaloo Marketing наиболее важным фактором при оценке эффективности является постоянное улучшение по всем направлениям.

Ни один сотрудник не может быть по-настоящему отличным на каждом этапе оценки в нашей форме ежеквартального обзора; однако у каждого сотрудника есть возможность совершенствоваться каждый день, месяц, квартал и год.

Желание и усилия стать лучше — в моих глазах самое достойное качество.

— Фэйт Паркер, Marbaloo Marketing

5. Отзывы клиентов и коллег

Сотрудник с хорошей обратной связью с клиентами, даже если он не занимается продажами, может стать лучше.

Тот, кто оставит отрицательный отзыв, скорее всего, со временем упадет в продажах. Помните, что клиент также может быть любым внутренним партнером, который работает с этим сотрудником, для него или вместе с ним.

— Кевин Хенриксон, Acompli (теперь Outlook iOS / Android @ Microsoft)

6.Выручка от продаж

Доход, который каждый сотрудник приносит ежемесячно, отражается на его общей производительности.

Большая часть нашей компании состоит из торговых представителей, и их количество измеряется общим количеством заведений, которые они подписывают для включения в список на нашем сайте, что означает, сколько доходов они получают.

— Джейна Кук, EVENTup

7. Отзывчивость на отзывы

Если сотрудник что-то делает неправильно, я не хочу слышать отговорки или оправдания.

Однако я также не хочу, чтобы мой сотрудник слепо и бездушно приспосабливался к моим комментариям. Мой идеальный работник будет принимать отзывы и действительно мыслить критически, чтобы понять, почему его просят измениться. Или он ведет со мной двусторонний разговор о том, что работает, а что нет.

— Фирас Киттане, AstraBeds

8. Возможность вступления в собственность

Сотрудник, который берет на себя ответственность за выполнение поставленных задач и может понять, как их выполнять, является большим активом.

Это очень важно для компаний на ранней стадии, так как люди, которые берут на себя ответственность, могут помочь вам двигаться намного быстрее, поскольку они могут преодолевать проблемы и устранять препятствия.

— Рэнди Райесс, VenturePact

9. Доля задач, выполненных в срок

Каждый член команды должен поддерживать актуальный список задач, который он может использовать для отслеживания своих результатов и измерения своего прогресса.

Оценивая производительность сотрудников, проверяйте степень их выполнения и оценивайте качество их задач, чтобы убедиться, что они работают над тем, что соответствует росту компании.

— Рахим Чарания, Американские топливные системы

10. Вовремя и в рамках бюджета

Мы выполняем поставки вовремя / в рамках бюджета. Поэтому мы отслеживаем каждый проект и каждый результат и определяем, выполняется ли он вовремя и в рамках бюджета. Мы учитываем время ответственного лица как часть бюджета.

Пока и то и другое, мы в порядке. Когда это не так, мы обсуждаем.

— Брэндон Демпси, goBRANDgo!