Кадровый учет ип на усн пошагово как и где оформить работника: Кадровый документооборот предпринимателя — АНО "Евразийский Институт Исследований и Поддержки Молодёжных Инициатив"

Содержание

Кадровый документооборот предпринимателя

Код формы	Номер формы	Наименование формы
По учету кадров
0301001	Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
0301015	Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
0301002	Т-2	Личная карточка работника
0301016	Т-2 ГС	Личная карточка государственного служащего
0301017	Т-3	Штатное расписание
0301003	Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
0301004	Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника другую работу
0301018	Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
0301005	Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
0301019	Т-6а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
0301020	Т-7	График отпусков
0301006	Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником
0301021	Т-8а	Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками
0301022	Т-9	Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
0301023	Т-9а	Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
0301024	Т-10	Командировочное удостоверение
0301025	Т-10а	Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
0301026	Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении работника
0301027	Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении работников
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
0301007	Т-12	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
0301008	Т-13	Табель учета использования рабочего времени
0301009	Т-49	Расчетно-платежная ведомость
0301010	Т-51	Расчетная ведомость
0301011	Т-53	Платежная ведомость
0301050	Т-53а	Журнал регистрации платежных ведомостей
0301012	Т-54	Лицевой счет
0301013	Т-54а	Лицевой счет (СВТ)
0301051	Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
0301052	Т-61	Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником
0301053	Т-73	Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП

Если у предпринимателя есть все необходимые кадровые документы, и в них учтены главные особенности работы у данного ИП, то любая, даже очень спорная ситуация, легко разрешима. Причем законным способом, исключающим финансовые и другие риски.

Да, предприниматели не любят оформлять множество ненужных, на их взгляд, бумаг, но ведь кадровые документы — это предмет пристального внимания не только трудовой инспекции, но и МВД, Пенсионного фонда, ФСС. Многие кадровые документы проверяются в ходе налоговой проверки, ведь они относятся к первичке, которая подтверждает выполнение хозяйственных операций (выплата заработной платы, налоги, проч. расходы).

Полный состав кадровой документации, которая должна быть у ИП, определить достаточно сложно. Окончательный перечень зависит от сферы деятельности, условий труда и даже от желания самого работодателя.

Предлагаю вам главу из книги «Аудит кадровой документации своими силами».

Полный список кадровых документов

Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ. Например, обязательность заключения трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67 ТК РФ, оформления трудовых книжек – статьей 66 ТК РФ, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189 ТК РФ, графика отпусков – статьей 123 ТК РФ.

Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права.

Таблица.1 Перечень кадровых документов

№ п/п	Наименование кадрового документа	Ссылка на законодательство	В каких случаях оформляется
1	2	3	4
1	Правила внутреннего распорядка	Статья 189 Трудового кодекса РФ	Во всех случаях – обязательно
2	Штатное расписание	Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1	Во всех случаях – обязательно
3	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69	Во всех случаях – обязательно
4	Должностные инструкции по каждой должности	Единый тарифно-квалификационный справочник	Обязательны, если должностные обязанности не отрегулированы в трудовых договорах либо есть ссылка на должностную инструкцию в тексте трудового договора
5	Положение о защите персональных данных работников	Статья 86 Трудового кодекса РФ	Во всех случаях – обязательно
6	Положение об оплате труда премировании работников	Раздел VI Трудового кодекса РФ	Обязательно, если вопросы оплаты труда не отрегулированы в трудовых договорах
7	Положение об аттестации работников	Статья 81 Трудового кодекса РФ	Обязательно, если эта процедура проводится
8	Инструкции по охране труда по должностям (профессиям)	Раздел X Трудового кодекса РФ	Во всех случаях – обязательно
9	Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)	Раздел X Трудового кодекса РФ	Во всех случаях – обязательно (с лиц, не достигших 18 лет при заключении трудового договора истребовать медицинскую справку)
10	График отпусков	Статья 123 ТК РФ	Во всех случаях – обязательно
11	Положение о коммерческой тайне	ФЗ «О коммерческой тайне»	Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан сохранять коммерческую тайну
12	Трудовой договор	Статьи 16, 56 и 67 ТК РФ	Во всех случаях – обязательно
13	Приказы директора по личному составу	ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1	Во всех случаях – обязательно
14	Личная карточка работника (форма Т-2)	Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1	Во всех случаях – обязательно
15	Трудовая книжка	Статья 66 ТК РФ	Обязательна, если работник оформлен по основному месту работы
16	Договор о полной материальной ответственности	Приложения № 2 и № 4 к Постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85	Обязательны при установлении полной материальной ответственности
17	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда	Статья 91 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1	Во всех случаях – обязательно
18	График сменности (при наличии сменной работы)	Статья 103 ТК РФ	Обязательно – при наличии сменной работы
19	Коллективный договор		Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем

Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах (не ТК РФ), например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, должностные инструкции. Многие виды кадровой документации необходимо вести по унифицированным формам (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Такие документы служат основанием для начисления зарплаты, и в этом случае уже можно говорить об их обязательности.

Нужно учесть, что все кадровые документы нужно регистрировать в специальных журналах (книгах) учета. К ним относятся журналы регистрации:

приказов по личному составу,
трудовых договоров,
личных дел,
выдачи командировочных удостоверений,
справок и т.д.

Кроме обязательных для всех документов, есть документы, вести которые нужно только в определенных случаях. К таким документам, кроме перечисленных в таблице, можно также отнести:

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если рабочий день сотрудников не нормирован).
Положение о премировании (когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий).

Положение об охране коммерческой тайны (когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны).

Полностью книгу вы можете скачать на моем сайте http://slavianna.ru

Кадровый учет ИП: необходимость ведения, оформление, ответственность

23.09.2020

Добавлена декларация по водному налогу (кнд 1151072)

02.09.2020

Бухучет. Добавлен импорт приходных накладных из программы «Маркет Лайт»

15.06.2020

В декларациях по транспортному налогу, земельному налогу и налогу на имущество организаций, а также в расчете по страховым взносам за 2 квартал 2020 года реализована возможность применения тарифов и льгот согласно Федеральному закону от 08.06.2020 №172-ФЗ

15.06.2020

10.06.2020

Реализованы форма и формат представления согласия налогоплательщика, плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента на информирование о наличии недоимки и (или) задолженности по пеням, штрафам, процентам в электронной форме. Меню: Отчетность; Сообщения, запросы и заявления

08.06.2020

Реализован новый формат обмена с системами клиент банк (версия 1.03). Новый формат вступил в силу с 01.06.2020

27.05.2020

Раздел Отчетность ОФР (340-ФЗ) приведен в соответствие новому формату представления отчетности (5.03)

22.05.2020

Реализовано Заявление о предоставлении субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства, ведущим деятельность в отраслях российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции (Раздел: Отчетность — Сообщения, запросы и заявления)

06.05.2020

Реализована возможность формирования Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности в электронном виде, для подачи в ФСС через операторов электронного документооборота, портал государственных услуг или личный кабинет страхователя на портале ФСС.

22.04.2020

Добавлен новый документ (пункт меню в разделе покупки-продажи) — «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения». Документ может быть использован для оформления операции по выпуску продукции (за смену, день или другой период)

20.04.2020

Групповое выставление актов за оказанные услуги физическим лицам с автоматическим расчетом суммы дебиторской задолженности.

15.04.2020

Реализован расчет страховым взносов в соответствии со ст.5 и ст.6 Федерального закона от 01.04.2020 №102-ФЗ (Пониженный тариф страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП)).

10.04.2020

Реализован новый функционал: Групповое (пакетное) выставление документов (акт или УПД) по оказанию однотипных услуг контрагентам с регулярной периодичностью

Упрощенный кадровый учет для ИП

Здравствуйте!

Предельная численность работников для микрофинансовых организаций установлена в 15 человек, в данном случае вы не являетесь микрофинансовой организацией так как работников у вас больше. Соответственно вы должны принимать все локальные нормативные акты, без каких либо исключений.

То есть данные льготы установлены законом только для микрофинансовых организаций, а не для субъектов малого предпринимательства в целом.

Статья 309.1. Общие положения
(введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 348-ФЗ)

У работодателей — субъектов малого предпринимательства (включая работодателей — индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законом отнесены к микропредприятиям (далее — работодатели — субъекты малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям), регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Статья 4. Категории субъектов малого и среднего предпринимательства
1. К субъектам малого и среднего предпринимательства относятся зарегистрированные в соответствии с законодательством Российской Федерации и соответствующие условиям, установленным частью 1.1 настоящей статьи, хозяйственные общества, хозяйственные партнерства, производственные кооперативы, потребительские кооперативы, крестьянские (фермерские) хозяйства и индивидуальные предприниматели.

1.1. В целях отнесения хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств, производственных кооперативов, потребительских кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств и индивидуальных предпринимателей к субъектам малого и среднего предпринимательства должны выполняться следующие условия:

2) среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств, соответствующих одному из требований, указанных в пункте 1 настоящей части, производственных кооперативов, потребительских кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств, индивидуальных предпринимателей не должна превышать следующие предельные значения среднесписочной численности работников для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства:

б) до ста человек для малых предприятий; среди малых предприятий выделяются микропредприятия — до пятнадцати человек;

Пошаговая интеграция между Employee Central и Employee Central Payroll

Недавно я участвовал в интеграции Employee Central и Employee Central Payroll of Success Factors для одного из моих клиентов.

Я хотел бы поделиться своим опытом внедрения решения.

В этом сообщении блога описываются пошаговые инструкции по настройке Employee Central, чтобы он мог передавать данные в Employee Central Payroll. Например, после приема на работу нового сотрудника необходимо выполнить ведение определенных инфо-типов для сотрудника, прежде чем расчет заработной платы сможет успешно выполняться.В каждой стране есть разные наборы инфо-типов, которые необходимо поддерживать для расчета заработной платы.

Необходимые условия:

a) Централизованный расчет заработной платы сотрудников осуществляется на основе HR Renewal 2.0 EHP7. Минимальный уровень пакета поддержки, который вам нужен — SAP_HR / EA-HR SP28 для использования централизованного расчета заработной платы сотрудников.

b) Бизнес-функция HCM_SFEC_MDEC2HR включена.

Что нужно настроить в Централизованном экземпляре сотрудников

Единая конфигурация расчета заработной платы
Ведение данных о заработной плате Виды задач и специфические для страны инфо-типы

Для настройки единой конфигурации расчета заработной платы и типа задачи обслуживания данных расчета требуются указанные ниже параметры.

Перейдите к Provisioning -> Under Company Settings-> Enable Employee Central Payroll

Включить домашнюю страницу, версия 3

В экземпляре

Предоставьте необходимое разрешение для разрешения задачи обслуживания данных расчета.

В разделе «Разрешения пользователя» выберите категорию «Разрешение интеграции платежной ведомости». б. Установите флажки «Просмотр», «Изменить» для разрешения «Задача обслуживания данных заработной платы».

Разрешение на отображение информации о пользователе a. В разделе «Права администратора» выберите категорию «Управление пользователями».б. Установите флажок Экспорт сотрудника

Настройка автоматической репликации конфигурации задачи обслуживания данных заработной платы

В разделе «Подготовка» в разделе «Настройки компании» установите флажок «Включить центр интеллектуальных служб (ISC)» и нажмите соответствующую кнопку «Сохранить».

В экземпляре перейдите в Центр администрирования. В поле поиска Инструменты введите

Подписка на уведомления о событиях

Перейдите к просмотру подписчика и создайте подписчика

Перейдите к просмотру внешних событий SEB и нажмите «Добавить тему».

Выберите Изменение конфигурации задачи обслуживания данных заработной платы.

Щелкните Добавить подписку и введите следующую информацию:

SEB Тип события Выберите тип внешнего события.

URL-адрес конечной точки Введите URL-адрес доступа. Найдите соответствующий URL-адрес, как описано в разделе Поиск URL-адреса доступа.

Подписчик Введите только что созданного подписчика.

Протокол Выберите SOAP поверх HTTP / HTTP.

Нажмите «Проверка подлинности». Выберите «BASIC».

Затем, чтобы проверить результаты, перейдите в Центр администрирования.В поле поиска «Инструменты» введите журнал аудита уведомлений о событиях.

Поиск URL-адреса доступа

В этом разделе показано, как найти URL-адрес, необходимый для включения автоматической репликации для конфигурации задачи ведения данных о заработной плате из Employee Central в Employee Central Payroll

В центральной системе расчета заработной платы сотрудников перейдите к транзакции SOAMANAGER
В разделе «Администрирование службы» выберите «Упрощенная конфигурация веб-службы».
В поле Search Pattern введите * payrolldata * и выберите Go.
Выберите соответствующее определение службы с именем PAYROLLDATAMAINTENANCETASKCONF.
Установите флажок «Пользователь / пароль» и нажмите «Сохранить».
Выберите Показать подробности.
В разделе «Сведения о конфигурации» скопируйте URL-адрес доступа

Включение создания задач ведения расчетных данных

Чтобы создать задачи обслуживания данных заработной платы в Employee Central Payroll, включите следующую функцию

В центральной ведомости заработной платы сотрудников

Перейти к транзакции SM30
Войдите в представление V_T77S0 и нажмите «Сохранить».
Нажмите Новые записи
Введите следующие данные: a. Группа: SFEC b. Семантическое сокращение (сем. Аббревиатура): ECTSK c. Аббревиатура значения (Value abbr.): X

Данные о сотрудниках могут быть реплицированы с помощью типов задач «Инициирование данных о зарплате» с использованием причины события «Информация о вакансии» в качестве типа задачи «Ведение данных о зарплате»: с помощью этой опции вы выбираете причину события Employee Central. Задача ведения данных о заработной плате с типом задачи «Ведение данных о заработной плате» EVENT_REASON_NAME запускается, если новая запись создается путем нажатия кнопки «Выполнить действие» и репликация сотрудника в Employee Central Payroll прошла успешно.Чтобы использовать эту функцию, обновите свою центральную систему расчета заработной платы сотрудников до пакета поддержки

SAP EA-HR SP 60.

Включение единой конфигурации расчета заработной платы

Перейдите в Центр администрирования и выберите инструмент единой конфигурации расчета заработной платы. а). Вы можете сделать одно из следующего: б). Чтобы создать страну с предварительно поставленными задачами по настройке системы, портлетам и расчетным данным, нажмите «Добавить страну» и выберите страну из списка
Для редактирования при выходе из задач настройки системы, портлетов или данных расчета заработной платы выберите страну из списка стран, отображаемого в левой части пользовательского интерфейса.
Введите соответствующую информацию: ○ Конфигурация системы SAP: выберите конфигурацию системы SAP. ○ URL-адрес системы расчета заработной платы: URL-адрес системы расчета заработной платы, поддерживаемый в выбранной конфигурации системы SAP на предыдущем шаге, автоматически заполнит
Идентификатор клиента системы расчета заработной платы: Идентификатор клиента системы расчета заработной платы, сохраненный в выбранной конфигурации системы SAP на предыдущем шаге, заполняется автоматически.
Статус: Укажите, активна или неактивна конфигурация расчета заработной платы для страны.Разрешить доступ к BSI TaxProfileFactory и URL стороннего поставщика идентификационной информации для BSI TaxProfileFactory: для США
В разделе «Портлеты» выберите любой из портлетов. Это отобразит список портлетов и ссылки под каждым портлетом. Вы можете создать портлет или выбрать редактирование, удаление или создание ссылки. ○ Номер инфо-типа: введите номер инфо-типа. Убедитесь, что соответствующая веб-служба инфо-типа активирована. Если вы используете компонент «Персонал и организация» в своей системе ERP для редактирования основных данных для организационных единиц, должностей и сотрудников, а также их присвоений друг другу, необходимо активировать соответствующее приложение основных данных (приложение Web Dynpro HRPAO_PAOM_MASTERDATA).
URL: введите URL-адрес соответствующей веб-службы, начиная с http (s): //…
: выберите самообслуживание с предварительной доставкой: некоторые из этих услуг самообслуживания зависят от страны.Доступные самообслуживания включают: ○ Отчет о заработной плате ○ Сводка платежа (только для Австралии) ○ Пенсионный фонд (только для Австралии) ○ Федеральные удерживаемые налоги — Самообслуживание сотрудников (только для США) ○ BSI TaxProfileFactory — Admin (только для США) ○ BSI TaxProfileFactory — Сотрудник (США) только) ○ Отчетность онлайн W-2 — Самообслуживание сотрудников (только для США) ○ Выборы для онлайн-W-2 — Самообслуживание сотрудников (только США) ○ Форма 16 (только Индия) ○ Устаревшая выписка о заработной плате
Если вы ввели URL-адрес, щелкните «Подробности» и введите соответствующую информацию: ○ Служба администратора: это поле определяет, доступна ли ссылка для пользователя с ролью администратора расчета заработной платы.○ Самообслуживание: это поле определяет, доступна ли ссылка сотрудникам в ESS. Настройки по умолчанию для полей Admin Service и Self Service в доставке следующие. Вы не должны изменять настройки по умолчанию, кроме URL

Сопоставление центральных полей сотрудников с инфо-типами

Вы можете сопоставить стандартные и настраиваемые поля из информации о вакансии, личной информации и информации о сотрудниках в центральных объектах сотрудников с инфо-типами 0001, 0002, 0007 и 0008 централизованного расчета зарплаты сотрудника в пользовательской настройке параметров интеграции управления персоналом для SuccessFactors Центральный платежный ведомость сотрудника Ext

Сотрудник как деловой партнер и синхронизация с данными HCM

Привет всем,

В этом блоге я узнаю, как создать сотрудника в качестве бизнес-партнера, который также включает модуль HCM. Позвольте мне быстро объяснить, почему это необходимо для создания рабочих мест в качестве бизнес-партнера.

Как и с 1511 и далее, BP является обязательным, а также назначение сотрудника с идентификатором пользователя является обязательным для некоторых приложений Fiori, таких как Work Flow & Supplier Evaluation, поэтому сотрудник должен быть создан как BP и синхронизирован с данными HR

А теперь приступим к процессу.

2. Выберите инфо-тип действий и нажмите создать

3. Введите параметры, как показано ниже

4. Нажмите «Сохранить». Следующий экран будет называться

5. Ведение данных о сотрудниках

6. Нажмите «Сохранить», чтобы перейти к следующему экрану

7. Введите подобласть

8. Сохранить

9. Сохранить адрес

10.Выбрать основную заднюю часть (0)

11. Сохранить

12. В выделенной области выберите тип информации «связь» и введите «00001»

13. Щелкните Создать

14. Введите ИД ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и сохраните

ТЕПЕРЬ Создан сотрудник с персональным номером

15. Создание BP Перейти к BP T. Код

16. Выберите категорию BP в качестве лица и группу BP в качестве «BPEE»

17.Введите все параметры в соответствии с требованиями, как показано ниже

18. Когда все данные будут заполнены, нажмите «Проверить», чтобы подтвердить данные.

19. Перейдите на вкладку «Идентификация»

20. В поле «Тип идентификатора» введите HCM001 и ранее созданный личный номер в PA30 и нажмите «Сохранить»

21. Теперь выберите роль FLNV00 и щелкните балансовую единицу

22. Введите CC и счет сверки и прокрутите вниз

23.Введите личный номер и сохраните

24. Теперь выберите FLVN01 Roll и выберите Pur.Org

25. Войдите в Pur.org, укажите валюту заказа и сэкономьте

26. Теперь выберите рулон FS0000 и откройте балансовую единицу, проверьте его расширенный или нет и сохраните

27. Выберите роль BUP001 и проверьте, заполняются ли все данные адреса, и сохраните

28. С помощью этого БП создается

Теперь синхронизация с EMP и BP

- 1. Открытая транзакция SA38
  2. Введите имя программы / SHCM / RH_SYNC_BUPA_EMPL_SINGLE
  3. И выполнить
- 4.Укажите личный номер, созданный в PA30, и запустите программу
- 5. Теперь проверим лог в SLG1 Transaction
- 6. Основные ниже данные в полях объекта и подобъекта

Объект SHCM_EE_INTEGRATION

Подобъект BUPA_SYNC

7. После того, как объект и подобъект будут поддерживаться, как показано выше, выполните журнал.
8. Теперь EMP ID и BP синхронизированы.
9. Открыть транзакцию SU01

Синхронизировано с BP, как показано

Теперь приложения Fiori, такие как управление рабочим процессом или управление категориями закупок, будет отображаться ваш идентификатор сотрудника с данными идентификатора пользователя, иначе мы не сможем выполнять эти действия, поскольку Fiori — единственный вариант для выполнения этих действий, эти шаги являются обязательными

Спасибо. пожалуйста, поделитесь своим мнением и поделитесь с другими

Как зарегистрироваться в качестве самозанятого владельца бизнеса: пошаговое руководство

Независимо от того, начинаете ли вы новый бизнес или руководите существующей организацией, определение «бизнеса» в США на удивление простое: один или несколько человек, занимающихся какой-либо деятельностью с целью получения прибыли .

Вот и все. Если вы занимаетесь какой-либо деятельностью с целью получения прибыли, у вас есть бизнес.

Конечно, это простое определение вызывает ряд вопросов.

Нужно ли вам регистрировать бизнес , если вы работаете не по найму? Что означает регистрация бизнеса ? Вам нужно выбрать бизнес-структуру — например, ООО или корпорация? А как насчет государственных и федеральных законов? И как вам управлять налогами и обязательствами?

Внезапно то, что было простым, становится сложным. Чтобы преодолеть эту сложность…

Вот пять шагов, чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя:

Определите, нужно ли вам регистрироваться в качестве самозанятого
Определите требования к именованию, лицензированию и разрешению
Выберите структуру хозяйствующего субъекта и зарегистрируйте необходимые формы
Подайте налоговую документацию на местном, государственном и федеральном уровнях, чтобы получить EIN
Знайте о налоговых льготах зарегистрированного самозанятого владельца бизнеса

Начнем с общей картины.

1. Нужно ли вам регистрировать бизнес, если вы работаете не по найму?

Краткий ответ: Нет … с «но».

Если вы занимаетесь индивидуальной трудовой деятельностью, то есть самостоятельно ведете некорпоративный бизнес, вам, как правило, не нужно регистрировать свой бизнес.

В этой ситуации IRS считает, что ваш бизнес является вашим продолжением. Другими словами, вы несете личную ответственность за уплату налогов, обязательств и всего остального.

Теперь о «но».

Неофициально самозанятость означает разные вещи для разных людей: фрилансер, подрядчик, владелец бизнеса, предприниматель, список можно продолжить.

Но официально — с правительственной, юридической и налоговой точки зрения — все зависит от шагов, предпринимаемых владельцем бизнеса для организации бизнеса.

Не рискуйте, следуя определению IRS. В чате с друзьями и семьей называйте себя, как хотите. Платя налоги, правильно классифицируйте себя.

IRS считает вас самозанятым, если применимо любое из следующих условий:

Вы ведете торговлю или бизнес в качестве индивидуального предпринимателя или независимого подрядчика.
Вы являетесь членом партнерства, которое занимается торговлей или бизнесом.
В противном случае вы занимаетесь бизнесом для себя (включая бизнес с частичной занятостью)

Если вы не находите указания IRS особенно точными или даже полезными, вы не одиноки.

Несмотря на то, что он загружен запутанными юридическими терминами, он помогает прояснить один момент.Самостоятельная занятость — это широкая категория для целей налогообложения, включающая фрилансеров, множество независимых подрядчиков, индивидуальных предпринимателей и других.

Давайте поговорим подробнее, чтобы понять, работаете ли вы на себя.

Подали ли вы когда-нибудь в правительство штата или федеральное правительство какие-либо документы, кроме налогов, в отношении основной деятельности вашего бизнеса?

Если вы ответили нет , скорее всего, вы работаете не по найму.

Если вы работаете не по найму и вам не нужно регистрировать свой бизнес, вы можете спросить: «Следует ли мне регистрировать свой бизнес? И если да, то как мне определить имя, лицензии и путь, которые подходят мне? »

Ответ зависит от того, что вы подразумеваете под регистром .Давайте займемся этим дальше.

2. Выбор и регистрация фирменного наименования: подсказка, речь идет о лицензиях

Как и самозанятый , регистрация бизнеса означает разные вещи для разных людей.

Если вы поговорите с гуру маркетинга, регистрация бизнеса может означать внесение торговой марки в название вашей компании и убийственный логотип. Если вы поговорите с финансовым директором, регистрация может означать заполнение вашего учредительного договора, чтобы убедиться, что все доли собственности защищены законом.

Прежде чем переходить к интеллектуальной собственности и правам акционеров, рассмотрите узкий набор обстоятельств, когда для ведения вашего бизнеса может потребоваться регистрация определенного типа, даже если вы работаете не по найму.

Требования к профессиональной лицензии

Требует ли характер вашего бизнеса определенной лицензии или образования? В этом случае вам, вероятно, потребуется зарегистрировать свой бизнес, даже если вы работаете не по найму.

Компании, которым требуются лицензии или образовательные требования, часто называют профессиональными предприятиями.Профессиональный бизнес охватывает широкий спектр отраслей: от медицинских офисов и юридических фирм до домашних инспекторов и некоммерческих организаций.

Если вы ведете профессиональный бизнес, вам нужна лицензия или разрешение от федерального правительства, правительства штата и / или местного правительства.

Если у вас есть подозрения, что вашему бизнесу может потребоваться лицензия, проведите небольшое исследование. Google: «[ваша отрасль] + [лицензии и разрешения]».

Кроме того, SBA предоставляет хороший список отраслей, для которых обычно требуются лицензии или разрешения:

сельское хозяйство
Спиртные напитки
Авиация
Огнестрельное оружие, боеприпасы и взрывчатые вещества
Рыба и дикая природа
Коммерческое рыболовство
Морские перевозки
Горное дело и бурение
Ядерная энергия
Радио и телевидение
Транспорт и логистика

Этот список — хорошее начало, но даже SBA не охватило все.Вот некоторые другие, требующие лицензии или разрешения:

Бухгалтерский учет
Юридические услуги
Медицинские и стоматологические услуги
Борьба с вредителями
Недвижимость
Финансовые услуги

В зависимости от отрасли, от вас могут потребовать разовые или периодические платежи за сохранение лицензии или разрешения. Если ваш поиск в Google и сайт SBA не позволяют определить, нужна ли вам лицензия или разрешение, обратитесь к другим специалистам в вашей отрасли.Многие представители профессионального бизнеса встречаются как отраслевые группы для обсуждения лицензий, разрешений и других государственных требований.

Профессиональные лицензии и разрешения довольно просты. Более сложное исключение из правила «Нет необходимости регистрировать свой бизнес» — это исключение местоположения.

Бизнес-лицензии по местонахождению

Спрашивали ли вас когда-нибудь: «Имеется ли у вашей компании лицензия на ведение бизнеса в [укажите местоположение]?»

К сожалению, это еще один загруженный вопрос.Это может быть похоже на вопрос о регистрации бизнеса. Или это может быть вопрос о профессиональной лицензии или разрешении на ведение бизнеса.

Но часто этот расплывчатый вопрос на самом деле означает , имеете ли вы право вести бизнес в этом конкретном месте.

Органы местного самоуправления и власти штата часто требуют лицензий и разрешений для ведения бизнеса. Еще больше усложняет ситуацию то, что те же правительства часто требуют дополнительных лицензий и разрешений для ведения определенного вида бизнеса в определенном месте.

Правительства вводят такие правила по нескольким причинам. Основная причина связана с налогами. Государство, в котором вы ведете бизнес, хочет получить свою долю вашего дохода. Таким образом, каждый штат с налогом с продаж потребует, чтобы ваш бизнес был зарегистрирован в налоговом органе или налоговом органе этого штата, чтобы убедиться, что вы собираете и уплачиваете налог с продаж.

В некоторых штатах, где не взимается налог с продаж, вашему бизнесу может потребоваться регистрация для других целей налогообложения (например, налога на имущество).

Налоги — это только начало местных и государственных лицензий и разрешений. Местные органы власти хотят обеспечить безопасность своего региона.

Например, местные правила могут разрешать вам управлять моргом за пределами города, но не в черте города или рядом с жилым районом. Чтобы защитить этот интерес, правительство потребует разрешение, если вы хотите управлять похоронным бюро в этом районе.

Местные таинства могут быть непростыми. Общение с местными регуляторами может быть еще сложнее.Начните расспрашивать земельных разработчиков об их опыте восстановления зон, и вы услышите несколько ужасных историй о бюрократии.

Два государственных ресурса, которые могут помочь вам лучше понять лицензии и разрешения местных органов власти, включают:

Эти инструменты позволяют выбрать целевое состояние и местоположение, а также выполнить фильтрацию по отраслям. Потратьте некоторое время на эти инструменты, и вы откроете для себя основные требования к бизнес-лицензиям в вашем регионе.

Хотя онлайн-инструменты полезны, лучший способ понять местные правила ведения бизнеса — это спросить местных владельцев бизнеса.Они уже через это проходили. Спросите их, что сработало, а что нет, и на что обращать внимание.

Регистрация других предприятий

Помимо профессиональных лицензий, налоговой регистрации и лицензий и разрешений с учетом местонахождения, существуют и другие регистрации.

Они касаются организации бизнеса, сотрудников, страхования и других операций. Примеры включают:

Устав корпорации
Статьи организации
Комиссия по равным возможностям трудоустройства
Безработица
Страхование
Иммиграция
Авторские права или товарный знак

Регистрация этих типов зависит от типа и размера вашего бизнеса.Если вы работаете не по найму, вы можете нанимать сотрудников, но при определенных уровнях доходов и / или сотрудников вы можете пересечь порог, требующий от вас платить в поддерживаемые государством программы.

Лучшее место для идентификации таких типов регистрации — это ваш государственный департамент торговли или государственный секретарь.

3. Типы бизнес-структур и что вам нужно как собственнику

Если вы занимаетесь индивидуальной трудовой деятельностью, то есть ведете некорпоративный бизнес самостоятельно, вы по умолчанию являетесь индивидуальным предпринимателем.Вы не подавали никаких организационных документов в правительство вашего штата, и у вас нет деловых партнеров.

Если вы управляете своим бизнесом без образования юридического лица с одним или несколькими дополнительными совладельцами, вы по умолчанию ведете свой бизнес как партнерство.

Как индивидуальные предприниматели, так и партнерства являются полезными бизнес-моделями.

Им не нужно оформлять документы, чтобы начать работу, и они действуют как продолжение вас самих. Вы можете смешивать свои личные и деловые средства. Вы подаете налоговые декларации своей компании как часть личных налоговых деклараций.Вы и ваш бизнес едины с точки зрения ответственности.

Индивидуальные предприниматели и партнерства хороши для простоты, но эта простота сопряжена с личным риском. Поскольку ваш бизнес является продолжением вас самих, вы несете личную ответственность за свои деловые обязательства. Это означает, что ваши личные активы потенциально подвергаются риску, если что-то пойдет не так.

Например, если вы не воспользовались бизнес-ссудой, банк может лишить вас права выкупа вашего дома, автомобиля, инвестиций и всего, что вам лично принадлежит.С налоговой точки зрения, доход от вашего бизнеса облагается налогом как обычный доход. В случае партнерства ваш налогооблагаемый доход от бизнеса зависит от вашей доли владения.

Если риски индивидуального предпринимательства и партнерства слишком высоки для вашего комфорта, у вас есть варианты. Две классические бизнес-модели, которые помогают отделить деловую ответственность от вашей личной ответственности, включают корпорацию и компанию с ограниченной ответственностью (LLC).

Корпорация (1) принадлежит акционерам, (2) контролируется советом директоров, который назначает должностных лиц для управления повседневной деятельностью, и (3) регулируется корпоративным правом государства, в котором зарегистрирован бизнес. .

Из всех хозяйствующих субъектов наибольшее количество юридических требований предъявляется к корпорациям. Точные требования зависят от штата, в котором вы зарегистрированы, но обычно включают…

Организационные документы

Обычно называемые учредительным договором или сертификатом организации, это стандартные государственные формы, которые вы должны заполнить и подать с основной информацией, такой как название корпорации, зарегистрированный агент, бизнес-цель, общее количество акций и связанная стоимость, юридический адрес, и другая основная информация.

Организационные документы также требуют уплаты сбора за регистрацию и являются самыми дорогими из всех имеющихся коммерческих структур.

Налоговые формы

Отправляйте декларации по корпоративному налогу в зависимости от штата и форму IRS 1120 для федеральных налоговых деклараций.

Устав компании

Корпоративные законы большинства штатов требуют, чтобы ваша компания приняла корпоративный устав в течение определенного периода времени после создания вашей корпорации. Устав включает в себя процедурную информацию, которая регулирует ваш бизнес: процедуры голосования, типы должностных лиц, процедуры решения совета директоров, ведение документации и другую основную информацию.

Первое собрание

Это может быть первое собрание акционеров, но более вероятно первое собрание совета директоров. Если это собрание акционеров, акционеры избирают совет директоров. Если они уже были избраны, директора встречаются, чтобы принять устав, решения совета директоров, назначить должностных лиц и заложить основу для дальнейшего развития вашего бизнеса.

Приведенный выше список включает только требования для корпораций, чтобы начать работу.После того, как ваша корпорация будет создана, корпоративное законодательство требует постоянных обязательств, включая:

Требования к годовой отчетности
Ежеквартальные заседания совета директоров
Ежегодные собрания акционеров
Протокол компании

Корпорации — это наиболее формальная коммерческая организация. Есть много препятствий, через которые нужно прыгнуть, чтобы начать работу в соответствии с требованиями корпорации. Но как только у вас будет базовая инфраструктура, большинство текущих требований станут частью вашего бизнес-графика и культуры.Эти требования существуют для защиты интересов акционеров и сотрудников.

Помимо защиты акционеров и сотрудников, корпоративная форма полностью разделяет деловую и личную ответственность.

Если вы берете бизнес-ссуду в корпоративной форме, и ваш бизнес не выполняет своих обязательств, банк может лишить права выкупа только принадлежащие бизнесу активы. Ваши личные активы защищены от банка законом. Разделение между бизнесом и владельцем называется корпоративной вуалью .

Если корпоративные требования кажутся слишком обременительными для вашего бизнеса, компания с ограниченной ответственностью (LLC) может быть хорошей альтернативой. LLC предоставляет все защитные преимущества корпорации с меньшими административными требованиями.

Как и в случае с корпорацией, требования LLC зависят от штата. Но, как правило, для регистрации ООО нужны два документа:

Подача документов в штат: в зависимости от вашего штата это, вероятно, называется уставом организации или свидетельством об образовании.
Операционные документы: аналогично корпоративным уставам, управляющий документ LLC обычно называется операционным соглашением или соглашением LLC.

Помимо простоты, еще одним преимуществом LLC является его гибкость.

Если вы хотите добавить к своему LLC дополнительные требования в отношении встроенных сдержек и противовесов (например, решения совета директоров, акционерные соглашения, устав, собрания акционеров, заседания совета директоров), вы можете. Но это не обязательно.

LLC проста и доступна по умолчанию, но может усложняться по мере роста вашего бизнеса.

Текущие требования LLC также минимальны. Вам нужно заплатить налоги, вот и все. По умолчанию ООО применяют партнерский метод налогообложения.Если вы явно не выбрали структуру корпоративного налогообложения, вы добавляете доход от бизнеса в свою личную налоговую декларацию пропорционально вашей собственности на LLC.

Если вы не хотите платить налоги таким образом, вы можете выбрать структуру корпоративного налогообложения, заполнив форму IRS 8832. Если вы хотите глубже погрузиться в стратегию корпоративного налогообложения, вы можете выбрать налоговую структуру S-corp, заполнив форму 2553.

Годовые отчеты обычно не требуются для LLC (если вы не выбрали структуру корпоративного налогообложения), а также ежеквартальные или ежегодные собрания.

LLC разделяют ваш личный риск и ваш бизнес-риск без суеты, требуемой корпоративной структурой. В то же время, если потребности вашего бизнеса растут и усложняются, LLC позволяет вам развиваться в своих бизнес-формальностях по своему усмотрению.

Корпорации и ООО — две наиболее распространенные бизнес-структуры, которые служат альтернативой модели единоличного владения и партнерства, но существует гораздо больше. Примеры включают:

Общество с ограниченной ответственностью
Ограниченное партнерство
Профессиональное объединение
Профессиональная корпорация
S-корпорация
B-корпорация
Некоммерческая корпорация
Кооператив

У каждого типа бизнес-структуры есть свои уникальные элементы и требования.Такие требования определены законом штата, за исключением B-corporation, которая имеет негосударственную сертификацию. Ознакомьтесь с возможностями вашего штата, чтобы узнать больше.

4. Что такое EIN и как его получить?

EIN (иногда называемый FEIN) — это федеральный идентификационный номер работодателя.

IRS использует ваш EIN для целей налогового администрирования. Это уникальный номер вашей компании, и если вы его не зарегистрируете, ваш личный номер социального страхования будет использоваться для налоговой администрации.

Существует множество причин, по которым вы не хотите вести бизнес со своим номером социального страхования вместо EIN, но очевидной из них является представление W-9.

Если ваша компания получает оплату за товары или услуги от третьей стороны, они могут попросить вас предоставить им W-9, что позволяет этой третьей стороне продемонстрировать, что вы являетесь независимым подрядчиком их бизнеса, а не сотрудником.

Для W-9 требуется идентификационный налоговый номер. Вы хотите сообщить этим третьим лицам свой номер социального страхования? Возможно нет.

Как получить EIN для вашего бизнеса?

Начните с посещения сайта приложения EIN IRS, затем нажмите кнопку «Подать заявку онлайн сейчас» и «Начать заявку»:

Выберите тип своей организации (индивидуальный предприниматель, товарищество, корпорация, ООО, недвижимость, траст, дополнительная) и нажмите кнопку «Продолжить».
В зависимости от вашего выбора вас могут попросить предоставить более подробную информацию — корпорация предоставит варианты для корпорации C, корпорации S, корпорации персональных услуг, REIT, RIC и расчетного фонда.
Выберите причину запроса EIN: новый бизнес, новый сотрудник (-ы), банковские цели, изменение типа организации или приобретение активного
Введите информацию об ответственной стороне, включая имя и фамилию, а также его или ее номер социального страхования, и выберите роль ответственного лица (корпоративный служащий или стороннее лицо, подающее заявку от имени компании).
Заполните бизнес-информацию и отправьте заявку

После завершения этого процесса вам будет предоставлена возможность сохранить и распечатать временную запись EIN.Это не официальная запись, но вы можете использовать ее для открытия банковских счетов и ведения бизнеса с этим EIN.

Официальная запись EIN будет отправлена по адресу, который вы указали в своем заявлении.

Подача заявки на получение EIN бесплатна, и это быстрый процесс, если у вас есть вся указанная выше информация.

5. Основы налогообложения для зарегистрированных самозанятых предпринимателей

Вы зарегистрировали свой бизнес, у вас есть EIN. Как вы должны структурировать свой бизнес с точки зрения налогообложения?

Налоговая структура

Во-первых, вам нужно выбрать налоговую структуру для вашего бизнеса.Существуют две основные модели налогообложения бизнеса:

Сквозное налогообложение
Двойное налогообложение

В модели сквозного налогообложения ваш бизнес не платит налоги на свой доход.

Вместо этого доход передается владельцам бизнеса, которые платят налоги с этого дохода в рамках своих личных налоговых деклараций. Термин сквозной используется в индивидуальных предпринимателях, партнерствах и ООО, которые выбирают модель налогообложения партнерств.

Модель сквозного налогообложения — единственный метод налогообложения, доступный для товариществ и индивидуальных предпринимателей. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы указываете свой доход от бизнеса в Приложении C вашей личной 1040 (индивидуальной налоговой декларации).

Если вы состоите в партнерстве, ваше партнерство должно подать форму 1065 в IRS, чтобы сообщить о своем доходе от бизнеса. Все ваши индивидуальные партнеры получают форму K-1 от вашего бизнеса, чтобы указать свою долю дохода от бизнеса в своих личных налоговых декларациях.

LLC могут выбрать корпоративное налогообложение или налогообложение партнерства.

Если ваша LLC выбирает налогообложение партнерства, ваша компания должна подать в IRS те же формы, что и партнерство. Кроме того, отдельные участники LLC получат форму K-1s и заполнят ее вместе со своими личными налоговыми декларациями.

Корпорации облагаются налогом по методу двойного налогообложения.

Корпорация платит налоги с доходов от бизнеса, и акционеры и сотрудники платят налоги с личных доходов, выплачиваемых корпорацией.Налоги уплачиваются на двух уровнях.

Корпорации сообщают о своем доходе от бизнеса в форме 1120. Сотрудники указывают свою заработную плату W-2 или доход, полученный от корпорации, в своих личных налоговых декларациях (форма 1040).

Акционеры указывают любые дивиденды, выплачиваемые им корпорацией, в строке 3b личных налоговых деклараций акционеров. Чтобы сообщить акционерам о полученных дивидендах, корпорация должна выдать акционерам форму 1099-DIV.

Множество причин могут побудить вас выбрать модель налогообложения партнерства вместо модели корпоративного налогообложения, но привлекательным преимуществом для многих владельцев бизнеса является возможность списать определенные коммерческие расходы.У вас нет возможности сделать это в корпоративной модели двойного налогообложения.

Если вы хотите списать свои коммерческие расходы, ведите свой бизнес как индивидуальное предприятие, партнерство или ООО с моделью налогообложения партнерства и продолжайте читать, чтобы получить дополнительные советы по налогообложению малого бизнеса.

Советы по налогам для малого бизнеса

Как владелец малого бизнеса вы, несомненно, слышали о прекрасных возможностях налоговых вычетов. Это правда, но вы должны соблюдать определенные правила, чтобы случайно не нарушить налоговое законодательство.

Во-первых, что такое налоговый вычет? Налоговый вычет — это сумма, которую IRS позволяет вам вычесть из вашего налогооблагаемого дохода, что затем снижает сумму уплачиваемых вами налогов.

Какие виды расходов подлежат налоговым вычетам?

Короче, очень много. Но у каждого есть свой набор правил и предостережений. Взгляните на некоторые из общих областей деловых расходов, которые могут иметь право на налоговый вычет:

Транспортные расходы
Расходы на домашний офис
Питание в командировке
Профессиональное образование
Оборудование для бизнеса
Газ и пробег для командировок
Юридические издержки бизнеса

Это только начало.Чтобы получить более подробный обзор налоговых вычетов для бизнеса, ознакомьтесь с нашим полным руководством по налоговым вычетам для самозанятых.

Как зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя — нелегкий вопрос

Прежде чем ответить, вы должны определить, что вы имеете в виду под регистром. Вам может понадобиться идентифицировать одну конкретную регистрацию, или их может быть несколько. На поиск подходящих для вашего бизнеса регистраций может потребоваться время.

Поищите в Интернете и спросите других представителей вашей отрасли о регистрации для вашей компании.

Самое главное, начните пораньше.

Чем раньше вы начнете регистрацию, применимую к вашему бизнесу, тем лучше вам будет. Вы откроете для себя информацию, которую нужно собрать, и будете готовы, если возникнет проблема.

Регистрация бизнеса может быть сложной задачей. Но это управляемо и необходимо для успешного ведения бизнеса, соответствующего требованиям.

Пошаговая инструкция: настройка SDI для вашей учетной записи HCP (часть 2)

Добро пожаловать во вторую часть этого блога с пошаговыми инструкциями по настройке SDI для HCP.

Перед тем, как начать, убедитесь, что вы выполнили все шаги в части 1, или прочтите введение здесь: Интеллектуальная интеграция данных доступна для HCP

Для подключения вашего SDI-агента к HCP вам потребуются два пользователя HANA:

One может быть вашим личным пользователем, которого вы также используете для подключения к веб-среде IDE HANA и который вы будете использовать для настройки агента и управления адаптерами.Назовем этого пользователя SDI_USER.
Другой — технический пользователь, которого агент использует для постоянного подключения к HANA на HCP. Назовем этого пользователя SDI_DP_AGENT.

Вы можете создавать новых пользователей с вашим пользователем SYSTEM, перейдя в HANA Cockpit и выбрав «Управление ролями и пользователями». Создавая этих новых пользователей, не забывайте, что установленный вами пароль необходимо будет изменить при первом входе в систему, поэтому войдите в систему хотя бы один раз с каждым из этих пользователей, чтобы вызвать окно смены пароля.

Оба этих пользователя потребуют определенных разрешений. Мы рассмотрим здесь краткую сводку, подробности обо всех авторизациях (некоторые необязательные) задокументированы здесь: Назначение ролей и привилегий — Руководство администратора для интеграции интеллектуальных данных SAP HANA и качества интеллектуальных данных SAP HANA -…

SDI_USER потребуются следующие авторизации:

Роль: sap.hana.xs.ide.roles :: CatalogDeveloper
Роль: sap.hana.xs.ide.roles :: EditorDeveloper
Роль: sap.hana.xs.ide.roles :: SecurityAdmin
Привилегия приложения: sap.hana.im.dp.admin :: Администратор
Системные привилегии: AGENT ADMIN
Системные привилегии: ADAPTER ADMIN
Системные привилегии: СОЗДАТЬ УДАЛЕННЫЙ ИСТОЧНИК

Для SDI_DP_AGENT потребуется только эта авторизация:

Привилегия приложения: sap.hana.im.dp.proxy :: AgentMessaging

Последний шаг в установке — установка и настройка локального агента.Прежде чем начать, давайте посмотрим на предварительные требования:

Вам понадобится Windows или Linux (виртуальный) сервер. Поддерживаемые операционные системы: Windows 2008, 2008 R2, 2012 и 2012 R2, для Linux SuSE 11 и ReHat 6.3 и 6.5. Для простого теста вы также можете использовать свой рабочий стол Windows — официально не поддерживается, но для меня работает нормально.
Вам также понадобится установленная JAVA 7 на вашем компьютере, поэтому убедитесь, что она установлена и что каталог bin JAVA добавлен в переменную PATH, чтобы SDI мог ее найти.
Вам необходимо создать пользователя Windows, который будет использоваться для запуска и запуска службы агента подготовки данных.
Ваша машина должна иметь возможность подключаться к Интернету. Если вы находитесь в корпоративной сети, вам, вероятно, потребуется пройти через прокси-сервер. Убедитесь, что вы знаете имя и порт прокси-сервера, который вы можете использовать.

Затем вы запустите программу установки, которая находится в пакете, загруженном на шаге 1 (hdbsetup.exe). Укажите путь установки, пользователя и пароль Windows и примите все остальные значения по умолчанию.Установка займет всего пару минут.

После установки агента подготовки данных вы можете запустить инструмент настройки, чтобы подключить агент к вашему экземпляру HANA в облаке. Чтобы запустить средство настройки, перейдите в каталог установки, перейдите в папку ConfigTool и запустите dpagentconfigtool.exe (расположение по умолчанию: C: \ usr \ sap \ dataprovagent \ configTool \ dpagentconfigtool.exe).

После установки агента подготовки данных вы можете запустить инструмент настройки, чтобы подключить агент к вашему экземпляру HANA в облаке.Чтобы запустить инструмент настройки, перейдите в каталог установки, перейдите в папку ConfigTool и запустите dpagentconfigtool.exe (расположение по умолчанию: C: \ usr \ sap \ dataprovagent \ configTool \ dpagentconfigtool.exe).

В инструменте настройки агента щелкните «Подключиться к HANA» и заполните поля на экране информации о подключении:

Отметьте « HANA on Cloud » и « Use HTTPS ». Это вызовет автоматический импорт сертификатов SSL, как только вы позже нажмете «Подключиться».
Укажите имя хоста HANA. Вы можете получить его из URL-адреса пульта HANA, удалить «https» из URL-адреса и удалить все, что находится после ondemand.com. Остается ваше имя хоста HANA.
Укажите пользователя SDI и пароль, например SDI_USER, созданный на шаге 4.
Если вы подключаетесь из сети, для которой требуется прокси-сервер для доступа в Интернет, отметьте «Использовать HTTP-прокси» и укажите имя хоста и порт прокси. Уточните эти значения у администратора локальной сети или повторно используйте то, что настроено для вас в настройках вашего браузера.Если вы подключаетесь из дома, вам обычно не нужен прокси.
Наконец, укажите имя пользователя и пароль технического пользователя, например SDI_DP_AGENT, созданный на шаге 4. Существует возможность автоматически создать этого пользователя, но это будет работать только в том случае, если ваш SDI_USER имеет разрешение на создание новых пользователей.

По завершении нажмите «Подключиться» и, если появится какое-либо сообщение об ошибке, внимательно прочтите, что не так. Если вы не видите никаких ошибок, ваш агент успешно подключен к базе данных HANA на HCP.

После успешного подключения вы также можете зарегистрировать агента. Щелкните «Зарегистрировать агента» и введите имя, которое однозначно идентифицирует этого агента. Совет: полезно включать имя компьютера как часть имени, чтобы позже, когда у вас будет несколько агентов, из HANA WebIDE вы сможете определить, где физически находится агент.

Поздравляем, вы настроили SDI для HCP. Давайте добавим последний шаг, чтобы протестировать простой сценарий загрузки файла в HANA на HCP: Пошаговое руководство: настройка SDI для вашей учетной записи HCP (часть 3 — тестирование)