Ип какие отчеты должен сдавать ип на: Отчетность ИП в 2020 году

Важно! В тех случаях, когда индивидуальный предприниматель не ведет экономическую деятельность, и у него нет движения денег на расчетном счете, вместо нулевых промежуточных отчетов он может предоставить единую упрощенную декларацию, сократив количество штрафных санкций и сэкономив свое время.

Использование основной системы налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности может расширить возможности владельца малого бизнеса и предоставить ему удобные условия для развития своего дела.

Четыре главных преимущества общей налоговой системы для ИП

В отличие от упрощенных систем налогообложения, в ОСНО физлицам необязательно вести в полном объеме бухгалтерский учет, что позволяет сэкономить на найме профессионального бухгалтера. Ведение первичного учета расходов и доходов необходимо для понимания того, как идут дела в фирме. На основании такой информации составляются два основных отчета в форме деклараций НДФЛ и НДС. Это удобнее и выгоднее, чем заниматься ежемесячной отчетностью по упрощенному режиму налогообложения.

Какую отчётность нужно сдавать ИП.

ВИДЫ ОТЧЁТНОСТИ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, ПОРЯДОК ЕЁ ПОДГОТОВКИ И СДАЧИ В КОНТРОЛИРУЮЩИЕ ОРГАНЫ

Индивидуальное предпринимательство – это в первую очередь форма легального ведения бизнеса. В нашей стране, впрочем, как в других странах, существует контроль государственных органов за правильностью ведения бизнеса.

Предприниматель должен не только оплачивать в определённые сроки необходимые платежи. Даже они должны быть официально подтверждены документально.

За эту часть отвечают отчёты, которые и позволяют предпринимателю и контролирующим органам быть “в тренде” по каждому моменту.

Даже в самой отчётности существуют определенные нюансы, с которыми необходимо разобраться.

1. Виды отчётов предпринимателя.

2. Общая отчётность для всех предпринимателей в зависимости от налогового режима.

3. Отчётность для предпринимателей с работниками.

4. Особенная отчётность в зависимости от видов деятельности предпринимателя.

5. Нюансы в отчётности.

1. Виды отчётов предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель, как лицо, вовлечённое в экономическую деятельность, в зависимости от определённых особенностей и иных моментов сдавать в уполномоченные органы отчётность.

К таким органам могут относиться:

• Федеральная налоговая служба.
• Пенсионный фонд Российской Федерации.
• Фонд социального страхования Российской Федерации.
• Управление по вопросам миграции.
• Иные уполномоченные органы.

В большинстве случаев отчётность можно отнести к трём основным видам:

• Налоговая отчётность.
• Финансовая отчётность.
• Социальная отчётность.

Налоговая отчётность ИП:

Сама отчётность состоит из так называемых деклараций и других документов, составляется и предоставляется исключительно в налоговые органы и зависит от выбранного на стадии регистрации или в процессе осуществления предпринимательской деятельности общего или специального налогового режима.

Напомним, что на момент подготовки данного материала в Российской Федерации для индивидуального предпринимателя действуют следующие налоговые режимы:

• Общий налоговый режим (ОСНО).
• Упрощённая система налогообложения (УСН).
• Единый налог на вменённый доход (ЕНВД).
• Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
• Патент (ПСН).

Немного подробнее о каждом режиме Вы можете ознакомиться в материале “Выбор системы налогообложения”.

Таким образом количество, очередность и периодичность отчётной кампании определяется исключительно выбранным налоговым режимом.

Финансовая отчётность ИП:

Индивидуальный предприниматель, который настроен вести свой бизнес правильно, чтобы к нему не было претензий со стороны контролирующих органов, в обязательном порядке ведёт финансовую отчётность.

По своей сути – это чёткая и полная фиксация всех без исключения финансовых операций как на материальных, так и на электронных носителях.

Особенно это важно, если предпринимательская деятельность связана с продажами, в том числе с применением эквайринга (оплаты с помощью электронных платежей).

Правильное и своевременное ведение финансовой отчётности позволит предпринимателю с подготовкой и сдачей более важной – налоговой отчётности.

ИП применяют для ведения финансовой отчётности Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР), которая ранее была обязательна для всех, регистрировалась в налоговом органе и тщательно проверялась.

В настоящее время КУДиР необязательна, но в случае возникновения спорных ситуаций сможет очень хорошо помочь разобраться в споре в пользу предпринимателя.

Таким образом финансовая отчётность тесно соприкасается с налоговой, и от скрупулезности и правильности её ведения зависит, насколько удачно получится предоставить налоговую отчётность.

Социальная отчётность ИП:

Конечно же это неофициальное наименование представляемой отчётности. Этот термин мы ввели специально, чтобы было более понятно назначение этого вида отчёта.

Данный вид индивидуальный предприниматель готовит только в случае, если в его бизнес-проекте принимают участие наёмные работники, а так же физические лица на условиях гражданско-правовых отношений, не являющиеся ИП.

С 2017 года администрированием страховых взносов по обязательному пенсионному, медицинскому страхованию, а так же по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, занимается Федеральная налоговая служба.

В вопросах профессиональных заболеваний и производственного травматизма ничего не изменилось. Этим занимается Фонд социального страхования.

2. Общая отчётность для всех предпринимателей в зависимости от налогового режима.

Как уже было написано ранее, существует такая отчётность, которая представляется вне зависимости от того, имеет ли индивидуальный предприниматель работников, заключивших с ним трудовой договор.

Такая отчётность различается в первую очередь от выбранного предпринимателем налогового режима, и максимальная на общей системе, поскольку в этом случае ИП является еще и плательщиком НДС.

2.1. Отчётность индивидуального предпринимателя, применяющего общую систему налогообложения (ОСНО).

Нетрудно догадаться, что при данном налоговом режиме такая отчётность максимальная.

Но это оправдано, когда бизнес связан с большим количеством операций, и когда в качестве контрагентов выступают юридические лица и индивидуальные предприниматели – плательщики НДС (налога на добавленную собственность).

Предлагаем информационный материал про отчётность при применении ОСНО. 

2.2. Отчётность индивидуального предпринимателя, применяющего упрощённую систему налогообложения (УСН).

Для предпринимателя на “упрощёнке” самое приятное – это практически полное отсутствие сложной отчётности. Да и вести бизнес на этом режиме довольно удобно, но только в случае, если Вам не нужно быть плательщиками НДС.

ВНИМАНИЕ: Юридические лица неохотно заключают договора с ИП, применяющими упрощённую систему налогообложения, так как в большинстве своём являются плательщиками НДС.

Отчётность ИП на УСН действительно минимальная.

Ознакомиться с ней можно в данном материале.

2.3. Отчётность индивидуального предпринимателя, применяющего Единый налог на вменённый доход (ЕНВД).

Сразу хотим оговориться, что данный налоговый режим не применяется в каких-то субъектах Российской Федерации.

Основной формой отчётности для предпринимателя на ЕНВД является декларация, которая подаётся в налоговый орган ежеквартально.

С более подробной информацией по отчётам и платежам при применении ЕНВД можно ознакомиться в информационном материале.

2.4. Отчётность индивидуального предпринимателя, применяющего Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Предприниматели, занимающиеся сельскохозяйственным производством и смежными направлениями, подходящими под режим ЕСХН так же обязаны сдавать необходимую отчётность.

Наиболее подробная информация о порядке оплаты налога и сдачи отчётов содержится в этом материале.

2.5. Отчётность индивидуального предпринимателя, применяющего Патентную систему налогообложения (ПСН).

По сути здесь самый простой случай, потому что декларации при ПСН не предусмотрено.

В данном случае важно не пропустить сроки продления патента, так как в случае пропуска платежа со дня, следующего за днём окончания срока патента ИП автоматически переводится на Общую систему налогообложения (ОСНО).

Тем ни менее налоговый орган может запросить Книгу учёта доходов и расходов, которую мы всё же советуем аккуратно вести.

Более подробно можно ознакомиться, перейдя на эту страницу.

Но это далеко не вся отчётность, которую должен представлять предприниматель, о чём мы расскажем ниже.

3. Отчётность для предпринимателей, имеющих в штате физических лиц, вступивших в трудовые отношения.

В связи с тем, что индивидуальным предпринимателям официально разрешено выступать в качестве работодателя и привлекать на условиях трудовых отношений физических лиц, соответственно на них и распространяется обязанность вести и сдавать определённую отчётность.

Чтобы подробно ознакомиться с особенностями отчётности, порядком и сроками сдачи, предлагаем внимательно почитать и ознакомиться с этим материалом.

4. Особенная отчётность в зависимости от видов деятельности предпринимателя.

Некоторые индивидуальные предприниматели занимаются такими видами деятельности, где необходимо сдавать дополнительную отчётность.

В данной ситуации всё в первую очередь зависит от вида деятельности.

Могут прибавиться следующие отчёты:

Налоговая декларация по акцизам.

Эта отчётность подаётся предпринимателями, которые реализуют подакцизную продукцию.

Сразу оговоримся, что такого практически не бывает, так как предприниматели ограничены в реализации данной продукции.

Тем ни менее такая налоговая декларация подаётся в ежемесячном режиме не позднее 25-го числа включительно месяца, который следует за истекшим налоговым периодом.

Уплата налога производится до 25 числа месяца включительно, следующего за налоговым периодом.

deklaraciya_akciz.pdf

[attachment=192:Декларация по акцизу на табачные изделия]

Декларация по водному налогу.

Некоторые индивидуальные предприниматели обязаны сдавать декларацию по водному налогу.

Она подаётся в виде ежеквартального отчёта до 25 числа месяца, следующего за последним месяцем отчётного периода.

До этой даты так же необходимо его перечислить.

[attachment=190:декларация по водному налогу]

Декларация на добычу полезных ископаемых.

Это бывает редко, тем ни менее в случае необходимости она подаётся до последнего дня месяца, следующего за отчётным в ежемесячном варианте.

Оплата налога – до двадцать пятого числа месяца, следующего за отчётным.

[attachment=191:декларация на добычу полезных ископаемых (ДПИ)]

5. Нюансы в отчётности.

При сдаче отчётности стоит иметь ввиду, что если срок сдачи совпадает с выходным или праздничным днём, то он продлевается до первого ближайшего рабочего дня, следующего за отчётным, совпавшим с выходным днём.

ВАЖНО: Если индивидуальный предприниматель в определённое время деятельность не осуществляет, но в соответствии с выбранным налоговым режимом подразумевается сдача отчётности, то он её обязан сдать, пусть и “нулевую”.

Если предприниматель осуществляет свою деятельности с применением нескольких налоговых режимов, то отчётность подаётся по каждому из таких режимов.

Как Вы уже наверное сумели понять, индивидуальным предпринимателям так же необходимо сдавать довольно большой объём отчётности. Но как говорится – это та необходимость, которая наступает сразу с приобретением статуса ИП, и это нужно учитывать, чтобы избежать негативных последствий в случае нарушения сроков подачи, а так же несдачи в компетентные контролирующие органы.

Желаем индивидуальным предпринимателям не погрязнуть в отчётах, развивать свой бизнес, не забывая о своих обязанностях.

Какие отчеты сдает ИП в этом году

Это должен знать каждый :  Какие отчеты сдает ИП

Какие отчеты сдает ИП? Ответ на этот вопрос можно получить, определившись с системой налогообложения. Также состав отчетности может различаться у предпринимателей с сотрудниками и без. Рассмотрим все варианты: какие отчет сдает ИП на УСН, ЕНВД и ОСНО.

Какие отчеты сдает ИП на УСН?

Какие отчеты сдает ИП на УСН? Прежде всего – это декларация по упрощенному налогу. Она представляется в ИФНС один раз в год до 30 апреля. Но авансы по налогу предприниматель платит по окончании каждого квартала, до 25 числа. Если ИП является работодателем, он обязан отчитываться за своих сотрудников в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Отчетность по медицинскому страхованию также представляется в ПФР. До 15 числа месяца, следующего за окончанием квартала, сдают форму 4-ФСС, а до середины второго месяца после окончания налогового периода (тоже до 15 числа) – форму РСВ-1. Помимо отчетности в фонды, работодатель подает сведения о доходах своих работников: справки 2-НДФЛ отправляют раз в год по окончании отчетного периода до 1 апреля. И еще нельзя забывать, что независимо от того, есть у ИП сотрудники или нет, до 20 января подается расчет о среднесписочной численности сотрудников в налоговую инспекцию.

Отчеты ИП на ЕНВД

Какие отчеты сдает ИП на ЕНВД в отличие от предыдущего примера? Только декларацию по единому налогу на вмененный доход. ЕЕ нужно отправлять в ИФНС до 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала. Также необходимо отправлять сведения о среднесписочной численности сотрудников до 20 января. В остальном отчетность предпринимателя, также как и а УСН зависит от того, есть у него сотрудники или нет? ИП, имеющий работников, сдает:

–        Форму 4-ФСС до 15 числа после окончания квартала.

–        Форму РСВ – 1 до 15 числа второго месяца после окончания квартала.

–        Справки 2-НДФЛ до 1 апреля.

Отчеты ИП на ОСНО

Какие отчеты сдает ИП на ОСНО? Общая система налогообложения один из самых «тяжелых» режимов. Предприниматели редко выбирают его для себя. А в свете последних изменений законодательства по НДС он стал еще более обременительным в финансовом плане. Начиная с 2014 года, отчетность по этому налогу принимается ИФНС только в электронном виде. Исключение есть только для налоговых агентов на спецрежимах. Они могут подавать декларацию на бумажных носителях. Затраты ИП увеличатся на стоимость приобретения программного обеспечения по сдаче электронной отчетности, его сопровождению и изготовлению, а, в последствие, и пролонгации, ключа электронной цифровой подписи. Декларацию необходимо отправлять ежеквартально, не позднее 20 числа после окончания налогового периода. Также в ИФНС представляются следующие отчеты:

–        декларация 3-НДФЛ до 30 апреля один раз в год;

–        декларация 4-НДФЛ по окончанию каждого месяца, в котором предприниматель получил доход, до 5 числа;

–        сведения о среднесписочной численности сотрудников до 20 января.

Если предприниматель имеет сотрудников, то, как и в предыдущих примерах, он сдает отчеты:

–        4-ФСС до 15 числа после окончания квартала;

–        РСВ-1 до 15 числа второго месяца после окончания квартала;

–        2-НДФЛ до 1 апреля.

 Что можно порекомендовать предпринимателю в помощь? Гугл и форумы – сразу “нет”, они точно отнимут время, и совсем не точно могут рассказать о том, что, где и когда. Чтобы знать какие отчеты сдает ИП лучше обратить внимание на бесплатный календарь ИП в онлайн-сервисе для предпринимателей Контур Эльба – календарь автоматически формируется, причём только для выбранной налоговой системы, ничего лишнего. Есть задачи за прошедшие периода, напоминание по эл. почте о начале отчетности и мн. др. А главное – календарь удобный, компактный и всегда точный! Пользователей сервиса более 1 млн в России! Не все знают, но в Контур Эльбе можно зарегистрироваться по пригласительной ссылке – это гораздо выгоднее и даже правильнее (зачем терять скидку и подарки?), в случае если Эльба не подойдет, пользователь ничего не теряет, а вот если Эльба подойдет, то прошлое уже не вернуть – подарки по пригласительной ссылке уже не получить. Раньше в Эльбе были и промокоды, и коды активации – вот их, да, можно было потом использовать, и некоторые подарки получить, но с 2020 года или даже немного раньше в Эльбе остались только пригласительные ссылки. Они гораздо удобнее и проще)

Какие отчеты надо сдавать ИП

Отчетность ИП на ОСНО наиболее объемная. Предприниматель обязан ежеквартально сдавать в ИФНС декларации по НДС. Также он ежегодно отчитывается по форме 3-НДФЛ до 30 апреля.

Помимо этого, ИП должен предоставить декларацию о предполагаемом доходе (по форме 4-НДФЛ) – через месяц после регистрации ИП или, для действующего ИП, при предполагаемом 50%-ном увеличении прибыли. В случае несвоевременно сданной отчетности на предпринимателя может быть наложен штраф 1000 р.

Отчетность ИП на УСН без работников сведена к минимуму. Предпринимателю необходимо сдать в налоговую декларацию по УСН в следующем году до 30 апреля после отчетного периода. Отчеты можно сдавать лично, через электронную почту или ценным письмом. Ранее в ИФНС также заверялась Книга учета доходов и расходов, но с 2013 г. это делать необязательно.

ИП на ЕНВД сдает ежеквартально декларацию по вмененному налогу — не позднее 20-го числа месяца, следующего за последним в отчетном квартале. ИП, совмещающий ЕНВД и другие режимы (например, УСН или ОСНО) также сдает отчетность и по ним в полном объеме. При этом, ИП необходимо вести раздельный налоговый учет.

Отчетность за работников предпринимателей стандартна и не зависит от налогообложения. Каждый ИП, у которого есть работники, должен состоять на учете в ПФР и ФСС. Ежемесячно (до 15-го числа) он обязан делать отчисления с выплат сотрудникам в фонды на страхование и пенсионное обеспечение (за свой счет). Их размер варьируется в зависимости от деятельности и налогового режима, стандартно — это 30%.

Контроль за уплаченными взносами фонды осуществляют через отчеты, которые ИП обязан ежеквартально предоставлять. С 2014 г. ИП сдает в ПФР отчет по взносам по единой форме РСВ-1. Финальные сроки сдачи — 15 число мая, августа, ноября, февраля. Отчетность в Фонд соцстрахования предоставляется до 15 числа первого месяца следующего за отчетным кварталом. За себя в фонды отчетность ИП не предоставляет.

Также ИП выступает налоговым агентом и обязан ежемесячно перечислять 13% от зарплаты сотрудников в бюджет. Ежегодно он сдает отчет в ИФНС по форме 2-НДФЛ по уплаченным НДФЛ за каждого работника.

Какую отчетность сдают ИП и в какие сроки

#image.jpg

Для того чтобы успешно осуществлять предпринимательскую деятельность, нужно абсолютно точно знать, как правильно сдавать отчетность ИП.

Каждый год каждый предприниматель, даже работающий по упрощенной системе налогообложения и являющийся единственным работником собственного предприятия, обязан сдавать необходимые отчеты в государственные структуры.

Некоторые отчеты обязательно подавать в конце каждого квартала, а за не предоставленные вовремя сведения государством предусмотрено наказание в виде серьезных штрафов.

Давайте разбираться, какую отчетность положено по закону сдавать индивидуальному предпринимателю. Сразу отметим, что сегодня есть масса организаций, которые берут на себя полное сопровождение всей деятельности предпринимателей.

Иными словами за определенную оплату вам все подробно расскажут о форме отчета ИП, а также помогут оформить полный пакет документов.

Какую отчетность сдают ИП

#image. jpg

Налоговые отчеты индивидуального предпринимателя

В первую очередь налоговые отчеты зависят от действующей системы налогообложения.

Предприниматели, работающие при едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) или оформившие упрощенную систему налогообложения (УСН) обязаны подавать лишь общую налоговую декларацию.

А предприниматели, находящиеся на общей системе налогообложения (ОСН) должны подавать еще и декларацию на доходы физических лиц и декларацию по НДС, а также вовремя отчитаться, если был факт превышения полученных доходов.

И не стоит забывать о земельных и сельскохозяйственных налогах и сведениях в Страховой и Пенсионный фонды и в органы статистики.

Бухгалтерская отчетность индивидуального предпринимателя

Согласно федеральному закону от 6 .12. 2011 года №402-ФЗ все субъекты, занимающиеся экономической деятельностью, в том числе и ИП, обязаны вести бухгалтерский учет. Этот же закон определяет, что в том случае, когда предприниматель ведет учет расходов и доходов, или хотя бы одного из этих двух параметров, либо отчитывается по каким-либо другим статьям налогообложения, то он имеет право бухгалтерский учет не вести. Следовательно, бухгалтерскую отчетность,какую бы систему налогообложения индивидуальный предприниматель не выбрал, он может не сдавать.

Финансовая отчетность индивидуального предпринимателя

Мы отметили выше возможность индивидуального предпринимателя не вести бухгалтерский учет, но очень важно, что фиксировать результаты своей бизнес-деятельности он все равно должен, хотя бы по упрощенной схеме. Существует национальный стандарт финансовой отчетности №1, согласно которому каждый предприниматель должен вести учет того, чем он занимается: хозяйственные операции и события должны быть отражены в книге учета доходов для ИП. Эту книгу можно разделить на две составляющие — учета доходов и учет хозяйственных операций. Необходимо вести и различные ведомости.

Книга учета доходов

#image.jpg

Документ этот может вестись и в электронном, и в бумажном виде. Электронную книгу впоследствии нужно будет распечатать, прошнуровать и пронумеровать, как, впрочем, и бумажную. Особое внимание обратите на то, что в электронном виде должна быть обеспечена невозможность каких-либо исправления сведений. Это очень серьезно. Любые исправления, которые вы посчитаете необходимым внести в книгу учета доходов, обязательно должны иметь пояснения, и заверены подписью руководителя, печатью и датой. Но лучше никаких исправлений вообще не допускать.

Вся информация, имеющаяся в книге, должна быть полной, точной и последовательной. Заводится такая книга ровно на финансовый год и является основным отчетом о деятельности индивидуальных предпринимателей.

Отчетность индивидуального предпринимателя подразумевает четкое ведение различных ведомостей. Их всего девять и используются они по мере при необходимости. Это ведомости, предполагающие:

• учет денежных средств
• учет биологических активов
• учет движения основных средств и нематериальных активов
• учет амортизационных отчислений
• учет расчетов с покупателями и заказчиками
• учет оплаты труда
• учет запасов
• учет расчетов с поставщиками
• учет активов и основных средств
• сводная ведомость.

На основании этих книг и всех ведомостей два раза в год ИП составляют свои финансовые отчеты и подают их в органы налоговой службы.

Сроки сдачи отчетности индивидуального предпринимателя

Зависит сдача налоговой отчетности индивидуального предпринимателя и от системы налогообложения, согласно которой осуществляет деятельность его бизнес, и от такого фактора как вид деятельности его предприятия, и от того, выступает ли он в роли работодателя.

Квартальная отчетность ИП

#image.jpg

Для ИП без работников

ИП, осуществляющий свою деятельность на ЕНВД обязан в конце каждого квартала (не позже 20 числа идущего следом за отчетным периодом месяца), подать налоговую декларацию. А до 25 числа идущего следом месяца индивидуальный предприниматель оплачивает единый налог.

Что касается ИП, работающих на УСН и ОСН, то по окончании квартала, до 15-го числа идущего следом месяца, они должны подавать все необходимые сведения в Фонд соцстрахования, в том случае, если у них есть соответствующий договор.

Индивидуальный предприниматель, работающий на ОСН, должен также подвести квартальный итог своей деятельности. До 20-го числа следующего месяца, он подает декларацию по НДС и оплачивает земельный налог.

Для ИП с работниками

ИП, являющиеся работодателями, в конце каждого отчетного квартального периода обязаны предоставлять всю определенную кодексом информацию в территориальный Фонд социального страхования.

Все расчеты на обязательное соцстрахование, касающиеся временной потери трудоспособности сотрудников, выплаты по материнству, а также по обязательному соцстрахованию в случае профзаболеваний или же несчастных случаев на производстве идут до 15 числа следующего месяца. Следует также помнить, что до 15-го числа второго месяца, идущего вслед за отчетным, в Пенсионный фонд нужно обязательно предоставлять персонифицированный учет и отчет об уплате всех взносов.

Годовая отчетность ИП

Для ИП без работников

Предприниматели, работающие на УСН ежегодно должны подавать:

• налоговую декларацию до 30 апреля
• декларацию об уплате сельскохозяйственного налога (если в этом есть необходимость) до 31 марта
• декларацию по налогу на землю (если в этом есть необходимость) до 1 февраля
• статистические данные до 1 апреля.

Предприниматели, работающие на ОСН должны подавать дополнительно налоговую декларацию по налогу на доходы, а также декларацию о доходе, предполагаемом на следующий год, до 30 апреля.

Для ИП с работниками

Индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями, ежегодно должны подавать в налоговую службу следующие сведения:

• о среднесписочной численности сотрудников до 20 января
• сведения о доходах своих работников до 1 апреля

Следует обратить внимание на такой факт: сведения о среднесписочной численности сотрудников должны подавать все предприниматели, даже в том случае, если у них работники вообще не числятся.

Если есть непонятные моменты в сроках отчетности ИП, остались сомнения в их соответствии, или же вы переживаете, что не сможете запомнить их, где-то что-то напутать, и поэтому не подать отчетность в налоговую инспекцию вовремя, имейте в виду, что календарь отчетности ИП легко можно найти на многих сайтах в интернете.

Отчетность при ликвидации ИП

#image.jpg

Приняв решение о закрытии ИП, предприниматель обязан сдать в Пенсионный фонд и налоговую инспекцию последние отчеты. Что касается отчетов в ПФ, то лучше сдать их перед самым закрытием предприятия или непосредственно после. Затягивать этот процесс не стоит, ведь если вы не сообщите сотрудникам фонда о ликвидации, то они будут продолжать начислять вам взносы.

При закрытии ИП обязательно подается и налоговая отчетность. Предприниматель на ЕНВД при этом сдает отчет непосредственно перед подачей бумаг на ликвидацию (удобно совместить это с концом отчетного квартального периода).

Предприниматель на УСН должен подавать отчет лишь в первом квартале года, следующего за отчетным. Впрочем, можно подать отчет и гораздо раньше.

Стоит также отметить, что документы, свидетельствующие о ликвидации, и о сданных отчетах нужно хранить три года. Дело в том, что налоговая служба имеет право вызвать бывшего бизнесмена для проверки.

Надеемся, эта статья помогла предпринимателям разобраться с вопросом об отчетности ИП.

Новые отчеты сдают все ТОО и ИП Казахстана: отчёт 1-прогноз и 1-врм в органы занятости населения

ИП – отчетность 2017

Несмотря на то, что правовой статус предпринимателя отличается упрощенным порядком регистрации и ведения учета, сдача отчетности ИП так же обязательна, как юрлицами. Какие именно расчеты, декларации и формы должен сдавать бизнесмен? В какие сроки и куда?

Ответить на этот вопрос сходу не получится, поскольку во внимание принимается множество различных факторов – от наличия наемного персонала и применяемого налогового режима до вида деятельности. Разберемся во всем по порядку – годовая и квартальная отчетность ИП для вашего удобства сведена в подробные таблицы.

Какую отчетность сдает ИП

Состав обязательной отчетности предпринимателя зависит от выбранной системы налогообложения. В настоящее время для ИП доступно использование всех существующих режимов – общий, специальные (вмененка, ЕСХН или упрощенка), а также патент. Весомым преимуществом статуса ИП является возможность не вести бухучет и не составлять бух отчетность индивидуального предпринимателя (стат. 6 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г.). Но представлять данные о доходах, расходах и иных операциях хоздеятельности ИП все-таки должны.

Отчеты ИП на ОСНО

Наиболее трудоемкий общий режим означает уплату предпринимателем не прибыли, как в организациях, а НДФЛ с коммерческих доходов и НДС с выручки (п. 1 стат. 143, п. 1 стат. 227 НК). Применять ОСНО обязаны те ИП, которые вовремя не подали уведомление о переходе на спецрежим или же нарушили условия для его использования. Имущественные налоги предпринимателями уплачиваются от имени физлица, включая транспортный, земельный налог и имущество.

Сроки сдачи отчетов ИП в 2017 году – таблица для предпринимателей на ОСНО:

Какая отчетность у ИП на ЕНВД или УСН

Мы разобрались, какую отчетность сдает ИП на ОСНО. Далее рассмотрим, что нужно предоставить при работе на спецрежимах. Предприниматели вправе работать на УСН, ЕСХН или ЕНВД. При этом ИП не начисляют ряд налогов, таких как НДС, НДФЛ в части доходов, имущество граждан в части используемых в бизнесе объектов (п. 3 стат. 346.11, п. 3 стат. 346.1, п. 4 стат. 346.26 НК).

Отчетность ИП на упрощенке

Налоговая отчетность ИП «доходы минус расходы» или «доходы» одинакова для любого из доступных объектов налогообложения. Поквартально декларации по УСН не сдаются. В соответствии с п. 1 стат. 346.23 годовая отчетность ИП по упрощенному налогу подается в срок до 30 апреля следующего за текущим налоговым периодом года. Отчитываться за 2017 г. предпринимателям нужно не позже 30.04.18 г. При прекращении деятельности или утрате законодательных оснований для использования УСН декларация подается до 25-го числа (п. 2, 3 стат. 346.23).

Составление отчетности ИП на ЕНВД

Работа на вмененке не требует от ИП начислять и уплачивать НДС, НДФЛ по коммерческой выручке. Основной вид отчетов для вмененщиков – это квартальная декларация, так как по стат. 346.30 налоговым периодом считается квартал. Актуальные сроки сдачи отчетности ИП на вмененке установлены до 20-го числа (п. 3 стат. 346.32 НК). Вмененные отчеты для ИП в 2017 году подаются до:

• За 1 кв. 17 г. – 20.04.17 г.

• За 2 кв. 17 г. – 20.07.17 г.

• За 3 кв. 17 г. – 20.10.17 г.

• За 4 кв. 17 г. – 22.01.18 г.

Обратите внимание! Никакая отчетность при патенте для ИП не утверждена. Подобное послабление установлено в стат. 346.52 НК. Однако обязательным остается заполнение книги доходов в целях соблюдения правильности расчетов доходных операций (п. 1 стат. 346.53).

Какие отчеты нужно сдавать ИП на ЕСХН

Если основной род деятельности предпринимателя связан с производством продукции сельхозназначения, такой бизнес можно перевести на уплату ЕСХН (п. 2 стат. 346.1). При этом, как и на других спецрежимах, основным видом отчетности является декларация по перечисляемому в бюджет государства налогу. Налоговым периодом признан год (календарный), а отчетным – первое полугодие (стат. 346.7).

Система ведения деятельности на ЕСХН относится к специальным налоговым режимам и дает возможность упрощенного учета. Сдача соответствующей декларации производится только по году, за полугодие отчитываться в ИФНС не требуется (п. 1 стат. 346.10). При этом предприниматели подают сведения в территориальное подразделение ИФНС по адресу учета, а сроки отчетности ИП установлены до 31. 03. Отчитаться за 2017 г. необходимо до 02.04.18 г. Если же осуществление сельскохозяйственной деятельности завершено, подать декларацию следует по 25-ое число месяца за периодом прекращения такого предпринимательства (п. 2 стат. 346.10).

Как сдавать отчетность ИП с работниками

Наличие бизнеса, оформленного как ИП, не лишает бизнесменов права нанимать сотрудников со стороны. Прием таких специалистов в штат ведется по общим требованиям трудового законодательства РФ и подразумевает составление трудового договора, заполнение кадровой документации, внесение записи о стаже в трудовую книжку. Одновременно с этим на предпринимателя, как на работодателя, возлагается обязанность по представлению различных отчетов за своих работников. Что именно и куда требуется сдавать?

В первую очередь, это сведения о среднесписочной численности персонала. Такой документ подается в ИФНС. Кроме того, в налоговые органы нужно представлять сведения по НДФЛ с доходов работников в виде форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Далее следует не забыть отчитаться в социальные фонды – ПФР и ФСС. Но предварительно предприниматель обязан встать на учет в качестве работодателя. Полный перечень отчетов ИП за своих наемных работников представлен в табличке – сроки указаны в соответствии с законодательными требованиями.

Обратите внимание! Если ИП работает в одиночку, он освобожден от обязанности по сдаче зарплатных отчетов в ПФР и ФСС, а также ИФНС.

Способы представления налоговой отчетности ИП

Для того, чтобы отчитаться перед ИФНС, существует несколько удобных вариантов подачи данных. В первую очередь можно лично посетить свою налоговую инспекцию и принести отчеты в бумажном варианте и, если потребуется, на флешке. Кроме того, разрешается отправить декларации, а также и другие формы, по почте. Пересылайте сведения только ценным письмом и обязательно вкладывайте опись вложения с перечнем отправляемых документов – один из них прикладывается к письму (с печатью почты), второй остается у предпринимателя для подтверждения отправки данных.

И наконец можно переслать отчет ИП по ТКС, то есть через интернет. Электронная подача требует заключения договора на услуги со специальным аккредитованным оператором данных. Или же можно разово оплачивать передачу отчетности, которая осуществляется телекоммуникационными компаниями прямо в налоговой инспекции. Какой бы способ не выбрал бизнесмен, главное – это соблюсти действующие сроки сдачи форм, чтобы не платить штрафные санкции за нарушение норм законодательства.

Отчет в статистику ИП

Различные статистические отчеты сдаются в территориальное отделение Росстата. Список документов необходимо уточнять ежегодно, так как наблюдение может быть сплошным, то есть обязательным для всех ИП без исключения, или выборочным, охватывающим лишь некоторых из предпринимателей. Отчеты в связи со сплошным наблюдением подаются по итогам годовой деятельности по ф. 1-предприниматель не позже 02.04.18 г. за 2017 г.

Когда наблюдение носит выборочный характер, работники статистики уведомляют тех предпринимателей, которые попали в выборку о том, какие именно отчеты и когда необходимо предоставить. Чтобы быть уверенным, что вы не пропустили важную информацию, рекомендуется самостоятельно уточнять сведения в своем отделении Росстата.

Если ИП не ведет деятельности, какие отчеты сдавать

А какие отчеты сдает ИП по итогу 2017 г., если деятельность по различным причинам не ведется? Особенности зависят от рабочего налогового режима. При этом следует помнить, что не может быть нулевой вмененки. Если ИП перестает работать на ЕНВД, он обязан сняться с учета как плательщик этого налога и перейти на общую систему. Пустые отчеты ИП на ОСНО представляются в общие сроки в контрольные госорганы. Упрощенцы вправе подавать нулевые декларации по УСН. При заполнении таких форм во всех строках проставляются прочерки.

[ Дек. 28, 2017, 11:46 д.п. ]

Прочтите, что менеджер по персоналу говорит о резюме, и сравните свои идеи в прим. 1.

ЗАЯВКА НА РАБОТУ

Биографические данные

Работа в группах. Обсудить эти вопросы.

1. Что делает хорошее резюме?

2. Как долго это должно быть?

3. Что в нем должно содержаться?

Прочтите, что менеджер по персоналу говорит о резюме, и сравните свои идеи в прим.1.

Есть много советов по резюме, и многие из них отличаются, поэтому трудно сказать, какое именно резюме является идеальным. Я бы сказал, что хорошее резюме должно охватывать не более двух сторон листа формата А4 и делиться на четкие заголовки. Первый раздел должен включать личные данные: имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и другие данные. Некоторым работодателям тоже нравится видеть фото. Вы всегда можете позвонить в компанию и узнать.

Далее идет образование и квалификация, начиная с самых последних вещей.Третий раздел снова касается опыта работы, начиная с самой последней работы. Я думаю, что здесь важно быть кратким, поэтому используйте маркированный список и. Вам не нужно использовать полные предложения, если ясно, что вы сделали.

Далее следует раздел о профессиональных навыках. Покажите работодателю свои способности, в том числе умение использовать ИТ и иностранные языки.

Наконец, опишите ваши интересы. Работодателю нравится знать, что вы за человек, и такие вещи, как командные виды спорта, например, показывают это.

Пожалуй, самое важное — показать, насколько вы соответствуете критериям объявления о вакансии. Сделайте так, чтобы работодатель легко пригласил вас на собеседование.

Презентация также важна. Бумага хорошего качества и четкий шрифт имеют значение. И как только вы напишете свое резюме, внимательно проверьте свою грамматику и правописание.

Используйте глаголов действия , чтобы описать свой опыт. Они привлекают внимание и демонстрируют, что вы «активный человек».Что это за типичные глаголы действия в вашем языке?

3. Прочитайте этот текст снова. Эти утверждения верны или ложны? Исправьте любые ложные утверждения. Чем этот совет отличается от резюме в вашей стране?

1. Резюме не должно превышать двух страниц.

2. Вы всегда должны включать фотографию.

3. Вы ставите на первое место самый последний опыт.

4. Вы должны писать полными предложениями.

5. Работодателя не интересуют ваши увлечения и интересы.

6.Вам следует адаптировать свое резюме к описанию должности.

7. Следует использовать канцелярские товары хорошего качества.

8. Убедитесь, что нет грамматических и орфографических ошибок.

4. Теперь посмотрите резюме. Это следует совету выше?

Резюме / CV

Томас Краун Цель Ищу должность менеджера международных продаж в области информационных технологий, где мой обширный опыт продаж будет использован в полной мере. Опыт работы 2003-настоящее время Intelel Inc. Лондон, Великобритания Национальный менеджер по продажам Объем продаж увеличился с 60 миллионов фунтов стерлингов до 100 миллионов фунтов стерлингов. Реализованы продажи через Интернет на общую сумму 25 миллионов фунтов стерлингов. Объем продаж на одного представителя увеличился вдвое с 5 до 10 миллионов фунтов стерлингов. 2001-2003 гг. Teletrona Systems Эдинбург, Великобритания Северный менеджер по продажам Увеличение региональных продаж с 95 млн до 200 млн фунтов. Предлагаемые новые услуги, увеличивающие выручку на £ 35 млн. Команда продаж увеличена с 30 до 60 представителей. 1999-2000 гг. ESS Holdings Кембридж, Великобритания Старший торговый представитель Ежегодный рост продаж на 300%. Закрытые сделки по 100 крупным новым счетам. Привлечено более 25 клиентов-конкурентов, увеличив доход на 50 миллионов фунтов стерлингов. 1996-99 ESS Holdings Кембридж, Великобритания Торговый представитель Ежегодный рост продаж на 300%. Ежегодно награждается высшей наградой компании за продажи. Разработан обучающий курс «Выигрышные презентации». Образование 1992-96 Лондонский университет Лондон, Великобритания Бакалавр, бизнес-администрирование и информационные системы Капитан университетского клуба регби 1988-92 Андреевская школа Плимут, Великобритания 4 уровня GCE ‘A’ Президент школьного драматического общества Интересы Совет управляющих Святого Андрея, регби, драма, шахматы 17 King’s Terrace, Ричмонд, Суррей, Великобритания Тел . : +44 181 123 456 Электронная почта: tc @ repu.co.un

5. Составьте собственное резюме, используя образец формы ниже. Слова, выделенные курсивом , дадут вам некоторые идеи, как представить каждый раздел в резюме.

Curriculum Vitae

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ИНТЕРЕСЫ
-.	Виолончелист в школьном и студенческом оркестре
.. — .. Лето 1998 г.	Полученных навыков: публичные выступления социальные навыки Сотрудник по связям с общественностью, Колледж географического общества Полученных навыков: управление бюджетом работа в сжатые сроки Путешествие по Восточной Европе Полученных навыков: планирование и организация независимость

ССЫЛКИ
Проф. N Smart Колледж Кингз Чарльз Лондон WCIZ 9ZZ (Репетитор)	г-н Т. Дэвис Merrill Lynch Лондон EC3T 2NB (работодатель)

6. Покажите свою букву V партнеру / учителю. Попросите его или ее оценить это, используя эти контрольные точки.

1. Хорошо ли выглядит?

2.В нем перечислен опыт, начиная с настоящего?

3. Он слишком длинный / слишком короткий?

4. Четкая ли контактная информация?

5. Обеспечивает ли это хорошую основу для интервью?

Сопроводительные письма

1. Краткое сопроводительное письмо всегда должно сопровождать ваше резюме. Разделите следующие советы на две категории: что можно и чего нельзя.

1.Введите ваше письмо-заявку.

2. Используйте интересную цветную бумагу.

3. Напишите хотя бы две страницы.

4. Повторите то, что уже есть в вашем резюме.

5. Укажите на приобретенные вами профессиональные навыки.

6. Подчеркните, насколько, по вашему мнению, вы удовлетворяете потребности работодателя.

7. Сообщите работодателю, что вы позвоните, чтобы обсудить ваше заявление.

: 2016-11-12; : 957 | |

:

:

:

6. Что необходимо для сбора данных — шесть шагов к успеху

Если организация рассматривает вопрос о том, собирать ли данные самостоятельно или получить помощь от внешнего консультанта, ей потребуется достаточно информации, чтобы сделать информированный решение о том, как действовать.

В этом разделе описаны некоторые ключевые моменты, которые могут возникнуть на различных этапах процесса сбора данных. Нет требования, чтобы эти шаги выполнялись или выполнялись в том порядке, в котором они написаны. Представленная модель предлагается в качестве справочного инструмента. То, как собираются и анализируются данные, зависит от многих факторов, включая контекст, проблему, которую необходимо отслеживать, цель сбора данных, а также характер и размер организации.

Главное соображение — убедиться, что любая собранная информация осуществляется способом и для целей, которые соответствуют Кодексу и соответствуют законодательству о свободе информации и защите конфиденциальности. В интересах эффективности и действенности рекомендуется приложить усилия для сбора данных, которые проливают свет на проблемы или возможности.Чтобы защитить достоверность и надежность данных, информацию следует собирать с использованием общепринятых методов сбора данных.

Шаг 1. Определите проблемы и / или возможности для сбора данных

Первый шаг — выявить проблемы и / или возможности для сбора данных и решить, какие дальнейшие шаги предпринять. Для этого может быть полезно провести внутреннюю и внешнюю оценку, чтобы понять, что происходит внутри и за пределами вашей организации.

Некоторым организациям, таким как FCP и Законодательный план обеспечения равноправия в сфере занятости (LEEP) ^[21] работодателей, даются конкретные указания о том, какие вопросы следует изучить и как следует собирать данные.У других организаций может быть больше гибкости, чтобы решить, когда и как собирать информацию для достижения определенных целей. Некоторые из приведенных ниже неполных вопросов могут относиться к широкому кругу организаций и аудиторий, включая сотрудников и пользователей услуг. В зависимости от организации эти вопросы могут рассматриваться на этапе 1 или на разных этапах процесса сбора данных.

Провести анализ всех политик, практик и процедур, применимых к сотрудникам, пользователям услуг или другой соответствующей аудитории:

• Имеются ли в организации политики, практики и процедуры в области людских ресурсов и прав человека, доступные для всех сотрудников или людей, которым они служат?
• Имеются ли в организации четкие, прозрачные и справедливые процедуры рассмотрения жалоб для рассмотрения заявлений о дискриминации, преследовании или системных барьерах?
• Были ли поданы или получены какие-либо претензии, жалобы или утверждения, касающиеся дискриминации, преследований или системных барьеров?
  • Имеются ли какие-либо сигнальные барьеры для лиц, защищенных согласно Кодексу и / или другим лицам / группам в обществе, основаны на заземлении, отличном от кода Код ?
  • Были ли решены какие-либо вопросы надлежащим образом и в соответствии с существующей политикой, практикой и процедурами?

Изучите организационную культуру через призму прав человека, разнообразия и равноправия:

• Каковы полномочия, цели и основные ценности организации?
• Какова история организации?
• Поддерживаются ли, отражаются и продвигаются ли справедливость, разнообразие и инклюзивность старшими руководителями во всей организации?
• Имеются ли показатели эффективности для мотивации достижения стратегических целей организации в области людских ресурсов, прав человека, справедливости и разнообразия?
• Считают ли сотрудники, что организация разнообразна, инклюзивна и предоставляет равные возможности для обучения и развития?
• Как принимаются решения?
• Как рекламируются возможности трудоустройства, программирования или предоставления услуг?
• Имеются ли в организации формальные, прозрачные и справедливые процессы набора, найма, продвижения по службе, увольнения и выхода на пенсию сотрудников?
• Имеется ли в организации четкая система дисциплины?
  • Считается ли, что эта система применяется справедливо и последовательно?
  • Считают ли пользователи услуг, что они приветствуются, ценятся и могут использовать услуги, предлагаемые организацией?

Оценка внешнего контекста:

• Есть ли лучшие практики в отрасли / секторе или среди аналогичных организаций, у которых можно поучиться?
• Существуют ли объективные данные или исследования, показывающие, что дискриминация или системные барьеры существуют или не существуют в организации, отрасли / секторе или аналогичных организациях?
• Есть ли доказательства от других организаций или юрисдикций, что политика, программа или практика, аналогичная действующей в организации, оказала положительное или отрицательное влияние на лиц, находящихся под защитой Кодекса, или других маргинализированных лиц в обществе?
• Как организация воспринимается сообществом, в котором она работает?
• Хвалили или критиковали организацию СМИ или группы защиты прав человека, человеческие ресурсы или вопросы справедливости?
• Каковы демографические данные людей, которым служит организация, или сообщества, в котором она работает?
  • Демографические данные меняются или, по прогнозам, изменятся в будущем?
  • Проактивно ищет ли организация способы убедиться, что у нее есть навыки и знания, необходимые для удовлетворения потенциальных потребностей и проблем этой меняющейся демографической группы?

Проверить представительство:

• Сравните состав персонала организации с доступностью рабочей силы или демографическими данными пользователей услуг в сообществе, городе, регионе, провинции и / или стране, в которой она работает.
• Является ли организация представительной и отзывчивой к потребностям сообщества, которое она обслуживает?
• На данном этапе подробное сравнение не требуется. Цель здесь состоит в том, чтобы определить ключевые проблемы и / или возможности, которые могут потребовать дальнейшего изучения, отметив очевидные пробелы, различия или тенденции.
• Организации могут:
  • Оцените, как люди или группы, определенные по основанию Кодекса , и другие лица / группы представлены и распределяются между их сотрудниками или пользователями услуг по уровням ответственности, родам занятий, филиалам, отделам или другим подходящим параметрам.
  • Есть ли в организации или в сфере оказания услуг какие-либо области, где люди или группы кажутся явно перепредставленными или недопредставленными?

Поиск вышеуказанной информации может быть сложной задачей для небольших организаций, но Интернет предлагает множество ресурсов на выбор. В сообщениях СМИ могут содержаться аналитические сведения, а также онлайн-ресурсы, предлагаемые Управлением по правам человека, Статистическим управлением Канады, ^[22], , город Торонто, ^{[23], государственными учреждениями,} и общественными организациями, которые сосредоточены на коде , и других. — Код наземной тематики.Информация также может быть собрана из различных источников с использованием общепринятых исследовательских методологий сбора данных, обсуждаемых на этапе 3.

Ожидается, что внутренняя и внешняя оценка организации в свете вопросов, перечисленных выше, может привести к ряду потенциальных проблем и / или возможностей для изучения сбора данных. Прежде чем перейти к Шагу 2, организации могут пожелать рассмотреть, есть ли какие-либо предварительные действия, которые можно предпринять для решения этих проблем и / или возможностей без сбора данных ( e.грамм. обучение, разработка политики).

Пример: Обзор на этапе 1 мог выявить следующие проблемы и / или возможности для сбора данных:

• Положительные отзывы общественности о пилотном проекте по охране общественного порядка в районах с высоким уровнем преступности
• Действующие нечеткие и непоследовательные политики и процедуры в области прав человека в отношении сексуальных домогательств.

Приведенные выше примеры представляют собой потенциальную возможность или проблемную проблему прав человека, соответственно, и могут подойти для сбора данных.На основе оценок на Шаге 1 (вместо или вместе с дальнейшим сбором данных) необходимо принять решения о том, как лучше всего решить выявленные возможности и / или проблемы и будет ли целесообразно действовать.

Если результаты внутренней и внешней оценки показывают, что организация не имеет серьезных проблем с дискриминацией и / или системными барьерами и в целом соблюдает нормы Кодекса и политики OHRC, подумайте, может ли организация по-прежнему извлекать выгоду из упреждающей реализации инициативы по сбору данных (например, для помощи в мониторинге текущей эффективности и пригодности политики, программ и стратегий вмешательства).

Шаг 2. Выберите проблемы и / или возможности и установите цели

На втором этапе основное внимание уделяется выбору приоритетных вопросов и / или возможностей для сбора данных, а затем постановке целей и задач.

Организация рассматривает проблемы и / или возможности, выявленные в результате внутренней и внешней оценки, выполненной на Шаге 1, и выбирает одну или несколько конкретных проблем и / или возможностей для начала проекта сбора данных из списка приоритетов. Некоторые из вопросов, которые организация может рассмотреть при принятии решения о приоритете проблемы и / или возможности для сбора данных, включают:

• Есть ли фундаментальная причина или возможность для сбора данных, из которых, кажется, возникают другие проблемы и / или возможности?

Пример: Стареющая база налогоплательщиков дает государственному органу серьезную причину для сбора данных о предполагаемом размере, потребностях и доходной базе этой группы.Это меняющееся демографическое положение также дает государственному органу возможность убедиться в том, что он активно разрабатывает политику, программы и услуги, которые доступны и соответствуют потребностям и интересам этих налогоплательщиков.

• Выявила ли внутренняя и внешняя оценка организации на Шаге 1 какие-либо критические пробелы или тенденции, которые очевидны в организации, отрасли / секторе или аналогичных организациях?
• Есть ли какая-то конкретная область, которая привлекла позитивное / негативное внимание средств массовой информации или стала объектом многочисленных жалоб, внутренних слухов и опасений?
• Кажется, что в одной области больше или меньше разнообразия по сравнению с другими?

Целеполагание

Хотя организация может намереваться собирать данные, относящиеся к нескольким проблемам и / или возможностям одновременно, следующие шаги, включая постановку целей, должны быть индивидуализированы для каждой проблемы и / или возможности.

Конкретная цель (цели), определяемая для каждой проблемы и / или возможности, может зависеть от гипотезы или предположения о том, что происходит, что может быть проверено с использованием методов сбора и анализа данных.

Пример: Отель в центре Торонто получает жалобы от гостей, которые идентифицируют себя как геи, на нежелательное обращение со стороны персонала. Гипотеза может заключаться в том, что персонал отеля недостаточно осведомлен и обучен тому, как уважительно обращаться с гостями, которые являются геями или считаются представителями более широкого ЛГБТ-сообщества.Цель состоит в том, чтобы получить достаточно доказательств для проверки этой гипотезы.

Шаг 2 также может включать в себя мозговой штурм организации по небольшому набору вопросов, на которые можно ответить путем сбора данных. Вместо того, чтобы задавать общий вопрос вроде: «Есть ли в этом отеле какие-либо доказательства дискриминации по признаку сексуальной ориентации или гендерной идентичности?» Можно спросить: «Какой процент гостей отеля идентифицирует себя как часть ЛГБТ-сообщества?» и «Каково восприятие услуги, оказываемой самоидентифицирующимися покровителями ЛГБТ?» В конечном итоге собираемые данные должны быть рационально связаны с поставленными целями и общей целью сбора данных.

Шаг 3. Спланируйте подход и методы

На шаге 3 организации будут принимать решения о том, кто будет опрошен, как будут собираться данные, источники данных, которые будут использоваться, и продолжительность проекта сбора данных, среди других вопросов. Эти решения могут быть приняты после консультации со специалистом. Методы и подходы будут исходить из целей, установленных на шаге 2, и будут существенно различаться в зависимости от ряда факторов, включая контекст организации, размер, ресурсы, а также цель и сложность проблемы (вопросов) или возможности (возможностей). выбрано.

Вот некоторые из вопросов, которые следует рассмотреть на этом этапе:

О ком будут собираться данные?

«Группа интересов» (например, пользователи молодежных услуг местного общественного центра, которые не могут читать и говорить по-английски в качестве второго языка) будет в центре внимания исследования, а используемые методы сбора данных будут относиться к этой группе или лиц, входящих в его состав, в зависимости от целей проекта.

Понимание дискриминации

• Размышляя о том, о ком будут собираться данные, важно учитывать, кто, по вашему мнению, будет больше всего затронут, например, дискриминацией или неравенством, которые вы хотите измерить.Является ли это широкой категорией (например, все пользователи услуг, которые не могут читать ) или подмножеством этой категории (например, молодых пользователей услуг, которые не могут читать )? Выделенные курсивом слова относятся к уникальной характеристике более широкой группы, о которой организация может пожелать собрать информацию.
• В зависимости от таких факторов, как цели проекта сбора данных, размер организации, ресурсы и время, данные могут быть собраны о многих подмножествах в рамках более широкой группы интересов (например,грамм. молодежь пользователей услуг, которые не умеют читать и говорят английский как второй язык ().
• Сбор данных о группе интересов, которая имеет общие характеристики, на основе нескольких оснований Код или не Код , может помочь организации понять поведение, восприятие, ценности и демографический состав пользователей услуг и других субъектов интереса. Вообще говоря, сбор данных, которые отражают более одной земли с кодом Code и / или не с кодом Code , может позволить получить более обширную, подробную информацию и более сложный анализ.
• Важно осознавать, что на основании уникального сочетания идентичностей люди могут подвергаться определенным формам дискриминации. Множественные формы дискриминации могут пересекаться и объединяться, создавая уникальный опыт дискриминации. Эта точка зрения называется «перекрестным» анализом дискриминации.

Пример: Мужчина, использующий молодежные услуги из Южной Азии, который не умеет читать и ограниченно говорит по-английски, может столкнуться с дискриминацией по любому из признаков возраста, расы, цвета кожи, происхождения, этнического происхождения, места происхождения, пола, инвалидности или воспринимаемая инвалидность ( e.грамм. может рассматриваться как имеющий неспособность к обучению). Однако он также может подвергаться дискриминации по пересекающимся признакам на основании того, что его идентифицируют как «молодого, неграмотного индийского мужчины из другой страны», на основании различных предположений или стереотипов, которые однозначно связаны с этим социально значимым взаимодействием множества факторов идентичности. .

Чтобы лучше понять потенциальное влияние множества факторов идентичности или пересечения при сборе и анализе данных о группе интересов, может быть полезно проконсультироваться с сообществами и просмотреть соответствующие исследования и другие соответствующие документы, которые подчеркивают, как динамика Дискриминация и ущемление прав могут иметь практическое значение для лиц, определенных по признакам Кодекса и не по признакам Кодекса .Недавнее издание книги «Права человека на работе» УВКПЧ является полезным справочным материалом для этой цели. OHRC также разработало политику и руководящие принципы, которые содержат более подробное описание того, как Код применяется к различным основаниям (см. Приложение G, где приведен список руководств, политик и инструкций OHRC).

С кем будет сравниваться интересующая группа?

«Группа сравнения» ^[24] должна состоять из лиц, которые разделяют одну или несколько характеристик с лицами из интересующей группы, но различаются ключевыми характеристиками, которые изучаются (например,грамм. пользователи молодежных услуг, которые не умеют читать, но могут свободно говорить по-английски (). Опыт пользователей молодежных услуг, которые не умеют читать и говорят на английском как втором языке, можно сравнить с опытом пользователей молодежных услуг, которые не умеют читать, но свободно говорят по-английски.

Из каких мест или географических областей будут собираться данные?

Некоторые инициативы по сбору данных требуют сбора данных из разных размеров, групп или сообществ, расположенных в разных местах и ​​географических областях.При определении того, откуда собирать информацию, следует учитывать ключевые факторы, в том числе о том, о ком будут собираться данные и с кем эти данные будут сравниваться.

Пример: Местный общественный центр заинтересован в том, чтобы его текущая программа повышения грамотности молодежи более отвечала потребностям растущего числа молодых людей в окрестностях, которые не умеют читать и говорят на английском как на втором языке. Общественный центр планирует собрать информацию о сообществе, которое он обслуживает, и о географическом регионе, в котором он расположен.Данные собираются из уже существующих записей общинного центра о пользователях его услуг, включая людей, которые посещают программу повышения грамотности молодежи или проявили к ней интерес. Помимо других источников данных, также изучается общедоступная информация о характеристиках окрестностей.

Какие категории будут использоваться для определения группы интересов и группы сравнения?

Выбор категорий позволяет организовать собираемую информацию.Это можно сделать либо до сбора данных, как описано в этом шаге, либо после сбора данных (см. Шаг 5).

В некоторых случаях, хотя это и не требуется, предпочтительно использовать заранее определенные категории, например, разработанные Статистическим управлением Канады. У такого подхода есть определенные преимущества.

Пример: Организации могут быть уверены, что 12 расовых групп, используемых Статистическим управлением Канады, будут отражать то, как большинство канадцев классифицируют себя по расовой принадлежности. Кроме того, использование этих категорий, скорее всего, даст надежные и достоверные результаты и позволит исследователям напрямую сравнивать результаты своих исследований с данными переписи, собранными Статистическим управлением Канады. ^[25]

Ограничения состоят в том, что при использовании этих категорий некоторые респонденты могут не идентифицировать себя с ними или могут возражать против них. Еще одно ограничение заключается в том, что Статистическое управление Канады не предоставляет данные переписи по всем признакам (например, по сексуальной ориентации). ^[26]

Статистическое управление Канады изменит свои данные за определенную плату.Например, он может разбить его на «дезагрегированные» данные по местному рынку труда или по определенной профессиональной категории. ^[27]

Еще одно ограничение заключается в том, что категории Статистического управления Канады могут быть слишком широкими в зависимости от целей, выбранных на этапе 2.

Пример: Использование широкой категории, такой как «расовый», может скрыть важные различия между расовыми группами. , поскольку расовые группы не подвержены точно такому же опыту, расовым стереотипам и типам дискриминации. ^[28] Однако, когда необходимо описать людей коллективно, термин «расовый человек» или «расовая группа» предпочтительнее таких терминов, как «расовое меньшинство», «видимое меньшинство», «цветной человек» или «не -Белый », поскольку он выражает расу как социальную конструкцию, а не как описание, основанное на предполагаемых биологических чертах. Кроме того, эти другие термины трактуют «белых» как норму, с которой следует сравнивать расовых людей, и имеют тенденцию объединять всех расовых людей в одну категорию, как если бы они все были одинаковыми. ^[29]

Рассмотрите другие категории для описания выбранных групп (например, относящиеся к категориям должностей или услуг). В конечном итоге организации могут выбрать категории, которые лучше всего отражают положение организации с точки зрения достижения ее целей в области прав человека, равенства и разнообразия.

Как следует собирать данные?

В контексте прав человека исследователей социальных наук ^[30] обычно просят возглавить или помочь в проектах по сбору данных.В исследованиях социальных наук используются два типа данных: качественные и количественные. Хорошее исследование предполагает использование обоих типов. Оба подхода, хотя и отличаются друг от друга, могут частично совпадать и полагаться на другой для получения значимых данных, анализа и результатов.

Качественные данные:

• Обычно данные называются «качественными», если они представлены в форме слов, но могут также включать любую информацию, не имеющую числовой формы, например фотографии, видео и звукозаписи.
• Качественные методы нацелены на описание конкретного контекста, события, людей или отношений в широком контексте, пытаясь понять основные причины поведения, мыслей и чувств.
• Общие методы качественного исследования включают наблюдение, индивидуальные интервью, фокус-группы и интенсивные тематические исследования.

Пример: Сеть ресторанов хочет улучшить обслуживание и доступ к клиентам с ограниченными возможностями. Руководство решает собирать качественную информацию с помощью фокус-групп, состоящих из ряда заинтересованных сторон, включая клиентов и представителей организаций из сообщества людей с ограниченными возможностями.

Возможные сильные стороны:

• качественные данные превосходно «рассказывают историю» с точки зрения участника (это помогает участникам почувствовать, что их услышали)
• может помочь другим лучше понять проблему или проблему, предоставляя подробные описания, которые объясняют человеческий контекст численных результатов

Возможные недостатки:

• считает, что на точность качественных данных могут влиять ложные, субъективные или сфальсифицированные свидетельства.Хорошие качественные данные, проверенные профессиональным исследователем и собранные с использованием общепринятых исследовательских методов сбора данных, могут устранить влияние таких факторов
• , в зависимости от характера и размера проекта, а также сложности используемых методов и анализа, может занять значительное время, быть очень трудоемким и дать результаты, которые могут быть недостаточно общими для принятия решений. и цели принятия решений.

Количественные данные:

• Обычно данные называются «количественными», если они представлены в виде чисел.
• Количественный подход может использоваться для подсчета событий или количества людей, представляющих определенный фон.
• Общие количественные инструменты включают опросы, анкеты и статистические данные (например, данные переписи Статистического управления Канады).
• Важно отметить, что все количественные данные основаны на качественной оценке. Другими словами, числа нельзя интерпретировать сами по себе без понимания лежащих в их основе допущений.

Пример: Простая рейтинговая переменная от 1 до 5 для утверждения опроса «Мой профсоюз чутко и эффективно рассматривает жалобы о нарушении прав человека» дает респондентам возможность обвести кружком: 1 (Совершенно не согласен), 2 (Не согласен), 3 (нейтральный), 4 (согласен) и 5 ​​(полностью согласен).

Респондент кружит «2 = не согласен». Чтобы понять значение «2» здесь, исследователь должен принять во внимание некоторые суждения и предположения, лежащие в основе этого выбора. Понимал ли респондент термин «жалоба на нарушение прав человека»? Был ли у респондента опыт подачи жалобы в профсоюз? Нравится ли респонденту профсоюзы в целом?

Возможные сильные стороны:

• воспринимаются как более достоверные и надежные, чем качественные данные из-за использования чисел, которые рассматриваются как объективный источник данных.Это не обязательно так. На точность количественных данных могут влиять манипуляции и предвзятость исследователя, среди прочих факторов, если только они не проверены профессионализмом исследователя и использованием принятых методов исследования сбора данных
• количественные данные превосходно подходят для обобщения, систематизации и сравнения больших объемов информации, а также для создания общих выводов по интересующей теме исследования
• может помочь измерить прогресс и успех
• хорош для выявления тенденций и определения масштаба интересующей темы исследования.

Возможные недостатки:

сосредоточение только на числах и рейтингах может излишне упростить или привести к неточному пониманию сложных ситуаций и реалий, если не будет предоставлен более широкий контекст

Пример: Обследование данных о занятости Отдела кастодиальных услуг крупной организации показывает, что 80% уборщиц — женщины и что 6 из 7 руководителей кастодиальных служб — мужчины. Сравнение этих цифр с данными о пробелах Канады по развитию людских ресурсов и навыков (HRSDC) показывает, что, несмотря на чрезмерную представленность женщин в рядах уборщиков, пробелов в рядах руководителей нет.

Причина кажущегося несоответствия заключается в том, что данные об отсутствии HRSDC основаны на доступности. На национальном уровне так мало женщин являются руководителями опекунских служб, что статистически незначительно, что позволяет сделать вывод об отсутствии численного разрыва в отношении женщин-надзирателей. Этот вывод, однако, не имеет смысла, поскольку организация знает, что соотношение женщин и мужчин, занимающихся уборкой, 200:40 контролируется соотношением мужчин и женщин в руководящем составе 6: 1. Организация решает игнорировать данные HRSDC и руководствоваться здравым смыслом, создавая наставничество по продвижению по службе и другие политики и программы, чтобы увеличить количество женщин-руководителей в своей рабочей силе.

• могут быть интерпретированы по-разному того, что на самом деле означают числа, что может привести к искаженному пониманию интересующей темы исследования. Эту потенциальную слабость можно свести к минимуму, используя общепринятые количественные методы исследования и определяя соответствующие предупреждения для объяснения параметров и предположений, лежащих в основе исследования
• В зависимости от характера и размера проекта, а также сложности используемых методов и анализа сбор необходимой информации может быть дорогостоящим.
• в областях исследований, которые являются относительно новыми или в которых инструменты, индикаторы, процедуры и источники далеки от того, чтобы быть установленными, статистические данные могут отсутствовать или иметь неодинаковое качество, что создает проблемы для сравнения. Эти трудности часто усугубляются другими проблемами, такими как проблемы с определением (например, значение слова «свобода» — в зависимости от толкования выбранного слова оно может приводить к различным проблемам и результатам).

Какие источники данных следует использовать для сбора информации?

Качественные и количественные данные обычно собираются из более чем одного источника. По возможности, для повышения надежности и согласованности результатов следует использовать вместе два или более из следующих источников.

Существующие или официальные данные

Существующие ранее или официальные данные — это информация, которая уже была задокументирована (например, вырезки из газет, прецедентное право, данные переписи Статистического управления Канады, фотографии) или созданная организацией в ходе ее обычных деловых операций (например, файлы персонала, регистрационные формы студентов, годовые отчеты, отчеты о происшествиях). Эти данные могут содержать информацию, которая напрямую относится к конкретным признакам Код , таким как раса, но чаще будет иметь отношение только косвенно (например, в форме имен, места происхождения или этнической принадлежности). Этот тип информации может использоваться в качестве заместителей или заместителей для расы, но будет менее надежным, чем фактические расовые данные, сообщаемые самими людьми.

Возможные сильные стороны:

• работоспособен. Избегает времени, энергии, затрат и сбоев, связанных со сбором данных как отдельным этапом от выполнения повседневных операций

Пример: Результаты приема на работу, найма, продвижения по службе и увольнений могут быть записаны, как и такие события, как вмешательство охранников и жалобы клиентов.При регистрации этих событий также могут быть включены соответствующие наземные классификации Код и не Код . Затем эти данные можно было бы изучить на предмет тенденций с течением времени, чтобы показать, существуют ли дискриминационные или системные барьеры, могут существовать или не существуют.

Возможные недостатки:

• Чтобы быть полезным источником информации, организации должны быть готовы собирать данные в рамках своих обычных процедур ведения документации
• надежность этих данных будет зависеть от тщательности и точности отчетов, сделанных людьми, которые их собирают.

Данные обследования

Опросное исследование — это обширная область, которая обычно включает в себя любые процедуры измерения, связанные с заданием респондентам вопросов. «Опрос» может варьироваться от короткого вопросника на бумаге и карандаше до углубленного индивидуального интервью (интервью будет обсуждаться ниже).

При разработке опроса важно учитывать конкретные характеристики респондентов, чтобы убедиться, что вопросы актуальны, ясны, доступны и легки для понимания.Следует помнить о некоторых практических соображениях: умеют ли респонденты читать, сталкиваются ли они с языковыми или культурными барьерами, имеют ли они инвалидность и с ними легко связаться.

Возможные сильные стороны:

• очень полезен для документирования восприятия и восприятия человеком культуры работы организации, предоставления услуг или других областей интересов

Пример: Перепись учащихся TDSB 2006 г. , обзор системы 7–12 классов включала в себя компонент о том, как старшие и средние школы в целом воспринимают свое обучение и внеклассное обучение в 10 областях, включая безопасность в школе и поддержку на дому и участие.

• может содержать вопросы количественного или качественного характера либо их комбинацию
• можно проводить в малых или больших масштабах.

Возможные недостатки:

• качество и надежность данных опроса зависит от таких факторов, как опыт людей, проводящих их, дизайн и уместность задаваемых вопросов, а также надежность методов, используемых для анализа и интерпретации результатов
• может не дать точного измерения того, как другие воспринимают происхождение или опыт человека.

Пример: Сотрудник-трансгендер может идентифицировать себя как женщину, но третья сторона может идентифицировать ее как мужчину.

Фокус-группы и интервью

Интервью и фокус-группы (также называемые «групповыми интервью») позволяют предоставлять информацию устно, индивидуально или в группе. Данные могут быть записаны самыми разными способами, включая письменные заметки, аудиозаписи и видеозаписи.

Фокус-группы:

В фокус-группах интервьюер ведет сессию.Собирают избранную группу людей, задают вопросы, поощряют их выслушивать комментарии друг друга и записывают их ответы. Один и тот же набор вопросов можно использовать для нескольких разных групп, каждая из которых составлена ​​немного по-своему, и для разных целей.

Фокус-группы могут проводить профессионалы, но это не всегда необходимо. Решение нанять профессионального фасилитатора может зависеть от целей исследования фокус-группы, характера задаваемых вопросов, навыков и опыта участвующих сотрудников, а также необходимости соблюдения конфиденциальности или анонимности.

Пример: Чтобы получить уникальное представление о каждой группе, организация может пожелать проводить отдельные фокус-группы для представителей каждой из внутренних и внешних групп заинтересованных сторон, таких как высшее руководство, непосредственные сотрудники, пользователи услуг и т. Д. представители профсоюзов и общественные группы. Или может оказаться более полезным организовать группу, в которую войдут люди, представляющие все ключевые внутренние и внешние заинтересованные стороны, чтобы можно было выразить и обсудить противоположные идеи.

Какой бы формат ни был выбран, важно, чтобы фокус-группа была структурирована и управлялась таким образом, чтобы создать «безопасное пространство» для людей, чтобы они могли поделиться своим опытом. В некоторых случаях это может быть невозможно без создания отдельных фокус-групп или найма профессионального фасилитатора, не связанного с организацией.

Возможные сильные стороны:

• фокус-группы позволяют озвучить несколько повествований в одном «интервью» по интересующей теме исследования
• выступают в качестве инструментов для обучения, поскольку обсуждение между участниками может пролить свет на взгляды участников и исследователя, помогая в дальнейшем уточнить исследования по конкретной интересующей теме.

Потенциальная слабость:

• не позволяет участникам полностью выражать свои индивидуальные мнения и рассказы или задавать вопросы, когда они сразу приходят в голову, из-за необходимости слышать и учитывать другие голоса.

Интервью:

Как правило, интервью включают набор стандартных вопросов, которые задают всем респондентам индивидуально, чтобы на основе данных можно было определить точные тенденции и пробелы. Собеседования обычно проводятся лицом к лицу, но для более быстрых результатов их также можно проводить по телефону или, по мере развития технологий, с помощью видеоконференцсвязи и других средств.

Возможные сильные стороны:

• интервью могут дать богатую, подробную перспективу, впечатление или историю по интересующей теме исследования
• интервьюер обычно имеет возможность исследовать более глубоко или задать уточняющие вопросы, чем в фокус-группе
• данные фокус-групп и интервью могут предоставить ценный контекст для понимания и информирования исследований, цифр, событий, поведения и других целей исследования
• В зависимости от размера организации, цели сбора данных, имеющейся внутренней экспертизы и других факторов, фокус-группы и интервью могут проводиться с относительно небольшими затратами.

Возможные недостатки:

• индивидуальные интервью позволяют изложить только одно повествование или точку зрения на интересующую тему исследования
• может быть очень трудоемким и ресурсоемким
• респондента на интервью и в фокус-группах обычно хотят «хорошо выглядеть» в глазах окружающих. В зависимости от заданных вопросов они могут «раскрутить» свой ответ, чтобы не смущаться, особенно при личной встрече. Квалифицированные интервьюеры могут устранить эту потенциальную слабость, выполнив несколько действий, например составив хорошие вопросы, проявив проницательность, задав уточняющие вопросы и сверив ответы с другими достоверными источниками информации
Интервьюеры
• , как индивидуальные, так и фокус-группы, могут исказить интервью, например, не задавая вопросов, которые вызывают у них дискомфорт, или не выслушивают респондентов по темам, по которым у них есть твердое мнение.Воздействие этой потенциальной слабости может быть устранено путем принятия таких мер, как обеспечение надлежащей подготовки интервьюеров и использование стандартных вопросов для интервью.

Наблюдаемые данные

Обученный персонал или внешние эксперты могут собирать данные, выявляя и записывая характеристики и поведение субъектов исследования посредством наблюдения как внутри организации, так и за ее пределами. Наблюдаемые данные могут включать информацию, собранную с использованием всех органов чувств, доступных исследователю, включая зрение, слух, обоняние, вкус и осязание.

Пример: Правозащитная организация, предлагающая услуги посредничества, нанимает эксперта по посредничеству для наблюдения за посредниками и пользователями услуг и предоставления обратной связи по любым вопросам, вызывающим озабоченность, связанным с правами человека. Чтобы свести к минимуму потенциальный стресс и беспокойство, испытываемые людьми, за которыми наблюдают, персонал и пользователи услуг заранее информируются о цели и задачах упражнения. Требуется согласие пользователей сервиса. Персоналу сообщается, что собранные данные наблюдений будут использоваться только в исследовательских целях и не будут переданы их руководителям.Эксперт поддерживает доступ к данным, а результаты представляются в агрегированном виде, чтобы предотвратить идентификацию лиц.

Наем экспертов, хотя и потенциально дорогостоящий, может повысить достоверность и доверие к анализу исследования, поскольку часто считается, что они не заинтересованы в результатах исследования.

Информация, собранная с использованием методов наблюдения, отличается от интервью, поскольку наблюдатель не задает активно вопросы респонденту.Наблюдаемые данные могут включать все: от полевых исследований, когда кто-то живет в другом контексте или культуре в течение определенного периода времени (включенное наблюдение), до фотографий, демонстрирующих взаимодействие между поставщиками услуг и пользователями услуг (прямое наблюдение). Данные могут быть записаны во многом такими же способами, как интервью (заметки, аудио, видео), а также в виде изображений, фотографий или рисунков.

Возможные сильные стороны:

• эффективный и способный наблюдатель может предоставить объективную третью точку зрения на то, что происходит, и выявить последствия, которые не очевидны или о которых люди не знают
• может быть относительно недорогим в зависимости от таких факторов, как размер проекта, его цели, ресурсы организации и продолжительность проекта.

Возможные недостатки:

• обученный или иной наблюдатель может влиять на поведение наблюдаемых людей (например, у людей может быть мотивация вести себя лучше во время наблюдения), что в конечном итоге может повлиять на точность наблюдаемых результатов
• может вызвать потенциальный стресс и беспокойство у наблюдаемых людей больше, чем использование других методов сбора данных. Можно предпринять усилия, чтобы минимизировать стресс и беспокойство, используя эффективные коммуникационные стратегии для заблаговременного информирования участников о цели, целях, мерах конфиденциальности, продолжительности проекта и другой ключевой информации
• наблюдатель, обученный или иной, не всегда может быть в состоянии точно различать внутри или между определенными группами людей, особенно когда идентичность (личности) неочевидна (например,грамм. религия, психическое заболевание, сексуальная ориентация). В этом отношении более эффективным может быть опрос с запросом информации для самоидентификации.

Каждый источник данных, используемый для сбора информации, имеет свои сильные и слабые стороны. Были выделены некоторые из наиболее общих потенциальных сильных и слабых сторон, указанных выше. Анализ данных с разных точек зрения и использование данных из разных источников может укрепить выводы, сделанные в результате исследования. Комбинация статистического анализа, данных наблюдений, юридического анализа, документального анализа, глубинных интервью и внешних и / или внутренних консультаций может помочь в максимальном понимании данной ситуации. ^[31] Организации должны выбирать источники данных, которые лучше всего соответствуют их программным целям, контексту, ресурсам и организационной культуре.

Как долго будут собираться данные (объем сбора данных)?

Данные можно собирать и анализировать на краткосрочной или проектной основе в ответ на ситуации или потребности, которые время от времени возникают. Краткосрочный проект по сбору данных будет включать дату начала и дату окончания с установленными результатами, которые должны быть выполнены в течение определенного периода времени.

Лучшая практика заключается в том, чтобы собирать данные на постоянной, постоянной основе и анализировать эти данные так часто, как это необходимо для выявления, устранения и мониторинга препятствий на пути к лицам, защищенным кодом , или другим лицам, на основании кода не основания.

Данные, собранные в рамках ограниченного по времени исследования, могут быть менее полными, чем данные, собранные в ходе постоянного мониторинга. Это связано с тем, что краткосрочные исследования не позволяют оценить тенденции, закономерности или изменения во времени. Однако там, где важными факторами являются затраты, время и ресурсы, краткосрочные исследования могут быть предпочтительным выбором для удовлетворения потребностей и целей проекта.

Другие факторы также могут влиять на надежность данных. Например, в период сбора данных люди могут изменять поведение, находясь под наблюдением.

Шаг 4. Соберите данные

При планировании наилучшего сбора данных на этапе 4 важно знать о практических соображениях и передовых методах решения логистических проблем, с которыми организации часто сталкиваются на этой стадии процесса. Выполнение плана сбора данных требует внимания к таким вопросам, как:

• Получение поддержки от высшего руководства и ключевых заинтересованных сторон внутри или за пределами организации.Эта группа может включать советы директоров, комитеты управления, представителей профсоюзов, сотрудников, общественные группы, арендаторов, клиентов и пользователей услуг.
• Создание руководящего комитета или выбор лиц, с которыми будут проводиться консультации и которые будут нести ответственность за все основные решения, касающиеся процесса сбора данных, таких как дизайн, логистика, управление коммуникациями, координация и финансы.
• Определение того, кто будет собирать данные (например, эксперты или обученные сотрудники).
• Определение логистики, ресурсов, технологий и людей, необходимых для разработки и реализации инициативы по сбору данных.
• Предвидение и решение основных проблем и вопросов заинтересованных сторон по проекту.
• Разработка стратегии коммуникации и консультаций, которая объяснит инициативу по сбору данных и будет способствовать максимально возможному уровню участия.
• Защита конфиденциальности и личной информации с помощью тщательно контролируемых процедур сбора, хранения и доступа к данным, которые соответствуют законодательству о конфиденциальности, правах человека и другим законам. Необходимо уважать достоинство и конфиденциальность.
• Сведение к минимуму воздействия и неудобств для людей на рабочем месте или в среде обслуживания, что включает выбор наилучшего времени для сбора данных.
• Стремление к гибкости, позволяющей вносить изменения без больших затрат и неудобств.
• Рассмотрение периода тестирования или пилотной фазы, чтобы вы могли улучшить и изменить методы сбора данных, если это может потребоваться.

Шаг 5: Анализ и интерпретация данных

Шаг 5 включает анализ и интерпретацию собранных данных.Независимо от того, используются ли количественные и / или качественные методы сбора данных, анализ может быть сложным или менее сложным, в зависимости от используемых методов и количества собранных данных.

Объяснение технических шагов, связанных с анализом и интерпретацией данных, выходит за рамки данного руководства. Организация должна будет определить, обладает ли она внутренним потенциалом и опытом для анализа и интерпретации данных, или ей потребуется помощь внешнего консультанта.

Небольшая организация, у которой есть основные потребности в сборе данных, может полагаться на внутренний опыт и существующие ресурсы для интерпретации значения собранных данных.

Пример: Организация с 50 сотрудниками хочет выяснить, достаточно ли в ней женщин, работающих на руководящих должностях, и существуют ли препятствия для равных возможностей и продвижения по службе. Организация подсчитывает количество работающих в ней женщин (25) и определяет, сколько из этих сотрудников работают на руководящих и руководящих должностях (две). Некоторые мотивированные сотрудники определяют некоторые проблемы, вызывающие беспокойство, например гендерную дискриминацию, которые могут иметь более широкие последствия для организации в целом.

После принятия решения о проведении внутренней и внешней оценки (шаг 1) и сбора качественных данных с помощью фокус-групп и интервью с нынешними и бывшими сотрудниками высшее руководство решает, что существуют препятствия для женщин в сфере найма, найма, продвижения по службе и кадровой политики , процессы и практики. Прилагаются усилия к тому, чтобы работать с женщинами-сотрудниками, человеческими ресурсами и другим персоналом для устранения этих препятствий. Организация обязуется способствовать созданию более справедливой и инклюзивной рабочей среды для всех сотрудников.

Шаг 6. Действия по результатам

После того, как организация проанализировала и интерпретировала результаты собранных данных, она может принять решение действовать в соответствии с данными, собрать больше данных того же типа или изменить свой подход.

Количественная и качественная информация может обеспечить прочную основу для создания эффективного плана действий, разработанного для достижения стратегических целей в области человеческих ресурсов, прав человека, справедливости и разнообразия, определенных в процессе сбора данных.Если организация считает, что у нее достаточно информации для разработки плана действий, ей следует рассмотреть возможность включения следующих элементов:

• сводка результатов анализа и интерпретации данных
• идентификация барьеров, пробелов и возможностей, которые существуют или могут существовать для лиц, находящихся под защитой Кодекса, и других лиц / групп на основании оснований, отличных от Кодекса
• шагов, которые будут предприняты для устранения этих препятствий, пробелов или возможностей сейчас и в будущем
• реалистичные, достижимые цели с краткосрочными и долгосрочными сроками
• Запрошено мнение заинтересованных сторон и затронутых сообществ
• , как будет отслеживаться, оцениваться и составляться отчет о прогрессе в достижении этих целей.

В некоторых случаях организация может решить, что ей нужно собрать больше информации, потому что в собранных данных есть пробелы или области, где данные неясны или неубедительны. Это может побудить их провести более подробную внутреннюю и внешнюю оценку (вернуться к шагу 1) или попробовать другой подход.

В конце концов, не существует единственного или «правильного способа» для проведения инициативы по сбору данных. Опыт госпиталя Mount Sinai, КПМГ в Канаде, школьного совета округа Киватин-Патрисия, финансовой группы TD Bank, Университета Гвельфа и проекта DiverseCity Counts , представленный в приложениях, отражает это утверждение, но также показывает некоторое сходство в терминах. передового опыта и извлеченных уроков.

Шесть шагов к успеху

Шаг 1: Определите проблемы и / или возможности для сбора данных
Шаг 2: Выберите проблему (и) и / или возможности и установите цели
Шаг 3: Планируйте подход и методы

• О ком будут собираться данные?
• С кем будет сравниваться группа интересов?
• Из каких мест или географических областей будут собираться данные?
• Какие категории будут использоваться для определения группы интересов и группы сравнения?

Как следует собирать данные?

• Качественные данные
• Количественные данные

Какие источники данных следует использовать для сбора информации?

• Существующие или официальные данные
• Данные обследования
• Интервью и фокус-группы
• Наблюдаемые данные

Как долго будут собираться данные (объем сбора данных)?
Шаг 4: Сбор данных
Шаг 5: Анализ и интерпретация данных
Шаг 6: Действие на результат

^[21] Закон о равенстве занятости (Закон ) применяется к федеральным работодателям, таким как банки, транспортные и коммуникационные компании со 100 или более сотрудниками, а также к корпорациям Crown и федеральной государственной службе.Работодатели, подпадающие под действие Закона № , известны как работодатели Законодательного плана обеспечения равноправия в сфере занятости (LEEP).
^[22] Статистическое управление Канады онлайн: www.statcan.gc.ca.
^[23] Город Торонто предлагает на своем веб-сайте множество публикаций и отчетов по множеству тем по секторам или темам, включая рабочую силу. См. City of Toronto, Publications and reports , online: www.toronto.ca/business_publications/publications.htm.
^[24] Термин «группа сравнения» используется для определения того, действительно ли существует «дискриминация» прав человека в сценарии.Сравнение проводится между группой, заявляющей о дискриминации, и другой группой, которая разделяет соответствующие характеристики, для определения того, были ли в ней неблагоприятные условия, отрицание, девальвация, угнетение или маргинализация. Группа компаратора должна иметь общие характеристики с группой интересов в исследуемой области, чтобы сравнение было значимым. Подходящая группа компараторов будет зависеть от контекста и часто оспаривается сторонами в судебном процессе. Часто группа сравнения — более привилегированная группа в обществе, часто доминирующая группа.
^[25] S. Wortley, Сборник расовой статистики в рамках систем уголовного правосудия и образования: доклад для Комиссии по правам человека Онтарио (Центр криминологии, Университет Торонто) [неопубликовано], онлайн: www.ohrc.on.ca.
^[26] Сбор данных по определенным признакам, таким как этническое происхождение, пол и инвалидность, проводился в течение многих лет в соответствии с федеральным законодательством о равенстве занятости, национальной переписью, которая проводится каждые пять лет или в соответствии с международными требованиями.Для сравнения, сбор данных по другим признакам, таким как сексуальная ориентация, в прошлом не проводился. Примечательно, что национальная перепись не включает вопрос о сексуальной ориентации, хотя сексуальная ориентация была включена в другие необязательные обследования и была предметом тестирования. Статистическое управление Канады, Министерство промышленности, «Консультационный отчет по переписи 2006 г., Каталог № 92-130-XE (2003 г., пересмотрен в феврале 2004 г.)».
^[27] К. Агокс, «Преодоление расизма на рабочем месте: качественные и количественные доказательства системной дискриминации» (2004) 3: 3 Canadian Diversity at 26, онлайн: www.ohrc.on.ca. Дополнительную информацию о «таможенных службах» Статистического управления Канады см. В Статистическом управлении Канады, выше, , примечание 27.
^[28] С. Уортли, Сбор расовой статистики в рамках систем уголовного правосудия и образования: отчет для Комиссия по правам человека Онтарио, (Центр криминологии, Университет Торонто) [неопубликовано], онлайн: www.ohrc.on.ca, 6.
^[29] См. Политику и руководящие принципы Комиссии по правам человека Онтарио в отношении расизма и расовой дискриминации. (2005 г.), онлайн: www.ohrc.on.ca, 9-10.
^[30] Социальные науки определяются как научные исследования человеческого общества и социальных отношений. Краткий Оксфордский словарь, девятое издание , s.v. «социальная наука.»
^[31] J.-C. Икарт, М. Лабелль, Р. Антониус , Показатели для оценки муниципальной политики, направленной на борьбу с расизмом и дискриминацией, доклад, представленный ЮНЕСКО, Секция по борьбе с дискриминацией и расизмом, Отдел прав человека и борьбы с дискриминацией, Сектор социальных и гуманитарных наук (MontréaI, Québec: International Observatory of Racism and Discrimination: Center for Research on Immigration, Ethnicity and Citizenship (CRIEC), Université du Québec à Montréal, 2005) на 47, онлайн: CRIEC www.criec.uqam.ca/pdf/CRIEC%20Cahier%2028%20(en).pdf.

Как использовать стандартное приложение Раздел дополнительной информации: руководство + примеры

Ниже приводится около дюжины возможностей для элементов, которые вы можете включить, написанных с участием некоторых из моих замечательных коллег по обе стороны приемной в колледж.

1. Важная информация о ваших занятиях, которые не помещаются в вашем списке занятий.

Допустим, вы провели действительно крутой сбор средств, который положительно повлиял как на людей, которым вы делали пожертвования, так и на ваше местное сообщество.Допустим, вы решили не писать внеклассное сочинение по этому поводу, либо потому, что вы писали о чем-то другом, либо школа не запросила внеклассное сочинение. Однако если вы посмотрите на описание в своем Списке занятий, оно не покажет, насколько потрясающим был этот опыт для всех. Таким образом, вы можете написать краткое описание пункта в разделе «Дополнительная информация», которое выглядит следующим образом:

Сбор средств «Stand for Haiti»

• Собрано 3500 долларов для помощи жертвам недавнего землетрясения на Гаити

• Поступления предоставили жилье в случае стихийного бедствия для перемещенных лиц, чьи дома были сильно повреждены или разрушены

• Событие также вдохновило местное сообщество, что привело ко второму сбору средств под названием «Hillsboro High for Haiti», который состоится в следующем месяце

Быстрые советы по написанию описаний занятий в разделе «Дополнительная информация»:

• Будьте краткими. В разделе «Дополнительная информация» у вас занято время, поэтому дайте нам сокращенную версию. Представьте, что ваш читатель — очень важный человек, которому нужно прочитать еще сотню приложений до пятницы. Потому что они есть и, вероятно, делают.

• Будьте конкретны и сосредоточьтесь на воздействии. В данном случае, сколько денег вы собрали? Кому это помогло? Как?

• Поместите свои данные в порядке убывания важности. Самое важное должно быть вверху, так как читатель может бегло просмотреть.

• Избегайте специального форматирования. Такое форматирование, как полужирный и курсив, может не отображаться, поэтому убедитесь, что вы выделили нужную информацию без этих хитрых уловок. Это касается и вашего личного утверждения.

Или, скажем, вы, , написали внеклассное эссе на 150-200 слов для определенной школы, и вы действительно хотите, чтобы других школ узнали больше об этой деятельности, даже если они не просили дать 150-200 слов сочинение… Хотя вы можете вставить свое короткое эссе целиком в раздел дополнительной информации для этих других школ, я бы не рекомендовал включать сочинения, которые школа не запрашивала. Вместо этого создайте маркированную версию своего эссе, чтобы читатель мог быстрее получить информацию. Как?

Вы можете повернуть это (короткое внеклассное эссе):

Молодежная комиссия Дарема — это возглавляемая подростками фракция правительства округа Дарем, созданная для того, чтобы вносить вклад молодежи в местную политику.Чтобы попасть в Комиссию, кандидаты должны представить подробное описание своих внеклассных и академических интересов, а также ответить на вопросы о том, чего они хотели бы добиться за время пребывания в должности. Из 100 претендентов я был выбран для работы в комиссии два года подряд вместе с примерно 25 другими старшеклассниками, посещающими школу в Дареме. Наряду с продвижением усилий по борьбе с насилием с применением огнестрельного оружия во время моей службы в DYC, мы также продолжали пропагандистские проекты по решению проблем психического здоровья и отсутствия продовольственной безопасности.Различные городские власти регулярно информируют Комиссию о характере своей работы, включая мэра Дарема. DYC также принял участие в нескольких конференциях, организованных другими городскими советами молодежи, для развития лидерских и коммуникативных навыков, а также для поощрения активного участия сообщества. Каждый семестр я работал волонтером в этой комиссии для таких организаций, как Mobile Market, Peace Toys for War Toys, Habitat for Humanity и Kids Voting. (187 слов)

…в этом (более короткая версия):

• Молодежная комиссия Дарема (DYC) — это возглавляемая подростками фракция правительства Дарема, созданная для обеспечения участия молодежи в местной политике.

• Из 100 кандидатов я был выбран для работы в комиссии два года подряд вместе с примерно 25 другими старшеклассниками Дарема

• Содействовал борьбе с насилием с применением огнестрельного оружия, проблемами психического здоровья и отсутствие продовольственной безопасности.

• Регулярно обновляется городскими властями и мэром Дарема о характере их работы.

• Участвовал в нескольких конференциях, организованных другими городскими советами молодежи, с целью развития лидерских навыков и поощрения активного участия сообщества.

• Участвовал более 60 часов в каждом семестре для таких организаций, как Mobile Market, Peace Toys for War Toys, Habitat for Humanity и Kids Voting. (106 слов)

Видите? Версия с маркерами короче и легче читается.

Важно: пожалуйста, не раскрывайте каждое действие в своем Списке. максимально используйте свои описания, используя мои советы.

2. Медицинский персонал.

Помешала ли вам операция на открытом сердце получить самые высокие оценки в 11 классе? Если да — и если этого еще нет в вашем основном утверждении, — скажите об этом несколько слов.

Несколько советов:

• Сосредоточьтесь на информации . Не пух. Не рассказывай здесь истории.Только факты.

• В центре внимания удар . Как это повлияло на вас? Быть конкретными. Сколько дней / недель / месяцев вы пропустили? Как вы составляли работу? Ваши оценки после этого повысились? Если так, так и скажи. (Пример: «Хотя мои оценки за это время упали, через год я рад сообщить, что смог получить прямую оценку»).

• Упомяните , даже если ваш консультант упоминает это . Мишель Расич, консультант в Rowland Hall Saint Mark’s, отмечает: «Представители рассказали, что им нравится читать объяснения, написанные собственными словами студентов, даже если я тоже посвящаю этому время в своем письме.Опять же, будьте краткими, содержательными, информативными.

• Если вы решите обсудить вопросов психического здоровья , обязательно проведите его своим консультантом перед тем, как подать заявку, поскольку депрессия и тревога часто могут вызвать больше вопросов, чем дать ответов. Сотрудники приемной комиссии хотят убедиться, что у их будущих студентов есть необходимые ресурсы в кампусе. Для ясности: я не говорю, что вы не должны упоминать о проблемах психического здоровья; Я говорю, что «если» и «как» — важные вопросы, которые следует обсудить с вашим консультантом.Если у вас нет консультанта и вы считаете себя малообеспеченным, вы можете записаться на него.

3. Любые потенциальные «красные флажки» в вашем приложении

Что может быть красным флажком? Что-то в вашем заявлении, которое может вызвать вопросы у читателя приемной комиссии (например, плохая оценка, которую вы получили по естествознанию, почему вы бросили два вида спорта в прошлом году, или тот факт, что вы хотите специализироваться на математике, но не изучали математику прошлый год). Предвидьте вопросы, которые могут возникнуть у читателя, и предлагайте объяснение, обеспечивающее контекст.Например, вы бросили спорт, чтобы сосредоточиться на учебе? А может у вас был сложный конфликт в расписании? Если вы не уверены, стоит ли вам что-то включать, спросите своего консультанта.

Говоря о длине и тональности, будьте как можно более краткими и объясните , а не жаловайтесь. Вот удачный «объясняющий» пример:

Я бросил футбол и кросс-кантри после второго курса из-за хронических проблем со спиной. К младшему классу моя спина зажила, и я вернулся в водное поло в качестве помощника тренера, но решил не возвращаться в кросс-кантри, чтобы сосредоточиться на учебе и найти работу, чтобы помогать оплачивать счета дома.

4. Обстоятельства, которые мешают вам принимать более активное участие во внеклассной деятельности, например, работа, чтобы содержать свою семью.

У меня были ученики, которым, например, приходилось ездить на двух автобусах плюс метро, ​​чтобы добраться до школы, добираясь до школы почти два часа в одну сторону. Других так далеко загоняют родители. Это означает, что на внеклассных занятиях было довольно сложно участвовать. Но колледжи не могут этого знать, если вы им не скажете.

(Обратите внимание, что часть этой информации может быть передана в рекомендательном письме консультанта, хотя вы вряд ли знаете, что в этом письме (поскольку консультанты обычно не показывают это студентам). Если консультанта нет , используйте этот раздел, чтобы защитить себя.

Независимый консультант Лесли Коэн предлагает этот отличный совет: «Студенты должны постоянно спрашивать себя:« Если я читал это заявление, получаю ли я достаточно информации, чтобы понять ситуацию и опыт заявителя? » Часто студенты предполагают, что перечисленное ими ясно, но иногда это не так.Многие сотрудники приемных комиссий говорили: «Я хотел бы знать больше».

Информация о стандартизированных тестах | Прием в бакалавриат

Отправка результатов

Если вы хотите представить результаты для рассмотрения вместе с заявлением, Johns Hopkins проверит полученные от всех кандидатов самостоятельно или официальные результаты SAT или ACT. Вы можете самостоятельно сообщать о результатах тестов через приложение Coalition for College или Common Application. Вы должны указать свой наивысший балл по каждому разделу, и мы рассчитаем ваш общий балл при рассмотрении вашей заявки.

Политика выбора баллов SAT

Мы учтем ваши наивысшие баллы по всем экзаменам SAT, даже если они были в разные даты тестирования, при оценке вашего заявления. Поэтому мы рекомендуем вам обновлять свое приложение новыми результатами тестов каждый раз, когда вы сдаете SAT.

Мы также учитываем ваш наивысший общий балл за ACT. Мы найдем максимальное значение каждой представленной официальной оценки раздела, а затем пересчитаем общую оценку.

Дополнительные разделы

Кандидаты имеют возможность подать SAT Subject Tests в одной или нескольких областях интересов, чтобы продемонстрировать свои академические способности, но это не обязательно.

Претенденты на передачу

Кандидатам на перевод не требуется сдавать SAT Reasoning Test или результаты ACT. Узнайте больше о подаче заявки на поступление в Hopkins в качестве переводчика.

Уровень владения английским языком

TOEFL, IELTS, Duolingo English Test (DET) или Cambridge English Exam рекомендуются абитуриентам, чей основной язык не английский, или студентам, которые не посещали школу английского языка в течение последних трех лет.

Хотя это и не требуется, кандидатам, набравшим менее 690 баллов по разделу «Доказательное чтение и письмо» (ERW) нового SAT или менее 30 баллов по разделам «Чтение и английский язык ACT», рекомендуется сдать TOEFL, IELTS, DET или Кембриджские оценки по английскому языку, так как они часто представляют их в лучшем свете для языковой подготовки.

Кандидаты обычно должны получить минимум 100 баллов за TOEFL (iBT) через Интернет с предпочтительными промежуточными баллами 26 (чтение), 26 (аудирование), 22 (письмо) и 25 (разговорная речь). Ожидается, что по IELTS наберет 7.0 или выше по каждой группе. Общий балл 120 или выше ожидается для DET с предпочтительными промежуточными баллами 125 (грамотность), 120 (разговор), 135 (понимание) и 105 (продуктивность). Уровень владения C1 Advanced или C2 ожидается с результатом 185 или выше Cambridge English.

Примечание о стандартных сроках проведения испытаний

Если вы хотите представить результаты на рассмотрение, мы настоятельно рекомендуем кандидатам с ранним решением пройти стандартные тесты не позднее октября старшего года обучения. Кандидаты в Regular Decision должны пройти тесты не позднее декабря старшего года обучения. Мы принимаем самооценки. Это необходимо для того, чтобы ваша заявка рассматривалась с учетом самой последней информации.

Если вы все же собираетесь участвовать в более позднем тестировании, мы рекомендуем вам отметить свое намерение пройти более поздние стандартизированные тесты для вашего приложения.