Ип без работников какую сдавать отчетность: какие сроки сдачи, штрафы и обязательные отчеты на упрощенке

Отчетность ИП на УСН без работников — Контур.Экстерн

УСН (упрощенная система налогообложения) — самый распространенный специальный режим уплаты налогов, который предусмотрен для малого и среднего бизнеса.

Авансовый платеж по налогу платится по итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев, а сам налог — по итогам года (ст. 346.21 НК РФ).

При этом собственник бизнеса сам принимает решение, какой объект налогообложения выбрать. Первый вариант — платить 6% от доходов и уменьшать налог на страховые взносы. Второй вариант — уплачивать 15% с разницы между доходами и расходами.

Если ИП находится на упрощенной системе налогообложения 6 % и не имеет в штате работников, он может существенно понизить сумму налога на страховые взносы в размере 100%. Воспользоваться этим правом можно лишь в том случае, когда страховые взносы фактически перечислены в ПФР.

Если объект налогообложения — доходы, уменьшенные на расходы, страховые взносы в полном объеме уменьшают налогооблагаемую базу.

Отчетность и платежи ИП на УСН

Во-первых, если в течение года книгу учета доходов и расходов вели в электронном виде, то по окончании года необходимо подготовить ее бумажный вариант: распечатать, прошить и пронумеровать.

Во-вторых, за 2020 год индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения без работников должны уплатить фиксированные взносы за себя, которые вычисляются исходя из величины МРОТ.  Крайний срок уплаты взносов за 2020 год — 31 декабря 2020.

Примите во внимание, что удобнее и выгоднее платить фиксированные платежи поквартально, чтобы сразу уменьшать авансовые платежи по налогу.

Налоги и взносы ИП на УСН

До 30.04.2020 необходимо оплатить сумму налога по УСН по итогам 2019 года.

Авансовые платежи за 1 квартал 2020 года потребуется оплатить до 27 апреля 2020 года, за полугодие — до 27 июля 2020 года, за 9 месяцев 2020 года — до 26 октября 2020 года.

Взносы за себя за 2020 год — до 31 декабря 2020 года.

---

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

---

Отчетность ИП на ОСНО — состав и срок сдачи

Какие отчеты нужно сдавать ИП на общем режиме

Общий режим налогообложения предполагает уплату следующих налогов:

• на добавленную стоимость;
• прибыль — для организаций,
• доходы физических лиц — для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и прочих физических лиц, прошедших соответствующую регистрацию в налоговом органе.

Сдать налоговикам следует декларации, касающиеся исчисления указанных налогов. Таким образом, основная отчетность ИП на ОСНО включает декларацию по НДС и декларацию по форме 3-НДФЛ. Разберем каждую из них более подробно.

Отчеты по основному налогу — НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ сдается раз в год. Для отчетности за 2019 год данная форма претерпела не значительные изменения (утв. приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@ в ред. от 07.10.2019). Подробнее об изменениях в формуляре читайте здесь.

Последний срок, установленный для отправки декларации в налоговую инспекцию, — 30 апреля года, следующего за отчетным.

В связи с коронавирусом прием декларации за 2019 год налоговики продили до 30.07.2020.

Независимо от того, получал предприниматель какие-то доходы за отчетный год или нет, отчитаться по НДФЛ придется. То есть 3-НДФЛ сдается и с нулевыми показателями.

До конца 2019 года за предпринимателями-общережимниками была закреплена обязанность по представлению в налоговые органы еще одной формы — 4-НДФЛ. Ее сдавали:

• предприниматели, которые только начали деятельность;
• бывшие спецрежимники, «слетевшие» с УСН, ЕНВД, ПСН в связи с превышением отдельных показателей;
• ИП, размер поступлений которых от основной деятельности изменился более чем на 50%.

Начиная с 2020 года 4-НДФЛ сдавать не нужно, т. к. предприниматели теперь рассчитывают авансы исходя из фактически полученных, а не предполагаемых доходов.

Внимание! Рекомендация от «КонсультантПлюс»:
В течение года исчисляйте и уплачивайте авансовые платежи (п. п. 7, 8 ст. 227 НК РФ). Расчет авансового платежа нужно делать по итогам I квартала, полугодия и девяти месяцев по следующей формуле…(подробную информацию по новому порядку расчета авансов смотрите в К+).

Декларация по НДС

Бланк декларации по НДС единый для организаций и для предпринимателей. Он утвержден приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ (в ред. от 20.11.2019).

Декларация включает титульный лист и 12 разделов. Однако все сразу их заполнять и сдавать не нужно. Представлению налоговикам подлежат лишь те, для которых имеются данные для заполнения.

Правильно зполнить формуляр вам поможет материал  «Декларация по НДС для ИП на ОСНО».

В случае передачи нулевого отчета предпринимателю предстоит оформить только титульник и раздел 1. Порядок заполнения нулевки см. здесь.

Декларация сдается ежеквартально, поскольку налоговым периодом для НДС выступает квартал. Отправить отчет налоговикам необходимо в срок до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

ВАЖНО! Отправка декларации по НДС общережимниками в инспекцию осуществляется исключительно в электронном виде. Бумажная декларация у таких налогоплательщиков считается непредставленной.

Зарплатные отчеты для ИП: когда сдаются и что в них входит

Индивидуальный предприниматель может затеять бизнес и самостоятельно вести все дела. Однако часто случается, что человек в одиночку перестает справляться с работой и ему приходится нанимать людей по трудовым договорам или договорам гражданско-правового характера. В этом случае ИП начинает выступать в роли работодателя, что связано с выплатой заработной платы, расчетом и удержанием НДФЛ, начислением страховых взносов со всех выплат, произведенных в пользу наемных работников. В подобных ситуациях состав отчетности ИП на ОСН значительно расширяется. Что она в себя включает, расскажем далее.

Отчеты в налоговую инспекцию

Отчетность, предназначенная для сдачи ИП-работодателем в налоговые органы, будет состоять:

• Из расчета 6-НДФЛ, введенного в оборот приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Он содержит общие сведения о начисленных работникам доходах и суммах НДФЛ, рассчитанных и удержанных с таких доходов. Отчетными периодами являются: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Оформить и сдать расчет за первые три перечисленных периода нужно до последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой должен сдаваться до 1 марта следующего года, квартальные — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом. Однако в 2020 году из-за коронавируса срок сдачи годового 6-НДФЛ был продлен до 01.06.2020, расчета за 1 квартал — до 30.07.2020.
• Справок 2-НДФЛ, форма которых обновлена начиная с отчетности за 2019 год. Представить их нужно на бланках, утвержденных приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Составляются они отдельно по каждому работнику с указанием всех начисленных доходов и рассчитанного налога. Справки сдаются раз в год до 1 марта года, следующего за отчетным. 
• Единого расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Отчет содержит информацию о выплатах в пользу работников и рассчитанных взносах на ОПС, ОМС, ВНиМ. Он очень объемный и состоит из титульного листа, трех разделов, десяти приложений к разделу 1 и одного приложения к разделу 2. Но сдавать необходимо только те части, в которые вносятся данные. Расчет сдается по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Последний срок подачи — 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом.

ВАЖНО! Срок сдачи ЕСРВ за 1 квартал 2020 года был перенесен на 15.05.2020 в связи с эпидемией коронавируса.

Отчетность в Пенсионный фонд

Основные отчеты, которые ждет Пенсионный фонд от работодателей, и ИП в том числе, это:

• Ежемесячная СЗВ-М— направляется в ПФР по окончании каждого месяца до 15-го числа следующего. Бланк этого отчета утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Он содержит информацию о лицах, с которыми у работодателя были заключены договоры (трудовые и гражданско-правовые). Здесь приводятся Ф.И.О., СНИЛС, ИНН по каждому работнику.
• Ежегодная СЗВ-СТАЖ совместно с формой ОДВ-1 — сдается по окончании года до 1 марта следующего. За 2019 год нужно отчитаться по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Отчет предназначен для представления сведений о стаже застрахованных лиц. Он также должен быть сдан предпринимателем при выходе его работников на пенсию.
• С 2020 года — форма СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Подробнее о ней читайте здесь.

Помимо перечисленных существуют еще такие отчеты, как СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ДСВ-3 и СЗВ-К, которые подаются при обнаружении ошибок или при представлении дополнительных сведений.

Отчет в Фонд соцстрахования

Вся отчетность, которую надлежит передать в Фонд соцстраха предпринимателям, использующим наемный труд, состоит из одной-единственной формы 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Бланк указанного отчета был закреплен приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и отредактирован приказом от 07.06.2017 № 275. Форма включает титульник и 6 таблиц, но обязательно нужно сдавать лишь титульный лист и таблицы 1, 2, 5. В них содержатся сведения:

• о выплатах, образующих базу для начисления взносов НС и ПЗ;
• выплатах, с которых взносы не начисляются;
• тарифах взносов, присваиваемых Фондом соцстрахования на основании видов деятельности, включенных в выписку из ЕГРИП;
• величине исчисленных взносов;
• прохождении работниками предпринимателя медосмотров и проведении у ИП специальной оценки условий труда.

Таблицы 1.1, 3 и 4 оформляются и сдаются лишь при наличии данных.

Представляется отчет по итогам отчетных периодов: 1 квартала, полугодия, 9 месяцев, года. Сроки для сдачи отчета зависят от формы представления. Если отчет сдается на бумаге, то отчитаться надо до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом; если отчет передается электронным способом — то до 25-го числа.

О продлении сроков по 4-ФСС из-за коронавируса читайте здесь.

Нужно ли отчитываться по имущественным налогам и составлять бухгалтерскую отчетность предпринимателю на ОСН?

Какие отчеты ИП на ОСНО должны сдавать по имущественным налогам: транспортному, земельному на имущество? Отвечаем: никакие.

У ИП отсутствует обязанность рассчитывать и заявлять сумму имущественных налогов к уплате в бюджет посредством деклараций. ИП уплачивают все вышеперечисленные налоги на основании уведомлений, получаемых от налоговых органов. Обязанности, возложенные на физлиц в части имущественных налогов, заключается в том, чтобы:

• уплатить рассчитанный инспекторами налог в бюджет до 1 декабря года, следующего за отчетным;
• оповестить налоговые органы о наличии объекта налогообложения в случае неполучения уведомления.

Что касается бухотчетности, то и здесь законодатель не закрепляет за предпринимателями обязанности по ее сдаче ни в налоговую, ни в Росстат. Однако последний может проводить исследование среди бизнесменов, например, по форме 1-ИП. Поэтому им надо отслеживать на сайте Росстата, не попали ли они в выборку по различным отчетам.

На актуальные вопросы ИП ответил Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса Н. Н. Тактаров.

Получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с мнением чиновника бесплатно.

Итоги

Состав отчетности ИП на ОСНО без работников невелик. Он включает лишь декларацию по НДС и декларацию 3-НДФЛ. Предприниматели, привлекающие наемных работников, кроме этих двух деклараций должны представлять достаточно широкий перечень отчетных форм в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС по сотрудникам, выплачиваемым в их пользу вознаграждениям, удержанному с этих вознаграждений НДФЛ и начисленным страховым взносам.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отчетность для компаний и ИП, не ведущих деятельность

Многие путают ситуации, при которых отсутствуют доходы и бизнес — деятельность.

К примеру, можно заниматься деятельностью «в минус». При таком стечении обстоятельств, декларация вовсе будет не нулевой, а с определенными показателями. Заполнение книги учета доходной и расходной части бюджета выполняется даже при наличии нулевых показателей, чтобы при необходимости удовлетворить любопытство налоговиков.

Отчетность ИП на ОСНО при отсутствии ведения деятельности

Сдача соответствующих деклараций должна безотлагательно проходить в установленные законодательством сроки. Формирование книги доходов\расходов проводится согласно общей схеме.

Не нужно забывать, что для деклараций по НДС предусмотрен электронный формат приема, даже для нулевок. Для ИП, которые никогда не занимались ведением деятельности (не было зафиксировано операций и движений по счету), есть шанс не осуществлять электронную отправку отчетных документов. Достаточно заполнения единой упрощенной декларации, которую разрешено отправлять без привязки к определенному формату (бумажный или электронный вариант на выбор).

Единую декларацию на ОСНО можно рассматривать в качестве замены отчетности по НДС, но от необходимости сдавать 3-НДФЛ избавиться не получится.

При сильном желании, можно провести замену отчетности ИП на УСН (когда доходы и движения по счету отсутствуют), единой упрощенной декларацией. Однако, в отношении трудозатрат и сроков на заполнение ЕУД, это вариант сопоставим с оформлением обычной нулевой отчетностью по УСН.

Отчетность ИП на ЕНВД без наличия деятельности

Данным режимом не предусматриваются нулевые декларации. Поэтому скрыться и ожидать лучших времен, отправляя нулевки, вряд ли удастся. В декларации должны быть указаны физические показатели, а размер налога не будет отличаться от аналогичного случая с ведением деятельности.

В связи с этим, оптимальным решением будет прекратить деятельность на ЕНВД и отправиться на альтернативный режим в надежде на улучшение ситуации.

Отчетность ИП-работодателя, не занимающегося ведением деятельности

К особой категории предпринимателей, а именно к работодателям, предъявляются жесткие требования со стороны государственных структур.

При наличии хотя бы одного действующего трудового договора, независимо от ведения бизнеса, наличия доходов и выплаты заработной платы персоналу, отчитываться за страховые взносы и сотрудников обязательно придется.

Отчетность ИП на УСН в 2020 году. С работниками и без.

Если предприниматель выбрал упрощённую систему налогообложения, ему не придётся вести бухгалтерский учёт. Но это не освобождает его от необходимости вовремя предоставлять отчёты в ФНС, ПФ и остальные государственные ведомства, имеющие право их запросить. 

После регистрации ИП обязан:

• При наличии сотрудников, трудоустроенных официально, отчитываться за них в ФСС, налоговую, ПФ.
• Вносить данные о годовых расходах и доходах в специальную книгу.
• Передавать отчёты в Росстат, подавать, если того требуют обстоятельства, декларацию по НДС и косвенным налогам.

В этой статье мы подробно расскажем о нюансах ведения отчётности ИП на «упрощёнке».

Отчётность ИП на УСН без работников

ИП, выбравший в качестве системы налогообложения упрощённую, обязан своевременно предоставлять по месту требования отчёты:

• Декларация о налогах по УСН. Когда очередной календарный год завершился, у ИП есть время до конца апреля, чтобы отчитаться перед ФНС. Для предпринимателей, которым неудобно ездить в местное отделение или пользоваться для отправки бумаг почтой, существует возможность передать их в электронном виде.
• КУДИР. Книгу, предназначенную для расчёта налоговой базы по упрощёнке, не нужно передавать в ФНС. Но её в любой момент могут потребовать показать. Важно своевременно вносить туда требуемые записи. Если предприниматель выбрал систему «доходы минус расходы», он обязан прописывать их в КУДИР. Последние должны подтверждаться чеками и квитанциями. ИП, работающий по системе «доходы», вписывает их и страховые взносы. Книгу можно вести в электронном формате, распечатать для заполнения от руки. Не запрещено начать её на компьютере, а продолжить на бумаге. КУДИР распечатывается и заверяется подписью, печатью (при наличии) после подсчёта пронумерованных страниц ежегодно.

Отчетность ИП на УСН с работниками

Если индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников в штат, за каждого предстоит отчитаться перед ведомствами. Список обязательных документов, которые нужно предоставлять по месту требования в установленный правилами срок:

1.     2-НДФЛ. Для документов с признаком «1» срок сдачи до начала марта. «2» — аналогично с 2020 года. Они сдаются в местное отделение ФНС.

2.     СЗВ-М. Отчётность предоставляют в ПФ ежемесячно, не позднее 15 числа.

3.     6-НДФЛ. Его необходимо сдавать в налоговую поквартально, по нарастающей. В документе должны быть отражены сведения за весь прошедший с начала года период.

4.     Расчёт по страховым взносам. Этот документ предприниматель передаёт в налоговую, для четырех кварталов свои сроки сдачи.

5.     Сведения о стаже сотрудников. Ежегодно, до начала марта, их необходимо отправлять в отделение ПФ.

6.     4-ФСС. Предприниматель обязан ежеквартально, по нарастающей, передавать документы в ФСС в бумажном или электронном формате.

Когда предприниматель нанял первого работника, его задача – обратиться в Фонд Социального Страхования для последующей регистрации. На выполнение этой операции отводится 30 дней. Пенсионный фонд не зарегистрирует его автоматически. Необходимо направить информацию о первом найме и туда в течение названого срока.

Справка 2-НДФЛ – обязательная. В ней указывается размер заработной платы сотрудников за прошедший год и объём удержанных налогов с этой суммы. Если в организации работает 25 и более человек, налоговая служба обязывает предпринимателя сдать справку в электронном формате.

Если лицо не работало на индивидуального предпринимателя и не получало заработную плату, но на его имя были произведены перечисления, по нему нужно отчитаться в обязательном порядке. Документ нужно предоставить по месту регистрации ИП до начала марта.

Признак «2» необходимо проставить, если в организации есть сотрудники, с чьих доходов по определённым причинам не удалось удержать налог. Сообщить об этом нужно представителям налоговой службы и физическому лицу. Если у предпринимателя были возможности для удержания НДФЛ, но этого не произошло, ему придётся выплатить штраф.

Признак «1» объединяет всех сотрудников ИП. 2-НДФЛ по нему сдаётся до 1 марта. Не важно, включен ли работник в отчёт по признаку «2», он должен быть внесён в эту справку, иначе бизнесмен будет отвечать за допущенную ошибку.

Справка 6-НДФЛ представляет собой общий отчёт по физическим лицам, работающим на предпринимателя. В документ вносят информацию о доходах и налогах (ставки 13, 30, 35%), заработных платах, удержаниях для сотрудников. Ежеквартальная отчётность ведётся нарастающим итогом.

Если при регистрации ИП гражданин выбрал УСН, есть формула для расчёта среднесписочной численности: сумма числа работников помесячно, разделённая на 12. Полученное число в отчёте принято округлять до целого значения. Его сложно рассчитать для организаций с большим количеством сотрудников. Чтобы избежать последствий ошибок в подсчётах, крупным предпринимателям можно привлечь к работе бухгалтера.

Расчёт по страховым взносам частный предприниматель ежеквартально передаёт в налоговую. Это показатель того, насколько добросовестно наниматель подходит к страхованию работников. Он обязан предоставлять отчёт по взносам на медицинское (ОМС), обязательное пенсионное страхование сотрудников (ОПС), страхование работников организации на случай двух видов нетрудоспособности: временной и в связи с материнством (ВНиМ). Обязательно раз в год передавать в ПФ информацию о страховом стаже числящихся в штате сотрудников организации (одним документом).

В отчёте под названием СЗВ-М содержатся сведения о застрахованных работниках данной организации. В этот отчёт входят трудоустроенные официально и связанные с ИП гражданско-правовым договором работники. Он распространяется на лица, связанные с организацией договором авторского заказа, различными лицензиями (на использование достояний науки и культуры) и договором на отчуждение исключительного права.

К примеру, если предприниматель заказывал услуги копирайтера для наполнения онлайн-каталога контентом и заключал соответствующий договор, автора текстов нужно указать в СЗВ-М.

Ежеквартально в Фонд Социального Страхования необходимо предоставить отчёт формы 4-ФСС. В неё вносят взносы на травматизм, зависящие от степени опасности производства. Их размер составляет от 0,2 до 8,5%. Важно указать данные о несчастных случаях и полученных в рабочее время травмах, проведении обязательных медицинских осмотров.

Какие отчёты сдаёт ИП на УСН

В отдельно взятых случаях от ИП требуется больше отчётов, чем входит в обязательный перечень. Их количество зависит от рода деятельности организации, внешних факторов. На последние предприниматель не в силах повлиять.

Росстат ежегодно делает выборку, куда может попасть абсолютно любой индивидуальный предприниматель. Проверить статус удобно на официальном сайте организации. Если ИП входит в выборку, потребуется сбор годовой статистики.

Если предприниматель ошибочно выделил сумму НДС в счёт-фактуре или стал налоговым агентом по случайности, он может подать налоговую декларацию по НДС. Этот вид отчётности предоставляется в налоговую по месту жительства ежеквартально, не позже 25 числа текущего месяца.

Если частный предприниматель использует в производстве водные ресурсы страны, декларация по налогу на воду входит в ч

таблица сроков сдачи в 2020

3 декабря 2019 2 795

Статья посвящена отчётности ИП на УСН в 2020 году, причём как с работниками, так и без. В ней указаны актуальные сроки.

Индивидуальному предпринимателю на упрощёнке предстоит сдавать минимум отчётности. Правда, её объём резко увеличивается при найме работников. Но в любом случае нужно очень тщательно следить за отчётностью ИП на УСН в 2020 году. Иначе возможно наложение определенных санкции.

Особенно важно контролировать сроки сдачи отчётности ИП на УСН. Если их пропустить, возможны неприятные последствия в виде штрафов. Кроме того, нарушение способно привлечь к предпринимателю нежелательное внимание со стороны контролирующих органов.

Если разбираться со всем этим сложно, можно нанять бухгалтера. Но общее представление о том, что происходит с отчетностью, у вас всё равно должно быть.

Особенности УСН для ИП

В первую очередь надо разобраться со спецификой упрощённой системы налогообложения для вас. Итак, она предполагает 2 разновидности ставки:

• 6% – выплачивается со всего оборота;
• 15% – рассчитывается с разницы между доходами и расходами.

Выбор конкретного варианта зависит от того, что выгодно именно вам.

Также стоит принимать во внимание необходимость соблюдения изменившихся с 2020 года лимитов. Теперь их стало больше:

• первый уровень – это 100 человек работников и 150 миллионов годового дохода. Если будет превышен данный лимит, то тогда налоговая ставка тоже увеличивается. С оборота надо будет выплачивать 8%, а с разницы между прибылью и расходами – 20%;
• второй уровень – 130 человек наёмных работников и 200 миллионов годового дохода. Его превышение означает, что у предпринимателя больше не будет права использовать УСН.

Также стоит учитывать, что ИП не может при нахождении на УСН заниматься определёнными видами деятельности. Они подробно перечислены в статье 316.12 НК РФ.

Важно: чтобы перейти на УСН с 2020 года, вам надо успеть подать в налоговую инспекцию заявление о переходе до 31.12.2019.

Какую сдавать отчётность ИП на УСН

Если ИП находится на УСН, то ему надо разобраться в том, какую отчётность предстоит сдавать. Это напрямую зависит от наличия или отсутствия работников. Если они есть, то потребуется сдавать намного больше документов.

Учтите, что требования по сдаче отчётности могут периодически меняться. В частности, с 2020 года исчезает необходимость сдавать декларацию по УСН и ведению книги учёта приходов и расходов. Однако это возможно только для тех индивидуальных предпринимателей, у которых уже есть онлайн-кассы.

В любом случае с налоговой и бухгалтерской отчётностью ИП на УСН надо разбираться. Это важно, даже если вы делегировали все соответствующие вопросы сторонней организации. Вы должны понимать, что у вас происходит.

С работниками

Самая сложная для отслеживания – это отчётность ИП на УСН с работниками. Чтобы всё было наглядно, мы решили представить информацию в виде таблицы.

Отчётность	Сроки
Декларация	Оплатить налог и подать декларацию по итогам 2019 года надо до 31 марта 2020. Но на протяжении всего года необходимо делать авансовые платежи: за 1 квартал – до 27 апреля; до 1 полугодие – до 27 июня; за 9 месяцев – до 26 октября.
4-ФСС	Сроки зависят от количества сотрудников. Если их меньше 25, то подаётся всё в бумажном или в электронном виде и до 20 января 2020 года. А если сотрудников больше, то тогда оформлять всё надо исключительно в электронном виде. Подавать отчётность в этом случае необходимо до 27 января 2020 года.
Единый расчёт по страховым выплатам	До 30 января 2020 года
Отчётность по НДФЛ	6-НДФЛ и 2-НДФЛ надо подать до 2 марта
С3В-М	Нужно сдавать каждый месяц до 15 числа следующего
С3В-СТАЖ	Отчётность напоминает предыдущую, но оформляется по итогам года. Подать её надо будет до 2 марта 2020 года.
С3В-ТД	Новый вариант отчётности. Подаётся в ПФР. Необходимо для оформления электронной трудовой книжки. Данные подаются по итогам месяца до 15 числа следующего месяца.

Обратите внимание на то, что документы можно подавать как в электронном виде, так и в бумажном. Выбор делает индивидуальный предприниматель. Но если общее количество наёмных сотрудников становится больше 100, то тогда отправлять данные следует только в электронном формате.

Без работников

Разобраться с отчётностью ИП на УСН без работников намного проще. В этом случае вам предстоит сдать только декларацию. Книгу учёта расходов и доходов тоже надо вести, но её предъявляют в ФНС РФ по требованию.

Обратите внимание на то, что требуется также сдавать нулевую отчётность ИП на УСН. Сроки в этом случае не будут отличаться.

Как решить проблему с отчетностью

Иногда ИП бывает сложно разобраться с тем, как сдавать налоговую отчётность. В этом случае он может решить проблему разными способами:

• нанять бухгалтера. Вам не придётся разбираться с отчётностью ИП на УСН за год, следить за сроками и вникать в юридические тонкости. Всем будет заниматься штатный специалист;
• делегировать всё сторонней организации. Аутсорсинг в этой сфере очень хорошо развит. Тоже отпадает необходимость вникать в то, какую отчётность ИП на УСН со ставкой по доходам минус расходы, например, должен сдавать. За ведение документов отвечает сторонняя организация;
• использовать специальный софт. Сейчас разработано множество платных программ с грамотной техподдержкой. Вникать практически ни во что не нужно, достаточно просто вовремя заполнять формы. Есть встроенные напоминания;
• своими силами. В свободном доступе имеется достаточно информации на тему того, какую отчётность ИП на УСН должен сдавать. Так что разобраться вполне реально.

Ведение отчётности – это прямая обязанность индивидуального предпринимателя. И если оформлять всё грамотно и своевременно, то никаких проблем не будет. Главное – не запускать данный вопрос.

Самостоятельная занятость, 1099s и Программа защиты зарплаты

Совершенно новая программа защиты зарплаты (PPP) предназначена для поддержки малого бизнеса в США с помощью немедленной денежной поддержки во время пандемии COVID-19. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, независимым подрядчиком или подрядчиком, вот что вам нужно знать и что вам нужно будет подать заявку.

Все малые предприятия имеют право на участие в Программе защиты платежей.

Сюда входят:

Индивидуальные предприниматели , которые сообщают о доходах и платят налоги в Приложении C в вашей личной налоговой декларации.

Независимые подрядчики , которые собирают формы 1099-MISC (но для PPP вам нужно будет подать Приложение C, а не ваши 1099).

Работники эконом-класса , работающие по вызову, предоставляемые такими компаниями, как Uber, Lyft, TaskRabbit и Instacart.

Единственным условием является то, что ваш бизнес начал свою деятельность по состоянию на 15 февраля 2020 года. Если вы начали свой бизнес после этой даты, вы не будете иметь права на участие в этой программе.

Дополнительная литература: Программа защиты зарплаты (простое руководство)

Эта программа разработана, чтобы помочь американцам сохранить работу и сохранить свою зарплату.Как следует из названия, это программа, ориентированная на заработную плату. Выплата, которую вы получите, будет основана на ваших среднемесячных расходах на заработную плату, умноженных на 2,5. В соответствии с PPP ваши расходы на заработную плату могут включать ваши расходы на заработную плату и взносы на медицинское страхование.

Самый большой плюс этой программы в том, что ее можно почти полностью простить. Вам не нужно платить налог с любой части прощенного кредита (это означает, что ссуда становится не облагаемой налогом субсидией). Если вы сохраните свои расходы на заработную плату в соответствии с тем, что они были до пандемии COVID-19, включая выплаченную зарплату и количество оплачиваемых сотрудников, вы можете иметь право на возмещение этих расходов из суммы вашего кредита, а также некоторых других расходов, таких как как аренда, так и коммунальные услуги.

Хорошая новость в том, что если вы работаете не по найму (и вы единственный сотрудник), этого должно быть легко достичь!

Однако важно отметить, что вы не можете получать одновременно пособие по безработице и ссуду ГЧП. Поскольку вы можете использовать средства ГЧП для оплаты себя через замену компенсации владельцу, вы будете считаться полностью покрытыми в течение 8-недельного периода покрытия, если вы используете этот период. Пособие по безработице на вас не распространяется. Если вы используете 24-недельный срок и требуете 2.5 месяцев замены компенсации владельцу, SBA, похоже, ожидает, что вы будете использовать 10 недель OCR в течение всего 24-недельного периода.

Вы должны учитывать выплаты каждой программы, чтобы определить, какая из них лучше всего подходит для вас.

Дополнительная литература: Займы ГЧП против пособий по безработице (как выбрать)

Что делать, если я не пользуюсь службой расчета заработной платы?

Если вы владеете бизнесом и не получаете зарплату через службу расчета заработной платы, вы, вероятно, по-прежнему имеете право на участие в Программе защиты зарплаты — за одним исключением.Компании, которые структурированы как корпорации C или S, должны использовать фонд заработной платы для выплаты своим владельцам, потому что корпорация облагается налогом отдельно от физического лица. Если вы являетесь владельцем корпорации и не платили себе зарплату через платежную ведомость, вы не будете получать зарплату, покрываемую через ГЧП. Это связано с тем, что выплаты или дивиденды от корпорации не считаются заработной платой или доходом от самозанятости.

Платежи подрядчикам не считаются заработной платой и не подпадают под действие ГЧП.

ИП и ГЧП

Если вы ведете бизнес самостоятельно, ваш бизнес является индивидуальным предпринимателем, даже если вы официально не уведомили об этом IRS.

Поскольку у вас нет сотрудников, вы не будете сообщать о затратах на заработную плату по ссуде ГЧП. Вместо этого вы будете сообщать о своем чистом доходе от бизнеса, который будет отражен в Приложении C. Если ваш бизнес работал до 15 февраля этого года, вы можете подать заявку на участие в Программе защиты зарплаты.

Согласно Министерству финансов США, « независимо от того, подавали ли вы налоговую декларацию за 2019 год в IRS, вы должны предоставить форму 1040, Приложение C за 2019 год, вместе с заявкой на получение кредита в рамках ГЧП. ”

Если вы уже подали налоговую декларацию, это должно быть легко: просто отправьте заполненную Таблицу С своему кредитору. Если вы еще не подали налоговую декларацию, вам, вероятно, потребуется провести обратную бухгалтерию, чтобы вы могли рассчитать свой чистый доход и правильно заполнить Таблицу C.

Если ваш бизнес не работал до 30 июня 2019 г., вам не нужно будет предоставлять Приложение C на 2019 г., вместо этого вы заполните его за период с января по февраль 2020 г. Оно будет заполнено аналогично графику C на год с за исключением строки 13, где вы включаете только суммы любого обычно требуемого амортизационного вычета. Выписки с банковского счета должны быть предоставлены за январь и февраль 2020 года, чтобы подтвердить заявленную чистую прибыль.

Если у вас нет бухгалтерии или налоговой декларации, мы настоятельно рекомендуем вам заняться бухгалтерским учетом.Без услуги по расчету заработной платы бухгалтерский учет — лучший способ определить вашу чистую прибыль как индивидуального предпринимателя (что и требует ГЧП).

Среднемесячные расходы на выплату заработной платы будут равны вашей годовой чистой прибыли, разделенной на 12. Если ваша годовая чистая прибыль превышает 100 000 долларов, вы можете требовать только до 100 000 долларов, разделенных на 12.

Индивидуальные предприниматели, состоящие в браке

Если вы управляете индивидуальным предпринимателем неофициально с супругом, вы подадите заявку на ГЧП только один раз, и ваш супруг не будет считаться имеющим зарплату через бизнес, если ему или ей не заплатили в качестве подрядчика до 15 февраля 2020 г. .

Индивидуальные предприниматели с более чем одним бизнесом

Если вы владеете несколькими индивидуальными предприятиями, вы можете подать заявку отдельно для каждого, но только если эти индивидуальные предприятия имеют отдельные EIN. Общее практическое правило состоит в том, что вы можете подать заявку отдельно на любое количество компаний, которыми вы владеете, у которых есть отдельные идентификационные номера или отдельные налоговые отчеты. Вы можете подать заявку на PPP один раз со своим SSN в качестве индивидуального предпринимателя, а затем отдельно для любых других предприятий, которыми вы владеете, используя их EIN.Компенсация вашего владельца будет ограничена 20 833 долларами для всех предприятий. Например, если вы получили компенсацию в размере 10 000 долларов от одного предприятия, вы сможете получить максимальную компенсацию в размере 10 833 долларов от всех других предприятий.

Независимые подрядчики и ГЧП

Если вы работаете в качестве независимого подрядчика 1099, вы по умолчанию считаются индивидуальным предпринимателем в глазах IRS. Это означает, что ваш доход фрилансера ежегодно указывается в Таблице C вашей личной налоговой декларации.У вас будет График C, даже если вы подбираете случайную работу или выполняете внештатную работу, и это расписание основано на формах 1099-MISC, которые вы собираете у компаний или частных лиц, которые наняли вас в качестве подрядчика.

Вашу зарплату проще всего определить, посмотрев на чистую прибыль, указанную в вашем Приложении C. Если вы уже подали налоговую декларацию за 2019 год или подготовили налоговую декларацию за 2019 год, это будет указано в строке 31 Приложения C. подали свои налоговые декларации за 2019 год, вам все равно нужно будет заполнить Таблицу C, чтобы претендовать на участие в ГЧП.

Подтверждение дохода

Кредитор захочет увидеть все документы, относящиеся к любой заработной плате, комиссионным, доходам или чистым доходам от самозанятости, которые вы получили. Это означает, что вам нужно будет собирать все имеющиеся у вас отчеты о доходах, квитанции об оплате или счета.

Индивидуальные предприниматели и независимые подрядчики должны будут предоставить Приложение C из своей налоговой декларации за 2019 год (поданной или еще не поданной), показывающую доходы и расходы от индивидуальной собственности.

Всем самозанятым лицам необходимо будет подать налоговую декларацию о заработной плате за 2019 год в Налоговую службу.

Расходы на аренду, ипотеку и коммунальные услуги

Финансирование Программы защиты зарплаты может покрывать проценты по аренде, аренде или ипотеке вашего офиса при условии, что они были у вас до 15 февраля 2020 года. используется как домашний офис).

Опять же, соберите все оплаченные счета, выписки, договоры аренды или аннулированные чеки, которые помогут доказать, что у вас были эти расходы.

Однако, если вы хотите получить прощение ссуды, должны потратить 60% ссудных средств на оплату труда (а остальные 40% на арендную плату, проценты по ипотеке и коммунальные услуги).

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и не имеете сотрудников, вы имеете право на получение полного кредита ГЧП в качестве компенсации за упущенную выгоду. Вы можете прочитать больше в нашем руководстве по замене компенсации собственнику здесь.

Когда открывается приложение?

Индивидуальные предприниматели могут подавать заявки с 3 апреля .

Независимые подрядчики и частные предприниматели могут подавать заявки, начиная с 10 апреля .

Приглашаем вас подать заявку заранее, так как для этой программы установлен лимит финансирования. У вас есть до 8 августа , чтобы подать заявку.

Как подать заявку?

Вы можете подать заявку на участие в Программе защиты зарплаты через кредитора, поддерживаемого SBA. Мы рекомендуем для начала подавать заявку через собственное финансовое учреждение — кредитора, с которым у вас уже есть существующие банковские отношения.Это будет самый быстрый способ получить одобрение.

Далее мы рекомендуем подать заявку на ГЧП через общественный банк. Они пользуются меньшим спросом и, вероятно, смогут обработать вас быстрее.

Вот форма заявки на ГЧП из казначейства США, в которой указано, какую информацию вы должны будете предоставить своему банку.

Не помешает подать заявку через более чем одного кредитора.

Финансовые отчеты, которые вам понадобятся

Вам необходимо предоставить платежную ведомость / бухгалтерские записи, чтобы подтвердить свои расходы на заработную плату.

Это может включать:

• Записи обработчика заработной платы
• Налог на заработную плату
• Приложение C для индивидуальных предпринимателей (обязательно для самозанятых лиц)

Если у вас нет доступа к таким документам, вы также можете предоставить банковские записи.

Если у вас несколько предприятий

Мы также слышим сообщения о том, что предприниматели, владеющие более чем одним бизнесом, испытывают трудности с получением вспомогательного финансирования, когда у их предприятий нет четко разделенных финансов.Если вы владеете более чем одним бизнесом, важно вести отдельный бухгалтерский учет для каждого из них. Это станет вдвойне важным, когда придет время доказать свои расходы на прощение ссуды.

Могу ли я подать заявку на ГЧП через более чем одного кредитора?

Да! Нет вреда в том, чтобы подать заявку через более чем одного кредитора. Тот, кто первым обработает ваше заявление, получит номер одобрения SBA для вашего бизнеса (если вы имеете право на получение ссуды). Этот номер называется PLP. SBA будет выдавать только один PLP для каждого идентификатора налогоплательщика, что означает, что нет шансов, что вы случайно получите одобрение на получение двух кредитов PPP.

Если вы получили одобрение на получение ссуды в рамках ГЧП, ваша заявка с другими кредиторами в конечном итоге будет отклонена, поэтому лучше всего отозвать свою заявку от других кредиторов после того, как вы получите одобрение.

На данный момент Казначейство или SBA не выпустили никаких указаний о том, что вы можете подавать заявки только через одного кредитора за раз. Фактически, кредиторы поощряют компании подавать заявки через нескольких кредиторов, чтобы повысить свои шансы на своевременное рассмотрение.

Другие ресурсы о COVID-19

.

Формы новых сотрудников после найма сотрудника

Вы прошли процесс приема на работу, сделали предложение о работе, и кандидат его принимает. Что теперь? Следующим шагом в добавлении сотрудника к вашему бизнесу является заполнение критически важных форм новых сотрудников, которые необходимы для удовлетворения федеральных и государственных требований к оформлению документов, предъявляемых к работодателям.

Как только эти обязательные новые формы найма будут заполнены, вы можете настроить файлы персонала и сориентировать своего нового сотрудника.

Федеральная форма W-4 необходима для удержания

Необходимо заполнить федеральное свидетельство о удержании налогов, форма W-4, чтобы вы знали, какую сумму федерального подоходного налога удерживать из заработной платы вашего нового сотрудника.

Невозможно переоценить важность того, чтобы каждый сотрудник заполнял форму W-4, поэтому сделайте ее заполнение приоритетной задачей.

Подведение итогов ваших обязательств по удержанию заработной платы поможет вам понять, как следует заполнять форму W-4 и как ее следует использовать при расчете заработной платы.

Вы можете оказаться в ситуации, когда сотрудник не заполняет форму. Для покрытия вашей базы, если по какой-либо причине сотрудник не подает форму W-4, вы должны удержать налог, как если бы сотрудник не требовал никаких льгот.

Кроме того, вы должны знать, что если состоящий в браке сотрудник не заявляет о своем статусе в браке в форме W-4, работодатель должен удержать его на основании таблиц удержания для «одинокого сотрудника». Поскольку ставки удержания для одиноких сотрудников выше, чем для состоящих в браке работников, и поскольку сумма налога, удерживаемого с данной выплаты заработной платы, уменьшается по мере увеличения количества заявленных освобождений, важно, чтобы вы попросили всех сотрудников подать справку.

Государственное использование формы W-4. Форма W-4 выполняет еще одну важную функцию: во многих штатах копию необходимо отправить в государственное агентство как часть необходимой информации о новых сотрудниках.

Кроме того, во многих штатах есть форма штата, которую необходимо подавать для целей удержания. Информацию о вашем штате можно найти в нашей карте удержания подоходного налога.

Информация о новом найме

Федеральный закон требует, чтобы все работодатели, даже имеющие всего одного сотрудника, сообщали обо всех новых приемах на работу в соответствующее государственное агентство.В свою очередь, эти государственные агентства должны передать информацию национальному справочнику новых сотрудников, который ведет Министерство здравоохранения и социальных служб. Информация будет использоваться в основном для двух целей:

• для предотвращения мошенничества с выплатой пособий по безработице
• , чтобы найти родителей, которые должны алименты.

Что это значит для вас как работодателя? К счастью, процесс не очень обременительный. Информация, которую вы должны предоставить, — это информация, которую каждый новый сотрудник должен предоставить при заполнении формы W-4.

В частности, вы должны указать имя, адрес, номер социального страхования каждого сотрудника, а также название, адрес и федеральный идентификационный номер работодателя. Вы также должны указать дату найма, то есть дату, когда сотрудник впервые оказывает платные услуги. Самый простой способ сделать это — воспользоваться копией Federal W-4.

Согласно федеральному закону отчеты должны быть представлены в соответствующее агентство штата в течение 20 календарных дней с даты найма, хотя в некоторых штатах могут потребоваться более короткие периоды отчетности.

Отчеты должны быть отправлены почтой первого класса или в электронном виде. Если у вас есть сотрудники более чем в одном штате и вы отправляете отчеты по почте, вы должны сообщать в каждом штате. Однако, если вы подаете заявку в электронном виде, вы можете указать в Департамент здравоохранения и социальных служб (HHS) один штат, в котором вы будете сообщать всю информацию о новом найме.

Куда работодатели подают отчеты? Во многих штатах, где программы существовали до принятия федерального закона, отчеты подавались в агентство, которое администрирует программу компенсации по безработице штата, или в агентство, которое отвечает за обеспечение алиментов.С момента вступления в силу закона отчетность должна направляться в новую директорию штата по найму. Информацию об отчетности о новом найме можно найти на веб-сайте по трудоустройству вашего штата.

Форма I-9

В соответствии с Законом об иммиграционной реформе и контроле 1986 года все работодатели должны подтвердить личность и право на работу в Соединенных Штатах всех сотрудников, нанятых после 6 ноября 1986 года, с использованием формы I-9 Службы иммиграции и натурализации «, Форма подтверждения права на трудоустройство «.

После заполнения форма не отправляется в правительство, но вы должны сохранить ее в своих файлах на случай, если инспектор INS когда-либо захочет ее увидеть.

При наличии у сотрудника необходимых документов заполнение формы не займет больше минуты или двух. Форма должна быть заполнена в день найма или в течение трех рабочих дней после найма. Работодатели и сотрудники могут подписывать формы в электронном виде и сохранять их в электронном формате.

В Business Tools находится форма I-9 «Подтверждение права на работу», которую вы можете использовать при приеме на работу нового сотрудника. В Business Tools также есть Справочник для работодателей, в котором представлена ​​подробная информация о требованиях I-9.

Чтобы получить помощь при заполнении формы, ознакомьтесь с этим руководством к форме I-9, полным описанием того, что это такое, и какие формы удостоверения личности требуются.

Цель формы I-9 — установить личность сотрудника и его или ее право работать в Соединенных Штатах. Некоторые документы устанавливают и личность сотрудника, и его или ее право на работу в США (Список A). Другие документы удостоверяют личность (Список B) или право на работу (Список C).

Сотрудники должны предоставить документ из Списка A или один документ из Списка B и , один документ из Списка C.

Список A. Для установления личности и права на работу достаточно следующих документов:

• Паспорт или паспортная карта США (не истекшая)
• Карточка постоянного жителя или карточка-квитанция о регистрации иностранца (Форма I-551)
• заграничный паспорт с временной отметкой I-551 или временной распечатанной отметкой I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе
• Документ о разрешении на работу, срок действия которого не истек, и содержащий фотографию (Форма I-766)
• заграничный паспорт с не истекшим сроком действия с неистекшим сроком регистрации прибытия-отъезда, форма I-94, имеющий то же имя, что и паспорт, и содержащий подтверждение неиммиграционного статуса иностранца, если этот статус позволяет иностранцу работать на работодателя
• действительных паспортов для граждан Федеративных Штатов Микронезии (FSM) и Республики Маршалловы Острова (RMI), а также формы I-94 или формы I-94A, указывающих на допуск неиммигрантов в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между Соединенными Штатами и FSM или RMI

Если сотрудник не может предоставить один из предыдущих документов, он или она должны представить документ, удостоверяющий личность (Список B), и другой документ, подтверждающий право на работу (Список C).

Список Б. Следующие документы являются допустимым удостоверением личности для лиц в возрасте 18 лет и старше:

• Водительское удостоверение, выданное государством или владением США, содержащее фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
• федеральное, государственное или местное удостоверение личности, содержащее ту же информацию
• школьный билет с фотографией
• Карточка избирателя
• Военный билет США или призывной билет
• Удостоверение военнослужащего
• Карта морского торговца береговой охраны США
• Племенной документ коренных американцев
• водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом

Для лиц младше 18 лет:

• школьная успеваемость или табель
• карта клиники, врача или больницы
• запись дневного или детского сада

Список C. Следующие документы являются приемлемыми доказательствами права на работу:

• оригинал карты социального обеспечения (копии не принимаются), выданный Управлением социального обеспечения
• свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом (форма FS-545 или форма DS-1350)
• оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или владения США с официальной печатью
• Племенной документ коренных американцев
• Удостоверение гражданина США (Форма USCIS 1-197)
• ID-карта для использования гражданином-резидентом в США (форма USCIS 1-179)
• Неистекший документ разрешения на работу, выданный DHS

Что делать, если у сотрудника нет необходимых документов? Если новый сотрудник не может предоставить необходимые документы в течение трех рабочих дней с момента приема на работу, сотрудник должен предоставить:

• Квитанция о подаче документов на замену в течение трех рабочих дней
• необходимый документ в течение 90 дней с момента найма

Эта процедура не применима к иностранцу, который указывает, что он или она не имеет разрешения на работу во время приема на работу.

Хранение I-9. После того, как вы заполнили форму, вы должны сохранить ее на время работы. Если сотрудник уволен, не забудьте сохранить форму I-9 в течение трех лет с даты найма или одного года после увольнения, в зависимости от того, что наступит позже . Вам не обязательно хранить копии документов, которые вам показал новый сотрудник, хотя мы рекомендуем вам это делать. Если вы храните копии этих документов, они должны храниться вместе с формой I-9s.

Хотя официального стандарта электронной подписи или ведения записей для Формы I-9 не существует, вы можете хранить свои Формы I-9, используя общепринятые стандарты электронного хранения записей.Электронная система, которую вы используете, должна обеспечивать легкий доступ инспекторам, и вы должны иметь возможность воспроизводить разборчивые и читаемые бумажные копии хранящихся в электронном виде форм I-9.

Аттестация государственной службы занятости. Направления из государственных агентств занятости могут иметь сертификаты, соответствующие требованиям I-9. Если у вас есть направление из государственного агентства по трудоустройству, у которого есть сертификат, вы должны сохранить его вместо формы I-9.

E-Verify. E-Verify — это онлайн-программа, управляемая совместно Министерством внутренней безопасности и Администрацией социального обеспечения, которая позволяет участвующим работодателям проверять статус работы новых сотрудников онлайн, сравнивая информацию из формы I-9 сотрудника с данными Управления социального обеспечения. и базы данных Министерства внутренней безопасности. E-Verify является бесплатным и добровольным для большинства работодателей. Подрядчики и субподрядчики федерального правительства обязаны использовать систему E-Verify.Кроме того, в некоторых штатах работодатели требуют от работодателей подтверждения права на трудоустройство с помощью E-Verify.

Работодатели должны предоставить уведомление об обмене страховкой

В рамках реформы здравоохранения, начиная с 1 января 2014 года, медицинское страхование доступно для физических лиц и сотрудников малого бизнеса через государственные биржи медицинского страхования (также известные как рынок медицинского страхования). Открытая регистрация на медицинское страхование через биржи начинается 1 октября 2013 года.

Закон о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании (ACA) внес поправки в Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), чтобы требовать от покрываемых страховкой работодателей предоставлять нынешним сотрудникам и новым сотрудникам письменное уведомление о существовании обменов и другую другую информацию, касающуюся медицинского страхования. через эту опцию.

Обычно работодатели с одним или несколькими сотрудниками, участвующими в торговле между штатами и с годовым оборотом 500 000 долларов США или более, подпадают под действие закона FLSA.

Работодатели, которые обязаны предоставлять сотрудникам уведомления об обмене страховой компанией, должны делать это как для сотрудников, занятых полный, так и неполный рабочий день. А если вы предлагаете групповой план медицинского обслуживания, уведомление , а не ограничивается сотрудниками, зарегистрированными в плане или имеющими право на участие — уведомление требуется для сотрудников, не участвующих в групповом плане медицинского обслуживания или не имеющих права на участие.

Работодатели также обязаны предоставлять уведомление каждому новому сотруднику при приеме на работу в течение 14 дней с даты начала работы сотрудника.

Кто не получил уведомление? От вас не требуется уведомлять иждивенцев или других лиц, которые имеют право (или могут получить право) на страховое покрытие в рамках вашего группового плана, но не являются сотрудниками.

Уведомление требуется, даже если вы не предлагаете страховое покрытие медицинского обслуживания. Все покрываемые страховкой работодатели должны уведомлять сотрудников об их вариантах медицинского страхования, независимо от того, является ли медицинское страхование льготой для сотрудников, предлагаемой вашим бизнесом.

Надлежащая доставка уведомлений. Вы можете использовать почту первого класса для доставки уведомления сотрудникам или доставить его в электронном виде (при условии, что DOL соблюдает требования безопасного порта электронного раскрытия информации).

Какой бы способ доставки вы ни выбрали, уведомление должно быть предоставлено бесплатно.

Когда это требование вступает в силу? Работодатели должны уведомить лиц, работающих по состоянию на 30 сентября 2013 г., до 1 октября 2013 г.Начиная с 1 октября 2013 г. работодатели обязаны направлять уведомление новым сотрудникам.

Штраф за несоблюдение. 11 сентября 2013 года Министерство труда издало указание, что в соответствии с законом не налагается штраф или штраф за непредоставление уведомления сотрудникам до 1 октября 2013 года.

Уведомление должно содержать определенную информацию. Чтобы удовлетворить требование об уведомлении, следующее должно быть предоставлено в письменной форме на языке, понятном среднему сотруднику:

• Информация, информирующая сотрудника о возможности обмена, с описанием услуг, предоставляемых биржей, и контактной информацией;
• Информация о том, что работник может иметь право на получение налоговой льготы, если работник приобретает медицинское страхование через биржу и , доля плана работодателя в стоимости льгот, предоставляемых по плану, составляет менее 60 процентов затрат; и
• Информирование работника о потенциальной потере взноса работодателя в план медицинского страхования, предлагаемый работодателем (который может быть исключен из федерального подоходного налога), если работник приобретает медицинское страхование через биржу.

Доступные примечания к моделям. Чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям к формату и содержанию уведомления, вы можете использовать образец уведомления, предоставленный DOL для работодателей. Предусмотрены два типовых уведомления — одна версия для работодателей, которые предлагают план медицинского обслуживания некоторым или всем сотрудникам, и одно для работодателей, не предлагающих план медицинского обслуживания.

Вы можете изменить модель уведомлений в соответствии с потребностями вашего бизнеса, если в нее включено необходимое содержимое.

.

ОБРАЗЕЦ КОММЕНТАРИЙ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ТРЕНИНГ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ И ОБЗОРУ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

Рейтинговая шкала для планирования и анализа эффективности состоит из пяти факторов: неудовлетворительно, Требует улучшения, отвечает требованиям, превышает требования и отлично.любой фактор, получивший оценку «плохо» или нуждающийся в улучшении, ДОЛЖЕН содержать комментарии о производительности. Для любого фактора комментарии к производительности должны поддерживать данную оценку.

Если были консультации, благодарственные письма или выговор, или неофициальные анализ эффективности в течение рейтингового периода, надзорный орган должен хранить документацию в файле и на сайте эти случаи в комментариях к официальному рейтингу.

Ниже приведены примеры комментариев, которые подтверждают индивидуальные оценки. Это общие только в природе и примерах. Комментарии к производительности должны быть адаптированы к индивидууму сотрудника и основываться на индивидуальных ожиданиях сотрудника.

Удачи!

Рабочий продукт
Надежность
Кооперативность
Адаптивность
Связь
Ежедневное принятие решений / решение проблем
Обслуживание клиентов / общественности
Использование оборудования и материалов
Планирование и реализация проекта
Управление рабочими группами
Планирование и анализ эффективности

ПРОДУКТ РАБОТЫ — Качество и количество работы, выполненной работником.

Плохо:

• Часто совершал ошибки, вредные для бизнес-операций.
• Руководитель / начальник отдела получал многочисленные жалобы на качество работы.
• Качество выполненных работ неприемлемое.
• Не оформляет необходимые документы.

Требуется улучшение:

• Не так тщательно проверяет рабочий продукт на наличие ошибок, как мог бы.
• Имеет тенденцию пропускать небольшие ошибки в рабочем продукте.
• Необходимые документы заполнены с опозданием или выполнены только частично.

Отвечает требованиям:

• Не требует постоянного присмотра.
• Частота ошибок приемлема, и все работы выполняются своевременно.
• Формы и необходимые документы заполняются вовремя с минимальными ошибками.

Превышает требования:

• Руководители и сотрудники отметили высокий уровень точности и производительности труда.
• Гордится своей работой и стремится повышать ее производительность.
• Все служебные записки, отчеты, формы и корреспонденция заполняются вовремя, без ошибок.

Отлично:

• Имеет менее 1% ошибок в рабочем продукте.
• Точность отличная.
• Произведено выдающееся количество работ.

НАДЕЖНОСТЬ — Быть там, где он должен делать то, что он должен делать.

Плохо:

• Часто вызывает на работу без предварительного разрешения, что приводит к чрезмерным незапланированным отсутствия.
• Оставляет рабочее место без присмотра для выполнения личных поручений.
• Часто опаздывает на работу
• Часто рано уходит с работы.

Требуется улучшение:

• Иногда звонит на работу без предварительного разрешения, что приводит к незапланированному отсутствию.
• Иногда опаздывает на работу.
• Иногда не удостоверяется, что все работы выполнены перед отъездом на день.
• Иногда рано уходит с работы.

Отвечает требованиям:

• Стабильно приходит на работу вовремя.
• Обеспечивает постоянное покрытие рабочей зоны.
• Не имел внеплановых отсутствий, за исключением документально подтвержденных аварийных ситуаций.

Превышает требования:

• Имеет хорошие показатели посещаемости.
• В случае необходимости всегда можно рассчитывать на сверхурочную работу без каких-либо жалоб.

Отлично:

• Всегда на работе и вовремя.
• Никогда не пропускает работу без предварительного согласия и соответствующего уведомления.
• Не имел внеплановых отсутствий в течение рейтингового периода.

КООПЕРАТИВНОСТЬ — Работа с людьми.

Плохо:

• Проявляет превосходство, которое отталкивает других сотрудников.
• Не сотрудничает и часто критикует других.
• Проявляет чрезмерный негатив при работе с другими.

Требуется улучшение:

• Показывает время от времени негатив при работе с другими.
• Редко предлагает помощь другим в офисе.
• Делает негативные комментарии, влияющие на рабочие отношения с другими людьми.

Отвечает требованиям:

• Обычно умеет отвечать на вопросы клиентов.
• Поддерживает хорошие рабочие отношения с коллегами.

Превышает требования:

• Демонстрирует поведение «командного игрока», рассматривает индивидуальный успех как императив для группы успех.
• Прямой, прямой, честный и вежливый.

Отлично:

• Всегда радушны и готовы помочь коллегам, студентам и клиентам.
• С энтузиазмом, энергичностью и позитивным поведением.

АДАПТАЦИОННОСТЬ — Регулировка к изменениям.

Плохо:

• Обычно требуется непосредственный надзор, даже для выполнения повседневных задач.
• Не может мыслить независимо или справляться с неожиданными ситуациями.

Требуется улучшение:

• В нестандартных ситуациях нервничает.
• Не всегда принимает оптимальные решения, соответствующие ситуации.

Отвечает требованиям:

• Обычно хорошо приспосабливается к изменениям на рабочем месте.
• Поддерживает хорошие отношения с клиентами даже в стрессовой ситуации.

Превышает требования:

• Ищет способы упростить процедуры для повышения эффективности и обслуживания клиентов.
• Устанавливает приоритеты и при необходимости корректирует их при возникновении непредвиденных ситуаций.

Отлично:

• Хорошо адаптирован к новым системам и процессам и нуждается в обучении для повышения уровня знаний, умения и способности.
• Кажется, всегда знает, когда задавать вопросы, а когда обращаться за советом.

СВЯЗЬ — Предоставление и получение информации.

Плохо:

• Отчеты, формы, служебные записки и корреспонденция часто заполняются с опозданием или вообще не заполняются.
• Говорит с другими в офисе снисходительным тоном.

Требуется улучшение:

• Руководитель / начальник отдела получил несколько жалоб на противоречивые или неверная информация, предоставляемая сотрудником.
• Телефонные сообщения часто бывают нечеткими или неполными.

Отвечает требованиям:

• Принимает сообщения, пишет корреспонденцию, общается с клиентами и коллегами с достаточным внимание к деталям.
• Отчеты точны и хорошо написаны с использованием правильной грамматики и пунктуации.

Превышает требования:

• Студенты и коллеги чувствуют себя комфортно, приходя к этому сотруднику с вопросами и Комментарии.
• Приходит к руководителю / начальнику отдела с вопросами, которые сотрудник не знает небрежный

Отлично:

• Всегда задает вопросы и ищет совета, если не уверен, что делать.
• Демонстрирует отличные устные и письменные коммуникативные навыки.

ЕЖЕДНЕВНОЕ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ / РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ — Мыслить на работе.

Плохо:

• Часто приходит к неверным выводам и предполагает.
• Не следил за тем, чтобы все подчиненные всегда работали продуктивно, что является ежедневным требование этой работы.

Требуется улучшение:

• Необходимо развить аналитические навыки, необходимые для взвешивания вариантов и выбора лучшего способ справляться с ситуациями.
• Тратит слишком много времени на менее важные аспекты повседневной работы.

Отвечает требованиям:

• Часто предлагает действенные решения проблем.
• Имеет здравый смысл при решении проблем и работе с другими.
• Использует рейтинги PPR при принятии решений, связанных с приемом на работу новых сотрудников, повышением в должности и повышением заслуг.

Превышает требования:

• Может сосредоточиться на причинах проблем и предложить творческие решения.
• Обладает сильными аналитическими способностями.

Отлично:

• Всегда предлагает идеи для решения проблем на основе достоверной информации и здравого смысла.
• Проявляет инициативу и энтузиазм в повседневной работе.
• Проводит исследования или обращается за советом к экспертам для сбора информации, необходимой для создания актуальные решения.

СЕРВИС ДЛЯ КЛИЕНТОВ / ОБЩЕСТВЕННОСТИ

Плохо:

• Часто грубо и невежливо.
• Демонстрирует слабые навыки работы с клиентами.
• Часто ведет личные разговоры лично или по телефону, пока клиенты и клиенты ждут.

Требуется улучшение:

• Раздражает клиентов, задающих слишком много вопросов.
• Часто забывает выполнять запросы клиентов.

Отвечает требованиям:

• Обычно ведет себя компетентно и профессионально в отношениях с клиентами и публика.
• Вежливый и знающий.
• Пытается быть полезным.

Превышает требования:

• Оперативно и точно отвечает на все вопросы.
• Немедленно направляет любые жалобы или проблемы руководителю.

Отлично:

• Всегда выполняет и находит ответы на любые вопросы и сообщает Заказчик в кратчайшие сроки.
• Сотрудник получил множество благодарственных писем за отличное обслуживание клиентов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ И МАТЕРИАЛОВ

Плохо:

• Уничтожил оборудование в результате неправильного использования в течение этого рейтингового периода.
• Поставки отходов.
• По ошибке удалено необходимое программное обеспечение.
• Никогда не обслуживайте оборудование.

Требуется улучшение:

• Не учитывает предупреждающие сообщения на оборудовании.
• Иногда

.

Определение, вопросы для опроса, типы и передовой опыт

Обратная связь с сотрудниками определяется как процесс предоставления сотрудникам конструктивных предложений их подчиненными менеджерами, руководителями и коллегами. Однако здесь этот процесс не ограничивается, отзывы сотрудников также включают в себя отзывы, которые сотрудник хотел бы передать своему руководителю, коллегам или организации в целом.

Обратная связь может помочь сотрудникам и организации постоянно совершенствоваться в том, что они делают.Обратная связь с сотрудниками является неотъемлемой частью процесса получения опыта сотрудников и механизмом, который будет во все большей степени помогать сотрудникам совершенствоваться в своей работе, а организации — развивать более высокую культуру рабочего места.

По данным Forbes, 73% сотрудников считают обратную связь важной, но только треть ее получает. Большинство менеджеров не предоставляют достаточного количества отзывов, а когда они это делают, они склонны делать их отрицательными или слишком расплывчатыми, и важность обратной связи теряется. Как бы просто это ни звучало, дать обратную связь непросто.Это систематически разработанный процесс из-за сопряженных с этим сложностей — Люди!

Подробнее: БЕСПЛАТНЫЙ шаблон опроса о вовлеченности сотрудников

Вопросы для опроса сотрудников

Для организации важно разработать набор вопросов для опроса, основанный на различных атрибутах, чтобы сформулировать опрос для обратной связи сотрудников, поэтому отзывы, получаемые организацией, должны быть надежными и надежными. Эти вопросы должны быть систематизированными, в то же время, чтобы их было легко понять и на которые можно было ответить.

Для удобства респондента в опросе должен быть хороший баланс открытых и закрытых вопросов. Заполнение опроса слишком большим количеством открытых вопросов оставляет свободный конец, и ответы не могут быть измерены на основе показателей человеческих ресурсов. Ниже приводится набор вопросов, которые организация должна использовать для получения общей обратной связи с сотрудником от его / ее руководителя или коллег.

Вопросы обратной связи сотрудников для индивидуального размышления

1. Какие обязанности вы считаете важными?

2.Как организация может помочь вам в вашем карьерном росте?

3. Делали ли вы что-нибудь, выходящее за рамки вашей работы, во время обработки [название проекта]?

4. Есть ли в этой организации простор для личностного роста?

Вопросы обратной связи с сотрудниками для размышления о лидерстве

5. Я постоянно слежу за карьерой моей команды.

6. Я создал в команде атмосферу, в которой они положительно относятся ко мне, когда я оставляю отзывы.

7.Я уверен, что мои отзывы положительно восприняты членами моей команды.

Вопросы обратной связи сотрудников для организационного размышления

8. Хорошо ли мы, как организация, четко определяем наши стратегии?

9. Какие три вещи мы, как организация, можем делать по-разному?

10. По шкале от 0 до 10, насколько вероятно, что вы порекомендуете организацию к своей семье / друзьям для работы?

11. Не могли бы вы подробнее рассказать о выборе своего ответа.[Это дополнительный вопрос]

Вопросы обратной связи сотрудников для отражения удовлетворенности сотрудников

12. Можно ли при необходимости работать удаленно?

13. Считаете ли вы, что ваша работа способствует достижению общих целей вашей организации?

14. Считаете ли вы, что способны поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью?

15. Считаете ли вы, что политика проверки в этой организации справедлива?

Подробнее: вопросы для опроса сотрудников + образец анкеты

Типы опросов сотрудников

Существует множество типов обратной связи с сотрудниками, например, 360-градусный обзор сотрудников, механизм непрерывной обратной связи, оценка эффективности сотрудников и многие другие.

1. 360-градусная обратная связь: 360-градусная обратная связь — это процесс, в котором сотрудник получает обратную связь от своего начальства, менеджера, коллег, чтобы определить сильные и слабые стороны сотрудника, чтобы можно было немедленно принять меры по исправлению положения. повысить производительность труда сотрудников.

Цель 360-градусной обратной связи — понять производительность сотрудника и собрать отзывы и обзоры. Этот механизм обратной связи с сотрудниками позволяет оценивать с несколькими указателями и служит ориентиром для плана развития сотрудника.

Однако при 360-градусной обратной связи важно, чтобы обратная связь оставалась анонимной. Цель такой анонимности — сохранить ее строго профессионально, чтобы не возникло никаких различий между сотрудником, получающим обратную связь, и менеджером или коллегой, дающим обратную связь.

2. Механизм непрерывной обратной связи: Непрерывная обратная связь — это процесс, при котором сотрудник получает своевременную обратную связь. Представьте себе организацию, в которой сотрудники хотят получить обратную связь, но менеджеры не хотят тратить время на предоставление необходимой обратной связи.Нет смысла гадать, насколько низкий уровень мотивации сотрудников это принесет.

Непрерывная обратная связь дает ряд преимуществ — она ​​способствует формированию здоровой культуры на рабочем месте, помогает сотрудникам и организации ставить лучшие цели, повышает моральный дух сотрудников, а это, в свою очередь, делает сотрудников счастливыми. Однако постоянная обратная связь — это сложный процесс, и к нему следует подходить осторожно.

Процесс не должен пугать сотрудников, отзывы не должны быть отрицательными, они должны быть конструктивными.Ни одна организация не захочет продвигать культуру, в которой сотрудники не доверяют руководству, и наоборот. Это не процесс, в котором вы будете обвинять сотрудников в том, почему они не достигли своих целей, это процесс, который помогает сотрудникам улучшить себя посредством конструктивной обратной связи.

3. Оценка эффективности сотрудников: Оценка эффективности сотрудников — это формальный метод предоставления обратной связи об эффективности работы сотрудника на основе его работы и результатов, основанных на их должностных обязанностях.Он используется для измерения суммы добавленной стоимости сотрудником с точки зрения роста организации, полученного дохода и общей рентабельности инвестиций (ROI)

Любая организация, которая научилась искусству побеждать изнутри, понимает важность обратной связи. Они полагаются на систематический процесс оценки эффективности и ежегодно оценивают сотрудников на основе отзывов, полученных от их руководителей.

В идеале, сотрудники получают грейды с повышением по службе или увеличением получаемой надбавки и аналогичными методами.Оценка эффективности также играет жизненно важную роль в обеспечении периодической обратной связи с сотрудниками, чтобы они лучше понимали свои собственные показатели эффективности.

Подробнее: БЕСПЛАТНЫЙ шаблон опроса удовлетворенности сотрудников

Передовые методы обратной связи с сотрудниками

Обратная связь часто является проблемой, независимо от того, даете ли вы ее или получаете. Оно идет с невысказанным намерением сказать: «Тебе нужно измениться». И изменения могут быть ошеломляющими, некоторые люди восприимчивы к ним, а некоторые могут сделать шаг назад, так как же тогда предоставление обратной связи поможет сотрудникам или организации?

Ответ: все зависит от того, как вы предоставляете обратную связь.Вот несколько рекомендаций, на которые следует обратить внимание, прежде чем отправлять отзыв:

1. Доверие делает обратную связь восприимчивой: Доверие — это не действие, это чувство, когда вовлечены люди. Вы не можете попросить сотрудника доверять организации и наоборот, не настроив для этого платформу. Доверие приходит с эмоциональной готовностью. Следовательно, если обратная связь должна быть предоставлена ​​или принята, необходимо создать уровень доверия, и в конечном итоге обратная связь должна быть предоставлена.

2. Составьте повестку дня: Обратная связь не должна быть расплывчатой, должна быть повестка дня для предоставления или принятия обратной связи, чтобы ни одна из сторон не оставалась слепой. И тот, кто способствует обратной связи, и тот, кто ее получает, должны поделиться общей повесткой дня о том, какие вопросы будут затронуты и какова цель обратной связи. Поделитесь повесткой дня за пару дней, чтобы обе стороны были в курсе, и у них была возможность подумать над вопросами / ответами до начала встречи.

3. Создавайте культуру прозрачности: Если вы не создадите культуру прозрачности в своей организации, честно говоря, сотрудники будут бояться давать обратную связь с организацией. Политика открытых дверей — хорошее начало. Если вы хотите подавать пример, это также означает, что вы должны быть открыты, чтобы помочь и получать обратную связь в любое время, непрерывность процесса является ключом к успеху.

4. Задайте вопрос, а не просто скажите: Начните с вопроса: «Как вы думаете, как вы работаете над проектом XYZ?» Это обеспечило соответствующий контекст для начала, и сотрудник будет знать, что человек, предоставляющий обратную связь, искренне заинтересован в успехах сотрудника.Обратная связь — это механизм, помогающий людям стать лучше, а не платформа для разглагольствования.

5. Оставайтесь сосредоточенными: Отзывы сотрудников могут оказаться очень долгими, если вы решите углубиться в ряд различных тем. У вас есть ряд дополнительных корпоративных программ, о которых вы хотите спросить? Попробуйте выделить их в отдельный опрос, чтобы спросить о них, и вместо этого добавьте общий общий вопрос о разнообразии программ, предлагаемых вашей компанией.

6.Не пишите наводящие вопросы: Задайте наводящий вопрос легко. Даже вопрос: «Насколько вы удовлетворены…» может быть ведущим! Проверьте нейтральность своих вопросов с другими рецензентами, чтобы убедиться, что вы не создаете наводящих вопросов. В противном случае вы в конечном итоге исказите свои результаты и не получите истинного представления о том, что думают ваши сотрудники. (Как вы переписываете: «Насколько вы удовлетворены…?» Легко — «Оцените, насколько вы удовлетворены…»)

7.Не используйте двунаправленные вопросы: Это еще одна ловушка для опросов в целом. Двуствольный вопрос — это то, что задается о двух элементах в одном вопросе. Например: «Оцените, насколько вы удовлетворены структурой и руководством компании». Другой тип вопроса, который кажется распространенным, — это: «Оцените, насколько вы удовлетворены скоростью и точностью связи». Вот подсказка, как избежать подобных вопросов: если в нем используются слова «и» или «или», это, вероятно, двусмысленно.

8. Расскажите своим сотрудникам о результатах — даже если это непросто: Даже если результаты опроса не соответствуют вашим ожиданиям, открытое общение по-прежнему остается лучшим общением. И давайте посмотрим правде в глаза, если вы смотрите на широко распространенный уровень неудовлетворенности по всем направлениям или даже в одной конкретной области, весьма вероятно, что ваши сотрудники уже много говорят об этом и знают, что это проблема.

9. Поле более одного раза в год: Давайте посмотрим правде в глаза, все больше сотрудников ожидают, что смогут предоставлять обратную связь более одного раза в год.Это также может помочь смягчить те времена, когда, возможно, факторы, находящиеся вне вашего контроля, влияли на реакцию сотрудников. Вы можете рассмотреть возможность еженедельной проверки удовлетворенности, которая является сокращенной версией ежеквартального опроса отзывов сотрудников. Таким образом, вы даете своим сотрудникам возможность высказать свое мнение, и, как и в случае с опросами об удовлетворенности клиентов, если вам покажется, что что-то пойдет не так, вы сможете принять меры для решения этой проблемы.

Подробнее: БЕСПЛАТНЫЙ шаблон опроса при выходе на собеседование

Преимущества обратной связи с сотрудниками

Ниже приведены преимущества обратной связи с сотрудниками

1.Разрешение конфликта еще до конфликта: Одним из преимуществ культуры открытой обратной связи является то, что она способствует разрешению конфликта даже до его эскалации. Сотрудники организации должны чувствовать, что они могут открыто обсуждать со своими руководителями или коллегами, и наоборот. Обратная связь здесь будет диалогом, а не монологом.

Когда сотрудники привыкли регулярно давать или принимать отзывы, у них не будет никакого беспокойства, связанного с процессом. Это означает, что они будут знать, как справиться с напряженной ситуацией, и незамедлительно воспримут обратную связь.

2. Профессиональное развитие: Чем больше сотруднику становится комфортно спрашивать / давать обратную связь, тем больше он воспринимает это как свою собственную инициативу. Это приведет к более организованному профессиональному развитию.

3. Повышенная вовлеченность сотрудников: Когда в организации есть прозрачная культура, хорошо продуманный механизм обратной связи, немедленное внимание к любым потенциальным проблемам и т. Д., Уровень вовлеченности сотрудников определенно повысится.Помните, что обратная связь — это не только о сотрудниках или улучшении организации, но и о том, чтобы снова и снова делать хорошую работу.

Подробнее: БЕСПЛАТНЫЙ шаблон опроса удовлетворенности работой

Советы по созданию лучших опросов обратной связи сотрудников

1. Дайте своим сотрудникам достаточно времени, чтобы заполнить анкету обратной связи с сотрудниками, и продолжайте отправлять напоминания, если это необходимо, чтобы помочь им не отставать от деятельности. Не ждите от них немедленного ответа. Если вы торопите своих сотрудников, скорее всего, они не ответят правильно на опрос.

2. Предложите своим сотрудникам льготы или вознаграждения за выполнение задачи или активное участие в опросе. Сделайте это более увлекательным, чем приземленным. Ваши сотрудники должны чувствовать себя уверенно, регистрируя свои отзывы, и не быть ошеломленными.

3. Убедитесь, что опросы сотрудников, которые получает руководство, являются анонимными. Чтобы получить максимальное представление, вы должны сказать им, что их отзывы на 100% конфиденциальны.

4. Эти опросы не имеют значения, если сотрудники чувствуют, что их не слышат или руководство не действует на основании опросов.После того, как сотрудники зарегистрируют свой отзыв, убедитесь, что вопросы, требующие внимания, решены как можно раньше. Как небольшие корректировки, так и большие изменения могут отличить счастливого сотрудника от несчастного.

Подробнее: 20 основных вопросов опроса о вовлеченности сотрудников

Создать бесплатный аккаунт

.