Индивидуальным предпринимателем: все об ИП простым языком

Обязанности, права и ответственность ИП

Индивидуальный предприниматель отличается от обычного физического лица своим правовым статусом. После регистрации в ИФНС у него появляются специфические права и возникают новые обязанности. Мы собрали в этой статье основные права и обязанности ИП и рекомендуем ознакомиться с ними всем, кто планирует начать свой бизнес.

ИП – это не организация

При регистрации ИП не образуется юридическое лицо, раньше даже аббревиатура этой правовой формы была соответствующая – ПБОЮЛ (предприниматель без образования юридического лица).

Бизнес в формате ИП неразрывно связан с конкретным человеком, поэтому его нельзя продать или передать в наследство, как цельный имущественный комплекс. После регистрации предприниматель продолжает пользоваться всеми гражданскими правами, которые у него были до этого.

К физическому лицу, который занимается собственным бизнесом, предъявляется меньше требований, чем к юридическому. Например, индивидуальные предприниматели пользуются дополнительными налоговыми льготами, которых нет у ООО. А административные штрафы на ИП в несколько раз ниже, чем для организаций.

Тем не менее, надо знать, что в административных правоотношениях индивидуальный предприниматель приравнивается к должностному лицу (статья 2.5 КоАП РФ), т.е. спрос с него больше, чем с физического лица.

Права ИП

Перейдем к конкретике и расскажем, какие новые права появятся у человека, который прошел регистрацию в налоговой инспекции и стал предпринимателем.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Право заниматься самостоятельной доходной деятельностью

После постановки на налоговый учет ИП вправе заниматься предпринимательской деятельностью. В статье 2 ГК РФ эта деятельность описана как самостоятельная, осуществляемая на свой риск и направленная на систематическое получение прибыли.

Если кому-то покажется, что ничего особенного в праве вести бизнес нет, это не так. До того, как Россия стала страной с рыночной экономикой, физическое лицо могло получать доход только в виде зарплаты. Попытки заработать где-нибудь помимо работы, например, на перепродаже товаров, назывались спекуляцией и осуждались в обществе. А по экономическим статьям к уголовной ответственности привлекались те, кого сейчас называют успешными бизнесменами.

Сейчас же стать предпринимателем, самозанятым или собственником компании может практически любой человек, но только после регистрации в установленном порядке.

Право распоряжаться полученной прибылью в личных целях

Если бизнес приносит стабильную прибыль, ИП может сразу направить ее на свои личные нужды. Для сравнения, у участников ООО такой возможности нет, потому что прибыль принадлежит не им лично, а самому обществу. Собственник компании вправе претендовать лишь на получение дивидендов, т.е. части прибыли организации, и только после уплаты подоходного налога по ставке 13%. Что касается доходов ИП, то они не разделяются на личные и те, что получены от бизнеса. Поэтому можно тратить на себя деньги, полученные от оказания услуг или продажи товаров.

Вот как, например, об этом говорится в письме Минфина России от 11.08. 2014 N 03-04-05/39905 «Денежные средства, которые остались на расчётном счёте индивидуального предпринимателя после уплаты налогов, сборов и обязательных платежей, могут быть использованы им на личные цели».

А это из письма Банка России от 02.08 2012 N 29-1-2/5603: «Наличные деньги, полученные индивидуальным предпринимателем с банковского счёта, могут без ограничений расходоваться им на личные нужды».

Право выбирать налоговый режим с самой низкой нагрузкой

Стандартная ставка налога на доходы физических лиц составляет 13%. По такой ставке облагается, например, зарплата наемного работника. Но если вы – предприниматель, то можете существенно сэкономить на налогах, выбрав льготную систему налогообложения.

Так, на самом популярном у ИП налоговом режиме – УСН Доходы – ставка составляет всего 6%, что в два раза ниже ставки НДФЛ. А если выбрать системы ПСН или ЕНВД, где налог не зависит от реально полученного дохода, то платежи в бюджет можно свести к минимуму.

Для реализации права ИП на выбор оптимального варианта налогообложения ФНС даже подготовила специальный сервис. Но лучше по этому вопросу обратиться к специалистам по учету, тем более, что консультация бесплатна.

Бесплатная консультация по налогам

Право нанимать работников

Права ИП по найму работников полностью оформились сравнительно недавно – с октября 2006 года. С этой даты физические лица признаются полноценными работодателями, которые могут делать записи в трудовых книжках.

В этом качестве ИП имеет право:

• заключать трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
• нанимать и увольнять работников и исполнителей;
• требовать выполнения трудовых обязанностей и применять меры дисциплинарной ответственности;
• привлекать отдельных работников к материальной ответственности и требовать возмещения ущерба.

Право свободно вступать в сделки с коммерческими субъектами

После государственной регистрации ИП становится равноправным участником хозяйственных отношений. Это означает, что в сделках с контрагентами он выступает не как потребитель товаров и услуг, а как субъект предпринимательской деятельности.

Кроме того, если ИП оказывает услуги, то для своих деловых партнеров он становится привлекательным исполнителем. Ведь в отличие от обычного физлица за него не надо платить страховые взносы и удерживать НДФЛ.

Полномочия участника хозяйственных отношений регулирует соответствующий договор, например, поставки или подряда. Стороны могут устанавливать в них особые условия ответственности и требовать выполнения договорных обязательств. А при их нарушении ИП вправе обратиться в специальный суд – арбитражный.

Обязанности ИП

Права ИП тесно связаны с новыми обязанностями, потому что ведение бизнеса налагает дополнительную ответственность. Перечислим основные из них.

Платить налоги и взносы

Каждый предприниматель должен обеспечивать свое пенсионное и медицинское страхование. Для этого каждый год ИП перечисляет страховые взносы за себя, в 2020 году это минимум 40 874 рубля. Взносы платят все предприниматели, в том числе, пенсионеры и те, кто не ведет реальный бизнес.

Налоги на многих режимах перечисляют только при наличии дохода, но при выборе ЕНВД или ПСН будьте готовы платить фиксированную сумму даже при отсутствии деятельности или дохода от нее. При этом у ИП есть возможность легально уменьшать размеры налоговых платежей за счет страховых взносов, перечисленных за себя или работников.

Вовремя сдавать отчетность

На каждой системе налогообложения установлен свой порядок сдачи отчетности, который надо неукоснительно соблюдать. За не вовремя сданную декларацию или расчет ИФНС вправе не только наложить штраф, но и заблокировать расчетный счет ИП.

Поэтому надо знать свой налоговый календарь и следить за сроками сдачи и перечисления платежей. Отсутствие деятельности – не повод его нарушать, в таком случае нужно сдавать нулевую отчетность.

Выполнять обязанности работодателя

Права и обязанности ИП при найме работников аналогичны правам и обязанностям юридического лица, за небольшим исключением. Если вы планируете стать работодателем, обязательно ознакомьтесь с Трудовым кодексом РФ.

Российский работодатель несет большую финансовую и административную нагрузку, вот только некоторые его обязанности:

• обеспечить работнику безопасные условия труда и создать рабочее место, соответствующее трудовой функции;
• не менее двух раз в месяц платить работнику зарплату не ниже МРОТ;
• перечислять за работника страховые взносы;
• оплачивать ежегодный отпуск;
• вести кадровые документы и сдавать отчетность по работникам.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Применять ККТ

Если ИП работает с обычными физическими лицами, например, занимается розничной торговлей, ему в большинстве случаев требуется кассовый аппарат. Отсрочку по применению ККТ до 1 июля 2021 года получили только предприниматели без работников, которые оказывают услуги. Кроме того, не выдавать кассовые чеки вправе ИП на НПД, в этом случае получение оплаты подтверждается чеком приложения «Мой налог».

ККТ также можно не применять в оптовой торговле или другом бизнесе, ориентированным на корпоративных клиентов – организации и ИП. Оплата в этом случае должна проходить с одного расчетного счета на другой, потому что при расчете наличными даже с юрлицом касса будет нужна.

Получить лицензию, допуск СРО, сертифицировать товары и услуги

Во многих случаях, в зависимости от сферы бизнеса, ИП должен подтвердить качество своих товаров и услуг. Например, получить лицензию на медицинскую, образовательную, фармацевтическую деятельность или перевозки пассажиров. В строительном бизнесе лицензий нет, но надо оформлять допуск СРО. Причем, саморегулируемые организации есть не только в строительстве, но и в других отраслях.

Если товары или услуги ИП могут повлиять на безопасность людей или окружающую среду, то их надо сертифицировать. Все подробности об этом можно найти на сайте Роспромтеста.

Кто может быть индивидуальным предпринимателем

Бизнес имеет различные формы – индивидуальное предпринимательство (права владения принадлежат одному лицу), партнерское (несколько собственников) и корпоративное (объедение 2 и больше фирм и капиталов для массового производства или предоставления услуг). Построение малого бизнеса и выход на желательную прибыль основывается на индивидуальном предпринимательстве. Всё может начаться с хобби и закончиться абсолютным успехом.

Предпринимательская деятельность

Многие считают, что открытие ИП – сложная процедура и доступна только для людей, которые уже имеют достаток выше среднего. Они заблуждаются, число людей, кто может быть потенциальным индивидуальным предпринимателем больше. Для видов деятельности есть ограничения их нужно учитывать.

Оформить ИП можно:

• Открыть ИП может каждый гражданин РФ, достигший совершеннолетия. При этом он должен быть дееспособным;
• несовершеннолетние, при установленных условиях. Список тех, кто может стать ИП до 18 лет в России, устанавливается постановлением суда. Это значит, что несовершеннолетние признаются соответствующими органами дееспособными для ведения своей деятельности. Также они открывают ИП, если имеют на это разрешение от своих опекунов или родителей;
• граждане либо лица других стран. Иностранцам можно вести бизнес в РФ при наличии временной или постоянной прописки в любом населённом пункте страны.

Вести свою деятельность дозволено людям, у которых есть свидетельство о государственной регистрации ИП. Бизнес без соответствующих документов считается незаконным. За него предусмотрен штраф крупных размеров или лишение свободы.

Условия получения статуса ИП

До того, как подавать документы на регистрацию, нужно выполнить ряд действий. Это поможет ускорить процедуру оформления, а также избавит от сопутствующих проблем.

Итак, нужно учитывать следующие факторы:

1. Тип деятельности. Будущий предприниматель должен знать, чем он хочет заниматься. Для каждого вида экономической деятельности в системе регистрации есть определённый код. Его можно найти на сайте федеральной налоговой службы. Кодов допускается выбрать от одного до десяти и более ввиду будущего расширения бизнеса. Но главный, доминирующий – указать первым. Не стоит переживать о том, что некоторые виды деятельности, которые внесены второстепенными, по факту вообще не будут осуществляться. За это никаких санкций не предусмотрено.
2. Вид налогообложения. Здесь также всё нужно будет решить заранее. Это упрощает в дальнейшем процесс регистрации. 85% индивидуальных предпринимателей пользуются упрощённой системой налогообложения (УСН). Она делится на два типа: «доходы» (сумма налога составляет 6% от дохода) и «доходы за минусом расходов» (сумма налога – от 5% до 15% от дохода в зависимости от региона, где ведётся деятельность). Система налогообложения ОСНО также пользуется спросом. По ней ИП платят 13% налога от дохода.
3. Наличие идентификационного номера налогоплательщика. Обычно ИНН присваивают всем гражданам РФ. Есть люди, которые отказываются от номера налогоплательщика по особым причинам, которые допускает законодательство. К примеру – по религиозным предубеждениям. Заявление на получение ИНН можно добавить к остальным документам регистрации ИП. Но в этом случае процесс оформления может затянуться. Поэтому лучше ИНН оформить в налоговой службе отдельно.

Когда все подготовительные мероприятия завершены, возникает следующий вопрос – какие документы нужны для открытия ИП. Перечень можно взять в налоговой службе или найти на её официальном сайте.

Итак, необходимы следующие документы:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

• паспорт. Предварительно с него снять копию. Стоит отметить, что в паспорте должна быть фотография, соответствующая по возрасту. Если её нет, документ считается недействительным. Также в паспорте должен быть штамп, в котором указано место постоянной прописки;
• документ о присвоении ИИН. С него также нужно снять копию. Открыть ИП допускается и без идентификационного номера, но это занимает слишком много времени и сил. Тем, кто отказался от ИИН, налоговая служба делает специальную пометку в паспорте. Поэтому следует сделать копию и этой страницы;
• заявление по форме об открытии ИП. Бланк можно также скачать с сайта налоговой службы или получить непосредственно в её учреждении. Заявление состоит из 5 листов А4. На нём не должно быть никаких помарок, исправлений прочее. Все листы нужно обязательно пронумеровать и скрепить. В конце заявления должна быть личная подпись и дата подачи документов;
• квитанция об уплате государственной пошлины. Да, регистрация ИП – платная. Реквизиты на оплату даёт и налоговая служба.

В случаях, когда будущий бизнесмен не может подать документы на регистрацию лично, за него это могут сделать доверенные лица. Но всё должно быть заверено нотариусом.

После сдачи всех необходимых документов, заявителю даётся 5 рабочих дней на ожидание. Если нет никаких претензий и ограничений, спустя отведённое время, он становиться на учёт, и получает свидетельство о регистрации ИП, выписку из реестра. Также выдается документ о постановке предпринимателя на учёт в налоговой инспекции.

Лица, которым запрещено вести предпринимательскую деятельность

Список, кому нельзя открывать своё дело:

• государственные и муниципальные служащие. Им вести бизнес недопустимо. Это карается законом. Но согласно статистическим данным 15% уклоняются от установленных правил и оформляют ИП на родственников или третьих лиц. Налоговая инспекция следит за этим. Для таких «предпринимателей» есть специально отведённая статья в законодательстве РФ;
• лица, которые находятся на военной службе. Они не могут быть ИП. При этом не важно, какую должность или звание имеет гражданин;
• лица, признанные недееспособными. Те, кто не может быть ИП – пациенты психиатрических или наркологических клиник, которые на момент регистрации бизнеса, проходят лечение;
• граждане других стран. Этим лицам нельзя иметь предпринимательскую деятельность без прописки в любом насёленном пункте РФ. Чтобы вести бизнес иностранцу важно найти жилье, где он будет официально оформлен.

Стоит отметить также то, что регистрация индивидуального предпринимателя проводится по месту жительства. Это значит, что вести свой бизнес можно в любом городе РФ, но подавать документы на его открытие – только по прописке.

То есть, если будущий предприниматель живёт в Санкт-Петербурге, то и регистрироваться должен в этом населённом пункте. Но при этом в заявлении должен указать город, где будет вести ИП.

Может ли работающий человек стать ИП

Часто люди, занимающие должность в какой-либо организации, имеют дополнительный заработок. Изначально это подработка в свободное от основной деятельности время. На основе этого возникает проблема – человек не хочет увольняться с работы, но имеет желание открыть ИП. Оформить свой бизнес официально и занимать должность в другой организации можно. При этом индивидуальный предприниматель не обязан сообщать работодателю, что у него есть своё дело, но должен выполнять все пункты трудового договора. Главное, чтобы одно не мешало другому.

Со стороны работодателя, ему выгоднее взять в штат сотрудника, у которого есть статус ИП по нескольким причинам.

К ним относятся:

1. Налоги. Меньше сумма отчислений, так как ИП платит сам за себя за свои доходы.
2. Отпускные и больничные. Сотруднику в статусе индивидуального предпринимателя их можно не оплачивать. Но не во всех случаях.

При правильно составленном трудовом договоре данное сотрудничество может быть выгодным для обеих сторон. ИП может иметь полный социальный пакет, работодатель – сниженные ставки налогообложения, а также страховых взносов. Главное – не уклонятся от законов и делать все правильно.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Могут ли адвокаты стать ИП

Нет такого запрета в РФ – откройте ИП и больше не работайте адвокатом. То есть, в принципе, это допустимо. Но также согласно законодательству и правилам адвокатской этики не разрешается:

1. Осуществлять оплачиваемые услуги, реализовывать какие-либо товары, выполнять работы прочее.
2. Оказывать юридические услуги вне границ адвокатской деятельности.

Также юристам не допускается использовать упрощённую систему налогообложения. Исходя из вышеперечисленного, ведение ИП и осуществление адвокатской деятельности – понятия несовместимые.

При нарушении кодекса, лица осуществляющие адвокатские услуги, лишаются своих прав работы на основе заключения квалификационной комиссии. Это значит, что оформив ИП, юрист навсегда может лишиться возможности трудиться по специальности. Адвокаты должны следовать установленной этике. Те лица, которые решили работать в другой сфере, должны отказаться от предоставления юридических услуг. Только после этого они могут перейти на другую форму налогообложения.

Адвокатам допускается занимать должность в сфере образования юристов. Это значит, что помимо своей прямой деятельности им разрешено давать уроки в школах, университетах, колледжах прочее.

Ограничения по видам деятельности при открытии ИП

Полная пошаговая инструкция для оформления бизнеса может быть ни к чему, если будущий предприниматель не изучил все существующие запреты на регистрацию.

ИП не разрешается следующее:

• реализация алкогольных напитков. Также не допускается их производство. На это нужна специальная лицензия;
• предоставление туристических услуг. Агентства этой сферы открываются на иных правах;
• производство и продажа лекарственных препаратов. Для ведения этого бизнеса допускаются лица с фармакологическим образованием;
• реализация оружия и другой спецтехники военного назначения. Ни один гражданин не откроет ИП без лицензии. Нарушение закона ведёт к лишению свободы на срок, установленный судом;
• открытие детективных агентств и охранных фирм. Здесь также действует ряд ограничений, которые недопустимы для ИП.

Также индивидуальным предпринимателям нельзя заниматься космической деятельностью, открывать ломбарды, организации по предоставлению кредитов прочее.

Узнать перечень ограничений, а также, какие документы нужны для регистрации собственного бизнеса можно непосредственно у юристов или у представителей налоговой службы.

понятие, плюсы и минусы, отличие