Где ставить печать при увольнении в трудовой книжке образец: Страница не найдена — АНО "Евразийский Институт Исследований и Поддержки Молодёжных Инициатив"

Содержание

Печать в трудовой книжке – при увольнении и приеме на работу в году

Образец справки о выходе на работу Печать в трудовой книжке при увольнении Что касается заверения печатью записи об увольнении в трудовой — в году, как и в , она обязательна для всех работодателей, имеющих печать. И далее оговаривается допустимость заверения записи об увольнении только подписью руководителя, если штамп у организации отсутствует. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу Печать на записях в трудовой книжке о приеме на работу ставить нет необходимости, ведь итоговое заверение всего блока информации, касающейся работы на данном предприятии, происходит при увольнении. Если все-таки запись о трудоустройстве или переводе на другую должность была заверена печатью, критической ошибкой это не станет, поскольку прямого запрета в законодательстве на это нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Печать в трудовой книжке

Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря. Как же тогда уволиться? Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение — назначение в.

Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения: Ставится ли печать в трудовой книжке?

Коротко о главном Требования к подписи ответственного лица Подпись работника в трудовой книжке при увольнении. Куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении? Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении? Организации, использующие круглую печать учредителя, обязаны удостоверять запись именно ею.

Куда ставить печать? Печать в трудовой книжке при увольнении ставится после внесения в поля трудовой требующейся записи, на внесённые ниже сведения о должностном лице, сделавшем запись. Для того чтобы поставить правильно, расположив соответственно установленному регламенту, кадровику следует целиться в середину листа по горизонтали.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет? При увольнении В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника.

После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке. Печати в трудовых книжках: особые случаи Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных.

Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью. Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих.

При изменении данных Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. Правильная постановка печати в трудовой книжке Для того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как: заполнены все графы; поставлены требующиеся подписи.

Ставить её нужно аккуратно, чтобы оттиск не размазался и читался свободно. Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении: Что делать, если кадровик поставил не ту печать? Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами.

Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя. Нужно учитывать, что за нарушение оформления кадровой документации могут вменяться административные санкции. Такой ошибкой считается замена круглой печати организации на любую другую. Здесь следует исходить из обстоятельств. Голосование: ТК днем расторжения трудовых отношений считается последний день, когда служащий выполняет свои трудовые функции.

Исключением являются только ситуации, когда он не находился на рабочем месте. Чаще всего это происходит, если служащий находится на больничном или в отпуске. Какая печать используется при совершении записей в трудовую книжку? Согласно правилам оформления трудовой, в ней может ставиться только печать предприятия или печать отдела кадров, если таковая имеется на фирме. Тут следует учитывать, что печать кадровой службы может ставиться только на подпись сделанную служащим данного отдела.

Если же в документе стоит подпись руководителя предприятия, то она может быть заверена только печатью фирмы. Использование кадровой отметки в данном случае недопустимо. При этом обратная ситуация — когда подпись кадровика визируется печатью организации, вполне допустима.

Согласно нормам действующего законодательства, помимо подписи ответственного лица, занимающегося ведением книжек, при расчете в трудовой должен поставить свою подпись и трудящийся.

Только после этого в ней ставится печать. Порядок оформления записи четко обозначен в действующем трудовом законодательстве. Трудовая книжка, вместе со всеми иными документами, должна быть выдана служащему в день увольнения. Вместе с этим должен быть произведен окончательный расчет.

Трудовые книжки. Трудовая относится к документам строгой отчетности, поэтому к её заполнению необходимо относиться с особым вниманием. Даже незначительная ошибка или неверная простановка печати может повлечь недействительность сделанной в ней записи. Поэтому при оформлении книжки следует соблюдать установленные законодательством правила. Впервые в трудовой делаются отметки при первичном оформлении служащего на фирме. Печать предприятия или отдела кадров ставится на титульном листе книжки после того, как в неё внесутся личные данные этого сотрудника: ФИО; Данные о полученном образовании; Отметка о квалификации и профессии служащего.

Все данные, вносимые специалистами отдела кадров в книжку, обязательно должны основываться на советующих документах: паспорте, дипломе, водительском удостоверении и т. Куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении Кадровики и делопроизводители обычно хорошо осведомлены о том, что соответствующую запись об окончании трудовых взаимоотношений необходимо закрепить двумя подписями и печатью.

Действительность, к сожалению, изобилует примерами нарушения процедуры заверения записи. Это в равной степени относится и к записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон.

Как следствие возникают проблемы, требующие дополнительного времени, а иногда и средств. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Куда ставить печать об увольнении в трудовой книжке Кроме того, сама трудовая книжка с большой натяжкой может быть отнесена к документации организационно-распорядительного характера. Иными словами, этот ГОСТ в нашем случае скорее рекомендация, чем правилом. Подпись работника в трудовой книжке при увольнении. К сожалению, в силу малой освещенности этого вопроса в Правилах, фантазия кадровиков породила большое количество вариаций этой самой росписи.

Что делать в случае, если в трудовой книжке поставили не ту печать при увольнении? Нужно: строчкой ниже отменить сделанную ранее запись, под соответствующим порядковым номером. Под новым порядковым номером — 67, повторить сведения об освобождении с занимаемой должности, заполнив все графы по аналогии с записью Ниже правильно поставить подписи и внести сведения о подписавшихся лицах.

Удостоверить требующейся для соответствующего случая печатью, с соблюдением установленных норм. СПРАВКА: Когда запись удостоверяется только росписью кадровика и сотрудника, поставленную кадровую печать изменять не нужно, так как в обоих случаях правоспособность записи снижается. Как ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника. Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида — общую печать организации-работодателя. Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков. Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец Если так получилось, лучше оставить его и проставить печать на том месте, где ей следует быть.

Все ошибки в трудовых книжках надо исправлять. Некоторые из них грозят вам судебным разбирательством. Куда ставится печать в трудовой книжке при увольнении образец В частности, существуют и определенные правила проставления печати.

Штамп проставляется только: на титульном листе при первичном заполнении книжки или дубликата; на внутренней стороне обложке при заверении измененных основных сведений; на записи об увольнении. В последние годы все чаще возникает вопрос — какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении в году.

Затруднение это порождено изменениями в п. Печать в трудовой книжке при увольнении образец После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник. В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений.

Как ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец Для устранения такого казуса, требуется сделать новую надпись о недействительности предыдущей записи и в очередном пункте продублировать запись и подтвердить ее уже четко установленным оттиском.

Как быть, если она поставлена не туда? Сдвиг места установки оттиска печати не относится к серьезной ошибке. Она может быть установлена — со сдвигом, как по горизонтали, так и по вертикали, при этом обладает четким оттиском, с четким изображением надписи. В данном варианте исправлять ничего не надо. Если же кадровик перепутал страницу, то требуется забыть о неверно установленной печати, и установить новую, соблюдая нормативные правила на нужной странице.

Если же на месте печати практически нет оттиска, можно пропечатать ее повторно. В ситуации, когда информация из первой печати просматривается, то можно поступить следующим образом: смочить печать в краске и пропечатать повторно рядом с предыдущей.

Важно помнить: исправление оттиска нечитаемой печати не может приниматься за ошибку, а является вынужденной необходимостью. Есть лишние изображения В случае если лишняя печать в трудовой книжке не мешает прочитать необходимую информацию, лучшим вариантом станет оставить все без изменений.

Рассмотрим ситуацию на примере: В строительную компанию пришел новый сотрудник. В его документе с прошлого места работы проставлено несколько печатей о приеме и увольнении. Значит, чтобы отказаться от наличия круглой печати и ее использования в ведении документации, необходимо произвести соответствующую корректировку Устава. Там четко, однозначно должно быть записано, что печати у компании нет. Уже не ставить печать в трудовой?

Комментируемые проекты Минтруда ещё официально не утверждены пока у них нет ни номера, ни даты. Однако, на самом деле, это не имеет никакого значения.

Можно ли в трудовой книжке ставить печать отдела кадров организации? Ответ Ответ на вопрос: Можно заверить записи печатью отдела кадров, если она содержит все реквизиты организации как и основная печать организации. При увольнении работника все записи в трудовой книжке заверяют печатью работодателя — так установлено Правилами ведения трудовых книжек п.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец Куда ставить печать об увольнении в трудовой книжке Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем. Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря. Как же тогда уволиться? Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение — назначение в. Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения: Ставится ли печать в трудовой книжке?

Можно ли в трудовой книжке ставить печать отдела кадров организации?

Нужна ли печать в трудовой книжке? Печать — один из основных реквизитов, используемых организациями для заверения контрактов, приказов, договоров и других важных документов. Как понять, нужна ли печать в трудовую книжку? Очень просто: если компания имеет собственную печать, наличие которой отражено в уставе, однозначно применяйте ее для подтверждения подлинности записей в трудовой книжке. Это не условная традиция, как в случае с трудовыми договорами, для заверки которых достаточно подписей сторон , а прямое законодательное требование.

Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении.

Заверение записей об увольнении Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении. Согласно п. Напомним, что в п. О подписях При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи? Вопрос этот неоднозначный.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец

Печать в трудовой книжке при приеме на работу или увольнении в Отдельно ставить штамп на каждой записи — о приеме на работу, переводах, ВНИИДАД по внедрению ГОСТ Р от ).

Печать в трудовой книжке при увольнении

Трудовая относится к документам строгой отчетности, поэтому к её заполнению необходимо относиться с особым вниманием. Даже незначительная ошибка или неверная простановка печати может повлечь недействительность сделанной в ней записи. Поэтому при оформлении книжки следует соблюдать установленные законодательством правила.

Впервые в трудовой делаются отметки при первичном оформлении служащего на фирме. Печать предприятия или отдела кадров ставится на титульном листе книжки после того, как в неё внесутся личные данные этого сотрудника:

ФИО;
Полная дата рождения;
Данные о полученном образовании;
Отметка о квалификации и профессии служащего.

Все данные, вносимые специалистами отдела кадров в книжку, обязательно должны основываться на советующих документах: паспорте, дипломе, водительском удостоверении и т.д.

Любые записи, которые будут совершаться в данном документе, обязательно должны закрепляться подписью ответственного лица, подтверждающей правильность написанного. Кто может подписывать трудовую книжку при увольнении и совершении иных действий? Данные полномочия имеют руководитель предприятия и служащие отдела кадров.

Если по какой-то причине необходимо передать право оформления и ведения трудовых книжек иному лицу, то руководство предприятия должно издать соответствующий приказ. Такое лицо будет действовать на его основании в течение того срока, на который он был выдан.

На практике многие сотрудники отдела кадров сталкиваются с необходимости внесения изменений в трудовую книжку. Такие ситуации возникают при любом изменении персональных данных. При этом устаревшие данные зачеркиваются одной сплошной линией, и делается новая запись. Рядом с ней следует указать документ, на основании которого были внесены изменения. Печать ставится с обратной стороны обложки книжки, вместе с подписью уполномоченного лица.

Еще одна ситуация, которую следует рассмотреть – выдача вкладыша. Он оформляется, когда все странички в книжке полностью заполнены. Об этом делается в трудовой соответствующая запись, с указанием номера выданного документа. Вкладыш является действительным только вместе с самой книжкой.

Нужна ли печать в трудовой книжке при увольнении? Расторжение трудовых отношений должно быть в обязательной форме закреплено соответствующим образом. В данной ситуации следует уделить особое внимание оформлению записи, так как при нарушении правил оформления записи об увольнении, оно может быть признано в судебном порядке недействительным. Тогда предприятие будет нести ответственность и дополнительные убытки, а служащий может «потерять» часть стажа.

Также часто возникает вопрос: «Должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении?». Согласно нормам действующего законодательства, помимо подписи ответственного лица, занимающегося ведением книжек, при расчете в трудовой должен поставить свою подпись и трудящийся. Только после этого в ней ставится печать.

Порядок оформления записи четко обозначен в действующем трудовом законодательстве. В ч.5 ст.84.1 ТК РФ отмечено, что она должна быть сделана со ссылкой на норму, согласно которой производится расторжение трудовых отношений.

Трудовая книжка, вместе со всеми иными документами, должна быть выдана служащему в день увольнения. Вместе с этим должен быть произведен окончательный расчет. Согласно ч.2 ст. 84.1 ТК днем расторжения трудовых отношений считается последний день, когда служащий выполняет свои трудовые функции. Исключением являются только ситуации, когда он не находился на рабочем месте. Чаще всего это происходит, если служащий находится на больничном или в отпуске.

Какая печать используется при совершении записей в трудовую книжку?

Согласно правилам оформления трудовой, в ней может ставиться только печать предприятия или печать отдела кадров, если таковая имеется на фирме. Тут следует учитывать, что печать кадровой службы может ставиться только на подпись сделанную служащим данного отдела. Если же в документе стоит подпись руководителя предприятия, то она может быть заверена только печатью фирмы. Использование кадровой отметки в данном случае недопустимо. При этом обратная ситуация – когда подпись кадровика визируется печатью организации, вполне допустима.

На практике служащие отдела кадров предпочитают работать именно с данной печатью, так как это позволяет избежать ошибок при оформлении документов. Также следует отметить, что она с юридической точки зрения обладает большей силой. Поэтому её также применяют при визировании:

Копий документов;
Справок, выдаваемых кадровой службой;
Выписок;
Вкладышей и т.д.

При заполнении трудовой печать используется только при оформлении титульной страницы документа с персональными данными служащего, а также в случаях описанных выше. Во всех иных ситуациях, когда делается запись в трудовой (о приему на работу, переводе и т.д.) отметка не ставится, так как это является прямым нарушением действующего законодательства.

Отдельно необходимо рассмотреть, как правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении, чтобы избежать проблем в будущем. Согласно правилам оформления и ведения данных документов вначале необходимо сделать запись о расторжении трудовых отношений, со ссылками на статью трудового законодательства, а также приказ об увольнении. После этого в книжке должны поставить подписи кадровик и увольняемый служащий. После этого и ставится печать.

Следует отметить, что при необходимости внесения дополнительной информации в трудовую после увольнения трудящегося – это можно сделать. Однако важно придерживаться определенных правил:

Вначале указываются полные реквизиты вашего предприятия.
После этого делается необходимая запись.
В конце ставится подпись и печать организации.

В таком виде запись будет иметь необходимую юридическую силу.

Правила простановки печати в трудовой

Следует понимать, что правила простановки отметки напрямую зависят от того где она ставится. К примеру, при оформлении титульного листа книжки, печать должна быть сделана внизу страницы в правом углу. На ней обязательно должна быть сделана отметка о дате и поставлена подпись.

К ней также выдвигается ряд дополнительных требований:

Она не должна быть бледной или проставленной не полностью;
После неё не должно оставаться грязи;
Используемая печать может быть только овальной или прямоугольной формы.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении? Для визирования записи в бланке используется другая простановка. Ставить отметку необходимо так, чтобы она одной своей половиной захватывала трудовые данные, а второй заходила на ссылку на соответствующий приказ. Именно такая простановка считается верной. Что бы понять, куда ставится печать в трудовой книжке при увольнении, образец можно найти в интернете.

Также стоит обратить внимание на то, что желательно размещать печать таким образом, чтобы она захватывала наименование должности увольняемого служащего. Это правило действует для всех документов, если такое расположение отметки в них возможно. Это позволит избежать вопросов о действительности документа.

Что делать, если печать поставлена неверно?

На практике нередко встречаются ситуации, когда при заверке записей в книжке совершаются ошибки. Может быть поставлена не та печать или она находится в неправильном месте.

Если печать забыли поставить вовсе, то гражданину достаточно просто обратиться на предприятие, где он раньше работал для её простановки. И с этим нельзя тянуть, так как фирма может ликвидироваться и тогда понадобиться обращаться в суд. Если же на предприятии прошла реорганизация или иные структурные изменения, то вам потребуется получить у них дополнительную справку, подтверждающую данный факт.

В случае, когда при оформлении записи в трудовой были указаны неверные реквизиты фирмы или в них была допущена ошибка, есть несколько вариантов решения проблемы. Если была использована неверная печать, то допустима простановка рядом с ней правильной отметки. В случае допущения ошибок в тексте – делаются исправления, и ставится рядом с ними печать.

Однако на практике этого бывает недостаточно, так как такие исправления могут вызвать сомнения у служащих пенсионного фонда. Чтобы избежать проблем, на предприятии, при внесении изменений в документ, выдают справку о том, что указанный сотрудник проработал в данной организации определенный промежуток времени.

Если печать была проставлена в неверном месте, тут также допустима простановка второй печати. Однако и тут могут возникнуть вопросы. Лучшим вариантом является дублирование сделанной записи с простановкой правильной печати на нужном месте. Именно такой вариант считается наиболее верным. Однако это не всегда возможно, так как ошибка может обнаружиться не сразу, а уже после того, как были сделаны новые записи в трудовой.

Обратите внимание, что при неверном оформлении записи об увольнении она может быть признана недействительной. Это может повлечь проблемы не только для служащего, но и для предприятия. Поэтому сотрудникам кадровой службы необходимо соблюдать осторожность при заполнении трудовой, делать отметки аккуратно, так чтобы они были хорошо видны и читаемы.

Важно помнить, что печать является доказательством того, что гражданин работал на данном предприятии. Нарушение правил оформления записи может повлечь серьезные проблемы, особенно при оформлении пенсии. И хотя сегодня используются новые современные методы учета пенсионных взносов, такая проблема остается актуальной.

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

Оформление трудовой книжки при увольнении работника – весьма ответственная процедура. Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и увольняющегося сотрудника. Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления! И только скрупулезный анализ правовых норм позволяет найти правильное решение. Кроме того, автор поясняет, какой печатью может быть заверена подпись в трудовой книжке. Статья содержит примеры оформления с исчерпывающими объяснениями.

Кто подпишет?

Подписывает работодатель

Трудовые отношения с работником заканчиваются изданием приказа об увольнении и внесением об этом записи в трудовую книжку. Саму запись об увольнении сделать довольно просто, ведь в Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция) имеются образцы формулировок, касающихся почти всех наиболее распространенных оснований прекращения (расторжения) трудового договора.

Итак, запись об увольнении внесена. Теперь работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен «закрыть», заверить все записи, внесенные в трудовую книжку данным работодателем. Как это сделать? Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила). Согласно п. 10 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.

На первый взгляд, данная норма содержит предельно ясные предписания. Несмотря на это на практике специалисты встречаются с некоторыми затруднениями. Прежде всего появляется вопрос: кто именно из должностных лиц организации должен подписываться в этом случае за работодателя? Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель. Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (иные работодатели – физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут). С индивидуальным предпринимателем все ясно – он сам может вносить записи в трудовую книжку. А если работодатель – юридическое лицо? В этом случае за все в ответе руководитель (то есть единоличный исполнительный орган). Он может называться директором, генеральным директором и даже президентом. Суть от этого не меняется – вся полнота ответственности лежит именно на нем как на представителе работодателя. Значит, заверить записи при увольнении может сам руководитель.

Делегируем полномочия

Однако редкий руководитель лично занимается трудовыми книжками (может быть, за исключением руководителей предприятий малого бизнеса). Чаще всего ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Это может быть кадровик, бухгалтер или секретарь, на которого возложили дополнительные обязанности по ведению трудовых книжек в рамках кадрового делопроизводства. Обратите внимание, что простого упоминания об этих обязанностях в трудовом договоре или должностной инструкции недостаточно. Каждый раз при назначении ответственного за трудовые книжки работника требуется издавать соответствующий приказ (см. Пример 1).

Индивидуальный предприниматель также может назначить ответственным за работу с трудовыми книжками любого из своих работников, как чаще всего и происходит на практике.

Временное замещение ответственного

Иногда бывает, что назначенный ответственным за эту работу сотрудник (в нашем примере это секретарь) уходит на «больничный», соответственно, не может оформить трудовую книжку увольняющемуся работнику. Как поступить в этом случае? Лучше всего, если руководитель самостоятельно оформит трудовую книжку работнику. Если руководитель по каким-то причинам не желает или не может этого сделать, то ему следует издать приказ следующего содержания (см. Пример 2).

Пример 2

Таким образом, закрывать блок записей в трудовую книжку должна подпись специально уполномоченного лица. Если таким лицом являетесь вы, то у вас может возникнуть еще ряд вопросов относительно способа ее оформления.

Как должна выглядеть ваша подпись?

Нормативно-правовые акты (Правила, Инструкция) не содержат никаких указаний на этот счет и не приводят никаких образцов. На практике принято совершать подпись следующим образом:

Иногда в расшифровке подписи не указываются инициалы, а пишется только фамилия должностного лица. Конечно, это является недочетом, хотя он и не носит принципиального характера. Вероятно, многие кадровики ориентируются на титульный лист трудовой книжки, где принято рукописно воспроизводить фамилию лица, оформившего трудовую книжку. Действительно, в правом нижнем углу титульного листа трудовой книжки указано:

«Подпись лица,

ответственного за ведение трудовых книжек

____________________________________»

(разборчиво)

Согласно сложившейся практике туда вписывают фамилию без указания инициалов. Однако воспроизведение фамилии «разборчиво» не является подписью в действительном ее понимании.

Согласно пункту 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «подпись» входят:

наименование должности лица, подписавшего документ;
личная подпись;
расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (см. Пример 4).

Пример 4

«Фамилия лица,
ответственного за ведение трудовых книжек
____________________________________»
(разборчиво)

Но форма трудовой книжки утверждена именно в таком виде, а не в другом, поэтому начинающим делопроизводителям приходится разбираться, каким образом вносить «подпись разборчиво».

Итак, мы выяснили, что собой представляет реквизит «подпись». Помимо указания на должность, он включает в себя личную подпись в виде собственноручного росчерка и ее расшифровку с указанием фамилии и инициалов.

Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации. Однако вполне допустимо руководствоваться указанным стандартом, поскольку это не противоречит общему порядку ведения и заполнения трудовых книжек и соответствует сложившейся практике.

Подпись индивидуального предпринимателя

Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом № 90-ФЗ, обязали работодателя – индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на своих работников (ст. 66 ТК РФ). Поэтому п. 35 Правил теперь также касается и «индивидуалов».

Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает. Секретарь, бухгалтер или инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно.

А как оформлять реквизит «подпись», если ведение трудовой книжки индивидуальный предприниматель осуществляет самостоятельно? Как известно, наименование «индивидуальный предприниматель» не является наименованием должности. Но реквизит «подпись» не может быть неполным, поэтому допустима подпись в таком виде:

Можно ли сократить наименование «индивидуальный предприниматель» до аббревиатуры «ИП»? С одной стороны, нормативные акты требуют, чтобы в трудовой книжке не было никаких сокращений. С другой стороны, по мнению автора, проверяющие не будут штрафовать, даже если в составе этого реквизита будет подобное сокращение, поскольку ни Правила, ни Инструкция пока (до внесения в них изменений и дополнений, которые бы привели их в соответствие с новыми положениями Трудового кодекса РФ относительно индивидуальных предпринимателей) не содержат никаких пояснений на этот счет.

Выходом может быть также такое оформление:

Конечно, это не совсем соответствует составу реквизита «подпись», установленному ГОСТом Р 6.30-2003, но следует принять во внимание, что у индивидуального предпринимателя не имеется должности вообще. Кроме того, в п. 35 Правил указано следующее: «…все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек…».

Все эти вопросы будут сняты, если индивидуальный предприниматель назначит своим приказом специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
(п. 45 Правил).

Внимание на подпись работника!

С записями ознакомлен?

После подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, необходимо, чтобы свою подпись поставил работник. Тут творчество наших коллег поистине не знает границ. Чаще всего работник ставит свою подпись под чутким руководством секретаря (кадровика или бухгалтера), и в итоге может появиться подпись следующего вида:

Про отсутствие инициалов в расшифровке подписи уже было сказано ранее, это является недочетом.

Второй недочет – наличие не предусмотренной ни одним нормативно-правовым актом формулировки «с записями ознакомлен». Откуда она появляется в трудовых книжках работников? Как поясняют некоторые практики на предприятиях, пример такой записи был взят ими на вооружение у опытного коллеги или из какого-нибудь справочно-практического пособия, статьи и т.п. Некоторые при этом ссылаются на п. 35 Правил, где закреплено, что «все записи … заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью … и подписью самого работника». По их мнению, заверение должно выглядеть именно таким образом.

Однако если внимательно прочитать п. 35 Правил, то обнаружится, что заверение должно в равной степени производиться и со стороны работодателя, и со стороны работника. Тогда почему же, например, кадровик не пишет: «Записи верны. Инспектор по кадрам А.А. Самойлова»?

Дело в том, что кадровые работники и бухгалтеры, в отличие от специалистов по делопроизводству, в данном случае не совсем верно понимают слово «заверение». Словосочетание «заверяется подписью» следует понимать буквально, дословно. «Заверить подписью» означает всего лишь воспроизведение подписи на соответствующем документе.

Расшифровывать или нет?

Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что после подписи ответственного за ведение трудовых книжек (или вообще рядом с ней) появляется совершенно непонятно чья личная подпись без какой-либо расшифровки.

Пример 8

Дело в том, что некоторые специалисты считают достаточным вместо полного реквизита «подпись» внести лишь его часть в виде личной подписи. По их мнению, подпись и личная подпись – вещи тождественные. Естественно, это не так.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет персонифицировать лицо, которое ее произвело. Иногда бывает даже трудно понять, что некий графический символ, написанный от руки, является чьей-либо личной подписью, так как у некоторых людей бывают весьма своеобразные росчерки, представляющие собой подпись, например, такие: . Особенно оригинальными бывают подписи работников из других стран, где письменность довольно сильно отличается от той, к которой привыкли мы.

По этим причинам расшифровка нужна обязательно. Однако и тут находятся возражения.

Считается, что расшифровка подписи (личной подписи) работника при закрытии блока записей не нужна, так как работник подписывался на титульном листе трудовой книжки и всегда есть возможность сличить одну личную подпись с другой. На первый взгляд это кажется обоснованным. Но представим, что увольняющийся работник – женщина, которая вышла замуж и изменила фамилию. На титульный лист трудовой книжки были внесены соответствующие изменения. Например, работница носила фамилию Волкова, а по мужу стала Зайцевой. На этом основании по всем правилам прежняя фамилия «Волкова» была аккуратно зачеркнута, а новая фамилия «Зайцева» – внесена вместо старой. Однако на титульном листе трудовой книжки эта работница не проставляла другой подписи, соответствующей ее новой фамилии, ведь это не предусмотрено правилами. Опять получается, что подпись без расшифровки, заверяющая блок записей при увольнении, является «бесхозной».

С должностью или без?

Еще один вариант, когда подпись работника совершается не совсем по правилам: присутствует личная подпись, присутствует расшифровка, но нет указания на должность работника, например, « И.И. Иванов».

Но отсутствие указания на должность делает реквизит «подпись» неполным. Кроме того, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись увольняемого работника должны производиться по одинаковым правилам, поскольку п. 35 Правил не делает между ними различий. Так, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, просто немыслима без указания на должность (см. Пример 3). Тогда почему такое указание игнорируется, когда подпись проставляет работник? По мнению автора, обе подписи должны воспроизводиться по аналогичным правилам.

Иногда приводится довольно необычный аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке. Считается, что увольняющийся работник – уже «отрезанный ломоть», то есть работником теперь не является, а поэтому и не надо указывать его должность, поскольку таковой у него не имеется.

Но такой аргумент противоречит нормам Трудового кодекса РФ. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения (днем прекращения трудового договора) является последний день работы. В этот день и должна быть внесена запись об увольнении (п. 10 Правил), а также выдана трудовая книжка на руки работнику. Этот день указывается в табеле учета рабочего времени как отработанный. То есть в последний день работы человек еще трудится по обусловленной трудовым договором трудовой функции, а значит, выполняет работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15 ТК РФ). Таким образом, должность у увольняющего работника никуда не делась.

Все эти аргументы свидетельствуют о необходимости указания на должность в подписи работника.

В то же время есть один нюанс. Представим, что увольняющийся сотрудник занимал должность юрисконсульта. Его подпись будет выглядеть так:

А теперь представим, что увольняется инженер автоматизированных систем управления технологическими процессами отдела технического обеспечения (именно так выглядит это название согласно штатному расписанию, трудовому договору с работником и записи о приеме в трудовой книжке). Воспроизведение подобных названий должностей может занять полстраницы в трудовой книжке (в зависимости от почерка работника). Понятно, что это может быть крайне неудобно. Другая интересная ситуация может возникнуть, когда ведением трудовых книжек занимается, например, инспектор по кадрам, а увольняемый сотрудник имеет аналогичную должность. Как быть в этих случаях? По мнению автора, можно заменить наименование должности на слово «работник»:

Дело в том, что пункт 35 Правил говорит о том, что «все записи … заверяются … и подписью самого работника». При этом и ГОСТ Р 6.30-2003 формально будет соблюден, и обе подписи (того, кто вносит записи в трудовую книжку, и увольняющегося работника) будут выполнены единообразно.

Автор советует работодателям не увлекаться длинными и «цветистыми» названиями должностей. Это не всегда удобно для кадрового делопроизводства, и к тому же могут возникнуть проблемы с кадровыми перестановками.

Место для подписей и печати

Принято, чтобы подписи ответственного за ведение трудовых книжек и работника располагались в графе 3 одна под одной, без пропуска строк.

Как уже упоминалось, иногда личная подпись увольняющегося работника стоит на одной строке с подписью секретаря или инспектора по кадрам. Это совершенно недопустимо. Во-первых, может сложиться впечатление, что вторая подпись сделана еще раз секретарем (или инспектором по кадрам), особенно если его «настоящая» подпись закрыта (скрыта) полностью оттиском печати. Во-вторых, если эти две подписи сделаны по всем правилам, то они никак не могут уместиться на одной строке. В-третьих, п. 35 Правил устанавливает последовательность совершения подписей – сначала подпись ответственного лица, затем – работника.

Строго говоря, после того как ответственное лицо произвело свою подпись, оно должно сразу проставить печать. Но на практике печать часто ставится после совершения подписи работником. Вероятно, это делается для того, чтобы наиболее оптимально разместить оттиск печати.

По сложившимся на практике правилам оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа или сам текст. Печать должна немного захватывать лишь наименование должности. Но трудовая книжка имеет небольшой формат (по размеру трудовая книжка такая же, как общегражданский паспорт), и удачно разместить оттиск печати не всегда представляется возможным. Некоторые ставят печать справа, и потом она мешает прочитать реквизиты приказа об увольнении. Вполне возможно, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда России потребуют для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что бывает довольно затруднительно по прошествии времени. Также нельзя, чтобы оттиск печати скрывал дату увольнения, ведь дата увольнения, указываемая в графе 2, является очень важной для подсчета стажа.

Автор советует не бояться ставить печать так, чтобы она занимала нижние пустые строки. Это вполне допустимо. Следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации. Эти строки не являются пустыми, как неверно полагают некоторые специалисты. Они заняты предусмотренным реквизитом, пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей их ширине.

Какая печать?

Согласно нормативным документам в трудовой книжке может проставляться как печать самой организации, так и печать отдела кадров.

Печать отдела кадров не является обязательной, чаще всего работодатели обходятся только одной печатью на все случаи. При этом если печать отдела кадров все же есть, следует иметь в виду, что проставляется она только на подписи кадровика. Если в силу каких-то причин запись об увольнении оформляет сам руководитель (например, при отсутствии на работе инспектора по кадрам), то его подпись может быть заверена исключительно печатью организации. При этом обратная ситуация (печать организации проставлена на подпись кадровика) абсолютно правомерна даже в том случае, если в организации имеется печать отдела кадров.

Если же в организации отдела кадров нет, то заказывать печать для отдела кадров совершенно нецелесообразно. Многие используют в таких случаях печати, на которых написано «для документов» или «для кадровых документов». Однако Правила и Инструкция указывают именно на печать отдела кадров (т. е. печать соответствующего структурного подразделения), а не на какую-то иную простую печать. То есть использовать печать «для документов» или «для кадровых документов» в трудовой книжке некорректно. Впрочем, проверяющие весьма редко обращают на это внимание. Но если строго следовать указанным нормативно-правовым актам, секретарь должен заверять свою подпись в трудовой книжке только печатью организации.

Итак, запись об увольнении внесена и заверена подписями и печатью и вручена работнику на руки. При этом нужно не забыть дать работнику на подпись личную карточку по форме Т-2 и Книгу учета движения трудовых книжек. После этого сотрудничество с работником можно считать оконченным.

* * *

Таким образом, процедура оформления трудовой книжки при увольнении работника требует предельной внимательности и знания отдельных нюансов, о которых не упоминается ни в Правилах, ни в Инструкции. Бесспорно, некоторые из этих нюансов имеют лишь формальный характер, и небольшие ошибки не повлекут административного наказания в виде штрафа (хотя они могут быть отмечены в акте проверки трудовой инспекции). Но надо помнить, записи в трудовой книжке демонстрируют другим организациям, насколько серьезно и ответственно подходит работодатель к порядку кадрового делопроизводства и к своему персоналу. Кроме того, в нашей стране никогда не знаешь, чем обернется очередная реформа и чем будут чреваты незначительные на сегодняшний день ошибки. Ну и, наверное, самое главное – это профессиональная гордость специалиста, которая не должна позволить пренебрегать даже малейшими правилами в своей профессиональной сфере.

Изменились правила ведения трудовых книжек? Да!

Раньше все было просто. Новую трудовую книжку мы заводили только работнику, который устраивался на свое первое место работы. Если же прежняя трудовая книжка была утеряна или повреждена, вместо нее выдавался дубликат. Теперь же в обоих случаях мы должны оформить новую трудовую книжку! Какие возможности для недобросовестных работников открывают новые положения Трудового кодекса? Все подробности в статье «Вместо дубликата выдаем новую трудовую книжку», опубликованной в августовском номере журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» за 2007 год.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?

К начальнику отдела подошла Алена — инспектор, принятая совсем недавно. Мы же не можем ее принять? Но я все хорошо помню! Все верно, Алена после учебы проработала год и ушла в декрет, в котором задержалась на шесть лет.

Печать отдела кадров, образец

Именно эта замена слов вызвала в рядах кадровиков споры о возможности или невозможности заверять печатью кадровой службы блок записей в трудовых книжках при увольнении работников.

Совет Помните, что печатью заверяется не сам документ, а подпись уполномоченного лица. Но поскольку работодатель — юридическое лицо организация вправе иметь в пользовании несколько печатей и все они являются печатями одной организации на всех указано полное наименование юридического лица, что позволяет определить их принадлежность , то логично предположить, что печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя.

Исправляем ошибку Многие работники кадровых служб заверяют запись об увольнении работника печатью отдела кадров. Как правильно В пункте 35 Правил указано, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя.

Что будет, если… Если при проверке это будет обнаружено уполномоченным органом, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства ст.

Чтобы избежать негативных последствий, работодателю следует поставить в трудовой книжке основную печать организации, не зачеркивая ранее поставленную печать отдела кадров. В противном случае, чья же она?

Эти полномочия закреплены в его должностной инструкции, а обязанность по ведению трудовых книжек возложена на него приказом генерального директора. Начальник кадровой службы организации вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника. Остается заверить свою подпись печатью.

Встает вопрос, какой именно печатью: основной печатью организации или печатью отдела кадров? Доступа к основной печати нет по объективным причинам. Что следует предпринять начальнику отдела кадров — задержать выдачу трудовой книжки работнику до тех пор, пока не удастся поставить основную печать организации, или поставить печать отдела кадров и своевременно выдать трудовую книжку увольняемому сотруднику?

Многие кадровики предпочитают второй вариант, поскольку слишком формальный подход может существенно затруднить для работодателя выполнение своих обязанностей при увольнении работников. При невозможности своевременного доступа к основной печати возможно заверение записей печатью отдела кадров во избежание нарушений трудового законодательства. Пунктами 2. Кроме того, печатью кадровой службы можно заверять копии кадровых документов, выдаваемых по просьбе работника.

В то время как работник кадровой службы вправе заверять свою подпись на таких документах печатью отдела кадров. Казань : — Далеко не все кадровые документы нуждаются в печати. Но, к сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и, если да, какую именно печать. Поэтому в большинстве случаев руководство самостоятельно решает, когда и какие печати использовать.

А затем закрепляет выбранный порядок в положении о кадровой службе. Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя? Такая печать будет равносильна основной печати организации при заверении только кадровых документов в случае соблюдения ряда обязательных условий см. Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? Можно ли в трудовом договоре поставить печать отдела кадров? Внимание Печати, имеющие в своем составе герб России, называются гербовыми. Организации же, не относящиеся к перечисленным выше а именно общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и некоммерческие организации , вправе иметь зарегистрированную в установленном порядке эмблему.

Инфо Их печати не могут называться гербовыми. Такие организации могут иметь как одну, так и несколько печатей. Трудовое законодательство определяет работодателя, как физическое лицо либо юридическое лицо организация , вступившее в трудовые отношения с работником ст. Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах.

Действующим законодательством устанавливаются определенные требования и к печатям организаций. Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров.

Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе Пункт 3. Печать для отдела кадров на каких документов можно ставить Чтобы в дальнейшем у работника не возникло проблем с исправлениями, на месте работы рекомендуется запросить копии документов, которые подтверждают законность этого исправления. Какие печати запрещено ставить в трудовой книжке Иногда сотрудники кадровой службы делают грубую ошибку.

Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило. Кадровики, не различая эти две печати, могут поставить вторую вместо первой, что является нарушением. Некоторые эксперты считают, что отсутствие печати на первой странице книжки при ее заполнении не является ошибкой, поскольку это недостаточное основание, чтобы в дальнейшем признать ее недействительной. И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем.

Если местонахождение компании, в которой должны были поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива. Здесь хранится вся информация об искомой организации.

Поэтому можно запросить копию приказа о трудоустройстве работника в данную организацию либо обратиться в суд с требованием установить тот факт, что человек был сотрудником этой компании.

После установления местонахождения фирмы при обращении к директору последний не должен отказать в качественном и должном оформлении трудовой книжки. При этом на первой странице по закону ставится печать компании, а не отдела кадров. ТК РФ… Если работник заболел во время отпуска, предоставленного с последующим увольнением… Надомный труд во время отпуска по уходу за ребенком: сохраняется ли пособие, если не оформили уменьшение рабочего времени?

Руководитель организации имеет право подписывать кадровые документы, заверяя свою подпись основной печатью, а не печатью отдела кадров. Далеко не все кадровые документы нуждаются в печати. На практике мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда в трудовом договоре, или ином документе, подписанным представителем работодателя стоит печать не организации, а отдельного структурного подразделения как правило, отдела кадров.

В связи с чем возникает вопрос, возможно ли вообще проставление на таких документах печати не юридического лица, а также какие последствия могут быть в такой ситуации? В данном случае рекомендуется выбрать один из двух вариантов: либо ставить печать юридического лица, либо не ставить печать совсем.

Дело в том, что действующее законодательство РФ, в принципе, позволяет обществам с ограниченной ответственностью и акционерным обществам, в большинстве случаев, вообще не иметь печать за исключением ряда случаев. Кроме того, нормы ТК РФ, которые содержат требования к оформлению трудового договора, также не предусматривают печать в качестве обязательного реквизита. Данный документ был разработан в интересах одного из моих клиентов и приводится здесь в сокращенном виде.

Когда в организации одна единственная печать, она обычно хранится у директора или главного бухгалтера и вопросов не возникает. Но когда бизнес растет — появляется печать для налоговых накладных, штампы для доверенностей и командировочных удостоверений, печати для склада и много других. Тогда возникает проблема урегулирования использования всех имеющихся штампов и печатей. На какой документ и кто конкретно имеет право ставить печать или штамп и какую именно печать или штамп. Примите во внимание, что на текущий момент в большинстве стран использование печатей в частности в Украине является необязательным.

Если Вы решили их использовать — закрепите данный факт в приказе. Это поможет, например, в судебных спорах. В Украине использование печатей отменено, если же Вы хотите, в интересах собственной экономической безопасности, сделать наличие печати на юридически важных документах обязательным, можете обратиться ко мне за консультацией.

Печать — один из основных реквизитов, используемых организациями для заверения контрактов, приказов, договоров и других важных документов. Как понять, нужна ли печать в трудовую книжку? Очень просто: если компания имеет собственную печать, наличие которой отражено в уставе, однозначно применяйте ее для подтверждения подлинности записей в трудовой книжке. Это не условная традиция, как в случае с трудовыми договорами, для заверки которых достаточно подписей сторон, а прямое законодательное требование.

Не ставить штампы в трудовые книжки могут только работодатели, в принципе не использующие печать и не имеющие ее в своем распоряжении. Теперь коммерческие компании могут самостоятельно решать, нужен им этот реквизит или нет, закрепляя соответствующую норму уставом ст.

В то же время образовательные, научные, государственные унитарные и муниципальные предприятия должны обзаводиться печатью и применять ее в обязательном порядке. Трудовая без печати от прошлого работодателя Что делать, если соискатель предъявляет трудовую книжку, оформленную другим работодателем, без штампа на титульном листе?

Это еще не повод признавать документ недействительным или отказывать работнику в трудоустройстве. Но лучше перестраховаться и запросить справку с прежнего места работы, подтверждающую, что компания на законных основаниях не использует печать. Если выяснится, что оттиск не проставлен по ошибке, обратитесь к прежнему работодателю для исправления.

Место для печати: образец Когда ставится печать в трудовой книжке? Если организация разработала собственную печать и использует ее в работе, кадровик должен знать, где ставится печать в трудовой книжке и в каких случаях без нее не обойтись. Оформление дубликата или новой трудовой Первый такой случай — оформление дубликата или новой трудовой книжки сотруднику, который потерял оригинал или впервые в жизни официально устраивается на работу.

После заполнения титульного листа необходимо заверить все сведения о работнике, внесенные на основании паспорта, диплома и других документов, предоставленных в соответствии с требованиями статьи 65 ТК РФ.

Кадровик должен: заверить внесенные данные личной подписью; ознакомить работника с информацией на титульном листе под подпись; поставить печать организации в соответствующем поле. Оформить трудовую новому сотруднику нужно в течение недели со дня трудоустройства. На практике это обычно происходит на шестой день работы, поскольку закон обязывает работодателей заполнять трудовые книжки всем сотрудникам, проработавшим в организации свыше пяти дней.

Увольнение Увольнение — еще одна ситуация, когда нужна печать в трудовой книжке. Прекращая трудовые отношения с владельцем документа, кадровая служба оттиском заверяет все записи, внесенные за период его работы в компании. Отдельно ставить штамп на каждой записи — о приеме на работу, переводах, повышении квалификации — не нужно.

Конкретных указаний на то, где ставить печать в трудовой книжке при оформлении увольнения — по центру записи, снизу или сбоку — актуальные правила не содержат. Ориентируйтесь на общепринятые нормы делопроизводства и актуальные стандарты, старайтесь ставить оттиск таким образом, чтобы он не закрывал подпись сотрудника п.

При этом запись об увольнении и расшифровка подписи под ней должны легко читаться, равно как и текст на самом оттиске. Если организация работает без печати, заверяйте записи в трудовой книжке только подписями ее владельца и сотрудника кадровой службы, заполнившего документ.

Именно такой порядок предусмотрен п. Прежде чем поставить печать в документ, сделайте пробный оттиск на листе бумаги и убедитесь, что все его элементы легко различимы. Работодатель вправе иметь не только основную печать, но и дополнительные, например, для ключевых департаментов или для работы с определенными видами документов.

Основной штамп всегда имеет круглую форму и содержит общие сведения о компании: наименование в соответствии с уставом, товарный знак, эмблему и другие элементы см.

Раз поставили печать ОК, можно её оставить. На будущее можно использовать только гербовую, с наименованием предприятия. Так можно всю книжку работнику изрисовать.

Это касается и печатей. Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы. Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке. Правила оформления и рекомендации по исправлению Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами. Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа.

Роструд о недопустимости заверения печатью отдела кадров записей в трудовой книжке при увольнении

Федеральный конституционный закон от 25 декабря г. Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек. Данная поправка была принята в связи с внесенными в Трудовой кодекс изменениями, в соответствии с которыми после 6 октября года трудовые книжки на работников обязаны вести не только работодатели — организации, но и работодатели — индивидуальные предприниматели. Именно эта замена слов вызвала в рядах кадровиков споры о возможности или невозможности заверять печатью кадровой службы блок записей в трудовых книжках при увольнении работников. Совет Помните, что печатью заверяется не сам документ, а подпись уполномоченного лица. Но поскольку работодатель — юридическое лицо организация вправе иметь в пользовании несколько печатей и все они являются печатями одной организации на всех указано полное наименование юридического лица, что позволяет определить их принадлежность , то логично предположить, что печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя. Исправляем ошибку Многие работники кадровых служб заверяют запись об увольнении работника печатью отдела кадров.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?

Главная Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек. Как мы уже писали на нашем сайте — количество печатей, которое может иметь в своем арсенале организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров. Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе. Как известно, в марте года Правительством России были внесены некоторые изменения в Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Данная поправка была принята в связи с внесенными в Трудовой кодекс изменениями, в соответствии с которыми после 6 октября года трудовые книжки на работников обязаны вести не только работодатели — организации, но и работодатели — индивидуальные предприниматели. Именно эта замена слов вызвала в рядах кадровиков споры о возможности или невозможности заверять печатью кадровой службы блок записей в трудовых книжках при увольнении работников.

Печать в трудовой книжке

Вопрос: ОАО имеет несколько печатей: круглую печать организации и отдела кадров. Согласно п. Можно ли поставить в трудовой книжке правильно оформленную круглую печать отдела кадров? Если нужно поставить печать организации, кто должен подписать запись об увольнении в трудовой книжке: директор или инспектор по кадрам?

Знаки отличия Российской Федерации 5. Почётные звания Российской Федерации.

Можно ли на трудовых договорах сотрудников ставить печать отдела кадров, а не организации? Главное чтобы трудовой договор был подписан.

Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?

Печать отдела кадров

Печать кадровой службы: ставить или нет?

Можно ли ставить в трудовую книжку печать отдела кадров

«С записями в трудовой книжке ознакомлен» образец 2020 и 2021

В процессе работы

По постановлению правительства от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями в его документе о стаже. Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника, фиксируются в его личной карточке. Вот в личной карточке работник и ставит свою подпись об ознакомлении.

Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке. При проведении проверок такой способ ознакомления вызывает вопросы, поэтому мы рекомендуем прикалывать к личной карточке расписку работника, в которой он пишет, что с записями в трудовой книжке ознакомлен.

Это не совсем обычный способ, но он не противоречит законодательству. В законодательстве не указано, каким образом процесс ознакомления необходимо организовывать, поэтому и электронный способ обмена сведениями подходит, но для такого способа взаимодействия у персонала должны быть электронные подписи.

При увольнении

В соответствии с пунктом 35 правил ведения и хранения книжек, при увольнении все сведения, которые были внесены в трудовую сотрудника, должны заверяться подписью работодателя или уполномоченного им лица, печатью организации и подписью самого сотрудника.

На практике работодатели лично редко заверяют документы о стаже работы своих сотрудников, обычно это делегируется ответственному сотруднику, уполномоченному приказом. В этом случае ответственное лицо вносит запись в книжку, указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку. Некоторые делопроизводители при ознакомлении работника с внесенной записью ставят «ознакомлен» или «с записью ознакомлен» в трудовой книжке, и некоторые проверяющие на это указывают. Формально такая запись не нужна, нормативные документы не предписывают вносить подобное. Тем не менее, это не является ошибкой и инспектора об этом знают.

Образец с записью в трудовой книжке «ознакомлен»

Ошибки заполнения

№ п/п	Описание ошибки	Обоснование
1	Работник оставляет только свою подпись	Инспектора говорят, что в этом случае непонятно, работник ли это расписался или кто-то иной. Формулировка такая: личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил
2	При ознакомлении указывается дата	Дата и так уже указана в первом столбце
3	Пишут слово «ознакомлен» или что-то еще в разных вариациях, например, «с записью в трудовой ознакомлен» или «трудовую на руки получил»	Формально закон это делать не обязывает, кроме того, подтверждением получения книжки на руки является подпись сотрудника в книге учета движения, там же и дата указывается
4	Работник подписывается и указывает только свою фамилию	Инспектора настаивают, чтобы указывались фамилия и инициалы, причину см. в пункте 1
5	Записи заверяются печатью отдела кадров	В этом случае инспектора указывают на однозначную ошибку и ссылаются на пункт 35 правил, утвержденных постановлением правительства от 16.04.2003 № 225

Образец ознакомления работника с записью в трудовой книжке

Правильное ознакомление в книжке — это когда есть подпись сотрудника, его фамилия и инициалы. Нужно ли писать в трудовой книжке ознакомлен или не писать, решать вам. Не всем инспекторам эта запись нравится, но и за нарушение ее считать нельзя. Что касается печати организации, то ее ставят, если она есть. Если ее нет, то ничего не ставят. Если проштамповать оттиском отдела кадров или какой-то еще личной печатью, это фиксируется как однозначное нарушение, и организация может быть подвергнута административному наказанию по статье 5.27 КоАП РФ. Когда ставить печать — до или после подписи человека — это на усмотрение работодателя.

Нюансы

Если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом указываются на титульном листе. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа. Ошибки при смене фамилии имеют неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.

Нужно ли ставить печать на приказах в 2020 году

Нормативно-правовые документы и акты

Законодатель своими статьями пытается регулировать вопрос постановки печати, но, к сожалению, данные статьи не сгруппированы в один раздел, а разбросаны по нормативно правовым актам в трудовой сфере.

Так самый важный документ, закрепляющий вообще все трудовые отношения и аспекты их касающиеся, а именно – трудовой кодекс, не содержит в себе отдельной статьи, посвященной постановке печати.

В трудовом кодексе есть несколько упоминаний о том, что любая запись в трудовую должна вноситься надлежащим образом, а что представляет из себя надлежащий образ – это уже забота других законодательных актов.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, разработанные специально для кадровиков, немного разъясняют ситуацию с печатью. В пункте 35 говорится о том, какая именно печать должна утверждать записи в трудовой книжке.

О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек.

У сотрудников отдела кадров есть специальные инструкции. С недавних пор в них появился образец трудовой книжки, где можно посмотреть место для правильной постановки печати.

Но напрямую никакого руководства по постановке штампа не существует. Надеемся, в ближайшем будущем законодатель исправит это недоразумение, существенно облегчив жизнь гражданам нашей станы и молодым сотрудникам отделов кадров в организациях.

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. «Нужна ли печать на трудовом договоре?» – спрашивает предприниматель из Самары. «Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?» – интересуется московский менеджер по персоналу. «Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?» – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

Знакомьтесь: печать

Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.

* Государственный стандарт РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации. Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые. Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.

Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес

Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании. Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации. Есть свои печати и у частных предпринимателей. По своему статусу они считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.

Штампы, датеры, факсимиле Штамп – это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом. Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например «Оплачено», «Выдан вкладыш». Датер – штемпельный прибор для автоматического проставления дат. Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно. Факсимиле – это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует. На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя – там нужна только собственноручная подпись должностного лица. А вот на письмах, грамотах, поздравлениях – вполне допустимо.

Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, – договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т. п. Простыми считаются печати структурных подразделений компании, печати для отдельных видов документов, штампы. Они бывают разной формы – круглые, треугольные, прямоугольные, квадратные. Ставятся на те документы, которые не требуют особого подтверждения подлинности (справки, пропуска, копии и т. п.).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены

Где расположить оттиск печати?

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.

На некоторых документах стоит специальная о (место печати). Если она есть – одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы «М. П.» присутствуют на титульном листе трудовой книжки, на бухгалтерских бумагах, бланках удостоверений.

Для чего нужна печать?

Печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать. На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях. Он представлен в таблице на стр. 33.

Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги (поручения, реестры, сметы), а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения. Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют.

Письма, выполняемые на бланках (кроме гарантийных), заверять печатью не нужно

На каких документах какие печати ставить

	Приравненная к гербовой
Акты (списания, экспертизы, приема-передачи дел и т.п.)	Приравненная к гербовой
Командировочные удостоверения	Печать отдела кадров или приравненная к гербовой
Справки и характеристики с места работы	Печать отдела кадров, бухгалтерии (если это справка о зарплате), структурного подразделения, где работает сотрудник
Представления и ходатайства (о награждении орденами, медалями, премиями)	Печать структурного подразделения, где работает сотрудник
Грамоты и свидетельства, выдаваемые работникам	Приравненная к гербовой
Служебные удостоверения	Приравненная к гербовой
Архивные копии и архивные справки	Приравненная к гербовой
Доверенности (на получение материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и суде и т.п.)	Приравненная к гербовой
Гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.п.)	Приравненная к гербовой
Штатные расписания, инструкции, правила, положения и другие локальные акты организации	Приравненная к гербовой
Трудовые книжки	Приравненная к гербовой или печать отдела кадров

Заверяем документы по правилам

Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме. Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается (например, договор), последствия могут быть весьма плачевными. Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство. Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда – простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).

Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет – самостоятельным документом или дополнением к уставу. В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ. Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять.

В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей

Печать в трудовой книжке

Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника. Порядок заполнения трудовых книжек четко прописан в двух нормативных актах – Правилах ведения и хранения трудовых книжек* и Инструкции по заполнению трудовых книжек**, которые нужно соблюдать неукоснительно. Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы (можно использовать любую из них):

при первичном оформлении книжки – на титульном листе;
при изменении анкетных данных сотрудника – на внутренней стороне обложки;
при увольнении – после записи об увольнении в разделе «Сведения о работе».

* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225. ** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69.

Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп – если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами «Выдан вкладыш».

Лариса САНКИНА, доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета:

– К сожалению, ни один из нормативных актов, регламентирующих работу с трудовой книжкой, не говорит о том, как аннулировать неверно поставленную печать (например, печать другой организации). А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии. Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. После последней записи поставьте следующий порядковый номер и напишите, что печать такой-то организации поставлена ошибочно. Например: «Печать открытого акционерного общества «Глория» поставлена ошибочно». Затем поставьте рядом с этой печатью правильную. Не исключено, что сотруднику с такой отметкой в трудовой книжке все-таки придется подтверждать период работы в вашей организации копиями приказов. Поэтому выдайте сотруднику необходимые копии, когда он будет увольняться.

Подробнее с материалом можно познакомиться в журнале

Зачем ставится печать в ТК?

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Таким образом, весь смысл в постановке печати в трудовую книжку заложен в том, что запись, заверенная таким образом, является правдивой и имеет место быть как факт.

Немного об использовании и хранении

У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.

Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.

Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.

Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений. Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности. Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени.

Когда и в каких случаях ставится печать?

Печать должна закреплять любое действие в трудовой книге. Но новички – сотрудники отдела кадров, наверняка не знают всех особенностей и случаев, когда именно должна ставиться печать. Давайте изучим эту информацию вместе.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

В этой просьбе нет ничего необычного, так как именно на работника возлагается ответственность за создание трудовой книжки для работника. В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно:

имя;
фамилия;
отчество;
дата рождения;
специальность;
место обучения;
уровень образования.

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.

Также заверяется печатью запись об увольнении работника с должности. Еще один случай с применением печати – запись о внутреннем или внешнем переводе.

Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении. В случае если работник повысил свою квалификацию, также используется печать для внесения записи в трудовую книжку на общих основаниях.

А также — в случае вшивания вкладыша.

Образец печати в трудовой книжке:

Для чего именно нужны печати?

Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей. Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет.

Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией. То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании.

Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием:

На чем ставят печати

Трудовые книжки
Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий
Справки и копии, взятые из архива
Удостоверения служебного типа
Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
Обязательны для характеристик и рекомендаций с мест работы
Для командировочных удостоверений
Для актов
При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность

Какая она должна быть?

В организации могут находиться от одной и до пяти штук печати, которые используются в зависимости от их целевого назначения.

Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов. Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров. Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию.

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Многие задаются вопросом, какая же именно печать должна находиться у сотрудника отдела кадров, можно ли в трудовой книжке ставить печать для документов?

Ответ на этот вопрос прост – трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации. Печать для документов в данном случае не подходит для постановки.

Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов – это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать.

Что будет, если не проставить или наоборот?

Как было уже рассмотрено выше, если печать не поставить, никаких нарушений закона или санкций со стороны налоговой службы не последует, так как ее наличие вовсе не обязательно (и в большинстве случаев все современные компании совсем ее не ставят).

Другой вопрос – что будет, если печать все-таки поставить? По сути, также ничего. Наличие печати ни насколько не уменьшает юридическую значимость и тем более не делает его недействительным.

Счета-фактуры с проставленными печатями обязаны приниматься всеми налоговыми службами России, а вычеты по ним производятся точно также, как и по счетам, печатей не имеющих.

Таким образом, штампы и печати на счете – просто дополнительные реквизиты, и их наличие никак законодательно не регулируется.

Где ставить?

Печать должна иметь четкое определенное место на страницах трудовой книжки. В зависимости от того, какая информация занесена в трудовую, определяется и место соответствующей печати.

Если необходимо поставить печать на титульный лист трудовой книжки, то необходимо для начала поставить подпись работодателя. Как правило, подпись ставится в нижнем правом углу на правой стороне разворота двух страниц. Сверху на подпись и ставится печать таким образом, чтобы подпись максимально оказалась в центре.

Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации.

Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя. Таким образом, постановка печати имеет определяющее значение, ведь если поставить ее в неправильное место то либо будет усложнено прочтение информации из трудовой и на печати, либо расстояние между печатью и записью будет настолько большим, что будет сложно понять, относится печать к написанному в трудовой или нет.

Именно поэтому месту постановки штампа уделяют так много внимания сотрудники отдела кадров.

Последствия, если поставлена подпись-печать

Другой ситуацией, совершенно отличной от разобранной выше, является постановка подписей-печатей на счетах-фактурах. В отличии от печати организации, наличие факсимиле на счете является серьезным нарушением.

Внимание! Предоставление счета-фактуры с такой подписью автоматически лишает компанию права на налоговый вычет, а сам счет считается недействительным.

Несмотря на то, что Верховный суд давал разъяснения, что в данном случае постановка факсимиле не является нарушением, позиция самой налоговой службы остается неизменной.

Кроме этого, даже вновь подписанные лично счета-фактуры, имеющие факсимиле и которые были ранее отклонены службой, также остаются недействительными. Именно поэтому применять подписи-печати вместо реальной подписи при заверении этого документа категорически не следует, так как в 99% случаев такой счет будет отклонен, и вычет получить уже не удастся.

Таким образом, при оформлении счета наличие либо отсутствие печати является необязательным. Ставить ее или нет – решать самой компании, заполняющей счет фактуру. Что же касается печатей-подписей – то их ставить на этом документе категорически нельзя, в противном случае счет-фактура станет недействительной и получить полагающиеся по нему вычеты не получится.

Проблемы возможны

Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода. Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие.

Также частенько сотрудники отдела кадров, у которых в пользовании находится большое количество печатей, путают штампы, и могу поставить совсем не относящийся к заполнению трудовой.

О том, что делать в таких ситуациях мы также расскажем далее.

В трудовой книжке поставлена не та печать

Бывает так, что сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой. Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

Неправильную печать не стоит зачеркивать. Вы просто ставите следующий порядковый номер и пишите следующую фразу: «Запись № 1 не верна». Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса. Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией .

Дальше необходимо поставить следующий порядковый номер и переписать запись, в которой была допущена недопустимая печать. Поставьте штамп, который должен был стоять при записи изначально.

Все, не этом исправление ошибки закончено и трудовая может спокойно отправляться в личное дело. Главное не забыть предварительно сделать запись в книге движения и хранения трудовых о том, что была допущена, но тут же исправлена ошибка.

Образец исправления печати смотрите ниже:

Если печать плохо видна и нечитаема?

Если поставленная вами печать не читается – не стоит огорчаться. Выход есть всегда. Если на месте поставленной печати практически не осталось оттиска, то просто наберите на печать краску и отпечатайте ее снова. Никто не заметит, что постановка была вторичной.

Если же все таки информация с первой печати видна и вторую без грязи в трудовой поставить не получится, не переживайте.

Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой. Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Что такое штамп?

Штамп – ручной инструмент, не обладающий юридической силой. Он используется для фиксирования и отображения информации и содержит полное наименование организации или частного лица, реквизиты или какой-то специфический текст («Одобрено» или «Здоров» и другие стандартные фразы).

Единственная функция штампа – заменить рукописный текст. Его можно дополнять различными пометками и необходимыми правками – для этого выделяются специальные поля.

Чаще всего штамп применяется в таких организациях:

Больницы – его ставят на всех справках, добавляя дату и подпись врача;
Библиотеки – штампы проставляются непосредственно на книгах или формулярах, где указывается адрес и название учреждения;
Почта – письма и посылки непременно штампуются.

Штамп на документе не является подтверждением его легитимности – он просто отображает определенную информацию.

Печать в трудовой книжке не нужна

С 4 апреля 2018 г. наниматели не обязаны проставлять печать в трудовых книжках работников. Скорректирована Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее — Инструкция).

Исправления внесены постановлением Минтруда и соцзащиты от 19.03.2018 № 34. Нормы Инструкции приведены в соответствие с подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7 «О развитии предпринимательства», вступившего в силу с 26.02.2018 г.

Из приложения «Образец трудовой книжки» исключены слова «М.П.». Соответственно, на новых бланках трудовых книжек (вкладышах к ним) этой аббревиатуры не будет. Но если у нанимателя имеются бланки и вкладыши старого образца, они являются действительными до полного использования.

Печать не требуется на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Записи здесь теперь заверяются только подписью нанимателя или лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем (п. 25 Инструкции). Не нужна печать на внутренней стороне обложки при указании ссылок на документ, в соответствии с которым в трудовую книжку вносятся изменения (дополнения) о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности работника. При внесении записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) достаточно подписи нанимателя или лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки (п. 44 Инструкции). Не нужно проставлять печать при внесении пропущенной записи в трудовую книжку, а также записей о работе, награждениях и поощрениях при заполнении дубликата трудовой книжки.

Ранее печать требовалась также на расписке о получении трудовой книжки нанимателем, выдаваемой работнику, на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним при ее скреплении. Эти обязанности упразднены.

Индивидуальным нанимателям разрешили не представлять трудовую книжку работника для проставления печати в регистрирующий орган по месту своей государственной регистрации.

В остальном порядок оформления трудовых книжек и иных документов остался прежним.

Автор публикации: Елена ПЕТРОШЕВИЧ

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

Неверный штамп в трудовой книжке. Где поставить отметку в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет? Что делать при отсутствии штампа в трудовой книжке при увольнении

Печать ставится в протоколе вознаграждения или поощрения работника. В случае повышения квалификации сотрудника печать также используется для внесения записи в трудовую книжку на общих основаниях. А также — в случае вставки лайнера. Образец отпечатка в трудовой книжке: что это должно быть? В организации может быть от одного до пяти штук пломб, которые используются в зависимости от их целевого назначения.Но самые распространенные виды печатей — это общеорганизационная печать и печать для документов. Последнее обычно проводится отделом кадров. Именно они ставят эту печать на всю входящую и исходящую документацию. Генеральную печать организации обычно держит работодатель. Только он помещает его во всевозможные документы и бланки, имеющие официальное значение или являющиеся местными правилами.

Клеймо поставили не туда

Все неверные записи в трудовой книжке необходимо исправить, иначе у работника может возникнуть много проблем, связанных с назначением пенсии.Как исправить трудовую книжку, если на нее поставили неправильную печать? Когда сотрудника уволили, в его трудовую книжку случайно попали другое предприятие.

Как исправить эту неточность, чтобы в дальнейшем у сотрудника не было проблем? Как неправильный может оказаться в книге? Часто такая ошибка возникает в холдинговых структурах, когда деятельность нескольких юридических лиц обслуживается одной кадровой службой. Если в разделе «Информация о вакансии» внесена некорректная запись (в нашем случае печать не была поставлена работодателем), ее необходимо исправить.

Как оформить и оформить трудовую книжку Если увольнение работника заверено печатью кадровой службы, «на документы», а не на организацию.

Правильная установка пломбы в трудовой книжке

А вот просто неправильную запись зачеркнуть нельзя — это запрещено п.1.2 Инструкции. Ошибка может быть исправлена путем внесения исправления.
Покажем это на примере. Пример О. Буковые листья ООО Диагональ. В трудовой книжке сотрудника эта запись имеет номер 6.
Специалист отдела кадров случайно заверил ее печатью ООО «Параллель». Как исправить ошибку? Решение В графе 1 после номера записи 6 указываем следующий порядковый номер исправительной записи — № 7, в графе 2 указываем дату ее внесения.
Затем в графе 3 делаем запись номер 7: «Запись номер 6 недействительна». После этого делается правильная запись, но новый серийный номер ей не присваивается.

Внимание

В графе 4 повторяются дата и номер приказа об увольнении.Правильная запись удостоверяется подписью сотрудника отдела кадров, самого сотрудника, а также печатью соответствующей организации (п.

В рабочую поставили неправильную пломбу

Большинство сотрудников отдела кадров считают, что необходимо отменить запись об увольнении и заполнить недостающую информацию, а затем повторно оформить «Уволен (с указанием причины увольнения)». Однако с точки зрения нормативных правовых актов это действие не совсем корректно, поскольку существенных оснований для отмены внесенной записи не обнаружено.

В этом случае желательно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести недостающие данные после заявления об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации. После этого внесенные записи подтверждаются соответствующей печатью.

Обращаем ваше внимание, что, помимо вышеперечисленных случаев, штампы ставятся в трудовую книжку только в случае увольнения сотрудника.

Проштампован в трудовой книжке?

Обычно подпись находится в правом нижнем углу с правой стороны двухстраничного разворота.Вверху подпись проставляется таким образом, чтобы подпись находилась максимально по центру.

Если речь идет о бланке, то необходимо поставить штамп под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть четкой и не перекрывать запись в трудовой книжке, что затрудняет чтение информации.
Рядом с печатью ставится подпись работодателя. Таким образом, установка пломбы имеет решающее значение, потому что если поставить ее не в том месте, то либо будет трудно прочитать информацию с труда и в прессе, либо расстояние между пломбой и записью будет будет настолько велико, что будет сложно понять, относится ли этот шрифт к тому, что было написано в труде, или нет.Именно поэтому отдел кадров уделяет так много внимания месту, где стоит штамп.

Как исправить трудовую книжку, если поставили не ту пломбу

Важно

Можно ли поставить штамп рядом с печатью ОК? Во-первых, до сих пор нет единого мнения, можно ли заверить записи в трудовых книжках отдела кадров (другой кадровой службы) работодателя. При ведении трудовых книжек следует руководствоваться ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, оформлением трудовых книжек и предоставлением их работодателям, утвержденными.

Как исправить неправильную запись даты в трудовой книжке Трудовая книжка — важный документ, который позволит в будущем получать достойную пенсию. Иногда работодатели допускают ошибки в записях, которые необходимо исправить.

Это может быть неправильное название организации или неправильная дата приема на работу или увольнения с работы. Но что делать, как исправить запись даты в трудовой книжке? Ответ на этот вопрос вы найдете в этой статье.

Ставим штамп в трудовую книжку

Вся остальная информация, озвученная в этой статье, — не что иное, как многолетний опыт работы сотрудников отдела кадров, ставший своеобразным правилом заполнения трудовых книжек.Персонал отдела кадров имеет особые инструкции.

Недавно в них появился образец трудовой книжки, где видно место для правильной установки пломбы. Но прямого руководства по штамповке нет.

Надеемся, что в ближайшее время законодатель исправит это недоразумение, значительно облегчив жизнь гражданам нашей страны и молодым сотрудникам кадровых служб в организациях. Почему штамп в ТЦ? Печать имеет большое значение, и любая запись, заверенная печатью организации, становится юридически обязательной.Поскольку печать находится у работодателя, это означает, что заверенные им акты были изучены непосредственно работодателем и были им утверждены.

Ставим штамп в трудовой книжке правильно: когда, где и почему?

В первом случае предлагается просто поставить нужную пломбу рядом с ошибочной), во втором — сделать исправительную отметку и поставить рядом правильную пломбу. Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов или будущих работодателей.

Таким образом, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что сотрудник был членом определенной организации в течение определенного периода времени. Внимательно следите за правильностью записей в трудовой книжке, деталями печатей и наличием всех необходимых подписей, чтобы не столкнуться с проблемами в будущем.

В этом случае вы можете запросить новые документы у поставщика или внести исправления в документы.Ошибка исправляется следующим образом: чужая печать зачеркивается и ставится правильная. Это исправление заверяется подписями лиц, подготовивших документ, дата исправления проставляется печатью.

Однако следует учитывать, что если зачеркнуть и поставить новую печать, то такая неразбериха вызовет вопросы у налоговых органов. Поэтому во избежание налоговых рисков запрашивайте у поставщика новые документы.

Разгулин Сергей Александрович , Действительный Государственный советник Российской Федерации 3 класса

Как исправить ошибку в исходном документе

Исправляйте ошибки в первичных документах следующим образом: неправильный текст зачеркните, а исправленный напишите поверх зачеркнутого.Зачеркивание выполняется одним штрихом, чтобы можно было прочитать исправленное. Проверить исправления в документах подписями лиц, подготовивших документ (с указанием их фамилий и инициалов или других реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), указать дату исправления.

Вы не можете вносить исправления в кассовые и банковские документы. Такие правила установлены пунктом 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ, разделом 4 Положения, утвержденного Минфином СССР от 6 декабря 2011 г.105 от 29 июля 1983 г. и п. 4.7 Директивы Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У …

Знаки контрагента, которым нельзя доверять

В несоответствии с печатями налоговые органы усматривают фиктивные расходы. Поэтому при проверке «первичной» перед годовой отчетностью на печать контрагентов стоит обратить особое внимание и исправить ненужные вольности, которые мы продемонстрировали на наглядных примерах.

По документам — чужая печать

Холдинги часто путают печати, когда им приходится оформлять документы от имени нескольких компаний сразу (см. Рис. 2). Но прежде всего такая путаница заставит налоговые органы подумать, что директор покупателя хранит у себя на столе эфемерные отпечатки. Во-вторых, на документе фактически нет штампа продавца. Это значит, что возникнут проблемы не только с расходами, но и с взысканием долга или убытков с контрагента.Поскольку это можно сделать только через суд (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 26.04.12 № А29-4435 / 2011).

Рисунок № 2. Название компании в договоре не совпадает с названием в печатном виде

Надежнее полностью заменить первичные документы чужой печатью. Если поставить рядом правильную печать, то две печати вызовут у инспекторов еще больше вопросов.

При увольнении сотрудника случайно поставили печать другой компании.Как это исправить, чтобы в будущем у сотрудника не было проблем?

Когда в трудовой книжке может появиться неправильная печать? Как правило, такая ситуация возможна в холдинговых структурах, когда деятельность нескольких обслуживает один отдел кадров.

Холдинг — это структура коммерческих организаций, в которую входят управляющая компания и сеть дочерних обществ, которые она контролирует.

Исправление ошибки

Правила заполнения трудовой книжки в Инструкции, утвержденные приказом Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Если запись, введенная в разделе «Информация о вакансии», оказалась неверной (в нашем случае она не была поставлена печатью компании-работодателя), ее необходимо исправить. Но нельзя просто зачеркнуть неверную запись — это запрещено п.1.2 Инструкции.

Ошибка может быть исправлена путем внесения исправления. Покажем это на примере.

Пример

О.И. Буковые листья ООО Диагональ.В трудовой книжке сотрудника эта запись имеет номер 6. Специалист отдела кадров случайно заверил ее печатью ООО «Параллель». Как исправить ошибку?

В графе 1 после номера записи 6 указываем следующий порядковый номер исправительной записи — № 7, в графе 2 указываем дату ее внесения.

Затем в графе 3 делаем запись № 7: «Запись № 6 недействительна».

После этого делается правильная запись, но новый серийный номер ей не присваивается.В графе 4 повторяются дата и номер приказа об увольнении.

Правильная запись удостоверяется подписью работника отдела кадров, самого работника, а также печатью соответствующей организации (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Правительством Российской Федерации. Федерации от 16.04.2003 № 225).

Ниже показан образец записи об исправлении.

В акте выполненных работ Заказчик случайно поставил не ту пломбу, зачеркнул и добавил: «пломба поставлена ошибочно, имя директора и печать правильная.«Я поставил правильную печать рядом с неправильной. Можно ли принять этот документ?

Ответ

Нет, нельзя.

Согласно Закону о бухгалтерском учете исправления в первичном бухгалтерском документе допускаются, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами государственных регулирующих органов по бухгалтерскому учету … Фактически существует только запрет кассовых документов.

Исправление в первичном бухгалтерском документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором внесено исправление, с указанием их фамилий и инициалов или других реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

То есть в вашем случае не хватает указания даты исправления.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системный юрист» и «Системс Главбух». .

«Ошибки в первичных документах исправляйте следующим образом: неправильный текст зачеркните, а исправленный текст напишите поверх зачеркнутого. Зачеркивание выполняется одним штрихом, чтобы можно было прочитать исправленное. Проверить исправления в документах подписями лиц, подготовивших документ (с указанием их фамилий и инициалов или других реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), указать дату исправления.*

Вы не можете вносить исправления в кассовые и банковские документы. Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, Положением и распоряжениями Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «.

1 ответ. Москва Просмотрено 56 раз. Спрашивал 15-08-2012, 15:52 +0400 в теме «Трудовое право» Что делать, если на титульном листе трудовой книжки нет печати, но учреждение реорганизовано, а печать нет? — Что делать, если на титульном листе нет трудовой книжки, а учреждение реорганизовано, а печати нет.Далее

1 ответ. Москва Смотрели 39 раз. Назначено 11.01.2013 13:05:22 +0400 в тему «Трудовое право» Добрый день! в 2007 году был принят на работу там, где была вписана трудовая книжка (первое место работы — Добрый день! в 2007 году был принят на работу там, где была начата трудовая книжка (первое место работы.

Из-за каких ошибок в больничном листе) сотрудника за дубликат посылать не надо

Как узнать, действительно ли нужно исправлять ошибку на больничном? Сколько исправлений разрешено в разделе работодателей? Наши коллеги из Семинара для бухгалтера журнал посетил лекцию Романа Бухарева, ведущего специалиста в области социального страхования, и получил ответы на популярные вопросы о заполнении анкеты.

Текущая форма отпуска по болезни была утверждена почти три года назад.

Как исправить трудовую книжку, если поставили неправильную печать

Когда сотрудника уволили, в его трудовой книжке случайно поставили штамп другой компании. Как это исправить, чтобы в будущем у сотрудника не было проблем?

Когда в трудовой книжке может появиться неправильный человек? Как правило, такая ситуация возможна в холдинговых структурах, когда деятельность нескольких юридических лиц обслуживается одним отделом кадров.

Правила заполнения трудовой книжки установлены Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

Как поставить печать

Это необходимая юридическая формальность, с помощью которой заверяется подпись должностного лица. Но не во всех случаях этот реквизит нужен. В современном законодательстве не закреплено, в каких случаях это должно быть, а в каких нет необходимости ставить то или иное.Из действующей практики печатью заверяют: бухгалтерские документы (счета-фактуры, сметы, регистры, приказы), кадровые документы, учредительные документы компании.

Ошибочная печать на приказе или письме персонала не должна вызывать панику.

Нетрудоспособность

С 1 января 2011 года мы рассчитываем отпуск по болезни по новым правилам, с 1 июля 2011 года ожидаются новые листы нетрудоспособности, форму которых разработало Минздравсоцразвития. Развитие России.Пока это только проект, но официальный документ не заставит себя ждать. С 1 июля 2011 года планируется начать выдачу медицинским организациям новых бланков листков нетрудоспособности. Чтобы появление новой формы не застало нас врасплох, разберемся, как проверить больничный лист и как его заполнить для работодателя.

Новый бланк имеет повышенную степень защиты, цвет бланка бледно-зеленый с ромбами 1 x 2 см в голубом цвете.

Можно ли рядом с пломбой написать, что пломба поставлена неправильно, и поставить рядом нужную пломбу?

26. Изменения в записях фамилии, имени, отчества и даты рождения, а также образования, профессии и специальности работника вносятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорт, свидетельство о рождении, брак или развод. об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27.Если в трудовой книжке обнаружена неправильная или неточная запись, она исправляется по месту работы, где была сделана соответствующая запись, или работодателем на новом месте работы на основании официального документа работодателя, внесшего ошибка.

Оттиск печати: на какие документы ставить?

Еще со школы узнали: документ без печати недействителен. Так что накидываем практически все бумажки — сливочным маслом кашу не испортишь. Но действительно ли это необходимо? Какие кадровые документы действительно нужно проштамповать, а какие можно без этого?

В нашу редакцию часто приходят письма с вопросами, так или иначе связанными с правильным использованием оттиска печати.

Ошибки в больничном

Есть такое понятие — технический недостаток. Технические недостатки включают лишние пробелы, орфографические ошибки, лишние запятые или кавычки. Данная ошибка не является поводом для переоформления или отказа в оплате больничного листа. Работодателю важно идентифицировать временно нетрудоспособного гражданина как своего работника, а территориальный орган фонда может идентифицировать застрахованного по его регистрационному номеру, указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем». .

Уплотнение CORI в суде — MassLegalHelp

Судья в суде, в котором возбуждено уголовное дело, имеет право опечатать:

впервые наркотик владение судимость, когда лицо не нарушило никаких требований, связанных с испытательным сроком или «CWOF» (продолжение без обнаружения), например, посещение наркологического лечения или выполнение общественных работ;
любых дел, по которым вы были признаны «невиновными»;
любые дела, которые были прекращены или закончились nolle prosequi (дело было прекращено окружным прокурором) , даже если вы находились на испытательном сроке .

До 4 мая 2012 г. прекращенные дела с контролируемым испытательным сроком рассматривались как обвинительные приговоры и не могли быть закрыты судьей.

Важно

Если вы не являетесь гражданином, вам необходимо проконсультироваться с иммиграционным юристом перед опечатыванием документов. Вам потребуются заверенные копии, чтобы подать заявление на получение гражданства позже, и заверенные копии документов из вашего дела (а) для слушаний по вашему иммиграционному статусу. Если ваши дела закрыты, вы можете пропустить крайний срок для подачи копий судимости вовремя для вашего иммиграционного дела.

Часто бывает полезно получить заверенную копию жалобы, дела и отчета полиции на тот случай, если они вам понадобятся в будущем. Если вы подаете заявление о приеме на работу в федеральное правительство (перепись населения США, Управление социального обеспечения, IRS и т. Д.), Проверка данных ФБР обычно показывает, что было возбуждено уголовное дело, но может не сказать, что произошло в конце дела. Вы можете использовать заверенные копии, чтобы объяснить, что произошло в вашем случае, без необходимости возвращаться в суд для вскрытия вашей записи.

Что подавать

Процесс запечатывания дел в суде бесплатный. Чтобы закрыть ваши дела, вам необходимо подать один или несколько из следующих документов в суд, который рассматривал ваше уголовное дело.

☐ Ходатайство о печати (получите эту форму онлайн или в суде)

Чтобы увеличить ваши шансы на успех в суде, может помочь подача других документов, например:

☐ Ходатайство о закрытии записей (обычно требуется судами, использующими двухэтапный процесс слушания)

☐ Аффидевит (заявление под присягой), объясняющий, как ваш CORI причиняет вам вред и почему судья должен закрыть ваше дело.Например, вам отказали в приеме на работу, стажировке, жилье, вы безработный или получили государственную помощь из-за вашего послужного списка. Включите все эти вещи, которые правдивы.

☐ Письма поддержки от профессионалов или других лиц, в которых говорится о вас положительно и объясняется, как ваш CORI вредит вам. Например, после вашего последнего случая вы получили GED, закончили профессиональную подготовку или прошли курс лечения от наркозависимости, и вы много работаете, чтобы наладить свою жизнь, но вам отказывают в работе или других возможностях из-за вашего CORI.Посмотреть образец письма

измененному лицу

☐ Письма с отказами от работодателей, отказывающих вам в приеме на работу, особенно если они основаны на вашем CORI.

☐ Делайте копии всего, что вы подаете в суд.

Образцы форм

Взгляните на некоторые образцы форм, которые могут помочь вам заполнить собственные формы:

Образец Петиция на печать для опечатывания CORI по почте.

Образец Ходатайство в суд о закрытии досье на взрослого или несовершеннолетнего и ходатайство о закрытии записи Это всего лишь образец, на который можно посмотреть.Для подачи ходатайства вам необходимо получить в суде, в котором слушалось ваше дело, специальный разноцветный бланк в трех экземплярах.

Письмо измененного лица.

Куда подавать

Если вы хотите закрыть дела более чем в одном суде, вы должны подавать документы в каждый суд. Единственным исключением является Бостонский муниципальный суд (BMC), который разрешает лицу, пытающемуся опечатать 3 или более обвинения BMC, подать петицию о закрытии всех дел или обвинений BMC в одном отделении BMC.

Чтобы убедиться, что вы знаете обо всех ваших делах, которые могут быть закрыты, получите копию CORI.

Когда подавать

Нет периода ожидания для подачи ходатайства об отказе от судимости. Однако, если вы находитесь в тюрьме или уголовные дела все еще продолжаются в суде, ваши доводы в отношении опечатывания ваших записей являются слабыми. По прошествии разумного периода времени после вашего последнего осуждения и последней даты суда, может быть легче убедить судью в том, что у вас вряд ли возникнут проблемы с законом в будущем, и нет необходимости держать ваши записи открытыми. .

У вас есть право ознакомиться с материалами вашего уголовного дела в здании суда.Это может быть полезно, если у вас проблемы с запоминанием того, что произошло в ваших случаях, или если CORI неясен.

Судебный процесс и правовой стандарт для закрытия уголовного дела

После того, как вы подадите документы в суд, у вас будет 1 или 2 слушания.

Если суд использует двухэтапную процедуру, на первом слушании судья выносит постановление, определяющее вероятность закрытия вашего дела с учетом ваших обстоятельств. Если судья вынесет решение в вашу пользу, будет назначено второе слушание, на котором судья примет решение о том, опечатывать ли ваши записи.Уведомление о втором слушании будет вывешено в здании суда в офисе секретаря или рядом с ним на срок не менее 7 дней.

Если суд использует одноэтапную процедуру, он размещает уведомление о слушании в офисе секретаря, и вы должны явиться на слушание, которое будет вашим последним слушанием.

Правовой стандарт для закрытия уголовного дела

Правовой стандарт для запечатывания записей является «уважительной причиной» из-за недавнего дела, вынесенного Верховным судебным судом (высший суд штата Массачусетс) под названием Commonwealth v.Pon в 2014 году. Чтобы выиграть ваше дело, вы должны показать, что вы можете оказаться в «невыгодном положении» при подаче заявления о приеме на работу или жилье, если работодатель или домовладелец проверят CORI.

Если вы проиграете на слушании, вам следует немедленно обратиться за юридической консультацией к адвокату.

Заявления о приеме на работу после вашей записи

Если работодатель, в том числе работодатель правительства штата, округа и / или города в Массачусетсе, запрашивает информацию о вашем закрытом случае, вы можете ответить «нет записи» в отношении запечатанной записи.

Sealing NV Криминальные записи

Суд разрешил отдавать распоряжения о закрытии судимости

Невада Пересмотренный статут разрешает судам предписывать опечатывать судимости, если выполняются определенные условия и суд убежден, что субъект реабилитирован. Слово «запечатывание» используется для описания процедуры, посредством которой запись физически удаляется из системы записи, а ее распространение существенно или полностью ограничено. Запечатывание записей запрещает доступ к информации о судимости, за исключением сотрудников Репозитория для целей управления записями, стороны или агентства для санкционированного поиска, как это предусмотрено в Пересмотренном Уставе Невады, или стороны, уполномоченной в соответствии с постановлением суда.

Период ожидания

Срок ожидания судимости варьируется. Некоторые аресты, например, сексуальные преступления, не могут быть опечатаны. Для получения конкретной информации, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими законами.

Устав и таблица с описанием статутов
Устав	Описание статута
179,245	Протокол опечатывания после осуждения
179.255	Запечатывание протокола после увольнения или оправдания
179,275	Приказы на пломбирование записей — выдача, соблюдение
179,285	Порядок опечатывания записей — Восстановление гражданских прав
179,295	Повторное открытие закрытых записей
179.301	Проверка запечатанных записей отдельными ведомствами
179A.160	Удаление записей, если решение по делу благоприятно для обвиняемый
193,130	Наказание за тяжкие преступления
193.140	Наказание за тяжкий проступок
193.150	Наказание за проступок
453.3365	Опечатывание записей лиц, осужденных за хранение контролируемое вещество не для продажи
484,379	Уплотнение арестов DUI, не связанных с тяжкими преступлениями, в сочетании с NRS 179,245
202.360	Владение огнестрельным оружием или хранение огнестрельного оружия определенным лицам запрещено; штрафы.

Процедуры опечатывания криминальных историй штата Невада

Процедуры опечатывания записей судимости в штате Невада варьируются от округа к округу. Чтобы обратиться в суд с просьбой опечатать вашу судимость, обратитесь в суд юрисдикции, где был произведен арест. Чтобы упростить заполнение судебных форм, получите копию вашей судимости в штате Невада.

Индивидуальные запросы на запечатывание записей

По закону, физическое лицо может потребовать, чтобы суд опечатал записи об аресте, уголовном осуждении, оправдании или увольнении. Цель этой информации, которая включает образцы форм, состоит в том, чтобы определить закон и процедуры прокуратуры для использования процесса оговорок при обращении в суд с просьбой опечатать записи об аресте, осуждении, оправдании или увольнении.

В целях пояснения, опечатывание записей не является удалением записей, которое позволяет уничтожить записи.Напротив, приказ о запечатывании записей удаляет записи из общих источников информации, но не разрешает их уничтожение. Фактически, запись, запечатанная в соответствии с законом, может позже использоваться при определенных обстоятельствах. (См. NRS 179.295 и 179.301).

Кроме того, хотя внесение постановления суда требует, чтобы определенные органы уголовного правосудия, расположенные за пределами штата Невада, подчинялись его указаниям, эти органы не обязаны выполнять это постановление. Следовательно, возможно, что эти записи не будут удалены из их систем ввода записей.

Сколько времени нужно на то, чтобы опечатать судимость?

Процесс может занять от 2 до 4 месяцев и зависит от точности всей информации в постановлении суда.

5 шагов к «опечатыванию» и уничтожению судимости в Неваде

Закон Невады не допускает лишения свободы . Однако осужденные за преступление могут подать ходатайств о закрытии уголовного дела . Запечатывание записи предотвращает ее отображение при проверке биографических данных.После этого люди могут юридически отрицать, что были осуждены за преступление , например, во время собеседования при приеме на работу или при даче показаний в качестве свидетеля.

Это может значительно улучшить занятость человека , образование и перспективы в области жилья. Отклоненные обвинения опечатываются сразу . В противном случае период ожидания для получения печати зависит от осуждения:

Судимость в штате Невада должна быть опечатана	Срок ожидания запечатывания записи (после закрытия дела)
Большинство проступков	1 год
Грубые проступки, тяжкие преступления категории E и проступки, преследование, преследование или нарушение охранного ордера	2 года
Большинство тяжких преступлений категории D, тяжких преступлений категории C или тяжких преступлений категории B	5 лет	5 лет
Проступок DUI и насилие в семье с нанесением побоев	7 лет
Преступления категории A, кража со взломом жилья и тяжкие преступления, связанные с насилием	10 лет
Сексуальные преступления, преступления против детей, вторжение в дом с смертоносное оружие в соответствии с NRS 205.067 и уголовное преступление DUI.	Никогда

Запечатывание судимости — это многоступенчатый, сложный в деталях процесс, который занимает несколько месяцев и варьируется в зависимости от суда. Поэтому людям рекомендуется нанять опытных поверенных Nevada record seal для выполнения всей процедуры.

В этой статье наши адвокаты по уголовным делам в Лас-Вегасе обсуждают 5 шагов по опечатыванию документов и отвечают на следующие вопросы:

Рекордная печать штата Невада может значительно улучшить перспективы трудоустройства человека и восстановить гражданские права.

1. Как мне опечатать мою судимость в Неваде?

В каждой юрисдикции существует собственная процедура печати записи. Одна небольшая ошибка в оформлении документов отбрасывает весь процесс на несколько месяцев. Следовательно, людям рекомендуется обращаться за помощью к юристу, имеющему опыт работы с печатями записей, чтобы они позаботились об этом процессе.

В этом разделе обсуждается процесс печати записи в:

округ Кларк (включая Лас-Вегас)
Другие суды Невады
Федеральный суд
Суд по делам несовершеннолетних

1.1. Окружной суд округа Кларк и суды судебных инстанций. Порядок регистрации записей в судах округа Кларк

В состав округа Кларк входят Восьмой окружной суд и суды Лас-Вегаса, Хендерсона, Северного Лас-Вегаса, Лафлина, Мескита, Гудспрингс, Сёрчлайт, Бункервиль, Моапа и Моапа. Долина. Каждый суд следует почти идентичной 5-этапной процедуре печати записи:

Шаг 1:

Получите актуальную, проверенную копию криминального прошлого заявителя, которая называется SCOPE. Свяжитесь с Департаментом городской полиции Лас-Вегаса по телефону (702) 828-3475 для получения текущих инструкций, чтобы получить информацию о СФЕРАХ ОБЪЕМА и оплате.

Если по уголовным обвинениям был вынесен обвинительный приговор, заявитель также должен получить «приговор об осуждении и освобождении от ответственности». Заявитель может получить документы об освобождении от должности у секретаря окружного суда по адресу: 200 Lewis Avenue, Лас-Вегас, Невада, 89155, с 8:00 утра. до 17:00. Но позвоните в офис клерка по телефону 702-671-4554, чтобы уточнить часы работы, прежде чем идти туда лично.

Первым шагом к получению печати записи в штате Невада является получение копии справки о криминальном прошлом («СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ»).

Шаг 2:

Прочтите СФЕРА, чтобы определить, в какой суд в пределах судебной системы округа Кларк подать прошение:

Если все обвинения в СФЕРАХ СФЕРА относятся только к одному суду, например, суду Хендерсона, то заявитель должен подать ходатайство о печати записи в этот суд.
Если SCOPE предъявляет обвинения более чем в одном суде, например, в суде Лафлина и в суде Лас-Вегаса, то заявитель должен подать бланки запечатывания записи в Восьмой окружной суд округа Кларк.

Заявители, которые не могут определить, в какой суд подавать ходатайство, могут проконсультироваться с адвокатом и / или следовать инструкциям на веб-сайте окружного прокурора округа Кларк.

Шаг 3:

Составьте петицию, письменные показания под присягой и распорядитесь. Шаблоны документов для этих форм печати записей доступны для загрузки на веб-сайте окружного прокурора округа Кларк:

Образец петиции районного суда, аффидевит и приказ
Образец петиции в суд, аффидевит и приказ

Эти документы должны быть печатным, а не написанным от руки.Заполните следующую информацию:

Все аресты заявителя
Полицейское агентство или агентства, арестовавшие заявителя
Дата ареста (ов)
Уголовное (ые) обвинение (я)
Окончательное решение по каждому арест (осуждение, оправдание или увольнение).

Если ОБЪЕМ (из шага 1) не включает окончательное решение, заявитель должен получить документацию об окончательном решении либо в правоохранительном органе, который арестовал заявителя, либо в суде, в котором был произведен арест.

В петиции и постановлении также должны быть указаны все агентства, у которых есть копии судимости петиционера, такие как Бюро документации Департамента общественной безопасности штата Невада, Столичное полицейское управление Лас-Вегаса и окружной прокурор округа Кларк.

Наконец, подпишите и поставьте дату на петиции, аффидевите и приказе. Затем сделайте по три (3) копии каждого документа.

(Обратитесь к Инструкциям по опечатыванию записей окружного прокурора округа Кларк, чтобы перепроверить процедуры.)

Шаг 4:

Отправьте (или оставьте) все документы в офис окружного прокурора по адресу: 200 Lewis Avenue, Room 3303, P.O. Box 552212, Las Vegas, NV 89155. Пакет должен включать:

распечатку криминального прошлого (SCOPE)
приговор об осуждении и освобождении (если применимо)
оригинал петиции, аффидевит и постановление, а также три (3) копии каждого

Окружной прокурор округа Кларк рассмотрит петицию в течение нескольких недель.Они сохранят одну копию всего и в конечном итоге отправят обратно оригиналы и лишние копии.

Step 5:

Судья Невады обычно подписывает приказ о запечатывании протокола, если обвинение соглашается.

Если D.A. подписывает приказ о печати:

Если офис D.A. отправляет обратно подписанный приказ на печать, отнесите все документы секретарю суда. Секретарь суда передаст документы судье. Судья, вероятно, согласится подписать приказ о печати, потому что прокурор уже подписал его.

После того, как судья подпишет приказ о печати, формы будут возвращены истцу. Затем заявитель несет ответственность за распространение подписанных копий приказа среди всех ведомств, у которых есть копии судимости заявителя. Затем эти агентства обязаны удалить сведения о судимости из своих баз данных.

Если D.A.

не подписывает приказ об опечатывании:

Если офис D.A. не подписывает приказ об опечатывании, он отправит петиционеру короткое объяснение причин, по почте.

Если истец не заполнил формы правильно, он может исправить проблему и немедленно отправить им исправленные документы.

Но если D.A. указывает на то, что заявитель не имеет права на печать, заявитель может попытаться обойти офис окружного прокурора и попросить о проведении судебного слушания, чтобы оспорить печать. Заявителям настоятельно рекомендуется нанять адвоката по уголовным делам, который явится для них на слушании дела с печатью протокола, потому что без судебного решения выиграть дело сложно.Одобрение А. ¹

1.2. Другие суды Невады

Процедура печати записи специфична для каждого суда Невады. Обычно это включает (1) получение судимости, (2) подачу прошения о печати прокурору и судье и (3) отправку приказа о печати по почте в различные государственные органы.

Как правило, суд, который вел уголовное дело, может опечатать протокол. Например, лицо, осужденное муниципальным судом Хендерсона за незаконное проникновение, может подать прошение о том, чтобы муниципальный суд Хендерсона опечатал протокол.

Некоторые суды Невады разместили в Интернете свои инструкции по использованию печати записи:

Если у заявителя есть уголовные дела в нескольких судах, он может подать только одно ходатайство о печати записи. Например, лицо, ведущее уголовные дела как в муниципальном суде Рино, так и в судебном суде Рино, может подать только одну петицию с печатью записи во Второй окружной суд, который имеет юрисдикцию над обоими нижестоящими судами.

1.3. Суды по делам несовершеннолетних

Большинство дел несовершеннолетних в штате Невада автоматически закрываются в день 21-летия.

Невада записи о несовершеннолетних автоматически запечатываются, когда несовершеннолетним исполняется 21 (двадцать один) , если они:

Не были осуждены за преступление, которое было бы уголовным преступлением, если бы его совершил взрослый, и
Не были осуждены осужден за любое другое преступление, связанное с насилием или непристойностью в отношении несовершеннолетних.

В противном случае взрослые могут попытаться обратиться в суд с просьбой опечатать их судимости в отношении несовершеннолетних в штате Невада по достижении тридцати (30) лет. Суды по делам несовершеннолетних штата Невада обычно выдают пломбы до тех пор, пока:

Подробнее читайте в нашей статье о запечатывании архивов несовершеннолетних в Неваде.Или свяжитесь с отделом учета несовершеннолетних по телефону (702) 455-5220. ²

1.4. Федеральные дела

Федеральный закон разрешает изъятие записей (аналогично опечатыванию) для лиц, впервые осужденных за хранение наркотиков в возрасте до 21 года. Федеральный суд чрезвычайно формален, поэтому обвиняемым рекомендуется нанять опытного федерального суда Лас-Вегаса. защитник должен составить и подать ходатайство о опечатывании записей.

За любое другое правонарушение федеральные печати или лишения свободы очень редки.Поверенному в штате Невада потребуется выяснить, будет ли федеральный суд рассматривать ходатайство о печати. ³

2. Когда я имею право на получение отметки о регистрации?

Время, когда лицо получает право на получение записи, зависит от случая, и некоторые правонарушения могут никогда не быть опечатаны. (Прокрутите вниз до раздела 3, чтобы просмотреть список преступлений, не подлежащих распечатке.)

Обратите внимание, что люди, которым в настоящее время подвергаются преследованию за преступление , автоматически не имеют права на печать записи.В зависимости от того, как разрешится вопрос, впоследствии они могут получить печать. ⁴

2.1. Увольнения и оправдательные приговоры

Закрытые дела могут быть закрыты сразу.

Обвиняемые могут немедленно обратиться в суд с просьбой поставить печать записи в любой из следующих ситуаций:

Обвинение было снято или
Обвиняемый был оправдан (признан «невиновным») по обвинениям в суде

In Короче говоря, закон Невады не требует периода ожидания для закрытия дела, когда не было обвинительного приговора.

Однако учтите, что сам процесс печати записи занимает несколько недель. Так, например, если обвиняемая откажется от дела в январе и сразу же подаст ходатайство о печати, арест, вероятно, останется в ее досье до апреля или дольше. ⁵

Обратите внимание, что жертвы торговли людьми с целью сексуальной эксплуатации или принудительного рабства, которые были осуждены за проституцию или любое другое преступление, не считающееся «преступлением насилия», имеют право на немедленное получение записи о регистрации. ⁶

2.2. Судебные приговоры, подлежащие опечатыванию

Обвиняемые, осужденные за преступление в штате Невада, обычно могут получить печать по истечении установленного законом периода ожидания. Чем серьезнее проступок, тем дольше ждать.

Обратите внимание, что период ожидания начинается только после закрытия дела. Дело считается «закрытым» в Неваде, когда обвиняемый исполнил все сроки приговора. Это включает в себя оплату всех штрафов, прохождение любых обязательных занятий, отбывание тюремного заключения и / или прохождение испытательного срока.

2.2.1. Проступки

Осуждение за мисдиминор в штате Невада	Срок ожидания запечатывания записи
DUI и насилие в семье с нанесением побоев	7 лет после закрытия дела
Осуждение побоев, преследование, преследование	и защита	2 года после закрытия дела
Все грубые проступки	2 года после закрытия дела
Все прочие проступки	1 год после закрытия дела ⁷

2.2.2. Уголовные преступления

Осуждение за уголовное преступление в Неваде

Срок ожидания запечатывания записи

Преступления категории E

2 года после закрытия дела

Ненасильственные преступления категории D, C и B

лет после завершения преступления дело закрывается. Исправления могут иметь право на печать записи обычно через четыре (4) года.⁹

Также обратите внимание, что людям, которые были с честью освобождены от испытательного срока, легче достичь рекордной отметки, чем людям, которые были уволены с честью . Существует «опровержимая презумпция» того, что судимости должны быть закрыты для освобожденных петиционеров. Освобожденные от должности испытатели не имеют такого же преимущества при подаче прошения о печати записи. ¹⁰

2.3. Обвинения, в которых было отказано

Иногда людей арестовывают или обвиняют в совершении преступления, и тогда Д.А. предпочитает не предъявлять обвинения. К сожалению, обвинения, «отвергнутые» Д.А. не всегда может быть запечатан сразу. Вместо этого, отклоненные обвинения могут быть опечатаны, если:

в любое время после истечения применимого срока давности (см. NRS 171),
в любое время через 8 лет после ареста или
в соответствии с оговоркой между D.A. и заявитель

2.4. Преступления без уголовного преследования

Люди, признанные виновными по обвинениям, которые больше не являются преступлениями, могут немедленно обратиться в суд с просьбой опечатать свои записи.Типичный пример — хранение 30 грамм марихуаны, которое раньше было незаконным, но теперь во многих случаях является законным. (См. «Закон о втором шансе» штата Невада, Закон о собрании 192 (2019 г.)).

3. Есть ли записи, которые нельзя запечатать?

Судебные приговоры за тяжкие уголовные преступления, преступления на сексуальной почве и преступления против детей никогда не могут быть закрыты в Неваде.

Судебные приговоры за следующие типы правонарушений в штате Невада могут никогда не быть закрыты:

Преступление против детей (до 18 лет)
Сексуальные преступления
Уголовные обвинения в вождении в нетрезвом виде (DUI) или вождении в наркотических средствах (DUID)
Вторжение домой со смертельным оружием в соответствии с NRS 205.067 ¹¹

3.1 Преступления против детей (до 18 лет)

Судебные приговоры за следующие преступления против детей никогда не могут быть закрыты в Неваде:

Судебные приговоры за любые попытки совершения вышеуказанных преступлений также не подлежат суду.

3.2 Преступления на сексуальной почве

Судебные приговоры за следующие сексуальные преступления никогда не могут быть закрыты в Неваде:

Судебные приговоры за любые попытки совершения вышеуказанных преступлений также не подлежат судебному преследованию.

3.3 Уголовное преступление DUI

Судебные приговоры за следующие преступления DUI никогда не могут быть опечатаны в Неваде:

Обратите внимание, что лицо, обвиненное в преступлении, не подлежащем закрытию, , которое затем увольняется , может сразу же подать прошение о печати записи.Любое обвинение в штате Невада, не повлекшее за собой обвинительный приговор, всегда подлежит немедленному опечатыванию, независимо от его серьезности. ¹⁴

Также смотрите нашу статью Как долго DUI остается на вашей записи в Неваде?

3.4. Вторжение в жилище с применением смертоносного оружия в соответствии с NRS 205.067

Вторжение в дом — это когда лицо насильственно проникает в жилище без разрешения законного жильца или владельца. Не имеет значения, присутствовали ли люди в жилище физически во время предполагаемого вторжения.

Если обвиняемый применил смертоносное оружие, обвинительный приговор не может быть опечатан.

Узнайте больше о вторжении в жилище (NRS 205.067).

4. Сколько это стоит?

Стоимость зависит от постановления суда, поставившего печать записи. В суде Лас-Вегаса обвиняемые, которые пытаются запечатать свои записи без адвоката, могут рассчитывать заплатить около 150 долларов. Сборы распределяются следующим образом:

Задание по запечатыванию рекордов штата Невада	Ориентировочная стоимость (введена в суд правосудия Лас-Вегаса)
Получение криминального прошлого (SCOPE) из городского управления полиции Лас-Вегаса	$ 10
Получение криминального прошлого в Департаменте общественной безопасности штата Невада	$ 23.50
Дактилоскопическая служба	Около 25 долларов
Подача петиции и постановления о запечатывании записей в суде Лас-Вегаса	долларов 74
Получение четырех заверенных копий подписанного приказа о печати (может потребоваться больше или меньше) )	12 долларов (3 доллара за копию)
Почтовая оплата за рассылку заказа на печать в различные государственные учреждения	3,57 доллара (1,19 доллара за конверт)

5.Сколько времени это занимает?

Процесс запечатывания документов занимает от нескольких недель до нескольких месяцев в зависимости от случая. Для долгого ожидания есть три причины:

Если у истца сложное дело, адвокату может потребоваться время, чтобы тщательно изучить этот вопрос, чтобы составить точное ходатайство для опечатывания;
Офису Д.А. может потребоваться несколько недель для рассмотрения петиции на печать;
Хранилище криминальной истории штата Невада в Карсон-Сити сильно забито, и им требуются месяцы, чтобы выполнить постановление суда об опечатании.К сожалению, ускорить этот процесс невозможно.

6. Могу ли я получить частичную печать записи?

Нет. Суды Невады либо опечатывают всю историю человека, либо вообще ничего не опечатывают.

Например, если лицо было осуждено как за хранение наркотиков (преступление, подлежащее закрытию), так и за уголовное преступление DUI (преступление, не подлежащее закрытию), это лицо не может получить закрытие дела о наркотиках. Несмотря на то, что хранение наркотиков, как правило, подлежит опечатыванию, наличие осуждения DUI за тяжкое преступление лишает права опечатывания всей истории болезни.¹⁵

Людям, осужденным за правонарушения, требующие пломбирования, рекомендуется искать печать записи, как только они имеют право на нее. Таким образом, если они позже будут осуждены за преступление, не подлежащее судебному преследованию, то по крайней мере их предыдущие судимости уже были бы опечатаны.

7. Что делать, если мое ходатайство отклонено?

Если суд отклоняет ходатайство об опечатывании, лицо должно подождать два (2) года, прежде чем пытаться снова. Человек не может подавать прошение в суд Невады более двух (2) раз с просьбой опечатать его / ее запись.¹⁶

Обратите внимание, что суды всегда могут отклонить ходатайство о печати записи, даже если это лицо имеет право и D.A. подписывает на нем. Запечатывание судимости — это вопрос усмотрения суда. Но на практике суды почти всегда выдают соответствующие отметки о регистрации.

Настоятельно рекомендуется, чтобы люди наняли адвоката по уголовным делам в Лас-Вегасе, чтобы подать прошение об опечатке их судимости. Наличие у руля опытного адвоката по уголовным делам из Невады значительно повысит шансы суда удовлетворить ходатайство с первой попытки.

8. Отображаются ли запечатанные записи при проверке биографических данных?

Работодатели часто пропускают кандидатов на работу с криминальным прошлым.

Обычно нет. Таким образом, люди с закрытыми записями сталкиваются с меньшей дискриминацией во всех аспектах своей жизни:

Работодатели с большей готовностью предлагают работу,
Кредиторы с большей готовностью предоставляют ссуды,
Арендодатели с большей охотой сдают недвижимость в аренду и
Потенциальные партнеры по свиданиям более склонны рассматривать возможность отношений.

Наличие судимости часто является препятствием для приема на работу, даже если соискатель иным образом имеет квалификацию для работы. Но получение рекордной печати выравнивает игровое поле, и у кандидата будет гораздо больше шансов получить желанную работу.

Тем не менее, государственные комиссии по лицензированию все еще могут видеть запечатанные записи, если они проводят проверку отпечатков пальцев через ФБР. Комиссия по азартным играм штата Невада и Совет по контролю за азартными играми штата Невада имеют право просматривать запечатанные судимости соискателей разрешения на работу, если они связаны с играми.Людям с закрытыми записями, которые подают заявку на получение профессиональной лицензии, рекомендуется проконсультироваться с юристом о своих возможностях. ¹⁷

Подробнее читайте в нашей статье о раскрытии криминального прошлого при приеме на работу в Неваде.

9. Могу ли я отказать в наличии судимости после того, как она будет опечатана?

В большинстве случаев да. После того, как запись опечатана, человек может на законных основаниях отрицать наличие записи — даже под присягой.

Большинству работодателей разрешается спрашивать о криминальном прошлом соискателя вакансии и проводить проверку биографических данных.И они могут использовать прошлые судимости против соискателей при принятии решений о приеме на работу или продвижении по службе. Но если запись будет запечатана, проверка анкетных данных окажется пустой. И заявитель может на законных основаниях отрицать, что когда-либо имел запись, если его спросят.

Но, как уже говорилось выше, есть определенные ситуации, когда человек может раскрыть судимость, даже если она была опечатана. Примером может служить подача заявки на получение определенных профессиональных лицензий. Поэтому людям в таких ситуациях лучше всего проконсультироваться с адвокатом.¹⁸

10. Восстановит ли печать записи мои права на оружие?

Нет. Помилование в штате Невада — единственное средство, которое может восстановить права человека на оружие. Люди, утратившие право на огнестрельное оружие из-за осуждения за тяжкое преступление или побои, совершенные за насилие в семье, могут , но не , восстановить свои права на оружие через печать записи. ¹⁹

Помилование — это выданное государством «прощение» за прошлое преступление. Помилование не скрывает судимости от общественности и государственных баз данных, как тюлень.

Обратите внимание, что помилование — это еще один способ восстановления права голоса и участия в составе жюри. Узнайте больше о том, как получить помилование в Неваде.

11. Восстановит ли запись мое право голоса?

Запечатывание записей — один из способов восстановления гражданских прав.

Да. Получение рекордной печати штата Невада восстанавливает следующие гражданские права (если они еще не были восстановлены):

Голосование,
Работа в жюри и
Холдинговый офис ²⁰

12.Поможет ли печать записи иммигрантам остаться в США?

Получение отметки не может предотвратить депортацию иностранца . ICE может получить доступ к данным о судимости неграждан, независимо от того, были они опечатаны или нет. Однако существуют различные иммиграционные меры помощи после вынесения приговора, которые могут остановить процедуру высылки:

12.1. Ходатайство об отзыве заявления о признании вины

Иностранцы, которые признали себя виновными или не оспаривали совершение преступления, подлежащего депортации, могут отозвать заявление. Если судья согласен, то защитник иммигранта может попытаться убедить Д.A. уменьшить обвинение до увольнения или правонарушения, не подлежащего депортации.

Возможные основания для ходатайств об отзыве прошения включают:

Неэффективная помощь адвоката,
Неэффективная помощь переводчика,
Просьба не была сделана сознательно, добровольно и разумно,
Иностранец не был проинформирован об испытательном сроке может быть недоступен ²¹

12.2. Ходатайство о новом судебном разбирательстве

Иностранцы, признанные виновными в суде, могут добиться отмены приговора и провести новое судебное разбирательство.Тогда это дало бы адвокату защиты иммигранта возможность попытаться добиться признания вины за увольнение или составление правонарушения, не подлежащего депортации.

Возможные основания для ходатайства о новом судебном разбирательстве включают:

Неэффективная помощь адвоката
Недостаточные, новые, ошибочно принятые или противоречивые доказательства
Судебная ошибка
Неправомерное поведение прокуратуры или присяжных
Утрата протоколов или протоколов судебных заседаний
Лжесвидетельство ²²

12.3. Апелляции

Иностранцы, признанные виновными в суде, всегда могут подать апелляцию в вышестоящий суд. Например, приговор, вынесенный Восьмым окружным судебным судом, может быть обжалован в Апелляционном суде Невады, Верховном суде Невады и (в некоторых случаях) в Верховном суде США.

Если обвинительный приговор суда низшей инстанции будет отменен в суде высшей инстанции, иммигрант больше не может быть депортирован. Узнайте больше об апелляциях по уголовным делам в штате Невада. ²³

12.4. Постановление о хабеас корпус

Последняя мера, приказ о хабеас корпус оспаривает законность содержания обвиняемого под стражей. Если суд выдает приказ о хабеас корпус, то лицо больше не может содержаться под стражей по причине, которая изначально привела его / ее к тюремному заключению.

Существует девять основных оснований для оправдания судебной защиты habeas corpus:

Суд вышел за рамки своей юрисдикции.
Заключение под стражу больше не является законным.
Дело имеет процессуальные недостатки.
Корпус имеет существенные дефекты.
Не того человека посадили в тюрьму.
Не было приговора или постановления суда, санкционирующего заключение обвиняемого под стражу.
Обвиняемому было предъявлено обвинение без веской причины.
Обвиняемому было предъявлено обвинение в соответствии с неконституционным законом.
Нарушены конституционные права подсудимого. ²⁴

12,5. Федеральное ходатайство об отмене, отмене или исправлении приговора

Иммигранты, находящиеся под стражей по федеральному уголовному обвинению, могут попытаться подать «ходатайство 2255» a.к.а. «ходатайство об отмене, отмене или исправлении приговора». Если суд удовлетворит это ходатайство, иммигрант сможет избежать депортации. Общие основания для ходатайства 2255 включают:

Неэффективная помощь адвоката.
Подсудимый был лишен процессуальных гарантий.
Приговор был неконституционным или длился дольше установленного законом максимума.
Прокуратура допустила проступки.
Суд не подсуден. ²⁵

Узнайте больше об уголовной защите иммигрантов в Неваде.

13. Можно ли повторно открыть запечатанные записи?

Очень редко. После того, как судимость человека опечатана, некоторые прокуроры и органы могут по-прежнему просматривать его, но при очень ограниченных обстоятельствах:

Если обвинения лица были отклонены, прокурор может возобновить его / ее судимость, если это лицо впоследствии будет арестовано за то же или аналогичное преступление.
Если лицо было осуждено, прокурор или другой обвиняемый по уголовному делу может ходатайствовать о возобновлении его / ее судимости, чтобы найти информацию о других лицах, причастных к преступлению.
Некоторые агентства могут проверять сведения о судимости для определенных целей. Например, Совет по контролю за азартными играми может просматривать сведения о судимости человека, чтобы определить его / ее пригодность для владения игровой лицензией.

И, конечно, человек может обратиться в суд с ходатайством о проверке его / ее собственной судимости. ²⁶

14. Уплотнение — это то же самое, что удаление?

Запечатывание судимости делает ее невидимой. Запись все еще существует, но большинство людей никогда не могут ее найти.

Значение слова «удалить» зависит от штата. В Калифорнии, например, исключение обновляет сведения о судимости, чтобы указать, что испытательный срок закончился и дело закрыто.

Некоторые штаты, такие как Калифорния, предлагают удаление записей, а штат Невада — нет. ²⁷

На практике разница между запечатыванием и удалением невелика. И то, и другое препятствует (большинству) потенциальных работодателей и широкой общественности найти информацию о судимости.

Позвоните нашим адвокатам по опечатанию уголовных дел в Лас-Вегасе, чтобы получить бесплатную консультацию и юридический совет.

¿Habla español? Más información sobre sellado de antecedentes penales en Nevada.

Чтобы узнать об исключениях из Калифорнии, перейдите к нашей статье об исключениях из Калифорнии.

Чтобы узнать о печатях рекордов Колорадо, перейдите к нашей статье о печатях рекордов Колорадо.

Справочные документы:

День теста ACT — Тест ACT

ACT Тест безопасности

Вы много работали, чтобы подготовиться к ACT, и это большое дело.Мы также прилагаем все усилия, чтобы у всех была справедливая и равная возможность продемонстрировать свои академические достижения.

Запрещенное поведение в центре тестирования

Для обеспечения справедливости для всех экзаменуемых, предотвращения беспорядков в комнате тестирования и защиты материалов теста в центре тестирования запрещены определенные виды поведения. Вы будете уволены, и ваш ответный документ не будет оценен, если вы обнаружите, что участвуете в любом из этих действий.Для получения дополнительной информации просмотрите раздел «Запрещенное поведение в Центре тестирования» Условий (PDF).

Сообщить о мошенничестве

Обман вредит всем — если вы видите это, сообщите об этом по горячей линии тестирования безопасности.

Студенты, которые не делают свою работу, ставят честных студентов в невыгодное положение. Будь то использование шпаргалки, копирование чужой работы или отправка другого человека для прохождения теста, мы все чувствуем себя обманутыми, когда кто-то пытается обмануть систему.

Все экзаменуемые заслуживают возможности показать то, чему они научились. ACT разработал свои процедуры тестирования, чтобы дать вам и другим честным студентам равные возможности продемонстрировать свои академические достижения на справедливых и равных условиях.

Если вы подозреваете, что кто-то пытается воспользоваться несправедливым преимуществом или столкнулся с чем-то необычным, сообщите об этом в ACT. Вы можете анонимно сообщить о проблемах безопасности при тестировании по горячей линии Test Security .

Держите ACT честным. Сообщайте о мошенничестве и соблюдайте все правила тестирования.

Меры безопасности

Мы регулярно пересматриваем превентивные меры, чтобы убедиться, что прилагаются все разумные усилия для предотвращения и обнаружения потенциальных угроз безопасности тестирования, при этом обеспечивая максимально возможный доступ для учащихся. Наши меры безопасности включают:

Студенты загружают или иным образом отправляют (через веб-сайт ACT, мобильное устройство или по электронной почте) свое узнаваемое изображение головы и плеч при регистрации на ACT
Помимо фотографии, учащиеся должны предоставить ACT свой пол и указать название средней школы, которую они посещают.ACT будет использовать эту информацию, чтобы помочь идентифицировать личность экзаменуемого на протяжении всего процесса тестирования.
Фотография учащегося печатается в списке экзаменуемых, который сотрудники, проводящие тестирование, используют для регистрации учащихся в день тестирования.
Фотография печатается на студенческом билете. В дополнение к билету студенты приносят и предъявляют допустимое удостоверение личности с фотографией в день экзамена.
В день экзамена сотрудники испытательного центра сопоставляют имя и фотографию на билете ученика, в реестре центра тестирования и удостоверение личности с фотографией ученика с учеником, который прибывает для прохождения теста, прежде чем разрешить ему зачисление.
Как до, так и после тестирования студенты предоставляют письменное подтверждение того, что они являются лицом, имя которого указано в тестовом буклете и листе для ответов, которые они отправили. Они также признают, что принятие чьей-либо личности для прохождения теста может быть нарушением закона и подлежать наказанию в соответствии с законом.
ACT может посещать центры тестирования для проведения дополнительных мер безопасности в день тестирования, таких как сбор изображений испытуемых во время регистрации и / или других мероприятий по обеспечению безопасности.
После выставления оценок за тесты фотография ученика будет напечатана в отчете об оценке, который автоматически отправляется в старшую школу, которую посещает ученик. Честность в оценке затем может быть укреплена людьми, которые знают учеников лучше всего — учителями и консультантами в их школах.
Чтобы предотвратить попытки обойти эти процедуры, учащиеся (включая тех, кто надеется пройти тестирование в режиме ожидания) должны будут зарегистрировать свое намерение пройти тестирование, и им не будет разрешено вносить какие-либо изменения в центр тестирования или дату тестирования в день проведения теста. тест.

Почему мы это делаем

Наши процедуры безопасности тестирования разработаны для обеспечения того, чтобы у экзаменуемых были равные возможности продемонстрировать свои академические достижения и навыки, чтобы экзаменуемые, которые выполняют свою собственную работу, не были несправедливо поставлены в невыгодное положение по сравнению с экзаменуемыми, которые этого не делают, и чтобы оценки, выставленные для каждого экзаменуемого, были действительными.

Связанная информация

Можно ли отменить результаты?

Положения и условия — Компромиссы / сбои в процессе тестирования (PDF)

Просьба об опечатке судимости

После того, как вы попросите запечатать свою запись, существуют разные процессы в зависимости от того, где вы подали.

Районный суд

Если вы подали заявление в Окружной суд, судья Окружного суда рассмотрит ваше ходатайство и любые подтверждающие документы. Если судья определит, что вы не выполнили требования для подачи заявления на опечатку вашей судимости, судья может отклонить ходатайство без слушания, о чем вам сообщат в письменной форме. Если судья определит, что вы выполнили требования для запроса на опечатку вашей записи, вам сообщат по почте, когда состоится судебное слушание.Копия уведомления будет размещена на доске объявлений суда в течение как минимум 7 дней.

Вы должны принести любые документы или информацию (в дополнение к тем, которые вы ранее предоставили с ходатайством), которые вы хотите, чтобы суд рассмотрел на слушании. На слушании вы сможете объяснить суду, почему, по вашему мнению, есть веские основания для опечатывания вашей записи и как это перевешивает общее право общественности на доступ к судебным документам и информации. Если хотите, на слушании вас может представлять адвокат.По окончании слушания по вашему ходатайству судья может сразу вынести решение или может принять дело к рассмотрению, и в этом случае вам сообщат в письменной форме об окончательном решении. Офис клерка предоставит копию подписанного приказа вам и начальнику службы пробации. Если вы не согласны с решением суда по вашему запросу о судимости, вы можете обжаловать это решение в Апелляционном суде Массачусетса.

Городской суд Бостона

Если вы подали заявление в BMC, судья может провести предварительное слушание, чтобы определить, представили ли вы дело prima facie (первое рассмотрение, чтобы убедиться, что вы выполнили свои юридические требования) для запечатывания ваших судебных протоколов, или судья может провести рассмотрение на основании вашего ходатайства.Если вы не соответствуете требованиям закона, ваш запрос на печать будет отклонен.

Если вы соответствуете требованиям закона, будет назначено последнее слушание. Секретарь судебного отделения, проводящего заключительное слушание, должен разместить публичное уведомление не менее чем за 7 дней с указанием даты, времени и места проведения последнего слушания. Если вы хотите запечатать несколько судебных протоколов и соответствуете требованиям закона, окончательное слушание должно быть назначено не ранее, чем через 30 дней, но не позднее, чем через 45 дней после предварительного слушания или подачи ходатайства.Вы должны отправить копию своей петиции в окружную прокуратуру округа Саффолк как минимум за 30 дней до назначенного окончательного слушания. Если вы не отправите петицию, а окружная прокуратура не отменила 30-дневное уведомление, то на последнем слушании судимости из других судебных отделений не будут опечатаны.

После окончательного слушания, если судья одобряет ваше ходатайство, судья должен сделать конкретные выводы в протоколе судебного заседания с указанием причин (-ов) для разрешения опечатки протокола.Канцелярия суда, которая одобряет ваше ходатайство, должна предоставить копию приказа об утверждении вашего ходатайства в отдел пробации и в каждую канцелярию, в которой указаны уголовные дела, указанные в вашем ходатайстве. Начальник службы пробации суда, который одобряет ваше ходатайство, сообщит об этом MPS, который затем закроет протокол (ы). Если вы не согласны с решением суда по вашему запросу о судимости, вы можете обжаловать это решение в Апелляционном суде Массачусетса.

проблем на рабочем месте — CHADD

Симптомы СДВГ могут создавать проблемы для взрослых на рабочем месте, как и для детей в школе.У некоторых взрослых с СДВГ очень успешная карьера. Другие могут бороться с множеством проблем, включая плохие коммуникативные навыки, отвлекаемость, откладывание на потом и трудности с управлением сложными проектами. Обращение за помощью к консультанту по вопросам карьеры, психологу, социальному работнику или другому работнику здравоохранения с обучением в области профориентации может быть полезным для понимания и преодоления СДВГ на работе. У каждого человека с СДВГ свой набор проблем. Поэтому важно учитывать вашу уникальную картину, когда вы разрабатываете стратегии, приспособления и модификации для рабочего места.Ниже приведены рекомендации по борьбе со многими симптомами или нарушениями, связанными с СДВГ.

1. Отвлекаемость. Проблемы с внешней отвлекаемостью (шумы и движение в окружающей среде) и внутренней отвлекаемостью (мечты) могут быть самой большой проблемой для взрослых с СДВГ. Следующие стратегии могут помочь:

Запросите личный кабинет или тихую кабинку, или возьмите работу домой или на работу, когда других нет в офисе.
Используйте наушники с «белым шумом», классическую музыку или другие звуки, чтобы заглушить офисные шумы.
Работайте в неиспользуемом пространстве, например в конференц-зале, где мало что отвлекает.
Направляйте телефонные звонки прямо на голосовую почту и отвечайте на них в установленное время каждый день.
Запишите идеи в блокнот, чтобы не прерывать выполнение текущей задачи.
Составьте список идей, которые приходят вам в голову во время встреч, чтобы вы могли общаться более эффективно.
Выполняйте одно задание за раз. Не запускайте новую задачу, пока не будет выполнена текущая.

2.Импульсивность. Взрослые с СДВГ могут бороться с импульсивностью и всплесками гнева на рабочем месте. Попробуйте следующие стратегии:

Научитесь разговаривать с самим собой, чтобы отслеживать импульсивные действия.
Поработайте с тренером, чтобы разыграть соответствующие реакции на неприятные ситуации.
Попросите регулярную конструктивную обратную связь, чтобы лучше понять, как импульсивность может проявляться в вас.
Практикуйте техники релаксации и медитации.
Предвидьте проблемы, которые регулярно вызывают импульсивные реакции, и разработайте распорядок, чтобы справиться с этими ситуациями.

3. Гиперактивность. Взрослые с гиперактивным проявлением СДВГ часто лучше справляются с работой, позволяющей много двигаться, например с продажами, но если у вас сидячая работа, вам могут помочь следующие стратегии:

Делайте периодические перерывы, чтобы сделать ксерокопирование, сходить в почтовый ящик или прогуляться к фонтану.
Делайте заметки на собраниях, чтобы не беспокоиться.
Передвигайтесь, занимайтесь спортом, гуляйте или бегайте вверх и вниз по лестнице.
Принесите обед ― вместо того, чтобы идти его покупать ―, чтобы перерыв на обед мог стать временем для физических упражнений.

4. Плохая память. Незнание сроков и других обязанностей может вызвать недовольство коллег, особенно при работе в команде. Чтобы улучшить память, попробуйте следующие предложения:

Используйте записывающие устройства или делайте обильные заметки на собраниях.
Напишите контрольные списки для сложных задач.
Используйте доску объявлений или компьютерный список напоминаний для объявлений и других триггеров памяти.
Узнайте, как использовать ежедневник и носить его с собой, чтобы отслеживать задачи и события.
Делайте заметки на липких блокнотах и кладите их на хорошо видное место.

5. Блокировка от скуки. Из-за сильной потребности в стимуляции некоторым взрослым с СДВГ быстро становится скучно на работе, особенно из-за подробных документов и рутинных задач. Чтобы не скучать, попробуйте следующие советы:

Установите таймер, чтобы оставаться на задаче.
Разбивайте длинные задачи на более короткие.
Делайте перерывы, пейте воды, вставайте и гуляйте.
Найдите работу со стимулирующими обязанностями и минимумом рутинных задач.

6. Трудности с тайм-менеджментом. Управление временем может быть большой проблемой для взрослых с СДВГ. Вот несколько рекомендаций по улучшению навыков управления временем:

Используйте временные диаграммы, чтобы разбить большие проекты на более мелкие части с пошаговыми сроками выполнения.
Вознаградите себя за выполнение каждого срока.
Используйте часы с будильником, зуммером, планировщиком или компьютерным программным обеспечением для планирования.
Запрограммируйте компьютер так, чтобы он подавал звуковой сигнал за 5 минут перед каждой встречей в календаре.
Избегайте чрезмерного планирования дня, переоценивая, сколько времени займет каждое задание или встреча.

7. Промедление. Откладывание дел не только мешает выполнению задач, но и создает проблемы для других членов команды. Вот несколько стратегий для достижения успеха:

Разбейте задание на мелкие части, попутно награждая себя.(Награды не обязательно должны быть грандиозными; это могут быть новые компакт-диски, долгая прогулка с собакой, танцы или что-то еще.) Может быть полезно иметь тренера или кого-то еще, кому вы можете отчитываться и нести ответственность за достижение каждого часть задачи, пока вы не научитесь преодолевать свою склонность откладывать дела на потом. См. Информацию о коучинге в Национальном ресурсном центре для получения дополнительной информации о том, как коуч может помочь.
Попросите руководителя установить крайний срок выполнения задач.
Подумайте о работе в команде с коллегой, который хорошо распоряжается временем.

8. Сложность управления долгосрочными проектами. Управление сложными или долгосрочными проектами может быть самой сложной организационной проблемой для взрослых с СДВГ. Для управления проектами требуется ряд навыков, в том числе управление временем, организация материалов, отслеживание прогресса и сообщение о достижениях. Попробуйте следующие рекомендации:

Разбивайте проекты на управляемые части и получайте награды за выполнение каждой.
Стремитесь сократить время, отведенное на проект, чтобы лучше использовать «спринтерские способности».”
Попросите тренера помочь вам терпеть все более и более длительные проекты, понемногу.
Найдите сотрудника, обладающего хорошими организаторскими способностями, и станьте партнером.
Ищите работу, требующую только краткосрочных задач.

9. Оформление документов / реквизиты. Неспособность найти важные бумаги, сдать отчеты и табели учета рабочего времени, а также поддерживать файловую систему может создать впечатление небрежности. Если бумажная работа является важной частью работы, попробуйте следующие советы:

Возьмите за правило обращаться с каждым листом бумаги только один раз.
Попросите помощника по административным вопросам обработать подробные документы.
Хранить только те бумаги, которые в данный момент используются; прочистите остальное.
Сделайте хранение более увлекательным, используя папки с цветовой кодировкой и броские ярлыки.

л0. Проблемы межличностного общения / социальных навыков. Люди с СДВГ могут непреднамеренно обидеть коллег, часто перебивая их, слишком много разговаривая, слишком тупо или плохо слушая. Если социальные навыки являются проблемой, попробуйте следующие стратегии:

Попросите других высказать свое мнение, особенно если у вас были проблемы с коллегами и руководителями.
Научитесь быстрее улавливать социальные сигналы. Некоторым взрослым с СДВГ трудно улавливать невербальные сигналы о том, что они злят коллегу или руководителя.
Поработайте с тренером, чтобы определить, какие настройки часто приводят к межличностным / социальным проблемам.
Ищите должность с большей автономией, если работать с другими сложно.

Закон об американцах с ограниченными возможностями и Закон о реабилитации 1973 года

Два федеральных закона ― Закон о реабилитации 1973 года (RA) и Закон об американцах с ограниченными возможностями 1990 года (ADA) ― запрещают дискриминацию лиц с ограниченными возможностями на рабочем месте.РА запрещает дискриминацию в трех областях: (1) занятость в исполнительной ветви федерального правительства, (2) занятость у большинства подрядчиков федерального правительства и (3) деятельность, финансируемая за счет федеральных субсидий или грантов, включая организации, получающие федеральное финансирование.

ADA распространяет концепции RA на (1) частных работодателей с 15 или более сотрудниками, (2) всю деятельность государственных и местных органов власти, включая занятость, и (3) «общественные места проживания», включая большинство частных школ. и высшие учебные заведения.

Важно понимать, что диагноз СДВГ не означает, что человек автоматически имеет право на защиту или льготы в соответствии с RA или ADA. Защита этих законов распространяется на лиц, которые отвечают четырем условиям:

Это лица с ограниченными возможностями по закону;
Они иным образом подходят для этой должности с разумными приспособлениями или без них;
Исключаются из работы исключительно по причине инвалидности; и>
Они подпадают под действие применимого федерального закона.

Чтобы иметь право на защиту, предлагаемую ADA и RA, работник должен сообщить работодателю о своей инвалидности. Решение сообщить об инвалидности работодателю или нет может быть трудным. С одной стороны, работодатель не обязан делать какие-либо приспособления, если работник не сообщил об инвалидности. С другой стороны, дискриминация часто начинается, когда сотрудник раскрывает информацию. Эти факторы необходимо взвесить, прежде чем принимать решение о раскрытии.

Причины неразглашения:

Если вам не нужно жилье
Если вы хорошо выполняете работу
Если вы считаете, что раскрытие информации о вашей инвалидности заставит вашего руководителя и коллег дискриминировать вас

Причины раскрытия:

Если вы боитесь потерять работу из-за того, что не получили жилье, вам нужно добиться успеха
Если вас собираются уволить из-за проблем с производительностью

Можно запросить жилье без раскрытия информации об инвалидности.Во-первых, если возможно, постарайтесь обеспечить себя самостоятельно, например, приходя рано или задерживаясь, чтобы не отвлекаться, или запрограммировав компьютер, чтобы он напоминал вам о встречах. Во-вторых, формулируйте запросы к руководителю с позиции силы, а не поднимайте вопрос об инвалидности. Например, вместо того, чтобы сказать «У меня инвалидность под названием СДВГ, мне трудно вспомнить вещи и довести их до конца» , может быть лучше переосмыслить с точки зрения силы, сказав: «Я работаю. лучше всего, когда я использую магнитофон, чтобы запоминать все новое, пока я не научусь.”

Аналогичным образом, вместо «Я знаю, что Закон об американцах с ограниченными возможностями защищает людей с ограниченными возможностями от дискриминации, поэтому я знаю, что вам нужно будет предоставить мне специальные приспособления », может быть лучше перефразировать с точки зрения силы, сказав: «Я считаю, что мои сильные стороны соответствуют основным задачам этой работы. Если я смогу найти время, чтобы просмотреть свои записи в тихом месте перед каждой встречей, могу заверить вас, что я могу преуспеть на этой должности.”

Изменение карьеры

Иногда, как бы они ни старались, взрослые с СДВГ обнаруживают, что их первоначальный выбор карьеры не соответствует их сильным сторонам, и необходимо что-то изменить. Следующие категории отражают аспекты личности, которые влияют на эффективное выполнение работы. Соберите данные о каждой из этих категорий применительно к вам. Эти данные позволят вам увидеть себя уникальным, целостным человеком и лучше оценить карьеру, соответствующую вашим характеристикам.

1. Интересы (работа и отдых). Поскольку люди с СДВГ лучше работают в интересующих их областях, важно, чтобы они идентифицировали свои интересы. После определения интересов следует рассмотреть возможность консультации с обученным консультантом по вопросам карьеры, который может предоставить список занятий или должностей, соответствующих их интересам. Перечень занятий, соответствующих интересам человека, послужит основой для следующих шагов.

2. Навыки (умственные, межличностные и физические). Определение навыков и достижений может выявить востребованные навыки, которые можно использовать в различных рабочих условиях. Как правило, навыки делятся на три категории: навыки работы с данными, людьми или вещами. Люди работают лучше всего, когда их навыки соответствуют требованиям работы. Навыки можно оценить с помощью стандартных тестов или контрольных списков, которые позволяют узнать об успехах в прошлых достижениях.

Например, вы можете задать себе следующие вопросы:

Какие предметы были самыми легкими для вас в школе?
Как вы думаете, какие сильные стороны видят в вас другие?
Какие у вас навыки, которые позволили вам в чем-то преуспеть?
Как вы думаете, какие сильные стороны учителя видели в вас?
Что отличает вас от других в вашей работе?

Кроме того, использование списка слов по навыкам, предоставленного консультантом по вопросам карьеры или опубликованного в книге по вопросам карьеры, может быть полезным для определения навыков, которые, возможно, не считались важными или вообще не рассматривались.

3. Личность. Какой ты тип личности? Личностные предпочтения можно измерить с помощью стандартизированного тестирования или контрольных списков, которые заставляют вас выбирать между двумя ситуациями. Знание сильных сторон личности может помочь улучшить рабочие привычки, расширить возможности карьерного роста и добиться более успешного пути к будущей карьере.

4. Ценности (работа и отдых). Люди ценят разные вещи. Принято считать, что люди работают усерднее и сосредоточеннее, когда поставленная задача соответствует их ценностям.Ценности досуга также важны, потому что личное увлечение часто может превратиться в карьеру. Консультанты по вопросам карьеры и другие специалисты, которые работают с вопросами карьеры, или контрольные списки в карьерных книгах могут помочь выделить эти ценности.

5. Способности (вербальные, числовые, абстрактные рассуждения, скорость и точность канцелярской работы, механические, пространственные, орфографические и языковые). Способность определяется как способность приобретать знания в определенной области. Часто кажется, что они врожденные, но это не всегда так.Также можно узнать о способностях. В то время как навык — это текущая способность, способность — это возможность приобрести навык, основанный на природных талантах или обучении.

Способности могут быть официально оценены профессионалом или с помощью неофициальных контрольных списков. Когда вы поймете свои сильные стороны, вы сможете сравнить их с требованиями любой конкретной работы. Словарь профессиональных названий и Справочник по профессиональным перспективам — два источника такой информации.Выполнение этих всесторонних оценок гарантирует, что вы четко знаете основные задачи работы, на которую вы претендуете, и насколько ваши сильные стороны соответствуют требованиям работы.

6. Энергетические модели (есть ли надежные образцы?). Все работы требуют разного количества энергии. Вы — спринтер или более длинный ? Хотя это ненастоящие термины, они определяют типы людей, которые могут либо проживать каждый день с одинаковым количеством энергии, либо бегать по работе, истощая свои силы и, таким образом, чувствуя себя «истощенными».«У некоторых людей есть закономерность в выработке энергии, а у других — нет.

Чтобы выяснить, есть ли закономерность в выработке энергии, ведите журнал энергопотребления в течение 1 или 2 месяцев. Оценивайте себя по шкале от 1 (очень низкий уровень энергии) до 10 (очень высокий уровень энергии) три раза в день — в начале, середине и конце дня. Запишите эти оценки в дневник или ежедневник. Периодически просматривайте журнал, чтобы узнать, есть ли какие-либо закономерности в уровне энергии в течение дня, недели и месяца.Если узор незаметен, то на большинстве работ поддерживать энергию не составит труда. Однако, если существует достаточно надежный образец, тогда может потребоваться научиться использовать энергию для выполнения сложных задач в моменты, когда энергия высока, и выполнять больше «автоматических» задач, когда энергия низкая или истощенная.

7. Привычки на рабочем месте (что ожидается в сравнении с нашими оценками). Успех работы часто зависит от личных характеристик, таких как надежность, надежность, целеустремленность и отношение.Проконсультируйтесь с книгой по вопросам карьеры в списке литературы, чтобы получить список качеств, которые работодатели чаще всего ищут в сотрудниках. Решите, насколько вы соответствуете этим качествам, и определите, нужно ли улучшать эти рабочие привычки.

8. Полная история всех предыдущих заданий (полезно для извлечения ценной информации). Люди учатся на своих ошибках и успехах. Оглянитесь назад и исследуйте такие вещи, как:

Что вам больше всего понравилось в каждой работе
Что вам меньше всего понравилось в каждой работе
Даты трудоустройства (вы уволились через несколько месяцев?)

Ищите шаблоны, которые могут помочь спланировать будущую карьеру.

Использование данных

После сбора этих данных выполните следующие три шага, чтобы максимизировать вероятность успеха и минимизировать вероятность неудачи:

Прочтите о вакансиях, которые вы планируете выполнять, чтобы убедиться в реальности. Словарь профессиональных названий, Справочник по профессиональным перспективам и связанные с ними онлайн-источники могут помочь дать реалистичное представление о любой работе и развеять любые фантазии.
Поговорите с другими, уже выполняющими свою работу, с помощью серии информационных интервью.Это позволит вам открыть глаза на реальность и «примерить карьеру на размер». Хорошая идея — поговорить с тремя-пятью людьми в данной карьере, чтобы получить более одной точки зрения.
Наблюдайте за работой в течение часа, дня или недели или в качестве волонтера. Это единственный способ получить невысказанную информацию, например, насколько обеспокоенным может показаться каждый, насколько хорошо освещена территория, насколько спокойными люди кажутся, когда они взаимодействуют друг с другом, и множество других почти подсознательных факторов.

Когда вся эта информация будет собрана, можно будет ответить на следующие вопросы:

Какие рабочие места «подходят» моим личным сильным сторонам, а какие — плохо?
Какие у меня были фантазии или ложные представления о работе, которую я раньше считал подходящей для меня?
Какие поддерживающие стратегии, приспособления или модификации необходимы для работы, которая мне подходит, чтобы добиться максимального успеха?

Полезные ресурсы:

Книги

Боллес, Р.

Печать в трудовой книжке – при увольнении и приеме на работу в году

Печать в трудовой книжке

Можно ли в трудовой книжке ставить печать отдела кадров организации?

Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец

Печать в трудовой книжке при увольнении

Печать в трудовой книжке при увольнении

Какая печать используется при совершении записей в трудовую книжку?

Правила простановки печати в трудовой

Что делать, если печать поставлена неверно?

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

Кто подпишет?

Как должна выглядеть ваша подпись?

Подпись индивидуального предпринимателя

Внимание на подпись работника!

Место для подписей и печати

Какая печать?

* * *

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?

Печать отдела кадров, образец

Роструд о недопустимости заверения печатью отдела кадров записей в трудовой книжке при увольнении

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?

Печать в трудовой книжке

Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?

Печать отдела кадров

Печать кадровой службы: ставить или нет?

Можно ли ставить в трудовую книжку печать отдела кадров

«С записями в трудовой книжке ознакомлен» образец 2020 и 2021

В процессе работы

При увольнении

Образец с записью в трудовой книжке «ознакомлен»

Ошибки заполнения

Образец ознакомления работника с записью в трудовой книжке

Нюансы

Нужно ли ставить печать на приказах в 2020 году

Нормативно-правовые документы и акты

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Зачем ставится печать в ТК?

Немного об использовании и хранении

Когда и в каких случаях ставится печать?

Для чего именно нужны печати?

Какая она должна быть?

Что будет, если не проставить или наоборот?

Где ставить?

Последствия, если поставлена подпись-печать

Проблемы возможны

В трудовой книжке поставлена не та печать

Если печать плохо видна и нечитаема?

Что такое штамп?

Печать в трудовой книжке не нужна

Клеймо поставили не туда

Правильная установка пломбы в трудовой книжке

В рабочую поставили неправильную пломбу

Проштампован в трудовой книжке?

Как исправить трудовую книжку, если поставили не ту пломбу

Ставим штамп в трудовую книжку

Ставим штамп в трудовой книжке правильно: когда, где и почему?

Исправление ошибки

Ответ

Из-за каких ошибок в больничном листе) сотрудника за дубликат посылать не надо

Как исправить трудовую книжку, если поставили неправильную печать

Как поставить печать

Нетрудоспособность

Можно ли рядом с пломбой написать, что пломба поставлена ​​неправильно, и поставить рядом нужную пломбу?

Оттиск печати: на какие документы ставить?

Ошибки в больничном

Уплотнение CORI в суде — MassLegalHelp

Важно

Что подавать

Образцы форм

Куда подавать

Когда подавать

Судебный процесс и правовой стандарт для закрытия уголовного дела

Правовой стандарт для закрытия уголовного дела

Заявления о приеме на работу после вашей записи

Sealing NV Криминальные записи

Суд разрешил отдавать распоряжения о закрытии судимости

Период ожидания

Процедуры опечатывания криминальных историй штата Невада

Индивидуальные запросы на запечатывание записей

Можно ли рядом с пломбой написать, что пломба поставлена неправильно, и поставить рядом нужную пломбу?